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ALCOOLIQUES ANONYMES REGION NORD PAS DE CALAIS ASSEMBLEE GENERALE 2010 -1- ASSEMBLEE GENERALE 5 DECEMBRE 2010 Appel des membres votants. T=Titulaire - S= Suppléant - M = mandaté – NR = Non représenté GROUPES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 38 COMITE REGIONAL ARRAS AUDRUICQ BETHUNE BOULOGNE sur MER CALAIS Centre CAMBRAI CARVIN COUSOLRE CROIX DENAIN DOUAI Guérin DUNKERQUE Basse Ville DUNKERQUE Glacis DUNKERQUE Tente Verte ETAPLES sur MER GRANDE SYNTHE Europe GRANDE SYNTHE Polyclinique HARNES HAZEBROUCK HENIN - BEAUMONT LA BASSEE LA MADELEINE LAMBERSART LENS LILLE Bleuets LILLE Bois Blancs LILLE République LILLE St Maurice Pellevoisin MAUBEUGE MONS EN BARŒUL NIEPPE St POL sur MER St POL sur TERNOISE TOURCOING Blanc Seau TOURCOING Dron VALENCIENNES VILLENEUVE D'ASCQ WATTRELOS M NR T M NR T NR NR NR T M M M NR NR T T M T M M T NR T M NR T T NR M T T NR NR M T M NR TOTAL 25 Michel J ------------------------Raphaël Bertrand ------------------------Eugène ------------------------------------------------------------------------Jean Pierre F Jean C Robert Marie Laure ------------------------------------------------Christian Philippe V Fabrice Philippe F Chantal Jacques D Béatrice -------------------------Philippe D Philippe C -------------------------Elisabeth Jo -------------------------Michel Paul B Maurice --------------------------------------------------Philippe G Christian H Brigitte -------------------------- Votent comme Comité Régional Présents /Absents BUREAU Président Secrétaire Trésorier DELEGUES èm ée Titulaire 3 an èm ée Titulaire 3 an ère ée Titulaire 1 an ère ée Titulaire 1 an Suppléant R.D.R Artois Maritime Métropole Sud Jean Claude S Dominique M Jacques D. P P P groupes Roger B A service vacant Didier G Jean B Christine C P P A Loïc (Suppléant) Ilda W Jean Luc C Josiane H P P P P CORRESPONDANTS DE BUREAUX Archives Didier G P délégué service vacant B.R.E.S.S Justice Jean Luc D A Littérature Jacques M P Media Yves E P Santé Dominique M P bureau Internet Philippe L P Votants comme Comité Régional Total des votants = 36 R.S.G = 25 Membres comité régional = 11 Le Quorum est atteint Groupes non représentés = 13 ALCOOLIQUES ANONYMES MAISON DES ASSOCIATIONS 72-74 rue Royale 59000 LILLE courriel : [email protected] Site interne : http://asso.nordnet.fr/aanonymes5962/bsr 11 ALCOOLIQUES ANONYMES REGION NORD PAS DE CALAIS ASSEMBLEE GENERALE 2010 Groupes : 38 groupes au total - 25 groupes représentés et votants Comité régional : 15 serviteurs au total - 12 présents - 11 votants en tant que membres du Comité régional Total des votants : 36 - le quorum est atteint. Rotation des services : Nombre de votants pour tous les scrutins : 36 Services à pourvoir : Président / 2 Délégué(e)s titulaires 1ère année / 1 délégué(e) suppléant(e) Président candidat : Jean Claude S OUI 26 / NON 5 / Blancs 4 / Nul 1 Elu ère Délégué titulaire 1 année candidat : Paul B (groupe de Nieppe) OUI 35 / NON 1 Elu ère Délégué titulaire 1 année candidat : Philippe F (groupe d’Hazebrouck) OUI 33 / NON 2 / Blanc 1 Elu Déléguée suppléante candidate : Chantal (groupe d’Henin-Beaumont) OUI 36 Elue Approbation des Correspondant régionaux de bureau : Santé / Internet Bureau Santé : Dominique M OUI 35 / Blanc 1 Bureau Internet : Philippe L OUI 35 / Non 1 Approuvé Approuvé Autres amis présents Roland F, vice-président de l' Union Alcooliques Anonymes France; Hervé R, administrateur territorial. Bilan financier Présentation par Jacques D, trésorier, des comptes clos 2009 et non clos 2010, arrêtés au 15/11/2010. Quitus accordé à l'unanimité. Les tableaux de ces comptes sont disponibles sur le site régional interne. Tableau d'aide à la trésorerie de groupe Présentation du tableau Excel d’aide à la trésorerie des groupes. Ce tableau, très simple d'utilisation, permet aux trésoriers de groupes de gérer facilement les comptes et de les présenter d'une manière agréable au groupe, ainsi le groupe appréhende mieux ce à quoi servent ses contributions. Ce tableau d’aide est disponible sur le site interne d’AA France et sur notre site interne régional. Bulletin d'identité du groupe Les coordonnées de tous les groupes (adresse du groupe, serviteurs) doivent être transmises au District, au Comité de région et au BSG (voir Manuel de Service S29)…Or parfois certains groupes oublient d’envoyer ces informations surtout lors des changements de serviteurs. D’autre part nous connaissons tous la difficulté à joindre un ami d’un groupe quand cela est nécessaire, surtout si cet ami est membre d’un groupe d’un autre district…. La solution consiste à téléphoner à un ami qui connait cet ami et qui peut éventuellement vous renseigner, avouons que ce n’est pas simple….. C’est pourquoi nous vous proposons la solution suivante : - 2 documents appelés «Bulletin Identification Adresse groupe» et «Bulletin Identification Serviteurs Groupe» sont mis à votre disposition sur le site interne .Lors de tout changement concernant votre groupe (élections de nouveaux serviteurs, changement horaire et/ou adresse), remplissez le bulletin adéquat et renvoyez-le à la région (adresse mail site). - Notre ami Dominique M, secrétaire du comité de Région assurera la transmission des informations utiles et nécessaires au BSG. ALCOOLIQUES ANONYMES MAISON DES ASSOCIATIONS 72-74 rue Royale 59000 LILLE courriel : [email protected] Site interne : http://asso.nordnet.fr/aanonymes5962/bsr -2- ALCOOLIQUES ANONYMES REGION NORD PAS DE CALAIS ASSEMBLEE GENERALE 2010 -3- Vous remarquerez que nous demandons les coordonnées du trésorier du groupe. Pourquoi cette demande ? simplement parce que le trésorier de région reçoit les chèques, via le district, de contributions des trésoriers de groupe vu la suppression des comptes BNP AA et peut avoir besoin de contacter un trésorier de groupe…. Les informations concernant les trésoriers resteront au niveau de la région et seront confidentiels comme toutes les adresses de serviteurs dans les structures de service. Des questions se posent quant à l'anonymat….. Rappelons que, selon la 11ème tradition, l'anonymat doit être respecté …..mais dans le service nous devons être capables de nous contacter l’un l’autre facilement dans l’intérêt de servir notre mouvement, tout en respectant la confidentialité des coordonnées de nos amis. « En tant que serviteur du mouvement, nous avons besoin d’être informés et d’informer » Congrès national 2013 Le Nouveau Siècle que nous avons aussi contacté ne peut nous répondre vu les travaux importants prévus sur 2 ans au minimum, ces travaux devant commencer en principe début 2011. L’hôtel du Groupe Barriere ne dispose pas de la capacité nécessaire à notre congrès (capacité maxi 450/500 personnes inférieure à nos besoins). Les contacts continuent avec Lille Grand Palais afin de trouver une solution plus adaptée à notre budget, le devis initial étant trop élevé. Hervé souhaite connaitre la date de notre prochaine réunion Préparation dossier Congrès. Nous l’informerons dés que la date sera fixée. 0820 Ecoute Actuellement, nous avons plusieurs répondeurs locaux, obligeant la personne qui cherche de l’aide à composer une succession de numéros avant d’avoir éventuellement un ami AA au bout du fil (c’est parfois un parcours du combattant pour l’ami qui souffre). En complément du 0820, la solution est de mettre en place un numéro de téléphone par département (59 et 62) avec un renvoi par répondeur vers des amis AA afin que le contact entre l’ami qui souffre et l’ami AA soit le plus rapide possible. Les amis qui désireraient assurer le service répondeur local (hors 0820) pourraient s’inscrire sur ces listes, quelque soit leur district ; en outre ceci permettra une meilleure rotation des amis qui désirent participer à ce service. Quant au 0820, la permanence de nuit est assurée par les régions selon un calendrier mis en place en début d’année et les amis souhaitant assurer cette permanence peuvent s’inscrire auprès de notre correspondant 0820. Quant à la permanence de jour (9H/21H), il nous est offert la possibilité d’y participer en s’organisant au niveau des Territoires. Le Territoire Nord-Ouest, dont nous faisons partie, a décidé d’assurer la permanence le Lundi. Le district Métropole par son intergroupe se propose d’assurer cette permanence le lundi après midi, de 14h30 à 17h, à Tourcoing Blanc Seau et recherche donc un ou deux amis désireux de s'investir dans ce service. Nous mettrons à votre disposition « comment faire » pour participer à ce service. Budget prévisionnel AA France 2010 Le budget prévisionnel établi par la conférence 2010 qui est présenté nous montre un résultat prévisionnel de – 22 000 euros, compte tenu de la baisse importante de la littérature et du montant des contributions des régions. Pour rappel le résultat 2009 a été négatif de – 10 000 euros. Nous, groupes AA Région Nord pas de Calais, que faisons nous face à cette situation ? Une réflexion est à mener au niveau du Comité de région…mais nous sommes tous concernés par les actions à mener…….. Questions à la conférence > Philippe L se pose des questions sur la double appartenance (comme membre des Alcooliques Anonymes et comme professionnel dans le domaine médical, paramédical ou social). Une réponse figure dans une brochure qui a été supprimée du catalogue. Ne pourrait-on pas la rééditer, ou la mettre en ligne sur le site AA France ? > Paul B, Service littérature, informe qu’il a en stock quelques brochures concernant ce sujet. Convention 2011 AA - Al Anon ALCOOLIQUES ANONYMES MAISON DES ASSOCIATIONS 72-74 rue Royale 59000 LILLE courriel : [email protected] Site interne : http://asso.nordnet.fr/aanonymes5962/bsr ALCOOLIQUES ANONYMES REGION NORD PAS DE CALAIS ASSEMBLEE GENERALE 2010 -4- Actuellement, il ne reste qu'un créneau à Bouvines, les 2 et 3 Avril. Jacques M les recontacte pour réserver. Il est prévu d'inviter d'autres fraternités en 12 étapes à tenir un stand d'information sur leur mouvement. Questions diverses > Il est rappelé que le suivi de courrier de la boîte postale 1087 à la Maison des Associations se termine fin 2010. Utilisez l'adresse 72/74 rue royale 59000 Lille, pensez à modifier votre carnet d'adresses. > Suggestion de Philippe L: avant de fixer une date d'anniversaire, consultez le site pour vérifier qu'il n'y en a pas déjà un de prévu, de façon à éviter deux anniversaires en même temps. > Réflexions sur le parrainage: Brigitte: si nous avons besoin de serviteurs, ayons l'humilité de demander. Roland: Il existe en Espagne des comités de parrainage de service. Christian: qui a été parrainé en tant que RSG, fera de même lors de la rotation de son service. L'intergroupe Métropole a édité une brochure "transmettre le message" à l'usage des amis désireux de pratiquer la douzième étape. Un exemplaire est remis à Hervé, administrateur territorial. > Assemblée régionale 2011: la salle de la Maison des associations étant un peu exigüe, il est envisagé de rechercher un lieu plus grand (Mons ou Marquette..). > Philippe L propose la création d'un forum des services sur internet. …..à suivre. Intervention d'Hervé R > Il a eu grand plaisir à être administrateur territorial, et nous remercie tous de notre collaboration. Son mandat se termine fin 2011, appel à candidature est lancé pour le remplacer. Son successeur prendrait ses fonctions à la conférence en avril 2012. Nous remercions également Hervé pour le travail accompli. > Lors du congrès du 50ème anniversaire d' AA France, il a été vendu 1.600 badges et 300 repas. C'est un franc succès. > Les prochains congrès auront lieu à Reims en 2011, à Jouay en 2012. > AA France envisage de sérieuses économies pour la Conférence (coût environ 18.000 €). Il a été noté une disproportion du nombre de délégués des différentes régions, et le BSG souhaite établir une meilleure proportionnalité entre les délégués et le nombre de groupes qu’ils représentent dans leur région. La prochaine réunion du Comité Régional aura lieu le: Samedi 15 janvier 2011 à 14h30 à l’adresse du groupe de Tourcoing Blanc Seau Maison des Services Boulevard Descats TOURCOING Le calendrier pour toute l’année 2011 sera déterminé lors de cette réunion Bonnes 24 heures à toutes et à tous… Les réunions de service sont ouvertes à tous les membres des AA en auditeur libre........ Vous y êtes les bienvenus Le secrétaire, Dominique M. ALCOOLIQUES ANONYMES MAISON DES ASSOCIATIONS 72-74 rue Royale 59000 LILLE courriel : [email protected] Site interne : http://asso.nordnet.fr/aanonymes5962/bsr Alcooliques Anonymes Nord-Pas de Calais Revenus et dépenses du 01 01 au 31-12-2009 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 revenus Assemblée générale Autres evenements Convention journée des services Total Autres evenements Autres revenus Chapeau Comité de Région Comité préparation Convention Total Autres revenus Participations des Groupes Conférence Intergroupe LRT Ordinaires Reconnaissance Sobriété Total Participations des Groupes Remboursement Raport conférence Répondeur téléphone Total remboursement Total Catégories de revenus DÉPENSES Abonnement Boite postale internet Repondeur-telephone Total Abonnement Autre évenement Assemblée générale Bus congrès convention Journée des Services Total Autre évenement Comité Régional affranchissement copies divers déplacement fournitures de bureau frais de salle Matériel info publique Total Comité Régional Conférence frais de déplacement Total Conférence Contributions AA France Conférence Participations ordinaires Reconnaissance Sobriété Total Contributions AA France Impressions,papeterie liste de groupes Raport conférence Total Impressions,papeterie Insertions Annuaires Frais bancaires Total dépenses Revenus moins dépenses 2009 COMPTE DE RESULTAT ANNEXE I 217,70 S/Total 217,70 Période 01/01 au 31/12/2008 Ecart % TOTAL 81,82 1 421,99 1 503,81 4 039,10 117,15 4 156,25 187,68 171,82 27,50 199,32 9 654,40 1 550,00 720,00 6 642,17 673,75 1 062,50 10 648,42 -4,49 10,74 -39,81 -9,33 60,00 143,52 203,52 15 735,51 -25,32 54,69 60,00 394,68 509,37 11,54 20,00 12,96 13,63 621,82 -22,07 187,68 1 925,00 6 343,80 746,10 639,50 24,19 3,52 184,20 187,72 11 751,31 61,00 72,00 445,82 578,82 509,42 77,00 21,00 1 227,16 3 849,91 1 834,58 3 849,91 1 671,43 416,04 256,42 4,50 352,94 49,08 24,00 485,00 1 587,98 398,94 120,28 362,81 77,78 711,62 85,00 -4,11 -53,09 2,80 -100,00 46,73 5,26 85,00 85,00 1 925,00 5 134,60 564,30 620,50 1 600,00 8 500,00 155,10 673,75 11 836,25 20,31 -39,59 263,83 -7,90 -30,35 369,00 70,00 439,00 1 038,12 -0,13 -19,36 -27,42 13 524,76 20 091,87 -32,69 -1 773,45 -4 356,36 -59,29 8 244,40 354,00 354,00 753,48 3,05 756,53 2009 Alcooliques Anonymes Nord - Pas de Calais PARTICIPATIONS DES DISTRICTS ANNEXE II 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 PARTICIPATIONS DIRECTES B.S.G DES DISTRICTS du 01 01 09 au 31 12 09 Ordinaire District Maritime District Sud S/TOTAL Conference Sobriete Total Reconnaiss. 900,00 55,27 50,00 302,00 45,00 73,00 1 202,00 223,27 955,27 50,00 347,00 73,00 1 425,27 PARTICIPATIONS DES DISTRICTS du 01 01 09 au 31 12 09 Ordinaire Conference Sobriete Reconnaiss. Total H.R. TOTAL Rég District Artois District Maritime District Metropole District Sud S/TOTAL 2 052,00 450,00 2 410,00 1 431,80 6 343,80 350,00 580,00 740,00 255,00 1 925,00 19,00 24,00 387,50 209,00 639,50 101,50 50,00 264,90 329,70 746,10 2 522,50 1 104,00 3 802,40 2 225,50 9 654,40 TOTAL 7 299,07 1 975,00 986,50 819,10 11 079,67 PARTICIPATIONS DES DISTRICTS du 01 01 08 au 31 12 08 Ordinaire District Artois District Maritime District Metropole District Sud Intergroupe LRT 1 800,00 1 200,00 2 645,17 997,00 Conference 370,00 560,00 360,00 260,00 Sobriete 304,00 205,00 395,50 108,00 Reconnaiss. Except 60,80 363,40 249,55 740,00 6 642,17 1 550,00 1 012,50 673,75 SOLDE DES COMPTES AU 31 12 09 Cptes bancaires et de caisse Société Générale ( cloturé) Caisse BNP - Paribas Courant Total Cptes bancaires et de caisse AU 31 12 09 634,42 3 284,88 AU 31 12 08 1 179,25 306,14 4 207,36 3 919,30 5 692,75 TOTAL 2 534,80 2 328,40 3 650,22 1 365,00 740,00 0,00 10 618,42 Alcooliques Anonymes Nord - Pas de Calais 2010 REVENUS / DEPENSES ANNEXE I Revenus et dépenses du 01 01 au 15 11 2010 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 REVENUS Assemblée générale Autres evenements Convention Bus congrès Comité prepration Convention journée des services Total Autres evenements Autres revenus Chapeau Comité de Région Comité préparation Convention Total Autres revenus Participations des Groupes Conférence Intergroupe LRT Ordinaires Reconnaissance Sobriété Total Participations des Groupes Remboursement Avance Banque Raport conférence Répondeur téléphone Total remboursement Total Catégories de revenus DÉPENSES Abonnement Boite postale internet J.S.G. Repondeur-telephone Total Abonnement Assemblée générale Autre évenement Bus congrès Journée des Services Total Autre évenement Comité Régional affranchissement copies divers déplacement fournitures de bureau frais de salle Matériel info publique Total Comité Régional Conférence frais de déplacement Total Conférence Contributions AA France Conférence Participations ordinaires Reconnaissance Sobriété Total Contributions AA France Impressions,papeterie liste de groupes Raport conférence Total Impressions,papeterie Insertions Annuaires Frais bancaires Total dépenses Revenus moins dépenses S/Total Période 01/01 au 15/11/2009 Ecart % TOTAL 81,82 2 080,00 120,60 1 421,99 1 503,81 2 200,60 91,35 7,00 46,33 91,91 98,35 91,91 1 115,00 1 795,00 -37,88 5 120,00 316,66 923,00 3 549,60 191,40 534,50 6 070,50 44,24 65,44 72,68 23,13 184,20 184,20 7 850,42 28,21 7 474,66 250,00 36,60 5,00 291,60 10 065,21 88,00 60,00 15,00 444,96 61,00 72,00 607,96 371,66 504,66 2 430,00 77,00 1 227,16 1 227,16 238,35 245,02 57,96 -36,71 -1,66 173,53 51,82 -22,15 -70,67 495,79 711,62 1 239,95 -60,02 55,00 85,00 85,00 5 500,00 1 795,00 2 234,60 188,40 325,00 4 543,00 2 180,00 250,00 155,07 57,00 46,30 135,10 15,20 87,12 55,00 1 105,00 3 054,20 481,80 859,00 212,00 -38,44 36,68 21,07 177,00 212,00 52,40 19,72 20,47 0,00 9 353,15 177,00 753,48 3,05 8 607,25 8,67 712,06 -756,83 -194,08 52,40 2010 Alcooliques Anonymes Nors - Pas de Calais PARTICIPATIONS DES DISTRICTS ANNEXE II 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 PARTICIPATIONS DES DISTRICTS du 01 01 10 au 15 11 10 Participations Conference Sobriete Reconnaiss. Except TOTAL ordinaires District Artois District Maritime District Metropole District Sud 1 110,00 700,00 2 250,00 1 060,00 10,00 500,00 350,00 255,00 183,00 374,00 301,00 65,00 TOTAL 5 120,00 1 115,00 923,00 1 303,00 1 874,00 2 901,00 1 396,66 0,00 7 474,66 300,00 16,66 316,66 PARTICIPATIONS DES DISTRICTS du 01 01 09 au 15 11 09 Participations Conference Sobriete Reconnaiss. Except TOTAL ordinaires District Artois District Maritime District Metropole District Sud 1 652,00 700,00 1 040,00 912,87 350,00 580,00 610,00 305,00 19,00 215,00 301,50 235,00 58,50 3,00 202,90 TOTAL 4 304,87 1 845,00 770,50 264,40 SOLDE DES COMPTES AU 15 11 10 Cptes bancaires et de caisse Société Générale ( cloturé) Caisse BNP - Paribas Courant Total Cptes bancaires et de caisse AU 15 11 10 AU 15 11 09 595,17 4 036,19 372,37 4 560,50 4 631,36 4 932,87 2 079,50 1 495,00 1 954,50 1 655,77 0,00 7 184,77