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Les informations de la statistique suisse de l’aide sociale Décembre 2004 SOSTAT 2.2, une version optimisée La version SOSTAT 2.2 est disponible depuis cet automne. La banque de données avait déjà été changée au moment du développement de la version SOSTAT 2.1 en automne 2003. On était passé d’une banque ACCESS à une banque MS-SQL. Les améliorations attendues quant à la stabilité et à la rapidité dans l’exploitation Multiuser ont été pleinement concrétisées. La version SOSTAT 2.2 propose de nouvelles améliorations qui ne sont pas directement visibles pour les utilisateurs. • Les règles de plausibilisation ont été reformulées et sont maintenant plus stables. • Les règles d’exportation ont été modifiées. La version 2.2 considère tous les dossiers, sauf ceux qui ne font pas partie de l’année de relevé (date de clôture avant le milieu de l’année précédente). Elle prend donc aussi en compte les dossiers où ne figure aucune indication concernant la première ou la dernière date de paiement. • SOSTAT 2.2 permet d’exporter des données cantonales dans Excel et de faire ainsi des exploitations spécifiques par canton. Le recours aux spécialistes est cependant toujours nécessaire pour définir ces exploitations. Certains changements ont également été apportés pour le confort des utilisateurs de SOSTAT: • L’installation a été simplifiée par l’intégration d’un menu utilisateurs. • Il est maintenant possible de passer directement du contrôle général de plausibilité à un dossier incorrect et • il est possible en tout temps de produire une liste comportant toutes les erreurs décelées dans les dossiers d’une même année de relevé. Cette liste peut être générée pour les dossiers d’un seul utilisateur ou pour ceux de tous les utilisateurs si les autorisations nécessaires ont été accordées. • Les numéros AVS pour les moins de 14 ans ne sont plus obligatoires et pour les adultes qui n’ont pas de numéro AVS, il est possible d’enregistrer à la place le numéro 999.99.999.999. • Les dossiers terminés peuvent être effacés, mais c’est l’utilisateur qui décide combien de temps il désire conserver ces derniers dans la liste des dossiers. siers enregistrés dans une version SOSTAT plus ancienne peuvent être importés dans la nouvelle version. Les services sociaux qui travaillent déjà avec la version SOSTAT 2.1 peuvent actualiser leur système avec la version 2.2 au lieu de réinstaller le tout. Le 6 octobre 2004, un nouveau portail Web édité par l’Office fédéral de la statistique a été mis en ligne. Ce portail de conception moderne et attrayante regroupe toutes les informations relatives aux divers travaux effectués au sein de l’OFS. Pour la livraison des données 2004, l’installation de la version 2.2 n’est pas obligatoire pour tous les cantons. Vous recevrez des informations à ce sujet de la part du service compétent de votre canton. Les pages dédiées à la statistique suisse de l’aide sociale sont disponibles sous le thème «Protection sociale». L’adresse http://www.socialsecurity-stat. admin.ch est toujours activée et vous permettra d’accéder directement aux pages consacrées à la protection sociale. L’état des lieux de l’introduction de la statistique dans les cantons romands et le canton du Tessin 2004 est l’année d’introduction de la statistique de l’aide sociale pour pratiquement tous les cantons romands. Seul le Jura l’a introduite plus tôt, en 2001. Nous sommes maintenant proches de la fin de l’année et heureux de constater que les travaux préparatoires sont pour la plupart achevés, même si certaines adaptations et installations des programmes informatiques se poursuivront encore en 2005. En effet, en 2004, quelques cantons ont entamé des réformes en profondeur de leur système social (par exemple, volonté d’introduire un revenu minimum d’insertion dans le canton de Vaud). Il a fallu ainsi tenir compte de ces changements et rendre le processus d’introduction de la statistique le moins contraignant possible pour les services sociaux et les cantons. En ce sens, l’OFS a cherché à renseigner les assistantes et assistants sociaux le mieux possible sur les changements qui les attendaient lors des séminaires d’information qui se sont déroulés cet été et cet automne, et ce en étroite collaboration avec les représentants cantonaux. Malgré ces difficultés, tous les cantons romands et le Tessin seront capables d’exporter leurs premières données vers l’OFS au début de 2005. Des exportstests sont d’ailleurs en cours pour les cantons de Fribourg, Vaud, Genève et du Tessin afin de vérifier la qualité des données et de résoudre les derniers problèmes informatiques. Les premiers résultats sont très encourageants. Pour le canton du Jura, les données de 2003 sont en cours d’analyse et un rapport devrait voir le jour d’ici la fin de l’année. Nous vous invitons à visiter le nouveau site Internet de l’OFS sous: www.bfs.admin.ch Toutes les informations relatives au projet ne sont pas encore diffusées sur Internet, aussi n’hésitez pas à nous contacter directement si nécessaire (coordonnées ci-dessous). Pour vous qui êtes partenaires actifs dans le projet d’élaboration de la statistique suisse de l’aide sociale, des pages contenant de la documentation à télécharger (.pdf) sont en cours de réalisation. Avez-vous déjà pensé à l’exportation des données pour l’année 2004? Nous sommes conscients que la situation économique actuelle a probablement entraîné un accroissement du nombre de personnes demandant une aide. Vous êtes donc confrontés à une charge de travail importante. Aussi pour faciliter l’exportation, à destination de l’Office fédéral de la statistique ou des centres régionaux de la statistique de l’aide sociale d’ici au 31 janvier 2005 (cantons d’Argovie, de Soleure et de Suisse romande: 31 mars 2005), nous vous recommandons vivement de mettre à jour les dossiers de vos clients. Avez-vous déjà saisi les versements effectués dans le courant de l’année? Si le dernier versement remonte à plus de 6 mois, le dossier doit être clos en indiquant le motif et la date de la clôture du dossier. Informations et agenda En février 2005, le nouveau rapport social du canton de Zurich sortira de presse. Nous reviendrons en détail sur cette 3e édition dans la prochaine Newsletter. Impressum • Une fonction de rappel a été intégrée pour la sécurité des données. L’utilisateur détermine à quelle fréquence cette fonction doit lui rappeler de sécuriser les données. Numéro 13 Un CD-ROM avec la version SOSTAT 2.2 assorti d’un manuel d’utilisateur sera distribué en plusieurs étapes dans les cantons. Le programme peut aussi être téléchargé depuis Internet (ftp.concevis.ch). Les dos- Distribué gratuitement par l’OFS (tél. 032 713 67 91), E-mail: [email protected] Editeur: Office fédéral de la statistique, Section de la sécurité sociale, Neuchâtel La statistique suisse de l’aide sociale sur Internet: http://www.socialsecurity-stat.admin.ch STATISTIQUE DE L’AIDE SOCIALE 13
