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Description technique
CAISSE ENREGISTREUSE POUR PC
Gestion des ventes
Gestion des articles
Gestion des livraisons et des stocks
Gestion générale des statistiques et rapports
Description générale
Nombre d'articles illimeté
Posibilité d'utiler directement des code-barres de type EAN 13
Gestion de stocks
Gestion des livraisons
Rapport et statstiques
Journal et relevé des ventes par jour/période
Statstiques de vente, statistiques de chiffre d'affaries
Inventaires valoriséqs en prix d'achat/prix de vente
Listes des articles dont le stock est passé sous le minimum
Possibilité de facturation comptoir
Import des données
Export des données
Gestion de plusieurs caisses ou magasins
Utilisation des équipements péripheriques:
lecteur optique de barre-codes
imprimante de tickets
tiroir caisse électrique
Version disponible
PCashL-p
pour imprimante interface USB – WiFi - parallèle
fonctionnelle sur ecran tactile
Description technique PCashL-p / BarGen / Label
Edition BE-FR
www.pcash.eu
Tél +32 (0)475 62 98 52
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PCashL-p Description technique
Hardware minimum requis / Périphériques
PC compatibele - système d’exploitation Windows 32-bits
Ecran classique ou ecran tactile
Equipements périphériques facultative:
- Imprimante de tickets
- Tiroir caisse electrique
- Lecteur de code-barres USB
Articles - Utilisation des barcodes
- Le nombre d'articles est illimité
(avec ou sans prix d'achat et / ou prix de vente)
- Prix d'achat et prix de vente avec 2 decimales
- Le code article est de 13 caractères: possibilité d'utiliser directement les barcodes de type EAN 13.
- Liste des articles sur base:
- du code article
- du libellé
- du rayon
- de la famille
- du fornisseur
- La recherche rapide d'un article peut être effectuée sur base du début du code, des premiers caractères du
libellé, du rayon, de la famille ou du fournisseur
- Taux de TVA libre (jusqu'à 5 taux différents)
Tickets de caisse
- 1 ligne en-tête à introduire au moment de l'installation et possibilité d’imprimer des logos sur le ticket
- 3 lignes du publicité en bas de ticket, programmables sur place
- Identification par un caractère du personnel de caisse
- Possibilité d’imprimer un logo sur le ticket
- 4 possibilité de remise:
- en valeur par article
- en % par artikel
- en valeur sur le total du ticket
- en % sur le total du ticket
- Ré-impression immédiate du ticket en monnaie nationale ou devise
- Le libellé d'un article peut être modifié sur un ticket de caisse :
- inscription du numéro de série en cas de garantie
- indication du numéro d'appel d'une communication téléphonique
- imputation d'une consommation ou repas sur le compte d'une chambre ....
Facturation comptoire
- PCashL-p permet d'exporter le contenu du ticket dans un fichier texte intérimaire, qui peut être immédiatement
repris dans un document Excel pour imprimer une facture sur le comptoir
i
Enciassements / Devises
-
5 dévises étrangères
En liquide, chèque, carte de banque, carte de crédit ou carte de monnaie électronique
en devise étrangère, avec calcul automatique du total en devises monnaie rendue en monnaie nationale
émission de bons de valeur en cas de retour marchandise
Description technique PCashL-p / BarGen / Label
Edition BE-FR
www.pcash.eu
Tél +32 (0)475 62 98 52
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Situation de caisse
-
Total des ventes par taux de taxe
Total de l'encaisse par type de paiement
Total de l'encaisse par devise
Statistiques des ventes par personnel de vente
Export du journal de caisse du jour ou de n'imorte quel jour
Rapports de vente
-
Journal des ventes reprenant tous les tickets du jour, ou d'une journée antérieure
Relevé des ventes par tranche horaire pour la journée, ou un jour antérieur
Relevé des ventes d'un article déterminé au cours d'une période
Liste de tous les articles vendus - quantité et chiffre d'affaires - au cours d'une période
Relevé des payements par type (cash,chèque ... ) au cours d'une période
Relevé du chiffre d'affaires journalier du magasin, nombre de clients et panier, par période
Identification du client
-
Le client peut également être identifié sur un ticket par une inscription de 14 caractères
possibilité de corriger a posteriori les erreurs de dactylographie ou d'orthographe
Liste des articles achetés par un client déterminé avec date et valeur de chaque achat
statistique de chiffre d'affaires des clients, en ordre alphabétique ou dégressif de chiffre
Imports des articles
- Les nouveaux articles, ou les articles à corriger, peuvent être importés d'un autre module PCash ou d'une autre
application par un fichier texte, dont les caractéristiques sont données dans la version de démonstration de
PCash.
Export du journal de caisse / Import du journal de caisse
- Le journal des ventes du jour - ou d'une journée antérieure - peut être exporté vers un autre module PCash ou
une autre application par un fichier texte, dont les caractéristiques sont données dans la version de
démonstration de PCash.
- Le journal de caisse, exporté d'une application, peut être importé dans une autre application.
La mise à jour du stock et des statistiques de vente est effectuée durant l'opération.
Lors de l'importation, il est possible de convertir toutes les valeurs du journal dans une devise particulière. Ceci
permet de consolider dans une devise de référence les journaux de vente de plusieurs magasins, situés dans des
pays différents. Seules les opérations de vente sont converties, les opérations d'encaissement figurant dans le
journal restent intactes.
Statistiques
- Les statistiques de vente pour le jour, la période ou l'année sont obtenues soit par code article, sur les premiers
caractères du libellé ou bien par rayon, par famille ou par fournisseur. Elles sont soit classées en ordre
alphabétique, ou en dégressif de chiffre d'affaires.
Les statistiques de chiffre d'affaires par client sont également classées en ordre alphabétique ou en dégressif de
chiffre d'affaires
Préparation de mailings
- PCash permet d'obtenir la liste des clients qui ont effectué au moins un achat dans une catégorie déterminée de
produits. Cette catégorie peut être définie comme:
- les articles dont le code commence par les caractères introduits à la demande
- les premiers caractères du libellé de l'article
- un rayon
- une famille
- un fournisseur
- Le chiffre d'affaires de chaque client dans la catégorie retenue est également indiqué. La liste peut être obtenue
soit en ordre alphabétique, soit par ordre dégressif du chiffre d'affaires individuel des clients
- La liste des codes clients peut être exportée dans un simple fichier texte vers n'importe quelle base de données,
afin de pouvoir ainsi préparer un mailing commercial bien ciblé.
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Gestion du stock
- La gestion du stock comporte les informations suivantes
- stock minimum (inactif si égal à zéro)
- stock début
- quantités entrées
- quantités sorties
- date de la dernière vente
- date de la dernière livraison
- quantité vendue depuis la dernière livraison
- Les informations découlant de la vente sont mises à jour à la clôture de chaque ticket de caisse, ou au cours de
l'importation d'un journal de caisse.
- Les informations relatives aux livraisons sont mises à jour au cours de l'encodage des livraisons, ou au cours de
l'importation d'un journal de livraisons.
- Chaque information peut être corrigée individuellement au niveau de chaque article
- Les listings reprenant ces informations sous diverses formes peuvent être obtenus suivant:
- les premiers caractères du code de l'article
- suivant les premiers caractères du libellé de l'article
- par rayon
- par famille
- par fournisseur
- Les listings proposés sont :
- inventaire valorisé en prix de vente
- inventaire valorisé en prix d'achat
- liste des articles dont le stock est passé sous le stock minimum, pour autant que ce dernier ne soit pas zéro.
- listing reprenant pour chaque article le stock, la date de la dernière vente, la date de la dernière livraison, et la
quantité vendue depuis la dernière livraison. Cette information donne l'information de dernière main sur la
vitesse à laquelle le produit s'écoule, et est peut être l'information la plus précieuse à avoir lorsqu'il s'agit de
décider d'un réapprovisionnement.
- Réouverture automatique du stock en début d'exercice, et transfert de l'inventaire complet de tous les articles
vers un fichier choisi par l'utilisateur, pour impression ou exploitation ultérieure.
- En cas de gestion de plusieurs magasins, le stock d'un article peut être obtenu sur un seul écran pour chacun des
magasins dans lesquels il existe. Il est également possible d'obtenir un listing de tous les articles, avec le stock
existant dans chacun des magasins
Stock de plusieurs magasins / Livraisons
- En cas de gestion de plusieurs magasins, le stock d'un article peut être obtenu sur un seul écran pour chacun des
magasins dans lesquels il existe.
- Il est également possible d'obtenir un listing de tous les articles, avec le stock existant dans chacun des magasins
- Les livraisons sont encodées dans un journal de livraison, qui peut être archivé et imprimé ultérieurement sur
demande
- Le journal peut également être exporté vers un autre module PCash ou une autre application
- Il est possible d'obtenir
- pour un article déterminé, la liste de toutes les livraisons enregistrées pendant une période déterminée
- la liste de toutes les livraisons effectuées par un fournisseur, au cours d'une période déterminée
- En cas d'erreur d'encodage, le code d'un fournisseur enregistré peut un code corrigé.
Integration
- PCash peut être utilisé de manière complètement autonome,
- ou être relié à un autre système central de gestion.
- Voir à ce sujet le Forum aux Questions sur le site www.pcash.be
Manuel d'utilisation
- Toutes les instructions d'utilisation relatives à chaque commande ou à chaque fonction peuvent être lues sur
écran dans le programme PcashL-p, mais également être imprimée avec une mise en page qui permet d'éditer
progressivement un manuel complet d'utilisation
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BarGen extention de PCashL-p
Géneration des codes barres
Le logiciel Bargen est compatible avec le fichier articles du logiciel PcashL-p, qui doit être prélablement installé.
Bargen permet de compléter les codes barres type EAN 13 d'une plage d'articles, définie par les codes de
gestion allant de ... à ... Il suffit de donner le code de départ (commençant part 20 ou 2) en 12 chiffres.
Les codes déjà existants dans la plage ne sont pas affectés. Le dernier code attribué est mémorisé, pour
permettre de repartir automatiquement en séquence lors de l'utilisation suivante.
Il n'existe pas de version de démonstration.
Label
extention de PCashL-p
Le logiciel Label est compatible avec le fichier articles du logiciel PCashL-p, qui doit être prélablement installé
Label permet d'obtenir la liste des étiquettes code-barres à imprimer, sous forme de fichier texte
L'impression est effectué avec le programme XLabel ou autre (BarTender, NiceLabel Express …)
La liste peut être obtenue dans les conditions suivantes :
Pour les articles d'une livraison. Le nombre d'étiquettes est égal au nombre d'articles livrés. Les
étiquettes sont imprimées pour tous les articles qui ont un barcode interne (commençant par 20 ou 2)
Pour des articles individuels, gérés dans le fichier articles. Il suffit d'introduire le code de gestion et la
quantité d'étiquettes.
Pour des articles quelconques, auquel cas il faut introduire toutes les données devant figurer sur
l'étiquette.
Les
-
informations reprises sur l'étiquette sont :
Le code-barres graphique, lisible par un lecteur optique,
Le code-barres interprété en chiffres,
Le libellé de l'article,
Son code de gestion,
Le prix de vente en EUR ou en unité monétaire locale et en EUR (par exemple pour la Suisse).
Pour la Suisse: A la mise en route du programme, il est nécessaire de définir l'unité monétaire locale et le cours
de conversion en EUR, à supposer que le prix de vente des articles qui figurent dans le fichier de PCashL-p est
donné en unité monétaire locale.
PcashL-p / BarGen / Label
&
Equipements périphériques
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Description technique PCashL-p / BarGen / Label
Edition BE-FR
www.pcash.eu
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