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SuccessStory NMPP
Les NMPP s’appuient sur MEGA pour la rénovation de leur SI
1. Le contexte
«A
vec un nombre important
d'applications interdépendantes,
des évolutions permanentes, et dans
le cadre d'une réforme d'entreprise,
il devenait nécessaire de rénover
le système d'information
Les NMPP ont un système d’information complexe, tant par
son volume (13 500 traitements par jour, 150 applications
»
dont 17 critiques) que par sa diversité (5 systèmes
d’exploitation, 12 technologies de bases de données, 20
langages de programmation) et les fréquents changements
techniques (environ 150 par mois). « Avec un nombre
important d'applications interdépendantes, des évolutions
permanentes, et dans le cadre d'une réforme d'entreprise, il
devenait nécessaire de rénover le système d'information »,
D’où
souligne Véronique Bonnefoy, DSI adjointe NMPP.
nécessairement incomplètes du SI.
Par ailleurs, la DSI doit s'adapter pour faire face à une perte
L’objectif du projet Référentiel SI est de capitaliser sur les
de
connaissances
connaissance
interne
et
une
obsolescence
des
documentations existantes. D'où le Référentiel SI.
des
représentations
pour
diverses,
favoriser
la
partielles
réutilisation
et
des
modélisations, cartographies et autres bases d’informations
d’un projet à l’autre. Cela afin de gagner du temps sur les
projets SI, en particulier limiter les interviews pour les gros
2. Les enjeux
projets faisant appel à des consultants ; de faciliter les phases
d’avant-projet et l’étude d’impact, grâce à une meilleure prise
Le SI des NMPP a déjà fait l’objet de multiples modélisations
de connaissance du domaine et une vision plus globale ; de
des processus et des domaines applicatifs, avec une
faciliter le passage d’une application en maintenance ; de
approche, des méthodes et outils propres à chaque projet.
favoriser le transfert des connaissances et la mobilité des
Les NMPP
sont une société commerciale de distribution de
la presse (quotidiens nationaux et magazines)
Chiffres clés
● 35% de la vente de la presse en France
● 2995 salariés groupe
● en 2007 près de 2,2 milliards d’exemplaires distribués, dont
un peu plus de 1,3 milliards d’exemplaires vendus pour une
valeur d’environ 2,7 milliards d’euros
Véronique Bonnefoy
DSI adjointe, NMPP
Les apports pour le client
«L
● gain de temps sur les projets SI par réutilisation des
a démarche a été un tremplin
pour un travail de mise en
cohérence entre plusieurs bases
d’information existantes
informations déjà récoltées
● possibilité de réaliser un schéma directeur en 4 mois
»
● capacité d’analyse sur l’ensemble du système
● identification immédiate des interlocuteurs experts
● réappropriation et structuration des connaissances
individuelles.
équipes,
qui
passent
d’un
mode
fonctionnel
à
la
● communication, procédures (à partir du 3e trimestre
polyvalence. Le Référentiel SI doit aussi pallier un manque
2007) ;
de diffusion de l’information.
● pérennisation et réutilisation (à partir de 2008).
3. Le choix de MEGA et la mise en oeuvre
4. Apports et bénéfices
MEGA a été choisi comme outil unique pour construire le
Le projet Référentiel SI basé sur MEGA a apporté des gains
Référentiel SI et réaliser une description exhaustive du SI.
quantitatifs – essentiellement un gain de temps – et qualita-
Les NMPP ont adopté un fonctionnement en mode projet,
avec une équipe projet dédiée, accompagnée par des
prestataires de MEGA. Le projet, d’une durée de 2 ans ½,
s’est déroulé comme suit :
● mise en place de l’outil MEGA et pré-modélisation (à
partir du 4e trimestre 2005) ;
● reprise de cartographies, inventaires ;
● diagrammes-types, normalisation ;
● modélisation du SI existant (à partir du 3e trimestre
2006);
● en parallèle, mise en place d’un intranet pour la
communication ;
tifs en facilitant les phases d’avant-projet et études d’impact,
ainsi que le passage d’une application en maintenance. Il
apporte une représentation simple et cohérente, accessible
à tous via l’intranet. Il permettra d’implémenter la gestion de
la trajectoire (« as-is » « to-be ») pour les projets de grande
envergure, et d’analyser les possibilités de gérer les feuilles
de routes et l’analyse des impacts des changements.
De plus, la démarche a été un tremplin pour un travail de
mise en cohérence entre plusieurs bases d’information
existantes (guichet unique/hotline, maintenance TMA,
dossiers d’exploitation).
L’aide apportée par les consultants MEGA :
Véronique Bonnefoy, DSI adjointe NMPP souligne la valeur de l’accompagnement de
l’équipe projet Référentiel SI tout au long du projet, par des consultants MEGA dans la
définition de la méthodologie et la réalisation de la modélisation de l’existant applicatif
par allotissement. Elle met aussi en exergue l’animation et le pilotage du projet à l’aide
d’indicateurs de suivi de l’avancement de la cartographie.
En outre Mme Bonnefoy met également l’accent sur la formation MEGA personnalisée pour les besoins des NMPP, des chefs de projet
qui a leur tour ont pu réaliser un manuel d’utilisation pour les « mini-formations » et autres outils de travail.