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Download Accueil d`une personne en antenne
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Organisation du système qualité - Processus opérationnels Annexe OS-PO 05-02 Inscription DE - saisie GTA Objectifs Enregistrer toutes les informations administratives concernant le DE Assurer un suivi et laisser une trace du DE au sein de Dynamic’Emploi Modalités Ouverture du module DE sous GTA Vérifier si le DE est déjà inscrit dans GTA ou pas ? Cliquer sur puis inscrire le NOM de la personne dans l’onglet ci-dessous : Le DE est déjà inscrit Le DE n’est pas encore inscrit Vérifier et mettre à jour les données concernant le DE Tous les champs doivent être remplis Version n° Modifié le 3 31/12/14 ère 1 Renseigner la fiche DE à partir de la fiche d’inscription papier Tous les champs doivent être remplis validation par Anaïs ALBIGNAC Qualité RQ ème 2 validation Morgane DEGAND Qualité Directrice Organisation du système qualité - Processus opérationnels Annexe OS-PO 05-02 Saisir les éléments principaux du CV Effectuer un compte rendu de chaque entretien réalisé avec le DE Renseigner les éléments de formation professionnelle Valider la saisie des informations sur la page en cours Annuler la saisie des informations sur la page en cours Visualiser et accéder aux OT suivant épuration Editer les informations saisies dans la fiche DE Quelques éléments à savoir : Le manuel d’utilisation de GTA est consultable en cliquant sur l’onglet « aide ». Il est également enregistrable sous PDF. Pour connaitre le détail des propositions dans les listes des fiches, laisser la souris sur l’encadrer blanc Tous les items en couleurs sont obligatoires Rester avec la souris sur le carré blanc pour que le détail des propositions s’affiche Version n° Modifié le 3 31/12/14 ère 1 validation par Anaïs ALBIGNAC Qualité RQ ème 2 validation Morgane DEGAND Qualité Directrice Organisation du système qualité - Processus opérationnels Version n° Modifié le 3 31/12/14 ère 1 Annexe OS-PO 05-02 validation par Anaïs ALBIGNAC Qualité RQ ème 2 validation Morgane DEGAND Qualité Directrice Organisation du système qualité - Processus opérationnels CHAMP Mat Antenne M/Mme/Mlle Nom Prénom Nom de jeune fille Date création Date réinscription Date mise à jour Annexe OS-PO 05-02 SAISIE automatique automatique, peut être modifiée Cliquer sur la loupe et sélectionner dans la liste Saisir manuellement Saisir manuellement Saisir manuellement Automatique Cliquer sur le calendrier et sélectionner la date ou saisir manuellement Automatique Date de naissance REMARQUES antenne dont dépend le DE Nom d’épouse si mariée ne pas la modifier lors des mises à jour à renseigner si le DE a été inactif depuis plus de 6 mois et se représente à l’Association Dès qu’une mise à jour est effectué sur la fiche DE Saisir manuellement Cliquer sur la loupe et sélectionner dans la liste Commune Date d’emménagement Dépt Pays Nationalité Sexe Situation familiale Nombre d’enfant(s) Handicapé Saisir manuellement Automatique si commune sélectionnée dans la liste Cliquer sur la loupe et sélectionner dans la liste Cliquer sur la loupe et sélectionner dans la liste Cliquer sur la flèche et sélectionner dans la liste Cliquer sur la flèche et sélectionner dans la liste Saisir manuellement O (oui) ou N (non) Saisir tous les chiffres (y compris la clé) à la suite sans espace N° d’assuré social N° carte séjour Saisir manuellement Visualisation Cliquer sur le calendrier et sélectionner la date ou saisir manuellement Saisir manuellement Date fin validité Adresse Version n° Modifié le 3 31/12/14 ère 1 validation par Anaïs ALBIGNAC (en cas de changement d’adresse) Saisir 099 si le DE est né à l’étranger si le DE n’est pas encore affilié à son titre personnel, ne rien renseigner. La demande d’affiliation se fera lors de la DUE, le n° devra ensuite être renseigné lorsqu’il nous sera communiqué. Photocopier ou scanner le document Si le DE a une carte de séjour : cliquer sur Visualisation puis Image pour associer le fichier de la carte scannée Indiquer tous les éléments Qualité RQ ème 2 validation Morgane DEGAND Qualité Directrice Organisation du système qualité - Processus opérationnels Annexe OS-PO 05-02 Automatique avec saisie de la ville Cliquer sur la loupe et sélectionner dans la liste Saisir manuellement Automatique format 00 00 00 00 00 Code postal Ville Quartier Canton Téléphone Indiquer le nom d’une personne proche du DE Contact Téléphone portable A contacter si le n° de téléphone indiqué n’est pas celui du DE (quand celui-ci n’a pas le téléphone) Si besoin en cas de problème format 00 00 00 00 00 cliquer sur le bouton E-mail pour envoyer un e-mail au salarié E-mail si oui, indiquer le type : A, B, ou C si non, indiquer N Cliquer sur la loupe et sélectionner dans la liste Saisir si problème quelconque de mobilité opérationnelle Cliquer sur la flèche et sélectionner dans la liste Cliquer sur la flèche et sélectionner dans la liste Cliquer sur le calendrier et sélectionner la date ou saisir manuellement Cliquer sur le calendrier et sélectionner la date ou saisir manuellement Cliquer sur la flèche et sélectionner dans la liste 1 01 Permis Véhicule Commentaire Statut Contrat Date début Date fin Caract. contrat Profil de paie Taux Cliquer sur la flèche et sélectionner dans la liste ou saisir manuellement Mode paiement Coefficient «D» pour demandeur d’emploi 04 pour intermittent ne concerne que les permanents ne concerne que les permanents pour renseigner la date de sortie d’un DE, voir le module réinsertion dans l’onglet 5 ne concerne que les permanents Indique le tarif du smic horaire Privilégier le paiement par virement Si V : renseigner obligatoirement et intégralement les informations bancaires si hors liste, voir nomenclature PCS-ESE 2003 http://www.insee.fr/fr/methodes/nomenclat ures/ pcsese/pcsese2003/doc/depliant_PCSESE_2003.pdf - Rajouter la catégorie dans la liste - Cliquer sur la loupe et sélectionner dans la liste ou saisir manuellement Code C.S.P. Version n° Modifié le 3 31/12/14 ère 1 validation par Anaïs ALBIGNAC Qualité RQ ème 2 validation Morgane DEGAND Qualité Directrice Organisation du système qualité - Processus opérationnels Annexe OS-PO 05-02 Renseignement fourni sur le RIB Renseignement fourni sur le RIB Renseignement fourni sur le RIB Renseignement fourni sur le RIB Cliquer sur la loupe et sélectionner dans la liste ou saisir manuellement Banque Guichet Compt. RIB Domicil. Dossier Position Partenaire Point de vigilance Catégorie Version n° Modifié le 3 31/12/14 ère 1 validation par Anaïs ALBIGNAC obligatoire si paiement par virement obligatoire si paiement par virement obligatoire si paiement par virement obligatoire si paiement par virement obligatoire si paiement par virement Qualité RQ ème 2 validation Morgane DEGAND Qualité Directrice Organisation du système qualité - Processus opérationnels Version n° Modifié le 3 31/12/14 ère 1 Annexe OS-PO 05-02 validation par Anaïs ALBIGNAC Qualité RQ ème 2 validation Morgane DEGAND Qualité Directrice Organisation du système qualité - Processus opérationnels Annexe OS-PO 05-02 CHAMP SAISIE Inscription Pôle Emploi Cliquer sur la flèche et sélectionner dans la liste Identifiant Pôle Emploi Mesure Pôle Emploi Date inscription Date radiation Sécurité sociale Date ouverture de droits C.M.U. Type allocation ASSEDIC N° ASSEDIC Date ASSEDIC D.E.L.D Date D.E.L.D Droits épuisés Date fin de droits RMI/RSA Type N° RMI/RSA Date RMI/RSA Zone d’habitation REMARQUE le DE ne doit pas obligatoirement être inscrit au Pôle Emploi pour s’inscrire chez Dynamic’Emploi Saisir manuellement Saisir manuellement ou créer une liste Cliquer sur le calendrier et sélectionner la date Cliquer sur le calendrier et sélectionner la date Cliquer sur la flèche et sélectionner dans la liste Cliquer sur le calendrier et sélectionner la date Cliquer sur la flèche et sélectionner dans la liste Saisir le code en fonction de la liste proposée Saisir l’identifiant Pôle Emploi Cliquer sur le calendrier et sélectionner la date Cliquer sur la flèche et sélectionner dans la liste Cliquer sur le calendrier et sélectionner la date Cliquer sur la flèche et sélectionner dans la liste Cliquer sur le calendrier et sélectionner la date Cliquer sur la flèche et sélectionner dans la liste Cliquer sur la flèche et sélectionner dans la liste Saisir manuellement Cliquer sur le calendrier et sélectionner la date Cliquer sur la flèche et sélectionner dans la liste Indiquer si le DE a un suivi particulier par Pôle Emploi Date d’inscription à Pôle Emploi Seulement si radiation Demander l’attestation si le DE ne connaît pas la date ARE, AB, ABE, AFD, AI, ASS, ATA, NA, DI, DE, SD, AUD, AS Suite à la fusion il n’y a plus de distinction Demandeur Emploi Longue Durée Concerne les indemnités chômage Concerne les indemnités chômage Obligatoire si R.S.A Obligatoire si R.S.A date début R.S.A. Commentaire Saisir manuellement Indiquer si le DE a des remarques concernant la zone d’habitation Ressources Montant Saisir manuellement le montant mensuel Totalité des revenus, alloc. inclues Nature Saisir manuellement ou alimenter la liste Version n° Modifié le 3 31/12/14 ère 1 validation par Anaïs ALBIGNAC Sources de revenus Qualité RQ ème 2 validation Morgane DEGAND Qualité Directrice Organisation du système qualité - Processus opérationnels Alloc. parent isolé Alloc. adulte handicapé Date AAH Recruté par Annexe OS-PO 05-02 Cliquer sur la flèche et sélectionner dans la liste Cliquer sur la flèche et sélectionner dans la liste ou saisir manuellement Cliquer sur le calendrier et sélectionner la date ou saisir manuellement Couplé à la zone RSA cela correspond au RSA majoré de l’ASP AAH : Allocation Adulte Handicapé PO : Pôle Emploi ML : Mission Locale SS : Services Sociaux ASP : Association Prévention Spécialisée A : Autre D : Directement par l’AI Saisir manuellement Projet professionnel Pôle d’intérêt Personne en difficulté Type de difficulté Convention spécifique Du Au Date dernière DPAE Réf DPAE Suivi spécifique Le Date dernier entretien Date visite médicale Divers Cliquer sur la flèche et sélectionner dans la liste Cliquer sur la flèche et sélectionner dans la liste O si le DE a un centre d’intérêt hors travail O : Oui N : Non P : Prise en charge Saisir manuellement Cliquer sur la loupe et sélectionner dans la liste Date dernière DUE Cliquer sur le calendrier et sélectionner la date Référence dernière DUE DPAE = Déclaration Préalable A l’Embauche R : Recherche F : Formation S : Suivi A : Prestation Pôle Emploi Saisir manuellement Cliquer sur le calendrier et sélectionner la date ou saisir manuellement Cliquer sur le calendrier et sélectionner la date ou saisir manuellement Cliquer sur le calendrier et sélectionner la date ou saisir manuellement Saisir manuellement ou alimenter la liste ou saisir manuellement Version n° Modifié le 3 31/12/14 ère 1 La visite médicale doit être faite sous les 8 premiers jours d’embauche et elle est valable 2 ans validation par Anaïs ALBIGNAC Nom du médecin et le lieu Qualité RQ ème 2 validation Morgane DEGAND Qualité Directrice Organisation du système qualité - Processus opérationnels Suivi ROM Annexe OS-PO 05-02 Pour le transfert des informations Cocher Date d’entrée de suivi Date sortie de suivi Cliquer sur le calendrier et sélectionner la date Cliquer sur le calendrier et sélectionner la date Version n° Modifié le 3 31/12/14 ère 1 validation par Anaïs ALBIGNAC Qualité RQ ème 2 validation Morgane DEGAND Qualité Directrice Organisation du système qualité - Processus opérationnels CHAMP Niveau d’études Diplômes Langues Compétences (code ROME) Code ROME Libellé Niveau Commentaires Dernier emploi Date Durée Secteur Type employeur Expériences Trajectoire professionnelle Disponible Champ libre Annexe OS-PO 05-02 SAISIE REMARQUE Cliquer sur la loupe et sélectionner dans la liste ou saisir manuellement Cliquer sur la loupe et sélectionner dans la liste ou saisir manuellement Saisir manuellement Les langues utilisées et connues du DE Il est indispensable de renseigner ici les compétences du salarié au regard des MàD effectuées. Ces éléments sont nécessaires lors des recherches. Cliquer sur la loupe et Correspond au code du métier dont ont a sélectionner dans la liste obtenu le diplôme ou la formation Automatique Cliquer sur la flèche et A(mateur) sélectionner dans la liste ou P(rofessionnel) saisir manuellement ou 1 (faible) à 5 (élevé) Indiquer si le DE a des remarques concernant Saisir manuellement ses expériences professionnelles - Avant l’inscription chez Dynamic’Emploi Saisir manuellement - Renseigner « sans emploi » si le DE n’a jamais travaillé Cliquer sur le calendrier et sélectionner la date ou date de fin saisir manuellement préciser l’unité (Jour, Semaine, Mois, Année) en Nombre cliquant sur la flèche E(ntreprise) Saisir le code P(articulier) Cliquer sur la loupe et sélectionner dans la liste ou saisir manuellement Saisir manuellement Cliquer sur la flèche et sélectionner dans la liste ne pas indiquer les demi-journées pendant disponibilité pour la MàD lesquelles le DE travaille en dehors de par Dynamic’Emploi Dynamic’Emploi complément d’information sur les disponibilités Saisir manuellement + date de mise à jour des disponibilités Version n° Modifié le 3 31/12/14 ère 1 validation par Anaïs ALBIGNAC Qualité RQ ème 2 validation Morgane DEGAND Qualité Directrice Organisation du système qualité - Processus opérationnels Annexe OS-PO 05-02 CHAMP SAISIE Agrément Pôle Emploi A cocher Date de demande d’agrément Cliquer sur le calendrier et sélectionner la date ou saisir manuellement N° agrément Saisir manuellement Date de début d’agrément Date de fin d’agrément Date de demande d’extension d’agrément Code ALE REMARQUE Uniquement si la personne bénéficie d’un agrément pour la réalisation d’une MàD en secteur marchand Numéro indiqué sur le document retour effectué par le Pôle Emploi Cliquer sur le calendrier et sélectionner la date ou saisir manuellement Cliquer sur le calendrier et sélectionner la date ou saisir manuellement Cliquer sur le calendrier et sélectionner la date ou saisir manuellement Saisir manuellement Version n° Modifié le 3 31/12/14 ère 1 validation par Anaïs ALBIGNAC Apparait sur le document retour du Pôle Emploi. Référence de l’agence qui a délivré l’agrément Qualité RQ ème 2 validation Morgane DEGAND Qualité Directrice Organisation du système qualité - Processus opérationnels Annexe OS-PO 05-02 Date de fin d’agrément étendu Cliquer sur le calendrier et sélectionner la date ou saisir manuellement Numéro d’agrément étendu Saisir manuellement Refus d’agrément Date de refus d’agrément Date de première MàD Code ROME 1ère MàD Premier emploi Date de 1ère MàD en entreprise Heure ent. De la période Date de départ exo. 750hrs Heures de rattrapage Nom du tuteur Numéro indiqué sur le document retour effectué par le Pôle Emploi Cliquer sur la flèche et sélectionner dans la liste Cliquer sur le calendrier et sélectionner la date ou saisir manuellement Automatique Cliquer sur la loupe et sélectionner dans la liste Automatique Automatique Toutes ces informations sont à supprimer lorsqu’on effectue une réinscription. Suivre le message affiché par GTA. Automatique Saisir manuellement Code envoi Cliquer sur la flèche et sélectionner dans la liste Identifiant salarié AI Saisir manuellement Identifiant contrat AI Saisir manuellement Plan de relance Version n° Modifié le 3 31/12/14 ère 1 C = création de la fiche salarié sur le site de l’ASP M = modification de la fiche salarié sur le site de l’ASP S = suppression de la fiche salarié sur le site de l’ASP validation par Anaïs ALBIGNAC Numéro donné par l’ASP dès la première déclaration. Ce numéro reste fixe. Numéro donné à l’ASP et modifié à chaque réinscription. Qualité RQ ème 2 validation Morgane DEGAND Qualité Directrice Organisation du système qualité - Processus opérationnels CHAMP Commentaires sur paie / Alertes sur OT (statut D) Historique du parcours du demandeur d’emploi Réinsertion le En Durée en mois Durée hebd T.P/T.C Type d’entreprise Date d’embauche Annexe OS-PO 05-02 SAISIE Renseigner dans ce champ les différentes informations nécessaires à la bonne réalisation des mises à disposition et/ou toutes informations nécessaires à la paie Saisir manuellement REMARQUE Valider les informations concernant la paie avec la comptabilité Faire apparaitre ici toutes les informations utiles et concernant le DE Cliquer sur le calendrier et sélectionner la date ou saisir manuellement Cliquer sur la loupe et sélectionner dans la liste Saisir manuellement Saisir manuellement Cliquer sur la flèche et sélectionner dans la liste Cliquer sur la flèche et sélectionner dans la liste Cliquer sur le calendrier et Version n° Modifié le 3 31/12/14 ère 1 validation par Anaïs ALBIGNAC Qualité RQ ème 2 validation Morgane DEGAND Qualité Directrice Organisation du système qualité - Processus opérationnels Employeur Emploi Type d’emploi Taille d’entreprise Secteur d’activité Lieu d’exercice de l’activité Annexe OS-PO 05-02 sélectionner la date ou saisir manuellement Cliquer sur la loupe et sélectionner dans la liste Cliquer sur la loupe et sélectionner dans la liste Cliquer sur la flèche et sélectionner dans la liste Cliquer sur la flèche et sélectionner dans la liste Cliquer sur la flèche et sélectionner dans la liste Cliquer sur la flèche et sélectionner dans la liste Version n° Modifié le 3 31/12/14 ère 1 validation par Anaïs ALBIGNAC Qualité RQ ème 2 validation Morgane DEGAND Qualité Directrice Organisation du système qualité - Processus opérationnels CHAMP Observations Annexe OS-PO 05-02 SAISIE information ne pouvant être saisie ailleurs Version n° Modifié le 3 31/12/14 ère 1 validation par Anaïs ALBIGNAC REMARQUE indiquer la date de saisie de l’information Qualité RQ ème 2 validation Morgane DEGAND Qualité Directrice Organisation du système qualité - Processus opérationnels Annexe OS-PO 05-02 Toutes les informations relatives aux heures de travail effectuées par le DE apparaissent sur cet onglet. Version n° Modifié le 3 31/12/14 ère 1 validation par Anaïs ALBIGNAC Qualité RQ ème 2 validation Morgane DEGAND Qualité Directrice Organisation du système qualité - Processus opérationnels CHAMP Description Annexe OS-PO 05-02 SAISIE REMARQUE sélectionner le fichier PDF Fichier visualiser/imprimer le fichier PDF désaffecter le fichier PDF Résultats Enregistrement des informations nécessaires permettant de gérer les mises à disposition Accès aux informations nécessaires au suivi et accompagnement Communication d’informations entre antennes Réponse aux exigences administratives légales (ASP, statistiques etc…) Version n° Modifié le 3 31/12/14 ère 1 validation par Anaïs ALBIGNAC Qualité RQ ème 2 validation Morgane DEGAND Qualité Directrice
