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MANUEL D'UTILISATION AGI-COMPTA
AGI-COMPTA est une application web conçue pour la gestion de la comptabilité de
l’entreprise suivant les normes algériennes. Disponible en version monoposte et réseau, elle
s’appuie sur les dernières technologies offrant ainsi une fiabilité maximale et une ergonomie
optimale pour l’utilisateur.
1- Mode de fonctionnement :
L’application est accessible via un navigateur personnalisé AGI-ERP.exe, offrant une
double fonction :
1- Installation et démarrage automatique du service AGI-ERP :
2- Simplification et accélération des
fonctionnalités d’impression et
d’exportation vers les formats
standards, en automatisant l’ouverture
de l’application en relation avec le
format correspondant du document
exporté (.docx -> WORD, .xls -> Excel,
.pdf, -> PDF).
2- Ecran d’accueil :
L’écran d’accueil comporte deux parties :
A- Partie authentification :
EURL AGITECH : Société de Conseil et d'Ingénierie Logicielle, RC N° : 12B 0807804 – 09/00
Adresse : Cité 60 Logts. Social Bt.N°02 Rez de Chaussée Chebli-Blida
Site Web: http://agitech.net Tel: 00213 (0)779997898
B- Partie création d’organisme :
La gestion multi-organisme permet la séparation des dossiers de chaque entité.
3- Panneau principale :
Ce panel regroupe l’ensemble des fonctionnalités de l’application, et plus
particulièrement l’ouverture du dossier qui constitue le point d’entré aux autres
fonctions.
4- Archivage et clôture de l’exercice :
Une fois l’exercice ouvert, à tout moment vous
pouvez l’archiver pour une éventuelle restauration,
ou le clôturer définitivement.
5- Gestion multi-dossiers :
Facilite l’analyse, l’archivage et la
restauration de chaque exercice de
manière simple et fiable.
AGI-COMPTA supporte l’importation
directe à partir de plusieurs logiciels
concurrents.
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6- Saisie des écritures comptables :
AGI-COMPTA dispose de plusieurs mécanismes garantissant une productivité optimale des
utilisateurs tel-que:
1- Le filtre automatique des comptes lors de la saisie par Code ou Nom du compte.
2- La copie des informations de l’écriture courante (Date, Référence, Libelle) vers la
nouvelle ligne si la pièce n’est toujours pas balancée.
3- Calcul automatique du solde de la dernière écriture grâce à la touche clavier FIN-PAGE.
4- Saut de ligne automatique à la fin de la saisie d’une écriture.
5- Génération automatique des dotations d’exercice.
6- Génération automatique des écritures d’ouverture de l’exercice.
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7- Gestion des comptes généraux :
Le parcours des comptes affiche le détail des écritures du compte sélectionné.
8- Gestion des comptes auxiliaires :
Identique à la gestion des comptes
généraux à l’exception qu’on
ajoute les coordonnées du client
ou fournisseur.
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9- Gestion des journaux :
Le parcours des journaux affiche le détail des écritures du compte sélectionné.
10- Balance :
La balance permet le regroupement des sous-totaux par nombre de chiffres sélectionnés.
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11- Gestion des investissements :
Le parcours des investissements affiche la dotation exercice ainsi que l’amortissement
antérieur de chaque investissement sélectionné.
AGI-COMPTA supporte quatre types d’amortissement :
1- Linéaire
2- Dégressif
3- Progressif
4- Linéaire/Taux
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12- Etats de sortie dynamiques (personnalisables) :
-
Pré-configurations de l’ensemble des états fiscaux exigés par la législation en
vigueur : G50, Bilan-Actif, Bilan-Passif, Compte de Résultat, ainsi que les 13 états
de la Liasse Fiscale.
-
Impression directe avec prévisualisation du résultat.
-
Exportation vers les formats de fichiers standards : Excel, Word, PDF.
-
Personnalisation des états de sortie, avec une gestion des lignes et des colonnes
compatible avec la méthode Excel (Possibilité de saisie de formules
mathématiques dans les cellules).
-
Chaque cellule du rapport se définit par son style, son code, son expression
(valeur) qui peut dépendre d’une expression mathématique incluant d’autres
cellules.
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-
La colonne peut aussi se définir en relation avec d’autres colonnes permettant
ainsi une déduction des valeurs de ses cellules sans la répétition des expressions
au niveau de chaque cellule.
13- Gestion des droits d’accès :
La gestion des droits d’accès se base sur la
création des profils utilisateurs.
Le profil d’un utilisateur définit les fonctions
autorisées pour ce dernier.
14- Prévisualisation de l’impression :
Le visionneur d’AGI-COMPTA permet l’impression ou l’exportation vers les différents formats
standards (Excel, Word, PDF) sans régénération du rapport.
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AGITECH assure l’accompagnement de ses clients à la mise à niveau de leur système
comptable, en personnalisant le logiciel suivant leurs besoins.
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