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Manuel d’utilisation Tamzag Viewer
25/09/2014
MANUEL D’UTILISATION
TAMZAG VIEWER
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Manuel d’utilisation Tamzag Viewer
25/09/2014
Table des matières
1.
Connexion ..................................................................................................................................... 3
2.
Rechercher .................................................................................................................................... 4
3.
Catalogues................................................................................................................................... 11
4.
Familles ....................................................................................................................................... 14
5.
OPTIMA ....................................................................................................................................... 15
6.
Le Panier...................................................................................................................................... 18
6.1.
Alimenter le panier depuis Optima ....................................................................................... 20
6.2.
Alimenter Optima depuis le panier........................................................................................ 21
6.3.
Export vers Excel .................................................................................................................... 22
6.4.
Export du Mémoire Technique .............................................................................................. 23
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1. Connexion
La connexion à la base de données TAMZAG se fait au travers d’un compte utilisateur.
La page d’accueil du Viewer présente les dernières actualités du site GTBAT :
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2. Rechercher
Cliquez sur le bouton
puis tapez une référence, un mot ou un ensemble de mot dans le champ
de recherche et faites « Entrée » :
Par défaut, ce sont les résultats
de la base Tamzag qui s’affichent.
Cliquez ici pour affiner
votre recherche.
Les résultats affichés sont paginés. Pour
naviguer dans les pages, utilisez les boutons à
gauche de l’écran, ou saisissez directement un
numéro de page dans la case à droite de
l’écran puis validez.
Vous pouvez cocher plusieurs
noms de fabricants, ou
plusieurs familles TAMZAG.
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Cliquez à nouveau sur ce
bouton pour masquer la
recherche avancée.
Cliquez sur le + qui se trouve au
début de la ligne de l’article, afin
d’afficher son détail.
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Le VIEWER peut aussi rechercher
dans les tarifs personnalisés que vous
avez importés dans BASECAMP.
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Pour chaque article, le Viewer peut afficher les détails concernant l’article, issus de la base de données
TAMZAG, ou de la base BASECAMP (pour les tarifs personnalisés). Il peut aussi afficher :

Des informations concernant les contrats cadres, en liaison avec le logiciel BASECAMP :

Des liens vers des fiches techniques sur le site web du fabricant :
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
Des données techniques sur le produit :

Des Informations qui ne proviennent pas de TAMZAG :
1
2
3
1
Des équivalences de produit qui ont été saisies dans BASECAMP :
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2
Des informations de chiffrage issues de BASECAMP :
3
Les alertes issues de BASECAMP :
Il y a 3 types d’alertes qui peuvent s’afficher dans le VIEWER :
Utilisation d’un fabricant, d’une famille ou d’un article « interdit » ou « déconseillé ».
Lorsque vous passez la souris sur le pictogramme, une bulle d’aide s’affiche pour vous donner
la raison de l’alerte. Ex :
Propositions d’articles équivalents. Il faut cliquer sur l’onglet « Voir aussi » pour
accéder à la liste de ces articles.
Signale les écarts entre le prix de chiffrage donné par le VIEWER et le prix dans le
devis OPTIMA (% paramétré dans BASECAMP en + ou en -). Cette alerte s’affiche pendant
une saisie de devis dans OPTIMA.
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
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Des fonctionnalités :
Ce bouton permet d’insérer
l’image dans un devis Optima.
Ce bouton permet d’insérer l’article dans
un document Météor qui l’autorise (devis,
facture, commande, …)
Ce bouton permet d’insérer
l’article dans un devis Optima.
Ce bouton permet d’exporter les
informations de l’article vers Excel.
Ce bouton permet d’ajouter
l’article au panier du Viewer.
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3. Catalogues
Lorsque vous cliquez sur
, vous arrivez sur la liste de tous les partenaires TAMZAG, triés par
ordre alphabétique, et représentés par leur logo :
Si vous saisissez un texte dans la zone de recherche, le VIEWER présente les logos des partenaires dont le
nom correspond au texte saisi :
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En cliquant sur un des logos, vous accédez aux informations sur le tarif, ainsi qu’au bouton vous permettant
de voir le contenu du catalogue :
Liste des familles de
produits du fabricant.
Cliquez sur une famille pour
faire apparaître la liste des
articles de cette famille.
Cliquez ici pour revenir
à la liste des fabricants.
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Cliquez sur le + qui se trouve au
début de la ligne de l’article, afin
d’afficher son détail.
Vous retrouvez ici les mêmes
informations et les mêmes
fonctionnalités que celle vues
dans la fonction « Rechercher »
(sauf les alertes).
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4. Familles
Lorsque vous cliquez sur
, vous arrivez sur la liste de toutes les familles TAMZAG :
Cliquez sur l’icône d’une famille afin d’accéder à son contenu :
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5. OPTIMA
Le bouton
l’utilisateur.
permet d’avoir accès à la liste des devis fait avec Optima sur le poste
En cliquant sur ce bouton, vous
accédez à des critères
supplémentaires de recherche.
En double-cliquant sur une ligne,
vous ouvrez le devis dans Optima.
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A partir de cet écran, vous pouvez créer un devis :

Si l’utilisateur du Viewer a un profil « Suivi Commercial », il doit associer son devis à un projet ou à
une affaire du suivi commercial Mercure :
Cliquez ici pour choisir un projet ou une
affaire du suivi commercial Mercure.
Ce champ vous permet de filtrer la liste par
rapport au code et/ou la description.
Vous pouvez choisir de n’afficher que
les projets, que les affaires, ou les deux.
Choisir le projet ou l’affaire, puis cliquez sur le
bouton « OK ».
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Vous pouvez aussi créer un projet ou une affaire :
Dans les deux cas, les informations à
renseigner sont les mêmes. Seul l’état
d’avancement diffère :
- Pour les projets, vous avez le choix
entre tous les états disponibles sauf
« Gagné » et « Archivé ».
- Pour les affaires, vous avez le choix
entre « Gagné » et « Archivé ».
Les champs dont la saisie est obligatoire, sont :
-
Le code projet/affaire
La description
Le client et le groupe client
-
L’activité métier
Le type de marché
La nature des travaux
Le chargé d’affaires (pour la création d’une affaire)

La saisie d’une description du devis est obligatoire :

La saisie du client et du groupe client est obligatoire :
Cliquez ici pour choisir un client. Le
groupe client sera automatiquement
rempli à partir des informations du
client.
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6. Le Panier
Pour accéder au panier du Viewer, cliquez sur l’icône en haut à droite de la fenêtre :
La liste des éléments du panier peut être alimentée de deux façons :
-
Par le bouton
se trouvant sur la fiche des articles consultés dans le Viewer.
-
Par le bouton
se trouvant dans l’écran du panier, et qui permet de copier dans ce
dernier des articles sélectionnés dans Optima.
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Cliquez ici pour vider intégralement
le panier.
Cliquez ici pour copier dans le panier du Viewer, une
sélection d’articles d’un devis ouvert dans Optima.
Cliquez ici pour exporter la liste des articles du
panier sous la forme d’un mémoire technique
au format Word.
Cliquez ici pour supprimer
l’article du panier.
Cliquez ici pour exporter la liste des articles
du panier dans un fichier au format Excel.
Cliquez ici pour insérer les articles du panier
dans un devis Optima. Pour cela, Optima doit
être ouvert sur le devis où vous voulez insérer.
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6.1. Alimenter le panier depuis Optima
2. Dans Optima, sélectionnez la ou les lignes que
vous voulez envoyer vers le panier du Viewer.
1. Cliquez sur ce bouton, afin de récupérer dans le
panier, les articles sélectionnés dans Optima.
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6.2. Alimenter Optima depuis le panier
1. Dans le Viewer, mettez dans le panier la liste des
articles que vous voulez insérer dans votre devis
Optima.
3. Ouvrez votre devis dans Optima et positionnezvous à l’endroit où vous voulez insérer vos
articles.
4. Cliquez sur ce bouton.
2. Les articles sont insérés.
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6.3. Export vers Excel
Cliquez sur ce bouton pour exporter la liste des
articles du panier vers un fichier Excel.
Donnez un nom au fichier Excel que
vous allez créer, puis cliquez sur
« Enregistrer ».
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6.4. Export du Mémoire Technique
Cliquez sur ce bouton pour exporter la liste
des articles sous la forme d’un mémoire
technique Word.
Donnez un nom au fichier Word que
vous allez créer, puis cliquez sur
« Enregistrer ».
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