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ATHENEE ROYAL François Bovesse - 8, rue du Collège 5000 NAMUR Namur, le mardi 26 août 2014 NOTE DE SERVICE N°3 JOURNÉES D’ACCUEIL DES 1res ANNÉES IMPLANTATION LYCÉE : LUNDI 1 ET MARDI 2 SEPTEMBRE 2014 Nous voici à l’aube de la rentrée scolaire et se profilent donc déjà les journées d’accueil de nos élèves de 1res années. Vous savez à quel point ces journées sont capitales, à la fois pour rassurer les enfants dans ce passage important vers l’enseignement secondaire, mais aussi pour les conforter dans leur choix d’école et éviter ainsi les changements éventuels. Je remercie donc d’avance l’ensemble des collègues qui ont accepté de se consacrer à cet accueil ainsi que les nouveaux collègues qui les ont rejoints ! Voici donc l’organisation de ces deux journées : Le tableau des professeurs responsables pour les différentes activités est joint à la présente note. LUNDI 1 SEPTEMBRE Matinée d’accueil, repas et rallye ville 8h20 : constitution des groupes dans la cour de récréation 8h45 2 postes d’accueil sont prévus sous le préau afin d’accueillir les élèves et leurs Parents. o Madame Belle / Madame Lefevre o Madame Dantinne / Madame Herman Une fois la classe attribuée, Monsieur Lambert est chargé de diriger les élèves vers le rang de leur classe respective (un élève de 2e est prévu pour porter un panneau pour chaque classe) Monsieur le Proviseur veillera à guider les Parents directement à l’Auditorium. Des explications sur le fonctionnement de l’école leur seront ensuite données par Madame la Préfète et Monsieur le Proviseur. Une Liste classe sera remise aux professeurs responsables par Madame Lefevre. Une fois en classe, merci de vérifier les présences et de donner la liste avec les éventuels absents notés à l’élève de 2e année qui la portera au secrétariat. 8h45 10h50 : activités de groupe autour de l’accueil. Le livret explicatif de ces activités est à votre disposition sur le site de l’école : http://alnamur.be/aln/profs/fichiers/ (le mot de passe pour y accéder est : collegue) o Rappel des règles de fonctionnement du groupe o Objectifs de la journée o Activités (voir livret) o Livret élève à distribuer Florence GAUTIER – PREFETE DES ETUDES - TELEPHONE 081/23.40.42 - FAX 081/23.45.01 - [email protected] 10h50 11h05 : pause ¼ heure : collation (offerte par l’école) dans la cour de récréation. Merci de veiller à distribuer les collations aux enfants avant qu’ils ne gagnent la cour et de bien leur demander de jeter les déchets dans les poubelles. 11h05 12h45 : reprise des activités 12h45 13h50 : repas (offert) + temps de midi 13h50 15h25 : rallye ville .Les groupes suivent, en alternance (vers la gare/vers le palais provincial ) avec un écart de 5 minutes entre chaque départ. MARDI 2 SEPTEMBRE Matinée administrative + découverte de l’établissement (énigmes, …) 8h20 : auditorium avec Madame la Préfète et Monsieur le Proviseur 9h15 9h15 10h50 : administratif o Journal de classe + mode d’emploi (à faire compléter pour les 15 premiers jours) o Horaire (à distribuer + à recopier dans le journal de classe) o Farde d’avis + consignes 10h50 11h05 : pause ¼ heure : collation du matin (offerte par l’école) Merci, à nouveau, de veiller à distribuer les collations aux enfants avant qu’ils ne gagnent la cour et de bien leur demander de jeter les déchets dans les poubelles. 11h05 12h45 : suite de l’administratif o Règlement d’ordre intérieur (lecture et commentaires) o Documents divers 12h45 13h50 : repas de midi 13h50 15h25 : rallye-école Le matériel pour les différentes activités est déposé à la salle des professeurs de l’implantation lycée. Merci aux collègues qui n’ont pas déjà préparé leur classe d’arriver plus tôt ce lundi à l’école pour déposer dans la classe qui leur a été attribuée le matériel nécessaire avant de descendre accueillir les élèves. Je vous remercie pour votre dévouement et votre implication dans cet accueil de nos très nombreux élèves de 1re année et vous souhaite d’ores et déjà une excellente rentrée scolaire ! La Préfète des Études, Florence GAUTIER.