Download Compte rendu de l`assemblée générale du 13 octobre 2014

ASSEMBLEE GENERALE DU 13 OCTOBRE 2014
. SALLE DES FETES DE LAMPERTHEIM .
L'assemblée, présidée par Céline DAUM, présidente de l’association, débute à 20h30 heures.
La présidente remercie les personnalités, les fidèles partenaires et parents, de leur présence.
La Présidente ouvre l’assemblée générale qui rend compte de l’exercice 2013. Au nom du
conseil d’administration, elle remercie également Monsieur Christophe THIEBAUT - expertcomptable, commissaire aux comptes - pour avoir accepté d’exercer sa mission de
commissaire aux comptes et Monsieur François Gauchy qui a élaboré le bilan et le compte de
résultats.
P.V. DE LA DERNIERE A.G.ORDINAIRE
Tous les membres présents ont pris connaissance du P.V. De nombreux points seront rappelés
au cours de la soirée pour nous permettre de mieux comparer cet exercice écoulé et l’exercice
en cours. Ce P.V. ne soulevant ni problèmes particuliers ni commentaires, est approuvé à
l'unanimité.
RAPPORT FINANCIER & RAPPORT DU REVISEUR AUX COMPTES
L’audit du Commissaire aux Comptes a eu lieu le 23 septembre 2014.
En 2012, nous connaissions un excédent de 4 625 €uros. Cette année est déficitaire de 163
€uros.
Il est d’abord présenté la ventilation des dépenses et des recettes :
RECETTES : 458 031 €UROS (AUGMENTATION DE 12 % COMPARE A 2012), répartis comme suit
- parents
: 239 263 € soit 52 % (comparé à 56 % exercice n-1)
- ASP, CAF, CG,
: 131 632 € soit 29 % (comparé à 21 % exercice n-1)
UNIFORMATION
- la commune
: 80 000 € soit 17 % (comparé à 20 % exercice n-1)
- autres
: 7 136 € soit 2 % (comparé à 3 % exercice n-1)
(cotisations, dons, intérêts,…)
DEPENSES : 458 193 €UROS (AUGMENTATION DE 12 % COMPARE A 2012), répartis comme suit
- salaires + charges + formations : 342 141 € soit 74 % (comparé à 70 % exercice n-1)
- alimentation
: 80 185 € soit 18 % (comparé à 18 % exercice n-1)
- animations + frais pédagogiques : 30 273 € soit 7 % (comparé à 7 % exercice n-1)
- divers
: 5 594 € soit 1 % (comparé à 1 % exercice n-1)
(Fournitures administratives, assurance, frais déplacements, frais bancaires,…)
Ce compte de résultats fait ainsi apparaître un résultat net négatif d’environ 0,00 %, après
provisionnement des charges sociales et frais non encore débités.
A ce résultat se rajoutent:
 la réserve constituée d’un livret épargne et de SICAV monétaires
 les soldes bancaires de nos 2 comptes courants.
 la progression des réserves nous permet toujours d’assurer 3 à 4 mois de fonctionnement.
BUDGET PREVISIONNEL 2014
RECETTES : 467 500 €, répartis comme suit
- versements des parents
: 246 500 €
- ASP, CAF, CG, UNIFORMATION
: 128 900 €
- la commune
: 85 000 €
- autres
: 7 100 €
DEPENSES : 467 500 €, répartis comme suit
- salaires + charges + formation
- alimentation
- animations + frais pédagogiques
- divers
: 343 000 €
: 80 000 €
: 40 500 €
: 4 000 €
Nous avons mis en place une tarification en fonction des revenus des familles depuis la rentrée
scolaire 2009/2010. Le dernier avis d’imposition est exigé pour valider l’inscription de vos
enfants. Cette mesure destinée à aider les familles, entraîne une baisse annuelle moyenne des
recettes de 4500 €uros cette année.
RAPPORT DU COMMISSAIRE AUX COMPTES
Le commissaire aux comptes a précisé les motifs et les objectifs de sa mission :
- Depuis la loi Sapin, les petites associations comme la Souris Verte sont soumises à
l’obligation de faire appel à un commissaire aux comptes dès lors que les subventions
publiques dépassent 150 000 euros. Par subventions publiques, il faut entendre celles
provenant de l’ASP (versement de l’état pour les salaires aidés comme CUI, Emplois
d’Avenir), collectivités territoriales (Mairie, Département), d’autres organismes (DDCSP).
Sont exclues les subventions versées par la CAF et les fonds européens par exemple.
- Le commissaire aux comptes vérifie la sincérité et la régularité des comptes qui sont tenus
par l’association. Il établit un plan comptable et donne le résultat de l’exercice écoulé, en
fonction des documents demandés. La certification des comptes apporte un éclairage
professionnel sur la gestion d’une association. Ce bilan permet également d’attirer
l’attention le cas échéant, sur d’éventuels risques financiers; en effet, une structure peutêtre bénéficiaire une année et l’année suivante se trouver en péril du fait d’une baisse des
subventions par exemple.
Après lecture de son rapport, le commissaire aux comptes certifie que les comptes sont
sincères et réguliers, et n’appellent pas de commentaires particuliers.
Les comptes sont approuvés par l’assemblée. L'assemblée donne le quitus à l'unanimité.
RAPPORT MORAL ACTIVITES 2013
En préambule ; la Présidente remercie tous les partenaires sans qui rien n’aurait pu se faire et
rien ne pourrait se faire : état, CAF, CG, DDCSP et plus particulièrement la municipalité de
Lampertheim qui fournit un effort conséquent pour soutenir nos activité et politique salariale :
80 000 €uros en 2013 en plus des subventions en nature habituelles (mise à disposition des
locaux, chauffage, électricité, téléphone, abonnement Internet, gratuité des photocopies,
produits d’entretien, mise à disposition des ouvriers municipaux, entretien et remplacement du
mobilier et du matériel de salle et de cuisine).
 BILAN GENERAL DES ACTIVITES MENEES
1. L’association La Souris Verte de Lampertheim est inscrite au registre des associations du
tribunal d’instance de Schiltigheim (volume n°21 – folio n° 1040) depuis le 31 mai 1991. Elle
gère depuis 1992, un Accueil de Loisirs Sans Hébergement (ALSH) qui accueille les
enfants de 3 à 10 ans et les jeunes de 10 à 13 ans. En période scolaire, il assure l’accueil
périscolaire avec petit déjeuner, restauration (Midi Chez Vous, traiteur à Pfettisheim), goûter,
aide aux devoirs et activités diverses (7h30 à 8h00, 11h30 à 13h45 et 16h15 à 18h30). Les
mercredis et les jours de petites et grandes vacances, l’ALSH accueille les enfants et les
jeunes de 7h45 à 18h30 (petits déjeuners, repas de midi, goûter, activités diverses, sorties,
organisation de spectacles, manifestations villageoises, week-ends à thèmes et séjours de
vacances). Les sorties habituelles ont été menées régulièrement les mercredis (1x/mois) et
pendant les petites et grandes vacances (1x/sem)
Le local pré-ados réservé aux préadolescents a ouvert ses portes en 1998 et connaît une
activité constante après une phase de développement important. L’équipe d’animation est
composée de 1 à 2 animateurs en fonction des pics de fréquentation
La Souris Verte propose également des cours de gymnastique enfants (4 séances
hebdomadaires), de danse modern-jazz (2 séances hebdomadaires : enfants et
préadolescents), et de danse Hip-Hop (2 séances hebdomadaires : enfants et préadolescents).
2. En 2000, la Souris Verte a développé son secteur : nouvelles technologies de
l’information et de la communication/pôle multimédia. Ce pôle multimédia est ouvert à tous
à partir de 3 ans tous les jours, pour des animations spécifiques ou des initiations aux outils
informatiques. Il gère et optimise nos outils de communication.
3. Le pôle culturel créé en 2002 fait maintenant partie intégrante de notre activité. Il
développe et optimise notre bibliothèque interne, dynamise l’ensemble de nos activités en
proposant et réalisant avec les jeunes et les enfants des actions et manifestations à caractère
culturel ou artistique (fêtes villageoises, animations avec la bibliothèque municipale,
connaissance du patrimoine local, semaine du Livre, Festival du Printemps, carnaval, fête de
fin d’année, sorties, Festival du Court Métrage, …).
4. Le Festival du Court-métrage est dorénavant pérennisé ; il est l’emblème de la dynamique
intercommunale que nous avons souhaité mettre en œuvre. Il a vu sa première édition en
septembre 2008 et est issu des désirs conjoints du pôle culturel et du local pré-ados. Il a gagné
l’adhésion et la participation de 7 autres communes représentées par leurs accueils de loisirs.
L’intercommunalité et les échanges intercommunaux en sont le moteur. Ce festival a pris une
ampleur considérable grâce aux qualités professionnelles de ses organisateurs Christophe
Garroy et Julien Perrier.
5. La participation au bulletin municipal et à l’Info+ s’est poursuivie régulièrement avec des
nouvelles de l'association et le bulletin de santé de la "Souris Verte", et retransmission de nos
diverses manifestations dans la presse régionale. Pour finir, la Souris Verte continue à fournir
le canal vidéo local en reportages et informations.
 FREQUENTATION : 281 familles comprenant 415 enfants dont 111 préadolescents (contre
283 familles, 409 enfants dont 109 préadolescents, en 2012). Le nombre de familles
adhérentes est ainsi que la fréquentation sont stables : moyenne quotidienne de 75-90
enfants pour la restauration scolaire, et 35-55 enfants (stable / an passé) pour le goûter,
l’accueil périscolaire et l’aide aux devoirs.
Les mercredis et les petites et grandes vacances accueillent 25 à 60 enfants par jour,
dont 5 à 16 jeunes pour le local préados.
L’activité du local pré-ados qui compte 111 adhérents.
Les 4 cours hebdomadaires de gymnastique touchent 33 enfants.
Les 2 cours de modern-jazz touchent 21 enfants.
Les 2 cours de hip-hop touchent 23 jeunes.
 BILAN DES PROJETS MENES 2013 – LEURS REALISATIONS
 Le projet jardin 2013 prolonge celui des années précédentes, toujours en favorisant
les aspects environnementaux.
Au printemps 2013 nous avons aménagé le jardin avec quelques tables et chaises afin d’y
passer des instants tranquilles et paisibles où l’on peut papoter, bouquiner, se détendre, …
Nous n’avons pas réalisé de transformations majeures sachant que nous allons bientôt
déménager et que nous retrouverons un « jardin » tout neuf à notre retour en 2015 : théâtre de
verdure, jardinières, bancs, … nous sommes impatients de voir le résultat !
 Le projet Sport 2013
Notre objectif est toujours d’amener les enfants (aussi bien les filles que les garçons) à
découvrir de nouveaux sports, à pratiquer quotidiennement avec plaisir dans un esprit ludique
et d’équipe, une activité physique, de préférence en plein air. Un nouveau tournoi inter-centres
a été organisé à Stutzheim regroupant 5 structures de loisirs. Pour donner plus de forme à ce
projet sport, nous avons investis cette année dans de nouveaux matériels sportifs. L’objectif est
de permettre une pratique mixte et coopérative des activités comme le polo,le tchoukbal,le
street hockey….
 En mars 2013 : participation à l’évènement « Chante –moi les Droits de l’Homme »
L’association Regard d’enfants a organisé en plusieurs lieux de la CUS, la manifestation
« chante –moi les droits de l’homme ». A Lampertheim., s’est tenue, en janvier, une exposition
d’art sur ce thème, regroupant diverses réalisations artistiques mises en œuvre par les enfants.
Nos petites Souris Vertes de 3 à 5 ans ont répété pour animer l’inauguration de cette
exposition, en chantant « On a des Droits » sur la célèbre musique de Jean-Jacques
Goldmann (Envole-Moi).
Le 11 mars, ces mêmes enfants se sont rendus au PMC à Strasbourg pour une nouvelle
interprétation lors de l’inauguration officielle du concours de chants interprétés par les enfants
des écoles primaires.
 Le Festival de Printemps
Ce rendez-vous est maintenant pris chaque printemps pour découvrir :
- Une présentation de saynètes par la troupe des enfants de la Souris Verte « les Petites
Canailles » dirigée par Atika (animatrice médiatrice culturelle).
- Une soirée « Vos Enfants ont un incroyable talent » où les enfants se produisent en
chantant, dansant, contant, … devant un public charmé et chaleureux
Ce festival a été réalisé en partenariat avec la Bibliothèque Municipale. Un grand merci à
Laura, Francette et Irène pour leurs interventions. Elles nous font également le plaisir de venir
nous raconter des contes merveilleux, à un rythme très régulier (toutes les 6 à 7 semaines).
En 2013, présentation de la comédie musicale « Emilie Jolie » par la troupe « les Petites
Canailles » et la participation d’une classe de l’école primaire et de son institutrice.
En 2014, présentation de la pièce « les Contes de la rue Broca » par la troupe « les P’tites
Canailles » et la participation d’une classe de l’école primaire.
Le vendredi soir a été présentée la pièce « Où vas-tu Robinson ? »
 La Fête du jeu
Cette manifestation a traditionnellement lieu un mercredi de mai et regroupe 5 accueils de
loisirs partenaires à nos projets, soit 150 enfants.
En 2013, elle s’est déroulée à Stutzheim-Offenheim où nous avons été accueillis par les
enfants de l’accueil de loisirs « Les Champs d’Escale » : pas de thème particulier pour cette
nouvelle édition, mais un après-midi particulièrement animé et plein de bonne humeur !
En 2014, elle s’est déroulée à Brumath avec 7 structures.
 Le prix des Incorruptibles
Ce projet autour du livre initié par Jeunesse et Sports est reconduit chaque année et regroupe
3 à 4 accueils de loisirs partenaires. Les enfants découvrent une sélection de livres adaptés à
leur tranche d’âge et votent officiellement pour leur livre préféré en glissant un bulletin de vote
dans une urne. Cet après-midi est généralement agrémentée par des saynètes, des contes (en
partenariat avec la Bibliothèque municipale), des ateliers artistiques et culturels, et une
exposition des œuvres réalisées par les enfants.
En 2013 nous étions seuls sur le projet … ce qui ne nous a pas empêché de découvrir de
chouettes animations autour des thèmes des livres sélectionnés.
 La fête de la musique
En 2013, première participation à la fête de la musique. Margot et les enfants ont créé un
groupe : « Les Green Mouse ».
En 2014 seconde participation des Green Mouse à la fête. Le groupe a fait sensation en jouant
avec des instruments de musique en carton.
 La Fête de fin d’année
En 2013 le thème des « Métamorphoses » a inspiré toute l’année nos petites et grandes Souris
qui ont produit des œuvres d’arts originales sur des thèmes divers et variés : animales,
végétales, humaines, verbales, … tout une déclinaison de métamorphoses.
Nous avions également mis en place un atelier de morphing où petits et grands ont pu se
transformer le temps d’une photo en leur animal favori.
Et pour pimenter les spectacles de danses, gymnastique et hip hop, nous avons fait découvrir
au public venu nombreux le Paper Show (art visuel en papier initié par le comédien italien Enio
Marchetto) : Elvis, Marylin, Bugs Bunny, Sébastien Loeb, Super Mario, Céline Dion, Charlie
Chaplin, … et plein d’autres ont dansé et chanté sous des applaudissements nourris et bien
mérités. La journée s’est prolongée par une soirée conviviale et musicale.
En 2014, le thème : « Papier, caillou, ciseau…carton et points de suspension »
Cette année le papier était à l’honneur. Il a pris la forme de robes, d’instruments, de décors et
de décos … un chouette moment partagé avec les familles qui s’est prolongé lors de la fête de
la musique !
 Le traditionnel Séjour à Gérardmer
Depuis 2003, nous organisons au début des vacances d’été un séjour nature et sports pour les
enfants et jeunes de 8 à 12 ans. Nous plantons nos tentes près du lac de Gérardmer (au
camping « Les Sapins »). Ce séjour qui réunit 18 enfants est l’occasion de pratiquer divers
sports dont l’équitation, l’escalade, l’accro-branches, le vtt, la luge d’été et la voile.
 Le Festival du court-métrage
Depuis 7 années, 6 structures de loisirs se retrouvent pour présenter chacune, un courtmétrage réalisé par les enfants.
En 2013 le festival s’est déroulé à Stutzheim-Offenheim. C’est le thème des comédies
musicales qui a été choisi pour une ambiance très rock’n roll ! Les enfants de l’accueil de
loisirs « Les Champs d’Escale » ont ouvert la cérémonie avec 3 chorégraphies très rythmées
qui ont emballé le public venu nombreux et l’organisation de cette nouvelle édition du festival a
été une très belle réussite : un grand merci à toute leur équipe !
Côté court-métrage, nous avons présenté un western qui a cartonné intitulé « Desperado city
… ou presque ! » s’inspirant des productions de Sergio Leone, père du Western Spaghetti.
En 2014 organisé à Vendenheim 7 structures se sont retrouvées. Le thème choisi par la Souris
Verte : « Les ados, mode d’emploi »
 La Semaine du Livre
Ce projet est mené chaque automne depuis plus de 10 ans et nous donne l’occasion de mener
des animations ludiques et variées autour du livre et de la lecture. Nous avons le plaisir
d’accueillir les enfants des écoles et de les faire participer à différents ateliers.
En 2013, le thème choisi « Dans ma bulle » en référence à la Bande Dessinée. Les familles
ont pu « déam-buller » à travers les différents espaces mis en scène pour l’occasion.
Différents ateliers ont été proposés aux écoles : atelier couverture, atelier découpage, atelier
« écouter l’image-dessiner le son ». La semaine s’est achevée par le prix littéraire
« Conciliabulles »
En 2014, la semaine du livre se déroulera du 24 au 28 novembre sur le thème « Le monde est
ma maison ».
 La Fête de Noël
La Souris Verte participe régulièrement à l’organisation et la gestion de la fête de Noël offerte
aux enfants, en collaboration avec d’autres associations villageoises (comité des fêtes de
Lampertheim) et la bibliothèque municipale. Le temps fort de cette fête reste bien entendu le
passage du Saint Nicolas pour le plus grand plaisir des enfants.
 Différents projets d’animation portés par nos stagiaires BPJEPS :
 Le projet d’animation d’Angélique Scheer
Passionnée d’arts plastiques, Angélique a choisi le thème de l’art abstrait pour son projet
intitulé « Du grand n’importe quoi … ou pas ! ». Elle souhaite faire découvrir cet art aux enfants
par le biais de différentes techniques : la peinture, le collage, le papier, … afin de « donner
vie » a des œuvres personnelles guidées par leurs sensations et leurs émotions. Pas besoin
de maîtriser une technique ou une autre : l’art abstrait permet de s’exprimer librement.
Les productions de ce projet étaient visibles lors d’une exposition à la salle des fêtes en janvier
2014.
 Le projet d’animation de Cathel Lildaree
Son projet interculturel s’intitule « L’Autre et Moi » ou le dialogue interculturel au service de
l’éducation à la citoyenneté. L’idée générale est de partir d’une connaissance large des droits
des enfants et de mettre en exergue les difficultés rencontrées par certains enfants face aux
préjugés, discriminations ou stéréotypes. Le résultat de ce travail sera une publication destinée
aux enfants des écoles et autres accueils de loisirs afin de « combattre » ces difficultés et
d’ouvrir les yeux sur ce qui nous entoure pour mieux vivre ensemble.

Le projet d’animation de Margot Brandt
Margot a choisi de travailler sur le thème de l’environnement à travers le chant avec un public
de 7 à 9 ans. Dans la musique, les paroles des chansons peuvent être engagées. Avec des
enfants, on peut utiliser des causes qui les intéressent afin de créer des textes qui leur
ressemblent tout en les sensibilisant à ce thème. L’environnement étant un sujet qui les
concerne directement, on peut l’aborder de manières ludique et simple à travers la chanson.
 INFORMATIONS CONCERNANT NOTRE EXPERIENCE
 L’association la Souris Verte de Lampertheim, est habilitée Jeunesse et Sports; elle a
l’agrément Jeunesse et Education Populaire.
 L’expérience de la Souris Verte est illustrée d’une part par la gestion cohérente des
activités (réflexion et mise en harmonie des projets à courts et moyens termes avec la
demande ou les besoins détectés) et d’autre part par la gestion des ressources
humaines (adaptation de l’évolution des activités et de la masse salariale).
 La Souris Verte de Lampertheim gère son ALSH depuis septembre 1992. Le nombre
des salariés a progressé pour atteindre une hauteur quasi constante (le volume horaire
indiqué est mensuel) :
 5 CDI à temps plein : 1 poste de directrice, 1 poste d’animateur global, 1 poste
d’animateur multimédias, 1 poste d’animateur du local pré-ados et 1 poste d’animateur
périscolaire.
 3 CDI à temps partiel : 1 responsable administrative (105 h), 1 animatrice responsable
des pratiques culturelles (130 h), 1 femme de service (87 h).
 10 CDD : 6 postes d’animateur en CUI (87 h), 1 poste d’animatrice en emploi d’avenir
(TP), 1 poste d’agent administratif (87 h) et 1 poste de femme de service (104 h).
 3 CDI de moniteurs sportifs : 1 gymnastique (14 h), 1 modern-jazz (5 h), 1 hip-hop (7
h)
La Souris Verte s’entoure aussi de prestataires professionnels pour diverses activités et
stages.
Nous sommes également lieu de stage régulier dans le cadre de la formation BPJEPS et
accueillons plusieurs stagiaires. Le tutorat mis en œuvre par notre animateur global et la
directrice se veut efficace et nécessite en conséquence une grande implication. Les projets de
chaque stagiaire sont déterminés pour le bien-être et l’enrichissement des enfants. En
échange, les compétences des stagiaires – souvent très importantes dans divers domaines –
viennent enrichir en retour nos activités et animations.
Pendant les petites et grandes vacances, nous accueillons de nombreux jeunes dans le
cadre de leur formation au BAFA.
Nous avons à nouveau le plaisir d’embaucher cet été en qualité d’animateurs (CEE),
plusieurs jeunes du village et des environs.
Nous avons également accueilli plusieurs collégiens du Collège Paul-Emile Victor de
Mundolsheim, du Collège la Pierre Polie de Vendenheim et du Collège de Pfulgriesheim, dans
le cadre d’un premier contact avec le milieu professionnel.
Nous accueillons aussi des stagiaires dans le cadre de leur bac professionnel des Services
de proximité et vie locale.
 La Souris Verte et la communication : Le programme des activités et événements est
diffusé chaque mois, sur notre site internet, sur les écrans infographiques de notre
télévision locale intercommunale (TVCS). Les manifestations particulières sont également
diffusées dans la presse locale. Une politique de communication active est faite au niveau
du village (bulletin municipal, info +, affichage, etc....).
Toutes nos nouvelles embauches sont des contrats aidés par l’état (mesure CUI – Emploi
Avenir). La situation économique de notre association ne nous permet pas d’embaucher
autrement, mais cette situation est immuable depuis notre création.
Nous ajustons au mieux nos effectifs salariés aux effectifs des enfants, en respectant au plus
juste les exigences de qualité d’encadrement de Jeunesse et Sports sans personnel
superflu, mais en maintenant également la qualité de nos prestations.
Nous avons l’énorme chance d’être un centre d’accueil apprécié par les stagiaires BPJEPS ce
qui nous permet d’accueillir dans le cadre de leur formation sur le terrain (de quelques mois à 2
ans), des jeunes ou des moins jeunes, d’une qualité humaine et professionnelle rare. Il nous
faut ici saluer Christophe Garroy, Emmanuelle Gauchy et Julien Perrier qui encadrent et
forment nos stagiaires et saluer tous nos stagiaires anciens, présents ou à venir, pour leur
présence active et pertinente. Beaucoup de compétences se développent ici au service
de nos enfants.
ELECTION DE NOUVEAUX MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Anne-Christine AUGE, Nicole MICHEL et Séverine BORNERT ont quitté le CA : un grand merci
à elles pour leur implication et leur participation à tous nos projets …
Karine TABUTEAU a rejoint le conseil d’administration : nous lui souhaitons la bienvenue.
Christiane HEIMBURGER, adjointe au maire en charge de la vie scolaire et action jeunesse,
intègre le CA en remplacement d’Annick POINSIGNON : nous lui souhaitons également la
bienvenue.
Aucun autre sujet n'étant plus abordé, la présidente rappelle que le compte-rendu sera
transmis à chaque adhérent. Il remercie les participants et lève la séance vers ???, en
proposant à tous de prolonger la soirée autour du traditionnel verre de l’amitié.
POUR L’ASSOCIATION, LA PRESIDENTE
Céline DAUM
POUR L’ASSOCIATION, LA SECRETAIRE
Céline FISCHER