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RÉUNION DE C.A.
25 juillet 2011
Présents : Grégoire, Jean-Marc, Judith, Maël, Matthieu, Thomas
Excusés : Clément, Jérôme, Natacha
Invitée : Coline (employée), Bénédicte (comptable), Nicolas et Florence (Maison de
l'Écologie)
Ordre du jour :
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Maison de l'Écologie
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Point comptable
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Point sur les missions de Coline
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Retour de Nathalie
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Projet de bar à jeux du Ludopole
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Ouvertures exceptionnelles les mercredis après-midis
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Points prioritaires 2012
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Travaux
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Évènements
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Point ludothèque
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Point communication
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Points prioritaires
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Points divers
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Ordre du jour de la prochaine réunion de bénévoles
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Sujets à aborder à la prochaine réunion de CA
Maison de l'Écologie
Nicolas et Florence de la Maison de l'Écologie sont venus au début du CA. Suite à notre
partenariat lors de la fête du jeu, ils souhaitent faire régulièrement des animations avec Moi j'm'en
fous je triche. Ces animations prendront la forme d'après-midi ou de soirées autour des jeux
coopératifs, et devraient avoir lieu tous les deux ou trois mois. Le CA est très favorable à un
partenariat entre les deux associations, mais il reste encore a déterminé les modalités de ce
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partenariat, notamment financièrement, ainsi qu'au niveau des publics visés et des activités. La
Maison de l'Écologie va se coordonner avec le groupe évènements pour trouver une première date et
finaliser les modalités du partenariat. Les participants à cet évènement devront être adhérents à la
Triche. En contrepartie la Maison de l'Écologie pourrait vendre ses propres produits.
Point comptable
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Bénédicte est venue nous présenter l'évolution de nos finances en cette fin de saison. Si
la tendance se confirme nous devrions finir l'année avec environ 1 000 € de bénéfices. Toutefois
il faut rester prudent, en effet les budgets alloués aux travaux et au groupe jeux avait été
diminué de 500 € chacun lors de l'établissement du prévisionnel.
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L'association envisage depuis quelques mois de revoir le plan comptable pour le
simplifier et éventuellement passer en comptabilité analytique, ce qui nous permettrait d'avoir
une meilleure visibilité au cours de l'année sur les budgets des groupes. Bénédicte prend
rendez-vous avec Thomas et Nathalie pour en discuter.
Point sur les missions de Coline
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La décision prise le mois dernier de convertir en parts du crédit coopératif les intérêts
rapportés par notre compte d'épargne n'a pas pu être faite car prise trop tard.
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Suite à son accident du travail Coline, l'association n'a pas pu se faire rembourser une
partie des jours non travaillés durant l'incapacité temporaire totale. Coline continue d'essayer
d'obtenir le remboursement, et si elle n'y arrive pas l'association prendra à sa charge ces frais
(soit environ 30€).
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Coline n'a pas pu trouver une date avec la médecine du travail pour la visite médicale,
du coup elle va faire la démarche pour que l'association se fasse rembourser la cotisation.
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Coline a effectué un tri de tous les mode d'emploi des appareils de l'association qui sont
désormais tous regroupés dans un classeur dans le bureau avec les bons de garanties.
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Nous avons enfin pu avoir accès aux factures de Numéricable. En moyenne l'abonnement
nous coûte 38€ par mois (30€ de forfait + 8€ d'appel vers les portables et numéros spéciaux), le
hors-forfait était un peu moins élevé avec Nathalie. Le CA est donc intéressé pour changer
d'opérateur pour avoir un abonnement moins coûteux sous réserve de pouvoir garder le numéro
de téléphone en 04 du local. Cela impliquerait par contre de devoir ouvrir une ligne
téléphonique.
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Les travaux du bar et la pose de la rampe ont été effectués, cela a coûté environ
2 000 € à l'association. Coline est satisfaite du travail du menuisier et du plombier et
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recommande qu'on repasse par eux à l'avenir, mais qu'il faudra être vigilant sur ce qui est inclus
dans le devis. Par ailleurs la prise de courant de la tireuse à bière a été remise au norme et les
scotchs sur le tableau électrique ont été enlevés pour des raisons de sécurité.
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Suite à la lecture du compte-rendu du stage d'Adeline il a été retenu que nous avons
encore du mal à bien accompagner les nouveaux bénévoles, notamment en ce qui concerne le
temps d'accueil des adhérents au local. Il a dont été décidé de refaire des ateliers sur les
bonnes pratiques pour les bénévoles. Le CA va aussi encourager les nouveaux bénévoles à faire
dans la mesure du possible leurs premières permanences avec des bénévoles différents.
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Coline nous a présenté ses recherches pour améliorer la carte des boissons de
l'association, notamment en proposant des boissons locales et/ou bio et/ou équitables.
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L'association va tester le café à La boite à café qui se situe à proximité de la Triche,
et proposera également du décaféiné. Le gérant de La boite à café s'est proposé pour
passer lors de la réunion bénévole de septembre pour expliquer comment faire
correctement le café. En l'absence de Nathalie, Grégoire s'occupera de les voir pour
confirmer leur venue.
○
Pour ce qui est des bières nous allons garder les fûts de Grihète, par contre nous
allons sûrement remplacer la Pelforth par une autre bière en bouteille complémentaire
avec nos pressions. Il est possible que nous remplacions la Markus par une autre bière en
fûts.
○
Pour les autres boissons (jus de fruits et soda) nous attendons le retour de Nathalie
pour voir comment elle pourra gérer la logistique.
Le CA tient à remercier Coline pour son travail effectué durant ces derniers mois.
Retour de Nathalie
Coline quittera l'association le jeudi 28 juillet. Toutefois elle sera présente à la prochaine
réunion bénévoles pour dire au revoir aux bénévoles. Nathalie reprend son travail le 29 août. Le CA
attend son retour pour redéfinir avec elle ses missions suite aux quelques mois passés avec Coline.
Projet de bar à jeux du Ludopole
L'association Ludopole est en train de monter un projet de lieu dédié au jeu et aux jouets dans
le futur centre de loisir de la confluence. Ils cherchent une structure pouvant gérer le bar à jeux de ce
lieu. L'investissement initial est estimé à 80 000 €. Le CA s'accorde pour dire que le projet est très
intéressant, mais que l'association ne dispose pas des ressources humaines pour pouvoir assumer ce
projet.
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Ouvertures exceptionnelles les mercredis après-midis
Le groupe de joueur de l'APF (Association des Paralysés de France) va se réunir un mercredi
après-midi par par mois en compagnie de Gautier à partir d'octobre. Ils se réuniront alternativement
dans les locaux de l'APF et la Triche, et seront donc chez nous pour la première fois en novembre. En
parallèle les stagiaires de FM2J seront présent un mercredi après-midi par mois de septembre à
décembre. Il serait intéressant d'impliquer la Maison de l'Écologie dans ce projet pour profiter de leur
public. Le CA fera un point là-dessus en décembre pour voir si cette expérience sera à renouveler.
Points prioritaires 2012
Le CA définira ces points lors de la prochaine réunion.
Travaux
Camille d'A. a proposé de refaire la décoration des toilettes. Le CA a donné son accord et a
voté un budget maximum de 100€,
Évènements
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Tous en Jeux ! :
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Le programme de l'évènement est en cours de réalisation et nous sera communiqué
rapidement.
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Le groupe doit s'occuper de motiver les bénévoles avant la prochaine réunion
bénévoles
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Octogônes : les préventes sont disponibles au local et permettent de ne payer que 10€
le week-end (au lieu de 13€) et d'avoir une boisson gratuite. Les bénévoles participant au
moins une demi-journée à l'animation de la convention pourront entrer gratuitement.
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Pour les évènements organisés par la Triche, il serait bien que les bénévoles gérant
l'évènement fassent un petit compte-rendu, et que les adhérents donnent également leur avis.
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Une réunion du groupe évènements sera organisée avant le prochain CA pour faire un
bilan de l'année et définir les objectifs de la nouvelle saison.
Point ludothèque
Le groupe ayant presque épuisé son budget, les seules nouveautés de ce mois sont des dons
d'éditeur : The big idea, Le roi des nains, Stand up et Pergamon nous ont été donnés par Iello dans le
cadre du partenariat Very Iello Party, et Fame us nous a été envoyé par Asmodée.
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Un tri et un rangement des jeux est prévu avant la rentrée,
Point communication
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Le groupe continue de se mettre en place et les premiers travaux avancent.
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La newsletter a pris beaucoup de retard et ne sera finalement envoyée que pour le
début de la prochaine saison.
Points prioritaires
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Capacité du local : nous n'avons pas encore de statistiques sur le nombre de personnes
refusées, mais on devrait pouvoir les avoir rapidement grâce à la nouvelle feuille de caisse qui
permet d'indiquer le nombre de personnes refusées par soirée.
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Problèmes d'ouverture : pas trop de fermetures forcées ces dernières semaines, malgré
les vacances.
Points divers
Matthieu a mis en place un système de « niveaux » pour les bénévoles, cette approche ne
semble pas la plus pertinente pour une partie du CA. Cela a permis au CA de s'interroger sur comment
valoriser le travail des bénévoles. Pour le moment aucune réponse acceptable n'a été trouvée.
Ordre du jour de la prochaine réunion de bénévoles
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Décoration des toilettes
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Idée de faire voter les adhérents pour les sirops (et éventuellement les autres boissons)
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Réorganisation de la vitrine du local, sous la responsabilité du groupe jeux
Sujets à aborder à la prochaine réunion de CA
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Points prioritaires 2012
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Bilan des différents groupes de travail
Prochaine réunion de CA : 29 août 2011
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