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Association Loi 1901
ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE DU JEUDI 26
JUIN
2014
Membres présents : selon liste d'émargement
Mesdames & Mesdemoiselles: Abécéra, Abid, Avril, Balency, Balomo, Bessez, Biton,
Boutin, Cailluet, Chenin, Coret, David, Des, Desclozeartx, D'Huy, Ducluzeaud, Even, Ferlin,
Gascon, Groult, Guilleminault, Jequier, Lizzit, Mandeville, Moudir, Randria-Mbololona,
Reinagel-Petiteville, Ro cher,
Messieurs: Avril, Baudin, Berard, Courmont, Desclozeaux, Gandar, Loubic, Pontruchet,
Raia, Renault.
Membres excusés :
Mmes & Melles Bonnaud, Cordeiro, Courmont, Ghesquiere, Gruau, Letournier, Logeais,
Maclet, Mesnage, Murugo, Norroy, Robine, Rozé, Sam, Sidoti, Schaeffer.
MM. Bouquet des Chaux, Bugyan, Gruau,
ORDRE DU JOUR :
1. Rapport d'activité de l'année 201312014
2. Rapport financier de l'année 201312014
3. Election du conseil d'administration 201412015
4.
Questions diverses
L'assemblée générale se tient dans la salle municipale du parc des Anciennes Mairies.
La Séance est ouverte à 20 heures, elle est présidée par Marie-Christine Reinagel-Petiteville,
présidente, et Martine Chenin, Maître de Chæur. Le secrétariat est assuré par Christine
Balency.
1.
RAPPORT D'ACTIVITE
:
Recherche d'un(e) pianiste
Après annonce sur un site Internet, nous avons reçu une douzaine de candidatures. Sur les
neuf candidats retenus, sept ont été auditionnés lors de trois répétitions de septembre. Le
candidat choisi par le chæur a été ensuite nommé à Toulon et nous n'avons engagé Albane
Bauduin que début mars, en CDD.
Son statut de salarié entraîne des charges trop lourdes pour le budget de l'association (cf.
bilan financier). Nous ne pouvons donc envisager qu'un pianiste au statut indépendant.
Albane est partante pour une autre année avec nous, à condition qu'elle soit nommée près de
Paris et si elle accepte d'être payée en honoraire.
Le 2l septembre 2013 : Fête des associations
Nous étions fort mal placés et nous n'avons rien gagné de cet évènement, sinon l'assurance de
l'aspect convivial de notre association. Elle ne sera pas organisée en 2014 puisque prévue
tous les deux ans.
Le 27 septembre 2013 : Programmation de la Maison de la musique
Comme l'an demier? nous avons été invités à la fête de la Culture à la Maison de la Musique,
où nous avons assuré la tenue d'un stand et une présentation de quelques chants.
Chanter dans le hall a semblé moins évident que dans l'auditorium mais la sono a fait son
maximum et nous avons reçu un bon accueil.
LE LIEN DU CHANT
-
Compte-Rendu AG du26.06.2014
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Site Internet :
Le site internet du Lien du Chant, créé et mis en service à la rentrée 2}ll, a été mis à jour par
notre webmaster bénévole en liaison avec J-C Loubic.
- Pour la partie musicale :
Martine Chenin a fourni le nouveau calendrier des répétitions et mis au point le
répertoire et les MP3 de répétition avec Jean-Christophe.
- Jean-Christophe Loubic a qéé et assuré la mise en ligne des fichiers MP3 du nouveau
répertoire ainsi que la mise à jour de la liste et du trombinoscope des choristes, et la
présentation du Bureau.
- Pour la partie des textes et archives :
Christine Balency a fourni la mise à jour des rubriques « Actualités >> et « ComptesRendus des réunions de l'AG ».
Soirée d'intégration des nouveaux choristes le dimanche 13 Octobre 2013 :
Cette année, la municipalité nous a imposé les horaires d'occupation de la salle Langevin.
Nous nous sommes donc retrouvés en fin d'après midi, de l6h à20h, pour une rencontre entre
anciens et nouveaux choristes de façon conviviale, en dehors du cadre des répétitions.
Cours de technique vocale :
Comme l'an dernier, des exercices de technique vocale ont été proposés aux choristes par
sessions de huit participants, quelques samedis chez Martine Chenin. Appréciées par les
choristes, leur poursuite l'année prochaine est envisagée.
Week-end à Bois-le-Roi les 17 et 18 mai 2014
Cette année, devant le succès de ces deux demières années, il a été décidé de retourner à BoisLe-Roi. 50 participants (Chef de chæur, pianiste et 48 choristes) ont participé à ce septième
week-end avec comme programme :
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Samedi : de llh à 12h30, deux visites simultanées de Moret-sur-Loing, une visite
historique pour 25 personnes et pour les autres, une visite sur les pas de Sisley.
Le pique-nique au bord du Loing, au soleil ou à l'ombre, fut très agréable et nous avons
rejoint le centre UCPA de Bois-le-Roi vers 14h30.
Répétition de 15h à 18h30, avec pause-goûter et apéritif puis le dîner et une veillée très
réussie grâce aux animations ludiques et musicales présentées par des choristes
volontaires. Nous espérons que cela donnera des idées aux nouveaux.
Dimanche : répétition à th15 avec pause et apéritif, déjeuner, puis filage du concert.
Le rangement de la salle fut rapide grâce à la participation quasi générale.
Satisfaction unanime sur ce week-end, très studieux mais joyeux, nécessaire pour la
progression de chacun et à la préparation des concerts prévus enjuin.
Pour l'année prochaine, deux axes d'amélioration sont proposés :
1) La salle des Abeilles était très petite pour la taille du groupe. Heureusement que le
soleil était là pour les pauses et les exercices en extérieur. Pour l'année prochaine, la
grande salle du Château sera réservée beaucoup plus tôt.
2) La veillée du samedi soir offre la possibilité aux choristes de présenter une autre
facette de leur personnalité, leurs differents centres d'intérêts ou des jeux collectifs.
Un appel est lancé pour susciter d'autres initiatives pour l'année prochaine.
Concerts :
- Samedi 25 janvier 2014 : Vernissage de I'exposition de l'association << Passion Photo »
- Dimanche 15 juin 2013 ù 17h : Concert à 1'église Sainte Marie des Fontenelles (Nanterre)
- Jeudi 19 juin 2013 à 20h30 : Concert à l'église Ste Marie des Fontenelles (Nanterre)
LE LiËN ôÜ
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Ces deux demiers concerts devaient présenter, en première partie, l'exécution d'æuvres
classiques par une harpiste et un violoncelliste qui malheureusement n'ont pas pu venir en
raison d'un décès dans la famille de la harpiste. C'est donc notre nouvelle pianiste
accompagnatrice, Albane Bauduin, qui a interprété deux des morceaux de son répertoire, puis
notre chorale a chanté les 1l titres suivants :
-
:
-
Siyahamba (Traditionnel sud africain)
Mary sat a-rockin' her baby (negro spiritual)
Stabat mater (Zoltan Kodaly)
Musiques classiques : Ave verum corpus (Wolfgang Amadeus Mozart)
Ode à la joie (Ludvig Van Beeethoven)
Chanson contemporaine Le corbeau et le renard (J. de la Fontaine et J. Frochot),
Les amants d'un jour (Edith Piaf),
Je n'aurai pas le temps (Michel Fugain),
Chants du monde :
Ma bella bimba (chant populaire italien),
Québécoiseries (Gilles Vigneault)
Reprise :
Il faudra leur dire (Francis Cabrel)
2.
RAPPORT FINANCIER : année2013t2014
-
Sacrés
>>
La Trésorière présente à l'assemblée le bilan financier de l'année 201312014 et remet en séance
le détail des recettes et des dépenses effectuées.
Au nom de la chorale, elle remercie chaleureusement la Mairie de Nanterre qui a mis à notre
disposition des locaux municipaux :
nos répétitions.
Nous sommes très heureux du maintien de l'utilisation de l'amphithéâtre qui nous a
été
accordée par la Mairie pour l'année prochaine.
Recettes:5877.00€
Dont principalement :
- Solde sur budget 201212013 :
1 991.00 €
- 55 cotisations annuelles à 35 € :
1 926.00 €
participations
- 49
des choristes au week-end :
1 960.00 €
Dépenses : 4 554.82 € (dont 480.00 € de participation de l'association au week-end)
Le nouveau solde positif est de :
1 322.18 €,
à reporter sur le budget de l'année prochaine.
Décisions prises à l'issue du vote à main levée des membres présents :
- Quitus donné à l'unanimité et adoption du rapport financier présenté par latrésorière.
- La réévaluation de la cotisation annuelle est votée à 45 €. pour l'année prochaine et à 80 €
pour les couples. La possibilité de régler en deux chèques (encaissement Octobre et
décembre) est adoptée.
3.
ELECTIONS DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
:
Christine Balency (indisponible cet hiver pour raison de santé) ne se représente pas au poste
de Trésorière mais souhaite conseryer un investissement allégé en épaulant la secrétaire.
Annie Moudir qui a accepté d'assurer l'intérim cette année, se porte candidate au poste de
Trésorière pour l'année prochaine. Elle est chaleureusement remerciée pour l'important
travail réalisé notamment au niveau de l'embauche d'un(e) pianiste. Des démarches seront
menées auprès de la banque pour le dépôt de sa signature.
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Après vote à main levée à la majorité des membres présents :
Le Bureau est constitué de :
- Présidente : Marie-ChristineREINAGEL-PETITEVILLE
- Trésorière : Annie MOUDIR
- Secrétaire : Hélène GUILLEMINAULT (gazettes et CR des réunions du bureau)
- Secrétaire adjointe : Christine LAPARRA-BALENCY (week-end, mise à jour des
textes du site et CR de l'AG)
L'association a le plaisir d'adjoindre à son Conseil d'Administration un bibliothécaireadjoint, Pierre Gandar, pour épauler J.C Loubic dans la considérable tâche de préparation des
fichiers de répétition et de mise au point des partitions en liaison avec Martine. Celui-ci est
également élu à l'unanimité.
Le Conseil d'Administration est donc composé de :
- Bibliothécaire : Jean-Christophe LOUBIC
- Bibliothécaire-adjoint : Pierre GANDAR
- Membre de droit : Mme Martine CHENIN, Maître de chæur.
- Membres d'honneur : Mme Dominique SCHAEFFER et Déborah CORSO.
4.
QUESTIONS DIVERSES
Démissions enregistrées
:
:
Le calendrier prévisionnel 201312014 :
c Larentrée est fixée au jeudi 04 septembre2014.
o La fête de la Culture à la Maison de la Musique le 19 septembre 2014 (stand & chants)
o Clôture des inscriptions le 2 octobre 2014
o Soirée de rentrée, prér.u le 12 octobre 2074
o Week-end les 30 et 31 mai 2015 (grande salle médiévale de Bois le Roi réservée)
o Concerts : les 7 et Il juin 201 5 (répétitions le 4 juin sur le lieu du concert)
o AG le jeudi 18 juin 2015
Projets pour I'année prochaine
1)
2)
3)
4)
5)
6)
:
Recrutement des choristes hommes (audition/entretien préalable pour engagement de
présence en fin d'année et au week-end)
Poursuite des entrainements de technique vocale
Faire paraître les dates des concerts dans « Nanterre Info »
Insertion des pages << mode d'emploi du Lien du chant » sur le site
Présentation du nouveau répertoire
Dresser une liste des coordonnées des anciens choristes pour garder le contact avec
eux et les informer des activités et des concerts de la chorale par mailing.
Tous les points fixés à l'ordre du jour ayant été traités, la séance est levée à 21h30.
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LE LIEN DU CHANT
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Compte-Rendu AG du26.06.2014
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