Download Solution de gestion commerciale spécialisée Sport & Tourisme

Partner Talent présente
Solution de gestion
commerciale spécialisée
Sport & Tourisme
AwoO pour répondre à 2 objectifs?
1
-
Gérer vos activités avec un
outil complet
Créer et gérer vos produits
Vendre à l’accueil ou dans
les points mobiles
U
Vendre sur votre site Web
et sur les sites distributeurs
De la production à la caisse
et l’export comptable: un
seul outil
2
Mettre en réseau vos
partenaires de loisir
-
Partager AwoO avec vos
prestataires
Vendre leurs offres
Structurer, développer le
loisir sur votre territoire
Qu’est ce que AwoO ?
Une solution de gestion et vente en ligne proposée et
conseillée par Offices de Tourisme de France, Fédération
Nationale.
Une solution de gestion mutualisée performante créée
spécialement pour le tourisme et le loisir une solution
stratégique pour positionner les OT dans le secteur de la
commercialisation des loisirs
Promouvoir l’offre touristique au niveau départemental,
régional et national et être un acteur central de sa valorisation.
• Création des produits et
des codes analytiques
• Création des plannings
• Mise en place des
tarifications et
promotions
• Vente sur le web de
l’Office de Tourisme
• Vendre sur les sites de
distributeurs
nationaux et locaux
• Module de caisse
• Produits datés
• Produits simples
• Billetterie
• Boutique
produire
Vendre à
l’accueil
Vendre sur
le web en
multicanal
Gérer les
recettes et
l’activité
•
Gestion de la relation
client
•E-marketing
•Comptabilité et export
•Listes des présents
•Pointage à distance via smart
phone
•Gestion des guides
Notre réponse aux enjeux des Offices de Tourisme
Bénéficier d’un logiciel complet de gestion, de vente
locale et en ligne
Augmenter la visibilité de vos offres et augmenter
votre CA et celui de vos prestataires.
Répondre au besoin primordial du XXIème siècle : la
réservation en ligne, qu’elle soit pour préparer ses
vacances en avance ou dans l’immédiateté.
Les 5 éléments-clés de la solution
Les +
Du réseau
Vos espaces
AwoO
CLUB MANAGER
Outil complet de gestion,
de la conception du
produit/activités à la
compta ou pour une
gestion unique de sa vente
en ligne et à l’accueil.
AwoO PAIEMENT
Solution de paiement
centralisée et très
économique par rapport
aux coût du marché.
Sécurité assurée par
Banque Populaire.
BOUTIQUE CLUB
Présenter et vendre de
façon performante sur le
site web grâce à une
boutique facile à installer.
RESASPORT MOBILE
AwoO ACTIVE DISTRIBUTION
Application de
réservation de loisirs
géolocalisée. Distribution
de l’offre AwoO dans
toute France.
Un solide réseau de partenaires et distributeurs
locaux et nationaux de vos offres.
Sites grand
public
Fédérations
Sportives
Offices de
Tourismes
Comités Dep
De Tourisme
Que vendre avec AwoO
AwoO est reconnu comme une machine à vendre pour
toutes les activités touristiques et de loisirs !
DE S PÉ RIODE S AVE C UN E N CADRE ME N T
Visites Guidées
Coaching
Séance découverte
Cours particuliers
Stages
Ateliers
Formations
Entraînements
Transport
Initiation
Billetterie
Vous ne trouvez pas votre activité ou produit dans cette page, contactez
nous et nous nous adapterons !
DE S PÉ RIODE S LON GUE S OU COURTE S SAN S E N CADRE ME N T
Locations à la semaine, au jour, à l’heure, ...
Des locations courtes avec une durée minimale de 10mm
Séance découverte
Billetterie avec dématérialisation du Billet et contrôle par QR Code
Transport
Visites
Entrées classiques
Atelier
DE S É VÉ N E ME N TS
Compétitions sportives
Évènements sociaux et culturels
DE S PRODUITS LIÉ S À UN STOCK SAN S PÉ RIODICITÉ
Produits physiques
Produits Boutique (T-shirt, souvenirs, …)
DE S ADHÉ SION S
Adhésions professionnelles
Adhésions
DE S PRODUITS GROUPE S
Séance découverte
Stage
Visites
Sorites
Transport
Restauration
Personnalisation de la création des produits
PARTNER TALENT
Les Fonctionnalités 1/2
CREATION DE PRODUITS ET ACTIVITES
• Descriptif complet
• Médias
• Liens
• Stock par période ou stock simple
• Planificateurs
• Tarification
• Promotions automatiques
• Options
La création est simple et performante
VEN DRE SUR LE WEB
• Intégration automatique dans les boutiques
• Fourniture de deux boutiques et possibilité de
personnalisation
• Adaptation du moteur de recherche
• Géolocalisation
• Application mobile APPLE et ANDROID
• Différenciation du tunnel d’achat selon le produit
• Mise en séduction (medias, conseils, témoignages…)
• Paiement en ligne
• Possibilité de paiement partiel (acompte)
• Fonction panier
• Traçabilité de la vente
• Gestion de la date de fin de vente
• Mise en mémoire des coordonnées clients
• Circuit mail d’information au vendeur et prestataire
• Code promo et promotions automatiques
La vente sur le web est performante, 100% automatique,
c’est étonnant de facilité.
VEN TES TRADITION N EL L E S
• Vente via le planning
• Paiements partiels et multiples
• Fonction panier
• Option inscription rapide
• Gestion des avenants et modifications
• Gestion des annulations
• Ajout de produits « libres » sur la commande
Un seul outil pour toutes les ventes… très pratique et sûr
EXPLOITA TI ON DE L’ACTIVIT E
• Planning des disponibilités par type d’activité
• Planning de l’encadrement
• Fonction inscription rapide
• Fonction panier multiples
• Listes d’exploitation
o Liste des ventes
o Liste de vérification des paiements
o Liste de pointage
o Liste des témoignages
o Liste de pilotage
o Statistiques (favoris et rapports)
• Module (option) de gestion des groupes et hébergement
o Créateur de devis lié au planning
o Planning interactif
o Gestion de l’offre client et de ses devis
o Espace web spécifique au groupe (liste des présents)
o Plannings d’exploitation
Les Fonctionnalités 2/2
AUTON OM IE DE GESTION
• Gestion des profils utilisateurs de la solution
avec droits
• Traçabilité par utilisateurs des actions
commerciales
• Paramétrage autonome de AwoO
• Aide en ligne
• Mode d’emploi téléchargeable
• Outil de partage en ligne pour maintenance
• Suivi par l’équipe AwoO
RELATION CLIEN TS
• Gestion du payeur et du consommateur
• Envoi de documents conseils par mail après
achat
• Envoi du récapitulatif d’achat
• Appel à témoignage
• Possibilité de réponse au témoignage
• Historique du client
• Listes et exports
• Module E-marketing
• Editions
SOLUTION B AN CAIRE IN TEGREE
• Cyberplus Paiement (Banque Populaire)
• Paiement par Carte Bleue en ligne
• Utilisation du système possible à l’accueil si
pas de TPE
• Pas de compte Vente à Distance à créer
• Gestion par virement bancaire
COM PTAB ILI T E
• Création de devis
• Création de facture d’acompte
• Gestion des factures
• Individualisation des suivis d’encaissement
• Gestion des différents taux de TVA
• Élaboration des états des commandes
o Par période
o Par type de produits
o Par support
o Etc…..
• Élaboration des états de paiements
o Par période
o Par type de paiement
o Par état du règlement
• Pont comptable
o Paramétrage par compte
analytiques
o Création autonome des exports
o Historisation des exports
o journal des commandes
o Journal des paiements
o Cut-off
L’outil Club Manager
Gestion complète de votre offre de la création des offres jusqu’à la facturation, en
passant par les plannings d’exploitations, les inscriptions, et les campagnes emailing !
L’outil Club Manager
Planning d’exploitation complet
La vente de type billeterie
Une solution innovante avec le compostage électronique
AZERTY uiop
La vente de type boutique
Vendez vos produits boutique, associez des options telles envoi postal, gerez vos stocks
Avec le Club
Manager
Sur le web
Avec la
caisse
La vente des produits avec période définie
• Fonction adaptée aux produits type sport ou location longues
tels les stages les séjours
• Fonction adaptée à la location horaire
Des modules optionnels pour aller plus loin
• La gestion des groupes avec gestion de devis, plannings
groupes et activités.
• La fonction E-Marketing pour booster ses ventes de façon
segmentée et contrôler le résultat des campagnes marketing.
• Le pont comptable spécifique avec export automatique dans
différents logiciels comptables comme CIEL ou EBP.
• Gestion des mandats: vendez à l’accueil toutes les offres de
votre territoire
Le module caisse: simplifier le travail de l’accueil
• Un outil qui remplace la caisse et le suivi de caisse
• écran de vente tactile ou avec souris pour une meilleure
performance à l’accueil de l’office et une plus grande mobilité.
• Un lien permanent entre AwoO et la caisse
• Une utilisation multiposte simple et paramétrable par
utilisateur
La Caisse (2014)