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Michael MICHALKO Traduit de l’américain par Jean-Louis Klisnick © Éditions d’Organisation, 2002 ISBN : 2-7081-2715-2 65 « Toute guerre s’appuie sur la tromperie. » SUN TZU Quelle est la ligne la plus longue, AB ou CD ? Si vous pensez que AB est la ligne la plus longue, vous vous trompez. Les deux lignes sont de longueur identique, mais il est peu probable que vous vous en rendiez compte sans douter de ce que vous voyez et sans mesurer ces lignes. Supposons que vous vouliez bâtir une maison en vous servant d’un vieux mètre en bois auquel il manquerait en réalité un centimètre. Si vous partez du principe que c’est un « vrai » mètre et que vous l’utilisez pour chacune de vos mesures, alors tout sera faux et vos plafonds, vos portes et vos fenêtres seront trop bas. Si au contraire vous avez commencé par mettre en doute votre outil de mesure, tout ira sans doute très bien. Il en va de même de tous les problèmes : si vous partez d’une hypothèse incorrecte, vos solutions en souffriront toujours. Parfois, les hypothèses sous-jacentes paraissent tellement primaires, fondamentales, que l’on ne songe jamais à les mettre en question. Prenons l’image de la page suivante. Nous supposons que la silhouette la plus éloignée – apparemment de même taille que la plus proche – doit, en réalité, être plus grande puisque les choses sont censées paraître plus petites à mesure qu’elles s’éloignent de nous. Pourtant cette Q Éditions d’Organisation supposition ne tient pas. Il suffit de prendre un double décimètre pour vérifier qu’elles ont la même hauteur. 66 Les présupposés ont pour support l’histoire. Et pourtant, l’histoire ne garantit pas leur validité, pas plus qu’elle ne la redéfinit. Parfois, ce que nous présumons n’est qu’un faux-semblant que nous prenons à tort pour quelque chose d’immuable, une vérité que nous ne saurions remettre en question. Essayez de relier les neuf points ci-dessous par trois lignes droites sans lever le crayon. Un nombre étonnant de gens partiront de deux principes implicites : (1) on ne peut aller plus loin que les points extérieurs, (2) les lignes doivent passer par le centre de chacun de ces points. Aucune de ces « règles » n’a pourtant été mentionnée et, une fois celles-ci balayées, le problème se résout très facilement (voir page 68). Quand Thomas Edison était sur le point d’embaucher un nouveau salarié, il invitait le candidat à prendre un bol de soupe. Si celui-ci salait sa soupe avant de la goûter, Q Éditions d’Organisation il lui refusait le poste. Il ne voulait pas d’employés ayant trop d’a priori dans leur vie quotidienne. Ce qu’il recherchait, c’était des gens capables d’une remise en question permanente. Les problèmes s’accompagnent souvent de présupposés qui nuisent à la créativité. Imaginons que vous demandiez à un architecte un certain type de poignée pour la porte de séparation entre la cuisine et la salle à manger, de façon que l’on puisse l’ouvrir et la fermer facilement. Voici une bonne illustration d’a priori où la réponse à la circulation entre les deux pièces passe par la porte, plutôt que par une redéfinition de l’espace, ou par sa conception, ou par votre manière de préparer ou consommer les aliments. L’idée que la solution passe d’abord par la poignée prend le pas sur de nombreuses autres possibilités. Si j’insiste autant sur la remise en question, c’est pour bien marquer qu’elle est possible dans tous les cas. Certes, bon nombre de choses peuvent être considérées comme acquises, et personne n’a ni le temps ni le besoin de tout critiquer. Néanmoins, il est important de réaliser que rien n’est sacro-saint. Une fois que vous avez bien compris cela, vous êtes ouvert à toutes sortes de découvertes merveilleuses. Imaginez-vous plongeant dans un lac que tout le monde croit glacé – et découvrant en réalité une eau tiède, embaumée. Tant que vous n’y aurez pas plongé, vous ne serez sûr de rien. Comment procéder ? 1. Posez votre problème. 2. Faites une liste des hypothèses le concernant. 3. Remettez en question les hypothèses fondamentales. 4. Renversez chacune d’elles. Mettez par écrit l’hypothèse contraire. 5. Prenez note des différents points de vue susceptibles de vous servir. 6. Demandez-vous comment concrétiser chaque inversion. Récapitulez le plus grand nombre possible de points de vue et idées utiles. Pendant des années, les banquiers ont cru que leurs clients préféraient des caissiers humains. Au début des années 1980, la Citibank était parvenue à la conclusion que l’installation de guichets automatiques lui permettrait de réduire ses coûts. Mais ses dirigeants n’imaginaient pas que l’on puisse préférer traiter avec des machines. C’est pourquoi ils conservèrent des caissiers pour les personnes disposant de plus de 5 000 dollars sur leur compte et renvoyèrent les plus modestes aux automates. Les machines se révélant impopulaires, la Citibank mit fin à l’expérience en 1983. Les cadres de la banque prirent cela comme une preuve du bienfondé de leurs a priori sur les distributeurs de billets. Q Éditions d’Organisation 67 Quelques mois plus tard, un autre banquier se posa la même question et envisagea la situation du point de vue du client. Il découvrit que les petits comptes refusaient de se servir des machines parce qu’ils se sentaient mortifiés d’être traités en clients de second ordre. Il remit donc en vigueur les guichets automatiques, cette fois sans distinction de « classe », et ce fut un succès immédiat. Aujourd’hui, la Citibank elle-même reconnaît que 70 % de ses transactions passent par les automates. 68 Ce banquier avait remis en question le présupposé dominant en se plaçant du point de vue du client. Un bon moyen de bousculer les idées reçues est de prendre la place de quelqu’un d’autre. Essayez d’écrire un paragraphe sur votre problème tel que vous le voyez. Puis, changez de point de vue. Si vous êtes de sexe masculin, adoptez une approche féminine. Si vous êtes un commercial, imaginez-vous client. Si vous êtes un subordonné, mettez-vous dans l’esprit d’un supérieur hiérarchique, etc. En inversant les présupposés, vous repousserez l’horizon de votre pensée. Souvent, vous regarderez la même chose que n’importe qui d’autre, mais vous verrez quelque chose de différent. Beaucoup de créatifs tirent leurs idées les plus originales de cette démarche. Prenez Henry Ford. Au lieu de se poser la question habituelle « comment faire aller les travailleurs vers les pièces à assembler ? », il s’est demandé « comment faire aller les pièces à assembler vers les travailleurs ? ». Avec cette inversion fondamentale, la chaîne de montage était née. Alfred Sloan prit les rênes de General Motors alors que l’entreprise était au bord de la faillite et rétablit la situation. Son génie consistait à prendre le contre-pied d’une croyance implicite pour en faire le point de départ d’une innovation de rupture. Par exemple, on estimait généralement qu’il fallait acheter une voiture avant d’en prendre le volant. Sloan inversa le concept pour dire que l’on pouvait la payer tout en la conduisant, ce qui ouvrait la voie à la location-vente pour les concessionnaires. Il modifia aussi la structure de l’entreprise américaine en remettant sur la sellette les notions de management traditionnelles. Il avait bien vite réalisé que la croissance chaotique de GM étouffait son potentiel. Il renversa donc l’hypothèse suivant laquelle les grandes entreprises ne peuvent être dirigées que par un seul individu, tout puissant. À la place, il proposa une nouvelle théorie où la prise de décision se ferait au niveau de l’entreprise, tout en demeurant sous le contrôle final du dirigeant. Sous la houlette de Sloan, GM est devenue l’une des entreprises Q Éditions d’Organisation les plus puissantes, et ce renversement constitue le schéma de base de l’entreprise moderne américaine. À votre tour, inversez quelques-unes de vos hypothèses de base concernant les affaires. Pour commencer, remplacez, par exemple, « Un vendeur organise son secteur » par « Le secteur organise (contrôle) le vendeur ». Cette inversion peut vous faire réfléchir à la nécessité d’embaucher de nouveaux vendeurs lorsque les territoires deviennent trop complexes. Un vendeur ayant un vaste secteur encourt le risque de se laisser « dominer » par celui-ci, au détriment des nouveaux comptes ou possibilités de vente. Autre proposition : « Un vendeur désorganise son secteur. » Celle-ci conduirait à se demander comment rendre les vendeurs plus efficaces. Ce peut être en leur apportant du personnel d’appoint en télémarketing, des systèmes bureautiques de suivi, etc., de façon à ce qu’ils puissent mieux organiser leurs secteurs. Harry Seifert, PDG de Winter Gardens Salads, s’est servi de cette technique pour concocter une recette gagnante de productivité. Au lieu de donner à son personnel une prime en fin de saison, il la leur a donnée avant que la saison ne commence. Juste avant le Memorial Day, fête où traditionnellement la demande en chou mayonnaise et salade de pommes de terre bat son plein, Seifert distribue à chacun de ses 140 salariés une somme de 50 dollars pour les encourager à servir les commandes avec un maximum d’efficacité. « Ainsi mes salariés ont un objectif à atteindre, observe-t-il, et ils n’ont pas le sentiment que l’on tire profit d’eux pendant cette période. » Une fois que vous avez inversé vos hypothèses sur un problème donné, demandez-vous comment concrétiser ces nouvelles propositions. Ne partez pas nécessairement à la recherche de la bonne réponse, mais d’une manière différente de regarder l’information existante. Prenons, par exemple, la difficulté de motiver les citadins à recycler le papier (journaux, magazines, cartons). Le principe classique est que les gens donnent ces papiers à un collecteur spécialisé. Inversons le concept en : donner des articles en papier aux gens. Que peut-on en tirer pour promouvoir le recyclage du papier ? L’idée : Le collecteur rend un certain nombre de rouleaux de papier hygiénique ou de boîtes de mouchoirs jetables, en fonction du poids des matériaux récoltés. Par ce geste de donner et recevoir, on peut motiver les gens à recycler leurs vieux papiers. Q Éditions d’Organisation 69 Quand une femme accouche, elle perd la forme ronde de son ventre. Un entrepreneur californien s’est demandé si l’on pouvait changer quelque chose à cela. Et si la femme conservait la forme de son ventre mûr ? L’idée : Il propose aux femmes qui le souhaitent des kits pour conserver un moulage de leur ventre en plâtre de Paris. Vendu 19,95 dollars, le kit comprend du fil de fer, de la gaze, du plâtre, des rubans bleus et roses, et un mode d’emploi. 70 Une fois les présupposés inversés et la nouvelle idée trouvée, il est surprenant de constater à quel point cette nouvelle idée peut apparaître évidente. Nul n’est besoin d’opérer un virage à 180 degrés – il suffit simplement d’aborder le problème sous un angle différent. Autrefois, les commerçants estimaient qu’ils devaient servir eux-mêmes les clients. Quelqu’un a changé cela en : que les chalands se servent eux-mêmes, et le supermarché était né. Supposons que mon problème soit : « Comment pourrais-je créer une nouvelle activité pour les gares et les aéroports ? » Mes présupposés sont au départ les suivants : & & & Les aéroports et les gares sont destinés aux personnes qui voyagent d’un point à un autre. Les avions et les trains arrivent et partent sans cesse. Les gens s’en vont rapidement. Je les inverse en : & & & Les aéroports et les gares sont destinés aux personnes qui ne voyagent pas d’un point à un autre. Les avions et les trains n’arrivent ni ne partent. Les gens ne s’en vont pas rapidement. Je dispose maintenant d’un nouveau regard sur le problème. Peut-être puis-je créer quelque chose pour les personnes bloquées par le mauvais temps, les grèves, ou qui ont raté leur train ou leur avion, ou encore ceux qui ont de longs temps d’attente ou d’escale et qui souhaitent se reposer – des personnes qui, pour une raison ou pour une autre, ne sont pas en mesure de voyager. Elles peuvent avoir besoin d’un logement, sans pour autant vouloir ou pouvoir quitter le terminal. L’idée : Un hôtel « capsules » qui offrirait un confort de base sous la forme de compartiments de style wagon-lit, en préfabriqué, modulables, et qui pourraient être empilés sur deux ou trois hauteurs. Chaque capsule serait équipée de la télévision, de la radio, d’un réveille-matin et d’une lampe pour la lecture. Une douche commune serait à la disposition de tous les clients. La réception serait ouverte 24 heures sur 24 et fournirait rasoir, savon, dentifrice, brosse à dents, etc. Le prix, pour un séjour de 24 heures, serait de 50 % moins cher que les hôtels d’aéroport, avec également des tarifs horaires moins élevés, par exemple de dix dollars l’heure. Cette formule existe déjà au Japon, où elle est très populaire. Q Éditions d’Organisation Ces capsules seraient faciles à nettoyer et à entretenir. Étant modulaires, elles pourraient être aisément déplacées d’un endroit à un autre. Elles pourraient aussi être louées aux pouvoirs publics pour loger temporairement des sans-abri ou des victimes d’incendie ou d’inondation. Le dessin ci-dessous est connu sous le nom d’escalier de Schroeder. Il semble être à l’endroit même lorsqu’on tient le livre à l’envers. 71 Parfois, les principes de base paraissent aussi à l’endroit quand on les retourne, et de là peut naître une nouvelle idée. Partons du principe que les banques prêtent de l’argent aux gens pour qu’ils achètent du terrain. Inversons la proposition en : les gens prêtent du terrain aux banques. Comment cela peut-il fonctionner ? Quelles idées cela vous inspire-t-il ? Une idée : Les personnes qui possèdent un terrain non bâti pourrait le prêter à des banques qui en assureraient l’exploitation. La banque financerait la construction, choisirait l’entrepreneur, louerait et gérerait la propriété. Le propriétaire recevrait d’elle un revenu semestriel pour cette utilisation. À la fin d’une période convenue, l’ensemble reviendrait au propriétaire. En inversant l’hypothèse de départ, vous pourriez réaliser avec cette banque un profit mutuel, par le simple prêt de votre terrain. L’inversion d’une hypothèse permet de : 1. Ne plus regarder un problème de la manière traditionnelle. 2. Libérer l’information de sorte qu’elle se reformule différemment. 3. Avoir une pensée provocatrice. On peut alors se positionner autrement et en tirer des implications. 4. Chercher une idée de rupture. Elle aide notre imagination à s’échapper du quotidien, telle une branche que l’on a abaissée et qui se redresse brusquement. Q Éditions d’Organisation