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COMITÉ DE PARENTS Compte rendu Réunion mensuelle du comité de parents tenue à la salle des commissaires du Centre administratif de Donnacona le lundi 20 octobre 2003, à 19 h 30 Présences : Mmes MM Christine Arsenault Nicole Bruneau Shirin Delisle Marie-Claude Deschênes Lisette Gagnon-Perron Sara Germain (membre sortant) Ghislaine Lajeunesse Hélène Lavallée Françoise Marcotte Maryse Naud Annie Rochon Nathalie Roy Sylvie Trottier Donald Alain Pierre Boutin Richard Guillemette (membre sortant) Côté, Guy Simon Julien Claude Moisan Normand Voyer (membre sortant) Écoles La Riveraine et Les Sentiers, Portneuf École secondaire Donnacona, Donnacona École Le Phare, Deschambault École Bon Pasteur, Cap-Santé École Le Goéland, St-Alban et École sec. St-Marc École Bon Pasteur, Cap-Santé École La Saumonière, Donnacona École Le Relais, Donnacona École Le Bateau Blanc, St-Casimir École Ste-Marie, St-Marc-des-Carrières École La Morelle, St-Ubalde École secondaire St-Charles, Pont-Rouge École Les Trois Sources, St-Basile École St-Joseph, St-Raymond École Des Bourdons et Courval, Neuville École Le Phare, Deschambault École Perce-Neige, Pont-Rouge Services éducatifs École M.-d'Youville, St-Raymond Écoles Des Bourdons et Courval, Neuville Absences : Mmes M. Julie Dumont Marie-Andrée Leclerc Marie Rivard Roger Plamondon Aucun représentant(e) École St-Cœur de Marie, Rivière-à-Pierre École St-Charles, Grondines École St-Charles, Grondines École secondaire Louis-Jobin, St-Raymond École Marie-du-St-Sacrement, St-Léonard 1. OUVERTURE DE LA RENCONTRE Mot de bienvenue par M. Donald Alain, président, et présentation des membres. 2. RÉVISION ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR Il est proposé par Mme Hélène Lavallée, appuyé par Mme Lisette Gagnon-Perron et résolu à l’unanimité d’adopter l’ordre du jour en y ajoutant les points suivants : 3. 11. a) b) c) d) Politique commune relative aux classes nature Demande de conférence École secondaire Donnacona Formation des membres Conférence 12. a) b) Comité du transport Cotisation ACP RÉVISION ET ADOPTION DU COMPTE RENDU DU 25 AOÛT 2003 Il est proposé par Mme Annie Rochon, appuyé par Mme Hélène Lavallée et résolu à l'unanimité d'adopter le compte rendu du 25 août 2003 tel que présenté. 4. MANDAT DU COMITÉ DE PARENTS Feuille remise. 5. ÉLECTION DES MEMBRES DE L'EXÉCUTIF DU COMITÉ DE PARENTS a) Président(e) d'élection Mme Hélène Lavallée propose M. Simon Julien au poste de président d'élection. Ce dernier est donc nommé. b) Président(e) du comité de parents Mme Hélène Lavallée propose M. Donald Alain au poste de président. Il accepte cette proposition. Mme Nathalie Roy propose M. Guy Côté au poste de président. Il accepte cette proposition. Un vote secret désigne comme président M. Donald Alain. Assemblée mensuelle Comité de parents -2- 20 octobre 2003 c) Vice-présidence M. Donald Alain propose Mme Sylvie Trottier au poste de vice-présidente. Cette dernière refuse. Mme Marie-Claude Deschênes propose M. Guy Côté au poste de viceprésident. Il accepte et est élu à l'unanimité. d) Trésorier/trésorière M. Donald Alain propose Mme Ghislaine Lajeunesse au poste de trésorière. Cette dernière refuse. Mme Françoise Marcotte propose Mme Annie Rochon au poste de trésorière. Cette dernière refuse. Mme Ghislaine Lajeunesse propose M. Claude Moisan au poste de trésorier. Ce dernier accepte et est élu à l'unanimité. e) Secrétaire Mme Hélène Lavallée propose Mme Françoise Marcotte au poste de secrétaire. Cette dernière accepte et est élue à l'unanimité. f) Commissaire-parent (primaire) Mme Nicole Bruneau propose M. Pierre Boutin à titre de représentant commissaire-parent. Ce dernier refuse. Mme Lisette Gagnon-Perron propose Mme Sylvie Trottier à titre de représentante commissaire-parent. Cette dernière refuse. Mme Nathalie Roy propose M. Guy Côté à titre de représentant commissaire-parent. Ce dernier accepte et est élu à l'unanimité. Commissaire-parent (secondaire) M. Donald Alain propose Mme Hélène Lavallée à titre de représentante commissaire-parent. Cette dernière accepte et est élue à l'unanimité. g) Représentant(e)s comité du transport (2) M. Donald Alain propose Mme Françoise Marcotte à titre de représentante comité du transport. Cette dernière accepte et est élue à l'unanimité. Mme Annie Rochon propose Mme Lisette Gagnon-Perron à titre de représentante comité du transport. Cette dernière accepte et est élue à l'unanimité. Assemblée mensuelle Comité de parents -3- 20 octobre 2003 6. RÈGLES DE RÉGIE INTERNE DU COMITÉ DE PARENTS Il est proposé par Mme Lisette Gagnon-Perron, appuyé par Mme Hélène Lavallée et résolu à l'unanimité d'adopter les règles de régie interne en apportant la modification suivante : Le kilométrage est fixé selon les balises de la politique de la commission scolaire + une prime de 0,05 $/km pour le covoiturage. 7. SIGNATURE DES EFFETS BANCAIRES Il est proposé par Mme Maryse Naud, appuyé par Mme Nathalie Roy et résolu à l'unanimité que les personnes suivantes soient autorisées à signer les effets bancaires pour et au nom du comité de parents de la Commission scolaire de Portneuf. Président : Vice-président : Trésorier : 8. M. Donald Alain M. Guy Côté M. Claude Moisan CHAÎNE TÉLÉPHONIQUE À revoir à la prochaine réunion. 9. NOMINATION DES MEMBRES AU COMITÉ EHDAA Il est proposé par M. Claude Moisan, appuyé par M. Guy Côté et résolu à l'unanimité d'accepter les nominations de : ¾ ¾ ¾ ¾ M. Denis Guay et Mme Johanne Richard pour le primaire, secteur ouest. Mmes Nathalie Martin et Gina Sirois pour le primaire, secteur nord. Mmes Hélène Lavallée et Louise Gilbert pour le secondaire, secteur centre. M. Daniel Rochette pour le secondaire, secteur nord. 10. INFORMATIONS DIVERSES a) Clientèle scolaire Feuille remise. b) États financiers Les conseils d'établissements vont recevoir les états financiers à la fin du mois d'octobre. Assemblée mensuelle Comité de parents -4- 20 octobre 2003 c) Budget des écoles Le budget des écoles sortira à la fin de novembre. Le programme Passeport-Portneuf est prolongé jusqu'en juin 2004. d) Élections scolaires Feuille remise. Il y aura des élections pour les commissaires, le 16 novembre 2003, dans cinq circonscriptions. 11. CONSEILS D'ÉTABLISSEMENTS a) Politique commune relative aux classes nature Une demande est faite pour avoir une politique d'encadrement commune dans le cas d'une sortie en classe nature. C'est au conseil d'établissement d'accepter le changement d'horaire d'une école. b) Demande de conférence « École secondaire Donnacona » Le conseil d'établissement de l'École secondaire Donnacona demande s'il y a possibilité de tenir une conférence, avec M. Delagrave, sur le sujet suivant « Ados mode d'emploi ». À revoir. Conférence de Mme Ginette Lajoie sur la réussite des garçons, le 12 novembre 2003, à l'école St-Joseph de St-Raymond, à 19 h 30. c) Formation des membres Les membres du comité de parents demandent s'il serait possible d'obtenir de la formation par la Fédération des comités de parents. Il est mentionné que cette dernière est gratuite si le nombre de participants est de 10 personnes ou plus. À revoir en décembre. d) Conférence Une conférence relative aux enfants opposants, sera donnée par M. Camil Sanfaçon, le 11 novembre 2003, à 19 h 30, au Vieux Couvent de St-Casimir. 12. AFFAIRES NOUVELLES a) Comité de transport ¾ Autobus : St-Ubalde : Pont-Rouge : St-Marc : Assemblée mensuelle Comité de parents ajouter un van remise enlever -5- 20 octobre 2003 ajout d'une berline pour le secteur de St-Raymond et Lac Sergent feuillet sur la responsabilité dans les transports règles budgétaires 2004-2005 budget : pour le midi : 272 000 $ régisseur : 27 000 $ dépenses : 245 000 $ revenus : 196 000 $ solde : 26 000 $ Le budget de 75 000 $ du MEQ n'est pas inclus cette année. ¾ Le transport pour la formation professionnelle est de 42 $/élève et c'est le centre La Croisée qui défraie les coûts. ¾ Consultation dans les autobus sur la violence et l'intimidation. ¾ Augmentation des frais du transport du midi entre 185 $ et 190 $ par famille environ, pour l'an prochain. ¾ ¾ ¾ ¾ Question : Le transport du midi : « Pour ceux qui doivent marcher mais qui prennent l'autobus sur l'heure du midi, est-ce qu'ils paient? » Réponse : Oui, ils doivent payer. b) Cotisation ACP Il est proposé par M. Claude Moisan, appuyé par Mme Marie-Claude Deschênes et résolu à l'unanimité de ne pas payer la cotisation de l'ACP pour cette année. 13. PROCHAINE RÉUNION Le lundi 17 novembre 2003, à la bibliothèque de l'École secondaire St-Marc, à St-Marc-des-Carrières. 14. LEVÉE DE L'ASSEMBLÉE L’ordre du jour étant épuisé, il est proposé par Mme Nicole Bruneau de lever l’assemblée à 22 h 45. Françoise Marcotte Secrétaire du comité de parents FM /sl Assemblée mensuelle Comité de parents -6- 20 octobre 2003