Download Mode d`emploi herma

AURELIE Gestion Commerciale
Mode d’emploi pour paramétrage HERMA
1/ But : ........................................................................................................................................ 2
2/ Installation du logiciel HERMA : .......................................................................................... 2
3/ Paramétrage de la base de données HERMA : ....................................................................... 2
3.1/ Format du fichier aurelie.lst : .......................................................................................... 2
3.2/ Format du fichier aurelie.txp : ......................................................................................... 2
3.3/ Alimentation du fichier aurelie.txp : ............................................................................... 3
4/ Création d’un modèle d’étiquette : ......................................................................................... 4
5/ Paramétrage et génération du fichier d’export dans le logiciel AURELIE : .......................... 7
5.1/ Définition des variables spécifiques : ............................................................................. 7
5.1.1/ Comment y aller : ..................................................................................................... 7
5.2/ Edition d’une étiquette article unique : ........................................................................... 7
5.2.1/ Comment y aller : ..................................................................................................... 7
5.2.2/ Procédure d’impression :.......................................................................................... 7
5.3/ Edition d’une série d’articles : ........................................................................................ 9
5.3.1/ Comment y aller : ..................................................................................................... 9
5.3.2/ Types d’éditions : ..................................................................................................... 9
5.3.3/ Sélection du modèle « HERMA » : ........................................................................ 10
5.3.4/ Sélection des articles : ............................................................................................ 10
6/ Interconnexion entre les deux logiciels : .............................................................................. 11
7/ Impression des étiquettes : ................................................................................................... 11
8/ Cas particulier des étiquettes en continu : ............................................................................ 11
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Révision du 6 Février 2010
AURELIE Gestion Commerciale
Mode d’emploi pour paramétrage HERMA
1/ But :
Le but de cette documentation est d’expliquer comment installer, utiliser et connecter le
logiciel HERMA au logiciel AURELIE. Le logiciel HERMA étant un logiciel permettant
d’éditer des étiquettes de la marque HERMA ou paramétrées directement. Il possède une base
de données facilement configurable depuis le logiciel AURELIE.
2/ Installation du logiciel HERMA :
Ce logiciel est gratuit et téléchargeable soit sur le site de l’éditeur directement
(http://www.herma.fr ) , soit sur notre site dans la section AURELIE, rubrique téléchargement
(http://www.aurelie.net/softs/bureautique/herma.exe). Dans le cas d’une installation sous
Microsoft Vista, il doit être exécuté en mode Administrateur.
3/ Paramétrage de la base de données HERMA :
Le logiciel utilise une base de données spécifique nécessitant deux fichiers. Un fichier de
définition des champs utilisés (aurelie.lst) et un contenant les données (aurelie.txp). Ces
suffixes sont obligatoires, le nom du fichier étant aurelie pour l’exemple, mais il est possible
de lui donner n’importe quel nom.
3.1/ Format du fichier aurelie.lst :
Ce fichier contient la liste des champs utilisés. Certains sont fixes, d’autres facultatifs.
Un champ par ligne, en voici la liste :
Reference
Designation
Prix_HT
Prix_TTC
Code_Famille
Libelle_Famille
Code_Fournisseur
Nom_Fournisseur
Taille
Couleur
Code_Marque
Nom_Marque
Occasion
GenCod
Suivi de 7 champs facultatifs
Les noms des champs ne peuvent contenir d’espaces
3.2/ Format du fichier aurelie.txp :
Ce fichier contient les données, il doit être créé à vide. Il sera stocké un enregistrement
par ligne. Le format de ces lignes étant :
(Code ASCII 31)GENCOD(Code ASCII 31), (Code ASCII 31)LIBELLE(Code ASCII
31), (Code ASCII 31)PU TTC(Code ASCII 31)
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3.3/ Alimentation du fichier aurelie.txp :
Il sera alimenté soit manuellement dans le logiciel HERMA, soit via le logiciel
AURELIE (explication plus loin)
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4/ Création d’un modèle d’étiquette :
Voici un exemple en image de création d’un modèle :
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5/ Paramétrage et génération du fichier d’export dans le logiciel AURELIE :
5.1/ Définition des variables spécifiques :
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5.1.1/ Comment y aller :
Gestion Commerciale
Fichiers
Autres fichiers
Fichiers divers
Divers
Code 1 : PARAMETRAGE
Code 2 : HERMA
Le nom du chemin ne devra pas contenir le suffixe du fichier d’export, car le logiciel
AURELIE génèrera les deux fichiers utiles à HERMA, dans ce cas précis, les fichiers
herma.lst et herma.txp
5.2/ Edition d’une étiquette article unique :
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5.2.1/ Comment y aller :
Gestion Commerciale
Fichiers
Autres fichiers
Fichiers articles et attenants
Articles
5.2.2/ Procédure d’impression :
Appeler la référence à éditer
Depuis le champ « référence », presser « Shift F8 »
L’article est transféré directement pour le logiciel HERMA
Ouvrir HERMA et imprimer l’étiquette comme expliqué dans la section prévue à cet
effet
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5.3/ Edition d’une série d’articles :
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5.3.1/ Comment y aller :
Gestion Commerciale
Editions
Autres éditions
Editions articles et attenantes
Etiquettes articles

5.3.2/ Types d’éditions :
Il est possible d’éditer les étiquettes en fonction de différents critères :
1. Entre deux références
2. En fonction d’un document (bon de livraison, facture client/fournisseur)
3. En fonction d’articles préprogrammés au moment d’une commande fournisseur
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5.3.3/ Sélection du modèle « HERMA » :
Ce choix est à effectuer en premier
5.3.4/ Sélection des articles :
Dans le cas d’un export des articles provenant d’un document, il faudra passer par le menu
Liste, sélectionner le type de document,
Dans le cas d’un export des articles en fonction de références, il faudra saisir les références
mini et maxi, il sera exporté autant de fiches qu’il y en a en stock ou le nombre saisi dans le
champ « Nombre étiquettes / Référence ». Dans ce cas, il est possible également de ne traiter
QUE les fiches modifiées sur une période définie :
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6/ Interconnexion entre les deux logiciels :
Le logiciel HERMA doit être installé sur le poste où l’imprimante prévue pour les
impressions sera connectée. Après export, il suffit d’ouvrir le modèle créé dans le logiciel
HERMA afin que la base soit lue. Il est conseillé de créer un raccourci sur le bureau du poste
de travail pointant sur le modèle à éditer. Ce dernier étant associé à la base de donnée, aucune
manipulation ne sera nécessaire.
7/ Impression des étiquettes :
Sélectionner l’option Imprimer du menu Fichier du logiciel HERMA. Il est possible de
sélectionner les enregistrements importés ou l’emplacement des étiquettes sur la première
feuille si besoin. Consulter la documentation interne du logiciel afin d’en connaître toutes les
possibilités
8/ Cas particulier des étiquettes en continu :
Voici un exemple de paramétrage d’étiquettes en continu, préciser le format PAPIER
LISTING
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