Download Gestion des client(es) / Agenda/ cabines Gestion des esthéticiennes

Permet de gérer aussi le chiffre d’affaires de plus de 21 esthéticiennes
Gestion des client(es) / Agenda/ cabines
Gestion des esthéticiennes
Gestion du courrier
Gestion des soins / abonnements/ bons cadeaux
Gestion du chiffre d’affaires de l’institut
Gestion du chiffre d’affaires des esthéticiennes
Statistiques diverses ( clients, esthéticiennes, soins)
Gestion de la caisse
Gestion du stock
Logiciel complet multi–utilisateurs ,
Licence d’utilisation à partir de 400€
Possibilité de télécharger l’application
USD © 2009
Encodage des soins de la cliente
Encodage de remarques éventuelles
Sur le soin ( facultatif)
Choix du soin via une liste
qui se complète automatiquement
Choix de l’esthéticienne qui réalise le soin
Sélection du client pour
recevoir la lettre anniversaire
Cette liste ne s’affiche qu’après
avoir préalablement sélectionné
le mois anniversaire parmi le
fichier des clientes ( */11*)
Paramétrage de
la lettre anniversaire.
Il suffira de lancer l’impression
Paramétrage de la lettre anniversaire
Il est possible de modifier le
contenu de la lettre. Des lettres avec en-tête de l’
Institut permettront de vous faciliter la tache . On peut
Evidemment y insérer le logo de l’institut.
Suivre la procédure en jaune pour la paramétrisation
ACCESS doit être installé sur votre PC.
Le logo pourrait
Être placé ici
Par exemple
Saisie du code employée
Saisie des données (esthéticienne) : un code
Différent par esthéticienne/coiffeur
Possibilité d’y insérer
Une photo via le clic
Droit de la souris ou
Par un simple copier
Coller d’une photo
Présente sur votre pc.
Affichage de la liste des
Esthéticiennes/coiffeurs
+ pour ajouter une
nouvelle esthéticienne/
coiffeur
Paramétrage des types de soins
Paramétrage des types de peaux
Formulaire général des soins
Une couleur par esthéticienne
1- Visualisation de tous les
Soins réalisés par esthéticienne
2- Visualisation de tous les
Soins réalisés par client
3- Possibilité de trier les soins par
Date, par client, par esthéticienne
Il suffit par un clic droit de se positionner
Sur le champ de données concerné et
De réaliser alors le filtre ( par sélection,
Filtre par.., croissant, décroissant)
Comme représenté sur la diapositive
Ainsi par exemple, en réalisant le filtre
Par sélection du code 1, on obtient tous
les soins réalisés par l’esthéticienne
ayant son code =1.
On peut afficher les soins dans le mois
X et pour l’esthéticienne y. Tous les
filtres peuvent êtres combinés.
On peut aussi afficher les soins d’un
client x ,....
Agenda divisé en 3 tranches
horaires ( 9H-13H - 13H-17H 17H-21H) tous les ¼ d’heure.
Rechercher la date correspondante
et l’heure correspondante
Fixer Rendez-vous à l’heure fixé
dans la cabine x par l’esthéticienne
y et la liste déroulante permet de
fixer la nature du soin.
Chaque esthéticienne possède sa
propre couleur.
Un récapitulatif de l’occupation des
cabines figure à gauche de l’écran.
Ainsi, si les esthéticiennes (4 –
jaune) – (1 -rouge )- ( 3 -bleu ) sont
occupées, leur couleur
correspondante disparaît dans la
zone de gauche.
Ainsi, on voit rapidement qui est
disponible par simple visualisation
des couleurs attribuées à chaque
esthéticienne.
A 9H : Les 6 esthéticiennes sont
occupées. Toutes les zones de
gauche sont noires
A 9H 15 : 4 esthéticiennes sont
libres ( 2 zones noires sont
présentes dans le cadre de gauche)
Le logiciel permet ;
1)
2)
3)
4)
5)
De fixer le tarif des principaux soins ( les plus courants)
De fixer le tarif de tous les soins spéciaux
De fixer le tarif des forfaits
De fixer le tarif de tout soin ( aucune limite sur le nombre)
Permet de modifier , supprimer tout tarif
Permet la vente de produits ( déduction
Automatique du stock)
Récapitulatif des ventes
Pour cette cliente
Sélection de l’esthéticienne/coiffeur
Accès au stock des produits
Ticket de caisse
Sur un simple
Clic, le tarif
S’affiche
Code prestataire
qui réalise
Le soin ou
la prestation
Déduction
Automatique
À la caisse
Liste des soins réalisés sur ce client
Type de paiement
Nom de la personne qui encaisse
Conversion des devises
Parrainages des clients
Gestion du stock
Gestion des fournisseurs
Statistiques ( chiffres d’affaires, sorties des produits)
Gestion et affichage de tout
l’historique des caisses
par jour, par mois, par trimestre,
par année
Saisie des marques
des produits
Saisie des produits
Liste des produits
Réapprovisionnement du stock
Alerte du stock minimum
Déduction des produits ‘cabine’
Déduction des produits à
Usage privé
Inventaire général du stock
Affiche de l’historique des caisses enregistrées
Permet la mise à jour du stock
Type d’affichage des données - stock
Type d’affichage des données – stock
Liste des produits par marques
Stock – Liste générale des sorties produits ‘ cabine, vente et usage privé.
Possibilité de filtrer sur un simple clic cette liste, par marque,
par type de produit, les produits vendus, cabine ( technique),
à usage privé. Facile et efficace.
Marques
stock
Stock – Gestion des commandes.
Affichage des commandes
effectuées pour les 4
trimestres de l’année.
Stock – Gestion des commandes.
Commandes effectuées lors du 4 ieme
trimestre avec la quantité achetée
par produit, le montant total des commandes
On peut filtrer cette liste aussi par mois (
le mois d’octobre seul par exemple).
On peut obtenir aussi les commandes d’une
Année x ( ex: 2005, 2006,2007,2008,..)
Stock – Gestion des commandes – Pour les différents mois.
Module statistique – clients – esthéticiennes/coiffeurs
Statistiques du chiffre
d’affaires des clients
Statistiques du chiffre
d’affaires des
Esthéticiennes
ou coiffeurs
Statistiques des sorties
des produits du stock
Module statistique – clients – esthéticiennes/coiffeurs
Possibilité d’afficher un client
particulier. On distingue facilement
les meilleurs clients.
Module statistique – clients – esthéticiennes/coiffeurs
Affichage du chiffre d’affaires par
esthéticienne/coiffeur. On remarque
que c’est ventilé en fonctions des
prestations effectuées, ventes,.. On peut ainsi facilement
remarquer le rendement des différents prestataires
et donc leur efficacité. On peut l’obtenir entre deux dates
particulières.
CODE DE L’ESTHETICIENNE/COIFFEUR
Module statistique – Statistiques des sorties ( produits du stock)
Bien que ces historiques peuvent
être affichés à partir du formulaire
liste des produits en réalisant
les différents filtres, ce module
permet d’afficher les mêmes
Informations ( d’une manière plus
complète) et surtout par un simple
clic sur le choix désiré.
Module statistique – Statistiques des sorties ( produits du stock)
Sorties de tous les produits ventilés en usage cabine/technique,
vente à la clientèle (PUC) et en usage privé. Le bénéfice net
est aussi affiché. On peut afficher d’une manière plus ciblée, les sorties cabine, à usage
Privé . Un outil indispensable pour une comptabilité parfaite et sans faille.
On peut évidemment
sortir une liste
équivalente pour
Un produit
particulier sur un
simple clic dans le
Menu de départ
Module parrainage des clientes
2 possibilités : soit un client en parraine un autre et on lui offre un bon de
réduction pour son prochain soin, soit on offre un bon de réduction à une client(e) isolé(e) lors de sa première visite
pour la visite suivante. On introduit préalablement la date pour cette réduction ou la date du jour.
MODULE CAISSE
AFFICHAGE DES CAISSES ET DES CHIFFRES
D’AFFAIRES PAR PRESTATAIRE ( esthéticienne /coiffeur )
Ce module permet d’afficher
le chiffre d’affaires de l’institut de
beauté /salon de coiffure.
Non seulement, on affiche les caisses
ventilées selon la période choisie
(caisse du jour, du mois, du mois
précédent, des différents trimestres,
de l’année) mais il permet aussi
d’obtenir le chiffre d’affaires pour
chaque prestataire en fonction
des clients , des prestations réalisées.
Le rendement de chaque prestataire
peut être ainsi analysé à la loupe.
Idéal si plusieurs associés ( indépendants)
travaillent dans la même entreprise.
Une facilité comptable est naturellement
obtenue par ce système. On peut par les
filtres habituels obtenir le chiffre d’
affaires par client pour une période
désirée ( idem pour les esthéticiennes
ou les coiffeurs.
MODULE CAISSE 2004 (exemple)
Caisse du jour
Affichage des différents types de paiement
La possibilité est offerte à l’utilisateur de
supprimer une caisse selon sa volonté.
Clic sur le sélecteur puis delete
Ventilation de la caisse selon le service
Un clic sur ce bouton permet de ventiler les chiffres d’affaires de la caisse selon les
prestations des différents prestataires ( esthéticiennes ou coiffeurs)
MODULE CAISSE 2004 (exemple)
Caisse du jour ( ventilation du chiffre d’affaires par esthéticienne/coiffeur
Chiffre d’affaires du prestataire ayant le code N°2.
Un clic sur ce
bouton, affiche
le chiffre d’
affaires ventilé
selon les prestations
effectuées par
Le prestataire de service
(esthéticienne ou coiffeur)
Caisse du jour – ventilation du chiffre d’affaires du prestataire CODE N°2 ( esthéticienne ou
coiffeur) en fonctions des prestations fournies
Pour un chiffre d’affaire ( du jour) pour ce prestataire de 431,24 €, il a réalisé dans notre exemple : 2 soins visages, 1 soin corps
2 épilations, 3 hydradermies, 2 masques de jour, 2 masques de nuit, 1 balnéothérapie et 128,9€ de produits vendus.
Par rapport à son CA, c’est l’hydradermie qui a rapporté le plus : 180, 36 € ou 41,32 % de son CA
Moyenne de la
Journée pour
l’institut
Moyenne de la
Journée pour le
Prestataire N°2.
Cela permet de juger
de son rendement vis
à vis des autres
prestataires qui
travaillent dans
l’institut de beauté ou
le salon de coiffure.
Possibilité d’attribuer
une prime au prestataire
Il suffit d’indiquer le %
que le patron de l’
entreprise veut bien
accorder à son
employé.
MODULE CAISSE 2004 (exemple) - Caisse de l’année
MODULE CAISSE ANNEE 2004 (exemple)
ventilation du chiffre d’affaires par esthéticienne/coiffeur)
Chiffre d’
affaires
du prestataire
N°2
Chiffre d’
Affaires total
de l’entreprise
pour tous les
prestataires
Jusqu’à 21 prestataires possibles ( coiffeurs ou esthéticiennes) ,intéressant pour les instituts
de beauté ( avec beaucoup d’esthéticiennes ou coiffeurs). Idéal pour les établissements
scolaires pour suivre des classes entières avec au moins 21 étudiants.
MODULE CAISSE ANNEE 2004 (exemple)
ventilation du chiffre d’affaires du prestataire N°2 pour l’année 2004.
GESTION DES ABONNEMENTS
Création d’un abonnement
Dans le module encaissement
Choisir dans la
liste déroulante,
l’abonnement
choisi. Cela
permettra
d’enregistrer le
choix et le
paiement.
Pour visualiser les
différents
abonnements,
choisir dans le
menu
« HISTORIQUE
DES
ABONNEMENTS
»
Historique des abonnements
Le nom du client, le prix
payé est visualisé.
Identification de
l’abonnement choisi.
On peut avec un clic droit de
la souris réaliser différents
filtres.
Listing d’un type
d’abonnement choisi ( par le
prix par ex)
listing d’un abonnement via
le nom de la cliente
Le bouton ‘ Recherche sélective’ permet via une liste déroulante de rechercher la fiche de
l’abonnement d’une cliente et par la déduire soin par soin les frais jusqu’ à clôture du montant total
de l’abonnement.
Ainsi pour cet abonnement, prix total 523,5 €, deux soins ont été réalisés. Il reste 333,03 € comme crédit. Vous
pouvez assurer ainsi jusqu’à 23 soins possibles .
GESTION DES COLIS - BONS - CADEAUX
Dans la zone de saisie, fiche encaissement, choisir le colis cadeau ( évidemment, ceux-ci seront encodés lors de
la saisie des soins ( voir le tarif)
Choisir le client ( acheteur), s’il est inconnu dans le fichier, encoder préalablement son nom. Faire alors
l’encaissement comme d’habitude, encoder un N° pour le bon cadeau.
Pour visualiser la liste des colis cadeaux, dans le menu choisir « COLIS-CHEQUE CADEAUX «
dans cet écran , on y trouve :
Date de l’achat du bon cadeau
Nom de l’acheteur du bon cadeau
Identification du N° du chèque cadeau ( on peut le modifier si on veut ce numéro)
Un rappel du paiement réalisé
Une liste déroulante permet d’encoder le nom de la personne qui enlève( bénéficie) du
bon cadeau. Une case à cocher permet de fixer si le bon cadeau a été effectivement
honoré par un soin ou l’achat d’un produit ( par exemple)
Un clic droit de votre souris permet de réaliser différents filtres ( ex : )
Liste des bons cadeaux les plus souvent achetés
Liste des bons cadeaux non encore récupérés
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Avec mode d'emploi - CD ROM disponible ( avec frais d'envoi) - Maintenance via Internet/Tél
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caractéristiques
Prix
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délégués est en supplément.
300 € par ½ journée ( dans un rayon de 50 km)
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Tel /fax : 04/384.67.71 – 04/338.48.36