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Contact: N° 1 - Février 2012 Henri BOUYOL [email protected] BULLETIN C O N T R AT U R B A I N DE C O HE S I O N S O C I A L E AU B AG N E EDITORIAL: ACCOMPAGNEMENT GRATUIT ACTIONS HORIZONS CONJUGUÉS: MODE D’EMPLOI DES ASSOCIATIONS Nous menons depuis plusieurs années une action intitulée Horizons Conjugués pour le développement des associations et la formation des dirigeants associatifs (bénévoles et salariés). Depuis trois ans, à la demande de la ville d’Aubagne et grâce à un fort appui logistique de la M.V.A, nous l’avons adaptée aux associations des quartiers CUCS de la ville : accompagnement des associations dans leur vie quotidienne , dans leurs difficultés, mais aussi dans leur nouveau projet associatif ou dans la mise en place de leurs manifestations. Vous trouverez ci-contre les outils que nous vous proposons. Ils peuvent être complétés par vos associations. Nous sommes ouverts à vos suggestions. Ils sont à votre service pour le développement de votre association, à vous de vous les approprier. Toutes nos intervenantes et nos intervenants sont des praticiens et agissent sur le terrain quotidiennement. Nous avons la volonté d’apporter notre savoir-faire, faire partager notre expérience et celle des autres associations, nous adapter à vos besoins réels. Par ailleurs, nous apportons un regard extérieur, une méthode, nous tentons de fédérer les énergies, de travailler en lien avec vos équipes. Nos interventions se font au sein de votre association avec vous et non à votre place pour une meilleure autonomie et une plus grande efficacité. Cette action est destinée aux associations qui sont ou agissent dans les quartiers CUCS de la ville d’Aubagne: Elle est financée dans le cadre du CUCS par l'Etat, la ville d’Aubagne ainsi que par le Conseil général. Les interventions d’ADIES 13 sont donc gratuites. Ces interventions sont indépendantes et ADIES 13 a un droit de réserve. Les interventions sont de plusieurs ordres : RDV individualisés d’une ½ journée au sein de votre structure sur les problématiques que vous aurez vous-mêmes soulignés : comptabilité, bilan de fin d’année, dossier de subventions, projet associatif, gouvernance, mise en place d’un nouveau projet, préparation de l’assemblée générale, d’une manifestation…. Pour cela, exprimez clairement votre demande pour déterminer l’intervenant adéquat. Vous pouvez prendre rendez-vous auprès d'Isabelle MARTINS du Service Politique de la Ville - Vie associative : 04 42 18 17 75 qui vous orientera. Ateliers « Comptabilité - Informatique » pour tenir votre comptabilité sur un logiciel de comptabilité et faire une approche analytique si nécessaire. Ces ateliers se tiendront à la Maison de la Vie Associative d'Aubagne. Venez avec vos propres documents comptables et, éventuellement, avec votre ordinateur portable. Dans le cas contraire, prévoyez une clé usb. Merci de retourner le questionnaire par mail (voir recto). Module de formation « Dossier de subvention » proposé sur une ½ journée . Il sera proposé deux fois en après-midi et en soirée. Merci de retourner le questionnaire (par mail). NOUVEAUTE : L’ATELIER ASSOCIATIF (ADA) DU DIRIGEANT Les Ateliers du Dirigeant Associatif (A.D.A) devront réunir entre 8 et 15 personnes, dirigeants bénévoles et salariés sur un territoire donné, à raison de 3 réunions annuelles de 3 heures. Chaque association peut être représentée par deux membres. Un intervenant sur un thème particulier, choisi par l ’ADA, peut être invité pour travailler avec l’atelier, une fois par an. Un séminaire annuel regroupant l’ensemble du réseau des ADA sera mis en place autour d’un thème central. Les réunions des ADA se déroulent autour de 3 axes : Partie informative : Revue de presse spécialisée du monde associatif (30 min) A vous, de saisir ces outils! Partie pratique : Préoccupation du jour, actualité de chaque association (90 min) Bien à vous; Henri BOUYOL Coordinateur général d’ADIES 13 Partie thématique : sujet important déterminé par les participants (1 h) QUESTIONNAIRES à remplir intégralement et à nous retourner DEMANDE DE RDV INDIVIDUALISE : Questions, problématiques et projets associatifs Nom de l'association : Personne à contacter : Tel: Mail : Points que vous désirez aborder : Noms et fonctions des personnes présentes à ce rdv : ATELIER COMPTABILITE : Vous aidez dans votre comptabilité et vous guidez pour l'informatiser Nom de l'association : Personne à contacter : Tel: Nous possédons un ordinateur portable : Nous avons un logiciel de comptabilité : Nous sommes intéressés par cet atelier : Mail : OUI OUI OUI NON NON NON ATELIER DIRIGEANT ASSOCIATIF : Vous aidez dans la gouvernance de votre association Nom de l'association : Personne à contacter : Tel: Mail : Nous sommes intéressés par cet atelier : OUI Horaire souhaité : matinée après-midi Nous souhaitons voir aborder les sujets suivants : NON