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G e d i u des Dirigeants Saison 2014-2015 Le mot du Président Organe de réflexion, force de proposition, notre Office Municipal des Sports s’est fixé comme axes prioritaires de fédérer, d’informer et d’accompagner au quotidien les acteurs du sport Istréen. L’OMS d’Istres a su mobiliser de nombreux partenaires et bénéficie aujourd’hui d’un soutien important de la part de la municipalité, indispensable à l’accomplissement de ses missions. Un pôle ressource constitué de bénévoles et de professionnels reconnus est à votre disposition dans nos locaux à l’Istrium du Sport. Ce guide à l’ambition d’être un véritable mode d’emploi des services proposés par l’OMS aux dirigeants des associations sportives Istréennes membres. Pavillon des Sports - Trigance 3 Allée de la Passe Pierre 13800 Istres Tél 04.90.50.10.11 E.mail : [email protected] Nous vous souhaitons une excellente saison 2014-2015 et restons à votre disposition. Bernard ROUMEGOUX Le er S s Membres Adhérents x u A s ice v Une écoute, un interlocuteur au quotidien Accueil - Information - Orientation des dirigeants et du public Mise en réseau avec les Acteurs institutionnels - publics ou privés potentiellement partenaires Conseil et Aide technique aux clubs : Aide bureautique : Utilisation des outils informatiques Aide au montage de dossiers : • Projets de développement associatif : Méthode, outils (diagnostic, objectifs, pistes de développement, mise en place du projet). • Dossiers de demandes de subventions : Méthodologie d’élaboration du rapport et du projet d’activité, montage du budget prévisionnel. • Projets de création d’emplois : aide à l’élaboration du diagnostic, recherche de financements, préparation à l’embauche, accompagnement à la pérennisation des emplois. • Dossiers de recherche de partenaires • Projets d’organisation de manifestations sportives Aide à l’accomplissement de formalités administratives : Elaboration ou modification de statuts, déclarations en préfecture, déclaration et demande d’agrément Jeunesse et Sport, etc... Accompagnement à la gestion comptable (pas de saisie) : Journal comptable Compte de résultat Bilan Budget Prévisionnel Accompagnement à la gestion administrative des salariés : Contrat de travail Fiches de paie - Déclarations sociales, DADS Application CCNS (Convention Collective Nationale du Sport) Formation des salariés Réglementations diverses - Formalités administratives liées à l’emploi s e L M x u A s ice v r e S embres Adhérents Accompagnement particulier : Médiation en cas de conflit interne Aide à l’élaboration d’un audit (financier et/ou structurel) Aide à la restructuration de l’association dans sa globalité Prêt de matériel et véhicules : Prêt gratuit : percolateurs (café) - caisses (buvettes) - urnes (AG) - friteuses pergolas - grilles d’expo - vidéo projecteur - écran de projection tableau réunion - jeu de loto Prêt avec participation : formalités et condition à remplir Minibus 0,20€ du kilomètre - Voiture 0,12€ du kilomètre Attribution de récompenses pour les manifestations des clubs adhérents : 2 Trophées OMS par an et par association. Tee-shirts «faites du Sport» Services Reproduction : Photocopies monochromes (N/B) : 0,05 €/unité Photocopies quadri (couleurs) : 0,15 €/unité Reliures (matériel mis à disposition sur place) Plastification (matériel de chauffe mis à disposition sur place) Gestion de l’attribution des créneaux d’utilisation des installations sportives : En partenariat avec la Direction des sports de la ville. Hors vacances scolaires et Week-ends Elaboration de critères et Avis sur les demandes de subventions municipales : Subventions de fonctionnement. Subventions pour déplacement exceptionnel en compétition (championnat de France minimum) selon des barèmes forfaitaires Formation des dirigeants : Conférences - Modules spécifiques de formation (sur demande) e r t Au s e c i v r s Se Des outils de communication : Le Guide du Sport : Ce guide s’adresse au public afin de l’informer et l’orienter vers les nombreuses activités sportives de la ville et particulièrement celles des associations membres Le Guide des Dirigeants : Ce guide est un véritable mode d’emploi des services proposés par l’OMS aux dirigeants des associations membres Atout Sport : Mag d’info de l’OMS L’Agenda annuel : Diffusé à tous les clubs, il est établi par le CDOMS 13 avec un espace spécifique à l’OMS d’Istres omsistres.com : Le Site Internet de l’OMS, véritable outil d’information interactif au service des clubs et du public Des manifestations spécifiques : « Faites du sport » : Cette manifestation fédère l’ensemble des acteurs sportifs Istréens autour d’une dynamique locale de promotion de la pratique des Activités Physiques et Sportives « Vœux du sport » : Manifestation conviviale qui regroupe l‘ensemble des acteurs sportifs Istréens « Trophées » : Cérémonie de remise des récompenses des pratiquants et dirigeants sportifs «Istres en foot» : Rassemblement sportif et convivial des 4 clubs de football d’Istres « Challenge DAVINI » : Challenge multisports inter-établissement des élèves des écoles primaires et des Collèges « Ateliers Sport Santé » : Journées d’information, d’Evaluation de la Condition Physique et de découverte des Activités Physiques et Sportives Adaptées, soit pour les personnes de 50 ans et plus, soit Inter générations Pour tout renseignement contactez : Arnaud GEBLEUX : Directeur 04.90.50.10.11 ou 06.98.65.01.00