Download Notre dossier sponsoring - Raid d`une 4L

DOSSIER SPONSORING DE L’ASSOCIATION RAID DUNE 4L
Nos partenaires :
EQUIPAGE N°26 :
Pauline BARTIER
Romain STELLA
http://raid.dune.4l.free.fr
Association RAID DUNE 4L
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La 4L
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Le 4L TROPHY
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Notre budget prévisionnel
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Que gagnez-vous à nous soutenir ?
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Notre site internet
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Comment nous aider ?
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Un impact médiatique
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Nous contacter
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Fiscalité des dons, mode d’emploi
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Contrat de partenariat
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RAID DUNE 4L
Sommaire
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Association RAID DUNE 4L
En vue de participer au 4L TROPHY 2012, nous avons créé une association loi 1901 : « RAID DUNE 4L ».
Celle-ci va permettre de nous aider dans toutes nos démarches, de donner une véritable identité à
notre projet.
L’objectif principal du 4L TROPHY et de l’association est d’apporter notre soutien aux enfants
marocains.
Il représente aussi une formidable opportunité de partir à la découverte d’une nouvelle culture et de
vivre des moments forts, tant sur le plan humanitaire que sportif.
Nous sommes deux étudiants à nous lancer dans cette grande aventure en 2012, l’équipage sera
composé de :
PILOTE :
Pauline BARTIER
19 ans
Etudiante en 2ème année
de droit à la faculté
d’Evry.
Trésorière de
l’association.
&
COPILOTE :
Romain STELLA
Etudiant en 1ère année de
cycle d’ingénieur en
filière mécanique à
Polytech Lille.
Président de
l’association.
RAID DUNE 4L
21 ans
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La 4L
RAID DUNE 4L
Notre 4L est un modèle TL, année 1989.
Elle compte 170000 km au compteur, elle a
hérité de 4 portières et d'un capot d'une 4L
GTL Clan grise.
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Le 4L Trophy
Les objectifs sont multiples et peuvent se résumer en trois idées :
donner, se dépasser et respecter.
DONNER
La scolarisation des enfants marocains est indispensable pour leur
avenir et leur total épanouissement. Les aider est la mission que se
donnent tous les étudiants.
Pour cela chaque équipage achemine 50kg de fournitures scolaires et
sportifs.
Cette année, l’étape solidaire du 4L TROPHY a permis de ramener 82
tonnes de fournitures, et de scolariser 25 000 enfants.
SE DEPASSER
Montagnes, dunes, oueds, sable…
C’est dans cet environnement et sur plus de 700 kilomètres de pistes
désertiques que les participants doivent s’orienter pendant une
semaine.
Le 4L TROPHY est une aventure humaine hors du commun où se mêlent
émerveillement et dépassement de soi.
RESPECTER
De plus, pour aller plus loin dans cet aspect écologique du raid, un
challenge est proposé par la société Deloitte. Il s’agit de subventionner
l’équipage qui aura le meilleur projet écolo, ce dernier permettant
d’améliorer le Raid.
RAID DUNE 4L
Bien évidemment, les étudiants évoluent dans un environnement qu’il
faut respecter et chaque participant s’engage à protéger les lieux
traversés en participant à diverses actions comme le ramassage des
déchets et une conduite souple.
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Notre budget prévisionnel
Frais d'inscription au 4L TROPHY : 2900 euros, ce qui comprend l'hébergement en
bivouac dans le désert en demi-pension, la traversée en bateau aller/retour, l'assistance
technique, l'assistance médicale et l'assurance rapatriement.
Achat du véhicule : 500 euros.
Préparation de la voiture : 2100 euros, ce qui englobe une révision complète de la
voiture, l'immatriculation et la carte grise, les pièces de rechanges, les plaques de
désensablement, les jerrycans, roues de secours, fusées de détresse…
Communication : 200 euros, ce qui comprend l'hébergement du site web, l'impression
des dossiers sponsoring, création des stickers...
Essence et péages : 1000 euros, qui correspondent aux 6000km aller/retour (la traversée
France/Espagne et le raid au Maroc).
Frais divers : 500 euros, ces frais prennent en compte les repas du midi, l'hébergement
jusqu'au Maroc aller/retour ainsi que le matériel nécessaire durant le raid.
Assurance voiture : 800 euros.
RAID DUNE 4L
TOTAL : 8000 euros
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Que gagnez vous à nous soutenir ?
UNE PUBLICITE ORIGINALE A UN PRIX IMBATTABLE :
En devenant partenaire de l’association, nous nous engageons à
promouvoir votre société par l’affichage de votre logo sur des panneaux
que nous exposerons lors des différents évènements auxquels nous
participerons.
Le saviez-vous ?
Un encart 5x5 cm dans un
hebdomadaire coûte environ
750 € pour une durée d’une
semaine.
Vous serez largement visible sur le site internet de RAID DUNE 4L (cf p.7).
Puis lorsque la voiture sera repeinte, nous placerons votre encart publicitaire aux dimensions et à
l’emplacement qui auront été définis avec vous (cf p.8).
Les 4L sont considérées comme des voitures de collection. Elles ont fêtés leurs 50 ans d’existence cette
année. La nostalgie de leur profil bien connu par de nombreuses générations apporte un support
efficace, qui attire les regards !
LE RAYONNEMENT AVANT, PENDANT ET APRES LE RAID :
Vous serez visible :
Sur plus de 6000Km de route de la France au Maroc en passant par l’Espagne. Mais aussi en région
parisienne au cours des trajets effectués avec la voiture avant et après la course.
Lors des évènements que nous organiserons au sein de nos écoles, des brocantes, des actions de
promotion etc…
Le saviez-vous ?
Un véhicule circulant sur
votre zone de chalandise en
milieu urbain génère 7000
contacts visuels / jour !!
RAID DUNE 4L
Dans les articles de presse des journaux que nous aurons sollicités pour nous faire connaitre.
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Le 4L TROPHY en est à sa 14ème édition. D’années en années sa notoriété est de plus en plus grande.
Un grand nombre de personnes en connaissent l’existence et le principe.
Il s’agit de l’évènement étudiant humanitaire le plus important au monde.
Vous avez l’opportunité d’associer votre nom à une action humanitaire conséquente, c’est-à-dire de lui
donner une image positive et dynamique, combinant passion sportive et entraide.
Vous toucherez tout aussi bien des professionnels que des particuliers.
Le raid bénéficie d’une couverture médiatique unique.
La précédente édition a été largement diffusée à la TV, la radio ou dans la presse. Parutions notamment
sur TF1, France 2, France 3, M6, Euronews, Eurosport et LCI.
UN AVANTAGE FISCAL :
Les dons financiers que vous ferez à notre association seront déductibles de vos impôts :
Pour les entreprises : les dons entraînent une déduction du bénéfice imposable de 60% du montant du
versement dans la limite de 5‰ du chiffre d’affaire.
Pour les particuliers : les dons donnent droit à une réduction d’impôt de 50 % de leur montant, dans la
limite de 10% du revenu imposable.
RAID DUNE 4L
Voici quelques exemples de 4L sponsorisées :
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Notre site internet
Nous avons décidé dès le début du projet d’avoir recours à cet outil de communication puissant, et de
créer notre site internet RAID DUNE 4L par nos propres moyens.
Celui-ci permettra aux internautes de nous découvrir et de suivre l’avancement du projet en temps réel.
Sur le site seront présents nos futurs partenaires, ainsi qu’une présentation de leurs activités dans une
page qui leur sera dédiée.
Nous ferons aussi défiler leur logo sous la rubrique « Nous contacter » du Menu Principal.
Adresse : http://raid.dune.4l.free.fr
RAID DUNE 4L
APERCU EN IMAGE
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Comment nous aider ?
Il existe plusieurs façons de nous soutenir dans ce projet :
LE PARTENARIAT FINANCIER :
Vous pouvez valoriser votre image en devenant partenaire financier de l’association RAID DUNE 4L.
Votre encart publicitaire peut se positionner à l’endroit de votre choix sur le véhicule.
Vous souhaitez bénéficier de l’exclusivité? C’est bien entendu possible.
Toute solution est envisageable en dehors des zones réservées par l’organisateur, n’hésitez pas à nous
contacter pour définir ensemble une solution correspondant à vos désirs.
LE PARTENARIAT EN NATURE :
Nous devons faire face à des frais (Assurances, matériel de campement, matériels divers : trousse de
soins, fusées de détresse, jerricans, extincteurs, fournitures scolaires …) qui peuvent également se
transformer en accord de partenariat.
Sur le même principe que le partenariat financier vous aurez un emplacement sur la voiture.
LE DON :
Faire un don est également un bon moyen de nous soutenir lors de notre aventure.
Le don versé par le mécène, plafonné à 5% du chiffre d’affaire réalisé pendant l’exercice, sera déductible
des impôts à hauteur de 60% du don. (Un don de 1000 euros ne vous coûtera que 400 euros après
déduction fiscale).
Un reçu sera établi servant de justificatif.
RAID DUNE 4L
Des rêves naissent les grandes réalisations
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LES EMPLACEMENTS ET LES TARIFS ASSOCIES :
RAID DUNE 4L
*Les tarifs ci-dessus sont donnés à titre indicatif.
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Un impact médiatique
Le RAID 4L TROPHY dispose d'une cellule de presse basée à Paris. Il fait l'objet d'un plan de
communication et d'une mise en place d'outils lui assurant un maximum de visibilité avant, pendant et
après l'épreuve.
Le 4L TROPHY véhicule une image dynamique d'aventure, de dépassement de soi et de solidarité active
au travers d'un événement étudiant à fort potentiel médiatique.
TELEVISION :
3 heures de médiatisation nationale et internationale en JT, reportages et feuilletons quotidiens.
RADIO :
47 reportages radio sur les ondes.
2092 articles parus dans la presse nationale et régionale, 116 articles parus dans la presse spécialisée et
254 articles parus dans la presse internet.
« Le bébé est devenu colosse, sans doute l'un des plus grands rallye raids au monde et en plus c'est le
moins cher et de loin » . Le Figaro
RAID DUNE 4L
PRESSE :
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Nous contacter
Vous êtes intéressés et vous souhaitez nous rejoindre dans cette formidable aventure humanitaire,
n’hésitez pas à nous contacter.
PAR VOIE POSTALE :
Association RAID DUNE 4L
14 rue des Gabriels
91240 Saint Michel sur Orge
FRANCE
PAR COURRIER ELECTRONIQUE :
Email : [email protected]
PAR TELEPHONE :
Romain STELLA
06.65.43.04.59
RAID DUNE 4L
Pauline BARTIER
06.75.78.44.81
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Fiscalité des dons, mode d'emploi
LES AVANTAGES FISCAUX LIES AUX DONS ET AU MECENAT
Plusieurs textes de loi prévoient les déductions d’impôt qui s’appliquent lors des donations :
Loi n°2003-709 du 1er août 2003 relative au mécénat, aux associations et aux fondations
Article 200 du Code Général des Impôts (CGI) - dons des particuliers1
Article 238 bis du CGI - mécénat d'entreprise
Les associations et certains organismes particuliers peuvent bénéficier de dons de la part de particuliers
ou d’entreprises (mécénat) qui sont encouragés par l’octroi aux donateurs d’une réduction d’impôts. La
loi du 1er août 2003 est venue étendre le champ des bénéficiaires de ce dispositif ainsi que le
montant de la réduction octroyée.
Pour bénéficier de l’avantage, les dons doivent être adressés à une fondation ou association reconnue
d'utilité publique, ce qui est le cas de notre association.
NATURE ET JUSTIFICATION DES VERSEMENTS
Les dons des particuliers ouvrent droit à la réduction d’impôt, lorsque les versements sont effectués à
titre gratuit, c’est-à-dire sans contrepartie directe ou indirecte au profit de leur auteur.
Le mécénat est un soutien matériel sans contrepartie directe. Le nom peut figurer sur les supports de
communication de l'association, mais il doit exister une disproportion marquée entre les sommes
données et la valorisation de la "prestation rendue". À défaut, il s'agit d'une opération de publicité.
Les dons au profit des organismes d'utilité publique et des organismes d'intérêt général ouvrent droit à
une réduction d'impôt égale à 60 % des versements pris en compte dans la limite de 5% du chiffre
d’affaires pour les entreprises.
RAID DUNE 4L
Le justificatif de versement se fait via un contrat de partenariat signé par le partenaire d’une part et par
un membre de l’association d’autre part.
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Contrat de partenariat
Article 1 :
Ce contrat est établi entre d’une part l’association RAID DUNE 4L désignée par le parrainé et
d’autre part ……………………………………………………………………………………………….……………………………….
désigné par le sponsor.
Article 2 :
Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor, auprès du
public de la manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée de …………
Article 3 :
Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur
de…………………………………………………………. (Écrire en lettres) apporté par le sponsor.
Article 4 :
Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault
4L, sur le site internet ainsi que sur des panneaux lors des évènements auxquels il participera. Le
sponsor devient ainsi un partenaire officiel d’un équipage du 4L Trophy.
Article 5 :
Le parrainé s’engage à remettre au partenaire, à la fin du raid, un support de remerciement
retraçant les 10 jours d’aventure.
Article 6 :
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans le
présent contrat, celui-ci sera résilié de pleins droits huit jours après mise en demeure restée
infructueuse.
Le parrainé
Pour l’association
RAID DUNE 4L
Le sponsor
Pour …………………….
……………………………
M.
M.
Lu et approuvé
Lu et approuvé
RAID DUNE 4L
Fait à…………………..le…../….../…... en deux exemplaires originaux.
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