Download mode d`emploi logiciel « kellia

COLLEGE DE FUVEAU
Le 29/11/2011
MODE D’EMPLOI LOGICIEL « KELLIA »
==> PRISE DE RENDEZ-VOUS INDIVIDUELS LORS DES RENCONTRES PARENTS PROFESSEURS
Cette année les rendez-vous se prennent exclusivement via INTERNET grâce au logiciel KELLIA. Ce logiciel,
très simple, est accessible en se connectant au site du collège
(http://www.clg-fontdaurumy.ac-aix-marseille.fr/spip/) via l’onglet
KELLIA
Une étiquette a été apposée dans le carnet de correspondance de votre enfant qui résume les éléments
essentiels à connaître. Les voici plus longuement explicités.
NIVEAU :
3ièmes
6ièmes
4ièmes
5ièmes
Dates
JEUDI 5 JANVIER
LUNDI 9 JANVIER
JEUDI 12 JANVIER
MARDI 17 JANVIER
Dates d’ouverture
Vendredi 02 décembre
Vendredi 9 décembre
Vendredi 16 décembre
Mardi 3 janvier
Dates de fermeture
Mardi 03 janvier minuit
Jeudi 05 janvier minuit
Mardi 10 janvier minuit
Dimanche 15 minuit
Tirage des listes de rdv le :
Mercredi 4
Vendredi 6
Mercredi 11
Lundi 16
Pour prendre date, il vous faut connaître le nom des professeurs que vous souhaitez rencontrer.
Après avoir cliqué sur l’onglet KELLIA, vous devrez vous identifier comme suit :
L’identifiant doit être saisi ainsi (en minuscules et sans aucun accent, ‘mots’ séparés par des
points) :
ftrm.prénom(de l’enfant).nom(de l’enfant)
Exemple : ftrm.lea.fortez
le mot de passe est celui de votre enfant pour PRONOTE (en majuscules) :
Exemple : XC4HV8
Cliquer en haut à gauche sur « Mes Rendez-vous » puis sélectionner la plage de rendez-vous qui vous
concerne s’il y en a plusieurs en cliquant sur « Prendre rendez-vous pour le 00/01/2012 » (cf tableau
des dates des rencontre niveau par niveau ci-dessus)
Pour chaque rendez-vous, vous devrez repérer le professeur parmi la liste complète des professeurs
de l’établissement (seule est précisée la matière).
Repérer le créneau horaire disponible qui vous intéresse. La plage horaire de rencontre du professeur
est variable selon son emploi du temps (plus de temps libéré pour le professeur principal, les
professeurs de français et de maths). Les créneaux possibles sont représentés par un cadenas vert,
chaque cadenas représente un créneau de 5 minutes entre les deux bornes de la plage horaire
indiquées dans la partie bleue supérieure (17h à 20h en général) : en cliquant dessus, il devient rouge
pour tous les autres parents : le créneau est réservé. NOTA : en positionnant le curseur sur un
cadenas quelques secondes sans bouger, une info-bulle apparaît vous indiquant précisément le début
et la fin du créneau : Exemple : « prendre rendez-vous pour 17h55-18h00 »
Pour modifier, il suffit de cliquer sur un autre cadenas vert du même professeur : le créneau initial est
libéré et le nouveau créneau bloqué.
En cliquant à nouveau en haut à gauche sur « Mes Rendez-vous », vous faites apparaître la liste de
vos cinq rendez-vous pour en prendre note. Vous pouvez cliquer sur « modifier » pour modifier ou
ajouter un rendez-vous.
Pour quitter l’application, vous fermez (sauvagement !) le navigateur ou tout au moins la page KELLIA.
A vous de jouer !
COLLEGE DE FUVEAU
Le 29/11/2011
IMPORTANT :
Laisser au moins 5 minutes –voire 10 minutes- entre chaque rdv
(changement de salle voire d’étage plus quelques minutes de marge si un professeur a quelques
minutes de retard !!!)
Prendre un maximum cinq rendez-vous
(afin de permettre à tous les parents de rencontrer des professeurs)
respecter la durée de l’échange : 5 minutes. Si nécessité d’un entretien approfondi, notamment pour
l’orientation avec le professeur principal, convenir d’un autre rendez-vous !!!
Saisie ouverte jusqu’à la date indiquée dans le tableau (à minuit) afin que les listes de rdv soient
tirées et diffusées, elles feront foi !
Par ailleurs, et pour information, vous trouverez le numéro des salles de chaque professeur indiqué
après la matière dans la liste des professeurs, lorsqu’il est déterminé : dans tous les cas, la liste
complète des salles sera affichées dans le hall du collège.
Bonne saisie.
La Direction