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CHAMPIONNAT DE ZONE GAF – VESOUL – 15 et 16 Juin 2013 TRANSMISSION DES MUSIQUES – À réaliser pour le 7 juin 2013 Les clubs d’Alsace, de Champagne-Ardenne et de Franche-Comté sont exemptés de l’envoi de leurs fichiers musiques, sauf en cas de modification depuis le championnat régional. La gestion des musiques se fait sous forme de fichiers mp3. La préparation - récupération et classement des musiques - est effectuée par la zone et l’ensemble des fichiers musicaux sont ensuite transmis au club organisateur. Afin de respecter vos droits sur les créations et montages musicaux, la Zone Est s’engage à respecter les droits d’auteurs et à ne diffuser aucune des données enregistrées. L’envoi de vos musiques est à réaliser via un site Internet. Ceci permet d’envoyer toutes les musiques du club en une seule fois. La procédure est précisée ci-dessous. Merci par avance de la respecter. En cas de problème, vous pouvez contacter Damien GARCIA à l’adresse suivante : [email protected] Prévoir toutefois un CD ou clé USB en cas de problème technique en salle de compétition. CONVERSION DES FICHIERS AUDIO AU FORMAT MP3 Si vos fichiers sont enregistrés sur un CD, nous vous invitons à suivre la procédure présentée ci-après. Si vos fichiers sont enregistrés sur un ordinateur sur un autre format audio que .mp3, nous vous proposons d’utiliser le logiciel Free Mp3 Wma Converter. Vous pouvez le télécharger à partir du lien suivant : http://freemp3-wma-converter.softonic.fr/. Dans les paramètres, sélectionner 192 kbit ou kbps pour une bonne qualité de diffusion. NOM DES FICHIERS Nous utilisons un applicatif informatique qui ne fonctionne qu’à la condition que chaque fichier soit obligatoirement libellé ainsi : CODECATEGORIE.NOM PRENOM Attention, tout écrire en MAJUSCULES. Vérifier que le nom du fichier ne comporte pas « .mp3 », par contre vérifier que votre fichier possède l’extension « .mp3 ». Pour les catégories, utiliser les codes selon le tableau ci-dessous : 1041 – DIR Fédérale MC 1042 – DIR Fédérale MCJS 1043 – DIR Critérium B 1044 – DIR Critérium BM 1045 – DIR Critérium MC N’oubliez pas l’espace Par exemple : Libre Zone 13 ans, Dupont Marie 1029.DUPONT MARIE N’oubliez 4 chiffres N’oubliez pas le point ENVOI DES MUSIQUES 1. Se connecter au site suivant : https://www.wetransfer.com/ 2. Intégrer les informations demandées dans chaque partie de l’écran wetransfer, en respectant ces consignes : Cliquer puis sélectionner les fichiers [email protected] Adresse du club ou de la personne s’occupant des musiques GAF VESOUL Nom du club 3. Cliquer sur Transfert, puis cocher « J’accepte » et valider « OK » dans l’écran Conditions d’utilisation. 4. Laisser l’ordinateur travailler. Attention le transfert peut prendre du temps selon la taille totale des fichiers. 5. Vous recevrez un mail vous informant de la réussite du téléchargement, et un mail de confirmation quand les fichiers seront téléchargés par le secrétariat.
