Download Guide des erreurs de migration

Migrer de Parcours 3 vers i-milo
Guide des erreurs de migrations
Avril 2015 – v.1.0
SOMMAIRE
SOMMAIRE ......................................................................................................................... 1
Tableau de suivi des versions ........................................................................................... 4
Préambule ........................................................................................................................... 6
Abréviations et pictogrammes .......................................................................................... 7
Index des erreurs ............................................................................................................... 8
Mode d’emploi des rapports de tir à blanc/migration ...................................................... 9
1 - Partenaires................................................................................................................... 10
Les adresses e-mail ................................................................................................ 10
2 - Dossiers ....................................................................................................................... 10
Le numéro Pôle emploi ........................................................................................... 10
Les adresses e-mail ................................................................................................ 11
Les types de mesure ............................................................................................... 12
La classe................................................................................................................. 14
Élément dépendant ................................................................................................. 14
Le numéro idGIDE (Pôle emploi) des dossiers en cotraitance................................. 15
Le codeID Assedic (dossier en cotraitance) ............................................................ 15
Le type de diplôme .................................................................................................. 15
Le code diplôme...................................................................................................... 16
Adresse du jeune .................................................................................................... 16
Les taches .............................................................................................................. 16
3 - Dispositifs .................................................................................................................... 17
Le(s) dispositif(s) Parrainage .................................................................................. 17
4 - Instances de dispositifs .............................................................................................. 17
Périodes de dispositif .............................................................................................. 17
5 - Engagements............................................................................................................... 18
Les engagements EAV ........................................................................................... 18
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6 - Dématérialisation ........................................................................................................ 18
Le code secteur des avenants ................................................................................ 18
Le statut des avenants ............................................................................................ 18
Erreurs des avenants et statut d’erreur ................................................................... 19
7 - Préambule sur les offres et propositions .................................................................. 19
Migration des services du module Entreprise .......................................................... 20
Migration des intitulés de formation ......................................................................... 20
Migration des rubriques........................................................................................... 20
8 - Propositions ................................................................................................................ 22
Proposition liée à une rubrique avec modalité "Autre" et acte de service
« Formation » .............................................................................................. 22
Proposition liée à une rubrique avec modalité "Autre" et acte de service
"Emploi" ....................................................................................................... 23
Proposition liée à une rubrique "Offre d'emploi" sans modalité MER emploi ........... 23
Proposition liée à une rubrique sans acte de service principal ................................ 23
Proposition liée à une rubrique avec modalité "Emploi" et acte de service "non
offre d'emploi" .............................................................................................. 24
Proposition liée à une rubrique avec modalité "Formation" et acte de service
"non offre de formation" ............................................................................... 24
Proposition liée à une rubrique non cochée « Proposition » .................................... 24
9 - Offres ........................................................................................................................... 25
La date de début de l’offre....................................................................................... 25
Les rémunérations .................................................................................................. 26
Le temps de travail .................................................................................................. 26
Les dates de début et d'expiration des offres .......................................................... 26
10 - Les erreurs gérées par SIMILO................................................................................. 27
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TABLEAU DE SUIVI DES VERSIONS
Version
Date
0.9
20/03/2015
1.0
21/04/2015
•
Ajout d’un tableau de suivi des versions
•
Correction des caractéristiques du numéro Pôle
emploi
•
Mise à jour sur les types de situation : on parle
plutôt des types de mesure, et l’explication a été
réécrite
•
Passage de l’erreur sur e-mail incorrect de
« Bloquant » à « Non bloquant »
•
Suppression des erreurs « Moyen de garde » et
« Situation de rattachement » qui ne sont pas des
erreurs, et donc qui ne figurent plus dans les
rapports
•
Ajout de l’erreur idGIDE vide
•
Éclaircissement du message sur la non migration
des dispositifs parrainage
•
Remplacement du tableau de la correspondance
« acte de service P3 » - « type d’offre i-milo » par
l’intégration d’un fichier Excel
•
Pour l’onglet « Propositions » : ajout de l’affichage
de la colonne J pour avoir le libellé de la rubrique
•
Ajout d’un onglet Engagements
•
Ajout des informations sur les erreurs :
o
de tâches
o
des avenants et statut d’erreur
o
de l’AssedicCodeId
o
du code diplôme incorrect
o
de propositions liées à une entreprise non
existante dans i-milo
o
de propositions liées à des rubriques non
cochées « proposition »
o
d’adresse du jeune
o
de périodes de dispositif
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o
•
•
sur les blocs en cours d’annulation
Suppression des erreurs suivantes car traitées par
SIMILO :
o
[Demat] « Pas de date d’effet de la prise en
charge pour l'avenant de modification » car
un traitement a été ajouté par SIMILO pour
mettre la date de début de prise en charge à
la date du jour pour l’avenant papier
o
[Demat] Le code département à 3 chiffres
dans le numéro de convention est
obligatoire
Ajout d’annexes (entre version 0.9 et version 0.10) :
o
2 exemples de rapport de tir à blanc
o
Foire aux questions des RLM
o
Outils d’aide à la migration des rubriques et
propositions
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PRÉAMBULE
Ce guide est un support complémentaire à la formation à la migration des responsables
locaux de migration (RLM). Il recense une grande partie des erreurs que vous pourrez
rencontrer dans les rapports de tir à blanc.
Avant cette formation RLM et le 1er tir à blanc, il peut vous aider à :
•
anticiper les erreurs que vous rencontrerez lors de la migration des données de votre
mission locale,
•
communiquer au sein de votre mission locale les bonnes pratiques de saisie dans P3
améliorant la compatibilité avec i-milo,
•
adapter éventuellement les données en amont du 1er tir avec le support de votre ATR.
Il est notamment utile pour appréhender la migration des rubriques et des propositions : c’est
le sujet le plus délicat de la migration.
Ce document pourra être complété et enrichi. Veillez bien à utiliser la dernière version du
guide : http://awl.li/guide-migration.
Il a été rédigé par SIMILO grâce au retour d’expérience des missions locales pilotes, de la
région pilote, avec l’appui du Bureau métier, et plus globalement grâce aux retours des
missions locales ayant migré avant vous.
Vous avez des remarques ou informations complémentaires sur une erreur ? Vous avez
trouvé une astuce pour la corriger ? N’hésitez pas à remonter ces éléments auprès de votre
ATR pour nous permettre de continuer à enrichir ce document et en faire profiter l’ensemble
du réseau. Merci d’avance !
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ABRÉVIATIONS ET PICTOGRAMMES
Abréviation
Signification
ATR
Assistant technique régional
MER
Mise en relation
P3
Parcours 3
PE
Pôle emploi
RLM
Responsable local de migration
Estimation de la fréquence des erreurs dans les rapports de migration
Élevée / Moyenne / Faible / Rare
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INDEX DES ERREURS
Acte de service régional - 1 ..................................................................................................27
Ce type de mesure n'existe plus dans i-milo .........................................................................12
Code diplôme incorrect, entier attendu .................................................................................16
Dispositif parrainage non repris (national dans i-milo) ..........................................................17
E-mail invalide ......................................................................................................................11
Engagement non migrable car pas de dispositif EAV associé ..............................................18
Erreur de validation – Le champ ne doit pas être vide - assedicCodeId................................15
Erreur technique inconnue ...................................................................................................27
Impossible de migrer les erreurs de l'avenant car il y en a plus de 1 et le statut n'est pas un
statut de refus ...................................................................................................................19
Impossible de récupérer l’administrateur de la ML ................................................................27
La classe ne peut être vide ...................................................................................................14
La date de début doit être antérieure à la date de fin ............................................................26
La date d'expiration de l'offre doit être postérieure à la date de création de l'offre ................26
La proposition pour la MER autre n'a pas un acte de service correct (acte de formation) .....22
Le champ date de début est vide dans P3 ............................................................................25
Le champ ne doit pas être vide - idGIDE ..............................................................................15
Le champ Salaire n'a pas pu être converti ............................................................................26
Le champ Temps de travail n'a pas pu être converti .............................................................26
Le code secteur est incorrect................................................................................................18
Le format de l'adresse mail est incorrect ..............................................................................10
Le numéro PE est vide ou non conforme ..............................................................................10
Pas d’adresse pour le jeune .................................................................................................16
Pas d'acte principal pour la rubrique .....................................................................................23
Pas de contenu pour la tache ...............................................................................................16
Pas de date d’effet de la prise en charge pour l'avenant de modification ............................... 4
Proposition de type autre sans offre associée ......................................................................23
Proposition de type emploi avec un acte de service incorrect ...............................................24
Proposition de type formation avec un acte de service incorrect ..........................................24
Proposition sans MER associée avec un acte de service Emploi (pas assez d'info pour la
migration)..........................................................................................................................23
Provient d’une erreur précédente sur l’élément parent .........................................................14
Provient d'une erreur précédente sur l'élément parent – Partenaire – IdEntreprise ..............27
Rubrique utilisée lors d’une proposition sans le flag proposition ...........................................24
Statut non conforme, bloc en cours d'annulation ..................................................................18
Trop de périodes pour le dispositif instance..........................................................................17
Type diplôme ........................................................................................................................15
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MODE D’EMPLOI DES RAPPORTS DE TIR À BLANC/MIGRATION
Le rapport se présente sous la forme d’un fichier Excel (*.xlsx) contenant au maximum 13
onglets.
Un onglet pour chaque périmètre de migration :
• Partenaires
• Offres
• Propositions
• Dossiers
• Dispositifs
• Instance de dispositifs
• Engagements
• DématA
• DématM
• DématFlux
• DématPapier
Ainsi que 2 onglets « bonus », qui sont ajoutées simplement à titre d’information :
• Total : contient l’ensemble des erreurs de tous les onglets (pour l’alimentation de la
synthèse sous forme de tableau croisé dynamique)
• Synthèse : contient le tableau croisé dynamique (la synthèse des types d’erreur)
Les onglets apparaissent uniquement si des erreurs de migration ont été détectées sur
le périmètre en question. Ne vous inquiétez pas s’il manque des onglets, au contraire ☺.
Très souvent, certaines colonnes étant vides, et toujours les mêmes, nous en avons
automatisé le masquage pour faciliter la lecture. Mais sur certains périmètres, des données
complémentaires peuvent être utiles :
Onglet Propositions
Afficher les colonnes masquées F, qui apporte des informations complémentaires sur la
rubrique : idRubrique, et J qui renseigne sur le libellé de la rubrique.
Onglets Demat’
Afficher les colonnes masquées F et G qui apportent d’autres informations sur les avenants.
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1 - PARTENAIRES
LES ADRESSES E-MAIL
Message d'erreur : Donnée P3 incompatible - Le format de l'adresse mail est incorrect
Dans i-milo, l'adresse e-mail doit respecter un format spécifique. Cela minimise les retours
de courriels en erreur à cause d'une adresse incorrecte.
Non bloquant : l'adresse e-mail ne sera pas récupérée, et l'élément parent (personne
ressource) ne sera pas migré.
La règle :
Le mail doit respecter les règles standard de format des adresses de courrier électronique.
Par exemple :
• Pas de caractère accentué
• Pas de double point avant l’extension
• Nom de domaine obligatoire, etc.
Incorrect : [email protected], [email protected], [email protected],
françois.dupé[email protected]
Correct : [email protected], [email protected], [email protected],
[email protected]
Que faire dans P3 ? En général, vous pouvez deviner assez facilement, grâce au rapport de
tir, la correction à effectuer : retrait d'un point, correction d'un caractère accentué en non
accentué,…
2 - DOSSIERS
LE NUMÉRO PÔLE EMPLOI
Message d'erreur : Le numéro PE est vide ou non conforme (indiquant la valeur du numéro dans
Parcours 3)
Dans i-milo, le numéro Pôle emploi doit être composé de 7 chiffres + 1 caractère (lettre ou
chiffre).
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Non bloquant : le numéro Pôle emploi n'est pas récupéré dans i-milo, mais l'élément parent
(le dossier) peut être migré.
La règle : le numéro Pôle emploi est migré s'il se compose de 8 caractères.
Incorrect : 28617407W, 5012819, 1111111111, 123456789A, 000000X, INCONNU
Correct : 2861740W, 5012819Z, 1111111Z, 1234567A, 0000000X
Que faire dans P3 ? Si le numéro est vide, vous n'avez a priori rien à faire, il s'agit sans
doute d'un jeune non inscrit à Pôle Emploi. Si le numéro contient une valeur non conforme,
vous pouvez :
• Le corriger avec le vrai numéro si vous en avez la possibilité / la connaissance
• Le supprimer pour qu’il n’apparaisse plus dans le prochain rapport
LES ADRESSES E-MAIL
Message d'erreur : Donnée P3 incompatible - E-mail invalide
Dans i-milo, l'adresse e-mail doit respecter un format spécifique. Cela minimise les retours
de courriels en erreur à cause d'une adresse incorrecte.
Non bloquant : l'adresse e-mail ne sera pas récupérée, mais l'élément parent (dossier,
personne ressource, entreprise) sera bien migré*.
La règle :
Le mail doit respecter les règles standard de format des adresses de courrier électronique.
Par exemple :
• Pas de caractère accentué
• Pas de double point avant l’extension
• Nom de domaine obligatoire, etc.
Incorrect : [email protected], [email protected], [email protected],
françois.dupé[email protected]
Correct : [email protected], [email protected], [email protected],
[email protected]
Que faire dans P3 ? En général, vous pouvez deviner assez facilement la correction à
effectuer (retrait d'un point, correction d'un caractère accentué en non accentué,…). Sinon,
vous pouvez aussi supprimer l'adresse e-mail pour éviter de la retrouver dans les erreurs du
rapport de tir suivant.
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LES TYPES DE MESURE
Message d'erreur : Erreur de correspondance sur une référence - Ce type de mesure n'existe plus dans
i-milo
Dans i-milo, certaines références concernant les types de mesures P3 ne sont pas reprises.
Ces références obsolètes pourraient se trouver dans Parcours 3 à 3 endroits :
1) Très probablement, dans le traitement des propositions, dans les demandes du
jeune concernant l’emploi, au niveau de la mesure
2) Peut-être, pour les situations de demandeur d’emploi, au niveau du type de contrat
recherché
3) Peut-être, pour les situations d’emploi, au niveau du type de situation
Non bloquant : le type de mesure n'est pas récupéré dans i-milo, mais l'élément parent (la
situation) peut être migré.
La règle : les types de mesure non repris dans i-milo figurent dans le tableau ci-dessous.
Clé
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
40
41
42
43
44
Catégorie
scolarité
scolarité
Formation
Formation
Formation
Formation
Formation
Formation
Formation
Formation
Formation
Formation
Formation
Formation
Formation
Formation
Formation
Demandeur d'Emploi
Demandeur d'Emploi
Demandeur d'Emploi
Type de mesure (description P3)
Formation initiale(retour)
MGIEN
SMAN
AFA 16/25 ans
SRA
SRP
PAQUE
Conseil général (form.RMI-RSA)
Conseil régional
AFPA (Stage AFPA structure)
DIRECCTE autres formations
FNE-CLD (femmes isolées)
AIF (SIFE)
SAE
Autres stages (niveau IV,etc..)
Divers
Stage modulaire
DE inscrit non indemnisé (Pôle Emploi)
DE non inscrit
DE longue durée non indemnisé (Pôle Emploi)
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66
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81
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83
84
85
86
87
89
92
94
96
97
103
105
106
107
122
Non professionnelle
Non professionnelle
Non professionnelle
scolarité
Non professionnelle
Non professionnelle
Formation
Formation
Non professionnelle
Non professionnelle
Demandeur d'Emploi
Demandeur d'Emploi
Immersion en entreprise
Formation
Formation
scolarité
scolarité
Immersion en entreprise
Immersion en entreprise
Immersion en entreprise
Immersion en entreprise
Immersion en entreprise
Formation
scolarité
Immersion en entreprise
Formation
Immersion en entreprise
Formation
Non professionnelle
Immersion en entreprise
Formation
Immersion en entreprise
Maternité
Service national
Maladie
Scolarisé / (y compris étudiant)
Au pair
Autre situation non professionnelle
Mesure Formation No1
Mesure Formation No2
Mesure Non Prof. No1
Mesure Non Prof. No2
DE indemnisé Pôle Emploi
DE longue durée indemnisé Pôle Emploi
CIVIS Associations
AFPA PAVA
APR
Scolarisé
MGIEN
PMP
EMT
EMTPE
Dispositif régional
Dispositif local
Formation Armée
Retour formation initiale
Immersion CUI
CAF
Service civique
intitulé vide
Formation archivée
Situation non professionnelle archivée
Immersion en entreprise archivée
AFPR
Service Volontaire international
Incorrect : 31 (conseil général), 32 (conseil régional), 40 (Divers), 87 (Formation
Armée), etc.
Correct : 01 (Contrat d'apprentissage), 16 (CDD insertion), 53 (CUI CIE CDD), 68
(Contrat de professionnalisation), etc.
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Que faire dans P3 ? Pas de modification particulière à réaliser. Supprimer éventuellement la
mesure dans le traitement des propositions sur la demande du jeune concerné.
LA CLASSE
Message d'erreur : Erreur de compatibilité - la classe ne peut être vide.
Dans i-milo, la classe est obligatoire pour un cursus d'enseignement.
Bloquant : la classe n'est pas récupérée dans i-milo, et l'élément parent (le cursus) n'est pas
migré non plus. Mais il s'agit parfois de fiches d'inscription ou de fiches PPAE.
Incorrect : vide
Correct : "4ème technologique", "seconde générale", "non précisé", etc.
Que faire dans P3 ? Indiquez si possible la classe liée au cursus, sinon choisir "Non
précisé". S'il s'agit d'une fiche d'inscription ou d'une ancienne fiche PPAE, ce n’est peut-être
pas nécessaire.
ÉLÉMENT DÉPENDANT
Message d'erreur : Provient d’une erreur précédente sur l’élément parent.
C’est une erreur générique qui arrive quand un élément de Parcours 3 ne peut pas être
migré à cause de la non migration d’un élément dont il dépend.
Bloquant : l’élément n'est pas récupérée dans i-milo car l'élément parent n'a pas été migré.
Exemples :
Si une offre n’a pas migré, les propositions liées à cette offre ne migreront pas
Si un dossier n’a pas migré, les avenants (contrat aidés) liées à ce dossier ne migreront
pas
Si une entreprise n’a pas migré, les personnes ressources ou les actualités liées ne
migreront pas
(Voir cas particulier des propositions liées à des entreprises via des codes SIRET dans la
section « Erreurs gérées par SIMILO ».)
Que faire dans P3 ? Récupérez les informations de l’élément parent grâce aux précisions
du rapport de tir à blanc, repérez l’erreur de migration de cet élément, et corrigez-la dans
Parcours 3, La correction de cet élément peut ainsi permettre la migration des multiples
autres éléments dont il dépend.
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LE NUMÉRO IDGIDE (PÔLE EMPLOI) DES DOSSIERS EN COTRAITANCE
Message d'erreur : Erreur de validation – Le champ ne doit pas être vide - idGIDE
Bloquant : le numéro Pôle emploi n'est pas récupéré dans i-milo, et l'élément parent (le
dossier en cotraitance) n'est pas migré non plus.
Que faire dans P3 ?
•
Renseigner le numéro Pôle emploi dans Parcours 3 en le récupérant depuis l’interface
DUDE
LE CODEID ASSEDIC (DOSSIER EN COTRAITANCE)
Message d'erreur : Erreur de validation – Le champ ne doit pas être vide - assedicCodeId
Il s’agit d’un champ qui n’est visible ni dans Parcours 3, ni dans i-milo, mais qui est
normalement fourni par DUDE et nécessaire au traitement des dossiers en cotraitance.
Bloquant : l’identifiant Assedic n'est pas récupéré dans i-milo, et l'élément parent (le dossier)
n'est pas migré non plus.
Que faire dans P3 ?
•
Rien. SIMILO va mettre en place une solution pour remplir l’identifiant lorsqu’il est
inexistant dans Parcours 3.
LE TYPE DE DIPLÔME
Message d'erreur : Erreur de correspondance sur une référence - Type diplôme
Bloquant : le type de diplôme n'est pas récupéré dans i-milo, et l'élément parent (le cursus)
n'est pas migré non plus.
Que faire dans P3 ?
•
•
Pour le diplôme 140, rien à faire, il va être ajouté par SIMILO
Indiquer si possible un diplôme valide
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LE CODE DIPLÔME
Message d'erreur : Donnée P3 incompatible – Code diplôme incorrect, entier attendu
Dans i-milo, le code diplôme est forcément un nombre entier, il ne peut contenir de caractère
alphabétique.
Non bloquant : le code diplôme n'est pas récupéré dans i-milo, mais l'élément parent (le
cursus) est bien migré.
Exemple :
Champs CdCertification = D6000000
Que faire dans P3 ?
•
Indiquer si possible un code diplôme uniquement numérique
ADRESSE DU JEUNE
Message d'erreur : Pas d’adresse pour le jeune
En général, il s’agit de fiche d’inscription.
Non bloquant : l’adresse du jeune n’est pas récupéré dans i-milo, mais l'élément parent (le
dossier) est bien migré.
Que faire dans P3 ?
•
Vérifier qu’il s’agit d’une fiche d’inscription.
LES TACHES
Message d'erreur : Pas de contenu pour la tache (description et objet vide dans p3)
Dans P3, l’objet « A faire » ne contenait pas de description, or dans i-milo, la description est
obligatoire pour pouvoir migrer l’objet en tâche.
Bloquant : le contenu de la tâche n’est pas récupéré dans i-milo, et l'élément parent (la
tâche) n'est pas migré non plus.
Que faire dans P3 ?
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•
En général, ce n’est pas très grave puisque les « A faire » sont parfois anciens, mais
surtout, si la description est vide, c’est qu’il n’y a pas d’information importante à garder.
3 - DISPOSITIFS
LE(S) DISPOSITIF(S) PARRAINAGE
Message d'erreur : Dispositif parrainage non repris (national dans i-milo)
Dans i-milo, le dispositif « Parrainage » est un dispositif national.
Bloquant : c’est une erreur « normale ». Le dispositif régional ou local n’est pas repris car il
existe maintenant un dispositif national « Parrainage » dans i-milo, et les propositions de
dispositifs faites aux jeunes pourront bien être migrées et rattachées au dispositif national.
La règle : les programmes Parcours 3 pour lesquels la case « programme national » est
cochée ne sont pas migrés (car remplacés par le dispositif national), et les propositions
correspondantes sont rattachées au dispositif national.
Que faire dans P3 ? Il n’y a rien à faire.
4 - INSTANCES DE DISPOSITIFS
PÉRIODES DE DISPOSITIF
Message d'erreur : Trop de périodes pour le dispositif instance
Incompatibilité entre le nombre de périodes déclaré et le nombre de périodes effectif.
Bloquant : l’instance de dispositif n’est pas migrée dans i-milo.
Que faire dans P3 ? Cas à étudier avec votre ATR et SIMILO.
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5 - ENGAGEMENTS
LES ENGAGEMENTS EAV
Message d'erreur : Engagement non migrable car pas de dispositif EAV associé
Bloquant : l’identifiant de l’engagement n’est pas récupéré dans i-milo, et l’élément parent
(l’engagement) n’est pas migré non plus.
La règle : dans i-milo, un engagement est forcément rattaché à un dispositif. Il se peut que
des engagements aient été créés dans Parcours 3, avec un Cerfa existant mais sans
dispositif.
Que faire dans P3 ? Créer si possible un programme EAV sur les dossiers pour lesquels
des engagements ne sont pas migrés. Sinon, remonter le cas à SIMILO via votre ATR.
6 - DÉMATÉRIALISATION
LE CODE SECTEUR DES AVENANTS
Message d'erreur : Le code secteur est incorrect.
Dans i-milo, le code secteur (qui indique si le contrat est marchand ou non marchand) est
obligatoire.
Bloquant : le code secteur n’est pas récupéré dans i-milo, et l'élément parent (l’avenant)
n'est pas migré non plus. Mais il s'agit le plus souvent d’avenant en brouillon.
Que faire dans P3 ? Avant la migration à blanc, supprimez les avenants incomplets en
brouillon, ou complétez-les a minima avec les informations obligatoires.
LE STATUT DES AVENANTS
Message d'erreur : Statut non conforme, bloc en cours d'annulation.
Pendant une période, Parcours 3 enregistrait les réponses sur les annulations à un statut 5,
qui est normalement « Accepté ASP », ce qui est considéré incorrect par i-milo. Certains cas
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ont pu être traités par la migration en forçant un statut cohérent par rapport à l’annulation,
mais il reste certains cas à la marge.
Bloquant : le statut de l’avenant n’est pas récupéré dans i-milo, et l'élément parent
(l’avenant) n'est pas migré non plus.
Que faire dans P3 ? A étudier par la ML. L’impact devrait normalement être faible, car il
s’agit en général d’un Cerfa annulé dont l’annulation a été acceptée. Dans le cas contraire, il
faut envisager d’appeler le CTS Parcours 3 pour régler le problème.
ERREURS DES AVENANTS ET STATUT D’ERREUR
Message d'erreur : Impossible de migrer les erreurs de l'avenant car il y en a plus de 1 et le statut
n'est pas un statut de refus
Dans P3, il existe des messages d’erreur associés au statut de l’avenant, or l’avenant n’est
pas un statut d’erreur, nous ne pouvons donc pas migrer l’erreur dans i-milo.
Non bloquant : le message d’erreur n’est pas récupéré dans i-milo, mais l'élément parent
(l’avenant) est bien migré.
Que faire dans P3 ? Rien. Cette erreur n’a priori aucune conséquence pour la mission
locale. Nous vous informons simplement que nous n’avons pu récupérer l’erreur de l’avenant
car le statut de l’avenant n’était pas un statut d’erreur dans P3.
7 - PRÉAMBULE SUR LES OFFRES ET PROPOSITIONS
Dans i-milo, les rubriques et offres Parcours 3 peuvent être migrées en 5 grands types
d’offre :
• Offre d’emploi
• Offre de formation
• Intermédiation
• Aide financière
• Autre service
Tous les types d’offres i-milo ne contiennent pas les mêmes informations.
Exemple : les offres i-milo de type « Offre d’emploi » contiennent un titre de poste, un
nombre de poste, et un type de contrat.
Pour en savoir plus sur la gestion de l’offre de service dans i-milo, vous pouvez consulter la
fiche découverte sur l’offre de service (site i-milo.fr).
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MIGRATION DES SERVICES DU MODULE ENTREPRISE
•
Les emplois et stages sont migrés en offres i-milo de type « Offre d’emploi »
•
Les formations sont migrées en offres i-milo de type « Offre de formation »
•
Les intermédiations sont migrées en offres i-milo de type « Intermédiation »
•
Les demandes d’aide financières sont migrées en offres i-milo de type « Aide
financière »
•
Les visites et interventions sont migrées en offres i-milo de type « Autre service »
MIGRATION DES INTITULÉS DE FORMATION
Les intitulés de formation sont migrés en offre de formation.
MIGRATION DES RUBRIQUES
Certaines rubriques de Parcours 3 sont migrées en offres dans i-milo suivant des règles
spécifiques.
Dans les préférences de Parcours 3, les rubriques sont paramétrées suivant 3 points
importants pour la migration vers i-milo :
1. sa modalité (choix multiple parmi : vide, MER emploi, MER Formation, autre)
2. son utilisation (choix multiple parmi : contexte, proposition)
3. son acte de service principal
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Les rubriques P3 peuvent être migrées en offres dans i-milo uniquement si l’utilisation
« proposition » est cochée.
Pour migrer une rubrique Parcours 3 vers le bon type d’offre dans i-milo, on s’appuie sur
l’acte de service principal sélectionné dans les préférences de P3 (voir tableau Excel
intégré ci-dessous).
Exemple : la migration tente de migrer une rubrique ayant pour acte de service principal
« MER sur une offre autre » en offre i-milo de type « Offre d’emploi ».
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Acte de service P3 type d'offre i-milo.xlsx
Tous les types d’offres i-milo ne contiennent pas les mêmes informations.
Exemple : les offres i-milo de type « Offre d’emploi » contiennent un titre de poste, un
nombre de poste, et un type de contrat.
Les rubriques ne contiennent pas toutes ces informations, et nous avons donc parfois besoin
d’utiliser les informations fournies grâce à la modalité (MER Emploi, MER Formation, ou
MER Autre) dans les propositions.
Il arrive que la rubrique soit configurée avec une modalité en contradiction avec l’acte de
service principal qui détermine le type d’offre i-milo.
Exemple : une rubrique avec une modalité « MER Autre » et un acte de service principal
« MER sur des formations qualifiantes » correspondant à type d’offre i-milo « Offre de
formation ».
Dans ces cas, la rubrique ne peut être migrée, et toutes les propositions liées à cette
rubrique s’affichent en rejet dans le rapport de migration.
Un outil « Outils d’aide migration des rubriques et propositions » est disponible avec ce guide
sous la forme d'un fichier Excel pour vous aider à anticiper le comportement de la migration
des rubriques et les éventuelles actions à entreprendre.
8 - PROPOSITIONS
PROPOSITION LIÉE À UNE
SERVICE « FORMATION »
RUBRIQUE AVEC MODALITÉ
"AUTRE"
ET ACTE DE
Message d'erreur : La proposition pour la MER autre n'a pas un acte de service correct (acte de
formation)
La rubrique est configurée avec une modalité "MER Autre". Ce qui est contradictoire avec
son acte de service principal qui la fait correspondre à une offre i-milo de type « Offre de
formation ».
Que faire dans P3 ?
Changer l'acte de service principal pour en positionner un qui corresponde à un type d'offre
i-milo « Autre service ».
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PROPOSITION LIÉE
SERVICE "EMPLOI"
À UNE RUBRIQUE AVEC MODALITÉ
"AUTRE"
ET ACTE DE
Message d'erreur : Proposition de type autre sans offre associée
La rubrique est configurée avec une modalité "Autre", mais l'acte de service principal
correspond à un type d’offre i-milo "Offre d'emploi". À noter que si la proposition contient une
référence vers une offre d'emploi alors la proposition migre et est rattachée à l'offre du
module entreprise migrée dans i-milo.
Que faire dans P3 ?
Changer l'acte de service principal pour en positionner un qui corresponde à un type d’offre
i-milo « Autre service ».
PROPOSITION LIÉE À UNE RUBRIQUE "OFFRE D'EMPLOI" SANS MODALITÉ MER
EMPLOI
Message d'erreur : Proposition sans MER associée avec un acte de service Emploi (pas assez d'info
pour la migration)
Une rubrique liée à un acte de service principal correspondant à une offre i-milo de type
"Offre d'emploi" ne peut être directement migrée en offre, par manque d’information dans la
rubrique seule. Nous utilisons alors les informations présentes dans les propositions liées à
cette rubrique pour recréer l'offre. Mais si la rubrique n’a pas de modalité "MER Emploi", les
informations ne sont pas présentes dans la proposition et nous ne pouvons migrer ni l'offre,
ni la proposition.
Que faire dans P3?
Changer l'acte de service principal pour en positionner un qui corresponde à un type d’offre
i-milo « Autre service ».
PROPOSITION LIÉE À UNE RUBRIQUE SANS ACTE DE SERVICE PRINCIPAL
Message d'erreur : Pas d'acte principal pour la rubrique
La rubrique a des actes de service positionnés, mais aucun n'est déclaré principal.
Que faire dans P3?
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Positionner un acte de service principal en adéquation avec la modalité de la rubrique.
PROPOSITION LIÉE À UNE RUBRIQUE
SERVICE "NON OFFRE D'EMPLOI"
AVEC MODALITÉ
"EMPLOI"
ET ACTE DE
Message d'erreur : Proposition de type emploi avec un acte de service incorrect (<acte de service de
la rubrique>)
La rubrique est configurée avec une modalité "MER Emploi" mais l'acte de service principal
ne correspond pas à un type d’offre i-milo "Offre d'emploi".
Que faire dans P3?
Si vous êtes sûr que la modalité a toujours été "MER Emploi" alors mettez un acte de service
principal correspondant à un type d’offre i-milo "Offre d'emploi".
PROPOSITION LIÉE À UNE RUBRIQUE AVEC MODALITÉ "FORMATION" ET ACTE DE
SERVICE "NON OFFRE DE FORMATION"
Message d'erreur : Proposition de type formation avec un acte de service incorrect (<acte de service
de la rubrique>)
La rubrique est configurée avec une modalité "Formation" mais l'acte de service principal ne
correspond pas à un type d’offre i-milo "Offre de formation".
Que faire dans P3 ?
Si vous êtes sûr que la modalité a toujours été "MER Formation" alors mettez un acte de
service principal correspondant à un type d’offre i-milo "Offre de formation".
PROPOSITION LIÉE À UNE RUBRIQUE NON COCHÉE « PROPOSITION »
Message d'erreur : Données P3 incompatible – Rubrique utilisée lors d’une proposition sans le flag
proposition
La proposition ne peut être migrée car dans le paramétrage de la rubrique liée, la case
« Proposition » n’est pas cochée. Pour permettre de lier la proposition à une rubrique, il faut
cocher la case pour toutes les rubriques qui sont utilisées ou qui ont pu être utilisées en
proposition (même pour les rubriques désactivées).
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Que faire dans P3 ?
Dans les préférences de la rubrique, cocher « Proposition »
9 - OFFRES
LA DATE DE DÉBUT DE L’OFFRE
Message d'erreur : Valeur vide dans P3 - Le champ date de début est vide dans P3
Dans i-milo, l’offre doit obligatoirement avoir une date de début.
Non bloquant : la date début est automatiquement positionnée à la date de mise à jour de
l’offre, et l'élément parent (l'offre) peut être migré.
Que faire dans P3 : il n’y a rien à faire.
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LES RÉMUNÉRATIONS
Message d'erreur : Erreur de transformation - Le champ Salaire n'a pas pu être converti
Dans i-milo, le champ doit être numérique et ne peut contenir de texte. Cela permet
notamment d'éviter des rejets ASP lors de l'envoi des demandes d'aides dans le cadre des
contrats aidés.
Non bloquant : la rémunération n'est pas récupérée, mais l'élément parent (l'offre) peut être
migré*.
La règle : suppression des chaînes "€", "euros" et des espaces en trop. Remplacement de la
virgule par un point pour la conversion.
Incorrect : "75%smic suivant niv", "9,41 brut heure", "1440 brut", "1410 sur 13 mois"
Correct : 1440 euros, 1457 €, 1457
Que faire dans P3 : indiquer si possible un montant numérique mensuel brut.
LE TEMPS DE TRAVAIL
Message d'erreur : Erreur de transformation - Le champ Temps de travail n'a pas pu être converti
Dans i-milo, le champ doit être numérique.
Non bloquant : le temps de travail n'est pas récupéré, mais l'élément parent (l'offre) peut
être migré*.
La règle : suppression des "h" et des espaces en trop.
Incorrect : "8H hebdo", "de 20 à 35h", "Temps complet", "35h HEBDO", "A voir avec
employeur"
Correct : 35, 24 h, 10h, “33,5h”
Que faire dans P3 : indiquer si possible une valeur exclusivement numérique pour la durée
hebdomadaire en h.
LES DATES DE DÉBUT ET D'EXPIRATION DES OFFRES
Message d'erreur : La date d'expiration de l'offre doit être postérieure à la date de création de l'offre
ou
La date de début doit être antérieure à la date de fin
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Bloquant : l'offre n'est pas migrée.
Règle : La date d'expiration de l'offre doit être postérieure à la date de création de l'offre. La
date de début doit être antérieure à la date de fin.
Que faire dans P3 ? Modifier les dates pour qu'elles soient logiques : date de début avant
date de fin ou date d'expiration.
10 - LES ERREURS GÉRÉES PAR SIMILO
Général
•
•
Erreur technique inconnue
Impossible de récupérer l’administrateur de la ML
Dossier
•
Erreur de correspondance sur une référence – Code postal
Offres
•
Les rubriques régionales
Propositions
• Les propositions liées rubriques régionales
• Acte de service régional - 1
• Provient d'une erreur précédente sur l'élément parent – Partenaire – IdEntreprise
Pour cette dernière erreur, l’identifiant entreprise correspond à un SIRET et non à un
identifiant vers une entreprise du module Entreprise. Dans ce cas, la proposition sera migrée
à l’identique mais sans le lien de l’entreprise identifiée par ce SIRET.
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