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Congrès des Entreprises publiques locales
Vinci ‐ Centre de Congrès de Tours ‐ 19 et 20 octobre 2011 Pour bénéficier du meilleur hébergement, réservez dès maintenant en ligne : www.congresdesepl.fr Hébergement et transports mode d’emploi MCI FRANCE / Congrès des Epl 2011 ‐ 24 rue Chauchat ‐ 75009 Paris Tél. : 01 53 85 82 55 ‐ Fax : 01 53 85 82 83 ‐ e.mail : congresEPL2011@mci‐group.com HÉBERGEMENT •
La Fédération des Epl a mandaté MCI France pour la gestion des inscriptions au congrès qu’elle organise. MCI peut aussi gérer l’hébergement à l’occasion de ce congrès. •
Afin que MCI se charge de votre hébergement, nous vous remercions de remplir la partie correspondante sur le formulaire d’inscription (en ligne ou papier). Dans ce cas, un prépaiement total du séjour est nécessaire pour confirmer et garantir votre réservation. •
Des chambres d’hôtel de différentes catégories ont été pré‐réservées à un tarif spécial « Congrès » à Tours. Les tarifs proposés sont négociés et valables uniquement pour la période du congrès. •
Des frais de réservation de 20 € TTC par réservation vous seront demandés pour confirmer votre demande. N’omettez pas de calculer ce montant avec celui de vos acomptes (sur internet, celui‐ci est calculé automatiquement). •
Date limite de réservation hôtelière : 20 août 2011. Après cette date, le 21 août 2011, les demandes de réservation d'hôtel ne pourront être confirmées qu'en fonction des disponibilités. CATÉGORIES ET PRIX DES CHAMBRES (tableau de localisation des hôtels au verso) •
Pour obtenir ces prix, les réservations doivent être faites par l’intermédiaire de MCI France. N° Catégorie Hôtels H3 H5 H6 H12 H13 3 3 3 2 2 HOTEL TURONE MERCURE TOURS NORD MERCURE TOURS CENTRE GARE IBIS TOURS NORD IBIS TOURS SUD Chambre Chambre Petit‐
individuelle double déjeuner 137,10 € 145,00 € 145,10 € 93,49 € 91,49 € 149,20 € 180,00 € 180,20 € 101,98 € 99,98 € inclus inclus inclus inclus inclus Taxe de séjour Situation inclus inclus inclus inclus inclus 20 min à pied 35 min en transport 15 min à pied 20 min en transport 35 min en transport CONDITIONS D’ANNULATION ET MODIFICATIONS •
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Jusqu’au 20 août 2011 : remboursement de l’acompte versé, frais de réservation non remboursables. A partir du 21 août 2011 : aucun remboursement. Les changements de nom seront pris en compte jusqu’au 30 septembre 2011. N’OUBLIEZ PAS •
Lors de votre déplacement, si vous arrivez en retard à l’hôtel, n’omettez pas de prévenir au plus vite l’établissement afin que votre réservation soit bien conservée. •
Pour être prises en compte, les demandes de réservation doivent impérativement être accompagnées du règlement correspondant, qu’il s’agisse d’une demande faite par un individuel ou par un organisme. RÉSERVATION DE GROUPE Pour toute réservation de plus de 10 chambres, veuillez contacter MCI pour recevoir les conditions générales de réservation. TRANSPORT Accès par avion Situé à 10 min du centre‐ville et de Vinci, l’aéroport de Tours – Val de Loire propose notamment des vols réguliers depuis Marseille. Transporteur officiel Code Identifiant 13178AF ‐ Valable pour transport entre le 13/10/2011 au 25/10/2011 Des réductions sont appliquées sur une très large gamme de tarifs dans toutes les classes de transport (Espace Première, Espace Affaires, Tempo) sur l’ensemble des vols Air France du monde. Pour obtenir les tarifs préférentiels consentis pour cet événement connectez‐vous sur : www.airfrance‐
globalmeetings.com ou par le lien internet de cet événement. Vous devez garder ce présent document de la manifestation comme justificatif. Il peut vous être demandé de justifier l’utilisation du tarif consenti à tout moment de votre voyage. Pour connaître votre agence Air France la plus proche, consultez : www.airfrance.com. Accès par TGV Tours est desservie par 2 gares TGV : Tours Centre située à 5 min du centre‐ville et du Vinci. Gare de Saint‐Pierre‐des‐Corps (puis 10 mn en navette pour Tours centre). Paris Montparnasse ‐ Tours : 1h00 / Roissy CDG ‐ Tours : 1h45 / Lyon ‐ Tours : 3h00 Bordeaux ‐ Tours : 2h40 / Lille ‐ Tours : 2h30 / Strasbourg ‐ Tours : 4h15 Marseille ‐ Tours : 4h45 / Bruxelles ‐ Tours : 3h25 www.voyages‐sncf.com Partenaire officiel La SNCF est partenaire officiel des Epl 2011 et offre 20% de réduction sur le réseau intérieur français. Si vous souhaitez des fichets de réduction, veuillez cocher la case correspondante sur le site d’inscription en ligne du congrès ou sur le bulletin d’inscription. Pour des informations sur les horaires des trains : www.voyages‐sncf.com Accès par la route Tours et Vinci sont au cœur d’un carrefour autoroutier avec l’A10 (Paris‐Espagne), l’A28 (Calais‐Bayonne) et l’A85 (Nantes‐Lyon) et bénéficient de 5 dessertes nationales et/ou départementales assurant la liaison avec les principales métropoles de France. Un parking de 650 places est disponible sur site. www.mappy.com www.viamichelin.fr Accès en transport en commun Accès en taxi Le site est desservi par diverses lignes de bus (56, 57 et 71), station Gare Vinci. www.filbleu.fr Un service de taxi dessert Tours et son agglomération. Pour plus d’informations : Taxi Radio de Tours : 02 47 20 30 40 www.taxi‐tours.fr
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Centre des Congrès
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