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Compte rendu
d'Assemblée Générale du samedi 30 novembre 2013
Espace Tocqueville- salle Boris Vian
Membres du bureau et du comité présents: Françoise Baussant, Françoise Zajac, Odile Mc Carthy,
Françoise Tournier, Renée Lumen, Françoise Guibé, Françoise Volff.
Excusées : Monique Averlant, Annick Pointet
Animatrices Présentes : Brigitte Broggi, Chantal Montamat, Maryse Descombris et Sylvie Zelasco,
animatrices.
Excusées : Zaz Chauvy, Sylvianne Roques , Nathalie Mourey, Nelly Juret et Dragan Stanzic, Judith Di
Oliveira (en congé de formation), ainsi que Michelle Macquart, Christine Raulet et Christophe Toset,
Marie-Claire Dulac, animateurs.
Après émargement, 65 adhérents ont répondu à notre invitation.
La présidente après avoir remercié l'assistance de sa présence, ouvre la séance suivant l'ordre du jour établi
et donne un aperçu des activités de l'année.
1/ Bilan annuel
La Présidente remercie FrançoiseTournier, trésorière, chargée d'établir 14 bulletins de paie chaque mois et
Soizic Zajac secondée par Odile Mc Carthy, particulièrement sollicitées lors des inscriptions 2013/2014.
Engagement était pris auprès de la Fédération de prendre les inscriptions en ligne. Cependant Gym et Relax
a rencontré des difficultés d'envoi des dossiers d'inscriptions par mail. C'est pourquoi, l'an prochain, les
dossiers d'inscriptions et les convocations à l'Assemblée Générale seront adressés par courrier postal.
Le choix de l'association Gym et Relax de ne communiquer aucune adresse mail d'adhérent a alourdi les
procédures: décodage des adresses mail, saisie et envoi des licences aux adhérents.
L'impression des licences par l'association serait trop coûteuse aussi un mode d'emploi sera affiché dans
chaque salle de cours afin de renseigner les personnes qui ne possèdent pas d'adresse mail.
Cependant, il fut satisfaisant de pouvoir communiquer promptement par mail l'arrêt des cours du vendredi
soir au gymnase Ladoumègue jusqu'à Noël en raison des travaux. .
Durant cette année sportive, il a fallu également pallier à des absences :
- remplacement de Judith Di Oliveira, en formation
- remplacement de Marie-Claire Dulac en arrêt maladie.
Il est difficile de trouver des remplaçants et l'association fait son possible pour assurer la continuité des
cours.
La section aquagym compte 248 licenciés. Il reste quelques places disponibles pour ceux qui souhaiteraient
encore s'inscrire.
La présidente rappelle les principes de l'esprit associatif.
Gym et Relax - 6 rue Piver -91260 Juvisy sur Orge
[email protected]
gymvolontaire-
2/ Intervention des animatrices et animateurs
Les animatrices présentes interviennent et communiquent en particulier sur la fréquentation de leurs cours.
 Sylvie souhaite augmenter la fréquentation du cours Pilates qu'elle anime le jeudi à Duncan de
13h30 à 14h30.
Une trop faible fréquentation ( -10 personnes) peut entraîner la suppression d'un cours.

Dans le but d'alléger le cours gym douce du mardi matin à Duncan de 10h15 à 11h15, Chantal
propose un deuxième cours de 11h15 à 12h15. Cependant, la fréquentation de ce cours
supplémentaire (au moins 23 personnes) déterminera sa mise en place définitive.

Les cours de Zaz du lundi matin à Duncan également très chargés sont à présent devenus des cours
"gym entretien" afin d'équilibrer les effectifs.
Michelle Macquart a rédigé un courrier à l'attention des adhérents, lu à l'assistance.
Elle insiste sur la mise en place d'une fiche bristol spécifiant les pathologies particulières, le nom du
médecin référant et tout renseignement confidentiel permettant une meilleure prise en charge en cas
d'accident.
Elle revient également sur les règles de sécurité.
3/ Bilan financier et Budget prévisionnel
La trésorière Françoise Tournier expose le bilan de l'exercice 2012-2013 et propose le budget prévisionnel
2013-2014 (des exemplaires sont à la disposition des adhérents).
Bilan financier :
La présentation des résultats 2012/2013 fait apparaître un déficit qui résulte de charges imprévues:
-embauche de remplaçants
-baisse notoire de la subvention du Conseil Général. En effet, l'association ne rentre pas dans les
critères d'attribution définis comme suit : inscriptions d'adhérents de - 12 ans, avoir des licenciés
"handisport" incluant la participation à des compétitions, la parité hommes/femmes. Seul critère rempli,
l'acceptation de paiement par coupon-jeune.
Rappel : les cotisations servent à payer les animateurs. La subvention du Conseil Général (5,50€ par
licencié) contribue à l'achat du matériel.
Michèle Paulhac contrôleur aux comptes approuve et atteste n'avoir relevé aucune anomalie dans l'exercice
2012-2013 après vérification des livres comptables. En conséquence, le budget présenté a été ratifié à
l'unanimité par l'Assemblée.
La projection des tableaux budgétaires élaborés par Françoise Tournier et Françoise Zajac a permis une
présentation claire.
4/ Renouvellement du Comité
Monique Averlant, Présidente de Gym et relax durant 20 ans, ne souhaite pas renouveler son mandat au
sein du Comité mais reste une fidèle adhérente.
Roseline Gasc ayant déménagé ne reconduit pas son mandat.
Par ailleurs, nous accueillons Ghislaine Jarry qui a proposé sa candidature. Elle est élue à l'unanimité.
Michèle Prévot souhaite également apporter son aide au comité.
L'importance d'un club tel que Gym et Relax nécessiterait un plus grand nombre de bénévoles au sein du
Comité. D'éventuelles candidatures seraient bienvenues.
Gym et Relax - 6 rue Piver -91260 Juvisy sur Orge
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gymvolontaire-
Le nouveau Comité Directeur élira les membres du Bureau Directeur au cours de la réunion du 4 décembre
2013 prochain.
3/ Activités de l'association en 2013/2014

La déclaration départementale d'engagements partagés pour une Essonne durable et solidaire
proposée par le Conseil Général est approuvée à l'unanimité.

Françoise Baussant présente un projet de demande de subvention au Conseil Général dans le cadre
"Sport pour Tous".
Nature du projet : une semaine découverte "gym douce" proposant 4 cours d'une heure
Public ciblé : des personnes de + de 60 ans non licenciés.
La mise en place de ce projet nécessite le prêt de salles.
Afin d intéresser le plus de personnes possibles, le Comité suggère de répartir chaque cours dans toute la
ville :
- la salle à Damiers du centre Rossif pour le quartier du Plateau
- la salle Duncan pour le quartier centre
- la salle Boris Vian
- la salle de la rue Monttessuy pour le quartier Seine un jeudi après-midi pendant une réunion du club
des 4 saisons.
Les dates de cette semaine découverte ne seront déterminées qu'en fonction des disponibilités des salles et
des disponibilités des animateurs. Cependant, la présidente de "Gym et Relax" suggère une période qui
précède ou qui suit les congés d'hiver.
 Le comité a examiné les souhaits collectés lors des inscriptions 2012/2013.
Si le séjour souhaité par certains s'avère une animation trop couteuse, l'organisation de 2 sorties est
possible.
D'ores et déjà, Annick Pointet et Françoise Zajac étudient une sortie au château de Maintenon à Bois le
Charmeux, programmée le dimanche 18 mai 2014.

Téléthon 2013 : Gym et relax s'associe aux clubs les Etoiles de la Danse et Gym tonic pour un
ZUMBATHON organisé le samedi 7 décembre prochain de 14h00 à 18h00 au gymnase Ladoumègue (
participation 2€).
Un diaporama retrace la sortie aux Grottes du Foulon et au château de Montigny le Ganelon organisée par
Annick Pointet et Françoise Zajac, le 2 juin dernier.
Pour clôturer cette Assemblée Générale 2013, les adhérents sont conviés à partager le pot de l'amitié.
La prochaine réunion du Comité Directeur aura lieu mercredi 4 décembre à 9 heures Espace
Tocqueville - salle Boris Vian.
Cordialement
Le Bureau
Contacts Gym et Relax de Juvisy:
Présidente : Françoise Baussant
01 69 45 73 18
Trésorière :Françoise Tournier
01 69 21 80 18
Vice-Présidente : Françoise Zajac (Soi’Zic)
01 69 96 05 27 - 06 07 69 78 60
Mel: [email protected]
http://juvisy-gym-et-relax091005.jimdo.com/
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