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38
de
Sciences
Le calendrier des evenements scientifiques grenoblois
I/ CONTEXTE
La richesse scientifique du site grenoblois s’illustre chaque jour par la venue de scientifiques internationaux
de très haut niveau, invités dans le cadre de visites ou de collaborations avec les nombreux laboratoires
et les très grands instruments européens de Grenoble.
Chaque semaine, plusieurs manifestations de grande qualité sont organisées à Grenoble : séminaires
donnés par ces orateurs internationaux de haut rang, ateliers organisés au sein des laboratoires grenoblois
ou rencontres destinées au grand public. La communication de ces manifestations se fait pour l’instant par
différents canaux (plus ou moins interconnectés), et il arrive fréquemment que les chercheurs reçoivent
l’annonce d’un événement à plusieurs reprises – ou pire : qu’ils ne la reçoivent pas du tout.
La Société Française de Physique, à l’aide de ses bulletins « 38 de Physique » et « 38 de Biologie &
Chimie » apporte depuis plusieurs années un grand soutien à l’organisation de la diffusion d’informations
événementielles. Avec l’aide de la Fondation Nanosciences, la SFP a décidé de faire évoluer son action
actuelle pour créer le « 38 de Sciences », qui fédère tous les bulletins avec :
• Un calendrier en ligne, sur lequel figurent toutes les annonces d’événements, passés et à venir :
> http://sfp.grenoble.cnrs.fr
• A partir de septembre 2012, une newsletter envoyée chaque vendredi et récapitulant les
manifestations à venir de la semaine suivante. Chaque chercheur qui le souhaite peut s’inscrire à
cette newsletter depuis le site web :
> http://sfp.grenoble.cnrs.fr/spip.php?rubrique22
• Un formulaire en ligne pour ajouter un évènement dans le 38 de Sciences :
> http://sfp.grenoble.cnrs.fr/proposition/index.php?sid=88631&lang=fr
Parce qu’ils seront accessibles dès leur ajout au calendrier en ligne, même les événements annoncés
tardivement au secrétariat du 38 de Sciences auront plus de chances de retenir l’attention des internautes.
Avec cette nouvelle vitrine, fiable et professionnelle, le site grenoblois se dote d’un outil permettant une
lecture de son dynamisme scientifique, facilement accessible à chacun d’entre nous, et en particulier aux
chercheurs internationaux qui nous visitent lors de courts séjours.
Nous comptons aussi sur la création de ce ‘tableau de bord’ pour permettre aux comités d’organisation
de choisir la date de leur événement, en fonction d’autres manifestations déjà programmées à la même
période.
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Le calendrier des evenements scientifiques grenoblois
II/ MODE D’EMPLOI
Dans la continuité des bulletins émis par la SFP, les événements de Physique (en bleu) se distinguent des
événements de Biologie/Chimie (en vert) et du reste des domaines scientifiques (comme l’informatique,
les mathématiques, les technos… en noir). Les événements relevant de la Physique et de la Biologie/
Chimie sont représentés en turquoise.
On peut ainsi choisir de ne visualiser que les manifestations associées à une
discipline particulière.
D’autres mots-clés sont associés à chaque événement, pour savoir:
• quelle structure ou quel laboratoire est à l’origine de son organisation
• s’il s’agit d’un séminaire, d’une soutenance, d’un symposium, etc...
• s’il s’agit d’un événement appartenant à une série de manifestations (de fréquence répétée)
• dans quelle zone géographique se déroule l’événement, et comment y accéder.
Chaque mot-clé peut-être utilisé comme un filtre: on peut ainsi
cliquer sur le nom d’un laboratoire pour connaître tous les
événements qu’il a publiés dans le 38 de Sciences.
On peut également choisir de ne visualiser que les événements
se déroulant sur un site géographique donné.
NB: Le 38 de Sciences n’exclut aucune structure, ni aucune thématique. De nouveaux mots-clés peuventêtre créés afin de représenter tous les laboratoires et toutes les structures organisatrices d’événements.
Pour l’instant, seules les disciplines ‘Physique’ et ‘Biologie&Chimie’ existent, mais d’autres domaines
pourront être identifiés à l’avenir, si un grand nombre d’événements appartenant à une discipline particulière
sont régulièrement présents sur le 38 de Sciences.
Grâce au calendrier numérique, il est possible de visualiser les événements ayant
lieu à une date donnée. Apparaissent alors les événements courts, programmés pour
cette journée, mais aussi les événements programmés sur une période comprenant
cette journée. Il est également possible de visualiser tous les événements d’un mois
donné, en utilisant les flèches de chaque coté du mois.
Enfin, la barre de recherche permet de visualiser tous les événements (passés ou à
venir) contenant un mot, ou un nom particulier.
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Le calendrier des evenements scientifiques grenoblois
III/ NEWSLETTER
Dès la mi-septembre 2012, une newsletter sera envoyée chaque vendredi à toutes les personnes inscrites
sur les listes de distribution de la SFP et/ou de la Fondation Nanosciences.
Il est possible à tout moment de se désinscrire et de se ré-inscrire de la newsletter
du 38 de Sciences en allant dans la rubrique «Inscription Newsletter», en cliquant
sur le lien correspondant à son choix et en envoyant un email depuis l’adresse email que l’on souhaite
ajouter ou enlever de la base de données du 38 de Sciences.
Le format des anciens bulletins de la SFP est conservé et les événements sont présentés dans la newsletter
selon l’ordre suivant : Séminaires / Soutenances / Workshops & Conférences / Livres.
A tout moment, la newsletter regroupant les événements des 7 jours à venir est
également accessible depuis le site web du 38 de Sciences.
IV/ PROPOSER UN ÉVÉNEMENT
La mise à jour du 38 de Sciences est assurée par le secrétariat de la SFP, avec un soutien de la Fondation
Nanosciences. Pour ajouter ou modifier un événement sur le calendrier en ligne, il existe deux options:
• remplir le formulaire en ligne, afin de renseigner précisément tous les champs
requis pour la création d’une annonce complète et précise de l’événement
• envoyer les annonces / modifications / annulations à l’adresse email du 38 de
Sciences: [email protected]
V/ L’AVENIR
Le 38 de Sciences va encore évoluer dans les temps à venir. La mise en place de flux RSS, ou la
traduction du site web en plusieurs langues sont prévus. Vous pouvez, vous aussi, nous suggérer des
idées d’amélioration du site - ou nous faire part de problèmes techniques. Il suffit pour cela de nous écrire:
[email protected].
Notre ambition est de faire du 38 de Sciences un « incontournable » des scientifiques grenoblois, quels
que soient leurs laboratoires, quelles que soient leurs disciplines, qu’ils/elles soient de jeunes étudiants de
master ou des chercheurs confirmés...
...Pour cela, nous comptons sur VOUS!