Download Formation YEO et conseillers - Rotary International District 1670

Rotary Youth Exchange Program
Organisation de l'échange de jeune
dans le district 1670
ATTENTION : l’échange de jeunes du Rotary n’est pas
un échange linguistique !
Préface
Code de déontologie concernant les jeunes :
Le Rotary International s'engage à assurer la sécurité
des participants à ses programmes. Il incombe donc
aux Rotariens, à leurs conjoints et aux bénévoles de
faire tout leur possible pour garantir la sécurité des
jeunes dans le cadre des activités du Rotary ainsi que
de prévenir les maltraitances physiques, sexuelles ou
psychologiques.
Adopté par le Conseil Central du Rotary International en novembre 2006.
Introduction
L’échange de jeune c’est une action de club.
Ce n’est surtout pas l’envie de faire plaisir à un jeune qui
veut partir en vacances ...
L'échange de jeune n'est autorisé qu'entre
Districts certifiés « échanges de jeunes du RI ».
Pour être certifié, un District doit respecter les règles
du « Youth Exchange » du Rotary International.
●Le
district 1670 possède la certification d’échange du R.I. A ce titre, il est
autorisé à effectuer des échanges de jeunes dans le cadre du RYE.
Les acteurs des échanges
Le CRJ : c’est l'association multi-district créée par les
Gouverneurs afin de mutualiser l'organisation des échanges
de jeunes à l’international : www.crjfr.org
➲
Le district : il organise les échanges, les supervise et met en
place les moyens qui devront permettre d’assurer la sécurité
du programme et de ses participants.
www.rotary1670.org et www.sed1670.org
➲
Le club : il sélectionne et parraine les candidats au départ ;
il sélectionne et suit les familles d’accueil ; il s’assure du bien
être et de la sécurité des jeunes qu’il accueille.
➲
Certification des Districts Français
➲
Certification annuelle reconductible :
●Engagements signés
par le gouverneur et le YEO chairman du district.
Respect des règles et procédures d'échange du Rotary
International.
➲
●Support du CRJ pour l’adaptation aux habitudes
➲
et aux lois Françaises.
Afin de garder la certification d’échange :
●Mise
en place d'une organisation District / club adéquate.
●Evolution de cette organisation en fonction des nouveaux critères.
➲
Information et formation des acteurs des échanges :
●Information
des clubs et formation des YEO de club à l'échange de jeune.
●Information des jeunes candidats potentiels.
●Formation des candidats parrainés et des familles d’envois.
●Formation des futures familles d’accueil.
Certification du District 1670
➲
Actuellement le 1670 possède la certification d’échange.
Cette certification d’échange évolue et notre district est en
cours d’évaluation par le Rotary International.
➲
Pour maintenir la certification il faut que les modes
opératoire et de fonctionnement du District et des clubs, vis à
vis de l'échange de jeune du RI, évoluent.
➲
A noter : ce n’est pas le club qui est certifié « échanges de
jeunes » mais le district. Un club ne respectant pas les règles
pourrait provoquer la déchéance de certification du district
soit une interdiction d’échange pour les 49 clubs du district …
➲
Respecter la certification :
Optimisation de l'action des clubs
Le président nomme un YEO de club (responsable des échanges).
➲ Sélection effective des candidats présentés au club par le YEO.
➲
●La
famille d’envoi devient famille référente auprès du club parrain : Elle sera un
partenaire actif dans l’organisation de l’accueil du jeune étranger (INBOUND).
➲
Sélection effective des familles d’accueil pour les échanges longs :
●Volontariat
puis vérification de la potentialité d’accueil.
●Il est interdit qu’un parrainage soit assujetti à une obligation d’accueil pour la
famille d’envoi. Néanmoins, une famille d’envoi peut être famille d’accueil si elle
est volontaire puis sélectionnée par le club.
➲ Mise en place du
conseiller de jeune pour les échanges longs :
● Suivi
renforcé des familles et protection du jeune accueilli.
● Suivi régulier à l’étranger du jeune parrainé par le club.
➲
Le club doit recevoir :
● Au minimum
3 fois avant son départ le jeune qui est parrainé.
● Au minimum 2 fois par mois le jeune qui est accueilli.
● Il est souhaitable que les jeunes participent aux événements du club.
Garder la certification :
Implication du district
➲ Formation
obligatoire des YEO de club, des conseillers, des familles
(référente et d’accueil) et des jeunes avant leur départ.
➲ Information des
Présidents et des clubs.
➲ Documentation
générique disponible sur le site du district et sur le
blog des programmes d’échanges de jeunes.
➲ Mise en
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place d'une équipe de district :
Aide aux YEO pour la promotion externe des échanges.
Aide aux clubs pour la sélection des candidats et des familles.
Aide à la formation des conseillers de jeune pour le suivi des jeunes.
➲ Mise
en place des moyens assurant la protection des jeunes
accueillis.
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Charte de la famille d'accueil, charte du bénévole, charte du jeune
accueilli, passeport Rotarien du jeune accueilli.
Renforcement de l’équipe d’encadrement du district.
Évaluation et suivi régulier des jeunes accueillis.
Nouvelle organisation du district :
le YEP (Youth Exchange Program)
➲
YEP Chairman :
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Adjoint à l’organisation des échanges courts (STEP) :
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Pascale Hochart (RC Lille La Madeleine)
Adjoint suivi des bus-trip et sorties hors Rotary :
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Jacqueline Fétis (RC Douai Sud).
Adjoint suivi des familles :
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Jean Pierre Duchenne (RC Templeuve).
Adjoint internet, modération réseaux sociaux :
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Benoît Flamen (RC Linselles)
En cours de réalisation … Cherche un bénévole.
Adjoints relations avec les districts étrangers :
Districts Anglophone – Districts Hispanophone – Districts Asiatiques.
● En cours de réalisation … Cherche des bénévoles.
●
Les différents types d'échange de
jeune
➲
Échange court-terme ou échange d'été.
➲
Échange long-terme ou échange scolaire d’un an.
➲
Rencontre Internationales de jeunes.
➲
Échange jeunes générations (Dominique Frété).
A noter : les programmes d’échanges de jeunes du Rotary
sont ouverts à tous les jeunes (enfant de Rotarien ou non,
jeunes de condition modeste, jeunes avec un handicap, etc.)
➲
Échange court terme (STEP)
Liste des échanges et mode d’emploi sur www.crjfr.org
➲
Voyager et faire de nouveaux amis à l'étranger.
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S'adresse aux lycéens de 14 à 19 ans.
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Découvrir une autre culture et une autre manière de vivre.
Passer des vacances différemment, se faire un(e) ami(e) en accueillant chez soi et
en étant accueilli chez lui.
Durée : de quelques jours à quelques semaines.
Chaque candidat doit être sélectionné et parrainé par un club Rotary.
Profil du jeune : bon élève, motivé, ouvert, équilibré, capable de s'adapter.
Contrepartie : la famille envoie et accueille un jeune chez elle.
Aspect financier.
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Pas d'engagement financier pour le club parrain.
Coût pour la famille : frais de dossier, billet aller/retour, assurances, passeport,
visa, argent de poche, excursions et visites sur place.
Coût pour l'hôte (si échange familial d'été) : gite, couvert et blanchisserie.
Échange long terme (LTEP)
➲
Vivre une année scolaire complète à l'étranger.
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S'adresse aux lycéens de 151/2 à 18 ans.
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Découvrir une autre culture, s’intégrer et apprendre une langue étrangère.
Être l'ambassadeur de son club parrain et de sa région, faire connaître sa culture.
Scolarité obligatoire et accueil dans 2 ou 3 familles.
Durée : 10 mois environ (1 année scolaire complète).
Le jeune doit avoir moins de 18 ans et 4 mois au jour du départ. L'idéal : fin de
classe de 1ère. Chaque candidat doit être sélectionné et parrainé par un club.
Profil du jeune : bon élève, motivé, ouvert, équilibré, capable de s'adapter.
Chaque famille d’accueil doit être sélectionnée de façon effective.
Aspect financier.
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Engagement financier pour le club parrain (argent de poche et invitations).
Pour la famille naturelle (famille d’envoi) : frais de dossier, frais de YEP, billet
aller/retour, assurances, passeport, visa, argent de poche, excursions et visites
sur place. La famille d’envoi devient aussi famille référente du club.
Pour la famille d'accueil : gite, demi-pension, blanchisserie.
Le club qui parraine un jeune au départ s’engage à recevoir un jeune étranger.
Rencontre Internationale de Jeune
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Rassemblement culturel, sportif et/ou ludique.
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S'adresse aux jeunes de 16 à 25 ans.
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Découverte d'une région et rencontres multiculturelles.
Rencontre directe entre les clubs et les jeunes accueillis.
Séjour nomade (15 jours maxi), hébergement en gite, chez les Rotariens, etc.
Le district lance une offre de candidature pour participer à une RIJ.
Se déroule pendant les vacances d'été dans un district et des clubs hôtes.
Groupe de 10 à 15 jeunes étrangers : 1 jeune = 1 nationalité.
Pas de profil particulier, juste l'envie de voyager et de partager.
Aspect financier.
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Coût financier important pour le district et les clubs participants.
Coût pour le candidat : frais de dossier, billet aller/retour, assurances, passeport,
visa, argent de poche. Eventuellement excursions et visites sur place.
Les clubs reçoivent mais n’envoient pas de jeunes à l’étranger.
Le Youth Exchange Program
Quelques chiffres et quelques précisions.
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Chiffres Français 2011-2012 :
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Plus de 1200 jeunes ont participé en France aux échanges de jeunes du Rotary
International.
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611 jeunes étrangers ont été accueillis en France dont 402 LTEP.
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602 jeunes Français ont été accueillis à l’étranger dont 390 LTEP.
Ces échanges ont eu lieu avec plus de 40 pays.
Quelques précisions importantes :
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Les échanges de jeunes du Rotary ne sont pas des échanges linguistiques.
La seule chose que le Rotary ne peut pas promettre c’est le pays de destination.
Le parrainage s’adresse à un seul profil de candidat, ce dernier doit être :
motivé, équilibré, capable de s’adapter, prêt à remplir son rôle d’ambassadeur.
Dans le cadre de l’échange scolaire d’un an, il faut : que le projet soit
impérativement celui du candidat et pas celui des parents. A défaut, le jeune ne
pourra pas s’adapter et il rentrera ou se fera renvoyer avant terme.
C’est une erreur que de laisser les jeunes trop rêver des Etats-Unis pour
apprendre l’Anglais : plus de 40 destinations sont accessibles.
Le Youth Exchange Program
C’est d’abord une expérience humaine géniale !
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Pour les jeunes :
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Expérience unique, formatrice et inoubliable ...
Comme dit par une jeune Australienne : un an dans ma vie, ma vie dans un an …
Echange des cultures = carnet d’adresse et amitiés à l’international …
Une ligne qui pèsera lourd dans un CV lors de la recherche d’un emploi …
Pour les clubs :
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Participer au YEP permet de remplir un des 10 objectifs majeurs du Rotary
(entente internationale et paix dans le monde) mais aussi de participer à un des 5
domaines d’action du Rotary : l’action jeunesse. Le tout, qui plus est, pour un
budget accessible (à partir de 1100€ pour un échange long).
C’est aussi une rencontre humaine, riche d’expériences, entre les familles
d’accueil, les jeunes et le club. Cette rencontre est un bon moyen de recrutement
pour les clubs car une bonne famille d’accueil du Rotary a souvent
potentiellement le profil pour devenir une famille Rotarienne.
Un moyen facile de se faire connaître auprès de la collectivité.