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Mode demploi Répondeur-enregistreur tiptel 330 tiptel 331 (F) tiptel Description de lappareil Introduction Votre tiptel 330/331 est un répondeur-enregistreur doté de nombreuses possibilités. Il offre entre-autres: m l’enregistrement de trois annonces différentes avec ou sans possibilité pour l’appelant de laisser un message m un message d’annonce pré-enregistré avec message final m l’enregistrement de la date et de l’heure d’arrivée de chaque message m l’effacement sélectif des messages m la programmation horaire (jour et heure) m le transfert de messages (uniquement 331) m interrogation à distance avec guide vocal Les annonces et messages sont enregistrés numériquement. Ce procédé ne cause donc pas d’usure mécanique. Même en cas de coupure de courant, vos annonces et messages sont sauvegardés pour une durée quasiment illimitée. Votre tiptel 330/331 dispose en effet des derniers développements technologiques et sa mémoire “Flash” est également écologique puisqu’elle ne 2 Table des matières Mise en service Activation / désactivation . . . . . . . . . . .18 Test de la capacité denregistrement . .19 Enregistrement de communications . .19 Mémo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 Ecoute des messages . . . . . . . . . . . . .20 Fonctions spéciales Fonction message et fonction privilège . . . . . . . . . . . . . . .20 Programmation horaire Réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Programmation . . . . . . . . . . . . . . .22-23 Exemples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 Transfert de messages (uniquement tiptel 331) Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . .25-26 Réglages pour le transfert de messages (uniquement tiptel 331) Introduction du numéro dappel . . . . . .27 Introduction de la procédure dappel . .27 Transfert des numéros dappel . . . . . .28 Nombre de messages . . . . . . . . . . . . .28 Mode de composition . . . . . . . . . . . . .29 Numéro didentification . . . . . . . . . . . .29 Fonction test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 Exemples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30-31 Mise en service du répondeur avec transfert de messages (uniquement tiptel 331) . . . . . . . . .30-31 Interrogation à distance Commande à distance . . . . . . . . . . . .31 Possibilités de linterrogation à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31-32 Exécution de linterrogation à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32 Fonctions des touches . . . . . . . . . .33-36 Résumé des fonctions des touches . . .37 Conseils en cas de dérangement . . . . .38 Informations importantes . . . . . . . . . . .39 Garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 Description de lappareil . . . . . . . . . . . . .2 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Installation Contenu de la livraison . . . . . . . . . . . . .4 Montage mural . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 Raccordement . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 Paramètres par défaut . . . . . . . . . . . . .5 Mise en service rapide (Prêt à lemploi) 5 Conseils pratiques dutilisation . . . . . .5-6 Exemples de textes dannonce . . . . . . .7 Touches de fonction Aperçu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9 Combinaison de touches . . . . . . . . . . .9 Textes dannonce (hors veille téléphonique) Enregistrement de lannonce . . . . .10-11 Tester lannonce . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Changer dannonce . . . . . . . . . . . . . . .11 Messages (hors service) Ecoute des messages . . . . . . . . . . . . .12 Réécoute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Recherche (changer de message) . . .12 Ecoute rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Ecoute du début des messages (Scan) 13 Interruption de lécoute . . . . . . . . . . . .13 Effacement sélectif . . . . . . . . . . . . . . .13 Effacement de tous les messages . . . .14 Enregistrement de communications téléphoniques (hors service) . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Fonction mémo (hors service) . . . . . . .14 Indication de la date et de lheure (hors service) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Affichage de la capacité denregistrement disponible (hors service) . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Réglages (hors service) Durée maximale denregistrement . . . .16 Nombre de sonneries . . . . . . . . . . . . .16 Code dinterrogation à distance . . . . . .16 Effacement à distance . . . . . . . . . . . .17 Surveillance de locaux . . . . . . . . . . . .17 Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Jour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 3 Installation Contenu de la livraison m m m m m Bloc secteur 230v/16v(300mA) Câble téléphonique avec fiche gigogne Mode d’emploi Commande à distance Mode d’emploi abrégé Montage mural Votre tiptel 330/331 peut être fixé au mur. Fixez à cet effet 2 vis à tête ronde (3,5x40) au moyen de chevilles S6 au mur. Les vis doivent dépasser du mur de 7 mm. Vous pouvez ensuite accrocher votre tiptel 330/331 au moyen des deux trous de fixation prévus. Raccordement Le répondeur tiptel 330/331 est livré avec un câble téléphonique et un bloc secteur pour l’alimentation électrique. Introduisez la fiche d’alimentation dans la prise “16VAC” et le bloc secteur dans la prise murale 230v. Introduisez la petite fiche du câble téléphonique dans la prise LINE. La fiche gigogne doit être introduite directement dans la prise téléphonique murale. Un poste téléphonique peut être branché sur la fiche gigogne. Cet appareil est destiné à être raccordé au réseau téléphonique commuté analogique. 4 Installation Configuration dusine Votre tiptel 330/331 est livré avec la configuration d’usine suivante: - Durée maximale des messages . . . . . . . . .1 minute - Nombre de sonneries avant le décrochage 2 sonneries - Code dinterrogation à distance . . . . . . . . .0000 - Code de Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . .0000 - Code VIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .0000 - Effacement à distance . . . . . . . . . . . . . . . .Non - Surveillance de locaux . . . . . . . . . . . . . . . .Non - Programmation horaire . . . . . . . . . . . . . . .Non - Transfert de messages . . . . . . . . . . . . . . .Désactivé Mise en service rapide - Prêt à lemploi Votre répondeur tiptel 330/331 dispose d’une annonce préenregistrée. Il est donc prêt à être utilisé dès qu’il est branché. Appuyez simplement sur la touche de mise en service . Conseils pratiques dutilisation L’utilisation d’un répondeur-enregistreur est devenu une habitude pour de nombreuses personnes. L’acquisition d’un répondeur vous offre les avantages d’un service téléphonique NONSTOP. Vous êtes toujours présent pour vos correspondants et vous savez qui a essayé de vous joindre pendant votre absence. L’interrogation à distance en fait un outil des plus flexibles. Vous pouvez lors de vos déplacements, interroger à tout moment votre appareil, écouter les messages ou changer l’annonce selon les circonstances. Ces fonctions sont disponibles à partir de n’importe quel téléphone dans le monde. Comment utiliser votre répondeur de manière optimale - Si vos correspondants doivent simplement être informés et que vous n’avez pas besoin des coordonnées de ceux-ci, enregistrez une annonce simple sans texte final et mettez votre appareil en service. Les correspondants qui connaissent le code Message peuvent quand même laisser un message sur votre appareil. - Si vous avez besoin des coordonnées de vos correspondants (nom, téléphone, raison de l’appel,) enregistrez une annonce avec texte final et mettez votre appareil en service. - Si vous ne voulez pas être dérangé par des coups de fil enregistrez une annonce avec texte final et mettez votre appareil en service. Via le haut-parleur de l’appareil, vous entendrez les correspondants qui vous laissent un message. Si vous voulez prendre la communication, il vous suffit de décrocher votre téléphone. Pour les appels importants, votre tiptel 330/331 vous préviendra par un signal sonore de l’utilisation du code VIP (Privilège). 5 Conseils pratiques dutilisation - Utilisez la possibilité d’enregistrer plusieurs textes d’annonce. L’annonce 1, par exemple, est un message standard et l’annonce 2 est utilisée dans des circonstances particulières. De cette façon votre annonce standard ne doit pas être réenregistrée à chaque fois après l’utilisation d’une autre annonce. Chaque annonce peut avoir une durée maximale de 2 minutes. - Utilisez la programmation horaire. De cette façon vous pouvez accueillir vos correspondants par “Bonjour” pendant la journée et “Bonsoir” le soir. - Si vous souhaitez conserver la teneur de conversations téléphoniques importantes, utilisez la fonction enregistrement de communications. La conversation est enregistrée et peut être réécoutée à tout moment. Les cas cités ne sont pas limitatifs et ne donnent qu’un petit aperçu des nombreuses possibilités du répondeur tiptel 330/331. Ils peuvent vous servir d’exemple. Indication: Si vous souhaitez connaître la date et l’heure à laquelle vos correspondants vous ont laissé leur message, pas de problème. Votre tiptel 330/331 dispose d’un horodateur vocal qui indiquera cette information après chaque message. Connaissez-vous le confort de linterrogation à distance? - Si, lors d’un déplacement, vous souhaitez savoir si on vous a laissé des messages: utilisez le téléphone le plus proche pour appeler votre répondeur et l’interroger à distance au moyen de votre commande à distance (ou le clavier d’un téléphone fonctionnant en mode FV). - Si vous souhaitez indiquer à vos correspondants où vous êtes actuellement joignable, utilisez la fonction “modification de l’annonce” en enregistrant une annonce indiquant où vous vous trouvez. - Si vous souhaitez écouter ce qui se passe dans les environs immédiats de votre répondeur, utilisez la fonction “surveillance de locaux”. Le micro du répondeur est activé et vous avez la possibilité d’entendre ce qui se passe aux alentours. Connaissez-vous la fonction économiseur dappel - Eco - Vous avez la possibilité de programmer votre tiptel 330/331 afin qu’il décroche après deux sonneries quand il y a de nouveaux messages enregistrés par des correspondants. Si par contre il n’y a pas de nouveaux messages, votre tiptel 330/331 ne décrochera qu’après 4 ou 5 sonneries. Vous avez ainsi la possibilité, sans que la communication soit effectivement établie, de savoir s’il y a de nouveaux messages et d’économiser le coût de l’appel. Connaissez-vous le confort de la fonction transfert de messages? - Introduisez dans votre appareil votre numéro de messager de poche ou le numéro où vous êtes joignable. Dès que votre répondeur reçoit un message, il appelle votre messager ou bien vous appelle pour vous permettre d’écouter le nouveau message à distance. 6 Exemples de textes dannonce Généralités Lorsque l’on appelle quelque part et que c’est un répondeur qui décroche, certaines personnes ont tendance à raccrocher. Souvent cela ne tient qu’au texte d’annonce. Lisez attentivement ce qui suit afin d’éviter ces désagréments. Quelques conseils : - Evitez la perfection qui peut donner l’impression de parler à un automate. - Identifiez-vous en tant que personne. Parlez de façon décontractée et utilisez un vocabulaire courant, votre annonce n’en sera que plus humaine. - Modifiez souvent votre annonce. Cela vous aidera à mieux connaître votre répondeur et vous pourrez ainsi plus facilement modifier votre annonce dans des situations bien précises. Que doit contenir votre annonce ? - Votre nom, domicile ou numéro d’appel. - L’indication que c’est un répondeur. - Une invitation à laisser un message; le message final. L’ordre et le contenu peuvent être modifiés individuellement. Texte dannonce sans possibilité de laisser des messages (répondeur simple): Exemple: Bonjour, ici Jacques Dupont, représentant de la société .....à..... Mon bureau est temporairement fermé pendant la période des vacances. Veuillez appeler M..... à...... au numéro.....Il prendra note de votre message. Merci de votre appel. Texte dannonce avec possibilité de laisser des messages Exemple: Bonjour, vous êtes en communication avec le répondeur de Jacques Dupont. Je suis momentanément absent. Vous pouvez me joindre au numéro ..... ou m’indiquer votre nom, numéro de téléphone et la raison de votre appel. Je vous rappellerai dès mon retour. Parlez après le signal sonore. Message final: Merci de votre appel. Vous allez être déconnecté maintenant. 7 Touches de fonctions - Aperçu Hors service + (appuyer brièvement) (appuyer 2 secondes) + + + + (appuyer 2 secondes) + (appuyer 2 secondes) + + (appuyer 2 secondes) (appuyer 2 secondes) - Active la mise en service, la capacité d’enregistrement disponible est annoncée. - Débute l’écoute des messages. - Ecoute rapide du début du message. - Débute l’écoute de l’annonce. - Débute l’enregistrement de l’annonce. - Sélectionne l’annonce entre 1, 2, 3 ou annonce pré-enregistrée. - La capacité d’enregistrement disponible apparaît à l’écran. - Débute l’enregistrement de la communication téléphonique. - Débute l’enregistrement d’un mémo personnel. - Annonce de la date et de l’heure. - Ouvre la programmation de la durée max. d’enregistrement, du nombre de sonneries, du code d’interrogation à distance, de l’effacement à distance, de la surveillance de local, de la date, du jour et de l’heure. - Ouvre la programmation du code “Message” et du code “VIP”. - Ouvre la programmation horaire. - Effacement de tous les messages Uniquement tiptel 331 et et (appuyer 2 secondes) - Active la mise en service avec transfert de messages. - Ouvre la programmation pour le transfert de messages. En service - La capacité d’enregistrement disponible est annoncée. - Débute l’enregistrement de la communication téléphonique. - Débute l’enregistrement d’un mémo personnel. - Débute l’écoute des messages. - Ecoute rapide du début du message. - Mise hors service. + + 8 Touches de fonctions - Aperçu Ecoute des messages: - Débute l’écoute du message suivant. Débute l’écoute du message précédent. La vitesse d’écoute est augmentée. La vitesse d’écoute est diminuée. Ecoute rapide du début de tous les messages (fonction “Scan”). - Ecoute normale (fonction “Scan” désactivée). - Efface le message actuellement écouté. - Arrêt de toutes les fonctions. Mise hors service. et et + + (brève pression) Communication téléphonique, Mémo et autres fonctions - La fonction en cours est arrêtée. Touches de Fonctions - Combinaison de touches Menu I: Menu II: Menu III: Menu IV (331): Durée max. d’enregistrement, nombre de sonneries, Code d’interrogation à distance, effacement à distance, surveillance de local, date, jour, heure. Code “Message”, code “Privilège”. Programmation horaire: activée / désactivée, heures d’activation. Transfert de messages: numéro d’appel, procédure d’appel, transfert du numéro d’appel, Nombre de répétitions de l’annonce, nombre de messages avant un appel, mode de composition, identification, test. 9 Textes dannonces (hors service) Lorsque l’appareil n’est pas en service l’écran LCD indique l’heure. La LED est éteinte ou clignote rapidement (le clignotement rapide hors service signifie qu’il y a de nouveaux messages enregistrés qui n’ont pas encore été écoutés). Hors service, l’appareil ne répond à aucun appel. Indication: Si en mode “hors service” tout l’écran LCD clignote, il faut régler l’heure. Enregistrement de lannonce Annonce avec enregistrement de messages 1. Au moyen de la touche choisir lannonce 1, 2 ou 3. Le numéro dannonce sélectionnée apparaît à lécran. Sil ny a pas dindication, cest lannonce préenregistrée qui est sélectionnée. Celle-ci ne peut pas être modifiée. 2. Appuyez sur la touche et la maintenir enfoncée. Attendez la tonalité, et lécran indique ENR. Parlez à environ 25 cm du micro. Lécran indique la durée déjà enregistrée en secondes. 3. A la fin de lenregistrement, relâchez la touche . Lécran indique TF pour le texte final. 4. Appuyez sur la touche et la maintenir enfoncée. Attendez la tonalité, et lécran indique ENR. Enregistrez le texte final. 5. A la fin de lenregistrement du texte final, relâchez la touche . Lenregistrement est terminé. Lappareil diffuse lannonce via le haut-parleur pour vérification. Annonce sans enregistrement de messages (répondeur simple) 1. Au moyen de la touche choisir lannonce 1, 2 ou 3. Le numéro dannonce sélectionnée apparaît à lécran. Sil ny a pas dindication, cest lannonce préenregistrée qui est sélectionnée. Celle-ci ne peut pas être modifiée. 2. Appuyez sur la touche et la maintenir enfoncée. Attendez la tonalité, et lécran indique ENR. Parlez à environ 25 cm du micro. Lécran indique la durée déjà enregistrée en secondes. 10 Textes dannonces (hors service) 3. A la fin de lenregistrement, relâchez la touche . Lécran indique TF pour le texte final. 4. Appuyez sur la touche . Lenregistrement est terminé. Lappareil diffuse lannonce via le haut-parleur pour vérification. Indication: Si la capacité d’enregistrement venait à être épuisée, votre appareil diffusera le texte final et basculera ensuite sur l’annonce 3, si celle-ci est une annonce sans enregistrement de messages. Si ce n’est pas le cas, l’appareil se mettra automatiquement hors service. Le texte final est diffusé si le correspondant dépasse la durée d’enregistrement autorisée, s’il ne parle pas pendant plus de 8 secondes ou si la capacité d’enregistrement est épuisée. Tester lannonce 1. Au moyen de la touche choisir lannonce 1, 2 ou 3. Le numéro dannonce sélectionnée apparaît à lécran. Sil ny a pas dindication, cest lannonce préenregistrée qui est sélectionnée. 2. Appuyez brièvement sur la touche . Lannonce est diffusée. Lécran indique TEST. Réglez le volume au moyen de la réglette. 1. Appuyez sur la touche Lannonce suivante est activée. Lécran indique lannonce sélectionnée. (1, 2 ou 3 par exemple). Pas dindication à lécran signifie que lannonce préenregistrée est sélectionnée. Changer dannonce . 11 Messages (hors service) Indication: Votre appareil dispose d’une fonction d’écoute rapide. Elle permet d’augmenter la vitesse d’écoute sans modifier la qualité sonore de l’enregistrement. Ainsi, il est possible d’écouter de nombreux messages dans un laps de temps plus court qu’en mode normal. Ecoute des messages 1. Appuyez sur la touche . Les messages sont lus dans lordre chronologique de leur arrivée. Lécran indique le nombre total de messages (07) ainsi que le message lu (03). La lecture débute par les nouveaux messages non encore écoutés. En appuyant sur ....., vous interrompez la lecture. En appuyant à nouveau sur , la lecture des messages reprend à lendroit où elle a été interrompue. Après chaque message, il y a lindication de la date et de lheure denregistrement de ceux-ci. Après le dernier message lappareil indique fin des messages et la lecture est terminée. Réécoute: 1. Appuyez sur la touche Lappareil rediffuse les dernièpendant la lecture. res secondes précédentes. Recherche (message suivant ou précédent) 1. Appuyez sur la touche ou . 12 Lappareil passe au début du message suivant ou précédent. Messages (hors service) Ecoute rapide: 1. Pendant lécoute des messages, appuyez sur la touche . Lécran indique la vitesse actuelle de lecture. 2. Appuyez simultanément sur la touche ou La vitesse de lecture est augmentée ou diminuée. Lécran indique la vitesse de lecture réelle de 0,5 à 2. Dès larrêt de la lecture des messages, la vitesse repasse en mode normal: 1.0 Ecoute du début des messages (Scan) 1. Appuyez simultanément sur les touches et . Lappareil va lire les premières secondes de chaque message. En appuyant sur la touche , la lecture continue en mode normal. 1. Pendant la lecture des messages, appuyez sur . La lecture des messages est interrompue. 2. Appuyez sur la touche La lecture des messages reprend là où elle a été interrompue. Interruption de lécoute . Effacement sélectif de messages 1. Appuyez simultanément sur les touches et pendant la lecture du message que vous souhaitez effacer. 13 Le message en cours de lecture est effacé. Lécran indique par exemple E 03, ce qui signifie effacement du message n° 3. Messages (hors service) Effacement de tous les messages 1. Appuyez sur la touche . L’appareil est mis hors service. 2. Appuyez simultanément sur les touches et pendant 2 secondes Tous les messages sont effacés. Pendant leffacement, lécran indique ----. Enregistrement de communications téléphoniques Le contenu de communications importantes peut être enregistré. 1. Appuyez sur la touche . Lappareil débute lenregistrement. Lécran indique ENCO. 2. Appuyez sur Lenregistrement est arrêté. Lécran indique lheure. La LED clignote. . Fonction Mémo Des messages ou mémos personnels peuvent être enregistrés via le micro du répondeur. 1. Appuyez simultanément sur les touches et . Lappareil débute lenregistrement. Lécran indique INFO. 2. Appuyez sur Lenregistrement est arrêté. Lécran indique INFO. La LED clignote. 14 . Indication de la date et de lheure Votre tiptel 330/331 est équipé d’une horloge parlante qui vous indique la date et l’heure d’enregistrement de chaque message. Vous disposez ainsi d’une information exacte concernant les messages de vos correspondants. Il vous est possible de contrôler si les réglages de la date et de l’heure sont exacts sur votre appareil. Si les réglages ne sont pas corrects il vous est possible de les modifier (voir réglages). Même en cas de coupure de courant, l’horloge interne de l’appareil continue à fonctionner pendant 24 heures. Si la coupure de courant est prolongée au delà d’un jour, il faut à nouveau régler la date et l’heure (l’écran indique 00:00 en clignotant). 1. Appuyez simultanément sur les touches et . Vous entendez la date et lheure actuelle. Affichage de la capacité denregistrement disponible 1. Appuyez simultanément sur les touches et et maintenez-les enfoncées. 15 Lécran vous indique la capacité denregistrement disponible, par exemple 12:30 qui veut dire: 12 minutes et 30 secondes. Réglages (Hors service) Les réglages suivants sont possibles: Durée maximale d’enregistrement: Temps dont vont disposer vos correspondants pour enregistrer leur message: 1, 2, 3, 4, 5 minutes ou illimité. Nombre de sonneries: Nombre de sonneries après lesquelles le répondeur va répondre aux appels: 2, 3, 4 ou 5 sonneries ainsi que 2 -- 4 et 2 -- 5 pour la fonction “économiseur d’appel”. Exemple: décrochage après 4 sonneries s’il n’y a pas encore de message et après 2 sonneries s’il y a au moins un message. Code d’interrogation à distance: Composé de 4 chiffres (0001 à 9999). Si le code 0000 est utilisé, l’interrogation à distance est désactivée. Effacement à distance: oui/non Surveillance de locaux oui/non Date Jour Heure Lécran clignote et indique la 1. Appuyez durée denregistrement sésimultanément sur les lectionnée. touches et pendant 2 secondes. 2. Au moyen des touches ou , sélectionnez la durée denregistrement souhaitée. Lécran indique 1, 2, 3, 4, 5 Min. ou ILLI pour illimité. 3. Appuyez sur La dernière durée denregistrement indiquée est mémorisée. Lécran indique le nombre de sonneries sélectionné. 4. Au moyen des touches ou , sélectionnez le nombre de sonneries souhaitées. Lécran indique 2, 3, 4, 5 SON ou 2----4 ou 2----5 5. Appuyez sur Le dernier nombre de sonneries indiqué est mémorisé. Lécran indique le code dinterrogation p. ex. 1234. 6. Au moyen des touches ou , sélectionnez le code dinterrogation à distance souhaité. A lécran le code augmente ou diminue de 0000 à 9999. Avec le code 0000, la fonction dinterrogation à distance est désactivée. 7. Appuyez sur Le dernier code dinterrogation à distance indiqué est mémorisé. 16 . . . Réglages (Hors service) 8. Au moyen des touches ou , faites votre choix. Lécran indique si leffacement à distance est possible. Lindication alterne entre ED:OU (effacement à distance autorisé) et ED:NO (effacement à distance non autorisé). 9. Appuyez sur Le dernier choix indiqué est mémorisé. Lécran indique si la surveillance de locaux est autorisée ou non. . 10. Au moyen des touches ou , faites votre choix. Lindication alterne entre TE:OU (surveillance de locaux autorisée) et TE:NO (surveillance de locaux non autorisée). 11. Appuyez sur Le dernier choix indiqué est mémorisé. Lécran indique la date, par exemple 24.12 (Jour:Mois). . 12. Au moyen des touches ou , sélectionnez la date souhaitée. Lindication de la date avance ou recule. 13. Appuyez sur La dernière date indiquée est mémorisée. Lécran indique le jour de la semaine, par exemple, LU (Lundi). . 14. Au moyen des touches ou ,sélectionnez le jour souhaité. Lindication du jour avance ou recule. 15. Appuyez sur Le dernier jour indiqué est mémorisé. Lécran indique lheure, par exemple 19:35 (Heure:Minute). . 16. Au moyen des touches ou , sélectionnez lheure souhaitée. Lindication de lheure avance ou recule. 17. Appuyez sur La dernière heure indiquée est mémorisée. Lécran arrête de clignoter, et lheure programmée est indiquée. Les réglages sont terminés. 17 . Répondeur en service En service, votre tiptel 330/331 répondra aux appels après le nombre de sonneries que vous avez sélectionné. L’état de service est indiqué par la LED rouge qui est allumée de manière fixe ou avec un court clignotement (La LED qui clignote signifie qu’il y a encore des nouveaux messages qui n’ont pas encore été écoutés). L’écran indique du côté droit le nombre d’appels reçus et du côté gauche le nombre de messages enregistrés. Mise en service / hors service Veillez à disposer de suffisamment de capacité d’enregistrement. Le cas échéant, effacez certains ou tous les messages. Veillez à choisir une annonce adaptée que vous aurez préalablement enregistrée. Lors de la première mise en service l’appareil sélectionne automatiquement l’annonce préenregistrée qui peut être utilisée directement. 1. Appuyez sur la touche La LED sallume et lappareil . vous donne la capacité denregistrement disponible. Pour une annonce avec enregistrement de messages, lécran indique le compteur de messages et le compteur dappels, par exemple 02:03 (2 messages et 3 appels). Les messages entrants peuvent être écoutés pendant leur enregistrement. La communication peut être reprise simplement en décrochant le combiné du téléphone couplé à votre répondeur. Sil y a des messages enregistrés, la LED clignote. Pour une annonce sans enregistrement de message (répondeur simple), lécran indique - -:00. - - signifie répondeur simple. Les deux chiffres de droite indiquent le nombre dappels. Si des messages nont pas encore été écoutés ou sil y a un mémo enregistré, - - est remplacé par le nombre de messages non encore écoutés. 2. Pour mettre hors service, appuyez sur . 18 Lappareil ne répond plus aux appels. Lécran indique à nouveau lheure. La LED clignote aussi longtemps que tous les messages enregistrés nont pas été écoutés. Répondeur en service Test de la capacité denregistrement disponible Indication: Si vous souhaitez conserver des messages enregistrés, veillez à vérifier que la capacité d’enregistrement disponible soit suffisante pour l’enregistrement de nouveaux messages. 1. Appuyez sur la touche . Lappareil vous indique vocalement la capacité denregistrement disponible. Enregistrement de communications téléphoniques Vous avez la possibilité d’enregistrer les communications téléphoniques importantes (également possible hors service). 1. Appuyez sur la touche . Lappareil débute lenregistrement. Lécran clignote en indiquant ENCO. 2. Appuyez sur Lenregistrement est arrêté. Le compteur de message augmente dune unité. Lappareil est en service. . Mémo Des messages personnels peuvent être enregistrés via le micro intégré (également possible hors service). 1. Appuyez simultanément sur les touches et . Lappareil débute lenregistrement. Lécran clignote en indiquant INFO”. 2. Appuyez sur Lenregistrement est arrêté. Le compteur de message augmente dune unité. . Indication: Enregistrez votre mémo quand l’appareil est en service. De cette façon, il est possible d’écouter votre mémo à distance au moyen du code d’interrogation à distance. Votre répondeur devient ainsi une boîte aux lettres électronique. 19 Répondeur en service Ecoute des messages L’écoute et l’écoute rapide des messages sont également possible en service. Attention, après l’écoute, l’appareil est mis hors service. Fonction spéciales Message et Privilège Fonction Message Le code Message offre la possibilité à vos correspondants de laisser un message même si votre tiptel 330/331 ne diffuse qu’une annonce simple. Appelez votre répondeur et attendez le début du texte d’annonce. Introduisez votre code “message” (de 0001 à 9999) au moyen de la commande à distance ou d’un téléphone à tonalités (FV). Si votre code est accepté, vous entendez une tonalité et vous pouvez enregistrer votre message. Si après introduction de votre code il n’y a pas de réaction, recommencez l’introduction (appuyez 1 seconde sur chaque chiffre et laissez une pause de 1 seconde entre chaque chiffre). Avec le code 0000, cette fonction n’est pas activée. Fonction Privilège Si vous souhaitez ne pas être dérangé et que votre tiptel 330/331 réponde aux appels, vous pouvez rester joignable pour vos correspondants les plus importants. Au moyen du code “Privilège”, votre tiptel 330/331 vous signalera qu’un correspondant important souhaite vous parler personnellement. Transmettez à vos correspondants importants votre code “Privilège” en 4 chiffres (0001 - 9999). Ce code doit être introduit au moyen de la commande à distance ou d’un téléphone à tonalité (FV) pendant la diffusion de l’annonce ou pendant l’enregistrement d’un message. Si votre code “Privilège” est accepté, le tiptel 330/331 diffuse pendant 60 secondes une tonalité d’attention via son haut-parleur. Pendant ces 60 secondes, vous pouvez décrocher le combiné du téléphone couplé au répondeur et mener votre conversation. Avec le code 0000, cette fonction n’est pas activée. Après l’écoulement des 60 secondes votre correspondant a encore la possibilité de laisser un message. En appuyant sur le 8, la tonalité d’attention est interrompue directement. Programmation des codes Message et Privilège Le code “Message” et le code “Privilège” sont introduits l’un après l’autre. Les codes d’interrogation à distance, “Message” et “Privilège” doivent être différents l’un de l’autre. 20 Fonctions spéciales Message et Privilège 1. Appuyez simultanément sur les touches et pendant 2 secondes. Lécran clignote et indique MES pour code Message et après une demi seconde, le code Message programmé y apparaît. 2. Au moyen des touches ou , sélectionnez le code Message souhaité. A lécran le code augmente ou diminue de 0000 à 9999. Avec le code 0000, la fonction Message est désactivée. 3. Appuyez sur Le dernier code indiqué est mémorisé. Lécran indique Privilège pour code Privilège et après une demi seconde, le code Privilège programmé y apparaît. 4. Au moyen des touches ou , sélectionnez le code Privilège souhaité. A lécran le code augmente ou diminue de 0000 à 9999. Avec le code 0000, la fonction Privilège est désactivée. 5. Appuyez sur Le dernier code indiqué est mémorisé. Les réglages sont terminés. . . Programmation horaire La programmation horaire vous permet de programmer dans le temps (jour et heure) 4 annonces, la mise en service ou la mise hors service, et le transfert de messages (uniquement 331). Vous disposez de 20 plages de programmation. Procédure générale dune programmation Début: l’écran indique “start” Jour et heure de démarrage d’une programmation (au lieu du jour de la semaine il est possible d’introduire “- -”, ce qui efface une programmation existante). Annonce: l’écran indique AN: Une annonce qui doit être diffusée dès l’heure de démarrage programmée. Si aucune annonce n’est sélectionnée, l’appareil se met hors service à l’heure de démarrage programmée. Transfert de messages (uniquement 331): l’écran indique TA: Permet de programmer le transfert de messages pendant une plage horaire. Arrêt: l’écran indique “stop” Jour et heure de fin de la plage horaire pendant laquelle les paramètres ont été activés. 21 Programmation horaire Programmation 1. Appuyez simultanément sur les touches et pendant 2 secondes. Lécran clignote et indique si la programmation horaire est enclenchée. 2. Au moyen des touches ou , activez ou désactivez la programmation horaire. (ENCL) (DECL). 3. Appuyez sur Le dernier choix indiqué est mémorisé. ENCL permet dintroduire les plages horaires et dactiver la programmation horaire. 4. Au moyen des touches ou , choisissez la plage horaire (Timer). Sur la gauche de lécran est indiquée la plage horaire (de 1 à 20) sélectionnée. Celle-ci avance ou recule par chaque pression sur une touche. Sur la droite de lécran est indiqué le jour de la semaine sélectionné pour le démarrage ou - - si cette plage nest pas encore occupée. 5. Appuyez sur La plage horaire indiquée sur lécran est mémorisée. 6. Au moyen des touches ou , réglez le jour de la semaine souhaité. Sur la droite de lécran est indiqué le jour de la semaine et celui-ci avance ou recule par chaque pression sur une touche. Lécran indique de LU jusquà DI ou - -. Si vous introduisez - -, cela efface toute programmation précédente et lappareil passe à la plage suivante. Procédez dans ce cas comme au point 4. 7. Appuyez sur Le jour de la semaine sélectionné est mémorisé. 8. Au moyen des touches ou , réglez lheure de démarrage de la plage horaire. Lindication de lheure avance ou recule. 9. Appuyez sur Lheure de démarrage indiquée est mémorisée. 22 . . . . ou désactivée Programmation horaire 10. Au moyen des touches ou , choisissez lannonce souhaitée. Le côté droit de lécran indique 1, 2, 3, 4 ou - (4 est lannonce fixe préenregistrée). Si vous choisissez -, le répondeur sera mis hors service pour cette plage horaire. 11. Appuyez sur Lannonce indiquée à lécran est mémorisée. . 12. (Uniquement tiptel 331) Au moyen des touches ou , choisissez loption souhaitée (uniquement possible si vous avez sélectionné lannonce 1, 2, 3 ou 4). Le côté gauche de lécran indique TA pour transfert de messages et le côté droit indique NO si cette fonction ne doit pas être activée ou OU si elle doit être activée. 13. Appuyez sur Le réglage choisi est mémorisé. . 14. Au moyen des touches ou , choisissez le jour de fin souhaité. Sur la gauche de lécran est indiquée la plage horaire (de 1 à 20) sélectionnée. Sur la droite de lécran est indiqué le jour de la semaine (de LU à DI) sélectionné pour la fin de la plage horaire. 15. Appuyez sur Le jour sélectionné est mémorisé. . 16. Au moyen des touches ou , choisissez lheure de fin souhaitée. Lindication de lheure avance ou recule. 17. Appuyez sur Lheure de fin indiquée est mémorisée. Vous pouvez maintenant programmer la plage horaire suivante. Continuez lopération par le point 4. Lheure de fin indiquée est mémorisée. Les réglages sont terminés. Vous quittez le menu de programmation horaire. Les plages horaires qui nont pas été effacées restent actives. . ou Appuyez sur pendant 2 secondes. 23 Programmation horaire Exemples: Votre annonce standard est l’annonce 1. Le Mercredi de 15H00 à 18H30 et le Samedi de 09H30 à 13H00 vous souhaitez activer l’annonce 2. Vous activez simultanément le transfert de messages (uniquement 331). Le Dimanche l’appareil doit être éteint. 1. Activez l’annonce 1. 2. Introduisez les paramètres suivants: 3. Quittez le menu en appuyant pendant 2 secondes sur 4. Veillez à ce que l’appareil soit mis en service. 24 . Transfert de messages (uniquement tiptel 331) Généralités Lorsque votre appareil est en service il appellera le numéro programmé après chaque premier, deuxième, troisième, quatrième ou cinquième nouveau message enregistré (voir “nombre de messages”). Lorsque la personne appelée décroche, elle entendra le message synthétique suivant: “Appel automatique, x message(s), interrogation à distance, je répète ...”. Si vous avez introduit votre propre numéro comme numéro d’identification le message sera: “Appel automatique de ...(votre propre numéro d’appel), x message(s), prière d’interroger à distance, je répète ...”. Pendant la diffusion de ce message il est possible d’effectuer une interrogation à distance. En plus de la possibilité d’appeler un numéro de téléphone traditionnel, votre tiptel 331 permet d’appeler la plupart des services de messagers de poche. Dans ce cas, l’annonce d’appel automatique n’est pas diffusée. Si le numéro d’appel est occupé, l’appel est répété 3 fois avec un intervalle de 10 minutes.Si au troisième appel, le numéro est toujours occupé, l’appareil attendra 30 minutes puis relancera la procédure d’appel. Ce cycle sera exécuté deux fois, puis l’appel sera abandonné. Si entre-temps l’appel a abouti, et que l’appelé a écouté son message par interrogation à distance, alors la procédure d’appel s’arrête. Si le numéro appelé décroche sans qu’il y ait interrogation à distance, l’appel est encore renouvelé une fois au bout de 30 minutes, puis la procédure d’appel s’arrête. Attention, dans ce cas il est nécessaire de réactiver le mode transfert de message soit par interrogation à distance, soit directement sur l’appareil. Indication: Afin d’utiliser utilement la fonction de transfert de messages il est indispensable de programmer un code d’interrogation à distance différent de 0000. Pour le transfert de messages il est nécessaire de régler les paramètres suivants: Numéro d’appel: C’est le numéro composé par votre tiptel 331 pour le transfert de messages. Si vous programmez un numéro de téléphone traditionnel, votre tiptel 331 vous informera si un ou plusieurs correspondants vous ont laissé un message. Votre tiptel 331 vous permet également d’être informé de l’arrivée de nouveaux messages via un service de messager de poche. Pour identifier le service de messager de poche, introduisez le symbole “ “ à la fin du numéro d’appel. Le choix du service de messager de poche est effectué par le chiffre introduit après le symbole “ “. Les services de messager de poche suivants sont préprogrammés pour votre tiptel 331: 0: 1: 2: 3: Service Service Service Service spécial de messager de poche à procédure d’appel programmable de messager de poche TATOO de messager de poche TAMTAM de messager de poche KOBBY Après le choix du service de messager de poche, il existe encore la possibilité d’introduire une information numérique qui lui sera transmise lors du transfert de messages. Service spécial de messager à procédure d’appel programmable: Le service spécial 0 ci-dessus vous permet de programmer votre propre procédure d’appel. Ce service spécial n’est utile que si vous souhaitez atteindre un service de messager de poche autre que TATOO , TAMTAM ou KOBBY pré-programmés ci-dessus. Ce service spécial peut aussi être utile si le fournisseur ou opérateur de messager de poche modifie sa procédure d’appel et que vous devez vous y adapter. TATOO est une marque déposée de France Télécom mobiles KOBBY est une marque déposée d’ Infomobile (groupe BOUYGUES) TAMTAM est une marque déposée de CEGETEL 25 Transfert de messages (uniquement tiptel 331) La sélection du service spécial est effectuée par l’introduction de: “ 0” Pour la programmation d’une procédure d’appel de service spécial, vous disposez des éléments suivants: M = Attendre l’annonce. Votre répondeur attend une annonce et la procédure continue après la fin de l’annonce. P = Pause. Votre répondeur attend de 1 à 9 secondes. La durée de la pause est déterminée par le chiffre introduit aprés le “P”. N = Espace pour l’information numérique. C’est à ce moment que l’information numérique est envoyée. Chiffres de 1 à 9, et : Les tonalités FV correspondantes sont envoyées. ( = #, = k ). A = Attendre une tonalité FV. Votre répondeur attend de recevoir une tonalité FV. Le choix de la tonalité est déterminé par le caractère introduit après le “A”. Les caractères suivants sont possibles : 1.....0 : Chiffres de 1 à 0 k : Etoile # : Carré/dièze : Joker, attendre une quelconque tonalité FV Transfert de numéro d’appel: Si vous avez introduit un numéro de messager de poche comme numéro d’appel et que le transfert de messages est activé, votre correspondant peut vous transférer son numéro d’appel. Pour ce faire, la personne qui appelle votre répondeur doit appuyer sur la touche “ k “ de son téléphone à tonalités après l’annonce. Ensuite, elle introduit son numéro d’appel en terminant par le “#”. Les choix suivants sont possibles : Transfert de numéro activé: le transfert d’un numéro d’appel est possible. Transfert de numéro désactivé: le transfert d’un numéro d’appel n’est pas possible. Nombre de messages synthétiques: Lors d’un transfert de message, un message synthétisé par le répondeur prévient l’appelé du motif de l’appel. Ce message peut être répété de une à dix fois. Nombre de messages: Vous avez la possibilité de déterminer si votre tiptel 331 doit vous appeler après avoir reçu 1, 2, 3, 4 ou 5 nouveaux messages. Mode de composition: IMP = Numération décimale MUL = Numération FV (multifréquence) Identification: Si vous introduisez votre propre numéro d’appel, celui-ci sera diffusé avec l’annonce automatique. 26 Réglages pour le transfert de messages (tiptel 331) Introduction du numéro d’appel Flash Technology by TIPTEL 1. 2. 3. Appuyez simultanément sur les touches et pendant 2 secondes. Un numéro dappel déjà programmé peut être contrôlé en appuyant plusieurs fois sur la touche . Au moyen des touches et , sélectionnez les chiffres et caractères spéciaux composant le numéro dappel. Appuyez sur la touche . Lécran clignote et indique NUM. A lécran apparaissent des chiffres et des caractères spéciaux qui signifient : P = Pause S = Attendre la tonalité de composition (centraux téléphoniques) F = Rappel (R) E = nest pas utilisé = Service de messager de poche = k (uniquement pour service de messager de poche) = # (uniquement pour service de messager de poche) Le chiffre ou caractère spécial indiqué à lécran est mémorisé. Lintroduction du chiffre ou du caractère suivant peut être effectuée. Indication: Pour effacer un numéro d’appel entier, appuyez simultanément sur les touches dant 2 secondes. et pen- Introduction de la procédure d’appel du service spécial (PROR): 4. Lintroduction du nuLécran clignote et indique Flash PROR. méro dappel est terminée en appuyant sur . Technology by TIPTEL 5. Une procédure dappel programmée peut être contrôlée en appuyant plusieurs fois sur la touche . Au moyen des touches et , sélectionnez les chiffres et caractères spéciaux composant le service spécial 27 A lécran apparaissent des chiffres et des caractères spéciaux. Une programmation nest nécessaire que si vous souhaitez utiliser le service spécial ( 0). Réglages pour le transfert de messages (tiptel 331) 6. Appuyez sur la touche . Le chiffre ou caractère spécial indiqué à lécran est mémorisé. Lintroduction du chiffre ou du caractère suivant peut être effectuée. 7. La programmation du service spécial est terminée en appuyant sur . La procédure dappel sélectionnée est mémorisée. Lécran indique si un transfert de numéro dappel est possible: 8. Au moyen des touches ou , faites votre choix. Lécran indique alternativement TN:OU et TN:NO. 9. Appuyez sur Le dernier choix indiqué à lécran est mémorisé. Transfert de numéro d’appel: Flash Technology by TIPTEL Flash Technology by TIPTEL . 10. Au moyen des touches ou , introduisez le nombre souhaité. Lécran indique combien de fois le message synthétique doit être diffusée. 11. Appuyez sur . Le dernier choix indiqué à lécran est mémorisé. 12. Appuyez sur . Lécran indique le nombre de messages. Nombre de messages: Flash Technology by TIPTEL 13. Au moyen des touches ou , introduisez le nombre de messages souhaité. 28 Lécran indique alternativement 1, 2, 3, 4 et 5. Réglages pour le transfert de messages (tiptel 331) 14. Appuyez sur . Lécran indique le mode de composition programmé. Mode de composition: Flash Technology by TIPTEL 15. Au moyen des touches ou , choisissez le mode de composition. Lécran indique alternativement IMP et MUL pour respectivement décimal ou FV. 16. Appuyez sur Lécran indique ID. . Numéro d’identification: Flash Technology by TIPTEL 17. Au moyen des touches ou , introduisez le premier chiffre de votre propre numéro dappel. Le dernier chiffre indiqué à lécran est mémorisé. 18. Appuyez sur la touche . 19. Au moyen des touches ou , introduisez les chiffres suivants (max. 20). Lindication à lécran augmente ou diminue. 20. Appuyez sur Les réglages sont terminés. Lécran clignote et indique TEST. Fonction test: Flash Technology by TIPTEL . 21. Vous avez maintenant la possibilité deffectuer un appel test pour vérifier la programmation en appuyant sur la touche . Lécran indique des chiffres et des caractères spéciaux pour contrôle. Le haut-parleur est activé pour contrôle. 22. En appuyant sur vous interrompez lappel test. Lappareil est hors service. Lécran arrête de clignoter et indique lheure. Indication: Pour mettre l’appareil en service avec transfert de messages, vous devez appuyer sur les touches + . 29 Transfert de messages / exemples (tiptel 331) Voici quelques exemples de numéros à entrer lors de transfert de messages: - Vous souhaitez faire un transfert de messages vers un numéro d’appel traditionnel à dix chiffres. Après l’indication “NUM”, entrer le numéro que le répondeur appellera: 0272853094 - Lors de l’arrivée de messages sur votre répondeur, vous souhaitez prévenir votre messager de poche TAMTAM (dont le numéro est 0601136585) en transmettant l’information 123456789. Après l’indicaton “NUM”, entrer le numéro suivant: Information numérique que vous souhaitez transmettre 0601136585 2 123456789 Code du service TAMTAM Votre numéro de TAMTAM (Remarque: 1=TATOO , 2= TAMTAM , 3= KOBBY Exemple de procédure dappel du service spécial ( ) 0): L’exemple est donné pour le cas du service TAMTAM: 1 - Entrer le numéro après “NUM”: 0601136585 Votre numéro de TAMTAM 0 123456789 Information numérique que vous souhaitez transmettre Code du service spécial 2 - Entrer la procédure après l’indication “PROR”: M 1 M N # P3 Attendre la fin de l’annonce Envoyer le chiffre 1 Attendre la fin de la deuxième annonce Envoyer l’info numérique caractère de fin Pause de 3s. Utilisation derrière un central téléphonique (si la prise de ligne se fait par le 0) Il est nécessaire d’indiquer au répondeur que c’est un central Téléphonique en insèrant une pause, et, sans oublier le 0 pour l’accès externe. Entrer après l’indication “NUM”: P 0 0272853094 pour un transfert vers un numéro traditionnel, ou bien, P 0 0601136585 2 123456789 pour un transfert vers un messager de poche. Mise en service avec transfert de messages (uniquement tiptel 331) 1. Appuyez simultanément sur les touches et . 30 Lappareil est mis en service. La LED rouge sallume. A lécran apparaît le symbole de Transfert de messages. Toutes les autres fonctions de service activées. Transfert de messages / exemples (tiptel 331) 2. Pour mettre lappareil hors service, appuyez sur . Lappareil ne répond plus aux appels. Lécran indique lheure et le symbole de Transfert de message disparaît. La LED clignote tant que tous les messages nont pas été écoutés. Indication: Pendant le transfert de message, le symbole de “Transfert de messages” clignote. Interrogation à distance - Boîtier de télécommande Surveillance Nouveaux messages Tous les messages 1 2 3 Retour Ecoute Avance 4 5 6 Changer Stop Modifier 7 * ON 8 9 Eteindre Fin 0 # tiptel Q3 330/331 horaire * ++ 12 Programmation de présence * + 3 Signal d'enregistrement * + 4 Capacité sélectif * + 5 Effacement * + 7 Date/Heure effacer * + 0 Tout Fin, mise hors service * + # Fin, mise en service *uniquement tiptel 331 activé/désactivé * ++ 69 Transfert numéro * Modific Pour effectuer une interrogation à distance, vous avez besoin du boitier de télécommande ou d’un téléphone à tonalités FV. La télécommande est livrée avec 2 piles de type LR03. Cellesci se trouvent facilement dans le commerce. L’autonomie est de deux ans pour une utilisation normale. L’interrupteur à glissière permet d’allumer et d’éteindre la commande à distance. En cas de non utilisation pendant une période prolongée ou pendant le transport, nous vous conseillons d’éteindre la télécommande afin d’éviter le déchargement prématuré des piles. Lorsque vous remplacez les piles, veillez à respecter les polarités. Lorsque les tonalités émises par la télécommande sont faibles, cela signifie qu’il faut changer les piles. Caractéristiques de la commande à distance La télécommande vous permet d’effectuer les opérations suivantes: r ECOUTE DE TOUS LES MESSAGES. Après chaque message, vous entendez le numéro du message ainsi que la date et l’heure d’enregistrement. A la fin de tous les messages vous entendez: “fin des messages”. r ECOUTE DES NOUVEAUX MESSAGES, qui ont été enregistrés depuis la dernière interrogation à distance. Après chaque message, vous entendez le numéro du message ainsi que la date et l’heure d’enregistrement. A la fin de tous les messages vous entendez: “fin des messages”. r REPETITION des dernières secondes écoutées si vous n’avez pas bien compris quelque chose. r STOP. Arrêt de l’écoute si vous souhaitez prendre des notes par exemple. r ECOUTE, pour continuer l’écoute des messages. r RETOUR r AVANCE r EFFACEMENT A DISTANCE de tous les messages afin de disposer à nouveau de la capacité totale d’enregistrement. r EFFACEMENT A DISTANCE sélectif 31 Interrogation à distance - Boitier de télécommande r r r r r r r r r r r SURVEILLANCE DE LOCAL. Le micro du répondeur est activé. Vous entendez dans votre téléphone ce qui se passe dans les environs immédiats du répondeur. PARLER VIA LE HAUT-PARLEUR. Le haut-parleur du répondeur est activé. Les personnes présentes dans le local où se trouve le répondeur entendent ce que vous dites dans le combiné de votre téléphone. SELECTION à distance de l’annonce. MODIFICATION à distance du numéro de transfert de messages (uniquement 331). CHANGEMENT à distance du texte d’annonce. ACTIVATION ET DESACTIVATION à distance du transfert de messages (uniquement 331). MISE EN SERVICE ET MISE HORS SERVICE à distance. ACTIVATION ET DESACTIVATION à distance de la programmation horaire. CODE-MESSAGE, qui permet de laisser un message même si une annonce sans enregistrement est activée. CODE PRIVILEGE, qui permet à un correspondant important d’attirer votre attention si vous vous trouvez à proximité du répondeur. SIGNAL DE PRESENCE via le haut-parleur. Les personnes présentes sont invitées à répondre à l’appel. Effectuer linterrogation à distance Si pendant l’interrogation à distance vous n’appuyez sur aucune touche pendant 180 secondes, le répondeur va vous demander si vous êtes encore en ligne en émettant une tonalité. Vous devez à ce moment là appuyer sur une des touches de la télécommande à distance sinon la communication est interrompue et le répondeur se remet en service. Les tonalités d’interrogation à distance peuvent être introduites au moyen de la télécommande ou au moyen d’un téléphone à tonalités (FV). 1. 2. 3. 4. Allumez la télécommande avec l’interrupteur à glissière. Appelez le répondeur et attendez le début de l’annonce. Tenez la télécommande contre la partie micro du combiné téléphonique. Introduisez le code d’interrogation à distance. Le code d’interrogation à distance peut être introduit pendant l’annonce ou pendant un message qui suit. Attention ! Si le code est 0000, l’interrogation à distance est impossible. Appuyer sur les touches pendant 1 seconde et respecter une pause de 1 seconde entre les chiffres. Si votre appareil a accepté votre code, il vous indiquera le nombre de messages enregistrés. Si votre appareil n’accepte pas votre code, répétez l’opération. Après 3 introductions erronées du code, l’appareil se déconnecte. 5. Attendez l’indication vocale. Appuyez sur la touche de fonction souhaitée. Le répondeur confirme quasiment toutes les commandes par une courte indication vocale. Les erreurs sont signalées par une indication vocale. 6. Terminez l’interrogation à distance en appuyant sur la touche k puis #. Indication: Si vous terminez l’interrogation à distance simplement en raccrochant le téléphone, il peut s’écouler jusqu’à 180 secondes jusqu’à ce que votre répondeur soit à nouveau prêt pour répondre aux appels. 32 Interrogation à distance: fonctions des touches Lecture de tous les messages: 1. Appuyez sur la touche 8 (Stop). La fonction en cours est interrompue. 2. Appuyez sur la touche 3 (Tous les messages) Lappareil lit tous les messages Lecture des nouveaux messages enregistrés: 1. Appuyez sur la touche 8 (Stop). La fonction en cours est interrompue. 2. Appuyez sur la touche 2 (Nouveaux messages) Lappareil lit tous les nouveaux messages enregistrés depuis la dernière interrogation à distance. Répétition: 1. Les dernières secondes du message en cours sont répétées. Appuyez sur la touche 5 (Ecoute) pendant la lecture des messages. Avance ou retour rapide: 1. Appuyez sur la touche 4 (Retour) pendant la lecture des messages. Lappareil passe au début du message précédent. 2. Appuyez sur la touche 6 (Avance) pendant la lecture des messages. Lappareil passe au début du message suivant. Vitesse de lecture: 1. Appuyez sur la touche 1 (Surveillance) pendant la lecture des messages. Lappareil diminue la vitesse de lecture. La qualité sonore est maintenue. 2. Appuyez sur la touche 3 (Tous les messages) pendant la lecture des messages. Lappareil augmente la vitesse de lecture. La qualité sonore est maintenue. Interruption de la lecture: 1. Appuyez sur la touche 8 (Stop) pendant la lecture des messages. La lecture est interrompue. 2. Appuyez sur la touche 5 (Ecoute). La lecture reprend là où elle avait été interrompue. Effacement sélectif de messages: 1. Pendant la lecture du message à effacer, appuyez sur la touche k puis sur la touche 4 . Le message écouté est effacé. 33 Interrogation à distance: fonctions des touches Effacement de tous les messages: 1. Appuyez sur la touche 8 (Stop). La fonction en cours est interrompue. 2. Appuyez sur la touche k puis sur la touche 7 (Changer). Lappareil interrompt la communication et efface tous les messages. Changement dannonce: 1. Appuyez sur la touche 8 (Stop). La fonction en cours est interrompue. 2. Appuyez sur la touche 7 (Changer). Lappareil vous invite à sélectionner une annonce. 3. Appuyez sur 1 pour annonce 1, 2 pour annonce 2, 3 pour annonce 3 ou 4 pour annonce 4. Lappareil lit lannonce sélectionnée pour contrôle.Si lannonce nest pas encore enregistrée vous êtes invité à le faire. Modifier lannonce: 1. Appuyez sur la touche 8 (Stop). La fonction en cours est interrompue. 2. Appuyez sur la touche 9 (Modifier). Lappareil vous invite à sélectionner une annonce. 3. Appuyez sur 1 pour annonce 1, 2 pour annonce 2 ou 3 pour annonce 3. Lappareil vous invite à enregistrer l annonce. Annonce sans enregistrement de messages (répondeur simple): 4. Lannonce est lue pour contrôle. A la fin de lenregistrement, appuyez sur la touche # (Fin). Annonce avec enregistrement de messages: 5. A la fin de lenregistrement, appuyez sur la touche 8 (Stop). Lappareil vous invite à enregistrer votre texte final. 6. A la fin de lenregistrement du texte final, appuyez sur la touche # (Fin). Lannonce est lue pour contrôle. Indication: Si l’annonce modifiée doit effectivement être utilisée, vous devez encore l’activer par la fonction “Changement d’annonce”. 34 Interrogation à distance: fonctions des touches Surveillance de local/Parler via le haut-parleur: 1. Appuyez sur la touche 8 (Stop). La fonction en cours est interrompue. 2. Appuyez sur la touche 1 (Surveillance). Le micro du répondeur est activé. Vous entendez ce qui se passe à proximité de votre appareil. 3. Appuyez à nouveau sur la touche 1 (Surveillance). En appuyant sur cette touche, vous alternez entre le micro et le haut-parleur (parler via le haut-parleur) du répondeur. Signal de présence: 1. Appuyez sur la touche 8 (Stop). La fonction en cours est interrompue. Le haut-parleur du répondeur émet une tonalité. 2. Appuyez sur la touche k puis sur la touche 2 . Les personnes présentes sont invitées à répondre à lappel. Date & heure: 1. Appuyez sur la touche 8 (Stop). La fonction en cours est interrompue. 2. Appuyez sur la touche k puis sur la touche 5 . Lappareil vous indique la date et lheure. Capacité denregistrement disponible: 1. Appuyez sur la touche 8 (Stop). La fonction en cours est interrompue. 2. Appuyez sur la touche k puis sur la touche 3 . Lappareil vous indique la capacité denregistrement disponible. Fin de linterrogation à distance: 1. Appuyez sur la touche 8 (Stop). La fonction en cours est interrompue. 2. Appuyez sur la touche k puis sur la touche # (Fin). Lappareil interrompt la communication. Mise hors service: 1. Appuyez sur la touche 8 (Stop). La fonction en cours est interrompue. 2. Appuyez sur la touche k puis sur la touche 0 (Eteindre). Lappareil interrompt la communication et ne répond plus aux appels. Mise en service: 1. Appelez votre tiptel 330/331. Lappareil décroche après environ 50 secondes et émet une tonalité. 2. Introduisez votre code dinterrogation à distance. Si lappareil accepte le code, il lit lannonce pour contrôle. Vous pouvez maintenant commander lappareil à distance. Après avoir terminé linterrogation à distance, lappareil se met en service et est prêt à répondre aux appels. 35 Interrogation à distance: fonctions des touches Activation / désactivation de la programmation horaire: 1. Appuyez sur la touche 8 (Stop). La fonction en cours est interrompue. 2. Lappareil vous indique létat actuel activé ou désactivé. Appuyez sur la touche k puis sur la touche 1 (Surveillance). Activation / désactivation du transfert de messages: 1. Appuyez sur la touche 8 (Stop). La fonction en cours est interrompue. 2. Lappareil vous indique létat actuel activé ou désactivé. Appuyez sur la touche k puis sur la touche 6 (Avance). Modification du numéro de transfert de messages: La fonction en cours est interrompue. 1. Appuyez sur la touche 8 (Stop). 2. Appuyez sur la touche k puis sur la touche 9 (Modifier). Lappareil vous invite à introduire un nouveau numéro. 3. Introduisez le nouveau numéro de transfert de messages. Lappareil confirme chaque introduction dun chiffre. Pour la composition, vous disposez de certaines fonctions spéciales qui sont accessibles après la touche k . Appuyez sur la touche: k , puis sur la touche 1 pour: 3 secondes de pause k , puis sur la touche 2 pour: Attendre la tonalité de composition k , puis sur la touche 3 pour: Flash Pour les numéro des services messagers, appuyez sur la touche k , puis sur la touche 5 . Vous avez maintenant la possibilité de sélectionner le service (voyez transfert de messages) en appuyant sur une touche numérique. Pour les services de messagers numériques, vous pouvez introduire maintenant linformation numérique à transférer. Pour les caractères spéciaux, utilisez les touches suivantes: = carré/dièse Appuyez une fois sur la touche # Appuyez 2 fois sur la touche = Etoile k 4. Pour effacer un numéro, appuyez sur la touche k , puis sur la touche 7 (Changer). Le numéro est effacé. 5. Pour mémoriser un numéro, appuyez sur la touche k , puis sur la touche 8 Le nouveau numéro est lu par lappareil pour contrôle. 36 Interrogation à distance: aperçu des fonctions des touches Combinaison de touches Fonctions de base Fonctions pendant la lecture des messages 1 Surveillance de local / Parler via le haut-parleur Lecture moins rapide 2 Lecture des nouveaux messages - 3 Lecture de tous les messages Lecture plus rapide 4 - Retour au message précédent 5 Début de la lecture Répétition des dernières secondes 6 - Passage au message suivant 7 Changer dannonce - 8 Stop Stop 9 Modifier lannonce - k Activation de la seconde fonction Activation de la seconde fonction 0 - - # - - k+1 Programmation horaire OUI/NON - k+2 Signal de présence - k+3 Indication de la capacité denregistrement disponible - k+4 - Effacement du message en cours de lecture k+5 Indication de la date et de lheure - k+6 Transfert de messages OUI/NON (uniquement tiptel 331) - k+7 Effacement de tous les messages - k+8 Stop - k+9 Modification du numéro de transfert (uniquement tiptel 331) - k+0 Terminer linterrogation à distance mise hors service - k+# Terminer linterrogation à distance remise en service - 37 Conseils en cas de problèmes Message d’erreur/problème: ERR1 ERR2 ERR3 ERR4 L’appareil change l’annonce tout seul. Le service est activé ou désactivé tout seul. La programmation horaire ne fonctionne pas. L’écran clignote et l’indication de l’heure des messages n’est pas correcte. Le message souhaité n’est pas activé lors de la programmation horaire. L’appareil se met hors service ou sélectionne l’annonce 3. L’appareil est bloqué, plus aucune fonction ne peut être activée. Uniquement tiptel 331: La communication pour le transfert de messages n’est pas établie. Le transfert de message ne fonctionne pas derrière PABX. Lors de la programmation horaire, l’appareil n’active pas le transfert de messages. Origine: Capacité d’enregistrement épuisée. L’annonce n’est pas enregistrée. Programmation horaire: erreur de programmation de la plage horaire. Transfert de messages: Pas de numéro d’appel programmé ou code d’interrogation à distance = 0000. La programmation horaire est activée. L’heure n’est pas réglée ou la programmation horaire est désactivée. L’heure n’est pas réglée. Solution: Effacer les messages. Enregistrer l’annonce. Vérifier les plages horaires. Introduire un numéro d’appel et/ou modifier le code d’interrogation à distance. Désactiver la programmation horaire ou effacer la plage horaire. Régler l’heure et/ou activer la programmation horaire. Régler l’heure. L’annonce n’est pas enregistrée. Enregistrer l’annonce. La capacité d’enregistrement est épuisée. Effacer les messages. Débrancher le bloc secteur de la prise 220 V et le rebrancher après 1 minute. Mode composition erroné ou numéro erroné. Le service de messager a modifié sa procédure d’appel. Caractére spécial (R, pause) erroné. Changer le mode de composition et/ou rectifier le numéro de transfert. Programmer la procédure d’appel du service spécial. Vérifier le mode d’emploi du central téléphonique. Transfert de messages: Pas de numéro d’appel programmé ou code d’interrogation à distance = 0000. Introduire le numéro de transfert d’appel et/ou modifier le code d’interrogation à distance. 38 Informations importantes 1. Ce répondeur-enregistreur est fabriqué pour fonctionner sur les raccordements téléphoniques du réseau commuté Français. Cet appareil est agréé par l’ART. Cet appareil est conforme au normes de compatibilité électromagnétique (EN55022, EN50082-1) et de sécurité électrique (EN60950/A3) en vigueur dans les pays européens 2. Si votre poste téléphonique est perturbé, débranchez le répondeur et testez le téléphone sans le répondeur. Si le tiptel 330/331 est la source de la perturbation, il doit être réparé par un service technique autorisé. Ne rebranchez votre appareil que lorsqu’il aura été réparé. 3. Le répondeur-enregistreur tiptel 330/331 ne doit pas être utilisé dans les circonstances suivantes: - dans des locaux humides et/ou poussiéreux - à un endroit directement exposé aux rayons du soleil - à des températures supérieures à 40°C ou inférieures à 0°C - par forte humidité de l’air - à un endroit sujet à de fortes vibrations - dans des locaux où il existe des risques d’explosion 4. En cas de coupure de courant, l’appareil ne peut pas fonctionner. 5. Certaines laques ou certains produits d’entretien pour les meubles peuvent attaquer les supports en matière synthétique du répondeur. Afin d’éviter les tâches sur les meubles, utilisez un support antidérapant. 6. Placez les câbles de raccordement téléphonique et électrique de façon à éviter les trébuchements. 7. Les câbles de raccordement ne doivent pas être pliés ou subir des tractions mécaniques excessives. 8. N’utilisez que l’adaptateur 220V d’origine livré avec votre tiptel 330/331. 9. N’utilisez que le câble de connexion téléphonique et sa prise gigogne livré d’origine avec votre tiptel 330/331. Garantie Votre tiptel 330/331 est un appareil moderne, fabriqué selon les exigences de qualité les plus strictes (ISO 9001) dans des installations de fabrication les plus modernes. Ne sont employés que des composants de qualité supérieure, garantissant un maximum de fiabilité. Cet appareil a été développé et fabriqué en République Fédérale d’Allemagne, garantie d’une technologie de pointe et d’une constance de qualité. Cet appareil jouit d’une garantie totale de 12 mois. Votre tiptel 330/331 est pourvu sur sa face inférieure d’une marque de garantie: sceaux sur une vis du boîtier. Veillez à ne pas l’endommager, sinon la garantie devient caduque. La garantie devient également caduque dans les cas suivants : - il ne s’agit pas d’un défaut de fabrication - le mode d’emploi n’a pas été consulté (erreur de manipulation) - la facture d’achat ne peut pas être présentée ou a été modifiée - des réparations ont déjà été effectuées par des techniciens non autorisés - le tiptel 330/331 est utilisé avec des appareillages non agréés par l’ART 39 Tiptel S.a.r.l. 23, avenue René Duguay-Trouin 78960 Voisins le Bretonneux Téléphone: 01 39 44 63 30 Télécopie: 01 30 57 00 29 Service Clientèle: 01 39 44 63 39 (F) 02/98 EDV 4932903
