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INSCRIPTION : Mode d’emploi
L’inscription concerne tous les congressistes, leurs éventuel(le)s
accompagnant(e)s et l’équipe organisatrice. Les "invités" seront
inscrits par la personne qui les "prend en charge".
Clôture des inscriptions le 12 juin 2015*
* Au-delà de cette date, l’inscription au congrès sera possible
sur le lieu du congrès, mais sans être assuré de pouvoir être
hébergé et de prendre ses repas au CROUS..
1. Inscription
L’inscription est individuelle.
Vous trouverez sous
l’onglet "Documents du
congrès" la grille du
congrès (à venir)
Afin de réduire les coûts, les inscriptions se font sur Internet. Cela permet une mise à jour immédiate et la
réservation des chambres en temps réel. Le(La) congressiste saisit ses données dans les cases blanches
et coche ses options financières.
2. Frais d’inscription
(voir aussi § 6)
Vous trouverez sous
l’onglet "Documents du
congrès" un bulletin
d’adhésion à l’ICEM.
Pour les 4 jours du congrès ils s’élèvent à :
- avant le 31 mai : 60 € pour les non adhérents.
30 € pour les adhérents, les étudiant(e)s et
personnels précaires sur présentation d’un justificatif à l’arrivée.
- après le 31 mai : 80 € pour les non adhérents
50 € pour les adhérents, étudiant(e)s et personnels précaires sur présentation d’un
justificatif à l’arrivée
*la case « adhérent » se coche automatiquement si le nom et l’adresse mail correspondent à
ceux de votre adhésion à l’ICEM. En cas de problème, contactez-nous [email protected]
Pour tout paiement par chèque, le tarif sera augmenté de 5 euros à partir du moment où le paiement par
CB sera possible.
En cas de désistement les arrhes ne seront pas remboursées (elles permettront de couvrir les frais de
dossier)
A partir du 15 juin nous devrons régler au CROUS les hébergements et la restauration, nous ne
pourrons plus vous rembourser en cas de désistement.
Une inscription à la journée (15€00) est possible (voir § 13).
3. Hébergement
ATTENTION: suite aux exigences du CROUS vous ne pouvez vous inscrire que trois ou quatre nuits: pas
moins!
Le congrès aura lieu sur le site de la fac de droit et sciences-éco Montperrin et le site Poncet.
L'hébergement et la restauration se feront sur les sites du CROUS, cités universitaires et restaurants « les
Gazelles » et « Cuques ».
Pour tous renseignements, une seule adresse : [email protected]
Il y a uniquement des chambres individuelles, il existe quelques chambres pour personnes à mobilité
réduite, merci de le signaler lors de votre inscription.
Les chambres sont dites tri-fonction (douche, lavabo, WC).
Les draps et la taie seront fournis.
Les enfants (même en bas âge) ne peuvent pas être logés dans la chambre d’un adulte.
Tarifs : chambre tri-fonction : 88 euros les 4 nuits (22 euros la nuit)
Autre hébergement (à gérer par vos soins) : des hébergements sont également possibles hors campus :
hôtel, gîte ... Voir sous l’onglet « Documents du Congrès » la feuille « Autres hébergements ».
Les camping-cars ne pourront pas être stationnés sur les parkings de l’université.
4. Restauration
Restauration du mercredi matin (petit déjeuner) au samedi midi (déjeuner).
Les petits-déjeuners (5 euros), les déjeuners et dîners (7 €) seront pris au restaurant universitaire
Gazelles
Il y a aussi une possibilité de choisir demi-pension (en précisant quels repas) au tarif de 14 euros ou
pension complète au tarif de 18 euros.
Le soir, l'apéritif coopératif sera organisé par les Groupes Départementaux et par vous si vous désirez
nous faire partager une de vos spécialités.
5. Transports
Pour l’arrivée : reportez-vous à l'onglet "Plan des lieux".
N’hésitez pas à cliquer sur l’écran pour avoir les plans rapprochés et les indications en bas de page.
Sous ces plans figurent les indications pour arriver en train, en voiture. Si vous souhaitez co-voiturer, voir
l’onglet « Recherche ».
6. Accompagnant(e)s
Lorsque vous vous êtes inscrit(e), et que vous êtes accompagné(e) par une personne qui ne participe pas
au Congrès, vous pouvez pour l'hébergement et la restauration l'inscrire sur le même compte. Une
participation aux frais de 10€ sera demandée (attention : s’il ou elle participe au congrès, il ou elle devra
remplir sa propre fiche).
7 . Enfants
Infos à venir
8,Tourisme
Des informations vous seront fournies dans la pochette du congressiste qui vous sera remise à votre
arrivée. Pensez à prendre votre carte professionnelle pour d’éventuelles visites de musée.
Plus d’informations dès maintenant : http://www.aixenprovencetourism.com/
7. Solidarité internationale
Afin de faciliter la venue de collègues étrangers, il vous est proposé un geste de solidarité.
Vous pouvez faire un don en indiquant le montant dans la case blanche (si possible à partir de 5 euros).
Pour tous renseignements, une seule adresse : [email protected]
10.Enregistrement des inscriptions
S'inscrire sur la page d'accueil du congrès en cliquant sur l'onglet « nouvelle inscription »
Votre inscription ne deviendra effective qu’à réception des arrhes, à régler dans les 15 jours par chèque ou
par virement bancaire (spécifier au dos vos nom, prénom et numéro d’inscription) à l’ordre de l' IDEM 13 et
à adresser à : Maryline Matilla
313 chemin de la Bertranne
Quartier Saint Louis
13122 Ventabren
Pour le virement voir RIB sous l’onglet « Documents du congrès ».
Une confirmation vous sera adressée dès que votre paiement aura été réceptionné.
Votre chambre vous sera réservée à la date d’inscription, pour une durée de quinze jours.
À réception des arrhes, elle vous sera définitivement attribuée. Au delà de cette date, les chambres seront
libérées et réattribuées automatiquement.
Il vous sera encore possible de modifier une information sur votre fiche d’inscription après le 30 juin sauf
l’hébergement. Pour ce faire utiliser l’onglet "Consulter-Modifier-Annuler l'inscription".
A l’inscription votre date de naissance complète vous est demandée. Elle nous est nécessaire pour vous
établir un code personnel qui vous permettra de vous connecter à Internet sur le lieu du congrès.
11. Paiement du solde
Vous pouvez fractionner votre paiement en plusieurs versements. Le paiement se fait à la même adresse
que pour le paiement des arrhes. Chaque réception de chèque ou virement sera confirmée par un mail.
Merci de bien vouloir régler le solde au plus tard fin juin 2015.
12. Arrivée
Le congrès se tiendra sur le Campus de la fac de Droit et sciences éco Montperrin
L'accueil se fera sur le lieu du congrès Voir « Plan des lieux » sous l’onglet « Documents du Congrès
Avec vos tickets de restauration, une mallette vous sera remise contenant le numéro du référent
hébergement, votre badge, votre code wifi, les indications et la clef pour vous rendre à votre
chambre, des informations, des plans…
Tout ce matériel vous sera remis à l'accueil :
de 17h00 à 20h00 le mardi 18 août
à partir de 8h00 les autres jours.
Si vous arrivez le 18 août entre 20h et 23h les clefs des chambres vous seront remises sur le lieu
d'hébergement.
Si vous pensez arriver plus tard, il est indispensable de nous prévenir par téléphone
Au (numéro disponible) à partir du 15 août 2015.
13. Inscription à la journée
Pour les personnes souhaitant découvrir le mouvement Freinet, il est possible de s’inscrire à la
journée.
La participation aux frais est alors de 15€ par jour. Il sera peut être encore possible de réserver des repas.
mais pas d’hébergement. Pour ce faire, rendez-vous sous l'onglet "Nouvelle inscription", saisissez les
renseignements demandés puis, dans "Trésorerie" mentionnez le ou les jours de présence. Le cas
échéant, cochez le(s) repas.
Le chèque est à libeller à l'ordre de IDEM13 et à adresser à Maryline Matilla .
Pour tous renseignements, une seule adresse : [email protected]
14. Ateliers
Si vous voulez proposer un atelier pour le congrès, remplir la fiche sous l’onglet "Atelier – matériel" et
suivre les instructions.
Sous l’onglet "Atelier–matériel" vous trouverez également un formulaire de demande de matériel à remplir
directement sur le site.
15. Participation aux expos, aux œuvres collectives
voir la fiche sur le site : http://www.icem-pedagogie-freinet.org/node/42020
16. Infos pratiques
Vous pourrez trouver un certain nombre d’informations sous l’onglet "Documents du congrès".
L’équipe organisatrice souhaite inscrire ce
congrès dans le cadre d’un
développement soutenable. Aussi,
éviterons-nous une surconsommation de
papier, d’objets jetables, et d’objets
superflus en général.
Pensez à utiliser les transports en
commun ou le covoiturage (liste des
congressistes consultable sous l’onglet
Recherche).
Pensez à apporter
votre
matériel si vous
envisagez
de participer au
marché
de
connaissances
prévu le mardi 20
Pour tous renseignements, une seule adresse : [email protected]