Download La licence informatisée : mode d`emploi

La licence informatisée : mode d'emploi
La nouvelle saison s’accompagne de changement !!! En effet, la FFHB inaugure son nouvel outil de gestion de club : Gest’handV3. Celui-­‐ci entraine avec lui la licence informatisée… Fini le formulaire papier et la petite carte, bonjour au formulaire informatique et au « zéro papier ». Afin de vous aider à remplir vos licences, voici un petit tutoriel explicatif. 1-­‐ La demande de licence : Vous êtes nouveaux au club, merci de nous donner : NOM, PRÉNOMS, DATE DE NAISSANCE, SEXE et ADRESSE EMAIL. Vous renouvelez votre licence, merci de nous communiquer votre adresse Email si ce n’est pas déjà fait. Une fois ces données enregistrées, le club vous envoie un Email sous le nom « Ihand FFHB Création d’une licence », vous permettant d’accéder à votre formulaire d’inscription. Attention, vérifiez votre boite Email afin que le message ne soit pas dans les indésirables ou dans les SPAM. Salle Omnisports d’Arcachon – Avenue du Docteur Lorentz Monod – 33120 Arcachon www.althbc.fr 2 – Le formulaire en ligne : Après avoir cliqué sur le lien du mail (encadré vert), il suffit de vous laisser guider : nom, prénom, etc… Ensuite, il faudra choisir votre catégorie de licence : • Votre enfant est en école de Hand (né en 2007/2008/2099/2010), cochez Avenir -­‐9 ans ou BabyHand (selon la mention qui vous sera proposée). • Votre enfant est en catégorie -­‐11 ans (né en 2005/2006) : cochez joueurs 9/10 ans. • Votre enfant est en catégorie -­‐13 ans (né en 2003/2004) : cochez joueurs 11/12 ans. • Votre enfant est en catégorie -­‐15 ans (né en 2001/2002) : cochez joueurs 13/14 ans. • Votre enfant est en catégorie -­‐18 ans (né en 1998/1999/2000) : cochez joueurs 15/16 ans ou joueurs 17 ans. • Vous êtes joueur sénior (né en 1997 ou plus) : cochez joueurs +18. • Vous êtes joueur loisir : cochez loisir +17 ans. • Vous êtes dirigeant : cochez Dirigeant +18. • Vous êtes dirigeant et joueur : cochez Joueur+dirig+18 ou Loisir +17/Dirig. Arrive le moment de télécharger les pièces à joindre au dossier : • Certificat médical (pour tout joueur) en JPEG. • Photo d’identité (pour tout licencié) en JPEG, en mode paysage. • Carte d’identité, recto uniquement (pour tout licencié) en JPEG, WORD ou PDF (à défaut, livret de famille). • Autorisation parentale anti-­‐dopage (pour tout joueur mineur) en JPEG. Pour cela, il vous suffit de scanner les documents que le club vous a fournis ou de les prendre en photo à l’aide d’un smartphone (ainsi ils seront directement en JPEG). Attention, la photo ne doit dépasser 500ko. N’oubliez pas, le club est à votre disposition pour vous aider !!! Une fois toutes les pièces jointes au dossier, vous pouvez : • Le finaliser et dans ce cas il sera envoyé au club pour vérification. Il sera ensuite validé dès que vous nous aurez remis le paiement de la licence, le dossier d’inscription et le certificat médical). • Ou seulement l’enregistrer afin de le compléter lors d’une prochaine connexion. ATTENTION : Tout dossier incomplet ne pourra pas être finalisé. Pour tous renseignements, n’hésitez pas à vous rapprocher des dirigeants du club. CARDENAU Grégory : [email protected] ou 06-­‐75-­‐72-­‐53-­‐47 LALANDE Françoise : [email protected] ou 06-­‐75-­‐52-­‐02-­‐87 N’attendez pas septembre pour vous licencier, la saison 2015/2016 arrive vite !!! Salle Omnisports d’Arcachon – Avenue du Docteur Lorentz Monod – 33120 Arcachon www.althbc.fr