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H26 新三郷浄水場 担当名 第１ガイド 第１ガイド 第１ガイド 第２ガイド 第２ガイド 第２ガイド 個別フォルダー名称 名称 番号 色 名称 番号 色 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 懸案 懸案 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 白 白 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 総務担当 旅費 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 文書 文書 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 白 黄 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 青 青 懸案フォルダー 旅行命令簿 総務 例規 総務 通知・報告（４月～９月） 総務 通知・報告（１０月～３月） 総務 照会・回答（４月～９月） 総務 照会・回答（１０月～３月） 行動予定表（役付職員） 事務分掌表 事務引継書 災害防災組織 危機管理 組織・決裁 専決事項の指定 事務進行チェックリスト 県議会 委員会 東部地域創造センター 局・場安全衛生委員会 見学・視察 管理年報 業務改善取組（３Ｓカイゼン等） ユニバーサルデザイン 防火管理者講習 交通安全管理者 経営５カ年計画 経営分析 人材開発計画 ＩＴ推進 庁内ＬＡＮ 総務事務システム 募金 埼玉県環境マネジメントシステム 挨拶状等 文書 例規 個人情報保護条例 例規 個別フォ 保存上の ルダー番 保存期間 電子文書 取扱い 号 10 1未 サーバ 1 3 10 5 価 20 1 25 1 30 1 35 1 40 1 50 1 60 3 70 3 75 3 80 1 90 3 100 1 110 1 120 1 130 1 140 3 150 1 170 11 180 1 185 1 190 3 195 1 200 1 205 3 220 1 240 3 250 3 260 1 270 1 280 3 300 1未 価 10 5 価 15 5 価 H26 新三郷浄水場 個別フォ 保存上の ルダー番 保存期間 電子文書 取扱い 号 文書 通知・報告 20 1 文書 照会・回答 30 1 ファイル基準表 40 11 文書保存（引継）台帳 50 10 文書管理台帳 60 11 公印使用簿 65 3 重要情報管理台帳 75 3 USBメモリ管理台帳 85 3 文書発送依頼票 95 1 情報公開 100 3 ３６協定関係 105 1 価 会議 例規 10 5 価 会議 通知・報告 20 1 会議 照会・回答 30 1 部課所長会議 35 1 局所属長会議 40 1 局水道事業関係所属長会議 45 1 局水道事業関係部長（技術系）会議 50 1 局地域機関総務担当部長・課長会議 60 1 浄水場庶務担当者事務研修会 65 1 春日部管内地域機関会議 70 1 江戸川関連浄水場連絡会 80 1 場内会議 90 1 その他の会議 100 1 担当名 第１ガイド 第１ガイド 第１ガイド 第２ガイド 第２ガイド 第２ガイド 個別フォルダー名称 名称 番号 色 名称 番号 色 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 総務 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 総務担当 総務 2赤 総務担当 総務 2赤 総務担当 総務 2赤 総務担当 総務 2赤 総務担当 総務 2赤 総務担当 総務 2赤 文書 文書 文書 文書 文書 文書 文書 文書 文書 文書 文書 会議 会議 会議 会議 会議 会議 会議 会議 会議 会議 会議 会議 会議 広聴・広 報 広聴・広 報 広聴・広 報 広聴・広 報 広聴・広 報 監査・検 査 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 4緑 広聴・広報 例規 10 5 4緑 広聴・広報 通知・報告 20 1 4緑 広聴・広報 照会・回答 30 1 4緑 県民の日 35 1 4緑 資料 40 1 5白 監査・検査 例規 10 5 価 価 H26 新三郷浄水場 担当名 第１ガイド 第１ガイド 第１ガイド 第２ガイド 第２ガイド 第２ガイド 個別フォルダー名称 名称 番号 色 名称 番号 色 総務担当 総務 2赤 総務担当 総務 2赤 総務担当 総務 2赤 総務担当 総務 2赤 総務担当 総務 2赤 総務担当 総務 2赤 総務担当 総務 2赤 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 監査・検 査 監査・検 査 監査・検 査 監査・検 査 監査・検 査 監査・検 査 監査・検 査 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 表彰 表彰 表彰 表彰 表彰 表彰 研修 研修 研修 研修 研修 研修 研修 研修 個別フォ 保存上の ルダー番 保存期間 電子文書 取扱い 号 5白 監査・検査 通知・報告 20 3 5白 監査・検査 照会・回答 30 3 5白 監査資料・結果 40 5 5白 会計実地検査 50 5 5白 たな卸資産実地検査 55 5 5白 自己検査 60 1 5白 現金出納検査資料 100 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 人事 例規 人事 通知・報告 人事 照会・回答 組織及び定数 勤務記録カード 定期昇給昇格調書 人事基本（異動）報告書 職員録原稿 表彰 例規 表彰 通知・報告 表彰 照会・回答 水道協会表彰 企業局表彰 その他の表彰 研修 例規 研修 通知・報告 研修 照会・回答 免許・資格・講習終了一覧表 自治人材開発センター研修 企業局研修 水道研修会 ＩＴ研修 10 20 30 40 50 60 70 90 10 20 30 40 60 100 10 20 30 35 40 45 60 65 5 1 1 1 1未 1 1 1 5 1 1 1 1 1 5 1 1 1 1 1 1 1 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 青 青 青 青 青 青 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 価 送 価 価 H26 新三郷浄水場 担当名 第１ガイド 第１ガイド 第１ガイド 第２ガイド 第２ガイド 第２ガイド 個別フォルダー名称 名称 番号 色 名称 番号 色 総務担当 人事 総務担当 人事 3赤 3赤 総務担当 人事 3赤 総務担当 人事 3赤 総務担当 人事 3赤 総務担当 人事 3赤 総務担当 人事 3赤 総務担当 人事 3赤 総務担当 人事 3赤 総務担当 人事 3赤 総務担当 人事 3赤 総務担当 人事 3赤 総務担当 人事 3赤 研修 研修 再任用・ 非常勤・ 臨時職員 再任用・ 非常勤・ 臨時職員 再任用・ 非常勤・ 臨時職員 再任用・ 非常勤・ 臨時職員 再任用・ 非常勤・ 臨時職員 再任用・ 非常勤・ 臨時職員 再任用・ 非常勤・ 臨時職員 再任用・ 非常勤・ 臨時職員 再任用・ 非常勤・ 臨時職員 再任用・ 非常勤・ 臨時職員 再任用・ 非常勤・ 臨時職員 個別フォ 保存上の ルダー番 保存期間 電子文書 取扱い 号 70 1 90 1 3黄 3黄 自動車運転・交通安全研修 その他の研修 4緑 再任用職員 例規 110 5 4緑 再任用職員 通知・報告 120 1 4緑 再任用職員 照会・回答 130 1 4緑 非常勤・臨時職員 例規 210 5 4緑 非常勤・臨時職員 通知・報告 220 1 4緑 非常勤・臨時職員 照会・回答 230 1 4緑 臨時職員 雇用伺い 240 5 4緑 臨時職員 出勤表 245 5 4緑 臨時職員 雇用状況報告 250 3 4緑 労災保険 310 5 4緑 雇用保険 320 5 価 価 H26 新三郷浄水場 担当名 第１ガイド 第１ガイド 第１ガイド 第２ガイド 第２ガイド 第２ガイド 個別フォルダー名称 名称 番号 色 名称 番号 色 総務担当 人事 3赤 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 3 3 3 3 3 人事 人事 人事 人事 人事 赤 赤 赤 赤 赤 再任用・ 非常勤・ 臨時職員 服務 服務 服務 服務 服務 4緑 健康保険・厚生年金 330 5 5 5 5 5 5 服務 例規 服務 労使協定 服務 通知・報告 服務 照会・回答 職員証用紙受払台帳・名札申請書 服務関係（休暇・職免等）届出簿（紙 決裁） 倫理推進員 セクハラ防止推進員 ノー残業デー 就労証明書 給与 例規 給与 通知・報告 給与 照会・回答 支払簿 口座振込通知書（兼）金種内訳書 科目別給与支払内訳書 時間外手当額表 給与関係（休日・時間外勤務等）届出 簿（紙決裁） 源泉徴収票 年末調整 旅費 例規 旅費 通知・報告 旅費 照会・回答 復命書（県外） 復命書（県内） 自動車登録 10 15 20 30 50 5 5 1 1 3 55 3 65 75 110 120 10 40 50 70 75 80 85 1 1 1 1 5 1 1 5 3 3 3 115 5 150 160 10 20 30 50 60 80 5 3 5 1 1 3 1 3 10 5 白 白 白 白 白 総務担当 人事 3赤 服務 5白 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 服務 服務 服務 服務 給与 給与 給与 給与 給与 給与 給与 5 5 5 5 6 6 6 6 6 6 6 総務担当 人事 3赤 給与 6赤 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 3 3 3 3 3 3 3 3 給与 給与 旅費 旅費 旅費 旅費 旅費 旅費 6 6 7 7 7 7 7 7 福利厚生 1黄 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 人事 健康管 総務担当 理・福利 厚生 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 4黄 個別フォ 保存上の ルダー番 保存期間 電子文書 取扱い 号 白 白 白 白 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 青 青 青 青 青 青 福利厚生 例規 価 価 価 価 H26 新三郷浄水場 担当名 第１ガイド 第１ガイド 第１ガイド 第２ガイド 第２ガイド 第２ガイド 個別フォルダー名称 名称 番号 色 名称 番号 色 健康管 総務担当 理・福利 厚生 健康管 総務担当 理・福利 厚生 健康管 総務担当 理・福利 厚生 健康管 総務担当 理・福利 厚生 健康管 総務担当 理・福利 厚生 健康管 総務担当 理・福利 厚生 健康管 総務担当 理・福利 厚生 健康管 総務担当 理・福利 厚生 健康管 総務担当 理・福利 厚生 健康管 総務担当 理・福利 厚生 健康管 総務担当 理・福利 厚生 健康管 総務担当 理・福利 厚生 個別フォ 保存上の ルダー番 保存期間 電子文書 取扱い 号 4黄 福利厚生 1黄 福利厚生 通知・報告 20 1 4黄 福利厚生 1黄 福利厚生 照会・回答 30 1 4黄 福利厚生 1黄 財産形成貯蓄 55 1 4黄 福利厚生 1黄 共済・互助会 所属所別組合員等一 覧表 95 1未 4黄 福利厚生 1黄 共済・互助会 グループ保険 100 1 4黄 福利厚生 1黄 共済・互助会 貸付 120 1 4黄 福利厚生 1黄 マイセレクション事業 150 1 4黄 福利厚生 1黄 共済・互助会 その他の事業 160 1 4黄 健康管理 2緑 健康管理 例規 5 5 4黄 健康管理 2緑 健康管理 通知・報告 10 1 4黄 健康管理 2緑 健康管理 照会・回答 20 1 4黄 健康管理 2緑 措置決定 25 5 差 価 常 H26 新三郷浄水場 担当名 第１ガイド 第１ガイド 第１ガイド 第２ガイド 第２ガイド 第２ガイド 個別フォルダー名称 名称 番号 色 名称 番号 色 健康管 総務担当 理・福利 厚生 健康管 総務担当 理・福利 厚生 健康管 総務担当 理・福利 厚生 健康管 総務担当 理・福利 厚生 健康管 総務担当 理・福利 厚生 健康管 総務担当 理・福利 厚生 健康管 総務担当 理・福利 厚生 健康管 総務担当 理・福利 厚生 総務担当 財務 総務担当 財務 総務担当 財務 総務担当 財務 総務担当 財務 総務担当 財務 総務担当 財務 総務担当 財務 総務担当 財務 総務担当 財務 総務担当 財務 総務担当 財務 個別フォ 保存上の ルダー番 保存期間 電子文書 取扱い 号 4黄 健康管理 2緑 メンタルヘルスケアチーム 26 5 4黄 健康管理 2緑 衛生管理 30 1 4黄 健康管理 2緑 講演・研修 35 1 4黄 健康管理 2緑 健康診断（職員健康支援課実施） 40 3 4黄 健康管理 2緑 健康診断（企業局・浄水場実施） 60 5 4黄 健康管理 2緑 破傷風予防接種 65 1 4黄 健康管理 2緑 検便 70 5 4黄 健康管理 2緑 健康管理個人票 100 5 送 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 財務 例規 工事請負等業者選定員会設置要綱 財務 通知・報告 財務 照会・回答 入札・契約 例規 入札・契約 通知・報告 入札・契約 照会・回答 入札参加停止等決定通知書 経営事項審査結果通知書 債権者・債務者登録 資金計画 予算執行状況一覧表 10 11 20 30 40 50 60 70 75 80 90 100 5 11 1 1 5 1 1 1 1 1 1 5 価 常 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 価 価 H26 新三郷浄水場 個別フォ 保存上の ルダー番 保存期間 電子文書 取扱い 号 予算執行整理簿 120 5 現金出納簿 140 5 常 サーバ 預り金出納簿 150 5 常 サーバ 取消票 200 5 予算 例規 10 5 価 予算 通知・報告 20 1 予算 照会・回答 30 1 重要懸案事項 35 3 予算要求調書 40 3 予算内示 45 3 令達申請書 50 3 令達書 60 3 決算 例規 10 5 価 決算 通知・報告 20 1 決算 照会・回答 30 1 調定伺い・収入未済繰越伺い 10 5 収入伝票 20 5 収入済通知書 30 5 収納金原符 40 5 常 彩の水だより 販売 50 5 場指名業者選定要綱 10 11 場指名業選定委員会 20 5 執行計画 50 5 執行伺い 200 5 支出負担行為決議書 210 5 支払伝票 230 5 支払決定登録 240 5 守衛・警備・廃棄物委託 例規 300 5 価 守衛・警備・廃棄物委託 日誌 310 5 守衛・警備・廃棄物委託 実施報告書 320 5 単価契約（光熱水費） 330 5 単価契約（燃料費） 340 5 支出伺書（食糧費） 370 5 支出伺書（燃料費） 380 5 支出伺書（印刷製本費） 390 5 受託工事事務費 400 5 担当名 第１ガイド 第１ガイド 第１ガイド 第２ガイド 第２ガイド 第２ガイド 個別フォルダー名称 名称 番号 色 名称 番号 色 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 財務 財務 財務 財務 予算 予算 予算 予算 予算 予算 予算 予算 決算 決算 決算 収入 収入 収入 収入 収入 支出 支出 支出 支出 支出 支出 支出 支出 支出 支出 支出 支出 支出 支出 支出 支出 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 白 白 白 白 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 青 青 青 黄 黄 黄 黄 黄 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 H26 新三郷浄水場 担当名 第１ガイド 第１ガイド 第１ガイド 第２ガイド 第２ガイド 第２ガイド 個別フォルダー名称 名称 番号 色 名称 番号 色 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 5 5 5 5 5 5 5 5 5 白 白 白 白 白 白 白 白 白 総務担当 財務 5白 総務担当 財務 5白 総務担当 財務 5白 総務担当 財務 5白 総務担当 財務 5白 総務担当 財務 5白 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 財務 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 固定資産 固定資産 固定資産 固定資産 固定資産 固定資産 固定資産 固定資産 固定資産 たな卸資 産 たな卸資 産 たな卸資 産 たな卸資 産 たな卸資 産 たな卸資 産 物品 物品 物品 物品 物品 物品 物品 物品 物品 物品 物品 公用車 公用車 公用車 公用車 6 6 6 6 6 6 6 6 6 白 白 白 白 白 白 白 白 白 固定資産 例規 固定資産 通知・報告 固定資産 照会・回答 固定資産台帳 固定資産取得報告 固定資産用途廃止伺い 固定資産異動報告 固定資産売却等報告書 使用許可 個別フォ 保存上の ルダー番 保存期間 電子文書 取扱い 号 10 5 価 20 1 30 1 70 11 90 3 100 3 110 3 120 3 130 3 7赤 たな卸資産 例規 10 5 7赤 たな卸資産 通知・報告 20 1 7赤 たな卸資産 照会・回答 30 1 7赤 受払簿 40 3 7赤 庫入・庫出 50 3 7赤 処分 60 3 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 9 9 9 9 物品 例規 物品 通知・報告 物品 照会・回答 物品受払簿 図書受払簿 切手出納簿 物品供用簿 被服貸与簿 保証証 所属換・所管換 処分 公用車 例規 公用車 通知・報告 公用車 照会・回答 重要物品等カード（自動車） 10 20 30 40 50 60 70 75 80 90 100 10 20 30 40 5 1 1 3 3 3 3 3 3 3 3 5 1 1 3 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 黄 黄 黄 黄 価 常 価 常 常 常 常 送 価 価 H26 新三郷浄水場 担当名 第１ガイド 第１ガイド 第１ガイド 第２ガイド 第２ガイド 第２ガイド 個別フォルダー名称 名称 番号 色 名称 番号 色 総務担当 財務 総務担当 財務 総務担当 財務 埼玉県環 境管理シ 総務担当 ステム （旧ISO） 埼玉県環 境管理シ 総務担当 ステム （旧ISO） 埼玉県環 境管理シ 総務担当 ステム （旧ISO） 埼玉県環 境管理シ 総務担当 ステム （旧ISO） 埼玉県環 境管理シ 総務担当 ステム （旧ISO） 埼玉県環 境管理シ 総務担当 ステム （旧ISO） 埼玉県環 境管理シ 総務担当 ステム （旧ISO） 埼玉県環 境管理シ 総務担当 ステム （旧ISO） 個別フォ 保存上の ルダー番 保存期間 電子文書 取扱い 号 50 3 70 1 80 1 5白 5白 5白 公用車 公用車 公用車 9黄 9黄 9黄 公用車使用管理簿 継続検査申請 乗車証 7緑 環境マネ ジメントシ ステム 1緑 例規 10 3 7緑 環境マネ ジメントシ ステム 1緑 通知・報告 20 3 7緑 環境マネ ジメントシ ステム 1緑 照会・回答 30 3 7緑 環境マネ ジメントシ ステム 1緑 埼玉県環境管理規定 40 3 7緑 環境マネ ジメントシ ステム 1緑 復命書 50 3 7緑 環境マネ ジメントシ ステム 1緑 組織・体制 60 3 7緑 環境マネ ジメントシ ステム 1緑 様式シート（全体） 70 3 7緑 環境マネ ジメントシ ステム 1緑 様式シート（総務） 80 3 H26 新三郷浄水場 担当名 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 総務担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 第１ガイド 第１ガイド 第１ガイド 第２ガイド 第２ガイド 第２ガイド 個別フォルダー名称 名称 番号 色 名称 番号 色 埼玉県環 境管理シ ステム （旧ISO） 埼玉県環 境管理シ ステム （旧ISO） 埼玉県環 境管理シ ステム （旧ISO） 埼玉県環 境管理シ ステム （旧ISO） 埼玉県環 境管理シ ステム （旧ISO） 埼玉県環 境管理シ ステム （旧ISO） 埼玉県環 境管理シ ステム （旧ISO） 埼玉県環 境管理シ ステム （旧ISO） 技術 技術 技術 技術 個別フォ 保存上の ルダー番 保存期間 電子文書 取扱い 号 7緑 環境マネ ジメントシ ステム 1緑 様式シート（技術第一） 90 3 7緑 環境マネ ジメントシ ステム 1緑 様式シート（技術第二） 100 3 7緑 環境マネ ジメントシ ステム 1緑 様式シート（水質） 110 3 7緑 環境マネ ジメントシ ステム 1緑 様式シート（工務） 120 3 7緑 環境マネ ジメントシ ステム 1緑 環境に良いこと推進委員会議事録 190 3 7緑 環境マネ ジメントシ ステム 1緑 事務局会議議事録 200 3 7緑 環境マネ ジメントシ ステム 1緑 内部監査 210 3 7緑 環境マネ ジメントシ ステム 1緑 関連資料 220 5 8 8 8 8 業務全般 業務全般 業務全般 業務全般 1 1 1 1 ファイリング基準表 通知・報告 照会・回答 事務分掌 10 20 30 40 3 1 1 1 白 白 白 白 白 白 白 白 差 価 H26 新三郷浄水場 担当名 第１ガイド 第１ガイド 第１ガイド 第２ガイド 第２ガイド 第２ガイド 個別フォルダー名称 名称 番号 色 名称 番号 色 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 業務全般 業務全般 業務全般 業務全般 業務全般 業務全般 業務全般 業務全般 業務全般 業務全般 業務全般 会議 会議 会議 会議 会議 会議 会議 会議 委員会 委員会 委員会 委員会 委員会 委員会 委員会 委員会 委員会 委員会 研修 研修 研修 研修 研修 研修 研修 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 事務引継書 決裁区分表 緊急連絡表 事務取扱要領 借用書 東京都関係会議 回覧 柿木浄水場関係 給水工場緊急連絡表 危機管理 その他 部内会議 役付会議 場内会議 柿木浄水場関係 現場代理人会議等 江戸川連絡会議 技術担当者会議 その他 高圧ガス安全管理委員会 年報編集委員会 指名委員会資料 安全衛生委員会(局) 安全衛生委員会(場内) 柿木浄水場関係 高度浄水施設関係 高圧ポンプ修繕周期検討会 海外プロジェクト推進委員会 その他 通知・報告 場内研修 技術研修 高圧ガス保安協会講習 危険物取扱者講習 クレーン特別講習 各種資格試験 個別フォ 保存上の ルダー番 保存期間 電子文書 取扱い 号 50 1 60 3 70 1 差 80 3 差 90 5 差 100 3 価 110 1 価 120 1 130 1 140 3 150 1 10 1 20 1 30 1 40 3 50 1 価 60 1 価 70 1 80 1 10 3 差 20 1 30 3 価 40 1 50 1 60 3 価 70 1 80 3 価 90 3 100 3 10 1 20 1 30 1 40 3 50 3 60 3 70 3 H26 新三郷浄水場 担当名 第１ガイド 第１ガイド 第１ガイド 第２ガイド 第２ガイド 第２ガイド 個別フォルダー名称 名称 番号 色 名称 番号 色 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 研修 研修 研修 研修 研修 服務 服務 服務 服務 服務 予算 予算 予算 予算 予算 予算 予算 予算 予算 予算 予算 運転管理 運転管理 運転管理 運転管理 運転管理 運転管理 運転管理 運転管理 運転管理 運転管理 水運用 水運用 水運用 水運用 水運用 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 8 8 8 8 8 黄 黄 黄 黄 黄 緑 緑 緑 緑 緑 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 赤 青 青 青 青 青 インターシップ研修 水道技術管理者資格取得研修 水資源機構職員実務研修 電気主任技術者 その他 通知・報告 照会・回答 勤務表 勤務実績簿 復命書 通知・報告 予算書 執行計画 執行状況報告 予算要求調書 予算要求積算資料 柿木浄水場関係 照会・回答 担当者割振 重要懸案事項 その他 通知・報告 照会・回答 運転管理指針 事故報告 連絡書 引継日誌 給水停止作業 不具合 柿木浄水場関係 その他 水運用会議 通知・報告 水運用変更実績 規程・規則等 照会・回答 個別フォ 保存上の ルダー番 保存期間 電子文書 取扱い 号 80 1 90 3 100 3 110 1 120 1 10 1 20 1 30 5 40 5 50 5 10 3 20 3 30 3 価 40 3 50 3 価 60 3 価 70 3 80 3 90 3 100 3 110 1 10 1 20 1 30 11 差 40 11 価 50 1 60 11 70 11 80 11 90 1 100 1 10 3 20 3 30 3 40 3 50 3 H26 新三郷浄水場 担当名 第１ガイド 第１ガイド 第１ガイド 第２ガイド 第２ガイド 第２ガイド 個別フォルダー名称 名称 番号 色 名称 番号 色 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 8 8 8 8 8 8 8 8 8 白 白 白 白 白 白 白 白 白 技術担当 技術 8白 技術担当 技術 8白 技術担当 技術 8白 技術担当 技術 8白 技術担当 技術 8白 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 技術担当 技術 8白 技術担当 技術 8白 水運用 水運用 水運用 水運用 水運用 水運用 水運用 水運用 水運用 取送水量 実績 取送水量 実績 取送水量 実績 取送水量 実績 取送水量 実績 電力 電力 電力 電力 電力 電力 電力 電力 電力 電力 電力 電力 エネル ギー エネル ギー 8 8 8 8 8 8 8 8 8 青 青 青 青 青 青 青 青 青 水運用計画 取水計画 場内作業 渇水対応 原水ポンプ管理 上流ダム貯水状況 給水承認水量 柿木浄水場関係 その他 個別フォ 保存上の ルダー番 保存期間 電子文書 取扱い 号 60 3 70 3 80 3 90 10 100 3 110 3 120 3 130 3 140 1 9黄 取水量報告 10 5 9黄 給水状況 20 5 9黄 取送水量月報（修正後） 30 5 9黄 工業用水 40 5 9黄 その他 50 1 通知・報告 照会・回答 東電停止作業 電力料金 電力使用状況（報告） 自家用電気工作物保安教育 関係許認可書類 電力協会 日本電気技術者協会 柿木浄水場関係 節電関係 その他 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 1 1 1 5 5 5 11 10 5 5 1 1 11 白 通知・報告 10 1 11 白 照会・回答 20 1 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 H26 新三郷浄水場 担当名 第１ガイド 第１ガイド 第１ガイド 第２ガイド 第２ガイド 第２ガイド 個別フォルダー名称 名称 番号 色 名称 番号 色 技術担当 技術 8白 技術担当 技術 8白 技術担当 技術 8白 技術担当 技術 8白 技術担当 技術 8白 技術担当 技術 8白 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 エネル ギー エネル ギー エネル ギー エネル ギー エネル ギー エネル ギー 高圧ガス 高圧ガス 高圧ガス 高圧ガス 高圧ガス 高圧ガス 危険物 危険物 危険物 危険物 危険物 危険物 危険物 危険物 危険物 危険物 危険物 危険物 危険物 日常点検 日常点検 日常点検 月例点検 月例点検 個別フォ 保存上の ルダー番 保存期間 電子文書 取扱い 号 11 白 エネルギー管理員選解任届 30 11 11 白 エネルギー管理標準 40 11 11 白 定期報告書 50 5 11 白 柿木浄水場関係 60 5 11 白 埼玉県地球温暖化対策推進条例 70 3 11 白 その他 80 1 12 12 12 12 12 12 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 14 14 14 15 15 通知・報告 照会・回答 保安教育 関係許認可書類 高圧ガス保安協会 その他 通知・報告 照会・回答 危険物取扱従事者 消防計画 消防訓練 産業廃棄物 関係許認可書類 危険物受入簿 消防関係選解任届 手順書 柿木浄水場関係 設置者氏名(名称）変更 その他 排水処理設備運転日誌 排水処理設備点検表 水処理薬注・高度処理点検表 自家発設備 ポンプ設備 10 20 30 40 50 60 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 130 10 20 30 10 20 1 1 5 11 1 1 1 1 3 11 5 11 11 3 11 3 1 1 1 11 11 11 11 11 赤 赤 赤 赤 赤 赤 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 青 黄 黄 黄 緑 緑 価 H26 新三郷浄水場 担当名 第１ガイド 第１ガイド 第１ガイド 第２ガイド 第２ガイド 第２ガイド 個別フォルダー名称 名称 番号 色 名称 番号 色 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 技術担当 技術 8白 技術担当 技術 8白 技術担当 技術 8白 技術担当 技術 8白 技術担当 技術 8白 月例点検 月例点検 月例点検 月例点検 月例点検 月例点検 月例点検 月例点検 月例点検 月例点検 定期点検 定期点検 定期点検 定期点検 定期点検 定期点検 定期点検 定期点検 定期点検 機器管理 機器管理 機器管理 機器管理 機器管理 機器管理 許認可協 定 許認可協 定 許認可協 定 許認可協 定 許認可協 定 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 16 16 16 16 16 16 16 16 16 17 17 17 17 17 17 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 白 白 白 白 白 白 白 白 白 赤 赤 赤 赤 赤 赤 電気設備１ 電気設備２ 電気設備３ 危険物 クレーン 月例切替 減圧弁室 新三郷幹線流量計室 幹線３号綾瀬川トンネル 谷塚流量計室 ポンプ・ブラシ点検 クレーン設備 エレベータ設備 無線設備 消防設備 ろ過池管理 地下タンク 送水ポンプ逆止弁動作点検 硫酸設備 通知・報告 機器不具合等報告書 機器分類基準表 機器台帳 柿木浄水場関係 その他 個別フォ 保存上の ルダー番 保存期間 電子文書 取扱い 号 30 11 40 11 50 11 60 11 70 11 80 11 90 11 100 11 110 11 120 11 10 11 20 11 30 11 40 11 50 11 60 11 70 11 80 11 90 11 10 1 20 5 価 30 11 差 40 11 50 11 60 1 18 青 通知・報告 10 1 18 青 照会・回答 20 1 18 青 許認可協定書基準表 30 11 差 18 青 許認可協定書 40 11 差 18 青 危険物 50 3 差 H26 新三郷浄水場 担当名 第１ガイド 第１ガイド 第１ガイド 第２ガイド 第２ガイド 第２ガイド 個別フォルダー名称 名称 番号 色 名称 番号 色 技術担当 技術 8白 技術担当 技術 8白 技術担当 技術 8白 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 許認可協 定 許認可協 定 許認可協 定 維持管理 維持管理 維持管理 維持管理 維持管理 設備改良 設備改良 設備改良 設備改良 設備改良 委託 委託 委託 委託 委託 委託 修繕 修繕 修繕 設計基準 設計基準 設計基準 設計基準 設計基準 設計基準 設計基準 管理全般 管理全般 管理全般 管理全般 個別フォ 保存上の ルダー番 保存期間 電子文書 取扱い 号 18 青 無線 60 3 18 青 届出・申請 70 3 18 青 柿木浄水場関係 80 1 19 19 19 19 19 20 20 20 20 20 21 21 21 21 21 21 22 22 22 23 23 23 23 23 23 23 24 24 24 24 長期計画 重要懸案事項 引継日誌 柿木浄水場 メカシール検討資料 通知・報告 改良工事 完成図書 柿木浄水場関係 その他 委託 報告書 電気計装設備委託点検報告書 柿木浄水場関係 柿木浄水場関係・通知・報告 柿木浄水場維持管理委託業務報告 修繕工事 小修繕等 報告書 通知・報告 照会・回答 設計積算書基準表 設計積算書 見積書 機械電気設備設計積算部会 積算要領 通知・報告 照会・回答 届出・申請 執行調書 10 20 30 40 50 10 20 30 40 50 10 20 30 40 50 60 10 20 30 10 20 30 40 50 60 70 10 20 30 40 5 1 5 5 1 1 11 11 11 1 5 5 5 5 5 5 10 5 10 1 1 10 10 3 3 3 1 1 3 5 黄 黄 黄 黄 黄 緑 緑 緑 緑 緑 白 白 白 白 白 白 赤 赤 赤 青 青 青 青 青 青 青 黄 黄 黄 黄 差 差 差 差 差 価 価 価 H26 新三郷浄水場 担当名 第１ガイド 第１ガイド 第１ガイド 第２ガイド 第２ガイド 第２ガイド 個別フォルダー名称 名称 番号 色 名称 番号 色 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術担当 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 技術 8 8 8 8 8 8 8 8 白 白 白 白 白 白 白 白 技術担当 技術 8白 技術担当 技術 8白 技術担当 技術 8白 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 管理全般 管理全般 計算機 計算機 計算機 計算機 高度処理 情報公開 電話設備 担当者 電話設備 担当者 業者情報 管理シス テム 庶務全般 庶務全般 庶務全般 庶務全般 庶務全般 庶務全般 庶務全般 庶務全般 庶務全般 庶務全般 庶務全般 庶務全般 会議 会議 会議 会議 会議 予算 予算 予算 予算 24 24 25 25 25 25 26 27 黄 黄 緑 緑 緑 緑 白 赤 関係許認可書類 柿木浄水場関係 通知・報告 照会・回答 計算機障害 ウォー太郎関係 高度処理施設 通知・報告書 個別フォ 保存上の ルダー番 保存期間 電子文書 取扱い 号 50 11 価 60 1 10 1 20 1 30 3 価 40 1 10 11 10 3 28 青 取扱説明書 10 11 28 青 短縮番号表 20 1 29 黄 通知・報告書 10 3 ファイル基準表 例規 通知・報告 照会・回答 回覧 勤務表 研修 復命書 決裁区分表 ネットワーク関係 経営改革５カ年計画 資格試験 水質担当内会議 水質担当者会議・水質連絡会議 江戸川水質実務担当者会議等 交流会・意見交換会等 日水協・関水協・利根水協等 平成２４年度事業費の執行について 平成２４年度予算資料 予算執行状況 平成２５年度予算資料 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 10 20 30 40 50 10 20 30 40 11 11 1 1 1 3 3 3 3 3 3 1 1 3 3 3 3 5 5 5 5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 3 3 3 3 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 赤 赤 赤 赤 赤 青 青 青 青 H26 新三郷浄水場 担当名 第１ガイド 第１ガイド 第１ガイド 第２ガイド 第２ガイド 第２ガイド 個別フォルダー名称 名称 番号 色 名称 番号 色 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 水質 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 予算 予算 予算 予算 予算 管理全般 管理全般 管理全般 管理全般 管理全般 管理全般 管理全般 管理全般 水質管理 水質管理 水質管理 水質管理 水質管理 水質管理 水質管理 水質計器 水質計器 水質計器 水質計器 機器 機器 機器 機器 水質試験 水質試験 水質試験 水質試験 水質試験 水質試験 水質試験 水質試験 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 5 6 6 6 6 7 7 7 7 8 8 8 8 8 8 8 8 青 青 青 青 青 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 黄 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 白 白 白 白 赤 赤 赤 赤 青 青 青 青 青 青 青 青 平成２５年度予算要求調書 試薬 消耗品 小修繕 業務設備（備品） 緊急連絡表 連絡書 資格試験 安全衛生委員会 水濁法・産廃法等 危険物・毒劇物等 廃液処分 危機管理 クリプトスポリジウム 水質業務分析等マニュアル 調査 消毒副生成物 大場川等 その他水処理資料 水質管理資料 水質計器一般 水質計器不具合 水質計器委託 水質計器取扱説明書 備品台帳 機器一般 取扱説明書 カタログ 日常試験成績表 水質月報 水質検査成績（通知） 依頼試験 精度管理 浄化槽排水試験結果 水質検査委託 水質検査計画（センター） 個別フォ 保存上の ルダー番 保存期間 電子文書 取扱い 号 50 5 60 5 70 5 80 5 90 5 10 1 20 1 30 1 40 1 50 11 60 11 70 5 80 3 10 3 20 1 30 11 40 11 50 5 60 5 70 11 10 3 20 3 30 3 40 10 10 11 20 10 30 10 40 1 10 11 20 11 30 3 40 1 50 3 60 3 70 3 80 1 価 H26 新三郷浄水場 担当名 第１ガイド 第１ガイド 第１ガイド 第２ガイド 第２ガイド 第２ガイド 個別フォルダー名称 名称 番号 色 名称 番号 色 水質担当 水質 9白 水質担当 水質 9白 水質担当 水質 9白 水質担当 水質 9白 水質担当 水質 9白 水質担当 水質 9白 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 9 9 9 9 9 水質 水質 水質 水質 水質 白 白 白 白 白 水質担当 水質 9白 水質担当 水質 9白 水質担当 水質 9白 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 9 9 9 9 9 水質 水質 水質 水質 水質 白 白 白 白 白 水質担当 水質 9白 水質担当 水質 9白 水質担当 水質 9白 水質担当 水質 9白 水質試験 日常点検 記録等 日常点検 記録等 日常点検 記録等 日常点検 記録等 日常点検 記録等 薬品業務 薬品業務 薬品業務 薬品業務 薬品業務 柿木浄水 場 柿木浄水 場 柿木浄水 場 水質異常 水質異常 水質異常 水質異常 水質異常 図面・写 真 図面・写 真 図面・写 真 都三郷関 係 個別フォ 保存上の ルダー番 保存期間 電子文書 取扱い 号 90 1 8青 江戸川水質調査（速報） 9黄 薬注管理表 10 11 9黄 日常点検表 20 11 9黄 気象観測記録 30 11 9黄 水処理巡視記録 40 11 9黄 自動水質計器記録表 50 11 水処理薬品受払簿 水処理薬品資料 通知・報告 薬品月報 水処理薬品 10 20 30 40 50 5 3 3 3 1 11 白 運転管理日誌 10 11 11 白 河川調査結果 20 11 11 白 苦情・水質事故等 30 11 12 12 12 12 12 水質事故 大場川・高濁処理・異臭味・魚卵 苦情・問い合わせ 渇水 放射能関係 10 20 30 40 50 5 10 11 10 10 13 青 水道水源流域環境図 10 5 13 青 送水管路線図 20 10 13 青 その他・図面・写真 30 3 14 黄 東京都水道局水質試験成績表 10 3 10 10 10 10 10 緑 緑 緑 緑 緑 赤 赤 赤 赤 赤 H26 新三郷浄水場 担当名 第１ガイド 第１ガイド 第１ガイド 第２ガイド 第２ガイド 第２ガイド 個別フォルダー名称 名称 番号 色 名称 番号 色 水質担当 水質 水質担当 水質担当 水質担当 水質担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 工務担当 水質 水質 水質 水質 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 工務 9白 9 9 9 9 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 白 都三郷関 係 マニュア マニュア マニュア マニュア 工務全般 工務全般 工務全般 会議 監査検査 維持管理 維持管理 維持管理 維持管理 維持管理 維持管理 維持管理 維持管理 維持管理 維持管理 用地管理 用地管理 用地管理 用地管理 用地管理 行政財産 行政財産 行政財産 行政財産 借地 借地 借地 借地 借地 占用 個別フォ 保存上の ルダー番 保存期間 電子文書 取扱い 号 14 黄 その他都三郷 20 3 15 15 15 15 1 1 1 3 4 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 6 6 6 6 6 7 7 7 7 8 8 8 8 8 9 分析 管理 水質事故 その他 通知・報告 照会・回答 事務文書 会議 監査資料・結果 通知・報告 照会・回答 依頼 協定書 苦情処理 事故報告 定期整備作業 施工協議・回答 小修繕 施設管理台帳 通知・報告 照会・回答 譲渡・交換 用地管理台帳 登記嘱託書 通知・報告 照会・回答 使用許可 使用許可台帳 依頼 通知・報告 照会・回答 借地契約書 借地契約台帳 通知・報告 10 20 30 40 20 30 40 10 10 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 10 20 30 40 50 10 20 30 40 10 20 30 40 50 10 10 10 10 10 1 1 1 1 5 1 1 1 11 11 11 1 1 3 11 1 1 11 11 11 1 1 3 11 1 1 1 11 11 1 緑 緑 緑 緑 白 白 白 青 黄 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 緑 赤 赤 赤 赤 赤 青 青 青 青 黄 黄 黄 黄 黄 緑 H26 新三郷浄水場 担当名 第１ガイド 第１ガイド 第１ガイド 第２ガイド 第２ガイド 第２ガイド 個別フォルダー名称 名称 番号 色 名称 番号 色 工務 工務 工務 工務 工務 10 10 10 10 10 白 白 白 白 白 工務担当 工務 10 白 工務担当 工務 10 白 工務 10 白 工務 10 白 工務 10 白 工務 10 白 工務 10 白 工務担当 工務担当 工務 工務 工務 工務 工務 工事関係 総務担当 通知・照 会 工事関係 総務担当 通知・照 会 工事関係 総務担当 通知・照 会 10 10 10 10 10 白 白 白 白 白 占用 占用 占用 占用 占用 工事・委 託 工事・委 託 工事・委 託 工事・委 託 工事・委 託 工事・委 託 工事・委 託 積算 積算 予算 予算 復命書 9 9 9 9 9 緑 緑 緑 緑 緑 照会・回答 許可申請・許可書（国土交通省） 許可申請・許可書（県土整備） 許可申請・許可書（市町村） 許可申請・許可書（その他） 個別フォ 保存上の ルダー番 保存期間 電子文書 取扱い 号 20 1 30 10 40 10 50 10 60 10 10 白 通知・報告 10 1 10 白 照会・回答 20 1 10 白 協議・回答 30 1 10 白 依頼 40 1 10 白 検査 50 1 10 白 着工・完成届 60 1 10 白 進達 70 1 11 11 12 12 13 通知・報告 照会・回答 通知・報告 照会・回答 復命書 10 20 10 20 10 1 1 1 1 1 赤 赤 青 青 黄 11 赤 工事検査 員通知 1白 工事検査員通知 10 5 11 赤 企業局財 務課通 知・照会 2赤 工事設計積算関係通知・照会 10 5 11 赤 総合技術 センター 3青 研修 10 1 常 送 価 1
