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平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 共通全般 計画・政策 文書管理 色 白 赤 青 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年未満 カイゼン 電子 ３年 継 情報資産台帳 紙 - 継 総合振興計画 紙 - 継 総合振興計画実施計画 紙 - 継 新市建設計画 紙 - 継 定員管理計画 紙 - 文書管理通知 紙 １年 紙 - 電子 １年 継 文書事務の手引 紙 - 継 電子文書管理システム利用の手引 紙 - 公印使用簿 紙 １年 郵便切手等受払簿 紙 １年 電子 １０年 個別フォルダー 市報さいたま 継 ファイリングシステムマニュアル 文書廃棄通知 ファイル基準表 黄 平成２６年度ファイル基準表 1/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 色 情報公開・個人情報保護 白 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 情報公開制度・個人情報保護制度の手引 紙 - 継 市政情報の写しの交付に係る費用徴収要領 紙 - 紙 １年 継 「見える化」推進の手引 紙 - 継 個人情報取扱事務台帳 紙 - 個人情報取扱事務 紙 ３年 継 危機管理指針 紙 - 継 地域防災計画 紙 - 紙 １年 電子 １年 継 国民保護計画 紙 - 継 緊急事態等対処計画 紙 - 継 公有財産記録簿 紙 - 継 公有財産関係例規集 紙 - 電子 ３年 個別フォルダー 行政情報検索目録 危機管理 赤 災害時の活動マニュアル・職員動員名簿 災害時職員出動・救助・物資配備記録 財産 青 公有財産管理報告 2/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 財産 色 青 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 ５年 紙 - 紙 ３年 継 備品台帳 紙 - 継 備品分類表 紙 - 継 物品管理の手引 紙 - 個別フォルダー 行政財産目的外使用申請・許可 継 行政財産使用許可簿 備品管理全般 3/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 人事・雇用 黄 色 黄 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 服務・人事・給与 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 紙 - 組織目標シート 紙 ３年 人事評価制度通知 紙 １年 人事異動 紙 １年 紙 - 臨時・非常勤職員の源泉徴収票(控） 紙 １０年 臨時職員記録 紙 ３０年 服務・休暇全般 紙 ３年 継 人事の手引 紙 - 出勤簿 紙 ３年 年次有給休暇届簿 紙 ３年 特別休暇簿 紙 ３年 介護休暇・育児休業 紙 ３年 職務専念義務免除 紙 ３年 個別フォルダー 人事・雇用全般 継 人事評価マニュアル・Ｑ＆Ａ 継 職員録 服務・休暇 緑 4/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 勤務命令・報告 黄 色 白 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 服務・人事・給与 色 媒体 種別 保存 期間 勤務命令・報告全般 紙 １年 時間外・休日・夜間勤務命令書（上半期） 紙 ５年 時間外・休日・夜間勤務命令書（下半期） 紙 ５年 振替簿 紙 ５年 旅行命令（交通機関を使用する場合（様式２号）） 紙 １年未満 2015/04/01 旅行命令（公用車を使用する場合（様式３号）） 紙 １年未満 2015/04/01 出張復命書 紙 ３年 紙 - 紙 ５年 電子 ３年 主管課研修 紙 １年 外部機関の研修案内 紙 １年 所属内研修 紙 １年 人材育成課研修 紙 １年 給料・手当全般 紙 １年 個別フォルダー 継 勤務情報システムマニュアル 勤務状況報告書・算定表兼特殊勤務報告書 時間外勤務改善計画書・報告書 研修 給与 赤 青 5/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 給与 福利厚生 黄 色 青 黄 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 服務・人事・給与 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 年末調整 紙 １年未満 福利厚生全般 紙 １年 職員の健康管理・健康相談 紙 １年 電子 １年 個別フォルダー 継 給与の手引 安全衛生・公務災害 6/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 色 予算全般 緑 予算編成 白 予算執行 赤 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 財務・会計 色 媒体 種別 保存 期間 紙 ３年 紙 - 当初予算見積書 紙 ３年 当初予算見積書作成資料 紙 ３年 当初予算内示決定通知 紙 １年 積算の基礎 紙 ３年 紙 - 歳出予算配当通知書 紙 １年 支出命令一覧表 紙 ５年 個別フォルダー 予算書 継 予算編成システム操作マニュアル 継 財務会計システム操作マニュアル 契約 青 継 契約事務の手引 紙 - 歳入・歳出 黄 継 支出事務の手引 紙 - 前渡金出納簿 紙 ５年 現金出納簿 紙 ５年 納付書兼領収書 紙 ５年 収入状況表 紙 １年 7/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 色 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 財務・会計 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 歳入・歳出 黄 収納金報告書兼現金受払計算書 紙 １年 決算 緑 決算書 紙 ３年 行政報告書 紙 ３年 決算見込調 電子 １年 8/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 議会全般 色 白 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 議会 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年未満 電子 １年 市政概要 紙 １年 ６月定例会議案 紙 １年 ９月定例会議案 電子 １年 １２月定例会議案 電子 １年 ２月定例会議案 電子 １年 １１月臨時会議案 電子 １年 紙 １年未満 個別フォルダー 市議会だよりさいたま 議案提出依頼 議案 一般質問・委員会 赤 青 代表・一般質問通告書 9/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 色 教育委員会からの照会・回答・通知 黄 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 照会・回答・通知 色 媒体 種別 保存 期間 中央図書館からの照会・回答・通知（上半期） 紙 １年 中央図書館からの照会・回答・通知（下半期） 紙 １年 さいたま市各図書館からの照会・回答・通知 紙 １年 電子 １年 管理部からの照会・回答・通知 紙 １年 学校教育部からの照会・回答・通知 紙 １年 市長公室からの照会・回答・通知 紙 １年 都市戦略本部からの照会・回答・通知 紙 １年 政策局からの照会・回答・通知 紙 １年 総務局からの照会・回答・通知 紙 １年 財政局からの照会・回答・通知 電子 １年 市民・スポーツ文化局からの照会・回答・通知 紙 １年 保健福祉局からの照会・回答・通知 紙 １年 子ども未来局からの照会・回答・通知 紙 １年 環境局からの照会・回答・通知 紙 １年 個別フォルダー 生涯学習部からの照会・回答・通知 市長部局等からの照会・回答・通知 緑 10/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 色 市長部局等からの照会・回答・通知 緑 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 照会・回答・通知 色 媒体 種別 保存 期間 経済局からの照会・回答・通知 電子 １年 都市局からの照会・回答・通知 電子 １年 建設局からの照会・回答・通知 電子 １年 緑区役所からの照会・回答・通知 紙 １年 出納室からの照会・回答・通知 紙 １年 選挙管理委員会事務局からの照会・回答・通知 電子 １年 議会局からの照会・回答・通知 電子 １年 紙 １年 電子 １年 日本図書館協会からの照会・回答・通知 紙 １年 国立国会図書館からの照会・回答・通知 紙 １年 全国・関東地区公共図書館協議会からの照会・回答・通知 紙 １年 埼玉県図書館協会からの照会・回答・通知 紙 １年 埼玉県立図書館からの照会・回答・通知 紙 １年 埼玉県内他市町村図書館からの照会・回答・通知 紙 １年 個別フォルダー その他 庁外からの照会・回答・通知 白 市長部局等からの照会・回答・通知 文部科学省からの照会・回答・通知 11/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 庁外からの照会・回答・通知 黄 色 白 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 照会・回答・通知 色 媒体 種別 保存 期間 埼玉県外図書館からの照会・回答・通知 紙 １年 埼玉県 紙 １年 埼玉県教育委員会・教育局からの照会・回答・通知 紙 １年 その他機関からの照会・回答・通知 紙 １年 個人・企業からの照会・回答・通知 紙 １年 個別フォルダー 各局からの照会・回答・通知 12/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド さいたま市図書館共通全般 窓口委託業務 館長会議 青 色 青 黄 赤 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 さいたま市図書館共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 継 移動図書館美園駅前駐車場の設置 紙 - 安全意識向上チェックシート 紙 １年 さいたま市図書館寄贈資料装備業務委託 紙 １年 図書館巡回連絡業務委託 紙 ３年 仕様書 紙 ３年 委託業者との連絡事項 紙 ３年 委託業者評価表 紙 ５年 業務日報／４月∼６月 紙 ５年 業務日報／７月∼９月 紙 ５年 業務日報／１０月∼１２月 紙 ５年 業務日報／１月∼３月 紙 ５年 ４月∼６月／館長会議・所属長会議 紙 １年 ７月∼９月／館長会議・所属長会議 電子 １年 １０月∼１２月／館長会議・所属長会議 電子 １年 個別フォルダー 市内各図書館 業務報告 13/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 青 色 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 さいたま市図書館共通 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 館長会議 赤 １月∼３月／館長会議・所属長会議 担当者会議・検討会議 青 図書館ビジョン専門部会 電子 ５年 図書館評価専門部会 電子 １年 資料案内専門部会 電子 １年 児童・地域専門部会 電子 １年 その他図書館内会議 電子 １年 さいたま市図書館要覧 紙 １年 さいたま来ぶらり通信 紙 ５年 新規採用職員のためのブックファイル 紙 ５年 さいたま市図書館メールマガジン 紙 １年 はぴ 紙 ５年 本は王さま 紙 ５年 としょ丸しんぶん 紙 ５年 定番児童書リスト 紙 ５年 紙 - さいたま市図書館発行印刷物 （仮称）浦和美園図書館整備 緑 黄 継 （仮称）さいたま市浦和美園駅前複合公共施設整備基本構想 14/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド （仮称）浦和美園図書館整備 青 色 黄 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 さいたま市図書館共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 (仮称）さいたま市浦和美園駅東口駅前複合公共施設整備基本設計 紙 - 継 （仮称）さいたま市浦和美園駅東口駅前複合公共施設整備建築工事 紙 - 継 （仮称）浦和美園図書館整備全般 紙 - 個別フォルダー 15/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 図書館協議会 図書館友の会 青 色 青 白 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 図書館関連団体 色 媒体 種別 保存 期間 電子 １年 継 図書館協議会規則 紙 - 継 図書館友の会会則 紙 - 友の会だより 紙 １年未満 図書館友の会総会 紙 １年 紙 - 会員名簿 紙 １年未満 支部会記録 紙 １年 継 排架ボランティア排架説明書 紙 - 継 排架ボランティア申込用紙 紙 - 継 友の会会員著作物 紙 - 紙 ３年 継 さいたま市緑区市民活動ネットワーク登録 紙 - 継 緑区子ども文化推進連絡会通信 紙 - 継 緑区子ども文化推進連絡会会場案内 紙 - 個別フォルダー 図書館協議会議事録 継 図書館友の会入会申込書 東浦和支部／図書館友の会 赤 図書修理ボランティア養成講座 緑区子ども文化推進連絡会 黄 16/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 緑区子ども文化推進連絡会 その他団体 青 色 黄 緑 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 図書館関連団体 色 媒体 種別 保存 期間 継 会員名簿／緑区子ども文化推進連絡会 紙 - 緑区子ども文化推進連絡会会議報告書 紙 ５年 継 緑区子ども文化推進連絡会登録申込 紙 - 継 会則／緑区子ども文化推進連絡会 紙 - 電子 - 浦和子どもの本連絡会 紙 １年 さいたま市よい本を読む運動推進委員会 紙 １年 個別フォルダー 継 図書館ボランティア 17/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 色 業務システムマニュアル 青 ＯＰＡＣ・音声応答システム 自動貸出機・ＢＤＳ 黄 緑 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 図書館業務システム 色 媒体 種別 保存 期間 継 基本業務／業務システム操作マニュアル 紙 - 継 ローカル貸出返却／業務システム操作マニュアル 紙 - 継 ＰＯＴ用蔵書点検手順書 紙 - 継 新システム機器 紙 - 継 仕様書 紙 - 継 図書館システム障害時の対応 紙 - 図書館業務端末等作業報告書 紙 １年 継 ＷＥＢＯＰＡＣ 紙 - 継 館内ＯＰＡＣ 紙 - 継 コード体系 紙 - 継 音声応答システム 紙 - 継 ＯＰＡＣワンポイント操作ガイド 紙 - 継 ３Ｍ 紙 - 継 ブックディテクションシステム取扱説明書 紙 - 継 ブックディテクションシステム＆セルフチェック機関連資料 紙 - 個別フォルダー ＡＢＣ取扱説明書 18/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 利用者用インターネット端末 ソフトウェア・ハードウェア取扱説 明書 青 色 赤 青 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 図書館業務システム 色 媒体 種別 保存 期間 継 インターネット端末（平成２７年２月導入） 紙 - 継 プロバイダ・光回線契約内容（平成２７年２月導入） 紙 - 継 ファイヤーウォール（平成２７年２月導入） 紙 - 継 復旧用ディスク（平成２７年２月導入） 紙 - 継 設定変更手順書（平成２７年２月導入） 紙 - 継 ＵＳＢコネクタ取付セキュリティほか（平成２７年２月導入） 紙 - Ｊ−ＣＯＭインターネットマニュアル 紙 １年未満 2015/04/01 ＢＪＤによるネットワーク構築 紙 １年未満 2015/04/01 インターネット席復旧用ディスク 紙 １年未満 2015/04/01 １号機／インターネット Ａ席 紙 １年未満 2015/04/01 ２号機／インターネット Ｂ席 紙 １年未満 2015/04/01 ３号機／インターネット Ｃ席 紙 １年未満 2015/04/01 ４号機／インターネット Ｄ席 紙 １年未満 2015/04/01 ５号機／インターネット Ｅ席 紙 １年未満 2015/04/01 紙 - 個別フォルダー 継 業務端末・ブース管理／ＯＰＡＣ端末（平成２７年２月導入） 19/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 色 ソフトウェア・ハードウェア取扱説 明書 青 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 図書館業務システム 色 媒体 種別 保存 期間 継 ディスプレイ・タッチパネル（平成２７年２月導入） 紙 - 継 バ−コードリーダー（平成２７年２月導入） 紙 - 継 レシートプリンター（平成２７年２月導入） 紙 - 継 ＩＣタグ読取／書込台（平成２７年２月導入） 紙 - 継 レーザープリンター（平成２７年２月導入） 紙 - 継 カラープリンター（平成２７年２月導入） 紙 - 継 インクジェットプリンター（平成２５年２月導入） 紙 - 個別フォルダー 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 ＮＥＣ ＭｕｌｔｉＷｒｉｔｅｒ８２００Ｎ 紙 １年未満 2015/04/01 ＮＥＣ ＣｏｌｏｒＭｕｌｔｉＷｒｉｔｅｒ９３５０Ｃ 紙 １年未満 2015/04/01 紙 １年未満 2015/04/01 バーコードリーダー・ユーザーズマニュアル 20/56 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 東浦和図書館共通全般 白 色 白 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 東浦和図書館共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 館内掲示／寄贈寄託絵画写真等覚書 紙 - 継 ＩＳＩＬ登録番号通知書 紙 - 紙 １０年 電子 １年 紙 - 利用者アンケート概要 紙 ３年 第１日／アンケート用紙 紙 １年 第２日／アンケート用紙 紙 １年 第３日／アンケート用紙 紙 １年 第４日／アンケート用紙 紙 １年 第５日／アンケート用紙 紙 １年 第６日／アンケート用紙 紙 １年 第７日／アンケート用紙 紙 １年 第８日／アンケート用紙 紙 １年 第９日／アンケート用紙 紙 １年 個別フォルダー 行政情報開示請求 図書館評価／目標、指標及び目標値の達成状況 継 東浦和図書館開館時配布資料 利用者アンケート 黄 21/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 利用者アンケート 広報 白 色 黄 赤 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 東浦和図書館共通 色 媒体 種別 保存 期間 第１０日／アンケート用紙 紙 １年 利用者アンケート 紙 ３年 紙 - さいたま市報・緑区報原稿提出 電子 １年 さいたま市報・南区報原稿提出 電子 １年 紙 ５年 紙 - エフエム浦和さいたまトピックス当番表・原稿 紙 １年 わたしの提案 紙 ５年 紙 - 市民からの問合せ 紙 １年 ご意見ＢＯＸ 紙 ５年 紙 - 紙 ３年 紙 - 個別フォルダー 集計結果 継 広報ガイドブック 記者発表 継 エフエム浦和さいたまトピックス概要 広聴 青 継 「わたしの提案」処理手順 継 市民の声データベースシステムマニュアル 危機管理／館内 黄 危機事案報告シート 継 さいたま市教育委員会危機管理マニュアル 22/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 危機管理／館内 白 色 黄 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 東浦和図書館共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 図書館危機対応マニュアル 紙 - 継 警察からの問い合わせ 紙 - 継 ＡＥＤ点検 紙 - 継 図書館危機管理事例集 紙 - 継 防犯カメラ 紙 - 継 消防計画・防火管理マニュアル 紙 - 紙 ３年 紙 - 事故報告 紙 ３年 プラザイースト事務連絡 紙 １年 アドバンスＢＯＸ 紙 ５年 継 プラザイースト駐車場 紙 - 継 プラザイースト平面図 紙 - 紙 １年 個別フォルダー 消防訓練 継 全国市長会市民総合賠償保障保険 プラザイースト 緑 プラザイースト地域連絡協議会 23/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 施設管理共通全般 白 色 白 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 施設管理共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 東浦和図書館図面 紙 - 継 東浦和図書館新築工事関係書類 紙 - 紙 １年 継 節電対策／東浦和図書館 紙 - 電気料金等請求書（写） 紙 １年 誤返却資料確認票 紙 １年 継 インクカートリッジ里帰りプロジェクト 紙 - 継 書庫改良工事 紙 - 継 赤ちゃんの駅 紙 - 紙 １年 継 ＲＩＣＯＨ ＩＰＳｉＯ６３１０マニュアル 紙 - 継 富士通ｆｉ−５０１５Ｃイメージスキャナマニュアル 紙 - 紙 ５年 継 産業廃棄物の処理の実務 紙 - 継 フロアカーペット保守 紙 - 個別フォルダー 拾得物件預り書 情報端末 館内施設管理 青 赤 情報端末点検・修理 施設修繕記録 24/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 館内設備管理 施設・設備等取扱説明書 白 色 青 緑 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 施設管理共通 色 媒体 種別 保存 期間 物品修繕記録 紙 ５年 継 リソグラフ賃貸借 紙 - 継 閲覧椅子管理 紙 - 複写機積算カウンター連絡票（業務用機） 紙 １年 複写機保守サービス報告書（業務用機） 紙 １年 複写機保守サービス報告書（利用者用機） 紙 １年 継 ひかり電話オフィスタイプ導入記録 紙 - 継 電話３回線自動応答装置 紙 - 継 自転車取扱説明書・防犯登録カード 紙 - 継 電話機取扱説明書 紙 - 継 複写機取扱説明書（業務用機） 紙 - 継 複写機取扱説明書（利用者用機） 紙 - 継 拡大読書器取扱説明書 紙 - 継 電機製品取扱説明書 紙 - 継 家具備品取扱説明書 紙 - 個別フォルダー 25/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 色 施設・設備等取扱説明書 緑 車両管理 黄 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 施設管理共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 放送設備取扱説明書 紙 - 継 会議室備品取扱説明書 紙 - 継 文具等取扱説明書 紙 - 継 Ｃｕｔｐｏｐ２（カッティングシート作成ソフト） 紙 - 継 ラベルマイティ（ラベル作成ソフト） 紙 - 継 公用車運用の手引き 紙 - 自動車運行記録表 紙 １年 車両運行日誌・日常点検表 紙 １年 紙 - 個別フォルダー 継 電気自動車導入 26/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 業務管理 青 色 青 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 業務管理・記録・統計 色 媒体 種別 保存 期間 紙 ３年 紙 - 労働協定 紙 １年 通勤届 紙 ３年 館内会議記録 紙 ３年 東浦和図書館業務報告 紙 １０年 紙 - 利用統計 紙 １年 時間別貸出統計 紙 １年 資料種別別貸出統計 紙 １年 本の案内カウンター統計 紙 １年 年齢別利用統計 紙 １年 所蔵館別返却統計 紙 １年 個別フォルダー カウンター当番表 継 臨時職員選考（履歴書） 業務記録 黄 継 朝礼連絡ノート 統計 緑 27/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 色 財務会計・支出負担全般 白 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 財務会計・支出負担 色 媒体 種別 保存 期間 継 資料装備用消耗品等（規格・見積） 紙 - 継 事務用・館内管理用消耗品等（規格・見積） 紙 - 債権者登録・修正連絡票 紙 １年 電話料金内訳書 紙 １年 紙 - 支払調書（年末調整事務） 紙 ３年 切手代等郵便料現金出納帳 紙 １年 共通消耗品単価契約 紙 １年 小口払資金借用 紙 ３年 消耗品（図書以外）／請求書未処理 紙 １年未満 2015/04/01 一般書（消耗品費）／請求書未処理 紙 １年未満 2015/04/01 児童書（消耗品費）／請求書未処理 紙 １年未満 2015/04/01 視聴覚資料／請求書未処理 紙 １年未満 2015/04/01 雑誌・新聞／請求書未処理 紙 １年未満 2015/04/01 旅費／支出負担命令書 紙 ５年 個別フォルダー 継 資金前渡通帳 請求書未処理 旅費・需用費・役務費／支出負担命 令書 赤 黄 28/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 色 旅費・需用費・役務費／支出負担命 令書 黄 一般書（消耗品費）／支出負担命令 書 児童書（消耗品費）／支出負担命令 書 緑 白 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 財務会計・支出負担 色 媒体 種別 保存 期間 上半期／消耗品費（事務用）／支出負担命令書 紙 ５年 下半期／消耗品費（事務用）／支出負担命令書 紙 ５年 光熱水費／支出負担命令書 紙 ５年 通信運搬費／支出負担命令書 紙 ５年 ４月∼５月／一般書（消耗品費）／支出負担命令書 紙 ５年 ６月∼７月／一般書（消耗品費）／支出負担命令書 紙 ５年 ８月∼９月／一般書（消耗品費）／支出負担命令書 紙 ５年 １０月∼１１月／一般書（消耗品費）／支出負担命令書 紙 ５年 １２月∼１月／一般書（消耗品費）／支出負担命令書 紙 ５年 ２月∼３月／一般書（消耗品費）／支出負担命令書 紙 ５年 ４月∼５月／児童書（消耗品費）／支出負担命令書 紙 ５年 ６月∼７月／児童書（消耗品費）／支出負担命令書 紙 ５年 ８月∼９月／児童書（消耗品費）／支出負担命令書 紙 ５年 １０月∼１１月／児童書（消耗品費）／支出負担命令書 紙 ５年 １２月∼１月／児童書（消耗品費）／支出負担命令書 紙 ５年 個別フォルダー 29/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 色 児童書（消耗品費）／支出負担命令 書 白 その他資料（消耗品費）／支出負担 命令書 赤 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 財務会計・支出負担 色 媒体 種別 保存 期間 ２月∼３月／児童書（消耗品費）／支出負担命令書 紙 ５年 視聴覚資料（消耗品費）／支出負担命令書 紙 ５年 ４月∼６月／雑誌（消耗品費）／支出負担命令書 紙 ５年 ７月∼９月／雑誌（消耗品費）／支出負担命令書 紙 ５年 １０月∼１２月／雑誌（消耗品費）／支出負担命令書 紙 ５年 １月∼３月／雑誌（消耗品費）／支出負担命令書 紙 ５年 新聞（消耗品費）／支出負担命令書 紙 ５年 個別フォルダー 30/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 資料共通全般 色 白 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 資料共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 コード表・分類表 紙 - 資料収集方針 紙 １年 継 図書装備仕様書 紙 - 継 書誌データ入力要領 紙 - 継 一般書受入マニュアル（新規） 紙 - 継 一般書発注マニュアル 紙 - 電子 ５年 紙 １年 電子 ５年 紙 - 書庫出納記録票 紙 １年 パブリックコメント・資料縦覧依頼文 紙 １年 紙 - 個別フォルダー 除籍伺 蔵書点検 黄 蔵書点検作業 蔵書点検実施結果 書庫 地域資料 赤 青 継 書庫入れ基準 継 緑区ふるさとを知るコーナー ブックガイド 31/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 選定資料 緑 色 緑 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 図書資料選定・発注 色 媒体 種別 保存 期間 要発注パンフレット 紙 １年 購入検討希望受付票 紙 １年 備品費購入検討資料 紙 １年 購入検討パンフレット 紙 １年 参考図書出版案内 紙 １年 洋書出版案内 紙 １年 紙 - 紙 １年 ４月∼６月／発注リスト見計らい 電子 １年 ７月∼９月／発注リスト見計らい 電子 １年 １０月∼１２月／発注リスト見計らい 電子 １年 １月∼３月／発注リスト見計らい 電子 １年 ４月∼６月／発注リスト 電子 １年 ７月∼９月／発注リスト 電子 １年 １０月∼１２月／発注リスト 電子 １年 個別フォルダー 継 新継続 住宅地図 発注伺／一般書 発注伺／児童書 白 赤 32/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 緑 色 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 図書資料選定・発注 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 電子 １年 発注伺／児童書 赤 １月∼３月／発注リスト 見積書 黄 ４月納品分 紙 １年 ５月納品分 紙 １年 ６月納品分 紙 １年 ７月納品分 紙 １年 ８月納品分 紙 １年 ９月納品分 紙 １年 １０月納品分 紙 １年 １１月納品分 紙 １年 １２月納品分 紙 １年 １月納品分 紙 １年 ２月納品分 紙 １年 ３月納品分 紙 １年 一般書資料選定会議（１０月∼１２月） 電子 １年 一般書資料選定会議（１月∼３月） 電子 １年 資料選定会議 青 33/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 資料選定会議 緑 色 青 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 図書資料選定・発注 色 個別フォルダー 児童資料選定会議 34/56 媒体 種別 保存 期間 電子 １年 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 受入・納品書 寄贈資料受入 青 色 青 黄 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 図書資料受入 色 媒体 種別 保存 期間 事故伝票 紙 １年 資料納品通知書（図書） 紙 １年未満 ご注文承りのお知らせ 紙 １年 継 新継続申込承りのお知らせ 紙 - 紙 ３年 紙 - 紙 ３年 個別フォルダー 市民文庫 継 首都圏 資料収集 寄贈受付簿 35/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 一般書／４月∼９月 一般書／１０月∼３月 児童書／４月∼９月 白 色 白 赤 青 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 図書資料原簿 色 媒体 種別 保存 期間 ４月受入／一般書 紙 １年 ５月受入／一般書 紙 １年 ６月受入／一般書 紙 １年 ７月受入／一般書 紙 １年 ８月受入／一般書 紙 １年 ９月受入／一般書 紙 １年 １０月受入／一般書 紙 １年 １１月受入／一般書 紙 １年 １２月受入／一般書 紙 １年 １月受入／一般書 紙 １年 ２月受入／一般書 紙 １年 ３月受入／一般書 紙 １年 ４月受入／児童書 紙 １年 ５月受入／児童書 紙 １年 ６月受入／児童書 紙 １年 個別フォルダー 36/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 児童書／４月∼９月 児童書／１０月∼３月 白 色 青 黄 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 図書資料原簿 色 媒体 種別 保存 期間 ７月受入／児童書 紙 １年 ８月受入／児童書 紙 １年 ９月受入／児童書 紙 １年 １０月受入／児童書 紙 １年 １１月受入／児童書 紙 １年 １２月受入／児童書 紙 １年 １月受入／児童書 紙 １年 ２月受入／児童書 紙 １年 ３月受入／児童書 紙 １年 個別フォルダー 37/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 視聴覚資料全般 視聴覚資料選定 視聴覚資料発注・受入 雑誌全般 色 青 黄 緑 白 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 その他資料 色 媒体 種別 保存 期間 電子 ５年 継 音楽資料分類表 紙 - 継 視聴覚資料装備仕様書 紙 - 継 映像資料分類表 紙 - 継 ビデオ館外貸出許諾書 紙 - 継 浦和踊り、踊りの説明 紙 - 継 利用者ビデオデッキと図書館のビデオ 紙 - 継 トラブル対応 紙 - ＣＤ選定資料 紙 １年未満 2015/04/01 ＤＶＤカタログ 紙 １年未満 2015/04/01 ＣＤ購入検討希望受付票 紙 １年 ＣＤ発注リスト 紙 １年 ＣＤ原簿 紙 １年 継 東浦和図書館 雑誌リスト 紙 - 継 新規購入、中止・休刊雑誌リスト 紙 - 個別フォルダー 視聴覚資料ブース 38/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 雑誌全般 雑誌受入 色 白 赤 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 その他資料 色 媒体 種別 保存 期間 雑誌スポンサー事業 紙 ３年 雑誌支払状況 紙 １年未満 紙 - 雑誌送品票（当月分） 紙 １年 雑誌送品票（支払処理済・上半期） 紙 １年 雑誌送品票（支払処理済・下半期） 紙 １年 雑誌納品書（市費分） 紙 １年 雑誌納品書（雑誌スポンサー事業分） 紙 １年 雑誌納品書（その他） 紙 １年 個別フォルダー 継 雑誌受入マニュアル 39/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 共通 青 第２ガイド 奉仕 共通全般 リクエスト・相互貸借 色 青 白 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 奉仕 色 媒体 種別 保存 期間 継 フロアー平面図 紙 - 開館カレンダー 紙 １年 館内マナー啓発 紙 １年 ブックポスト 紙 ５年 紙 - 紙 １年 継 図書館協力ハンドブック 紙 - 継 相互貸借用ＩＤ申込書 紙 - 継 国立国会図書館図書館間貸出制度加入申請 紙 - 継 協力ハンドブック（国会図書館） 紙 - 継 国立国会図書館総合目録ネットワーク 紙 - 継 図書館及び関連組織のための国際標準識別子（ＩＳＩＬ） 紙 - 継 国立国会図書館デジタル化資料送信サービス 紙 - 電子 ５年 紙 １年 個別フォルダー 継 リクエスト（予約）申込書 図書館間図書資料相互貸借記録票（借受記録「Ｂ票」） 督促 黄 督促状送付 ４月分／長期延滞督促リスト（処理済） 40/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 共通 青 第２ガイド 督促 弁償 色 黄 赤 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 奉仕 色 媒体 種別 保存 期間 ５月分／長期延滞督促リスト（処理済） 紙 １年 ６月分／長期延滞督促リスト（処理済） 紙 １年 ７月分／長期延滞督促リスト（処理済） 紙 １年 ８月分／長期延滞督促リスト（処理済） 紙 １年 ９月分／長期延滞督促リスト（処理済） 紙 １年 １０月分／長期延滞督促リスト（処理済） 紙 １年 １１月分／長期延滞督促リスト（処理済） 紙 １年 １２月分／長期延滞督促リスト（処理済） 紙 １年 １月分／長期延滞督促リスト（処理済） 紙 １年 ２月分／長期延滞督促リスト（処理済） 紙 １年 ３月分／長期延滞督促リスト（処理済） 紙 １年 紙 - 弁償資料受領書（４月∼６月） 紙 １年 弁償資料受領書（７月∼９月） 紙 １年 弁償資料受領書（１０月∼１２月） 紙 １年 個別フォルダー 継 弁償依頼書（控） 41/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 共通 青 第２ガイド 弁償 バリアフリーサービス 色 赤 緑 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 奉仕 色 媒体 種別 保存 期間 弁償資料受領書（１月∼３月） 紙 １年 資料弁償免除願 紙 ５年 継 対面朗読の方法とその留意点 紙 - 継 バリアフリーサービス案内 紙 - 継 対面朗読マニュアル 紙 - 紙 １年 継 バリアフリーサービス要項 紙 - 継 視覚障害者等サービスハンドブック 紙 - 紙 １年未満 個別フォルダー 対面朗読受付票・記録票 寄贈点字資料 42/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 案内カウンター全般 白 色 白 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 案内カウンター 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 紙 - 視聴覚ライブラリー教材機材利用申請書 紙 １年 貸出登録申請書 紙 １年 複写申込書 紙 １年未満 インターネット端末利用申請書 紙 １年 継 契約オンラインデータベース一覧 紙 - 継 ４月∼６月／案内カウンター日誌 紙 - 継 ７月∼９月／案内カウンター日誌 紙 - 継 １０月∼１２月／案内カウンター日誌 紙 - 継 １月∼３月／案内カウンター日誌 紙 - 新着リスト／上半期 紙 １年 新着リスト／下半期 紙 １年 受賞作リスト 紙 １年 館内配布ブックリスト 紙 １年未満 個別フォルダー 市外図書館利用者紹介状 継 さいたま市図書館複写取扱い要綱 案内カウンター日誌 新着リスト・ブックガイド 赤 青 43/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 調査中・記録完全版 記録キーワードあ行∼た行 白 色 白 赤 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 レファレンス 色 媒体 種別 保存 期間 継 レファレンスやりかけファイル 紙 - 継 レファレンス回答済（未処理分） 紙 - 継 レファレンス記録票ファイリングの手引き 紙 - 継 あ・い 紙 - 継 う・え・お 紙 - 継 か 紙 - 継 きあ∼きと 紙 - 継 きな∼きん 紙 - 継 く・け・こ 紙 - 継 さ 紙 - 継 し 紙 - 継 す・せ・そ 紙 - 継 た 紙 - 継 ち 紙 - 継 つ・て・と 紙 - 個別フォルダー 44/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 記録キーワード 記録キーワード な行∼わ 図書 色 青 黄 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 レファレンス 色 媒体 種別 保存 期間 継 な行 紙 - 継 は・ひ 紙 - 継 ふあ∼ふこ 紙 - 継 ふさ∼ふん 紙 - 継 へ・ほ 紙 - 継 ま行 紙 - 継 や行 紙 - 継 ら行 紙 - 継 わ 紙 - 継 あ行 紙 - 継 か行 紙 - 継 さ行 紙 - 継 た行 紙 - 継 な行 紙 - 継 は行∼ 紙 - 個別フォルダー 45/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 記録キーワード 図書以外 色 緑 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 レファレンス 色 媒体 種別 保存 期間 継 ＡＶ 紙 - 継 楽譜 紙 - 継 歌詞 紙 - 継 漢詩 紙 - 継 地図 紙 - 継 統計 紙 - 個別フォルダー 継 文献 あ行∼さ行 紙 - 継 文献 た行∼ 紙 - 継 文献複写 紙 - 継 翻訳 紙 - 46/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 児童サービス共通全般 白 色 白 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 児童サービス共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 児童資料収集基本方針 紙 - 継 児童研修システム運用マニュアル 紙 - 児童サービス全般 紙 １年 継 装備仕様／児童書 紙 - 紙 ３年 継 ４月∼６月／児童カウンター日誌 紙 - 継 ７月∼９月／児童カウンター日誌 紙 - 継 １０月∼１２月／児童カウンター日誌 紙 - 継 １月∼３月／児童カウンター日誌 紙 - おはなし会記録 紙 １０年 継 集会行事記録カード 紙 - パペット貸出申込 紙 １年 自分発見チャレンジ 紙 １年 夏のおたのしみ会 紙 ３年 継 大型絵本テキスト 紙 - 個別フォルダー 図書館からのミッションをクリアせよ！ 児童カウンター おはなし会 赤 青 47/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 白 色 おはなし会 青 乳幼児サービス 黄 団体登録 緑 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 児童サービス共通 色 媒体 種別 保存 期間 電子 １年 継 わらべうた 紙 - 保育園訪問 紙 １０年 保育園招待 紙 １０年 子育て講座／公民館 紙 １０年 あかちゃんおはなし会開催 紙 １０年 継 参考資料／あかちゃんおはなし会 紙 - 記録／あかちゃんおはなし会 紙 １０年 団体貸出登録申請書 紙 １年 紙 - 団体登録関係原紙 紙 １年未満 紙芝居舞台／団体貸出 紙 １年 個別フォルダー おはなし会日程 継 団体貸出規則 48/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 児童資料リスト 児童資料選定 白 色 白 赤 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 児童資料紹介 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年未満 東浦和図書館だより 電子 １０年 継 さいたま市子ども100選 紙 - 出版社リスト 紙 １年 購入検討 紙 ３年 選定済リスト 紙 １年 個別フォルダー 課題図書・推奨図書・すいせん図書 49/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 学校図書館全般 学校図書館支援 学校集会行事 色 青 白 赤 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 学校図書館 色 媒体 種別 保存 期間 さいたま市学校図書館参考資料 紙 １年未満 学校図書館資源共有ネットワーク校等連絡協議会 紙 １年 学校図書館司書研修会 紙 １年 学校図書館支援センター 紙 １年未満 2015/04/01 学校・学校図書館との事務連絡 紙 １年未満 2015/04/01 学校集会行事計画 紙 １年未満 2015/04/01 学校集会行事参考資料 紙 １年未満 2015/04/01 紙 - 紙 １０年 中尾小学校／集会行事 紙 １０年 向小学校／集会行事 紙 １０年 大谷口小学校／集会行事 紙 １０年 大門小学校／集会行事 紙 １０年 尾間木小学校／集会行事 紙 １０年 芝原小学校／集会行事 紙 １０年 個別フォルダー 継 学校集会行事記録カード おはなしグループどんぐり おはなし会 50/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 学校集会行事 色 赤 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 学校図書館 色 個別フォルダー 東浦和中学校／集会行事 51/56 媒体 種別 保存 期間 紙 １０年 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド ケース展示・ＬＩＢギャラリー 緑 色 緑 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 フロアワーク 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 紙 - 東浦和ＬＩＢギャラリースケジュール管理表 紙 １年 ミニ展示スケジュール 紙 １年 継 ミニ展示ブックリスト 紙 - 市内各図書館資料展示ブックリスト 紙 １年 職場体験受入 紙 ３年 未来くる（ミラクル）ワーク体験 紙 ３年 インターンシップ等の受入 紙 ３年 個別フォルダー 展示ケーススケジュール管理表 継 ケース展示基準 ミニ展示 図書館体験・実習 白 青 52/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 博物館連携事業 浦和レッズ連携事業 色 白 赤 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 連携事業 色 媒体 種別 保存 期間 広報／博物館連携事業 紙 １年 連携講座開催 紙 ５年 連携講座受付 紙 １年 連携講座配布資料 紙 ５年 連携講座実施報告 紙 ５年 紙 - 依頼書／浦和レッズ連携事業 紙 ５年 広報／浦和レッズ連携事業 紙 １年 ブックリスト作成／浦和レッズ連携事業 紙 ５年 紙 - 紙 ３年 継 浦和レッズグッズ 紙 - 継 ポスター／浦和レッズ目録 紙 - 紙 １年 紙 - 個別フォルダー 継 事業開始企画書／浦和レッズ連携事業 継 ブックリスト２０１１∼２０１３／浦和レッズ連携事業 埼玉スタジアムブース設置 大宮アルディージャ連携事業（参考） 継 他市サッカーチーム連携事業 53/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 浦和レッズ連携事業 色 赤 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 連携事業 色 個別フォルダー 継 ブックリスト２０１４∼２０１５／浦和レッズ連携事業 54/56 媒体 種別 保存 期間 紙 - 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 集会行事・講座全般 緑 色 緑 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 集会行事・講座 色 媒体 種別 保存 期間 電子 ３年 電子 ３年 夏のおたのしみ会 紙 ３年 春のおたのしみ会 電子 ３年 折り紙教室 電子 ５年 昔話講演会 電子 ５年 継 保存用ポスター・チラシ／おはなしフェスタ 紙 - 継 生涯学習情報提供システム 紙 - 図書館まつり全般 紙 １年 古本バザール 紙 １年 紙 - おすすめ本ブックガイド 紙 １年 おはなしスタッフ養成講座全般 紙 ５年 受講者名簿／養成講座 紙 ５年 ポスター・チラシ／養成講座 紙 １年 個別フォルダー パパもたのしいおはなし会 おウチで楽しく読み聞かせ 図書館まつり 赤 ∼応援ガイダンス∼ 継 古本バザール寄贈資料 おはなしスタッフ養成講座 黄 55/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 緑区子どもまつり 緑 色 緑 課名： 教育委員会事務局/中央図書館/東浦和図書館 継続 集会行事・講座 色 媒体 種別 保存 期間 紙 ５年 紙 - 申請書／緑区子どもまつり 紙 ５年 警備業務契約／緑区子供まつり 紙 ５年 応援スタッフ／緑区子どもまつり 紙 １年 継 保存用ポスター・チラシ／緑区子どもまつり 紙 - 継 参加団体名簿／緑区子どもまつり 紙 - 継 のぼり旗／緑区子どもまつり 紙 - 地域文化講演会全般 紙 ５年 申請書／地域文化講演会 紙 ５年 ブックリスト／地域文化講演会 紙 ３年 ポスター・チラシ／地域文化講演会 紙 ３年 ボランティア／地域文化講演会 紙 ５年 継 保存用ブックリスト 紙 - 継 保存用ポスター・チラシ 紙 - 個別フォルダー 緑区子どもまつり全般 継 緑区子どもまつり実行委員会規約 地域文化講演会 青 56/56 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日
