1
Download フォルダ 管理表
Transcript
平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 保存箱整理番号 フォルダ名 ０１０ 広報・広聴通知・届出 1 共通-広報・広聴《広報広聴課 》 １年 2 共通-広報・広聴《広報広聴課 》 常用 3 共通-広報・広聴《広報広聴課 》 １年 4 共通-広報・広聴《広報広聴課 》 常用 5 共通-広報・広聴《広報広聴課 》 １年 6 共通-広報・広聴《広報広聴課 》 １年 7 共通-広報・広聴《広報広聴課 》 １年 １６０ せたがやコール 連絡票 8 共通-企画・地域行政《政策企 画課》 １年 ０１０ 企画通知等 9 共通-企画・地域行政《政策企 画課》 １年 ０２０ 地域行政通知等 10 共通-企画・地域行政《政策企 画課》 常用 ０６０ 行政経営改革計画 保管又は 保存期間の満了日 平成28年 3月31日 ０３０ 広報・広聴事務取扱 平成37年 3月31日 ０４０ 区民の声（意見・要望等） ０９０ ホームページ運用管理 平成28年 3月31日 平成37年 3月31日 １３０ ホームページ 平成28年 3月31日 １５０ ＦＡＱ原稿 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成37年 3月31日 1 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 分類番号 共通-企画・地域行政《政策企 画課》 共通-財政《財政課》 共通-財政《財政課》 共通-財政《財政課》 共通-財政《財政課》 共通-財政《財政課》 共通-財政《財政課》 保管又は 保存期間 常用 １年 常用 常用 常用 ５年 保存箱整理番号 フォルダ名 ０７０ 行政評価 保管又は 保存期間の満了日 平成37年 3月31日 ０１０ 財政通知・届書 平成28年 3月31日 ０４０ 前年度予算要求見積資料 平成32年 3月31日 ０４１ 今年度予算要求見積資料 平成32年 3月31日 ０４２ 来年度予算要求見積資料 平成32年 3月31日 ０８０ 執行委任関連資料 平成32年 3月31日 ５年 ０９０ 分割関連資料 共通-財政《財政課》 ５年 １７０ 決算調書に関する調書 共通-財政《財政課》 ５年 １８０ 主要施策の成果に関する調書 共通-財政《財政課》 ５年 １９０ 決算審査 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 2 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 分類番号 共通-財政《財政課》 共通-財政《財政課》 共通-情報政策《情報政策課》 共通-情報政策《情報政策課》 共通-情報政策《情報政策課》 共通-情報政策《情報政策課》 共通-情報政策《情報政策課》 保管又は 保存期間 ５年 常用 １年 常用 常用 １年 保存箱整理番号 フォルダ名 ２００ 実績調書 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 ２１０ 予算要求・運用管理（平成１９年度以降） ０１０ 情報政策課通知・届書 平成37年 3月31日 平成28年 3月31日 ０３０ 情報政策事務取扱 平成37年 3月31日 ０４０ 情報化適用申請 平成32年 3月31日 ０８０ 端末機操作者等申請（住記ほか） １年 ０９０ 情報セキュリティ実施手順書 共通-情報政策《情報政策課》 常用 １００ システム監査 共通-情報政策《情報政策課》 １年 １１０ ＩＴ推進リーダー関連 共通-情報政策《情報政策課》 １年 １３０ 課内ОＡ機器配置図・管理台帳 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成37年 3月31日 平成28年 3月31日 3 平成28年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 分類番号 共通-総務《総務課》 共通-総務《総務課》 共通-総務《総務課》 共通-総務《総務課》 共通-総務《総務課》 共通-総務《総務課》 共通-総務《総務課》 保管又は 保存期間 １年 常用 常用 １年 １年 １年 保存箱整理番号 フォルダ名 ０１０ 総務通知・届書 保管又は 保存期間の満了日 平成28年 3月31日 ０２０ 町会・自治会等名簿 平成37年 3月31日 ０３０ 総務事務取扱 平成37年 3月31日 ０５０ 区議会答弁書 平成28年 3月31日 ０５１ 区議会定例会関連資料 平成28年 3月31日 ０６１ 福祉保健常任委員会資料 平成28年 3月31日 １年 ０６２ 決算特別委員会資料 共通-総務《総務課》 １年 ０６３ 予算特別委員会資料 共通-総務《総務課》 １年 ０６４ 福祉保健審議会資料 共通-総務《総務課》 １年 ０６５ 福祉保健領域経営会議資料 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 4 平成28年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 41 42 43 44 45 分類番号 共通-総務《総務課》 共通-総務《総務課》 共通-総務《総務課》 共通-総務《総務課》 共通-総務《総務課》 保管又は 保存期間 １年 １年 １年 １年 １年 保存箱整理番号 フォルダ名 ０８０ 部長会① 保管又は 保存期間の満了日 平成28年 3月31日 ０８１ 部長会② 平成28年 3月31日 ０９０ 庶務担当課長会 平成28年 3月31日 １３０ 特別区福祉事務所長会 平成28年 3月31日 １４０ 特別区児童主管課長会 平成28年 3月31日 46 共通-文書・情報公開・個人情 報《区政情報課》 １年 47 共通-文書・情報公開・個人情 報《区政情報課》 常用 ０３０ 区政情報事務取扱 48 共通-文書・情報公開・個人情 報《区政情報課》 常用 ０４５ ファイル管理表・基準表（平成１４年度） 49 共通-文書・情報公開・個人情 報《区政情報課》 常用 ０４６ ファイル管理表・基準表（平成１５年度） 50 共通-文書・情報公開・個人情 報《区政情報課》 常用 ０４７ ファイル管理表・基準表（平成１６年度） ０１０ 区政情報通知・届書 平成28年 3月31日 平成37年 3月31日 5 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 保存箱整理番号 フォルダ名 ０４８ ファイル管理表・基準表（平成１７年度） 51 共通-文書・情報公開・個人情 報《区政情報課》 常用 52 共通-文書・情報公開・個人情 報《区政情報課》 常用 53 共通-文書・情報公開・個人情 報《区政情報課》 常用 54 共通-文書・情報公開・個人情 報《区政情報課》 常用 55 共通-文書・情報公開・個人情 報《区政情報課》 常用 56 共通-文書・情報公開・個人情 報《区政情報課》 常用 57 共通-文書・情報公開・個人情 報《区政情報課》 常用 ０５４ ファイル管理表・基準表（平成２３年度） 58 共通-文書・情報公開・個人情 報《区政情報課》 常用 ０５５ ファイル管理表・基準表（平成２４年度） 59 共通-文書・情報公開・個人情 報《区政情報課》 常用 ０５６ ファイル管理表・基準表（平成２５年度） 60 共通-文書・情報公開・個人情 報《区政情報課》 常用 ０５７ ファイル管理表・基準表（平成２６年度） ０４９ ファイル管理表・基準表（平成１８年度） ０５０ ファイル管理表・基準表（平成１９年度） ０５１ ファイル管理表・基準表（平成２０年度） ０５２ ファイル管理表・基準表（平成２１年度） ０５３ ファイル管理表・基準表（平成２２年度） 6 保管又は 保存期間の満了日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 保存箱整理番号 フォルダ名 ０６０ 交付公印台帳 61 共通-文書・情報公開・個人情 報《区政情報課》 常用 62 共通-文書・情報公開・個人情 報《区政情報課》 常用 63 共通-文書・情報公開・個人情 報《区政情報課》 ５年 64 共通-文書・情報公開・個人情 報《区政情報課》 １年 65 共通-文書・情報公開・個人情 報《区政情報課》 １０年 66 共通-文書・情報公開・個人情 報《区政情報課》 １年 67 共通-文書・情報公開・個人情 報《区政情報課》 １年 １８０ 個人情報開示請求 68 共通-文書・情報公開・個人情 報《区政情報課》 常用 １９０ 個人情報業務登録簿 69 共通-文書・情報公開・個人情 報《区政情報課》 常用 ２５０ 電磁的記録管理表 70 共通-文書・情報公開・個人情 報《区政情報課》 １年 ２６０ 特例文書番号使用起案（写） 保管又は 保存期間の満了日 平成37年 3月31日 １１０ 事故発生報告書 平成37年 3月31日 １５０ 金券文書収受件名カード 平成32年 3月31日 １５１ 書留等郵便物受領証 平成28年 3月31日 １６０ 情報公開・個人情報審議会 １７０ 行政情報開示請求 平成37年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 7 平成28年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 分類番号 共通-文書・情報公開・個人情 報《区政情報課》 共通-人事・給与《人事課》 共通-人事・給与《人事課》 共通-人事・給与《人事課》 共通-人事・給与《人事課》 共通-人事・給与《人事課》 共通-人事・給与《人事課》 保管又は 保存期間 １年 １年 常用 常用 １０年 ３年 保存箱整理番号 フォルダ名 ２７０ データ修正依頼 保管又は 保存期間の満了日 平成28年 3月31日 ０１０ 人事通知・届書 平成28年 3月31日 ０２０ 事務引継書 平成32年 3月31日 ０３０ 人事事務取扱 平成37年 3月31日 ０５０ 各種任免 平成37年 3月31日 ０５１ 兼業・兼職申請書（派遣承認及び兼業許可申 請起案） １０年 ０６０ 源泉徴収票（非常勤職員分） 共通-人事・給与《人事課》 ５年 ０８０ 出勤簿（非常勤等） 共通-人事・給与《人事課》 １年 ０８１ 再任用短時間勤務職員の週休日等指定簿 共通-人事・給与《人事課》 ５年 ０８２ 年次有給休暇簿・休暇簿・その他勤務関係届 出簿 （一部別保管） 平成30年 3月31日 平成37年 3月31日 平成32年 3月31日 8 平成28年 3月31日 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 分類番号 共通-人事・給与《人事課》 共通-人事・給与《人事課》 共通-人事・給与《人事課》 共通-人事・給与《人事課》 共通-人事・給与《人事課》 共通-人事・給与《人事課》 共通-人事・給与《人事課》 保管又は 保存期間 ５年 ５年 保存箱整理番号 フォルダ名 ０９０ 病気休暇等関係書類 平成32年 3月31日 ０９２ 職員の退職について 平成32年 3月31日 １００ 非常勤職員任用申請書・任用決定書・任用条 １０年 件明示書兼承諾書 ５年 １年 １年 保管又は 保存期間の満了日 １１０ 臨時職員任用申請起案 平成37年 3月31日 平成32年 3月31日 １１１ 臨時職員任用条件明示書兼承諾書写し １２０ 給与通知・届書 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 常用 １３０ 給与事務取扱 共通-人事・給与《人事課》 ５年 １４０ 給与内訳書兼清算書 共通-人事・給与《人事課》 ５年 １４１ 時間外勤務手当執行計画（予算配当） 共通-人事・給与《人事課》 ５年 １４２ 超過勤務命令簿（非常勤） 平成37年 3月31日 平成32年 3月31日 9 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 分類番号 共通-人事・給与《人事課》 共通-人事・給与《人事課》 共通-人事・給与《人事課》 共通-人事・給与《人事課》 共通-人事・給与《人事課》 共通-人事・給与《人事課》 共通-人事・給与《人事課》 保管又は 保存期間 ５年 １年 １年 ５年 ５年 ５年 保存箱整理番号 フォルダ名 １５０ 近接地内・地外旅費請求（出張実施）起案 １５１ 応援職員関係通知 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 平成28年 3月31日 １６０ 地区まちづくり支援職員・担当職員 １７０ 任用状況総括表・出勤状況報告書 １８０ 非常勤等の旅行命令簿兼旅費請求内訳書 ２００ 非常勤職員配置申請 平成28年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 １年 ２０１ 非常勤職員の勤務日の割振り表 共通-人事・給与《人事課》 常用 ２１０ 非常勤任用関係書類（家庭相談員） 共通-人事・給与《人事課》 常用 ２２０ 非常勤任用関係書類（生活保護嘱託医） 共通-人事・給与《人事課》 常用 ２３０ 非常勤任用関係書類（就労支援専門員） 10 平成28年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 保管又は 保存期間の満了日 保管又は 保存期間 フォルダ名 常用 ２３１ 非常勤任用関係書類（生活安定応援事業支援 専門員） 平成37年 3月31日 常用 ２３２ 非常勤任用関係書類（生活支援専門員【面接 担当】） 平成37年 3月31日 常用 ２４０ 非常勤任用関係書類（子ども家庭支援センタ ー支援専門員） 平成37年 3月31日 常用 ２５０ 非常勤任用関係書類（生活支援専門員・警察 ＯＢ） 平成37年 3月31日 常用 ２６０ 非常勤任用関係書類（年金・資産調査専門員 Ａ） 平成37年 3月31日 常用 ２６１ 非常勤任用関係書類（年金・資産調査専門員 Ｂ） 平成37年 3月31日 常用 ２７０ 非常勤任用関係書類（自立促進専門員） 共通-人事・給与《人事課》 ５年 ２８０ 非常勤職員報酬明細書 共通-人事・給与《人事課》 常用 ２９０ 非常勤職員・臨時職員事務取扱 共通-人事・給与《人事課》 ５年 ３０２ 法定調書 分類番号 共通-人事・給与《人事課》 共通-人事・給与《人事課》 共通-人事・給与《人事課》 共通-人事・給与《人事課》 共通-人事・給与《人事課》 共通-人事・給与《人事課》 共通-人事・給与《人事課》 保存箱整理番号 平成37年 3月31日 平成32年 3月31日 平成37年 3月31日 平成32年 3月31日 11 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 分類番号 共通-福利厚生《職員厚生課》 共通-福利厚生《職員厚生課》 共通-福利厚生《職員厚生課》 共通-福利厚生《職員厚生課》 共通-福利厚生《職員厚生課》 共通-福利厚生《職員厚生課》 共通-福利厚生《職員厚生課》 保管又は 保存期間 １年 １年 １年 常用 １年 ５年 保存箱整理番号 フォルダ名 ０１０ 福利通知・届書 保管又は 保存期間の満了日 平成28年 3月31日 ０２０ 勤務条件通知・届書 平成28年 3月31日 ０３０ 健康管理通知・届書 平成28年 3月31日 ０４０ 新ＶＤＴ基準（世田谷区ＶＤＴ作業に関する 労働衛生管理基準） ０６０ 貸与被服関係書類 平成37年 3月31日 平成28年 3月31日 ０７０ 貸与被服起案 平成32年 3月31日 ３年 ０８０ 公務災害 共通-経理《経理課》 １年 ０１０ 経理通知・届書 共通-経理《経理課》 ５年 ０２０ 「徴収強化月間」の取り組みについて（起案 ） 共通-経理《経理課》 ５年 ０２１ 債権管理に関する調査について（報告） 平成30年 3月31日 平成28年 3月31日 12 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 分類番号 共通-経理《経理課》 共通-経理《経理課》 共通-経理《経理課》 共通-経理《経理課》 共通-経理《経理課》 共通-経理《経理課》 共通-経理《経理課》 保管又は 保存期間 常用 ５年 常用 ５年 保存箱整理番号 フォルダ名 ０３０ 経理事務取扱 保管又は 保存期間の満了日 平成37年 3月31日 ０３５ 契約締結請求書 平成32年 3月31日 ０４０ 契約決定通知書（長期継続契約） ０５０ 契約（支出負担行為）決定通知書 平成37年 3月31日 平成32年 3月31日 ５年 ０６０−１ 支出負担行為決定書（所管決定）除・家 財処分 平成32年 3月31日 ５年 ０６０−２ 支出負担行為決定書（所管決定／家財処 分） 平成32年 3月31日 １０年 ０７０ 長期継続契約起案（紙幣硬貨入出金機の賃貸 借及び保守委託） 平成37年 3月31日 平成32年 3月31日 共通-経理《経理課》 ５年 ０８０ 納入（作業）指示書・工事指示書・マニフェ ストＡ・Ｂ２・Ｄ・Ｅ票 共通-経理《経理課》 １年 １００ 完了届 ４∼７月 共通-経理《経理課》 １年 １０１ 完了届 ８∼１１月 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 13 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 分類番号 共通-経理《経理課》 共通-経理《経理課》 共通-経理《経理課》 共通-経理《経理課》 共通-経理《経理課》 共通-研修《研修調査室》 共通-研修《研修調査室》 保管又は 保存期間 １年 保存箱整理番号 フォルダ名 １０２ 完了届 １２月∼ 保管又は 保存期間の満了日 平成28年 3月31日 ５年 １０３ 貨物自動車による生活移送委託 指示書・完 了届（４∼９月） 平成32年 3月31日 ５年 １０４ 貨物自動車による生活移送委託 指示書・完 了届（１０∼３月） 平成32年 3月31日 ５年 １０５ 寝台自動車等による移送委託 指示書・完了 届（４∼９月） 平成32年 3月31日 ５年 １０６ 寝台自動車等による移送委託 指示書・完了 届（１０∼３月） 平成32年 3月31日 １年 ０１０ 研修通知・届書 平成28年 3月31日 １年 ０２０ 研修実施・結果 共通-研修《研修調査室》 １年 ０３０ 職場研修 共通-研修《研修調査室》 １年 ０４０ 職場実施計画書兼報告書 共通-研修《研修調査室》 １年 ０５０ 研修通知・届書（区研修調査室以外） 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 14 平成28年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 141 分類番号 共通-研修《研修調査室》 保管又は 保存期間 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 ０７０ 窓口応対向上マニュアル 保管又は 保存期間の満了日 平成37年 3月31日 ０１０ 金銭会計通知・届書 共通-金銭会計・物品《会計課 142 》 １年 共通-金銭会計・物品《会計課 143 》 ５年 共通-金銭会計・物品《会計課 144 》 ５年 共通-金銭会計・物品《会計課 145 》 ５年 共通-金銭会計・物品《会計課 146 》 ５年 ０４３ 収納金日計表・払込領収書（１０月∼１１月 ） 共通-金銭会計・物品《会計課 147 》 ５年 ０４４ 収納金日計表・払込領収書（１２月∼１月） 共通-金銭会計・物品《会計課 148 》 ５年 ０４５ 収納金日計表・払込領収書（２月∼３月） 共通-金銭会計・物品《会計課 149 》 ５年 ０６０ 更正命令書 共通-金銭会計・物品《会計課 150 》 ５年 ０６１ 公金振替決定書兼支出命令・収入通知書 平成28年 3月31日 ０４０ 収納金日計表・払込領収書（４月∼５月） ０４１ 収納金日計表・払込領収書（６月∼７月） ０４２ 収納金日計表・払込領収書（８月∼９月） 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 15 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 保存箱整理番号 フォルダ名 ０７０ 調定書（弁償金） 共通-金銭会計・物品《会計課 151 》 ５年 共通-金銭会計・物品《会計課 152 》 ５年 共通-金銭会計・物品《会計課 153 》 ５年 共通-金銭会計・物品《会計課 154 》 ５年 共通-金銭会計・物品《会計課 155 》 ８年 共通-金銭会計・物品《会計課 156 》 ５年 共通-金銭会計・物品《会計課 157 》 ５年 ０７５ 調定書（応急小口） 共通-金銭会計・物品《会計課 158 》 ５年 ０７６ 調定書（母子応急） 共通-金銭会計・物品《会計課 159 》 ５年 ０７７ 調定書（相談員国庫補助金） 共通-金銭会計・物品《会計課 160 》 ５年 ０７８ 調定書（非常勤職員社会保険料） 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 ０７１ 調定書（母子寮・入院助産・緊急一時保育） ０７２ 調定書（養育困難家庭等ホームヘルパー派遣 事業） ０７３ 調定書（雑入） 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 ０７３−１ 調定書（雑入） 診療報酬返還金（平成 ２６年度発生分） ０７４ 調定書（女性福祉） 平成35年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 16 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 保存箱整理番号 フォルダ名 ０７９ 調定書（延滞金） 共通-金銭会計・物品《会計課 161 》 ５年 共通-金銭会計・物品《会計課 162 》 ５年 共通-金銭会計・物品《会計課 163 》 ５年 共通-金銭会計・物品《会計課 164 》 ５年 共通-金銭会計・物品《会計課 165 》 ５年 共通-金銭会計・物品《会計課 166 》 ５年 共通-金銭会計・物品《会計課 167 》 常用 １３０ 口座振込依頼書兼登録申請書（個人用） 共通-金銭会計・物品《会計課 168 》 ５年 １７０ 納入済通知書（戻入） ４∼９月 共通-金銭会計・物品《会計課 169 》 ５年 １８０ 納入済通知書（戻入） １０∼３月 共通-金銭会計・物品《会計課 170 》 ５年 １９０ 納入済通知書（戻入・白納付書） 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 ０８０ 過誤納登録書 平成32年 3月31日 ０８１ 過誤納・還付 平成32年 3月31日 ０８２ 過誤請求・返還 平成32年 3月31日 ０９０ 収入未済繰越額決定書兼通知書 １１０ 不納欠損書 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 17 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 保存箱整理番号 フォルダ名 ２００ 納入済通知書（弁償金） 保管又は 保存期間の満了日 共通-金銭会計・物品《会計課 171 》 ５年 共通-金銭会計・物品《会計課 172 》 ５年 共通-金銭会計・物品《会計課 173 》 ５年 共通-金銭会計・物品《会計課 174 》 １０年 共通-金銭会計・物品《会計課 175 》 １０年 共通-金銭会計・物品《会計課 176 》 １０年 共通-金銭会計・物品《会計課 177 》 １０年 ３２０ ＯＣＲ納入済通知書（福祉資金）区４月分 平成37年 3月31日 共通-金銭会計・物品《会計課 178 》 １０年 ３３０ ＯＣＲ納入済通知書（福祉資金）都５月分 平成37年 3月31日 共通-金銭会計・物品《会計課 179 》 １０年 ３４０ ＯＣＲ納入済通知書（福祉資金）区５月分 平成37年 3月31日 共通-金銭会計・物品《会計課 180 》 １０年 ３５０ ＯＣＲ納入済通知書（福祉資金）都６月分 平成37年 3月31日 平成32年 3月31日 ２１０ 納入済通知書（雑入） 平成32年 3月31日 ２４０ 納入済通知書（被保護者自立促進事業） ２５０ 納入通知書（母子生活支援施設・入院助産） ２６０ 納入済通知書（緊急一時保育・養育困難家庭 等ホームヘルパー派遣事業） ３１０ ＯＣＲ納入済通知書（福祉資金）都４月分 18 平成32年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 保存箱整理番号 フォルダ名 ３６０ ＯＣＲ納入済通知書（福祉資金）区６月分 保管又は 保存期間の満了日 共通-金銭会計・物品《会計課 181 》 １０年 共通-金銭会計・物品《会計課 182 》 １０年 共通-金銭会計・物品《会計課 183 》 １０年 共通-金銭会計・物品《会計課 184 》 １０年 共通-金銭会計・物品《会計課 185 》 １０年 共通-金銭会計・物品《会計課 186 》 １０年 共通-金銭会計・物品《会計課 187 》 １０年 ４２０ ＯＣＲ納入済通知書（福祉資金）区９月分 平成37年 3月31日 共通-金銭会計・物品《会計課 188 》 １０年 ４３０ ＯＣＲ納入済通知書（福祉資金）都１０月分 平成37年 3月31日 共通-金銭会計・物品《会計課 189 》 １０年 ４４０ ＯＣＲ納入済通知書（福祉資金）区１０月分 平成37年 3月31日 共通-金銭会計・物品《会計課 190 》 １０年 ４５０ ＯＣＲ納入済通知書（福祉資金）都１１月分 平成37年 3月31日 ３７０ ＯＣＲ納入済通知書（福祉資金）都７月分 ３８０ ＯＣＲ納入済通知書（福祉資金）区７月分 ３９０ ＯＣＲ納入済通知書（福祉資金）都８月分 ４００ ＯＣＲ納入済通知書（福祉資金）区８月分 ４１０ ＯＣＲ納入済通知書（福祉資金）都９月分 19 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 保存箱整理番号 フォルダ名 ４６０ ＯＣＲ納入済通知書（福祉資金）区１１月分 保管又は 保存期間の満了日 共通-金銭会計・物品《会計課 191 》 １０年 共通-金銭会計・物品《会計課 192 》 １０年 共通-金銭会計・物品《会計課 193 》 １０年 共通-金銭会計・物品《会計課 194 》 １０年 共通-金銭会計・物品《会計課 195 》 １０年 共通-金銭会計・物品《会計課 196 》 １０年 共通-金銭会計・物品《会計課 197 》 １０年 ５２０ ＯＣＲ納入済通知書（福祉資金）区２月分 平成37年 3月31日 共通-金銭会計・物品《会計課 198 》 １０年 ５３０ ＯＣＲ納入済通知書（福祉資金）都３月分 平成37年 3月31日 共通-金銭会計・物品《会計課 199 》 １０年 ５４０ ＯＣＲ納入済通知書（福祉資金）区３月分 平成37年 3月31日 共通-金銭会計・物品《会計課 200 》 ５年 ４７０ ＯＣＲ納入済通知書（福祉資金）都１２月分 ４８０ ＯＣＲ納入済通知書（福祉資金）区１２月分 ４９０ ＯＣＲ納入済通知書（福祉資金）都１月分 ５００ ＯＣＲ納入済通知書（福祉資金）区１月分 ５１０ ＯＣＲ納入済通知書（福祉資金）都２月分 ５５０ 戻入登録書兼減額行為負担行為書 20 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 保存箱整理番号 フォルダ名 ５６０ 原符・払込通知書 共通-金銭会計・物品《会計課 201 》 １０年 共通-金銭会計・物品《会計課 202 》 ５年 共通-金銭会計・物品《会計課 203 》 ５年 共通-金銭会計・物品《会計課 204 》 １０年 共通-金銭会計・物品《会計課 205 》 常用 共通-金銭会計・物品《会計課 206 》 １０年 共通-金銭会計・物品《会計課 207 》 常用 ６１１ 銀行口座キャッシュカードのＡＴＭ取扱限度 額の変更について 共通-金銭会計・物品《会計課 208 》 ５年 ６２０ 前渡金支出起案 共通-金銭会計・物品《会計課 209 》 １年 ６３０ 物品通知・届書 共通-金銭会計・物品《会計課 210 》 ５年 ６３２ テラーマシン整備報告書・事故対応等 保管又は 保存期間の満了日 平成37年 3月31日 ５７０ 原符（生活保護） 平成32年 3月31日 ５８０ 原符（中国残留邦人等支援） ５９０ ＡＴＭ利用明細書 平成32年 3月31日 平成37年 3月31日 ６００ 預金通帳 平成37年 3月31日 ６１０ 繰越済預金通帳 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成32年 3月31日 平成28年 3月31日 21 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 保存箱整理番号 フォルダ名 ６３３ 各種機器整備報告書等 共通-金銭会計・物品《会計課 211 》 １年 共通-金銭会計・物品《会計課 212 》 １年 共通-金銭会計・物品《会計課 213 》 １年 共通-金銭会計・物品《会計課 214 》 １年 共通-金銭会計・物品《会計課 215 》 １年 共通-金銭会計・物品《会計課 216 》 ５年 共通-金銭会計・物品《会計課 217 》 １年 ７１０ 郵券納入指示書 共通-金銭会計・物品《会計課 218 》 １年 ７２０ 現金書留送付半券 共通-金銭会計・物品《会計課 219 》 常用 ７３０ 物品取扱説明書 共通-支出命令書及び清算書《 220 会計課》 ５年 歳計外還付送付票 保管又は 保存期間の満了日 平成28年 3月31日 ６６０ 指定物品受払簿（郵券等） ６７０ 納品書（４∼９月） 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 ６８０ 納品書（１０∼３月） 平成28年 3月31日 ６９０ 備品台帳（庁有物品照合結果票） ７０５ 備品登録抹消依頼書 平成28年 3月31日 平成32年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成37年 3月31日 平成32年 3月31日 22 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 保存箱整理番号 フォルダ名 還付命令書 保管又は 保存期間の満了日 共通-支出命令書及び清算書《 221 会計課》 ５年 共通-支出命令書及び清算書《 222 会計課》 ５年 共通-支出命令書及び清算書《 223 会計課》 ５年 共通-支出命令書及び清算書《 224 会計課》 ５年 共通-支出命令書及び清算書《 225 会計課》 ５年 共通-支出命令書及び清算書《 226 会計課》 ５年 ０２３ 生活保健事務（世田谷）３３１９ 使用料及 賃借料 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 227 会計課》 ５年 ０２４ 生活保健事務（世田谷）３３１９ 負担金補 助及交付金 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 228 会計課》 ５年 ０２５ 成年後見制度３０２７ 役務費 共通-支出命令書及び清算書《 229 会計課》 ５年 ０３０生活保護法施行事務３２２４委託料（医療扶助 及び中国残留邦人等支援給付医療給付のレセプト点検 共通-支出命令書及び清算書《 230 会計課》 ５年 ０３１ 生活保護法施行事務３２２４ 役務費 平成32年 3月31日 ０１０ 支出負担行為 兼 支出決定書（給与払） ０２０ 生活保健事務（世田谷）３３１９ 旅費 ０２１ 生活保健事務（世田谷）３３１９ 需用費 ０２２ 生活保健事務（世田谷）３３１９ 役務費 23 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 保存箱整理番号 フォルダ名 ０３２ 生活保護法施行事務３２２４ 使用料賃借料 保管又は 保存期間の満了日 共通-支出命令書及び清算書《 231 会計課》 ５年 共通-支出命令書及び清算書《 232 会計課》 ５年 共通-支出命令書及び清算書《 233 会計課》 ５年 共通-支出命令書及び清算書《 234 会計課》 ５年 ０４１ 相談員業務（世田谷）３３２９ 役務費（女 子移送・虐待通報等） 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 235 会計課》 ５年 ０４２ 相談員業務（世田谷） ３３２９ 負担金補 助及交付金 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 236 会計課》 ５年 ０５０ 生活困窮者自立促進支援事業 ３４３１ 需 用費 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 237 会計課》 ５年 ０５１ 生活困窮者自立促進支援事業 ３４３１ 役 務費 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 238 会計課》 ５年 ０６０ 在宅子育て支援 ３２５５ 負担金補助及交 付金 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 239 会計課》 ５年 ０７０ 子ども家庭支援センター運営事業 ３１９０ 報償費 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 240 会計課》 ５年 ０７１ 子ども家庭支援センター運営事業 ３１９０ 需用費 平成32年 3月31日 ０３３ 生活保護法施行事務３２２４ 需用費 ０４０ 相談員業務（世田谷）３３２９ 需用費 24 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 保管又は 保存期間 フォルダ名 共通-支出命令書及び清算書《 241 会計課》 ５年 ０７２ 子ども家庭支援センター運営事業 ３１９０ 負担金補助及交付金 共通-支出命令書及び清算書《 242 会計課》 ５年 共通-支出命令書及び清算書《 243 会計課》 ５年 共通-支出命令書及び清算書《 244 会計課》 ５年 共通-支出命令書及び清算書《 245 会計課》 ５年 共通-支出命令書及び清算書《 246 会計課》 ５年 共通-支出命令書及び清算書《 247 会計課》 ５年 １０１ 都母子福祉資金 （１０月∼３月） 共通-支出命令書及び清算書《 248 会計課》 ５年 １２０ 福祉資金貸付 ３００５ （応急小口・母子 応急） 共通-支出命令書及び清算書《 249 会計課》 ５年 １２１ 福祉資金貸付 ３３０５ （女性福祉資金） 共通-支出命令書及び清算書《 250 会計課》 ５年 １３０ 私立母子生活支援施設への保護委託 ３２０ ６ 扶 助 費 番号 分類番号 保存箱整理番号 ０８０ 民生委員等活動 ３００１ 報償費 ０８１ 民生委員等活動 ３００１ 需用費 ０８２ 民生委員等活動 ３００１ 負担金補助及交 付金 ０９０ 被服貸与（職員厚生課） 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 １００ 都母子福祉資金 （４月∼９月） 25 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 保管又は 保存期間の満了日 保管又は 保存期間 フォルダ名 共通-支出命令書及び清算書《 251 会計課》 ５年 １４０ 母子生活支援施設運営 ３２１５ 母子緊急 一時保護制度給付金 共通-支出命令書及び清算書《 252 会計課》 ５年 共通-支出命令書及び清算書《 253 会計課》 ５年 共通-支出命令書及び清算書《 254 会計課》 ５年 共通-支出命令書及び清算書《 255 会計課》 ５年 共通-支出命令書及び清算書《 256 会計課》 ５年 １８５ 生活保護法に基づく保護費 福祉タクシー移 送費 共通-支出命令書及び清算書《 257 会計課》 ５年 １９０ 生保法に基づく保護費 扶助費（家財処分） 共通-支出命令書及び清算書《 258 会計課》 ５年 ２００ 生保法に基づく保護費 扶助費（葬祭費） 共通-支出命令書及び清算書《 259 会計課》 ５年 ２１０ 生保法に基づく保護費 扶助費（布団・寝間 着） 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 260 会計課》 ５年 ２２０ 生保法に基づく保護費 扶助費（治療材料） ４−５月分 平成32年 3月31日 番号 分類番号 保存箱整理番号 １５０ 入院助産措置 ３２０７ 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 １６０ 成年後見制度 ３０２７ 平成32年 3月31日 １７０ 生保法に基づく保護費 移送費（貨物） １８０ 生保法に基づく保護費 移送費（寝台） 26 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 保管又は 保存期間の満了日 保管又は 保存期間 フォルダ名 共通-支出命令書及び清算書《 261 会計課》 ５年 ２２１ 生保法に基づく保護費 扶助費（治療材料） ６−７月分 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 262 会計課》 ５年 ２２２ 生保法に基づく保護費 扶助費（治療材料） ８−９月分 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 263 会計課》 ５年 ２２３ 生保法に基づく保護費 扶助費（治療材料） １０−１１月分 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 264 会計課》 ５年 ２２４ 生保法に基づく保護費 扶助費（治療材料） １２−１月分 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 265 会計課》 ５年 ２２５ 生保法に基づく保護費 扶助費（治療材料） ２−３月分 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 266 会計課》 ５年 ２３０ 生保法に基づく保護費 扶助費（文書料・検 診料） 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 267 会計課》 ５年 ２３１ 生保法に基づく保護費 扶助費（検診料） 共通-支出命令書及び清算書《 268 会計課》 ５年 ２４０ 生保法に基づく保護費 扶助費（文書料） ４−５月分 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 269 会計課》 ５年 ２４１ 生保法に基づく保護費 扶助費（文書料） ６−７月分 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 270 会計課》 ５年 ２４２ 生保法に基づく保護費 扶助費（文書料） ８−９月分 平成32年 3月31日 番号 分類番号 保存箱整理番号 27 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 保管又は 保存期間の満了日 保管又は 保存期間 フォルダ名 共通-支出命令書及び清算書《 271 会計課》 ５年 ２４３ 生保法に基づく保護費 扶助費（文書料） １０−１１月分 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 272 会計課》 ５年 ２４４ 生保法に基づく保護費 扶助費（文書料） １２−１月分 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 273 会計課》 ５年 ２４５ 生保法に基づく保護費 扶助費（文書料） ２−３月分 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 274 会計課》 ５年 ２５０ 生保法に基づく保護費 扶助費（診療報酬費 ） 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 275 会計課》 ５年 ２６０ 生保法に基づく保護費 扶助費（医移／訪問 看護、往診等） 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 276 会計課》 ５年 ２６１ 生保法に基づく保護費 扶助費（往診等によ る燃料代） 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 277 会計課》 ５年 ２７０ 生保法に基づく保護費 扶助費（施術費） ４−５月分 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 278 会計課》 ５年 ２７１ 生保法に基づく保護費 扶助費（施術費） ６−７月分 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 279 会計課》 ５年 ２７２ 生保法に基づく保護費 扶助費（施術費） ８−９月分 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 280 会計課》 ５年 ２７３ 生保法に基づく保護費 扶助費（施術費） １０−１１月分 平成32年 3月31日 番号 分類番号 保存箱整理番号 28 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 保管又は 保存期間の満了日 保管又は 保存期間 フォルダ名 共通-支出命令書及び清算書《 281 会計課》 ５年 ２７４ 生保法に基づく保護費 扶助費（施術費） １２−１月分 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 282 会計課》 ５年 ２７５ 生保法に基づく保護費 扶助費（施術費） ２−３月分 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 283 会計課》 ５年 ２８０ 生保法に基づく保護費 定例事務所払（４月 ） 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 284 会計課》 ５年 ２８１ 生保法に基づく保護費 定例事務所払（５月 ） 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 285 会計課》 ５年 ２８２ 生保法に基づく保護費 定例事務所払（６月 ） 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 286 会計課》 ５年 ２８３ 生保法に基づく保護費 定例事務所払（７月 ） 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 287 会計課》 ５年 ２８４ 生保法に基づく保護費 定例事務所払（８月 ） 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 288 会計課》 ５年 ２８５ 生保法に基づく保護費 定例事務所払（９月 ） 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 289 会計課》 ５年 ２８６ 生保法に基づく保護費 定例事務所払（１０ 月） 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 290 会計課》 ５年 ２８７ 生保法に基づく保護費 定例事務所払（１１ 月） 平成32年 3月31日 番号 分類番号 保存箱整理番号 29 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 保管又は 保存期間の満了日 保管又は 保存期間 フォルダ名 共通-支出命令書及び清算書《 291 会計課》 ５年 ２８８ 生保法に基づく保護費 定例事務所払（１２ 月） 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 292 会計課》 ５年 ２８９ 生保法に基づく保護費 定例事務所払（１月 ） 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 293 会計課》 ５年 ２９０ 生保法に基づく保護費 定例事務所払（２月 ） 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 294 会計課》 ５年 ２９１ 生保法に基づく保護費 定例事務所払（３月 ） 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 295 会計課》 ５年 ２９２−１ 生保法に基づく保護費 定例銀行払（４ ∼７月） 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 296 会計課》 ５年 ２９２−２ 生保法に基づく保護費 定例銀行払（８ ∼１１月） 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 297 会計課》 ５年 ２９２−３ 生保法に基づく保護費 定例銀行払（１ ２∼３月） 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 298 会計課》 ５年 ２９３ 生保法に基づく保護費 扶助費（緊急払） ４−５月分 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 299 会計課》 ５年 ２９４ 生保法に基づく保護費 扶助費（緊急払） ６−７月分 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 300 会計課》 ５年 ２９５ 生保法に基づく保護費 扶助費（緊急払） ８−９月分 平成32年 3月31日 番号 分類番号 保存箱整理番号 30 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 保管又は 保存期間の満了日 保管又は 保存期間 フォルダ名 共通-支出命令書及び清算書《 301 会計課》 ５年 ２９６ 生保法に基づく保護費 扶助費（緊急払） １０−１１月分 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 302 会計課》 ５年 ２９７ 生保法に基づく保護費 扶助費（緊急払） １２−１月分 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 303 会計課》 ５年 ２９８ 生保法に基づく保護費 扶助費（緊急払） ２−３月分 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 304 会計課》 ５年 ２９９ 生保法に基づく保護費 （就労自立給付金： 緊急払） 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 305 会計課》 ５年 共通-支出命令書及び清算書《 306 会計課》 ５年 共通-支出命令書及び清算書《 307 会計課》 ５年 ３２０ 介護保険課あて送付申請書（住宅改修・福祉 用具） 共通-支出命令書及び清算書《 308 会計課》 ５年 ３２１ 生保法に基づく保護費 住宅改修費 共通-支出命令書及び清算書《 309 会計課》 ５年 ３３０ 生保法に基づく保護費 福祉用具購入費 共通-支出命令書及び清算書《 310 会計課》 ５年 ３４０ 生保法に基づく保護費 医療移送費（路上生 活者緊急一時保護センター・自立支援センター） 番号 分類番号 保存箱整理番号 ３００ 生保法に基づく保護費 （更正・救護施設） ３１０ 生保法に基づく保護費 （宿所提供施設） 31 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 保管又は 保存期間の満了日 保管又は 保存期間 フォルダ名 共通-支出命令書及び清算書《 311 会計課》 ５年 ３５０ 生保法に基づく保護費 その他の移送費（路 上生活者緊急一時保護センター・自立支援センター） 共通-支出命令書及び清算書《 312 会計課》 ５年 共通-支出命令書及び清算書《 313 会計課》 ５年 共通-支出命令書及び清算書《 314 会計課》 ５年 共通-支出命令書及び清算書《 315 会計課》 ５年 共通-支出命令書及び清算書《 316 会計課》 ５年 ３８１ 生活保護法第７８条の２による返還金（弁償 金）代理納付 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 317 会計課》 ５年 ３８５ 生活保護法施行事務 ３２２４ 委託料【要 介護認定調査】 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 318 会計課》 ５年 ３９０ 生活支援課保護法施行事務 ３２２４ 委託 料 【家財処分】 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 319 会計課》 ５年 ４２０ 被保護世帯に対する援護 ３２２７ 自立促 進事業経費 平成32年 3月31日 共通-支出命令書及び清算書《 320 会計課》 ５年 ４３０ 被保護世帯に対する援護 ３２２７ 居宅清 掃委託 平成32年 3月31日 番号 分類番号 保存箱整理番号 ３６０ 生保法に基づく保護費 介護サービス費 ３７０ 生保法に基づく保護費 その他扶助 ３７５ 生活保護法による介護保険料（代理納付） ３８０ 生活保護法による給食費（代理納付） 32 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 共通-支出命令書及び清算書《 321 会計課》 322 323 324 325 326 327 328 329 330 共通-領域文書 共通-領域文書 共通-領域文書 共通-領域文書 共通-領域文書 共通-領域文書 保管又は 保存期間 ５年 １年 １年 １年 １年 １年 保存箱整理番号 フォルダ名 ４４０ 児童生徒に対する援護 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 ０１０ 企画総務通知・届書 平成28年 3月31日 ０２０ 区民生活通知・届書 平成28年 3月31日 ０３０ 福祉保健通知・届書 平成28年 3月31日 ０３１ 福祉保健研修通知等 平成28年 3月31日 ０３２ 保健福祉サービス苦情調査 １年 ０４０ 都市整備通知・届書 共通-領域文書 １年 ０５０ 文教通知・届書 共通-領域文書 １年 ０６０ 危機管理室災害対策課通知・届出 共通-領域文書 常用 ０６１ 環境マネジメントシステム文書 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 33 平成28年 3月31日 平成37年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 分類番号 共通-領域文書 共通-領域文書 共通-領域文書 共通-領域文書 共通-領域文書 共通-領域文書 共通-領域文書 保管又は 保存期間 ３年 １年 １年 １年 常用 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 ０６２ 環境通知・届出 保管又は 保存期間の満了日 平成30年 3月31日 ０７０ 世田谷総合支所通知・届書 ０８０ その他領域通知・届書 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 ０９０ 選挙管理委員会 平成28年 3月31日 １００ 危機管理基本マニュアル 平成37年 3月31日 １１０ 新型インフルエンザ対策 平成37年 3月31日 常用 １２０ 世田谷区・総合防災訓練 共通-総合支所 １年 ２５０ 監査資料 生活支援課庶務事務-管理係 常用 ０４０ 料金後納受取人払い封筒の作成 生活支援課庶務事務-管理係 １年 ０５０ 関係機関会合等資料 平成37年 3月31日 平成28年 3月31日 平成37年 3月31日 平成28年 3月31日 34 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 分類番号 生活支援課庶務事務-管理係 生活支援課庶務事務-管理係 生活支援課庶務事務-管理係 生活支援課庶務事務-管理係 生活支援課庶務事務-管理係 生活支援課庶務事務-管理係 生活支援課庶務事務-管理係 保管又は 保存期間 １年 ３年 ０６０ 特別区福祉事務所長会資料 ０８０ 福祉事務所現況調査 保管又は 保存期間の満了日 平成28年 3月31日 平成30年 3月31日 ５年 ０９０ 生活保護法第２８条の改正に伴う立入調査票 様式変更について 平成32年 3月31日 ５年 ０９１ 立ち入り調査票（異動による保存終了２１年 度起案） 平成32年 3月31日 常用 １年 １００ 世田谷福祉事務所「職場の安全確保対策」 １１０ 東京都福祉保健局からの通知・回答 常用 １３０ 携帯電話使用基準 生活支援課庶務事務-管理係 １年 １４０ 携帯電話使用簿 生活支援課庶務事務-管理係 常用 １７０ 災害応急援護資金関係 生活支援課庶務事務-管理係 保存箱整理番号 フォルダ名 平成37年 3月31日 平成28年 3月31日 平成37年 3月31日 平成28年 3月31日 平成37年 3月31日 １０年 １７５ 災害応急援護資金催告書 平成37年 3月31日 35 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 351 352 353 354 分類番号 生活支援課庶務事務-管理係 生活支援課庶務事務-管理係 生活支援課庶務事務-管理係 生活支援課庶務事務-管理係 保管又は 保存期間 １年 ５年 常用 １年 保存箱整理番号 フォルダ名 １８０ 世田谷区総合防災訓練 保管又は 保存期間の満了日 平成28年 3月31日 ２６０ 決算審査 （監査） 平成32年 3月31日 ２８０ 管内福祉統計 平成37年 3月31日 ３００ 実習受け入れに関すること（５支所まとめ） ０２０ 社会福祉 生活支援課庶務事務-定期刊行 355 物及び月次統計書 常用 生活支援課庶務事務-定期刊行 356 物及び月次統計書 常用 生活支援課庶務事務-定期刊行 357 物及び月次統計書 常用 ０４０ 福祉広報 生活支援課庶務事務-定期刊行 358 物及び月次統計書 常用 ０５０ 世田谷区の世帯と人口 生活支援課庶務事務-定期刊行 359 物及び月次統計書 常用 ０６０ 月報（福祉行政・衛生行政統計） 生活支援課庶務事務-定期刊行 360 物及び月次統計書 常用 ０７０ 生活保護速報 平成28年 3月31日 平成29年 3月31日 ０３０ 生活と福祉 平成29年 3月31日 平成29年 3月31日 平成29年 3月31日 平成29年 3月31日 平成29年 3月31日 36 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 分類番号 民生委員-民生委員関係事務 民生委員-民生委員関係事務 民生委員-民生委員関係事務 民生委員-民生委員関係事務 民生委員-民生委員関係事務 民生委員-民生委員関係事務 保管又は 保存期間 常用 常用 常用 常用 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 ０１０ 民生委員・児童委員の手引等 ０２０ 世田谷区民生委員会長協議会要綱 ０３０ 世田谷区民生委員児童委員協議会規約 ０４０ 都民連事務説明資料 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 ０５０ 民生委員関係事務説明会資料 常用 ０６０ 民生委員・児童委員委嘱解職事務処理実施細 目 常用 ０７０ 民生委員名簿 民生委員-民生委員関係事務 １年 ０９０ 民生委員・児童委員退任者進達 民生委員-民生委員関係事務 １年 １００ 民生委員・児童委員異動連絡表 民生委員-民生委員関係事務 １年 １１０ 民協年間日程表（地域・区）、区民会館申請 書等 民生委員-民生委員関係事務 保管又は 保存期間の満了日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 37 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 分類番号 民生委員-民生委員関係事務 民生委員-民生委員関係事務 民生委員-民生委員関係事務 民生委員-民生委員関係事務 民生委員-民生委員関係事務 民生委員-民生委員関係事務 民生委員-民生委員関係事務 保管又は 保存期間 １年 １年 ５年 ５年 １年 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 １２０ 次年度年間日程関連資料 保管又は 保存期間の満了日 平成28年 3月31日 １３０ 欠員補充推薦日程 平成28年 3月31日 １４０ 予算・決算関連資料 平成32年 3月31日 １５０ 活動費支出起案 平成32年 3月31日 １５５ 活動費振込明細一覧表 平成28年 3月31日 １６０ 活動費口座振込依頼書・委任状 常用 １７０ 活動費資料 民生委員-民生委員関係事務 １年 １８０ 委嘱状伝達式・退任式 民生委員-民生委員関係事務 １年 １９０ 民生委員大会 民生委員-民生委員関係事務 常用 ２０５ 民生委員の日活動強化週間 平成37年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 38 平成28年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 381 382 383 384 385 386 387 388 389 390 分類番号 民生委員-民生委員関係事務 民生委員-民生委員関係事務 民生委員-民生委員関係事務 民生委員-民生委員関係事務 民生委員-民生委員関係事務 民生委員-民生委員関係事務 民生委員-地区民協 保管又は 保存期間 １年 １年 １年 常用 常用 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 ２１０ 主管課への報告 保管又は 保存期間の満了日 平成28年 3月31日 ２２０ 主管課からの通知・通達 平成28年 3月31日 ２３０ 関係機関からの通知・通達（主管課除く） ２４０ 苦情・トラブル処理 平成28年 3月31日 平成37年 3月31日 ２５０ 活動状況報告・開催状況報告 ２６０ 民生委員（児童委員）の活動状況 １年 ０１０ 正副会長会・地区民協（４月） 民生委員-地区民協 １年 ０２０ 会長会・地区民協（５月） 民生委員-地区民協 １年 ０３０ 会長会・地区民協（６月） 民生委員-地区民協 １年 ０４０ 会長会・地区民協（７月） 39 平成30年 3月31日 平成30年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 分類番号 民生委員-地区民協 民生委員-地区民協 民生委員-地区民協 民生委員-地区民協 民生委員-地区民協 民生委員-地区民協 民生委員-内申協議会 保管又は 保存期間 １年 １年 １年 １年 １年 １年 保存箱整理番号 フォルダ名 ０５０ 会長会・地区民協（９月） ０６０ 会長会・地区民協（１０月） ０７０ 会長会・地区民協（１１月） ０８０ 会長会・地区民協（１２月） ０９０ 正副会長会・地区民協（２月） １００ 会長会・地区民協（３月） 常用 ０１０ 世田谷区民生委員・児童委員候補者内申協議 会要領 民生委員-内申協議会 常用 ０２０ 東京都民生委員・児童委員選任要綱 民生委員-内申協議会 ３年 ０４０ 内申協議会開催資料 民生委員-内申協議会 常用 ０５０ 地区担当区域図 保管又は 保存期間の満了日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成30年 3月31日 平成37年 3月31日 40 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 分類番号 民生委員-内申協議会 民生委員-内申協議会 民生委員-内申協議会 民生委員-内申協議会 民生委員-内申協議会 民生委員-内申協議会 民生委員-内申協議会 保管又は 保存期間 常用 ５年 ５年 ５年 ５年 ５年 保存箱整理番号 フォルダ名 ０７０ 内申協議会委員の選出要綱等 ０９０ 報償費支出起案 保管又は 保存期間の満了日 平成37年 3月31日 平成32年 3月31日 ０９５ 会議費支出起案 平成32年 3月31日 ０９６ 口座振込依頼書兼登録申請書 ０９７ 委任状 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 １００ 源泉徴収事務 平成32年 3月31日 常用 １１０ 内申協委員の口座振替依頼書 民生委員-内申協議会 ５年 １２０ 内申協議会委員選出（任期２５１００１−２ ８０９３０） 民生委員-内申協議会 ５年 １３０ 候補者推薦 民生委員-互助給付 ５年 ０１０ 互助給付申請（地域） 平成37年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 41 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 分類番号 民生委員-互助給付 民生委員-互助給付 民生委員-互助給付 民生委員-互助給付 民生委員-互助給付 民生委員-互助給付 民生委員-部会・研修 保管又は 保存期間 ５年 ５年 １年 常用 ５年 ５年 保存箱整理番号 フォルダ名 ０２０ 互助給付申請の進達（区・全民連） ０３０ 公務災害に関すること 平成28年 3月31日 ０５０ 民協互助会会則等（地域・区・全） ０６０ 世田谷地域民協交付金請求 ０７０ 会計報告 ０１０ 部会名簿 民生委員-部会・研修 １年 ０３０ 他の部会に関すること 民生委員-部会・研修 １年 ０４０ 民生委員・児童委員研修 民生委員-部会・研修 常用 ０５０ 移動民協要綱等 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 ０４０ 物故民生委員調査 常用 保管又は 保存期間の満了日 平成37年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成37年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成37年 3月31日 42 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 421 422 423 424 分類番号 民生委員-部会・研修 民生委員-部会・研修 民生委員-部会・研修 民生委員-部会・研修 保管又は 保存期間 ５年 ５年 １年 ５年 保存箱整理番号 フォルダ名 ０６０ 各地区移動民協実施資料 平成32年 3月31日 ０７０ 移動民協実施起案 平成32年 3月31日 ０８０ 施設見学依頼 平成28年 3月31日 ０９０ 移動民協実績報告 平成32年 3月31日 ０１０ 手引き・マニュアル等 民生委員-災害要援護者支援事 425 業 常用 民生委員-災害要援護者支援事 426 業 常用 民生委員-災害要援護者支援事 427 業 常用 ０３０ 災害要援護者支援関係資料 民生委員-一斉改選資料 常用 ０１０ 一斉改選資料今回 民生委員-一斉改選資料 ５年 ０２０ 一斉改選資料前回（地区名簿） 民生委員-一斉改選資料 ５年 ０３０ 一斉改選資料前回（個人調書）池尻・太子堂 ・若林地区 428 429 430 保管又は 保存期間の満了日 平成37年 3月31日 ０２０ 協定書 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 43 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 431 432 433 434 435 436 分類番号 民生委員-一斉改選資料 民生委員-一斉改選資料 民生委員-一斉改選資料 民生委員-一斉改選資料 民生委員-一斉改選資料 民生委員-一斉改選資料 生活保護-生活保護支給関連全 437 般 保管又は 保存期間の満了日 保管又は 保存期間 フォルダ名 ５年 ０４０ 一斉改選資料前回（個人調書）上町・経堂地 区 平成32年 3月31日 ５年 ０５０ 一斉改選資料前回（個人調書）下馬・上馬地 区 平成32年 3月31日 ５年 ５年 ５年 ５年 保存箱整理番号 ０６０ 一斉改選資料前回（個人調書）① ０７０ 一斉改選資料前回（個人調書）② ０８０ 一斉改選資料前回（個人調書）③ ０９０ 一斉改選資料前回（地域担当地図） １０年 ０００ 生活保護関連通知 生活保護-生活保護支給関連全 438 般 常用 ０１０ 生活基準実施要領 生活保護-生活保護支給関連全 439 般 常用 ０２０ 銀行払契約覚書 生活保護-生活保護支給関連全 440 般 常用 ０４０ 葬祭扶助要綱 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成37年 3月31日 44 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 生活保護-生活保護支給関連全 441 般 常用 生活保護-生活保護支給関連全 442 般 ５年 生活保護-生活保護支給関連全 443 般 ５年 444 445 446 447 448 449 450 生活保護-定例払 生活保護-定例払 生活保護-定例払 生活保護-定例払 ３年 ３年 ３年 保存箱整理番号 フォルダ名 保管又は 保存期間の満了日 ０６０ 生保経理事務取扱（現金管理） １００ 生活保護関連支出起案（前渡金） １１０ 生活保護法に基づく扶助費起案（前渡金を除 く全般） ０１０ ＦＤ受領書・振込明細一覧表（４月∼５月） ０２０ ＦＤ受領書・振込明細一覧表（６月∼７月） ０３０ ＦＤ受領書・振込明細一覧表（８月∼９月） 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成30年 3月31日 平成30年 3月31日 平成30年 3月31日 ３年 ０４０ ＦＤ受領書・振込明細一覧表（１０月∼１１ 月） 平成30年 3月31日 生活保護-定例払 ３年 ０５０ ＦＤ受領書・振込明細一覧表（１２月∼１月 ） 平成30年 3月31日 生活保護-定例払 ３年 ０６０ ＦＤ受領書・振込明細一覧表（２月∼３月） 生活保護-定例払 ５年 ０７０ 定例払（銀行払）組戻戻入依頼書等 45 平成30年 3月31日 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 451 452 453 454 455 456 457 458 459 460 分類番号 生活保護-定例払 生活保護-定例払 生活保護-定例払 生活保護-定例払 生活保護-定例払 生活保護-定例払 生活保護-定例払 保管又は 保存期間 常用 常用 常用 常用 常用 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 ３００ 口座振替依頼書（あ）あ∼な行 ３０１ 口座振替依頼書（あ）は∼わ行 ３０２ 口座振替依頼書（い）あ∼か行 ３０３ 口座振替依頼書（い）さ行 ３０４ 口座振替依頼書（い）た行 ３０５ 口座振替依頼書（い）な∼わ行 常用 ３０６ 口座振替依頼書（う）全行 生活保護-定例払 常用 ３０７ 口座振替依頼書（え）全行 生活保護-定例払 常用 ３０８ 口座振替依頼書（お）あ行 生活保護-定例払 常用 ３０９ 口座振替依頼書（お）か行 46 保管又は 保存期間の満了日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 461 462 463 464 465 466 467 468 469 470 分類番号 生活保護-定例払 生活保護-定例払 生活保護-定例払 生活保護-定例払 生活保護-定例払 生活保護-定例払 生活保護-定例払 保管又は 保存期間 常用 常用 常用 常用 常用 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 ３１０ 口座振替依頼書（お）さ∼わ行 ３２０ 口座振替依頼書（か）あ∼た行 ３２０ 口座振替依頼書（さ行） ３２１ 口座振替依頼書（か）な∼ら行 ３２２ 口座振替依頼書（か）わ行 ３２３ 口座振替依頼書（き）全行 常用 ３２４ 口座振替依頼書（く）全行 生活保護-定例払 常用 ３２５ 口座振替依頼書（け）全行 生活保護-定例払 常用 ３２６ 口座振替依頼書（こ）あ∼な行 生活保護-定例払 常用 ３２７ 口座振替依頼書（こ）は∼わ行 47 保管又は 保存期間の満了日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 471 472 473 474 475 476 477 478 479 480 分類番号 生活保護-定例払 生活保護-定例払 生活保護-定例払 生活保護-定例払 生活保護-定例払 生活保護-定例払 生活保護-定例払 保管又は 保存期間 常用 常用 常用 常用 常用 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 ３３０ 口座振替依頼書（さ）あ∼さ行 ３３１ 口座振替依頼書（さ）た行 ３３２ 口座振替依頼書（さ）な∼わ行 ３３３ 口座振替依頼書（し）全行 ３３４ 口座振替依頼書（す）全行 ３３５ 口座振替依頼書（せ）全行 常用 ３３６ 口座振替依頼書（そ）全行 生活保護-定例払 常用 ３４０ 口座振替依頼書（た）あ行 生活保護-定例払 常用 ３４０ 口座振替依頼書（な行） 生活保護-定例払 常用 ３４１ 口座振替依頼書（た）か∼た行 48 保管又は 保存期間の満了日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 481 482 483 484 485 486 487 488 489 490 分類番号 生活保護-定例払 生活保護-定例払 生活保護-定例払 生活保護-定例払 生活保護-定例払 生活保護-定例払 生活保護-定例払 保管又は 保存期間 常用 常用 常用 常用 常用 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 ３４２ 口座振替依頼書（た）な∼わ行 ３４３ 口座振替依頼書（ち）全行 ３４４ 口座振替依頼書（つ）全行 ３４５ 口座振替依頼書（て）全行 ３４６ 口座振替依頼書（と）全行 ３５０ 口座振替依頼書（な）あ行 常用 ３５１ 口座振替依頼書（な）か行 生活保護-定例払 常用 ３５２ 口座振替依頼書（な）さ∼わ行 生活保護-定例払 常用 ３５３ 口座振替依頼書（に）全行 生活保護-定例払 常用 ３５４ 口座振替依頼書（ぬ・ね）全行 49 保管又は 保存期間の満了日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 491 492 493 494 495 496 497 498 499 500 分類番号 生活保護-定例払 生活保護-定例払 生活保護-定例払 生活保護-定例払 生活保護-定例払 生活保護-定例払 生活保護-定例払 保管又は 保存期間 常用 常用 常用 常用 常用 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 ３５５ 口座振替依頼書（の）全行 ３６０ 口座振替依頼書（は）全行 ３６１ 口座振替依頼書（ひ）全行 ３６２ 口座振替依頼書（ふ）全行 ３６３ 口座振替依頼書（へ）全行 ３６４ 口座振替依頼書（ほ）全行 常用 ３７０ 口座振替依頼書（ま）あ∼さ行 生活保護-定例払 常用 ３７１ 口座振替依頼書（ま）た∼わ行 生活保護-定例払 常用 ３７２ 口座振替依頼書（み）全行 生活保護-定例払 常用 ３７３ 口座振替依頼書（む）全行 50 保管又は 保存期間の満了日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 501 502 503 504 505 506 507 508 509 510 分類番号 生活保護-定例払 生活保護-定例払 生活保護-定例払 生活保護-定例払 生活保護-定例払 生活保護-定例払 生活保護-定例払 保管又は 保存期間 常用 常用 常用 常用 常用 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 保管又は 保存期間の満了日 ３７４ 口座振替依頼書（め）全行 ３７５ 口座振替依頼書（も）全行 ３８０ 口座振替依頼書（や）あ∼は行 ３８１ 口座振替依頼書（や）ま∼わ行 ３８２ 口座振替依頼書（ゆ）全行 ３８３ 口座振替依頼書（よ）全行 常用 ３９０ 口座振替依頼書（ら・わ）全行 生活保護-定例払 常用 ４００ 口座振替依頼書（委任払） 生活保護-定例払 ５年 ４１０ 口座振替依頼書（除票） 生活保護-保護施設等 常用 ０００ 保護施設等の運営基準に関する条例施行要領 平成32年 3月31日 51 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 511 512 513 514 515 516 517 518 519 520 分類番号 生活保護-保護施設等 生活保護-保護施設等 保管又は 保存期間 ５年 ５年 保存箱整理番号 フォルダ名 ０１０ 保護施設事務費支弁基準（現年度） ０１０−１ 保護施設事務費支弁基準（２４年度分） 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 ３年 ０１０−２ 保護施設事務費支弁基準（２２．２３年 度以前分） 平成30年 3月31日 １年 ０１０−３ 保護施設事務費支弁基準（２１年度以前 分） 平成28年 3月31日 １年 ０２０保護施設事務費の算定について（２１年度以前 分） 平成28年 3月31日 １年 ０３０ 保護施設等の新規事業実施・廃止（１９∼２ １年度通知分） 平成28年 3月31日 １年 ０４０ ２１年度保護施設措置費支払事務の支払い事 務について 平成28年 3月31日 生活保護-保護施設等 常用 ０５０ 授産施設事務費取扱要領 生活保護-保護施設等 １年 ０６０ 国保連事務連絡 生活保護-保護施設等 ５年 ０７０ 生活保護措置費清算書（国保連） 生活保護-保護施設等 生活保護-保護施設等 生活保護-保護施設等 生活保護-保護施設等 生活保護-保護施設等 平成28年 3月31日 52 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 521 522 523 524 525 526 527 528 529 分類番号 生活保護-保護施設等 生活保護-保護施設等 生活保護-一時扶助支払関連 生活保護-一時扶助支払関連 生活保護-一時扶助支払関連 生活保護-一時扶助支払関連 生活保護-一時扶助支払関連 保管又は 保存期間 フォルダ名 ５年 ０８０ 生活保護措置費項目別清算額内訳書（国保連 ） １年 常用 常用 常用 常用 保存箱整理番号 ０９０ 生活保護措置開始・廃止・変更通知書 平成32年 3月31日 平成28年 3月31日 ０１０ 産業廃棄物処理委託契約書 ０１５ 各種許可証（生活保護関連） 平成32年 3月31日 ０２０ 搬入資格確認書 ０３０ 産業廃棄物資料 ５年 ０４０ 生活移送・家財処分業者見積り 生活保護-一時扶助支払関連 ５年 ０５０ 産業廃棄物管理票（マニュフェスト） 生活保護-一時扶助支払関連 １年 ０７０ 各種移送関連契約仕様書資料等 常用 ０１０ 介護保険・介護扶助処理手順 生活保護-介護保険料代理納付 530 関連 保管又は 保存期間の満了日 53 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成28年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 生活保護-介護保険料代理納付 531 関連 １年 生活保護-介護保険料代理納付 532 関連 １年 生活保護-介護保険料代理納付 533 関連 １年 534 535 536 537 538 539 540 生活保護-債権管理 生活保護-債権管理 生活保護-債権管理 生活保護-債権管理 １年 １年 １年 保存箱整理番号 フォルダ名 ０２０ 代理納付消込リスト 平成28年 3月31日 ０３０ 介護保険 代理納付マッチングリスト ０４０ 養護老人ホーム入所者リスト：代理納付非該 当者リスト（保健福祉課） ０１０ 弁償金歳入要件入力票（調定連携結果票含） ０２０ 弁償金収入消込調定連携結果票 ０３０ 雑入収入消込調定連携結果票 ５年 ０４０ 督促状起案 生活保護-債権管理 ５年 ０５０ 返還金過誤納還付起案 生活保護-債権管理 ５年 ０６０ 催告書起案（８月） 生活保護-債権管理 ５年 ０７０ 催告書起案（１２月） 保管又は 保存期間の満了日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 54 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 541 542 543 544 545 546 547 548 549 550 分類番号 生活保護-債権管理 生活保護-債権管理 生活保護-債権管理 生活保護-債権管理 生活保護-債権管理 生活保護-債権管理 生活保護-債権管理 保管又は 保存期間 ５年 ５年 ５年 １年 常用 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 ０８０ 催告書起案（３月） 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 ０９０ 破産手続開始通知（含債権調査） １２０ 催告書返戻分 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 １３０ 徴収強化月間実施計画・結果報告 １４０ 納付誓約書 あ行（あ） １５０ 納付誓約書 あ行（い） 常用 １６０ 納付誓約書 あ行（う） 生活保護-債権管理 常用 １７０ 納付誓約書 あ行（え） 生活保護-債権管理 常用 １８０ 納付誓約書 あ行（お） 生活保護-債権管理 常用 １９０ 納付誓約書 か行（かあ∼かな） 55 平成28年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 551 552 553 554 555 556 557 558 559 560 分類番号 生活保護-債権管理 生活保護-債権管理 生活保護-債権管理 生活保護-債権管理 生活保護-債権管理 生活保護-債権管理 生活保護-債権管理 保管又は 保存期間 常用 常用 常用 常用 常用 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 １９１ 納付誓約書 か行（かは∼かわ） ２００ 納付誓約書 か行（き） ２１０ 納付誓約書 か行（く） ２２０ 納付誓約書 か行（け） ２３０ 納付誓約書 か行（こ） ２４０ 納付誓約書 さ行（さ） 常用 ２５０ 納付誓約書 さ行（し） 生活保護-債権管理 常用 ２６０ 納付誓約書 さ行（す） 生活保護-債権管理 常用 ２７０ 納付誓約書 さ行（せ） 生活保護-債権管理 常用 ２８０ 納付誓約書 さ行（そ） 56 保管又は 保存期間の満了日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 561 562 563 564 565 566 567 568 569 570 分類番号 生活保護-債権管理 生活保護-債権管理 生活保護-債権管理 生活保護-債権管理 生活保護-債権管理 生活保護-債権管理 生活保護-債権管理 保管又は 保存期間 常用 常用 常用 常用 常用 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 ２９０ 納付誓約書 た行（た） ３００ 納付誓約書 た行（ち） ３１０ 納付誓約書 た行（つ） ３２０ 納付誓約書 た行（て） ３３０ 納付誓約書 た行（と） ３４０ 納付誓約書 な行（な） 常用 ３５０ 納付誓約書 な行（に） 生活保護-債権管理 常用 ３６０ 納付誓約書 な行（ぬ） 生活保護-債権管理 常用 ３７０ 納付誓約書 な行（ね） 生活保護-債権管理 常用 ３８０ 納付誓約書 な行（の） 57 保管又は 保存期間の満了日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 571 572 573 574 575 576 577 578 579 580 分類番号 生活保護-債権管理 生活保護-債権管理 生活保護-債権管理 生活保護-債権管理 生活保護-債権管理 生活保護-債権管理 生活保護-債権管理 保管又は 保存期間 常用 常用 常用 常用 常用 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 ３９０ 納付誓約書 は行（は） ４００ 納付誓約書 は行（ひ） ４１０ 納付誓約書 は行（ふ） ４２０ 納付誓約書 は行（へ） ４３０ 納付誓約書 は行（ほ） ４４０ 納付誓約書 ま行（ま） 常用 ４５０ 納付誓約書 ま行（み） 生活保護-債権管理 常用 ４６０ 納付誓約書 ま行（む） 生活保護-債権管理 常用 ４７０ 納付誓約書 ま行（め） 生活保護-債権管理 常用 ４８０ 納付誓約書 ま行（も） 58 保管又は 保存期間の満了日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 581 582 583 584 585 586 587 588 589 590 分類番号 生活保護-債権管理 生活保護-債権管理 生活保護-債権管理 生活保護-債権管理 生活保護-債権管理 生活保護-債権管理 生活保護-債権管理 保管又は 保存期間 常用 常用 常用 常用 常用 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 保管又は 保存期間の満了日 ４９０ 納付誓約書 や行（や） ５００ 納付誓約書 や行（ゆ） ５１０ 納付誓約書 や行（よ） ５２０ 納付誓約書 ら行（ら∼ろ） ５３０ 納付誓約書 わ行（わ） ５３１ 納付誓約書 （不当利得分） ５年 ５３２ 納付誓約書（兼分割納付計画書） 除票（五 十音順） 平成32年 3月31日 生活保護-債権管理 １年 ５３３ 弁償金起案完納分／５年保存経過分（含不納 欠損） 平成28年 3月31日 生活保護-債権管理 ５年 ５４０ 戸籍・住民票等請求起案 生活保護-債権管理 ５年 ６００ 債権管理台帳 （不当利得完納分） 平成32年 3月31日 59 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 591 592 593 594 595 596 597 598 599 600 分類番号 生活保護-債権管理 生活保護-統計 生活保護-統計 生活保護-統計 生活保護-統計 生活保護-統計 生活保護-統計 保管又は 保存期間 常用 ５年 ５年 ５年 ５年 １年 保存箱整理番号 フォルダ名 保管又は 保存期間の満了日 ７００ ７８条の２徴収額決定通知書 ０００ 国庫負担金・都負担金清算書実施要領 ０１０ 国庫負担金精算書 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 ０２０ 都負担金精算書 平成32年 3月31日 ０３０ 経理状況月次報告（含前年度３・４・５月分 ） ０４０ 経理状況処理手順 平成32年 3月31日 平成28年 3月31日 常用 １８０ 福祉局業務報告取扱要領および審査要領 生活保護-統計 ５年 １９０ 業務統計月次報告（３∼８月分） 生活保護-統計 ５年 ２００ 業務統計月次報告（９∼２月分） 生活保護-法外 ５年 ０１０ 学童服・夏期健全育成費支出起案 60 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 601 602 603 604 605 606 607 608 609 610 分類番号 生活保護-法外 生活保護-法外 生活保護-法外 生活保護-法外 生活保護-法外 生活保護-法外 生活保護-法外 保管又は 保存期間 ５年 ５年 ５年 ５年 ５年 １年 保存箱整理番号 フォルダ名 ０２０ 中学卒業者自立援助事業支出起案 ０３０ 修学旅行支度金支出起案 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 ０４０ 児童生徒等に対する援護の実績報告書 ０５０ 被保護者自立促進事業要綱 ０６０ 被保護者自立促進事業支出（戻入）起案 ０７０ 被保護者自立促進事業実績報告書 ３年 ０７５ 被保護者自立促進事業実績報告書（平成２３ 年度分・２４年４月分） 生活保護-法外 ５年 ０８０ 入浴券交付簿・郵便局受取書 生活保護-法外 ５年 ０９０ 入浴券受領書 生活保護-法外 ５年 １１０ 生活保護法施行事務における家財処分支出起 案 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成28年 3月31日 平成30年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 61 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 611 612 613 614 615 616 617 618 619 620 分類番号 生活保護-法外 生活保護-法外 生活保護-その他 生活保護-その他 生活保護-その他 生活保護-その他 生活保護-その他 保管又は 保存期間 １年 ５年 常用 ５年 １年 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 １２０ 法外援助実施要綱（１８・１９年度分） １３０ 産廃マニフェスト 保管又は 保存期間の満了日 平成28年 3月31日 平成32年 3月31日 ０１０ 生保システム操作マニュアル ０１１ 生活保護事務改善・変更 平成32年 3月31日 ０１２ 生活保護法等施行事務に係る指導検査資料 平成28年 3月31日 ０４０ 世田谷区生活保護システム運用基準 １年 ０５０ 他庁からの照会及び回答 生活保護-その他 ５年 ０６０ 代理納付報告書等 生活保護-その他 １年 ０７０ 収入未済繰越額決定資料 生活保護-その他 常用 ０８０ Ｉｗｏｒｋｅｒ導入前の未返還金資料 平成28年 3月31日 平成32年 3月31日 平成28年 3月31日 62 平成37年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 621 622 623 分類番号 生活保護-その他 生活保護-その他 生活保護-その他 保管又は 保存期間 常用 １年 １年 保存箱整理番号 フォルダ名 ０９０ Ｉｗｏｒｋｅｒ導入前の未返還金資料② １００ 単身被保護者死亡廃止に伴う処分（引渡依頼 書） １１０ 他自治体視察受入 平成37年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 ０１０ 母子生活支援施設措置費支弁基準 児童福祉-母子生活支援施設経 624 理 常用 児童福祉-母子生活支援施設経 625 理 常用 児童福祉-母子生活支援施設経 626 理 常用 児童福祉-母子生活支援施設経 627 理 常用 ０４０ 通知・通達・連絡 児童福祉-母子生活支援施設経 628 理 常用 ０５０ 母子生活支援施設入所者負担金台帳 児童福祉-母子生活支援施設経 629 理 常用 ０６０ 母子生活支援施設入所者負担金台帳 （解除 分） 児童福祉-母子生活支援施設経 630 理 保管又は 保存期間の満了日 ０２０ 世田谷区母子生活支援施設措置要綱 ０３０ 世田谷区母子生活支援施設運営費扶助要綱 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 １０年 ０９０ 母子生活支援施設起案 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 63 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 保管又は 保存期間 フォルダ名 児童福祉-母子生活支援施設経 631 理 １年 １００ 母子生活支援施設措置費支弁状況等報告書（ 写） 児童福祉-母子生活支援施設経 632 理 １０年 児童福祉-母子生活支援施設経 633 理 常用 児童福祉-入院助産・緊急一時 634 保育経理 常用 児童福祉-入院助産・緊急一時 635 保育経理 １０年 児童福祉-入院助産・緊急一時 636 保育経理 １０年 児童福祉-入院助産・緊急一時 637 保育経理 １年 ０４０ 入院助産通知・通達 児童福祉-入院助産・緊急一時 638 保育経理 １年 ０５０ 入院助産事業実施報告 児童福祉-入院助産・緊急一時 639 保育経理 常用 ０６０ 緊急・一時保育実施要綱・要領・事務処理手 引き 児童福祉-入院助産・緊急一時 640 保育経理 １年 ０７０ 緊急・一時保育実績報告書 番号 分類番号 保存箱整理番号 １１０ 母子生活支援施設費税外徴収簿 １２０ 納付計画書 保管又は 保存期間の満了日 平成28年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 ０１０ 入院助産事務処理の手引・実施要綱・措置費 等支弁基準など ０２０ 入院助産税外徴収簿 平成37年 3月31日 ０３０ 入院助産起案 平成37年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 64 平成28年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 児童福祉-入院助産・緊急一時 641 保育経理 １０年 児童福祉-入院助産・緊急一時 642 保育経理 １０年 児童福祉-入院助産・緊急一時 643 保育経理 １年 児童福祉-養育困難家庭等ホー 644 ムヘルパー派遣事業 ５年 児童福祉-養育困難家庭等ホー 645 ムヘルパー派遣事業 常用 児童福祉-養育困難家庭等ホー 646 ムヘルパー派遣事業 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 ０８０ 緊急・一時保育料税外徴収簿 ０９０ 緊急・一時保育 １０年保存起案 １００ 緊急・一時保育 １年保存起案 養育困難家庭等ホームヘルパー派遣事業利用料の還付 保管又は 保存期間の満了日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成28年 3月31日 平成32年 3月31日 ０１０ 要綱・要領 ０２０ 事務マニュアル 児童福祉-養育困難家庭等ホー 647 ムヘルパー派遣事業 １０年 ０３０ 起案 平成37年 3月31日 児童福祉-養育困難家庭等ホー 648 ムヘルパー派遣事業 １０年 ０４０ 養育困難家庭等ホームヘルパー派遣事業税外 徴収簿 平成37年 3月31日 児童福祉-養育困難家庭等ホー 649 ムヘルパー派遣事業 常用 ０７０ 債権管理 児童福祉-母子家庭高等技能訓 650 練促進費事業 ５年 養育困難等ホームヘルパー派遣事業利用料の還付起案 平成37年 3月31日 65 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 保存箱整理番号 フォルダ名 ０１０ 通知（母子家庭高等技能訓練促進費事業） 保管又は 保存期間の満了日 児童福祉-母子家庭高等技能訓 651 練促進費事業 １年 児童福祉-母子家庭高等技能訓 652 練促進費事業 常用 ０２０ 要綱・要領（母子家庭高等技能訓練促進費事 業） 児童福祉-母子家庭高等技能訓 653 練促進費事業 常用 ０３０ 事務マニュアル（母子家庭高等技能訓練促進 費事業） 児童福祉-母子家庭高等技能訓 654 練促進費事業 ５年 ０４０ 支払関係書類（母子家庭高等技能訓練促進費 事業） 平成32年 3月31日 児童福祉-母子家庭自立支援教 655 育訓練給付金事業 １年 ０１０ 通知（母子家庭自立支援教育訓練給付金事業 ） 平成28年 3月31日 児童福祉-母子家庭自立支援教 656 育訓練給付金事業 常用 ０２０ 要綱・要領（母子家庭自立支援教育訓練給付 金事業） 児童福祉-母子家庭自立支援教 657 育訓練給付金事業 常用 ０３０ 事務マニュアル（母子家庭自立支援教育訓練 給付金事業） 児童福祉-母子家庭自立支援教 658 育訓練給付金事業 ５年 ０４０ 支払関係書類（母子家庭自立支援教育訓練給 付金事業） 児童福祉-子育て総合相談経理 ５年 ０１０ 世田谷地域要保護児童支援協議会 福祉資金-資料 常用 ０１０ 東京都母子福祉資金要領・要綱・通知 659 660 66 平成28年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 661 662 663 664 665 666 667 668 669 670 分類番号 福祉資金-資料 福祉資金-資料 福祉資金-庶務全般 福祉資金-庶務全般 福祉資金-庶務全般 福祉資金-庶務全般 福祉資金-庶務全般 保管又は 保存期間 常用 常用 常用 常用 １年 １年 保存箱整理番号 フォルダ名 保管又は 保存期間の満了日 ０２０ 三資金関係資料 ０３０ 債権管理・償還関係資料 ０１０ 東京都事務説明会資料 ０１０ 都母子返還金（払込用納付書用紙） ０２０ 東京都通知（事務連絡）・回答 ０２０ 歳入歳出外現金実績報告書 １年 ０３０ 決算資料 福祉資金-庶務全般 常用 ０３０ 福祉資金システムの変更に伴う業務内容の変 更について 福祉資金-庶務全般 １年 ０４０ 福祉資金貸付システムの連絡事項 福祉資金-庶務全般 ５年 ０５０ 調査・回答 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成32年 3月31日 67 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 671 672 673 674 675 676 677 678 679 680 分類番号 福祉資金-庶務全般 福祉資金-資金管理 福祉資金-資金管理 福祉資金-資金管理 福祉資金-資金管理 福祉資金-資金管理 福祉資金-資金管理 保管又は 保存期間 １年 ５年 ５年 １年 ５年 ５年 保存箱整理番号 フォルダ名 ０６０ 八王子事務移管 保管又は 保存期間の満了日 平成28年 3月31日 福祉資金戻入起案 平成32年 3月31日 ０１０ 月報（都母子） 平成32年 3月31日 ０２０ 月報照合 平成28年 3月31日 ０３０ 月報（女性福祉） 平成32年 3月31日 ０４０ 月報（応急小口） 平成32年 3月31日 ５年 ０５０ 月報（母子応急） 福祉資金-資金管理 ５年 ０７０ 口座振替（テープ）内訳表 福祉資金-資金管理 １年 ０８０ 振込一括受託書 福祉資金-資金管理 ５年 ０９０ 支払金口座振込依頼書（都母子） 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成28年 3月31日 68 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 681 682 683 684 685 686 687 688 689 690 分類番号 福祉資金-資金管理 福祉資金-資金管理 福祉資金-資金管理 福祉資金-資金管理 福祉資金-資金管理 福祉資金-資金管理 福祉資金-資金管理 保管又は 保存期間 ５年 ５年 ５年 ５年 ５年 ５年 保存箱整理番号 フォルダ名 １００ 支払金口座振込依頼書（女性福祉） １０１ 福祉資金貸付金戻入起案 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 １３０ 日計表（女性福祉） 平成32年 3月31日 １４０ 日計表（都母子）４月∼９月 １５０ 日計表（都母子）１０月∼３月 １６０ 日計表（応急小口） 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 ５年 １７０ 日計表（母子応急） 福祉資金-資金管理 ５年 １８０ 収納振替リスト（女性福祉） 福祉資金-資金管理 ５年 １９０ 収納振替リスト（女性福祉以外） 福祉資金-償還 常用 ０１０ 債権管理（相続関係） 平成32年 3月31日 69 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 691 692 693 694 695 696 697 698 699 700 分類番号 福祉資金-償還 福祉資金-償還 福祉資金-償還 福祉資金-償還 福祉資金-償還 福祉資金-償還 福祉資金-償還 保管又は 保存期間 常用 常用 常用 ５年 １年 １年 保存箱整理番号 フォルダ名 保管又は 保存期間の満了日 ０２０ 償還者変更届 ０４０ 破産宣告関係文書① ０５０ 破産宣告関係文書② ０５１ 破産宣告関係文書（完済分） ０６０ 住所調査 平成32年 3月31日 平成28年 3月31日 ０６２ 住所照会（回答） 平成28年 3月31日 常用 ０７０ 納付計画書等 応急（あ行∼た行） 福祉資金-償還 常用 ０８０ 納付計画書等 応急（な行∼わ行） 福祉資金-償還 常用 ０９０ 納付計画書等 母子応急（あ行∼わ行） 福祉資金-償還 常用 １００ 納付計画書等 女性福祉資金（あ行∼わ行） 70 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 701 702 703 704 705 706 707 708 709 710 分類番号 福祉資金-償還 福祉資金-償還 福祉資金-償還 福祉資金-償還 福祉資金-償還 福祉資金-償還 福祉資金-償還 保管又は 保存期間 常用 常用 ５年 常用 ３年 １年 保存箱整理番号 フォルダ名 保管又は 保存期間の満了日 １１０ 納付計画書等 都母子① １２０ 納付計画書等 都母子② １３０ 納付計画書等 不納欠損・完済処理済 平成32年 3月31日 １４０ 回収不能な福祉資金の債権放棄資料 １４１ 債権放棄起案 平成30年 3月31日 １５０ 納入通知書発送起案 １年 １５２ 口座振替実施起案 福祉資金-償還 常用 １６０ 督促・催告資料 福祉資金-償還 １年 １７０ 督促状起案 福祉資金-償還 １年 １８０ 催告書起案 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 71 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 711 712 713 714 715 716 717 718 719 720 分類番号 福祉資金-償還 福祉資金-償還 福祉資金-償還 福祉資金-償還 福祉資金-償還 福祉資金-償還 福祉資金-償還 保管又は 保存期間 １年 ５年 常用 ５年 １年 １年 保存箱整理番号 フォルダ名 ２００ 電話催告・徴収強化月間実績報告書 ２１０ 借用書返還起案 保管又は 保存期間の満了日 平成28年 3月31日 平成32年 3月31日 ２２０ 口座振替依頼書 ２３０ 口座振替依頼書除票 平成32年 3月31日 ２３５ 収納チェックリスト 平成28年 3月31日 ２５０ 元利金完了者・過誤納該当者リスト １年 ２６０ 滞納者リスト 福祉資金-償還 １年 ２７０ 口座振込データ等 福祉資金-償還 １年 ２８０ ＯＣＲ処理データ等 福祉資金-償還 常用 ２９０ 旧償還台帳 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 72 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 721 722 723 724 725 726 727 728 729 730 分類番号 福祉資金-借用書 福祉資金-借用書 福祉資金-借用書 福祉資金-借用書 福祉資金-借用書 福祉資金-借用書 福祉資金-借用書 保管又は 保存期間 常用 常用 常用 常用 常用 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 公正証書 ０１０ 応急小口資金 借用書（ア行） ０２０ 応急小口資金 借用書（カ行） ０３０ 応急小口資金 借用書（サ行） ０４０ 応急小口資金 借用書（タ行） ０５０ 応急小口資金 借用書（ナ行） 常用 ０６０ 応急小口資金 借用書（ハ行） 福祉資金-借用書 常用 ０７０ 応急小口資金 借用書（マ行） 福祉資金-借用書 常用 ０８０ 応急小口資金 借用書（ヤ・ラ・ワ行） 福祉資金-借用書 常用 ０９０ 母子福祉応急小口資金 借用書 73 保管又は 保存期間の満了日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 731 732 733 734 735 736 737 738 739 740 分類番号 福祉資金-借用書 福祉資金-借用書 福祉資金-借用書 福祉資金-借用書 福祉資金-借用書 福祉資金-借用書 福祉資金-借用書 保管又は 保存期間 常用 常用 常用 常用 常用 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 １００ 女性福祉資金 借用書（ア∼ナ行） １１０ 女性福祉資金 借用書（ハ∼ワ行） １２０ 東京都母子福祉資金 借用書（ア行） １３０ 東京都母子福祉資金 借用書（カ行） １４０ 東京都母子福祉資金 借用書（サ行） １５０ 東京都母子福祉資金 借用書（タ行） 常用 １６０ 東京都母子福祉資金 借用書（ナ行） 福祉資金-借用書 常用 １７０ 東京都母子福祉資金 借用書（ハ行） 福祉資金-借用書 常用 １８０ 東京都母子福祉資金 借用書（マ行） 福祉資金-借用書 常用 １９０ 東京都母子福祉資金 借用書（ヤ行） 74 保管又は 保存期間の満了日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 741 分類番号 福祉資金-借用書 保管又は 保存期間 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 保管又は 保存期間の満了日 ２００ 東京都母子福祉資金 借用書（ラ・ワ行） ０１０ 生活安定応援事業実施要綱 生活安定応援事業-生活安定応 742 援事業実施 長期 生活安定応援事業-生活安定応 743 援事業実施 常用 生活安定応援事業-生活安定応 744 援事業実施 常用 生活安定応援事業-生活安定応 745 援事業実施 常用 生活安定応援事業-生活安定応 746 援事業実施 常用 生活安定応援事業-生活安定応 747 援事業実施 常用 ０６０ 相談記録管理番号簿 生活安定応援事業-生活安定応 748 援事業実施 常用 ０７０ 生活安定化総合対策事業関連通知 生活安定応援事業-生活安定応 749 援事業実施 常用 ０８０ 生活安定化総合対策事業に係る質問の回答（ Ｑ＆Ａ） 生活安定応援事業-生活安定応 750 援事業実施 常用 ０９０ 生活安定化総合対策事業都全体説明会 ０２０ 生活安定応援事業実施計画書 ０３０ 委託契約 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 ０４０ マニュアル 平成30年 3月31日 ０５０ 相談予約簿 平成32年 3月31日 平成30年 3月31日 75 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 保存箱整理番号 フォルダ名 １００ 生活安定応援事業ネットワーク会議 保管又は 保存期間の満了日 生活安定応援事業-生活安定応 751 援事業実施 常用 生活安定応援事業-生活安定応 752 援事業実施 常用 生活安定応援事業-生活安定応 753 援事業実施 常用 生活安定応援事業-生活安定応 754 援事業実施 常用 １３０ 様式集（生活安定応援事業・就職チャレンジ 支援事業等） 平成30年 3月31日 生活安定応援事業-生活安定応 755 援事業実施 常用 １４０ 様式集（生活サポート特別貸付・チャレンジ 支援貸付金） 平成30年 3月31日 生活安定応援事業-生活安定応 756 援事業実施 常用 生活安定応援事業-生活安定応 757 援事業実施 常用 １６０ 個人別台帳 さ行 生活安定応援事業-生活安定応 758 援事業実施 常用 １７０ 個人別台帳 た∼は行 生活安定応援事業-生活安定応 759 援事業実施 常用 １８０ 個人別台帳 ま∼わ行 生活安定応援事業-生活安定応 760 援事業実施 常用 １９０ 生活サポート特別貸付事業関連資料 １１０ 生活安定応援事業準備ＰＴ １２０ 生活安定応援事業相談員研修（都・区） １５０ 個人別台帳 あ∼か行 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 76 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 保存箱整理番号 フォルダ名 ２００ チャレンジ支援貸付金事業関連資料 生活安定応援事業-生活安定応 761 援事業実施 常用 生活安定応援事業-生活安定応 762 援事業実施 常用 生活安定応援事業-生活安定応 763 援事業実施 常用 生活安定応援事業-生活安定応 764 援事業実施 常用 生活安定応援事業-生活安定応 765 援事業実施 常用 生活安定応援事業-生活安定応 766 援事業実施 常用 生活安定応援事業-生活安定応 767 援事業実施 常用 ２６０ チャレンジ貸付 送金一覧 生活安定応援事業-生活安定応 768 援事業実施 常用 ２７０ チャレンジ貸付 決定通知書一覧 生活安定応援事業-生活安定応 769 援事業 常用 相談予約簿 １年 ０２０ 事務分担 770 庶務-庶務 ２１０ 東京都指定講座関連資料 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 平成30年 3月31日 ２２０ 介護福祉士・社会福祉士・ヘルパー関連資料 ２３０ 一日職場体験・インターンシップ施設関連資 料 ２４０ 就職チャレンジ支援相談室資料 ２５０ その他 平成30年 3月31日 平成30年 3月31日 平成30年 3月31日 平成30年 3月31日 平成30年 3月31日 平成30年 3月31日 平成32年 3月31日 平成28年 3月31日 77 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 771 772 773 774 775 776 777 778 779 780 分類番号 庶務-庶務 庶務-庶務 庶務-庶務 庶務-庶務 庶務-庶務 庶務-庶務 庶務-庶務 保管又は 保存期間 常用 常用 常用 １年 １年 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 ０３０ 保健福祉サービス苦情申立書・取下願 ０４０ 防災初動マニュアル 保管又は 保存期間の満了日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 ０５０ 窓口応対向上マニュアル 平成37年 3月31日 ０６０ 統計 平成28年 3月31日 ０７０ 世田谷地域水防本部参集注意報・警報発令時 の職員態勢 ０８０ 主要事務事業・区監査 平成28年 3月31日 平成37年 3月31日 常用 ０９０ 区民の声システム マニュアル 庶務-庶務 常用 １００ 施策評価 庶務-庶務 常用 １１０ フォルダ管理表（平成１４年度∼） 庶務-庶務 常用 １２０ 生保申請書の収受 特例文書番号 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 78 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 781 782 783 784 785 786 787 788 789 790 分類番号 庶務-庶務 庶務-庶務 庶務-庶務 庶務-庶務 庶務-庶務 庶務-庶務 庶務-庶務 保管又は 保存期間 常用 常用 常用 常用 常用 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 １３０ 文書庫行き文書 保管又は 保存期間の満了日 平成37年 3月31日 １４０ 原稿 面接相談 平成37年 3月31日 １５０ 不当要求行為への職場対応マニュアル １６０ 管内福祉統計 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 １７０ 生活保護システム 平成37年 3月31日 １８０ ｉ−ｗｏｒｋｅｒのプリンタ設定 １年 ２００ 捜査関係事項照会 庶務-庶務 常用 ２１０ お問い合わせセンターＦＡＱ 庶務-庶務 常用 ２２０ 震災復興マニュアル 庶務-庶務 常用 ２３０ 世田谷区基本計画 平成37年 3月31日 平成28年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 79 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 791 792 793 794 795 796 797 798 799 800 分類番号 庶務-庶務 庶務-庶務 庶務-庶務 生活相談-生活相談 生活相談-生活相談 生活相談-生活相談 生活相談-生活相談 保管又は 保存期間 常用 １年 １年 ５年 ５年 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 ２４０ 障害者施策等一覧 平成37年 3月31日 ２５０ 支援係長会・合同係長会 平成28年 3月31日 ２６０ 庶務担当課長会 資料 平成28年 3月31日 １６０ 緊急一時宿泊事業 平成32年 3月31日 １７０ 新型自立支援センター目黒寮利用起案 １８０ 実施責任に関する照会・回答 常用 １９０ 生活支援戦略 生活相談-生活相談 １年 ２００ 緊急援護金受払簿 生活相談-生活相談 ５年 ２１０ 緊急援護金申請書（写） 生活相談-生活相談 常用 ２２０ 緊急援護金法令取扱要領 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成28年 3月31日 平成32年 3月31日 平成37年 3月31日 80 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 801 802 803 804 805 806 807 808 809 810 分類番号 生活相談-生活相談 生活相談-生活相談 生活相談-生活相談 生活相談-生活相談 生活相談-生活相談 生活相談-生活相談 生活相談-生活相談 保管又は 保存期間 常用 ５年 ５年 常用 常用 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 ２３０ 特別診療券 保管又は 保存期間の満了日 平成37年 3月31日 ２４０ 生活保護申請取下 平成32年 3月31日 ２５０ 生活保護申請却下 平成32年 3月31日 ２６０ 特別区人事厚生組合一時保護所 ２７０ 緊急一時保護依頼用紙 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 ２８０ 緊急越冬対策事業（路上生活者） 常用 ２９０ 路上生活者巡回相談事業 実施要綱 生活相談-生活相談 １年 ３００ 路上生活者巡回相談事業 実施報告書 生活相談-生活相談 常用 ３１０ 地域生活移行事業 生活相談-生活相談 ５年 ３２０ 年末年始の生活相談の対応（緊急援護金） 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成28年 3月31日 平成37年 3月31日 81 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 811 812 813 814 815 816 817 818 819 820 分類番号 生活相談-生活相談 生活相談-生活相談 生活相談-生活相談 生活相談-生活相談 生活相談-生活相談 生活相談-生活相談 生活相談-生活相談 保管又は 保存期間 １年 常用 常用 常用 常用 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 ３３０ 路上生活者災害対策用備蓄物品 ３４０ 世田谷区路上生活者対策連絡会 ３５０ 路上生活者自立支援センター ３６０ 路上生活者緊急一時保護センター ３７０ 行旅病者 保管又は 保存期間の満了日 平成28年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 ３９０ 路上生活者対策要綱集 平成32年 3月31日 常用 ４００ 緊急一時宿泊事業 生活相談-生活相談 常用 ４２０ リバースモゲージ検討会 生活相談-生活相談 常用 ４３０ 多重債務者支援 マニュアル等 生活相談-生活相談 １年 ４４０ 多重債務者支援 相談実績報告 平成32年 3月31日 平成37年 3月31日 82 平成32年 3月31日 平成28年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 821 822 823 824 825 826 827 828 829 830 分類番号 生活相談-生活相談 生活相談-生活相談 生活相談-生活相談 生活相談-生活相談 生活相談-生活相談 生活相談-生活相談 生活相談-生活相談 保管又は 保存期間 常用 常用 常用 常用 常用 ５年 保存箱整理番号 フォルダ名 ４５０ 行政情報開示請求 保管又は 保存期間の満了日 平成37年 3月31日 ４６０ ホームレス地域生活支援事業（世田谷公園等 ） ４７０ 後期高齢者医療制度 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 ４８０ 年末年始総合相談 平成37年 3月31日 ４９０ 集団保護申請 平成37年 3月31日 ５０１ 相談記録上半期（下馬） 平成32年 3月31日 ５年 ５０２ 相談記録上半期（三軒茶屋） 生活相談-生活相談 ５年 ５０３ 相談記録上半期（池尻） 生活相談-生活相談 ５年 ５０４ 相談記録上半期（野沢） 生活相談-生活相談 ５年 ５０５ 相談記録上半期（宮坂） 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 83 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 831 832 833 834 835 836 837 838 839 840 分類番号 生活相談-生活相談 生活相談-生活相談 生活相談-生活相談 生活相談-生活相談 生活相談-生活相談 生活相談-生活相談 生活相談-生活相談 保管又は 保存期間 ５年 ５年 ５年 ５年 ５年 ５年 保存箱整理番号 フォルダ名 ５０６ 相談記録上半期（駒沢） 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 ５０７ 相談記録上半期（経堂） 平成32年 3月31日 ５０８ 相談記録上半期（弦巻） 平成32年 3月31日 ５０９ 相談記録上半期（桜） 平成32年 3月31日 ５１０ 相談記録上半期（桜丘） 平成32年 3月31日 ５１１ 相談記録上半期（三宿） 平成32年 3月31日 ５年 ５１２ 相談記録上半期（若林） 生活相談-生活相談 ５年 ５１３ 相談記録上半期（上馬） 生活相談-生活相談 ５年 ５１４ 相談記録上半期（世田谷） 生活相談-生活相談 ５年 ５１５ 相談記録上半期（太子堂） 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 84 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 841 842 843 844 845 846 847 848 849 850 分類番号 生活相談-生活相談 生活相談-生活相談 生活相談-生活相談 生活相談-生活相談 生活相談-生活相談 生活相談-生活相談 生活相談-生活相談 保管又は 保存期間 ５年 ５年 ５年 ５年 ５年 ５年 保存箱整理番号 フォルダ名 ５１６ 相談記録上半期（移管） 平成32年 3月31日 ５１７ 相談記録上半期（事務所現在地） ５１８ 相談記録上半期（他管轄） ６０１ 相談記録下半期（下馬） ６０３ 相談記録下半期（三宿） ６０４ 相談記録下半期（野沢） 生活相談-生活相談 ５年 ６０５ 相談記録下半期（宮坂） 生活相談-生活相談 ５年 ６０６ 相談記録下半期（駒沢） 生活相談-生活相談 ５年 ６０７ 相談記録下半期（池尻） 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 ６０２ 相談記録下半期（三軒茶屋） ５年 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 85 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 851 852 853 854 855 856 857 858 859 860 分類番号 生活相談-生活相談 生活相談-生活相談 生活相談-生活相談 生活相談-生活相談 生活相談-生活相談 生活相談-生活相談 生活相談-生活相談 保管又は 保存期間 ５年 ５年 ５年 ５年 ５年 ５年 保存箱整理番号 フォルダ名 ６０８ 相談記録下半期（経堂） 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 ６０９ 相談記録下半期（弦巻） 平成32年 3月31日 ６１０ 相談記録下半期（桜） 平成32年 3月31日 ６１１ 相談記録下半期（桜丘） 平成32年 3月31日 ６１２ 相談記録下半期（若林） 平成32年 3月31日 ６１３ 相談記録下半期（上馬） 平成32年 3月31日 ５年 ６１４ 相談記録下半期（世田谷） 生活相談-生活相談 ５年 ６１５ 相談記録下半期（太子堂） 生活相談-生活相談 ５年 ６１６ 相談記録下半期（移管） 生活相談-生活相談 ５年 ６１７ 相談記録下半期（事務所現在地） 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 86 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 861 862 863 864 865 866 867 868 869 870 分類番号 生活相談-生活相談 生活相談-生活相談 生活相談-生活相談 生活保護法-生活保護法 生活保護法-生活保護法 生活保護法-生活保護法 生活保護法-生活保護法 保管又は 保存期間 ５年 ５年 ５年 ５年 常用 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 ６１８ 相談記録下半期（他管轄） ０３０ 相談記録上半期（移管） 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 １００ 相談記録下半期（移管） 平成32年 3月31日 生活保護法第６２条の規定に基づく保護の変更・停止 ・廃止決定 ０１０ 精神「区長同意の取扱について」 ０２０ 中国帰国者 平成32年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 常用 ０３０ 中国残留邦人に対する新たな支援策 生活保護法-生活保護法 常用 ０４０ 暴力団員該当性に係る情報提供 生活保護法-生活保護法 ５年 ０５０ 生活保護法実施上の取扱通知 生活保護法-生活保護法 ５年 ０６０ 生活保護関係ブロック別事務打ち合わせ会資 料 87 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 871 872 873 874 875 876 877 878 879 880 分類番号 生活保護法-生活保護法 生活保護法-生活保護法 生活保護法-生活保護法 生活保護法-生活保護法 生活保護法-生活保護法 生活保護法-生活保護法 生活保護法-生活保護法 保管又は 保存期間 ５年 ５年 常用 常用 ５年 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 ０７０ 特別区福祉事務所長会資料 ０８０ 生活保護担当係長会資料 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 ０９０ 生活保護法基準額表 平成37年 3月31日 １００ 自立援助会議実施要領 平成37年 3月31日 １１０ 指導検査 平成32年 3月31日 １２０ 要保護者把握の連携体勢 平成37年 3月31日 常用 １３０ 出入国及び難民関連法資料 生活保護法-生活保護法 １年 １４０ 関係機関等の照会・依頼 生活保護法-生活保護法 常用 １５０ その他関係文書 生活保護法-生活保護法 常用 １６０ 介護保険の確認証明 平成37年 3月31日 平成28年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 88 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 881 882 883 884 885 886 887 888 889 890 分類番号 生活保護法-生活保護法 生活保護法-生活保護法 生活保護法-生活保護法 生活保護法-生活保護法 生活保護法-生活保護法 生活保護法-生活保護法 生活保護法-生活保護法 保管又は 保存期間 常用 １年 ５年 常用 ５年 ５年 保存箱整理番号 フォルダ名 １７０ 介護保険にかかる生活保護関連資料 １８０ 面接担当者会会議録 保管又は 保存期間の満了日 平成37年 3月31日 平成28年 3月31日 １９０ 面接相談員研修資料 平成32年 3月31日 ２００ 廃止台帳世帯索引簿 平成37年 3月31日 ２１０ 廃止台帳（４月１日∼４月１０日分） ２２０ 廃止台帳（４月１１日∼４月２０日分） ５年 ２３０ 廃止台帳（４月２１日∼４月３０日分） 生活保護法-生活保護法 ５年 ２４０ 廃止台帳（５月１日∼５月１０日分） 生活保護法-生活保護法 ５年 ２５０ 廃止台帳（５月１１日∼５月２０日分） 生活保護法-生活保護法 ５年 ２６０ 廃止台帳（５月２１日∼５月３１日分） 89 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 891 892 893 894 895 896 897 898 899 900 分類番号 生活保護法-生活保護法 生活保護法-生活保護法 生活保護法-生活保護法 生活保護法-生活保護法 生活保護法-生活保護法 生活保護法-生活保護法 生活保護法-生活保護法 保管又は 保存期間 ５年 ５年 ５年 ５年 ５年 ５年 保存箱整理番号 フォルダ名 ２７０ 廃止台帳（６月１日∼６月１０日分） ２８０ 廃止台帳（６月１１日∼６月２０日分） ２９０ 廃止台帳（６月２１日∼６月３０日分） ３００ 廃止台帳（７月１日∼７月１０日分） ３１０ 廃止台帳（７月１１日∼７月２０日分） ３２０ 廃止台帳（７月２１日∼７月３１日分） ５年 ３３０ 廃止台帳（８月１日∼８月１０日分） 生活保護法-生活保護法 ５年 ３４０ 廃止台帳（８月１１日∼８月２０日分） 生活保護法-生活保護法 ５年 ３５０ 廃止台帳（８月２１日∼８月３１日分） 生活保護法-生活保護法 ５年 ３６０ 廃止台帳（９月１日∼９月１０日分） 90 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 901 902 903 904 905 906 907 908 909 910 分類番号 生活保護法-生活保護法 生活保護法-生活保護法 生活保護法-生活保護法 生活保護法-生活保護法 生活保護法-生活保護法 生活保護法-生活保護法 生活保護法-生活保護法 保管又は 保存期間 ５年 ５年 ５年 ５年 ５年 ５年 保存箱整理番号 フォルダ名 ３７０ 廃止台帳（９月１１日∼９月２０日分） ３８０ 廃止台帳（９月２１日∼９月３０日） ３９０ 廃止台帳（１０月１日∼１０月１０日） ４００ 廃止台帳（１０月１１日∼１０月２０日） ４１０ 廃止台帳（１０月２１日∼１０月３１日） ４２０ 廃止台帳（１１月１日∼１１月１０日） ５年 ４３０ 廃止台帳（１１月１１日∼１１月２０日） 生活保護法-生活保護法 ５年 ４４０ 廃止台帳（１１月２１日∼１１月３０日） 生活保護法-生活保護法 ５年 ４５０ 廃止台帳（１２月１日∼１２月１０日） 生活保護法-生活保護法 ５年 ４６０ 廃止台帳（１２月１１日∼１２月２０日） 91 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 911 912 913 914 915 916 917 918 919 920 分類番号 生活保護法-生活保護法 生活保護法-生活保護法 生活保護法-生活保護法 生活保護法-生活保護法 生活保護法-生活保護法 生活保護法-生活保護法 生活保護法-生活保護法 保管又は 保存期間 ５年 ５年 ５年 ５年 ５年 ５年 保存箱整理番号 フォルダ名 ４７０ 廃止台帳（１２月２１日∼１２月３１日） ４８０ 廃止台帳（１月１日∼１月１０日） ４９０ 廃止台帳（１月１１日∼１月２０日） ５００ 廃止台帳（１月２１日∼１月３１日） ５１０ 廃止台帳（２月１日∼２月１０日） ５２０ 廃止台帳（２月１１日∼２月２０日） ５年 ５３０ 廃止台帳（２月２１日∼２月２８日） 生活保護法-生活保護法 ５年 ５４０ 廃止台帳（３月１日∼３月１０日） 生活保護法-生活保護法 ５年 ５５０ 廃止台帳（３月１１日∼３月２０日） 生活保護法-生活保護法 ５年 ５６０ 廃止台帳（３月２１日∼３月３１日） 92 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 921 分類番号 生活保護法-生活保護法 保管又は 保存期間 ５年 ０９６ 生活困窮者自立支援 常用 生活安定化総合対策事業-生活 923 安定応援事業実施 常用 生活安定化総合対策事業-生活 924 安定応援事業実施 常用 生活安定化総合対策事業-生活 925 安定応援事業実施 常用 生活安定化総合対策事業-生活 926 安定応援事業実施 常用 生活安定化総合対策事業-生活 927 安定応援事業実施 常用 ０６０ 相談記録管理番号簿 家庭相談-家庭相談 常用 ０２０ 家庭相談記録票 応急小口資金-応急小口資金 常用 ０１０ 条例・規則 応急小口資金-応急小口資金 常用 ０２０ 借受人保証人名簿 929 930 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 ０１０ 生活安定化応援事業実施要綱 生活安定化総合対策事業-生活 922 安定応援事業実施 928 保存箱整理番号 フォルダ名 ０２０ 生活安定化応援事業実施計画書 ０３０ 生活安定化応援事業委託契約写 ０４０ 生活応援事業 相談員マニュアル ０５０ 相談予約簿 平成30年 3月31日 平成30年 3月31日 平成30年 3月31日 平成30年 3月31日 平成30年 3月31日 平成30年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 93 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 931 932 933 934 935 936 937 938 939 940 分類番号 応急小口資金-応急小口資金 応急小口資金-応急小口資金 応急小口資金-応急小口資金 応急小口資金-応急小口資金 応急小口資金-応急小口資金 応急小口資金-応急小口資金 応急小口資金-応急小口資金 保管又は 保存期間 ５年 常用 常用 常用 常用 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 ０３５ 貸付完了申請書 平成２６年度償還完了分 ０４０ 応急小口資金・用紙ファイル ０５０ 操作手引書 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 ０６０ 事務手引書 平成37年 3月31日 ０７０ 福祉資金の貸付及債権管理マニュアル ０８０ 借受人住所変更に伴う事務移管 常用 ０９０ 応急小口資金貸付にあたって 応急小口資金-応急小口資金 常用 １００ 応急小口資金保証人変更内訳書 応急小口資金-応急小口資金 常用 １１０ 応急小口資金代理権授与通知書 応急小口資金-応急小口資金 常用 ２００ 申請書・貸付起案 昭和５６年度分 94 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 941 942 943 944 945 946 947 948 949 950 分類番号 応急小口資金-応急小口資金 応急小口資金-応急小口資金 応急小口資金-応急小口資金 応急小口資金-応急小口資金 応急小口資金-応急小口資金 応急小口資金-応急小口資金 応急小口資金-応急小口資金 保管又は 保存期間 常用 常用 常用 常用 常用 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 ２１０ 申請書・貸付起案 昭和６１年度分 ２２０ 申請書・貸付起案 平成５年度分 ２３０ 申請書・貸付起案 平成６年度分 ２４０ 申請書・貸付起案 平成７年度分 ２５０ 申請書・貸付起案 平成９年度上半期分 ２６０ 申請書・貸付起案 平成９年度下半期分 常用 ２７０ 申請書・貸付起案 平成１０年度上半期分 応急小口資金-応急小口資金 常用 ２８０ 申請書・貸付起案 平成１０年度下半期分 応急小口資金-応急小口資金 常用 ２９０ 申請書・貸付起案 平成１１年度上半期分 応急小口資金-応急小口資金 常用 ３００ 申請書・貸付起案 平成１１年度下半期分 95 保管又は 保存期間の満了日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 951 952 953 954 955 956 957 958 959 960 分類番号 応急小口資金-応急小口資金 応急小口資金-応急小口資金 応急小口資金-応急小口資金 応急小口資金-応急小口資金 応急小口資金-応急小口資金 応急小口資金-応急小口資金 応急小口資金-応急小口資金 保管又は 保存期間 常用 常用 常用 常用 常用 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 ３１０ 申請書・貸付起案 平成１２年度上半期分 ３２０ 申請書・貸付起案 平成１２年度下半期分 ３３０ 申請書・貸付起案 平成１３年度上半期分 ３４０ 申請書・貸付起案 平成１３年度下半期分 ３５０ 申請書・貸付起案 平成１４年度上半期分 ３６０ 申請書・貸付起案 平成１４年度下半期分 常用 ３７０ 申請書・貸付起案 平成１５年度分 応急小口資金-応急小口資金 常用 ３８０ 申請書・貸付起案 平成１６年度分 応急小口資金-応急小口資金 常用 ３９０ 申請書・貸付起案 平成１７年度分 応急小口資金-応急小口資金 常用 ４００ 申請書・貸付起案 平成１８年度分 96 保管又は 保存期間の満了日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 961 962 963 964 965 966 967 968 969 970 分類番号 応急小口資金-応急小口資金 応急小口資金-応急小口資金 応急小口資金-応急小口資金 応急小口資金-応急小口資金 応急小口資金-応急小口資金 応急小口資金-応急小口資金 応急小口資金-応急小口資金 保管又は 保存期間 常用 常用 常用 常用 常用 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 ４１０ 申請書・貸付起案 平成１９年度分 ４２０ 申請書・貸付起案 平成２０年度分 ４３０ 申請書・貸付起案 平成２１年度分 ４４０ 申請書・貸付起案 平成２２年度分 ４５０ 申請書・貸付起案 平成２３年度分 ４６０ 申請書・貸付起案 平成２４年度分 常用 ４７０ 申請書・貸付起案 平成２５年度分 応急小口資金-応急小口資金 常用 ４８０ 申請書・貸付起案 平成２６年度分 児童福祉-入院助産 常用 ０１０ 世田谷区入院助産実施要綱 児童福祉-入院助産 常用 ０２０ 主管課（国・都）からの通知 97 保管又は 保存期間の満了日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 971 972 973 974 975 976 977 978 979 980 分類番号 児童福祉-入院助産 児童福祉-入院助産 児童福祉-入院助産 児童福祉-入院助産 児童福祉-入院助産 児童福祉-入院助産 児童福祉-入院助産 保管又は 保存期間 常用 常用 常用 常用 ５年 ５年 保存箱整理番号 フォルダ名 ０３０ 入院助産施設名簿 保管又は 保存期間の満了日 平成37年 3月31日 ０４０ 受診券発行簿 平成37年 3月31日 ０５０ 受診券用紙および発行受診券控 ０６０ 助産施設入所決定調書（相談中） ０７０ 助産施設入所決定調書（廃止分） ０８０ 申請取下・却下 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 １年 ０９０ 回収受診券 児童福祉-入院助産 １年 １００ 入院助産相談簿 児童福祉-母子生活支援施設 常用 ０１０ 「世田谷区児童福祉法の施行に関する規則」 に関する通知 平成37年 3月31日 児童福祉-母子生活支援施設 常用 ０２０ 「児童入所施設措置費等国庫負担金について 」に関する通知 平成37年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 98 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 981 982 983 984 985 986 987 988 989 990 分類番号 児童福祉-母子生活支援施設 児童福祉-母子生活支援施設 児童福祉-母子生活支援施設 児童福祉-母子生活支援施設 児童福祉-母子生活支援施設 児童福祉-母子生活支援施設 児童福祉-母子生活支援施設 保管又は 保存期間 常用 常用 常用 常用 常用 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 ０３０ 「被虐児受入加算費」に関する通知 ０４０ その他事項に関する通知 保管又は 保存期間の満了日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 ０５０ 母子生活支援施設割当（都営・公社）に関す る通知 ０６０ 居宅支援制度に関する通知および資料 ０７０ 広域入所について 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 ０８０ 母子生活支援施設入所者の健康診断の取扱い 常用 ０９０ 母子生活支援施設連絡会 児童福祉-母子生活支援施設 常用 １００ 母子生活支援施設自立支援計画 児童福祉-母子生活支援施設 常用 １１０ 母子生活支援施設保護実施要綱 児童福祉-母子生活支援施設 常用 １２０ 母子生活支援施設にかかる調査・報告 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 99 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 991 992 993 994 995 996 997 998 999 1000 分類番号 児童福祉-母子生活支援施設 児童福祉-母子生活支援施設 児童福祉-母子生活支援施設 児童福祉-母子生活支援施設 児童福祉-母子生活支援施設 児童福祉-母子生活支援施設 児童福祉-母子生活支援施設 保管又は 保存期間 常用 常用 常用 常用 ３年 １年 保存箱整理番号 フォルダ名 １３０ パルメゾン上北沢施設案内 １４０ ナオミホーム施設案内 保管又は 保存期間の満了日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 １５０ ＫＡＷＡＤＡ施設案内 平成37年 3月31日 １６０ 他区母子生活支援施設資料 １７０ 移管文書 平成37年 3月31日 平成30年 3月31日 １８０ 入所会議資料 平成28年 3月31日 １年 １９０ 協議文書 母子福祉-母子福祉 常用 ０１０ 東京都母子相談員連絡研究会 母子福祉-母子福祉 常用 ０４０ 関東ブロック母子寡婦福祉対策研究協議会 母子福祉-母子福祉 １年 １１０ ５所母子・女性担当者会 平成28年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成28年 3月31日 100 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 1001 1002 1003 1004 1005 1006 1007 1008 1009 1010 分類番号 母子福祉-母子福祉 母子福祉-母子福祉 母子福祉-母子福祉 母子福祉-母子福祉 母子福祉-母子福祉 母子福祉-母子福祉 保管又は 保存期間 常用 １年 １年 １年 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 １２０ 養育費に関する資料 平成37年 3月31日 １５０ ひとり親休養ホーム交付申請書 １６０ ひとり親休養ホーム利用者名簿 １７０ 母子世帯証明発行簿 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 １９０ 母子家庭高等技能訓練促進費実施要綱 常用 ２００ 母子家庭高等技能訓練促進費に関する（国・ 都）通知 常用 ２１０ 母子家庭自立支援教育訓練給付金実施要綱 母子福祉-母子福祉 常用 ２２０ 母子家庭自立支援教育訓練給付金に関する（ 国・都）通知 母子福祉-母子福祉 常用 ２３０ 母子自立支援プログラム実施要綱 母子福祉-母子福祉 常用 ２４０ 母子自立支援プログラムに関する（国・都） 通知 母子福祉-母子福祉 保管又は 保存期間の満了日 101 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 1011 1012 1013 1014 1015 1016 1017 1018 1019 1020 分類番号 母子福祉-母子福祉 母子福祉-母子福祉 母子福祉-母子福祉 母子福祉-母子福祉 母子福祉-母子福祉 母子福祉-母子福祉 母子福祉-母子福祉 保管又は 保存期間 常用 常用 ５年 ５年 ５年 ５年 保存箱整理番号 フォルダ名 ２５０ その他の母子施策（就労支援） ２６０ 就労支援関係通知 保管又は 保存期間の満了日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 ２７０ 母子家庭高等技能訓練促進費申請書 ２８０ 母子自立支援教育訓練給付金申請書（対象講 座指定申請・支給申請） ２９０ 母子家庭就労支援台帳 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 ３００ 廃止台帳 平成32年 3月31日 常用 ３１０ 全国母子世帯等調査世帯名簿・調査員任用 母子福祉-母子福祉 １年 ３２０ 母子寡婦福祉関係業務の実施状況報告 母子福祉-母子福祉 １年 ３４０ 母子相談指導状況３３０表統計 母子福祉-母子応急小口資金 常用 ０１０ 貸付条例 平成37年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成37年 3月31日 102 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 1021 1022 1023 1024 1025 1026 1027 1028 1029 1030 分類番号 母子福祉-母子応急小口資金 母子福祉-母子応急小口資金 母子福祉-母子応急小口資金 母子福祉-母子福祉資金 母子福祉-母子福祉資金 母子福祉-母子福祉資金 母子福祉-母子福祉資金 保管又は 保存期間 ５年 ３年 常用 常用 常用 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 ０２０ 母子応急小口資金 償還完了者 ０３０ 区内転居者 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 平成30年 3月31日 ０４０ 母子応急貸付決定者・償還者台帳 ０１０ 貸付事務の手引 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 ０２０ 貸付のごあんない 平成37年 3月31日 ０３０ 世田谷区都母子福祉資金事務取扱要領 常用 ０４０ 都母子福祉資金事務取扱要領・質疑応答集 母子福祉-母子福祉資金 常用 ０５０ 貸付システム事務・届出用紙 母子福祉-母子福祉資金 常用 ０６０ 貸付レアケース処理法 母子福祉-母子福祉資金 常用 ０７０ 通知・通達 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 103 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 1031 1032 1033 1034 1035 1036 1037 1038 1039 1040 分類番号 母子福祉-母子福祉資金 母子福祉-母子福祉資金 母子福祉-母子福祉資金 母子福祉-母子福祉資金 母子福祉-母子福祉資金 母子福祉-母子福祉資金 母子福祉-母子福祉資金 保管又は 保存期間 常用 常用 常用 常用 ３年 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 ０８０ 事務指導 保管又は 保存期間の満了日 平成37年 3月31日 ０９０ 調査依頼など資料 平成37年 3月31日 １４０ 母子・女性福祉資金にかかる苦情申立 １５０ 母子福祉資金申請整理簿 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 １７０ 区内転居者（移管転出） 平成30年 3月31日 １８０ 修学資金継続貸付・償還開始者リスト 平成37年 3月31日 ５年 １９０ 母子福祉資金 償還完了者 女性福祉-緊急一時保護 常用 ０１０ 女性相談センター一時保護に関する要綱など 関連文書 平成37年 3月31日 女性福祉-緊急一時保護 常用 ０２０ 特人厚路上生活者緊急一時保護事業実施要綱 など関連文書 平成37年 3月31日 女性福祉-緊急一時保護 常用 ０３０ 東京都母子緊急一時保護事業実施要綱・要領 104 平成32年 3月31日 平成37年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 1041 1042 1043 1044 1045 1046 1047 1048 1049 1050 分類番号 女性福祉-緊急一時保護 女性福祉-緊急一時保護 女性福祉-緊急一時保護 女性福祉-緊急一時保護 女性福祉-女性福祉 女性福祉-女性福祉 女性福祉-女性福祉 保管又は 保存期間 フォルダ名 常用 ０４０ 世田谷区母子緊急一時保護制度実施要綱・要 領 ５年 常用 ５年 常用 常用 保存箱整理番号 ０５０ 緊急一時保護制度給付金申請起案 ０７０ 外国人女性緊急保護事業実施要綱 ０８０ 緊急一時保護利用に関する依頼起案（世田谷 区・センター・特人厚・その他） ０１０ 婦人・女性保護に関する通知・通達 ０２０ 婦人保護事業実施要綱 保管又は 保存期間の満了日 平成37年 3月31日 平成32年 3月31日 平成37年 3月31日 平成32年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 常用 ０３０ 東京都自立援助促進事業実施要綱および関連 文書 女性福祉-女性福祉 常用 ０７０ 関東甲信越地区婦人保護事業研究協議会 女性福祉-女性福祉 常用 １２０ 売春防止法・刑法などに関する通知 女性福祉-女性福祉 １年 １４０ 月例報告（５０１∼５０３表） 105 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成28年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 1051 1052 1053 1054 1055 1056 1057 1058 1059 1060 分類番号 女性福祉-女性福祉 女性福祉-女性保護資料 女性福祉-女性保護資料 女性福祉-女性保護資料 女性福祉-女性保護資料 女性福祉-女性保護資料 女性福祉-女性保護資料 保管又は 保存期間 常用 常用 常用 常用 常用 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 １５０ 女性相談記録 保管又は 保存期間の満了日 平成37年 3月31日 ０１０ 母体保護法に関する資料 平成37年 3月31日 ０２０ 外国人女性保護に関する資料 ０３０ 精神障害者対応に関する資料 ０４０ アルコール中毒者対応に関する資料 ０５０ 薬物中毒者対応に関する資料 常用 ０６０ ＤＶ法に関する資料 女性福祉-女性保護資料 常用 ０７０ ＤＶ関連施策・連携法についての資料 女性福祉-女性保護資料 常用 ０８０ ＤＶ法に関する都・区の通知等 女性福祉-女性保護資料 常用 ０９０ 世田谷区ＤＶ被害者同行支援サービス 事務 マニュアル 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 106 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 1061 1062 1063 1064 1065 1066 1067 1068 1069 1070 分類番号 女性福祉-女性保護資料 女性福祉-女性保護資料 女性福祉-女性保護資料 女性福祉-女性保護資料 女性福祉-女性保護資料 女性福祉-女性保護資料 女性福祉-女性保護資料 保管又は 保存期間 常用 常用 常用 常用 常用 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 １００ 保護命令申立の手続き 保管又は 保存期間の満了日 平成37年 3月31日 １１０ ＤＶ関連調査・報告 平成37年 3月31日 １２０ 世田谷区ＤＶ対応マニュアル １３０ 区市町村女性センター等相談員ＤＶスーパー バイズ １４０ シェルターシンポジウム 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 １５０ ＤＶ関連資料・パンフレット 平成37年 3月31日 常用 １６０ ＤＶ関連研修資料 女性福祉-女性保護資料 常用 １７０ ストーカー規制法などに関する資料 女性福祉-女性保護資料 １年 ２００ 住民票・印鑑登録・戸籍・課税証明、各公用 申請書 平成28年 3月31日 女性福祉-女性保護資料 常用 ２１０ 住民基本台帳事務の支援措置申出書（適正管 理） 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 107 平成37年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 1071 1072 1073 1074 1075 1076 1077 1078 1079 1080 分類番号 女性福祉-女性保護資料 女性福祉-女性保護施設 女性福祉-女性福祉資金 女性福祉-女性福祉資金 女性福祉-女性福祉資金 女性福祉-女性福祉資金 女性福祉-女性福祉資金 保管又は 保存期間 ５年 常用 常用 常用 １年 ５年 保存箱整理番号 フォルダ名 ２２０ ＤＶ被害者の保護に関する証明書 ０１０ 女性保護施設一覧 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 平成37年 3月31日 ０１０ 女性福祉資金 条例規則取扱要綱 ０２０ 女性福祉資金 通知・通達 ０３０ 女性福祉資金 継続貸付・償還開始者リスト ０４０ 修学資金継続起案 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成28年 3月31日 平成32年 3月31日 ５年 ０５０ 女性福祉資金 償還完了者（申請書・不能欠 損処理） 女性福祉-女性福祉資金 ３年 ０６０ 女性福祉資金 区内転居者 女性福祉-女性福祉資金 常用 ０７０ 女性福祉資金 申請整理簿 保育-保育園入園 常用 ０１０ 保育入園受付事務マニュアル 108 平成32年 3月31日 平成30年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 1081 1082 1083 1084 1085 1086 1087 1088 1089 1090 分類番号 保育-保育園入園 保育-保育園入園 保育-保育園入園 保育-保育園入園 保育-保育園入園 保育-保育園入園 保育-保育園入園 保管又は 保存期間 常用 常用 常用 １年 １年 １年 保存箱整理番号 フォルダ名 ０２０ 保育４月入園受付事務 保管又は 保存期間の満了日 平成37年 3月31日 ０３０ 配慮児・配慮親リスト 平成37年 3月31日 ０４０ 里親委託児などの入園に関する取扱い通知 ０５０ 福祉局業務報告（３０１表） ０６０ 所内統計 平成37年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 ０７０ 保育担当者会議 平成28年 3月31日 １年 ０８０ 認可園に関する保育課事務連絡 保育-保育園入園 １年 ０９０ 入園係事務連絡 保育-保育園入園 １年 １００ 保育室・保育ママに関する保育課事務連絡 保育-保育園入園 １年 １１０ 認証保育所に関する保育課事務連絡 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 109 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 1091 1092 1093 1094 1095 1096 1097 1098 1099 1100 分類番号 保育-保育園入園 保育-保育園入園 保育-保育園入園 保育-緊急・一時保育 保育-緊急・一時保育 保育-緊急・一時保育 保育-緊急・一時保育 保管又は 保存期間 １年 常用 １年 常用 ５年 ５年 保存箱整理番号 フォルダ名 １２０ 保育課事業に関する事務連絡 １３０ 保育入園にかかる苦情・意見 １４０ 保育サービスのご案内 保管又は 保存期間の満了日 平成28年 3月31日 平成37年 3月31日 平成28年 3月31日 ０１０ 緊急・一時保育事業実施要綱・要領 ０３０ 緊急保育申込書起案（申請） ０４０ 緊急保育申込書虐待枠起案 ５年 ０５０ 緊急保育終了起案 保育-緊急・一時保育 ５年 ０６０ 一時保育申込書起案（申請） 保育-緊急・一時保育 ５年 ０７０ 一時保育終了起案 保育-緊急・一時保育 ５年 ０８０ 緊急・一時保育取下届 平成37年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 110 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 1101 1102 1103 1104 分類番号 保育-緊急・一時保育 保育-緊急・一時保育 保育-緊急・一時保育 保育-緊急・一時保育 保管又は 保存期間 １年 １年 １年 １年 保存箱整理番号 フォルダ名 ０９０ 緊急保育相談名簿 保管又は 保存期間の満了日 平成28年 3月31日 １００ 一時保育受付票 平成28年 3月31日 １１０ 主管課事務連絡 平成28年 3月31日 １２０ 緊急・一時保育の状況（月報） ０１０ 世田谷区児童虐待対応マニュアル類 子育て総合相談-子育て総合相 1105 談 常用 子育て総合相談-子育て総合相 1106 談 常用 子育て総合相談-子育て総合相 1107 談 １年 ０３０ 子ども家庭支援センターへの調査 子育て総合相談-子育て総合相 1108 談 １年 ０４０ 児童委員・児相・学校との地区連絡会（三者 協） 子育て総合相談-子育て総合相 1109 談 １年 ０５０ 子ども家庭支援センター担当係長会 子育て総合相談-子育て総合相 1110 談 １年 ０６０ げんきとの連絡会 ０２０ 子ども家庭支援センターに関する通知・通達 平成28年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 111 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 保存箱整理番号 フォルダ名 ０７０ 区立中第３ブロック生活指導主任研究会 子育て総合相談-子育て総合相 1111 談 １年 子育て総合相談-子育て総合相 1112 談 １年 子育て総合相談-子育て総合相 1113 談 常用 子育て総合相談-子育て総合相 1114 談 常用 子育て総合相談-子育て総合相 1115 談 常用 子育て総合相談-子育て総合相 1116 談 常用 子育て総合相談-子育て総合相 1117 談 常用 １３０ 教育委員会資料 子育て総合相談-子育て総合相 1118 談 常用 １４０ 世田谷区子ども計画 子育て総合相談-子育て総合相 1119 談 常用 １５０ 子育てテレフォン 子育て総合相談-子育て総合相 1120 談 １年 １６０ 保健福祉サービス苦情・事故・報告 ０８０ その他の関係機関との連絡会 ０９０ 子ども家庭支援システムマニュアル類 １００ 児童福祉法などに関する通知および資料 １１０ 次世代育成支援計画に関する通知および資料 １２０ 子ども部資料 保管又は 保存期間の満了日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 112 平成28年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 保存箱整理番号 フォルダ名 １７０ 子育てネットワーク会議 保管又は 保存期間の満了日 子育て総合相談-子育て総合相 1121 談 １年 子育て総合相談-子育て総合相 1122 談 １年 子育て総合相談-子育て総合相 1123 談 １年 子育て総合相談-子育て総合相 1124 談 １年 子育て総合相談-子育て総合相 1125 談 １年 子育て総合相談-子育て総合相 1126 談 常用 子育て総合相談-子育て総合相 1127 談 常用 ２３０ 児童相談所のあり方等児童相談行政に関する 検討会 子育て総合相談-子育て総合相 1128 談 常用 ２４０ 福祉事務所への同居人届け起案 子育て総合相談-子育て総合相 1129 談 １年 ２５０ 児童扶養手当など申立に関する福祉事務所証 明起案 平成28年 3月31日 子育て総合相談-子育て総合相 1130 談 常用 ２６０ 児童相談所への送致・援助要請・情報提供起 案 平成37年 3月31日 平成28年 3月31日 １８０ 子ども家庭課からの通知・連絡 １９０ 子育てメッセ 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 ２００ 児童福祉司担当地区一覧表 ２１０ 養育家庭・里親にかかる児童相談所からの文 書 ２２０ 東京ルール・児童相談所運営指針など 113 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 保存箱整理番号 フォルダ名 ２６１ 他自治体への情報提供起案 子育て総合相談-子育て総合相 1131 談 常用 子育て総合相談-子育て総合相 1132 談 １年 子育て総合相談-子育て総合相 1133 談 常用 子育て総合相談-子育て総合相 1134 談 常用 子育て総合相談-子育て総合相 1135 談 常用 子育て総合相談-子育て総合相 1136 談 １年 子育て総合相談-子育て総合相 1137 談 常用 ３２０ 障害者虐待防止マニュアル 子育て総合相談-子育て総合相 1138 談 常用 ３３０ 全国家庭児童調査 子育て総合相談-子育て総合相 1139 談 １年 ３４０ さんさんサポート事業ヘルパー派遣報告書・ 送付票兼対応結果票 子育て総合相談-子育て総合相 1140 談 １年 ３５０ 子育て担当者会 ２７０ 戸籍・出入国記録等他機関への情報提供依頼 起案 ２８０ 不登校・ひきこもりに関する相談資料 ２９０ 発達障害に関する相談資料 ３００ 非行に関する相談資料 保管又は 保存期間の満了日 平成37年 3月31日 平成28年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 ３１０ 世田谷地区青少年補導連絡会 平成28年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 114 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 保存箱整理番号 フォルダ名 ３６０ 職場内研修資料 子育て総合相談-子育て総合相 1141 談 １年 子育て総合相談-子育て総合相 1142 談 常用 子育て総合相談-子育て総合相 1143 談 常用 子育て総合相談-子育て総合相 1144 談 常用 子育て総合相談-子育て総合相 1145 談 常用 子育て総合相談-子育て総合相 1146 談 常用 子育て総合相談-子育て総合相 1147 談 常用 ４３０ 虐待予防 子育て総合相談-子育て総合相 1148 談 １年 ４４０ 会議室の通年利用願い 子育て総合相談-子育て総合相 1149 談 １年 ４５０ 個別ケア会議起案・議事録 子育て総合相談-子育て総合相 1150 談 １年 ４６０ 個別ケア会議出席者名簿 保管又は 保存期間の満了日 平成28年 3月31日 ３８０ 要保護児童支援協議会要綱・承諾書 ３９０ 要保護児童支援協議会全区協議会 ４００ 要保護児童支援協議会テーマ別部会 ４１０ 要保護児童支援協議会地域協議会 ４２０ 実務担当者進行管理部会全体会 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 115 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 保存箱整理番号 フォルダ名 ４７０ 心理記録 子育て総合相談-子育て総合相 1151 談 １年 子育て総合相談-子育て総合相 1152 談 １年 子育て総合相談-子育て総合相 1153 談 常用 子育て総合相談-子育て総合相 1154 談 １年 子育て総合相談-子育て総合相 1155 談 １年 子育て総合相談-子育て総合相 1156 談 １年 子育て総合相談-子育て総合相 1157 談 １年 ５３０ 児童虐待通告受付票 子育て総合相談-子育て総合相 1158 談 １年 ５４０ 住記確認記録簿 子育て総合相談-子育て総合相 1159 談 １年 ５５０ 育児不安等家庭訪問支援事業 子育て総合相談-子育て総合相 1160 談 １年 ５６０ 学生ボランティア派遣事業 保管又は 保存期間の満了日 平成28年 3月31日 ４８０ 支援会議・資料兼会議録 平成28年 3月31日 ４９０ 初めて参加する機関・団体等に渡す資料 ５００ 進行管理台帳 平成37年 3月31日 平成28年 3月31日 ５１０ 定期情報交換 平成28年 3月31日 ５２０ 児童家庭相談統計（国・都統計） 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 116 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 保存箱整理番号 フォルダ名 ５９０ 子ども家庭支援台帳（支援終了） 保管又は 保存期間の満了日 子育て総合相談-子育て総合相 1161 談 常用 子育て総合相談-子育て総合相 1162 談 常用 子育て総合相談-養育困難ホー 1163 ムヘルプ 常用 子育て総合相談-養育困難ホー 1164 ムヘルプ 常用 ０２０ 養育困難ホームヘルプ 保福システム操作マ ニュアル 平成37年 3月31日 子育て総合相談-養育困難ホー 1165 ムヘルプ 常用 ０３０ 養育困難ホームヘルプ 保福システムエラー 処理 平成37年 3月31日 子育て総合相談-養育困難ホー 1166 ムヘルプ １年 子育て総合相談-養育困難ホー 1167 ムヘルプ １年 ０５０ 養育困難ホームヘルプ 主管課からの事務連 絡 子育て総合相談-養育困難ホー 1168 ムヘルプ １年 ０６０ 養育困難ホームヘルプ 調査・報告 子育て総合相談-養育困難ホー 1169 ムヘルプ 常用 ０７０ ヘルパー派遣台帳 あ∼さ 子育て総合相談-養育困難ホー 1170 ムヘルプ 常用 ０８０ ヘルパー派遣台帳 た∼わ ６００ 子育て支援台帳 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 ０１０ 養育困難ホームヘルプ 運営マニュアル ０４０ 養育困難ホームヘルプ 事業者連絡会 117 平成37年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 保存箱整理番号 フォルダ名 ０９０ ヘルパー派遣辞退（一時停止）台帳 子育て総合相談-養育困難ホー 1171 ムヘルプ 常用 子育て総合相談-養育困難ホー 1172 ムヘルプ ５年 子育て総合相談-養育困難ホー 1173 ムヘルプ ５年 子育て総合相談-児童短期保護 1174 ・トワイライトスティ 常用 子育て総合相談-児童短期保護 1175 ・トワイライトスティ 常用 子育て総合相談-児童短期保護 1176 ・トワイライトスティ ５年 子育て総合相談-児童短期保護 1177 ・トワイライトスティ ５年 ０４０ 赤ちゃんショートスティ 利用申込書起案 子育て総合相談-児童短期保護 1178 ・トワイライトスティ ５年 ０５０ ショートスティ 事業実施報告書 子育て総合相談-児童短期保護 1179 ・トワイライトスティ ５年 ０６０ トワイライトスティ 利用申込書起案 子育て総合相談-児童短期保護 1180 ・トワイライトスティ ５年 ０７０ トワイライトスティ 事業実施報告書 １００ 派遣実績報告書 保管又は 保存期間の満了日 平成37年 3月31日 平成32年 3月31日 １１０ ヘルパー派遣廃止台帳 平成32年 3月31日 ０１０ ショートスティ・トワイライトスティ 事務 処理マニュアル ０２０ 施設案内など関連資料 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 ０３０ ショートスティ 利用申込書起案 118 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 子育て総合相談-児童短期保護 1181 ・トワイライトスティ １年 子育て総合相談-児童短期保護 1182 ・トワイライトスティ １年 子育て総合相談-児童短期保護 1183 ・トワイライトスティ １年 1184 1185 1186 1187 1188 1189 1190 子育て総合相談-産後ケア事業 子育て総合相談-産後ケア事業 子育て総合相談-産後ケア事業 子育て総合相談-産後ケア事業 常用 常用 １年 保存箱整理番号 フォルダ名 ０８０ トワイライトスティ 主管課からの事務連絡 ０９０ トワイライトスティ 調査・報告 １００ ショートスティ 連絡会 保管又は 保存期間の満了日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 ０１０ 産後ケア事業 マニュアル ０２０ 産後ケア事業 関係資料 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 ０３０ 産後ケア事業 利用相談簿 １年 ０４０ 産後ケア事業 主管課からの事務連絡 子育て総合相談-産後ケア事業 ５年 ０５０ 産後ケア事業 利用登録申請書（相談中） 子育て総合相談-産後ケア事業 ５年 ０８０ 産後ケア事業 （送迎）利用申請書起案 子育て総合相談-産後ケア事業 ５年 ０９０ 産後ケア事業 利用辞退届 119 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 1191 1192 1193 1194 1195 1196 1197 1198 1199 1200 分類番号 子育て総合相談-産後ケア事業 子育て総合相談-産後ケア事業 子育て総合相談-産後ケア事業 子育て総合相談-産後ケア事業 手当-手当・医療（共通） 手当-手当・医療（共通） 手当-手当・医療（共通） 保管又は 保存期間 フォルダ名 ５年 １００ 産後ケア事業 利用不承認・承認取り消し・ 払い戻し等起案 ５年 常用 ５年 常用 常用 保存箱整理番号 １１０ 産後ケア事業 利用実施報告書 １２０ 産後ケア事業に関する苦情・意見 １３０ 産後ケア事業 利用申請書起案 ０１０ 児童手当（特例給付） 事務取扱要綱 ０２０ 児童手当 事務取扱・通知文 常用 ０３０ 児童育成手当 事務取扱・通知文 手当-手当・医療（共通） 常用 ０４０ 児童虐待・ＤＶ事例における児童手当関係事 務処理 手当-手当・医療（共通） 常用 ０５０ 子ども医療助成 事務取扱・通知文 手当-手当・医療（共通） 常用 ０６０ スポーツ振興法の災害共済給付制度 120 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成37年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 1201 1202 1203 1204 1205 1206 1207 1208 1209 1210 分類番号 手当-手当・医療（共通） 手当-手当・医療（共通） 手当-手当・医療（共通） 手当-手当・医療（共通） 手当-手当・医療（共通） 手当-手当・医療（共通） 手当-手当・医療（共通） 保管又は 保存期間 常用 １年 １年 １年 １年 １年 保存箱整理番号 フォルダ名 ０７０ ひとり親医療 事務取扱・通知文 ０８０ 子ども家庭支援課からの事務連絡 ０９０ 担当者会 議事録・資料 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 ０９０ 担当者会 議事録・資料 別保管分 １００ 手当関係 出張所・戸籍係配布チラシ １１０ 区のおしらせ原稿確認 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 １年 １２０ 帳票類希望調査 手当-手当・医療（共通） １年 １３０ 子ども医療・子ども手当研修 手当-手当・医療（共通） １年 １４０ 東京都 事務説明会資料 手当-手当・医療（共通） 常用 １５０ 特別児童扶養手当 事務取扱・通知文 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 121 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 1211 1212 1213 1214 1215 1216 1217 1218 1219 1220 分類番号 手当-手当・医療（共通） 手当-手当・医療（共通） 手当-手当・医療（共通） 手当-手当・医療（共通） 手当-手当・医療（共通） 手当-手当・医療（共通） 手当-手当・医療（共通） 保管又は 保存期間 常用 １年 常用 常用 常用 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 １６０ 保健福祉総合情報システム連絡会 ２００ 児童扶養手当 通知文 保管又は 保存期間の満了日 平成37年 3月31日 平成28年 3月31日 ２１０ 児童扶養手当 事務取扱 平成32年 3月31日 ２２０ 児童扶養手当 減額対応ＰＴ資料 ２３０ 児童扶養手当 最高裁判決 特例支給取扱基 準 ２４０ 児童扶養手当 資格喪失処分 取消訴訟資料 常用 ２５０ 児童扶養手当 最高裁判決 特例支給 対象 者リスト・進達書 手当-手当・医療（共通） 常用 ２６０ 苦情処理 手当-手当・医療（共通） 常用 ２７０ 手当債権管理 検討 手当-手当・医療（共通） 常用 ３００ 行政不服審査請求 平成32年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成37年 3月31日 122 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 1221 1222 1223 1224 1225 1226 1227 1228 1229 1230 分類番号 手当-手当・医療（共通） 手当-手当・医療（共通） 手当-手当・医療（共通） 手当-手当・医療（共通） 手当-手当・医療（共通） 手当-手当・医療（共通） 手当-児童育成手当 保管又は 保存期間 常用 常用 常用 常用 常用 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 ３１０ 行政不服審査請求 取扱基準 ３２０ 審査請求 異議申立（∼平成１８年度） ３３０ 審査請求 異義申立（平成１９年∼） ３４０ 特別児童扶養手当 都指導監査 ３５０ 児童扶養手当 都事務指導監査 ３６０ 会計検査院実地検査 ５年 ０１０ 育成 認定決定 ４月 手当-児童育成手当 ５年 ０２０ 育成 認定決定 ５月 手当-児童育成手当 ５年 ０３０ 育成 認定決定 ６月 手当-児童育成手当 ５年 ０４０ 育成 認定決定 ７月 保管又は 保存期間の満了日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 123 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 1231 1232 1233 1234 1235 1236 1237 1238 1239 1240 分類番号 手当-児童育成手当 手当-児童育成手当 手当-児童育成手当 手当-児童育成手当 手当-児童育成手当 手当-児童育成手当 手当-児童育成手当 保管又は 保存期間 ５年 ５年 ５年 ５年 ５年 ５年 保存箱整理番号 フォルダ名 ０５０ 育成 認定決定 ８月 平成32年 3月31日 ０６０ 育成 認定決定 ９月 平成32年 3月31日 ０７０ 育成 認定決定 １０月 平成32年 3月31日 ０８０ 育成 認定決定 １１月 平成32年 3月31日 ０９０ 育成 認定決定 １２月 平成32年 3月31日 １００ 育成 認定決定 １月 ５年 １１０ 育成 認定決定 ２月 手当-児童育成手当 ５年 １２０ 育成 認定決定 ３月 手当-児童育成手当 ５年 １３０ 育成（障害） 認定決定 手当-児童育成手当 ５年 １４０ 育成 額改定決定 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 124 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 1241 1242 1243 1244 1245 1246 1247 1248 1249 1250 分類番号 手当-児童育成手当 手当-児童育成手当 手当-児童育成手当 手当-児童育成手当 手当-児童育成手当 手当-児童育成手当 手当-児童育成手当 保管又は 保存期間 ５年 ５年 １年 １年 １年 １年 保存箱整理番号 フォルダ名 １５０ 育成 消滅決定 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 １６０ 育成（障害） 消滅決定 平成32年 3月31日 １７０ 保留一覧 平成28年 3月31日 １８０ 所得オーバー者一覧 平成28年 3月31日 １９０ 有期更新リスト 平成28年 3月31日 ２００ 児童税ＥＵＣ 平成28年 3月31日 １年 ２１０ 育成・児扶 定例払現況関係リスト 手当-児童育成手当 １年 ２２０ 転出予定ＥＵＣ 手当-児童育成手当 １年 ２３０ 施設入所児童リスト 手当-児童育成手当 ５年 ２３１ 育成 有期更新・却下（障害判定会議） 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 125 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 1251 1252 1253 1254 1255 1256 1257 1258 1259 1260 分類番号 手当-児童育成手当 手当-児童育成手当 手当-児童育成手当 手当-児童育成手当 手当-児童育成手当 手当-児童育成手当 手当-児童育成手当 保管又は 保存期間 １年 １年 １年 ３年 １年 ３年 保存箱整理番号 フォルダ名 ２４０ 異動一覧 ① ４月∼９月 ２５０ 異動一覧 ② １０月∼３月 ２７０ 廃店口座ＥＵＣ 保管又は 保存期間の満了日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 ２８０ 口座変更届 平成30年 3月31日 ２９０ 口座振替（組戻・戻入等） ３００ 育成 氏名変更届・外国人登録記載事項証明 ３年 ３１０ 育成 住所変更届 手当-児童育成手当 ５年 ３３０ 育成 取下書・辞退届 手当-児童育成手当 ５年 ３４０ 育成 申請却下 決定 手当-児童育成手当 ５年 ３５０ 育成（障害） 申請却下 決定 平成28年 3月31日 平成30年 3月31日 平成30年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 126 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 1261 1262 1263 1264 1265 1266 1267 1268 1269 1270 分類番号 手当-児童育成手当 手当-児童育成手当 手当-児童育成手当 手当-児童育成手当 手当-児童育成手当 手当-児童育成手当 手当-児童育成手当 保管又は 保存期間 常用 ５年 ５年 常用 ５年 ５年 保存箱整理番号 フォルダ名 ４００ 返納金整理簿 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 ４１０ 過払戻入決定 内払調整 平成32年 3月31日 ４２０ 過払戻入決定 納付書送付 ４３０ 過払戻入決定 納付書送付（次年度繰越） ４４０ システム外 支払決定 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 ４５０ 督促状 平成32年 3月31日 ５年 ５００ 育成 現況届 起案 手当-児童育成手当 １年 ５１０ 育成 現況届 未提出者リスト 手当-児童育成手当 ５年 ５２０ 育成（障害） 現況届 起案 手当-児童育成手当 ５年 ５３０ 育成 過年度現況届 起案 平成32年 3月31日 127 平成28年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 1271 1272 1273 1274 1275 1276 1277 1278 1279 1280 分類番号 手当-児童育成手当 手当-児童育成手当 手当-児童育成手当 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 保管又は 保存期間 ５年 保存箱整理番号 フォルダ名 ５４０ 育成（障害） 現況届 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 ５年 ５５０ 育成 現況届 ① ４８０００∼１０９９９ ９ 平成32年 3月31日 ５年 ５６０ 育成 現況届 ② １１０００１∼１１３９ ９９ 平成32年 3月31日 ５年 ５年 ５年 ０１０ 児扶 認定決定 ４月 平成32年 3月31日 ０２０ 児扶 認定決定 ５月 平成32年 3月31日 ０３０ 児扶 認定決定 ６月 ５年 ０４０ 児扶 認定決定 ７月 手当-児童扶養手当 ５年 ０５０ 児扶 認定決定 ８月 手当-児童扶養手当 ５年 ０６０ 児扶 認定決定 ９月 手当-児童扶養手当 ５年 ０７０ 児扶 認定決定 １０月 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 128 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 1281 1282 1283 1284 1285 1286 1287 1288 1289 1290 分類番号 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 保管又は 保存期間 ５年 ５年 ５年 ５年 ５年 ５年 保存箱整理番号 フォルダ名 ０８０ 児扶 認定決定 １１月 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 ０９０ 児扶 認定決定 １２月 平成32年 3月31日 １００ 児扶 認定決定 １月 平成32年 3月31日 １１０ 児扶 認定決定 ２月 平成32年 3月31日 １２０ 児扶 認定決定 ３月 平成32年 3月31日 １３０ 児扶 消滅決定 平成32年 3月31日 ５年 １４０ 児扶 額改定決定 手当-児童扶養手当 ３年 １５０ 児扶 住所変更届（区内転居） 手当-児童扶養手当 ３年 １６０ 児扶 住所変更届（区外転出） 手当-児童扶養手当 ３年 １７０ 児扶 氏名変更届 平成32年 3月31日 平成30年 3月31日 平成30年 3月31日 平成30年 3月31日 129 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 1291 1292 1293 1294 1295 1296 1297 1298 1299 1300 分類番号 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 保管又は 保存期間 ３年 ５年 １年 ３年 常用 ５年 保存箱整理番号 フォルダ名 １８０ 児扶 対象児童諸変更届 保管又は 保存期間の満了日 平成30年 3月31日 ２００ 児扶 支給停止関係届 平成32年 3月31日 ２１０ 児扶 証亡失届 平成28年 3月31日 ２２０ 児扶 口座変更届 平成30年 3月31日 ２３０ 児扶 過年度調査中 平成32年 3月31日 ２４０ 児扶 有期更新・却下（障害判定会議） ５年 ２５０ 児扶 認定請求書 取下書・辞退・却下決定 ・返戻起案 手当-児童扶養手当 １年 ２６０ 児扶 受給資格調査員証 手当-児童扶養手当 １年 ２７０ 児扶 所得確認リスト 手当-児童扶養手当 １年 ２８０ 児扶 証書受領書 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 130 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 1301 1302 1303 1304 1305 1306 1307 1308 1309 1310 分類番号 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 保管又は 保存期間 １年 １年 ３年 １年 １年 保存箱整理番号 フォルダ名 ２９０ 児扶 返戻分証書管理簿 平成28年 3月31日 ３００ 児扶 証書簡易書留送付控 ３１０ 児扶 現況届 支所発送分リスト ３１１ 児扶 有効期限経過一覧表 ３１２ 児扶 支給台帳未提出者一覧表 １年 ３１３ 児扶・育成・障害・特児 ステータス別一覧 表 １年 ３１４ 児扶 手当ランク変更一覧表 手当-児童扶養手当 １年 ３１５ 児扶 手当ランク相違一覧表 手当-児童扶養手当 ５年 ３２０ 児扶 現況届 起案 手当-児童扶養手当 １年 ３３０ 児扶 現況届 提出命令書送付 手当-児童扶養手当 保管又は 保存期間の満了日 平成28年 3月31日 平成30年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成32年 3月31日 131 平成28年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 1311 1312 1313 1314 1315 1316 1317 1318 1319 1320 分類番号 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 保管又は 保存期間 １年 ５年 保存箱整理番号 フォルダ名 ３４０ 児扶 現況届 未提出者リスト ３５０ 児扶 現況届 過年度分 保管又は 保存期間の満了日 平成28年 3月31日 平成32年 3月31日 ５年 ３６０ 児扶 現況届 ① ２００００００∼３９９ ９９９９ 平成32年 3月31日 ５年 ３７０ 児扶 現況届 ② １０００００００∼１０ ００２９９９ 平成32年 3月31日 ５年 ３８０ 児扶 現況届 ③ １０００３０００∼１０ ００４９９９ 平成32年 3月31日 ５年 ３９０ 児扶 現況届 ④ １０００４５００∼１０ ００５９９９ 平成32年 3月31日 ５年 ４００ 児扶 現況届 ⑤ １０００６０００∼１０ ００６９９９ 平成32年 3月31日 手当-児童扶養手当 ５年 ４０５ 児扶 現況届 ⑥ １０００７０００∼１０ ００８２２５ 平成32年 3月31日 手当-児童扶養手当 １年 ４１０ 児扶 ２９条請求（拘禁等） 手当-児童扶養手当 １年 ４２０ 児扶 ３０条請求（年金調査等） 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 132 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 1321 1322 1323 1324 1325 1326 1327 1328 1329 1330 分類番号 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 保管又は 保存期間 ５年 １年 １年 １年 １年 １年 保存箱整理番号 フォルダ名 ４２０ 過払戻入決定 納付書送付 ４３０ 児扶 障害年金子の加算額に係る確認書 ４４０ 児扶 障害年金子加算 事務処理起案 ４５０ 児扶 台帳送付 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 ４６０ 児扶 台帳送付依頼 平成28年 3月31日 ５００ 優遇措置関係事務取り扱い １年 ５１０ 受給者資格証明書 発行簿 手当-児童扶養手当 １年 ５２０ 児扶・特児 水道料金等免除申請書交付簿 手当-児童扶養手当 １年 ５３０ 児扶・特児 水道料金等免除措置該当者調査 手当-児童扶養手当 １年 ５４０ 児扶 特定者資格証明書 交付申請書 133 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 1331 1332 1333 1334 1335 1336 1337 1338 1339 1340 分類番号 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 保管又は 保存期間 フォルダ名 １年 ５５０ 児扶 特定者用定期乗車券購入証明書 発行 簿 １年 １年 ５年 ５年 ５年 保存箱整理番号 ５６０ 児扶 都営交通無料乗車券 受領書 ５８０ 児扶 都営交通無料乗車券（磁気券）月毎申 請件数・発行枚数 ６１０ 児扶 ５年等経過月到来者リスト ６２０ 児扶 経過月現況時調査中一覧表 ６３０ 一部支給停止 適用 決定 ５年 ６４０ 一部支給停止 適用除外 決定 ４月 手当-児童扶養手当 ５年 ６５０ 一部支給停止 適用除外 決定 ５月 手当-児童扶養手当 ５年 ６６０ 一部支給停止 適用除外 決定 ６月 手当-児童扶養手当 ５年 ６７０ 一部支給停止 適用除外 決定 ７月 134 保管又は 保存期間の満了日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 1341 1342 1343 1344 1345 1346 1347 1348 1349 1350 分類番号 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 手当-児童扶養手当 保管又は 保存期間 ５年 ５年 ５年 ５年 ５年 ５年 保存箱整理番号 フォルダ名 ６８０ 一部支給停止 適用除外 決定 ８月 ６９０ 一部支給停止 適用除外 決定 ９月 ７００ 一部支給停止 適用除外 決定 １０月 ７１０ 一部支給停止 適用除外 決定 １１月 ７２０ 一部支給停止 適用除外 決定 １２月 ７３０ 一部支給停止 適用除外 決定 １月 ５年 ７４０ 一部支給停止 適用除外 決定 ２月 手当-児童扶養手当 ５年 ７５０ 一部支給停止 適用除外 決定 ３月 手当-児童扶養手当 常用 ７６０ 児扶 １９年度現況時面接受付 手当-児童扶養手当 常用 ７７０ 児扶 １９年度現況時面接記録 135 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 1351 1352 1353 1354 1355 1356 1357 1358 1359 1360 分類番号 手当-特別児童扶養手当 手当-特別児童扶養手当 手当-特別児童扶養手当 手当-特別児童扶養手当 手当-特別児童扶養手当 手当-特別児童扶養手当 保管又は 保存期間 常用 １年 １年 １年 １年 保存箱整理番号 フォルダ名 ０１０ 特児 受給者台帳 平成37年 3月31日 ０２０ 特児 進達書 平成28年 3月31日 ０３０ 特児 受給者証明書 発行簿 ０４０ 特児 証書受払簿 受領書 ０５０ 特児 住所変更届 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 ５年 ０６０ 特児 認定請求 取下書・却下通知・返戻起 案 １年 ０７０ 特児 所得確認リスト 手当-特別児童扶養手当 ３年 ０８０ 特児 現況届関係リスト 手当-特別児童扶養手当 １年 ０９０ 特児 都からの通知 受給者数等・その他 手当-特別児童扶養手当 １年 １００ 特児 事務処理一覧表 手当-特別児童扶養手当 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 平成28年 3月31日 平成30年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 136 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 1361 1362 1363 1364 1365 1366 1367 1368 1369 1370 分類番号 手当-特別児童扶養手当 手当-特別児童扶養手当 手当-特別児童扶養手当 手当-特別児童扶養手当 手当-特別児童扶養手当 手当-特別児童扶養手当 手当-特別児童扶養手当 保管又は 保存期間 １年 １年 １年 １年 ５年 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 １１０ 特児 有期未延長及び非該当未処理者一覧表 １２０ 特児 有期満了予定者リスト １３０ 特児 外国籍の在留期間チェックリスト １４０ 特児 市町村別五十音順受給者リスト １５０ 特児 支払明細書 保管又は 保存期間の満了日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成32年 3月31日 １６０ 特児 廃止台帳 平成32年 3月31日 常用 １７０ 特児 困難ケース 医療費助成-ひとり親医療 ５年 ０１０ ひとり親医療 交付申請書 ① ４月∼７月 起案分 平成32年 3月31日 医療費助成-ひとり親医療 ５年 ０２０ ひとり親医療 交付申請書 ② ８月∼１１ 月起案分 平成32年 3月31日 医療費助成-ひとり親医療 ５年 ０３０ ひとり親医療 交付申請書 ③ １２月∼３ 月起案分 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 137 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 1371 1372 1373 1374 1375 1376 1377 1378 1379 1380 分類番号 医療費助成-ひとり親医療 医療費助成-ひとり親医療 医療費助成-ひとり親医療 医療費助成-ひとり親医療 医療費助成-ひとり親医療 医療費助成-ひとり親医療 医療費助成-ひとり親医療 保管又は 保存期間 ５年 １年 １年 １年 １年 １年 保存箱整理番号 フォルダ名 ０４０ ひとり親医療 受給資格 消滅決定 ０５０ ひとり親医療 異動一覧リスト ０６０ ひとり親医療 資格消滅者一覧 ０７０ ひとり親医療 年齢到達資格消滅対象者一覧 ０８０ ひとり親医療 次年度医療証未作成一覧 ０９０ ひとり親医療 現況届 引抜リスト １年 １００ ひとり親医療 所得階層異動世帯一覧 医療費助成-ひとり親医療 １年 １１０ ひとり親医療 所得オーバー者一覧 医療費助成-ひとり親医療 ３年 １２０ ひとり親医療 申請事項変更届 保険変更 医療費助成-ひとり親医療 ３年 １３０ ひとり親医療 申請事項変更届 その他の変 更 138 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成30年 3月31日 平成30年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 1381 1382 1383 1384 1385 1386 1387 1388 1389 1390 分類番号 医療費助成-ひとり親医療 医療費助成-ひとり親医療 医療費助成-ひとり親医療 医療費助成-ひとり親医療 医療費助成-ひとり親医療 医療費助成-ひとり親医療 医療費助成-ひとり親医療 保管又は 保存期間 ３年 ５年 ５年 ５年 ５年 ５年 保存箱整理番号 フォルダ名 １４０ ひとり親医療 再交付申請書 １５０ ひとり親医療 交付申請 却下・取下 １５１ ひとり親 有期更新・却下（障害判定会議） １６０ ひとり親医療 現況届 起案 １７０ ひとり親医療 現況届 ① あ∼そ １８０ ひとり親医療 現況届 ② た∼わ ５年 １９０ ひとり親医療 過年度現況届 起案 医療費助成-現金支給（共通） ５年 ０１０ ひとり親医療 支給申請 決定 医療費助成-現金支給（共通） ５年 ０２０ ひとり親医療 支給申請 却下・取下 医療費助成-現金支給（共通） ５年 ０３０ ひとり親医療 支給申請書返付 139 保管又は 保存期間の満了日 平成30年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 1391 1392 1393 1394 1395 1396 1397 1398 1399 1400 分類番号 運営管理-庶務全般 運営管理-庶務全般 運営管理-研修 運営管理-研修 運営管理-全件リスト 運営管理-全件リスト 会議-支所共通会議 保管又は 保存期間 常用 ５年 １年 １年 常用 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 保管又は 保存期間の満了日 ０１０ 個人情報取扱 ０２０ 実施方針・年間事業計画 平成32年 3月31日 ０１０ 五支所合同生活保護新任研修 ０２０ その他研修 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 ０１０ 全件リスト（五十音順） ０２０ 全件リスト（世帯番号順） １年 ０１０ 五支所保護係長会 会議-支所共通会議 常用 ０２０ 検討会報告書 会議-支所共通会議 １年 ０３０ 事務改善推進委員会 会議-課内会議 常用 ０１０ ケース診断会議（現年度） 平成28年 3月31日 平成32年 3月31日 平成28年 3月31日 140 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 1401 1402 1403 1404 1405 1406 1407 1408 1409 1410 分類番号 会議-課内会議 会議-都・全国・その他会議 会議-都・全国・その他会議 会議-都・全国・その他会議 会議-ブロック会議 会議-ブロック会議 調査・報告-調査・報告全般 保管又は 保存期間 １年 １年 １年 １年 ５年 ５年 保存箱整理番号 フォルダ名 ０２０ 合同係会 保管又は 保存期間の満了日 平成28年 3月31日 ０１０ 特別区生活保護担当係長会 ０２０ 福祉事務所長会 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 ０３０ 各種連絡協議会 平成28年 3月31日 ０１０ ブロック会議資料（平成１９∼２３年度） ０２０ ブロック会議資料（現年度） ３年 ０１０ 都指導検査・厚労省事務監査 調査・報告-調査・報告全般 ３年 ０２０ 会計検査院実地検査 調査・報告-調査・報告全般 ３年 ０３０ 年度末報告 調査・報告-調査・報告全般 １年 ０４０ 実施要領改正意見 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成30年 3月31日 平成30年 3月31日 平成30年 3月31日 平成28年 3月31日 141 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 1411 1412 1413 1414 1415 1416 1417 1418 1419 分類番号 調査・報告-調査・報告全般 調査・報告-調査・報告全般 調査・報告-調査・報告全般 調査・報告-調査・報告全般 調査・報告-調査・報告全般 調査・報告-調査・報告全般 調査・報告-調査・報告全般 保管又は 保存期間 ５年 １年 ５年 １年 長期 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 ０５０ 東京都からの調査・報告 平成32年 3月31日 ０６０ 警察署調査・回答 平成28年 3月31日 ０７０ 警察に対する暴力団情報提供依頼 ０８０ 暴力団員該当性情報提供依頼 平成32年 3月31日 平成28年 3月31日 ０９０ その他調査・回答 １００ 相続人不明の遺留金取扱 平成32年 3月31日 １年 １１０ 都・国への情報提供取扱 調査・報告-調査・報告全般 １年 １２０ 特別基準関係文書 調査・報告-調査・報告全般 １年 １３０ 社会保障生計調査（家計簿調査） １年 ０１０ 法２９条に基づく関係機関調査 調査・報告-個別ケース調査・ 1420 依頼 保管又は 保存期間の満了日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 142 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 保存箱整理番号 フォルダ名 ０２０ 金融機関本店一括照会 調査・報告-個別ケース調査・ 1421 依頼 １年 調査・報告-個別ケース調査・ 1422 依頼 ５年 調査・報告-個別ケース調査・ 1423 依頼 １年 調査・報告-個別ケース調査・ 1424 依頼 常用 調査・報告-個別ケース調査・ 1425 依頼 ５年 調査・報告-個別ケース調査・ 1426 依頼 ５年 調査・報告-個別ケース調査・ 1427 依頼 ５年 ０８０ 生活保護受給者収入状況一覧 調査・報告-固定資産税調査 常用 ０１０ 固定資産税調査 調査・報告-固定資産税調査 常用 ０２０ 資産調査票 （保護１係） 調査・報告-固定資産税調査 常用 ０３０ 資産調査票 （保護２係） 1428 1429 1430 保管又は 保存期間の満了日 平成28年 3月31日 ０３０ 金融機関等調査費用支出取扱 ０４０ 扶養照会送付起案 平成32年 3月31日 平成28年 3月31日 ０５０ 病状照会送付起案 平成32年 3月31日 ０６０ 戸籍謄本・附票発行依頼（第１号∼４９９号 ） ０７０ 戸籍謄本・附票発行依頼（第５００号∼） 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成37年 3月31日 143 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 1431 1432 1433 1434 1435 1436 1437 1438 1439 1440 分類番号 調査・報告-固定資産税調査 調査・報告-固定資産税調査 調査・報告-固定資産税調査 調査・報告-固定資産税調査 調査・報告-全国一斉調査 調査・報告-行政不服審査 調査・報告-行政不服審査 保管又は 保存期間 常用 常用 常用 常用 ３年 常用 保存箱整理番号 フォルダ名 ０４０ 資産調査票 （保護３係） ０５０ 資産調査票 （保護４係） ０６０ 台帳閲覧申請・用紙 ０１０ 全国一斉調査 調査・報告-行政不服審査 常用 ０３０ 行政不服審査（過年度） 生活保護法実施-法６３条 ５年 ０１０ ６３条起案 生活保護法実施-法６３条 常用 ０２０ ６３条事務手引 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成30年 3月31日 ０１０ 弁明書作成要領 ０２０ 行政不服審査（現年度） 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 ０７０ 居住用資産保有・処遇検討会 常用 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 144 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 1441 1442 1443 1444 1445 分類番号 生活保護法実施-法６３条 生活保護法実施-法６３条 生活保護法実施-法６３条 生活保護法実施-法６３条 生活保護法実施-法７８条 生活保護法実施-変更決定 保管又は 保存期間 常用 常用 常用 常用 ５年 保存箱整理番号 フォルダ名 ０３０ ６３条設定起案（２１年度） ０４０ ６３条設定起案（２２年度） ０５０ ６３条設定起案（２３年度） ０６０ ６３条設定起案（２４年度） ０１０ 法７８条起案 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 ５年 ０１０ 保護決定調書・挙証資料・医療レセプト（五 十音順） 生活保護法実施-生活保護法運 1447 営管理 ５年 ０１０ 申請受理簿 生活保護法実施-生活保護法運 1448 営管理 ５年 ０２０ 指示書 生活保護法実施-生活保護法運 1449 営管理 ５年 ０３０ 弁明機会通知 生活保護法実施-生活保護法運 1450 営管理 ５年 ０４０ 不服申し立て 1446 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 145 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 保存箱整理番号 フォルダ名 ０５０ 検診命令発行 生活保護法実施-生活保護法運 1451 営管理 １０年 生活保護法実施-生活保護法運 1452 営管理 ５年 生活保護法実施-生活保護法運 1453 営管理 １年 生活保護法実施-生活保護法運 1454 営管理 １年 生活保護法実施-生活保護法運 1455 営管理 常用 生活保護法実施-生活保護法運 1456 営管理 ５年 生活保護法実施-生活保護法運 1457 営管理 ５年 １１０ 特定者資格証明書・定期券購入証明書 生活保護法実施-生活保護法運 1458 営管理 常用 １２０ 生活保護受給証明書（手書き） 生活保護法実施-生活保護法運 1459 営管理 １年 １３０ 保護証明書交付票（４∼９月） 生活保護法実施-生活保護法運 1460 営管理 １年 １３１ 保護証明書交付票（１０月∼３月） 保管又は 保存期間の満了日 平成37年 3月31日 ０６０ 被保護者の転出（移管） 現年度 ０７０ 事例・生活保護通信 平成32年 3月31日 平成28年 3月31日 ０８０ 年金担保貸付審査に用いる情報提供 ０９０ 判例・不服審査例 平成28年 3月31日 平成32年 3月31日 １００ 葬祭扶助の取扱 平成32年 3月31日 146 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 1461 1462 1463 1464 1465 1466 分類番号 生活保護法実施-事務運営管理 生活保護法実施-事務運営管理 生活保護法実施-施設 生活保護法実施-施設 生活保護法実施-施設 生活保護法実施-施設 生活保護法実施-施設 保管又は 保存期間 ５年 １年 １年 常用 ５年 常用 告訴・告発、不正受給 平成32年 3月31日 ０３０ 宿泊所・住宅扶助特別基準等 ０４０ 保護施設通所事業 ０６０ 施設案内 生活保護法実施-路上生活者対 1469 策 常用 ０１０ 路上生活者対策全般 生活保護法実施-路上生活者対 1470 策 常用 ０２０ 路上生活者対策事業要綱 生活保護法実施-施設 平成28年 3月31日 ０２０ 施設入所事務取扱・要領 １年 1468 平成28年 3月31日 ０１０ 入所依頼 ０５０ 高専賃・有料老人ホーム 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 ０１０ 保護費支給日の設定 １年 1467 保存箱整理番号 フォルダ名 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 147 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 生活保護法実施-路上生活者対 1471 策 ５年 生活保護法実施-路上生活者対 1472 策 ５年 生活保護法実施-路上生活者対 1473 策 ５年 生活保護法実施-路上生活者対 1474 策 ５年 生活保護法実施-路上生活者対 1475 策 ５年 1476 1477 1478 1479 1480 生活保護法実施-課税突合 生活保護法実施-課税突合 ５年 保存箱整理番号 フォルダ名 ０３０ 路上生活者対策巡回相談 平成32年 3月31日 ０４０ ホームレス地域移行支援事業 ０５０ 品川寮利用承認依頼 平成32年 3月31日 ０７０ 品川寮利用延長 平成32年 3月31日 ０１０ 課税突合一覧表 ０１１ 個別台帳 １係 生活保護法実施-課税突合 ５年 ０１２ 個別台帳 ２係 生活保護法実施-課税突合 ５年 ０１３ 個別台帳 ３係 生活保護法実施-課税突合 ５年 ０１４ 個別台帳 ４係 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 ０６０ 品川寮利用取消 ５年 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 148 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 保存箱整理番号 フォルダ名 ０１０ 資産等調査依頼票 １ 生活保護法実施-年金・資産等 1481 調査 ５年 生活保護法実施-年金・資産等 1482 調査 ５年 生活保護法実施-年金・資産等 1483 調査 ５年 生活保護法実施-年金・資産等 1484 調査 ５年 生活保護法実施-年金・資産等 1485 調査 ５年 生活保護法実施-年金・資産等 1486 調査 ５年 生活保護法実施-年金・資産等 1487 調査 ５年 ０２２ 資産等調査結果報告書 ３ 生活保護法関係通知-通知全般 １年 ０１０ 基準改定と実施要領改正 生活保護法関係通知-個別的通 1489 知 １年 ０１０ 住宅扶助代理納付取扱 生活保護法関係通知-個別的通 1490 知 １年 ０２０ 都営住宅滞納通知 1488 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 ０１１ 資産等調査依頼票 ２ 平成32年 3月31日 ０１２ 資産等調査依頼票 ３ 平成32年 3月31日 ０１３ 資産等調査依頼票 ４ 平成32年 3月31日 ０２０ 資産等調査結果報告書 １ ０２１ 資産等調査結果報告書 ２ 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 149 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 保存箱整理番号 フォルダ名 ０３０ 個別的通知その他 生活保護法関係通知-個別的通 1491 知 １年 生活保護法関係通知-他法の通 1492 知 常用 生活保護法関係通知-他法の通 1493 知 常用 生活保護法関係通知-他法の通 1494 知 常用 生活保護法関係通知-他法の通 1495 知 常用 生活保護法関係通知-他法の通 1496 知 常用 生活保護法関係通知-他法の通 1497 知 常用 ０６０ 障害者施策関係文書 生活保護法関係通知-他法の通 1498 知 常用 ０７０ 高齢者施策関係文書 生活保護法関係通知-他法の通 1499 知 常用 ０８０ 福祉会関係 生活保護法関係通知-他法の通 1500 知 常用 ０９０ 行旅病人及び行旅死亡人の取扱い 保管又は 保存期間の満了日 平成28年 3月31日 ０１０ 精神保健福祉 平成32年 3月31日 ０２０ 心神喪失者等医療観察法 平成32年 3月31日 ０３０ 交通事故相談しおり 平成32年 3月31日 ０４０ 療護施設利用者の生活保護申請 ０５０ 依存症関係 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 150 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 保存箱整理番号 フォルダ名 １００ 伝染病予防措置実施要 生活保護法関係通知-他法の通 1501 知 常用 生活保護法関係通知-他法の通 1502 知 常用 生活保護法関係通知-他法の通 1503 知 常用 生活保護法関係通知-他法の通 1504 知 常用 自立支援プログラム-自立支援 1505 プログラム １年 自立支援プログラム-就労支援 1506 事業 ５年 自立支援プログラム-自立促進 1507 事業 １年 ０１０ 自立促進事業 自立支援プログラム-退院促進 1508 事業 １年 ０１０ 退院促進事業 自立支援プログラム-就労支援 1509 事業実施 ３年 ０１０ ハローワーク渋谷支援要請 起案 自立支援プログラム-就労支援 1510 事業実施 ５年 ０２０ 就労支援等状況調査（都報告） 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 １１０ 成年後見制度・地域福祉権利擁護事業 平成32年 3月31日 １２０ 路上生活者対策事業要綱等 １３０ 他法通知その他 平成32年 3月31日 ０１０ 自立支援プログラム全般 平成28年 3月31日 ０１０ 就労支援事業 平成32年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 151 平成30年 3月31日 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 保存箱整理番号 フォルダ名 ０３０ 就労支援連絡会・巡回相談 自立支援プログラム-就労支援 1511 事業実施 ５年 自立支援プログラム-就労支援 1512 事業実施 ５年 自立支援プログラム-就労支援 1513 事業実施 ５年 自立支援プログラム-居宅生活 1514 安定化支援事業 常用 自立支援プログラム-居宅生活 1515 安定化支援事業 １年 自立支援プログラム-居宅生活 1516 安定化支援事業 １年 自立支援プログラム-居宅生活 1517 安定化支援事業 １年 ０４０ 実施状況報告書・実績報告書 自立支援プログラム-居宅生活 1518 安定化支援事業 １年 ０５０ 支援会議 議事録 自立支援プログラム-居宅生活 1519 安定化支援事業 １年 ０６０ 事例検討 自立支援プログラム-居宅生活 1520 安定化支援事業 １年 ０７０ 支援終了分 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 ０４０ 就労支援事業関連通知 平成32年 3月31日 ０５０ 就労支援実績・報告 平成32年 3月31日 ０１０ 要綱・要領 平成32年 3月31日 ０２０ 開始・延長・決定起案 １−４２４−０５−１０３４ ０３０ 終了決定起案 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 １−４２４−０５−１０３４ 平成28年 3月31日 １−４２４−０５−１０３４ 平成28年 3月31日 １−４２４−０５−１０３４ 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 152 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 保存箱整理番号 フォルダ名 保管又は 保存期間の満了日 ０１０ 医療扶助運営要領 医療扶助・事務調整取扱-医療 1521 扶助 常用 医療扶助・事務調整取扱-医療 1522 扶助 常用 医療扶助・事務調整取扱-医療 1523 扶助 常用 医療扶助・事務調整取扱-医療 1524 扶助 １年 医療扶助・事務調整取扱-医療 1525 扶助 １年 医療扶助・事務調整取扱-医療 1526 扶助 長期 医療扶助・事務調整取扱-医療 1527 扶助 ３年 ０７０ ブロック会議・福祉事務所長会議資料 医療扶助・事務調整取扱-医療 1528 扶助 １年 ０８０ 医療連絡員会議等 議事録 医療扶助・事務調整取扱-医療 1529 扶助 ３年 ０９０ 各種研修資料・マニュアル（紙保管分） 医療扶助・事務調整取扱-医療 1530 扶助 ５年 １０１ 調査・報告：国庫補助金 ０２０ 医療扶助関係通知Ⅰ ０３０ 医療扶助関係通知Ⅱ ０４０ 医療機関との事務連絡 平成28年 3月31日 ０５０ レセプトオンライン化資料 平成28年 3月31日 ０６０ 医療扶助事務の手引（原稿） 平成30年 3月31日 平成28年 3月31日 平成30年 3月31日 平成32年 3月31日 153 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 保存箱整理番号 フォルダ名 １０２ 調査・報告：会計検査院 医療扶助・事務調整取扱-医療 1531 扶助 ５年 医療扶助・事務調整取扱-医療 1532 扶助 ５年 医療扶助・事務調整取扱-医療 1533 扶助 ５年 医療扶助・事務調整取扱-医療 1534 扶助 ５年 医療扶助・事務調整取扱-医療 1535 扶助 ５年 医療扶助・事務調整取扱-医療 1536 扶助 １年 医療扶助・事務調整取扱-医療 1537 扶助 １年 １２０ 医療扶助実態調査現年度資料 医療扶助・事務調整取扱-医療 1538 扶助 常用 １３０ 都からのレセプト抽出依頼 医療扶助・事務調整取扱-医療 1539 扶助 ５年 １５０ 後発医薬品の利用促進にかかる取組 医療扶助・事務調整取扱-医療 1540 扶助 ５年 ２１０ 各法分診療報酬等請求内訳書（写） 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 １０３ 調査・報告：東京都指導検査 １０４ 調査・報告：福祉統計 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 １０５ 調査・報告：自立支援医療適用状況等 １０６ 調査・報告：その他事務調整分（介護含む） １１０ 医療扶助実態調査 必携 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成28年 3月31日 154 平成28年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 保存箱整理番号 フォルダ名 ２２０ 診療報酬 各月・総合計表 医療扶助・事務調整取扱-医療 1541 扶助 ５年 医療扶助・事務調整取扱-医療 1542 扶助 ５年 医療扶助・事務調整取扱-医療 1543 扶助 ５年 医療扶助・事務調整取扱-医療 1544 扶助 ５年 医療扶助・事務調整取扱-医療 1545 扶助 ５年 医療扶助・事務調整取扱-医療 1546 扶助 長期 医療扶助・事務調整取扱-医療 1547 扶助 常用 ３３０ レセプト点検委託資料 医療扶助・事務調整取扱-医療 1548 扶助 常用 ３４０ レセＯＣＲデータの磁気媒体提供要領 医療扶助・事務調整取扱-医療 1549 扶助 常用 ３５０ レセプト点検手引き 医療扶助・事務調整取扱-医療 1550 扶助 ３年 ３６０ レセプト管理システム活用等業者資料 ２３０ 各法分診療報酬請求県別内訳：５所 ２４０ レセプトデータ 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 ２５０ 他法・社保併用レセプト関係資料 ３１０ 現年度レセ点業者関係資料 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 ３２０ レセプト点検委託仕様書 平成37年 3月31日 155 平成30年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 保存箱整理番号 フォルダ名 ３７０ レセ点業者との物品授受資料 医療扶助・事務調整取扱-医療 1551 扶助 １年 医療扶助・事務調整取扱-医療 1552 扶助 ５年 医療扶助・事務調整取扱-医療 1553 扶助 ５年 医療扶助・事務調整取扱-医療 1554 扶助 長期 医療扶助・事務調整取扱-医療 1555 扶助 ５年 医療扶助・事務調整取扱-医療 1556 扶助 ５年 医療扶助・事務調整取扱-医療 1557 扶助 ５年 ４４０ 再審査請求（縦覧点検分） 医療扶助・事務調整取扱-医療 1558 扶助 ５年 ４５０ 月別再審査結果合計表・５所 医療扶助・事務調整取扱-医療 1559 扶助 ５年 ４６０ 再審査等受付状況整理票・５所 医療扶助・事務調整取扱-医療 1560 扶助 ５年 ４７０ 再審査等結果通知書及び管理票・５所 ３８０ レセプト点検業務報告書 保管又は 保存期間の満了日 平成28年 3月31日 平成32年 3月31日 ３９０ レセプト縦覧点検報告 平成32年 3月31日 ４１０ 再審査等請求の手引（ＦＤによる規定も含む ） ４２０ 再審査請求（単月・区点検分、返付依頼分） ４３０ 再審査請求（単月・委託業者点検分） 156 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 保存箱整理番号 フォルダ名 ４８０ 再審査ＦＤ 医療扶助・事務調整取扱-医療 1561 扶助 ５年 医療扶助・事務調整取扱-医療 1562 扶助 ５年 医療扶助・事務調整取扱-医療 1563 扶助 １年 医療扶助・事務調整取扱-医療 1564 扶助 常用 医療扶助・事務調整取扱-医療 1565 扶助 長期 医療扶助・事務調整取扱-医療 1566 扶助 ５年 医療扶助・事務調整取扱-医療 1567 扶助 ５年 ５６２ 非指定医療機関関係書類：北沢 医療扶助・事務調整取扱-医療 1568 扶助 ５年 ５６３ 非指定医療機関関係書類：玉川 医療扶助・事務調整取扱-医療 1569 扶助 ５年 ５６４ 非指定医療機関関係書類：砧 医療扶助・事務調整取扱-医療 1570 扶助 ５年 ５６５ 非指定医療機関関係書類：烏山 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 ５１０ 指定医療機関進達（起案）・区内分 ５２０ 指定医療機関一覧表 平成32年 3月31日 平成28年 3月31日 ５３０ 指定医療機関進達用紙 ５５０ 非指定医療機関・処理マニュアル ５６１ 非指定医療機関関係書類：世田谷 157 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 保存箱整理番号 フォルダ名 保管又は 保存期間の満了日 ６００ 嘱託医要綱 医療扶助・事務調整取扱-医療 1571 扶助 常用 医療扶助・事務調整取扱-医療 1572 扶助 １年 医療扶助・事務調整取扱-医療 1573 扶助 １年 医療扶助・事務調整取扱-医療 1574 扶助 １年 医療扶助・事務調整取扱-医療 1575 扶助 １年 医療扶助・事務調整取扱-医療 1576 扶助 １年 医療扶助・事務調整取扱-医療 1577 扶助 常用 ６２１ 頻回受診 通院・指導台帳、病状照会・世田 谷 医療扶助・事務調整取扱-医療 1578 扶助 常用 ６２２ 頻回受診 通院・指導台帳、病状照会・北沢 医療扶助・事務調整取扱-医療 1579 扶助 常用 ６２３ 頻回受診 通院・指導台帳、病状照会・玉川 医療扶助・事務調整取扱-医療 1580 扶助 常用 ６２４ 頻回受診 通院・指導台帳、病状照会・砧 ６１１ 嘱託医日誌（一般・精神）・世田谷 ６１２ 嘱託医日誌（一般・精神）・北沢 ６１３ 嘱託医日誌（一般・精神）・玉川 ６１４ 嘱託医日誌（一般・精神）・砧 ６１５ 嘱託医日誌（一般・精神）・烏山 158 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 保存箱整理番号 フォルダ名 ６２５ 頻回受診 通院・指導台帳、病状照会・烏山 医療扶助・事務調整取扱-医療 1581 扶助 常用 医療扶助・事務調整取扱-医療 1582 扶助 常用 医療扶助・事務調整取扱-医療 1583 扶助 ５年 医療扶助・事務調整取扱-医療 1584 扶助 常用 医療扶助・事務調整取扱-医療 1585 扶助 常用 ７１１ 精神入院・補助カード（あ∼を、廃止）・世 田谷 医療扶助・事務調整取扱-医療 1586 扶助 常用 ７１２ 精神入院・補助カード（あ∼を、廃止）・北 沢 医療扶助・事務調整取扱-医療 1587 扶助 常用 ７１３ 精神入院・補助カード（あ∼を、廃止）・玉 川 医療扶助・事務調整取扱-医療 1588 扶助 常用 ７１４ 精神入院・補助カード（あ∼を、廃止）・砧 医療扶助・事務調整取扱-医療 1589 扶助 常用 ７１５ 精神入院・補助カード（あ∼を、廃止）・烏 山 医療扶助・事務調整取扱-医療 1590 扶助 １年 ７２０ 精神入院・補助カード（死亡廃止）：５所 ６３０ 頻回が改善された通院・指導台帳・５所 ６４０ 頻回ではないと判断された通院・指導台帳・ ５所 保管又は 保存期間の満了日 平成37年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 ６５０ 頻回受診関係用紙（白紙） 159 平成28年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 保存箱整理番号 フォルダ名 保管又は 保存期間の満了日 ８１０ 自立支援（精神通院）資料・全体 医療扶助・事務調整取扱-医療 1591 扶助 長期 医療扶助・事務調整取扱-医療 1592 扶助 １年 医療扶助・事務調整取扱-医療 1593 扶助 １年 医療扶助・事務調整取扱-医療 1594 扶助 １年 医療扶助・事務調整取扱-医療 1595 扶助 １年 医療扶助・事務調整取扱-医療 1596 扶助 １年 医療扶助・事務調整取扱-医療 1597 扶助 １年 ８２０ 更生医療等その他・全体 医療扶助・事務調整取扱-医療 1598 扶助 １年 ８２１ 更生医療等その他・世田谷 医療扶助・事務調整取扱-医療 1599 扶助 １年 ８２２ 更生医療等その他・北沢 医療扶助・事務調整取扱-医療 1600 扶助 １年 ８２３ 更生医療等その他・玉川 ８１１ 自立支援（精神通院）資料・世田谷 ８１２ 自立支援（精神通院）資料・北沢 ８１３ 自立支援（精神通院）資料・玉川 ８１４ 自立支援（精神通院）資料・砧 ８１５ 自立支援（精神通院）資料・烏山 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 160 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 医療扶助・事務調整取扱-医療 1601 扶助 １年 医療扶助・事務調整取扱-医療 1602 扶助 １年 医療扶助・事務調整取扱-医療 1603 扶助 １年 医療扶助・事務調整取扱-医療 1604 扶助 １年 医療扶助・世田谷所管-地区担 1605 当員医療事務 ５年 医療扶助・世田谷所管-地区担 1606 当員医療事務 ５年 医療扶助・世田谷所管-地区担 1607 当員医療事務 １年 医療扶助・世田谷所管-地区担 1608 当員医療事務 保存箱整理番号 フォルダ名 ８２４ 更生医療等その他・砧 保管又は 保存期間の満了日 平成28年 3月31日 ８２５ 更生医療等その他・烏山 平成28年 3月31日 ８３０ 後期高齢者医療：情報提供・５所 ８４０ 成人健康診査資料・５所 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 ０１０ 精神障害者退院促進事業 平成32年 3月31日 ０２０ 長期入院外来患者実態把握の報告 ０３０ 長期外来患者実態把握検討表 １０年 ０４０ 長期入院患者実態把握実施要領 医療扶助・世田谷所管-地区担 1609 当員医療事務 ３年 ０５０ 長期入院患者実態把握検討表 医療扶助・世田谷所管-地区担 1610 当員医療事務 常用 ０６０ 実態把握対象者名簿（様式１） 161 平成32年 3月31日 平成28年 3月31日 平成37年 3月31日 平成30年 3月31日 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 保存箱整理番号 フォルダ名 ０７０ 調査票（様式２） 医療扶助・世田谷所管-地区担 1611 当員医療事務 常用 医療扶助・世田谷所管-地区担 1612 当員医療事務 ５年 医療扶助・世田谷所管-地区担 1613 当員医療事務 １年 医療扶助・世田谷所管-地区担 1614 当員医療事務 １年 医療扶助・世田谷所管-地区担 1615 当員医療事務 ５年 医療扶助・世田谷所管-地区担 1616 当員医療事務 ５年 医療扶助・世田谷所管-地区担 1617 当員医療事務 ５年 １８０ その他調査回答：世田谷取扱分（介護含む） 医療扶助・世田谷所管-地区担 1618 当員医療事務 ５年 ２００ 診療報酬・調剤報酬の返還 医療扶助・世田谷所管-地区担 1619 当員医療事務 ５年 ２１０ 診療報酬明細書の借用について 医療扶助・世田谷所管-地区担 1620 当員医療事務 ５年 ２２０ 非指定医療機関への医療給付委託依頼 保管又は 保存期間の満了日 平成32年 3月31日 １１０ １８０日超（例外的給付）都への報告 １２０ １８０日超（例外的給付）対象者台帳 １３０ １８０日超（例外的給付）管理台帳 １６０ 頻回受診 都への報告 平成32年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成32年 3月31日 １７０ 自立支援医療適用状況等調査回答 162 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 保存箱整理番号 フォルダ名 ３００ レセプト開示取扱要領 医療扶助・世田谷所管-地区担 1621 当員医療事務 常用 医療扶助・世田谷所管-地区担 1622 当員医療事務 常用 医療扶助・世田谷所管-地区担 1623 当員医療事務 ５年 介護扶助・世田谷所管-介護保 1624 険料 １年 介護扶助・世田谷所管-介護保 1625 険料 １年 介護扶助・世田谷所管-介護保 1626 険料 １年 介護扶助・世田谷所管-介護保 1627 険料 １年 ０４０ 介護保険料引き抜きリスト 介護扶助・世田谷所管-介護保 1628 険料 １年 ０５０ 年度末確認用代理納付該当者リスト 介護扶助・世田谷所管-介護保 1629 険料 １年 ０６０ 介護保険代理納付該当者誤納付チェックリス ト 介護扶助・世田谷所管-介護保 1630 険料 １年 ０７０ 介護保険課提供生保異動者一覧 保管又は 保存期間の満了日 平成37年 3月31日 ３１０ レセプト開示依頼 平成37年 3月31日 ５００ 医療券発行一覧 平成32年 3月31日 ０１０ 介護保険料（代理納付） 平成28年 3月31日 ０２０ 介護保険料（普通徴収） 平成28年 3月31日 ０３０ 介護保険料（特別徴収） 平成28年 3月31日 163 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 保存箱整理番号 フォルダ名 ０８０ 介護負担金突合 （４月∼７月） 保管又は 保存期間の満了日 介護扶助・世田谷所管-介護保 1631 険料 ５年 介護扶助・世田谷所管-介護保 1632 険料 ５年 介護扶助・世田谷所管-介護保 1633 険料 ５年 介護扶助・世田谷所管-介護扶 1634 助・世田谷所管 ５年 介護扶助・世田谷所管-介護扶 1635 助・世田谷所管 常用 介護扶助・世田谷所管-介護扶 1636 助・世田谷所管 常用 介護扶助・世田谷所管-介護扶 1637 助・世田谷所管 ５年 ０４０ 介護扶助１０割者障害施策の適用 介護扶助・世田谷所管-介護扶 1638 助・世田谷所管 常用 ０５０ 境界層該当証明書発行起案 介護扶助・世田谷所管-介護扶 1639 助・世田谷所管 ５年 ０６０ 介護扶助 要介護認定結果通知書・起案 （ ４月∼９月） 平成32年 3月31日 介護扶助・世田谷所管-介護扶 1640 助・世田谷所管 ５年 ０６１ 介護扶助 介護認定結果通知書・起案 （９ 月∼３月） 平成32年 3月31日 ０８１ 介護負担金突合 （８月∼１１月） ０８２ 介護負担金突合 （１２月∼３月） ０１０ 介護報酬の返還 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 ０２０ 介護保険料（代理納付・その他） ０３０ 介護保険住登外作成要領・その他 164 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 平成32年 3月31日 平成37年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 保存箱整理番号 フォルダ名 ０７０ サービス計画 （五十音別） 保管又は 保存期間の満了日 介護扶助・世田谷所管-介護扶 1641 助・世田谷所管 ５年 介護扶助・事務調整取扱-介護 1642 扶助その他 常用 介護扶助・事務調整取扱-介護 1643 扶助その他 常用 介護扶助・事務調整取扱-介護 1644 扶助その他 ５年 介護扶助・事務調整取扱-介護 1645 扶助その他 長期 介護扶助・事務調整取扱-介護 1646 扶助その他 長期 介護扶助・事務調整取扱-介護 1647 扶助その他 ５年 ０６０ 介護施設 関係文書 介護扶助・事務調整取扱-介護 1648 扶助その他 ５年 ０７０ 国保連関連文書 介護扶助・事務調整取扱-介護 1649 扶助その他 ５年 １１１ 国保連宛 介護扶助１０割異動連絡・４∼８ 月 平成32年 3月31日 介護扶助・事務調整取扱-介護 1650 扶助その他 ５年 １１２ 国保連宛 介護扶助１０割異動連絡・９∼１ １月 平成32年 3月31日 ０１０ 介護扶助運営要領関係文書 平成32年 3月31日 平成37年 3月31日 ０２０ 介護扶助通知通達 ０３０ 福祉用具・住宅改修 関係文書 平成32年 3月31日 ０４０ 軽度者：福祉用具の取扱確認書 ０５０ 境界層該当の取扱 平成32年 3月31日 平成32年 3月31日 165 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 保管又は 保存期間の満了日 保管又は 保存期間 フォルダ名 介護扶助・事務調整取扱-介護 1651 扶助その他 ５年 １１３ 国保連宛 介護扶助１０割異動連絡・１２∼ ３月 平成32年 3月31日 介護扶助・事務調整取扱-介護 1652 扶助その他 ５年 ２１０ 介護給付費受給者別一覧表（写）等の送付依 頼 平成32年 3月31日 介護扶助・事務調整取扱-介護 1653 扶助その他 ５年 介護扶助・事務調整取扱-介護 1654 扶助その他 １年 番号 1655 1656 分類番号 査察指導票-査察指導票継続分 査察指導票-査察指導票廃止分 常用 常用 保存箱整理番号 ２２０ 介護給付費過誤申立書・５所 ３００ 指定介護機関 平成32年 3月31日 平成28年 3月31日 ０１０ 生活保護個別支援台帳（町名別） ０１０ 査察指導票廃止分 平成37年 3月31日 平成37年 3月31日 要保護長期支援資金-通知・要 1657 綱・要領運営 常用 ０１０ 長期生活支援資金の創設 要保護長期支援資金-通知・要 1658 綱・要領運営 常用 ０２０ 長期生活支援資金要綱・要領 要保護長期支援資金-調査・貸 1659 付決定 長期 ０１０ 事前調査 要保護長期支援資金-調査・貸 1660 付決定 長期 ０２０ 審査・決定 平成32年 3月31日 166 平成32年 3月31日 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 分類番号 保管又は 保存期間 要保護長期支援資金-継続貸付 1661 ・償還管理 常用 中国在留邦人等支援・医療介護 1662 -中国在留邦人等支援・医療介 常用 中国在留邦人等支援・医療介護 1663 -中国在留邦人等支援・医療介 常用 中国在留邦人等支援・医療介護 1664 -中国在留邦人等支援・医療介 ５年 中国在留邦人等支援・医療介護 1665 -中国在留邦人等支援・医療介 ５年 1666 1667 1668 1669 1670 法外援護-法外援護 法外援護-法外援護 １年 保存箱整理番号 フォルダ名 保管又は 保存期間の満了日 ０１０ 貸付金変更決定 ０５０ 医療支援給付 通知 平成28年 3月31日 ０６０ 介護支援給付 通知 平成28年 3月31日 ０７０ 審査済みレセプト 平成32年 3月31日 ０８０ サービス計画 平成32年 3月31日 ０１０ 入浴券 平成28年 3月31日 １年 ０２０ 児童・生徒に対する援護事業 法外援護-法外援護 １年 ０３０ 水道料金減免 法外援護-法外援護 １年 ０４０ ＮＨＫ受診料免除 法外援護-法外援護 １年 ０５０ 固定資産税等減免 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 167 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 1671 1672 1673 1674 1675 1676 1677 1678 1679 1680 分類番号 法外援護-法外援護 法外援護-法外援護 法外援護-法外援護 法外援護-法外援護 法外援護-法外援護 法外援護-法外援護 法外援護-法外援護 保管又は 保存期間 １年 １年 １年 常用 常用 １年 保存箱整理番号 フォルダ名 ０６０ 奨学金関係資料 保管又は 保存期間の満了日 平成28年 3月31日 ０７０ ひまわり荘・ふじみ荘宿泊招待者名簿 ０８０ 応急貸付金意見書 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 ０９０ 遺骨保管依頼 １００ 遺骨引渡依頼 １１０ 家電リサイクル法と生活保護 １年 １２０ 水洗便所助成事業 法外援護-法外援護 １年 １３０ 居住支援制度 法外援護-法外援護 １年 １４０ 厚生会館家財保管 法外援護-法外援護 １年 １５０ 都営無料パス 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 168 備 考 消去・廃棄 平成27年 9月 1日 フォルダ 管理表 平成26年度 世支＊生活支援課 番号 1681 1682 1683 1684 1685 分類番号 法外援護-法外援護 法外援護-法外援護 法外援護-法外援護 法外援護-医療保護入院 法外援護-医療保護入院 保管又は 保存期間 １年 １年 １年 １年 １年 保存箱整理番号 フォルダ名 １６０ 家具転倒防止器具取付支援制度 １８０ 粗大ゴミ処理 保管又は 保存期間の満了日 平成28年 3月31日 平成28年 3月31日 １９０ 法外援護全般 平成28年 3月31日 ０１０ 区長同意入院『同意』 平成28年 3月31日 ０２０ 区長同意入院『解除』 平成28年 3月31日 169 備 考 消去・廃棄
![自動体外式除細動器賃貸借 [PDFファイル／58KB]](http://vs1.manualzilla.com/store/data/006566426_2-bb5a14fbe86482233a0aba269896f858-150x150.png)
