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平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 色 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/尾間木公民館 継続 共通 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 共通全般 白 市報さいたま 紙 １年未満 計画・政策 赤 継 総合振興計画 紙 - 継 総合振興計画実施計画 紙 - 紙 １年 継 ファイリングシステムマニュアル 紙 - 継 文書事務の手引 紙 - 紙 １年 紙 - 電子 １０年 紙 - 紙 １０年 継 情報公開制度・個人情報保護制度の手引き 紙 - 継 市政情報の写しの交付に係る費用徴収要領 紙 - 紙 １年 紙 - 文書管理 青 文書管理通知 郵便切手等受払簿 継 電子文書管理システム利用の手引 ファイル基準表 黄 平成26年度ファイル基準表 継 浦和市導入前ファイル基準表 平成24年度ファイル基準表 情報公開・個人情報保護 白 行政情報検索目録 危機管理 赤 継 地域防災計画 1/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 危機管理 色 赤 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/尾間木公民館 継続 共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 紙 １年 紙 - 紙 １年 継 備品台帳 紙 - 継 備品分類表 紙 - 継 物品管理の手引 紙 - 個別フォルダー 継 消防計画・自衛消防隊・防災訓練（各施設） 災害時行動計画・職員動員名簿 継 国民保護計画 災害時職員出動・救助・物資配備記録 財産 青 2/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 人事・雇用 服務・休暇 勤務命令・報告 研修 黄 色 黄 緑 白 赤 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/尾間木公民館 継続 服務・人事・給与 色 媒体 種別 保存 期間 人事・雇用全般 紙 １年 人事異動 紙 １年 継 職員録 紙 - 継 人事評価マニュアル・Q&A 紙 - 人事評価制度通知 紙 １年 組織目標シート 紙 ３年 継 人事の手引 紙 - 出勤簿 紙 ３年 年次有給休暇届簿 紙 ３年 特別休暇簿 紙 ３年 振替簿 紙 ５年 勤務状況報告書・算定表兼特殊勤務報告書 紙 ５年 時間外・休日・夜間勤務命令書 紙 ５年 主管課研修 紙 １年 所属内研修計画・実施 紙 １年 個別フォルダー 3/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 給与 黄 色 青 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/尾間木公民館 継続 服務・人事・給与 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 紙 - 福利厚生全般 紙 １年 職員の健康管理・健康相談 紙 １年 個別フォルダー 給料・手当全般 継 給与の手引 福利厚生 黄 4/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 予算執行 歳入・歳出 色 赤 黄 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/尾間木公民館 継続 財務・会計 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 支出命令一覧表 紙 ５年 現金出納簿 紙 ５年 個別フォルダー 継 財務会計システム操作マニュアル 5/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 公民館共通全般 色 白 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/尾間木公民館 継続 公民館共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 紙 １年 継 さいたま市公民館要覧 紙 - 継 災害初動マニュアル 紙 - 継 市民開放端末利用規程 紙 - さいたま市の教育 紙 １年 選挙・投票所 紙 １年 公民館事業計画 紙 ３年 継 複合施設建設計画 紙 - 継 情報資産台帳・リスク分析票 紙 - 継 PCB廃棄物 紙 - 仮設公民館施設 紙 ５年 継 館長事務引継書 紙 - 継 館長・社会教育指導員の雇用・服務・報酬に関する要綱 紙 - 紙 １年 個別フォルダー 継 沿革史 公民館に関する要綱・基準・方針・要領集 非常勤職員の人事・雇用 青 館長・社会教育指導員の勤務予定表・出勤状況報告書 6/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 色 非常勤職員の人事・雇用 青 公共施設利用予約システム 黄 さいたまシティイントラネ 文書通知照会回答 緑 赤 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/尾間木公民館 継続 公民館共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 継 公民館／公開用画面操作要領 紙 - 継 公民館／携帯電話操作要領 紙 - 継 職員用操作マニュアル（施設利用システム） 紙 - 継 講座情報入力マニュアル 紙 - 継 生涯学習情報システム／講座管理システム 紙 - 継 情報端末利用者マニュアル 紙 - 継 ファイルサーバ利用者マニュアル 紙 - 継 イントラネットＩＤ・パスワード 紙 - 継 電子文書管理システム 紙 - 庁内通知 紙 １年 社会教育調査 紙 １年 生涯学習総合センターからの通知 紙 １年 生涯学習総合センターへ回答 紙 １年 教育委員会からの通知・回答（生涯学習総合センターを除く） 紙 １年 個別フォルダー 公民館職員名簿 7/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 文書通知照会回答 色 赤 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/尾間木公民館 継続 公民館共通 色 媒体 種別 保存 期間 教育委員会以外他課からの通知・照会 紙 １年 小学校・中学校・地域からの通知 紙 １年 個別フォルダー 統計報告 黄 利用状況報告書 紙 １年 公民館総合補償制度 白 公民館総合補償制度 紙 １年 会議 青 緑区公民館長会議 紙 １年 緑区公民館職員研修会 紙 １年 グループ代表者会議 紙 １年 緑区公民館全体会議 紙 １年 緑区公民館文化団体連絡会 紙 １年 緑区内公民館絵画、書道、写真、工芸、舞台発表部会 紙 １年 緑区内公民館合同文芸誌刊行実行委員会 紙 ５年 緑区公民館文化団体連絡会 白 8/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 公民館会計全般 色 黄 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/尾間木公民館 継続 公民館会計 色 媒体 種別 保存 期間 継 支出書類の取扱いについて 紙 - 継 旅費計算システム操作マニュアル 紙 - 支出負担行為伺い・支出命令書控え（報償費） 紙 １年 支出負担行為伺い・支出命令書控え 紙 １年 納品書 紙 １年 支払調書 紙 １年 個別フォルダー 9/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 施設管理全般 色 白 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/尾間木公民館 継続 施設管理 色 媒体 種別 保存 期間 継 ＰＣＢ廃棄物保管要領 紙 - 継 アスベストの使用状況 紙 - AED使用状況 紙 １年 複写機管理 紙 １年 社会福祉協議会電気使用料 紙 ３年 紙 - 電気使用量 紙 ３年 継 警備用鍵受領書 紙 - 管理業務委託契約書の写し 紙 １年 管理業務実績報告書 紙 １年 警備報告書 紙 １年 清掃業務確認書 紙 １年 消防用設備等点検結果報告書 紙 ３年 自動ドア点検報告書 紙 １年 マット、モップ、トイレ芳香剤等 紙 １年 個別フォルダー 継 リソグラフ印刷機 警備／清掃 設備点検報告 赤 青 10/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 取扱説明書 色 黄 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/尾間木公民館 継続 施設管理 色 媒体 種別 保存 期間 継 ファクシミリ 紙 - 継 ラジオカセット 紙 - 継 車椅子 紙 - 継 グランドピアノ 紙 - 継 ビデオカセットコーダー 紙 - 継 掃除機 紙 - 継 炊飯ジャー 紙 - 継 オートバイ 紙 - 継 体操マット 紙 - 継 パソコン 紙 - 継 キャノンプリンター 紙 - 継 自転車 紙 - 継 冷凍冷蔵庫 紙 - 継 AED（自動対外式除細動器） 紙 - 継 シュレッダー 紙 - 個別フォルダー 11/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 取扱説明書 色 黄 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/尾間木公民館 継続 施設管理 色 媒体 種別 保存 期間 継 血圧計 紙 - 継 ワイアレスアンプNo２ 紙 - 個別フォルダー 12/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 色 尾間木公民館だより全般 赤 公民館だより 青 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/尾間木公民館 継続 公民館だより 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 公民館だより掲載予定記事 紙 １年 尾間木公民館だより 紙 ５年 ４月公民館だより 紙 １年 ５月公民館だより 紙 １年 ６月公民館だより 紙 １年 ７月公民館だより 紙 １年 ８月公民館だより 紙 １年 ９月公民館だより 紙 １年 １０月公民館だより 紙 １年 １１月公民館だより 紙 １年 １２月公民館だより 紙 １年 １月公民館だより 紙 １年 ２月公民館だより 紙 １年 ３月公民館だより 紙 １年 個別フォルダー 継 公民館だより配布先 13/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 講座講習会全般 色 黄 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/尾間木公民館 継続 講座講習会 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 紙 - 学級講座開設（伺い） 紙 ５年 学級講座完了報告書 紙 ５年 口座振替申込書控え 紙 １年 継 公民館講師謝金基準 紙 - 紙 ３年 継 子育てアドバイザー 紙 - 継 彩の国環境大学 紙 - 継 講師・ボランティア名簿 紙 - 継 人権教育・啓発講師名簿 紙 - 家庭教育学級（小・中） 紙 ５年 人権講座 紙 ５年 個別フォルダー 講座実施基準 継 講座開設に係る資料 館外学習伺い 講師名簿 指定講座 緑 白 課題別講座 赤 夏休み子ども公民館 紙 ５年 一般講座 青 絵本のおへや 紙 ５年 14/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 一般講座 介護予防事業 資料 色 青 黄 白 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/尾間木公民館 継続 講座講習会 色 媒体 種別 保存 期間 音楽講座（タンゴ） 紙 ５年 文学講座 紙 ５年 歴史講座 紙 ５年 史跡めぐり 紙 ５年 郷土史講座 紙 ５年 健康ウォーキング教室 紙 ５年 親の学習事業 紙 ５年 「尚寿学級」前期 紙 ５年 「尚寿学級」後期 紙 ５年 前期「シニア健康体操教室」 紙 ５年 「シニア健康体操」「尚寿学級」伺い・完了報告書 紙 ５年 「シニア健康体操」「尚寿学級」予算執行関係 紙 ５年 後期「シニア健康体操教室」 紙 ５年 講座関係にかかる資料 紙 １年 講座関係に係る資料（散策） 紙 １年 個別フォルダー 15/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 資料 色 白 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/尾間木公民館 継続 講座講習会 色 媒体 種別 保存 期間 継 １６ｍ／ｍ映画レンタルリスト 紙 - 継 市民活動ガイドブックさいたま 紙 - 継 人権教育・啓発ビデオリスト 紙 - 個別フォルダー 16/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 色 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/尾間木公民館 継続 行事 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 行事全般 赤 尾間木地区新年会 紙 １年 地区文化祭 青 文化祭実行委員会 紙 １年 作品展示会 紙 １年 芸能発表会 紙 １年 ゲートボール大会 紙 １年 のど自慢大会 紙 １年 文化講演会 紙 １年 東浦和美術展 紙 １年 吉祥菊花展 紙 １年 謡曲発表会 紙 １年 17/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 利用団体登録申請書 色 黄 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/尾間木公民館 継続 施設利用 色 媒体 種別 保存 期間 「新規」公民館利用団体登録申請書 紙 ３年 「変更」公民館利用団体登録申請書 紙 ３年 公民館特別利用申請書 紙 ３年 紙 - 紙 ３年 電子 - ４月利用予定表 紙 １年 ５月利用予定表 紙 １年 ６月利用予定表 紙 １年 ７月利用予定表 紙 １年 ８月利用予定表 紙 １年 ９月分利用予定表 紙 １年 １０月利用予定表 紙 １年 １１月利用予定表 紙 １年 １２月利用予定表 紙 １年 個別フォルダー 継 公民館利用団体一覧 団体・サークル情報登録廃止申請書 継 臨時登録団体 利用予定表 白 18/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 利用予定表 市民開放端末 色 白 緑 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/尾間木公民館 継続 施設利用 色 媒体 種別 保存 期間 １月利用予定表 紙 １年 ２月利用予定表 紙 １年 ３月利用予定表 紙 １年 当日利用申請書 紙 １年 端末利用状況 紙 ３年 個別フォルダー 19/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日
