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平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 共通全般 計画・政策 文書管理 色 白 赤 青 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/宮原公民館 継続 共通 色 媒体 種別 保存 期間 市報さいたま 紙 １年未満 継 情報資産台帳 紙 - 継 総合振興計画 紙 - 継 総合振興計画新実施計画 紙 - 継 新市建設計画 紙 - 継 ファイリングシステムマニュアル 紙 - 継 文書事務の手引 紙 - 電子 - 文書収受発送簿 紙 ３年 郵便切手等受払簿 紙 １年 電子 １０年 紙 - 紙 １年 継 国民保護計画 紙 - 継 危機管理指針 紙 - 個別フォルダー 継 電子文書管理システム利用の手引 ファイル基準表 黄 情報公開・個人情報保護 白 平成２６年度ファイル基準表 継 情報公開制度・個人情報保護制度の手引 行政情報検索目録 危機管理 赤 1/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 危機管理 色 赤 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/宮原公民館 継続 共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 地域防災計画 紙 - 継 緊急事態等対処計画 紙 - 紙 １年 継 公有財産記録簿 紙 - 継 物品管理の手引 紙 - 継 備品台帳 紙 - 継 備品分類表 紙 - 個別フォルダー 災害時の活動マニュアル・職員動員名簿 財産 青 2/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 人事・雇用 黄 色 黄 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/宮原公民館 継続 服務・人事・給与 色 媒体 種別 保存 期間 組織目標シート 紙 ３年 人事異動 紙 １年 紙 - 紙 ３年 継 人事の手引 紙 - 出勤簿 紙 ３年 年次有給休暇届簿 紙 ３年 特別休暇簿 紙 ３年 病気休暇願・出勤届 紙 ３年 時間外・休日・夜間勤務命令書（上半期） 紙 ５年 時間外・休日・夜間勤務命令書（下半期） 紙 ５年 振替簿 紙 ５年 旅行命令（交通機関を使用する場合（様式２号）） 紙 １年未満 電子 - 紙 １年 個別フォルダー 継 職員録 服務・休暇 勤務命令・報告 緑 白 服務・休暇全般 継 勤務情報システムマニュアル 研修 赤 所属内研修 3/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 黄 色 給与 青 福利厚生 黄 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/宮原公民館 継続 服務・人事・給与 色 個別フォルダー 継 給与の手引 安全衛生・公務災害 4/19 媒体 種別 保存 期間 電子 - 紙 １年 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 色 予算全般 緑 予算執行 赤 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/宮原公民館 継続 財務・会計 色 個別フォルダー 予算書 継 財務会計システム操作マニュアル 支出命令一覧表 媒体 種別 保存 期間 紙 ３年 紙 - 紙 ５年 契約 青 継 契約事務の手引 電子 - 歳入・歳出 黄 継 支出事務の手引 紙 - 現金出納簿 紙 ５年 5/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 議会全般 色 白 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/宮原公民館 継続 議会 色 媒体 種別 保存 期間 市議会だよりさいたま 紙 １年未満 市政概要 紙 １年 個別フォルダー 6/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 宮原公民館共通全般 白 色 白 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/宮原公民館 継続 宮原公民館共通 色 媒体 種別 保存 期間 生涯学習情報システム登録・変更申請書 紙 ５年 公民館長・職員連絡会 紙 １年 紙 - 協力員出勤簿・就業票 紙 １年 時間内執務一覧表 紙 １年 個別フォルダー 継 公民館利用案内図 公民館協力員 赤 照会・回答 黄 その他機関／照会・回答 紙 １年 公民館地域連絡協議会・利用団体協 議会 緑 宮原公民館利用団体協議会 紙 ５年 利用者懇談会 紙 ５年 宮原公民館地域連絡協議会 紙 ５年 7/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 宮原公民館会計 白 色 白 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/宮原公民館 継続 宮原公民館会計 色 媒体 種別 保存 期間 予算差引簿 紙 ５年 支出負担行為伺 紙 ５年 支出命令書 紙 ５年 平成２７年度報償費（写し） 紙 ５年 支出負担行為伺兼支出命令書 紙 ５年 見積書・納品書 紙 ５年 口座振替依頼書 紙 １年 支払調書 紙 ５年 個別フォルダー 8/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 施設管理全般 情報端末利用システム 色 赤 青 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/宮原公民館 継続 施設管理 色 媒体 種別 保存 期間 施設管理 紙 １年 消防用設備等点検結果報告書 紙 １年 清掃業務作業実施確認書・実績報告書 紙 １年 納品書・検針票 紙 １年 継 緑のカーテン事業 紙 - 継 花の愛好会 紙 - 継 取扱説明書（器具類） 紙 - 継 取扱説明書（ＰＣ・プリンタ類） 紙 - 継 イントラネットマニュアル 紙 - 個別フォルダー 9/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 宮原公民館報 黄 色 黄 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/宮原公民館 継続 公民館報・まとめ 色 媒体 種別 保存 期間 継 現年度宮原公民館報 紙 - 継 館報配布表 紙 - 紙 １年 紙 - ４月分／他館公民館報 紙 １年 ５月分／他館公民館報 紙 １年 ６月分／他館公民館報 紙 １年 ７月分／他館公民館報 紙 １年 ８月分／他館公民館報 紙 １年 ９月分／他館公民館報 紙 １年 １０月分／他館公民館報 紙 １年 １１月分／他館公民館報 紙 １年 １２月分／他館公民館報 紙 １年 １月分／他館公民館報 紙 １年 ２月分／他館公民館報 紙 １年 個別フォルダー 館報掲載依頼 継 前年度宮原公民館報 他館公民館報 緑 10/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 他館公民館報 黄 色 緑 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/宮原公民館 継続 公民館報・まとめ 色 媒体 種別 保存 期間 ３月分／他館公民館報 紙 １年 公民館活動のまとめ 紙 １年 個別フォルダー 11/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 文化祭・イベント全般 白 色 白 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/宮原公民館 継続 文化祭・イベント 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 文化祭全体計画・実施結果 紙 ５年 展示の部発表会 紙 ５年 演技の部発表会 紙 ５年 新春囲碁将棋大会 紙 ５年 個別フォルダー 継 公民館子どもまつり 12/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 講座共通全般 講座企画資料 実施講座 色 赤 青 黄 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/宮原公民館 継続 講座共通 色 媒体 種別 保存 期間 年間計画 紙 １年 継 講座共通 紙 - 継 講師謝金基準 紙 - 継 講師プロフィール 紙 - 継 １６ミリ映画フィルム一覧 紙 - 継 視聴覚資料目録 紙 - 参加者名簿 紙 １年 参加者名簿（１０月∼３月実施分） 紙 １年 参加者名簿（介護予防事業） 紙 １年 継 ４月講座起案 紙 - 継 ５月講座起案 紙 - ６月講座起案 紙 ５年 ７月講座起案 紙 ５年 ８月講座起案 紙 ５年 ９月講座起案 紙 ５年 個別フォルダー 13/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 実施講座 色 黄 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/宮原公民館 継続 講座共通 色 媒体 種別 保存 期間 １０月講座起案 紙 ５年 １１月講座起案 紙 ５年 １２月講座起案 紙 ５年 １月講座起案 紙 ５年 ２月講座起案 紙 ５年 紙 - オータムコンサート 紙 ５年 クリスマスコンサート 紙 ５年 スプリングコンサート 紙 ５年 みんなで素敵にダンスパーティ 紙 ５年 親の学習事業 紙 ５年 受け入れ事業 紙 ３年 継 いきいき楽習（前期） 紙 - いきいき楽習（後期） 紙 ５年 継 みやはら健康体操（前期） 紙 - 個別フォルダー 継 避難訓練・ＡＥＤ講習 介護予防事業「いきいき楽習」 介護予防事業「みやはら健康体操」 緑 白 14/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 色 介護予防事業「みやはら健康体操」 白 すくすくサロン／すくすく講座 赤 講座実施報告 青 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/宮原公民館 継続 講座共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 ５年 紙 - すくすく講座 紙 ５年 講座実施報告書 紙 ５年 講座アンケート及び集計票 紙 ５年 個別フォルダー みやはら健康体操（後期） 継 すくすくサロン 15/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 公民館貸出業務全般 利用団体登録申請書 公民館総合補償制度 青 色 青 緑 白 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/宮原公民館 継続 公民館貸出業務 色 媒体 種別 保存 期間 器材借用申請書 紙 １年 車椅子貸出簿 紙 １年 特別利用（変更）申請書 紙 １年 継 利用団体一覧 紙 - 継 利用団体登録申請書 あ行 紙 - 継 利用団体登録申請書 か行 紙 - 継 利用団体登録申請書 さ行 紙 - 継 利用団体登録申請書 た行 紙 - 継 利用団体登録申請書 な行 紙 - 継 利用団体登録申請書 は行 紙 - 継 利用団体登録申請書 ま行 紙 - 継 利用団体登録申請書 や∼わ行 紙 - 継 おもちゃ病院 紙 - 継 公共施設予約システム利用者登録廃止届出書 紙 - 紙 １年 個別フォルダー 公民館総合補償制度 16/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 利用団体会員名簿 利用報告書 青 色 赤 黄 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/宮原公民館 継続 公民館貸出業務 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 継 利用団体会員名簿 あ行 紙 - 継 利用団体会員名簿 か行 紙 - 継 利用団体会員名簿 さ行 紙 - 継 利用団体会員名簿 た行 紙 - 継 利用団体会員名簿 な行 紙 - 継 利用団体会員名簿 は行 紙 - 継 利用団体会員名簿 ま行 紙 - 継 利用団体会員名簿 や∼わ行 紙 - ４・５月分／点検カード 紙 １年未満 2015/04/01 ６・７月分／点検カード 紙 １年未満 2015/04/01 ８・９月分／点検カード 紙 １年未満 2015/04/01 １０・１１月分／点検カード 紙 １年未満 2015/04/01 １２・１月分／点検カード 紙 １年未満 2015/04/01 ２・３月分／点検カード 紙 １年未満 2015/04/01 協力員勤務日誌（上半期） 紙 １年未満 2015/04/01 17/19 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 利用報告書 青 色 黄 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/宮原公民館 継続 公民館貸出業務 色 個別フォルダー 協力員勤務日誌（下半期） 18/19 媒体 種別 保存 期間 紙 １年未満 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 団体全般 地域団体 緑 色 緑 白 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/宮原公民館 継続 公民館関係団体 色 媒体 種別 保存 期間 団体全般 紙 １年 全国公民館連合会 紙 １年 地域団体全般 紙 １年 紙 - 個別フォルダー 継 地域諸団体名簿 19/19 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日
