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平成 26 年度独立行政法人都市再生機構東日本賃貸住宅本部
ルームエアコンディショナの購入
入
札
説
明
書
独立行政法人都市再生機構東日本賃貸住宅本部の特定調達契約に係る入札公告(平成 26
年6月 10 日付官報公告)に基づく入札については、関係法令及びこの入札説明書によるも
のとする。
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2
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別添
入札等実施要領
競争参加資格及び競争参加者に求められる義務
入札及び見積心得書
委任状(様式)
入札書及び封筒(様式)
内訳明細書(様式)
単価契約書(案)
仕様書【別冊1】
競争参加資格確認申請書
提出書類一覧表
独立行政法人が行う契約に係る情報の公表について
独立行政法人都市再生機構東日本賃貸住宅本部
1
入札等実施要領
1 契約担当役等の氏名及び名称
独立行政法人都市再生機構東日本賃貸住宅本部
本部長 大谷 幸生
◎ 調達機関番号 599
◎ 所在地番号 13
2 調達内容
(1) 品目分類番号 16
(2) 件名
平成 26 年度独立行政法人都市再生機構東日本賃貸住宅本部ルームエアコンディショナ
の購入
(3) 調達案件の仕様等
8 仕様書【別冊1】による。
(4) 履行期間
平成 26 年8月1日から平成 27 年 3 月 31 日まで
(5) 履行場所
8 仕様書【別冊1】による。
(6) 入札方法
イ 入札金額は、仕様書に示した品目ごとの予定数量に見積もった単価を乗じた総価
とし、調達物品本体価格のほか納入までの一切の諸経費を含んだ総価を5 入札書
及び封筒(様式)に示す入札書に記載するものとする。
ロ 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の8パーセントに相当
する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を
切り捨てた金額とする。)をもって落札価格とするので、消費税に係る課税事業者
であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の 108 分の 100 に
相当する金額を入札書に記載すること。
ハ 本件業務において、入札に参加する者が関係法人1者だった場合は、当該手続きを
中止し、再公募を実施する。
3 入札保証金及び契約保証金
免除
4 質疑応答書の提出及び回答
(1)入札、仕様等に対する質問は、「質問書(任意様式)」の提出による。
イ 提出期限
平成 26 年6月 26 日(木)17 時 00 分まで
ただし、郵送による場合は書留郵便とし、同日同時刻必着とする。
また、封筒に「質問書在中」と朱書すること。
ロ 提出場所
〒163-1382 東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー18 階
独立行政法人都市再生機構東日本賃貸住宅本部
住宅経営部 機械保全チーム
電話 03-5323-2651
質問に対する回答は「質疑応答書(回答)」の閲覧をもって行う。
(2)質問に対する回答は「質問回答書」の閲覧をもって行う。
イ 閲覧期間
1
平成 26 年7月1日(火)から平成 26 年7月4日(金)まで
ロ 閲覧場所
(1)ロに同じ。
5 競争参加資格確認申請書(以下「申請書」という。
)の提出
(1) 提出期限
平成 26 年6月 30 日(月)17 時 00 分まで
ただし、郵送の場合は書留郵便とし、同日同時刻必着とする。
(2) 提出場所
4(1)ロに同じ。
6 競争参加資格の確認通知
申請書を提出した者について、本件に参加する資格を有するか確認し、平成 26 年7月
8日(火)までに参加資格の有無を通知する。
なお、確認の結果、競争参加資格がないとされた者は、通知した日の翌日から起算し
て5日(行政機関の休日に関する法律(昭和 63 年法律第 91 号)第1条に規定する行政機
関の休日(以下「休日」という。)を含まない。)以内に、書面により、当機構に対して
参加資格がないと認めた理由についての説明を求めることができる。
当機構は、参加資格がないと認めた理由についての説明を求められたときは、説明を
求めることができる最終日の翌日から起算して5日以内に(休日を含まない。)に書面に
より回答する。
7 入札書の提出
(1) 提出期限
平成 26 年7月 22 日(火)17 時 00 分まで
ただし、郵送の場合は書留郵便とし、同日同時刻必着とする。
(2) 提出場所
〒163-1382 東京都新宿区西新宿6―5-1 新宿アイランドタワー19 階
独立行政法人都市再生機構東日本賃貸住宅本部
総務部 経理チーム
電話 03-5323-2565
8 開札
(1) 日時
平成 26 年7月 23 日(水)14 時 00 分
(2) 場所
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー19 階
独立行政法人都市再生機構東日本賃貸住宅本部 入札室
9 契約手続に使用する言語及び通貨
日本語及び日本国通貨
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支払条件
月ごとの請求とし、検査後、請求書を受理した日から起算して30日以内に支払うもの
とする。(7 単価契約書(案)第9条参照のこと。
)
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苦情申立て
本手続きにおける競争参加資格の確認その他の手続き等に関し、「政府調達に関する
苦情の処理手続(平成7年 12 月 14 日付政府調達苦情処理推進本部決定)
」により、政
2
府調達苦情検討委員会(連絡先:内閣府政府調達苦情処理対策室内政府調達苦情検討委
員会事務局)に対して苦情を申し立てることができる。
12
問い合わせ先
4(1)ロに同じ。
3
2 競争参加資格及び競争参加者に求められる義務
1 競争参加資格
(1) 次の事項に該当する者は、競争参加資格を有しない。
イ 独立行政法人都市再生機構会計実施細則第 331 条及び第 332 条の規定に該当す
る者。( http://www.ur-net.go.jp/order/pdf/jishisaisoku.pdf を参照)
ロ 申請書及び競争参加資格確認資料の提出期限の日から開札の時までにおいて、
当機構から本件業務の実施場所を含む区域を措置対象区域とする指名停止を受け
ている期間中の者
ハ 暴力団又は暴力団員が実質的に経営を支配する者若しくはこれに準ずる者
(定義については当機構ホームページ「入札・契約情報」→「標準契約書等に
ついて」→「別紙 暴力団又は暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに
準ずる者」
http://www.ur-net.go.jp/order/pdf/bouryokudantouteigi240117.pdf を参照)
(2) 次の要件をすべて満たしている者であること。
イ 独立行政法人都市再生機構東日本地区※における平成 25・26 年度物品購入等の契
約に係る競争参加資格審査において、開札の時までに業種区分「物品販売」の資格
を有すると認定された者であること。
なお、競争参加資格を有しない場合は、速やかに競争参加資格審査の申請を行う
必要がある。競争参加資格審査の申請等に関する問合せ先は下記にて確認すること。
独立行政法人都市再生機構東日本賃貸住宅本部 総務部経理チーム
電話:03-5323-2565
※「全省統一資格」は当資格の競争参加資格とは関係ありませんのでご注意くだ
さい。
ロ 当業務に関し、当該地区内にアフターサービスの体制が整っている事業所対応を
有していることを証明し、当機構が認めた者であること。なお、隣接地区(神奈川
県、千葉県、埼玉県)の事業所においても、当該地区内と同等の体制が確保できる
ことを当機構が認めた場合は可とする。
ハ 当業務の仕様書の要件に適合することを証明し、当機構が認めた者であること。
ニ 日本国内において当機構職員が行う立会検査に応じられる者であること。
2
競争参加者に求められる義務
(1) 競争参加者は、上記 1(2)のイ~ニによる必要な証明書等を 9 競争参加資格確認
申請書 として、1 入札等実施要領 6により提出しなければならない。
(2) 提出された証明書等は、当機構において審査するものとし、仕様書に照らし採用し
得ると判断した証明書等を提出した者のみを本件の競争参加資格を有するものとする。
3
その他
(1) 契約手続きにおいて使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。
(2) 入札に必要な提出書類の作成に要する費用は、競争参加者の負担とする。
(3) 当機構に、提出された書類は審査の実施以外に提出者に無断で使用することはない。
(4) 当機構に一旦提出された書類は返却しない。
(5) 当機構に一旦提出された書類の差替え及び再提出は認めない。
(6) 提出書類等に虚偽又は不正な記載をした者の入札は無効とする。
(7) 競争参加資格の審査において資格を有すると認められた者であっても、開札の時に
おいて、上記1の資格のない者は、落札の対象としない。
(8) 独立行政法人が行う契約に係る情報の公開について
別添による。
4
3
入札及び見積心得書
入札及び見積心得書(物品購入等)
(目的)
第1条 独立行政法人都市再生機構(以下「機構」という。)が締結する物品、設備等の購
入、修理、売却、運送、広告、保守、印刷、借入等の契約に関する競争入札及び見積り
その他の取扱いについては、この心得の定めるところにより行う。
(入札又は見積り)
第2条 競争入札・見積(合せ)について、機構から通知を受けた者(以下「入札参加者
等」という。)は、契約書案、仕様書(契約内容説明書を含む。以下同じ。)及び現場等
を熟覧の上、所定の書式による入札書又は見積書により入札又は見積りをしなければな
らない。この場合において、仕様書及び契約書等につき疑義があるときは関係職員の説
明を求めることができる。
2 入札書又は見積書は封かんの上、入札参加者等の氏名を明記し、前項の通知書に示し
た時刻までに入札箱に投入し、又は提出しなければならない。
3 入札書又は見積書は、発注者においてやむを得ないと認めたときは、書留郵便をもっ
て提出することができる。この場合には、二重封筒とし、表封筒に入札書又は見積書在
中の旨を朱書し、中封筒に件名及び入札又は見積り日時を記載し、発注者あての親書で
提出しなければならない。
4 前項の入札書又は見積書は、入札又は見積り執行日の前日までに到着しないものは無
効とする。
5 入札参加者等が代理人をして入札又は見積りをさせるときは、その委任状を提出しな
ければならない。
6 入札参加者等又は入札参加者等の代理人は、同一事項の入札又は見積りに対する他の
入札参加者等の代理をすることはできない。
7 入札参加者等は、暴力団又は暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずる
者ではないこと、また、将来においても該当しないことを誓約しなければならず、入札
(見積)書の提出をもって誓約したものとする。
(入札の辞退)
第2条の2 入札参加者等は、入札又は見積り執行の完了に至るまでは、いつでも入札又
は見積りを辞退することができる。
2 入札参加者等は、入札又は見積りを辞退するときは、その旨を、次の各号に掲げると
ころにより申し出るものとする。
一 入札又は見積り執行前にあっては、所定の書式による入札(見積)辞退書を発注者
に直接持参し、又は郵送(入札又は見積り執行日の前日までに到着するものに限る。)
して行う。
二 入札又は見積り執行中にあっては、入札(見積)辞退書又はその旨を明記した入札
書若しくは見積書を、入札又は見積りを執行する者に直接提出して行う。
3 入札又は見積りを辞退した者は、これを理由として以後の指名等について不利益な取
扱いを受けるものではない。
(公正な入札の確保)
第2条の3 入札参加者等は、私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律(昭22年
法律第54号)等に抵触する行為を行ってはならない。
2 入札参加者等は、入札に当たっては、競争を制限する目的で他の入札参加者等と入札
価格又は入札意思についていかなる相談も行わず、独自に価格を定めなければならない。
3 入札参加者等は、落札者の決定前に、他の入札参加者等に対して入札価格を意図的に
5
開示してはならない。
(内訳明細書)
第3条 入札又は見積りに当たっては、あらかじめ入札又は見積金額の内訳明細書を用意
しておかなければならない。
(入札又は見積りの取りやめ等)
第4条 入札参加者等が連合し、又は不穏の行動をなす等の場合において、入札又は見積
りを公正に執行することができないと認められるときは、当該入札参加者等を入札若し
くは見積りに参加させず、又は入札若しくは見積りの執行を延期し、若しくは取りやめ
ることがある。
(入札書又は見積書の引換の禁止)
第5条 入札参加者等は、入札書をいったん入札箱に投入し、又は見積書を提出した後は、
開札又は開封の前後を問わず、引換え、変更又は取消しをすることはできない。
(入札又は見積りの無効)
第6条 次の各号のいずれかに該当する入札又は見積りは無効とし、以後継続する当該入
札又は見積りに参加することはできない。
一 委任状を提出しない代理人が入札又は見積りをなしたとき。
二 誤字、脱字等により意思表示が不明瞭であるとき。
三 入札又は見積金額の記載を訂正したとき。
四 入札者又は見積者(代理人を含む。)の記名押印のないとき又は記名(法人の場合は
その名称及び代表者の記名)の判然としないとき。
五 再度の入札又は見積りにおいて、前回の最低入札金額と同額又はこれを超える金額
をもって入札又は見積りを行ったとき。
六 1人で同時に2通以上の入札書又は見積書をもって入札又は見積りを行ったとき。
七 明らかに連合によると認められるとき。
八 第2条第1項第7号に定める暴力団排除に係る誓約について、虚偽と認められると
き。
九 前各号に掲げる場合のほか、機構の指示に違反し、若しくは入札又は見積りに関す
る必要な条件を具備していないとき。
(開札等)
第7条 開札は、機構が通知した場所及び日時に、入札書の投入が終った後直ちに入札者
の面前で、最低入札者名及びその入札金額を公表して行う。
2 見積りは、見積書提出後、前項の規定を準用して行う。
(落札者の決定)
第8条 競争入札による場合は、開札の結果、予定価格の制限の範囲内で最低の価格によ
り入札した者を落札者とする。
2 見積りは、予定価格の制限の範囲内で、価格その他の事項が機構にとって最も有利な
申込みをした者を契約の相手方とするものとする。
3 総合評価方式による競争入札の場合は該当案件の入札説明書により落札者を決定する
ものとする。
(再度の入札又は見積り)
第9条 開札又は見積りの結果、落札者がないときは、直ちに、又は別に日時を定めて再
度の入札又は見積りを行うものとする。
2 前項の再度の入札又は見積りは、原則として1回を限度とする。
(同価の入札者が2人以上ある場合の落札者の決定)
第10条 落札となるべき同価の入札をした者が2人以上あるときは、直ちに、当該入札者
にくじを引かせて落札者を決定する。この場合において、当該入札者のうちくじを引か
ない者があるときは、これに代わって入札事務に関係のない職員にくじを引かせて落札
者を決定するものとする。
(入札参加者等の制限)
6
第11条 次の各号のいずれかに該当する者は、その事実のあった後2年間競争入札又は見
積りに参加することができない。これを代理人、支配人その他の使用人として使用する
者についてもまた同様とする。
一 契約の履行に当たり故意に履行を粗雑にし、又は材料、品質、数量に関して不正の
行為があった者
二 公正な競争の執行を妨げた者又は公正な価格を害し、若しくは不正な利益を得るた
めに連合した者
三 落札者が契約を結ぶこと又は契約を履行することを妨げた者
四 監督又は検査の実施に当たり職員の職務の執行を妨げた者
五 正当な理由がなくて契約を履行しなかった者
六 前各号のいずれかに該当する事実があった後2年を経過しない者を、契約の履行に
当たり、代理人、支配人その他の使用人として使用した者
(契約内容説明)
第12条 理由なく契約内容の説明に出席しない者は入札又は見積りの希望がないものと認
め、入札又は見積りに参加することができない。
(契約書等の提出)
第13条 落札者は、落札決定の日から7日以内に契約書又は請書を提出しなければならな
い。ただし、予め発注者の書面による承諾を得たときは、この限りでない。
2 落札者が前項の期間内に契約書を提出しないときは落札はその効力を失う。
3 契約書の作成を要しない場合においては、落札者は、落札決定後すみやかに請書その
他これに準ずる書面を発注者に提出しなければならない。ただし、発注者がその必要が
ないと認めて指示したときは、この限りでない。
(異議の申立)
第14条 入札参加者等は、入札又は見積り後この心得書、仕様書、契約書案及び契約内容
説明等についての不明を理由として異議を申立てることはできない。
以 上
7
4
委任状(様式) ※代理人により入札又は見積りを行う場合
委
任
状
私は
を代理人と定め、独立行政法人都市再生機構東日
本賃貸住宅本部の発注する「平成 26 年度独立行政法人都市再生機構東日本賃貸
住宅本部ルームエアコンディショナの購入」に関し、下記の権限を委任します。
記
1.入札及び見積りに関する一切の件
2.
代理人使用印鑑
平成
年
月
日
住
所
商号又は名称
代表者氏名
独立行政法人都市再生機構東日本賃貸住宅本部
本部長 大谷 幸生 殿
※委任状には、委任者の印鑑証明書(発行日から3か月以内のもの。)を添付すること。
8
印
5
入札書及び封筒(様式)
入
札
書
金
円也
ただし、平成 26 年度独立行政法人都市再生機構東日本賃貸住宅本部ルーム
エアコンディショナの購入
入札及び見積心得書(物品購入等)及び入札説明書記載内容を承諾の上、入
札します。
平成
年
月
日
住
所
商号又は名称
代表者氏名
代
理
人
独立行政法人都市再生機構東日本賃貸住宅本部
本部長 大谷 幸生 殿
9
印
所在地
会社名
氏 名
印
印
(平成
本部長
幸生 殿
年度独立行政法人都市再生機構
大谷
独立行政法人都市再生機構東日本賃貸住宅本部
印
の購入 入札書)
東日本賃貸住宅本部ルームエアコンディショナ
26
裏
表
委任している場合は、代理人の氏名または印
10
6
内訳明細書(様式)
内
訳
総
額
円
(①+②+③+④+⑤+⑥+⑦)
予定数量
(a)
単価
(b)
予定総額
(a×b)
品名
規格
家庭用エアコン
2.2KW
台
円/台
円
①
家庭用エアコン
2.5KW
台
円/台
円
②
家庭用エアコン
2.8KW
台
円/台
円
③
家庭用エアコン
3.6KW
台
円/台
円
④
家庭用エアコン
4.0KW
台
円/台
円
⑤
家庭用エアコン
5.0KW
台
円/台
円
⑥
家庭用エアコン
5.6KW
台
円/台
円
⑦
※上記の額には消費税及び地方消費税相当額は含まない。
11
7
単価契約書(案)
単
名
価
契
約
書
1
件
平成26年度独立行政法人都市再生機構東日本賃貸住宅本部ルーム
エアコンディショナの購入
2
物品の名称
ルームエアコンディショナ
3
契 約 期 間
平成26年8月1日から平成27年3月31日まで
買主独立行政法人都市再生機構東日本賃貸住宅本部を甲とし、売主
を
乙として、甲乙間に頭書の物品(以下「物品」という。)の売買に関する契約を次のと
おり締結する。
この契約締結の証として、本書2通を作成し、甲乙記名押印の上、各自1通を保有す
る。
平成
年
月
甲(買 主)
日
住
所
東京都新宿区西新宿六丁目五番一号
氏
名
独立行政法人都市再生機構東日本賃貸住宅本部
本部長
乙(売 主)
住
所
氏
名
大谷 幸生
印
印
12
(総則)
第1条
甲は、物品をこの契約に定める条件で乙から買い受け、乙は、これを売り渡すも
のとする。
(権利義務の譲渡等の制限)
第2条
乙は、この契約によって生ずる権利又は義務を第三者に譲渡し、又は承継させて
はならない。ただし、書面による甲の承諾を得たときは、この限りではない。
(再委託等の制限)
第3条
乙は、この契約の履行に当たり、第三者にその全部又は一部を委託し、又は請け
負わせてはならない。ただし、書面による甲の承諾を得たときは、この限りではない。
(発注手続)
第4条
甲は、物品を乙に発注するときは、その都度、その物品の種類及び数量等を記載
した甲所定の注文書(以下「注文書」という。
)を、仕様書に定める甲の対象部署(以下
「発注部署」という。
)から乙に対して発行するものとし、乙は、注文書に基づき仕様書
に定める方法により物品を納入するものとする。
(納入期限の延長)
第5条
乙は、天災その他の不可抗力により、仕様書で定めた納入期限(以下「納期」と
いう。)内に、注文書に基づく物品を納入することができないときは、あらかじめ、甲に
届け出て、納期を延長することができる。ただし、その延長日数は、甲乙協議して定め
るものとする。
(危険負担)
第6条
物品の納入に当たり、次条第1項の発注部署確認(同条第3項の再検査がある場
合には、当該再検査)の前に生じた損害は、乙がこれを負担するものとする。
(検査)
第7条
乙は、注文書に基づく物品の納入後、直ちに発注部署に届け出て、その物品につ
いて、発注部署の確認を受けなければならない。
但し、発注部署における検査については、受取りを行った甲が指定する業者の受取り
完了報告による書面検査とする。
2
発注部署は、前項の確認(以下「検査」という。)を同項の規定による届出を受けた日
から起算して10日以内に行うものとする。
3
乙は、検査の結果、不合格となり、発注部署から修正又はやり直しを命ぜられたとき
は、発注部署の指定する日までに代品を納入し、発注部署の再検査を受けなければなら
ない。この場合、再検査の期限については、前項の規定を準用する。
4
検査又は前項の再検査に合格した日をもって、注文書に基づく物品の納入は完了した
ものとし、当該物品は、同日をもって甲に引き渡されたものとする。
13
(かし担保責任)
第8条
乙は、前条第4項に規定する注文書に基づく物品の引渡日から1年間(但し冷媒
回路部品については5年間)当該物品のかしを補修するものとする。
(売買代金)
第9条
甲は、第7条第4項の規定により物品の引渡しが完了したときは、当該物品の対
価(以下「売買代金」という。)として、別紙の単価表に基づき算定した額を乙に支払う
ものとする。
2
乙は、売買代金については、当月分を取りまとめ、翌月1日以降その支払請求書を発注
部署に提出するものとし、発注部署は、当該請求書を受理した日から起算して30日以内
に、これを乙に支払うものとする。
3
発注部署がその責に帰すべき理由により第7条第2項の期間内に検査又は同条第3項
の再検査を行わないときは、その期間を満了した日の翌日から当該検査又は再検査を行
った日までの日数は、前項の期間(以下「約定期間」という。)の日数から差し引くもの
とする。この場合において、その遅延日数が約定期間の日数を超えるときは、約定期間
は、遅延日数が約定期間の日数を超えた日において満了したものとみなす。
(単価の改定)
第10条
物価に変動があり、前条第1項の単価表の額が不相当となったときは、甲乙協議
の上、これを改定することができる。
(延滞金)
第11条
乙の責に帰する理由により、乙が納期内に注文書に基づく物品を納入しない場合
において、納期経過後相当期間内に納入する見込みがあると甲が認めたときは、甲は、
乙から延滞金を徴収して、当該納期を延長することができる。
2
前項の延滞金は、その延滞日数に応じ、同項の注文書に基づく売買代金に対し、年(365
日当たり)5パーセントの割合で計算した金額とする。
(支払遅延利息)
第12条
乙は、甲がその責に帰する理由により約定期間を超えて売買代金の支払を行った
場合には、その遅延日数に応じ、当該支払額に対し、年(365日当たり)2.9パーセント
の割合で計算した額を、遅延利息として甲に請求することができる。
(甲の解除権)
第13条
甲は、乙が次の各号の一に該当すると認めるときは、催告によらないで、この契
約を解除することができる。
一
乙の責に帰する理由により、納期内又は納期経過後相当期間内に注文書に基づく物
品を納入する見込みがないとき。
二
第2条、第3条又は第8条の規定に違反したとき。
三
その他この契約に違反し、その違反によりこの契約の目的を達することができない
とき。
14
四
破産の申立て(自己申立てを含む。)を受け、又は解散したとき。
(違約金)
第14条
乙は前条第1号から第3号までの一に該当してこの契約が解除されたときは、本
契約期間中に発注した総額の10分の1に相当する額を、違約金として甲に支払わなけれ
ばならない。
(甲の都合による解除)
第15条
甲は、第l3条各号の場合のほか、甲の都合により、この契約を解除することがで
きる。
2
甲は、前項の規定により契約を解除するときは、少なくとも1か月前までに、書面に
より乙に通知しなければならない。
3
第1項の規定によりこの契約が解除された場合において、乙が損害を被ったときは、
甲は、これを賠償しなければならない。ただし、その賠償額は、甲乙協議して定めるも
のとする。
(相殺)
第16条
甲は、乙に対して支払うべき金銭債務と乙が甲に対して支払うべき金銭債務とを
相殺し、なお不足を生ずるときは、更に追徴するものとする。
(協議事項)
第17条
この契約に定めがない事項又は疑義を生じた事項については、甲乙協議して定め
るものとする。
(以下余白)
15
別
紙
単
№
品
名
単位
価
型
表
式
規格
1
家庭用エアコン
台
2.2kw
2
家庭用エアコン
台
2.5kw
3
家庭用エアコン
台
2.8kw
4
家庭用エアコン
台
3.6kw
5
家庭用エアコン
台
4.0kw
6
家庭用エアコン
台
5.0kw
7
家庭用エアコン
台
5.6kw
16
単価(円)
8
仕様書【別冊1】
仕 様 書
1
件名
平成 26 年度独立行政法人都市再生機構東日本賃貸住宅本部ルームエアコンディショナの
購入
2 対象品目及び予定数量
別紙2「対象品目仕様表、予定数量表」のとおり。
なお、予定数量は甲の過去の購入実績を基に算出した数量であり、購入を確約した数量で
はない。また、設置基準の見直しに伴う対象団地の変更等により、予定数量が増減または仕
様が変更になる場合がある。
3
対象部署
別紙4「対象部署一覧表」のとおり。
4
発注手続
(1)品目、型式、単価、商品画像(カラー)
、商品解説を掲載した品目一覧表(以下「カ
タログ」という。
)を作成し、甲が要求する部数を提出すること。なお、
「エネルギー使
用の合理化に関する法律(以下「省エネ法」という。)
」に適合していることが確認でき
る旨表示すること。
(2)発注は対象部署(以下「発注部署」という)ごとにカタログ掲載の商品について別紙
3に示す「注文書」をFAX等により随時行うので、発注方法に対応するシステムを導
入すること。なお、注文書の最小の発注単位は1台とし納品についても同様とする。
(3)カタログ作成に係る費用については、乙が負担すること。
5 納期
注文書に指定する日(発注日から概ね1週間)に納品すること。
ただし、日、祝日、年末年始等甲の休業日は除くものとする。
6
納品方法
(1)納品は、注文書にて甲が指示するエアコンの設置を行う小規模修繕工事業者又はリニ
ューアル等工事業者(以下、
「エアコン設置業者」という。
)が指定する納入場所におい
て、エアコン設置業者に受渡しを行うこと。エアコン設置業者名及び納品場所は別紙5
「納品場所一覧表」による。なお、業務履行期間中、エアコン設置業者及び納品場所が
変更となる場合は、事前に甲が乙に対し通知する。
(2)納品する商品には、発注部署名、商品名、数量を記入した納品書を添付すること
(3)納品する商品については、発注部署等の指示により仕分けし、個別に梱包すること。
(4)配送に係る費用については、乙が負担すること。
(5)納品後、商品の不良又は品目若しくは数量の誤り等が明らかになった場合は、速やか
17
に且つ適切に対応すること。
7 請求書等
(1)請求書は、発注部署に直接提出すること。
(2)乙は、売買代金については、当月分を取りまとめ、翌月1日以降その支払請求書を発
注部署に提出するものとし、当該請求書を受理した日から起算して30日以内に、これを
乙に支払うものとする。
8
業務フロー
別紙1「業務フロー」の通り
9
保証
(1)納入後 1 年(但し冷媒回路部品については 5 年以内)以内に甲の使用上の責任によら
ないものとみられる故障が発生した場合は、乙は無償で修理又は交換を行うものとする。
(2)構造上の欠陥等により重大な故障が発生した場合は、上記(1)に関わらず、甲乙協
議の上、乙は無償で修理又は交換を行うものとする。
(3)当業務に関し、当該地区内にアフターサービスの体制が整っている事業所対応を有し
ていることを証明し、当機構が認めた者であること。なお、隣接地区(神奈川県、千葉
県、埼玉県)の事業所においても、当該地区内と同等の体制が確保できることを当機構
が認めた場合は可とする。
以
18
上
(別紙1)
業務フロー
東日本賃貸住宅本部
納品業者の決定
(一般競争入札)
エアコン納品業者
(契約書類)
(契約書類)
単価契約の締結
発注部署に納入業者の通知
発注等事務の依頼
エアコン設置業者
(株)URコミュニティ
住まいセンター
(小規模修繕工事業者等)
(現場説明書)
支給材として、エアコンの
数量・品質・規格・引渡場
所・引渡時期等を特記事
項とし、明記する。
納入業者等の通知
空家補修工事等の実施
空家補修等工事の依頼
工事依頼
エアコン必要台数及び納
品日・場所等の調整
納入日等調整
エアコン必要台数及び納
品日・場所等の調整
納入日等調整
納入機種・台数の確認
(注文書)
必要台数と発注・納入場所の指示
必要な機種・台数及び納
入場所等を記載し、納入
業者にFAX等にて発注す
エアコン設置業者から
の受取完了の報告(注
文書)をもとに書面検査
を実施。
当月分の検査完了数量
を納品業者へ通知。
エアコン受取及び検品後に
受取完了欄の記入
(注文書下欄)
受取完了報告
受渡し調整
エアコン(納品書)を指定
された納入場所に発送
(1週間以内に納入)
(注文書)
注文書の受取完了欄に
て、受取完了を報告
検査完了数量を通知
当該住宅の空家修繕等工
事にて、取付け工事を行い、
保全工事共通仕様書により
機能確認を実施する。
納入数量及び検査完了
数量を確認し、当月分を
翌月の指定日までに支
払請求をする。但し、3月
分は3月中に請求する。
(請求書類)
支払事務
支払い
支払い請求(翌月)
支払い
19
請求書類には納品書、注
文書(受取完了欄)を添付
する。
(別紙2)
【対象品目仕様表】
項目
要求性能
型 式
壁掛け型セパレートタイプ (定格冷房能力 2.2kw~5.6kw)
規 格
室内機、室外機は JIS C 9612(ルームエアコンディショナ)によるも
のとし、製造者の標準仕様とする。
省エネ性
「エアコンディショナーの性能の向上に関する製造事業者等の判断
の基準等(経済産業省告示第 213 号)
」に適合すること。
冷暖房機能
コンプレッサーの周波数制御機能を有すること。
除湿機能
除湿機能を有することとし、仕様はメーカー仕様とする。
電源
単相 100V又は単相 200V
その他の機能
メーカー仕様とする。
製造年
原則として、納入日から1年以内に製造された製品とする。
付属品等
リモコン及び取扱説明書等の付属品が備わっていること。
【予定数量表】
No
品名
単位
規格
予定数量
1
家庭用エアコン
台
2.2KW
385
2
家庭用エアコン
台
2.5KW
280
3
家庭用エアコン
台
2.8KW
385
4
家庭用エアコン
台
3.6KW
840
5
家庭用エアコン
台
4.0KW
245
6
家庭用エアコン
台
5.0KW
170
7
家庭用エアコン
台
5.6KW
15
合 計
台
20
2,320
(別紙3)
受信確認のため当注文書をFAX受信されましたら直ちに○○-○○○○-○○○○までFAX願います。
FAX受信者
■ 注 文 書
※ 平成
年
平成
年
月
日
月 日締結の単価契約に基づき、以下の資材を発注します。
発注者名
住所
氏名
担当
TEL
型番
規格
数量
単位
2.2KW
台
2.5KW
台
2.8KW
台
3.6KW
台
4.0KW
台
5.0KW
台
5.6KW
台
設置住戸
備考
合計
①
納品場所等
②
住所
納品日
名称
住所
納品日
名称
納品に関する問い合わせ窓口
業者名
住所
氏名
担当
TEL
■ 受取り完了確認
納品(受取り)場所
受け取り日
外観確認
受取り者
受取り完了欄
※受取り者(エアコン設置業者等)にて記入
21
22
東日本賃貸住宅本部
UR支社等
(独立行政法人都市再生機構
業務受託者)
株式会社URコミュニティ
東日本支社
東京都港区芝1-7-17
住友不動産芝ビル3号館1階
東京都台東区東上野5-2-5
下谷ビル4階
東京南住まいセンター
城北住まいセンター
東京都豊島区西池袋1-11-1
メトロポリタンプラザ15階
東京北住まいセンター
東京都多摩市永山1-5
ベルブ永山6階
東京都曙町2-34-7
ファーレイーストビル10階
北多摩住まいセンター
南多摩住まいセンター
東京都墨田区江東橋4-26-5
東京トラフィック錦糸町ビル本館7階
住所
東京東住まいセンター
部署名
対象部署一覧表
(別紙4)
納品場所一覧表
東日本賃貸住宅本部
対象部署
東京東住まいセンター
北多摩住まいセンター
東京北住まいセンター
南多摩住まいセンター
納品場所
設置業者名
㈱環境保全サービス
葛飾区東新小岩
倉庫
㈱環境保全サービス
江東区塩浜
倉庫
日本総合住生活㈱
葛飾区東新小岩
倉庫
日本総合住生活㈱
杉並区下高井戸
倉庫
日本総合住生活㈱
江戸川区白河
団地 エントランス
日本総合住生活㈱
墨田区京島
団地 エントランス
日本総合住生活㈱
墨田区吾妻橋
団地 エントランス
㈱東急コミュニティー
墨田区京島
団地 エントランス
㈱クリスタルジャパン
江東区亀戸
団地 エントランス
㈱クリスタルジャパン
江戸川区西葛西
団地 エントランス
㈱クリスタルジャパン
墨田区立花
団地 エントランス
㈱クリスタルジャパン
江戸川区船堀
団地 エントランス
㈱クリスタルジャパン
江東区豊洲
団地 エントランス
多摩住宅サービス㈱
西東京市ひばりが丘
倉庫
東京住宅サービス㈱
武蔵野市桜堤
倉庫
西都興業㈱
調布市西つつじヶ丘
倉庫
日本総合住生活㈱
立川市和泉町
倉庫
日本総合住生活㈱
武蔵村山市三ツ木
倉庫
武蔵産業㈱
小平市花小金井
倉庫
渡辺物産㈱
府中市本町
倉庫
㈱美多摩サービス社
日野市多摩平
倉庫
東京住宅サービス㈱
北区赤羽
倉庫
日本総合住生活㈱
板橋区高島平
倉庫
㈱環境保全サービス
練馬区光が丘
事務所
㈱環境保全サービス
北区王子
事務所
保全工業㈱
杉並区下高井戸
倉庫
保全工業㈱
文京区本郷
団地 エントランス
保全工業㈱
板橋区加賀
団地 エントランス
保全工業㈱
豊島区目白
団地 エントランス
保全工業㈱
板橋区板橋
団地 エントランス
武蔵産業㈱
小平市花小金井
倉庫
㈱東急コミュニティー
北区西ヶ原
倉庫
太平ビルサービス㈱
立川市西砂町
倉庫
㈱TCS
多摩市貝取
倉庫
日本総合住生活㈱
国分寺市北町
倉庫
渡辺物産㈱
府中市本町
倉庫
㈱美多摩サービス社
日野市多摩平
倉庫
23
納品場所一覧表
東日本賃貸住宅本部
対象部署
東京南住まいセンター
城北住まいセンター
納品場所
設置業者名
鹿島建物総合管理㈱
中央区日本橋人形町
団地 エントランス
多摩住宅サービス㈱
世田谷区桜上水
団地 エントランス
多摩住宅サービス㈱
世田谷区若林
団地 エントランス
多摩住宅サービス㈱
世田谷区船橋
団地 エントランス
多摩住宅サービス㈱
世田谷区桜ヶ丘
団地 エントランス
多摩住宅サービス㈱
世田谷区上馬
団地 エントランス
多摩住宅サービス㈱
世田谷区玉川
団地 エントランス
㈱東急コミュニティー
目黒区上目黒
団地 エントランス
㈱東急コミュニティー
中央区晴海
団地 エントランス
㈱東急コミュニティー
中央区勝どき
団地 エントランス
日本総合住生活㈱
杉並区本天沼
倉庫
日本総合住生活㈱
杉並区下高井戸
倉庫
日本総合住生活㈱
中央区明石町
団地 エントランス
日本総合住生活㈱
中央区日本橋浜町
団地 エントランス
保全工業㈱
杉並区下高井戸
倉庫
保全工業㈱
杉並区荻窪
団地 エントランス
㈱環境保全サービス
杉並区下高井戸
倉庫
㈱環境保全サービス
品川区東品川
倉庫
㈱クリスタルジャパン
中野区野方
団地 エントランス
㈱クリスタルジャパン
世田谷区船橋
団地 エントランス
㈱クリスタルジャパン
渋谷区笹塚
団地 エントランス
㈱クリスタルジャパン
港区南青山
団地 エントランス
㈱クリスタルジャパン
港区芝浦
団地 エントランス
㈱クリスタルジャパン
目黒区三田
団地 エントランス
㈱クリスタルジャパン
港区台場
団地 エントランス
㈱長谷工コミュニティ
世田谷区野沢
団地 エントランス
日本総合住生活㈱
足立区南花畑
倉庫
渡辺物産㈱
葛飾区東新小岩
倉庫
渡辺物産㈱
葛飾区亀有
倉庫
武尊岐建工業(株)
足立区竹ノ塚
事務所
㈱TCS
北区王子
事務所
24
9
競争参加資格確認申請書
競争参加資格確認申請書
平成
独立行政法人都市再生機構
本部長
大谷
幸生
年
月
日
東日本賃貸住宅本部
殿
代表者
住
所
商号又は名称
代表者氏名
連絡者
印
担当者氏名
所属(電話)
(FAX)
平成 26 年6月 10 日付けで掲示のありました、「平成 26 年度独立行政法人都市再生機構
東日本賃貸住宅本部ルームエアコンディショナの購入」に係る競争参加資格について確認
されたく、下記書類を添えて申請します。
なお、契約を締結する能力を有しない者又は破産者で復権を得ていない者でないこと及
び添付書類の内容について、事実と相違ないことを誓約します。
記
1
競争参加資格認定通知書の写し(1 部)
2
仕様要件適合証明書(指定様式)(1 部)
3
アフターサービス体制表(自由様式)(1 部)
【提出書類作成における注意事項】
① 入札説明書等に様式が添付している場合は、様式に記載してある様式を使用すること。
添付してある様式をワープロ等であらためて作成する場合は、様式に記載してある字句
等について省略・変更等しないこと。
② 1 については、競争参加資格審査申請書(以下「申請書」という。)を提出済であり、必
要な資格を有するものと認められることを条件に入札書等関係書類を提出する場合は、
当該申請書を受付した際に機構が交付する受付票の写しを添付するものとする。
25
(様式)
仕様要件適合証明書
平成
年
月
日
独立行政法人都市再生機構東日本賃貸住宅本部
本部長
大谷 幸生 殿
会社名
住 所
代表者名
印
「平成 26 年度独立行政法人都市再生機構東日本賃貸住宅本部ルームエアコンディショナの購
入」の競争参加に関し、下記仕様要件の全てに適合することを証明するために、仕様要件適合表
証明書を提出いたします。
以 上
【仕様要件適合証明書】
性能
要求性能
規格
室内機、室外機は JIS C 9612(ルームエアコンディシ
ョナー)によるものとし、製造者の標準仕様とする。
省エネ性
「経済産業省告示 第 213 号 エアコンディショナー
の性能の向上に関する製造事業者等の判断の基準等」
(平成 21 年 6 月改正)に適合すること。
冷暖房機能
コンプレッサーの周波数制御機能を有すること。
除湿機能
除湿機能を有することとし、仕様はメーカー仕様とす
る。
電源
単相 100V又は単相 200Vとする。
その他の機能
メーカー仕様とする。
製造年
原則として、納入日から1年以内に製造された製品と
する。
付属品等
リモコン及び取扱説明書等の付属品が備わっている
こと。
26
適合証明
10
提出書類一覧表
提出書類一覧表
(法人等名称) 1 下表は、本調達の入札に際し、必要となる書類一覧です。
参加申込書等提出前にこの一覧表により提出漏れがないか御確認ください。
2 この一覧表は、法人等の名称のみを記載し、入札書等提出時に御提出ください。
3 「機構使用欄」には何も記載しないでください。
項番
書類名称 (※使用する様式)
提出部数
提出期日
備考
1
競争参加資格確認申請書
1部
6月30日(月)
必要事項を記入し、項番2、3、4のを書類を添
えて申請すること。
2
競争参加資格認定通知書の写し
1部
6月30日(月)
紛失等で提出できない場合は、その旨申し出
ること。
3
仕様要件適合証明書(指定様式)
1部
6月30日(月)
各項目の「適合証明」欄に、仕様書の要件を適
合していると判断できる内容を具体的に記入す
ること。
4
アフターサービス体制表(自由様
式)
1部
6月30日(月)
購入物品について、当該地区内にアフター
サービスの体制が整っている事業所対応を有
していることを証明し、当機構が認めた者であ
ること。なお、隣接地区(神奈川県、千葉県、埼
玉県)の事業所においても、当該地区内と同等
の体制が確保できることを当機構が認めた場
合は可とする。
5
委任状
(入札説明書「4委任状(様式)」)
1部
7月16日(水)
当機構本社へ年間委任状を提出している場
合、「代理人」から「復代理人」への委任として
いること。
6
印鑑証明書
1部
7月16日(水)
委任者の印鑑証明書(発行日から3か月以内
のもの。)を添付すること。
機構
使用
欄
【提出書類作成における注意事項】
①
入札説明書等に様式が添付している場合は、様式に記載してある様式を使用すること。添付してある
様式をワープロ等であらためて作成する場合は、様式に記載してある字句等について省略・変更等しな
いこと。
②
項番2については、競争参加資格審査申請書(以下「申請書」という。)を提出済であり、必要な資格を
有するものと認められることを条件に入札書等関係書類を提出する場合は、当該申請書を受付した際に
機構が交付する受付票の写しを添付するものとする。
③ 項番4については、当該地区と隣接地区に位置する事業所でアフターサービスを行う場合は、事業所と
対象団地の位置関係が確認できる資料を添付すること。
27
別
添
独立行政法人が行う契約については、
「独立行政法人の事務・事業の見直しの基本方針」
(平成
22年12月7日閣議決定)において、独立行政法人と一定の関係を有する法人と契約をする場
合には、当該法人への再就職の状況、当該法人との間の取引等の状況について情報を公開するな
どの取組を進めるとされているところです。
これに基づき、以下のとおり、当機構との関係に係る情報を当機構のホームページで公表する
こととしますので、所要の情報の当方への提供及び情報の公表に同意の上で、応札若しくは応募
又は契約の締結を行っていただくよう御理解と御協力をお願いいたします。
なお、案件への応札若しくは応募又は契約の締結をもって同意されたものとみなさせていただ
きますので、ご了知願います。
また、応札若しくは応募又は契約の締結を行ったにもかかわらず情報提供等の協力をしていた
だけない相手方については、その名称等を公表させていただくことがあり得ますので、ご了知願
います。
(1) 公表の対象となる契約先
次のいずれにも該当する契約先
①
当機構との間の取引高が、総売上高又は事業収入の3分の1以上を占めていること
②
当機構において役員を経験した者(役員経験者)が再就職していること又は
課長担当職以上の職を経験した者(課長担当職以上経験者)が役員、顧問等として再就
職していること
(2) 公表する情報
上記に該当する契約先について、契約ごとに、工事、業務又は物品購入等契約の名称及
び数量、契約締結日、契約先の名称、契約金額等と併せ、次に掲げる情報を公表します。
①
当機構の役員経験者及び課長担当職以上経験者(当機構ОB)の人数、職名及び当機
構における最終職名
②
当機構との間の取引高
③
総売上高又は事業収入に占める当機構との間の取引高の割合が、次の区分のいずれか
に該当する旨
3分の1以上2分の1未満、2分の1以上3分の2未満又は3分の2以上
④
1者応札又は1者応募である場合はその旨
(3) 当方に提供していただく情報
①
契約締結日時点で在職している当機構OBに係る情報(人数、現在の職名及び当機構
における最終職名等)
②
直近の事業年度における総売上高又は事業収入及び当機構との間の取引高
(4) 公表日
契約締結日の翌日から起算して72日以内
28