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平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 共通全般 計画・政策 文書管理 ファイル基準表 色 白 赤 青 黄 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 共通 色 媒体 種別 保存 期間 市報さいたま 紙 １年 さいたま市統計書 紙 １年 カイゼン 紙 ３年 継 情報資産台帳 紙 - 継 総合振興計画 紙 - 継 総合振興計画実施計画 紙 - 実施計画進行管理 紙 ５年 継 新市建設計画 紙 - 継 定員管理計画 紙 - 継 ファイリングシステムマニュアル 紙 - 継 文書事務の手引き 紙 - 継 電子文書管理システム利用の手引 紙 - 文書収受発送簿 紙 ３年 公印使用簿 紙 １年 電子 １０年 個別フォルダー 平成２６年度ファイル基準表 1/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 色 情報公開・個人情報保護 白 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 情報公開制度・個人情報保護制度の手引 紙 - 継 市政情報の写しの交付に係る費用徴収要領 紙 - 紙 １年 継 「見える化」推進の手引 紙 - 継 個人情報取扱事務台帳 紙 - 個人情報取扱事務 紙 ３年 継 危機管理指針 紙 - 継 地域防災計画 紙 - 継 国民保護計画 紙 - 継 緊急事態等対処計画 紙 - 継 公有財産記録簿 紙 - 継 公有財産記録簿（旧保健セ） 紙 - 公有財産管理報告 紙 ３年 備品台帳 紙 １年未満 紙 - 個別フォルダー 行政情報検索目録 危機管理 財産 赤 青 継 備品分類表 2/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 財産 色 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 共通 色 個別フォルダー 継 物品管理の手引 3/231 媒体 種別 保存 期間 紙 - 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 人事・雇用 黄 色 黄 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 服務・人事・給与 色 媒体 種別 保存 期間 継 職員録 紙 - 継 人事評価マニュアル・Ｑ＆Ａ 紙 - 電子 ３年 人事評価制度通知 紙 １年 臨時職員記録（経セン） 紙 ３０年 臨時職員記録（全消） 紙 ３０年 臨時職員記録（工業） 紙 ３０年 臨時職員記録（農セン） 紙 ３０年 臨時職員記録（国調） 紙 ３０年 臨時職員就業票 紙 ３０年 臨時・非常勤職員の源泉徴収票（控） 紙 １０年 紙 - 出勤簿 紙 １年未満 年次有給休暇届簿 紙 ３年 特別休暇簿 紙 ３年 個別フォルダー 組織目標シート 服務・休暇 緑 継 人事の手引き 4/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 服務・休暇 勤務命令・報告 黄 色 緑 白 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 服務・人事・給与 色 媒体 種別 保存 期間 職務専念義務免除 紙 ３年 服務・休暇全般 紙 ３年 勤務命令・報告全般 紙 １年 時間外・休日・夜間勤務命令書（上半期） 紙 ５年 時間外・休日・夜間勤務命令書（下半期） 紙 ５年 振替簿 紙 ５年 紙 - 勤務状況報告書・算定表兼特殊勤務報告 紙 ５年 管理職員特別勤務実績簿 紙 ５年 「ノー残業デー」勤務報告書 紙 １年 「週休日・休日」勤務報告書 紙 １年 主管課研修（4月∼7月） 紙 １年 主管課研修（8月∼11月） 紙 １年 主管課研修（12月∼3月） 紙 １年 所属内研修計画・実施 紙 １年 個別フォルダー 継 勤務情報システムマニュアル 研修 赤 5/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 黄 色 研修 赤 給与 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 服務・人事・給与 色 個別フォルダー 人材育成課研修 継 給与の手引 年末調整 福利厚生 黄 福利厚生全般 6/231 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 紙 - 紙 １年 電子 １年 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 予算全般 色 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 財務・会計 色 媒体 種別 保存 期間 紙 ３年 電子 ３年 紙 - 当初予算見積書 紙 ３年 当初予算見積書作成資料 紙 ３年 電子 １年 紙 ３年 電子 ３年 紙 - 予算各種申請書 紙 ５年 歳出予算配当通知書 紙 １年 予算執行計画書 紙 １年 個別フォルダー 予算書 予算説明資料 予算編成 白 継 予算編成システム操作マニュアル 当初予算内示決定通知 積算の基礎 補正予算見積書作成資料 予算執行 赤 継 財務会計システム操作マニュアル 契約 青 継 契約事務の手引 紙 - 歳入・歳出 黄 支出事務の手引 紙 １年未満 前渡金出納簿 紙 ５年 7/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 歳入・歳出 決算 色 黄 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 財務・会計 色 媒体 種別 保存 期間 現金出納簿 紙 ５年 調定伺書（4月∼9月） 紙 ５年 調定伺書（10月∼3月） 紙 ５年 収納金報告書兼現金受払計算書 紙 １年 決算作成資料 紙 ３年 決算統計 紙 ３年 決算見込調 電子 １年 決算審査 電子 ３年 決算書 紙 ３年 行政報告書 紙 ３年 個別フォルダー 8/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 色 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 議会 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 議会全般 白 市議会だよりさいたま 紙 １年未満 議案 赤 ６月定例会議案 紙 １年 ９月定例会議案 紙 １年 １２月定例会議案 紙 １年 ２月定例会議案 紙 １年 臨時会議案 紙 １年 代表・一般質問通告書 紙 １年未満 常任委員会 紙 ５年 電子 ５年 一般質問・委員会 青 特別委員会・法定外委員会 9/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 区役所共通全般 色 黄 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 区役所共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 今日の新聞から（4月分） 紙 １年未満 2015/04/01 今日の新聞から（5月分） 紙 １年未満 2015/04/01 今日の新聞から（6月分） 紙 １年未満 2015/04/01 今日の新聞から（7月分） 紙 １年未満 2015/04/01 今日の新聞から（8月分） 紙 １年未満 2015/04/01 今日の新聞から（9月分） 紙 １年未満 2015/04/01 今日の新聞から（10月分） 紙 １年未満 2015/04/01 今日の新聞から（11月分） 紙 １年未満 2015/04/01 今日の新聞から（12月分） 紙 １年未満 2015/04/01 今日の新聞から（1月分） 紙 １年未満 2015/04/01 今日の新聞から（2月分） 紙 １年未満 2015/04/01 今日の新聞から（3月分） 紙 １年未満 2015/04/01 インターンシップ・職場体験 紙 １年 区民からの要望 紙 １０年 個別フォルダー 継 区の色カラーデザインマニュアル 10/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 区役所共通全般 色 黄 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 区役所共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 紙 ５年 電子 - 他区の区長マニフェスト評価書・区長マニフェスト 紙 ３年 ２５年度区長マニフェスト評価書作成 紙 ３年 ２６年度区長マニフェスト策定 紙 ３年 ２６年度区長マニ・２５年度マニ評価書 契約事務 紙 ５年 継 過年度／区長マニフェスト・評価書（冊子） 紙 - 継 ２７年度区長マニフェスト策定 紙 - 継 ２７年度区長マニ・２６年度区長マニ評価書 契約事務 紙 - 個別フォルダー 継 資料／さいたまトリエンナーレ 監査 継 いわつきジョブシェアリング 区長マニフェスト 緑 しあわせ倍増プラン２００９ 白 継 区のあり方検討委員会 紙 - 名義後援 赤 継 岩槻区の名義使用承認に関する事務取扱要領 紙 - 名義後援等に係る承認申請・事業実績報告（岩槻区） 紙 ５年 わたしの提案 紙 ５年 市報掲載原稿 紙 １年 区公報公聴 青 11/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 区公報公聴 さいたま市案内 岩槻区誕生１０周年 色 青 黄 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 区役所共通 色 媒体 種別 保存 期間 こんにちは区長です原稿 紙 ３年 視察受け入れ 紙 １年 報道機関取材対応報告票 紙 １年 市政要覧 紙 １年未満 2015/04/01 さいたま市男女共同参画まちづくりプラン 紙 １年未満 2015/04/01 消防年報 紙 １年未満 2015/04/01 環境白書 紙 １年未満 2015/04/01 合併記念誌 紙 １年未満 2015/04/01 継 全般／岩槻区誕生１０周年 電子 - 継 10周年に向けた事業活性化ミーティング・アンケート等 電子 - 継 キャッチフレーズ／岩槻区誕生１０周年 電子 - 継 ロゴマーク／岩槻区誕生１０周年 電子 - 個別フォルダー 12/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 区人事・組織全般 緊急連絡網 区福利厚生 青 色 青 黄 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 区役所人事・組織 色 媒体 種別 保存 期間 区人事・組織 紙 ３年 局内配置報告書 紙 ３年 人事・組織要望等調査 紙 ３年 岩槻区役所 お仕事＆案内マニュアル 紙 １年 エコ通勤優良事業所認証 紙 １年 休日・夜間緊急連絡網 紙 １年 年末年始各種業務・緊急連絡先一覧 紙 １年 共済利用券発行簿（発券済） 紙 １年 紙 - 紙 １年 個別フォルダー 継 雇用保険適用事業所設置届 互助会評議員会 13/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 区長全般 区長スケジュール 色 白 赤 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 区長共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - タクシー乗車証 紙 １年 区長交際費の情報公開 紙 ５年 区長交際費前渡金出納簿 紙 ５年 記念誌等 寄稿 紙 １年 記念・機関紙・新聞 電子 １年 区長あいさつまわり 電子 １年 区長案内通知（４月分） 紙 １年 区長案内通知（５月分） 紙 １年 区長案内通知（６月分） 紙 １年 区長案内通知（７月分） 紙 １年 区長案内通知（８月分） 紙 １年 区長案内通知（９月分） 紙 １年 区長案内通知（１０月分） 紙 １年 区長案内通知（１１月分） 紙 １年 個別フォルダー 継 区長交際費の執行基準 14/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 区長スケジュール 区長案内行事 資料・礼状 色 赤 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 区長共通 色 媒体 種別 保存 期間 区長案内通知（１２月分） 紙 １年 区長案内通知（１月分） 紙 １年 区長案内通知（２月分） 紙 １年 区長案内通知（３月分） 紙 １年 区長案内通知（次年度４月以降分） 紙 １年 区長案内行事 資料・礼状（４月∼６月分） 紙 １年 区長案内行事 資料・礼状（７月∼９月分） 紙 １年 区長案内行事 資料・礼状（１０月∼１２月分） 紙 １年 区長案内行事 資料・礼状（１月∼３月分） 紙 １年 個別フォルダー 15/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 本庁会議 色 黄 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 会議 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 行政会議（１０月∼１２月） 電子 １年 行政会議（１月∼３月） 電子 １年 政策局会議 紙 １年 総務局会議 紙 １年 紙 - 紙 ３年 電子 ３年 紙 １年 継 ワッツ東館公共施設導入機能等検討委員会 紙 - 継 区役所移転検討会議 紙 - 総務課長会議 紙 １年 議員懇談会 紙 ５年 庁内連絡会議 紙 １年 区役所窓口サービス向上に向けた担当者ミーティング・他関連 紙 ５年 個別フォルダー 行政会議（４月∼６月） 継 水辺空間とことん活用プロジェクト ヌゥと盛り上げ隊 カイゼンさいたマッチサポーター ＩＴ・情報会議 緑 区役所内・各区会議 白 第四次さいたま市情報化計画策定ワーキンググループ 16/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 色 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 会議 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 区役所内・各区会議 白 報告書／窓口総合サービスの向上に係る調査及び提案業務（接遇） 電子 ５年 区局連携推進会議 赤 区役所内照会・通知／区局連携推進システム・会議 電子 ５年 区政推進室照会・回答／区局連携推進システム・会議 紙 ５年 外部団体との懇談会 紙 ５年 懇談会 青 17/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 情報政策全般 情報セキュリティ ＩＴ ＨＰ 色 黄 緑 白 赤 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 情報政策 色 媒体 種別 保存 期間 継 電子文書管理 紙 - 継 情報資産台帳・リスク分析票 紙 - 職員証ロック解除申請 紙 １年 職員証ロック解除変更マニュアル 紙 １年 継 Ｓネットマニュアル 紙 - ＧＩＳガイドライン 紙 １年未満 紙 - ホームページ更新全般 紙 １年 区長あいさつ 紙 １年 個別フォルダー 継 ホームページ作成支援システム 18/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 色 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 区役所財務 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 まちづくり予算（現年度） 黄 継 まち推／予算流用電算処理マニュアル 紙 - まちづくり予算（翌年度） 緑 継 まち推／予算編成電算操作マニュアル 紙 - 継 まち推／当初予算再配当財務会計システム入力マニュアル 紙 - 19/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 通知全般 議会局・市長公室通知 政策局通知 総務局通知 財政局通知 市民スポーツ文化局通知 保健福祉局・子ども未来局通知 色 赤 青 黄 緑 白 赤 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 通知 色 媒体 種別 保存 期間 庁内からの通知 紙 １年 外部からの通知 紙 １年 市長公室通知 紙 １年 議会局通知 紙 １年 行財政改革推進本部通知 紙 １年 政策局通知 電子 １年 総務部通知 紙 １年 人事部通知 紙 １年 危機管理部通知 紙 １年 財政部通知 電子 １年 契約管理部・税務部・債権整理推進室通知 電子 １年 市民生活部通知 紙 １年 区政推進室通知 電子 １年 保健福祉局通知 紙 １年 電子 １年 個別フォルダー 子ども未来局通知 20/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 環境局・経済局通知 都市局・建設局通知 消防局・出納室・水道局通知 色 黄 緑 白 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 通知 色 媒体 種別 保存 期間 環境局通知 紙 １年 経済局通知 紙 １年 都市局通知 紙 １年 建設局通知 紙 １年 出納室通知 電子 １年 消防局通知 紙 １年 個別フォルダー 教育委員会通知 赤 教育委員会通知 紙 １年 行政委員会通知 青 監査事務局通知 電子 １年 都市戦略本部通知 黄 都市経営戦略部・行財政改革推進部・シティセールス部通知 電子 １年 21/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 照会回答全般 議会局・市長公室照会 色 黄 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 照会回答 色 媒体 種別 保存 期間 市民からの問い合せ 紙 １年 国・県からの照会 紙 １年 庁内からの照会・回答 紙 １年 他区からの照会・回答 電子 １年 市政功労賞表彰 紙 ５年 市長公室照会・回答 紙 １年 個別フォルダー 政策局照会 白 政策局照会・回答 紙 １年 総務局照会 赤 総務部（行政透明推進課除く）照会・回答 紙 １年 行政透明推進課照会・回答 紙 １年 人事部照会・回答 紙 １年 危機管理部照会・回答 紙 １年 財政局照会 青 財政局照会・回答 紙 １年 市民局・スポーツ文化局照会 黄 市民生活部照会・回答 紙 １年 スポーツ文化部照会・回答 紙 １年 区政推進室照会・回答 紙 １年 22/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 色 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 照会回答 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 保健福祉局・子ども未来局照会 緑 保健福祉局、子ども未来局照会・回答 環境局・経済局照会 白 環境局照会・回答 電子 １年 経済局照会・回答 電子 １年 都市局照会・回答 紙 １年 建設局照会・回答 電子 １年 都市局・建設局照会 赤 教育委員会照会 黄 教育委員会照会・回答 電子 １年 都市戦略本部照会 白 行財政改革推進部照会・回答 電子 １年 シティセールス部照会・回答 電子 １年 紙 １年 電子 １年 紙 １年 電子 １年 都市経営戦略部照会・回答 監査委員照会 赤 監査課照会・回答 岩槻区内照会 青 区民生活部照会・回答 くらし応援室照会・回答 23/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 課共通全般 色 白 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 総務課共通 色 媒体 種別 保存 期間 電子 １年 紙 - 共通消耗品全般 電子 １年 共通消耗品一覧 紙 １年未満 個別フォルダー コンプライアンスの取組（全般） 継 統合型地理情報システム（ＧＩＳ）操作マニュアル 共通消耗品 黄 24/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 安全衛生委員会 赤 色 赤 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 職場安全衛生管理 色 媒体 種別 保存 期間 安全衛生委員会開催通知 紙 ３年 安全衛生関連研修 紙 ３年 安全衛生関係通知 電子 ３年 総括安全衛生委員会 電子 ３年 紙 ３年 電子 ３年 継 産業医 紙 - 継 岩槻区産業医設置要綱 紙 - 出勤簿 紙 ３年 健康相談室月報 紙 ３年 健康相談室全般 電子 １年 個別フォルダー 安全衛生委員会委員選出 安全衛生委員会会議録 健康相談室 青 25/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 浄書印刷事業 色 黄 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 支出命令書 色 媒体 種別 保存 期間 消耗品費／浄書 紙 ５年 使用料／浄書 紙 ５年 個別フォルダー 法規事務事業 緑 消耗品費／法規 紙 ５年 文書管理事業 白 消耗品費／文書 紙 ５年 通信運搬費／文書 紙 ５年 その他委託料／文書 紙 ５年 光熱水費／文書 紙 ５年 旅費／文書 紙 ５年 旅費／総務 紙 ５年 消耗品費／総務 紙 ５年 消耗品費／会計 紙 ５年 旅費／会計 紙 ５年 総務管理事業 会計管理事務事業 赤 青 物品管理事務事業 黄 全科目／物品 紙 ５年 職員安全衛生管理事業 緑 報酬／職員安全 紙 ５年 その他の科目／職員安全 紙 ５年 26/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 庁用自動車等管理事業 色 白 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 支出命令書 色 媒体 種別 保存 期間 燃料費／庁用 紙 ５年 修繕／庁用 紙 ５年 その他／庁用 紙 ５年 個別フォルダー 防災訓練事業 赤 全科目／防災 紙 ５年 区役所管理事業 青 旅費／区役所 紙 ５年 交際費／区役所 紙 ５年 消耗品費／区役所 紙 ５年 燃料費／区役所 紙 ５年 光熱水費／区役所 紙 ５年 修繕料／区役所 紙 ５年 役務費／区役所 紙 ５年 施設等保守管理委託料(3月∼8月分）／区役所 紙 ５年 施設等保守管理委託料(9月∼2月分）／区役所 紙 ５年 その他委託料／区役所 紙 ５年 使用料・賃借料／区役所 紙 ５年 27/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 区役所管理事業 色 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 支出命令書 色 媒体 種別 保存 期間 負担金、補助及び交付金／区役所 紙 ５年 補償、補填及び賠償金 紙 ５年 個別フォルダー 区まちづくり推進事業 黄 全科目／区まちづくり推進 紙 ５年 地域防犯事業 緑 全科目／地域防犯 紙 ５年 精算／地域防犯 紙 ５年 運営補助金（岩槻地区） 紙 ５年 運営補助金（川通∼新和地区） 紙 ５年 運営補助金（慈恩寺∼東岩槻地区） 紙 ５年 育成補助金（岩槻地区） 紙 ５年 育成補助金（その他地区） 紙 ５年 防災訓練補助金（岩槻地区） 紙 ５年 防災訓練補助金（川通∼新和地区） 紙 ５年 防災訓練補助金（慈恩寺地区） 紙 ５年 防災訓練補助金（河合・東岩槻地区） 紙 ５年 報酬／選挙管理委員会運営事業／支出命令書 紙 ５年 自主防災組織育成事業 選挙管理委員会運営事業 白 青 28/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 色 選挙管理委員会運営事業 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 支出命令書 色 媒体 種別 保存 期間 通信運搬費／在外登録／選挙管理委員会運営事業／支出命令書 紙 ５年 その他の費目／選挙管理委員会運営事業／支出命令書 紙 ５年 個別フォルダー （選挙）常時啓発事業 黄 全科目／（選挙）常時啓発事業／支出命令書 紙 ５年 選挙執行事業 緑 県議会議員・市議会議員一般選挙費／２６年度会計／支出命令書 紙 ５年 衆議院議員総選挙費／平成２６年度会計／支出命令書 紙 ５年 経済センサス基礎調査／基幹統計調査事業／支出命令書 紙 ５年 工業統計調査／基幹統計調査事業／支出命令書 紙 ５年 全国消費実態調査／基幹統計調査事業／支出命令書 紙 ５年 国勢調査／基幹統計調査事業／支出命令書 紙 ５年 農林業センサス／基幹統計調査事業／支出命令書 紙 ５年 基幹統計調査事業 白 29/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 文書管理・ファイリング 緑 第２ガイド 色 文書管理全般 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 継 文書管理システム操作説明書 紙 - 継 文書事務の手引 紙 - 紙 １年 紙 - 保存期間変更・延長 紙 １年未満 引継番号一覧表 紙 ３０年 継 保存期間延長協議書 紙 - 継 保存期間変更依頼書 紙 - 紙 ３年 継 さいたま市公印規則 紙 - 継 公印台帳 紙 - 継 公印台帳（旧岩槻市分） 紙 - 公印使用簿 紙 ３年 公印報告書 紙 １年 公印管理報告書 紙 １年 個別フォルダー 文書管理通知・報告 継 保存文書借用依頼 文書廃棄 公印 白 30/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 文書管理・ファイリング 緑 第２ガイド 色 公印 文書庫 ファイリングシステム全般 ファイル基準表 白 赤 青 黄 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 継 電子印使用申請書 紙 - 継 公印の新調・廃止・規則改正 紙 - 継 書庫・倉庫の管理（旧岩槻市） 紙 - 継 文書庫の建設資料（旧岩槻市） 紙 - 継 文書庫建設検討委員会（旧岩槻市） 紙 - 継 書庫管理表 紙 - 継 電子文書管理システム 紙 - 継 ファイリングシステムマニュアル 紙 - 継 文書保存箱カード（H19.3.31保存期間満了） 紙 - 継 文書保存箱カード（H20.3.31保存期間満了） 紙 - 継 文書保存箱カード（H21.3.31保存期間満了） 紙 - 継 文書保存箱カード（H22.3.31保存期間満了） 紙 - 継 文書保存箱カード（H23.3.31保存期間満了） 紙 - 継 文書保存箱カード（H24.3.31保存期間満了） 紙 - 継 文書保存箱カード（H25.3.31保存期間満了） 紙 - 個別フォルダー 31/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 文書管理・ファイリング 緑 第２ガイド 色 ファイル基準表 告示文書 黄 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 継 文書保存箱カード（H26.3.31保存期間満了） 紙 - 継 文書保存箱カード（H27.3.31保存期間満了） 紙 - 継 文書保存箱カード（長期 総務部） 紙 - 継 文書保存箱カード（長期 市民部） 紙 - 継 文書保存箱カード（長期 福祉健康部） 紙 - 継 文書保存箱カード（長期 環境経済部） 紙 - 継 文書保存箱カード（長期 まちづくり推進部） 紙 - 継 文書保存箱カード（長期 教育委員会） 紙 - 継 文書保存箱カード（長期 会計室） 紙 - 継 文書保存箱カード（長期 議会事務局） 紙 - 継 文書保存箱カード（長期 選挙管理委員会） 紙 - 継 文書保存箱カード（長期 農業委員会） 紙 - 継 告示文書の取り扱い 紙 - 継 公布 紙 - 継 組合等からの公告依頼 紙 - 個別フォルダー 32/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 文書管理・ファイリング 緑 第２ガイド 色 告示文書 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 継 平成１７年告示番号簿 紙 - 継 平成１８年告示番号簿 紙 - 継 平成１９年告示番号簿 紙 - 継 平成２０年告示番号簿 紙 - 継 平成２１年告示番号簿 紙 - 継 平成２２年告示番号簿 紙 - 継 平成２３年告示番号簿 紙 - 継 平成２４年告示番号簿 紙 - 継 平成２５年告示番号簿 紙 - 継 平成２６年告示番号簿 紙 - 継 平成２７年告示番号簿 紙 - 個別フォルダー 33/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 郵便業務全般 郵便発送収受 色 白 赤 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 郵便 色 媒体 種別 保存 期間 継 郵便料金後納システム 紙 - 継 郵便発送資料 紙 - 継 不審郵便物等 紙 - 継 郵便業務マニュアル 紙 - 郵便切手等受払簿 紙 ５年 郵便切手・はがき請求依頼票 紙 ５年 書留郵便物等収受簿 ４月∼９月 紙 ３年 書留郵便物等収受簿 １０月∼３月 紙 ３年 料金受取人払い内訳 ４月∼６月 紙 １年 料金受取人払い内訳 ７月∼９月 紙 １年 料金受取人払い内訳 １０月∼１２月 紙 １年 料金受取人払い内訳 １月∼３月 紙 １年 個別フォルダー 料金後納郵便物差出票 ４月・５月 紙 １年 料金後納郵便物差出票 ６月・７月 紙 １年 料金後納郵便物差出票 ８月・９月 紙 １年 34/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 郵便発送収受 色 赤 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 郵便 色 個別フォルダー 郵便料金 青 黄 保存 期間 料金後納郵便物差出票 １０月・１１月 紙 １年 料金後納郵便物差出票 １２月・１月 紙 １年 料金後納郵便物差出票 ２月・３月 紙 １年 紙 ３年 継 料金受取人払承認申請書 紙 - 継 料金受取人払承認申請書（用紙） 紙 - 継 料金後納承認申請書（用紙） 紙 - 継 料金別納郵便差出票（用紙） 紙 - 継 市内特別区分特別用内訳表（用紙） 紙 - 郵便依頼表（４月∼９月分） 紙 １年 郵便依頼表（１０月∼３月分） 紙 １年 継 料金後納取扱承認書 紙 - 継 後納郵便料金の銀行振込利用申込 紙 - 継 後納郵便料金の銀行振込利用申込（用紙） 紙 - 書留・配達記録郵便物受領証 郵送依頼表 媒体 種別 35/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 色 情報公開全般 緑 行政情報開示請求 白 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 情報公開 色 個別フォルダー 継 ハンドブック／情報公開・個人情報保護 行政情報開示請求・決定 36/231 媒体 種別 保存 期間 紙 - 紙 ５年 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 危機管理対策全般 青 色 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 危機管理対策 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 紙 ３年 紙 - 紙 ３年 継 災害に強いまちづくり計画 紙 - 継 事業継続計画 紙 - 継 異常水質事故等発生時における緊急対応マニュアル 紙 - 継 国民保護法に基づく避難所の指定 紙 - 紙 １年 電子 １年 紙 １０年 継 放射線量測定機器 紙 - 継 衛星携帯電話 紙 - 継 地域貢献型自動販売機のメッセージボード 紙 - 個別フォルダー 継 岩槻区災害対策本部活動マニュアル（平成２４年９月） 岩槻区災害対策本部活動マニュアル（平成２３年１０月） 継 岩槻区危機管理マニュアル（平成２７年２月） 岩槻区危機管理マニュアル（平成２５年度以前） 危機管理庁内通知 危機事案・組識調査 情報伝達シート 37/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 防災全般 色 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 防災 色 媒体 種別 保存 期間 防災通知全般 紙 １年 防災関連誌 紙 １年 さいたま市防災会議 紙 １年 防災対策事業担当者連絡会議 紙 ５年 継 「さいたま市の河川」及び河川図 紙 - 浸水(内水)防災マップ 紙 １年 防災全般 紙 １年 継 災害時の緊急連絡先 紙 - 継 さいたま市被害想定調査報告書 紙 - 継 さいたま市防災カルテ 紙 - 職員動員名簿 紙 ３年 総合防災訓練 紙 ３年 継 企業局送水管の空気弁応急給水装置 紙 - 継 防災に係る相談等 紙 - 継 土砂災害危険個所及び土砂災害警戒区域 紙 - 個別フォルダー 38/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 色 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 防災 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 防災全般 緑 震災対策図上訓練 電子 ３年 防災事務分掌 白 継 災害対策本部事務分掌 紙 - 継 災害時初動マニュアル 紙 - 継 区災害ボランティアセンター設置・運営マニュアル 紙 - 地震体制 青 継 首都直下地震対策大綱 紙 - 防災資機材・用品 黄 継 災害時用携帯電話 紙 - 防災商品案内 紙 １年未満 総合防災情報システム操作研修 紙 ３年 防災行政用無線緊急放送依頼書 紙 １年未満 防災アドバイザー全般 紙 ３年 継 防災アドバイザー名簿 紙 - 防災アドバイザー名簿閲覧者記録簿 紙 ５年 防災アドバイザーベスト貸与申込書 紙 ３年 防災無線・防災システム 防災アドバイザー 緑 白 39/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 被害状況報告 白 色 白 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 被害状況報告 色 媒体 種別 保存 期間 震度計記録 紙 １０年 風水害等発生情報・６月分 紙 １０年 風水害等発生情報・７月分 紙 １０年 風水害等発生情報・８月分 紙 １０年 風水害等発生情報・９月分 紙 １０年 風水害発生情報・４、５月分 紙 １０年 紙 - 紙 １０年 紙 - り災証明発行簿 紙 １０年 り災証明書 紙 １０年 り災届出証明発行簿 紙 １０年 り災届出証明書 紙 １０年 紙 - 個別フォルダー 継 震度計取扱説明書 風水害等発生情報・１０月分 り災証明 水害情報提供 赤 青 継 り災証明発行マニュアル 継 水害情報提供 40/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 黄 色 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 岩槻区防災訓練 色 個別フォルダー 災害対策本部訓練 黄 災害対策本部訓練全般 市総合防災訓練 黄 市総合防災訓練全般 41/231 媒体 種別 保存 期間 電子 １年 紙 １年 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 運営委員会全般 赤 色 赤 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 岩槻区避難場所運営委員会 色 媒体 種別 保存 期間 紙 ３年 継 避難場所運営マニュアル 紙 - 継 避難場所標識台帳 紙 - 継 避難場所設備等 紙 - 電子 １年 紙 １年 図上訓練 電子 １年 施設使用依頼 電子 １年 個別フォルダー 運営委員会全般 訓練実施計画 避難場所運営委員会合同会議 42/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 自主防災組識全般 青 色 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 自主防災組識 色 媒体 種別 保存 期間 さいたま市防災リーダー研修会 紙 １年 自主防災組識結成届出書 紙 １年 自主防災組織変更届出書 紙 １年 防災訓練実施書（写し） 紙 １年 電子 １年 紙 ３年 継 啓発用ＤＶＤ 紙 - 継 自主防災組織活動事例集 紙 - 紙 ５年 電子 １年 運営補助金交付決定（負担行為）岩槻地区 紙 ５年 運営補助金交付決定（負担行為）川通∼新和地区 紙 ５年 運営補助金交付決定（負担行為）慈恩寺∼東岩槻地区 紙 ５年 育成補助金交付決定（負担行為）岩槻地区 紙 ５年 育成補助金交付決定（負担行為）その他地区 紙 ５年 個別フォルダー 自主防災組織全般 自主防災組織の活動調査 防災対策用指定井戸届出書 助成金・補助金 黄 自主防補助金受付全般 43/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 助成金・補助金 青 色 黄 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 自主防災組識 色 媒体 種別 保存 期間 訓練補助金交付決定（負担行為）岩槻地区 紙 ５年 訓練補助金交付決定（負担行為）河合・東岩槻地区 紙 ５年 訓練補助金交付決定（負担行為）川通∼新和地区 紙 ５年 訓練補助金交付決定（負担行為）慈恩寺地区 紙 ５年 自主防災組織運営補助金決定通知 電子 ５年 自主防災組織育成補助金決定通知 電子 ５年 自主防災組織防災訓練補助金決定通知 電子 ５年 運営補助金確定通知 紙 ５年 運営・育成（精算払）補助金確定通知 紙 ５年 運営・育成（概算払）補助金確定通知 紙 ５年 育成補助金変更申請書 紙 ５年 自主防災組織育成補助金精算払請求書 紙 ５年 自主防災組織運営補助金請求書 紙 ５年 個別フォルダー 44/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 庁舎管理全般 緑 色 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 庁舎管理共通 色 媒体 種別 保存 期間 庁舎管理全般 紙 １年 ポスター掲示依頼（４月∼９月） 紙 １年 ポスター掲示依頼（１０月∼３月） 紙 １年 拾得物預り書 紙 １年 “絆”「ときめき」・「ありがとう」メッセージ 紙 １年 紙 - 施設賃貸借契約 紙 １０年 庁舎使用許可申請書（物品販売等） 紙 ３年 庁舎使用許可申請書（その他） 紙 ３年 継 移転 紙 - 継 全国市長会損害保険事故対応ブック 紙 - 電子 - 継 バリアフリー基本構想策定 紙 - 継 公共施設マネジメン・アクションプラン 紙 - 紙 １年 個別フォルダー 継 公共建築物の定期点検 継 岩槻今昔写真展 夜間・休日作業連絡票 45/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 庁舎管理全般 緑 色 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 庁舎管理共通 色 媒体 種別 保存 期間 区民作品展示コーナー 紙 １年 赤ちゃん写真展 紙 １年 継 会議室等（蔵）の無償提供 電子 - 公共施設マネジメント 電子 ５年 個別フォルダー 光化学スモッグ 白 光化学スモッグ全般 紙 １年 施設環境問題 赤 産業廃棄物管理票交付等状況報告 紙 ３年 紙 - 紙 ５年 継 H１７／ＰＣＢを含む廃棄物保管状況調査 紙 - 継 Ｈ１６／ＰＣＢ処理説明会 紙 - 継 処分費用及び時期について 紙 - 継 Ｈ１８年度分／ＰＣＢを含む産業廃棄物保管状況調査 紙 - ポリ塩化ビフェニル廃棄物の保管状況等届出書 紙 ３年 継 特別管理産業廃棄物管理責任者に関する講習会 紙 - 継 岩槻区役所消防計画 紙 - 継 電子マニフェスト導入説明会 特定建築物管理 青 ＰＣＢ 黄 消防全般 緑 簡易専用水道検査 46/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 緑 色 消防全般 緑 庁舎工事管理 白 旧岩槻区役所庁舎等解体事務 赤 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 庁舎管理共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 ３年 紙 - 旧岩槻区役所庁舎等解体設計業務 紙 ５年 旧庁舎等解体全般 紙 １年 個別フォルダー 岩槻区役所消防訓練 継 岩槻区役所保健センター／診断 47/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 庁舎施設全般 庁内放送 駐車場 色 青 黄 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 庁舎施設 色 媒体 種別 保存 期間 花いっぱい運動 紙 ３年 庁舎施設全般 紙 ３年 庁内放送依頼書 紙 １年 継 さいたま市の歌 紙 - 駐車場使用許可 紙 １年 公用車駐車場使用賃借 紙 ５年 継 出庫券 紙 - 個別フォルダー 庁舎データ 白 継 さいたま市保全情報システム 紙 - 電気設備 赤 継 AED全般 紙 - 継 地上デジタルテレビ放送の受信障害対策 紙 - 継 電話全般 紙 - 継 公衆電話全般 紙 - 継 電話番号管理 紙 - 継 電話交換機設備一式賃貸借／執行・契約 紙 - 継 区役所代表電話のコールセンター統合事業 紙 - 電話施設 青 48/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 色 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 庁舎施設 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 事務機械 黄 コピー機保守完了報告書 紙 １年未満 会議室・ロビー 緑 会議室予約 紙 １年 会議室等使用申請書（4∼6月） 紙 １年 会議室等使用申請書（7∼9月） 紙 １年 会議室等使用申請書（10∼12月） 紙 １年 会議室等使用申請書（1∼3月） 紙 １年 継 第４別館用地 紙 - 継 第４別館 紙 - 第４別館用地（旧関東農政局岩槻庁 舎） 白 49/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 色 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 財産管理 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 庁舎使用許可全般 赤 庁舎等使用承認 紙 ３年 行政財産使用許可全般 青 継 行政財産使用許可簿 紙 - 行政財産使用許可単年 黄 行政財産使用許可（府内別館） 紙 ５年 行政財産使用許可（電柱） 紙 ５年 行政財産使用許可（倉庫） 電子 ５年 行政財産使用許可（駐車場） 紙 ５年 行政財産使用許可（全般） 紙 ５年 紙 - ガス代・内訳書 紙 １年 電気料金内訳書 紙 １年 水道料金内訳書 紙 １年 電話代内訳書 紙 １年 継 ＬＰガス設置 紙 - 財産管理全般 紙 ３年 紙 - 公共料金集計 財産管理全般 緑 白 継 契約電力について 継 建物総合損害共済委託状況 50/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 財産管理全般 色 白 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 財産管理 色 個別フォルダー 継 財産管理資料 公有財産使用承認 継 境界確認 51/231 媒体 種別 保存 期間 紙 - 紙 ５年 紙 - 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 庁舎管理委託全般 赤 色 赤 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 庁舎管理業務契約 色 媒体 種別 保存 期間 清掃業務委託 紙 ５年 電話交換業務委託 紙 ５年 警備業務委託 紙 ５年 一般廃棄物収集運搬業務委託 紙 ５年 電話交換機設備保守点検業務委託 紙 ５年 継 機械警備業務（長期継続契約） 紙 - 継 旧庁舎及び別館３棟機械警備業務（長期継続契約） 紙 - 継 岩槻区役所第４別館倉庫機械警備業務（長期継続契約） 紙 - 継 旧保健センター機械警備業務（長期継続契約） 紙 - 庁舎植木剪定業務委託 紙 ５年 庁舎除草業務委託 紙 ５年 空調設備保守点検業務委託（府内別館） 紙 ５年 エレベーター保守点検業務委託（府内別館） 紙 ５年 清掃業務委託（府内別館） 紙 ５年 植木剪定業務委託（府内別館） 紙 ５年 個別フォルダー 52/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 庁舎管理委託全般 庁舎管理委託定期 赤 色 赤 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 庁舎管理業務契約 色 媒体 種別 保存 期間 機械警備業務（現年度書類） 紙 ５年 案内表示設置業務 紙 ５年 旧庁舎及び別館３棟機械警備業務（現年度書類） 紙 ５年 岩槻区役所第４別館倉庫機械警備業務（現年度書類） 紙 ５年 旧保健センター機械警備業務（現年度書類） 紙 ５年 不用備品等収集運搬業務（１回目） 紙 ５年 不用備品等収集運搬業務（２回目） 紙 ５年 不用備品等収集運搬業務（３回目） 紙 ５年 空調設備保守点検業務委託 紙 ５年 契約課による入札執行業務（仕様書等） 紙 ５年 ピクチャーレール設置業務 紙 ５年 産業廃棄物運搬処分業務 紙 ５年 自動ドア保守点検業務委託 紙 ５年 トイレ維持管理業務委託 紙 ５年 消防設備保守業務委託 紙 ５年 個別フォルダー 53/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 庁舎管理委託定期 文書管理委託 庁舎管理修繕料 浄書・管理賃借料 契約履行確認検査 赤 色 青 黄 緑 白 赤 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 庁舎管理業務契約 色 媒体 種別 保存 期間 電気保安業務委託 紙 ５年 電気保安業務委託（府内別館） 紙 ５年 文書管理業務委託 紙 ５年 旧給食センター文書庫機械警備業務委託 紙 ５年 修繕（４月∼６月） 紙 ５年 修繕（７月∼９月） 紙 ５年 修繕（１０月∼１２月） 紙 ５年 修繕（１月∼３月） 紙 ５年 複写機賃借料 紙 ５年 複写機等カウンター連絡票 紙 １年 契約履行確認検査（４月∼６月） 紙 ５年 契約履行確認検査（７月∼９月） 紙 ５年 契約履行確認検査（１０月∼１２月） 紙 ５年 契約履行確認検査（１月∼３月） 紙 ５年 個別フォルダー 54/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 日誌全般 色 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 業務報告書 色 媒体 種別 保存 期間 清掃業務日誌（上半期） 紙 ３年 清掃業務日誌（下半期） 紙 ３年 電話交換業務日誌（上半期） 紙 ３年 電話交換業務日誌（下半期） 紙 ３年 宿日直警備業務日誌（第１四半期） 紙 ３年 宿日直警備業務日誌（第２四半期） 紙 ３年 宿日直警備業務日誌（第３四半期） 紙 ３年 宿日直警備業務日誌（第４四半期） 紙 ３年 府内別館清掃業務日誌（上半期） 紙 ３年 府内別館清掃業務日誌（下半期） 紙 ３年 個別フォルダー 55/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 安全運転管理 運転日報 黄 色 黄 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 公用車等管理 色 媒体 種別 保存 期間 安全運転管理者（通知・照会・回答） 紙 ３年 安全運転管理者講習会 紙 １年 安全運転管理者総会 紙 １年 交通事故防止コンクール 紙 １年 公用車運行管理表（４月） 紙 １年 公用車運行管理表（５月） 紙 １年 公用車運行管理表（６月） 紙 １年 公用車運行管理表（７月） 紙 １年 公用車運行管理表（８月） 紙 １年 公用車運行管理表（９月） 紙 １年 公用車運行管理表（１０月） 紙 １年 公用車運行管理表（１１月） 紙 １年 公用車運行管理表（１２月） 紙 １年 公用車運行管理表（１月） 紙 １年 公用車運行管理表（２月） 紙 １年 個別フォルダー 56/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 黄 色 運転日報 緑 自動車台帳 白 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 公用車等管理 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 紙 - 紙 ５年 継 取扱説明書・スペアキー（Ｎｏ．１∼５） 紙 - 継 取扱説明書・スペアキー（Ｎｏ．６∼１０） 紙 - 継 取扱説明書・スペアキー（非アシスト自転車） 紙 - 使用日誌（４∼６月） 紙 １年 使用日誌（７∼９月） 紙 １年 使用日誌（１０∼１２月） 紙 １年 使用日誌（１∼３月） 紙 １年 貸出簿（非アシスト自転車） 紙 １年 新車・廃車報告書 紙 ５年 給油伝票 紙 １年 車両整備および修理明細書 紙 １年 紙 - 個別フォルダー 公用車運行管理表（３月） 継 車両台帳 車両台帳（現年度廃車分） 電動アシスト付自転車 公用車管理全般 赤 青 継 電気自動車用電源給電装置説明書 57/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 公用車管理全般 黄 色 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 公用車等管理 色 個別フォルダー 超小型モビリティ庁内シェアリング事業 58/231 媒体 種別 保存 期間 電子 ５年 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 色 防犯・暴力排除共通全般 黄 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 防犯・暴力排除共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 交通防犯課通知・事務連絡 紙 ３年 地域活動状況 紙 １年 犯罪速報/岩槻警察署 紙 １年 電子 ３年 紙 ３年 さいたま市防犯・暴力排除・交通安全市民大会 電子 ３年 全般／防犯・暴力排除 電子 １年 地域暴力排除組織事務担当者研修会 電子 ３年 地域防犯活動助成金事務全般 電子 ５年 紙 - 地域防犯活動助成金／申請通知 電子 ５年 地域防犯活動助成金／申請額一覧 電子 ５年 地域防犯活動助成金／交付申請書 紙 ５年 地域防犯活動助成金／実績報告書 紙 ５年 個別フォルダー 継 さいたま市防犯ガイドブック さいたま市防犯協会・さいたま市暴力排除推進協議会 防犯担当者連絡会議 地域防犯活動助成金 緑 継 地域防犯活動助成金／要綱 59/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 地域防犯活動助成金 黄 色 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 防犯・暴力排除共通 色 媒体 種別 保存 期間 地域防犯活動助成金／確定通知 紙 ５年 地域防犯活動助成金／決定通知 電子 ５年 紙 ５年 継 岩槻区自主防犯パトロール団体登録票 紙 - 継 岩槻区自主防犯パトロール団体登録名簿 紙 - 電子 ５年 継 岩槻区防犯連絡協議会会則 紙 - 継 委員名簿 紙 - 委員推薦 紙 ５年 第１回会議 紙 ５年 第２回会議 紙 ５年 電子 ５年 啓発用品 紙 ５年 防犯の集い（会計） 紙 ５年 防犯の集い（広報） 紙 ５年 個別フォルダー 地域防犯活動助成金／事業変更（廃止） 岩槻区自主防犯パトロール団体 白 表彰／自主防犯パトロール団体 岩槻区防犯連絡協議会 赤 年末年始団結式 60/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 岩槻区防犯連絡協議会 黄 色 赤 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 防犯・暴力排除共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 ５年 防犯の集い（参加依頼） 電子 ５年 防犯の集い（配付物） 電子 ５年 防犯の集い（実施報告） 電子 ５年 紙 ５年 継 （資料扱い）さいたま市の歌 楽譜（ブラスバンド用アレンジ） 紙 - 継 公共施設予約システム利用者登録カード 紙 - 継 実施要領 紙 - 継 パトロール資料 紙 - 継 隊員名簿 紙 - 継 パトロール実施者証 紙 - パトロール実施協力依頼 紙 ３年 パトロール日報 紙 ３年 パトロール講習会 紙 ３年 紙 - 個別フォルダー 防犯の集い（進行） 親子向け防犯教室 青色防犯パトロール 青 継 パトロール申請関係書類 61/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 防犯リーダー講習会 黄 色 黄 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 防犯・暴力排除共通 色 個別フォルダー 防犯リーダー講習会全般 防犯リーダー講習会案内通知 防犯リーダー講習会申込書 62/231 媒体 種別 保存 期間 紙 ５年 電子 ５年 紙 ５年 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 物品管理 備品管理 備品台帳写し 色 黄 緑 白 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 物品・備品 色 媒体 種別 保存 期間 物品出納員・物品取扱員 紙 ３年 物品請求書（帳票類）（４月∼９月） 紙 １年 物品請求書（帳票類）（１０月∼３月） 紙 １年 封筒作成起案 紙 ５年 重要備品現在高総計表(岩槻区) 紙 ３年 重要備品現在高報告書(総務課) 紙 ３年 備品現在高報告書（岩槻区） 紙 ３年 備品現在高報告書（総務課） 紙 ３年 備品返納書・不用決定伺書 電子 ５年 備品所属換書 電子 ５年 くらし応援室 紙 ３年 総務課 紙 ３年 観光経済室 紙 ３年 コミュニティ課 紙 ３年 区民課 紙 ３年 個別フォルダー 63/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 備品台帳写し 色 白 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 物品・備品 色 媒体 種別 保存 期間 課税課 紙 ３年 収納課 紙 ３年 東岩槻支所 紙 ３年 福祉課 紙 ３年 支援課 紙 ３年 高齢介護課 紙 ３年 保険年金課 紙 ３年 保健センター 紙 ３年 個別フォルダー 64/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 支出書類審査 公金管理 色 黄 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 会計業務 色 媒体 種別 保存 期間 緊急支払送付書 紙 １年 契約書写し／くらし応援室 紙 １年未満 2015/04/01 契約書写し／総務課 紙 １年未満 2015/04/01 契約書写し／コミュニティ課 紙 １年未満 2015/04/01 契約書写し／区民課 紙 １年未満 2015/04/01 契約書写し／福祉課 紙 １年未満 2015/04/01 契約書写し／支援課 紙 １年未満 2015/04/01 契約書写し／高齢介護課 紙 １年未満 2015/04/01 契約書写し／保険年金課 紙 １年未満 2015/04/01 契約書写し／保健センター 紙 １年未満 2015/04/01 資金前渡口座（名義変更を含む） 紙 ５年 紙 - 小口払資金返済書・借用書 紙 ５年 小口払資金現金出納簿（普通・当座） 紙 ５年 会計事務実地検査 紙 ５年 個別フォルダー 継 資金前渡口座に係るキャッシュカード作成理由書 65/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 公金管理 帳簿・諸表 区決算 会議・研修 色 緑 白 赤 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 会計業務 色 媒体 種別 保存 期間 現金の出納及び保管状況等の検査 紙 ５年 出納職員調書 紙 ３年 区出納員引継報告書 紙 ３年 収納金報告書兼現金受払計算書 紙 ５年 公金収納事務取扱説明会 紙 ３年 収納報告領収書（納入済通知） 紙 ５年 残高証明書（普通・当座・別段） 紙 ５年 取引明細表（別段預金） 紙 ５年 重要物件受渡帳 紙 １年 区決算（１回目） 紙 ５年 区決算（２回目） 紙 ５年 電子 ３年 紙 ３年 電子 ３年 紙 １年 個別フォルダー 会計事務合同連絡会議 会計事務担当者研修 会計管理者会議 会計庶務 黄 年間業務スケジュール 66/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 会計庶務 色 黄 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 会計業務 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 電子 １年 振替月まとめ料金のご案内 紙 １年 郵便振替管理簿 紙 ５年 郵便振替小切手払口座残高表 紙 ５年 振替小切手帳 紙 ５年 ４月/払込取扱票/郵便振替計算書 紙 ５年 ５月/払込取扱票/郵便振替計算書 紙 ５年 ６月/払込取扱票/郵便振替計算書 紙 ５年 ７月/払込取扱票/郵便振替計算書 紙 ５年 ８月/払込取扱票/郵便振替計算書 紙 ５年 ９月/払込取扱票/郵便振替計算書 紙 ５年 １０月/払込取扱票/郵便振替計算書 紙 ５年 １１月/払込取扱票/郵便振替計算書 紙 ５年 １２月/払込取扱票/郵便振替計算書 紙 ５年 個別フォルダー 金庫内立ち入り名簿 市金庫借用願 郵便振替 白 67/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 郵便振替 払込取扱票（□公） 色 白 赤 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 会計業務 色 媒体 種別 保存 期間 １月/払込取扱票/郵便振替計算書 紙 ５年 ２月/払込取扱票/郵便振替計算書 紙 ５年 ３月/払込取扱票/郵便振替計算書 紙 ５年 払込取扱表／４月受付分 紙 ５年 払込取扱表／５月受付分 紙 ５年 払込取扱表／６月受付分 紙 ５年 払込取扱表／７月受付分 紙 ５年 払込取扱表／８月受付分 紙 ５年 払込取扱表／９月受付分 紙 ５年 払込取扱表／１０月受付分 紙 ５年 払込取扱表／１１月受付分 紙 ５年 払込取扱表／１２月受付分 紙 ５年 払込取扱表／１月受付分 紙 ５年 払込取扱表／２月受付分 紙 ５年 払込取扱表／３月受付分 紙 ５年 個別フォルダー 68/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 支出命令書（審査済）（１日∼） 支出命令書（審査済）（１１日∼） 色 青 黄 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 会計業務 色 媒体 種別 保存 期間 継 １日払／審査済 紙 - 継 ２日払／審査済 紙 - 継 ３日払／審査済 紙 - 継 ４日払／審査済 紙 - 継 ５日払／審査済 紙 - 継 ６日払／審査済 紙 - 継 ７日払／審査済 紙 - 継 ８日払／審査済 紙 - 継 ９日払／審査済 紙 - 継 １０日払／審査済 紙 - 継 １１日払／審査済 紙 - 継 １２日払／審査済 紙 - 継 １３日払／審査済 紙 - 継 １４日払／審査済 紙 - 継 １５日払／審査済 紙 - 個別フォルダー 69/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 色 支出命令書（審査済）（１１日∼） 黄 支出命令書（審査済）（２１日∼） 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 会計業務 色 媒体 種別 保存 期間 継 １６日払／審査済 紙 - 継 １７日払／審査済 紙 - 継 １８日払／審査済 紙 - 継 １９日払／審査済 紙 - 継 ２０日払／審査済 紙 - 継 ２１日払／審査済 紙 - 継 ２２日払／審査済 紙 - 継 ２３日払／審査済 紙 - 継 ２４日払／審査済 紙 - 継 ２５日払／審査済 紙 - 継 ２６日払／審査済 紙 - 継 ２７日払／審査済 紙 - 継 ２８日払／審査済 紙 - 継 ２９日払／審査済 紙 - 継 ３０日払／審査済 紙 - 個別フォルダー 70/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 色 支出命令書（審査済）（２１日∼） 緑 口座払報告書 白 資金請求書兼支払済等報告書 赤 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 会計業務 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - ４月/口座払報告書 紙 ５年 ５月/口座払報告書 紙 ５年 ６月/口座払報告書 紙 ５年 ７月/口座払報告書 紙 ５年 ８月/口座払報告書 紙 ５年 ９月/口座払報告書 紙 ５年 １０月/口座払報告書 紙 ５年 １１月/口座払報告書 紙 ５年 １２月/口座払報告書 紙 ５年 １月/口座払報告書 紙 ５年 ２月/口座払報告書 紙 ５年 ３月/口座払報告書 紙 ５年 ４月/資金請求書兼支払済等報告書 紙 ５年 ５月/資金請求書兼支払済等報告書 紙 ５年 個別フォルダー 継 ３１日払／審査済 71/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 資金請求書兼支払済等報告書 色 赤 支出命令書（報告済） 青 伝票確認 黄 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 会計業務 色 媒体 種別 保存 期間 ６月/資金請求書兼支払済等報告書 紙 ５年 ７月/資金請求書兼支払済等報告書 紙 ５年 ８月/資金請求書兼支払済等報告書 紙 ５年 ９月/資金請求書兼支払済等報告書 紙 ５年 １０月/資金請求書兼支払済等報告書 紙 ５年 １１月/資金請求書兼支払済等報告書 紙 ５年 １２月/資金請求書兼支払済等報告書 紙 ５年 １月/資金請求書兼支払済等報告書 紙 ５年 ２月/資金請求書兼支払済等報告書 紙 ５年 ３月/資金請求書兼支払済等報告書 紙 ５年 紙 - ４月/伝票確認一覧/支払済 紙 ５年 ５月/伝票確認一覧/支払済 紙 ５年 ６月/伝票確認一覧/支払済 紙 ５年 ７月/伝票確認一覧/支払済 紙 ５年 個別フォルダー 継 支払日前支出命令書／報告済 72/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 伝票確認 支出命令書（支払済） 振込・組戻 色 黄 緑 白 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 会計業務 色 媒体 種別 保存 期間 ８月/伝票確認一覧/支払済 紙 ５年 ９月/伝票確認一覧/支払済 紙 ５年 １０月/伝票確認一覧/支払済 紙 ５年 １１月/伝票確認一覧/支払済 紙 ５年 １２月/伝票確認一覧/支払済 紙 ５年 １月/伝票確認一覧/支払済 紙 ５年 ２月/伝票確認一覧/支払済 紙 ５年 ３月/伝票確認一覧/支払済 紙 ５年 継 支払済／１日∼１０日支出命令書 紙 - 継 支払済／１１日∼２０日支出命令書 紙 - 継 支払済／２１日∼３１日支出命令書 紙 - 継 伝票確認済／払出 紙 - 継 伝票確認済／還付・精算・戻入・振替 紙 - 継 様式／振込変更・組戻依頼書 紙 - 紙 １年 個別フォルダー 振込変更・組戻依頼書（埼玉りそな銀行FAX済） 73/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 色 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 会計業務 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 振込・組戻 白 継 振込変更・組戻に関する依頼書、連絡担当者届出書 紙 - 支出命令書（前月分返付） 赤 継 返付／くらし応援室／支出命令書 紙 - 継 返付/総務課/支出命令書 紙 - 継 返付／観光経済室／支出命令書 紙 - 継 返付/コミュニティ課/支出命令書 紙 - 継 返付/区民課/支出命令書 紙 - 継 返付/課税課/支出命令書 紙 - 継 返付/収納課/支出命令書 紙 - 継 返付/福祉課/支出命令書 紙 - 継 返付/支援課/支出命令書 紙 - 継 返付/高齢介護課/支出命令書 紙 - 継 返付/保険年金課/支出命令書 紙 - 継 返付/保健センター/支出命令書 紙 - 継 返付/区役所以外/支出命令書 紙 - 紙 ５年 総務課/支出命令一覧/帳票 74/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 全般・庶務／選挙・統計係 人事・任用／選挙・統計係 財務・会計／選挙・統計係 文書・資材／選挙・統計係 赤 色 赤 白 黄 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 選挙・統計係共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 市報さいたま／選挙・統計係 紙 １年 庁内連絡会議・行政会議等／選挙・統計係 紙 １年 係内供覧・回覧／選挙・統計事務以外 紙 １年 係内確認／照会・回答／選挙・統計事務以外 紙 １年 継 臨時職員任用／選挙・統計係 紙 - 継 雇用保険／選挙・統計係 紙 - 臨時職員個人台帳／選挙・統計係 紙 １年 賃金・報酬台帳／選挙・統計係 紙 １年 源泉徴収票発行・送付／選挙・統計係 紙 １年 予算執行差引簿／選挙・統計係 紙 １年 予算配当通知書（写）／選挙・統計事業費 紙 １年 支出負担行為一覧／選挙・統計事業費 紙 １年 継 物品等見積・価格表／選挙・統計事務 紙 - 継 文書管理・ファイリング／選挙・統計係 紙 - 個別フォルダー 継 事務分掌／選挙・統計係 75/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 文書・資材／選挙・統計係 資料・様式／選挙・統計係 ＣＤ・ＤＶＤ／選挙・統計係 赤 色 緑 青 赤 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 選挙・統計係共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 継 備品台帳／選挙・統計係 紙 - 継 情報資産台帳／選挙・統計係 紙 - 継 資金前渡 紙 - 継 保健指導 紙 - 継 岩槻区地域自治会・自治協力会 紙 - 継 単価契約物品一覧表・注文票 紙 - 継 郵便関係資料・ゆうパック伝票 紙 - 継 係内庶務・文書処理 紙 - 継 ファイルサーババックアップ 紙 - 継 選挙啓発 紙 - 継 明るい選挙啓発ポスターコンクール 紙 - 継 岩槻区明るい選挙推進協議会 紙 - 継 公職選挙ポスター掲示場 紙 - 継 公共施設・自治会館等現地画像 紙 - 個別フォルダー 文書移替・引継／選挙・統計係 76/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド ＣＤ・ＤＶＤ／選挙・統計係 赤 色 赤 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 選挙・統計係共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 裁判員・検察審査会名簿調整プログラム 紙 - 継 市選挙課新任職員研修資料 紙 - 継 さいたま市長選挙 紙 - 継 統一地方選挙 紙 - 継 埼玉県知事選挙 紙 - 継 衆議院議員選挙 紙 - 継 参議院議員選挙 紙 - 継 土地改良区総代選挙・農業委員会委員選挙 紙 - 継 統計調査員 紙 - 継 国勢調査 紙 - 継 各種統計調査（国勢調査を除く） 紙 - 継 源泉徴収票発行・送付 紙 - 継 国民投票 紙 - 継 直接請求（条例制定の請求） 紙 - 個別フォルダー 77/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 選挙全般・庶務 選挙執行検討事項 選挙法令・条例・規程 色 白 黄 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 選挙共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 継 選挙事務マニュアル／区選挙管理事務 紙 - 継 選挙課事務分掌／岩槻区選挙管理委員会事務局 紙 - 継 公印台帳／岩槻区選挙管理委員会 紙 - 保管・処分／投票済投票用紙 紙 ５年 継 平成２４年衆院選後／次回選挙執行検討事項 紙 - 継 平成２４年衆院選前／次回選挙執行検討事項 紙 - 継 平成２５年参院選後／次回選挙執行検討事項 紙 - 継 選挙事務派遣職員契約の見直し／労働者派遣法改正 紙 - 継 選挙時啓発活動における検討 紙 - 施行・改正／公職選挙法・施行令・施行規則 紙 ５年 施行・改正／選挙関連法令 紙 ５年 施行・改正／埼玉県選挙関連条例・規程 紙 ５年 施行・改正／さいたま市選挙関連条例・規程 紙 ５年 紙 - 個別フォルダー 全般・事務連絡／選挙事業 継 個人演説会等の施設の指定／さいたま市選挙管理委員会 78/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 色 選挙法令・条例・規程 緑 選挙通知・照会・回答 赤 選挙会議・研修・研究会 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 選挙共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 回覧／選挙事務全般 紙 １年 市選挙管理委員会から／通知・照会・回答 紙 ５年 県選挙管理委員会から／通知・照会・回答 紙 ５年 その他機関から／選挙通知・照会・回答 紙 ５年 通知・供覧・回覧／選挙結果・資料 紙 １年 市・区選挙管理委員会合同会議 紙 ５年 市・区選管委員長・事務局長会議 紙 ５年 市・区選挙課長・係長会議 紙 ５年 市・区選挙事務担当者会議 紙 ５年 市・区選挙事務研修 紙 ５年 選挙事務研究会／埼玉県選挙管理委員会 紙 ５年 選挙事務研究会／県市町村選管連合会 紙 ５年 開票事務の標準化検討部会（Ｈ２６） 紙 ５年 他自治体開票事務視察 紙 ５年 個別フォルダー 継 国民投票等の投票権年齢引き下げ／日本国憲法改正 79/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 色 選挙会議・研修・研究会 青 選挙財務・事業予算 白 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 選挙共通 色 媒体 種別 保存 期間 市区町村事務担当者会議／埼玉県選挙管理委員会 紙 ５年 投票諸用紙等検討会議 紙 ５年 全般・事務連絡／選挙財務・事業予算 紙 １年 予算配当・通知／選挙事業費再配当 紙 ５年 予算執行状況／選挙事業費再配当予算 紙 ５年 見積書・納品書／選挙事業 紙 ５年 次年度（補正）予算要求／選挙事業費 紙 ５年 紙 - 全般・事務連絡／選挙啓発 紙 １年 明るい選挙啓発ポスターコンクール／選挙啓発 紙 ５年 明るい選挙啓発標語コンクール／選挙啓発 紙 ５年 選挙資材（投票箱等）貸出／選挙啓発 紙 １年 ポスター・チラシ・啓発紙等／選挙啓発 紙 １年 紙 - 紙 ５年 個別フォルダー 継 会計実地検査／選挙事務委託費／Ｈ２５実施 選挙啓発 赤 継 啓発塔／選挙啓発 埼玉県条例制定請求 青 事務連絡・関係通知／埼玉県条例制定請求 80/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 埼玉県条例制定請求 色 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 選挙共通 色 媒体 種別 保存 期間 請求代表者確認照会／埼玉県条例制定請求 紙 ５年 請求代表者証明書交付・告示／埼玉県条例制定請求 紙 ５年 参考資料／埼玉県条例制定請求 紙 ５年 署名審査事務説明会／埼玉県条例制定請求 紙 ５年 直接請求署名簿仮提出／Ｈ２７．１．２０／埼玉県条例制定請求 紙 ５年 個別フォルダー 81/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 委員会全般・庶務 黄 色 黄 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 岩槻区選挙管理委員会 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 紙 - 紙 １年 継 委員・補充員名簿／岩槻区選挙管理委員会 紙 - 継 報酬口座振込依頼書／岩槻区選挙管理委員会委員 紙 - 報酬支払・報酬台帳／岩槻区選挙管理委員会委員 紙 ５年 選挙課職員任免・辞令／岩槻区選挙管理委員会事務局 紙 ３０年 市区町村選挙管理委員会名簿／埼玉県 紙 ５年 紙 - 勉強会／平成２５年∼／岩槻区選挙管理委員会委員 紙 ５年 会議案／４∼６月／岩槻区選挙管理委員会 紙 ３０年 会議案／７∼９月／岩槻区選挙管理委員会 紙 ３０年 会議案／１０∼１２月／岩槻区選挙管理委員会 紙 ３０年 会議案／１∼３月／岩槻区選挙管理委員会 紙 ３０年 議事録／岩槻区選挙管理委員会 紙 ３０年 個別フォルダー 全般・事務連絡／岩槻区選挙管理委員会 継 事務引継書／岩槻区選挙管理委員会委員長 選挙資料等送付／選挙管理委員・補充員宛て 委員会人事・改選 緑 継 委員改選／平成２５年／岩槻区選挙管理委員会 委員会議事・結果公表 白 82/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 委員会議事・結果公表 委員会告示 黄 色 白 赤 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 岩槻区選挙管理委員会 色 媒体 種別 保存 期間 会議結果等の公表／岩槻区選挙管理委員会 紙 １年 継 傍聴規程・傍聴券／岩槻区選挙管理委員会 紙 - 継 会議結果等の公表の運用方法／市選挙課通知 紙 - 告示台帳・告示決裁／岩槻区選挙管理委員会 紙 ３０年 告示の写し／岩槻区選挙管理委員会 紙 ３０年 告示の掲示／さいたま市選挙管理委員会 紙 １年 個別フォルダー 83/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 選挙人名簿・抄本閲覧 選挙人名簿登録 在外選挙人名簿登録 青 色 青 黄 白 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 岩槻区選挙人名簿 色 媒体 種別 保存 期間 継 岩槻区選挙人名簿（抄本） 紙 - 継 岩槻区在外選挙人名簿（抄本） 紙 - 全般・事務連絡／選挙人名簿・抄本閲覧 紙 １年 抄本閲覧／岩槻区選挙人名簿 紙 ５年 継 抄本閲覧事務処理要領／岩槻区選挙人名簿 紙 - 継 抄本閲覧状況の公表方法／選挙人名簿 紙 - 全般・事務連絡／選挙人名簿登録 紙 １年 定時登録／岩槻区選挙人名簿 紙 ５年 選挙時登録／岩槻区選挙人名簿 紙 ５年 納品確認・市選挙課報告／岩槻区選挙人名簿 紙 １年 開始・継続／選挙権停止者 紙 ５年 終了／選挙権停止者 紙 １年 転出／選挙権停止者 紙 １年 開始・終了／支援対象者 紙 １年 全般・事務連絡／在外選挙人名簿登録 紙 １年 個別フォルダー 84/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 在外選挙人名簿登録 選挙人名簿縦覧 青 色 白 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 岩槻区選挙人名簿 色 媒体 種別 保存 期間 名簿登録／岩槻区在外選挙人 紙 ５年 名簿抹消・不登録通知／岩槻区在外選挙人 紙 ５年 事務経費（切手代金等）集計／在外選挙人名簿登録 紙 ５年 登録申請者数等調／岩槻区在外選挙人 紙 ５年 継 諸用紙・様式集／在外選挙人名簿登録事務 紙 - 紙 １年 紙 - 縦覧／選挙人名簿縦覧 紙 １年 全般・事務連絡／裁判員・検察審査会 紙 １年 継 名簿調製プログラム／裁判員・検察審査会 紙 - 選定・送付／候補者予定者／裁判員・検察審査会 紙 １年 異動／候補者予定者／裁判員・検察審査会 紙 １年 啓発資料／裁判員・検察審査会 紙 １年 個別フォルダー 全般・事務連絡／選挙人名簿縦覧 継 縦覧制度の見直しについて／選挙人名簿縦覧 裁判員・検察審査会 赤 85/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 投票区・開票区全般 投票所・開票所全般 第１∼１４区／投票所 白 色 白 青 黄 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 岩槻区投票区・開票区 色 媒体 種別 保存 期間 継 投票立会人内申依頼先（自治会長）／投票区投票所 紙 - 継 投票区の増設について／総務省選挙部長通知 紙 - 紙 １年 継 投票所地図／岩槻区投票区 紙 - 継 選挙資材倉庫・配置図／投票所・開票所 紙 - 継 バリアフリー化推進・検討／投票所 紙 - 継 小・中学校等の段差等調査／投票所使用 紙 - 継 開票所における報道対応に関する基本方針／市選挙課通知 紙 - 借用依頼／自治会館合鍵／投票所 紙 ５年 耐震等工事に伴う投票場所の検討／投票所 紙 ５年 継 廃止投票所資料／新町自治会館・釣上公民館・岩槻小・慈恩寺小 紙 - 継 諸用紙・表示紙等／投票所・開票所 紙 - 継 期日前投票所／岩槻区役所３階多目的室 紙 - 継 第１投票所／並木町自治会館 紙 - 継 第２投票所／西本町自治会公民館 紙 - 個別フォルダー 全般・事務連絡／投票所・開票所 86/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 第１∼１４区／投票所 第１５∼２７区／投票所 白 色 黄 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 岩槻区投票区・開票区 色 媒体 種別 保存 期間 継 第３投票所／西町会館 紙 - 継 第４投票所／三町公民館 紙 - 継 第５投票所／はくつる幼稚園体育館 紙 - 継 第６投票所／岩槻区役所３階多目的室 紙 - 継 第７投票所／岩槻本丸公民館 紙 - 継 第８投票所／岩槻中学校 紙 - 継 第９投票所／林道町公民館 紙 - 継 第１０投票所／岩槻区役所府内別館（旧保健センター） 紙 - 継 第１１投票所／川通中学校 紙 - 継 第１２投票所／大戸自治会館 紙 - 継 第１３投票所／柏崎小学校 紙 - 継 第１４投票所／加倉自治会館 紙 - 継 臨時期日前投票所／ふれあいプラザいわつき 紙 - 継 第１５投票所／和土小学校 紙 - 継 第１６投票所／飯塚自治会館 紙 - 個別フォルダー 87/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 色 第１５∼２７区／投票所 緑 開票所 白 ポスター掲示場 赤 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 岩槻区投票区・開票区 色 媒体 種別 保存 期間 継 第１７投票所／新和小学校体育館 紙 - 継 第１８投票所／高曽根公民館 紙 - 継 第１９投票所／慈恩寺中学校 紙 - 継 第２０投票所／岩槻北部公民館 紙 - 継 第２１投票所／徳力小学校 紙 - 継 第２２投票所／小溝一丁目自治会館 紙 - 継 第２３投票所／東岩槻小学校 紙 - 継 第２４投票所／上里小学校 紙 - 継 第２５投票所／ふれあいプラザいわつき 紙 - 継 第２６投票所／城北中学校 紙 - 継 第２７投票所／河合小学校体育館 紙 - 継 代替施設検討・資料／岩槻区開票所 紙 - 全般・事務連絡／ポスター掲示場 紙 １年 継 総括・注意事項／ポスター掲示場設置 紙 - 継 最新／設置場所一覧表／ポスター掲示場 紙 - 個別フォルダー 88/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド ポスター掲示場 投票区・投票所変更 白 色 赤 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 岩槻区投票区・開票区 色 媒体 種別 保存 期間 継 最新／設置場所位置図／投票区別／ポスター掲示場 紙 - 継 最新／設置台帳／ポスター掲示場 紙 - 継 設置場所一覧表／国民審査に付される裁判官の掲示場 紙 - 継 ポスター掲示場設置箇所地図作成マニュアル 紙 - 継 設置場所変更検討資料／ポスター掲示場 紙 - 設置場所変更／ポスター掲示場 紙 ５年 変更前／設置台帳／ポスター掲示場 紙 ５年 設置場所現地確認／第１∼１４区／ポスター掲示場 紙 ５年 設置場所現地確認／第１５∼２７区／ポスター掲示場 紙 ５年 全般・事務連絡／投票区・投票所変更 紙 １年 投票区テーブル改修・告示報告／投票区変更 紙 ５年 広報・回覧／投票区改正・投票所変更 紙 ５年 個別フォルダー 89/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 不在者投票全般 郵便等投票 指定施設等投票 色 白 赤 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 不在者投票 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 継 様式／不在者投票 紙 - 継 選挙時マニュアル／不在者投票 紙 - 継 投票用紙の郵送作業について／不在者投票等 紙 - 投票済用紙送致／他自治体選挙／不在者投票 紙 ５年 登録／郵便等投票登録者／不在者投票 紙 １０年 抹消／郵便等投票登録者／不在者投票 紙 １年 紙 - 紙 １年 継 投票者数集計／市内各区別／不在者投票指定施設等 紙 - 継 選挙執行時様式／県選管交付諸用紙／不在者投票指定施設等 紙 - 継 丸山記念総合病院／不在者投票指定施設 紙 - 継 岩槻中央病院／不在者投票指定施設 紙 - 継 クリニカル病院／不在者投票指定施設 紙 - 継 やまぶきの里／不在者投票指定施設 紙 - 個別フォルダー 全般・事務連絡／不在者投票 継 施設一覧／不在者投票指定施設等 指定・取消・変更／不在者投票指定施設 岩槻区／指定施設等 黄 90/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 岩槻区／指定施設等 指定施設等投票公正確保 色 黄 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 不在者投票 色 媒体 種別 保存 期間 継 松鶴園／不在者投票指定施設 紙 - 継 ケアハウスしらさぎ／不在者投票指定施設 紙 - 継 ひなの杜／不在者投票指定施設 紙 - 継 岩槻名栗園／不在者投票指定施設 紙 - 継 さいたまほほえみの里／不在者投票指定施設 紙 - 継 さいたましあわせの里／不在者投票指定施設 紙 - 継 しらさぎ（特養老人ホーム）／不在者投票指定施設 紙 - 継 ヒューマンサポート岩槻／不在者投票指定施設 紙 - 継 岩槻警察署／不在者投票刑事施設 紙 - 継 公正確保・外部立会人選定／不在者投票指定施設等 紙 - Ｈ２５参院選／岩槻区公正確保対策／不在者投票指定施設 紙 ５年 Ｈ２５参院選／施設宛て通知・職員確認作業／不在者投票指定施設 紙 ５年 Ｈ２５参院選／チェックシート／不在者投票指定施設 紙 ５年 継 外部立会人の選定等に係る運用方針／市選管通知 紙 - 継 Ｈ２６衆院選／岩槻区公正確保対策／不在者投票指定施設 紙 - 個別フォルダー 91/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 色 指定施設等投票公正確保 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 不在者投票 色 媒体 種別 保存 期間 継 Ｈ２６衆院選／施設宛て通知・職員確認作業／不在者投票指定施設 紙 - 継 Ｈ２６衆院選／チェックシート／不在者投票指定施設 紙 - 個別フォルダー 92/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 協議会全般・庶務 協議会活動・会議 緑 色 緑 白 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 岩槻区明るい選挙推進協議会 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 継 規約／岩槻区明るい選挙推進協議会 紙 - 継 委員名簿／岩槻区明るい選挙推進協議会 紙 - 委員推薦／岩槻区明るい選挙推進協議会 紙 ５年 継 委員過去履歴／岩槻区明るい選挙推進協議会 紙 - ボランティア活動保険／協議会委員・推進員 紙 ５年 推薦・委嘱／埼玉県明るい選挙推進員 紙 ５年 選管補充員の活動協力について／岩槻区明るい選挙推進協議会 紙 ５年 総会／岩槻区明るい選挙推進協議会 紙 ５年 やまぶきまつり出展／岩槻区明るい選挙推進協議会 紙 ５年 推進員初任者研修会／岩槻区明るい選挙推進協議会 紙 ５年 政治講演会／岩槻区明るい選挙推進協議会 紙 ５年 推進員研修会／岩槻区明るい選挙推進協議会 紙 ５年 研究集会／市明推協開催／岩槻区明るい選挙推進協議会 紙 ５年 地域コミュニティフォーラム／明るい選挙推進協会開催 紙 ５年 個別フォルダー 全般・事務連絡／岩槻区明るい選挙推進協議会 93/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 協議会活動・会議 岩槻区明るい選挙推進員 協議会関係資料 緑 色 白 赤 黄 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 岩槻区明るい選挙推進協議会 色 媒体 種別 保存 期間 埼玉県推進員研修会／埼玉県明るい選挙推進連盟開催 紙 ５年 全国フォーラム／明るい選挙推進協会開催 紙 ５年 紙 - 推薦依頼／岩槻区明るい選挙推進員 紙 ５年 新任推進員報告／岩槻区明るい選挙推進員 紙 ５年 継 随時推薦依頼・新任推進員資料送付／岩槻区明るい選挙推進員 紙 - 継 初任者研修テキスト／岩槻区明るい選挙推進協議会 紙 - 継 明推協たより／市明るい選挙推進協議会発行 紙 - 紙 ５年 継 寄附禁止等資料／明るい選挙推進協議会委員・推進員向け 紙 - 継 くらしの中の選挙／明るい選挙推進協会発行 紙 - 継 派遣講師資料／選挙事務・政治活動関係 紙 - 継 明推協推進員等意識調査／市明推協・市選管 紙 - 継 会議・活動等資料／他区明るい選挙推進協議会 紙 - 個別フォルダー 継 名簿／岩槻区明るい選挙推進員 会議録・資料等／市明るい選挙推進協議会 94/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 統計全般・庶務 色 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 統計共通 色 媒体 種別 保存 期間 全般・事務連絡／統計事業 紙 １年 市町村統計主管課長会議 紙 ５年 市・区統計担当者打合せ会 紙 ５年 統計事務研修 紙 １年 統計啓発・広報 紙 １年 紙 - 市・区統計担当係長会議 紙 ５年 総務課長・統計担当係長会議 紙 ５年 県民手帳 紙 ５年 回覧／統計事務全般 紙 １年 市総務課から／統計通知・照会・回答 紙 ５年 県統計課から／統計通知・照会・回答 紙 ５年 その他機関から／統計通知・照会・回答 紙 ５年 通知／国勢調査関係書類の閲覧について 紙 １年 通知・供覧・回覧／統計調査結果・資料 紙 １年 個別フォルダー 継 統計調査における危機管理マニュアル 統計通知・照会・回答 白 95/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 統計財務・事業予算 統計調査員 色 赤 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 統計共通 色 媒体 種別 保存 期間 全般・事務連絡／統計財務・事業予算 紙 １年 予算配当・通知／統計調査費再配当 紙 ５年 予算執行状況／統計調査費再配当予算 紙 ５年 見積書・納品書／統計調査事業 紙 ５年 時間外勤務手当調べ／統計調査事務交付金 紙 ５年 継 会計実地検査／統計調査委託費／Ｈ２５実施 紙 - 継 経理状況等調査／統計調査市町村事務交付金／Ｈ２５実施 紙 - 紙 １年 継 岩槻区登録調査員一覧／統計調査員 紙 - 継 調査従事・表彰履歴／統計調査員 紙 - 継 登録申請／統計調査員 紙 - 継 調査員管理システム（政府統計共同利用システム）／統計調査員 紙 - 調査員研修／統計調査員 紙 １年 表彰推薦／統計調査員 紙 ５年 推薦・任命通知／直轄調査以外／統計調査員 紙 ５年 個別フォルダー 全般・事務連絡／統計調査員 96/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 統計調査員 色 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 統計共通 色 媒体 種別 保存 期間 実施通知・協力依頼／県労働力調査 紙 １年 実施通知・協力依頼／その他の統計調査 紙 １年 個別フォルダー 97/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 市長選 白 第２ガイド 色 結果報告・資料 白 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 さいたま市長選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 投票済・受付済保存／投票用紙・選挙人名簿抄本・投票所整理券 紙 - 継 選挙公報・選挙のごあんない／選挙資料 紙 - 継 投票所整理券（選挙のお知らせ）・投票済証／選挙資料 紙 - 継 候補者氏名等掲示・点字掲示用紙／選挙資料 紙 - 継 投票用紙等請求書・候補者届出告示の写し／選挙資料 紙 - 継 点字版・音声版／選挙のお知らせ／選挙資料 紙 - 継 開票結果報告・投票用紙等受払／さいたま市長選挙 紙 - 継 選挙結果報告・結果調／さいたま市長選挙 紙 - 個別フォルダー 市長選 指定投票所送致 緑 継 不在者投票に関する調書／指定投票所送致 紙 - 市長選 投票録・開票録 赤 継 投票録／投票区投票所／さいたま市長選挙 紙 - 継 投票録／期日前投票所／さいたま市長選挙 紙 - 継 開票録／さいたま市長選挙 紙 - 継 立候補者・選挙事務所／さいたま市長選挙 紙 - 継 有権者数・選挙人名簿登録者数／さいたま市長選挙 紙 - 継 投票結果・中間速報／さいたま市長選挙 紙 - 市長選 投・開票集計 青 98/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 市長選 市長選 市長選 投・開票集計 選挙庶務 通知・照会・回答 白 色 青 白 黄 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 さいたま市長選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 投票者数／投票区別詳細／さいたま市長選挙 紙 - 継 投票者数／期日前・不在者／さいたま市長選挙 紙 - 継 開票結果・中間速報／さいたま市長選挙 紙 - 継 選挙庶務全般／さいたま市長選挙 紙 - 継 選挙概要・選挙管理委員会標準事務処理日程／さいたま市長選挙 紙 - 継 庁舎内借用／会議室・多目的室・会計室金庫・公用車等 紙 - 継 ワッツ施設管理者依頼／岩槻都市振興・自転車まちづくり推進課 紙 - 継 警備・派遣依頼／岩槻警察署 紙 - 継 内容確認・配布／投票所整理券・選挙公報・選挙のごあんない 紙 - 継 投票所受付（期日前／不在者投票）システム 紙 - 継 選挙人名簿転出表示者の投票／市選管通知 紙 - 継 回覧／さいたま市長選挙 紙 - 継 事務連絡／市選挙管理委員会 紙 - 継 通知・照会・回答／市選挙管理委員会 紙 - 継 通知・照会・回答／他市区町村選管・報道・その他 紙 - 個別フォルダー 99/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 市長選 市長選 市長選 白 第２ガイド 色 投票用紙・諸用紙等 赤 選挙人事 選挙財務 青 白 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 さいたま市長選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 市選管配送・受領確認／投票用紙・諸用紙 紙 - 継 市選管提供様式／諸用紙・表示紙等 紙 - 継 投票用紙管理／交付枚数算出・受払・引渡し 紙 - 継 候補者氏名等掲示／順序決定くじ・原稿確認・点字掲示用紙作成 紙 - 継 全般・事務連絡／選挙人事 紙 - 継 内申・変更／市職員従事者／選挙事務 紙 - 継 派遣従事者／投票事務 紙 - 継 タイムシート／派遣従事者／投票事務 紙 - 継 派遣先管理台帳／派遣従事者／投票事務 紙 - 継 シルバー人材センター会員従事者／開票事務 紙 - 継 市選管提出書類／勤務報告書等 紙 - 継 全般・事務連絡／選挙財務 紙 - 継 予算配当・通知／選挙費再配当 紙 - 継 予算精算・報告／選挙費再配当 紙 - 継 購入・請求依頼・代金等集計／郵便切手 紙 - 個別フォルダー 100/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 市長選 市長選 市長選 選挙財務 選挙啓発 投票所・開票所 白 色 白 緑 赤 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 さいたま市長選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 後納郵便物差出票／選挙費支出分 紙 - 継 携帯電話・タクシー／投・開票事務使用 紙 - 継 見積書・納品書／選挙事務用品等購入 紙 - 継 点検／選挙関係機器・備品等 紙 - 継 投票所スロープ／購入関係書類 紙 - 継 全般・事務連絡／選挙啓発 紙 - 継 市報さいたま・ホームページ掲載／選挙啓発 紙 - 継 区役所庁内放送／選挙啓発 紙 - 継 街頭啓発活動／選挙啓発 紙 - 継 投票所変更等周知／自治会等依頼／選挙啓発 紙 - 継 全般・事務連絡／投票所・開票所 紙 - 継 施設借用依頼／投票所・開票所 紙 - 継 施設使用承諾書／投票所・開票所 紙 - 継 施設使用料・諸経費等請求／投票所・開票所 紙 - 継 エアコン代・灯油代／投票所・開票所 紙 - 個別フォルダー 101/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 市長選 市長選 白 第２ガイド 色 投票所・開票所 赤 ポスター掲示場 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 さいたま市長選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 近隣駐車場借用依頼・謝礼／投票所・開票所 紙 - 継 資材送致・機器搬入・電話回線工事／投票所・開票所 紙 - 継 出口調査・取材要請／投票所・開票所 紙 - 継 投票所に関する調べ／投票区投票所 紙 - 継 資材報告書／投票区投票所 紙 - 継 全般・事務連絡／ポスター掲示場 紙 - 継 設置場所一覧表・位置図／ポスター掲示場 紙 - 継 設置場所借用依頼・占用許可申請／ポスター掲示場 紙 - 継 市公園・市道路・市水路／占用許可申請書控／ポスター掲示場 紙 - 継 市有地／設置場所借用依頼文書控／ポスター掲示場 紙 - 継 県有地／設置場所借用依頼文書控／ポスター掲示場 紙 - 継 私有地／設置場所借用依頼文書控／ポスター掲示場 紙 - 継 使用承諾書・占用許可書／ポスター掲示場 紙 - 継 道路使用許可申請／岩槻警察署／ポスター掲示場 紙 - 継 謝品送付／設置場所地権者／ポスター掲示場 紙 - 個別フォルダー 102/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 市長選 市長選 市長選 白 第２ガイド 色 ポスター掲示場 青 立候補者 選挙人名簿・異動 黄 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 さいたま市長選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 協議・業者指示・申し送り事項等／ポスター掲示場設置 紙 - 継 確認報告書／投票管理者確認／ポスター掲示場設置 紙 - 継 全般・事務連絡／立候補者 紙 - 継 予定者情報／説明会出席・事前審査終了等／立候補者 紙 - 継 届出者・選挙事務所等設置届出／立候補者 紙 - 継 選挙事務所設置（異動）届出書／立候補者 紙 - 継 選挙事務所閉鎖通知・命令／立候補者 紙 - 継 公営施設依頼／開催申出対応／個人演説会等 紙 - 継 様式／開催可否決定通知書／個人演説会等 紙 - 継 開催申出書・申出通知・可否決定通知／個人演説会等 紙 - 継 文書図画撤去通知・命令／立候補者 紙 - 継 確認団体／さいたま市長選挙 紙 - 継 全般・事務連絡／選挙人名簿・異動 紙 - 継 投票状況一覧・異動者一覧／投票所引渡し用 紙 - 継 毎日処理リスト・予定者一覧／有権者異動 紙 - 個別フォルダー 103/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 市長選 市長選 市長選 白 第２ガイド 色 選挙人名簿・異動 緑 不在者投票 期日前投票 白 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 さいたま市長選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 引抜依頼／投票所整理券（選挙のお知らせ） 紙 - 継 差替発送／投票所整理券（選挙のお知らせ） 紙 - 継 全般・事務連絡／不在者投票 紙 - 継 事前準備／不在者投票 紙 - 継 郵便等投票／不在者投票 紙 - 継 他選管投票／不在者投票 紙 - 継 指定施設等投票／不在者投票 紙 - 継 投票用紙等請求書／郵便等投票 紙 - 継 不在者投票宣誓書兼請求書／他選管投票 紙 - 継 不在者投票宣誓書兼請求書／２０歳未満投票 紙 - 継 投票用紙等請求書／指定施設等投票 紙 - 継 全般・事務連絡／期日前投票 紙 - 継 投票所諸用紙／期日前投票 紙 - 継 投票事務要領・システムマニュアル／期日前投票 紙 - 継 投票事務打合せ会／期日前投票 紙 - 個別フォルダー 104/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 市長選 市長選 市長選 期日前投票 期日前投票従事者 期日前投票所書類 白 色 青 赤 黄 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 さいたま市長選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 派遣従事者事務研修会／期日前投票 紙 - 継 投票用紙等引渡し／期日前投票 紙 - 継 推薦依頼／区職員従事者／期日前投票所 紙 - 継 選任／投票管理者／期日前投票所 紙 - 継 選任／投票立会人／期日前投票所 紙 - 継 承諾書／投票管理者・職務代理者／期日前投票所 紙 - 継 承諾書／投票立会人／期日前投票所 紙 - 継 勤務報告書／投票管理者／期日前投票所 紙 - 継 勤務報告書／投票立会人／期日前投票所 紙 - 継 報酬口座振込依頼書／投票管理者／期日前投票所 紙 - 継 報酬口座振込依頼書／投票立会人／期日前投票所 紙 - 継 勤務時間記入書／派遣事務従事者／期日前投票所 紙 - 継 投票箱確認書／期日前投票所 紙 - 継 投票開始確認票／期日前投票所 紙 - 継 投票用紙等受払計算書／期日前投票所 紙 - 個別フォルダー 105/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 市長選 市長選 市長選 白 第２ガイド 色 期日前投票所書類 黄 投票 投票従事者 白 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 さいたま市長選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 投票箱等送致書／期日前投票所 紙 - 継 投票終了確認票／期日前投票所 紙 - 継 投票事務記録書／期日前投票所 紙 - 継 全般・事務連絡／投票 紙 - 継 投票事務要領・投票受付システム説明書／投票区投票所 紙 - 継 配布資料／投票事務従事者事務打合せ会 紙 - 継 一般従事者・派遣従事者／投票事務研修会 紙 - 継 配布資料／投票所諸用紙等／投票所庶務打合せ会 紙 - 継 携帯電話等引渡し（前々日）／投票区投票所 紙 - 継 投票用紙等引渡し（前日夜）／投票区投票所 紙 - 継 投票用紙受領書／投票区投票所 紙 - 継 投票事務従事者一覧表／投票区投票所 紙 - 継 承諾書／投票管理者・職務代理者／投票区投票所 紙 - 継 勤務報告書／投票管理者／投票区投票所 紙 - 継 内申書／投票立会人／投票区投票所 紙 - 個別フォルダー 106/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 市長選 市長選 市長選 投票従事者 投票区投票所書類 開票 白 色 緑 赤 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 さいたま市長選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 選任／投票立会人／投票区投票所 紙 - 継 承諾書／投票立会人／投票区投票所 紙 - 継 勤務報告書／投票立会人／投票区投票所 紙 - 継 報酬口座振込依頼書／投票立会人／投票区投票所 紙 - 継 推薦依頼／教育職員選挙事務協力者／投票区投票所 紙 - 継 謝品受領書／教育職員投票所協力者／投票区投票所 紙 - 継 投票箱確認書／投票区投票所 紙 - 継 投票開始確認票／投票区投票所 紙 - 継 投票用紙等受払計算書／投票区投票所 紙 - 継 投票箱等送致書／投票区投票所 紙 - 継 投票終了確認票／投票区投票所 紙 - 継 投票事務記録書／投票区投票所 紙 - 継 投票速報用紙／投票区投票所 紙 - 継 全般・事務連絡／開票 紙 - 継 開票所参観人員制限／開票管理者告示 紙 - 個別フォルダー 107/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 市長選 市長選 開票 開票従事者 白 色 青 黄 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 さいたま市長選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 事務要領／開票 紙 - 継 諸用紙・開票管理者読み原稿／開票所 紙 - 継 点検小票／開票 紙 - 継 投票効力判定／開票 紙 - 継 開票事務打合せ会／市職員・シルバー会員 紙 - 継 承諾書／開票管理者・職務代理者／開票所 紙 - 継 勤務報告書／管理職事務従事者／開票所 紙 - 継 出席表／市職員従事者／開票所 紙 - 継 開票立会人となるべき者の届出書／さいたま市長選挙 紙 - 継 決定・選任／開票立会人 紙 - 継 決定書受領書・承諾書／開票立会人 紙 - 継 勤務報告書／開票立会人 紙 - 継 報酬口座振込依頼書／開票立会人 紙 - 継 従事依頼／点字投票判読者／開票所 紙 - 継 勤務報告書／点字投票判読者／開票所 紙 - 個別フォルダー 108/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 市長選 市長選 開票所書類 投・開票速報 白 色 緑 白 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 さいたま市長選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 開票立会人・参観人・報道受付簿／開票所 紙 - 継 投票箱到着日時調書／開票所 紙 - 継 開票開始・終了確認票／開票所 紙 - 継 開票事務記録書／開票所 紙 - 継 全般・事務連絡／投・開票速報 紙 - 継 実施要領／期日前・不在者投票速報 紙 - 継 実施要領／投・開票速報 紙 - 継 担当者会議・研修会／投・開票速報 紙 - 継 事務手順マニュアル／投・開票速報 紙 - 継 集計システムマニュアル／投・開票速報 紙 - 継 インターネット回線・システムセットアップ／投・開票速報 紙 - 継 リハーサル・事前演習／投・開票速報 紙 - 継 当日投票者数集計票／投票所速報連絡用 紙 - 継 集計表・資料等／開票速報用 紙 - 個別フォルダー 109/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 統一選 赤 第２ガイド 色 結果報告・資料 赤 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 統一地方選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 投票済・受付済保存／投票用紙・選挙人名簿抄本・投票所整理券 紙 - 継 選挙公報・選挙のごあんない／選挙資料 紙 - 継 投票所整理券（選挙のお知らせ）・投票済証／選挙資料 紙 - 継 候補者氏名等掲示・点字掲示用紙／選挙資料 紙 - 継 投票用紙等請求書・候補者届出告示の写し／選挙資料 紙 - 継 点字版・音声版／選挙のお知らせ／選挙資料 紙 - 継 期日前投票者数報告／県選管／埼玉県議会議員一般選挙 紙 - 継 当選人等報告・投票用紙等受払／埼玉県議会議員一般選挙 紙 - 継 当選人等報告・投票用紙等受払／さいたま市議会議員一般選挙 紙 - 継 選挙結果報告・結果調／埼玉県議会議員一般選挙 紙 - 継 選挙結果報告・結果調／さいたま市議会議員一般選挙 紙 - 個別フォルダー 統一選 指定投票所送致 青 継 不在者投票に関する調書／指定投票所送致 紙 - 統一選 投票録・選挙録 白 継 投票録／投票区投票所／埼玉県議会議員一般選挙 紙 - 継 投票録／期日前投票所／埼玉県議会議員一般選挙 紙 - 継 選挙録／埼玉県議会議員一般選挙 紙 - 110/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 統一選 県議選 市議選 赤 第２ガイド 色 投票録・選挙録 白 投・開票集計 投・開票集計 黄 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 統一地方選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 投票録／投票区投票所／さいたま市議会議員一般選挙 紙 - 継 投票録／期日前投票所／さいたま市議会議員一般選挙 紙 - 継 選挙録／さいたま市議会議員一般選挙 紙 - 継 立候補者・選挙事務所／埼玉県議会議員一般選挙 紙 - 継 有権者数・選挙人名簿登録者数／埼玉県議会議員一般選挙 紙 - 継 投票結果・中間速報／埼玉県議会議員一般選挙 紙 - 継 投票者数／投票区別詳細／埼玉県議会議員一般選挙 紙 - 継 投票者数／期日前・不在者／埼玉県議会議員一般選挙 紙 - 継 開票結果・中間速報／埼玉県議会議員一般選挙 紙 - 継 立候補者・選挙事務所／さいたま市議会議員一般選挙 紙 - 継 有権者数・選挙人名簿登録者数／さいたま市議会議員一般選挙 紙 - 継 投票結果・中間速報／さいたま市議会議員一般選挙 紙 - 継 投票者数／投票区別詳細／さいたま市議会議員一般選挙 紙 - 継 投票者数／期日前・不在者／さいたま市議会議員一般選挙 紙 - 継 開票結果・中間速報／さいたま市議会議員一般選挙 紙 - 個別フォルダー 111/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 統一選 統一選 選挙庶務 選挙会議・研修会 赤 色 赤 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 統一地方選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 選挙庶務全般／統一地方選挙 紙 - 継 選挙概要・選挙管理委員会標準事務処理日程／統一地方選挙 紙 - 継 臨時特例法関係資料／統一地方選挙 紙 - 継 庁舎内借用／会議室・多目的室・会計室金庫・公用車等 紙 - 継 ワッツ施設管理者依頼／岩槻都市振興・自転車まちづくり推進課 紙 - 継 警備・派遣依頼／岩槻警察署 紙 - 継 内容確認・配布／投票所整理券・選挙公報・選挙のごあんない 紙 - 継 投票所受付（期日前／不在者投票）システム 紙 - 継 選挙人名簿転出表示者の投票／市選管通知 紙 - 継 引き続き同一県内に住所を有する旨の証明書／埼玉県議会議員選挙 紙 - 継 市区町村選挙管理委員会委員長会議／県選管 紙 - 継 選挙長事務担当市区町打合せ会／県選管 紙 - 継 選挙長事務担当主任者会議／県選管 紙 - 継 統一地方選挙研修会／市選管 紙 - 継 選挙執行市町村打合せ会／県選管 紙 - 個別フォルダー 112/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 統一選 統一選 統一選 赤 第２ガイド 色 通知・照会・回答 黄 投票用紙・諸用紙等 選挙人事 白 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 統一地方選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 回覧／統一地方選挙 紙 - 継 選挙関係通知集／埼玉県選挙管理委員会 紙 - 継 通知・照会・回答／埼玉県選挙管理委員会 紙 - 継 事務連絡／市選挙管理委員会 紙 - 継 通知・照会・回答／市選挙管理委員会 紙 - 継 通知・照会・回答／他市区町村選管・報道・その他 紙 - 継 市選管配送・受領確認／投票用紙・諸用紙 紙 - 継 市選管提供様式／諸用紙・表示紙等 紙 - 継 県選管配送・受領確認／投票用紙・諸用紙 紙 - 継 県選管提供様式・資料／諸用紙・事務要領等 紙 - 継 投票用紙管理／交付枚数算出・受払・引渡し 紙 - 継 候補者氏名等掲示／順序決定くじ・原稿確認・点字掲示用紙作成 紙 - 継 全般・事務連絡／選挙人事 紙 - 継 内申・変更／市職員従事者／選挙事務 紙 - 継 派遣従事者／投票事務 紙 - 個別フォルダー 113/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 統一選 統一選 統一選 選挙人事 選挙財務 選挙啓発 赤 色 緑 青 赤 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 統一地方選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 タイムシート／派遣従事者／投票事務 紙 - 継 派遣先管理台帳／派遣従事者／投票事務 紙 - 継 シルバー人材センター会員従事者／開票事務 紙 - 継 市選管提出書類／勤務報告書等 紙 - 継 県選管提出書類／報酬等支給申出／選挙長・県議選挙立会人 紙 - 継 全般・事務連絡／選挙財務 紙 - 継 予算配当・通知／選挙費再配当 紙 - 継 予算精算・報告／選挙費再配当 紙 - 継 購入・請求依頼・代金等集計／郵便切手 紙 - 継 後納郵便物差出票／選挙費支出分 紙 - 継 携帯電話・タクシー／投・開票事務使用 紙 - 継 見積書・納品書／選挙事務用品等購入 紙 - 継 点検／選挙関係機器・備品等 紙 - 継 投票所スロープ／購入関係書類 紙 - 継 全般・事務連絡／選挙啓発 紙 - 個別フォルダー 114/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 統一選 統一選 統一選 選挙啓発 投票所・開票所 ポスター掲示場 赤 色 赤 黄 白 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 統一地方選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 市報さいたま・ホームページ掲載／選挙啓発 紙 - 継 区役所庁内放送／選挙啓発 紙 - 継 街頭啓発活動／選挙啓発 紙 - 継 投票所変更等周知／自治会等依頼／選挙啓発 紙 - 継 全般・事務連絡／投票所・開票所 紙 - 継 施設借用依頼／投票所・開票所 紙 - 継 施設使用承諾書／投票所・開票所 紙 - 継 施設使用料・諸経費等請求／投票所・開票所 紙 - 継 エアコン代・灯油代／投票所・開票所 紙 - 継 近隣駐車場借用依頼・謝礼／投票所・開票所 紙 - 継 資材送致・機器搬入・電話回線工事／投票所・開票所 紙 - 継 出口調査・取材要請／投票所・開票所 紙 - 継 投票所に関する調べ／投票区投票所 紙 - 継 資材報告書／投票区投票所 紙 - 継 全般・事務連絡／ポスター掲示場 紙 - 個別フォルダー 115/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 統一選 統一選 赤 第２ガイド 色 ポスター掲示場 白 選挙長事務 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 統一地方選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 設置場所一覧表・位置図／ポスター掲示場 紙 - 継 設置場所借用依頼・占用許可申請／ポスター掲示場 紙 - 継 市公園・市道路・市水路／占用許可申請書控／ポスター掲示場 紙 - 継 市有地／設置場所借用依頼文書控／ポスター掲示場 紙 - 継 県有地／設置場所借用依頼文書控／ポスター掲示場 紙 - 継 私有地／設置場所借用依頼文書控／ポスター掲示場 紙 - 継 使用承諾書・占用許可書／ポスター掲示場 紙 - 継 道路使用許可申請／岩槻警察署／ポスター掲示場 紙 - 継 謝品送付／設置場所地権者／ポスター掲示場 紙 - 継 協議・業者指示・申し送り事項等／ポスター掲示場設置 紙 - 継 確認報告書／投票管理者確認／ポスター掲示場設置 紙 - 継 全般・事務連絡／選挙長事務 紙 - 継 関連資料／選挙長事務 紙 - 継 承諾書／選挙長・職務代理者 紙 - 継 勤務報告書／選挙長 紙 - 個別フォルダー 116/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 統一選 県議選 選挙長事務 立候補者 赤 色 緑 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 統一地方選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 選挙長告示／選挙長事務 紙 - 継 届出受付／立候補者／選挙長事務 紙 - 継 届出速報／立候補者／選挙長事務 紙 - 継 届出通知・被選挙権照会／立候補者／選挙長事務 紙 - 継 決定・選任／選挙立会人／選挙長事務 紙 - 継 決定書受領書・承諾書／選挙立会人／選挙長事務 紙 - 継 全般・事務連絡／県議選／立候補者 紙 - 継 予定者情報／説明会出席・事前審査終了等／県議選／立候補者 紙 - 継 届出者・選挙事務所等設置届出／県議選／立候補者 紙 - 継 選挙事務所閉鎖通知・命令／県議選／立候補者 紙 - 継 公営施設依頼／開催申出対応／個人演説会等／県議選 紙 - 継 様式／開催可否決定通知書／個人演説会等／県議選 紙 - 継 開催申出書・申出通知・可否決定通知／個人演説会等／県議選 紙 - 継 文書図画撤去通知・命令／県議選／立候補者 紙 - 継 確認団体／埼玉県議会議員選挙 紙 - 個別フォルダー 117/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 県議選 県議選 立候補者受付 立候補者届出書類 赤 色 赤 白 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 統一地方選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 予定者説明会／県議選／立候補者 紙 - 継 予定者に関する調／県議選／立候補者 紙 - 継 届出書類事前審査／県議選／立候補者 紙 - 継 候補者諸調査結果表／県議選／立候補者 紙 - 継 ポスター掲示場略図等配布受領書／県議選／立候補者 紙 - 継 届出書類受付／県議選／立候補者 紙 - 継 交付書類・公営物資受領書／県議選／立候補者 紙 - 継 当選証書付与・受領書／県議選／立候補者 紙 - 継 供託書返還証明書・受領書／県議選／立候補者 紙 - 継 立候補届出書類／県議選／選挙長 紙 - 継 立候補届出書類／県議選／県選挙管理委員会 紙 - 継 選挙事務所異動届出書／県議選／県・区選挙管理委員会 紙 - 継 選挙立会人となるべき者の届出書／県議選／選挙長 紙 - 継 選挙公営関係書類／県議選／県選挙管理委員会 紙 - 継 収支報告書／県議選／県選挙管理委員会 紙 - 個別フォルダー 118/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 市議選 市議選 立候補者 立候補者受付 赤 色 黄 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 統一地方選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 全般・事務連絡／市議選／立候補者 紙 - 継 予定者情報／説明会出席・事前審査終了等／市議選／立候補者 紙 - 継 届出者・選挙事務所等設置届出／市議選／立候補者 紙 - 継 選挙事務所閉鎖通知・命令／市議選／立候補者 紙 - 継 公営施設依頼／開催申出対応／個人演説会等／市議選 紙 - 継 様式／開催可否決定通知書／個人演説会等／市議選 紙 - 継 開催申出書・申出通知・可否決定通知／個人演説会等／市議選 紙 - 継 文書図画撤去通知・命令／市議選／立候補者 紙 - 継 確認団体／さいたま市議会議員選挙 紙 - 継 予定者説明会／市議選／立候補者 紙 - 継 予定者に関する調／市議選／立候補者 紙 - 継 届出書類事前審査／市議選／立候補者 紙 - 継 候補者諸調査結果表／市議選／立候補者 紙 - 継 ポスター掲示場略図等配布受領書／市議選／立候補者 紙 - 継 届出書類受付／市議選／立候補者 紙 - 個別フォルダー 119/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 市議選 市議選 統一選 立候補者受付 立候補者届出書類 選挙人名簿・異動 赤 色 青 赤 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 統一地方選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 交付書類・公営物資受領書／市議選／立候補者 紙 - 継 当選証書付与・受領書／市議選／立候補者 紙 - 継 供託書返還証明書・受領書／市議選／立候補者 紙 - 継 立候補届出書類／市議選／選挙長 紙 - 継 立候補届出書類／市議選／市・区選挙管理委員会 紙 - 継 選挙事務所異動届出書／市議選／区選挙管理委員会 紙 - 継 選挙立会人となるべき者の届出書／市議選／選挙長 紙 - 継 選挙公営関係書類／市議選／市選挙管理委員会 紙 - 継 収支報告書／市議選／市選挙管理委員会 紙 - 継 全般・事務連絡／選挙人名簿・異動 紙 - 継 投票状況一覧・異動者一覧／投票所引渡し用 紙 - 継 毎日処理リスト・予定者一覧／有権者異動 紙 - 継 引抜依頼／投票所整理券（選挙のお知らせ） 紙 - 継 差替発送／投票所整理券（選挙のお知らせ） 紙 - 継 他選管宛て通知／岩槻区選挙人名簿登録 紙 - 個別フォルダー 120/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 統一選 統一選 統一選 赤 第２ガイド 色 選挙人名簿・異動 緑 不在者投票 期日前投票 青 赤 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 統一地方選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 選挙人名簿登録通知／他選管からの送付 紙 - 継 二重登録照会／他選管からの送付 紙 - 継 全般・事務連絡／不在者投票 紙 - 継 事前準備／不在者投票 紙 - 継 郵便等投票／不在者投票 紙 - 継 他選管投票／不在者投票 紙 - 継 指定施設等投票／不在者投票 紙 - 継 投票用紙等請求書／郵便等投票 紙 - 継 不在者投票宣誓書兼請求書／他選管投票 紙 - 継 不在者投票宣誓書兼請求書／２０歳未満投票 紙 - 継 投票用紙等請求書／指定施設等投票 紙 - 継 全般・事務連絡／期日前投票 紙 - 継 投票所諸用紙／期日前投票 紙 - 継 投票事務要領・システムマニュアル／期日前投票 紙 - 継 投票事務打合せ会／期日前投票 紙 - 個別フォルダー 121/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 統一選 統一選 統一選 期日前投票 期日前投票従事者 期日前投票所書類 赤 色 赤 緑 白 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 統一地方選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 派遣従事者事務研修会／期日前投票 紙 - 継 投票用紙等引渡し／期日前投票 紙 - 継 推薦依頼／区職員従事者／期日前投票所 紙 - 継 選任／投票管理者／期日前投票所 紙 - 継 選任／投票立会人／期日前投票所 紙 - 継 承諾書／投票管理者・職務代理者／期日前投票所 紙 - 継 承諾書／投票立会人／期日前投票所 紙 - 継 勤務報告書／投票管理者／期日前投票所 紙 - 継 勤務報告書／投票立会人／期日前投票所 紙 - 継 報酬口座振込依頼書／投票管理者／期日前投票所 紙 - 継 報酬口座振込依頼書／投票立会人／期日前投票所 紙 - 継 勤務時間記入書／派遣事務従事者／期日前投票所 紙 - 継 投票箱確認書／期日前投票所 紙 - 継 投票開始確認票／期日前投票所 紙 - 継 投票用紙等受払計算書／期日前投票所 紙 - 個別フォルダー 122/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 統一選 統一選 統一選 赤 第２ガイド 色 期日前投票所書類 白 投票 投票従事者 青 赤 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 統一地方選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 投票箱等送致書／期日前投票所 紙 - 継 投票終了確認票／期日前投票所 紙 - 継 投票事務記録書／期日前投票所 紙 - 継 全般・事務連絡／投票 紙 - 継 投票事務要領・投票受付システム説明書／投票区投票所 紙 - 継 配布資料／投票事務従事者事務打合せ会 紙 - 継 一般従事者・派遣従事者／投票事務研修会 紙 - 継 配布資料／投票所諸用紙等／投票所庶務打合せ会 紙 - 継 携帯電話等引渡し（前々日）／投票区投票所 紙 - 継 投票用紙等引渡し（前日夜）／投票区投票所 紙 - 継 投票用紙受領書／投票区投票所 紙 - 継 投票事務従事者一覧表／投票区投票所 紙 - 継 承諾書／投票管理者・職務代理者／投票区投票所 紙 - 継 勤務報告書／投票管理者／投票区投票所 紙 - 継 内申書／投票立会人／投票区投票所 紙 - 個別フォルダー 123/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 統一選 統一選 統一選 投票従事者 投票区投票所書類 選挙会（開票） 赤 色 赤 黄 白 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 統一地方選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 選任／投票立会人／投票区投票所 紙 - 継 承諾書／投票立会人／投票区投票所 紙 - 継 勤務報告書／投票立会人／投票区投票所 紙 - 継 報酬口座振込依頼書／投票立会人／投票区投票所 紙 - 継 推薦依頼／教育職員選挙事務協力者／投票区投票所 紙 - 継 謝品受領書／教育職員投票所協力者／投票区投票所 紙 - 継 投票箱確認書／投票区投票所 紙 - 継 投票開始確認票／投票区投票所 紙 - 継 投票用紙等受払計算書／投票区投票所 紙 - 継 投票箱等送致書／投票区投票所 紙 - 継 投票終了確認票／投票区投票所 紙 - 継 投票事務記録書／投票区投票所 紙 - 継 投票速報用紙／投票区投票所 紙 - 継 全般・事務連絡／選挙会（開票） 紙 - 継 選挙会参観人員制限／選挙長告示（写し） 紙 - 個別フォルダー 124/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 統一選 統一選 統一選 赤 第２ガイド 色 選挙会（開票） 白 選挙会（開票）従事者 選挙会（開票）書類 青 赤 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 統一地方選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 事務要領／選挙会（開票） 紙 - 継 諸用紙・選挙長読み原稿／選挙会（開票） 紙 - 継 点検小票／開票 紙 - 継 投票効力判定／開票 紙 - 継 選挙会（開票）事務打合せ会／市職員・シルバー会員 紙 - 継 勤務報告書／管理職事務従事者／選挙会（開票） 紙 - 継 出席表／市職員従事者／選挙会（開票） 紙 - 継 決定者・選任者／選挙立会人 紙 - 継 勤務報告書／選挙立会人 紙 - 継 報酬口座振込依頼書／選挙立会人 紙 - 継 従事依頼／点字投票判読者／選挙会（開票） 紙 - 継 勤務報告書／点字投票判読者／選挙会（開票） 紙 - 継 選挙立会人・参観人・報道受付簿／選挙会（開票） 紙 - 継 投票箱到着日時調書／選挙会（開票） 紙 - 継 開票開始・終了確認票／選挙会（開票） 紙 - 個別フォルダー 125/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 色 統一選 選挙会（開票）書類 赤 統一選 投・開票速報 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 統一地方選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 開票事務記録書／選挙会（開票） 紙 - 継 全般・事務連絡／投・開票速報 紙 - 継 実施要領／期日前・不在者投票速報 紙 - 継 実施要領／投・開票速報 紙 - 継 担当者会議・研修会／投・開票速報 紙 - 継 事務手順マニュアル／投・開票速報 紙 - 継 集計システムマニュアル／投・開票速報 紙 - 継 インターネット回線・システムセットアップ／投・開票速報 紙 - 継 リハーサル・事前演習／投・開票速報 紙 - 継 当日投票者数集計票／投票所速報連絡用 紙 - 継 集計表・資料等／開票速報用 紙 - 個別フォルダー 126/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 知事選 青 第２ガイド 色 結果報告・資料 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 埼玉県知事選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 投票済・受付済保存／投票用紙・選挙人名簿抄本・投票所整理券 紙 - 継 選挙公報・選挙のごあんない／選挙資料 紙 - 継 投票所整理券（選挙のお知らせ）・投票済証／選挙資料 紙 - 継 候補者氏名等掲示・点字掲示用紙／選挙資料 紙 - 継 投票用紙等請求書・候補者届出告示の写し／選挙資料 紙 - 継 点字版・音声版／選挙のお知らせ／選挙資料 紙 - 継 期日前投票者数報告／県選管／埼玉県知事選挙 紙 - 継 開票結果報告・投票用紙等受払／埼玉県知事選挙 紙 - 継 選挙結果報告・結果調／埼玉県知事選挙 紙 - 個別フォルダー 知事選 指定投票所送致 白 継 不在者投票に関する調書／指定投票所送致 紙 - 知事選 投票録・開票録 黄 継 投票録／投票区投票所／埼玉県知事選挙 紙 - 継 投票録／期日前投票所／埼玉県知事選挙 紙 - 継 開票録／埼玉県知事選挙 紙 - 継 立候補者・選挙事務所／埼玉県知事選挙 紙 - 継 有権者数・選挙人名簿登録者数／埼玉県知事選挙 紙 - 知事選 投・開票集計 緑 127/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 知事選 知事選 知事選 投・開票集計 選挙庶務 通知・照会・回答 青 色 緑 青 赤 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 埼玉県知事選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 投票結果・中間速報／埼玉県知事選挙 紙 - 継 投票者数／投票区別詳細／埼玉県知事選挙 紙 - 継 投票者数／期日前・不在者／埼玉県知事選挙 紙 - 継 開票結果・中間速報／埼玉県知事選挙 紙 - 継 選挙庶務全般／埼玉県知事選挙 紙 - 継 選挙概要・選挙管理委員会標準事務処理日程／埼玉県知事選挙 紙 - 継 市区町村選挙管理委員会委員長会議／県選管 紙 - 継 庁舎内借用／会議室・多目的室・会計室金庫・公用車等 紙 - 継 ワッツ施設管理者依頼／岩槻都市振興・自転車まちづくり推進課 紙 - 継 警備・派遣依頼／岩槻警察署 紙 - 継 内容確認・配布／投票所整理券・選挙公報・選挙のごあんない 紙 - 継 投票所受付（期日前／不在者投票）システム 紙 - 継 選挙人名簿転出表示者の投票／市選管通知 紙 - 継 引き続き同一県内に住所を有する旨の証明書／埼玉県知事選挙 紙 - 継 回覧／埼玉県知事選挙 紙 - 個別フォルダー 128/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 知事選 知事選 知事選 青 第２ガイド 色 通知・照会・回答 赤 投票用紙・諸用紙等 選挙人事 黄 白 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 埼玉県知事選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 選挙関係通知集／埼玉県選挙管理委員会 紙 - 継 通知・照会・回答／埼玉県選挙管理委員会 紙 - 継 事務連絡／市選挙管理委員会 紙 - 継 通知・照会・回答／市選挙管理委員会 紙 - 継 通知・照会・回答／他市区町村選管・報道・その他 紙 - 継 市選管提供様式／諸用紙・表示紙等 紙 - 継 県選管配送・受領確認／投票用紙・諸用紙 紙 - 継 県選管提供様式・資料／諸用紙・事務要領等 紙 - 継 投票用紙管理／交付枚数算出・受払・引渡し 紙 - 継 候補者氏名等掲示／順序決定くじ・原稿確認・点字掲示用紙作成 紙 - 継 全般・事務連絡／選挙人事 紙 - 継 内申・変更／市職員従事者／選挙事務 紙 - 継 派遣従事者／投票事務 紙 - 継 タイムシート／派遣従事者／投票事務 紙 - 継 派遣先管理台帳／派遣従事者／投票事務 紙 - 個別フォルダー 129/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 知事選 知事選 知事選 選挙人事 高校生選挙事務従事 選挙財務 青 色 白 青 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 埼玉県知事選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 シルバー人材センター会員従事者／開票事務 紙 - 継 市選管提出書類／勤務報告書等 紙 - 継 全般・事務連絡／高校生選挙事務従事 紙 - 継 通知・照会・回答／高校生選挙事務従事 紙 - 継 選挙事務等説明会・従事日配布資料／高校生選挙事務従事 紙 - 継 誓約書／高校生選挙事務従事 紙 - 継 臨時職員任用関係／高校生選挙事務従事 紙 - 継 全般・事務連絡／選挙財務 紙 - 継 予算配当・通知／選挙費再配当 紙 - 継 予算精算・報告／選挙費再配当 紙 - 継 購入・請求依頼・代金等集計／郵便切手 紙 - 継 後納郵便物差出票／選挙費支出分 紙 - 継 携帯電話・タクシー／投・開票事務使用 紙 - 継 見積書・納品書／選挙事務用品等購入 紙 - 継 点検／選挙関係機器・備品等 紙 - 個別フォルダー 130/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 青 色 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 埼玉県知事選挙 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 知事選 選挙財務 緑 継 投票所スロープ／購入関係書類 紙 - 知事選 選挙啓発 赤 継 全般・事務連絡／選挙啓発 紙 - 継 市報さいたま・ホームページ掲載／選挙啓発 紙 - 継 区役所庁内放送／選挙啓発 紙 - 継 街頭啓発活動／選挙啓発 紙 - 継 投票所変更等周知／自治会等依頼／選挙啓発 紙 - 継 全般・事務連絡／投票所・開票所 紙 - 継 施設借用依頼／投票所・開票所 紙 - 継 施設使用承諾書／投票所・開票所 紙 - 継 施設使用料・諸経費等請求／投票所・開票所 紙 - 継 エアコン代・灯油代／投票所・開票所 紙 - 継 近隣駐車場借用依頼・謝礼／投票所・開票所 紙 - 継 資材送致・機器搬入・電話回線工事／投票所・開票所 紙 - 継 出口調査・取材要請／投票所・開票所 紙 - 継 投票所に関する調べ／投票区投票所 紙 - 知事選 投票所・開票所 白 131/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 色 知事選 投票所・開票所 白 知事選 ポスター掲示場 緑 知事選 立候補者 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 埼玉県知事選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 資材報告書／投票区投票所 紙 - 継 全般・事務連絡／ポスター掲示場 紙 - 継 設置場所一覧表・位置図／ポスター掲示場 紙 - 継 設置場所借用依頼・占用許可申請／ポスター掲示場 紙 - 継 市公園・市道路・市水路／占用許可申請書控／ポスター掲示場 紙 - 継 市有地／設置場所借用依頼文書控／ポスター掲示場 紙 - 継 県有地／設置場所借用依頼文書控／ポスター掲示場 紙 - 継 私有地／設置場所借用依頼文書控／ポスター掲示場 紙 - 継 使用承諾書・占用許可書／ポスター掲示場 紙 - 継 道路使用許可申請／岩槻警察署／ポスター掲示場 紙 - 継 謝品送付／設置場所地権者／ポスター掲示場 紙 - 継 協議・業者指示・申し送り事項等／ポスター掲示場設置 紙 - 継 確認報告書／投票管理者確認／ポスター掲示場設置 紙 - 継 全般・事務連絡／立候補者 紙 - 継 予定者情報／説明会出席・事前審査終了等／立候補者 紙 - 個別フォルダー 132/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 知事選 知事選 立候補者 選挙人名簿・異動 青 色 青 黄 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 埼玉県知事選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 届出者・選挙事務所等設置届出／立候補者 紙 - 継 選挙事務所設置（異動）届出書／立候補者 紙 - 継 選挙事務所閉鎖通知・命令／立候補者 紙 - 継 公営施設依頼／開催申出対応／個人演説会等 紙 - 継 様式／開催可否決定通知書／個人演説会等 紙 - 継 開催申出書・申出通知・可否決定通知／個人演説会等 紙 - 継 文書図画撤去通知・命令／立候補者 紙 - 継 確認団体／埼玉県知事選挙 紙 - 継 全般・事務連絡／選挙人名簿・異動 紙 - 継 投票状況一覧・異動者一覧／投票所引渡し用 紙 - 継 毎日処理リスト・予定者一覧／有権者異動 紙 - 継 引抜依頼／投票所整理券（選挙のお知らせ） 紙 - 継 差替発送／投票所整理券（選挙のお知らせ） 紙 - 継 他選管宛て通知／岩槻区選挙人名簿登録 紙 - 継 選挙人名簿登録通知／他選管からの送付 紙 - 個別フォルダー 133/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 色 知事選 選挙人名簿・異動 黄 知事選 不在者投票 赤 知事選 期日前投票 白 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 埼玉県知事選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 二重登録照会／他選管からの送付 紙 - 継 全般・事務連絡／不在者投票 紙 - 継 事前準備／不在者投票 紙 - 継 郵便等投票／不在者投票 紙 - 継 他選管投票／不在者投票 紙 - 継 指定施設等投票／不在者投票 紙 - 継 投票用紙等請求書／郵便等投票 紙 - 継 不在者投票宣誓書兼請求書／他選管投票 紙 - 継 不在者投票宣誓書兼請求書／２０歳未満投票 紙 - 継 投票用紙等請求書／指定施設等投票 紙 - 継 全般・事務連絡／期日前投票 紙 - 継 投票所諸用紙／期日前投票 紙 - 継 投票事務要領・システムマニュアル／期日前投票 紙 - 継 投票事務打合せ会／期日前投票 紙 - 継 派遣従事者事務研修会／期日前投票 紙 - 個別フォルダー 134/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 青 色 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 埼玉県知事選挙 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 知事選 期日前投票 白 継 投票用紙等引渡し／期日前投票 紙 - 知事選 期日前投票従事者 緑 継 推薦依頼／区職員従事者／期日前投票所 紙 - 継 選任／投票管理者／期日前投票所 紙 - 継 選任／投票立会人／期日前投票所 紙 - 継 承諾書／投票管理者・職務代理者／期日前投票所 紙 - 継 承諾書／投票立会人／期日前投票所 紙 - 継 勤務報告書／投票管理者／期日前投票所 紙 - 継 勤務報告書／投票立会人／期日前投票所 紙 - 継 報酬口座振込依頼書／投票管理者／期日前投票所 紙 - 継 報酬口座振込依頼書／投票立会人／期日前投票所 紙 - 継 勤務時間記入書／派遣事務従事者／期日前投票所 紙 - 継 投票箱確認書／期日前投票所 紙 - 継 投票開始確認票／期日前投票所 紙 - 継 投票用紙等受払計算書／期日前投票所 紙 - 継 投票箱等送致書／期日前投票所 紙 - 知事選 期日前投票所書類 青 135/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 知事選 知事選 知事選 青 第２ガイド 色 期日前投票所書類 青 投票 投票従事者 黄 赤 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 埼玉県知事選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 投票終了確認票／期日前投票所 紙 - 継 投票事務記録書／期日前投票所 紙 - 継 全般・事務連絡／投票 紙 - 継 投票事務要領・投票受付システム説明書／投票区投票所 紙 - 継 配布資料／投票事務従事者事務打合せ会 紙 - 継 一般従事者・派遣従事者／投票事務研修会 紙 - 継 配布資料／投票所諸用紙等／投票所庶務打合せ会 紙 - 継 携帯電話等引渡し（前々日）／投票区投票所 紙 - 継 投票用紙等引渡し（前日夜）／投票区投票所 紙 - 継 投票用紙受領書／投票区投票所 紙 - 継 投票事務従事者一覧表／投票区投票所 紙 - 継 承諾書／投票管理者・職務代理者／投票区投票所 紙 - 継 勤務報告書／投票管理者／投票区投票所 紙 - 継 内申書／投票立会人／投票区投票所 紙 - 継 選任／投票立会人／投票区投票所 紙 - 個別フォルダー 136/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 知事選 知事選 知事選 投票従事者 投票区投票所書類 開票 青 色 赤 白 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 埼玉県知事選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 承諾書／投票立会人／投票区投票所 紙 - 継 勤務報告書／投票立会人／投票区投票所 紙 - 継 報酬口座振込依頼書／投票立会人／投票区投票所 紙 - 継 推薦依頼／教育職員選挙事務協力者／投票区投票所 紙 - 継 謝品受領書／教育職員投票所協力者／投票区投票所 紙 - 継 投票箱確認書／投票区投票所 紙 - 継 投票開始確認票／投票区投票所 紙 - 継 投票用紙等受払計算書／投票区投票所 紙 - 継 投票箱等送致書／投票区投票所 紙 - 継 投票終了確認票／投票区投票所 紙 - 継 投票事務記録書／投票区投票所 紙 - 継 投票速報用紙／投票区投票所 紙 - 継 全般・事務連絡／開票 紙 - 継 開票所参観人員制限／開票管理者告示 紙 - 継 事務要領／開票 紙 - 個別フォルダー 137/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 知事選 知事選 知事選 開票 開票従事者 開票所書類 青 色 緑 黄 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 埼玉県知事選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 諸用紙・開票管理者読み原稿／開票所 紙 - 継 点検小票／開票 紙 - 継 投票効力判定／開票 紙 - 継 開票事務打合せ会／市職員・シルバー会員 紙 - 継 承諾書／開票管理者・職務代理者／開票所 紙 - 継 勤務報告書／管理職事務従事者／開票所 紙 - 継 出席表／市職員従事者／開票所 紙 - 継 開票立会人となるべき者の届出書／埼玉県知事選挙 紙 - 継 決定・選任／開票立会人 紙 - 継 決定書受領書・承諾書／開票立会人 紙 - 継 勤務報告書／開票立会人 紙 - 継 報酬口座振込依頼書／開票立会人 紙 - 継 従事依頼／点字投票判読者／開票所 紙 - 継 勤務報告書／点字投票判読者／開票所 紙 - 継 開票立会人・参観人・報道受付簿／開票所 紙 - 個別フォルダー 138/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 知事選 知事選 開票所書類 投・開票速報 青 色 青 赤 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 埼玉県知事選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 投票箱到着日時調書／開票所 紙 - 継 開票開始・終了確認票／開票所 紙 - 継 開票事務記録書／開票所 紙 - 継 全般・事務連絡／投・開票速報 紙 - 継 実施要領／期日前・不在者投票速報 紙 - 継 実施要領／投・開票速報 紙 - 継 担当者会議・研修会／投・開票速報 紙 - 継 事務手順マニュアル／投・開票速報 紙 - 継 集計システムマニュアル／投・開票速報 紙 - 継 インターネット回線・システムセットアップ／投・開票速報 紙 - 継 リハーサル・事前演習／投・開票速報 紙 - 継 当日投票者数集計票／投票所速報連絡用 紙 - 継 集計表・資料等／開票速報用 紙 - 個別フォルダー 139/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 衆院選 衆院選 衆院選 黄 第２ガイド 色 結果報告・資料 黄 指定投票所送致 投票録・開票録 白 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 衆議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 投票済・受付済保存／投票用紙・選挙人名簿抄本・投票所整理券 紙 １０年 選挙公報・選挙のごあんない／選挙資料 紙 １０年 投票所整理券（選挙のお知らせ）・投票済証／選挙資料 紙 １０年 候補者氏名等掲示・点字掲示用紙／選挙資料 紙 １０年 投票用紙等請求書・候補者届出告示の写し／選挙資料 紙 １０年 点字版・音声版／選挙のお知らせ／選挙資料 紙 １０年 期日前投票者数報告／県選管／衆議院小選挙区選出議員選挙 紙 １０年 開票結果報告・投票用紙等受払／衆議院議員総選挙 紙 １０年 選挙結果報告・結果調／衆議院議員総選挙 紙 １０年 不在者投票に関する調書／指定投票所送致 紙 １０年 在外投票に関する調書／指定投票所送致 紙 １０年 在外選挙人の不在者投票に関する調書／指定投票所送致 紙 １０年 投票録／投票区投票所／衆議院小選挙区選出議員選挙 紙 １０年 投票録／期日前投票所／衆議院小選挙区選出議員選挙 紙 １０年 開票録／衆議院小選挙区選出議員選挙 紙 １０年 個別フォルダー 140/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 衆院選 衆院選 黄 第２ガイド 色 投票録・開票録 緑 投・開票集計 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 衆議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 投票録／投票区投票所／衆議院比例代表選出議員選挙 紙 １０年 投票録／期日前投票所／衆議院比例代表選出議員選挙 紙 １０年 開票録／衆議院比例代表選出議員選挙 紙 １０年 投票録／投票区投票所／最高裁判所裁判官国民審査 紙 １０年 投票録／期日前投票所／最高裁判所裁判官国民審査 紙 １０年 開票録／最高裁判所裁判官国民審査 紙 １０年 立候補者・選挙事務所／衆議院議員総選挙 紙 １０年 有権者数・選挙人名簿登録者数／衆議院議員総選挙 紙 １０年 投票結果・中間速報／衆議院小選挙区選出議員選挙 紙 １０年 投票者数／投票区別詳細／衆議院小選挙区選出議員選挙 紙 １０年 投票者数／期日前・不在者・在外／衆議院小選挙区選出議員選挙 紙 １０年 開票結果・中間速報／衆議院小選挙区選出議員選挙 紙 １０年 投票結果／衆議院比例代表選出議員選挙 紙 １０年 投票者数／投票区別詳細／衆議院比例代表選出議員選挙 紙 １０年 投票者数／期日前・不在者・在外／衆議院比例代表選出議員選挙 紙 １０年 個別フォルダー 141/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 黄 色 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 衆議院議員選挙 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 衆院選 投・開票集計 青 開票結果・中間速報／衆議院比例代表選出議員選挙 紙 １０年 最高裁 投・開票集計 赤 国民審査に付される裁判官等／最高裁判所裁判官国民審査 紙 １０年 有権者数・選挙人名簿登録者数／最高裁判所裁判官国民審査 紙 １０年 投票結果／最高裁判所裁判官国民審査 紙 １０年 投票者数／投票区別詳細／最高裁判所裁判官国民審査 紙 １０年 投票者数／期日前・不在者／最高裁判所裁判官国民審査 紙 １０年 開票結果／最高裁判所裁判官国民審査 紙 １０年 選挙庶務全般／衆議院議員総選挙 紙 １０年 選挙概要・選挙管理委員会標準事務処理日程／衆議院議員総選挙 紙 １０年 市区町村選挙管理委員会委員長会議／県選管 紙 １０年 庁舎内借用／会議室・多目的室・会計室金庫・公用車等 紙 １０年 ワッツ施設管理者依頼／岩槻都市振興・自転車まちづくり推進課 紙 １０年 警備・派遣依頼／岩槻警察署 紙 １０年 内容確認・配布／投票所整理券・選挙公報・選挙のごあんない 紙 １０年 投票所受付（期日前／不在者投票）システム 紙 １０年 衆院選 選挙庶務 黄 142/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 黄 色 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 衆議院議員選挙 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 衆院選 選挙庶務 黄 選挙人名簿転出表示者の投票／市選管通知 紙 １０年 衆院選 通知・照会・回答 緑 回覧／衆議院議員総選挙 紙 １０年 選挙関係通知集／埼玉県選挙管理委員会 紙 １０年 通知・照会・回答／埼玉県選挙管理委員会 紙 １０年 事務連絡／市選挙管理委員会 紙 １０年 通知・照会・回答／市選挙管理委員会 紙 １０年 通知・照会・回答／他市区町村選管・報道・その他 紙 １０年 市選管提供様式／諸用紙・表示紙等 紙 １０年 県選管配送・受領確認／投票用紙・諸用紙 紙 １０年 県選管提供様式・資料／諸用紙・事務要領等 紙 １０年 投票用紙管理／交付枚数算出・受払・引渡し 紙 １０年 候補者氏名等掲示／順序決定くじ・原稿確認・点字掲示用紙作成 紙 １０年 比例代表氏名等掲示用紙／配送・受領前作成・共同入札・代金納入 紙 １０年 全般・事務連絡／選挙人事 紙 １０年 内申・変更／市職員従事者／選挙事務 紙 １０年 衆院選 衆院選 投票用紙・諸用紙等 選挙人事 赤 白 143/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 衆院選 衆院選 衆院選 選挙人事 選挙財務 選挙啓発 黄 色 白 青 黄 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 衆議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 派遣従事者／投票事務 紙 １０年 タイムシート／派遣従事者／投票事務 紙 １０年 派遣先管理台帳／派遣従事者／投票事務 紙 １０年 シルバー人材センター会員従事者／開票事務 紙 １０年 市選管提出書類／勤務報告書等 紙 １０年 全般・事務連絡／選挙財務 紙 １０年 予算配当・通知／選挙費再配当 紙 １０年 予算精算・報告／選挙費再配当 紙 １０年 購入・請求依頼・代金等集計／郵便切手 紙 １０年 後納郵便物差出票／選挙費支出分 紙 １０年 携帯電話・タクシー／投・開票事務使用 紙 １０年 見積書・納品書／選挙事務用品等購入 紙 １０年 点検／選挙関係機器・備品等 紙 １０年 投票所スロープ／購入関係書類 紙 １０年 全般・事務連絡／選挙啓発 紙 １０年 個別フォルダー 144/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 衆院選 衆院選 衆院選 選挙啓発 投票所・開票所 ポスター掲示場 黄 色 黄 赤 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 衆議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 市報さいたま・ホームページ掲載／選挙啓発 紙 １０年 区役所庁内放送／選挙啓発 紙 １０年 街頭啓発活動／選挙啓発 紙 １０年 投票所変更等周知／自治会等依頼／選挙啓発 紙 １０年 全般・事務連絡／投票所・開票所 紙 １０年 施設借用依頼／投票所・開票所 紙 １０年 施設使用承諾書／投票所・開票所 紙 １０年 施設使用料・諸経費等請求／投票所・開票所 紙 １０年 エアコン代・灯油代／投票所・開票所 紙 １０年 近隣駐車場借用依頼・謝礼／投票所・開票所 紙 １０年 資材送致・機器搬入・電話回線工事／投票所・開票所 紙 １０年 出口調査・取材要請／投票所・開票所 紙 １０年 投票所に関する調べ／投票区投票所 紙 １０年 資材報告書／投票区投票所 紙 １０年 全般・事務連絡／ポスター掲示場 紙 １０年 個別フォルダー 145/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 衆院選 衆院選 黄 第２ガイド 色 ポスター掲示場 青 立候補者 黄 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 衆議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 設置場所一覧表・位置図／ポスター掲示場 紙 １０年 設置場所借用依頼・占用許可申請／ポスター掲示場 紙 １０年 市公園・市道路・市水路／占用許可申請書控／ポスター掲示場 紙 １０年 市有地／設置場所借用依頼文書控／ポスター掲示場 紙 １０年 県有地／設置場所借用依頼文書控／ポスター掲示場 紙 １０年 私有地／設置場所借用依頼文書控／ポスター掲示場 紙 １０年 使用承諾書・占用許可書／ポスター掲示場 紙 １０年 道路使用許可申請／岩槻警察署／ポスター掲示場 紙 １０年 謝品送付／設置場所地権者／ポスター掲示場 紙 １０年 協議・業者指示・申し送り事項等／ポスター掲示場設置 紙 １０年 確認報告書／投票管理者確認／ポスター掲示場設置 紙 １０年 全般・事務連絡／立候補者 紙 １０年 予定者情報／説明会出席・事前審査終了等／立候補者 紙 １０年 届出者・選挙事務所等設置届出／立候補者 紙 １０年 選挙事務所設置（異動）届出書／立候補者 紙 １０年 個別フォルダー 146/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 衆院選 衆院選 衆院選 立候補者 選挙人名簿・異動 不在者投票 黄 色 黄 緑 白 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 衆議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 選挙事務所閉鎖通知・命令／立候補者 紙 １０年 公営施設依頼／開催申出対応／個人演説会等 紙 １０年 様式／開催可否決定通知書／個人演説会等 紙 １０年 開催申出書・申出通知・可否決定通知／個人演説会等 紙 １０年 文書図画撤去通知・命令／立候補者 紙 １０年 全般・事務連絡／選挙人名簿・異動 紙 １０年 投票状況一覧・異動者一覧／投票所引渡し用 紙 １０年 毎日処理リスト・予定者一覧／有権者異動 紙 １０年 引抜依頼／投票所整理券（選挙のお知らせ） 紙 １０年 差替発送／投票所整理券（選挙のお知らせ） 紙 １０年 他選管宛て通知／岩槻区選挙人名簿登録 紙 １０年 選挙人名簿登録通知／他選管からの送付 紙 １０年 二重登録照会／他選管からの送付 紙 １０年 全般・事務連絡／不在者投票 紙 １０年 事前準備／不在者投票 紙 １０年 個別フォルダー 147/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 衆院選 衆院選 最高裁 不在者投票 在外投票 国民審査 黄 色 白 赤 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 衆議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 郵便等投票／不在者投票 紙 １０年 他選管投票／不在者投票 紙 １０年 指定施設等投票／不在者投票 紙 １０年 投票用紙等請求書／郵便等投票 紙 １０年 不在者投票宣誓書兼請求書／他選管投票 紙 １０年 不在者投票宣誓書兼請求書／２０歳未満投票 紙 １０年 投票用紙等請求書／指定施設等投票 紙 １０年 全般・事務連絡／在外投票 紙 １０年 投票実施期間等通知／在外公館投票 紙 １０年 県選管交付・受領確認／投票用紙・諸用紙／在外投票 紙 １０年 投票関係諸用紙／在外投票 紙 １０年 投票用紙等請求書／郵便等投票・国内不在者投票／在外選挙人 紙 １０年 在外選挙管理マニュアル／投票受付・調書・統計帳票 紙 １０年 全般・事務連絡／国民審査 紙 １０年 国民審査に付される裁判官の氏名等／最高裁判所裁判官 紙 １０年 個別フォルダー 148/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 最高裁 衆院選 衆院選 国民審査 期日前投票 期日前投票従事者 黄 色 緑 青 黄 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 衆議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 県選管配送・受領確認／投票用紙・諸用紙／国民審査 紙 １０年 県選管提供様式・資料／諸用紙・点検小票・事務要領／国民審査 紙 １０年 掲示場設置場所・掲示用氏名掲示／国民審査に付される裁判官 紙 １０年 投票所掲示／国民審査投票上の注意について 紙 １０年 全般・事務連絡／期日前投票 紙 １０年 投票所諸用紙／期日前投票 紙 １０年 投票事務要領・システムマニュアル／期日前投票 紙 １０年 投票事務打合せ会／期日前投票 紙 １０年 派遣従事者事務研修会／期日前投票 紙 １０年 投票用紙等引渡し／期日前投票 紙 １０年 推薦依頼／区職員従事者／期日前投票所 紙 １０年 選任／投票管理者／期日前投票所 紙 １０年 選任／投票立会人／期日前投票所 紙 １０年 承諾書／投票管理者・職務代理者／期日前投票所 紙 １０年 承諾書／投票立会人／期日前投票所 紙 １０年 個別フォルダー 149/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 衆院選 衆院選 衆院選 黄 第２ガイド 色 期日前投票従事者 黄 期日前投票所書類 投票 緑 白 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 衆議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 勤務報告書／投票管理者／期日前投票所 紙 １０年 勤務報告書／投票立会人／期日前投票所 紙 １０年 報酬口座振込依頼書／投票管理者／期日前投票所 紙 １０年 報酬口座振込依頼書／投票立会人／期日前投票所 紙 １０年 勤務時間記入書／派遣事務従事者／期日前投票所 紙 １０年 投票箱確認書／期日前投票所 紙 １０年 投票開始確認票／期日前投票所 紙 １０年 投票用紙等受払計算書／期日前投票所 紙 １０年 投票箱等送致書／期日前投票所 紙 １０年 投票終了確認票／期日前投票所 紙 １０年 投票事務記録書／期日前投票所 紙 １０年 全般・事務連絡／投票 紙 １０年 投票事務要領・投票受付システム説明書／投票区投票所 紙 １０年 配布資料／投票事務従事者事務打合せ会 紙 １０年 一般従事者・派遣従事者／投票事務研修会 紙 １０年 個別フォルダー 150/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 衆院選 衆院選 衆院選 投票 投票従事者 投票区投票所書類 黄 色 白 赤 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 衆議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 配布資料／投票所諸用紙等／投票所庶務打合せ会 紙 １０年 携帯電話等引渡し（前々日）／投票区投票所 紙 １０年 投票用紙等引渡し（前日夜）／投票区投票所 紙 １０年 投票用紙受領書／投票区投票所 紙 １０年 投票事務従事者一覧表／投票区投票所 紙 １０年 承諾書／投票管理者・職務代理者／投票区投票所 紙 １０年 勤務報告書／投票管理者／投票区投票所 紙 １０年 内申書／投票立会人／投票区投票所 紙 １０年 選任／投票立会人／投票区投票所 紙 １０年 承諾書／投票立会人／投票区投票所 紙 １０年 勤務報告書／投票立会人／投票区投票所 紙 １０年 報酬口座振込依頼書／投票立会人／投票区投票所 紙 １０年 推薦依頼／教育職員選挙事務協力者／投票区投票所 紙 １０年 謝品受領書／教育職員投票所協力者／投票区投票所 紙 １０年 投票箱確認書／投票区投票所 紙 １０年 個別フォルダー 151/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 衆院選 衆院選 衆院選 黄 第２ガイド 色 投票区投票所書類 青 開票 開票従事者 黄 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 衆議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 投票開始確認票／投票区投票所 紙 １０年 投票用紙等受払計算書／投票区投票所 紙 １０年 投票箱等送致書／投票区投票所 紙 １０年 投票終了確認票／投票区投票所 紙 １０年 投票事務記録書／投票区投票所 紙 １０年 投票速報用紙／投票区投票所 紙 １０年 全般・事務連絡／開票 紙 １０年 開票所参観人員制限／開票管理者告示 紙 １０年 事務要領／開票 紙 １０年 諸用紙・開票管理者読み原稿／開票所 紙 １０年 点検小票／開票 紙 １０年 投票効力判定／開票 紙 １０年 開票事務打合せ会／市職員・シルバー会員 紙 １０年 承諾書／開票管理者・職務代理者／開票所 紙 １０年 勤務報告書／管理職事務従事者／開票所 紙 １０年 個別フォルダー 152/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 衆院選 衆院選 衆院選 開票従事者 開票所書類 投・開票速報 黄 色 緑 白 赤 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 衆議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 出席表／市職員従事者／開票所 紙 １０年 開票立会人となるべき者の届出書／衆議院議員総選挙 紙 １０年 決定・選任／開票立会人 紙 １０年 決定書受領書・承諾書／開票立会人 紙 １０年 勤務報告書／開票立会人 紙 １０年 報酬口座振込依頼書／開票立会人 紙 １０年 従事依頼／点字投票判読者／開票所 紙 １０年 勤務報告書／点字投票判読者／開票所 紙 １０年 開票立会人・参観人・報道受付簿／開票所 紙 １０年 投票箱到着日時調書／開票所 紙 １０年 開票開始・終了確認票／開票所 紙 １０年 開票事務記録書／開票所 紙 １０年 全般・事務連絡／投・開票速報 紙 １０年 実施要領／期日前・不在者投票速報 紙 １０年 実施要領／投・開票速報 紙 １０年 個別フォルダー 153/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 衆院選 投・開票速報 黄 色 赤 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 衆議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 担当者会議・研修会／投・開票速報 紙 １０年 事務手順マニュアル／投・開票速報 紙 １０年 集計システムマニュアル／投・開票速報 紙 １０年 インターネット回線・システムセットアップ／投・開票速報 紙 １０年 リハーサル・事前演習／投・開票速報 紙 １０年 当日投票者数集計票／投票所速報連絡用 紙 １０年 集計表・資料等／開票速報用 紙 １０年 個別フォルダー 154/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 参院選 参院選 参院選 緑 第２ガイド 色 結果報告・資料 緑 指定投票所送致 投票録・開票録 青 白 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 参議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 投票済・受付済保存／投票用紙・選挙人名簿抄本・投票所整理券 紙 - 継 選挙公報・選挙のごあんない／選挙資料 紙 - 継 投票所整理券（選挙のお知らせ）・投票済証／選挙資料 紙 - 継 候補者氏名等掲示・点字掲示用紙／選挙資料 紙 - 継 投票用紙等請求書・候補者届出告示の写し／選挙資料 紙 - 継 点字版・音声版／選挙のお知らせ／選挙資料 紙 - 継 期日前投票者数報告／県選管／参議院埼玉県選出議員選挙 紙 - 継 開票結果報告・投票用紙等受払／参議院議員通常選挙 紙 - 継 選挙結果報告・結果調／参議院議員通常選挙 紙 - 継 不在者投票に関する調書／指定投票所送致 紙 - 継 在外投票に関する調書／指定投票所送致 紙 - 継 在外選挙人の不在者投票に関する調書／指定投票所送致 紙 - 継 投票録／投票区投票所／参議院埼玉県選出議員選挙 紙 - 継 投票録／期日前投票所／参議院埼玉県選出議員選挙 紙 - 継 開票録／参議院埼玉県選出議員選挙 紙 - 個別フォルダー 155/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 参院選 参院選 参院選 緑 第２ガイド 色 投票録・開票録 白 投・開票集計 選挙庶務 赤 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 参議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 投票録／投票区投票所／参議院比例代表選出議員選挙 紙 - 継 投票録／期日前投票所／参議院比例代表選出議員選挙 紙 - 継 開票録／参議院比例代表選出議員選挙 紙 - 継 立候補者・選挙事務所／参議院議員通常選挙 紙 - 継 有権者数・選挙人名簿登録者数／参議院議員通常選挙 紙 - 継 投票結果・中間速報／参議院埼玉県選出議員選挙 紙 - 継 投票者数／投票区別詳細／参議院埼玉県選出議員選挙 紙 - 継 投票者数／期日前・不在者・在外／参議院埼玉県選出議員選挙 紙 - 継 開票結果・中間速報／参議院埼玉県選出議員選挙 紙 - 継 投票結果／参議院比例代表選出議員選挙 紙 - 継 投票者数／投票区別詳細／参議院比例代表選出議員選挙 紙 - 継 投票者数／期日前・不在者・在外／参議院比例代表選出議員選挙 紙 - 継 開票結果・中間速報／参議院比例代表選出議員選挙 紙 - 継 選挙庶務全般／参議院議員通常選挙 紙 - 継 選挙概要・選挙管理委員会標準事務処理日程／参議院議員通常選挙 紙 - 個別フォルダー 156/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 参院選 参院選 参院選 選挙庶務 通知・照会・回答 投票用紙・諸用紙等 緑 色 緑 黄 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 参議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 市区町村選挙管理委員会委員長会議／県選管 紙 - 継 庁舎内借用／会議室・多目的室・会計室金庫・公用車等 紙 - 継 ワッツ施設管理者依頼／岩槻都市振興・自転車まちづくり推進課 紙 - 継 警備・派遣依頼／岩槻警察署 紙 - 継 内容確認・配布／投票所整理券・選挙公報・選挙のごあんない 紙 - 継 投票所受付（期日前／不在者投票）システム 紙 - 継 選挙人名簿転出表示者の投票／市選管通知 紙 - 継 回覧／参議院議員通常選挙 紙 - 継 選挙関係通知集／埼玉県選挙管理委員会 紙 - 継 通知・照会・回答／埼玉県選挙管理委員会 紙 - 継 事務連絡／市選挙管理委員会 紙 - 継 通知・照会・回答／市選挙管理委員会 紙 - 継 通知・照会・回答／他市区町村選管・報道・その他 紙 - 継 市選管提供様式／諸用紙・表示紙等 紙 - 継 県選管配送・受領確認／投票用紙・諸用紙 紙 - 個別フォルダー 157/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 参院選 参院選 参院選 緑 第２ガイド 色 投票用紙・諸用紙等 青 選挙人事 選挙財務 白 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 参議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 県選管提供様式・資料／諸用紙・事務要領等 紙 - 継 投票用紙管理／交付枚数算出・受払・引渡し 紙 - 継 候補者氏名等掲示／順序決定くじ・原稿確認・点字掲示用紙作成 紙 - 継 比例代表氏名等掲示用紙／配送・受領前作成・共同入札・代金納入 紙 - 継 全般・事務連絡／選挙人事 紙 - 継 内申・変更／市職員従事者／選挙事務 紙 - 継 派遣従事者／投票事務 紙 - 継 タイムシート／派遣従事者／投票事務 紙 - 継 派遣先管理台帳／派遣従事者／投票事務 紙 - 継 シルバー人材センター会員従事者／開票事務 紙 - 継 市選管提出書類／勤務報告書等 紙 - 継 全般・事務連絡／選挙財務 紙 - 継 予算配当・通知／選挙費再配当 紙 - 継 予算精算・報告／選挙費再配当 紙 - 継 購入・請求依頼・代金等集計／郵便切手 紙 - 個別フォルダー 158/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 参院選 参院選 参院選 選挙財務 選挙啓発 投票所・開票所 緑 色 緑 赤 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 参議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 後納郵便物差出票／選挙費支出分 紙 - 継 携帯電話・タクシー／投・開票事務使用 紙 - 継 見積書・納品書／選挙事務用品等購入 紙 - 継 点検／選挙関係機器・備品等 紙 - 継 投票所スロープ／購入関係書類 紙 - 継 全般・事務連絡／選挙啓発 紙 - 継 市報さいたま・ホームページ掲載／選挙啓発 紙 - 継 区役所庁内放送／選挙啓発 紙 - 継 街頭啓発活動／選挙啓発 紙 - 継 投票所変更等周知／自治会等依頼／選挙啓発 紙 - 継 全般・事務連絡／投票所・開票所 紙 - 継 施設借用依頼／投票所・開票所 紙 - 継 施設使用承諾書／投票所・開票所 紙 - 継 施設使用料・諸経費等請求／投票所・開票所 紙 - 継 エアコン代・灯油代／投票所・開票所 紙 - 個別フォルダー 159/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 参院選 参院選 緑 第２ガイド 色 投票所・開票所 青 ポスター掲示場 黄 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 参議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 近隣駐車場借用依頼・謝礼／投票所・開票所 紙 - 継 資材送致・機器搬入・電話回線工事／投票所・開票所 紙 - 継 出口調査・取材要請／投票所・開票所 紙 - 継 投票所に関する調べ／投票区投票所 紙 - 継 資材報告書／投票区投票所 紙 - 継 全般・事務連絡／ポスター掲示場 紙 - 継 設置場所一覧表・位置図／ポスター掲示場 紙 - 継 設置場所借用依頼・占用許可申請／ポスター掲示場 紙 - 継 市公園・市道路・市水路／占用許可申請書控／ポスター掲示場 紙 - 継 市有地／設置場所借用依頼文書控／ポスター掲示場 紙 - 継 県有地／設置場所借用依頼文書控／ポスター掲示場 紙 - 継 私有地／設置場所借用依頼文書控／ポスター掲示場 紙 - 継 使用承諾書・占用許可書／ポスター掲示場 紙 - 継 道路使用許可申請／岩槻警察署／ポスター掲示場 紙 - 継 謝品送付／設置場所地権者／ポスター掲示場 紙 - 個別フォルダー 160/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 参院選 参院選 参院選 緑 第２ガイド 色 ポスター掲示場 黄 立候補者 選挙人名簿・異動 緑 白 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 参議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 協議・業者指示・申し送り事項等／ポスター掲示場設置 紙 - 継 確認報告書／投票管理者確認／ポスター掲示場設置 紙 - 継 全般・事務連絡／立候補者 紙 - 継 予定者情報／説明会出席・事前審査終了等／立候補者 紙 - 継 届出者・選挙事務所等設置届出／立候補者 紙 - 継 選挙事務所設置（異動）届出書／立候補者 紙 - 継 選挙事務所閉鎖通知・命令／立候補者 紙 - 継 公営施設依頼／開催申出対応／個人演説会等 紙 - 継 様式／開催可否決定通知書／個人演説会等 紙 - 継 開催申出書・申出通知・可否決定通知／個人演説会等 紙 - 継 文書図画撤去通知・命令／立候補者 紙 - 継 確認団体／参議院議員通常選挙 紙 - 継 全般・事務連絡／選挙人名簿・異動 紙 - 継 投票状況一覧・異動者一覧／投票所引渡し用 紙 - 継 毎日処理リスト・予定者一覧／有権者異動 紙 - 個別フォルダー 161/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 参院選 参院選 参院選 緑 第２ガイド 色 選挙人名簿・異動 白 不在者投票 在外投票 赤 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 参議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 引抜依頼／投票所整理券（選挙のお知らせ） 紙 - 継 差替発送／投票所整理券（選挙のお知らせ） 紙 - 継 他選管宛て通知／岩槻区選挙人名簿登録 紙 - 継 選挙人名簿登録通知／他選管からの送付 紙 - 継 二重登録照会／他選管からの送付 紙 - 継 全般・事務連絡／不在者投票 紙 - 継 事前準備／不在者投票 紙 - 継 郵便等投票／不在者投票 紙 - 継 他選管投票／不在者投票 紙 - 継 指定施設等投票／不在者投票 紙 - 継 投票用紙等請求書／郵便等投票 紙 - 継 不在者投票宣誓書兼請求書／他選管投票 紙 - 継 不在者投票宣誓書兼請求書／２０歳未満投票 紙 - 継 投票用紙等請求書／指定施設等投票 紙 - 継 全般・事務連絡／在外投票 紙 - 個別フォルダー 162/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 参院選 参院選 参院選 在外投票 期日前投票 期日前投票従事者 緑 色 青 黄 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 参議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 投票実施期間等通知／在外公館投票 紙 - 継 県選管交付・受領確認／投票用紙・諸用紙／在外投票 紙 - 継 投票関係諸用紙／在外投票 紙 - 継 投票用紙等請求書／郵便等投票・国内不在者投票／在外選挙人 紙 - 継 在外選挙管理マニュアル／投票受付・調書・統計帳票 紙 - 継 全般・事務連絡／期日前投票 紙 - 継 投票所諸用紙／期日前投票 紙 - 継 投票事務要領・システムマニュアル／期日前投票 紙 - 継 投票事務打合せ会／期日前投票 紙 - 継 派遣従事者事務研修会／期日前投票 紙 - 継 投票用紙等引渡し／期日前投票 紙 - 継 推薦依頼／区職員従事者／期日前投票所 紙 - 継 選任／投票管理者／期日前投票所 紙 - 継 選任／投票立会人／期日前投票所 紙 - 継 承諾書／投票管理者・職務代理者／期日前投票所 紙 - 個別フォルダー 163/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 参院選 参院選 参院選 緑 第２ガイド 色 期日前投票従事者 緑 期日前投票所書類 投票 白 赤 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 参議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 承諾書／投票立会人／期日前投票所 紙 - 継 勤務報告書／投票管理者／期日前投票所 紙 - 継 勤務報告書／投票立会人／期日前投票所 紙 - 継 報酬口座振込依頼書／投票管理者／期日前投票所 紙 - 継 報酬口座振込依頼書／投票立会人／期日前投票所 紙 - 継 勤務時間記入書／派遣事務従事者／期日前投票所 紙 - 継 投票箱確認書／期日前投票所 紙 - 継 投票開始確認票／期日前投票所 紙 - 継 投票用紙等受払計算書／期日前投票所 紙 - 継 投票箱等送致書／期日前投票所 紙 - 継 投票終了確認票／期日前投票所 紙 - 継 投票事務記録書／期日前投票所 紙 - 継 全般・事務連絡／投票 紙 - 継 投票事務要領・投票受付システム説明書／投票区投票所 紙 - 継 配布資料／投票事務従事者事務打合せ会 紙 - 個別フォルダー 164/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 参院選 参院選 投票 投票従事者 緑 色 赤 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 参議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 一般従事者・派遣従事者／投票事務研修会 紙 - 継 配布資料／投票所諸用紙等／投票所庶務打合せ会 紙 - 継 携帯電話等引渡し（前々日）／投票区投票所 紙 - 継 投票用紙等引渡し（前日夜）／投票区投票所 紙 - 継 投票用紙受領書／投票区投票所 紙 - 継 投票事務従事者一覧表／投票区投票所 紙 - 継 承諾書／投票管理者・職務代理者／投票区投票所 紙 - 継 勤務報告書／投票管理者／投票区投票所 紙 - 継 内申書／投票立会人／投票区投票所 紙 - 継 選任／投票立会人／投票区投票所 紙 - 継 承諾書／投票立会人／投票区投票所 紙 - 継 勤務報告書／投票立会人／投票区投票所 紙 - 継 報酬口座振込依頼書／投票立会人／投票区投票所 紙 - 継 推薦依頼／教育職員選挙事務協力者／投票区投票所 紙 - 継 謝品受領書／教育職員投票所協力者／投票区投票所 紙 - 個別フォルダー 165/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 参院選 参院選 参院選 緑 第２ガイド 色 投票区投票所書類 黄 開票 開票従事者 緑 白 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 参議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 投票箱確認書／投票区投票所 紙 - 継 投票開始確認票／投票区投票所 紙 - 継 投票用紙等受払計算書／投票区投票所 紙 - 継 投票箱等送致書／投票区投票所 紙 - 継 投票終了確認票／投票区投票所 紙 - 継 投票事務記録書／投票区投票所 紙 - 継 投票速報用紙／投票区投票所 紙 - 継 全般・事務連絡／開票 紙 - 継 開票所参観人員制限／開票管理者告示 紙 - 継 事務要領／開票 紙 - 継 諸用紙・開票管理者読み原稿／開票所 紙 - 継 点検小票／開票 紙 - 継 投票効力判定／開票 紙 - 継 開票事務打合せ会／市職員・シルバー会員 紙 - 継 承諾書／開票管理者・職務代理者／開票所 紙 - 個別フォルダー 166/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 参院選 参院選 参院選 開票従事者 開票所書類 投・開票速報 緑 色 白 青 赤 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 参議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 勤務報告書／管理職事務従事者／開票所 紙 - 継 出席表／市職員従事者／開票所 紙 - 継 開票立会人となるべき者の届出書／参議院議員通常選挙 紙 - 継 決定・選任／開票立会人 紙 - 継 決定書受領書・承諾書／開票立会人 紙 - 継 勤務報告書／開票立会人 紙 - 継 報酬口座振込依頼書／開票立会人 紙 - 継 従事依頼／点字投票判読者／開票所 紙 - 継 勤務報告書／点字投票判読者／開票所 紙 - 継 開票立会人・参観人・報道受付簿／開票所 紙 - 継 投票箱到着日時調書／開票所 紙 - 継 開票開始・終了確認票／開票所 紙 - 継 開票事務記録書／開票所 紙 - 継 全般・事務連絡／投・開票速報 紙 - 継 実施要領／期日前・不在者投票速報 紙 - 個別フォルダー 167/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 参院選 投・開票速報 緑 色 赤 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 参議院議員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 実施要領／投・開票速報 紙 - 継 担当者会議・研修会／投・開票速報 紙 - 継 事務手順マニュアル／投・開票速報 紙 - 継 集計システムマニュアル／投・開票速報 紙 - 継 インターネット回線・システムセットアップ／投・開票速報 紙 - 継 リハーサル・事前演習／投・開票速報 紙 - 継 当日投票者数集計票／投票所速報連絡用 紙 - 継 集計表・資料等／開票速報用 紙 - 個別フォルダー 168/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 色 農業委員会委員選挙共通 緑 農委選 選挙事務 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 農業委員会委員選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 選挙概要／農業委員会委員選挙 紙 - 継 事務資料／農業委員会委員選挙 紙 - 全般・事務連絡・回覧／農業委員会委員選挙 紙 ５年 選任・内申・変更／職員従事者／農業委員会委員選挙 紙 ５年 投票事務打合せ会／農業委員会委員選挙 紙 ５年 協議・借用・設営／投票所／農業委員会委員選挙 紙 ５年 立候補届出者・予定者／農業委員会委員選挙 紙 ５年 選挙結果／農業委員会委員選挙 紙 ５年 個別フォルダー 169/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 色 土地改良区総代選挙共通 黄 元荒川土地改良区 白 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 土地改良区総代選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 選挙概要／土地改良区総代選挙共通 紙 - 継 定款／土地改良区総代選挙共通 紙 - 継 元荒川／選挙事務資料／土地改良区総代選挙 紙 - 継 新堀／選挙事務資料／土地改良区総代選挙 紙 - 継 新方領用悪水路／選挙事務資料／土地改良区総代選挙 紙 - 継 見沼代用水／選挙事務資料／土地改良区総代選挙 紙 - 継 管理選管通知／元荒川土地改良区総代総選挙 紙 - 継 告示・公告／元荒川土地改良区総代総選挙 紙 - 継 通知・照会・回答・事務連絡／総代総選挙 紙 - 継 選挙事務打合せ会／総代総選挙 紙 - 継 執行経費／概算見積・交付請求・精算／総代総選挙 紙 - 継 予算配当・通知／市費再配当／土地改良区総代総選挙費 紙 - 継 総代選挙人名簿／総代総選挙 紙 - 継 立候補届出・候補者届出書／総代総選挙 紙 - 継 被選挙権有無調査／立候補者／総代総選挙 紙 - 個別フォルダー 170/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 元荒川土地改良区 新堀土地改良区 黄 色 白 赤 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 土地改良区総代選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 選挙会／総代総選挙 紙 - 継 選挙録・選挙結果報告／総代総選挙 紙 - 継 当選告知・当選証書受領書／総代総選挙 紙 - 継 推薦・選任・承諾／選挙長・選挙立会人／総代総選挙 紙 - 継 勤務報告書／選挙長・選挙立会人／総代総選挙 紙 - 継 報酬口座振込依頼書／選挙長・選挙立会人／総代総選挙 紙 - 継 告示・公告／新堀土地改良区総代総選挙 紙 - 継 通知・照会・回答・事務連絡／総代総選挙 紙 - 継 選挙事務打合せ会／総代総選挙 紙 - 継 執行経費／概算見積・交付請求・精算／総代総選挙 紙 - 継 予算配当・通知／市費再配当／土地改良区総代総選挙費 紙 - 継 総代選挙人名簿／総代総選挙 紙 - 継 立候補届出・候補者届出書／総代総選挙 紙 - 継 被選挙権有無調査／立候補者／総代総選挙 紙 - 継 選挙会／総代総選挙 紙 - 個別フォルダー 171/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 新堀土地改良区 新方領用悪水路土地改良区 黄 色 赤 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 土地改良区総代選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 選挙録・選挙結果報告／総代総選挙 紙 - 継 当選告知・当選証書受領書／総代総選挙 紙 - 継 推薦・選任・承諾／選挙長・選挙立会人／総代総選挙 紙 - 継 勤務報告書／選挙長・選挙立会人／総代総選挙 紙 - 継 報酬口座振込依頼書／選挙長・選挙立会人／総代総選挙 紙 - 継 告示・公告／新方領用悪水路土地改良区総代総選挙 紙 - 継 通知・照会・回答・事務連絡／総代総選挙 紙 - 継 選挙事務打合せ会／総代総選挙 紙 - 継 執行経費／概算見積・交付請求・精算／総代総選挙 紙 - 継 予算配当・通知／市費再配当／土地改良区総代総選挙費 紙 - 継 総代選挙人名簿／総代総選挙 紙 - 継 立候補届出・候補者届出書／総代総選挙 紙 - 継 被選挙権有無調査／立候補者／総代総選挙 紙 - 継 選挙会／総代総選挙 紙 - 継 選挙録・選挙結果報告／総代総選挙 紙 - 個別フォルダー 172/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 新方領用悪水路土地改良区 黄 色 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 土地改良区総代選挙 色 媒体 種別 保存 期間 継 当選告知・当選証書受領書／総代総選挙 紙 - 継 推薦・選任・承諾／選挙長・選挙立会人／総代総選挙 紙 - 継 勤務報告書／選挙長・選挙立会人／総代総選挙 紙 - 継 報酬口座振込依頼書／選挙長・選挙立会人／総代総選挙 紙 - 個別フォルダー 173/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 国勢調査調査区関係書類 黄 第２ガイド 色 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 第１ガイド 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 Ｈ２７調査区地図 黄 継 調査区地図／平成27年国勢調査 紙 - Ｈ２７調査区一覧表 緑 継 調査区一覧表（閲覧用）／平成27年国勢調査 紙 - Ｈ２７調査区要図 白 継 1∼100／調査区要図／平成27年国勢調査 紙 - 継 101∼200／調査区要図／平成27年国勢調査 紙 - 継 201∼300／調査区要図／平成27年国勢調査 紙 - 継 301∼400／調査区要図／平成27年国勢調査 紙 - 継 401∼500／調査区要図／平成27年国勢調査 紙 - 継 501∼600／調査区要図／平成27年国勢調査 紙 - 継 601∼700／調査区要図／平成27年国勢調査 紙 - 継 701∼812／調査区要図／平成27年国勢調査 紙 - 継 1∼50／調査世帯一覧／平成27年国勢調査 紙 - 継 51∼100／調査世帯一覧／平成27年国勢調査 紙 - 継 101∼150／調査世帯一覧／平成27年国勢調査 紙 - 継 151∼200／調査世帯一覧／平成27年国勢調査 紙 - 継 201∼250／調査世帯一覧／平成27年国勢調査 紙 - Ｈ２７調査世帯一覧 赤 174/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 国勢調査調査区関係書類 黄 第２ガイド 色 Ｈ２７調査世帯一覧 Ｈ２７調査員用地図 赤 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 継 251∼300／調査世帯一覧／平成27年国勢調査 紙 - 継 301∼350／調査世帯一覧／平成27年国勢調査 紙 - 継 351∼400／調査世帯一覧／平成27年国勢調査 紙 - 継 401∼450／調査世帯一覧／平成27年国勢調査 紙 - 継 451∼500／調査世帯一覧／平成27年国勢調査 紙 - 継 501∼550／調査世帯一覧／平成27年国勢調査 紙 - 継 551∼600／調査世帯一覧／平成27年国勢調査 紙 - 継 601∼650／調査世帯一覧／平成27年国勢調査 紙 - 継 651∼700／調査世帯一覧／平成27年国勢調査 紙 - 継 701∼750／調査世帯一覧／平成27年国勢調査 紙 - 継 751∼812／調査世帯一覧／平成27年国勢調査 紙 - 継 1∼50／調査員用地図／平成27年国勢調査 紙 - 継 51∼100／調査員用地図／平成27年国勢調査 紙 - 継 101∼150／調査員用地図／平成27年国勢調査 紙 - 継 151∼200／調査員用地図／平成27年国勢調査 紙 - 個別フォルダー 175/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 国勢調査調査区関係書類 黄 第２ガイド 色 Ｈ２７調査員用地図 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 継 201∼250／調査員用地図／平成27年国勢調査 紙 - 継 251∼300／調査員用地図／平成27年国勢調査 紙 - 継 301∼350／調査員用地図／平成27年国勢調査 紙 - 継 351∼400／調査員用地図／平成27年国勢調査 紙 - 継 401∼450／調査員用地図／平成27年国勢調査 紙 - 継 451∼500／調査員用地図／平成27年国勢調査 紙 - 継 501∼550／調査員用地図／平成27年国勢調査 紙 - 継 551∼600／調査員用地図／平成27年国勢調査 紙 - 継 601∼650／調査員用地図／平成27年国勢調査 紙 - 継 651∼700／調査員用地図／平成27年国勢調査 紙 - 継 701∼750／調査員用地図／平成27年国勢調査 紙 - 継 751∼812／調査員用地図／平成27年国勢調査 紙 - 個別フォルダー Ｈ２２調査区地図 黄 継 調査区地図／平成22年国勢調査 紙 - Ｈ２２調査区一覧表 緑 継 調査区一覧表（閲覧用）／平成22年国勢調査 紙 - Ｈ２２調査区要図 白 継 1∼100／調査区要図／平成22年国勢調査 紙 - 176/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 国勢調査調査区関係書類 黄 第２ガイド 色 Ｈ２２調査区要図 Ｈ２２調査世帯一覧 白 赤 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 継 101∼200／調査区要図／平成22年国勢調査 紙 - 継 201∼300／調査区要図／平成22年国勢調査 紙 - 継 301∼400／調査区要図／平成22年国勢調査 紙 - 継 401∼500／調査区要図／平成22年国勢調査 紙 - 継 501∼600／調査区要図／平成22年国勢調査 紙 - 継 601∼700／調査区要図／平成22年国勢調査 紙 - 継 701∼807／調査区要図／平成22年国勢調査 紙 - 継 1∼50／調査世帯一覧／平成22年国勢調査 紙 - 継 51∼100／調査世帯一覧／平成22年国勢調査 紙 - 継 101∼150／調査世帯一覧／平成22年国勢調査 紙 - 継 151∼200／調査世帯一覧／平成22年国勢調査 紙 - 継 201∼250／調査世帯一覧／平成22年国勢調査 紙 - 継 251∼300／調査世帯一覧／平成22年国勢調査 紙 - 継 301∼350／調査世帯一覧／平成22年国勢調査 紙 - 継 351∼400／調査世帯一覧／平成22年国勢調査 紙 - 個別フォルダー 177/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 国勢調査調査区関係書類 黄 第２ガイド 色 Ｈ２２調査世帯一覧 Ｈ２２調査員用地図 赤 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 継 401∼450／調査世帯一覧／平成22年国勢調査 紙 - 継 451∼500／調査世帯一覧／平成22年国勢調査 紙 - 継 501∼550／調査世帯一覧／平成22年国勢調査 紙 - 継 551∼600／調査世帯一覧／平成22年国勢調査 紙 - 継 601∼650／調査世帯一覧／平成22年国勢調査 紙 - 継 651∼700／調査世帯一覧／平成22年国勢調査 紙 - 継 701∼750／調査世帯一覧／平成22年国勢調査 紙 - 継 751∼807／調査世帯一覧／平成22年国勢調査 紙 - 継 1∼50／調査員用地図／平成22年国勢調査 紙 - 継 51∼100／調査員用地図／平成22年国勢調査 紙 - 継 101∼150／調査員用地図／平成22年国勢調査 紙 - 継 151∼200／調査員用地図／平成22年国勢調査 紙 - 継 201∼250／調査員用地図／平成22年国勢調査 紙 - 継 251∼300／調査員用地図／平成22年国勢調査 紙 - 継 301∼350／調査員用地図／平成22年国勢調査 紙 - 個別フォルダー 178/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 国勢調査調査区関係書類 黄 第２ガイド 色 Ｈ２２調査員用地図 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 継 351∼400／調査員用地図／平成22年国勢調査 紙 - 継 401∼450／調査員用地図／平成22年国勢調査 紙 - 継 451∼500／調査員用地図／平成22年国勢調査 紙 - 継 501∼550／調査員用地図／平成22年国勢調査 紙 - 継 551∼600／調査員用地図／平成22年国勢調査 紙 - 継 601∼650／調査員用地図／平成22年国勢調査 紙 - 継 651∼675／調査員用地図／平成22年国勢調査 紙 - 継 676∼700／調査員用地図／平成22年国勢調査 紙 - 継 701∼725／調査員用地図／平成22年国勢調査 紙 - 継 726∼750／調査員用地図／平成22年国勢調査 紙 - 継 751∼807／調査員用地図／平成22年国勢調査 紙 - 継 CD−RW／調査員用地図／平成22年国勢調査 紙 - 個別フォルダー 179/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 全般・庶務 通知・照会・回答・回覧 色 黄 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 国勢調査 色 媒体 種別 保存 期間 継 さいたま市実施本部会議／国勢調査 紙 - 継 市区町村事務打合せ会／国勢調査 紙 - 継 埼玉県実施本部会議／国勢調査 紙 - 継 関係書類・用品／国勢調査 紙 - 継 事務要領・手引等／国勢調査 紙 - 継 調査票・関係様式等／国勢調査 紙 - 継 拡大文字調査票・点字調査票・調査票対訳集／国勢調査 紙 - 継 住所不定者調査・関係機関依頼／国勢調査 紙 - 継 広報・協力依頼／国勢調査 紙 - 継 かたり調査・調査妨害関係／国勢調査 紙 - 継 業務ポータルサイト／国勢調査 紙 - 継 回覧／∼Ｈ２６年１２月／国勢調査 紙 - 継 回覧／Ｈ２７年１∼３月／国勢調査 紙 - 継 回覧／Ｈ２７年４∼６月／国勢調査 紙 - 継 回覧／Ｈ２７年７∼８月／国勢調査 紙 - 個別フォルダー 180/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 色 通知・照会・回答・回覧 緑 調査区設定・管理 調査区設定・現地踏査資料 赤 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 国勢調査 色 媒体 種別 保存 期間 継 回覧／Ｈ２７年９月／国勢調査 紙 - 継 回覧／Ｈ２７年１０月／国勢調査 紙 - 継 回覧／Ｈ２７年１１月∼／国勢調査 紙 - 継 市総務課から／通知・照会・回答／国勢調査 紙 - 継 県統計課から／通知・照会・回答／国勢調査 紙 - 継 設定・修正／調査区・基本単位区／国勢調査 紙 - 継 調査区一覧表・調査区地図／国勢調査 紙 - 継 調査区設定関係書類・用品／国勢調査 紙 - 継 調査区設定の手引／国勢調査 紙 - 継 調査区一覧表更新システム／国勢調査 紙 - 継 市町村事務打合せ会／国勢調査調査区設定 紙 - 継 広報・協力依頼／国勢調査調査区設定 紙 - 継 調査区関係書類受領会／国勢調査調査区設定 紙 - 継 調査区設定補助資料／国勢調査 紙 - 継 共同住宅／現地踏査 紙 - 個別フォルダー 181/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 調査区設定・現地踏査資料 調査員 色 緑 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 国勢調査 色 媒体 種別 保存 期間 継 分譲住宅／現地踏査 紙 - 継 航空写真による確認資料 紙 - 継 新規特別調査区 紙 - 継 尾ケ崎新田・釣上新田区画整理地関係資料 紙 - 継 南平野地区町字変更資料 紙 - 継 江川土地区画整理地関係資料 紙 - 継 社会施設資料 紙 - 継 対象外／特別調査区 紙 - 継 対象外／開発調整課提供資料 紙 - 継 転記済／背景地図データ等の修正 紙 - 継 調査区の分割・統合資料 紙 - 継 調査員名簿／国勢調査 紙 - 継 調査員推薦・変更／国勢調査 紙 - 継 調査員候補者推薦依頼／国勢調査 紙 - 継 調査員推薦名簿／自治会・施設等／国勢調査 紙 - 個別フォルダー 182/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 調査員 指導員 書類審査・集計・提出 色 青 白 黄 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 国勢調査 色 媒体 種別 保存 期間 継 調査員事務打合せ会／国勢調査 紙 - 継 配布資料／調査員事務打合せ会／国勢調査 紙 - 継 調査員指導用ＤＶＤ／国勢調査 紙 - 継 調査員同行者・相互協力／国勢調査 紙 - 継 報酬等口座振替依頼書／国勢調査 紙 - 継 調査員報酬辞退届／国勢調査 紙 - 継 営利企業等従事許可願（写）／国勢調査 紙 - 継 市職員内申・変更／指導員／国勢調査 紙 - 継 指導員名簿／国勢調査 紙 - 継 指導員事務打合せ会／国勢調査 紙 - 継 配布資料／指導員事務打合せ会／国勢調査 紙 - 継 指導員事務連絡／国勢調査 紙 - 継 市区町村要計表／国勢調査 紙 - 継 調査書類第１・２次提出／国勢調査 紙 - 継 調査書類第３次提出／国勢調査 紙 - 個別フォルダー 183/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 書類審査・集計・提出 色 黄 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 国勢調査 色 媒体 種別 保存 期間 継 調査書類区受領／指導員提出／国勢調査 紙 - 継 調査書類審査／国勢調査 紙 - 継 要計表作成システム／国勢調査 紙 - 個別フォルダー 184/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 全般・庶務 通知・照会・回答・回覧 調査区・事業所管理 調査員・指導員 緑 色 緑 青 黄 白 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 工業統計調査 色 媒体 種別 保存 期間 市区町村事務打合せ会／工業統計調査 紙 ５年 関係書類・用品／工業統計調査 紙 ５年 事務要領・手引等／工業統計調査 紙 ５年 調査票・関係様式等／工業統計調査 紙 ５年 広報・協力依頼／工業統計調査 紙 ５年 回覧／工業統計調査 紙 ５年 市総務課から／通知・照会・回答／工業統計調査 紙 ５年 県統計課から／通知・照会・回答／工業統計調査 紙 ５年 調査区・事業所管理全般／工業統計調査 紙 ５年 調査員別調査区／工業統計調査 紙 ５年 準備調査名簿／工業統計調査 紙 ５年 調査員・指導員名簿／工業統計調査 紙 ５年 調査員・指導員推薦／工業統計調査 紙 ５年 調査員事務打合せ会／工業統計調査 紙 ５年 調査員同行者・相互協力／工業統計調査 紙 ５年 個別フォルダー 185/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 調査員・指導員 書類審査・提出・督促 緑 色 白 赤 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 工業統計調査 色 媒体 種別 保存 期間 調査員・指導員報酬／工業統計調査 紙 ５年 報酬等口座振替依頼書／工業統計調査 紙 ５年 調査書類区受領会／工業統計調査 紙 ５年 調査票取集状況記録用紙／工業統計調査 紙 ５年 調査書類審査／工業統計調査 紙 ５年 調査書類県提出／工業統計調査 紙 ５年 提出明細書・調査区別整理表／工業統計調査 紙 ５年 調査票未提出名簿／工業統計調査 紙 ５年 督促／工業統計調査 紙 ５年 個別フォルダー 186/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 色 経済センサス調査区共通 青 調査区修正・同定 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 経済センサス調査区 色 媒体 種別 保存 期間 継 調査区別調査区域／経済センサス調査区 紙 - 継 調査区地図データ／経済センサス調査区 紙 - 継 調査区台帳データ／経済センサス調査区 紙 - 継 工業統計調査／調査員別担当調査区・地図／経済センサス調査区 紙 - 継 調査区別住宅地図／経済センサス調査区 紙 - 継 設定・管理の手引／経済センサス調査区 紙 - 通知・照会・回答／経済センサス調査区管理・修正 紙 ５年 調査区修正／経済センサス調査区 紙 ５年 調査区同定・変更等事業所／経済センサス調査区 紙 ５年 個別フォルダー 187/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 全般・庶務 通知・照会・回答・回覧 調査区・事業所名簿 調査員・指導員 白 色 白 赤 青 黄 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 経済センサス基礎調査 色 媒体 種別 保存 期間 市区町村事務打合せ会／経済センサス基礎調査 紙 ５年 関係書類・用品／経済センサス基礎調査 紙 ５年 事務要領・手引等／経済センサス基礎調査 紙 ５年 調査票・関係様式等／経済センサス基礎調査 紙 ５年 調査票対訳集等／経済センサス基礎調査 紙 ５年 広報・協力依頼／経済センサス基礎調査 紙 ５年 直轄調査全般／経済センサス基礎調査 紙 ５年 回覧／経済センサス基礎調査 紙 ５年 市総務課から／通知・照会・回答／経済センサス基礎調査 紙 ５年 県統計課から／通知・照会・回答／経済センサス基礎調査 紙 ５年 調査区別事業所数集計／経済センサス基礎調査 紙 ５年 事業所名簿／経済センサス基礎調査 紙 ５年 事業所補助名簿／経済センサス基礎調査 紙 ５年 調査員・指導員名簿／経済センサス基礎調査 紙 ５年 調査員・指導員推薦／経済センサス基礎調査 紙 ５年 個別フォルダー 188/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 調査員・指導員 書類審査・提出・督促 白 色 黄 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 経済センサス基礎調査 色 媒体 種別 保存 期間 調査員事務打合せ会／経済センサス基礎調査 紙 ５年 配布資料／調査員事務打合せ会／経済センサス基礎調査 紙 ５年 調査員同行者・相互協力／経済センサス基礎調査 紙 ５年 調査員・指導員報酬／経済センサス基礎調査 紙 ５年 報酬等口座振替依頼書／経済センサス基礎調査 紙 ５年 オンライン調査／経済センサス基礎調査 紙 ５年 調査書類区受領会／経済センサス基礎調査 紙 ５年 調査書類審査／経済センサス基礎調査 紙 ５年 調査書類県提出／経済センサス基礎調査 紙 ５年 回収状況管理システム／経済センサス基礎調査 紙 ５年 督促／経済センサス基礎調査 紙 ５年 オンライン回答済み事業所一覧／経済センサス基礎調査 紙 ５年 立地環境特性別統計／商業統計調査 紙 ５年 個別フォルダー 189/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 全般・庶務 通知・照会・回答・回覧 調査区・事業所名簿 調査員・指導員 赤 色 赤 白 黄 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 経済センサス活動調査 色 媒体 種別 保存 期間 継 市区町村事務打合せ会／経済センサス活動調査 紙 - 継 関係書類・用品／経済センサス活動調査 紙 - 継 事務要領・手引等／経済センサス活動調査 紙 - 継 調査票・関係様式等／経済センサス活動調査 紙 - 継 調査票対訳集等／経済センサス活動調査 紙 - 継 広報・協力依頼／経済センサス活動調査 紙 - 継 直轄調査全般／経済センサス活動調査 紙 - 継 回覧／経済センサス活動調査 紙 - 継 市総務課から／通知・照会・回答／経済センサス活動調査 紙 - 継 県統計課から／通知・照会・回答／経済センサス活動調査 紙 - 継 調査区別事業所数集計／経済センサス活動調査 紙 - 継 事業所名簿／経済センサス活動調査 紙 - 継 調査票等確認表／経済センサス活動調査 紙 - 継 調査員・指導員名簿／経済センサス活動調査 紙 - 継 調査員・指導員推薦／経済センサス活動調査 紙 - 個別フォルダー 190/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 調査員・指導員 書類審査・提出・督促 赤 色 緑 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 経済センサス活動調査 色 媒体 種別 保存 期間 継 調査員事務打合せ会／経済センサス活動調査 紙 - 継 配布資料／調査員事務打合せ会／経済センサス活動調査 紙 - 継 調査員同行者・相互協力／経済センサス活動調査 紙 - 継 調査員・指導員報酬／経済センサス活動調査 紙 - 継 報酬等口座振替依頼書／経済センサス活動調査 紙 - 継 オンライン調査／経済センサス活動調査 紙 - 継 調査書類区受領会／経済センサス活動調査 紙 - 継 調査書類審査／経済センサス活動調査 紙 - 継 調査書類第１次県提出／経済センサス活動調査 紙 - 継 調査書類第２次県提出／経済センサス活動調査 紙 - 継 回収状況管理システム／経済センサス活動調査 紙 - 継 督促／経済センサス活動調査 紙 - 個別フォルダー 191/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 全般・庶務 通知・照会・回答・回覧 黄 色 黄 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 就業構造基本調査 色 媒体 種別 保存 期間 継 市区町村事務打合せ会／就業構造基本調査 紙 - 継 関係書類・用品／就業構造基本調査 紙 - 継 事務要領・手引等／就業構造基本調査 紙 - 継 調査票・関係様式等／就業構造基本調査 紙 - 継 広報・協力依頼／就業構造基本調査 紙 - 継 回覧／就業構造基本調査 紙 - 継 市総務課から／通知・照会・回答／就業構造基本調査 紙 - 継 県統計課から／通知・照会・回答／就業構造基本調査 紙 - 個別フォルダー 調査区 青 継 調査区域一覧／就業構造基本調査 紙 - 調査員・指導員 白 継 調査員・指導員名簿／就業構造基本調査 紙 - 継 調査員・指導員推薦／就業構造基本調査 紙 - 継 調査員事務打合せ会／就業構造基本調査 紙 - 継 調査員同行者・相互協力／就業構造基本調査 紙 - 継 調査員・指導員報酬／就業構造基本調査 紙 - 継 報酬等口座振替依頼書／就業構造基本調査 紙 - 192/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド オンライン調査 書類審査・提出 調査区要図・名簿 黄 色 黄 赤 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 就業構造基本調査 色 媒体 種別 保存 期間 継 事務連絡／オンライン調査／就業構造基本調査 紙 - 継 データ管理計画書／オンライン調査／就業構造基本調査 紙 - 継 調査書類区受領会／就業構造基本調査 紙 - 継 調査書類審査／就業構造基本調査 紙 - 継 調査書類県提出／就業構造基本調査 紙 - 継 調査区要図／就業構造基本調査 紙 - 継 抽出単位名簿／就業構造基本調査 紙 - 継 要計表／就業構造基本調査 紙 - 個別フォルダー 193/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 全般・庶務 通知・照会・回答・回覧 単位区設定 緑 色 緑 赤 白 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 住宅・土地統計調査 色 媒体 種別 保存 期間 継 市区町村事務打合せ会／住宅・土地統計調査 紙 - 継 関係書類・用品／住宅・土地統計調査 紙 - 継 事務要領・手引等／住宅・土地統計調査 紙 - 継 調査票・関係様式等／住宅・土地統計調査 紙 - 継 広報・協力依頼／住宅・土地統計調査 紙 - 継 事故等の対応・連絡／住宅・土地統計調査 紙 - 継 回覧／単位区設定／住宅・土地統計調査 紙 - 継 回覧／本調査／住宅・土地統計調査 紙 - 継 市総務課から／通知・照会・回答／住宅・土地統計調査 紙 - 継 県統計課から／通知・照会・回答／住宅・土地統計調査 紙 - 継 単位区設定を行う指定調査区／住宅・土地統計調査 紙 - 継 関係書類・用品／単位区設定／住宅・土地統計調査 紙 - 継 参照資料／単位区設定／住宅・土地統計調査 紙 - 継 書類審査・提出／単位区設定／住宅・土地統計調査 紙 - 継 指導員名簿・推薦／単位区設定／住宅・土地統計調査 紙 - 個別フォルダー 194/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 単位区設定 調査員・指導員 書類審査・提出 単位区設定図・調査対象名簿 緑 色 白 黄 青 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 住宅・土地統計調査 色 媒体 種別 保存 期間 継 指導員事務打合せ会／単位区設定／住宅・土地統計調査 紙 - 継 指導員報酬／単位区設定／住宅・土地統計調査 紙 - 継 指導員報酬等口座振替依頼書／単位区設定／住宅・土地統計調査 紙 - 継 調査員・指導員名簿／住宅・土地統計調査 紙 - 継 調査員・指導員推薦／住宅・土地統計調査 紙 - 継 調査員事務打合せ会／住宅・土地統計調査 紙 - 継 調査員同行者・相互協力／住宅・土地統計調査 紙 - 継 調査員・指導員報酬／住宅・土地統計調査 紙 - 継 報酬等口座振替依頼書／住宅・土地統計調査 紙 - 継 調査員・指導員活動記録表／住宅・土地統計調査 紙 - 継 調査書類区受領会／住宅・土地統計調査 紙 - 継 調査書類審査／住宅・土地統計調査 紙 - 継 調査書類県提出／住宅・土地統計調査 紙 - 継 オンライン調査／住宅・土地統計調査 紙 - 継 指定調査単位区一覧／住宅・土地統計調査 紙 - 個別フォルダー 195/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 単位区設定図・調査対象名簿 緑 色 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 住宅・土地統計調査 色 媒体 種別 保存 期間 継 単位区設定図【副本】／住宅・土地統計調査 紙 - 継 調査対象名簿【副本】／住宅・土地統計調査 紙 - 継 建物調査票【複写】／住宅・土地統計調査 紙 - 継 １∼５０／調査区地図／住宅・土地統計調査 紙 - 継 ５１∼１００／調査区地図／住宅・土地統計調査 紙 - 継 １０１∼１５０／調査区地図／住宅・土地統計調査 紙 - 継 岩槻区全図／調査区地図／住宅・土地統計調査 紙 - 個別フォルダー 196/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 全般・庶務 通知・照会・回答・回覧 調査区 調査員 黄 色 黄 赤 白 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 全国消費実態調査 色 媒体 種別 保存 期間 市区町村事務打合せ会／全国消費実態調査 紙 ５年 関係書類・用品／全国消費実態調査 紙 ５年 事務要領・手引等／全国消費実態調査 紙 ５年 調査票・関係様式等／全国消費実態調査 紙 ５年 広報・協力依頼／全国消費実態調査 紙 ５年 報償品等受領書／全国消費実態調査 紙 ５年 依頼状／全国消費実態調査 紙 ５年 回覧／全国消費実態調査 紙 ５年 市総務課から／通知・照会・回答／全国消費実態調査 紙 ５年 県統計課から／通知・照会・回答／全国消費実態調査 紙 ５年 調査単位区／全国消費実態調査 紙 ５年 調査単位区の拡張／全国消費実態調査 紙 ５年 調査員名簿・推薦／全国消費実態調査 紙 ５年 調査員事務打合せ会／全国消費実態調査 紙 ５年 調査員同行者・相互協力／全国消費実態調査 紙 ５年 個別フォルダー 197/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 調査員 書類審査・提出 黄 色 緑 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 全国消費実態調査 色 媒体 種別 保存 期間 調査員報酬／全国消費実態調査 紙 ５年 報酬等口座振替依頼書／全国消費実態調査 紙 ５年 調査員事例報告／全国消費実態調査 紙 ５年 調査書類区受領会／全国消費実態調査 紙 ５年 調査書類審査／全国消費実態調査 紙 ５年 調査書類県提出／全国消費実態調査 紙 ５年 オンライン調査／全国消費実態調査 紙 ５年 調査単位区世帯一覧／全国消費実態調査 紙 ５年 個別フォルダー 198/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 全般・庶務 通知・照会・回答・回覧 調査区・農業集落 調査員・指導員 白 色 白 黄 緑 赤 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 農林業センサス 色 媒体 種別 保存 期間 継 市区町村事務打合せ会／農林業センサス 紙 - 継 関係書類・用品／農林業センサス 紙 - 継 事務要領・手引等／農林業センサス 紙 - 継 調査票・関係様式等／農林業センサス 紙 - 継 広報・協力依頼／農林業センサス 紙 - 継 危機管理・事故時の対応／農林業センサス 紙 - 継 回覧／農林業センサス 紙 - 継 市総務課から／通知・照会・回答／農林業センサス 紙 - 継 県統計課から／通知・照会・回答／農林業センサス 紙 - 継 農政所管課・その他から／通知・照会・回答／農林業センサス 紙 - 継 調査用地図／調査区・農業集落／農林業センサス 紙 - 継 調査区確認・修正／農林業センサス 紙 - 継 調査区地図閲覧システム／農林業センサス 紙 - 継 客体候補名簿／農林業センサス 紙 - 継 調査員・指導員名簿／農林業センサス 紙 - 個別フォルダー 199/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 調査員・指導員 書類審査・提出 白 色 赤 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 農林業センサス 色 媒体 種別 保存 期間 継 調査員・指導員推薦／農林業センサス 紙 - 継 調査員推薦依頼／南彩農協／農林業センサス 紙 - 継 調査員・指導員事務打合せ会／農林業センサス 紙 - 継 調査員同行者・相互協力／農林業センサス 紙 - 継 調査員・指導員報酬／農林業センサス 紙 - 継 報酬等口座振替依頼書／農林業センサス 紙 - 継 調査書類区受領会／農林業センサス 紙 - 継 調査書類審査／農林業センサス 紙 - 継 調査書類県提出／農林業センサス 紙 - 継 審査用調査データ／農林業センサス 紙 - 個別フォルダー 200/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 選挙結果／選挙別 選挙の記録／∼Ｈ１６年度 選挙の記録／Ｈ１７年度∼ 色 黄 緑 白 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 選挙結果 色 媒体 種別 保存 期間 継 さいたま市長選挙／選挙結果 紙 - 継 さいたま市議会議員選挙／選挙結果 紙 - 継 埼玉県知事選挙／選挙結果 紙 - 継 埼玉県議会議員選挙／選挙結果 紙 - 継 衆議院議員選挙／選挙結果 紙 - 継 最高裁判所裁判官国民審査／選挙結果 紙 - 継 参議院議員選挙／選挙結果 紙 - 継 さいたま市農業委員会委員選挙／選挙結果 紙 - 継 土地改良区総代選挙／選挙結果 紙 - 継 岩槻市／Ｓ３０∼Ｈ３年度／選挙の記録 紙 - 継 岩槻市／Ｈ４∼Ｈ１０年度／選挙の記録 紙 - 継 岩槻市／Ｈ１１∼Ｈ１６年度／選挙の記録 紙 - 継 埼玉県／∼Ｈ１６年度／選挙の記録 紙 - 継 さいたま市／∼Ｈ１６年度／選挙結果調 紙 - 継 Ｈ１７さいたま市長選挙／選挙の記録 紙 - 個別フォルダー 201/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 選挙の記録／Ｈ１７年度∼ 選挙の記録／Ｈ２５年度∼ 色 白 赤 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 選挙結果 色 媒体 種別 保存 期間 継 Ｈ１７衆議院議員総選挙／選挙の記録 紙 - 継 Ｈ１９統一地方選挙／選挙の記録 紙 - 継 Ｈ１９参議院議員通常選挙／選挙の記録 紙 - 継 Ｈ１９埼玉県知事選挙／選挙の記録 紙 - 継 Ｈ２１さいたま市長選挙／選挙の記録 紙 - 継 Ｈ２１衆議院議員総選挙／選挙の記録 紙 - 継 Ｈ２２参議院議員通常選挙／選挙の記録 紙 - 継 Ｈ２３統一地方選挙／選挙の記録 紙 - 継 Ｈ２３埼玉県知事選挙／選挙の記録 紙 - 継 Ｈ２４衆議院議員総選挙／選挙の記録 紙 - 継 Ｈ２５さいたま市長選挙／選挙の記録 紙 - 継 Ｈ２５参議院議員通常選挙／選挙の記録 紙 - 継 Ｈ２７統一地方選挙／選挙の記録 紙 - 継 Ｈ２７埼玉県知事選挙／選挙の記録 紙 - 個別フォルダー 202/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 選挙資料 色 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 選挙資料 色 媒体 種別 保存 期間 継 選挙関係質疑応答集／埼玉県選挙管理委員会 紙 - 継 選挙実例・通知集／神奈川県選挙管理委員会 紙 - 継 政治団体・確認団体／選挙資料 紙 - 継 政党助成法・政治資金規正法関係事務の手引／選挙資料 紙 - 継 さいたま市民政治意識調査／選挙資料 紙 - 継 投票行動等に関する意識調査／選挙資料 紙 - 継 障がい者の投票環境向上への取組／選挙資料 紙 - 継 期日前投票所の設置事例／選挙資料 紙 - 継 開票事務迅速化への取組／選挙資料 紙 - 継 選挙執行経費削減への取組／選挙資料 紙 - 継 選挙事務危機管理／選挙資料 紙 - 継 電子投票／選挙資料 紙 - 継 定住外国人参政権／選挙資料 紙 - 継 直接請求（リコール）／選挙資料 紙 - 継 岩槻市合併の意思を問う住民投票／参考資料 紙 - 個別フォルダー 203/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 選挙資料／過去事例 選挙資料／投票区・投票所変更 選挙機器マニュアル 色 黄 白 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 選挙資料 色 媒体 種別 保存 期間 継 管理執行上問題となった事項／選挙資料 紙 - 継 繰上補充当選人決定／岩槻区選挙区／Ｈ２３市議選 紙 - 継 Ｈ２５参院選選挙特報／総務省選挙部通知集 紙 - 継 Ｈ２６衆院選選挙特報／総務省選挙部通知集 紙 - 継 岩槻区投票区一部改正／選挙資料 紙 - 継 投票区改正・投票所変更・臨時期日前投票所時間変更／平成２５年 紙 - 継 投票区改正要望・陳情／岩槻本丸公民館 紙 - 継 投票区改正要望・陳情・変更資料／ふれあいプラザいわつき 紙 - 継 選挙人名簿管理システム／運用マニュアル 紙 - 継 期日前・不在者投票システム／運用マニュアル 紙 - 継 在外投票管理システム／運用マニュアル 紙 - 継 投票システムデータ消去／作業マニュアル 紙 - 継 開票集計システム／運用マニュアル 紙 - 継 投票用紙自動交付機／取扱マニュアル 紙 - 継 投票用紙読取分類機／取扱マニュアル 紙 - 個別フォルダー 204/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 住民基本台帳・外国人登録人口 市・区／統計調査結果・統計書 県・国／統計調査結果・報告書 赤 色 赤 黄 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 統計調査結果・資料 色 媒体 種別 保存 期間 継 さいたま市の人口・世帯／月別／字・年齢別 紙 - 継 月報／埼玉県の推計人口 紙 - 継 年報／埼玉県町（丁）字別人口調査結果報告 紙 - 継 年報／住民基本台帳人口移動報告 紙 - 継 さいたま市統計書／市統計書 紙 - 継 さいたま市の人口／国勢調査集計結果報告書 紙 - 継 さいたま市の事業所・企業／統計結果報告書 紙 - 継 さいたま市の工業／工業調査統計結果報告書 紙 - 継 さいたま市の市民経済計算・産業連関表 紙 - 継 岩槻市統計書／平成１５・１６・１７年版／市統計書 紙 - 継 国勢調査／県・国報告書 紙 - 継 経済センサス／県・国報告書 紙 - 継 工業統計調査／県・国報告書 紙 - 継 住宅・土地統計調査／県・国報告書 紙 - 継 全国消費実態調査／県・国報告書 紙 - 個別フォルダー 205/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 県・国／統計調査結果・報告書 統計事務資料 赤 色 青 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 統計調査結果・資料 色 媒体 種別 保存 期間 継 農林業センサス／県・国報告書 紙 - 継 市町村民経済計算・産業連関表／県報告書 紙 - 継 学校基本調査／県報告書 紙 - 継 統計でみる市区町村のすがた／国報告書 紙 - 継 大都市比較統計年表／大都市統計協議会 紙 - 継 統計調査ニュース／総務省統計局 紙 - 継 家計調査通信／総務省統計局 紙 - 継 統計事務基礎知識 紙 - 継 産業統計関係規則・要領集 紙 - 継 政府統計共同利用システム 紙 - 個別フォルダー 206/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 共通全般 計画・政策 文書管理 白 色 白 赤 青 ファイル基準表 黄 情報公開・個人情報保護 白 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 共通（観光経済室） 色 媒体 種別 保存 期間 市報さいたま 紙 １年未満 カイゼン 紙 ３年 継 情報資産台帳 紙 - 継 総合振興計画 紙 - 継 総合振興計画実施計画 紙 - 継 新市建設計画 紙 - 継 定員管理計画 紙 - 文書管理通知 紙 １年 継 ファイリングシステムマニュアル 紙 - 継 文書事務の手引 紙 - 継 電子文書管理システム利用の手引 紙 - 平成２６年度ファイル基準表 電子 １０年 継 情報公開制度・個人情報保護制度の手引 紙 - 継 市政情報の写しの交付に係る費用徴収要領 紙 - 継 「見える化」推進の手引 紙 - 個別フォルダー 207/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 色 情報公開・個人情報保護 白 危機管理 財産 赤 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 共通（観光経済室） 色 媒体 種別 保存 期間 継 個人情報取扱事務台帳 紙 - 個人情報取扱事務 紙 ３年 継 危機管理指針 紙 - 継 地域防災計画 紙 - 継 国民保護計画 紙 - 継 緊急事態等対処計画 紙 - 紙 ３年 継 備品台帳 紙 - 継 備品分類表 紙 - 継 物品管理の手引 紙 - 個別フォルダー 備品管理全般 208/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 人事・雇用 服務・休暇 勤務命令・報告 黄 色 黄 緑 白 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 服務・人事・給与（観光経済室） 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 継 人事評価マニュアル・Ｑ＆Ａ 紙 - 継 職員録 紙 - 紙 ３年 継 人事の手引 紙 - 出勤簿 紙 １年未満 年次有給休暇届簿 紙 ３年 特別休暇簿 紙 ３年 病気休暇願・出勤簿 紙 ３年 職務専念義務免除 紙 ３年 勤務命令・報告全般 紙 １年 時間外・休日・夜間勤務命令書（上半期） 紙 ５年 時間外・休日・夜間勤務命令書（下半期） 紙 ５年 振替簿 紙 ５年 紙 - 個別フォルダー 人事・雇用全般 服務・休暇全般 継 勤務情報システムマニュアル 209/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 勤務命令・報告 研修 給与 黄 色 白 赤 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 服務・人事・給与（観光経済室） 色 媒体 種別 保存 期間 勤務状況報告書・算定表兼特殊勤務報告書 紙 ５年 管理職員特別勤務実績簿 紙 ５年 主管課研修 紙 １年 外部機関の研修案内 紙 １年 所属内研修 紙 １年 人材育成課研修 紙 １年 給料・手当全般 紙 １年 紙 - 年末調整 紙 １年未満 福利厚生全般 紙 １年 職員の健康管理・健康相談 紙 １年 個別フォルダー 継 給与の手引 福利厚生 黄 210/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 緑 色 予算全般 緑 予算編成 白 予算執行 赤 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 財務・会計（観光経済室） 色 媒体 種別 保存 期間 紙 ３年 紙 - 当初予算見積書 紙 ３年 当初予算見積書作成資料 紙 ３年 当初予算内示決定通知 紙 １年 積算の基礎 紙 ３年 補正予算見積書作成資料 紙 ３年 紙 - 予算執行計画書 紙 １年 歳出予算配当通知書 紙 １年 支出命令一覧表 紙 ５年 予算各種申請書 紙 ５年 個別フォルダー 予算説明資料 継 予算編成システム操作マニュアル 継 財務会計システム操作マニュアル 契約 青 継 契約事務の手引き 紙 - 歳入・歳出 黄 継 支出事務の手引 紙 - 納付書兼領収書 紙 ５年 211/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 緑 色 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 財務・会計（観光経済室） 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 歳入・歳出 黄 調定伺書 紙 ５年 決算 緑 決算見込調 紙 １年 決算審査 紙 ３年 212/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 白 色 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 議会（観光経済室） 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 議会全般 白 市議会だよりさいたま 紙 １年未満 議案 赤 ６月定例会議案 紙 １年 １２月定例会議案 紙 １年 213/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 観光経済室全般 赤 色 赤 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 観光経済室共通 色 媒体 種別 保存 期間 後援等承認管理簿 紙 ５年 郵便全般 紙 １年 市民からの問合せ・要望 紙 ３年 わたしの提案 紙 ３年 区長マニフェスト 紙 １年 区政懇談会 紙 １年 出前講座 紙 ３年 人形会館 紙 １０年 全庁掲示板掲載 紙 ３年 ホームページ掲載 紙 １年未満 市報掲載 紙 ３年 新聞記事 紙 １年 継 駅舎改修 紙 - 継 表敬訪問 紙 - 紙 １年 個別フォルダー いわつきジョブシェアリング 214/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 赤 色 観光経済室全般 赤 計画・政策 青 通知・照会・回答 白 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 観光経済室共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 ５年 継 岩槻まちづくりマスタープラン 紙 - 継 さいたま希望のまちプラン 紙 - 継 さいたま市観光振興ビジョン 紙 - 継 さいたま市ＰＲマスタープラン 紙 - 継 ユニバーサルデザイン推進基本指針 紙 - 継 国際化推進基本計画 紙 - 継 さいたま市都市計画マスタープラン 紙 - 継 岩槻まちづくりアクションプラン 紙 - 区総務課 紙 １年 地域商工室 紙 １年 市長公室 紙 １年 政策局 紙 １年 財政局 紙 １年 総務局 紙 １年 個別フォルダー 源泉徴収漏れ 215/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 通知・照会・回答 歳入・歳出 赤 色 白 黄 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 観光経済室共通 色 媒体 種別 保存 期間 市民・スポーツ文化局 紙 １年 都市局 紙 １年 東部地域・鉄道戦略室 紙 １年 観光政策課 紙 １年 その他の局 紙 １年 他課への通知 紙 １年 庁外 紙 １年 職員派遣依頼 紙 １年 財政課からの文書 紙 １年 国際課 紙 １年 活性化補助 紙 ５年 電気料補助 紙 ５年 公衆浴場補助 紙 ５年 観光補助 紙 ５年 岩槻政策 紙 ５年 個別フォルダー 216/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 歳入・歳出 会議 赤 色 黄 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 観光経済室共通 色 媒体 種別 保存 期間 納品書 紙 ３年 予算流用書 紙 ５年 継 公金収納事務取扱要領 紙 - 課所長会議（上半期） 紙 １年 課所長会議（下半期） 紙 １年 浦和美園∼岩槻地域成長・発展会議 紙 ３年 さいたま市商業等振興審議会 紙 １年 行政会議 紙 ３年 区民会議 紙 ５年 区政懇談会 紙 ３年 岩槻区誕生１０周年 紙 ３年 個別フォルダー 217/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 赤 色 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 規則・要綱・要領 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 観光 白 継 さいたま市観光団体等育成事業補助金交付要綱 紙 - 商業 赤 継 さいたま市商店街活性化推進事業補助金交付要綱 紙 - 継 さいたま市商店街照明施設等維持管理事業補助金交付要綱 紙 - 継 さいたま市商店街コミュニティ・サポート事業等補助金交付要綱 紙 - 継 特定商業施設の出店等に関する要綱 紙 - 継 さいたま市特定商業地区活性化資金融資要綱 紙 - 継 さいたま市商工業団体等育成事業補助金交付要綱 紙 - 継 商店街振興組合法、中小企業共同組合法 紙 - 継 さいたま市商店街環境整備事業補助金交付要綱 紙 - 継 さいたま市共催等名義使用承認に関する事務要綱 紙 - 継 さいたま市公衆浴場支援事業補助金交付要綱 紙 - 継 さいたま市公衆浴場近代化設備資金補助金交付要綱 紙 - 継 行政手続条例の手引 紙 - 継 市章デザインマニュアル 紙 - 公衆浴場 マニュアル 青 緑 218/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 商業団体規約・名簿 青 色 赤 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 団体規約・名簿 色 媒体 種別 保存 期間 継 さいたま商工会議所 紙 - 継 埼玉県公衆浴場業生活衛生々業者組合 紙 - 継 岩槻商店会連合会 紙 - 継 （社）さいたま観光国際協会 紙 - 継 埼玉県中小企業組合 紙 - 継 商業名鑑 紙 - 個別フォルダー 219/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 観光全般 岩槻まつり 色 白 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 観光共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 さいたま観光大使 紙 - 継 県内自然公園等配置図 紙 - 継 さいたま市内観光パンフレット 紙 - 継 埼玉県内観光パンフレット 紙 - 継 資料 紙 - さいたま商工会議所からの通知・照会・依頼 紙 １年 さいたま観光国際協会からの通知 紙 １年 他市町村からの通知 紙 １年 パンフレット・ポスター配置・掲示依頼 紙 １年 観光団体・旅行業者からの通知 紙 ３年 PR 紙 １年未満 岩槻観光案内所 紙 １年 実行委員会会議 紙 ３年 パンフレット 紙 ３年 使用申請・届出・依頼 紙 ３年 個別フォルダー 220/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 岩槻まつり 各種イベント 色 青 黄 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 観光共通 色 媒体 種別 保存 期間 写真 紙 ３年 補助金 紙 ５年 説明会 紙 ３年 イベント 紙 ３年 まちかど雛めぐり 紙 ３年 人形のまち岩槻流しびな 紙 ３年 人形供養祭 紙 ３年 やまぶきまつり 紙 １年 花火大会 紙 ３年 日光社参ウォーク 紙 ３年 個別フォルダー 221/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 印刷物 区内資料 案内看板 緑 色 白 赤 白 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 岩槻区観光案内 色 媒体 種別 保存 期間 継 パンフレット 紙 - 継 岩槻散策マップ 紙 - 継 岩槻城址マップ 紙 - 継 瓦鐘馗 紙 - しおり 紙 ５年 継 公園 紙 - 継 公共施設 紙 - 継 花の名所 紙 - 継 神社仏閣 紙 - 継 岩槻区内案内看板 紙 - 個別フォルダー 222/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 商業・工業共通全般 商業 工業 白 色 白 赤 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 商業・工業共通 色 媒体 種別 保存 期間 岩槻麺業組合 紙 １年 さいたま商工会議所 紙 １年 継 商店街名簿 紙 - 継 中小企業施設ハンドブック 紙 - 継 企業誘致ガイドブック 紙 - 商業・工業団体からの通知 紙 １年 人形協同組合 紙 １年 商業団体市長・区長あいさつ文 紙 １年 さいたま市商業等振興審議会 紙 １年 工業団体からの通知 紙 １年 工業団体 市長・区長あいさつ文 紙 １年 個別フォルダー 223/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 色 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 商業施設 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 特定商業施設全般 白 継 特定商業施設 紙 - 大店立地法 青 継 縦覧台帳 紙 - 継 届出等の縦覧事務依頼文 紙 - 224/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 公衆浴場全般 色 黄 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 公衆浴場 色 媒体 種別 保存 期間 公衆浴場補助事業全般 紙 ３年 設備近代化資金補助事業 紙 ５年 衛生対策補助事業 紙 ５年 交付状況 紙 ５年 継 マニュアル 紙 - 継 埼玉県浴場名鑑 紙 - 継 埼玉県公衆浴場業生活衛生同業組合さいたま支部会則 紙 - 継 公衆浴場名簿 紙 - 個別フォルダー 225/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 色 商店街支援事業共通全般 白 電気料補助事業 赤 活性化推進事業 緑 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 商店街支援事業 色 媒体 種別 保存 期間 補助金申請書類送付 紙 ５年 補助金交付申請書 紙 ５年 申請書類の送付 紙 １年 交付決定通知書 紙 ５年 実績報告 紙 ５年 東岩槻商店会 紙 ５年 栄町通り商友会 紙 ５年 市宿商店会 紙 ３年 岩槻駅前商店会 紙 ５年 仲町商店会 紙 ５年 本丸キラキラ商店会 紙 ５年 諏訪商店会 紙 ５年 個別フォルダー 226/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 岩槻商店街連合会 緑 色 青 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 商店街連合会 色 個別フォルダー 継 名簿 通知・照会 227/231 媒体 種別 保存 期間 紙 - 紙 １年 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 伝統産業活性化事業 色 赤 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 伝統産業 色 媒体 種別 保存 期間 継 さいたま市伝統産業ガイドブック 紙 - 継 資料 紙 - 個別フォルダー 228/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 城下町岩槻歴史散策事業 黄 第２ガイド 色 実行委員会 白 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 継 要綱 紙 - 継 名簿 紙 - 紙 ３年 継 要綱 紙 - 継 名簿 紙 - ポスター・チラシ 紙 ５年 通知、照会、依頼 紙 １年 研修全般 紙 ５年 個別フォルダー 委員会 語り部会 散策 研修会 白 赤 青 229/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 講習会 色 赤 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 人形講習会 色 個別フォルダー 通知・照会・依頼 230/231 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 城下町岩槻鷹狩り行列 黄 色 黄 課名： 岩槻区役所/区民生活部/総務課 継続 城下町まつり事業 色 媒体 種別 保存 期間 実行委員会規約・要綱 紙 １０年 実行委員会名簿 紙 ５年 通知・照会・依頼 紙 ３年 届出・申請 紙 ３年 実行委員会 紙 ５年 補助金 紙 ５年 広報・PR 紙 ５年 取材対応報告 紙 ５年 個別フォルダー 231/231 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日
