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シンコー株式会社 ＯＡ事業部 ＯＡ事業部では、オフィスで保有する情報・記録の発生から廃棄までの総 合管理運用をサポートします。 これまでの経験と実績およびそのノウハウを活かし、レコードマネジメン トのプロフェッショナルとして、情報・記録の調査・分析からその運用方法 に至るまで、お客様の立場にたって考えた様々なサービスを提供しておりま す。 ＳＨＩＮＣＯＨ 主要営業品目 主要取引先 ◆コンサルティング 現状調査・分析、システム導入案、システム改善提案、システム運 用提案、運用マニュアルの作成など ◆文書管理業務・各種業務支援 文書情報の洗いだし、文書作成、照合、紙文書のファイリン グ、データ登録更新、廃棄、データ収集・整理など、文書管 理の専門職（クラーク）がお手伝いします。 ◆記録・情報管理システムの構築と運用 紙文書・電子化文書（電子文書）に対応した記録・情報管理 システムの開発（SSシリーズ） 、 他システムとの連携 ◆記録媒体転換 紙文書の電子化、紙文書のマイクロフィルム化、ホームビデ オのDVD化など ◆各種業務支援システム開発と運用サポート 「今あるシステムを見直したい」 「Excelで管理するのもそろ そろ限界だ」そんな状況になったら、是非、当社にご相談く ださい。お客様のご要望・ご予算に応じた業務支援システム をご提案します。 九州電力株式会社 西日本技術開発株式会社 株式会社キューデンインフォコム 九州ビジネスソリューションズ株式会社 西技工業株式会社 日本レコードマネジメント株式会社 株式会社日立製作所 日立ソフトエンジニアリング株式会社 新日鉄ソリューションズ株式会社 三菱電機株式会社 アオヤギ株式会社 株式会社渡辺青写真 富士ゼロックス福岡株式会社 有限会社共栄システム 九電産業株式会社 明豊電設株式会社 九電不動産株式会社 主な加入団体 ARMA東京支部 記録管理学会 行政情報システム研究所 ＵＯＳ九州支部 ◆データ入出力業務 各種システムの入力支援など Records Management ◆特定労働派遣事業 特４０−３０１２９５ シンコー株式会社 ＯＡ事業部 ＯＡ事務所 ： 〒810-0004 福岡市中央区渡辺通り５丁目14番12号 南天神ビル TEL（092）713-6641 FAX（092）713-6644 0304001O 記録・情報管理システムの構築と運用 情報は、重要な資産です。その資産を有効に活用するのが、レコードマネジメント（記録・情報管理） のシステム構築。ビジネスに関する様々なドキュメント類(見積書、契約書、伝票、報告書など）から、 顧客情報、最新の技術動向、設備記録（図面、取扱説明書）までをネットワーク化し、記録を確実に 保存し、情報をスムーズに活用できるシステムを目指します。 Records Management System Step.1 調査・分析 Step.2 システム構築 まずは、担当のレコードマネージャーが現在の業務状況を調査し、お客様の ニーズに応じたシステムを構築するため、お客様と相談しながら、システム方 針を決定します。 システム構築にあたっては、記録・情報の管理体系を整備し、文書名やキー ワードによる部分一致検索などを可能にする検索データベースを設計・導入 します。 Step.3 システム運用(メンテナンス)→展開 さらに広範囲での情報の共有活動を実現するため、ネットワークを構築。取 引先や情報提供も容易になります。また、用途に応じた記録媒体の転換(マイ クロフィルム化、電子化、CAD化など）を行います。 導入前 導入後 シンコー株式会社 ＯＡ事業部 ■北九州地区（北九州・飯塚・苅田・豊前) ■佐賀地区 （佐賀・唐津・玄海・武雄) ■大分地区 （大分・日田・八丁原・九重) ■宮崎地区 （宮崎・日向) ■福岡地区 （福岡・大牟田） ■長崎地区 （長崎・佐世保・松島・松浦・相浦） ■熊本地区 （熊本・八代・人吉・苓北) ■鹿児島地区（鹿児島・川内・鹿屋・山川） 0304001K デジタルファイリングサービス オフィススペース問題、PCハード容量の問題などの課題に対し、電子ドキュメントの有効活用について ご提案し、お客様のニーズに合わせた記録媒体転換を行っています。 電子化ファイリング ・小さなサイズから、大型サイズの資料・図面をデジタル化（5什器分が１枚のDVDへ書き込み可能） ・イメージデータの編集加工（水平補正、ゴミ取り、画像サイズ変更、マルチ化、ファイル名変更など） ・フォーマット変換 ・ペーパー資料からのOCR化 ・アナログテープのデジタル化 など アナログ原稿 デジタル変換 データ入出力 ・TIFF ・JPEG ・報告書 ・BMP ・帳票 ・GIF ・大型図面 ・PDF ・写真 ・MPEG ・CD-R、RW ・DVD-R、RW ・HDD ・MO など など ・カラーパンフレット ・ポジフィルム ・VHS など テキスト変換 ・OCR ・HTML など マイクロフィルム化 ・長期保存が必要な資料や貴重書類のマイクロフィルム化 原 稿 マイクロフィルム ・報告書 ・AP ・帳票 ・35m/m ・大型図面 ・16m/m ・写真 ・フィッシュ など シンコー株式会社 ＯＡ事業部 技術グループ デジタルファイリング ＯＡ事務所 小倉分室 ： 〒803-0802 北九州市小倉北区東港１丁目３番13号 TEL（093）581-7233 FAX（093）581-7235 0304001D
