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平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 共通全般 色 白 計画・政策 赤 文書管理 青 ファイル基準表 黄 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/本太公民館 継続 共通 色 媒体 種別 保存 期間 市報さいたま 紙 １年未満 さいたま市統計書 紙 １年 継 総合振興計画実施計画 紙 - 文書管理通知 紙 １年 郵便切手等受払簿 紙 １年 継 ファイリングシステムマニュアル 紙 - 継 文書事務の手引 紙 - 継 浦和市導入前ファイル基準表 紙 - 電子 １０年 継 情報公開制度・個人情報保護制度の手引 紙 - 継 市政情報の写しの交付に係る費用徴収要領 紙 - 紙 １年 継 危機管理指針 紙 - 継 地域防災計画 紙 - 継 国民保護計画 紙 - 個別フォルダー 平成26年度ファイル基準表 情報公開・個人情報保護 白 行政情報検索目録 危機管理 赤 1/25 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 危機管理 財産 色 赤 青 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/本太公民館 継続 共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 緊急事態等対処計画 紙 - 継 災害時行動計画・職員動員名簿 紙 - 継 災害用ＰＨＳ電話番号簿 紙 - 継 事故防止のための管理職チェックリスト 紙 - 継 さいたま市教育委員会／危機管理マニュアル 紙 - 継 本太公民館／災害時避難所開設・運営マニュアル 紙 - 継 コンプライアンス 紙 - 継 備品台帳 紙 - 継 備品分類表 紙 - 継 公有財産記録簿 紙 - 備品返納書 紙 ３年 紙 - 個別フォルダー セルフチェックシート 継 情報資産台帳 2/25 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 人事・雇用 服務・休暇 黄 色 黄 緑 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/本太公民館 継続 服務・人事・給与 色 媒体 種別 保存 期間 継 人事評価マニュアル・Ｑ＆Ａ 紙 - 継 職員録 紙 - 人事・雇用全般 紙 １年 人事評価制度通知 紙 １年 人事異動 紙 １年 年次有給休暇届簿 紙 ３年 服務・休暇全般 紙 ３年 出勤簿 紙 ３年 特別休暇簿 紙 ３年 職務専念義務免除 紙 ３年 紙 - 紙 １年未満 紙 - 時間外・休日・夜間勤務命令書 紙 ３年 振替簿 紙 ３年 個別フォルダー 継 人事の手引き 勤務命令・報告 白 旅行命令（交通機関を使用する場合（様式２号）） 継 勤務情報システムマニュアル 3/25 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 勤務命令・報告 研修 黄 色 白 赤 給与 青 福利厚生 黄 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/本太公民館 継続 服務・人事・給与 色 媒体 種別 保存 期間 勤務状況報告書・算定表兼特殊勤務報告書 紙 ５年 旅費の手引 紙 １年未満 主管課研修 紙 １年 公民館職員研修 紙 １年 公民館長研修 紙 １年 社会教育指導員研修 紙 １年 子育てサロン担当者会議 紙 １年 外部機関の研修案内 紙 １年 紙 - 職員の健康管理・健康相談 紙 １年 福利厚生全般 紙 １年 個別フォルダー 継 給与の手引き 4/25 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 予算執行 歳入・歳出 色 赤 黄 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/本太公民館 継続 財務・会計 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 単価契約物品一覧表 紙 １年 現金出納簿 紙 ５年 コピー機等使用領収書（控）／４月∼９月 紙 ５年 コピー機等使用領収書（控）／１０月∼３月 紙 ５年 調定伺書コピー機等使用料４月分∼９月分 紙 ５年 調定伺書コピー機・印刷機使用料１０月分∼３月分 紙 ５年 紙 - 個別フォルダー 継 財務会計システム操作マニュアル 継 支出事務の手引き 5/25 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 議会全般 色 白 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/本太公民館 継続 議会 色 個別フォルダー 市議会だよりさいたま 6/25 媒体 種別 保存 期間 紙 １年未満 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 公民館共通全般 回答・通知 色 赤 白 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/本太公民館 継続 公民館共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 浦和区公民館長会議（４月∼６月） 紙 １年 浦和区公民館館長会議（7月∼９月） 紙 １年 浦和区公民館長会議（１０月∼１２月） 紙 １年 浦和区公民館長会議（１月∼３月） 紙 １年 通知／岸町公民館 紙 １年 通知／教育委員会 紙 １年 通知／さいたま市 紙 １年 回答／教育委員会 紙 １年 回答／さいたま市 紙 １年 回答／外部機関 紙 １年 回答／岸町公民館（4月） 紙 １年 回答／岸町公民館(５月） 紙 １年 回答／岸町公民館（６月） 紙 １年 回答／岸町公民館(７月） 紙 １年 個別フォルダー 継 公民館利用要綱 7/25 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 回答・通知 環境・保全 色 白 黄 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/本太公民館 継続 公民館共通 色 媒体 種別 保存 期間 回答／岸町公民館（8月∼10月） 紙 １年 回答／岸町公民館（11月∼1月） 紙 １年 回答／岸町公民館（2月∼3月） 紙 １年 回答／月例市報さいたま浦和区版掲載希望原稿 紙 １年 回答／社会教育調査 紙 １年 回答／浦和区作品展 紙 １年 回答／生涯学習情報誌「まなべる」 紙 １年 紙 - 個別フォルダー 継 地球温暖化対策実行計画 8/25 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 沿革史 公民館経営全般 公民館予算執行 色 赤 緑 白 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/本太公民館 継続 公民館経営 色 媒体 種別 保存 期間 継 本太公民館沿革史 紙 - 継 資料・本太公民館沿革史 紙 - 継 生涯学習・社会教育行政必携 紙 - 継 公民館案内資料 紙 - 支出負担行為伺書／支出命令書（写） 紙 １年 支払内訳書 紙 １年 口座振替申込書 紙 １年 支出書類の取り扱いについて 紙 １年 報酬等の支払調書の作成について 紙 ５年 個別フォルダー 9/25 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 公民館総合補償制度 スポーツ保険 色 緑 赤 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/本太公民館 継続 保険 色 媒体 種別 保存 期間 マニュアル／保険金請求書（写） 紙 １年 証書 紙 １年 事故報告書 紙 ３年 スポーツ安全保険の解説 紙 １年未満 2015/04/01 スポーツ安全保険の解説／パンフレット一式 紙 １年未満 2015/04/01 個別フォルダー 10/25 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 施設維持管理全般 白 色 青 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/本太公民館 継続 施設維持管理 色 媒体 種別 保存 期間 紙 ３年 紙 - 紙 １年 紙 - 紙 １年 継 カギ 紙 - 継 夜間、休日等の管理委託業者の緊急時連絡先 紙 - マット・モップ交換納品書 紙 １年未満 2015/04/01 トイレの悪臭防止剤 紙 １年未満 2015/04/01 継 併設建物維持管理区分表 紙 - 継 電気・衛生設備図面 紙 - 継 テレビ受信障害防除に関する覚書 紙 - 継 宅配食事サービス 紙 - 委託契約書（写） 紙 １年未満 紙 - 個別フォルダー 施設維持管理全般 継 修繕要望 ガス・電気使用料 継 AED管理 自動ドア点検報告書 委託契約書 黄 公民館防災 緑 継 防火自主点検票 11/25 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 公民館防災 白 色 緑 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/本太公民館 継続 施設維持管理 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 紙 ３年 紙 - 紙 ３年 継 防火管理六法 紙 - 継 防火管理の知識 紙 - 継 防火管理者専任（解任）届出書 紙 - 継 防火管理講習テキスト 紙 - 継 非常放送設備取扱説明書 紙 - 警備報告書 紙 １年 ワックス清掃予定表・清掃作業表 紙 １年 管理業務実績報告書 紙 １年 管理業務報告書（4月∼６月） 紙 １年 管理業務報告書（７月∼９月） 紙 １年 管理業務報告書（10月∼12月） 紙 １年 個別フォルダー 継 公民館安全衛生点検票 消防訓練 継 消防訓練計画書 消防用設備等点検結果報告書 報告書／管理業務・清掃 黄 12/25 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 色 報告書／管理業務・清掃 黄 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/本太公民館 継続 施設維持管理 色 個別フォルダー 管理業務報告書（1月∼3月） 13/25 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 貸出業務全般 色 赤 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/本太公民館 継続 貸出業務 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 当日利用申請書 紙 １年 特別利用申請書 紙 ３年 利用予定表 紙 １年未満 紙 - 生涯学習総合センターの使用料減免許可 紙 ５年 公民館利用団体登録申請書 紙 ５年 公民館利用団体登録（変更）申請書 紙 ５年 公共施設予約システム利用者登録廃止申請書 紙 ５年 グループ一覧表 紙 １年 グループ代表者会議 紙 １年 月別利用状況報告書 紙 ３年 利用報告 紙 １年未満 個別フォルダー 継 個人演説処理要項 継 公民館登録団体一覧 グループ登録 利用報告 青 緑 14/25 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 学級・講座全般 色 白 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/本太公民館 継続 学級・講座 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 紙 - 紙 ３年 継 図書館利用者団体カ−ド 紙 - 継 子育てアドバイザ−名簿 紙 - 継 彩の国環境大学修了者人材リスト 紙 - 継 さいたま市人権教育・啓発講師名簿 紙 - 継 さいたま食育ボランティア名簿 紙 - 継 講師情報 紙 - 保育ボランティア会議 紙 ３年 保育ボランティア連絡表 紙 １年 個別フォルダー 資料／ヒヤリング 継 「自分発見！」チャレンジさいたま（資料） 中学生職場体験「未来（ミラクル）くるワーク体験」 講師名簿 保育 赤 青 特別指定講座 黄 人権／同和問題理解講座 紙 ３年 指定講座 緑 （幼児）家庭教育学級 紙 ３年 （小学校）家庭教育学級 紙 ３年 （中学校）家庭教育学級 紙 ３年 15/25 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 課題別講座 一般講座 色 白 赤 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/本太公民館 継続 学級・講座 色 媒体 種別 保存 期間 コスモス学院・本太（前期） 紙 ３年 コスモス学院・本太（後期） 紙 ３年 資料／コスモス学院・本太 紙 ３年 公民館介護予防事業／はつらつ＆元気体操・元町本太A 紙 ３年 公民館介護予防事業／はつらつ＆元気体操・元町本太B 紙 ３年 子育てサロン「すくすく広場」 紙 ３年 親子公民館 紙 ３年 よい子のサマースクール 紙 ３年 親の学習 紙 ３年 親の学習事業／新緑の季節に子どもと一緒に町たんけんGO！ 紙 ３年 親の学習事業／ナチュラル重曹掃除＆蒸しパンで家事も楽々♪ 紙 ３年 親学／手作りクッキーで大切な人にあなたの気持ちを届けよう！ 紙 ３年 救命講習「心肺蘇生法とＡＥＤの使用方法を学ぶ」 紙 ３年 裁判員制度の学習会 紙 ３年 元町・本太地区文化祭 紙 ３年 個別フォルダー 16/25 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 色 一般講座 赤 次年度講座 青 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/本太公民館 継続 学級・講座 色 媒体 種別 保存 期間 紙 ３年 継 次年度／親子公民館 紙 - 継 次年度／子育てサロン「すくすく広場」 紙 - 継 次年度／公民館介護予防事業／コスモス学院・本太（前期） 紙 - 継 次年度／公民館介護予防事業／はつらつ＆元気体操・元町本太A 紙 - 継 次年度／公民館介護予防事業／はつらつ＆元気体操・元町本太Ｂ 紙 - 個別フォルダー 世界遺産登録された日本の食文化見直し講座「味噌作り」 17/25 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 館報全般 白 色 白 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/本太公民館 継続 館報・まとめ 色 媒体 種別 保存 期間 紙 ３０年 紙 - 紙 １年 継 新ホームページ（HP）作成支援システム／操作マニュアル 紙 - 継 館報タイトル 紙 - 当月分原稿・記事 紙 １年未満 2015/04/01 掲載依頼原稿 紙 １年未満 2015/04/01 ４・5月分館報 紙 １年 ６・７月分館報 紙 １年 ８・９月分館報 紙 １年 １０・１１月分館報 紙 １年 １２・１月分館報 紙 １年 ２・３月分館報 紙 １年 個別フォルダー 元町・本太だより 継 配布依頼 ホームページ掲載コンテンツの承認 館報掲載原稿 他館・館報 青 黄 18/25 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 運営協議委員会全般 黄 色 赤 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/本太公民館 継続 運営協議委員会 色 媒体 種別 保存 期間 継 運営協議委員会会則 紙 - 継 運営協議委員名簿 紙 - 紙 ３年 個別フォルダー 運営協議委員推薦・依頼 19/25 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 文化祭全般 文化祭会議 文化祭申込書 色 黄 緑 白 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/本太公民館 継続 文化祭 色 媒体 種別 保存 期間 招待状発送名簿 紙 １年 ポスター・ステージプログラム・展示案内パンフ 紙 １年 実行委員会 紙 ３年 展示分科会 紙 １年 ステージ分科会 紙 １年 卓球分科会 紙 １年 会計監査 紙 ５年 文化祭反省会 紙 １年 手作りコーナー／日替り・子ども 紙 １年 展示／個人・中学校の部申込書 紙 １年 展示／グループの部申込書 紙 １年 展示／子ども会・ガールスカウトの部申込書 紙 １年 囲碁・卓球申込書 紙 １年 個別フォルダー 20/25 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 地域・諸団体 赤 色 青 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/本太公民館 継続 地域・諸団体 色 媒体 種別 保存 期間 浦和区東部地区社会福祉協議会 紙 １年 青少年育成本太小地区会 紙 １年 本太中学校 紙 １年 本太小学校 紙 １年 地域内幼稚園 紙 １年 地域包括支援センター 尚和園 紙 １年 公民館活動グループ・地域諸団体 紙 １年 個別フォルダー 21/25 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 備品管理全般 パソコン／備品管理 取扱説明書（その他） 色 黄 緑 赤 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/本太公民館 継続 備品管理 色 媒体 種別 保存 期間 コピー点検報告書 紙 １年 ピアノ調律定期点検実施報告書 紙 １年 端末利用申込みカード 紙 １年未満 継 市民開放端末利用規定 紙 - 継 情報端末利用者マニュアル 紙 - 継 電子文書管理システムマニュアル 紙 - 継 テキスト／生涯学習情報システム 紙 - 継 テキスト／公共施設（公民館）予約システム 紙 - 継 テキスト／公共施設（公民館以外）予約システム 紙 - 継 テキスト／さいたま市S-net・ファイルサーバーマニュアル 紙 - 継 ＡＥＤ 紙 - 継 脚立・はしご 紙 - 継 パンフレットラック 紙 - 継 トイレダクト用換気扇 紙 - 継 ガスメーター 紙 - 個別フォルダー 22/25 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 取扱説明書（什器） 色 赤 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/本太公民館 継続 備品管理 色 媒体 種別 保存 期間 継 ガスコンロ 紙 - 継 バーチカルファイルキャビネット 紙 - 継 ガス高速レンジ 紙 - 継 ガス炊飯器 紙 - 継 掃除機（業務用・乾湿両用型） 紙 - 継 冷凍冷蔵庫 紙 - 継 ガスル−ムエアコン／１階事務室・資料室 紙 - 継 ガスＦＦ暖房機／２階体育室 紙 - 継 加湿器 紙 - 継 ガステーブル 紙 - 継 沸騰浄水ジャーポット 紙 - 継 電子レンジ 紙 - 継 エアコン／２階体育室 紙 - 継 カーテンモーター 紙 - 紙 - 継 オーブンレンジ 個別フォルダー Ｈ24 23/25 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 取扱説明書（印刷） 取扱説明書（運輸・通信） 取扱説明書（音響） 色 青 緑 白 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/本太公民館 継続 備品管理 色 媒体 種別 保存 期間 継 リソグラフ取扱説明書 紙 - 継 コピー取扱説明書 紙 - 継 プリンター 紙 - 継 カラーインクジェットプリンター／ラミネーター 紙 - 継 イメージスキャナ説明書 紙 - 継 電話機 紙 - 継 シュレッダ− 紙 - 継 自転車 紙 - 継 インターネット 紙 - 継 イントラネット端末 紙 - 継 ＦＡＸ操作 紙 - 継 体育室スピーカー・システム 紙 - 継 ＣＤプレイヤー 紙 - 継 ステレオ・カセットデッキ 紙 - 継 テレビ 紙 - 個別フォルダー 24/25 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 取扱説明書（音響） 色 白 課名： 教育委員会事務局/生涯学習総合センター/本太公民館 継続 備品管理 色 媒体 種別 保存 期間 継 ビデオ 紙 - 継 ワイヤレスアンプ 紙 - 継 ワイヤレスマイク 紙 - 継 マイクロホン／スタンド 紙 - 継 ポータブルＭＤ・ＣＤステレオ 紙 - 継 １６mm映写機マニュアル 紙 - 継 ミニディスクデッキ 紙 - 個別フォルダー 25/25 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日
