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製造業の販売サービス部門/マニュアル製作部門様向け マニュアル製作パッケージソフトPROSPERASを活用した 販売/サービス/教育資料の製作期間短縮/製作コスト削減のご提案書 クボタシステム開発株式会社 第一ソリューション事業部 PROSPERASグループ PROSPERASが目指す技術情報と販売/サービス/教育情報の連動 設計/技術部門 マニュアル/サービス部門 Product ASSY パーツリスト作成システム ダウンロード ASSY Web化/バルーンリスト関連付け 冊子 Parts Parts 編集/ページ処理 部品表（BOM） Ｗｅｂパーツリスト （他社システム） マニュアル製作パッケージ ＰＲＯＳＰＥＲＡＳ ・Book管理 ・部品管理 ３Dデータ 冊子 3D-イラスト連動 図面データ（３Ｄ/２Ｄ） FrameMaker （XML Editor, 構造化Word） 原稿データ パーツとマニュアルの関連付け 編集協力会社 ＰＲＯＳＰＥＲＡＳ オフライン版 イラストなど マルチメディアDB Ｗｅｂマニュアル 1.はじめに 1.1.安全上のご注意 本機をご使用になる前に必ずこのマニュア ルをお読みください。 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 表示の説明 「！警告」：取扱を誤った場合、死亡・・・・ 「！注意」：取扱を誤った場合、傷害・・・・ ・ 章立て/マニュアル部品DB Webマニュアル 教材/テスト e-ラーニング形式 （他社LMS） XML Mitaka thebigword 機種A 機種B 機種C 機種D 機種E 機種F 機種G ・ ・ ・ 項目1 機種A 機種B 機種C 機種D 機種E 機種F 機種G ・ ・ ・ 項目1 機種A 主要諸元 名称 型式 区分 駆動方式 機体寸法 全長（mm) 全幅(mm) 全高(mm) 最低地上高(mm) ウエルスター 1200 SPU50 S<F> A<F> 4輪駆動 2820 3000 1910 1470 1495 405 430 諸元データ MS Excel 主要諸元 名称 型式 区分 駆動方式 機体寸法 全長（mm) 全幅(mm) 全高(mm) 最低地上高(mm) ウエルスター 1200 SPU50 S<F> A<F> 4輪駆動 2820 3000 1910 1470 1495 405 430 入力書式 項目1 項目2 項目3 項目4 項目5 項目6 項目7 項目8 項目9 項目10 項目11 項目12 項目13 項目14 項目15 項目16 項目17 項目18 項目19 項目20 項目21 項目22 項目23 項目24 項目25 項目26 ・ ・ ・ 機種B 機種C 機種D 機種E 機種F 機種G ・ ・ ・ 主要諸元 200 名称 型式 区分 駆動方式 機体寸法 有り 全長（mm) 全幅(mm) 全高(mm) 最低地上高(mm) ウエルスター 1200 SPU50 S<F> A<F> 4輪駆動 2820 3000 1910 1470 1495 405 430 出力書式 データ 諸元など表管理DB 技術連動システム 翻訳メモリ 英 仏 英 独 英 西 翻訳者 翻訳作業 貴社校正担当者 校正作業 見積/進捗/予算管理 LanguageDirector for PROSPERAS （翻訳メモリ方式） 1 １．PROSPERAS導入効果/導入実績 PROSPERAS導入効果 １． マニュアル製作期間の短縮（実績値：４０∼５０％短納期化） ２． マニュアル製作コストの削減（実績値：３０％以上の削減） ３． マニュアル品質（CSR)の維持向上（ナンセンスコールの減少） ４． 英語、仏語、中国語など多国語言語のマニュアルを一元管理。 更にLanguageDirector for PROSPERASと連動することで大幅にコストを削減。 （見込値：翻訳費＋版下作成費で６０∼７０％削減） PROSPERAS導入実績 １． 多業種にわたる製造業のマニュアル製作部門で稼動中。 ２． 適用製品の例 車両機器、工作機械、空調機器、医療機器、精密機器、 ネットワーク機器、林業機器、生活関連機器など 2 ２．ﾏﾆｭｱﾙ製作の短納期化は今後益々要求される • 製品開発期間の短縮に伴うマニュアル製作業務の繁忙化 製品開発・評価 設計変更 従 来 業 務 製造 設計変更 マニュアル マニュアル製作 初稿作成 第２稿 設計変更 印刷･製本 在庫・出荷 第３稿 製品開発・評価 近 年 の 業 務 生産準備 生産準備 製造 設計変更 マニュアル マニュアル製作 初稿作成 第２稿 印刷･製本 企業競争力 在庫・出荷 第３稿 3 ２．ﾏﾆｭｱﾙ製作の短納期化は今後益々要求される ●製品開発においては 多様化する顧客ニーズを出来る限りカバーしたい。 しかし製造コストを抑えたい。 シリーズ化 部品（ユニット）の標準化 過去実績からの流用設計 ・実績があり、新しいトラブルが出にくい。 ･ ・製品開発/製造（調達）コストが抑制できる。 ･ ･ 流用設計 モデルA モデルB SubｱｯｼｰX 部品１ 部品２ SubｱｯｼｰY 部品３ 部品４ 部品５ SubｱｯｼｰX 部品６ 部品１ 部品２ SubｱｯｼｰZ 部品３ 部品７ 部品８ 部品９ 4 ３．高品質・短納期・低コストを実現する仕組み ●マニュアルにおいても流用作成 マニュアルはモデルが違っても、多くの点で共通性がある。 ①マニュアル構成要素（もくじ、本文、索引など） ②レイアウト（Ａ４縦、２段組など） ③書式（フォント種類、フォントサイズ、改行幅など） ④章立て（もくじ） ⑤ページ番号体系 ⑥コンテンツ データベース管理し共通利用を促進することで、生産性向上と均質化を実現。 製品Ｖ シリーズW シリーズX ・・・・・・・ シリーズＺ モデルＡ モデルＢ モデルＣ モデルＤ モデルＥ ・・・・・・・ モデルＴ モデルＵ ＊＊マニュアル ＊＊マニュアル ＊＊マニュアル ＊＊マニュアル ＊＊マニュアル ・・・・・・・ ＊＊マニュアル ＊＊マニュアル 違うモデルのマニュアルでも ﾏﾆｭｱﾙ構成／もくじ／書式／レイアウト／コンテンツは殆ど同じ 5 ３．高品質・短納期・低コストを実現する仕組み ●章立て（もくじ）の管理 考えられる章立ての最大公約数をPROSPERASが管理 → 必要なもくじを選択してマニュアルを生成することで 共通利用を促進し均質化を実現 章立ての最大公約数 Bモデルのマニュアル （共通もくじ） はじめに 1.安全について 2.サービスと保証について 2.2.ご相談窓口 3.各部の名称と機能 3.1.名称一覧 3.2.Xの機能 3.3.Yの機能 4.同梱品について 5.設置の仕方 5.1.設置に適した場所 6.オプションA 7.オプションB ・ ・ ・ 索引 もくじを選択 Aモデルのマニュアル もくじを選択 はじめに 1.安全について 2.サービスと保証について 2.2.ご相談窓口 3.各部の名称と機能 3.1.名称一覧 3.2.Xの機能 4.同梱品について 5.設置の仕方 5.1.設置に適した場所 6.オプションA ・ ・ ・ 索引 はじめに 1.安全について 2.サービスと保証について 2.2.ご相談窓口 3.各部の名称と機能 3.1.名称一覧 3.2.Yの機能 4.同梱品について 5.設置の仕方 5.1.設置に適した場所 6.オプションB ・ ・ ・ 索引 6 ３．高品質・短納期・低コストを実現する仕組み ●類似マニュアル製作の生産性向上と均質化を実現 ・兼用／流用できる単位でコンテンツを部品化（ブロック化） ・異なるブロックだけを差し換えることで新しいマニュアルを製作 ・表現を統一しデータベース管理することで共通利用が進み、個々の言い回しの違いによる重複翻訳を防止 従来 製品ＡのモデルＷ 1.はじめに 1.1.安全上のご注意 本機をご使用になる前に必ずこのマニュア ルをお読みください。 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 表示の説明 「！警告」：取扱を誤った場合、死亡・・・・ 「！注意」：取扱を誤った場合、傷害・・・・ ・ ・ ・ 1.2.各部の名称 ①・・・・・・・・・ ②・・・・・・・・・ ③・・・・・・・・・ ④・・・・・・・・・ ⑤・・・・・・・・・ 製品ＡのモデルＸ 1.はじめに 1.1.安全上のご注意 このマニュアルは、必ず本機をご使用にな る前にお読みください。 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 表示の説明 「！警告」：取扱を誤った場合、死亡・・・・ 「！注意」：取扱を誤った場合、傷害・・・・ ・ ・ ・ 1.2.各部の名称 ①・・・・・・・・・ ②・・・・・・・・・ ③・・・・・・・・・ ④・・・・・・・・・ ⑤・・・・・・・・・ データベース化 （部品として登録） 表現統一 本機をご使用になる前に必ずこのマニュアルを お読みください。 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 表示の説明 「！警告」：取扱を誤った場合、死亡・・・・ 「！注意」：取扱を誤った場合、傷害・・・・ ・ ・ ・ ①・・・・・・・・・ ②・・・・・・・・・ ③・・・・・・・・・ ④・・・・・・・・・ ⑤・・・・・・・・・ ①・・・・・・・・・ ②・・・・・・・・・ ③・・・・・・・・・ ④・・・・・・・・・ ⑤・・・・・・・・・ 製品ＡのモデルＹ 1.はじめに 1.1.安全上のご注意 本機をご使用になる前に必ずこのマニュア ルをお読みください。 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 表示の説明 「！警告」：取扱を誤った場合、死亡・・・・ 「！注意」：取扱を誤った場合、傷害・・・・ ・ ・ ・ 1.2.各部の名称 ①・・・・・・・・・ ②・・・・・・・・・ ③・・・・・・・・・ ④・・・・・・・・・ ⑤・・・・・・・・・ 製品ＡのモデルＺ 兼用 兼用 1.はじめに 1.1.安全上のご注意 本機をご使用になる前に必ずこのマニュア ルをお読みください。 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 表示の説明 「！警告」：取扱を誤った場合、死亡・・・・ 「！注意」：取扱を誤った場合、傷害・・・・ ・ ・ ・ 1.2.各部の名称 ①・・・・・・・・・ ②・・・・・・・・・ ③・・・・・・・・・ ④・・・・・・・・・ ⑤・・・・・・・・・ 差替 変更箇所だけを差し換えれば良いので 生産性が向上 他は同一ソースなので均質化を実現 7 ３．高品質・短納期・低コストを実現する仕組み ●自動流し込みによる生産性向上を実現 コンテンツのデータ 章立てのデータ （共通もくじ） 1.はじめに 1.1.安全上のご注意 1.2.各部の名称 2.操作 2.1.エンジンの始動と停止のしかた 2.2.走行について 2,3.輸送について 3.日常のメンテナンスについて 3.1.各部の掃除と注油のしかた 3.2.定期点検 ・ ・ ・ 5.故障かなと思ったら 6.付表 1.はじめに 1.1.安全上のご注意 本機をご使用になる前に必ず・・・・・・・ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 表示の説明 「！警告」：取扱を誤った場合、死亡・・・・ 「！注意」：取扱を誤った場合、傷害・・・・ ・ ・ 1.2.各部の名称 ①・・・・・・・・・ ②・・・・・・・・・ ③・・・・・・・・・ ④・・・・・・・・・ ⑤・・・・・・・・・ 本機をご使用になる前に必ず・・・・・・・・ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 始動のしかた ①駐車ブレーキを掛けます ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 表示の説明 「！警告」：取扱を誤った場合、死亡・・・・ 「！注意」：取扱を誤った場合、傷害・・・・ ②変則レバーを「Ｎ」にします ・ ・ 事前にコンフィギュレーターで設定した情報 （書式・レイアウト、マニュアルルール等） に則って、ページにデータを流し込み 2.操作 2.1.エンジンの始動と停止のしかた 始動のしかた ①駐車ブレーキを掛けます ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ②変則レバーを「Ｎ」にします ①・・・ ②・・・ ③・・・ ④・・・ ⑤・・・ ③クラッチレバーを「Ｎ」にします ④スイッチにキーを差込み・・・ ・・・・・・・・ ⑤キーを始動まで回し・・・・・・ ④スイッチにキーを差込み・・・ ・・・・・・・・ 3.日常のメンテナンスについて 3.1.各部の掃除と注油のしかた 機械の故障などトラブルが発生・・・・・・・ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ⑤キーを始動まで回し・・・ 3.1.1.掃除のしかた ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 3.1.2.注油のしかた 2.2.走行について ・取付金具 走行前の準備 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ・・・・・・・・・・・・・・ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ・・・・・・・・・・・・・・ ③クラッチレバーを「Ｎ」にします ・ローラー部 ・・・・・・・・・・・・・・ ・・・・・・・・・・・・・・ 自動的に 改ページ/レイアウティング ・・・・・・・・ マニュアル製作者は、ページごとにレイアウト/書式を作り込む必要が なくなり、生産性が向上 8 ３．高品質・短納期・低コストを実現する仕組み ●改訂作業の生産性向上 複数冊子に渡る改訂も一回の修正で関連する全冊子に反映。 改訂漏れを防止するとともに、均質化したマニュアル製作が可能。 従来手法（DTPで編集） モデルＡ 取扱説明書 ファイル コピー モデルＢ 取扱説明書 ・・・ ・・ 点検整備 点検整備 PROSPERASを用いた編集 作業手順 作業手順 作業前に 注意事項 モデルＢ 取扱説明書 点検整備 点検整備 作業前に 作業前に 作業前に 注意事項 ＡＡＡＡＡ BBBBB 改訂 改訂 注意事項 ＡＡＡＡＡ BBBBB ＸＸＸＸＸ ＹＹＹＹＹ ＹＹＹＹＹ 注意事項 ＡＡＡＡＡ BBBBB 注意事項 ・・ ファイル毎に検索/編集/保存・・・の繰返し 人為的ミスの危険性大 （改訂漏れ、タイプミス・・） 兼用 改訂 注意事項 ＸＸＸＸＸ ・・・ ・・ 作業手順 作業手順 ＡＡＡＡＡ BBBBB 注意事項 モデルＡ 取扱説明書 ＸＸＸＸＸ ＹＹＹＹＹ １回の修正で兼用した全マニュアルを改訂 人為的ミスの減少 （生産性向上、均質化） 9 ３．高品質・短納期・低コストを実現する仕組み ●設計変更に伴うマニュアル改訂作業 設計変更No.10 従来手法 モデルAの作成 設計変更No.10 改訂基 設計変更No.20 モデルAの改訂版 モデルBの作成 設計変更No.20 設計変更No.20 モデルBの改訂版 モデルAを基に編集 モデルBを基に編集 PROSPERAS 設計変更No.10 モデルAの作成 モデルA 改訂版 モデルBの作成 モデルCの作成 設計変更No.20 モデルA 改訂版 モデルB 改訂版 モデルCの作成 PROSPERASの改訂版作成は“１箇所１回の修正”＋“マニュアル生成の指示作業”のみ。 10 ３．高品質・短納期・低コストを実現する仕組み ●多国語版マニュアル製作の生産性向上 ・多国語版マニュアルで、言語を切り替えるだけで同じ説明内容の記載部分がわかる。 ・日本語版を改訂した時にその他の言語の改訂漏れ管理が出来る。 日本語版 英語版 マニュアル 作業前に ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ 点検整備 PROCEDURE 作業前に ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ xxxxx ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ TRAVAILLER LE POINT xxxxx 関連付 BEFORE OPERATING ~ AVANT DE FONCTIONNER WORK POINT xxxxxx 英語版 PROCEDURE BEFORE OPERATING 作業要領 ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ ENTRETIEN MAINTENANCE 作業手順 ・・・・・ Maintenabce Manuel Maintenance Manual 技術サービス 日本語版 仏語版 ・・・・・・ xxxxx xxxxx 関連付 xxxxx ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ 11 ４．特長・機能 ・ 実績に基づく「実運用性向上」のための諸機能を搭載 ‐ 全文検索（「過去に作成したマニュアルの中から任意文字列を含むもの」など） ‐ マニュアル間の差分比較 → 差異ページ印刷 ‐ 合冊マニュアル作成 （複数マニュアルをまとめて「総もくじ」や「表紙」を作成） ‐ 素材の利用不可設定（廃機種イラストなどの誤使用防止） ‐ 素材属性の追加（きめ細かな属性管理で素材管理の柔軟性向上） ‐ 「LanguageDirector for PROSPERAS」 多言語翻訳環の提供サービス （オプション）’09年4月サービス開始予定 ‐ 「オフラインデータ登録オプション」 オフライン環境下でマニュアル製作できるオプション機能 ‐ 「技術連動システム」 諸元表などを一元管理し改訂が発生すれば関連マニュアルを更新できるオプション機能 ‐ 「３D-イラスト連動機能」 ３D VIA Composerと連動し３Dデータが改訂されれば、マニュアルのイラストも更新できる オプション機能 ‐ 「Excelデータ取込オプション」 ExcelﾜｰｸｼｰﾄをPROSPERASに取込むオプション機能 ユーザニーズに応え製品機能・実運用性を継続的に向上。 ※Microsoft ExcelはMicrosoft社の登録商標です。 12 ５．初期設定 ●コンフィギュレーター機能 メニュー形式の画面に入力 ・プログラミングやＸＭＬの知識不要 ・レイアウト･ルール変更しても追加費用不要 （権限を持った）ユーザ自身で ・新マニュアルのルール設定 ・既定ルールの変更 ができる。 13 ６．情報流の中核をなすＰＲＯＳＰＥＲＡＳパッケージソフト 導入メソドロジーに基づいたコンサル （別途、有償でご支援） ・もくじ構造 ・マニュアル構成 ・レイアウト、書式 ・兼用/流用の単位 ・文章標準 ・ページ番号 ･素材標準 等 コンフィギュレーターによる 「標準化項目の設定・管理」機能 紙マニュアル 新マニュアル標準の決定 取扱説明書 もくじ １．安全のために ２． xxxxxxxx ワーク シート ３． xxxxxxxx （FrameMakerファイル） ・マニュアル構成 ・レイアウト､書式 ・多国語リンク ・ユーザ権限 ・グループ分類 等 自動生成 ルール m e ﾌｧ Ma ｲﾙ ke r 写真・イラスト もくじ・マニュアル管理 選ばれた ｺﾝﾃﾝﾂ マニュアル 自動生成 XML e-マニュアル HT PROSPERASサーバー ＸＭＬ-DB 自動生成する ・マニュアル種別 ・共通もくじ ・使用コンテンツ 等 選択 L M テキスト・データ コンテンツ 動画・音声 素材管理 Fr a コンテンツの一元管理 セレクション Internet 文章 “事前登録したマニュアル生成ルール”＋“選択されたもくじ・コンテンツ” ＝紙マニュアルあるいはｅ-マニュアルを自動生成 14 ※FrameMakerはAdobe社の登録商標です。 ７．対応言語 ＜ＰＲＯＳＰＥＲＡＳが対応できる言語一覧 ＞ ・FrameMaker８が対応している言語（Unicode）に対応 ・対応できない言語 「縦書き言語」、 「右書き言語（アラビア語やヘブライ語など）」 15 ８．ＰＲＯＳＰＥＲＡＳ 稼動環境 前提ＯＳ、ソフトウェア サーバー クライアント（製作用） OS DBMS OS DBMS DTPソフトウェア WindowsServer 2003 ORACLE 10g WindowsXP Professional ORACLE クライアント Adobe FrameMaker 8.0日本語版または英語版 デファクト・スタンダードを採用 テクニカルドキュメントの製作ではデファクトスタンダードと言われている Adobe FrameMaker のBookを生成。 16 ９．マニュアル製作業務フロー例 部署 設計/技術部門 マニュアル作成部門 外部協力会社/翻訳会社 海外拠点 効果 工程 設計原稿作成 ・設計原稿作成 ・仕様書作成 （技術連動システムに登録） ・２D CADからイラスト作成 ・３D CADからイラスト作成 （３D VIA Composer） ・イラスト作成 作業の効率化 ・改訂反映 作業の削減 更新通知 マニュアル責任者が起稿 （リライト） マニュアルへの記載内容の 起稿 もしくは リライト ・同一内容で 別表現を排除 ･原文の統一で 翻訳量削減 一貫性確保 繁忙期 オペレータが類似コンテンツの 変更部分だけを登録 編集・版下作成 ・コンテンツの 共通利用で 生産性向上 PROSPERASオフライン版で マニュアル作成 マニュアル自動生成 ･版下作成作業 の効率化 変更部分だけを校正 ･校正量の削減 校正 変更部分だけの PDFファイルを査読（校正） 原文で変わった箇所だけを 自動抽出し翻訳依頼 翻訳 翻訳結果を取込み 翻訳マニュアル自動生成 多国語校正 変更ページだけの PDFファイルを作成 印刷/製本 Web掲載 印刷指示/Web転送 ･重複翻訳削減 LanguageDirector for PROSPERASで翻訳 ・翻訳管理 の効率化 ･版下作成作業 の効率化 PDFファイルの変更ページだけ を校正 青字は３D VIA Composer連携 LanguageDirector for PROSPERASで翻訳結果を校 正 ・校正費用の削減 17 PROSPERAS標準機能 PROSPERASｵﾌﾟｼｮﾝ機能 １０．３D-イラスト連動（オプション） マニュアルA 更新された３Dデータのイラストを自動更新。 旧イラストを掲載しているマニュアルを明示。 ３D CAD 3D VIA Composer ①保存 ④更新 ②イラストに加工 ⑤自動更新 ③関連付け定義 マニュアルB ⑥変更箇所の明示 指示により更新 マニュアルC 3D VIA Sync CADファイルが④更新されれば、 3D VIA Composerを自動実行し イラストファイルを⑤自動更新 イラストの更新をPROSPERASが監視。更新 前のイラストが使われているマニュアルを明 示。マニュアル生成指示で最新版を作成。 関連マニュアルの一括更新が可能 ３D VIA Syncの機能 PROSPERASイラスト監視機能 3D VIA Composer ３Dデータをイラストに変換するツール 3D VIA Sync ３Dデータが更新されると、同期してイラストも更新する機能 PROSPERASイラスト監視機能 更新されたイラストが、どのマニュアルのどこに掲載されているかを明示。 一括更新することで、最新版マニュアルを自動生成。 3D VIA Composerおよび3D VIA Syncはダッソー・システムズ株式会社の製品です。 18 １１．技術連動システム（オプション） 改訂情報を遅延無くマニュアルに反映 技術連動データベースで技術情報/入出力様式を一元管理 設計部門から入手した Excel諸元データなど PROSPERASでは改訂箇所を管理。 更新指示により、最新情報を維持。 技術連動システムDB PROSPERAS 様式ＡのExcelファイル 項目2 機種A 機種C 機種F 機種G 項目4 項目24 項目8 取込 有り 様式BのExcelファイル 機種B 機種D 項目1 200 項目10 項目20 項目3 取込 技術情報（機種毎に項目を管理） 機種A 機種B 機種C 項目1 項目2 項目3 項目4 項目5 項目6 項目7 項目8 項目9 200 項目10 項目11 項目12 項目13 項目14 項目15 項目16 項目17 項目18 項目19 項目20 項目21 項目22 項目23 項目24 項目25 項目26 ・ ・ ・ 機種D 入出力様式管理 様式A 項目2 項目4 機種E 機種F ・ ・ ・ 出力情報（出力したい機種と様式を選択） 様式C 機種B 機種F 項目3 200 項目10 項目24 有り 項目6 注)XXXXXXXX 機種B 機種F 項目3 200 項目10 項目24 有り 項目6 注)XXXXXXXX 項目2 機種A 機種B 機種C 機種D 注)YYYYYYYY 承認 項目10 項目13 項目25 200 様式D 項目2 機種A 機種B 機種C 機種D 注)YYYYYYYY ・ ・ ・ 有り 項目1 項目10 項目20 項目3 PROSPERAS DB 承認情報 様式C 様式D 様式B 項目24 項目8 機種G 様式C 項目3 項目10 項目24 項目6 様式D 項目2 ・ ・ ・ 項目10 項目13 項目25 ・ ・ ・ 様式C（ブロックに出力） 機種B 機種F 項目3 200 項目10 項目24 有り 項目6 注）XXXXXXXX 項目10 項目13 項目25 様式D 200 Excelファイルに出力 ・ ・ ・ 注釈マスタ 内容 注釈a 注釈b XXXXXXXX 注釈c 注釈d 注釈e YYYYYYYY 注釈ｆ 注釈g ・ ・ ・ PROSPERASに出力 項目2 機種A 機種B 機種C 機種D 注）YYYYYYYY 項目10 項目13 項目25 200 Excel帳票出力 項目マスタ 内容 ○○能力 □□能力 電源容量 始動電流 ・ ・ ・ 項目1 項目2 項目3 項目4 19 １２．LanguageDirector for PROSPERAS（オプション） 多国語マニュアル製作のQCD向上を実現する業務の流れ LanguageDirector for PROSPERAS 翻訳業者 翻訳必要箇所の解析 見積作成 受注 翻訳 納品 請求 ↓ コストテーブルから自動見積 （手動見積の場合は翻訳業者 に見積依頼） 見積管理 PROSPERAS 納品 発注管理 原文マニュアル生成 ↓ 翻訳管理 翻訳管理画面から見積依頼 翻訳者 翻訳 納品 翻訳結果公開 システム管理軽減 翻訳管理作業の削減 承認ワークフロー 進捗の把握 各種レポーティング機能 見積入手、（予算確認） ↓ ↓ 校正依頼 発注（自動発注も可能） （予め指定している校正者に 依頼メール送信） 翻訳進捗状況確認 ↓ 校正完了 翻訳/校正結果取込 ↓ ↓ 請求書発行 訳文マニュアル生成 システム間の連携処理 メール自動送信の作業依頼 LanguageDirectorを操作 翻訳依頼 海外の販社など Web経由で校正 インターネット 校正の効率化 20 １２．LanguageDirector for PROSPERAS（オプション） LanguageDirectorに付加した機能 LanguageDirector for PROSPERASの開発にあたり、標準のLanguageDirectorに追加開発した機能 機能項目 付加機能の特徴 見積自動作成 PROSPERASの画面から翻訳依頼ボタンを押すと、翻訳業者に見積を依頼。 翻訳業者が価格表を事前登録しておけば自動積算された見積を入手可能。 （自動積算だけでなく都度見積作成も可能。） メール連絡機能充実 翻訳状態（ステータス）の変化に応じて、メールを受信。 例）翻訳完了、校正完了などが即座に判明。 また従来設定できなかった同報（CC）メールも自動送信可能。 ユーザインタフェース向上 翻訳実績の照会（プリトランスレーション）の操作を簡略化。 定型オペレーションの効率化 翻訳依頼の操作性向上。 例）「製品A取説の欧州向け」を選択すると、翻訳言語/翻訳メモリ/言語別の翻訳発注先など事前登録 した情報で依頼可能。 翻訳依頼作業の効率化 一度の操作で複数言語への翻訳が依頼が可能。 翻訳箇所以外の保護 訳者が正確に翻訳するために原文全体を参照できるが、翻訳箇所以外は保護する機能。 21 １３．オフライン版（オプション） PROSPERASサーバに接続していないオフライン環境でマニュアル作成できコンテンツが一元管理できる。 ＰＲＯＳＰＥＲＡＳ 章立て/マニュアル部品/マニュアルＤＢ イラストなどのマルチメディアＤＢ 属性定義 イラスト登録 章立て登録 ブロック登録 セレクション 自動生成 取 扱説明書 A イラスト属性階層 選択リスト 章立て イラス トファイル ブロック １．安全の ために 本機をご使用に・・。 安全に作業・・。 1.1 運転前に ・機械に貼ってある表示ラベルをよく読み、理解し・・・。 ・本書およびラベルを理解できない人や子供には・・・。 ・飲酒時や体調が悪いとき運転しないでください。 ２．各部の名 称と機能 ２．各部の 名称と機 能 ２.２.１.２.チェッカー 関 連 付 け トラクタ取扱説 明書 １．安全のために 本機をご使用になる前に、必ずこの「取扱説明書」を・・。 安全に作業するために、ぜひ守っていただきたい項目は・・。 １．製品共通 ２．製品 ２.１．シリーズ共通 ２.２．シリーズ ２.２.１モデル ２.２.１.１スターター ・ ・ ・ ３．運転 3.1 走 行について ■発進の しかた ３．運転 3.1 走行について ■発進 のしか た ・操作は必ず運転席で行ってください。 ・周囲の人に合図してから始動してください。 ・急発進は危険です。ゆっくりと発進してください。 ・操作は必ず運転席で・・。 ・周囲の人に合図して・・。 ・急発進は危険です。・・。 １．安 全のために 本機をご使用になる前に、必ずこの「取扱説明書」を・・。 安全に作業するために、ぜひ守っていただきたい項目は・・。 ２．運 転 ２.1 走行について ■発進の しかた ・操作は必ず運転席で行ってください。 ・周囲の人に合図してから始動してください。 ・急発進は危険です。ゆっくりと発進してください。 ・ ・ ・ 外 部 取 出 はブロック（マニュアル部品 ） 取扱説 明書Ｂ トラクタ取扱 説明書 １．安全の ために 本機をご使用になる前に、必ずこの「取扱説明書」を・・。 安全に作業するために、ぜひ守っていただきたい項目は・・。 ２．運転 ２.1 走行 について ■発進 のしか た PROSPERAS オフラインデータ登録オプション ・操作は必ず運転席で行ってください。 ・周囲の人に合図してから始動してください。 ・急発進は危険です。ゆっくりと発進してください。 新規/更新部品の一元管理 ・ ・イージーチェッカーランプの点灯を確認 してください。 ・ 新規/更新イラストをＤＢで一元管理 22 １４．弊社のご提供できるもの • お客様固有な課題の抽出/解決策のご提示 • 導入時のマニュアル標準化コンサル • マニュアル標準化/初期製作支援 • 個別カストマイズ • 全ユーザと個別に「共同評価会」開催（毎年開催） – 評価（課題の解決度合い、システムの使い勝手、要望のヒアリング） – 次の課題の抽出と解決策共同作成 • こまった時の専用お問合せ窓口「コールセンター」 PROSPERAS製品を中心として トータルなソリューションをご提供 23 お問合せ先： クボタシステム開発株式会社 第一ソリューション事業部 プロスペラスグループ TEL：06-6648-2952 e-mail：[email protected]
