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鹿児島イノベーションセンター利用者フロー 無 利用者登録の 有無の確認 利用者登録申請書① を提出し講習日の予約 を行う。 有 利用者は事務局へE-mailまたはFAX による予約を行う。（利用日より1ヶ月 前～２日前まで） 利用予約表②・利用予約簿③に予 約情報記載する。 機器利用の講習。（同時 にサンプルを測定するこ とは可能）講習時間は使 用簿④に記録する。 有 予約変更 の有無 前日までに変更内容を事務 局へ連絡する。 維持管理担当者と利用 者の日程 を調整し利 用 予約表②・利用予約簿③ に予約情報を記載する。 無 講習にて維持管理担当 者が機器を使用できる能 力があると認めた者につ いては、機器ごとに利用 者登録⑤を行う。 予約日に機器設置場所に 行き、維持管理担当者の指 示に従い機器の使用を開始 する。使用簿④に開始時間 を記録する。(取扱説明書・ マニュアルに沿って使用す る） 利用者へ利用者登録通 知書⑥を配布する。 事故・故障 の有無 有 無 事務局※1担当 維持管理担当者※2 利用者 ※1 社会連携課産学官連携係 ※2 理工学研究科伊東教授 農学部高峯教授 農学部玉置教授 機器を待機状態に戻し、 使用簿④に終了時 間 を 記録する。 1ヶ月毎に使用簿等の記 録から利用料を算出し、 利用者へ請求書⑦を発 行する。 利用者は銀行振込にて 支払いを行う。 直ちに使用を停止し、 維持管理担当者およ び事務局へ連絡する。 機器が使用できなくなっ た場合は、直ちに予約者 に通知する。 修理でき次第、予約者に 通知し、予約を受け付け る。（使用できなかった予 約者を優先する) 鹿児島イノベーションセンター収入・支出フロー 収入（請求）業務 使用簿④より使用時間を算出し、1ヶ月毎に利 用者へ利用料金を請求する。（請求書⑦の発 行） 支出（支払）業務 維持管理担当者は物品等の補充（購入）を行 いたい旨を事務局へ連絡する。 無 予算確認 有 支払期限以降に入金を確認し、入金が無い場 合は再度連絡・請求を行う。 予算確認後、維持管理担当者は物品等の補 充（購入）を行う。 事務局にて納入検査を行い、維持管理担当者 へ物品等を納入する。 ※ 請求書⑦作成時の決裁 社会連携課長・社会連携課長代理 ・産学官連携係長・産学官連携係員 維持管理担当者は検品後、伝票を事務局へ送 付する。 支出伺いの決裁⑧ 社会連携課長・ 社会連携課長代理 ・産学官連携係長・ 産学官連携係員 事務局※1担当 鹿児島大学予算に て支払う場合、経理 フローにて支払う。 銀行より支払の振込みを行う。（1ヶ月毎） 維持管理担当者※2 ※1 社会連携課産学官連携係 ※2 理工学研究科伊東教授 農学部高峯教授 農学部玉置教授 機器の保守や修理等で高額の支出が見込ま れる場合、維持管理担当者は事務局に状況を 報告する。 かごしまイノベーションセンター長（理事）及び 産学官連携推進センター長の判断により、財 源を決定し、上記フローにて支払を行う。 産 学 官 連 携 推 進 セ ン タ ー 長 へ 報 告
