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Aastra 142d
an den Kommunikationssystemen
Aastra 800 und OpenCom 100
Bedienungsanleitung
Willkommen bei Aastra
Vielen Dank, dass Sie sich für ein Produkt von Aastra entschieden haben. Unser
Produkt steht für höchste Qualitätsansprüche, gepaart mit hochwertigem Design.
Die folgende Bedienungsanleitung wird Sie beim Gebrauch Ihres Aastra 142d
begleiten und dabei alle wesentlichen Fragen beantworten. Sollten Sie darüber
hinaus weitere technische Unterstützung benötigen oder Informationen über
andere Aastra-Produkte wünschen, wenden Sie sich bitte zunächst an Ihren Systemverantwortlichen oder Ihren Händler.
Weitere Informationen über dieses Gerät sowie auch über unsere anderen
Produkte finden Sie auf unserer Website http://www.aastra.de oder
http://www.aastra.com.
Wir wünschen Ihnen viel Freude mit Ihrem Aastra 142d.
Aastra 800 und OpenCom 100
Diese Bedienungsanleitung gilt für die Kommunikationssysteme Aastra 800 und
OpenCom 100. Die Produktfamilie OpenCom 100 umfasst die Kommunikationssysteme OpenCom 130, OpenCom 131, OpenCom 150, OpenCom 510 und
OpenCom X320.
Wenn ein Leistungsmerkmal Ihres Aastra 142d an den Systemen unterschiedlich
ausgeprägt ist, wird im Text dieser Bedienungsanleitung darauf hingewiesen.
Inhaltsverzeichnis
Umgang mit dem Telefon Aastra 142d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Bestimmungsgemäße Verwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Stromversorgung / Netzausfall / Akkus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Communications Regulation Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
FCC Notices (U.S. Only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Health and Safety Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Industry Canada (Canada only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Überblick und Basiswissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Berechtigung muss sein . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Weitere Dokumentationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
DECT und GAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
MEM Card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Der Headset-Anschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Telefon auspacken und aufstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Lieferumfang. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Aufstellen der Ladestation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Ladestation in Betrieb nehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Mobilteil in Betrieb nehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Wichtige Informationen zu den Akkus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Laden und Entladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Erstinbetriebnahme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Lade- und Gebrauchszeiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Akkus einlegen/entfernen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Ladeanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Akkuwarnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Aastra 142d mit MEM Card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Allgemeines. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Betrieb mit/ohne MEM Card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
MEM Card einlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
MEM Card entnehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Mobilteil anmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Das Menü „Registrierungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Registrierung neu anlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Gürtelclip anbringen/entfernen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
i
Funktionsübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Bedienelemente am Mobilteil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Displayanzeigen und Symbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Das Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Dargestellte Symbole im Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Textzeilen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Softkey-Zeile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Beleuchtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Softkeys und Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Softkey: Pfeil-Tasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Softkey: OK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Softkey: Esc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Softkey: Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Softkey: Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Hörer-Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Freisprechen-/Lauthören-Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Info-Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
C-Taste (Löschen-Taste) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
R-Taste (Signal-Taste) / Notruf-Taste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Raute-Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Stern-Taste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Zifferntasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Verriegelung der Oberfläche Ihres Telefons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Der Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Navigieren im Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Das Gesamtmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Automatisches Ausblenden von Menüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Grundlegende Funktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Gerätefunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Gerät aus-/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Tastensperre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Telefonschloss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Lauthören/Freisprechen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Lautstärke einstellen während des Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Lautstärke bei kommendem Ruf einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Rufton ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Mobilteil stummschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Displaykontrast ändern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Uhrzeit/Alarm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Nachrichtenanzeige. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Notrufnummer (SOS-Nummer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
ii
Verbindungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Interne und externe Rufnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Mehrere Leitungstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Mehrere Verbindungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Nachwahl MFV/Tonwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Entgeltanzeige (Gebühren) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Übertragung von Rufnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Gesperrte/freie Rufnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Keypad-Wahl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Least Cost Routing (LCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Gespräche in der Warteschlange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Gespräche mit Buchungsnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Rufumleitungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Menüs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Menü vor und während einer Verbindung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Menü im Ruhezustand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Telefonieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Extern/Intern anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Externbelegung und Eingabe von Rufnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Direkte Wahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Wahlvorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Aus den Anruflisten anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Gezielt über Leitwege anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Menü im Gespräch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Menü bei besetztem Teilnehmer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Menü während des Rufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Gespräch beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Anruf entgegennehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Optische Anrufanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Anrufsignalisierung temporär abschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Normaler Anruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
VIP-Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Anrufe während eines Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Menü bei kommendem Ruf. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Menü bei anklopfendem Anruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Rückfragen, Makeln, Vermitteln und Konferenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
Rückfrage/Makeln über die R-Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
Weitergabe eines Gesprächs an interne Teilnehmer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
Weitergabe eines externen Gesprächs an externe Teilnehmer. . . . . . . . . . . .58
Menü bei gehaltenem Teilnehmer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
iii
Dreier-Konferenz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Menü während der Konferenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Besondere Anrufe/Gespräche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Rückruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Terminruf annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Babyruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Anrufe parken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Durchsage (mit und ohne Gegensprechen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Türklingel, Türöffner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Türgespräche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Sprachbox abfragen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Telefonbücher des Kommunikationssystems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Aus dem System-Telefonbuch anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Rufnummern in das System-Telefonbuch übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Das lokale Telefonbuch Ihres Aastra 142d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Aus dem lokalen Telefonbuch des Aastra 142d anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Einträge im lokalen Telefonbuch des Aastra 142d bearbeiten . . . . . . . . . . . . 74
Leistungsmerkmale und Menüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Einstellvarianten für Leistungsmerkmale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Menü „Gesamtmenü“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Menü „Anrufe“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Menü „Rufumleitungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Menü „Mitteilungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Menü „Telefoneinstell.“ (Telefoneinstellungen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Menü „Schutz“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Menü „Verbindungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Menü „Telefonbuch“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Menü „Applikationen“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Menü „Zentrale Einst.“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Informationsmenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
Menü „Infos“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
Menü „Aktive LM“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
USB-Treiber installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Software aktualisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
PC-Tool zur Telefonbuchverwaltung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
iv
Anhang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Wichtige Hinweise zum Gebrauch von Akkus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pflege und Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Umwelteigenschaften und Entsorgung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Hinweise für die Entsorgung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Konformitätserklärung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Limited Warranty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Exclusions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Warranty Repair Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
After Warranty Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Menübaum. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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109
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110
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Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
v
vi
Umgang mit dem Telefon Aastra 142d
Umgang mit dem Telefon Aastra 142d
Das Aastra 142d ist ein schnurloses Telefon für den Betrieb am Kommunikationssystem OpenCom 100 / Aastra 800. Sie können Ihr Mobilteil auch an anderen
Kommunikationssystemen betreiben und somit das gleiche Mobilteil an unterschiedlichen Orten nutzen. Weiterhin ist der Betrieb an Kommunikationssystemen
anderer Hersteller möglich, wenn diese dem GAP-Standard entsprechen.
Die neu gestalteten Menüs erlauben Ihnen einfache Handhabung Ihres Telefons
und schnellen Zugang zu den vielfältigen Funktionen und Leistungsmerkmalen
Ihres Systems.
Leistungsmerkmale und Programmfunktionen können am Telefon selbst und
ebenso komfortabel über den Konfigurator der OpenCom 100 / Aastra 800 eingestellt werden.
Machen Sie sich mit der Ausstattung Ihres Telefons vertraut. Sie werden viele neue
Funktionen kennenlernen, die Ihre Kommunikation und Organisation erleichtern.
Bestimmungsgemäße Verwendung
Dieses Produkt kann in allen EU-Mitgliedsstaaten an einem DECT-GAP-kompatiblen Kommunikationssystem betrieben werden. Das Telefon hält die funkspezifischen europäisch harmonisierten Standards für DECT ein.
Das CE-Zeichen auf dem Produkt bestätigt seine Konformität zu den technischen
Richtlinien zur Benutzersicherheit und elektromagnetischen Verträglichkeit, gültig
zum Zeitpunkt der Ausstellung der entsprechenden Konformitätserklärung nach
europäischer Direktive 99/5/EC. Die Konformitätserklärung ist auf der AastraHomepage im Internet einzusehen.
Dieses Gerät ist weiterhin zur Benutzung in Nordamerika (USA und Kanada)
zugelassen. Lesen Sie hierzu die Sicherheitsinformationen unter Communications
Regulation Information ab Seite 3.
Bitte benutzen Sie auch die anderen Dokumentationen, die zu den Teilen Ihres
Kommunikationssystems mitgeliefert wurden.
Wie jedes schnurlose Telefon verwendet dieses Mobilteil Funksignale, die nicht
immer unter allen Umständen einen Verbindungsaufbau garantieren. Generell
sollten Sie daher bei unentbehrlicher Kommunikation (z. B. bei medizinischen
Notfällen) nie ausschließlich auf schnurlose Telefone vertrauen.
1
Umgang mit dem Telefon Aastra 142d
Stromversorgung / Netzausfall / Akkus
Dieses Produkt benötigt eine 100V- bis 240V-Wechselstromversorgung für den
Betrieb der Ladestation. Wollen Sie die Ladestation von der Stromversorgung
trennen, ziehen Sie das Netzteil aus der Steckdose.
Bei einem Stromausfall bleiben alle Speicherinhalte (Programm- und Anwenderdaten) im Mobilteil ohne Änderung erhalten.
Wichtige Hinweise zum Gebrauch der Akkus finden Sie im Anhang auf Seite 105.
Sicherheitshinweise
Die Ladestation darf nur in einem geschlossenen Gebäude aufgestellt und
betrieben werden.
Stellen Sie die Ladestation auf eine rutschfeste Unterlage.
Ladestation und Mobilteil nicht aufstellen in der Nähe von:
■
Wasser, Feuchtigkeit oder feuchten Orten
■
Hitzequellen, direkter Sonneneinstrahlung oder unbelüfteten Orten
■
Geräten, die starke, magnetische Felder erzeugen
■
Orten, an denen das Gerät verdeckt werden kann oder Flüssigkeit hinein
gelangen kann
■
staubigen Orten, und Orten, die Schwingungen, Erschütterungen oder
extremen Temperaturschwankungen ausgesetzt sind.
Beachten Sie beim Aufstellen, Anschließen und Bedienen des Telefons unbedingt
die folgenden Hinweise:
2
■
Verlegen Sie die Anschlusskabel unfallsicher!
■
Schließen Sie die Anschlusskabel nur an die dafür vorgesehenen Dosen an.
■
Schließen Sie nur zugelassenes Zubehör an.
■
Verwenden Sie nur das mitgelieferte Steckernetzgerät (ID No.: 23-001071-00).
■
Verwenden Sie kein Steckernetzteil, das sichtbare Beschädigungen aufweist
(Brüche, Sprünge im Gehäuse).
■
Die Forschung hat gezeigt, dass in bestimmten Fällen medizinische Geräte
durch eingeschaltete tragbare Telefone (DECT) beeinflusst werden können.
Halten Sie deshalb bei der Verwendung tragbarer Telefone innerhalb
medizinischer Einrichtungen die Bestimmungen der jeweiligen Institute ein.
Umgang mit dem Telefon Aastra 142d
■
Halten Sie das Telefon beim Freisprechen und während der Anrufton ertönt
nicht an Ihr Ohr, da die Lautstärke sehr hoch sein kann.
■
Beim Mobilteil sind der Hörerbereich (auf der Vorderseite) und der
Lautsprecherbereich (auf der Rückseite) leicht magnetisch und können
metallische Gegenstände wie z. B. Büroklammern oder Nadeln anziehen.
Bitte überprüfen Sie diese Bereiche vor dem Gebrauch nach eventuell
vorhandenen metallischen Gegenständen.
WARNUNG!
Niemals
– die Ladestation oder das Mobilteil (bis auf den
Akkufachdeckel) selbst öffnen!
– die Steckkontakte mit spitzen und metallischen
Gegenständen berühren!
– die Ladestation am Anschlusskabel tragen!
■
Reinigen Sie Ihr Telefon nur mit einem leicht feuchten oder einem AntistatikTuch. Verwenden Sie niemals ein trockenes Tuch. Verwenden Sie niemals
Putzmittel.
■
Benutzen Sie Ihr Telefon nicht in explosionsgefährdeten Bereichen.
■
Mobilteil und Zubehör außer Reichweite von kleinen Kindern aufstellen bzw.
aufbewahren.
Hinweis für Träger von Hörgeräten
Träger von Hörgeräten sollten vor Nutzung des Mobilteils beachten, dass Funksignale in Hörgeräte einkoppeln und bei ausreichender Stärke einen unangenehmen Brummton verursachen können.
Communications Regulation Information
FCC Notices (U.S. Only)
This device complies with part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions:
(1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept
any interference received, including interference that may cause undesired operation.
Modifications not expressly approved by this company could void the user's
authority to operate the equipment.
3
Umgang mit dem Telefon Aastra 142d
NOTE: This equipment has been tested and found to comply with the limits for a
Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are
designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instructions,
may cause harmful interference to radio communications. However, there is no
guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this
equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which
can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged
to try to correct the interference by one or more of the following measures:
■
Reorient or relocate the receiving antenna.
■
Increase the separation between the equipment and receiver.
■
Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which
the receiver is connected.
■
Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.
Health and Safety Information
Exposure to Radio Frequency (RF) Signals:
The wireless phone is a radio transmitter and receiver. It is designed and manufactured not to exceed the emission limits for exposure to radio frequency (RF)
energy set by the Federal Communications Commission (FCC) of the U.S.
Government. These limits are part of comprehensive guidelines and establish permitted levels of RF energy for the general population. The guidelines are based on
the safety standards previously set by both U.S. and international standards
bodies. These standards include a substantial safety margin designed to assure the
safety of all persons, regardless of age and health.
This device and its antenna must not be co-located or operating in conjunction
with any other antenna or transmitter.
This EUT has been shown to be capable of compliance for localized specific
absorption rate (SAR) for uncontrolled environment/general population exposure
limits specified in ANSI/IEEE Std. C95.1-1992 and had been tested in accordance
with the measurement procedures specified in FCC/OET Bulletin 65 Supplement C
(2001) and IEEE 1528-2003.
Industry Canada (Canada only)
Operation of this device is subject to the following two conditions: (1) this device
may not cause interference, and (2) this device must accept any interference,
including interference that may cause undesired operation of the device.
4
Umgang mit dem Telefon Aastra 142d
Privacy of communications may not be ensured when using this telephone.
Exposure to Radio Frequency (RF) Signals:
The wireless phone is a radio transmitter and receiver. It is designed and manufactured not to exceed the emission limit for exposure to radio frequency (RF) energy
set by the Ministry of Health (Canada), Safety Code 6. These limits are part of comprehensive guidelines and established permitted levels of RF energy for the
general population. These guidelines are based on the safety standards previously
set by international standard bodies. These standards include a substantial safety
margin designed to assure the safety of all persons, regardless of age and health.
This device and its antenna must not be co-located or operating in conjunction
with any other antenna or transmitter.
This device has been shown to be capable of compliance for localized specific
absorption rate (SAR) for uncontrolled environment / general public exposure
limits specific in ANSI/IEEE C95.1-1992 and had been tested in accordance with the
measurement procedures specified in IEEE 1528-2003.
Überblick und Basiswissen
Berechtigung muss sein
Die meisten in dieser Anleitung genannten Leistungsmerkmale können Sie nur
nutzen, wenn Sie über die entsprechende Benutzer-Berechtigung verfügen.
Berechtigungen richtet Ihr Systemadministrator bei der Konfiguration des Kommunikationssystems ein.
Wenden Sie sich an ihn, wenn Sie Fragen zu einzelnen Leistungsmerkmalen haben
oder ein Merkmal nicht zufriedenstellend nutzen können.
Weitere Dokumentationen
Bitte benutzen Sie auch die anderen Dokumentationen, die zu den Teilen Ihres
Kommunikationssystems mitgeliefert wurden. Sie finden diese Dokumentationen
auf der Produkt-CD der OpenCom 100 (bei einer Aastra 800 auf dem mitgelieferten USB-Stick).
Das Glossar
In dieser Bedienungsanleitung finden Sie alle Grundfunktionen Ihres Telefons
beschrieben. Sollten Sie zu den Systemmerkmalen weitere Informationen benötigen, lesen Sie bitte das mit Ihrem Kommunikationssystem gelieferte Glossar.
5
Umgang mit dem Telefon Aastra 142d
DECT und GAP
Zwischen dem Mobilteil und der Basisstation (Radio Fixed Part, RFP) wird eine
digitale Funkverbindung nach dem DECT-Standard (DECT = Digital Enhanced
Cordless Telecommunications) hergestellt. Der digitale Kanal gewährleistet beste
Sprachqualität ohne Rauschen und Nebengeräusche. Zur Signalisierung zwischen
Kommunikationssystem und Mobilteil wird das Generic Access Profile (GAP) verwendet.
Das Generic Access Profile (GAP) und der DECT-Standard legen Verfahren fest,
nach denen digitale schnurlose Telefone Verbindungen herstellen können. Der
GAP-Standard ist herstellerübergreifend, daher ist es möglich, Kommunikationssysteme und Mobilteile verschiedener Anbieter miteinander zu kombinieren. Die
Grundfunktionen (Telefonieren, Anrufe entgegennehmen) sind bei diesen Kombinationen immer möglich, andere Funktionen (z. B. Darstellung der Rufnummer im
Display, Anzeige von Verbindungsentgelten), die Ihr Kommunikationssystem
OpenCom 100 / Aastra 800 gemeinsam mit Ihrem Mobilteil bereitstellt, sind eventuell mit Kommunikationssystemen anderer Hersteller nicht verfügbar. Bitte
ziehen Sie die entsprechende Bedienungsanleitung des jeweiligen Herstellers zu
Rate oder wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Hinweise zur Übertragungsqualität
■
Bedingt durch die digitale Übertragung im genutzten Frequenzbereich
können – abhängig vom bautechnischen Umfeld auch innerhalb der
Reichweite – Funkschatten auftreten. In diesem Fall kann die
Übertragungsqualität durch vermehrte, kurze Übertragungslücken vermindert
sein. Durch geringfügige Bewegung aus dem Funkschatten wird die gewohnte
Übertragungsqualität wieder erreicht. Bei Überschreiten der Reichweite wird
die Verbindung getrennt.
■
Um funktechnisch bedingte Einkopplungen in andere elektronische Geräte zu
vermeiden, empfehlen wir einen möglichst großen Abstand (mindestens 1 m)
zwischen der Ladestation bzw. dem Mobilteil und anderen Geräten (z. B.
Radiogeräten, Lautsprechern etc.).
MEM Card
Das Aastra 142d ist mit einer Speicherkarte (MEM Card) ausgestattet. Auf der
MEM Card werden die Einbuchdaten des Gerätes, der Benutzername, die Displaysprache, ein lokales Telefonbuch und die Geräteidentifizierung (IPEI = International Portable Equipment Identity) gespeichert. Damit ist es möglich, bei einem
Gerätetausch durch Mitnahme der MEM Card diese Daten am anderen Gerät zur
Verfügung zu haben, um sofort (ohne erneute Anmeldung) telefonieren zu
können.
6
Umgang mit dem Telefon Aastra 142d
Die MEM Card wird im Akkufach unterhalb der Akkus eingesetzt. Zur Sicherheit
wurde dazu eine zusätzliche Akkufachverriegelung eingebaut. Ist die MEM Card
separat beigelegt, müssen Sie diese im Akkufach unterhalb der Akkus einlegen.
Lesen Sie dazu bitte im Kapitel Aastra 142d mit MEM Card ab Seite 14, wie Sie das
Aastra 142d mit der MEM Card ausstatten.
Der Headset-Anschluss
Zum Anschluss eines Headsets (Kopfsprechgarnitur) hat das Mobilteil eine 2,5 mm
Klinkenbuchse. Um die elektrischen Werte einzuhalten, ist ausschließlich das als
Zubehör von Aastra angebotene Headset zu verwenden.
7
Installation
Installation
Die Erstinbetriebnahme erfolgt in mehreren Schritten, die in den folgenden
Abschnitten detailliert erläutert werden. In Stichpunkten umfassen diese Schritte:
1. Telefon auspacken, Lieferumfang prüfen und Ladestation aufstellen
– beschrieben unter Telefon auspacken und aufstellen ab Seite 8.
2. Telefon öffnen, MEM Card einlegen (optional), Akkus einlegen und Akkus
aufladen – beschrieben unter Mobilteil in Betrieb nehmen ab Seite 10 und
Aastra 142d mit MEM Card ab Seite 14.
3. Telefon einschalten und an einem Kommunikationssystem oder an einer GAPBasisstation registrieren – beschrieben unter Mobilteil anmelden ab Seite 16.
Bitte lesen Sie zunächst die folgenden Abschnitte, bevor Sie mit der Erstinbetriebnahme beginnen.
Telefon auspacken und aufstellen
Lieferumfang
In der Verpackung sind enthalten:
■
Mobilteil Aastra 142d
■
Ladestation
■
Steckernetzgerät (ID No.: 23-001071-00)
■
drei Akkus
■
MEM Card (siehe dazu auch Aastra 142d mit MEM Card ab Seite 14)
■
Gürtelclip
■
Kurzbedienungsanleitung
Aufstellen der Ladestation
Ihr Telefon wird für normale Gebrauchsbedingungen gefertigt. Die heutigen
Möbel sind mit einer unübersehbaren Vielfalt von Lacken und Kunststoffen
beschichtet und werden mit unterschiedlichen Lackpflegemitteln behandelt. Es ist
nicht auszuschließen, dass manche dieser Stoffe Bestandteile enthalten, die die
Kunststofffüße der Ladestation angreifen und erweichen. Die so durch Fremdstoffe veränderten Gerätefüße können auf der Oberfläche der Möbel unliebsame
Spuren hinterlassen.
8
Installation
Der Hersteller kann aus verständlichen Gründen für derartige Schäden nicht
haften. Verwenden Sie daher – besonders bei neuen oder mit Lackpflegemitteln
aufgefrischten Möbeln – für Ihre Ladestation bitte eine rutschfeste Unterlage.
Hinweis
Bitte achten Sie darauf, die Ladestation nicht im Öffnungsbereich von Türen oder
Fenstern aufzustellen: Gefahr der Beschädigung!
Ladestation in Betrieb nehmen
Sicherheitshinweis
Nur das vorgesehene Steckernetzgerät mit der Typbezeichnung
ID No.: 23-001071-00 für die Ladestation verwenden!
Das Netzteil ist ausgelegt für 100V- bis 240V-Wechselspannung (50 - 60 Hz). Es
wird mit vier Wechseladaptern geliefert, so dass ein nahezu weltweiter Einsatz
möglich ist. Stecken Sie bei Bedarf den in Ihrem Land üblichen Steckerkopf auf das
Netzteil.
Drücken Sie am Netzteil den Schalter OPEN und schieben
Sie den vorhandenen Steckerkopf nach oben heraus.
Stecken Sie dann den gewünschten neuen Steckerkopf in
das Netzteil und drücken Sie ihn herunter, bis er einrastet.
Stecken Sie den Stecker des Netzkabels in die Buchse an
der Ladestation und anschließend das Steckernetzgerät in
eine Netzsteckdose.
Steckernetzteil
Hinweis
Bei nicht gestecktem Steckernetzgerät bzw. Stromausfall ist Ihre Ladestation
nicht funktionsfähig. Ein Mobilteil, das sich ohne Stromzuführung in der
Ladestation befindet, bleibt eingeschaltet und entlädt sich während der StandbyZeit (Bereitschaftszeit).
9
Installation
Mobilteil in Betrieb nehmen
Wichtige Informationen zu den Akkus
Benutzen Sie die Akkus nur zu ihrem bestimmungsgemäßen Gebrauch. Verwenden Sie nie einen Akku, der beschädigt oder verbraucht ist.
Hitze oder Kälte verringern die Leistungsfähigkeit und Lebensdauer eines Akkus.
Ein Mobilteil mit heißen oder kalten Akkus kann vorübergehend nicht funktionstüchtig sein, auch wenn diese voll aufgeladen sind.
Entsorgen Sie verbrauchte Akkus entsprechend den örtlichen behördlichen Auflagen. Führen Sie sie der Wiederverwertung zu!
Werfen Sie Akkus nicht ins Feuer.
Laden und Entladen
Ein Akku kann hunderte Male geladen und entladen werden, irgendwann jedoch
ist auch er verbraucht. Wenn die Betriebszeit (d. h. Sprech- und Standby-Zeit)
deutlich kürzer als normal wird, ist es Zeit, die Akkus auszutauschen.
Um lange Betriebszeiten zu erreichen, sollten Sie die Akkus von Zeit zu Zeit entladen, indem Sie das Mobilteil nicht in die Ladestation legen und solange eingeschaltet lassen, bis es sich selbst ausschaltet. Verwenden Sie nur diese Methode,
um die Akkus zu entladen.
Extreme Temperaturen beeinflussen die Ladefähigkeit der Akkus.
Erstinbetriebnahme
Laden Sie die Akkus ca. 5 bis 6 Stunden lang, bevor Sie Ihr Mobilteil das erste Mal
benutzen. Diese Schutzmaßnahme dient der Verlängerung der Lebensdauer der
Akkus. Die maximale Akkuleistung wird erst nach drei bis fünf Lade- und Entladezyklen erreicht. Legen Sie das Mobilteil regelmäßig in die Ladestation, um so die
optimale Akkuladung zu erreichen.
Beachten Sie beim Austausch der Akkus die richtige Polung (siehe Seite 12).
Hinweis
Es ist strengstens darauf zu achten, dass nur die vom Hersteller zugelassenen
Akkutypen verwendet werden. Beim Einsatz anderer Akkutypen oder normaler
Batterien übernimmt der Hersteller keine Haftung für auftretende Fehlfunktionen
oder Schäden.
10
Installation
Nur nach Erstladung der Akkus ist Ihr Mobilteil betriebsbereit. Sie können das
Mobilteil nun registrieren (siehe Mobilteil anmelden ab Seite 16). Anschließend
können Sie mit dem Mobilteil telefonieren.
Lade- und Gebrauchszeiten
■
Ladezeit: (leere Akkus) auf volle Kapazität 5 bis 6 Stunden
■
Sprechzeit:
bis zu 18 Stunden (mit voller Ladung) für Nordamerika
bis zu 15 Stunden (mit voller Ladung) für andere Länder
■
Standby-Zeit (Bereitschaftszeit):
bis zu 125 Stunden (mit voller Ladung) für Nordamerika
bis zu 140 Stunden (mit voller Ladung) für andere Länder
Hinweis
Akkus mit unbekanntem Ladezustand werden in ca. 14 Stunden voll geladen.
Schlechte Funkverbindungen (große Entfernung zur Funkstation des Systems) verringern die Standby- und Sprechzeit des Mobilteils. Hohe Lautsprecher- oder Ruftonlautstärke, oft eingeschaltete Tasten- und Displaybeleuchtung sowie aktivierter Vibrationsalarm sind ebenfalls entscheidende Merkmale, die die Standbyund Sprechzeiten verkürzen.
Akkus einlegen/entfernen
Auf der Unterseite des Mobilteils befindet sich ein Akkufach für die Aufnahme der
drei mitgelieferten Akkus der Bauform AAA (Mikrozellen). Wichtige Hinweise zum
Umgang mit Akkus finden Sie im Anhang (siehe Seite 105).
Zum Einlegen und Entfernen des Akkupacks gehen Sie bitte wie folgt vor:
Akkufach öffnen
Zum Entriegeln der Akkufachabdeckung nehmen Sie einen geeigneten spitzen
Gegenstand (z. B. Kugelschreiber) und drücken diesen in das Loch im Boden des
Mobilteils (1). Heben Sie, wie skizziert, gleichzeitig den Akkufachdeckel nach
oben (2).
11
Installation
2
1
Einlegen der drei Akkus (Polung beachten)
Achten Sie auf die richtige Polung der Akkus. Die + - Angaben im Akkufach
müssen mit den + - Angaben auf den Akkus übereinstimmen. Die Akkus lassen
sich ohne Kraftaufwand einlegen. Wird versucht die Akkus mit vertauschter
Polung einzulegen, kann es zu Gerätebeschädigungen kommen.
Akkufach schließen
Nach dem Einlegen der MEM Card (siehe dazu Seite 14) setzen Sie den Akkufachdeckel leicht schräg an (1) und klappen Sie ihn herunter (2), bis er deutlich einrastet.
1
2
Hinweis
Schalten Sie das Mobilteil aus, bevor Sie die Akkus entnehmen, da es sonst zu
einem Datenverlust kommen kann.
Ladeanzeige
Der Ladezustand der Akkus wird im Display angezeigt. Es bedeuten:
Ladezustand 81 - 100 %
Ladezustand 61 - 80 %
Ladezustand 41 - 60 %
Ladezustand 21 - 40 %
12
Installation
Ladezustand 0 - 20 %
(Rahmen blinkt) Akku fast leer, Warnton wurde gegeben
Ihr Mobilteil verfügt über ein sogenanntes „Akku-Management“, das die Grenzwerte des Akku-Ladezustandes ermitteln muss, bevor eine korrekte Ladezustandsanzeige erfolgen kann.
Nach dem Neueinsetzen der Akkus erhalten Sie daher zunächst keine korrekte Anzeige, bis die Akkus einmal komplett aufgeladen und folgend einmal
komplett entladen wurden.
Akkuwarnung
Wenn die Akkukapazität nahezu erschöpft ist, blinkt das Akkusymbol im Display
und Sie hören als akustische Warnung jede Minute 3 kurze „Beep-Signale“.
Befinden Sie sich gerade im Gespräch, verbleiben Ihnen noch bis zu fünf Minuten
Gesprächszeit, bevor sich das Mobilteil abschaltet. Im Ruhezustand und wenn sich
das Mobilteil nicht in der Ladeschale befindet, zeigt das Display die Meldung
„Akku leer“. Sie können jetzt nicht mehr telefonieren.
Nur NiMH-Akkus, niemals Batterien / Primärzellen verwenden (siehe
Seite 105).
Hinweis
Sie können Ihr Mobilteil nach jedem Gespräch wieder in die Ladestation stellen.
Der Ladevorgang wird elektronisch gesteuert, damit die Akkus in den
unterschiedlichsten Ladezuständen optimal und schonend geladen werden.
Vermeiden Sie, die Akkus ohne besonderen Grund aus dem Mobilteil
herauszunehmen, da dadurch der optimale Ladevorgang beeinträchtigt wird. Die
Kapazität der eingesetzten Akkus kann verbessert werden, wenn nach längerer
Nutzungsdauer die Akkus im Mobilteil vollständig entladen und anschließend
wieder voll aufgeladen werden (siehe auch Seite 10).
13
Installation
Aastra 142d mit MEM Card
Allgemeines
Das Aastra 142d kann mit einer mitgelieferten Speicherkarte (MEM Card) ausgestattet werden. Auf der MEM Card werden das lokale Telefonbuch, die Displaysprache, der Benutzername und die Anmeldedaten sowie die Geräteidentifizierung (IPEI = International Portable Equipment Identity) gespeichert. Damit ist
es möglich, bei einem Gerätetausch (durch Mitnahme der MEM Card) diese Daten
am anderen Gerät zur Verfügung zu haben, um sofort (ohne erneute Anmeldung)
telefonieren zu können.
Betrieb mit/ohne MEM Card
Das Aastra 142d ist bei der Erstinbetriebnahme auch ohne MEM Card voll betriebsfähig (ohne die zuvor genannten Vorteile). Wenn Sie jedoch eine MEM Card eingesetzt haben (welche bereits die Telefondaten übernommen hat) und diese entfernen, ist das Aastra 142d bis zum Einsetzen einer programmierten MEM Card
nicht funktionsfähig.
Programmierte MEM Card bedeutet: Es ist eine MEM Card, die bereits an einem
anderen Gerät eingesetzt war, oder eine vom Service speziell vorbereitete
MEM Card (z. B. als Ersatz).
MEM Card einlegen
Sicherheitshinweis!
Die MEM Card muss mit größter Sorgfalt behandelt werden. Die Kontakte müssen
frei von Staub, Feuchtigkeit, Fett usw. sein. Lagern Sie die MEM Card nicht an
warmen Orten (z. B. mit Sonnenbestrahlung). Verbiegen Sie die MEM Card nicht;
die Kontakte könnten zerstört werden.
Die MEM Card wird im Akkufach unterhalb der Akkus eingesetzt.
1. Drücken Sie zunächst die MEM Card mit dem Finger aus dem größeren
Rahmen heraus.
2. Öffnen Sie das Akkufach (siehe Seite 11) und entnehmen Sie die Akkus (wenn
diese bereits eingesetzt worden sind).
14
Installation
3. Schieben Sie die MEM-Card-Abdeckung im Akkufach in Pfeilrichtung (OPEN).
Schwenken Sie die Abdeckung leicht nach oben.
Hinweis: Berühren Sie niemals die jetzt sichtbaren goldglänzenden
Kontakte! Statische Entladungen können zum Gerätedefekt führen.
4. Schieben Sie die MEM Card (mit den Kontaktflächen nach unten) unter die
Halte-Halbmonde (a) im MEM-Card-Fach. Die schräge Kante der MEM Card
liegt dabei links unten.
5. Drücken Sie die MEM Card nach unten, bis diese mit einem deutlichen
Geräusch einrastet.
a
2
1
b
6. Verschließen Sie das MEM-Card-Fach mit der Abdeckung. Schieben Sie dabei
die Haltenasen in das Gehäuse, bis die Abdeckung eben auf der MEM Card
aufliegt.
7. Legen Sie die Akkus ein und schließen Sie das Akkufach (siehe Seite 11).
15
Installation
MEM Card entnehmen
Die MEM Card müssen Sie nur herausnehmen, wenn Sie das Mobilteil weitergeben
möchten oder die MEM Card für ein neues Mobilteil brauchen.
Nach Entnahme der Akkus (siehe Seite 11):
1. Schieben Sie die MEM Card-Abdeckung im Akkufach in Pfeilrichtung (OPEN).
Schwenken Sie die Abdeckung leicht nach oben.
2. Drücken Sie mit einem spitzen Gegenstand auf die Entriegelung (b), siehe
Abbildung auf Seite 15.
3. Heben Sie die MEM Card heraus.
Mobilteil anmelden
Ihr Mobilteil kann an maximal zehn unterschiedlichen Kommunikationssystemen
betrieben werden. Dazu muss es bei jedem System angemeldet werden, genauer:
registriert und eingebucht werden.
Die Registrierung erfolgt in der Regel nur einmal bei der Inbetriebnahme des
Geräts. Beim Betrieb am Kommunikationssystem OpenCom 100 / Aastra 800 wird
die Registrierung im Regelfall durch Ihren Systemadministrator vorgenommen.
Die Registrierung erfolgt in folgenden Schritten:
1. Schalten Sie das Mobilteil ein. Drücken Sie dazu auf die Taste C.
Bei der Erstinbetriebnahme wird zunächst das Menü Language (engl. für
„Sprache“) angezeigt. Wählen Sie mit den Pfeil-Tasten F die gewünschte
Displaysprache. Bestätigen Sie mit der Taste D bzw. mit dem Softkey OK.
2. Bei der Erstinbetriebnahme wird nun automatisch das Menü Registrierungen
mit der Meldung Kein System angezeigt. Drücken Sie den Softkey Neu, um die
Registrierung zu starten (siehe dazu Seite 19).
Wenn Sie mit der Registrierung nicht sofort beginnen (wollen), zeigt das
Mobilteil nach einigen Sekunden das Ruhedisplay mit der Meldung Kein
System an. In diesem Fall rufen Sie am Mobilteil das Menü „Registrierungen“
auf, um einen neuen Registrierungseintrag anzulegen (siehe dazu Seite 17).
3. Anmeldung, falls das Mobilteil schon bei einem oder mehreren
Kommunikationssystemen registriert ist: Wählen Sie einen
Registrierungseintrag, der zum Einbuchen verwendet werden soll (siehe
Vorhandene Registrierung verwalten ab Seite 87).
Nach Abschluss dieses Vorgangs ist das Mobilteil betriebsbereit.
16
Installation
Für Kommunikationssysteme anderer Hersteller gilt:
Registrieren Sie Ihr Mobilteil beim Kommunikationssystem wie in der Anleitung
des Herstellers beschrieben.
Wollen Sie Ihr Mobilteil an einem anderen Kommunikationssystem anmelden,
ziehen Sie bitte die entsprechenden Unterlagen zu Rate. Wenn Sie das Mobilteil an
einem anderen GAP-kompatiblen System anmelden wollen, das System jedoch
die Anmeldung ablehnt, aktivieren Sie bitte das Merkmal „Nur GAP“ im Menü
„Telefoneinstell. > System > Registrierungen“ (siehe Seite 88). In dieser Einstellung
sind ausschließlich GAP-Protokoll-konforme Leistungsmerkmale verfügbar. Bei
einem Betrieb als Systemendgerät am Kommunikationssystem OpenCom 100 /
Aastra 800 darf dieses Merkmal nicht aktiviert sein!
Das Menü „Registrierungen“
Der Inhalt des Menüs Registrierungen und die Position dieses Menüeintrags sind
vom derzeitigen Einbuchungszustand abhängig. Der Zugang zum Menü Registrierungen unterscheidet sich, je nachdem ob
■
noch keine Registrierung im Mobilteil vorhanden ist, also das Gerät auch nicht
eingebucht sein kann (siehe Seite 17),
■
oder das Mobilteil bereits bei einem Kommunikationssystem eingebucht ist
(siehe Seite 18).
Keine Registrierung vorhanden
Bei der Erstinbetriebnahme oder wenn alle Registrierungen gelöscht wurden,
starten Sie die Registrierung an einem Kommunikationssystem mit den folgenden
Schritten:
Menü
Softkey drücken
F
mit den Pfeil-Tasten den Menüeintrag System auswählen
OK
Softkey drücken. Im Menü System ist nun der Menüeintrag
Registrierungen ausgewählt.
OK
Softkey drücken. Sie sehen das Menü Registrierungen. Im Display
wird Kein System angezeigt.
Neu
Softkey drücken, um mit der Registrierung zu beginnen. Gehen Sie
dabei vor, wie im Abschnitt Registrierung starten auf Seite 19
beschrieben.
17
Installation
Mobilteil ist bereits am Kommunikationssystem eingebucht
Im normalen Betrieb werden die Menüs des Mobilteils an das Kommunikationssystem angepasst. Sie verwalten die Registrierung oder starten eine neue Registrierung mit den folgenden Schritten:
Menü
Softkey drücken (langer Tastendruck)
F
mit den Pfeil-Tasten den Menüeintrag Telefoneinstell. auswählen
OK
Softkey drücken
F
mit den Pfeil-Tasten den Menüeintrag System auswählen
OK
Softkey drücken. Im Menü System ist nun der Menüeintrag
Registrierungen ausgewählt.
OK
Softkey drücken. Im Menü Registrierungen wird eine Liste der
Namen der Kommunikationssysteme angezeigt, bei denen das
Mobilteil bereits registriert ist. Zusätzlich steht der Menüeintrag
Autom. Suche zur Verfügung.
F
mit den Pfeil-Tasten einen der Einträge auswählen
Option
Softkey drücken. Im Menü Registrierungen ist nun der Menüeintrag Neu ausgewählt.
OK
Softkey drücken, um mit der neuen Registrierung zu beginnen.
Gehen Sie dabei vor, wie im Abschnitt Registrierung starten auf
Seite 19 beschrieben.
Hinweis
Wahlweise können Sie im Menü Registrierungen einen vorhandenen
Registrierungseintrag auswählen und dessen Einstellungen ändern.
Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Vorhandene Registrierung verwalten
ab Seite 87.
Registrierung neu anlegen
Die Registrierung des Mobilteils bei einem Kommunikationssystem ist nötig,
damit sich das Mobilteil beim Kommunikationssystem einbuchen kann. Eine
weitere Voraussetzung ist, dass das Kommunikationssystem mit Hilfe einer oder
mehrerer angeschlossener Funkstationen (RFP = Radio Fixed Part) eine Funkverbindung zum Mobilteil (PP = Portable Part) aufbauen kann.
18
Installation
Wenn Sie das Mobilteil registrieren wollen, müssen Sie im Kommunikationssystem
einen neuen DECT-Konfigurationseintrag einrichten. Für diesen Konfigurationseintrag wird die IPEI (International Portable Equipment Identity) des Mobilteils
benötigt. Die IPEI wird zu Beginn einer Registrierung am Mobilteil angezeigt (siehe
folgender Abschnitt „Registrierung starten“).
Registrierung starten
Sie haben im Menü Registrierungen den Menüeintrag Neu ausgewählt (siehe
dazu auch die Abschnitte Keine Registrierung vorhanden auf Seite 17 und
Mobilteil ist bereits am Kommunikationssystem eingebucht auf Seite 18).
Führen Sie die Registrierung nun mit den folgenden Schritten aus:
Die IPEI des Mobilteils wird angezeigt. Lesen Sie die IPEI ab und
geben Sie diese im Konfigurator des Kommunikationssystems ein.
Geben Sie im Konfigurator auch den gewünschten Zugangscode
(auch AC = Authentication Code) ein.
OK
Z
Softkey drücken, um fortzufahren
PARK eingeben: Geben Sie nun die PARK des Kommunikationssystems ein. Die PARK (Portable Access Right Key) identifiziert das
Kommunikationssystem. Sie können diese Nummer im Konfigurator des Kommunikationssystems ablesen.
Sind keine fremden Kommunikationssysteme in Funkreichweite
und haben Sie am Kommunikationssystem eine vereinfachte Registrierung aktiviert, können Sie auch ohne Eingabe der PARK fortfahren.
OK
Z
OK
Softkey drücken, um zu bestätigen und fortzufahren
Zugangscode eingeben: Geben Sie nun den maximal 8-stelligen
Code ein, den Sie im Konfigurator des Kommunikationssystems eingetragen haben.
Softkey drücken, um zu bestätigen und fortzufahren
Das Mobilteil startet die Einbuchung und zeigt dabei Suche ein DECT System an.
Der Vorgang sollte in kurzer Zeit abgeschlossen sein. Stimmen die Eingaben nicht
oder ist die Funkverbindung unzureichend, zeigt das Mobilteil einen Fortschrittsbalken. Brechen Sie den Vorgang nach einer Weile mit dem Softkey Esc ab und
wiederholen Sie die Registrierung mit korrigierten Eingaben.
19
Installation
Hinweis
Beginnen Sie die Eingabe des Zugangscodes mit der Sterntaste, wird das
Mobilteil als GAP-Gerät eingebucht.
Tipp:
Die Länge und Güte des verwendeten Zugangscodes hängen
von Ihren Sicherheitsanforderungen ab. Bedenken Sie, dass
der mögliche Schlüsselraum für den Zugangscode mit jeder
Ziffer um etwa 4 Bit vergrößert wird.
Nach erfolgreicher Einbuchung können Sie Name und Nummer für den neuen
Registrierungseintrag eingeben. Bestätigen Sie mit dem Softkey OK.
Hinweis
Wenn Sie das Mobilteil beispielsweise bei einer GAP-Basisstation registrieren
wollen, wird der Vorgang häufig mit einer vereinfachten Prozedur gestartet. In
vielen Fällen drücken Sie einen Taster an der GAP-Basisstation, um ein
Registrierungs-Zeitfenster zu öffnen. Während des Zeitfensters starten Sie die
vereinfachte Registrierung und bestätigen am Mobilteil alle Vorgaben mit dem
Softkey OK.
20
Installation
Gürtelclip anbringen/entfernen
1. Schieben Sie den Adapterbügel über die Rückseite
des Mobilteils, bis die Bügel in die seitlichen
Öffnungen desselben einrasten. Zum Entfernen des
Gürtelclips ziehen Sie die Bügel leicht auseinander.
1
2. Gürtelclip anbringen: Drücken Sie – wie dargestellt –
das obere Ende des Gürtelclips zusammen, schieben
Sie ihn über den Gürtel und lassen Sie das Clipende
los.
3. Mobilteil befestigen: Schieben Sie Ihr Mobilteil mittels
des Adapterrings in den Gürtelclip ein, bis es hörbar
einrastet.
4. Mobilteil entnehmen: Drücken Sie die
Entriegelungstaste und ziehen Sie das Mobilteil nach
oben aus dem Gürtelclip.
2
2
3
4
21
Funktionsübersicht
Funktionsübersicht
Bedienelemente am Mobilteil
Hörkapsel
Rückseite:
Lautsprecher
Display
Pfeil-Tasten
Softkey
Softkey
Info-Taste
Freisprechen/
Lauthören-Taste
Hörer-Taste
Ziffernblock
C-Taste (Löschen-Taste)
SOS
Anschluss für Headset
R-Taste (Signal-Taste)
Notruf-Taste
USB-Anschluss für PC
Mikrofon
Bedienelemente am Aastra 142d
22
Funktionsübersicht
Displayanzeigen und Symbole
Das Display
œ ¢
OpenCom 100 125
Peters
10:00
25.10.08
Menü ¬
¤
1
2
3
Display am Aastra 142d
1 Symbolzeile (siehe Seite 23)
2 Textzeilen (siehe Seite 24)
3 Softkey-Zeile (siehe Seite 24)
Dargestellte Symbole im Display
Qualität der Funkverbindung (vier Säulen: sichere Funkverbindung; nur
eine Säule: unsichere Funkverbindung)
Verbindungszustand (Hörer-Taste wurde gedrückt)
Verbindungszustand (Lauthören/Freisprechen ist aktiviert)
Mikrofon ist ausgeschaltet und kann eingeschaltet werden
Mikrofon ist eingeschaltet und kann ausgeschaltet werden
Rufton ausgeschaltet
Ladezustand der Akkus (siehe Ladeanzeige ab Seite 12)
Tastensperre ist eingeschaltet und kann ausgeschaltet werden
Wahlwiederholungsliste
Es liegen Nachrichten vor (Kurznachrichten, E-Mail).
Anzeige einer empfangenen Sprachboxnachricht. Dazu muss ein VoiceMail-System an Ihrem Kommunikationssystem angeschlossen sein. Das
Symbol ist nur sichtbar, wenn keine aktive Verbindung zum Kommunikationssystem besteht.
23
Funktionsübersicht
Telefonbuch (siehe Seite 70)
Sie haben eine lokale Alarmzeit programmiert und aktiviert (siehe
Seite 85).
Sie haben ein Leistungsmerkmal aktiviert welches Ihre Erreichbarkeit
beeinträchtigt: Rufumleitung sofort, Anrufschutz.
Textzeilen
In den drei mittleren Zeilen des fünfzeiligen Displays werden Informationen zum
aktuellen Verbindungszustand oder Listen und Texte des Menüs angezeigt.
Im Ruhezustand sehen Sie den Namen des Kommunikationssystems, die interne
Rufnummer des Mobilteils, den programmierten Benutzernamen und die aktuelle
Uhrzeit. Weiterhin wird ein programmierter Alarm angezeigt. Im Rufzustand sehen
Sie im Display die Rufnummer oder den Namen des Anrufers/angerufenen Teilnehmers.
Auswahllisten (z. B. Telefonbuch) und das Menü für die Leistungsmerkmale
werden Ihnen im Display als dreizeiliger Ausschnitt angezeigt. Mit den Pfeil-Tasten
können Sie darin blättern. Ein auswählbarer Eintrag ist dunkel hinterlegt.
OpenCom 100
Anrufe
Rufumleitungen
Mitteilungen
‘
OK
Esc
Textzeilen am Aastra 142d
Softkey-Zeile
Die Texte und Symbole in dieser Zeile beziehen sich auf die darunterliegenden
Tasten. Der Inhalt der Zeile ändert sich entsprechend dem Betriebszustand.
Beleuchtung
Das Display wird automatisch beleuchtet, wenn Anrufe eingehen oder wenn Sie
eine Taste drücken und schaltet sich dann automatisch nach zehn Sekunden ab,
wenn keine Taste gedrückt wird.
24
Funktionsübersicht
Softkeys und Tasten
Die beiden Tasten unterhalb des Displays sowie die Pfeil-Tasten werden als
Softkeys bezeichnet. Die den Tasten zugeordneten Funktionen werden in der
untersten Displayzeile angezeigt. Die Tastenfunktion ändert sich automatisch entsprechend dem jeweiligen Betriebszustand des Mobilteils.
Softkey: Pfeil-Tasten
Oberhalb der Pfeil-Tasten werden Ihnen Symbole angezeigt, die die jeweilige
Funktionalität der Pfeil-Tasten kennzeichnen:
Pfeil-Taste nach oben ermöglicht die Wahl von Rufnummern aus dem
Telefonbuch des Kommunikationssystems.
Pfeil-Taste nach unten ermöglicht die Wahl von Rufnummern aus dem
lokalen Telefonbuch Ihres Mobilteils.
Bei der Eingabe von Rufnummern oder Texten können Sie Änderungen
durch Verschieben eines Cursors vornehmen. Die Pfeil-Tasten verschieben
den Cursor dabei zum Anfang oder Ende des Eintrags.
Bei Anzeige einer Auswahlliste (z. B. Telefonbuch oder Menü) steuern Sie
die Auswahl mit den Pfeil-Tasten zum gewünschten Eintrag.
Wird Ihnen ein fortlaufender Text angezeigt (z. B. eine Nachricht) können
Sie mit den Pfeil-Tasten den Text nach oben bzw. unten schieben
(scrollen).
Im Gespräch können Sie mit den Pfeil-Tasten die Lautstärke des Hörers/
Headsets oder des Lautsprechers verändern.
Softkey: OK
Mit dem Softkey OK bestätigen Sie die ausgewählte Funktion.
Ist bei einer Funktion lediglich eine Umschaltmöglichkeit vorhanden, wird durch
diese Taste umgeschaltet. Im Display werden aktive Einstellungen (EIN) durch ein
„ “ auf Höhe des jeweiligen Begriffs am Displayrand gekennzeichnet; bei nicht
aktiven Einstellungen (AUS) steht dort entweder ein „–“ oder diese Stelle in einer
Zeile ist leer.
25
Funktionsübersicht
Softkey: Esc
Wenn Sie den Softkey Esc kurz drücken, verlassen Sie jeweils den angezeigten
Menüabschnitt. Das Display zeigt anschließend die Auswahl des vorherigen
Menüzweigs oder das aktuelle Ruhe- bzw. Verbindungsdisplay. Wenn Sie im Menü
navigieren und den Softkey Esc lange drücken, schließen Sie das Menü und
schalten das Telefon in den Ruhezustand zurück.
Softkey: Wahlwiederholung
¤ Ermöglicht die Auswahl einer Rufnummer aus der Wahlwiederholungsliste.
Softkey: Menü
Langer Tastendruck auf den Softkey Menü im Ruhezustand: Es wird das
Gesamtmenü angezeigt. In diesem Menü können Sie alle gewünschten Geräteeinstellungen vornehmen. Die einzelnen Menüs werden im Kapitel Menü
„Gesamtmenü“ ab Seite 76 erläutert.
Kurzer Tastendruck auf den Softkey Menü: abhängig vom Zustand des Mobilteils
wird Ihnen ein Menü angezeigt, welches nur die relevanten Operationen beinhaltet, die gerade ausgeführt werden können.
Hörer-Taste
A Die Hörer-Taste entspricht „Hörer abnehmen“ bzw. „Hörer auflegen“ bei einem
herkömmlichen Telefon.
Freisprechen-/Lauthören-Taste
L Schaltet Freisprechen/Lauthören ein und wieder aus. Wenn Lauthören / Frei-
sprechen eingeschaltet ist, leuchtet diese Taste. Bei einem Anruf blinkt die Taste.
Sie können den Anruf über die Lautsprecher-Taste annehmen und das Gespräch
sofort im Freisprechen-Betrieb führen.
Info-Taste
B Über die Info-Taste können Sie die verschiedenen Listen (z. B. Anrufliste)
erreichen sowie aktuell aktivierte Leistungsmerkmale (z. B. Anrufschutz, Rufumleitung) ansehen und verändern.
Liegen neue Anrufe, E-Mails, Kurznachrichten oder Sprachboxnachrichten vor,
blinkt die Info-Taste. Beim Empfang einer Kurznachricht oder E-Mail wird im
Display zusätzlich das Symbol
angezeigt, beim Empfang einer Sprachboxnachricht das Symbol
.
26
Funktionsübersicht
Hinweis
Um die Funktionalität der Info-Taste nutzen zu können, muss Ihr
Kommunikationssystem OpenCom 100 mindestens den Softwarestand 5.22
haben.
C-Taste (Löschen-Taste)
C Die C-Taste (auch Löschen-Taste) hat mehrere Funktionen. Es wird je nach aktuellem Zustand des Telefons, z. B. Ruhezustand, im Gespräch, im Editiermodus usw.
zwischen kurzem oder langem Tastendruck unterschieden. Folgende Funktionen
sind vorhanden:
… ist das Gerät ausgeschaltet:
kurzer oder langer Tastendruck: Gerät wird eingeschaltet
… im Ruhezustand:
langer Tastendruck: das Gerät wird ausgeschaltet
… während eines kommenden Anrufs:
langer Tastendruck: das Gerät wird ausgeschaltet
… während des Gesprächs:
langer Tastendruck: das Gerät wird ausgeschaltet
… innerhalb von Editoren:
■
kurzer Tastendruck: löscht ein einzelnes Zeichen links vom Cursor
■
langer Tastendruck: löscht (nach einem kurzen Hinweiston) die gesamte
Eingabe
… befinden Sie sich in Listen (z. B. Anruf- oder Wahlwiederholungsliste):
■
kurzer Tastendruck: löscht den ausgewählten Eintrag
■
langer Tastendruck: löscht (nach einer Sicherheitsabfrage) die gesamte Liste
… innerhalb von Menüs:
■
kurzer Tastendruck: schaltet eine Menüebene zurück
■
langer Tastendruck: beendet das Menü
27
Funktionsübersicht
R-Taste (Signal-Taste) / Notruf-Taste
Kurzer Tastendruck der Taste R während einer Verbindung: es wird eine Rückfrage eingeleitet.
Langer Tastendruck im Ruhezustand: es wird die zuvor eingerichtete Notrufnummer (SOS) gewählt. Die Notrufnummer können Sie im Menü „Telefonoptionen
> Notruf“ programmieren (siehe Seite 89).
Raute-Taste
Langer Tastendruck der Taste # im Ruhezustand: schaltet die Tastensperre ein.
Bei aktivierter Tastensperre wird in der Softkey-Zeile das Symbol angezeigt. Zum
Entsperren drücken Sie den unter diesem Symbol liegenden Softkey und
anschließend die Taste #.
Stern-Taste
Langer Tastendruck der Taste * im Ruhezustand: schaltet den Summer/Rufton
an bzw. aus
Kurzer Tastendruck während einer Texteingabe (z. B. Namen für Telefonbucheintrag): Umschaltung von Groß- auf Kleinbuchstaben bzw. umgekehrt
Zifferntasten
Die Zifferntasten 0 bis 9 dienen zur Eingabe von Rufnummern und Namen,
ABC-Bedruckung (Vanity-Rufnummern). Informationen zur Eingabe von Texten
über die Zifferntasten finden Sie im Kapitel Der Editor ab Seite 29.
Langer Tastendruck im Gesprächszustand: öffnet das lokale Telefonbuch und Sie
können darin eine Rufnummer suchen, siehe Einträge im lokalen Telefonbuch des
Aastra 142d bearbeiten ab Seite 74.
28
Funktionsübersicht
Verriegelung der Oberfläche Ihres Telefons
Über eine Einstellung für Ihre Benutzergruppe kann der Systemadministrator die
Oberfläche Ihres Telefons verriegeln. Bis auf wenige Ausnahmen (z. B. die HörerTaste und die Zifferntasten) sind dann alle Tasten Ihres Telefons ohne Funktion.
■
Sie können dann mit Ihrem Telefon noch telefonieren, aber keine
Systemfunktionen mehr einstellen.
■
Die Funktionen Wahlwiederholung, die Telefonbücher des
Kommunikationssystems, das Info-Menü und die zustandsabhängigen Menüs
können nicht aktiviert werden. (Diese Menüs öffnen Sie, indem Sie den Softkey
Menü kurz drücken, die Menüs sind im Kapitel Telefonieren ab Seite 46
beschrieben). Das lokale Telefonbuch ist allerdings abrufbar, da sich die
Verriegelung nur auf Funktionen des Kommunikationssystems auswirkt.
■
Wenn der Systemadministrator Sie dazu berechtigt hat, können Sie die
Zeitgruppe des Kommunikationssystems einstellen (siehe dazu auch Menü
„Zentrale Einst.“ ab Seite 99). Falls er für Ihre Benutzergruppe pro Zeitgruppe
unterschiedliche Berechtigungen erteilt hat, wird durch einen Wechsel der
Zeitgruppe die Verriegelung Ihres Telefons möglicherweise aufgehoben.
Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, wenn Sie Fragen zu Ihren Berechtigungen haben.
Der Editor
Mit Hilfe des Editors haben Sie die Möglichkeit, innerhalb von Listen Rufnummern
und Namen neu einzugeben oder zu ändern (z. B. im Telefonbuch). Die maximale
Länge ist bei Zifferneingabe (Rufnummern) 32 Zeichen und bei Buchstabeneingabe (Namen) 16 Zeichen.
In Eingabezeilen zur Texteingabe schaltet die Zifferntastatur automatisch auf
Buchstabeneingabe um. Folgende Zeichen können Sie durch mehrfachen Tastendruck der Zifferntasten eingeben:
Taste
Großbuchstabe
Kleinbuchstabe
1
!?1-+*/=&()%¿¡
!?1-+*/=&()%¿¡
2
ABC2ÄÅÀÁÃÆÇ
abc2äåàáãæç
3
DEF3ÈÉÊË
def3èéêë
29
Funktionsübersicht
30
Taste
Großbuchstabe
Kleinbuchstabe
4
GHI4ÌÍÎÏ
ghi4ìíîï
5
JKL5
jkl5
6
MNO6ÑÖÒÓÔÕØ
mno6ñöòóôõø
7
PQRS7ß
pqrs7ß
8
TUV8ÜÙÚÛ
tuv8üùúû
9
WXYZ9
wxyz9
0
Leerzeichen , . 0 : ; _ ” ‘ ˆ ˜
Leerzeichen , . 0 : ; _ ” ‘ ˆ ˜
*
Umschaltung Groß-/
Kleinschreibung
Umschaltung Groß-/
Kleinschreibung
#
#@
#@
$£¥§<>{|}[\]
$£¥§<>{|}[\]
■
Bei der Texteingabe verschieben Sie mit den Pfeil-Tasten die Eingabeposition
zum Anfang oder Ende des Eintrags.
■
Eingaben erfolgen immer an der Cursorposition.
■
Die Eingabeposition wird automatisch weitergeschaltet, wenn Sie kurzzeitig
keine Eingaben machen oder ein neues Zeichen eingeben.
■
Bei der Texteingabe wird automatisch der erste Buchstabe groß geschrieben
und danach automatisch auf Kleinschreibung umgeschaltet. Nachdem Sie ein
Leerzeichen eingegeben haben, wird der nächste Buchstabe wieder groß
geschrieben.
■
Sie können während der Texteingabe zwischen Groß-und Kleinschreibung
umschalten, indem Sie lange auf eine Zifferntaste drücken. Die Groß-/
Kleinschreibung bleibt bis zum nächsten langen Tastendruck erhalten.
Alternativ können Sie durch Drücken der Stern-Taste * zwischen Groß- und
Kleinschreibung umschalten.
■
Kurzer Druck auf die C-Taste C löscht einzelne Ziffern/Zeichen (links von der
Cursorposition), langer Tastendruck den kompletten Eintrag.
■
Mit dem Softkey Esc wird die Eingabeprozedur abgebrochen.
Funktionsübersicht
Navigieren im Menü
Das Gesamtmenü
Menü
Drücken Sie im Ruhezustand lang auf den Softkey Menü.
Das Gesamtmenü wird geöffnet (siehe auch Seite 76).
OpenCom 100
Anrufe
Rufumleitungen
Mitteilungen
‘
OK
Esc
F
Markieren Sie einen Eintrag mit den Pfeil-Tasten.
OK
Drücken Sie den Softkey OK, um einen Menüeintrag aufzurufen.
Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen und Eingaben vor,
danach:
OK / Esc
■
bestätigen Sie mit dem Softkey OK eine ausgewählte Funktion
oder eine Eingabe (siehe auch Seite 25)
und/oder
■
schalten Sie mit dem Softkey Esc eine Menüebene zurück (siehe
auch Seite 26).
Blättern (Scrollen)
Mit den Pfeil-Tasten F blättern Sie zwischen den Einträgen eines Menüs
(scrollen). Ist der erste Eintrag eines Menüs ausgewählt und Sie drücken die PfeilTaste oben, gelangen Sie zum letzten Eintrag dieses Menüs. Ist der letzte Eintrag
eines Menüs ausgewählt und Sie drücken die Pfeil-Taste unten, gelangen Sie zum
ersten Eintrag.
Umschaltfunktion
Manche Funktionen bieten nur zwei Einstellungen – EIN oder AUS. Sie erkennen
die aktive (EIN) Funktion am . Ist die Funktion ausgeschaltet, wird in dieser Displayzeile „-“ angezeigt.
31
Funktionsübersicht
Ruftontyp
Rufton lang
Rufton einmal
OK
‘
Esc
Einstellmöglichkeiten mit Zifferntasten oder Pfeil-Tasten
Zum Beispiel im Menü „Ruftoneinstell. > Lautstärke“ können Sie entweder über
die Zifferntastatur oder mit den Pfeil-Tasten F die gewünschte Lautstärke (z. B.
Stufe 4) einstellen. Nach Drücken des Softkey OK ist die neue Einstellung übernommen.
Lautstärke
Hörer: 4
]]]]||||
OK
‘
Esc
Automatisches Ausblenden von Menüs
Menüs werden unter folgenden Bedingungen automatisch ausgeblendet:
■
Im Ruhe- oder Verbindungszustand, wenn Sie einen Anruf erhalten.
■
Im Verbindungszustand, wenn Sie Eingaben vornehmen, die den Aufruf eines
neuen verbindungsabhängigen Menüs erfordern (z. B. die Taste R wurde zur
Rückfrage gedrückt).
■
Beim Betätigen eines Softkeys, der andere Menüs aufruft als das angezeigte
Menü.
■
Befinden Sie sich in einem Systemmenü (z. B. Telefonbuch des
Kommunikationssystems) und ein Anrufer versucht Sie zu erreichen, erhält er
den Besetztton.
■
Ein geöffnetes Menü wird automatisch nach 60 Sekunden geschlossen, wenn
Sie keine weiteren Eingaben machen. Ausnahme: Wiedergabe einer
Sprachboxnachricht, die länger als eine Minute ist. Nicht gespeicherte
Änderungen gehen verloren.
Bereits gespeicherte Eingaben in Menüs bleiben beim Verlassen der Menüs
gespeichert.
32
Grundlegende Funktionen
Grundlegende Funktionen
Gerätefunktionen
Gerät aus-/einschalten
Sie können Ihr Mobilteil ausschalten, um den Ladezustand Ihrer Akkus länger zu
erhalten. Ist das Mobilteil ausgeschaltet, werden keine Rufsignale oder Hinweistöne gegeben (zum Beispiel bei einem Terminruf ).
Mobilteil ausschalten
C Drücken Sie die C-Taste – langer Tastendruck
Mobilteil einschalten
C Drücken Sie die C-Taste – langer Tastendruck oder stellen Sie das Mobilteil in
die Ladestation.
Das Display sieht jetzt so aus (z. B.):
œ
OpenCom 100 125
Peters
25.10.08
10:00
Menü ¬
¤
Der Name des Kommunikationssystems ist „OpenCom 100“ und das Mobilteil hat
die (interne) Rufnummer „125“. Diese Information bezieht das Mobilteil vom Kommunikationssystem. Der Name des Mobilteils ist „Peters“. Sie können diesen
Namen im Menü „Telefonoptionen > Benutzer“ (siehe Seite 89) ändern.
Die aktuellen Einstellungen für Datum und Uhrzeit werden i. d. R. bei der
Anmeldung vom System mitgeliefert.
Hinweis
Zeigt das Display Kein System, muss eine Anmeldung des Mobilteils erfolgen,
siehe dazu Mobilteil anmelden ab Seite 16.
33
Grundlegende Funktionen
Tastensperre
Schalten Sie zuvor die Tastensperre ein, wenn Sie ein Mobilteil in der Tasche mit
sich tragen. Damit verhindern Sie, dass versehentlich eine Rufnummer gewählt
wird. Wenn Sie einen Anruf erhalten, wird die Tastensperre für die Dauer des
Anrufes ausgeschaltet. Den Anruf nehmen Sie mit der Hörer-Taste A an.
Tastensperre einschalten
# Drücken Sie im Ruhezustand die Raute-Taste – langer Tastendruck
Bei aktivierter Tastensperre wird im Display angezeigt: Tastensperre
Tastensperre ausschalten
Drücken Sie den Softkey und danach die Raute-Taste #.
Telefonschloss
Über das Menü „Telefoneinstell. > Schutzfunktionen > Abschließen“ (siehe
Seite 91) können Sie nach Eingabe Ihrer Benutzer-PIN das Telefonschloss für das
Mobilteil ein- oder ausschalten. Abgehende Anrufe sind nicht mehr möglich.
Ankommende Anrufe können Sie weiterhin annehmen. Weiterhin kann die mit
einer Rufnummer programmierte Notruftaste (Taste R) genutzt werden. Bei
aktivem Telefonschloss wird im Display Abgeschlossen angezeigt. Sie deaktivieren das Telefonschloss, indem Sie den Softkey drücken und Ihre PIN (siehe
Seite 91) eingeben.
Lauthören/Freisprechen
Um mehrere im Raum anwesende Personen am Gespräch teilhaben zu lassen,
drücken Sie vor oder während einer Verbindung die Lautsprecher-Taste L. Wiederholen Sie den Vorgang zum Ausschalten. Die beste Qualität erreichen Sie,
wenn das Mobilteil senkrecht steht, wenn also weder der Lautsprecher noch das
Mikrofon verdeckt ist.
Bei einem kommenden Anruf blinkt die Lautsprecher-Taste L. Ist Lauthören/Freisprechen aktiviert, leuchtet die Taste.
Hinweis
Wenn Sie während einer Verbindung das Mobilteil in die Ladestation stellen, wird
das Gerät automatisch in den Freisprechbetrieb geschaltet.
34
Grundlegende Funktionen
Lautstärke einstellen während des Gesprächs
Im Gespräch können Sie die Lautstärke des Hörers/Headsets oder die Lautsprecher-Lautstärke in acht Stufen verändern. Sie können die Einstellung im
Display verfolgen.
Zum Verändern der Hörer- oder Headset-Lautstärke drücken Sie die PfeilTasten F, zum Verändern der Lautsprecherlautstärke schalten Sie vorher den
Lautsprecher ein und drücken dann die Pfeil-Tasten F.
Das Einstellen der Lautstärke geschieht durch die Pfeil-Tasten F oder die Zifferntasten. Ein einmaliger Druck der Pfeil-Tasten F erhöht bzw. vermindert die Lautstärke um eine Stufe.
Hinweis
Ist das Gerät wieder im Ruhezustand, wird erneut die Grundeinstellung wirksam.
Die Grundeinstellung können Sie im Menü „Telefoneinstellungen“ ändern (siehe
Seite 87).
Lautstärke bei kommendem Ruf einstellen
Wenn Sie einen Anruf erhalten (und diesen noch nicht angenommen haben),
können Sie die Lautstärke des Tonrufs temporär ändern. Benutzen Sie hierzu die
Pfeil-Tasten F. Nachdem Sie den Anruf angenommen und beendet haben, ist
wieder die Grundeinstellung wirksam (siehe Seite 87).
Rufton ausschalten
Wollen Sie (z. B. bei einer Besprechung) nicht gestört werden, können Sie den
Rufton ausschalten. Ankommende Rufe werden dann anstelle des Tonrufs durch
den eingebauten Vibrations-Signalgeber (sofern eingeschaltet) lautlos signalisiert.
Wenn der akustische Rufton deaktiviert ist, wird im Display das Symbol angezeigt.
Rufton ausschalten
* Drücken Sie im Ruhezustand die Stern-Taste – langer Tastendruck
Rufton einschalten
* Drücken Sie erneut im Ruhezustand die Stern-Taste – langer Tastendruck
Alternativ können Sie den Rufton auch über das Menü „Telefoneinstell. >
Ruftoneinstell. > Rufton / Gerät > Summer“ ein-/und ausschalten (siehe Seite 87).
35
Grundlegende Funktionen
Mobilteil stummschalten
Soll Ihr Gesprächspartner nicht mithören, was Sie z. B. mit einer Person im Raum
besprechen, können Sie Ihr Mobilteil vorübergehend stummschalten.
Stummschalten
Drücken Sie den Softkey
hören.
. Ihr Gesprächspartner am Telefon kann Sie nicht mehr
Stummschaltung aufheben
Wollen Sie wieder mit Ihrem Gesprächspartner sprechen, drücken Sie den
Softkey . Ihr Gesprächspartner am Telefon hört Sie wieder.
Displaykontrast ändern
Um das Display der örtlichen Beleuchtung/Helligkeit anzupassen, können Sie den
Kontrast ändern. Die Einstellung erfolgt im Menü „Telefoneinstell. >
Telefonoptionen > Displaykontrast“ (siehe Seite 91).
Uhrzeit/Alarm
Im Ruhezustand zeigt das Display die aktuelle Uhrzeit des Kommunikationssystems. Die Uhrzeit wird dabei nach einem externen Gespräch automatisch aktualisiert. Nach der ersten Inbetriebnahme bzw. nach einem Akkuwechsel kann es
einen Augenblick dauern, bis die aktuelle Uhrzeit von der OpenCom 100 /
Aastra 800 übermittelt wird.
Wenn Sie einen Alarm eingestellt haben (siehe Seite 85), wird im Display das
Symbol angezeigt.
Nachrichtenanzeige
Wenn Nachrichten für Sie vorliegen, blinkt die Info-Taste B. Beim Empfang von
Kurznachrichten und/oder E-Mails wird im Display das Symbol
angezeigt, beim
Empfang von Sprachboxnachrichten das Symbol
.
Um diese Nachrichten abzufragen, drücken Sie im Ruhezustand kurz die InfoTaste B. Für das weitere Vorgehen, lesen Sie bitte das Kapitel Menü „Infos“ ab
Seite 100.
36
Grundlegende Funktionen
Notrufnummer (SOS-Nummer)
Ein Notruf wird mit einem langen Tastendruck auf die Notruf-Taste R ausgelöst.
Im Menü „Telefonoptionen > Notruf“ können Sie den Notruf konfigurieren (siehe
Seite 89). Die Wahl wird sofort – d. h. ohne weitere Tastenbetätigung – durchgeführt.
Verbindungen
Interne und externe Rufnummern
Die internen und externen Rufnummern, unter denen Sie erreichbar sind, werden
beim Einrichten Ihres Kommunikationssystems OpenCom 100 / Aastra 800 vergeben.
Mehrere Leitungstasten
An Ihrem Telefon können mehrere Leitungstasten eingerichtet sein (max. drei mit
dem Kommunikationssystem OpenCom 100 / Aastra 800). Jede dieser Tasten hat
eine eigene interne Rufnummer, der – abhängig von der Systemkonfiguration –
auch eine eigene externe Rufnummer zugeordnet sein kann. Erfragen Sie die für
Sie gültige Konfiguration bei Ihrem Systemadministrator.
Wenn an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet sind, können Sie
gezielt über eine dieser Tasten eine Rufnummer wählen (bei direkter Wahl und bei
der Wahlvorbereitung, siehe dazu das Kapitel Extern/Intern anrufen ab Seite 46).
Die erste Leitungstaste wird als Vorzugstaste belegt, wenn Sie keine Auswahl
treffen.
Bei Anrufen, die Sie aus der Wahlwiederholungsliste oder aus den Anruflisten
tätigen, wird jeweils automatisch die Leitungstaste belegt, auf welcher der
ursprüngliche Anruf erfolgte.
Mehrere Verbindungen
An Ihrem Gerät können gleichzeitig zwei Verbindungen bestehen, d. h. Sie können
mit zwei Gesprächspartnern parallel telefonieren, zwischen diesen Verbindungen
hin- und herschalten (makeln) oder eine Dreier-Konferenz führen. Weitere Anrufer
erhalten dann den Besetzton.
Wenn der Systemadministrator eine Anrufwarteschlange eingerichtet hat, werden
weitere Anrufe in diese eingereiht (siehe dazu den Abschnitt Gespräche in der
Warteschlange ab Seite 40).
37
Grundlegende Funktionen
Nachwahl MFV/Tonwahl
Abhängig von der Systemkonfiguration, ist Ihr Telefon im Verbindungszustand
automatisch auf Tonwahl eingestellt. Sie können mit der Tonwahl z. B. einen Anrufbeantworter oder eine Sprachbox abfragen. Wenden Sie sich an Ihren Systemverwalter, wenn Sie Fragen zu dieser Funktion haben.
Entgeltanzeige (Gebühren)
Sofern Ihr Netzbetreiber Entgeltinformationen überträgt, sehen Sie – beim selbst
gewählten Externgespräch – während oder nach dem Gespräch den Betrag für
dieses Gespräch im Display.
Übertragung von Rufnummern
Im ISDN gibt es verschiedene Dienste, die das Übertragen der Rufnummern zwischen Teilnehmern gestatten oder verhindern.
Dienstmerkmal „CLIP“
Die Abkürzung CLIP steht für „Calling Line Identification Presentation“. Die Rufnummer des Anrufers wird (sofern übertragen) angezeigt. Ist diese Rufnummer
auch im Telefonbuch der OpenCom 100 / Aastra 800 eingetragen, erfolgt die
Anzeige des Namens.
Dienstmerkmal „CLIP no screening“
Bei „CLIP no screening“ kann bei abgehenden Verbindungen anstelle der tatsächlichen Rufnummer des Anrufers eine beliebige Rufnummer übertragen werden.
Damit kann statt Ihrer Rufnummer z. B. eine Servicerufnummer bei einem Teilnehmer, den Sie angerufen haben, angezeigt werden. Das Leistungsmerkmal
„CLIP no screening“ muss beim Netzbetreiber beauftragt und vom Systemadministrator bei der Systemkonfiguration freigeschaltet werden. Wenn Sie einen
externen Anruf erhalten, bei dem der Anrufer eine andere Rufnummer angibt als
tatsächlich vermittlungstechnisch übertragen wird, sehen Sie auf dem Display vor
der Rufnummer ein „?“. Ist die angegebene Rufnummer zu einem Telefonbucheintrag gespeichert, wird wie üblich der Name angezeigt und durch ein Fragezeichen ergänzt.
Dienstmerkmal „CNIP“
Die Abkürzung CNIP steht für „Calling Name Identification Presentation“.
Zusätzlich zur Rufnummer eines Anrufers wird ein von ihm vorgegebener Name
übertragen und angezeigt. Dies setzt voraus, dass der Netzbetreiber diese Information mit der Verbindung übertragt. Ist die Rufnummer des Anrufers auch im
38
Grundlegende Funktionen
Telefonbuch der OpenCom 100 / Aastra 800 eingetragen, wird dieser – lokale –
Eintrag bei der Anzeige bevorzugt.
Dienstmerkmal „CLIR“
Die Abkürzung CLIR steht für „Calling Line Identification Restriction“. Sie können
vor dem Wählen einer Rufnummer fallweise festlegen, ob die Übertragung Ihrer
Rufnummer zum Gerufenen unterdrückt werden soll. Wählen Sie dazu vor dem
Gespräch die Funktion „RNr. unterdrück.“ (siehe Menü im Ruhezustand ab
Seite 44).
Gesperrte/freie Rufnummern
Ihr Telefon kann für die Wahl aller oder bestimmter externer Rufnummern
gesperrt sein. Notrufnummern (110/112 in Deutschland) können jedoch – unabhängig von Ihrer Externberechtigung – in einer Sonderliste erfasst werden und
sind damit jederzeit wählbar. Fragen Sie dazu Ihren Systemadministrator.
Keypad-Wahl
Einige europäische Netzbetreiber benötigen das Keypad-Protokoll, um Leistungsmerkmale einstellen zu können. Abhängig von der Systemkonfiguration, ist Ihr
Telefon im Verbindungszustand automatisch auf Keypad-Wahl eingestellt. Falls
nicht, müssen Sie – vor der Wahl – Ihr Gerät umschalten und die vom Netzbetreiber vorgegebenen Kennzahlen eingeben. Diese werden dann direkt an die Vermittlungsstelle weitergegegeben und dort bewertet. In der Regel erhalten Sie
eine Ansage als Rückmeldung. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator,
wenn Sie Fragen zu dieser Funktion haben.
A*12
Ihr Telefon ist damit auf das Keypad-Protokoll umgeschaltet. Sie können nun die
Keypad-Kennzahlen eingeben.
Hinweis
Die Einstellung wird nach Beenden der Verbindung wieder gelöscht!
Least Cost Routing (LCR)
Bei jeder abgehenden externen Verbindung stellt Ihr System automatisch – über
LCR – eine Verbindung zu einem vom Systemadministrator eingestellten Netzbetreiber (Provider) her. Sollten Sie diese Vorzugsverbindung nicht nutzen und für
ein einzelnes Gespräch selbst einen Netzbetreiber wählen wollen (call by call),
schalten Sie vor dem Gespräch das LCR aus (siehe dazu den Menüeintrag „LCR aus“
39
Grundlegende Funktionen
im Abschnitt Menü im Ruhezustand ab Seite 44). Dies ist nur dann notwendig,
wenn LCR in der OpenCom 100 / Aastra 800 für Sie eingerichtet worden ist. Erkundigen Sie sich danach bei Ihrem Systemadministrator.
Hinweis
Babyruf und externe Rufumleitungen werden nicht automatisch über
Vorzugsverbindungen geschaltet. Hier können Sie, bei Abweichungen zum
Standard-Netzbetreiber, die Kennzahlen des gewünschten Netzbetreibers bei der
Rufnummerneingabe dieser voranstellen.
Gespräche in der Warteschlange
Der Systemadministrator kann für Ihr Telefon in der OpenCom 100 / Aastra 800
zusätzlich eine Anruf-Warteschlange einrichten und freischalten. Während Sie
sich im Gespräch befinden, werden neue Anrufe in diese Warteschlange aufgenommen, die Anrufer hören zuerst eine Ansage (falls der Systemadministrator
eine Ansage voreingestellt hat) und dann den Freiton. Die Anzahl der Anrufe, die
in Ihre Warteschlange aufgenommen werden können, legt der Systemadministrator bei der Systemkonfiguration fest, z. B. 5 Anrufe. Ist diese Anzahl erreicht,
hören weitere Anrufer den Besetztton. Die Anrufe in der Warteschlange werden
nach ihrer Priorität (Babyrufe, Türrufe, VIP-Rufe, sonstige interne und externe
Anrufe) vermittelt, gleichartige in der Reihenfolge ihres Eintreffens.
Anrufe, die sich zu lange in der Warteschlange befinden, werden entfernt, die
Anrufer hören daraufhin ebenfalls den Besetztton. Die Zeitspanne bis zum Auslösen von externen Anrufen ist vom Netzbetreiber festgelegt. Sie beträgt in
Deutschland in der Regel 2 Minuten und in anderen europäischen Ländern in der
Regel 3 Minuten.
Eine Warteschlange für Ihr Telefon kann auch dann geführt werden, wenn das
Telefon zu einer Teilnehmergruppe gehört, sie wirkt gleichzeitig bei der Umleitung
von Gesprächen.
Hinweis
Wenn an Ihrem Telefon der Anklopfschutz ausgeschaltet ist, hören Sie bei jedem
neuen Anruf den Anklopfton und sehen im Display, ob es sich um einen internen
oder externen Anruf handelt. Wenn der Anklopfschutz eingeschaltet ist, wird
nach Beenden eines Gesprächs der nächste Anruf in der Warteschlange
signalisiert.
In der Anleitung „OpenCom 100: Montage und Inbetriebnahme“ (bei einer
Aastra 800: „Installation und Inbetriebnahme“) finden Sie weitere Informationen
im Kapitel „Anruf-Warteschlange“.
40
Grundlegende Funktionen
Gespräche mit Buchungsnummern
Anhand einer Buchungsnummer können Sie die Verbindung zu einem externen
Teilnehmer erfassen und für eine weitere Auswertung im Kommunikationssystem
OpenCom 100 / Aastra 800 speichern. Buchungsnummern eignen sich z. B. dazu,
die Kosten (Gebühren und Zeitaufwände) in einer Kanzlei pro Mandant abzurechnen. Des Weiteren ist es möglich, kommende Verbindungen mit einer
Buchungsnummer zu versehen.
Hinweise zu Buchungsnummern
■
Der Systemadministrator definiert bei der Systemkonfiguration, wie lang die
eingegebene Buchungsnummer sein darf.
■
Die Eingabe einer Buchungsnummer während eines Gesprächs ist nur
möglich, wenn der Systemadministrator die Funktion für Ihre Benutzergruppe
freigeschaltet hat (siehe dazu auch Menü im Gespräch ab Seite 50).
■
Für externe Verbindungen, die Sie aufbauen, ist relevant, wie der
Systemadministrator den Leitweg, den Sie für die Verbindung belegen,
konfiguriert hat. Der Systemadministrator legt bei der Konfiguration u. a. fest,
ob eine Buchungsnummer während des Gesprächs über das Menü
eingegeben wird. Er kann allerdings auch festlegen, dass die
Buchungsnummer mit einer Kennzahlenprozedur eingegeben wird. Die
Buchungsnummer muss dann vor Gesprächsbeginn, also vor dem
Verbindungsaufbau, eingegeben werden. Sie wird nach der Leitweg-Kennzahl
und vor der eigentlichen Ziel-Rufnummer eingegeben.
■
Die mit einer Buchungsnummer geführten Gespräche können mit der WebApplikation OpenCount des Kommunikationssystems OpenCom 100 /
Aastra 800 ausgewertet werden.
Rufumleitungen
Umleitungsarten
Sie können für Sie bestimmte Anrufe an eine andere interne – bei entsprechender
Berechtigung auch auf eine externe – Rufnummer umleiten. Rufumleitungen
können sofort, nach Ablauf einer wählbaren Zeit oder bei besetztem Endgerät
erfolgen. Sie können mehrere Umleitungsarten (sofort, nach Zeit oder besetzt)
gleichzeitig einrichten. Sie können z. B. eine Umleitung sofort für externe Anrufe
auf die eine Nummer und eine Umleitung nach Zeit für interne Anrufe auf eine
andere Nummer programmieren. Für die Rufumleitung nach Zeit gibt der Systemadministrator bei der Konfiguration eine Zeitspanne in Sekunden vor. Diese
Vorgabe können Sie beim Programmieren einer Rufumleitung nach Zeit durch
41
Grundlegende Funktionen
einen individuellen Wert ersetzen. Sind mehrere Umleitungsarten gleichzeitig
aktiviert, hat immer die Rufumleitung sofort Vorrang.
Rufumleitung zur Sprachbox
Wenn OpenVoice, das integrierte Voice-Mail-System, im Kommunikationssystem
installiert ist, können Sie Anrufe auch auf die Rufnummer Ihrer Sprachbox
umleiten.
Selective Call Forwarding
Darüber hinaus kann der Systemadministrator Rufumleitungen programmieren,
bei denen die Rufnummer des Anrufers ausgewertet wird („SCF: Selective Call Forwarding“). Möglicherweise werden Sie deshalb von bestimmten Anrufern nicht
erreicht. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, wenn Sie Fragen zu dieser
Funktion haben.
Least Cost Routing
Das Least Cost Routing (LCR) kann bei Rufumleitungen auf externe Rufnummern
ausgewertet werden – sofern Ihr Systemadministrator das LCR und dessen
Anwendung in der OpenCom 100 / Aastra 800 entsprechend konfiguriert hat.
Fragen Sie ihn nach der für Sie gültigen Konfiguration.
Sammelrufnummern
Für Sammelrufnummern kann der Systemadministrator bei der Systemkonfiguration Rufumleitungsziele einrichten. Diese Ziele werden gerufen, wenn alle Teilnehmer einer Sammelrufgruppe besetzt sind und/oder wenn ein Ruf von keinem
Mitglied der Gruppe innerhalb einer bestimmten Zeitspanne angenommen
wurde. Diese Rufumleitungen können Sie an Ihrem Gerät nicht einsehen oder verändern.
Zusätzlich kann der Systemadministrator festlegen, ob Sie Anrufe, die über die
Sammelrufnummer kommen, umleiten können oder nicht. Wenn er die Rufumleitung für Ihre Sammelrufnummer nicht zulässt, wird bei einem Sammelruf eine
Rufumleitung, die Sie an Ihrem Gerät programmiert haben, nicht ausgeführt.
Rufumleitungsketten
Der Systemadministrator kann das System so konfigurieren, dass mehrere Rufumleitungen miteinander verkettet werden können. Ein einfaches Beispiel:
Teilnehmer A leitet um zu Teilnehmer B, dieser wiederum zu Teilnehmer C. Ein
Anruf für Teilnehmer A wird dann direkt bei Teilnehmer C signalisiert.
Eine Einstellung in Ihrer Benutzergruppe regelt, welche Rufnummer an Ihrem
Gerät angezeigt wird, wenn ein mehrfach umgeleiteter Ruf bei Ihnen signalisiert
wird: Sie sehen entweder die Rufnummer des letzten Teilnehmers, der die letzte
Rufumleitung in der Kette programmiert hat, oder die Rufnummer des ersten Teil42
Grundlegende Funktionen
nehmers. An Ihrem Gerät wird diese Anzeige auch in der Anrufliste für verpasste
Anrufe gespeichert.
Das System verhindert, dass verkettete Rufumleitungen eine Schleife bilden, z. B.
indem das Rufumleitungsziel wieder zur Rufumleitungsquelle verweist. Erkennt
das System eine Rufumleitungsschleife, werden weitere Rufumleitungen nicht
ausgeführt. Dies kann dazu führen, dass an Ihrem Gerät – trotz einer programmierten Rufumleitung – Anrufe dennoch signalisiert werden.
Eine Schleife wird auch bei der Anrufablenkung erkannt. Wenn Sie einen Anruf
über eine Rufumleitungskette erhalten und diesen zu einer Zielrufnummer
ablenken wollen, die bereits Teil der Rufumleitungskette ist, wird dies negativ quittiert und die Rufsignalisierung an Ihrem Gerät wird fortgesetzt.
Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, wenn Rufumleitungen an Ihrem
Gerät nicht wie erwartet funktionieren. Ihm ist es möglich, Rufumleitungsketten
zu analysieren und mögliche Konflikte zu beseitigen.
Menüs
Menü vor und während einer Verbindung
Im Ruhe- oder Verbindungszustand werden Ihnen durch kurzen Tastendruck des
Softkeys Menü zustandsabhängige Menüs angeboten. Es werden Ihnen häufig
genutzte Leistungsmerkmale angezeigt, die Sie aktivieren können.
Beispiele:
1. Ein anderes Telefon Ihrer Pickup-Gruppe klingelt und Sie möchten den Anruf
beantworten. Drücken Sie kurz den Softkey Menü, wählen Sie Pickup aus und
bestätigen Sie mit OK. Sie sind mit dem Anrufer verbunden.
2. Oder ein Teilnehmer ist besetzt und Sie wünschen dessen Rückruf. Drücken Sie,
während Sie den Besetztton hören, den Softkey Menü und bestätigen Sie
Rückruf mit OK.
Die zustandsabhängigen Menüs werden Ihnen in den folgenden Kapiteln jeweils
am Schluss dargestellt.
43
Grundlegende Funktionen
Menü im Ruhezustand
Hinweis
Menüeinträge, die mit einem * gekennzeichnet sind, werden Ihnen nur
angeboten, wenn im Konfigurator der OpenCom 100 / Aastra 800 die
entsprechende Berechtigung für Ihre Benutzergruppe gesetzt ist. Bei Fragen
wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Drücken Sie im Ruhezustand kurz den Softkey Menü (auch möglich, wenn Sie
bereits die Hörer-Taste A gedrückt haben) und wählen Sie dann …
Entparken: Sie „entparken“ eine oder mehrere Verbindungen nacheinander, die
Sie zum z. B. zum Klären von Rückfragen oder zum Weitervermitteln von
Anrufen geparkt haben (siehe auch Menü im Gespräch ab Seite 50).
Pickup:* Sie nehmen den Anruf für ein anderes Telefon Ihrer Pickup-Gruppe
entgegen.
Pickup gezielt:* Sie nehmen einen Anruf für einen beliebigen anderen internen
Teilnehmer entgegen. Geben Sie dazu die Rufnummer des anderen
Telefons ein. Ist das andere Telefon bereits im Gesprächszustand (z. B. ein
Anrufbeantworter ist im Ansagebetrieb), übernehmen Sie das Gespräch.
Der Benutzer des Telefons, für das Sie den Anruf entgegennehmen, muss
einer Benutzergruppe angehören, für die die Berechtigung
„Gesprächwegnahme“ aktiviert ist, andernfalls ist kein „Pickup gezielt“
möglich.
Hinweis: „Pickup“ und „Pickup gezielt“ sind nicht möglich, wenn der
gerufene Teilnehmer zu einer Benutzergruppe gehört, für die der PickupSchutz aktiviert ist.
Take: Sie übernehmen ein aktuelles Gespräch von einem anderen Endgerät auf Ihr
DECT-Telefon und setzen das Gespräch am DECT-Telefon fort.
Voraussetzung ist, dass Ihr DECT-Telefon und das andere Endgerät die
gleiche interne Rufnummer haben.
Durchsage:* Nach Eingabe der Rufnummer können Sie eine Durchsage an ein
anderes Systemendgerät (oder an eine Gruppe von Systemendgeräten)
einleiten.
Gegensprechen:* Nach Eingabe der Geräte-ID können Sie eine Durchsage an ein
einzelnes Systemendgerät einleiten. Am gerufenen Endgerät wird das
Mikrofon eingeschaltet und Ihr Gesprächspartner kann sofort auf Ihre
Durchsage antworten. Die Funktion „Gegensprechen“ kann nicht für
Durchsagen an eine Gruppe von Endgeräten verwendet werden.
44
Grundlegende Funktionen
Entgelte: Sie sehen die Entgelte des letzten Gesprächs und die Gesamtsumme für
Ihr Gerät.
Türöffner:* Sie betätigen den Türöffner.
Notiz: Notieren Sie eine Rufnummer und einen Namen oder wählen Sie eine
notierte Rufnummer.
RNr. unterdrück. (Rufnummer unterdrücken):* Ihre Rufnummer wird für das
folgende Gespräch an den Angerufenen nicht übertragen.
RNr. übertragen (Rufnummer übertragen):* Ihre Rufnummer wird für das
folgende Gespräch an den Angerufenen übertragen.
LCR aus:* Sie schalten LCR (Least Cost Routing) für das folgende Gespräch aus.
VIP-Ruf:* Ihr nächster interner Anruf wird als VIP-Ruf ausgeführt. Auch wenn der
angerufene interne Teilnehmer (nur mit Systemendgerät) seinen
Anklopfschutz, Anrufschutz oder die Rufumleitung eingeschaltet hat, wird
Ihr Anruf akustisch signalisiert.
Gesamtmenü: Das Gesamtmenü wird aufgerufen, siehe Menü „Gesamtmenü“ ab
Seite 76.
45
Telefonieren
Telefonieren
Extern/Intern anrufen
Externbelegung und Eingabe von Rufnummern
Hören Sie nach dem Drücken der Hörer-Taste A den externen Wählton, ist Ihr
Telefon auf spontane Externbelegung eingestellt. Hören Sie nach dem Drücken
der Hörer-Taste A den internen Wählton, ist Ihr Telefon auf manuelle Externbelegung eingestellt. Die für Sie gültige Externbelegung richtet der Systemadministrator bei der Konfiguration Ihrer Benutzergruppe ein.
Ist Ihr Telefon auf manuelle Externbelegung eingestellt, wird zunächst eine
interne Leitung belegt. Sie können sofort eine interne Rufnummer wählen. Bei
externen Rufnummern müssen Sie die Vorwahl-Kennzahl für die Externleitung
(voreingestellt: „0“) vorwählen. Ihr Systemadministrator stellt diese Kennzahl für
alle Teilnehmer in der OpenCom 100 / Aastra 800 ein und informiert Sie über den
geltenden Wert.
Ist Ihr Telefon auf spontane Externbelegung eingestellt, wird eine externe Leitung
belegt. Sie können sofort eine externe Rufnummer wählen. Um interne Teilnehmer zu erreichen, drücken Sie – vor Eingabe der internen Rufnummer –
zweimal die Stern-Taste **.
Wenn Sie eine Rufnummer für eine Rückfrage wählen oder wenn Sie Rufnummernziele programmieren, müssen Sie diese Rufnummern entsprechend der für
Sie gültigen Externbelegung eingeben.
Beispiel
Sie wollen eine Rufumleitung programmieren.
46
■
Eine externe Rufnummer geben Sie bei spontaner Leitungsbelegung direkt
ein, bei manueller Leitungsbelegung geben Sie vorher die Vorwahl-Kennzahl
für die Externleitung (voreingestellt: „0“) ein. Ausnahme: Das Ziel einer
„Rufumleitung MSN“ wird immer ohne Vorwahl-Kennzahl eingegeben.
■
Eine interne Rufnummer geben Sie bei manueller Leitungsbelegung direkt
ein, bei spontaner Leitungsbelegung drücken Sie vorher zweimal die SternTaste **.
Telefonieren
Direkte Wahl
AZ
Hörer-Taste drücken und interne oder externe Rufnummer eingeben (falls erforderlich mit vorangestellter Kennziffer zur
Belegung externer Leitungen, siehe dazu auch Seite 46).
Wenn an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet sind
(siehe dazu Seite 37), können Sie diese gezielt belegen:
A
F
Z
Hörer-Taste lange drücken
mit den Pfeil-Tasten die gewünschte Leitungstaste auswählen
interne oder externe Rufnummer eingeben
Wahlvorbereitung
ZA
Rufnummer komplett eingeben und danach Hörer-Taste drücken
Wenn an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet sind
(siehe dazu Seite 37), können Sie diese gezielt belegen:
Z
A
F
interne oder externe Rufnummer eingeben
Hörer-Taste lange drücken
mit den Pfeil-Tasten die gewünschte Leitungstaste auswählen
Eingabe bei der Wahlvorbereitung korrigieren:
C
C
kurz drücken: einzelne Ziffern löschen
lange drücken: gesamte Eingabe löschen
Wahlwiederholung
Die zuletzt von Ihnen gewählten Rufnummern werden in der Wahlwiederholungsliste gespeichert (der letzte Eintrag steht an oberster Stelle). Ist eine Rufnummer
auch im Telefonbuch des Kommunikationssystems eingetragen, sehen Sie den
Namen.
47
Telefonieren
Rufnummer wählen
¤
F
A
Softkey drücken (wenn Gerät im Ruhezustand ist)
mit den Pfeil-Tasten einen Eintrag auswählen
Hörer-Taste drücken. Die Rufnummer wird gewählt.
Hinweis
Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet (siehe dazu auch das
Kapitel Mehrere Leitungstasten ab Seite 37), wird bei der Wahlwiederholung
automatisch die Leitungstaste belegt, über die Sie die Rufnummer ursprünglich
gewählt hatten.
Weitere Möglichkeiten:
Nachdem Sie einen Eintrag aus der Wahlwiederholungsliste ausgewählt haben,
können Sie alternativ zur Wahl – folgende Aktionen ausführen:
OK
Softkey drücken
F
mit den Pfeil-Tasten einen Menüeintrag auswählen:
Wählen: Drücken Sie OK. Die Rufnummer wird gewählt.
Löschen: Sie löschen den Eintrag aus der Liste.
Telefonbuch: Sie können den Eintrag in das Telefonbuch des
Kommunikationssystems aufnehmen (Neuer Eintrag) oder
einem bereits vorhandenen Eintrag hinzufügen
(Hinzufügen). Siehe hierzu: Rufnummern in das SystemTelefonbuch übernehmen ab Seite 72.
Alles löschen: Nach einer Sicherheitsabfrage löschen Sie die
gesamte Wahlwiederholungsliste.
Hinweis
Wenn Ihre interne Rufnummer (z. B. die „30“) an mehreren Endgeräten
eingerichtet ist, können Sie die Wahlwiederholungsliste für die Rufnummer 30 an
jedem dieser Endgeräte ansehen und bearbeiten. Löschen Sie z. B. die
Wahlwiederholungsliste an einem Endgerät, ist sie auch an den anderen
Endgeräten gelöscht.
48
Telefonieren
Aus den Anruflisten anrufen
Ihr Mobilteil speichert in der Anrufliste die Rufnummern der Teilnehmer, die Sie
entweder nicht erreicht haben (verpasste Anrufe) oder mit denen Sie zuletzt
gesprochen haben (angenommene Anrufe). Voraussetzung ist, dass die Rufnummer beim Anruf übertragen wurde, siehe dazu auch Übertragung von Rufnummern ab Seite 38. Ein verpasster Anruf wird aus der Liste gelöscht, wenn ein
Anrufer Sie mit einem weiteren Anruf erreicht hat. Ist ein Anrufer in Ihrem Telefonbuch gespeichert, wird Ihnen der Name angezeigt.
Hat ein Anrufer mehrmals angerufen, werden seine Anrufe zu einem Eintrag
zusammengefasst. Hat ein Anrufer die Anzeige seiner Rufnummer unterdrückt,
wird sein Anruf ebenfalls in die Anrufliste eingetragen. Mehrere Anrufe mit unbekannter Rufnummer werden zu einem Eintrag zusammengefasst.
Wenn der Systemadministrator für Sie eine Sprachbox eingerichtet hat, führt die
Anrufliste auch die Nachrichten, die Anrufer in Ihrer Sprachbox hinterlassen
haben.
Rufnummer aus den Anruflisten wählen
B
F
OK
A
Im Ruhezustand Info-Taste kurz drücken
Menüeintrag Verpasste Rufe oder Sprachboxnachr. auswählen
(Die Liste der angenommenen Anrufe öffnen Sie über das Menü
„Anrufe“, siehe dazu Seite 79.)
Softkey drücken mit den Pfeil-Tasten F gewünschten Eintrag auswählen.
Hörer-Taste drücken. Die Rufnummer wird gewählt. Wenn Sie eine
Sprachboxnachricht ausgewählt haben, wird Ihre Sprachbox angerufen und Sie können dort die Nachricht abfragen.
Hinweis
Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet (siehe dazu auch das
Kapitel Mehrere Leitungstasten ab Seite 37), wird bei einem Anruf aus der
Anruferliste automatisch die Leitungstaste belegt, über die Sie den Anruf
ursprünglich erhalten hatten.
49
Telefonieren
Gezielt über Leitwege anrufen
Die Verbindung zu einem gewünschten Teilnehmer wird in der OpenCom 100 /
Aastra 800 automatisch oder gezielt über Leitwege aufgebaut. Ihr Systemadministrator richtet diese Leitwege in der OpenCom 100 / Aastra 800 ein und legt für
jeden Leitweg fest, wie dieser belegt wird. Mit der Vorwahl der Leitweg-Kennzahl
vor der (internen oder externen) Rufnummer wählen Sie manuell gezielt einen
Leitweg für eine gewünschte Verbindung aus. Mit gezielten Anrufen über
Leitwege können Sie so z. B. schnell die Teilnehmer in den Filialen eines großen Firmennetzes erreichen. Ebenso ist es über die manuelle Eingabe einer LeitwegKennzahl möglich, die Daten für die Gebührenabrechnung Ihrer privaten und
dienstlichen Externgespräche getrennt zu erfassen.
AZ
Leitweg-Kennzahl eingeben, Rufnummer wählen
in Rückfrage:
GRZ
Leitweg-Kennzahl eingeben, Rufnummer wählen
Über die aktuellen Leitwege und ihre Kennzahlen informiert Sie der Systemadministrator.
Menü im Gespräch
Hinweis
Menüeinträge, die mit einem * gekennzeichnet sind, werden Ihnen nur
angeboten, wenn im Konfigurator der OpenCom 100 / Aastra 800 die
entsprechende Berechtigung für Ihre Benutzergruppe gesetzt ist. Bei Fragen
wenden Sie sich bei Ihrem Systemadministrator.
Sie telefonieren. Drücken Sie kurz den Softkey Menü und wählen Sie dann …
Freisprechen ein bzw. Freisprechen aus: Sie schalten das Freisprechen ein bzw.
aus.
Trennen: Sie trennen die Verbindung. Das aktuelle Gespräch wird beendet und
Sie können erneut wählen.
Telefonbuch: Sie können die Rufnummer Ihres Gesprächspartners neu in das
Telefonbuch der OpenCom 100 / Aastra 800 aufnehmen (Neuer Eintrag)
oder einem bereits vorhandenen Eintrag hinzufügen (Hinzufügen). Siehe
hierzu: Rufnummern in das System-Telefonbuch übernehmen ab Seite 72.
50
Telefonieren
Parken:* Sie können den Anrufer für einige Zeit „parken“. Weitere Informationen
zu dieser Funktion finden Sie im Kapitel Anrufe parken ab Seite 64.
Buchungsnummer:* Sie können die aktuelle Verbindung (zu einem externen
Teilnehmer) mit einer Buchungsnummer versehen. Geben Sie unter Nr. die
Buchungsnummer ein (max. 8-stellig) und bestätigen Sie mit dem
Softkey OK. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie im Kapitel
Gespräche mit Buchungsnummern ab Seite 41.
Pickup:* Sie nehmen den Anruf für ein anderes Telefon Ihrer Pickup-Gruppe
entgegen. Ihr erstes Gespräch wird gehalten. „Pickup“ ist nicht möglich,
wenn bereits zwei Verbindungen bestehen.
Pickup gezielt:* Sie nehmen einen Anruf für einen beliebigen anderen internen
Teilnehmer entgegen. Geben Sie dazu die Rufnummer des anderen
Telefons ein. Ist das andere Telefon bereits im Gesprächszustand (z. B. ein
Anrufbeantworter ist im Ansagebetrieb), übernehmen Sie das Gespräch.
„Pickup gezielt“ ist nicht möglich, wenn bereits zwei Verbindungen
bestehen. Der Benutzer des Telefons, für das Sie den Anruf
entgegennehmen, muss einer Benutzergruppe angehören, für die die
Berechtigung „Gesprächwegnahme“ aktiviert ist, andernfalls ist kein
„Pickup gezielt“ möglich.
Hinweis: „Pickup“ und „Pickup gezielt“ sind nicht möglich, wenn der
gerufene Teilnehmer zu einer Benutzergruppe gehört, für die der PickupSchutz aktiviert ist.
Take: Sie übernehmen ein aktuelles Gespräch von einem anderen Endgerät auf Ihr
DECT-Telefon und setzen das Gespräch am DECT-Telefon fort.
Voraussetzung ist, dass Ihr DECT-Telefon und das andere Endgerät die
gleiche interne Rufnummer haben. Ihr erstes Gespräch wird gehalten.
Fangen:* Die Rufnummern „böswilliger Anrufer“ können in der Vermittlungsstelle
des Netzbetreibers gespeichert werden (sofern der Dienst beauftragt
wurde). Diese Funktion ist auch möglich, wenn der Anrufer bereits
aufgelegt hat!
Türöffner:* Sie betätigen den Türöffner.
51
Telefonieren
Menü bei besetztem Teilnehmer
Hinweis
Menüeinträge, die mit einem * gekennzeichnet sind, werden Ihnen nur
angeboten, wenn im Konfigurator der OpenCom 100 / Aastra 800 die
entsprechende Berechtigung für Ihre Benutzergruppe gesetzt ist. Bei Fragen
wenden Sie sich bei Ihrem Systemadministrator.
Sie haben eine Rufnummer gewählt, der Teilnehmer ist besetzt. Drücken Sie kurz
den Softkey Menü und wählen Sie dann …
Trennen: Sie trennen die Verbindung und können erneut wählen.
Rückruf: Sie hinterlegen Ihren Rückrufwunsch bei dem besetzten Teilnehmer
(siehe dazu auch den Abschnitt Rückruf ab Seite 62).
Pickup gezielt:* Sie nehmen einen Anruf für ein beliebiges anderes Telefon
entgegen. Geben Sie dazu die Rufnummer des anderen Telefons ein. Ist das
andere Telefon bereits im Gesprächszustand (z. B. ein Anrufbeantworter ist
im Ansagebetrieb), übernehmen Sie das Gespräch. Der Benutzer des
Telefons, für das Sie den Anruf entgegennehmen, muss einer
Benutzergruppe angehören, für die die Berechtigung
„Gesprächwegnahme“ aktiviert ist, andernfalls ist kein „Pickup gezielt“
möglich.
Hinweis: „Pickup gezielt“ ist nicht möglich, wenn der gerufene Teilnehmer
zu einer Benutzergruppe gehört, für die der Pickup-Schutz aktiviert ist.
VIP-Ruf:* Auch wenn der angerufene interne Teilnehmer (nur mit
Systemendgerät) seinen Anklopfschutz, Anrufschutz oder die
Rufumleitung eingeschaltet hat, wird Ihr Anruf akustisch signalisiert.
Türöffner:* Sie betätigen den Türöffner.
Menü während des Rufs
Sie haben eine Rufnummer gewählt, Ihr Anruf wird beim gerufenen Teilnehmer
signalisiert. Der gerufene Teilnehmer hat den Anruf noch nicht angenommen.
Drücken Sie kurz den Softkey Menü und wählen Sie dann …
Trennen: Sie trennen die Verbindung und können erneut wählen.
Türöffner: Sie betätigen den Türöffner. (Dieser Menüeintrag steht Ihnen nur bei
entsprechender Benutzer-Berechtigung zur Verfügung.)
52
Telefonieren
Gespräch beenden
Ein Gespräch beenden Sie wie folgt
A
Hörer-Taste kurz drücken oder
Menü
Softkey kurz drücken
F
mit den Pfeil-Tasten den Menüeintrag Trennen auswählen
OK
Softkey drücken, um zu bestätigen
Beendet Ihr Gesprächspartner das Gespräch, wird der Besetztton für Ihr Gerät
nach einigen Sekunden abgeschaltet und Sie sind wieder erreichbar. Dies gilt
ebenso, wenn Sie mit ihm über Ihr Headset verbunden waren. Die Zeitspanne, bis
der Besetztton im Freisprechmodus abgeschaltet wird, konfiguriert der Systemadministrator. Alle anderen Verbindungen werden bei nicht aufgelegtem Hörer nach
20 Sekunden beendet.
Anruf entgegennehmen
Optische Anrufanzeige
Bei einem eintreffenden Anruf blinkt das Hörersymbol ¢ im Display und die Displaybeleuchtung wird eingeschaltet.
Anrufsignalisierung temporär abschalten
Während ein Anruf an Ihrem Telefon mit Rufton und/oder Vibrations-Signalgeber
signalisiert wird, können Sie die Signalisierung temporär ausschalten. Drücken Sie
dazu den Softkey Ruhe. Sie können den Anruf dann immer noch wie auf Seite 53
beschrieben annehmen.
Normaler Anruf
Bei einem Anruf wird Ihnen die Rufnummer des Anrufers angezeigt (sofern übertragen). Ist diese Rufnummer auch in Ihrem Telefonbuch verzeichnet, sehen Sie
stattdessen den eingetragenen Namen.
53
Telefonieren
A
Hörer-Taste drücken
oder – wenn „Automatische Annahme“ aktiviert ist (siehe
Seite 90) – nehmen Sie das Mobilteil aus der Ladestation
Anruf für eine virtuelle Rufnummer (Tele Secretary)
In der OpenCom 100 / Aastra 800 können Rufnummern eingerichtet sein, denen
kein Telefon – und kein Benutzer – zugeordnet ist (virtuelle Rufnummern). Der Systemadministrator kann eine virtuelle Rufnummern auf eine andere interne Rufnummer umleiten, z. B. die Rufnummer Ihres Telefons. Ein solcher umgeleiteter
Anruf wird an Ihrem Telefon wie ein normaler Anruf signalisiert.
Externe Anrufe mit unbekannter Rufnummer
Wenn Sie einen externen Anruf erhalten, bei dem der Anrufer eine andere Rufnummer angibt als tatsächlich vermittlungstechnisch übertragen wird (CLIP no
screening), sehen Sie auf dem Display vor der Rufnummer ein „?“. Ist die angegebene Rufnummer zu einem Telefonbucheintrag gespeichert, wird wie üblich
der Name angezeigt und durch ein Fragezeichen ergänzt.
VIP-Anrufe
VIP-Anrufe berechtigter Teilnehmer werden Ihnen selbst bei eingeschaltetem
Anrufschutz oder Anklopfschutz und bei einer programmierten Rufumleitung signalisiert. Sie hören den Tonruf (siehe auch den Abschnitt „Melodie“ auf Seite 86)
und sehen im Display den Eintrag VIP-Ruf mit Angabe der Rufnummer des
Anrufers.
Nehmen Sie den Anruf wie einen normalen Anruf an (siehe Seite 53).
Anrufe während eines Gesprächs
Während Sie telefonieren, werden Ihnen Anrufe mit einem Hinweiston und im
Display signalisiert („Anklopfen“). Voraussetzung ist, dass der Anklopfschutz an
Ihrem Telefon ausgeschaltet ist (siehe Seite 93).
G
A
54
Sie führen ein Gespräch, hören den Anklopfton und sehen den Text
„Anklopfen“ sowie Name oder Rufnummer des anklopfenden Teilnehmers im Display.
Hörer-Taste drücken, um die aktuelle Verbindung zu beenden. Der
Anruf, der zuvor angeklopft hat, wird Ihnen nun als normaler Anruf
signalisiert.
Telefonieren
oder
R
R-Taste kurz drücken, um den anklopfenden Anruf entgegenzunehmen. Ihre erste Verbindung wird gehalten. Sie sprechen mit
dem Anrufer, der angeklopft hat.
Zum weiteren Ablauf lesen Sie bitte die Informationen im Kapitel
Rückfragen, Makeln, Vermitteln und Konferenz ab Seite 57.
Menü bei kommendem Ruf
Sie erhalten einen Anruf, das Telefon ist im Ruhezustand. Drücken Sie kurz den
Softkey Menü und wählen Sie dann …
Anruf ablehnen: Sie weisen den Anruf zurück, indem Sie den Softkey OK drücken.
Der Anrufer hört den Besetztton.
Anruf ablenken: Sie nehmen den Anruf nicht selbst an, sondern lenken diesen an
einen anderen Teilnehmer ab. Geben Sie die Rufnummer dieses
Teilnehmers unter Ziel: ein und drücken Sie dann den Softkey OK. Sie
können die Funktion „Anruf ablenken“ nur dann benutzen, wenn Ihre
Benutzergruppe berechtigt ist, Anrufe auf interne und/oder externe Ziele
umzuleiten.
Türöffner: Sie betätigen den Türöffner. (Dieser Menüeintrag steht Ihnen nur bei
entsprechender Benutzer-Berechtigung zur Verfügung.)
Menü bei anklopfendem Anruf
Hinweis
Menüeinträge, die mit einem * gekennzeichnet sind, werden Ihnen nur
angeboten, wenn im Konfigurator der OpenCom 100 / Aastra 800 die
entsprechende Berechtigung für Ihre Benutzergruppe gesetzt ist. Bei Fragen
wenden Sie sich bei Ihrem Systemadministrator.
Sie telefonieren und erhalten einen Anruf. Drücken Sie kurz den Softkey Menü und
wählen Sie dann …
Freisprechen ein bzw. Freisprechen aus: Sie schalten das Freisprechen ein bzw.
aus.
Trennen: Sie trennen die aktuelle Verbindung und nehmen den anklopfenden
Anruf an.
55
Telefonieren
Telefonbuch: Sie können die Rufnummer Ihres Gesprächspartners neu in das
Telefonbuch der OpenCom 100 / Aastra 800 aufnehmen (Neuer Eintrag)
oder einem bereits vorhandenen Eintrag hinzufügen (Hinzufügen). Siehe
hierzu: Rufnummern in das System-Telefonbuch übernehmen ab Seite 72.
Parken:* Sie parken den ersten Teilnehmer. Drücken Sie danach die HörerTaste A, um Ihr Telefon in Gesprächsbereitschaft zu schalten. Der
anklopfende Ruf wird nun wie ein normaler Anruf signalisiert. Drücken Sie
die Hörer-Taste A, Sie sind mit dem anklopfenden Teilnehmer verbunden.
Nachdem Sie das Gespräch beendet haben, können Sie den geparkten
Anruf wieder „entparken“, indem Sie kurz den Softkey Menü drücken.
Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie im Kapitel Anrufe
parken ab Seite 64.
Abweisen: Sie weisen den anklopfenden Anruf zurück, indem Sie den Softkey OK
drücken. Der Anrufer hört den Besetztton.
Annehmen: Sie nehmen den anklopfenden Anruf an, indem Sie den Softkey OK
drücken. Die Verbindung zum ursprünglichen Teilnehmer wird in Rückfrage
gehalten. Sie können nun zwischen Ihren beiden Gesprächspartner makeln
(siehe dazu auch das Kapitel Rückfragen, Makeln, Vermitteln und Konferenz
ab Seite 57).
Anruf ablenken:* Sie nehmen den Anruf nicht selbst an, sondern lenken diesen
an einen anderen Teilnehmer ab. Geben Sie die Rufnummer dieses
Teilnehmers unter Ziel: ein und drücken Sie dann den Softkey OK. Sie
können die Funktion „Anruf ablenken“ nur dann benutzen, wenn Ihre
Benutzergruppe berechtigt ist, Anrufe auf interne und/oder externe Ziele
umzuleiten.
Türöffner:* Sie betätigen den Türöffner.
56
Telefonieren
Rückfragen, Makeln, Vermitteln und Konferenz
Rückfrage/Makeln über die R-Taste
Während einer Verbindung können Sie bei einem weiteren Teilnehmer rückfragen.
G
Sie führen ein Gespräch.
Rückfrage einleiten:
R
Z
G
R-Taste kurz drücken. Ihre erste Verbindung wird gehalten.
interne oder externe Rufnummer eingeben. Beachten Sie dabei die
Art der Leitungsbelegung (siehe Seite 46).
Sie sprechen mit dem angerufenen Teilnehmer.
zum Makeln (Hin- und Herwechseln zwischen den Gesprächspartnern):
R
R-Taste kurz drücken
Makeln/Rückfrage beenden:
Menü
F
R
Softkey kurz drücken
mit den Pfeil-Tasten den Menüeintrag Trennen auswählen. Das
aktuelle Gespräch wird beendet.
R-Taste kurz drücken. Sie sprechen wieder mit dem wartenden Teilnehmer.
Weitergabe eines Gesprächs an interne Teilnehmer
Sie haben eine interne Rückfrageverbindung gewählt (siehe Seite 57).
Der in Rückfrage gerufene Teilnehmer meldet sich:
G
A
Kündigen Sie die Gesprächsweitergabe an.
Hörer-Taste kurz drücken
Der in Rückfrage gerufene Teilnehmer meldet sich nicht:
A
Hörer-Taste kurz drücken. Der andere Teilnehmer wird gerufen.
57
Telefonieren
Hebt der angerufene Teilnehmer ab, erhält er die wartende Verbindung. Wird die
angebotene Verbindung nicht innerhalb einer bestimmten Zeitspanne angenommen (im Kommunikationssystem sind 45 Sekunden voreingestellt, der Systemadministrator kann diesen Wert ändern), erhalten Sie einen Wiederanruf. Nach
Drücken der Hörer-Taste A sind Sie wieder mit dem ursprünglichen Gesprächspartner verbunden.
Hat der Systemadministrator das Leistungsmerkmal Music on Hold bei Übergabe
im Rufzustand im Konfigurator eingestellt, hört der gehaltene Teilnehmer
„Music on Hold“, während sein Anruf beim anderen internen Teilnehmer signalisiert wird. Diese Einstellung bestimmt auch, ob der Anrufer bei einem Wiederanruf
„Music on Hold“ oder ein Freizeichen bzw. Besetztzeichen hört.
Der in Rückfrage gerufene Teilnehmer ist besetzt:
Menü
F
OK
Z
Softkey kurz drücken
mit den Pfeil-Tasten den Menüeintrag Trennen auswählen und
bestätigen
Softkey drücken, um zu bestätigen
andere interne Rufnummer eingeben, um den Anruf weiterzugeben
oder
R
R-Taste kurz drücken. Sie sprechen wieder mit dem wartenden Teilnehmer.
Weitergabe eines externen Gesprächs an externe Teilnehmer
Die Weitergabe eines externen Gespräches an einen externen Teilnehmer kann
nur über das Menü bei gehaltenem Teilnehmer (siehe Seite 59) erfolgen.
Menü
Softkey kurz drücken
F
mit den Pfeil-Tasten den Menüeintrag Übergabe auswählen
OK
Softkey drücken, um Übergabe zu bestätigen
Je nach Einstellung Ihres Kommunikationssystems werden dabei die externen Verbindungen in Ihrem Kommunikationssystem zusammengeschaltet oder in der
Vermittlungsstelle des Netzbetreibers.
58
Telefonieren
Hinweis
Wenn Sie einen externen Gesprächspartner angerufen haben und diesen nun an
einen anderen externen Teilnehmer weiterleiten, tragen Sie die Gebühren für das
Gespräch zwischen diesen beiden. Sie haben keine Kontrolle, wie lange das
vermittelte Gespräch dauert. Die Verbindung wird über die OpenCom 100 /
Aastra 800 geschaltet und belegt dabei auch zwei Gesprächskanäle (ISDNNutzkanäle).
Menü bei gehaltenem Teilnehmer
Hinweis
Menüeinträge, die mit einem * gekennzeichnet sind, werden Ihnen nur
angeboten, wenn im Konfigurator der OpenCom 100 / Aastra 800 die
entsprechende Berechtigung für Ihre Benutzergruppe gesetzt ist. Bei Fragen
wenden Sie sich bei Ihrem Systemadministrator.
Sie haben ein Gespräch auf Halten gelegt und führen ein Rückfragegespräch.
Drücken Sie kurz den Softkey Menü und wählen Sie dann …
Freisprechen ein bzw. Freisprechen aus: Sie schalten das Freisprechen ein bzw.
aus.
Trennen: Sie trennen die aktuelle Verbindung. Sie können nun entweder eine
neue Rufnummer für eine weitere Rückfrage eingeben. Oder Sie drücken
kurz die Taste R und sind wieder mit dem gehaltenen Teilnehmer
verbunden.
Telefonbuch: Sie können die Rufnummer Ihres Gesprächspartners neu in das
Telefonbuch der OpenCom 100 / Aastra 800 aufnehmen (Neuer Eintrag)
oder einem bereits vorhandenen Eintrag hinzufügen (Hinzufügen). Siehe
hierzu: Rufnummern in das System-Telefonbuch übernehmen ab Seite 72.
Parken:* Sie können den aktuellen Gesprächspartner „parken“. Weitere
Informationen zu dieser Funktion finden Sie im Kapitel Anrufe parken ab
Seite 64.
Buchungsnummer:* Sie können die aktuelle Verbindung (zu einem externen
Teilnehmer) mit einer Buchungsnummer versehen. Geben Sie unter Nr. die
Buchungsnummer ein (max. 8-stellig) und bestätigen Sie mit dem
Softkey OK. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie im Kapitel
Gespräche mit Buchungsnummern ab Seite 41.
Gesprächsweiterl. (Gesprächsweiterleitung): Sie legen Ihren aktuellen (in
Rückfrage angerufenen) Gesprächspartner auf Halten und können ein
weiteres Gespräch aufbauen, um Ihren aktuellen Gesprächspartner dorthin
59
Telefonieren
zu vermitteln. Geben Sie die Rufnummer des Teilnehmers ein, zu dem Sie
vermitteln wollen, kündigen Sie ihm das Gespräch an und drücken Sie die
Hörer-Taste A. Damit ist das Gespräch vermittelt. Nach dem Vermitteln
sind Sie wieder mit Ihrem ursprünglich gehaltenen Gesprächspartner
verbunden.
Übergabe:* Sie verbinden den gehaltenen Teilnehmer mit dem aktuellen
Gesprächspartner.
Konferenz:* Sie leiten eine Dreier-Konferenz ein.
Makeln: Sie wechseln zwischen dem aktuellen und dem zuletzt gesprochenen
Gesprächspartner.
Türöffner:* Sie betätigen den Türöffner.
Dreier-Konferenz
Sofern für Ihre Benutzergruppe eine entsprechende Berechtigung eingerichtet ist,
können Sie eine Telefonkonferenz (maximal drei Teilnehmer) führen. Konferenzteilnehmer können interne und externe Gesprächspartner sein. Ein Verbinden von
Dreierkonferenzen ist nicht möglich.
Konferenz einleiten und beenden
Konferenz einleiten:
R kurz
G
Meldet sich der Teilnehmer, kündigen Sie die Konferenz an.
Menü
Softkey kurz drücken
F
Rückfrageverbindung aufbauen (siehe Seite 57)
mit den Pfeil-Tasten den Menüeintrag Konferenz auswählen. Die
Konferenz ist eingeleitet.
Konferenz beenden:
A
Hörer-Taste kurz drücken
oder
Menü
F
60
Softkey kurz drücken
mit den Pfeil-Tasten den Menüeintrag Konferenz beend. auswählen
Telefonieren
Teilnehmer von der Konferenz trennen
Sie können während einer Konferenz die Konferenzteilnehmer wieder separat
sprechen oder einzeln heraustrennen.
Menü
F
Softkey kurz drücken
mit den Pfeil-Tasten den Menüeintrag Trennen (z. B. Trennen
034565483 für den Teilnehmer mit der Rufnummer „034565483“)
auswählen und mit dem Softkey OK bestätigen. Der Teilnehmer ist
von der Konferenz getrennt, Sie führen das Gespräch mit dem
anderen Teilnehmer fort.
oder
den Menüeintrag Makeln auswählen und mit dem Softkey OK
bestätigen. Die Verbindungen zu beiden Gesprächspartnern
werden gehalten und Sie können mit der Taste R zwischen beiden
hin- und herschalten.
Menü während der Konferenz
Hinweis
Menüeinträge, die mit einem * gekennzeichnet sind, werden Ihnen nur
angeboten, wenn im Konfigurator der OpenCom 100 / Aastra 800 die
entsprechende Berechtigung für Ihre Benutzergruppe gesetzt ist. Bei Fragen
wenden Sie sich bei Ihrem Systemadministrator.
Sie befinden sich in einer Dreier-Konferenz. Drücken Sie kurz den Softkey Menü
und wählen Sie dann …
Freisprechen ein bzw. Freisprechen aus: Sie schalten das Freisprechen ein bzw.
aus.
Trennen (z. B. Trennen 034565483): Sie trennen den Teilnehmer mit der
Rufnummer 034565483 aus der Konferenz (in diesem Beispiel ein externer
Teilnehmer) und setzen das Gespräch mit dem anderen Teilnehmer fort.
Telefonbuch: Sie können die Rufnummer Ihres Gesprächspartners neu in das
Telefonbuch der OpenCom 100 / Aastra 800 aufnehmen (Neuer Eintrag)
oder einem bereits vorhandenen Eintrag hinzufügen (Hinzufügen). Siehe
hierzu: Rufnummern in das System-Telefonbuch übernehmen ab Seite 72.
Parken:* Sie „parken“ den Gesprächsteilnehmer, zu dem Sie eine
Rückfrageverbindung aufgebaut hatten, bevor Sie die Konferenz
61
Telefonieren
eingeleitet haben (siehe dazu auch Anrufe parken ab Seite 64). Die
Konferenz wird damit beendet.
Buchungsnummer:* Wenn Sie einen externen Teilnehmer angerufen und in die
Konferenz einbezogen haben, können Sie die Gesprächsdaten dieser
Verbindung mit einer Buchungsnummer erfassen. Geben Sie unter Nr. die
Buchungsnummer ein (max. 8-stellig) und bestätigen Sie mit dem
Softkey OK. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie im Kapitel
Gespräche mit Buchungsnummern ab Seite 41.
Übergabe:* Sie schalten sich aus der Konferenz heraus. Die anderen Teilnehmer
bleiben verbunden.
Konferenz beend.: Sie beenden die Konferenz.
Makeln: Sie lösen die Konferenz auf und können nun abwechselnd mit den
Teilnehmern sprechen.
Türöffner:* Sie betätigen den Türöffner.
Besondere Anrufe/Gespräche
Rückruf
Wenn Sie einen anderen Teilnehmer Ihres Kommunikationssystems
OpenCom 100 / Aastra 800 anrufen und dieser gerade besetzt ist, können Sie
einen automatischen Rückruf einleiten. Voraussetzung ist, dass Ihre Benutzergruppe berechtigt ist, dieses Leistungsmerkmal zu nutzen.
Rückruf einleiten
62
Menü
Softkey kurz drücken
F
mit den Pfeil-Tasten den Menüeintrag Rückruf auswählen
OK
Softkey drücken, um zu bestätigen
Telefonieren
Rückruf beantworten
Ein Rückruf wird ausgeführt, wenn der andere Teilnehmer wieder frei ist.
Wenn Ihr Telefon klingelt,
A
Hörer-Taste drücken
Der andere Teilnehmer wird nun angerufen.
Terminruf annehmen
Sie können in Ihrem Mobilteil zwei Termine speichern (siehe dazu Seite 84). Zum
Zeitpunkt des Termins klingelt Ihr Mobilteil für eine Minute mit ansteigender Lautstärke. Im Display wird die Terminnummer eingeblendet. Ein Terminruf kann einmalig oder wiederholt ausgeführt werden.
Terminruf annehmen
A
Hörer-Taste drücken. Sie sehen den programmierten Termingrund.
OK
Softkey drücken, um den Terminruf zu bestätigen
Wenn Sie zum Zeitpunkt des Terminrufs telefonieren, hören Sie einen Sonderton
und im Display wird die Terminnummer angezeigt. Nachdem Sie das Telefonat
beendet haben, erhalten Sie eine Kurznachricht, die Sie über den abgelaufenen
Termin informiert.
Hinweis
Sie können außerdem an Ihrem Mobilteil einen Alarm programmieren (siehe
Seite 85). Ein Alarm wird einmal zum programmierten Zeitpunkt signalisiert und
wird im Gegensatz zum Terminruf ohne Angabe eines Grundes programmiert.
63
Telefonieren
Babyruf
Mit der Funktion „Babyruf“ wird nach Drücken der Hörer-Taste A und nach Ablauf
einer bestimmten Zeitspanne eine zuvor programmierte interne oder externe Rufnummer gewählt (siehe dazu Seite 93). Im Kommunikationssystem ist eine Zeitspanne von fünf Sekunden voreingestellt, der Systemadministrator kann diesen
Wert ändern. Wird innerhalb dieser Zeitspanne mit der Wahl einer anderen Rufnummer begonnen, wird der Babyruf nicht ausgeführt.
Babyruf ausführen
A
Hörer-Taste drücken.
Hinweis
Sie können außerdem an Ihrem Mobilteil eine Notrufnummer programmieren
(siehe Seite 89). Ein Notruf wird im Gegensatz zum Babyruf mit der Taste R
ausgelöst und sofort ausgeführt (siehe dazu Seite 37).
Anrufe parken
Während Sie telefonieren, können Sie (einen oder mehrere) Anrufer für einige Zeit
„parken“ und in der Zwischenzeit weitere Telefongespräche führen, aber auch auflegen und andere Tätigkeiten ausführen. Geparkte Anrufe werden in einer Liste
geführt. Sie können die Anrufe in beliebiger Reihenfolge aus der Liste entfernen,
so dass auf diese Weise ein Anruf gezielt wieder „entparkt“ wird. Der Anrufer hört,
bis sein Anruf „entparkt“ wird, Wartemusik (Music on Hold) – wenn eine Wartemusik konfiguriert wurde. Wird der Anrufer nach einiger Zeit nicht „entparkt“,
erfolgt an Ihrem Mobilteil automatisch ein Wiederanruf, sobald Ihr Gerät wieder
frei ist. Der Anrufer ist damit automatisch „entparkt“. Führen Sie jedoch noch ein
anderes Telefongespräch, hört der Anrufer den Besetztton und ist damit ebenfalls
„entparkt“. Die Berechtigung zum Parken von Verbindungen und die Zeitspanne,
nach der ein Wiederanruf erfolgt, richtet der Systemadministrator bei der Systemkonfiguration ein.
Anruf parken
64
G
Sie telefonieren.
Menü
Softkey kurz drücken
Telefonieren
F
mit den Pfeil-Tasten den Menüeintrag Parken auswählen und mit
dem Softkey Ok bestätigen. Das System bietet den nächsten freien
Parkplatz an (0-9, * oder #). Bestätigen Sie mit dem Softkey Ok.
Anruf entparken
Menü
F
G
Softkey im Ruhezustand kurz drücken
mit den Pfeil-Tasten den Menüeintrag Entparken auswählen und
mit dem Softkey Ok bestätigen. Wählen Sie den gewünschten
geparkten Anruf aus der angebotenen Liste aus. Bestätigen Sie mit
dem Softkey Ok.
Sie sind mit dem geparkten Teilnehmer verbunden.
Durchsage (mit und ohne Gegensprechen)
Durchsagen können an einzelne oder mehrere Systemendgeräte gerichtet
werden. Die Funktion „Durchsage“ gibt es in zwei Varianten.
■
Durchsage mit Gegensprechen: Am gerufenen Systemendgerät wird das
Mikrofon eingeschaltet und Ihr Gesprächspartner kann sofort auf Ihre
Durchsage antworten (Freisprechen-Betrieb). Eine Durchsage mit
Gegensprechen kann nur an ein einzelnes Systemendgerät (keine Gruppe von
Endgeräten) gerichtet werden.
■
Durchsage ohne Gegensprechen: Der gerufene Teilnehmer hört einen
Aufmerkton und Ihre Durchsage. Eine Durchsage ohne Gegensprechen kann
auch an eine Gruppe von Systemendgeräten gerichtet sein (z. B. an eine
Sammelrufnummer, an der ein Ruf parallel signalisiert wird). In diesem Fall
hören alle gerufenen Teilnehmer gleichzeitig die Durchsage. Der Initiator der
Durchsage hört an seinem Telefon einen Signalton, wenn die (Durchsage-)
Verbindung zu allen gerufenen Teilnehmern hergestellt wurde. Wenn einer der
Teilnehmer auf die Durchsage antwortet, wird die Verbindung zu den anderen
Systemendgeräten beendet.
Damit Sie die Funktion benutzen können, muss der Systemadministrator für Ihre
Benutzergruppe eine entsprechende Berechtigung erteilen. Hat ein gerufener
Teilnehmer an seinem Gerät den Durchsageschutz oder den Gegensprechschutz
aktiviert, werden Durchsagen zu seiner Rufnummer nicht ausgeführt.
65
Telefonieren
Eine Durchsage ohne Gegensprechen machen
Menü
F
Z
OK
Softkey kurz drücken
mit den Pfeil-Tasten den Menüeintrag Durchsage auswählen
Ziel: die Rufnummer (eines einzelnen Endgerätes oder einer
Gruppe von Endgeräten) eingeben
Softkey drücken, um zu bestätigen. Sprechen Sie Ihre Durchsage.
Eine Durchsage mit Gegensprechen machen
Menü
F
Z
OK
Softkey kurz drücken
mit den Pfeil-Tasten den Menüeintrag Gegensprechen auswählen
Geräte-ID: Geräte-ID des Endgerätes eingeben. Die Geräte-ID
erhalten Sie vom Ihrem Systemadministrator.
Softkey drücken, um zu bestätigen. Sprechen Sie Ihre Durchsage.
Auf eine Durchsage antworten (Durchsage ohne Gegensprechen)
Wenn Sie selbst eine Durchsage erhalten, hören Sie einen Aufmerkton. Sie sehen
im Display den Meldungstext Durchsage und den Namen des Anrufers.
A
Hörer-Taste drücken, um die Durchsage zu beantworten
alternativ:
Menü
F
Softkey kurz drücken
mit den Pfeil-Tasten den Menüeintrag Annehmen auswählen und
mit dem Softkey OK bestätigen
oder
den Menüeintrag Abweisen auswählen und mit dem Softkey OK
bestätigen. Der Initiator der Durchsage erhält den Besetztton.
Auf eine Durchsage antworten (Durchsage mit Gegensprechen)
Ihr Telefon schaltet beim Empfang der Durchsage in den Freisprechen-Betrieb. Sie
können sofort mit dem Anrufer sprechen.
66
Telefonieren
Wenn Sie an Ihrem Mobilteil den Durchsageschutz (siehe Seite 92) und/oder den
Gegensprechschutz (siehe Seite 93) aktiviert haben, werden Durchsagen zu Ihrer
Rufnummer nicht ausgeführt.
Türklingel, Türöffner
Eine Türklingel wird im Display angezeigt (Türruf ). Ist für die Rufnummer der Tür
ein Eintrag im Telefonbuch vorhanden, wird der Name der Türklingel angezeigt.
Tür im Ruhezustand öffnen
A
Hörer-Taste drücken
oder
Menü
F
Softkey kurz drücken
mit den Pfeil-Tasten den Menüeintrag Türöffner auswählen und
mit dem Softkey OK bestätigen
Tür während eines Gesprächs öffnen
G
Menü
F
Erfolgt die Türklingelsignalisierung während eines Gesprächs,
hören Sie den Anklopfton.
Softkey kurz drücken
mit den Pfeil-Tasten den Menüeintrag Türöffner auswählen und
mit dem Softkey OK bestätigen
Hinweis
Der Menüeintrag Türöffner ist nicht abhängig von einem Türgespräch. Mit der
Türöffner-Funktion wird ein Schaltkontakt in Ihrem System gesteuert, der auch
mit anderen Geräten verbunden sein kann. Erkundigen Sie sich bitte bei Ihrem
Systemadministrator.
67
Telefonieren
Türgespräche
Türsprechstelle rufen
Ist Ihr Kommunikationssystem OpenCom 100 mit einer Türfreisprecheinrichtung
verbunden, können Sie mit folgender Kennzahlenprozedur mit einem Besucher an
der Türsprechstelle sprechen.
A*101
in Rückfrage:
GR*101
Wenn Sie eine Türfreisprecheinrichtung des Typs „DoorLine“ betreiben, nutzen Sie
folgende Kennzahlenprozedur:
A*102
in Rückfrage:
GR*102
Türanruf im Ruhezustand
Drücken Sie die Hörer-Taste A. Sie sprechen mit dem Besucher.
Türanruf während eines Gesprächs
Erfolgt die Türklingelsignalisierung während eines Gesprächs, hören Sie den
Anklopfton. Gehen Sie dann vor wie unter Tür während eines Gesprächs öffnen ab
Seite 67 beschrieben.
Türruf umleiten
Sie können von der Türklingel signalisierte Gespräche auf eine andere (interne
oder externe) Rufnummer umleiten (sogenannte „Apothekerschaltung“). Dies ist
über das Menü Rufumleitungen möglich (siehe Seite 81).
Gesprächsdauer
Alle Türgespräche werden nach einer bestimmten Zeitspanne (voreingestellt sind
60 Sekunden) automatisch beendet. Damit ist gesichert, dass Umleitungen von
Türrufen nicht unbeabsichtigt zu Dauerverbindungen (z. B. auf eine Mailbox)
führen. Die Zeitspanne kann von Ihrem Systemadministrator im Kommunikationssystem OpenCom 100 auf einen Wert zwischen 30 und 300 Sekunden eingestellt
werden, fragen Sie ihn nach dem aktuellen Wert.
68
Telefonieren
Sprachbox abfragen
OpenVoice ist das integrierte Sprachboxsystem für das Kommunikationssystem
OpenCom 100 / Aastra 800. Mit diesem Programm können Anrufer für Sie Nachrichten hinterlassen, auch wenn Sie einmal nicht erreichbar sind.
Wenn der Systemadministrator für Sie eine Sprachbox eingerichtet hat, blinkt die
Info-Taste B, wenn neue Sprachboxnachrichten für Sie vorliegen. Zusätzlich wird
im Display das Symbol
angezeigt. Um die Sprachbox abzufragen:
B
Info-Taste kurz drücken
oder
1
F
F
Ziffertaste 1 lange drücken
mit den Pfeil-Tasten den Menüeintrag Sprachboxnachr. auswählen und mit dem Softkey OK bestätigen. Sie sehen die Liste eingegangener Sprachboxnachrichten.
mit den Pfeil-Tasten einen der angezeigten Einträge auswählen und
mit dem Softkey OK bestätigen. Sie können die Nachricht nun
abhören und bearbeiten (siehe dazu den Abschnitt „Sprachboxnachrichten“ ab Seite 79).
Weitere Möglichkeiten
Es ist möglich, eine Rufumleitung auf die Sprachbox zu programmieren (siehe
dazu Menü „Rufumleitungen“ ab Seite 81).
Sie können die Nachrichten Ihrer Sprachbox auch abfragen, indem Sie die (Rufnummer Ihrer) Sprachbox direkt anrufen. Zum Anrufen können Sie alternativ auch
den Menüeintrag Sprachbox anruf. (Sprachbox anrufen) im Menü Applikationen verwenden (siehe Seite 98).
Ausführliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung für das Zusatzprogramm OpenVoice.
69
Telefonbuch
Telefonbuch
Telefonbücher des Kommunikationssystems
In den Telefonbüchern Ihres Kommunikationssystems OpenCom 100 / Aastra 800
können bis zu 2.000 Einträge gespeichert werden. Diese Anzahl umfasst das
zentral verwaltete Telefonbuch (welches allen Benutzern zur Verfügung steht), die
persönlichen Einträge der Benutzer sowie – sofern die Mehrfirmenvariante der
OpenCom 100 / Aastra 800 eingesetzt wird – die Einträge in den Firmentelefonbüchern.
Wieviele persönliche Telefonbucheinträge Sie speichern können, legt Ihr Systemadministrator bei der Konfiguration der OpenCom 100 / Aastra 800 fest. Ihre persönlichen Einträge werden automatisch in das Gesamtregister eingeordnet, sind
aber nur an Ihrem Telefon sichtbar und können nur von Ihnen selbst eingesehen
werden. Der Systemadministrator bzw. ein entsprechend berechtigter Benutzer
kann Ihr Telefonbuch jedoch komplett löschen.
Hinweis
Die Telefonbücher des Kommunikationssystems OpenCom 100 / Aastra 800
können auch auf der Web-Konsole des Systems bearbeitet werden, vorausgesetzt
der Systemadministrator hat Sie dazu berechtigt. Wenden Sie sich an ihn, um Ihre
Berechtigungen zu erfragen.
Zur Bearbeitung der Telefonbücher des Kommunikationssystems mit Ihrem
Mobilteil lesen Sie bitte das Kapitel Menü „Telefonbuch“ ab Seite 96.
Aus dem System-Telefonbuch anrufen
Mit dem Menü Telefonbuch können Sie die Einträge, die in den Telefonbüchern
des Kommunikationssystems gespeichert sind, durchsuchen.
F
Z
70
Im Ruhezustand die Pfeil-Taste oben kurz drücken. Sie sehen das
Menü Telefonbuch und den Menüeintrag Name:.
Suchbuchstaben/Namen eingeben (siehe Der Editor ab Seite 29)
Telefonbuch
OK
Softkey drücken
Sie sehen die Telefonbuchliste beginnend mit den eingegebenen
Zeichen. Erfolgt keine Zeicheneingabe und Sie drücken die OK,
beginnt die Liste mit dem ersten Eintrag.
F
den gewünschten Namen mit den Pfeil-Tasten auswählen
OK
Softkey drücken
Sind zu diesem Namen mehrere Rufnummern vorhanden (z. B. eine
Büro- und eine Mobilrufnummer), enthält die Liste entsprechend
gekennzeichnete Einträge (Büro, Mobil und Privat).
F
A
die gewünschte Rufnummer mit den Pfeil-Tasten auswählen
Hörer-Taste drücken – die Rufnummer wird gewählt –
optional:
Wenn an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet sind
(siehe dazu Seite 37), wählen Sie mit den Pfeil-Tasten F die
gewünschte Leitungstaste aus und drücken dann die HörerTaste A.
oder
OK
Softkey drücken
Sie erhalten ein Auswahlmenü, mit dem Sie diese Rufnummer
wählen (Menüeintrag Wählen) oder sich Informationen zum Telefonbucheintrag (Menüeintrag Infos) ansehen können.
Kurzwahl
Die zentralen Telefonbucheinträge können Sie auch über 2-stellige oder 3-stellige
Kurzwahlnummern wählen, wenn diese entsprechend eingerichtet sind. Die 2stelligen Kurzwahlnummern liegen im Bereich 00…99, die 3-stelligen im Bereich
000…999. Fragen Sie Ihren Systemadministrator, welche Stellenzahl gilt.
Kurzwahlziel wählen
A * 7 Z (KW-Nr)
alternativ:
A * 7 * Z (KW-Nr) #
71
Telefonbuch
Hinweis
Haben Sie das Telefonbuch geöffnet, können Sie anstelle der Namenseingabe
auch die Stern-Taste * drücken und die Kurzwahlnummer eingeben, um den
dazugehörigen Telefonbucheintrag zu finden.
Rufnummern in das System-Telefonbuch übernehmen
Sie können Rufnummern, die in Ihrer Anrufliste oder in Ihrer Wahlwiederholungsliste gespeichert sind, in ein Telefonbuch übernehmen (siehe Menü „Anrufe“ ab
Seite 78 und Wahlwiederholung ab Seite 47). Auch während Sie telefonieren,
können Sie eine Rufnummer in das Telefonbuch aufnehmen.
Wählen Sie den Menüeintrag Telefonbuch.
Neuer Eintrag: Sie nehmen die Rufnummer in ein Telefonbuch auf (siehe
Seite 72).
Hinzufügen: Sie fügen die Rufnummer einem bereits vorhandenen
Telefonbucheintrag hinzu (siehe Seite 73).
Rufnummer als neuen Telefonbucheintrag aufnehmen
F und OK
F und OK
F und OK
Z und OK
Z und OK
Im Menü Telefonbuch den Menüeintrag Neuer Eintrag auswählen, mit Softkey OK bestätigen
gewünschtes Telefonbuch auswählen: Persönlich, Firma oder
Zentral, mit Softkey OK bestätigen
Rufnummer bestimmen: Büro, Mobil, Privat, mit Softkey OK bestätigen
Name und Vorname eingeben (siehe Der Editor ab Seite 29),
jeweils mit Softkey OK bestätigen
angezeigte Rufnummer, z. B. RNr. Büro, bestätigen oder ändern,
mit Softkey OK bestätigen
Im zentralen Telefonbuch können Sie den Rufnummern des Eintrags eine Kurzwahlnummer zuordnen. Ihnen wird automatisch die
nächste noch freie Kurzwahlnummer (KurzRNr.) angeboten. Wenn
Sie diese belegen wollen, drücken Sie den Softkey OK. Wenn nicht,
löschen Sie diese Kurzwahlnummer mit der Taste C (geben Sie bei
Bedarf eine andere noch freie Kurzwahlnummer ein) und drücken
dann OK.
72
Telefonbuch
F und OK
Anzeige der eigenen Rufnummer einstellen, mit Softkey OK bestätigen:
RNr. übertragen: bei einem Anruf (aus dem Telefonbuch heraus)
wird Ihre Rufnummer beim gerufenen Teilnehmer angezeigt
RNr. unterdrück(en): Ihre Rufnummer wird unterdrückt
Z und OK
F und OK
ggf. – wie in den beiden vorhergehenden Schritten – weitere Rufnummern (RNr. Mobil und RNr. Privat) eingeben, jeweils mit
Softkey OK bestätigen
Vorzugsrufnummer wählen (Vorzug Büro, Vorzug Mobil oder
Vorzug Privat), mit Softkey OK bestätigen. Der Telefonbucheintrag
ist gespeichert.
Die Vorzugsrufnummer wird automatisch gewählt, wenn vor einem
Verbindungsaufbau keine andere Rufnummer ausgewählt wurde.
Rufnummer zu einem Telefonbucheintrag hinzufügen
Sie können den Eintrag in Ihr persönliches Telefonbuch aufnehmen. Wenn Ihr Systemadministrator Sie (bzw. die Benutzergruppe, zu der Sie gehören) entsprechend
berechtigt hat, können Sie auch das zentrale Telefonbuch und das Telefonbuch
Ihrer Firma bearbeiten.
F und OK
F und OK
Im Menü Telefonbuch den Menüeintrag Hinzufügen auswählen,
mit Softkey OK bestätigen
gewünschtes Telefonbuch auswählen: Persönlich, Firma oder
Zentral, mit Softkey OK bestätigen
Z
Suchbuchstaben/Namen eingeben (siehe Der Editor ab Seite 29)
OK
Softkey drücken
Sie sehen die Telefonbuchliste beginnend mit den eingegebenen
Zeichen. Erfolgt keine Zeicheneingabe und Sie drücken die OK,
beginnt die Liste mit dem ersten Eintrag.
F und OK
F und OK
den gewünschten Namen mit den Pfeil-Tasten auswählen, mit
Softkey OK bestätigen
auswählen, als welche Rufnummer der Listeneintrag gespeichert
werden soll: Büro, Mobil, Privat, mit Softkey OK bestätigen
73
Telefonbuch
Hinweis
Wenn Sie Telefonbucheinträge bearbeiten möchten (z. B. um Namen und
Rufnummern zu ändern), benutzen Sie das Menü „Telefonbuch“ (siehe Menü
„Telefonbuch“ ab Seite 96).
Das lokale Telefonbuch Ihres Aastra 142d
Zusätzlich zum Telefonbuch des Kommunikationssystems OpenCom 100 /
Aastra 800 verfügt Ihr Aastra 142d auch über ein lokales Telefonbuch. In diesem
Telefonbuch können Sie weitere persönliche Einträge speichern. Wenn Sie eine
MEM-Card (siehe Aastra 142d mit MEM Card ab Seite 14) verwenden, werden
diese auf der Karte gespeichert.
Aus dem lokalen Telefonbuch des Aastra 142d anrufen
F
Z
F
A
Im Ruhezustand die Pfeil-Taste unten kurz drücken. Sie sehen den
Menüeintrag Suchen.
Suchbuchstaben/Namen eingeben (siehe Der Editor ab Seite 29)
den gewünschten Namen mit den Pfeil-Tasten auswählen
Hörer-Taste drücken. Die Rufnummer wird gewählt.
Einträge im lokalen Telefonbuch des Aastra 142d bearbeiten
F
Z
F
Option
Im Ruhezustand die Pfeil-Taste unten kurz drücken. Sie sehen den
Menüeintrag Suchen. und ggf.
Suchbuchstaben/Namen eingeben (siehe Der Editor ab Seite 29)
den gewünschten Eintrag mit den Pfeil-Tasten auswählen
Softkey drücken. Das Menü zum lokalen Telefonbuch wird angezeigt (siehe folgender Abschnitt).
Menü des lokalen Telefonbuchs
Neu: Sie erfassen einen neuen Eintrag. Geben Sie zuerst die Rufnummer, dann den
Namen ein. Speichern Sie mit OK.
Bearbeiten: Sie bearbeiten einen ausgewählten Eintrag. Speichern Sie mit OK.
74
Telefonbuch
Hinzufügen: Der Eintrag wird in die Wahlvorbereitung übernommen. Sie können
hier den Eintrag editieren, um z. B. weitere Ziffern für die Nachwahl einer
Nebenstelle anzufügen.
Kurzwahl: Es besteht die Möglichkeit, ausgewählten Telefonbucheinträgen eine
Kurzwahl (1…9) zu vergeben. Die programmierte Kurzwahl wird rechts
vom Telefonbucheintrag angezeigt. Im Ruhezustand des Mobilteils kann
der Eintrag aus dem lokalen Telefonbuch mittels langem Druck der
Kurzwahlnummer (Taste 1…Taste 9) als Wahlvorbereitung angezeigt und
anschließend mit der Hörer-Taste A gewählt werden.
Löschen: Sie löschen einen ausgewählten Eintrag (nach einer Sicherheitsabfrage).
75
Leistungsmerkmale und Menüs
Leistungsmerkmale und Menüs
Einstellvarianten für Leistungsmerkmale
Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Leistungsmerkmale Ihres Telefons und des
Systems einzustellen:
Menüs benutzen
Über die Menüs des Mobilteils können Sie die gewünschten Leistungsmerkmale
komfortabel einstellen (siehe dazu auch Navigieren im Menü ab Seite 31).
Einige Menüeinträge werden an Ihrem Telefon nur dann angezeigt, wenn Sie zu
einer Benutzergruppe gehören, die berechtigt ist, das entsprechende Leistungsmerkmal zu nutzen. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, wenn Sie
Fragen zu einzelnen Leistungsmerkmalen haben oder ein Merkmal nicht zufriedenstellend nutzen können.
Kennzahleneingabe benutzen
Viele Leistungsmerkmale können auch durch die Eingabe von Kennzahlen eingestellt werden. Die Kennzahleneingabe erfolgt jeweils mit den Tasten * und # in
Kombination mit einer bestimmten Ziffernfolge (Tasten 0 bis 9).
Kennzahleneingaben sind vor allem für analoge Endgeräte in Ihrem System vorgesehen. Die Kennzahlen können aber auch an Ihrem Mobilteil genutzt werden. Sie
sind in der Kurzbedienungsanleitung „Kennzahlenprozeduren“ beschrieben (liegt
dem System bei). Eine aktuelle Online-Übersicht erhalten Sie jederzeit über den
Eintrag Kennzahlen im Menü Systeminfo der Web-Konsole Ihres
Kommunikationssystems OpenCom 100 / Aastra 800.
Menü „Gesamtmenü“
Das Gesamtmenü enthält alle zur Verfügung stehenden Leistungsmerkmale.
Einen Anteil der Menüeinträge finden Sie parallel auch in zustandsabhängigen
Menüs wieder. Zum Beispiel sind eingetroffene E-Mails im Gesamtmenü unter Mitteilungen zu finden und gleichzeitig auch mit der Info-Taste B abrufbar. Leistungsmerkmale, welche die Erreichbarkeit Ihres Telefons beeinflussen (z. B. Anrufschutz ist eingeschaltet) finden Sie im Gesamtmenü und ebenfalls im Menü
Aktive LM, das Sie mit langem Tastendruck der Info-Taste B abrufen können.
76
Leistungsmerkmale und Menüs
Softkey Menü lange drücken oder im Ruhezustand Softkey Menü kurz drücken und
den Menüeintrag Gesamtmenü auswählen. Sie sehen die Obergruppen des
Menüs …
Anrufe: Hier sind die wichtigsten Leistungsmerkmale gruppiert, die mit einem
Anruf zusammenhängen.
Rufumleitungen: In dieser Menügruppe sind alle Arten der Rufumleitung
zusammengefasst, die Sie an Ihrem Telefon programmieren können. Bitte
beachten Sie auch die Erläuterungen im Kapitel Rufumleitungen ab
Seite 41.
Mitteilungen: In dieser Menügruppe finden Sie Informationen über E-Mails und
Kurznachrichten, die Sie empfangen oder versendet haben. Außerdem
können Sie Terminrufe programmieren und vorbereitete Nachrichtentexte
aktivieren.
Telefoneinstell.: Sie können in dieser Menügruppe das Telefon an Ihre
persönlichen Erfordernisse anpassen (z. B. Lautstärke, Ruftoneinstellungen,
Tastensperre, Displaysprache).
Schutz: In dieser Menügruppe können Sie u. a. den Anrufschutz aktivieren, das
Telefonschloss einschalten, die Benutzer-PIN ändern.
Verbindungen: Alle Leistungsmerkmale, die auf eine Verbindung wirken, werden
Ihnen hier angeboten. Diese Funktionen werden Ihnen auch in den
zustandsabhängigen Menüs, die Sie während einer Verbindung aufrufen
können, angezeigt.
Telefonbuch: Sie können in dieser Menügruppe die Telefonbücher des
Kommunikationssystems bearbeiten.
Applikationen: In dieser Menügruppe sind alle Funktionen zusammengefasst, die
Ihr Telefon in Verbindung mit Zusatzprogrammen Ihres
Kommunikationssystems bietet. Wenn der Systemadministrator für Sie z. B.
mit dem Zusatzprogramm OpenVoice eine Sprachbox eingerichtet hat,
können Sie hier Ihre Sprachbox abfragen und konfigurieren.
Zentrale Einst. (Zentrale Einstellungen): Hier können zentrale Einstellungen für
das Kommunikationssystem vorgenommen werden. Der Zugang zu dieser
Menügruppe ist optional und wird Ihnen nur dann angeboten, wenn der
Systemadministrator für Ihre Benutzergruppe entsprechende
Berechtigungen erteilt hat.
77
Leistungsmerkmale und Menüs
Menü „Anrufe“
Anruflisten auswählen, wählen Sie dann …
Verpasste Rufe: Sie sehen die Rufnummern der Anrufer, die zuletzt
versucht haben, Sie zu erreichen. Anstelle der Rufnummer wird der
Name angezeigt, wenn der Anrufer im Telefonbuch des Systems
steht. Dies gilt auch für Anrufe, die von anderen internen
Teilnehmern an Sie vermittelt oder umgeleitet wurden.
– Umgeleitete Rufe werden mit dem Symbol
gekennzeichnet.
– Ein Anruf bei besetzt wird mit dem Symbol gekennzeichnet.
– Wenn Sie einen externen Anruf erhalten, bei dem der Anrufer
eine andere Rufnummer angibt als tatsächlich
vermittlungstechnisch übertragen wird, sehen Sie vor der
Rufnummer ein „?“.
– Ist die angegebene Rufnummer zu einem Telefonbucheintrag
gespeichert, wird wie üblich der Name angezeigt und durch ein
Fragezeichen ergänzt.
– Bei einem Tür-Anruf wird – abhängig von der angeschlossenen
Türfreisprecheinrichtung – entweder die Rufnummer oder der
Name der Türklingel angezeigt.
– Hat ein Anrufer die Anzeige seiner Rufnummer mit CLIR
unterdrückt, wird sein Anruf ebenfalls in die Anrufliste
eingetragen. Mehrere Anrufe mit unbekannter Rufnummer
werden zu einem Eintrag zusammengefasst. Der
Systemadministrator kann bei der Systemkonfiguration jedoch
festlegen, dass Anrufe mit unbekannter Rufnummer nicht in Ihre
Anrufliste aufgenommen werden.
Welche Anrufe in Ihrer Anrufliste erfasst werden, wird durch die
Berechtigungen Ihrer Benutzergruppe bestimmt. Der
Systemadministrator kann dort einstellen, dass interne Anrufe,
externe Anrufe, Anrufe bei besetzt und Anrufe von der Tür in Ihre
Anrufliste aufgenommen werden.
Wählen Sie einen Eintrag aus. Sie können den Anrufer direkt
zurückrufen, indem Sie die Hörer-Taste A drücken. Alternativ
können Sie den Softkey OK drücken und danach eine der folgenden
Optionen auswählen:
Wählen: Sie rufen den Anrufer zurück.
Löschen: Der Eintrag wird gelöscht. (Ein Eintrag wird automatisch
gelöscht, wenn Sie den Anrufer zurückgerufen haben.)
78
Leistungsmerkmale und Menüs
Telefonbuch: Sie können die Rufnummer des Anrufers in eines der
Telefonbücher übernehmen (siehe dazu Rufnummern in das
System-Telefonbuch übernehmen ab Seite 72).
Infos: Sie sehen die Rufnummer bzw. den Namen des Anrufers, den
Zeitpunkt des letzten Anrufs und die Anzahl der Anrufe.
Alles löschen: Sie löschen alle Einträge aus der Anrufliste.
Hinweis: Wenn Ihre interne Rufnummer (z. B. die „30“) an mehreren
Endgeräten eingerichtet ist, können Sie die Liste der Anrufe für die
Rufnummer 30 an jedem dieser Endgeräte ansehen und bearbeiten.
Wenn Sie die Anrufliste an einem dieser Endgeräte löschen, ist sie
auch an den anderen Endgeräten gelöscht.
Angenommene Rufe: Sie sehen die Rufnummern bzw. die Namen der
Anrufer, mit denen Sie zuletzt gesprochen haben. Sie können diese
Liste in gleicher Weise bearbeiten wie die Anrufliste für verpasste
Rufe (siehe Seite 78).
Sprachboxnachr. (Sprachboxnachrichten): Sie sehen die Liste
eingegangener Sprachboxnachrichten. Zu jeder Nachricht wird
entweder die Rufnummer des Anrufers oder sein Name (falls der
Anrufer im Telefonbuch gespeichert ist) angezeigt. Noch nicht
abgehörte Nachrichten sind mit einem „+“, bereits abgehörte
Nachrichten mit einem „-“ gekennzeichnet. Die zuletzt
eingegangenen Nachrichten stehen am Anfang der Liste.
Wählen Sie eine Nachricht, drücken Sie den Softkey OK und wählen
Sie danach eine der folgenden Optionen aus.
Wiedergabe: Sie hören die Nachricht, die der Anrufer hinterlassen
hat. Die Wiedergabe können Sie über die Zifferntasten
4 (Zurückspulen), 5 (Pause) und 6 (Vorspulen) steuern.
Wählen: Sie rufen den Anrufer zurück.
Löschen: Die Nachricht wird gelöscht.
Telefonbuch: Sie können die Rufnummer des Anrufers in eines der
Telefonbücher übernehmen (siehe dazu Rufnummern in das
System-Telefonbuch übernehmen ab Seite 72).
Weiterleiten: Sie können die Nachricht mit oder ohne Kommentar
an eine andere Sprachbox weiterleiten. Unter Ziel: geben Sie
die Rufnummer der anderen Sprachbox an, einen
aufgesprochenen Kommentar beenden Sie mit der Taste *.
Als neu mark.: Ist die Nachricht für eine andere Person bestimmt
und sollten Sie diese versehentlich abgehört haben, können
79
Leistungsmerkmale und Menüs
Sie die Nachricht mit dieser Option wieder in den Status „neu“
zurücksetzen.
Infos: Sie sehen die Rufnummer bzw. den Namen des Anrufers sowie
Dauer, Datum und Uhrzeit der Nachricht.
Alles löschen: Sie löschen alle Nachrichten aus Ihrer Sprachbox.
Hinweis: Die Optionen zum Bearbeiten einer Sprachboxnachricht
werden nur dann ausgeführt, wenn die Sprachbox eingeschaltet
wurde (im Konfigurator der OpenCom 100 / Aastra 800, Menü
OpenVoice: Sprachboxen).
Entgelte: Sie sehen die Entgelte des letzten Gesprächs und die Gesamtsumme für
Ihr Gerät. Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet,
können Sie die Entgelte für jede dieser Tasten einzeln ablesen. Wählen Sie
dazu die gewünschte Taste (z. B. L1: [interne Rufnummer]) und drücken
Sie dann den Softkey Ok.
Entgelte für …: Sie können die Entgelte für andere Benutzer des
Kommunikationssystems OpenCom 100 / Aastra 800 ablesen. Diese
Funktion setzt voraus, dass der Systemadministrator Ihrer Benutzergruppe
die Berechtigung „Kosten“ erteilt hat. Geben Sie die interne Rufnummer
des anderen Benutzers ein. Wahlweise können Sie auch eine Rufnummer
aus dem Telefonbuch auswählen.
Sammelanschluss: Wenn Ihr Telefon zu einer oder mehreren
Sammelrufgruppe(n) gehört, schalten Sie mit diesem Menüeintrag die
Signalisierung von Sammelrufen für Ihr Telefon ein bzw. aus. Sind an Ihrem
Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet und Sammelrufnummern
zugeordnet, können Sie die Signalisierung von Sammelrufen für jede dieser
Tasten ein-/ausschalten. Wählen Sie dazu die gewünschte Taste (z. B. L1:
[interne Rufnummer]) und drücken Sie dann den Softkey Ok.
SAS Nr: [interne Rufnummer]: Sie sehen die Auswahlliste der
Sammelrufnummern. Eingeschaltete Sammelrufe sind mit einem „+“
vor der Sammelrufnummer gekennzeichnet, ausgeschaltete mit
einem „-“. Mit den Optionen ein/aus schalten Sie die Signalisierung
des Sammelrufs für die gewählte Rufnummer ein bzw. aus. Über den
Menüeintrag Alle schalten Sie die Signalisierung aller Sammelrufe
für Ihr Telefon bzw. für die gewählte Leitungstaste ein bzw. aus (ein/
aus).
Hinweis: Wenn Sie das letzte erreichbare Mitglied einer
Sammelrufgruppe sind und sich abmelden, erhalten weitere Anrufer
ein Besetztzeichen.
80
Leistungsmerkmale und Menüs
Menü „Rufumleitungen“
Wählen Sie im Menü Rufumleitungen einen der folgenden Menüeinträge aus …
Rufumleitung: Programmieren der Rufumleitungen für das eigene Telefon. Sind
an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet, können Sie die
Rufumleitungen für jede dieser Tasten einzeln programmieren. Wählen Sie
dazu die gewünschte Taste (z. B. L1: [interne Rufnummer]) und drücken
Sie dann den Softkey Ok. Wählen Sie sofort, nach Zeit oder besetzt für die
Umleitungsart. Geben Sie anschließend das Ziel der Rufumleitung ein (zur
Eingabe der Rufnummer siehe auch das Kapitel Externbelegung und
Eingabe von Rufnummern ab Seite 46). Zeit: Bei Programmierung einer
Rufumleitung nach Zeit geben Sie die Zeit in Sekunden ein, nach der ein
Anruf umgeleitet werden soll (10 … 120 Sekunden). Wenn Sie keinen Wert
eingeben, wird die vom Systemadministrator bei der Systemkonfiguration
vorgegebene Zeitspanne verwendet (Voreinstellung: 20 Sekunden).
Wählen Sie danach, ob nur interne Anrufe, nur externe Anrufe oder alle
Anrufe auf das Ziel umgeleitet werden sollen. Aktivieren Sie die
Rufumleitung mit der Option ein. Eine aktive Rufumleitung wird mit einem
„+“ gekennzeichnet, dahinter wird das Ziel der Rufumleitung angezeigt.
Hinweis: Umgeleitet werden alle Anrufe zu den Rufnummern Ihres Geräts
(Ausnahme: Sammelrufnummern). Ist eine Rufnummer mehrfach (also
auch an einem anderen Gerät) vorhanden, werden auch die Anrufe am
anderen Gerät umgeleitet.
Rufuml. MSN (Rufumleitung MSN): Mit der „Rufumleitung MSN“ (MSN =
Rufnummer am Mehrgeräteanschluss) können Sie pro MSN ankommende
externe Gespräche auf externe Ziele umleiten. Mehrere MSNs können zu
einer Gruppe zusammengefasst sein (dies konfiguriert der
Systemadministrator) und auf eine gemeinsame Zielrufnummer umgeleitet
werden.
Sie sehen die Liste der eingerichteten MSNs und MSN-Gruppen. Wählen Sie
einen Eintrag aus. Wählen Sie dann sofort, besetzt oder nach Zeit für die
Umleitungsart. Geben Sie anschließend das externe Ziel ein und aktivieren
Sie die Rufumleitung. Eine aktive Rufumleitung wird mit einem „+“
gekennzeichnet, dahinter wird das Ziel der Rufumleitung angezeigt. Ein „?“
vor einem Eintrag (z. B. ? MSN Gruppe 1) bedeutet, dass in dieser Gruppe
die Rufumleitung nur für einige MSNs aktiviert ist oder dass verschiedene
Umleitungsarten eingestellt sind.
Hinweis: Bei der „Rufumleitung MSN“ wird die (externe) Zielrufnummer
immer ohne Vorwahl-Kennzahl eingegeben. Wenn die „Rufumleitung MSN“
in der Vermittlungsstelle ausgeführt wird (= externe Umleitung; diese
konfiguriert der Systemadministrator), kann es nach der Programmierung
81
Leistungsmerkmale und Menüs
einige Sekunden dauern, bis die Rufumleitung in der Vermittlungsstelle
aktiviert wird.
Rufuml. Tür (Rufumleitung Tür): Hier können Sie eine „Rufumleitung sofort“ für
Türrufe programmieren. Wenn mehrere Türklingeln am
Kommunikationssystem eingerichtet sind, wählen Sie zunächst die
Türklingel aus, deren Rufe umgeleitet werden sollen. Wie viele Türklingeln
vorhanden sind und mit welchen Namen diese im Menü angezeigt werden,
hängt vom Typ der angeschlossenen Türfreisprecheinrichtung ab. Wenden
Sie sich an Ihren Systemadministrator, wenn Sie Fragen zur Konfiguration
der Türklingeln haben. Geben Sie anschließend das Ziel der Rufumleitung
ein (zur Eingabe der Rufnummer siehe auch das Kapitel Externbelegung
und Eingabe von Rufnummern ab Seite 46). Aktivieren Sie die
Rufumleitung mit der Option ein. Eine aktive Rufumleitung wird mit einem
„+“ gekennzeichnet, dahinter wird das Ziel der Rufumleitung angezeigt.
Rufuml. für … (Rufumleitung für): Sie können Rufumleitungen für andere
Benutzer der OpenCom 100 / Aastra 800 programmieren. Auch das
Programmieren einer Rufumleitung für eine virtuelle Rufnummer ist
möglich (siehe dazu auch Anruf für eine virtuelle Rufnummer (Tele
Secretary) auf Seite 54). Sie benötigen dazu die Berechtigung
„Rufumleitung für andere Benutzer“, andernfalls wird Ihnen dieser
Menüeintrag nicht angeboten. Die Rufumleitung für andere Benutzer
können Sie außerdem nur für die Benutzer programmieren, deren Endgerät
nicht vor diesem Zugriff gesperrt wurde (solche Benutzer haben ihrerseits
die Berechtigung „Rufumleitung durch andere Benutzer verhindern“).
Geben Sie die interne Rufnummer ein, die Sie umleiten wollen. Das weitere
Vorgehen ist identisch mit dem Programmieren einer Rufumleitung (siehe
Seite 81).
Follow Me: Diese Rufumleitung leitet Rufe von einem anderen Endgerät (Quelle)
zu Ihrem Telefon um. Sie müssen dazu die Benutzer-PIN des anderen
Endgerätes kennen. Ist „Follow me“ aktiviert, werden Anrufe für alle
Rufnummern des anderen Gerätes sofort zu Ihrem Telefon umgeleitet
(Ausnahme: Anrufe für Sammelrufnummern).
Geben Sie als Quelle die interne Rufnummer ein, von der die Anrufe
umgeleitet werden sollen. Geben Sie dann die PIN (Benutzer-PIN) der
Quelle ein. Aktivieren Sie die Rufumleitung mit der Option ein. Die
Rufumleitung „Follow me“ können Sie am eigenen Telefon oder am
anderen Endgerät mit der Option aus wieder ausschalten. Wahlweise
können Sie am anderen Endgerät auch die „Rufumleitung sofort“
ausschalten.
82
Leistungsmerkmale und Menüs
Menü „Mitteilungen“
Kurznachrichten: Sie können mit anderen Benutzern des
Kommunikationssystems, die ein Systemendgerät haben, Kurznachrichten
austauschen.
Nachr. Eingang (Nachrichteneingang): Es wird eine Liste der Absender von
Nachrichten angezeigt. Wählen Sie mit den Pfeil-Tasten F einen
Eintrag aus, drücken Sie den Softkey OK und wählen Sie danach eine
der folgenden Optionen aus.
Anzeigen: Sie sehen den Text der Kurznachricht. Mit den PfeilTasten F blättern Sie im Text und erhalten am Ende Datum
und Uhrzeit des Nachrichteneingangs angezeigt.
Löschen: Sie löschen die Nachricht.
Weiterleiten: Sie können den Text der Nachricht bearbeiten und
danach an einen anderen Benutzer weiterleiten. Zum
Weiterleiten drücken Sie den Softkey OK. Geben Sie die
interne Rufnummer des Benutzers ein, an den Sie die
Nachricht weiterleiten wollen. Wahlweise können Sie auch
eine Rufnummer aus dem Telefonbuch auswählen.
Bestätigen Sie die Eingabe/Auswahl der Rufnummer mit dem
Softkey OK.
Alles löschen: Sie löschen alle empfangenen Kurznachrichten.
Nachr. Ausgang (Nachrichtenausgang): Es wird eine Liste von Ihnen
gesendeten Nachrichten angezeigt. Auch diese Nachrichten können
Sie wie im vorhergehenden Abschnitt beschrieben, weiterleiten
oder sich anzeigen lassen.
Neue Nachricht: Sie können eine Nachricht an einen anderen Benutzer
senden. Geben Sie zuerst den Text ein (max. 160 Zeichen) und
drücken Sie den Softkey OK. Geben Sie die interne Rufnummer des
Benutzers ein, an den Sie die Nachricht weiterleiten wollen.
Wahlweise können Sie auch eine Rufnummer aus dem Telefonbuch
auswählen. Bestätigen Sie die Eingabe/Auswahl der Rufnummer mit
dem Softkey OK.
Kurznachrichten können auch mit der Web-Applikation OpenCTI 50
versendet werden. Informationen dazu finden Sie in der Online-Hilfe
des Kommunikationssystems OpenCom 100 / Aastra 800.
E-Mail: Sie sehen die Liste (Absender) eingetroffener E-Mails. Wählen Sie mit den
Pfeil-Tasten F einen Eintrag aus, drücken Sie den Softkey OK und wählen
Sie danach eine der folgenden Optionen aus.
83
Leistungsmerkmale und Menüs
Anzeigen: Sie sehen den Betrefftext der E-Mail. Mit den Pfeil-Tasten F
blättern Sie und erhalten Datum und Uhrzeit des E-Mail-Eingangs
angezeigt.
Löschen: Sie löschen die E-Mail-Benachrichtigung.
Alles löschen: Sie löschen alle empfangenen E-Mail-Benachrichtigungen.
Hinweis: Die E-Mails selbst werden nicht gelöscht. Sie können diese an
Ihrem PC-Arbeitsplatz mit Ihrem E-Mail-Programm abfragen und
bearbeiten.
Termine: Sie sehen den Status der beiden Termine. Wählen Sie mit den PfeilTasten F einen Termin aus, um ihn zu programmieren, und drücken Sie
den Softkey OK. Unter Uhrzeit geben Sie die Zeit ein, zu der der Terminruf
ausgeführt werden soll. Wählen Sie Grund, um den Termingrund
einzugeben. Wählen Sie die Art der Wiederholung: Einmalig, Datum
(geben Sie das konkrete Datum im Format TT.MM.JJ ein), Mo - Fr, Sa - So
oder Jeden Tag. Mit ein wird der Terminruf aktiviert und mit aus
deaktiviert.
Presence: Sie können andere Benutzer des Kommunikationssystems über den
Status Ihrer Anwesenheit informieren, z. B. dass Sie zur Zeit nicht im Büro
oder in Urlaub sind. Der Text wird bei einem internen Anruf auf dem Display
des Anrufers angezeigt, vorausgesetzt sein Telefon ist ein Systemendgerät.
Es stehen vorbereitete Nachrichtentexte zur Verfügung. Wählen Sie den
gewünschten Text aus. Wenn keine Nachricht angezeigt werden soll,
wählen Sie den Text Bin verfügbar. Außerdem können Sie einen weiteren
Nachrichtentext frei formulieren (Länge maximal 23 Zeichen). Wählen Sie
den Menüeintrag Text:, geben Sie den Text ein und drücken Sie den
Softkey OK. Der Text ist nun in der Presence-Liste gespeichert und
ausgewählt. Sie können diesen Text jederzeit überschreiben.
Hinweis: Die Einstellungen des Menüeintrages Presence werden im
Kommunikationssystem gespeichert und sind auch nach einem Neustart
wieder vorhanden.
Nachrichtentexte können auch mit der Web-Applikation OpenCTI 50
eingegeben und ausgewählt werden. Informationen dazu finden Sie in der
Online-Hilfe des Kommunikationssystems OpenCom 100 / Aastra 800.
Fax Eingang: Dieser Menüeintrag wird bei einem Kommunikationssystem
OpenCom X320 angezeigt, für das Systemadministrator die Faxfunktion
eingerichtet hat. Sie sehen die Absenderliste empfangener Faxe. Wählen
Sie mit den Pfeil-Tasten F einen Eintrag aus, drücken Sie den Softkey OK und
wählen Sie danach eine der folgenden Optionen aus.
Löschen: Das Fax wird gelöscht.
84
Leistungsmerkmale und Menüs
Infos: Informationen zum Fax werden angezeigt: Eingangsdatum/-uhrzeit,
Absender und Speichergröße des Faxes.
Alles löschen: Alle empfangenen Faxe werden nach einer
Sicherheitsabfrage gelöscht.
Im Kommunikationssystem wird das Fax als Bilddatei gespeichert. Über die
Web-Applikation OpenCTI 50 können Sie das Fax ansehen und speichern.
Informationen dazu finden Sie in der Online-Hilfe des
Kommunikationssystems OpenCom 100 / Aastra 800.
Menü „Telefoneinstell.“ (Telefoneinstellungen)
Tastensperre: Sie können die Tastatur Ihres Telefons vor unbeabsichtigter
Betätigung schützen. Bei aktivierter Tastensperre wird in der Softkey-Zeile
das Symbol angezeigt. Zum Entsperren drücken Sie den unter diesem
Symbol liegenden Softkey und anschließend die Taste #. Alternativ
können Sie im Ruhezustand zum Aktivieren der Tastensperre die Taste #
für ca. 2 Sekunden gedrückt halten.
Alarm: Sie können eine Zeit zwischen 00:00 und 23:59 eingeben, zu der das
Telefon ein Signal geben soll. Der Alarm dauert ca. eine Minute und lässt
sich durch den Druck auf eine beliebige Zifferntaste abschalten. Nach jeder
Alarmsignalisierung müssen Sie einen erneuten Alarm wieder aktivieren.
Alarm aktiv: Mit dieser Einstellung aktivieren (“) oder deaktivieren Sie den
Alarm. Ein aktivierter Alarm wird im Display durch das Symbol
angezeigt.
Einstellen: Bei vorgegebenem 24h-Zeitformat geben Sie die Alarmzeit
zwischen 00:00 und 23:59 ein. Beim 12h-Zeitformat ist die Zeit
zwischen 00:00 und 11:59 einstellbar. Der Zusatz „am“ wird mit Taste
2 (Anzeige a), „pm“ mit Taste 7 (Anzeige p) eingegeben. Die
Signalisierungsmelodie können Sie wie unten beschrieben
einstellen. Die Signalisierung dauert ca. eine Minute und lässt sich
durch den Druck auf eine beliebige Zifferntaste abschalten. Nach
jeder Alarmsignalisierung müssen Sie einen erneuten Alarm wieder
aktivieren.
Datum/Uhrzeit: Wird das Datum und/oder die Uhrzeit vom System
übertragen, kann dieser Menüeintrag nicht verändert werden.
Überträgt das System, bei dem das Mobilteil aktuell eingebucht ist,
Datum und Uhrzeit nicht, können Sie hier das aktuelle Datum/die
aktuelle Uhrzeit eingeben. Beim 12h-Zeitformat: Nach der
Zeiteingabe schalten Sie mit der Ziffer 2 auf „am“ oder mit Ziffer 7
85
Leistungsmerkmale und Menüs
auf „pm“ um. Das Anzeigeformat für Datum und Zeit können Sie im
Menü „Telefonoptionen“ einstellen (siehe Seite 91).
Melodie: Wählen Sie eine von zehn Melodien aus, mit der der Alarm
signalisiert werden soll. Drücken Sie dazu eine der Zifferntasten oder
wählen Sie die Melodie mit den Pfeil-Tasten. Diese Melodie können
Sie auch unter „Ruftoneinstell. > Melodie“ verändern (siehe
folgender Abschnitt).
Ruftoneinstell. (Ruftoneinstellungen): In diesem Menü stellen Sie die Lautstärke
und die Signalisierung von Rufen für Ihr Telefon ein.
Melodie: Sie können die Signalisierung von Rufe je nach Rufart mit
unterschiedlichen Melodien kennzeichnen. Es stehen jeweils
60 verschiedene Melodien zur Auswahl. Wählen Sie die Rufart aus:
Intern = interne Anrufe
Extern = externe Anrufe. Sind an Ihrem Telefon mehrere
Leitungstasten eingerichtet, können Sie für jede dieser Tasten
eine eigene Melodie für externe Anrufe einstellen. Wählen Sie
dazu die gewünschte Taste (z. B. L1: [interne Rufnummer])
und drücken Sie dann den Softkey Ok.
Nummer unbekannt = Anruf von unbekannter Rufnummer
VIP = VIP-Anrufe
Notruf = empfangener Notruf
Alarm = siehe dazu auch Seite 85
Nachrichten = Ruf bei Nachrichteneingang
Geben Sie eine Ziffer ein (1 … 9 oder bei zweistelliger Eingabe
10 … 60 die Ziffern schnell nacheinander) oder ändern Sie die
angezeigte Zahl mit den Pfeil-Tasten.
Ruftontyp: Mit dieser Einstellung bestimmen Sie, wie die gewählten
Melodien signalisiert werden.
Rufton lang: Die Melodie wird (wiederholt) abgespielt, solange der
Ruf signalisiert wird.
Rufton einmal: Bei einem Ruf wird die eingestellte Melodie nur
einmal abgespielt.
Rufton / Gerät: Sie können die Kombination von Signalgebern auswählen,
mit denen der Ruf signalisiert wird.
86
Leistungsmerkmale und Menüs
Summer: Aktiviert oder deaktiviert den akustischen Rufton. Wenn
Sie den Summer deaktiviert haben, wird dies durch das
Symbol im Display angezeigt.
Vibrator: Aktiviert oder deaktiviert den Vibrations-Signalgeber.
Hinweis: Wenn Sie alle Signalgeber deaktivieren, wird ein Ruf nur
durch das blinkende Symbol
im Display signalisiert.
Headset: Signalisiert den Ruf am Headset, sofern dieses am Mobilteil
angeschlossen ist.
Lautstärke: Wählen Sie die Lautstärke für den Summer durch Eingabe
einer Ziffer (1 … 8) oder mit den Pfeil-Tasten aus.
Lautstärke: Wählen Sie die Lautstärke, in der Sie bei einem Gespräch Ihren
Gesprächspartner hören wollen (über Hörer, Freisprechen und Headset).
Geben Sie eine Ziffer (1 … 8) ein oder wählen Sie die Lautstärke mit den
Pfeil-Tasten aus. Zusätzlich können Sie hier auch die Lautstärke für den
Summer einstellen.
System: In diesem Menü finden Sie Einstellungen für die Registrierung und das
Einbuchen des Mobilteils an ein Kommunikationssystem. Beachten Sie
bitte auch die Informationen im Kapitel Mobilteil anmelden ab Seite 16.
Hinweis: Der Menüeintrag System wird möglicherweise direkt im
Gesamtmenü angezeigt. Dies ist der Fall, wenn das Mobilteil noch nicht
eingebucht ist oder wenn das Mobilteil beispielsweise an einer einfachen
GAP-Basisstation angemeldet ist.
Registrierungen: In diesem Menü buchen Sie das Mobilteil bei einem oder
mehreren Kommunikationssystemen ein und verwalten die für die
Einbuchung notwendigen Registrierungseinträge. Weitere
Informationen finden Sie im Abschnitt Das Menü „Registrierungen“
auf Seite 17.
IPEI: Sie können die internationale Mobilteil-Kennung auslesen (IPEI =
International Portable Equipment Identity).
Versionsnummer: Sie können die Soft- und Hardwarestände des Mobilteils
auslesen. Je nach Softwarestand können Sie zusätzlich die interne
Speicherbelegung und die Belegung einer eingesetzten MEM-Karte
auslesen.
Vorhandene Registrierung verwalten
Die folgenden Menüeinträge stehen zur Verfügung, wenn mindestens ein
Registrierungseintrag vorhanden ist.
87
Leistungsmerkmale und Menüs
Navigieren Sie zum Menüeintrag System > Registrierungen. Wählen Sie
den gewünschten Registrierungseintrag oder wählen Sie den Menüeintrag
Autom.Suche (Automatische Suche). Bestätigen Sie mit dem Softkey
Option.
Neu: Mit diesem Menüeintrag starten Sie eine neue Registrierung. Details
dazu finden Sie unter Registrierung neu anlegen ab Seite 18.
Wählen:
– bei Auswahl von Autom. Suche: Haben Sie das Mobilteil an
mehreren Kommunikationssystemen registriert, wird das
Mobilteil (im Ruhezustand) eines der erreichbaren und
registrierten Kommunikationssysteme automatisch auswählen
und sich einbuchen. Ihr Mobilteil wird also automatisch bei
einem anderen Kommunikationssystem eingebucht, sobald Sie
sich nicht mehr in Reichweite des aktuellen
Kommunikationssystems befinden.
– bei Auswahl eines vorhandenen Registrierungseintrages: Mit
diesem Menüeintrag wählen Sie eine bestimmtes
Kommunikationssystem aus. Auch wenn andere
Registrierungseinträge vorhanden sind, wird nur der manuell
ausgewählte Eintrag für die Einbuchung verwendet.
Bearbeiten (nur bei Auswahl eines Registrierungseintrags): Sie können den
Namen und die Anzeige der Rufnummer (in der Regel die interne/
lokale Rufnummer des Mobilteils) für die ausgewählte Registrierung
ändern. Diese Informationen werden Ihnen im Ruhezustand
angezeigt, wenn das Mobilteil an einem Kommunikationssystem
angemeldet ist und keine vorrangigen Statusinformationen gezeigt
werden.
Hinweis: An der OpenCom 100 / Aastra 800 ist die Eingabe einer
internen Rufnummer für das Mobilteil irrelevant, da die internen
Rufnummern von dem Kommunikationssystem verwaltet werden.
Nur GAP (nur bei Auswahl eines Registrierungseintrags): Mit dem Softkey
OK können Sie diesen Modus aktivieren oder deaktivieren.
– Nicht aktiviert (empfohlen): Das Mobilteil verwendet erweiterte
Funktionen für die Systemtelefonie. Verwenden Sie diesen
Modus für den Betrieb an einem Kommunikationssystem.
– Aktiviert: Das Mobilteil verhält sich wie ein Standard-GAPTelefon. Verwenden Sie diesen Modus, wenn die Registrierung
bei einer GAP-Basisstation fehlschlägt.
88
Leistungsmerkmale und Menüs
Löschen (nur bei Auswahl eines Registrierungseintrags): Mit diesem
Menüeintrag löschen Sie die Registrierungseintrag im Mobilteil. Das
Mobilteil kann an diesem Kommunikationssystem erst nach
erneuter Registrierung wieder betrieben werden.
Telefonoptionen: In diesem Menü finden Sie Geräteeinstellungen für das
Mobilteil.
Sprache: Wählen Sie aus der Liste eine der angebotenen Sprachen für die
Displaydarstellung aus.
Benutzer: Geben Sie einen Namen für Ihr Mobilteil ein. Dieser wird im
Ruhezustand angezeigt. Möglicherweise hat Ihr
Systemadministrator bereits einen Namen eingegeben. Hinweise zur
Eingabe von Texten finden Sie auf Seite 29.
Hinweistöne: Sie können Töne einstellen, mit denen Sie das Mobilteil auf
verschiedene „Ereignisse“ hinweist.
Tastenklick: Jede Tastenbetätigung wird bestätigt.
Reichw.Alarm (Reichweitenalarm): Hinweiston alle 10 Sek., wenn
Sie sich am Rande des Funkbereichs der RFP befinden und die
Gefahr besteht, dass die Verbindung abbricht.
Akku leer: Hinweiston alle 30 Sekunden, wenn die Akkukapazität zu
gering wird. Es bleiben noch ca. fünf Minuten bis zum
Abbruch der Verbindung.
Quittungstöne: Ton bei erfolgreichem Abschluss einer Prozedur.
Menüende: Ton wenn das Ende einer Liste/eines Menüs erreicht ist.
Notruf: Die Notrufnummer ist die Rufnummer, die bei langem Tastendruck
auf die Notruf-Taste (Taste R) gewählt wird. Dieser Menüeintrag
wird nicht angeboten, wenn die Notrufnummer vom System
verwaltet wird.
Notruf Nummer: Drücken Sie vor der Eingabe der Notrufnummer
die R-Taste. Damit wird sichergestellt, dass die
Notrufnummen auch bei aktivem Gespräch gewählt werden
kann. Sie können eine beliebige interne oder externe
Rufnummer eingeben. Wenn Sie eine externe Rufnummer als
SOS-Ziel programmieren, müssen Sie eventuell – abhängig
von der Anlagenkonfiguration – der Rufnummer die
Kennziffer zur Belegung externer Leitungen voranstellen.
SOS beep: Stellen Sie ein, ob ein Notruf zusätzlich mit einem lauten
Ton an Ihrem Mobilteil signalisiert wird (damit das Gerät/die
89
Leistungsmerkmale und Menüs
Person, das/die den Notruf ausgelöst hat, geortet werden
kann).
Freisprechen: Sie können einstellen, ob bei einem Notruf Ihr
Mobilteil in den Freisprechbetrieb geschaltet wird. Dadurch
kann der Notruf-Empfänger in den Raum hören und
sprechen.
Melodie: Falls Ihr Mobilteil der Empfänger von Notrufen ist, können
Sie die Melodie einstellen mit der der Notruf signalisiert wird.
Wählen Sie eine Melodie mit den Pfeil-Tasten aus. Diese
Melodie können Sie auch unter „Ruftoneinstell. > Melodie“
verändern (siehe Seite 86).
Laute Umgebung: Bei Verbindungen in einer lauten Umgebung kann es
nützlich sein, diese Funktion zu aktivieren. Das Mobilteil versucht
dann, die Sprachübertragung zu verbessern.
Auto-Abheben: Ist dieses Merkmal eingeschaltet, nimmt das Mobilteil
einen Anruf automatisch nach dem ersten Tonruf an (nützlich beim
Betrieb mit einem Headset). Wenn Sie das Headset nicht tragen,
deaktivieren Sie bitte diese Funktion, da ein unbemerktes Abhören
durch den Anrufer möglich ist.
Stilles Laden: Solange das Mobilteil in der Ladestation steht, werden keine
Anrufe signalisiert. Das gilt sowohl für eine Signalisierung über den
Tonruf als auch für die optische Signalisierung oder den VibrationsSignalgeber.
Autom.Annahme (Automatische Annahme): Ist dieses Merkmal
eingeschaltet, nimmt das Mobilteil einen Anruf bei Entnahme aus
der Ladestation automatisch an (die Hörer-Taste A muss also nicht
gedrückt werden). Beim Zurückstellen in die Ladestation wird das
Gespräch in den Freisprechbetrieb geschaltet.
Auto. Kurzwahl (Automatische Kurzwahl): Ist dieses Merkmal
eingeschaltet, wird ein als Kurzwahl gekennzeichneter lokaler
Telefonbucheintrag (siehe Seite 75) sofort gewählt. Das Nachwählen
von einzelnen Ziffern nach einer bereits erfolgten Wahl ist nicht
möglich. Ist es ausgeschaltet, wird die entsprechende Rufnummer
zuerst in die Wahlvorbereitung übernommen und kann ergänzt
werden.
Auto.Tastensp. (Automatische Tastensperre): Ist dieses Merkmal
eingeschaltet, wird die Tastensperre automatisch jeweils
60 Sekunden nach der letzten Tastenbetätigung aktiviert, wenn das
Gerät im Ruhezustand ist.
90
Leistungsmerkmale und Menüs
Lade-LED: Nach Entnahme des Mobilteils aus der Ladestation schaltet sich
die Displaybeleuchtung ein. Wenn Sie Akkuenergie sparen wollen,
sollten Sie diese Funktion ausschalten.
Displaykontrast: Wählen Sie die Stärke des Displaykontrasts durch
Eingabe einer Ziffer (1 … 8) oder mit den Pfeil-Tasten aus.
Datum/Uhrzeit: Sie können hier das Zeit- und Datumsformat, das in Ihrem
Land üblich ist, auswählen. Sofern die Uhrzeit nicht vom
Kommunikationssystem übertragen wird, können Sie diese im Menü
„Telefoneinstell.“ einstellen (siehe Seite 85).
Datumsformat: Wählen Sie das Datumsformat TT.MM.JJ (z. B.
31.12.08) oder MM/TT/JJ (z. B. 12/31/08).
Zeitformat: Wählen Sie das 24h- oder 12h-(am/pm)-Format.
Anrufzeit: Ist dieses Merkmal eingeschaltet, wird bei einem
Telefonat im Display die Gesprächsdauer angezeigt.
Zeitanzeige: Sie können die Anzeige der aktuellen Uhrzeit am
Display ein- und ausschalten.
Reset: Mit den folgenden Menüeinträgen setzen Sie Einstellungen zurück:
Mobilteil: Nach einer Sicherheitsabfrage wird das Mobilteil in den
Auslieferungszustand zurückgesetzt. Das bedeutet, dass alle
Einstellungen/Einträge mit Ausnahme der SystemRegistrierungen und der PIN gelöscht werden.
Telefonoptionen: Hiermit setzen Sie nur die Einstellungen des
Menüs „Telefonoptionen“ zurück.
Telefonbuch: Nur Ihr lokales Telefonbuch wird gelöscht.
Hinweis: Beim Reset des Mobilteils und der Telefonoptionen wird
eine ggf. gespeicherte Notrufnummer ebenfalls gelöscht.
Schutzfunktionen: Dieser Menüeintrag ermöglicht Ihnen, die Tastatur des
Telefons gegen unbefugte Benutzung zu sperren. Sie benötigen dazu eine
PIN (Persönliche Identifizierungs-Nummer). Diese ist im Lieferzustand
„0000“ (4-mal Null).
Abschliessen: Bestätigen Sie mit dem Softkey OK, das Mobilteil ist nun
gesperrt. Im Display sehen Sie Abgeschlossen. Abgehende Anrufe
sind nicht mehr möglich. Ankommende Anrufe können Sie
weiterhin annehmen. Weiterhin kann die mit einer Rufnummer
programmierte Notruftaste (Taste R) genutzt werden.
91
Leistungsmerkmale und Menüs
PIN ändern: Sie können hier Ihre PIN (4-stellig) ändern. Geben Sie Ihre
bisherige Geräte-PIN (Voreinstellung: „0000“) ein und anschließend
2-mal die neue PIN. Die PIN benötigen Sie für den Zugang zum hier
beschriebenen Menüeintrag „Schutzfunktionen“, wo Sie die Tastatur
des Telefons sperren können.
Menü „Schutz“
Anrufschutz: Schaltet die Signalisierung von Anrufen für alle Rufnummern Ihres
Gerätes ein/aus (Ausnahme: VIP-Rufe werden weiterhin signalisiert). Sie
können den Anrufschutz nur für interne Anrufe, nur für externe oder alle
Anrufe aktivieren. Ein Anrufer hört bei aktiviertem Anrufschutz entweder
ein Freizeichen oder ein Besetztzeichen (dies richtet der
Systemadministrator bei der Konfiguration von Benutzergruppen ein). Sind
an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet, können Sie den
Anrufschutz für jede dieser Tasten ein-/ausschalten. Wählen Sie dazu die
gewünschte Taste (z. B. L1: [interne Rufnummer]) und drücken Sie dann
den Softkey Ok.
Hinweis: Der Anrufschutz wird ausschließlich an dem Endgerät wirksam, an
dem er eingestellt wurde. Ist die interne Rufnummer des Endgerätes
mehrfach (also auch an anderen Endgeräten) vorhanden, wird der
Anrufschutz dort nicht automatisch mit aktiviert.
Durchsagesch. (Durchsageschutz): Einschalten (ein) bzw. Ausschalten (aus) des
Durchsageschutzes. Bei eingeschaltetem Durchsageschutz sind keine
Durchsagen zu Ihrem Telefon möglich (siehe auch Seite 65).
Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet, können Sie den
Durchsageschutz für jede dieser Tasten ein-/ausschalten. Wählen Sie dazu
die gewünschte Taste (z. B. L1: [interne Rufnummer]) und drücken Sie
dann den Softkey Ok.
Telefonschloss: Wollen Sie Ihr Telefon vorübergehend an eine andere Person zur
Nutzung weitergeben, können Sie das Telefonschloss einschalten. Damit
erhält Ihr Telefon die Berechtigungen der Benutzergruppe „Guests“ (Gäste).
Diese Benutzergruppe wird vom Systemadministrator konfiguriert und
ermöglicht, dass an Ihrem Gerät verschiedene Menüeinträge und
Listenzugänge gesperrt werden und nicht durch Unbefugte gelesen oder
verändert werden können. Auch die Wählberechtigung kann
eingeschränkt werden. Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem
Systemadministrator über den veränderten Leistungsumfang bei
eingeschaltetem Telefonschloss. Der Zugang zum Telefonschloss ist durch
Ihre Benutzer-PIN geschützt (Voreinstellung „0000“). Nach Eingabe der PIN
aktivieren / deaktivieren Sie die Funktion mit der Option ein oder aus.
92
Leistungsmerkmale und Menüs
Babyruf: Geben Sie die Zielrufnummer ein und aktivieren bzw. deaktivieren Sie
den Babyruf (siehe dazu auch das Kapitel Babyruf ab Seite 64).
PIN ändern: Geben Sie Ihre bisherige Benutzer-PIN (max. 6-stellig) ein und
anschließend zweimal die neue PIN. Diese PIN benötigen Sie für den
Zugang zum Telefonschloss (siehe Seite 92). Wenn Sie Ihre PIN verlegt
haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.
Erreichbarkeit: Alle aktiven Leistungsmerkmale (Anrufschutz, Rufumleitung,
Anklopfschutz), die Ihre Erreichbarkeit beeinträchtigen, werden gelöscht.
Anklopfschutz: Während Sie telefonieren, also besetzt sind, können berechtigte
interne Teilnehmer, bei Ihnen anklopfen und auf sich aufmerksam machen.
Möchten Sie dies verhindern, aktivieren Sie den Anklopfschutz; der Anrufer
erhält das Besetztzeichen. Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten
eingerichtet, können Sie den Anklopfschutz für jede dieser Tasten ein-/
ausschalten. Wählen Sie dazu die gewünschte Taste (z. B. L1: [interne
Rufnummer]) und drücken Sie dann den Softkey Ok.
Hinweis: Der Anklopfschutz wird ausschließlich an dem Endgerät wirksam,
an dem er eingestellt wurde. Ist die interne Rufnummer des Endgerätes
mehrfach (also auch an anderen Endgeräten) vorhanden, wird der
Anrufschutz dort nicht automatisch mit aktiviert.
Gegensprechsch (Gegensprechschutz): Einschalten (ein) bzw. Ausschalten (aus)
des Gegensprechschutzes. Bei eingeschaltetem Gegensprechschutz sind
keine Durchsagen mit Gegensprechen zu Ihrem Telefon möglich (siehe
auch Seite 65).
Menü „Verbindungen“
Die folgenden Leistungsmerkmale werden ausgeführt, wenn der aktuelle Verbindungszustand Ihres Telefons es zulässt. Diese Leistungsmerkmale finden Sie auch
in den verbindungsabhängigen Menüs.
Wählen Sie im Menü Verbindungen einen der folgenden Menüeinträge aus …
Anrufe holen auswählen, dann …
Pickup: Sie nehmen den Anruf für ein anderes Telefon Ihrer Pickup-Gruppe
entgegen.
Gehört der gerufene Teilnehmer zu einer Benutzergruppe, für die
der Pickup-Schutz aktiviert ist, können Sie Anrufe für seine
Rufnummer nicht heranholen.
Pickup gezielt: Sie nehmen nach Eingabe der Rufnummer den Anruf für
ein beliebiges anderes Telefon entgegen.
93
Leistungsmerkmale und Menüs
Gehört der gerufene Teilnehmer zu einer Benutzergruppe, für die
der Pickup-Schutz aktiviert ist, können Sie Anrufe für seine
Rufnummer nicht heranholen.
Hinweis: Ist das andere Telefon bereits im Gesprächszustand (z. B.
ein Anrufbeantworter ist im Ansagebetrieb), können Sie mit
„Pickup gezielt“ das Gespräch übernehmen. Der Benutzer des
Telefons, für das Sie den Anruf entgegennehmen, muss einer
Benutzergruppe angehören, für die die Berechtigung
„Gesprächwegnahme“ aktiviert ist, andernfalls ist kein „Pickup
gezielt“ möglich.
Take: Sie übernehmen ein aktuelles Gespräch von einem anderen Endgerät
auf Ihr DECT-Telefon und setzen das Gespräch am DECT-Telefon fort.
Voraussetzung ist, dass Ihr DECT-Telefon und das andere Endgerät
die gleiche interne Rufnummer haben.
Wahl auswählen, dann …
Durchsage: Sie richten eine Durchsage an andere Systemendgeräte
(siehe dazu Seite 65). Geben Sie bei Ziel: die Rufnummer ein.
Durchsagen können auch an eine Rufnummer gerichtet werden,
unter der mehrere Teilnehmer erreichbar sind (z. B. eine
Sammelrufnummer).
Hinweis: Hat ein gerufener Teilnehmer seinen Durchsageschutz
(siehe Seite 92) aktiviert, wird das Leistungsmerkmal nicht
ausgeführt.
Gegensprechen: Mit dieser Funktion leiten Sie eine Durchsage an ein
einzelnes Systemendgerät ein, bei der am gerufenen
Systemendgerät das Mikrofon eingeschaltet wird (siehe dazu
Seite 65). Der gerufene Teilnehmer kann Ihnen sofort antworten,
ohne dass er eine Taste betätigen muss. Geben Sie bei Geräte-ID:
die Geräte-ID des Endgerätes ein. Informationen zu den
vorhandenen Geräte-IDs erhalten Sie von Ihrem
Systemadministrator.
Hinweis: Hat der gerufene Teilnehmer seinen Gegensprechschutz
(siehe Seite 93) aktiviert, wird das Leistungsmerkmal nicht
ausgeführt.
VIP-Ruf: Ihr nächster interner Anruf wird als VIP-Ruf ausgeführt. Geben Sie
bei Ziel: die Rufnummer ein. Auch wenn der angerufene interne
Teilnehmer (nur mit Systemendgerät) seinen Anklopfschutz,
Anrufschutz oder die Rufumleitung eingeschaltet hat, wird Ihr Anruf
nun akustisch signalisiert.
94
Leistungsmerkmale und Menüs
Türöffner: Sie betätigen den Türöffner.
Telefonbuch: Sie öffnen das Telefonbuch der OpenCom 100 / Aastra 800
und können einen der dort erfassten Teilnehmer anrufen (siehe dazu
auch das Kapitel Aus dem System-Telefonbuch anrufen ab Seite 70).
Berecht. umsch. (Berechtigung umschalten): Sie schalten ein anderes Endgerät in
eine vom Systemadministrator festgelegte Benutzergruppe um. Mit dem
Wechsel der Benutzergruppe sind andere Berechtigungen verbunden, z. B.
die Berechtigung zur internationalen Wahl. Die Umschaltung gilt nur für
den nächsten Anruf, der von diesem Endgerät getätigt wird. Bitte
erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator über die veränderten
Berechtigungen bei Umschaltung der Benutzergruppe.
Rufnummer: Geben Sie die interne Rufnummer des Endgerätes ein, für das
eine Berechtigungsumschaltung erfolgen soll. Mit ein/aus
aktivieren/deaktivieren Sie die Umschaltung.
Telefonbuch: Sie können die gewünschte Rufnummer im Telefonbuch des
Kommunikationssystems suchen und auswählen (siehe Seite 70).
Mit ein/aus aktivieren/deaktivieren Sie die Umschaltung.
Hinweis: Wenn das umzuschaltende Endgerät aktuell im
Gesprächszustand ist, erfolgt die Berechtigungsumschaltung erst
nach Gesprächsende. Wird der nächste Anruf nicht innerhalb von
60 Sekunden begonnen, erlischt die Berechtigungsumschaltung
automatisch. Zum Gesprächsende erhalten Sie – falls so
konfiguriert – an Ihrem Telefon eine Kurznachricht, die Sie über die
Gesprächsdauer und die angefallenen Gebühren informiert.
PIN-Wahl: Sie schalten Ihr Telefon für den nächsten Anruf in eine vom
Systemadministrator festgelegte Benutzergruppe um. Mit dem Wechsel der
Benutzergruppe sind andere Berechtigungen verbunden (z. B. die
Berechtigung zur internationalen Wahl) und möglicherweise andere
Leistungsmerkmale verfügbar (z. B. für die Abrechnung und
Verbindungsdatenerfassung von Privatgesprächen). Bitte erkundigen Sie
sich bei Ihrem Systemadministrator über die Systemkonfiguration und den
vorgesehenen Einsatzbereich für die PIN-Wahl.
Geben Sie zuerst unter Rufnummer Ihre interne Rufnummer ein und
anschließend unter PIN Ihre Benutzer-PIN. Danach können Sie die
gewünschte Rufnummer wählen.
Hinweis: Eine PIN-Wahl ist von jedem Endgerät möglich, das zu einer
Benutzergruppe gehört, für die diese Berechtigung freigeschaltet ist. Die
mittels PIN-Wahl gewählte Rufnummer wird in keiner
Wahlwiederholungsliste gespeichert, weder beim verwendeten Endgerät
noch am eigenen Endgerät.
95
Leistungsmerkmale und Menüs
Listen: Wenn für Ihr Telefon mehrere Rufnummern (Leitungstasten) eingerichtet
sind, können Sie einstellen, für welche Rufnummer(n) die Anruflisten
(verpasste Rufe und angenommene Rufe) und die Wahlwiederholungsliste
geführt werden. Wählen Sie die gewünschte Rufnummer. Mit ein/aus
aktivieren/deaktivieren Sie die Listen für diese Rufnummer.
Menü „Telefonbuch“
Hinweise zu den Telefonbüchern
In diesem Menü bearbeiten Sie die Telefonbücher des Kommunikationssystems.
Sie können Einträge in Ihrem persönlichen Telefonbuch hinzufügen, bearbeiten
und löschen. Wenn Ihr Systemadministrator Ihre Benutzergruppe entsprechend
berechtigt hat, können Sie auch das zentrale Telefonbuch und das Telefonbuch
Ihrer Firma bearbeiten. Ein Eintrag im Firmentelefonbuch kann von allen Mitarbeitern Ihrer Firma genutzt werden. Informationen zu Firmentelefonbüchern
finden Sie in der Anleitung „Montage und Inbetriebnahme“ (bei einer Aastra 800:
„Installation und Inbetriebnahme“) im Kapitel „Mehrfirmenvariante“ und in der
Online-Hilfe des Kommunikationssystems OpenCom 100 / Aastra 800.
Sie können pro Eintrag (pro Name) mehrere Rufnummern (Büro, Mobil und Privat)
eingeben und eine dieser Nummern als Vorzugsnummer einstellen. Die Vorzugsnummer wird automatisch gewählt, wenn vor dem Verbindungsaufbau keine
andere Rufnummer ausgewählt wurde.
Im zentralen Telefonbuch können Sie jeder Rufnummer zusätzlich eine Kurzwahlnummer (KurzRNr.) zuordnen. Das System bietet Ihnen dafür die jeweils nächste
freie Kurzwahlnummer an.
Wählen Sie im Menü Telefonbuch einen der folgenden Menüeinträge aus …
96
Leistungsmerkmale und Menüs
Neuen Telefonbucheintrag anlegen
F und OK
F und OK
Z und OK
Z und OK
Im Menü Telefonbuch den Menüeintrag Neuer Eintrag auswählen, mit Softkey OK bestätigen
gewünschtes Telefonbuch auswählen: Persönlich, Firma oder
Zentral, mit Softkey OK bestätigen
Name und Vorname eingeben (siehe Der Editor ab Seite 29),
jeweils mit Softkey OK bestätigen
Rufnummer RNr. Büro eingeben, mit Softkey OK bestätigen
Im zentralen Telefonbuch können Sie den Rufnummern des Eintrags eine Kurzwahlnummer zuordnen. Ihnen wird automatisch die
nächste noch freie Kurzwahlnummer (KurzRNr.) angeboten. Wenn
Sie diese belegen wollen, drücken Sie den Softkey OK. Wenn nicht,
löschen Sie diese Kurzwahlnummer mit der Taste C (geben Sie bei
Bedarf eine andere noch freie Kurzwahlnummer ein) und drücken
dann OK.
F und OK
Anzeige der eigenen Rufnummer einstellen, mit Softkey OK bestätigen:
RNr. übertragen: bei einem Anruf (aus dem Telefonbuch heraus)
wird Ihre Rufnummer beim gerufenen Teilnehmer angezeigt
RNr. unterdrück(en): Ihre Rufnummer wird unterdrückt
Z und OK
F und OK
ggf. – wie in den beiden vorhergehenden Schritten – weitere Rufnummern (RNr. Mobil und RNr. Privat) eingeben, jeweils mit
Softkey OK bestätigen
Vorzugsrufnummer wählen (Vorzug Büro, Vorzug Mobil oder
Vorzug Privat), mit Softkey OK bestätigen. Der Telefonbucheintrag
ist gespeichert.
Die Vorzugsrufnummer wird automatisch gewählt, wenn vor einem
Verbindungsaufbau keine andere Rufnummer ausgewählt wurde.
Hinweis
Wenn Sie die Funktion „Rufnummer unterdrücken“ für eine im Telefonbuch
gespeicherte Rufnummer nicht aktivieren, können Sie die Anzeige Ihrer eigenen
Rufnummer fallweise – d. h. bevor Sie diese Ziel-Rufnummer wählen –
unterdrücken.
97
Leistungsmerkmale und Menüs
Telefonbucheintrag bearbeiten
F und OK
F und OK
Z
F und OK
F
Im Menü Telefonbuch den Menüeintrag Bearbeiten auswählen,
mit Softkey OK bestätigen
gewünschtes Telefonbuch auswählen: Persönlich, Firma oder
Zentral, mit Softkey OK bestätigen
Suchbuchstaben/Namen eingeben (siehe Der Editor ab Seite 29)
den gewünschten Eintrag mit den Pfeil-Tasten auswählen, mit
Softkey OK bestätigen
Menüeintrag Löschen oder Ändern wählen. Um den Telefonbucheintrag zu ändern, überschreiben Sie einfach die bisherigen
Angaben. Gehen Sie dabei genauso vor wie im Abschnitt Neuen
Telefonbucheintrag anlegen ab Seite 97 beschrieben.
Menü „Applikationen“
Dieses Menü wird Ihnen nur angezeigt, wenn der Systemadministrator für Ihr
Kommunikationssystem zusätzliche Programme eingerichtet hat und Sie als
Benutzer berechtigt sind, diese Programme zu nutzen.
Sprachbox: Dieses Menü wird Ihnen nur angeboten, wenn in Ihrem
Kommunikationssystem das Zusatzprogramm OpenVoice installiert ist und
der Systemadministrator für Sie eine Sprachbox eingerichtet hat. Wählen
Sie …
Sprachboxnachr. (Sprachboxnachrichten): Sie sehen die Liste
eingegangener Sprachboxnachrichten und können diese abhören
und bearbeiten (siehe dazu den Abschnitt „Sprachboxnachrichten“
ab Seite 79).
Sprachbox anruf. (Sprachbox anrufen): Sie rufen Ihre Sprachbox an. Die
weiteren Bedienschritte sind sprachgesteuert.
Ausführliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung für das
Zusatzprogramm OpenVoice.
Servermenü: Ihr Kommunikationssystem kann außerdem um weitere Programme
von Drittherstellern erweitert werden. Es ist möglich, dass Sie mit Ihrem
Systemtelefon einzelne Funktionen dieser Programme bedienen. In diesem
Fall wird Ihnen der Menüeintrag Servermenü angeboten. Weitere
Informationen entnehmen Sie der jeweiligen Programmdokumentation.
98
Leistungsmerkmale und Menüs
Menü „Zentrale Einst.“
In diesem Menü können Sie Vorgaben und Einstellungen für die Zeitverwaltung
Ihres Systems vornehmen.
Der Menüeintrag Zeitsteuerung wird Ihnen angeboten, wenn der Systemadministrator für Ihre Benutzergruppe die Berechtigung „Zeitsteuerung“ eingerichtet
hat. Der Menüeintrag Datum/Uhrzeit wird Ihnen angeboten, wenn der Systemadministrator für Ihre Benutzergruppe die Berechtigung „Konfigurator - Experte“ eingerichtet hat. Wenn Sie keine dieser Berechtigungen haben, wird das Menü an
Ihrem Telefon nicht angezeigt.
Zentrale Einst. auswählen, wählen Sie dann …
Zeitsteuerung: Für das Kommunikationssystem OpenCom 100 /
Aastra 800 können mehrere Zeitgruppen konfiguriert werden.
Abhängig von der aktivierten Zeitgruppe werden ankommende
Anrufe an unterschiedlichen Endgeräten signalisiert. Zwischen
diesen Zeitgruppen kann automatisch – nach einem vom
Systemadministrator eingerichteten Plan – oder manuell gewechselt
werden.
Wählen Sie den Eintrag Automatisch, um die automatische
Zeitsteuerung zu aktivieren. Die konfigurierten Zeitgruppen werden
dann nach dem vom Systemadministrator erstellten Plan
automatisch gewechselt. Diese Einstellung bleibt so lange erhalten,
bis eine der vorhandenen Zeitgruppen manuell eingestellt wird.
Der Systemadministrator kann bis zu 10 Zeitgruppen einrichten. Die
Zeitgruppen sind entweder nummeriert (Voreinstellung) oder sie
wurden vom Systemadministrator mit einem Namen versehen.
Wählen Sie eine bestimmte Zeitgruppe manuell aus; die
automatische Zeitsteuerung wird damit deaktiviert.
Hinweis: Eine Rufumleitung „MSN“ ist immer – unabhängig von der
aktuell eingeschalteten Zeitgruppe – wirksam.
Datum/Uhrzeit: Datum und Uhrzeit werden mit der ersten extern
gehenden Verbindung aus der Vermittlungsstelle übernommen.
Falls diese Informationen von Ihrem Netzbetreiber nicht übertragen
werden, können Sie hier Datum und Uhrzeit selbst einstellen.
99
Leistungsmerkmale und Menüs
Informationsmenüs
Über die Info-Taste B erhalten Sie Zugriff auf weitere Menüs, die Informationen
über erhaltene Anrufe, Nachrichten, etc. sowie aktuelle Einstellungen Ihres
Telefons enthalten.
Bei aktiviertem Telefonschloss (siehe Seite 92) ist der Zugang zu den Informationsmenüs gesperrt.
Hinweis
Um die Funktionalität der Info-Taste nutzen zu können, muss ein
Kommunikationssystem OpenCom 100 mindestens den Softwarestand 5.22
haben.
Menü „Infos“
Dieses Menü dient zum schnellen Auffinden eingetroffener oder gespeicherter
Meldungen. Die gleichen Menüeinträge finden Sie auch im Gesamtmenü. Sind
neue Einträge in der Info-Liste vorhanden, blinkt die Info-Taste. Die im Folgenden
beschriebenen Menüeinträge werden Ihnen nur angeboten, wenn entsprechende
Meldungen (Anrufe, Mitteilungen) vorliegen.
Drücken Sie im Ruhezustand kurz die Info-Taste B, Sie sehen einen oder mehrere
Einträge …
Verpasste Rufe: Informationen über verpasste Rufe (siehe dazu den Abschnitt
„Anruflisten“ auf Seite 78)
Sprachboxnachr.: Liste der empfangenen Sprachboxnachrichten (siehe dazu den
Abschnitt „Sprachboxnachrichten“ auf Seite 79)
Kurznachrichten: Liste der empfangenen Kurznachrichten (siehe dazu den
Abschnitt „Kurznachrichten“ auf Seite 83)
E-Mail: Liste der empfangenen E-Mails (siehe dazu den Abschnitt „E-Mail“ auf
Seite 83)
Termine: Anzeige eines aktiven Termins (siehe dazu den Abschnitt „Termine“ auf
Seite 84).
Fax Eingang (nur am Kommunikationssystem OpenCom X320): Anzeige
empfangener Faxe (siehe dazu den Abschnitt „Fax Eingang“ auf Seite 84)
Entgelte: Anzeige der Entgelte des letzten Gesprächs und der Gesamtsumme für
Ihr Telefon. Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet,
können Sie die Entgelte für jede dieser Tasten einzeln ablesen. Wählen Sie
100
Leistungsmerkmale und Menüs
dazu die gewünschte Taste (z. B. L1: [interne Rufnummer]) und drücken
Sie dann den Softkey Ok.
Aktive LM: (aktive Leistungsmerkmale): Anzeige der Leistungsmerkmale, die die
Erreichbarkeit einschränken (siehe nächstes Kapitel auf Seite Seite 101)
Menü „Aktive LM“
Dieses Menü dient zur Übersicht aktiver Leistungsmerkmale, die Ihre Erreichbarkeit einschränken. Die gleichen Menüeinträge finden Sie auch im
Gesamtmenü. Sie können Leistungsmerkmale hier deaktivieren, die Leistungsmerkmale werden dann aus diesem Menü entfernt.
Drücken Sie im Ruhezustand lang die Info-Taste B oder wählen Sie Aktive LM im
Menü „Infos“ (siehe Seite 100), Sie sehen einen oder mehrere Einträge …
Anrufschutz: Anrufschutz ist aktiviert; siehe den Abschnitt „Anrufschutz“ auf
Seite 92
Rufumleitung: Rufumleitung ist aktiviert; siehe dazu den Abschnitt
„Rufumleitung“ auf Seite 81
Sammelanschluss: Ihrem Telefon ist mindestens eine Sammelrufnummer
zugeordnet; siehe dazu den Abschnitt „Sammelanschluss“ auf Seite 80
Zeitsteuerung: Zeitsteuerung ist im System eingerichtet und kann von Ihrem
Telefon aus aktiviert werden; siehe dazu den Abschnitt „Zeitsteuerung“ auf
Seite 99.
101
USB-Treiber installieren
USB-Treiber installieren
Das Aastra 142d verfügt über einen USB-Anschluss zur Verbindung mit einem PC.
Sie müssen den USB-Treiber für das Aastra 142d installieren, bevor Sie diese Verbindungsmöglichkeit nutzen können. Sie benötigen dazu:
■
einen PC mit Microsoft Windows und USB-Schnittstelle,
■
ein USB-Datenkabel für Ihr Aastra 142d (ID No. 4514346)
■
und das Installationsprogramm für den USB-Treiber. Das
Installationsprogramm steht Ihnen im Internet unter http://www.aastra.de
oder http://www.aastra.com zum Download zur Verfügung.
Hinweis
Das Aastra 142d darf während der Treiber-Installation noch nicht angeschlossen
sein.
1. Melden Sie sich bei Windows als Administrator an.
2. Starten Sie das Installationsprogramm des USB-Treibers über „Setup.exe“.
Folgen Sie den Schritten des Installationsassistenten.
3. Verbinden Sie anschließend das Aastra 142d mit Hilfe des USB-Datenkabels.
Verwenden Sie dazu einem freien USB-Anschluss an Ihrem PC.
USB-Datenkabel verbinden
4. Prüfen Sie die USB-Verbindung. Starten Sie in der Windows-Systemsteuerung
das Applet System. Wählen Sie im Dialog Systemeigenschaften das Register
Hardware. Klicken Sie auf die Schaltfläche Geräte-Manager. Die im folgenden
Bildschirmfoto blau markierten Einträge müssen vorhanden sein.
102
USB-Treiber installieren
Windows Geräte-Manager: USB-Treiber-Komponenten
Software aktualisieren
Mit Hilfe eines USB-Datenkabels kann die Software für Ihr Aastra 142d aktualisiert
werden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Software für Ihr Aastra 142d zu aktualisieren:
1. Installieren Sie den USB-Treiber (siehe USB-Treiber installieren ab Seite 102)
und verbinden Sie das Aastra 142d mit Ihrem PC.
2. Starten Sie das Programm zum Aktualisieren der Software Ihres Aastra 142d.
3. Folgen Sie nun zur Durchführung der Software-Aktualisierung den
Anweisungen des PC-Programms.
Nachdem das Programm die Konfiguration ermittelt hat, wird Ihr Telefon
abgeschaltet.
4. Schalten Sie nun das Gerät wieder ein, wobei Sie die Pfeil-Taste F gedrückt
halten und dann zusätzlich die R-Taste R drücken. Nun wird die
Aktualisierung der Software Ihres Telefons durchgeführt.
103
USB-Treiber installieren
PC-Tool zur Telefonbuchverwaltung
Zur Verwaltung des lokalen Telefonbuchs des Aastra 142d steht ein Programm
„PC-Tool“ zur Verfügung. Damit können Sie die auf dem Aastra 142d gespeicherten Telefonbuchdaten auf Ihren PC übertragen und umgekehrt.
Dieses PC-Tool sowie ausführliche Informationen zur Installation und
Bedienung stehen Ihnen im Internet unter http://www.aastra.de und / oder
http://www.aastra.com zum Download zur Verfügung.
104
Anhang
Anhang
Wichtige Hinweise zum Gebrauch von Akkus
Schalten Sie das Mobilteil aus, bevor Sie die Akkus entnehmen, da es sonst zu
einem Datenverlust kommen kann.
1. Nur Nickel-Metallhydrid (NiMH)-Akkus verwenden!
Nur mit der Akkukapazität 800 mAh gelten die genannten MobilteilBetriebszeiten (in Bereitschaft / im Gespräch) und Ladezeiten (siehe
Technische Daten ab Seite 110).
Im Lieferumfang des Mobilteiles sind drei wiederaufladbare NiMH-Zellen der
Bauform AAA enthalten.
Hinweis
Der Einsatz anderer Akku-Typen oder von nicht wiederaufladbaren Batterien /
Primärzellen kann gefährlich sein und zusätzlich zu Funktionsstörungen bzw.
Beschädigungen des Gerätes führen.
Der Hersteller kann aus verständlichen Gründen in solchen Fällen keine
Haftung übernehmen.
2. Akkus werden während des Aufladens warm; dies ist ein normaler und
ungefährlicher Vorgang.
3. Keine fremden Aufladegeräte verwenden, die Akkus können beschädigt
werden.
4. Setzen Sie die Akkus in der richtigen Polung ein! Siehe dazu auch Akkus
einlegen/entfernen ab Seite 11.
5. Akkus nicht ins Wasser tauchen, auch nicht ins Feuer werfen.
6. Akkus nicht demontieren. Dabei kann es zum Austritt des ätzenden
Elektrolyten kommen.
7. Die Akkuanzeige braucht nach dem Einsetzen neuer Akkus einige Ladezyklen,
um Ihnen eine korrekte Information über den Ladezustand geben zu können.
8. Neue Akkus erreichen ihre volle Kapazität erst nach einigen Lade-/EntladeVorgängen.
9. Sie können Ihr Mobilteil nach jedem Gespräch wieder in die Ladestation
stellen. Der Ladevorgang wird elektronisch gesteuert, damit die Akkus in den
105
Anhang
unterschiedlichsten Ladezuständen optimal und schonend geladen werden.
Vermeiden Sie, die Akkus ohne besonderen Grund aus dem Mobilteil
herauszunehmen, da dadurch der optimale Ladevorgang beeinträchtigt wird.
Die Kapazität der eingesetzten Akkus kann verbessert werden, wenn nach
längerer Nutzungsdauer die Akkus im Mobilteil vollständig entladen und
anschließend wieder voll aufgeladen werden.
10.Die Akkus nicht kurzschließen (gefährlich). Vermeiden Sie besonders
versehentliche Kurzschlüsse bei Lagerung und Transport durch z. B.
Schlüsselbund, Metallplatten oder Ähnliches und achten Sie darauf, dass die
Akkus nicht mit fetthaltigen Stoffen in Verbindung kommen.
Akkus deshalb außerhalb des Mobilteiles nur in isolierender Verpackung
aufbewahren. Vermeiden Sie ebenso die Berührung der Kontakte mit fettigen
Teilen.
11.Für alle verbrauchten Akkumulatoren besteht eine gesetzliche
Rückgabepflicht; sie dürfen nicht über den Hausmüll entsorgt werden.
Entsorgen Sie die Akkus entsprechend den behördlichen Auflagen. Führen Sie
sie der Wiederverwertung zu. Die Akkus werden recycelt, da sie z. B. NickelCadmium (Ni-Cd), Blei (Pb), Cadmium (Cd) oder Quecksilber (Hg) enthalten
können.
Pflege und Wartung
Ihr Telefon ist ein Produkt, das in Design und Ausführung höchsten Ansprüchen
genügt. Es sollte daher mit Sorgfalt behandelt werden. Die folgenden Anregungen
dienen dazu, Ihnen für lange Zeit die Freude an diesem Produkt zu erhalten.
Beachten Sie alle Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheitshinweise ab Seite 2.
Diese Anweisungen gelten gleichermaßen für das Mobilteil, die Ladestation und
die Akkus (das gesamte Telefon) sowie für das Zubehör.
Hinweis
Zum Reinigen des Telefons ziehen Sie als erstes den Netzstecker der Ladestation.
Wischen Sie die Geräte mit einem Antistatiktuch oder einem etwas
angefeuchteten weichen Ledertuch ab. Reinigen Sie Ihr Telefon nie mit
Reinigungs- oder Lösungsmittel.
Reinigen Sie die Ladekontakte des Mobilteils und der Ladestation mit einem fusselfreien Tuch. Sollte Ihr Telefon oder eines der Zubehörteile nicht einwandfrei
funktionieren, wenden Sie sich bitte an den Kundendienst Ihres Lieferanten.
106
Anhang
Umwelteigenschaften und Entsorgung
(gültig für die Europäische Union)
Dieses Produkt wurde nach den gesetzlichen Forderungen und der Herstellerrichtlinie 2002 recycling- und umweltgerecht hergestellt. Es wurde in Hinblick auf
geringen Energieverbrauch, lange Brauchbarkeitsdauer und Servicefreundlichkeit
unter Einsatz weniger, umweltschonender Werkstoffe und Bauteile entwickelt.
Helfen Sie mit, die Lebensdauer Ihrer Geräte zu verlängern, indem Sie die Sicherheitshinweise, die Informationen zur Akku-Lebensdauer und die Pflege- und Wartungshinweise beachten.
Hinweise für die Entsorgung
Zur Vermeidung möglicher Auswirkungen der bei der Entsorgung von Elektround Elektronikgeräten enthaltenen gefährlichen Stoffe auf die Umwelt und die
menschliche Gesundheit wurden die Richtlinien des Europäischen Parlamentes
und des Rates
■
Richtlinie 2002/96/EG „Elektro- und Elektronik-Altgeräte“ und
■
Richtlinie 2002/95/EG „Beschränkung der Verwendung bestimmter
gefährlicher Stoffe in Elektro- und Elektronikgeräten“
in allen Ländern der EU national gesetzlich geregelt.
Die Gesetzgebung bezweckt vorrangig die Vermeidung von Abfällen von Elektround Elektronikgeräten und darüber hinaus die Wiederverwendung, die stoffliche
Verwertung und andere Formen der Verwertung solcher Abfälle, um die zu beseitigende Abfallmenge zu reduzieren sowie den Eintrag von Schadstoffen aus
Elektro- und Elektronikgeräten in Abfälle zu verringern.
Das von Ihnen erworbene Produkt wurde nach dem heutigen Stand der Technik
umwelt- und recyclingorientiert entwickelt und entspricht damit den Vorgaben
der europäischen Richtlinien.
Das Produkt ist mit dem abgebildeten Symbol gekennzeichnet. Dieses
Symbol verpflichtet den Besitzer des Produktes, bei Entsorgungswunsch dieses einer vom unsortierten Siedlungsabfall getrennten
Erfassung (Sammlung) zuzuführen. Dazu wurden geeignete Einrichtungen für die Rückgabe von Elektro- und Elektronik-Altgeräten
geschaffen. An diesen öffentlichen Rücknahmestellen können die Altgeräte kostenfrei angeliefert werden (Bringsystem). Die Standorte der
Rücknahmestellen entnehmen Sie bitte den Informationen der für die
Entsorgung zuständigen Stellen der Städte und Gemeinden.
107
Anhang
Achtung!
Elektroaltgeräte gehören nicht in den Hausmüll.
Geben Sie diese kostenfrei an den bekannten Rücknahmestellen ab.
Konformitätserklärung
(gültig für die Europäischen Union)
CE-Zeichen
Dieses Gerät erfüllt die Anforderungen der EU-Richtlinie:
1999/5/EG Richtlinie über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität. Die Konformität mit
der o. a. Richtlinie wird durch das CE-Zeichen auf dem Gerät bestätigt.
Limited Warranty
(gültig für den Verkauf in USA, Kanada)
Aastra warrants this product against defects and malfunctions during a one (1)
year period from the date of original purchase. If there is a defect or malfunction,
Aastra shall, at its option, and as the exclusive remedy, either repair or replace the
telephone set at no charge, if returned within the warranty period. If replacement
parts are used in making repairs, these parts may be refurbished, or may contain
refurbished materials. If it is necessary to replace the telephone set, it may be
replaced with a refurbished telephone of the same design and color.
If it should become necessary to repair or replace a defective or malfunctioning
telephone set under this warranty, the provisions of this warranty shall apply to
the repaired or replaced telephone set until the expiration of ninety (90) days from
the date of pick up, or the date of shipment to you, of the repaired or replacement
set, or until the end of the original warranty period, whichever is later. Proof of the
original purchase date is to be provided with all telephone sets returned for warranty repairs.
Exclusions
Aastra does not warrant its telephone sets to be compatible with the equipment
of any particular telephone company. This warranty does not extend to damage to
products resulting from improper installation or operation, alteration, accident,
neglect, abuse, misuse, fire or natural causes such as storms or floods, after the
telephone is in your possession.
Aastra shall not be liable for any incidental or consequential damages, including,
but not limited to, loss, damage or expense directly or indirectly arising from the
108
Anhang
customers use of or inability to use this telephone, either separately or in combination with other equipment. This paragraph, however, shall not apply to consequential damages for injury to the person in the case of telephones used or
bought for use primarily for personal, family or household purposes.
This warranty sets forth the entire liability and obligations of Aastra with respect to
breach of warranty, and the warranties set forth or limited herein are the sole warranties and are in lieu of all other warranties, expressed or implied, including warranties or fitness for particular purpose and merchantability.
Warranty Repair Services
Should the set fail during the warranty period;
In North America, please call 1-800-574-1611 for further information.
Outside North America, contact your sales representative for return instructions.
You will be responsible for shipping charges, if any. When you return this telephone for warranty service, you must present proof of purchase.
After Warranty Service
Aastra offers ongoing repair and support for this product. This service provides
repair or replacement of your Aastra product, at Aastra's option, for a fixed charge.
You are responsible for all shipping charges. For further information and shipping
instructions;
In North America, contact our service information number: 1-800-574-1611.
Outside North America, contact your sales representative.
Note: Repairs to this product may be made only by the manufacturer and its
authorized agents, or by others who are legally authorized. This restriction applies
during and after the warranty period.
Unauthorized repair will void the warranty.
109
Anhang
Technische Daten
110
gültig für …
USA, Kanada
alle anderen Länder
Standards:
DECT, GAP
DECT, GAP
Kanalzahl:
60 duplex channels
120 Duplexkanäle
Frequenzen:
1920 MHz to 1930 MHz
(UPCS)
1880 MHz bis 1900 MHz
Duplexverfahren:
Time-division multiplex,
10 ms frame length
Zeitmultiplex, 10 ms
Rahmenlänge
Kanalraster:
1728 kHz
1728 kHz
Bitrate:
1152 kbps
1152 kbit/s
Modulation:
GFSK
GFSK
Sprachkodierung:
G.726 (ADPCM) with
32 kbps
G.726 (ADPCM) mit
32 kbit/s
Sendeleistung:
5 mW (average output
per active channel
10 mW (mittlere Leistung
pro Kanal)
Reichweite:
up to 985 ft outdoors,
165 ft indoors
bis zu 300 m im Freien,
in Gebäuden bis zu 50 m
Stromversorgung
Ladestation:
AC 100 V - 240 V /
50 - 60 Hz
100V- bis 240VWechselspannung /
50 - 60 Hz
Display:
5-line graphic display
5-zeiliges Grafikdisplay
Gewicht Mobilteil:
3.67 oz without batteries, 104 g ohne Akkus,
4.90 oz with batteries
139 g mit Akkus
Abmessungen Mobilteil:
5.75 x 2.09 x 1.10 in
146 x 53 x 28 mm
(Length / Width / Height) (Länge / Breite / Höhe)
Gewicht Ladestation:
1.73 oz
Abmessungen
Ladestation:
4.76 / 4.21 / 2.76 in
121 x 107 x 70 mm
(Length / Width / Height) (Länge / Breite / Höhe)
Länge des
Netzgerätekabels:
10 ft
3m
Akku:
3 x AAA batteries
(NiMh / 1,2 V / 800 mAh)
3 x AAA-Zellen
(NiMh / 1,2 V / 800 mA)
49 g
Anhang
gültig für …
USA, Kanada
alle anderen Länder
Standby-Zeit:
up to 125 hours
bis zu 140 Stunden
Gesprächszeit:
up to 18 hours
bis zu 15 Stunden
Ladezeit:
5 to 6 hours
5 bis 6 Stunden
Zulässige Umgebungstemperaturen für den
Betrieb des Mobilteiles:
41° F to 104° F
5° C bis 40° C
Zulässige Umgebungsbedingungen für den
Betrieb der Ladestation:
41° F to 104° F
20% to 70% relative
humidity
5° C bis 40° C
20% bis 70% relative
Luftfeuchtigkeit
Zulässige
Lagertemperatur:
14° F to 140° F
-10° C bis +60° C
111
Anhang
Menübaum
Anrufe
Anruflisten
Entgelte
Entgelte für ...
Sammelanschluss
Rufumleitungen
Rufumleitung
Rufuml. MSN
Rufuml. Tür
Rufuml. für...
Follow Me
Mitteilungen
Kurznachrichten
E-Mail
Termine
Presence
Fax Eingang
Softkey:
Menü
„Lang“
Gesamtmenü
Anrufe
Rufumleitungen
Mitteilungen
Telefoneinstell.
Schutz
Verbindungen
Telefonbuch
Applikationen
Zentrale Einst.
Telefoneinstell.
Tastensperre
Alarm
Ruftoneinstell.
Lautstärke
System
Telefonoptionen
Schutzfunktionen
Schutz
Anrufschutz
Durchsagesch.
Telefonschloss
Babyruf
PIN ändern
Erreichbarkeit
Anklopfschutz
Gegensprechsch
Anruflisten
Verpasste Rufe
Angenommene Rufe
Sprachboxnachr.
Rufumleitung
sofort, nach Zeit
besetzt
E-Mail
Anzeigen, Löschen
Alles löschen
Sprachboxnachr.
Wiedergabe
Wählen
Löschen
Telefonbuch
Weiterleiten
Als neu mark.
Infos
Alles löschen
Alarm
Alarm aktiv
Einstellen
Datum/Uhrzeit
Melodie
[Eingang/Ausgang]
Anzeigen
Löschen
Weiterleiten
Alles löschen
Ruftoneinstell.
Melodie
Ruftontyp
Rufton / Gerät
Lautstärke
Melodie
Intern, Extern,
VIP, Notruf,
Alarm, Nachrichten
Lautstärke
Hörer, Freisprechen
Headset, Summer
Ruftontyp
Rufton lang
Rufton einmal
Kurznachrichten
Nachr. Eingang
Nachr. Ausgang
Neue Nachricht
System
Registrierungen
IPEI
Versionsnummer
Telefonoptionen
Sprache
Benutzer
Hinweistöne
Notruf
Laute Umgebung
Auto-Abheben
Stilles Laden
Autom. Annahme
Auto. Kurzwahl
Auto. Tastensp.
Lade-LED
Displaykontrast
Datum/Uhrzeit
Reset
Schutzfunktionen
Abschließen
PIN ändern
Verbindungen
Anrufe holen
Wahl
Berecht. umsch.
PIN-Wahl
Listen
Telefonbuch
Neuer Eintrag
Bearbeiten
112
[Liste]
Wählen
Löschen
Telefonbuch
Infos
Alles löschen
Anrufe holen
Pickup
Pickup gezielt
Take
Wahl
Durchsage
Gegensprechen
VIP-Ruf
Türöffner
Telefonbuch
Applikationen
Sprachbox
Servermenü
[Neu/Bearbeiten]
Persönlich, Firma
Zentral
Zentrale Einst.
Zeitsteuerung
Datum / Uhrzeit
Sprachbox
Sprachboxnachr.
Sprachbox anruf.
Rufton / Gerät
Summer
Vibrator
Headset
Registrierungen
[Stationen-Liste]
Autom. Suche
[Station]
Neu
Wählen
[Bearbeiten]
[Nur GAP]
[Löschen]
Hinweistöne
Tastenklick
Reichw. Alarm
Akku leer
Quittungstöne
Menüende
Notruf
Notruf Nummer
SOS beep
Freisprechen
Melodie
Datum/Uhrzeit
Datumsformat
Zeitformat
Anrufzeit
Zeitanzeige
Reset
Mobilteil
Telefonoptionen
Telefonbuch
[Liste]
Index
Index
A
Abschließen 91
Akkus 2
einlegen, entfernen 11
Erstinbetriebnahme 10
Lade- und Gebrauchszeiten 11
laden, entladen 10
leer (Hinweiston einstellen) 89
Sicherheitshinweise 105
Aktive Leistungsmerkmale (Menü) 101
Alarm 36, 63, 85
Anklopfschutz 93
Anruf
ablehnen 55
ablenken 55, 56
abweisen 56
annehmen 56
entparken 44
parken 51, 56, 64
Anrufanzeige 53
Anrufe
anklopfender Ruf
(zustandsabhängiges Menü) 55
gehend (zustandsabhängiges
Menü) 52
holen 93
kommend (zustandsabhängiges
Menü) 55
Menü 78
Anrufen 47
aus Anruflisten 49
aus dem Telefonbuch des Aastra
142d 74
aus dem Telefonbuch des
Systems 70
Anrufliste
Angenommene Rufe 79
anrufen aus 49
Sprachboxnachrichten 79
verpasste Rufe 78
Anruflisten 78
Anrufschutz 92
Anruf-Warteschlange 40
Apothekerschaltung 68
Authentication Code 19
Auto-Abheben 90
Automatische Annahme von
Anrufen 90
Automatische Kurzwahl 90
Automatische Tastensperre 90
B
Babyruf 64, 93
Basisstation
auswählen 88
automatische Suche 88
Bedienelemente 22
Beleuchtung 24
Benutzer 89
Benutzer-PIN ändern 93
Berechtigung umschalten 95
Besetzter Teilnehmer
(zustandsabhängiges Menü) 52
Buchungsnummer 41, 51, 59, 62
C
CLIP 38
CLIP no screening 38, 54
CLIR 39
CNIP 38
C-Taste 27
D
Datum
einstellen 85, 99
Datumsformat 91
DECT 6
Display
Anzeige 23
Kontrast 91
113
Index
Sprache 89
Symbole 23
Zeilen 23
Dreier-Konferenz 37
Durchsage 44, 65, 94
Durchsageschutz 92
E
E-Mail 26, 83
Entgeltanzeige 38
Entgelte 45, 80
für … 80
Entparken 44
Erreichbarkeit 93
Externbelegung 46
F
Fangen 51
Faxeingang 84
Firmentelefonbücher 70
Follow Me 82
Freisprechen 34, 50, 55, 59, 61
Funkverbindung
Funkschatten 6
Qualität 23
G
GAP 6
Gebrauchszeit 11
Gegensprechen 44, 65, 94
Gegensprechschutz 93
Gerät einschalten/ausschalten 33
Geräte-PIN ändern 92
Gesamtmenü 45, 76
Gesperrte/freie Rufnummern 39
Gespräch
beenden 53
weitergeben an externe
Teilnehmer 58
weitergeben an interne
Teilnehmer 57
Gesprächsweiterleitung 59
Gürtelclip 21
114
H
Headset 7, 87
Hinweistöne 89
Hörer-Taste 26
Hörgeräte 3
I
Im Gespräch (zustandsabhängiges
Menü) 50
Infos
Aktive LM 101
Anrufschutz 101
E-Mail 100
Entgelte 100
Kurznachrichten 100
Menü 100
Rufumleitung 101
Sammelanschluss 101
Sprachboxnachrichten 100
Termine 100
Verpasste Rufe 100
Zeitsteuerung 101
Info-Taste 26
IPEI 19, 87
K
Kennzahleneingabe 76
Keypad-Protokoll 39
Keypad-Wahl 39
Konferenz 57, 60
beenden 60, 62
einleiten 60
Teilnehmer trennen 61
zustandsabhängiges Menü 61
Konformitätserklärung 108
Kurznachrichten 26
Kurzwahl 71, 75
L
Ladeanzeige 12
Lade-LED 91
Ladestation 9
Ladezeit 11
Index
Laute Umgebung 90
Lauthören 34
Lautsprecher-Taste 26
Lautstärke
bei kommendem Ruf 35
für Ruftonsignalisierung 87
für Telefonat 87
im Gespräch einstellen 35
Least Cost Routing (LCR) 39
ausschalten 45
Leistungsmerkmale 39
Leitung belegen 46
Leitungstasten 37
Löschen-Taste 27
M
Makeln 37, 57, 60, 62
Melodie
Alarm 86
Rufart 86
MEM Card 14
Menü
Aktive Leistungsmerkmale 101
Anrufe 78
Applikationen 98
automatisches Ausblenden 32
Gesamtmenü 76
Infos 100
Mitteilungen 83
Rufumleitungen 81
Schutz 92
Telefonbuch 70, 96
Telefoneinstellungen 85
Verbindungen 93
vor und während einer
Verbindung 43
Zentrale Einstellungen 99
Menü (zustandsabhängig)
bei anklopfendem Ruf 55
bei kommendem Ruf 55
besetzter Teilnehmer 52
im Gespräch 50
im Ruhezustand 44
Konferenz 61
Teilnehmer gehalten 59
während des Rufs 52
Menübaum 112
MFV 38
Mitteilungen (Menü) 83
Mobilteil
anmelden 17
sperren (abschließen) 91
N
Nachwahl (MFV) 38
Netzausfall 2
Notiz 45
Notruf 37, 89
Notruf-Taste 28
O
Optische Anrufanzeige 53
P
PARK 19
Parken 51, 56, 59, 61, 64
Persönliches Telefonbuch 70
Pfeil-Tasten 25
Pflege und Wartung 106
Pickup 44, 51, 93
gezielt 44, 51, 52, 93
PIN
ändern 92, 93
Telefonschloss 92
PIN-Wahl 95
Portable Part 18
Presence 84
Q
Quittungstöne 89
R
Radio Fixed Part 18
Raute-Taste 28
Registrierung 17, 87
Reichweitenalarm 89
115
Index
Reset (Einstellungen) 91
R-Taste 28
Rückfrage 57
Rückruf 52, 62
Rufnummer
übertragen 45
unterdrücken 45
Rufnummern
gesperrte/freie 39
interne, externe 37
Rufton
ausschalten 35, 53
Einstellung 86
für ankommende Rufe 86
Gerät 86
Typ 86
Rufumleitungen
auf Sprachbox 42
Follow Me 82
für andere Benutzer 82
für das eigene Telefon 81
Menü 81
MSN 81
Rufnummerneingabe bei
Externbelegung (manuell/
spontan) 46
Rufumleitung MSN 46
Tür 82
S
Sammelanschluss 80
Schutz (Menü) 92
Servermenü 98
Sicherheitshinweise 2
Signal-Taste 28
Softkey
Esc 26
Menü 26
OK 25
Pfeil-Tasten 25
Wahlwiederholung 26
Softkeys 25
Softkey-Zeile 24
116
Software aktualisieren 103
SOS-Nummer 37
Sprachbox 98
abfragen 69
Anzeige von Nachrichten 26
Nachrichten 23
Sprache (Display) einstellen 89
Stern-Taste 28
Stilles Laden 90
Stromversorgung 2
Stummschaltung 36
Summer 87
Symbole (im Display) 23
System (Registrierung am) 87
T
Take 44, 51, 94
Tasten 25
Tastenklick 89
Tastensperre 34, 85
Technische Daten 110
Teilnehmer gehalten
(zustandsabhängiges Menü) 59
Tele Secretary 54
Telefonbuch 50, 56, 59, 61, 95
Allgemeine Informationen 70
des Kommunikationssystems 70
Eintrag bearbeiten 98
Eintrag hinzufügen 73
lokales 74
Menü 70, 96
Neuer Eintrag 72, 97
Telefoneinstellungen (Menü) 85
Telefonoptionen 89
Telefonschloss 34, 92
Termine 84
Terminruf 63
Textzeilen 24
Tonwahl 38, 39
Trennen 55, 59
Gespräch 50, 52
Konferenzteilnehmer 61
Türfreisprecheinrichtung 68
Index
Türgespräche 68
Türklingel 67, 68
Türöffner 45, 51, 52, 55, 56, 60, 62, 67,
95
Türruf umleiten 68
Türsprechstelle rufen 68
Zentrale Einstellungen (Menü) 99
Zifferntasten 28
Zugangscode 19
Zurücksetzen (Einstellungen) 91
U
Übergabe 60, 62
Übertragung von Rufnummern 38
Uhrzeit
Anzeige im Ruhezustand 36
einstellen 85, 99
USB-Anschluss 102
V
Verbindungen
Berechtigung umschalten 95
Listen 96
PIN-Wahl 95
Verbindungen (Menü) 93
Verbindungsaufbau 47
Vermitteln 57
Versionsnummer 87
Vibrations-Signalgeber 87
VIP-Ruf 54, 94
einleiten 45, 52
Virtuelle Rufnummer 54
Voice-Mail-System 42
W
Wahl 94
Wahlvorbereitung 47
Wahlwiederholung 47
Warteschlange 40
Weitergabe
an externen Teilnehmer 58
an internen Teilnehmer 57
Wiederanruf 58
Z
Zeitformat 91
Zeitsteuerung 99
117
Index
Notizen
118
Copyright 2010 www.aastra.com
Alle Rechte vorbehalten
Ausgabe: 08.03.2010 • Technische Änderungen vorbehalten