Download Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise Communication

Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise
Communication Server
Alcatel-Lucent IP Touch 4028 Phone
Alcatel-Lucent 4029 Digital Phone
Bedienungsanleitung
How
Einleitung
So verwenden Sie diese Anleitung
Durch den Kauf eines Telefons der Serie IP Touch 4028/4029 Digital Phone haben Sie gezeigt, dass Sie Vertrauen in AlcatelLucent haben. Dafür möchten wir Ihnen danken.
Ihr Telefon IP Touch 4028/4029 Digital Phone bietet mit seiner neuen Ergonomie überragende Vorteile, für noch bessere
Kommunikation.
• Aktionen
• Tastatur
Abheben.
2ab
5
„ Ein großes grafisches Display ermöglicht in Verbindung mit den Tasten und dem Navigator nicht nur das Telefonieren, sondern
c
jkl
ef
3d
mno
6
Auflegen.
Zifferntastatur.
Alphatastatur.
auch die Konfiguration und Programmierung des Telefons. ,
2
„ Komfort-Hörer: Ergonomische Formen und Haltebereiche aus einem weichen, griffigen Material
„ Audio-Tasten (Lauthören, Freisprechen usw.), um Ihnen das Telefonieren zu erleichtern,
Spezifische Taste der Zifferntastatur.
• Navigator
„ Eine komfortable Alphatastatur, mit der Sie Ihre Gesprächspartner über ihre Namen auswählen können.
Navigieren im Menü nach oben, unten, links oder rechts.
Eine Ebene höher gehen (kurz drücken) oder zur Begrüßungseite zurückkehren (lange drücken) ;
ermöglicht bei bestehender Verbindung den Zugriff auf die verschiedenen Seiten (Menü, Persl.
usw.) und die Rückkehr zu den Telefonieanzeigen.
• Display und Softkeys
Müller Martin
…
• Audio-Tasten
Teilanzeige des Displays.
Lauthören.,
Freisprechen.
Softkey.
Einstellung „minus“.
Einstellung „plus“.
• Frei programmierbare Tasten und
Symbole
• Weitere programmierte Tasten
Leitungstaste.
Programmierte Taste.
Mit einer Taste verbundenes Symbol.
Taste MENÜ.
Taste für Zugriff auf Voice-Mail.
• Weitere verwendete Symbole
menü
Bedeutet, dass auf die Funktion über die Seite „Menü“ zugegriffen werden kann.
persl.
Bedeutet, dass auf die Funktion über die Seite „Persl“. zugegriffen werden kann.
info
Bedeutet, dass auf die Funktion über die Seite „Info“ zugegriffen werden kann.
Bedeutet, dass die Funktion programmiert werden muss. Wenden Sie sich erforderlichenfalls an
den Installateur.
Bedeutet, dass die Funktion durch Drücken auf eine programmierte Taste aufgerufen werden
kann - sieheProgrammieren der Tasten der Seite 'Persl.' oder des
Erweiterungsmoduls.
Diesen Symbolen können kleine Icons oder Text hinzugefügt werden.
3
How
Inhaltsverzeichnis
Toc
Entdecken Sie Ihr Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.6
1.
1.1
1.2
1.3
2.
S.9
S.9
S.9
S.10
S.10
S.10
S.10
S.10
S.11
S.11
S.11
S.11
S.12
Anrufen eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung . . . . . . . . . . . . . S.13
Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches . . . . . . . . . . . . . . . . . S.13
Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.13
Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.13
Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen Gesprächspartnern (Konferenz) S.14
Gleichzeitig mit mehr als zwei Teilnehmern sprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.14
Konferenz mit Erweiterung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.14
Gesprächspartner in Warteposition schalten (Halten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.14
Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken). . . . . . . . . . . . . . . S.15
Aufschalten auf eine interne Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.15
Einstellen der Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.16
Böswillige Anrufe melden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.16
Antwort auf den zentralen Tonruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.17
Filtern der Anrufe für „Chef/Sekretärinnen“-Gruppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.17
Heranholen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.17
Sammelanschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.18
Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil-Empfänger (PSA) . . . . . . . . S.18
Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfängers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.18
Anrufen eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen Telefonlautsprecher S.19
Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an einen internen Gesprächspartner . . . . . . S.19
Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.19
Übermittlung einer Nachricht an ein Ziel/eine Durchsageliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.19
Durchsagen einer Nachricht über die Lautsprecher einer Telefongruppe . . . . . . . . . . . . S.20
Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort). . . . . . . . . . . . . .
Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Voice-Message-Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Abfragen der aufgezeichneten Nachrichten bei Ihrer Rückkehr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rufumleitung Ihrer Anrufe auf Ihren PSA-Mobil-Empfänger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rufumleitung vom Zieltelefon aus aktivieren (Follow me) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Erstellen einer selektiven Rufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Löschen aller Rufumleitungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Löschen einer Rufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rufumleitung bei Besetzt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anrufschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer . . . . . . . . . . . . . . .
Lesen der während Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . .
Initialisieren Ihrer Voice-Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Persönliches Gestalten Ihrer Begrüßung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ändern des Passworts Ihres Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ändern des Passworts Ihrer Voice-Mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Einstellen des Ruftons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Einstellen des Display-Kontrasts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Auswahl der Begrüßungsseite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Die Sprache auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Programmieren der Tasten der Seite "Persl." oder des Erweiterungsmoduls . . . . . . . . .
Programmieren der Direktruftasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Programmierte Taste löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Programmieren einer Terminerinnerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Abfrage der Rufnummer und des Namens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sperren/Entsperren Ihres Telefons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Konfiguration der Audiobuchse Ihres Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Partnertelefon anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anrufe an Partnertelefonnummer umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ändern der zugewiesenen Nummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tandem-Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Erstellen, Ändern oder Abfragen Ihrer Gegensprechliste (max. 10 Nummern). . . . . . . .
S.25
S.25
S.25
S.25
S.26
S.26
S.26
S.27
S.27
S.27
S.27
S.28
S.28
S.28
S.28
S.28
S.29
S.29
S.29
S.29
Garantie und sonstige Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.30
In Kontakt bleiben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.21
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
5.10
5.11
5.12
Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten (Verrechnungsnummer) S.24
Abfrage der Kosten eines von Ihrem Telefon durch einen internen Nutzer geführten externen Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.24
Individuelle Telefoneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.25
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
7.9
7.10
7.11
7.12
7.13
7.14
7.15
7.16
7.17
7.18
7.19
7.20
Teamfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.17
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
5.
7.
Bei bestehender Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.13
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
4.
Begrüßungsanzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.7
Anzeige zur Anrufverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.8
Anwendungsanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.8
Telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Entgegennehmen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Telefonieren mit der Funktion „Freisprechen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) . . . . . .
Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen (Telefonbuch des Unternehmens) .
Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anruf mit Hilfe des Telefonbuchs des Unternehmens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rückruf bei nicht beantwortetem Anruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anforderung eines automatischen Rückrufs, wenn die interne Rufnummer besetzt ist. .
Entgegennehmen eines internen Anrufs im Gegensprech-Modus. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Senden in MFV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Kostenmanagement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.24
6.1
6.2
Ihre Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.9
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12
2.13
3.
6.
Beschreibung der Anzeigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.7
S.21
S.21
S.21
S.21
S.21
S.22
S.22
S.22
S.22
S.22
S.23
S.23
5
Entdecken Sie Ihr Telefon
„ Display und Softkeys
„ Leuchtanzeige
•
Telephone
Neigung des Displays
einstellen
Telefonhörer
•
•
Blinkt grün: ankommender interner
Anruf
Blinkt orange: ankommender
externer Anruf
Blinkt rot: prioritärer Anruf oder
Alarm
Enthält mehrere Zeilen und Seiten mit Informationen über die Verbindungen sowie die mithilfe der 6 zu den Displayzeilen gehörenden Tasten
verfügbaren Funktionen.
Rufübergabesymbol: Durch Drücken auf die zu diesem Symbol gehörende Taste kann die Rufumleitung programmiert
oder geändert werden.
Kopfhörer angeschlossen.
Termin programmiert.
Ruhemodus aktiviert.
Telefon gesperrt.
Displaytasten: Durch Drücken einer Displaytaste wird die Funktion aktiviert, mit der sie auf dem Display verknüpft ist.
„ Navigation
OK-Taste:Ermöglicht die Bestätigung der Verschiendenen Auswahl möglichkeiten während der Programmierung
oder der Konfiguration.
Navigation links-rechts: wechselt zu einer anderen Seite.
Alcatel-Lucent IP Touch 4028
Navigation oben-unten: durchläuft den Inhalt einer Seite.
Buchse zum Anschluss eines Kopfhörers, einer Freisprecheinrichtung oder eines Lautsprechers
Taste „Zurück/Verlassen“: um eine Ebene höher zu gehen (kurz drücken) oder zur Begrüßungsseite zurückzukehren (lang drücken) ; ermöglicht während eines Gespräches zu des Begrüssungsbildschirme (Menu, Info, ...) zu gehen
und wieder zurück zu den Kommunikationsbildschirme.
„ Begrüßungsseiten
Menü
persl.
Info
Seite „Menü“ : enthält sämtliche Funktionen und internen und externen Anwendungen,
die mithilfe der mit den Bezeichnungen verknüpften Tasten zugänglich sind.
Seite „Persl.“ : enthält Leitungstasten sowie zu programmierende Kurzwahltasten.
Seite „Info“ : enthält Informationen über das Telefon und den Status der Funktionen: Name, Telefonnummer, Anzahl der Nachrichten,
Aktivierung der Rufumleitung, Terminruf usw.
„ Anzeige der Gespräche
Alphatastatur
Ankommender Anruf.
Bestehende Verbindung oder abgehender Anruf.
Anruf wird gehalten.
Laufendes Gespräch, sichere Leitunguntersagt die Funktion Aufschalten.
„ Audio-Tasten
Taste „Auflegen“: zum Beenden eines Gesprächs.
Freisprech-/Lautsprechertaste: Anrufen eines Gesprächspartners oder Beantworten eines Anrufs ohne Abheben
des Hörers.
• Ständiges Leuchten im Freisprech- oder Kopfhörermodus (kurz drücken).
• Blinken im Lautsprechermodus (lang drücken).
Gegensprech-/Stummtaste:
• Beim Gespräch: Drücken Sie diese Taste, damit Sie Ihr Gesprächsteilnehmer nicht mehr hört.
• Telefon im Ruhezustand: Drücken Sie diese Taste, um Anruf automatisch anzunehmen, ohne den
Hörer abnehmen zu müssen.
Bei zwei gleichzeitigen Anrufen ist es möglich, durch Drücken der Navigation links-rechts: ermöglicht die Abfrage der Anrufe.
zu den einzelnen Anrufen gehörenden Displaytasten von einem Anruf zum anderen zu wechseln.
Um die Lautstärke des Lautsprechers, des Hörers oder des Tonrufs zu erhöhen oder zu verringern
„ Funktionstasten und programmierbare Tasten
„ Erweiterungsmodul
Ihr Telefon kann mit einem Erweiterungsmodul versehen werden. Es verfügt damit
über zusätzliche als Funktionstasten, Leitungstasten, Kurzwahltasten konfigurierbare
Tasten usw.
Anbringung der Etiketten: Drücken Sie die Haltezunge des Tastenblocks zu sich,
und heben Sie den Tastenblock hoch. Setzen Sie die Etiketten in den dafür vorgesehenen Plaz ein, und bringen Sie den Tastenblock wieder in seiner Position.
6
Informationstaste: Um Informationen über die Funktionen der Seite 'Menü' zu erhalten und die Tasten der Seite 'Persl.'
zu programmieren.
Messaging-Taste für den Zugriff auf die verschiedenen Mail-Dienste
Wenn diese Taste blinkt, ist eine neue Voice-Mail, eine neue Textnachricht oder eine Anfrage nach einem Rückruf eingegangen.
Taste „Wahlwiederholung“
• Ruft die zuletzt gewählte Nummer erneut an (kurz drücken)
• Erneuter Anruf bei einer der letzten 8 Nummern (langer Tastendruck)
Programmierbare Taste (F1 und F2)
Die LED leuchtet, wenn die mit dieser Taste verknüpfte Funktion aktiviert ist.
1
Beschreibung der Anzeigen
Other
„ Seite „Persl.“ : enthält Leitungstasten sowie zu programmierende Kurzwahltasten. Der Navigator oben-unten
1.1
ermöglicht den Zugriff auf sämtliche Direktwahltasten (über die standardmäßig angezeigten Tasten hinaus). Die
Programmierung oder Änderung einer Direktwahltaste erfolgt über die Taste Info.
Begrüßungsanzeigen
Seite „Menü“
Seite „Persl.“
Seite „Info“
Uhrzeit und Statussymbol
Datum
Symbol für Rufumleitung:
Im Ruhezustand: Keine
Umleitung aktiviert.
Rotierend: Umleitung aktiviert
„ Seite „Info“ : enthält Informationen über das Telefon und den Status der Funktionen: Name, Telefonnummer, Anzahl
Bildlaufleiste:
Zeigt die Position
auf einer Seite an
der Nachrichten, Aktivierung der Rufumleitung, Terminruf usw.
Anzeige des Inhalts der ausgewählten Seite
„ Seite „Menü“: enthält sämtliche Funktionen und internen und externen Anwendungen, die mithilfe der mit den
Bezeichnungen verknüpften Tasten zugänglich sind. Auf dieser Seite können u. a. der Rufton und der Display-Kontrast
eingestellt, ein Termin programmiert, der Apparat gesperrt, die standardmäßig angezeigte Seite definiert sowie die
Mailbox konfiguriert werden. Außerdem ist der Zugriff auf Telefoniefunktionen wie Wahlwiederholung der letzten
Nummern oder Heranholen möglich.
Navigation links-rechts:
wechselt zu einer anderen Seite.
Navigation oben-unten:
durchläuft den Inhalt einer Seite.
7
Beschreibung der Anzeigen
1
1.2
Anzeige zur Anrufverwaltung
Datum
Symbol für ankommenden Anruf
1.3
Uhrzeit und Statussymbol
Anwendungsanzeige
Datum
Name der Anwendung
Uhrzeit und
Statussymbol
Symbol für gehaltenes Gespräch
Symbol für bestehende Verbindung
Anwendungsanzeige
Kontextabhängige
Anzeige der bei einer
bestehenden Verbindung verfügbaren
Funktionen
Anzeige zur Benachrichtigung über ankommenden
Anruf. Diese Anzeige erscheint
vorübergehend bei Eingang eines
Anrufs und zeigt den Namen
und/oder die Nummer des Anrufers an.
Ereignisanzeige
„ Anwendungsanzeige: Anzeige von Informationen, die zur Programmierung oder Konfiguration des Apparats
nützlich sind.
„ Ereignisanzeige: Anzeige von Ereignissen, die mit der laufenden Programmierung oder Konfiguration
zusammenhängen, Bestätigungen, Ablehnungen, Fehler usw.
Jeder Registerkarte entspricht ein Anruf. Sein Status wird durch ein Symbol gekennzeichnet (bestehende Verbindung, gehalten, ankommender neuer Anruf). Verwenden Sie bei bestehender Verbindung den Navigator linksrechts, um gehaltene oder ankommende Anrufe abzufragen.
Verwenden Sie den Navigator oben-unten, um die verfügbaren Funktionen anzuzeigen. Diese Funktionen (Transfer, Konferenz usw.) hängen direkt vom Status des abgefragten Anrufs ab. So ist zum Beispiel die Funktion Transfer zwischen einem laufenden oder gehaltenen Anruf und einem ankommenden Anruf nicht möglich.
Taste „Zurück/Verlassen“:
um von einer Telefonieanzeige zu einem Anwendungsanzeige zu wechseln. Ermöglicht zum Beispiel bei einer bestehenden Verbindung die Suche nach einer Nummer, die Programmierung einer Terminerinnerung usw.
Es ist auch möglich, Anrufe über die Seite „Persl.“ zu verwalten.
Drücken Sie bei bestehender Verbindung auf die Taste „Zurück/Verlassen“, um die Seite „Persl.“ anzuzeigen.
Die bestehenden oder wartenden Verbindungen werden auf den verschiedenen Leitungstasten angezeigt. Sie
können jetzt mit dem gewünschten Teilnehmer sprechen, indem Sie auf die ihm zugewiesene Taste drücken.
8
Ihre Anrufe
2
Other
Telefonieren
2.1
bc
3d
jkl
6
2a
5
2.2
ef
5
Abheben
Rufnummer
direkt
wählen
bc
3d
jkl
6
2a
5
Freisprechen
ef
bc
3d
jkl
6
2a
o
mn
o
mn
Paul
ruf
Abheben
Rufnummer des
Gesprächspartners
ef
2.3
o
mn
Rufnummer des
Gesprächspartners
Entgegennehmen eines Anrufs
Programmierte
Leitungstaste
Freisprechen
Drücken Sie die Taste, die mit
dem Symbol „Ankommender
Anruf“ verknüpft ist
Telefonieren mit der Funktion „Freisprechen“
„ Telefon im Ruhezustand:
Name des Ziels
Sie befinden sich in der
Betriebsart „Freisprechen“
Paul
Gespräch 00:23'
Kurz drücken
Bei bestehender
Verbindung
Anruf
beenden
„ Bei bestehender Verbindung:
Für einen Externanruf zuerst die Vorwahl für die Leitungsbelegung und dann die
Rufnummer Ihres Gesprächspartners wählen 0 ist die Standardkennziffer für den
Zugang zum öffentlichen Telefonnetz.
Paul
Gespräch 00:23'
Bei bestehender
Verbindung
Zur Vermittlung wählen Sie die „10“ (standardmässig).
• Wenn der interne oder externe Gesprächspartner sich nicht meldet:
LautsprAnsage
Nachricht zum
Lautsprecher des freien
Telefons übertragen
Rückruf
Automatischen Rückruf
bei Besetzt einleiten
Während des Gesprächs können Sie Ihren Hörer abheben, ohne dass dadurch die
Verbindung unterbrochen wird.
Textnachricht
Schriftliche Nachricht
übermitteln
Textnachricht
Senden einer
eingegangenen
Nachricht
Kurz drücken
Zugang zum nächsten
Display
9
Ihre Anrufe
2
2.4
Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer
abgehoben) - Lauthören.
Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen
2.6
Monika
10:30
Die Lautsprechertaste blinkt
Paul
Gespräch 00:23'
Bei bestehender
Verbindung
PERSl.
Öffnet die Seite
„Persl.“
Einschalten des
Lautsprechers
(langer Tastendruck)
Einstellen der
Lautstärke (9 Stufen)
Suchen Ihres Teilnehmers
unter den programmierten
Kurzwahltasten
Den gewünschten
Gesprächspartner
anrufen
Anruf mit Hilfe des Telefonbuchs des Unternehmens
2.7
Die Taste erlischt
persl.
Ihr Telefon hat über die allgemeinen Kurzrufnummern Zugang zu einem Telefonbuch des Unternehmens mit externen
Rufnummern.
Abschalten des
Lautsprechers (langer
Tastendruck)
5
Ein kurzer Druck auf die Lautsprechertaste ermöglicht den Übergang in die Betriebsart
„Freisprechen“ (Anzeige leuchtet ständig).
ef
bc
3d
jkl
6
2a
o
mn
Kurznummer
2.5
Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen (Telefonbuch des
Unternehmens)
2.8
Wahlwiederholung
menü
„ Wiederholung der zuletzt gewählten Nummer (WW)
Anzeigen aller Gesprächspartner, die die
Suchkriterien erfüllen
Eingeben des Namens, der
Initialen oder des Namen
und des Vornamens Ihres
Gesprächspartners
Wahlwiederholung
Auswählen des gewünschten
Suchtyps (Name, Name und
Vorname* oder Initialen*)
Taste
„Wahlwiederholung“(kurz
drücken)
„ Erneuter Anruf bei einer der letzten 8 Nummern
Anzeigen der
vorhergehenden
und folgenden
Namen
Drücken auf die dem
anzurufenden
Gesprächspartner
zugewiesene Taste
Ändern der Suche
menü
Taste
„Wahlwiederh
olung“(langer
Tastendruck)
*Geben Sie den Namen unbedingt in folgender Form ein: Name/Leerzeichen/Vorname.
Mit dieser Taste kann ein verkürzt angezeigter Name vollständig angezeigt
werden.
10
Greift auf die Seite
„Menü“ zu
Ereignisse
Abgeh. Anrufe
Ihre Anrufe
2
Rückruf
Eine der letzten zehn
ausgegebenen
Rufnummern auswählen
2.10
Anruf
durchführen
menü
Annahme der Rückrufanforderung
wird angezeigt
menü
• Zurückrufen des letzten Anrufers:
Rückruf letzter
Rückruf
Interner Gesprächspartner
besetzt
Rückruf bei nicht beantwortetem Anruf
2.9
Anforderung eines automatischen Rückrufs, wenn die interne
Rufnummer besetzt ist
2.11
Entgegennehmen eines internen Anrufs im Gegensprech-Modus
Anruf
Nichtannahme
Greift auf die
Seite „Menü“ zu
Sie können antworten, ohne den Hörer abzunehmen. Wenn ein interner Gesprächspartner anruft, klingelt Ihr Telefon, und Sie
können direkt sprechen. Am Display wird die Identität des Anrufenden angezeigt.
Vorher. Anrufer
• Zum Aktivieren - Telefon im Ruhezustand:
Zurückrufen des letzten
Anrufers,
Die zugehörige LED leuchtet
• Verzeichnis der letzten Anrufer:
menü
Nichtannahme
unbeantw. intern
unbeantw. exter
Anrufe
Anrufe
Wenn Ihr Gesprächspartner auflegt, bleibt der Gegensprech-Modus aktiviert.
• Zum Deaktivieren - Telefon im Ruhezustand:
Greift auf die
Seite „Menü“ zu
Die zugehörige LED erlischt
Rückruf
Name oder
Rufnummer
auswählen
2.12
Bei bestehender Verbindung müssen Sie manchmal in MFV senden, z.B. zur Steuerung eines Voice-Mail-Servers einer
automatischen Vermittlung oder eines fernabgefragten Anrufbeantworters.
• Liste der nicht beantworteten Anrufe löschen:
menü
Nichtannahme
Senden in MFV
unbeantw. intern
unbeantw. exter
Anrufe
Anrufe
*
Paul
Gespräch 00:23'
Bei bestehender
Verbindung
Greift auf die
Seite „Menü“ zu
MFV senden
Zum Aktivieren
Die Funktion wird bei Ende der Verbindung automatisch aufgehoben.
11
Ihre Anrufe
2
2.13
Abschalten des Mikrofons (Stummschalten)
Sie hören Ihren Gesprächspartner, aber er hört Sie nicht mehr:
Die Taste leuchtet auf
Paul
Gespräch 00:23'
Bei bestehender
Verbindung
Abschalten des
Mikrofons
Die Taste erlischt
Zurückkehren zum
Gespräch
12
Bei bestehender Verbindung
3
„ Abfragen des angezeigten Anrufes:
Other
Anrufen eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung
3.1
Anruf annehm.
Peter
Gespräch 00:23
Neuer Anruf
Paul
Gespräch 00:23'
5
Die erste Verbindung
Leitungstaste,
wird gehalten
deren Symbol
blinkt, drücken
• Um zum ersten Gesprächspartner zurückkehren und die bestehende Verbindung zu beenden:
ef
bc
3d
jkl
6
2a
o
mn
Peter
Gespräch 00:23
Die erste Verbindung
Nummer des
wird gehalten
zweiten
Gesprächspartners
• Andere Methoden zum Anrufen eines zweiten Gesprächspartners
Bei bestehender
Verbindung
5
Peter
Gespräch 00:23
ef
bc
3d
jkl
6
2a
Paul
im Gespräch
Rufnummer direkt wählen.
o
mn
Zum Symbol
„Ankommender Anruf“
gehörende Taste
Name des zweiten Gesprächspartners.
- Ruft die zuletzt gewählte Nummer erneut an (lange drücken).
- Erneuter Anruf bei einer der letzten 8 Nummern (kurz drücken).
3.3
Programmierte Leitungstaste.
• Annullieren des zweiten Anrufs und Wiederaufnahme des ersten Gesprächspartners:
Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln)
Bei bestehender Verbindung wird eine zweite Verbindung gehalten.
Um das Gespräch wiederaufzunehmen:
Rückfrage aus
Paul
Gespräch 00:23'
Peter
Gespräch 00:23
Die erste Verbindung
wird gehalten.
Zum Symbol
„Ankommender
Anruf“ gehörende
Taste
Falls Sie sich bei der Eingabe geirrt haben, einfach auflegen: Ihr Telefon klingelt, und
Sie kehren in das Gespräch mit Ihrem ersten Gesprächspartner zurück.
3.4
3.2
Paul
Gespräch 00:52
Peter
Gespräch 00:23
Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches
Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle
• Weiterleitung Ihres Gesprächspartners an einen anderen Anschluss bei bestehender
Verbindung:
• Eine zweite Person versucht Sie zu erreichen:
bc
3d
jkl
6
2a
Paul
Gespräch 00:23'
Paul
Gespräch 00:23'
Bei bestehender
Verbindung
Paul
Ruft
Bei bestehender
Verbindung
Name oder Nummer des
Anrufers wird 3 Sekunden
lang angezeigt
13
5
ef
o
mn
Anruf eines zweiten
Gesprächspartners
während einer
bestehenden
Verbindung
Peter
Gespräch 00:23
Die erste Verbindung
wird gehalten
Bei bestehender Verbindung
3
• Wenn sich Ihr zweiter Gesprächspartner meldet:
Gleichzeitig mit mehr als zwei Teilnehmern sprechen
3.6
Verbinden
Sie sind in einer Konferenz mit zwei Teilnehmern. So fügen Sie der Konferenz einen weiteren Teilnehmer hinzu:
Sie können den Anruf auch sofort durchstellen, ohne zu warten, bis sich Ihr Gesprächspartner meldet.
Die Übergabe zwischen zwei externen Gesprächspartnern ist im allgemeinen nicht
gestattet (in Abhängigkeit vom betroffenen Land und der Systemprogrammierung)
3.5
Hinzufügen
Paul
Peter
00:23
bc
2a
5
jkl
ef
3d
o
mn
6
Name oder Nummer des
Gesprächspartners
Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen
Gesprächspartnern (Konferenz)
Konferenz
Anzahl der Teilnehmer:
Einfügen
„ Bei bestehender Verbindung wird eine zweite Verbindung gehalten:
Konferenz
Peter
Gespräch 00:23
3.7
Paul
Peter
00:23
Konferenz mit Erweiterung
Während einer Dreierkonferenz können Sie bis zu drei weitere Teilnehmer in die Konferenz aufnehmen.
Funktion „Konferenz“
auswählen
Sie befinden sich in
einer
Dreierkonferenz.
„ Beenden der Konferenz und Wiederaufnahme des Gesprächs mit Ihrem ersten Gesprächspartner (wenn die Konferenz aktiv
ist):
Hinzufügen
bc
3d
jkl
6
2a
5
ef
Ihr Gesprächspartner
meldet sich
o
mn
Rufnummer
des
Gesprächspart
ners
Konf. beenden
„ Beenden sämtlicher Gespräche (wenn die Konferenz aktiv ist):
Einfügen
Konf. beenden
„ Wenn Ihre beiden Gesprächspartner nach dem Ende der Konferenz das Gespräch fortsetzen wollen:
3.8
Gesprächspartner in Warteposition schalten (Halten)
Verbinden
• Exklusives Halten:
Sie befinden sich in einer Verbindung mit einem Gesprächspartner. Sie möchten dieses Gespräch halten und später vom selben
Telefon aus wieder aufnehmen.
Auf Halten leg
Paul
Gespräch 00:23'
Bei bestehender
Verbindung
14
Paul
Gespräch geparkt
Ihr Anruf wird gehalten
Bei bestehender Verbindung
3
• Um wieder zu Ihrem Gesprächspartner in Warteposition zurückzugelangen:
• Wiederaufnehmen des Gesprächs mit Ihrem Gesprächspartner:
Anruf
parken/abrufen
Die Kommunikation mit dem geparkten Anruf erfolgt automatisch durch Abnehmen des Hörers am Zielapparat.
Paul
Gespräch geparkt
Paul
Gespräch 00:23'
Zum Symbol
„Ankommender Anruf“
gehörende Taste
• Gemeinsames Halten:
Rückfrage
Greift auf die
Seite „Menü“ zu
Um von irgendeinem Telefon aus wieder zu Ihrem Gesprächspartner zurückzukehren.
Anrufe heranho
Halten
Anruf
parken/abrufen
Paul
Gespräch 00:23'
Bei bestehender
Verbindung
Merkmale
Einstellung
menü
Ihr Anruf wird
gehalten
Wenn die geparkte Verbindung nicht innerhalb der vorgegebenen Zeit (90 Sekunden
als Standardwert) wieder aufgenommen wird, wird sie zur Vermittlung
durchgeschaltet.
Um die gehaltene Verbindung von einem beliebigen Telefon aus wieder aufzunehmen:
Paul
Gespräch 00:23'
3.10
Zum Symbol
„Ankommender
Anruf“ gehörende
Taste
3.9
Der Anschluss Ihres Gesprächspartners ist besetzt. Wenn diese Nebenstelle nicht „geschützt“ ist, und Sie dazu berechtigt sind,
können Sie sich auf die bestehende Verbindung aufschalten:
Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition
(Parken)
Anruf
Aufschalten auf eine interne Verbindung
Aufschlt
Aufschlt
Dieselbe Taste zum Verlassen
• Schutz gegen Aufschalten:
parken/abrufen
Im Verlauf einer Verbindung können Sie einen externen Gesprächspartner in Warteposition halten, um das Gespräch von einem
anderen Telefon aus wieder aufzunehmen:
Schutz gegen
Anruf parken
Aufschalten
bc
2a
Paul
Gespräch 00:23'
5
Bei bestehender
Verbindung
Eine programmierte
Taste betätigen
Eine Ankündigung des Parkens wird auf dem Display des Zielapparats angezeigt.
jkl
ef
3d
o
mn
6
Die Nummer
eingeben
Der Schutz wird aufgehoben, wenn Sie das Gespräch beendet haben.
15
Bei bestehender Verbindung
3
3.11
Einstellen der Lautstärke
Zur Einstellung der Lautstärke des Lautsprechers oder Hörers bei bestehender Verbindung:
Paul
im Gespräch
Bei bestehender
Verbindung
3.12
Einstellen der Lautstärke
Böswillige Anrufe melden
Böswillig
Mit dieser Taste können Sie einen böswilligen Anruf
melden. Wenn dieser Anruf von einem internen
Anschluss kommt, wird er dem System mit einer
spezifischen Meldung signalisiert.
16
Teamfunktionen
4
Other
Antwort auf den zentralen Tonruf
4.1
menü
Heranholen eines Anrufs
4.3
Sie hören ein Telefon in einem Büro klingeln, in dem niemand antworten kann. Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie von
Ihrem Telefon aus antworten.
Nachtdienstanruf heranholen
Bei Abwesenheit der Vermittlung werden die Gespräche über einen externen Tonruf signalisiert. Um zu antworten:
• Wenn das Telefon zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Telefon:
Gruppenanruf
Einstellung
menü
heranholen
Merkmale
Einstellung
menü
Greift auf die
Seite „Menü“ zu
Rückfrage
menü
Merkmale
Greift auf die
Seite „Menü“ zu
Anrufe heranho
Nachtdienstanru
heranholen
Rückfrage
Anrufe heranho
Gruppenanruf
heranholen
4.2
• Wenn das Telefon nicht zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Telefon:
Filtern der Anrufe für „Chef/Sekretärinnen“-Gruppen
Einzelanruf
heranholen
Gefilterte Liste:
Die Programmierung des Systems ermöglicht es, „Chef/Sekretärinnen“-Gruppen zu bilden, damit Anrufe des Chefs an eine oder
mehrere Sekretärinnen weitergeleitet werden können.
Einstellung
menü
• Vom Telefon des Chefs oder der Sekretärin aus:
Merkmale
Rückfrage
Greift auf die
Seite „Menü“ zu
Ihre Anrufe werden von einer gewählten Person
(Sekretärin usw.) gefiltert
Anrufe heranho
Einzeln heranhl
5
Eine
programmierte
Taste betätigen
ef
bc
3d
jkl
6
2a
o
mn
Nummer des
Telefons, das
klingelt
Über eine Programmierung im System können bestimmte Telefone gegen das
Heranholen geschützt werden.
Dieselbe Taste zum
Löschen
Das Filtern wird am Display des Chef-Telefons durch das zur Taste „Ch/Sek“ gehörige
Symbol angezeigt.
17
Teamfunktionen
4
Sammelanschluss
4.4
4.5
• Anruf einer Sammelanschlussgruppe:
Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen MobilEmpfänger (PSA)
Ihr Gesprächspartner meldet sich nicht unter der angerufenen Nummer, und Sie wissen, dass er einen Mobil-Empfänger besitzt:
Bestimmte Anschlüsse können zu einer Gruppe gehören und können durch Wählen der zugehörigen Gruppe angerufen werden.
bc
2a
5
jkl
3d
bc
3d
jkl
6
2a
ef
5
o
mn
ef
Pers.suche
bc
3d
jkl
6
2a
o
mn
5
ef
o
mn
6
Nummer des
Gesprächspartners
Nummer der Gruppe
• Vorübergehendes Herausschalten aus dem Sammelanschluss:
Nummer des
Gesprächspartners
Sammelanschluss
Anzeige der Suche am Display
Einstellung
menü
Merkmale
Ihr Gesprächspartner kann von jedem beliebigen Telefon des Unternehmens aus
antworten.
Greift auf die
Seite „Menü“ zu
Rückfrage
Zusatzmerkmale
Aus Sa.anschlgr
bc
3d
jkl
6
2a
5
ef
o
mn
4.6
Nummer des
Sammelanschlusses
Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres MobilEmpfängers
menü
Personensuchantwort
• Zurückkehren zum Sammelanschluss:
Sie können von jedem beliebigen Telefon im Unternehmen aus antworten.
Sammelanschluss
Einstellung
menü
Ihr Mobil-Empfänger klingelt
Merkmale
Greift auf die
Seite „Menü“ zu
Greift auf die
Seite „Menü“ zu
Rückfrage
Rückfrage
Merkmale
Einstellung
menü
Zusatzmerkmale
In Sa.anschlgr
c
ab
3d
jkl
6
2
5
ef
Pers.suche
Pers.suchantw.
bc
3d
jkl
6
2a
5
ef
o
mn
o
mn
Ihre
Nebenstelle
Nummer des
Sammelanschlusses
Die Zugehörigkeit eines Telefons zu einem Sammelanschluss hat keine Auswirkung auf
die Verwaltung der direkten Anrufe. Sie können ein Telefon jederzeit über seine
eigene Nummer erreichen.
18
Teamfunktionen
4
4.7
Anrufen eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über
seinen Telefonlautsprecher
menü
Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht
4.9
Ihr interner Gesprächspartner antwortet nicht. Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie ihn aus der Ferne „direkt ansprechen“:
LautsprAnsage
Neue
2a
Sprachnachricht
5
Paul
ef
bc
3d
jkl
6
Anzeige der Anzahl neuer und alter
Nachrichten
o
mn
Passwort
Ihr
Gesprächspartner
meldet sich nicht
Text mail
Nachr. umleiten
Beenden
Nachricht aufzeichnen
Sie können Ihren Gesprächspartner direkt über den
Telefonlautsprecher ansprechen (sofern sein Telefon über die
Funktion „Freisprechen“ verfügt)
4.8
5
Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an einen internen
Gesprächspartner
Neue Textnachr
Senden
3d
6
3d
6
5
Senden
#
Name des Ziels
Die Nachricht abschicken
Übermittlung einer Nachricht an ein Ziel/eine Durchsageliste
4.10
o
mn
Eingabe der
Nummer des
Ziels
Namen buchst.
o
mn
Rufnummer
ef
bc
jkl
2a
ef
bc
jkl
2a
Die ersten
Buchstaben des
Namens
eingeben
Neue
2a
Sprachnachricht
5
ef
bc
3d
jkl
6
Senden
o
mn
Passwort
Text mail
Textnachricht senden
Vordef. Nachr.
Voice Mail
xxx xxx
Nachricht aufzeichnen
Auswählen einer vordefinierten
Nachricht
Zu vervollstd.
Aufzeichnung der
Nachricht
Beenden
Ende der Aufzeichnung
Zu erst. Nachr.
5
Auswählen einer zu ergänzenden
vordefinierten Nachricht
Text mail
xxxxxx xxx
Verfassen einer neuen
Nachricht
ef
bc
3d
jkl
6
2a
Namen buchst.
o
mn
Rufnummer
Name des Ziels
Senden
Übernehmen
Die Nachricht abschicken
Vervollständigen
Ihrer Nachricht
19
#
Beenden
Ende der Durchsage
Nachricht
Teamfunktionen
4
4.11
Durchsagen einer Nachricht über die Lautsprecher einer Telefongruppe
Diese Durchsage, auf die keine Antwort erwartet wird, wird an die mit einem Lautsprecher ausgestatteten Telefone Ihrer
Durchsagegruppe übermittelt:
5
ef
bc
3d
jkl
6
2a
o
mn
Sprechen Sie bis zu 20
Sekunden
Nummer der
Durchsagegruppe
Die Nachricht wird nur an die im Ruhezustand befindlichen Telefone mit Lautsprechern
übermittelt.
20
In Kontakt bleiben
5
Other
5.1
Zurückrufen des
Absenders der
Nachricht
Als Ziel kann dabei eine private Festnetznummer, ein Handy, ein Autotelefon, eine Voice-Mailbox oder auch eine Nebenstelle
(Vermittlung usw.) angegeben werden.
Sofortige
2a
Rufumleitung
5
Speichern
Rückruf
Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort)
Beenden
Archivieren der
Nachricht
Beenden der Abfrage
ef
bc
3d
jkl
6
o
mn
5.4
Rufumleitung Ihrer Anrufe auf Ihren PSA-Mobil-Empfänger
Rufnummer
Funkpers.suche
Ihre Gesprächspartner können Sie erreichen, während Sie innerhalb des Unternehmens unterwegs sind:
Am Display wird angezeigt, dass die
Rufumleitung akzeptiert ist
Am Display wird angezeigt,
dass die Rufumleitung
akzeptiert ist
Sie können weiterhin abgehende Gespräche führen. Erreichen kann Sie jedoch nur das
Zieltelefon.
Eine programmierte
Taste betätigen
5.5
5.2
Rufumleitung vom Zieltelefon aus aktivieren (Follow me)
Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Voice-Message-Service
Rufuml v Fern
Sof Uml an VM
Ihre Anrufe sollen zu Ihnen weitergeleitet werden:
Sie müssen die Funktion vom Ziel der Umleitung aus aktivieren.
Am Display wird angezeigt, dass die
Rufumleitung akzeptiert ist
Andere RUL
5.3
5
2a
5
bc
3d
jkl
6
ef
o
mn
Anzeige des Namens des Absenders, des
Datums, der Uhrzeit und des Rangs der
Nachricht
Eine programmierte
Taste betätigen
Passwort
Nachricht
Abhören der
Nachricht
Erneut wiederg
bc
3d
jkl
6
2a
Die LED Ihres Telefons zeigt an, dass Nachrichten vorliegen.
Sprachnachricht
2a
der Ferne
5
bc
3d
jkl
6
ef
o
mn
Ihre Nebenstelle
Abfragen der aufgezeichneten Nachrichten bei Ihrer Rückkehr
Neue
Rufumleitung au
Löschen
Löschen der
Nachricht
21
ef
o
mn
Ihre Nebenstelle
Am Display wird angezeigt, dass die
Rufumleitung akzeptiert ist
In Kontakt bleiben
5
Erstellen einer selektiven Rufumleitung;
5.6
menü
Rufumleitung be
2a
Besetzt
5
Merkmale
Einstellung
3d
6
ef
Am Display erscheint die Annahme
der Umleitung
o
mn
Nummer des
Ziels der
Umleitung
Sie können Ihre Hauptnummer und Ihre sekundäre(n) Nummer(n) auf verschiedene Apparate umleiten.
menü
bc
jkl
Rückfrage
bc
3d
jkl
6
2a
Greift auf die
Seite „Menü“ zu
5
Eine programmierte Taste
betätigen
Rufumleitungsme
Auswahl
Auswahl zweite
2a
Hauptleitung
Leitung
5
Auswählen der umzuleitenden Nummer
bc
3d
jkl
6
ef
o
mn
Nummer des
Ziels der
Umleitung
5.10
ef
Am Display erscheint die
Annahme der Umleitung
o
mn
Nummer des
Ziels der
Umleitung
Anrufschutz
Bitte nicht stören an/aus
5.7
Löschen aller Rufumleitungen
Deaktivieren
Rufumleitung
deaktivieren
5.8
Sie können Ihr Telefon vorübergehend für alle Anrufe unerreichbar machen.
Merkmale
Bitte nicht störe
Bitte nicht störe
und Sperre
an/aus
Rückfrage
Einen anderen Umleitungstyp
programmieren
Am Display wird angezeigt, dass die
Rufumleitung akzeptiert ist
Löschen einer Rufumleitung
Am Telefon von Gesprächspartnern, die Sie erreichen möchten, wird die Meldung
„Bitte nicht stören“ angezeigt.
Dem Umleitungstyp entsprechende programmierte Taste
(Gruppe oder selektiv)
5.9
Einstellung
Rufumleitung bei Besetzt
Rufumleitung bei
menü
Besetzt
Ihre Gesprächspartner können Sie erreichen, während Sie innerhalb des Unternehmens unterwegs sind:
menü
Rufumleitung
Andere RUL
Greift auf die
Seite „Menü“ zu
22
In Kontakt bleiben
5
5.11
Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer
Sie können auf Ihrem Telefon eine Nachricht hinterlassen, die an das Display des anrufenden Telefons übermittelt wird.
Neue Textnachr
Text mail
Rufuml an Text
Umleit. an Text
Vordef. Nachr.
Zu vervollstd.
Auswählen einer vordefinierten
Nachricht
Auswählen einer zu ergänzenden
vordefinierten Nachricht
Text mail
xxxxxx xxx
Zu erst. Nachr.
Verfassen einer neuen
Nachricht
5.12
Übernehmen
Vervollständigen
Ihrer Nachricht
Lesen der während Ihrer Abwesenheit hinterlassenen
Nachrichten
Die LED Ihres Telefons zeigt an, dass Nachrichten vorliegen.
Anzahl der
eingegangenen
Nachrichten
Rückruf
Zurückrufen des
Absenders der Nachricht
Neue Textnachr
Speichern
Aufzeichnung der
Nachricht
Nachr. lesen
Anzeige des Namens des
Absenders, des Datums, der
Uhrzeit und des Rangs der
Nachricht
Nächste Nachr
Übergang zur
nächsten
Nachricht
Textantwort
Antworten mit
Textnachricht
Beenden der
Abfrage
23
6
Kostenmanagement
Other
Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den
Kundenkonten (Verrechnungsnummer)
6.1
menü
Sie können die Kosten Ihrer externen Verbindungen den Ihren Kunden entsprechenden Kontonummern zuteilen.
Merkmale
Einstellung
menü
Greift auf die
Seite „Menü“ zu
Rückfrage
bc
3d
jkl
6
2a
5
ef
Zusatzmerkmale
bc
3d
jkl
6
2a
o
mn
5
Nummer des
entsprechende
n Kontos
Verrechnungsnu
ef
o
mn
Rufnummer des
Gesprächspartners
Abfrage der Kosten eines von Ihrem Telefon durch einen internen
Nutzer geführten externen Gesprächs
6.2
menü
Einstellung
Merkmale
Rückfrage
Greift auf die
Seite „Menü“ zu
Rückfrage und
Rückruf
Gebühreninforma
24
Individuelle
Telefoneinstellungen
7
7.1
Ändern des Passworts Ihres Telefons
7.3
Other
Initialisieren Ihrer Voice-Mailbox
Eingeben Ihres Passworts, dann
Aufzeichnen Ihres Namens nach den
Anweisungen der Sprachführung
Die LED blinkt
Greift auf die
Seite „Menü“ zu
5
Das Passwort wird für den Zugang zu Ihrer Voice-Mailbox und zur Sperrung Ihres
Telefons verwendet.
Persönliches Gestalten Ihrer Begrüßung
3d
6
menü
bc
3d
jkl
6
5
ef
Pers. Optionen
Begr.ansage
3d
6
Bestätigen
Übernehmen
o
mn
Neues
Passwort (4
Ziffern)
Übernehmen
o
mn
Pers. Begr.
o
mn
Dieses Passwort ist eine Kennziffer, die das Sperren des Telefons durch den
Teilnehmer ermöglicht (Standard-Kennziffer: 0000).
Pers. Begr.
Zurück zur
Standardbegrüßung
Akzeptieren
6
Eingabe des neuen
Passworts zur
Überprüfung
Passwort
Norm. Ansage
3d
ef
bc
jkl
2a
Sie können die Standardbegrüßung durch eine persönliche Begrüßung ersetzen
2a
5
ef
bc
jkl
2a
o
mn
Altes
Passwort
(4 Ziffern)
5
Sprachnachricht
ef
bc
jkl
2a
Keine neue
Passwort
Telefon
Einstellung
menü
7.2
menü
Voice Mail
Ende
Begrüßung aufzeichnen
Aufzeichnung der
Nachricht
Neu starten
Nachricht erneut
aufzeichnen
7.4
Ende der
Aufzeichnung
Ändern des Passworts Ihrer Voice-Mailbox
Keine neue
Erneut wiederg
bc
3d
jkl
6
2a
Sprachnachricht
5
ef
Pers. Optionen
menü
Verw.optionen
o
mn
Passwort
Nachricht
wiedergeben
Passwort
Mein Kennwort
bc
3d
jkl
6
2a
5
ef
o
mn
#
Neues
Passwort (4
Ziffern)
Das Passwort ist „0000“, solange Ihre Voice-Mailbox nicht initialisiert wurde.
25
Individuelle Telefoneinstellungen
7
T Modus „Diskreter Klingelton“ aktivieren/deaktivieren:
Einstellen des Ruftons
7.5
Einstellung
menü
menü
Telefon
¤ Ein Piepton
¤ Drei Pieptöne
× Ein Piepton
× Drei Pieptöne
vor Rufton
vor Rufton
vor Rufton
vor Rufton
Zum Deaktivieren
Klingeln
Zum Aktivieren
T Stellt die Lautstärke des Klingeltons bei Eingang eines Anrufs ein:
Greift auf die
Seite „Menü“ zu;
T Wählen Sie die Melodie:
Paul
Ruft
Extern. Anr.
Intern. Anr.
Ihr Telefon
klingelt
Bevorr. Anruf
Auswählen des Anruftyps, dem der Klingelton zugeordnet werden
soll
7.6
Einstellen der Lautstärke des Klingeltons
Einstellen des Display-Kontrasts
Einstellung
menü
Auswählen der
gewünschten Melodie (16
Melodien)
Telefon
menü
Kontrast
Greift auf die
Seite „Menü“ zu
T Einstellen der Lautstärke des Klingeltons:
Erhöhen oder Verringern des
Kontrasts
Ruftonlautst.
Auswählen der gewünschten
Lautstärke (12 Ebenen)
7.7
Auswahl der Begrüßungsseite
menü
T Ruhemodus aktivieren/deaktivieren:
Mit dieser Funktion kann die Seite ausgewählt werden, die am Telefon standardmäßig angezeigt wird.
Weit. Optionen
¤ Stummer Mod
× Stummer Modu
menü
Zum Deaktivieren
Einstellung
Zum Aktivieren
T Aktivieren/Deaktivieren des Meeting-Modus (anschwellender Klingelton):
Weit. Optionen
¤ Progressiver
× Progressiver
Rufton
Rufton
Zum Deaktivieren
Standardseite auswählen
Zum Aktivieren
26
Telefon
Homepage
Individuelle Telefoneinstellungen
7
„ Andere Möglichkeiten:
Die Sprache auswählen
7.8
menü
Löschen
Bearbeiten
Einstellung
menü
Telefon
Greift auf die Seite
„Menü“ zu
bc
3d
jkl
6
2a
5
Programmieren der Direktruftasten (F1 und F2)
7.10
ef
o
mn
Eingabe Ihres
Passworts
7.9
löschen
Ändern des
Inhalts des
angezeigten
Eintrags
Sprache
Auswählen der gewünschten
Sprache
Programmieren der Tasten der Seite 'Persl.' oder des
Erweiterungsmoduls
10:30
Sie gelangen zur
Seite „Persl.“
mithilfe des
Navigators
Drücken auf die zu
programmierende
Taste
Kurzwahl
Merkmale
Zum
Programmieren
einer Nummer
Zum
Programmieren
einer Funktion
Merkmale
Zum
Programmieren
einer Nummer
Zum
Programmieren
einer Funktion
persl.
Auf eine
programmierbare
Taste drücken (F1
oder F2)
Sie können Rufnummern oder Funktionen mit den Tasten der Seite 'Persl.' und den Tasten des Erweiterungsmoduls
programmieren.
PERSl.
Kurzwahl
Folgen Sie den Anweisungen auf dem
Display
Programmierte Taste löschen
7.11
menü
„ Zum Programmieren einer Nummer:
Kurzwahl
2a
5
bc
jkl
3d
ef
menü
Übernehmen
Telefon
Tasten progr.
6
Eingabe der
Nummer
Eingabe des Namens
Greift auf die
Seite „Menü“ zu
Bestätigen
„ Zum Programmieren einer Funktion:
Merkmale
Einstellg
o
mn
Löschen
Persönl. Seite
Bei Bedarf Seite
"Perso" aufrufen
Folgen Sie den Anweisungen auf dem
Display
27
Zu löschende
Taste auswählen
Auf eine
programmierbare
Taste drücken (F1
oder F2)
Individuelle Telefoneinstellungen
7
Programmieren einer Terminerinnerung
7.12
menü
Sperren/Entsperren Ihres Telefons
7.14
Sie können die Uhrzeit eines einmaligen Terminrufs (einmal innerhalb der nächsten 24 Stunden) oder eines ständigen Terminrufs
(jeden Tag zur gleichen Uhrzeit) definieren.
Sperren
menü
menü
5
Termin
menü
Greift auf die
Seite „Menü“ zu
bc
3d
jkl
6
2a
5
Termin
(Stunde)
5
3d
6
ef
Ihr Telefon ist gesperrt/
entsperrt
o
mn
ef
bc
3d
jkl
6
2a
bc
jkl
2a
o
mn
Greift auf die
Seite „Menü“ zu
Abhängig von den auf dem
Bildschirm angezeigten
Angaben Passwort eingeben
oder bestätigen
Eingabe der Uhrzeit des
Termins
ef
Konfiguration der Audiobuchse Ihres Telefons
7.15
o
mn
Wählen der
Zielnummer des
Termins
menü
Standardmäßig ermöglicht die Audiobuchse Ihres Telefons den Anschluss eines Kopfhörers, einer Freisprecheinrichtung oder
eines Lautsprechers.
Das Symbol 'Termin programmiert' wird auf der Begrüßungsseite angezeigt.
Telefon
Einstellung
menü
• Zur programmierten Zeit klingelt Ihr Telefon:
Klinkenstecker
Greift auf die
Seite „Menü“ zu
Hör-/Sprechgar
Ext.
Ext. Lautspreche
Freisprecheinrich
Wenn Ihr Telefon auf eine andere Nebenstelle umgeleitet ist, wird der Terminruf nicht
umgeleitet.
• Zum Löschen Ihrer Terminerinnerung:
Termin
menü
7.16
Löschen
Partnertelefon anrufen
Ihrer Telefonnummer kann die Nummer eines anderen Telefons zugeordnet sein. (siehe Ändern der zugewiesenen Nummer).
Um sie anzuwählen:
Greift auf die
Seite „Menü“ zu
Einstellg
Merkmale
Partnermerkmal
Anruf von Partn
Rückfrage
Das Symbol 'Termin programmiert' wird nicht mehr auf der Begrüßungsseite angezeigt.
7.13
Abfrage der Rufnummer und des Namens
info
Die Nummer Ihres Telefons wird auf der Seite „Info“ angezeigt.
Anruf
durchführen
Sie gelangen zur Seite Info mithilfe des Navigators.
28
Individuelle Telefoneinstellungen
7
Anrufe an Partnertelefonnummer umleiten
7.17
Diese Konfiguration ermöglicht, zwei Telefone unter einer einzigen Rufnummer zusammenzufassen. Ihr Telefon ist das
Haupttelefon, das zweite Telefon, in der Regel ein DECT-Telefon, ist das sekundäre Telefon. Jedes Telefon hat seine eigene
Rufnummer, aber die Tandem-Nummer ist die des Haupttelefons. Wenn Sie einen Anruf erhalten, klingeln beide Telefone. Wenn
der Anruf an einem Telefon entgegengenommen wird, klingelt das andere Telefon nicht mehr. Wenn alle Leitungen des
Haupttelefons besetzt sind, klingelt das sekundäre (DECT-)Telefon nicht. Das sekundäre Telefon ist weiterhin über seine eigene
Rufnummer erreichbar. In diesem Fall findet die Tandemfunktion keine Anwendung. Die meisten Funktionen gelten für beide
Telefone, z.B. Rufumleitungen, Weckruf, die verschiedenen Ansagen usw., bestimmte Funktionen bleiben jedoch spezifisch für das
jeweilige Telefon, wie z.B. individuelle Kurzwahl, Wahlwiederholung, außer Betrieb, Telefonsperre usw.
Weitere Informationen über diese Konfiguration erhalten Sie beim Verantwortlichen Ihrer Anlage.
Wenn Sie vorher eine Partnertelefonnummer definiert haben, können Sie Ihre Anrufe an diese Nummer umleiten.
Merkmale
Einstellg
Partnermerkmal
Rückfrage
Tandem-Konfiguration
7.19
Überl. an Partne
Überlauf an Par
bei Besetzt
Zur Rufumleitung bei
Nichtmelden
Erstellen, Ändern oder Abfragen Ihrer Gegensprechliste
(max. 10 Nummern)
7.20
Zur sofortigen
Rufumleitung bei
Besetzt
menü
Überl
Überl. an Partne
besetzt/Nichtan
deaktivieren
Zur Rufumleitung bei
Nichtmelden oder
Besetzt
Greift auf die
Seite „Menü“ zu
Zur Annullierung der
Funktion „Überlauf
zum Partner“
Interphonie
menü
Die zugewiesene Nummer kann eine Rufnummer, die Voice-Mail-Nummer oder die Personensuchnummer sein.
menü
Einstellung
Partner
Merkmale
Greift auf die
Seite „Menü“ zu
5
ef
bc
3d
jkl
6
2a
o
mn
Eingabe Ihres
Passworts
Bearbeiten
Merkmale
Übernehmen
Ändern der zugewiesenen Nummer
7.18
Einstellung
bc
3d
jkl
6
2a
5
ef
o
mn
Eine Bestätigung der
Programmierung wird
angezeigt.
Eingeben der
zugewiesenen
neuen
Nummer
29
Befolgen der Anweisungen auf dem
Display
menü
Garantie und sonstige
Informationen zum Umweltschutz
Dieses Symbol gibt an, dass das Produkt am Ende des Produktlebenszyklus in den
Mitgliedsländern der EU sowie in Norwegen und der Schweiz einer speziellen
Sammelstelle zugeführt werden muss. Mit der richtigen Entsorgung dieses
Produktes tragen Sie zum Erhalt der natürlichen Ressourcen bei und verhindern,
dass durch einen unsachgemäßen Umgang mit Abfall die Umwelt und die menschliche
Gesundheit gefährdet werden. Weitere Informationen über die Wiederverwertung dieses
Produktes erhalten Sie bei dem Lieferanten, bei dem Sie es erworben haben.
howtoc
Abgesehen von der gesetzlichen Garantie wird für dieses Gerät eine einjährige Garantie
einschließlich Ersatzteilen und Lohnkosten ab Rechnungsdatum eingeräumt.
Bei versuchter Geltendmachung der Garantie wird die Vorlage der Rechnung verlangt. Diese
Garantie gilt jedoch nicht für Schäden auf Grund folgender Ursachen: Unsachgemäßer
Gebrauch im Gegensatz zu den in diesem Benutzerhandbuch aufgeführten Anweisungen,
durch natürliche Abnutzung entstandene Defekte oder Schäden, Schäden durch äußeren
Einfluss (z.B.: Anstoßen, Herabfallen, Aussetzen einer Feuchtigkeitsquelle usw.), unsachgemäße
Installation oder Änderungen bzw. Reparaturen durch nicht vom Hersteller oder Händler
zugelassene Personen.
Betriebsbedingungen
Betriebstemperaturbereich: -5 °C - 45 °C.
Schutz vor akustischer Überlastung
Der Schallpegel des vom Hörer des Apparats erzeugten Signals liegt bei einem
vorübergehenden Signal unter 130 dBspl (123 dBspl für Australien) und bei einem
kontinuierlichen Signal bei 118 dBspl (rms) (120 dBA für Australien).
Achtung: Bringen Sie Ihr Telefon niemals mit Wasser in Kontakt. Sie können jedoch zur
Reinigung Ihres Telefons ein weiches, leicht befeuchtetes Tuch verwenden. Verwenden Sie
niemals Lösemittel (Trichlorethylen, Aceton usw.). Dadurch könnte die Kunststoffoberfläche
Ihres Telefons beschädigt werden. Besprühen Sie es niemals mit Reinigungsmitteln.
Um die Beschädigung des Telefonkabelanschlusses zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass das
Kabel in dem für diesen Zweck gedachten Fach untergebracht ist.
Von der Hörmuschel und vom Mikrofonbereich des Hörers können Metallgegenstände
angezogen werden, die gefährlich für das Ohr sein können.
EU-Richtlinie 2003/10/EG zu Lärm am Arbeitsplatz
Das Klingelzeichen trägt zur globalen täglichen Lärmbelastung bei; bei maximaler Lautstärke
beträgt der Schallpegel 60 cm vom Apparat entfernt 105 dBA. Zur Reduzierung des
Lärmpegels empfehlen wir: - die Reduzierung der Lautstärke (9 Stufen von 5 dB), - die
Programmierung eines Klingelzeichens mit progressiver Lautstärke.
Die Bezeichnungen sind nicht Vertragsbestandteil und können jederzeit geändert werden.
Bestimmte Funktionen Ihres Apparats sind vom Softwareschlüssel und von der Konfiguration
abhängig.
Alcatel-Lucent Business Systems behält sich im Interesse ihrer Kunden das Recht vor,
Leistungsmerkmale von Produkten ohne Vorankündigung zu ändern.
Konformitätserklärung
EU-Länder: Wir, Alcatel-Lucent Business Systems, erklären, dass die Produkte AlcatelLucent IP Touch 4028 und 4029 Digital Phone den grundlegenden Anforderungen der
Richtlinie 1999/5/EG des Europäischen Parlaments und des Rates entsprechen. Eine Kopie des
Originals dieser Konformitätserklärung können Sie von Ihrem Installateur erhalten.
Alcatel-Lucent, Lucent, Alcatel-Lucent und das Alcatel-Lucent Logo sind Marken von AlcatelLucent. Alle übrigen Marken sind das Eigentum der jeweiligen Eigentümer.
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