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Version 1.9, März 2012
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Dritten zu überlassen.
Alle in diesem Benutzerhandbuch genannten Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber.
Stand: 03/11 V1.9
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
Inhalt
Einleitung ................................ ................................ ..................... 3
Erste Schritte ................................ ................................ ................. 3
Installation und Update .................................................................................... 4
Starten der Anwendung .................................................................................. 10
Benutzerführung ............................................................................................ 12
Anlegen eines neuen Systems ......................................................................... 17
Arbeiten mit dem System ................................ ................................ . 18
Hinzufügen von Personen ............................................................................... 19
Hinzufügen von Türen .................................................................................... 20
Einlesen von Ausweisen ................................................................................. 21
Datensicherung.............................................................................................. 23
Schließplanverwaltung ................................ ................................ ..... 24
Personengruppen ........................................................................................... 30
Türgruppen ................................................................................................... 33
Zutrittssteuerung ................................ ................................ ........... 36
Zutrittswochenpläne ....................................................................................... 37
Zutrittstagesprogramme.................................................................................. 40
Türsteuerung................................
Türsteuerung ................................ ................................ ................ 44
Türwochenpläne ............................................................................................ 45
Türtagesprogramme ....................................................................................... 48
Kalenderverwaltung ................................ ................................ ........ 52
Kalender ....................................................................................................... 52
Manuelle Sondertage ..................................................................................... 56
Listen ................................ ................................ ........................ 60
Zutrittsliste Person......................................................................................... 61
Ereignisliste Tür............................................................................................. 63
XS-Auswertung .............................................................................................. 65
Servicereport ................................................................................................. 67
Passwort ändern ................................ ................................ ............ 68
Hilfe ................................ ................................ ......................... 69
G lossar................................
lossar................................ ................................ ....................... 70
Inde x................................
x................................ ................................ ......................... 71
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
Einleitung
Einleitung
Dieses Handbuch enthält die Beschreibung und Bedienung von MATRIX XS plus.
Im ersten Teil finden Sie Beispiele und Vorgehensweisen für die häufigsten Aufgaben. Der
weitere Aufbau des Handbuchs orientiert sich am Menüaufbau und den D ialogen.
Erste Schritte
Sollten Sie noch keine Erfahrungen im Arbeiten mit MATRIX XS plus haben, finden Sie in
diesem Abschnitt Info rmationen darüber, w ie Sie die So ftware installieren und starten.
Sie erha lten eine Einführung in die Benutzeroberfläche und lernen, welche Schritte be im
Anlegen eines neuen Systems erforderlich sind.
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
3
Erste Schritte
Installation und Update
MATRIX XS plus benötigt neben den e igentliche n Anwendungsdaten zusätzlic h einen Webserver
sowie eine Datenbank. Diese werden zusammen mit MATRIX XS plus auf Ihrem System
installiert.
Systemvoraussetzungen
Betriebssystem und So ftware:
Microsoft® Windows® 2000, 2003, 2008, XP, VISTA oder 7 (für eine Installa tion unter
Microsoft Windows darf der Windows Scripting Host (cscript.e xe) nicht deaktiviert sein)
Die benötigten Anforde rungen an die Hardware entnehmen Sie bitte einem separaten Datenblatt.
So installieren Sie MATRIX XS plus unter M icrosoft® Windows®
1.
Schließen Sie alle Anwendungen von MATRIX XS plus.
2.
Legen Sie die CD in das CD-ROM-Laufwe rk ein. D ie CD ist mit e iner Autostart-Funk tion
ausgestattet.
Sollte das Setup nicht automatisch gestartet werden, starten Sie die Date i:
"MATRIX XS plus_windows_setup_x_x.exe".
Dabei beze ichnet die Angabe x_ x die Versionsnummer.
Während der Sta rtphase bereit der Assistent die Installation vor.
Bitte warten Sie, bis dieser Schritt abgeschlossen ist.
4
3.
Wählen Sie eine Sprachversion und klicken Sie auf O K.
K Die gewählte Sprache wird für die
weitere Installation verwendet und gle ichzeitig als Standardsprache für die Anwendung
eingestellt.
4.
Wählen Sie eine n Zielordner, in den alle Programme und Anwendungsdaten installiert
werden sollen. Standardmäßig ist dies "C:\Programme\Dorma\MATRIX-XS", Sie können
jedoch auch einen andere n Ordner auswählen.
Klicken Sie auf We iter.
iter
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
Installation und Update
5.
Lesen Sie die Lizenzvereinbarung. Wählen Sie die O ption Ich ak zeptiere die Vere inbarung
und k licken Sie auf We iter.
iter
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
5
Erste Schritte
6.
Wählen Sie den Startme nü-O rdner aus, in dem das Setup die Programm-Verknüpfungen
anlegen soll. Standardmäßig ist dies "DORMA\MATRIX-XS", Sie können jedoch auch einen
anderen Ordner auswählen. Klicken Sie auf We iter.
iter
7.
Geben Sie die Portnummern an und k licken Sie auf Insta lliere n.
n
Die Standa rdwerte sind wie fo lgt voreingestellt:
Webserver: Port 8080
MATRIX XS plus: Port 9008
XS Manager: Port 3500
Terminal Manager: Port 3000
Hinweis:
Hinweis Sollte ein Port bereits belegt sein, wird dies durch eine rote Kennung angezeigt.
In diesem Fall müssen Sie die Portnummer ändern und e ine freie Portnummer angeben,
damit das System ordnungsgemäß arbeiten kann.
6
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
Installation und Update
8.
Die Anwendungsdaten werden nun auf Ihrem Computer installiert. D ieser Vorgang kann
einige Minuten dauern. B itte warten Sie, bis die Installation abgeschlossen ist.
9.
Sobald die Installation abgeschlossen ist, können sie die Anwendung direkt starten.
Klicken Sie anschließend auf Fe rtigstellen,
rtigstellen um die Installation zu beenden.
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
7
Erste Schritte
So führen Sie ein Update für MATRIX XS plus unter Microsoft® W indows® aus
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Führen Sie eine Datensicherung der Anwendung aus, wie unter Datensicherung
beschrieben.
Legen Sie die CD in das CD-ROM-Laufwe rk ein. D ie CD ist mit e iner Autostart-Funk tion
ausgestattet. Sollte das Setup nicht automatisch gestartet werden, starten Sie die Datei
"Matrix_XS_Windows_Setup_x_ x.exe" (wobei x_ x die Versionsnummer beze ichnet).
Wählen Sie eine Sprachversion und klicken Sie auf O K.
K Die gewählte Sprache wird für
die weitere Installation verwendet.
Der Setup-Assistent wird gestartet. Klicken Sie auf We iter.
iter
Die Anwendungsdaten werden nun auf Ihrem Computer installiert. D ieser Vorgang kann
einige Minuten dauern. Klicken Sie anschließend auf Fertigstelle n,
n um die Installa tion
zu beenden.
Starten Sie MATRIX XS plus über das Menü Programme oder über die Verknüpfung auf
Ihrem Desktop.
So deinstallieren Sie MATRIX XS plus
8
1.
Wählen Sie im Menü Programme die Funk tion MATRIX XS plus deinstallieren.
deinstallieren
2.
Um das Programm zu deinstallieren, k licken Sie auf We iter.
iter Warten Sie auf den
Assistenten, bis die Deinstallation abgeschlossen ist.
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
Installation und Update
3.
Wenn MATRIX XS plus vollständig von Ihrem System entfernt w urde, können Sie den
Assistenten schließen. Klicken Sie auf Fe rtigstelle n,
n um das Programm zu beenden.
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
9
Erste Schritte
Starten der Anwendung
1.
Wählen Sie im Menü Programme die Programmgruppe DO RMA und wählen Sie
DO RMA MATRIX XS,
XS um die Anwendung zu starten.
In der Startphase werden die benötigten Programme, die für MATRIX XS plus und für die
Kommunikation mit den XS-Komponenten benötigt werden, gestartet.
Hinweis:
Hinweis Mit dem ersten Start der Anwendung nach de r Installation müssen Sie einmal
die Grundkonfiguration durchführen, in der Sie den Ausweistypen festlegen. Der
Ausweistyp bestimmt, wie Ihre Ausweise von den XS-Komponenten gelesen werden
können.
2.
10
Nachdem die Startphase beendet ist, haben Sie im Startdia log die Möglichkeit, MATRIX
XS plus erneut in Ihrem Browser zu ö ffnen.
Zusätzlich haben Sie hier die Möglichkeit, die D ialogoberfläche des DORMA XS-Managers
zu starten.
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
Starten der Anwendung
3.
Anmelde dia log MATRIX XS plus:
Um mit MATRIX XS plus zu arbeiten, müssen Sie sich mit dem entsprechenden Passwort
anmelden.
Nach der Installation ist das Passwort: matrix.
Hinweis:
Hinweis Dieses Passwort sollten Sie ändern und das neue Passwort an einem sicheren Ort
verwahren. Bitte beachten Sie, dass das Passwort zu keiner Zeit ausgelesen werden kann.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Anme ldung , um sich am System anzumelden.
So führen Sie die Grundkonfiguration aus
1.
Klicken Sie in der Menüleiste auf Zutritt.
2.
Klicken Sie auf de n Menüpunk t Sc hließplan,
hließplan um den Dialog Auswahl Schließplan zu
öffnen.
3.
Wählen Sie aus dem Auswahlfeld den Ausweistypen aus, der mit Ihren Ausweisen
übereinstimmt, und klicken Sie anschließend auf Spe ichern um die Anwendung zu
starten.
Hinweis: Den Ausweistypen können Sie nach dem Speichern nicht mehr ändern. Wenn Sie zu
einem späteren Zeitpunkt andere Ausweise mit einem anderen Ausweistypen verwenden
möchten, ist eine Neuinstallation notwendig.
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
11
Erste Schritte
Benutzerführung
MATRIX XS plus ist eine browserbasierte Anwendung. Daher ist die Darstellung abhäng ig von den
individuellen Einstellungen in Ihrem Browser. Diese können über die Optione n im Menü Extras
des Browsers angepasst werden.
MATRIX XS plus startet im dargestellte n Hauptmenü.
Hinweis:
Hinweis In den meisten Browsern haben Sie über die Taste F11 die Möglichkeit, das
Browserfenster in den Vo llbildmodus zu schalten. Dadurc h wird der Rahmen des Browsers
ausgeblendet und Sie erhalte n mehr Platz für die eigentlic he Anwendung. Den Vo llbildmodus
beenden Sie, indem Sie die Taste F11 erneut drücken.
XSXS-Info
Info
Rechts oben im Anwendungsfenster finden Sie die Schaltfläche für die XS-Info.
Über die fa rbige Kennung w ird signalisiert, ob w ichtige Aufgaben anliegen. Zeigt die XS-Info
einen grünen Status an, liegen keine Aufgaben a n. Bei einer ro ten Statusanzeige sollten Sie die
XS-Info aufrufen und sich über die Aufgaben info rmie ren.
12
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
Benutzerführung
Anzeigen von Datensätzen im Auswahldia log
Nach dem Ank licken eines Menübefe hls im Menübaum w ird be i vielen Menüpunkten der
entsprechende Auswahldialog geöffnet, in dem alle angelegten Datensätze angezeigt werde n. Nur
bei wenigen Menüpunkten, bei denen keine Auswahl notwendig ist, gelangen Sie direkt in den
Anze ige- oder Bearbeitungsdialog.
Über die Symbolleiste haben Sie direkten Zugriff auf a lle möglichen Funk tionen.
Symbolleiste im Auswahldialog
Neuen Datensatz anlegen
Öffnet einen leeren
Bearbeitungsdialog, in dem Sie
einen neuen Datensatz anlegen
können.
Markierte Suchergebnisse bearbeiten
Öffnet alle in der Tabelle
markierten Datensätze im
Bearbeitungsdialog.
Alle Suchergebnisse bearbeiten
Öffnet alle vorhandenen
Datensätze im
Bearbeitungsdialog.
Suche öffnen
Öffnet die Suchfelder für die
Suche nach einzelnen oder
mehreren Datensätzen.
Suche schließen
Schließt die Suchfelder.
Suche abbrechen
Leert alle Suchfelder. Klicken Sie
anschließend auf Suchen,
Suchen um
wieder alle Datensätze
anzuzeigen.
Datensatz drucken
Öffnet einen Popup-Dialog zur
Auswahl der zu druckenden
Eigenschaften. Anschließend
können Sie die Daten in eine PDFDatei ausgeben und diese
ausdrucken oder speichern.
Hilfe
Öffnet die kontextsensitive Hilfe,
in der Sie Informationen zu den
Feldern des aktuell geöffneten
Dialogs erhalten.
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
13
Erste Schritte
Datensätze suchen
Mit der Suc hfunktion
können Sie nach einzelnen Datensätzen oder e iner G ruppe von
Datensätzen suchen. In der Regel werde n Ihnen für die Suche die Felder angeboten, die auch in
der Tabelle angeze igt werden.
E ingabe fe lder:
lder
Die Eingabefe lder hängen vom Dialog ab. In den meisten Fällen sind dies die Felder Nummer,
Bezeichnung und Kurzbe zeichnung.
In allen Eingabe fe ldern können Sie nur einen Te il der Be zeichnung sowie Bereiche für die Suche
eingeben. Groß- und Kleinschreibung ist nicht relevant. Beispiele: Geben Sie "ve" ein, um alle
mit "Ve" beginnenden Einträge zu erha lten. Geben "An-De" ein, um alle Einträge zwischen "An"
und "De" zu finden. Gebe n Sie "10-19; 25" ein, um a lle Einträge zw ischen "10" und "19" sowie
den Eintrag "25" zu finden.
Hinweis:
Hinweis Für die Einschränkung der Datenmenge werden nur die Felder mit e inem Eintrag
berücksichtigt. Wenn alle Fe lder leer und a lle Kontrollkästchen nicht aktiviert sind, erha lten Sie
dementsprechend alle Datensätze.
Schaltfläche Suche starten:
starten
Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Suche zu starten. Das Ergebnis der Suche w ird in der
Tabelle angezeigt.
Anlegen und Bearbeiten von Datensätzen im Bearbeitungsdialog
Sobald Sie eine n oder mehrere Datensätze öffnen, w ird der Bearbeitungsdialog angeze igt, in dem
die ausgewählten Datensätze bearbeitet und neue Datensätze angelegt werden können. Über die
Symbolleiste haben Sie direkten Zugriff auf a lle möglichen Funktionen.
Symbolleiste im Bearbeitungsdialog
14
Zum ersten Datensatz navigieren
Öffnet den ersten Datensatz der
Auswahl.
Zum vorherigen Datensatz navigieren
Öffnet den vorherigen Datensatz der
Auswahl.
Anzahl Datensätze
Zeigt die laufende Nummer des
aktuellen Datensatzes im
Bearbeitungsdialog an und die
Gesamtanzahl der ausgewählten
Datensätze.
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
Benutzerführung
Zum nächsten Datensatz navigieren
Öffnet den nächsten Datensatz der
Auswahl.
Zum letzten Datensatz navigieren
Öffnet den letzten Datensatz der
Auswahl.
Neuen Datensatz anlegen
Öffnet einen leeren
Bearbeitungsdialog, in dem Sie einen
neuen Datensatz anlegen können.
Kopie erstellen
Erstellt einen neuen Datensatz auf der
Basis des aktuell geöffneten
Datensatzes.
Datensatz speichern
Speichert die Eingaben.
Änderungen verwerfen
Verwirft die zuletzt gemachten
Eingaben und stellt den ursprünglichen
Datensatz wieder her. Es erfolgt eine
Bestätigungsabfrage.
Datensatz löschen
Löscht den aktuell geöffneten
Datensatz. Es erfolgt eine
Bestätigungsabfrage.
Zurück zur Auswahl
Schließt den Bearbeitungsdialog und
geht zurück in den Auswahldialog.
Datensatz drucken
Öffnet einen Dialog zur Auswahl der zu
druckenden Eigenschaften.
Anschließend können Sie die Daten in
eine PDF-Datei ausgeben und diese
ausdrucken oder speichern.
Hilfe
Öffnet die kontextsensitive Hilfe, in der
Sie Informationen zu den Feldern des
aktuell geöffneten Dialogs erhalten.
Tabellenbearbeitung
In einigen Bearbe itungsdialogen erfo lgt die Eingabe von Daten über Tabellen. Übe r die
Spaltensymbol der Tabe lle können Sie neue Einträge hinzufügen, bestehende Einträge
bearbeite n oder diese löschen. Die Arbe itsweise ist immer die gle iche.
Um einen Eintrag zu bearbe iten, k licken Sie in der Zeile auf das Spaltensymbo l Bearbeiten
.
Die Zeile wird geö ffne t und die Werte können geändert werde n. Um die Änderung zu speichern,
klicken Sie in der Symbolleiste auf Spe ichern.
ichern
Um einen Eintrag zu löschen, klicken Sie in der Zeile auf das Spaltensymbol Löschen
Bestätigen Sie die Abfrage mit O K.
K
.
Hinweis:
Hinweis Nach dem Löschen, ist die Zeile zunächst nur aus der Tabelle entfe rnt. Erst mit dem
Speichern des Dialogs wird der Eintrag endgültig gelöscht.
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
15
Erste Schritte
Um einen neuen Eintrag zu e rze ugen, klicken Sie in der Tabelle auf die Scha ltfläche
. Unterha lb des Tabellenkopfes wird e ine neue Eingabe zeile geöffnet. Geben Sie
die Werte ein und k licken Sie anschließend in de r Symbo lle iste auf Speiche rn.
rn Um mehrere neue
Einträge anzulegen, können Sie statt jedes Mal zu speichern auch direkt w ieder auf die
Schaltfläche
klicken.
Hinweis:
Hinweis Die geöffnete Eingabeze ile w ird beim Spe ichern automatisch mit übernommen, sofern
alle notwendigen Felde r gefüllt sind. Ist e ine Eingabeze ile unvollständig oder fehlerha ft
ausgefüllt, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis.
Symbol
in der Spa lte Übernehmen:
Übernehmen
Klicken Sie auf das Symbol, um die aktuelle Eingabeze ile zu schließen, und die Ände rungen zu
übernehmen.
Symbol
in der Spa lte Abbrechen:
Abbrechen
Klicken Sie auf das Symbol, um die aktuelle Eingabeze ile zu schließen, ohne die Änderungen zu
übernehmen.
Fe ldtypen
ldtypen
In den D ialogen kommen verschiedene Feldtypen zum Einsatz.
Anze ige felder:
felder
Anze ige felde r dienen nur der Anze ige und Info rmation und können nicht bearbeitet werde n.
Eingabe fe lder "Muss":
"Muss"
Diese Felder müssen mit e inem gültigen Wert ge füllt werden. Sie sind gelb hinterlegt.
Eingabe fe lder "optiona l":
l"
Optio nale Felder können Sie leer lassen. Typische Felde r sind die Beze ichner von Stammdaten.
Die Felder sind we iß hinterlegt.
Eingabe fe lder "nur Lesen":
Lesen"
Nach dem Spe ichern werden einige Fe lder in den Zustand nur Lesen umgeschaltet. Typischer
Vertre ter dieser Felder ist das Feld Nummer für Stammdaten. Die Fe lder sind grau hinterlegt, da
sie nur noch der Anzeige dienen.
16
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
Anlegen eines neuen Systems
Anlegen eines neuen Systems
Die Vorgehensweise beim Anlegen eines neuen Systems besteht aus vier Schritten:
I.
II.
III.
IV.
Anlegen der Personen.
Anlegen der Türen mit den da zugehörigen XS-Komponenten.
Vergabe der Zutrittsberechtigungen.
Sync hronisieren der XS-Kompo nenten.
I. So legen Sie die Personen an
1.
2.
3.
Klicken Sie im Sc hließplan auf die Schaltfläche Pe rsonen konfiguriere
k onfiguriere n.
n
Legen Sie die Personen an.
Speichern Sie die Eingaben und kehren Sie zum Schließplan zurück.
II. So legen Sie die Türen an
1.
2.
3.
Klicken Sie im Sc hließplan auf die Schaltfläche Türen konfiguriere n.
n
Legen Sie die Türen an.
Speichern Sie die Eingaben und kehren Sie zum Schließplan zurück.
III. So vergeben Sie die Zutrittsberechtigungen
1.
2.
3.
Öffnen Sie den Schließplan.
Aktivieren Sie in den Kreuzungspunkten die Kontro llkästchen für die Personen-/TürKombination, für die eine Zutrittsberechtigung vergeben werden soll.
Klicken Sie anschließend in der Symbolleiste auf D atensatz speichern,
speichern um die
Änderungen im Schließplan zu speichern.
IV. So synchronisieren Sie die XS-Komponenten
1.
2.
3.
4.
5.
Stellen Sie über die Infrarot-Schnittstelle e ine Verbindung zur gewünschten XSKomponente her.
Sobald die Verbindung aufgebaut ist, wird die Dialogoberfläche des DORMA XSManagers gestartet.
Wenn es sich um eine nicht initialisierte XS-Komponente hande lt, führen Sie zunächst
die Initialisierung durch.
Sollte die XS-Kompone nte bere its initialisiert sein, könne n Sie diese direkt
synchronisieren. Weite re Info rmationen zum Initia lisieren und Synchro nisieren finden
Sie in der separaten Dokumentation zum DORMA XS-Manager.
Wiederho len Sie die Schritte 1. bis 4. für a lle weiteren XS-Kompone nten.
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
17
Arbeiten mit dem System
Arbeiten mit dem System
Dieser Abschnitt soll Sie be i der Pflege Ihres bestehenden Systems unterstütze n.
Detaillierte Beschreibungen zum Ändern und Anlegen von Datensätzen finden Sie in den
einzelnen Beschreibungen der Menüpunkte.
Wie Sie neue Systeme anlegen, wird im Abschnitt Erste Schritte beschrieben.
18
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
Hinzufügen von Personen
Hinzufügen von Personen
Neue Personen fügen Sie im D ialog Pe rsonen konfiguriere n hinzu.
Um eine oder mehrere Personen einzurichten, müssen Sie fo lgende Schritte durchführen:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Gehen Sie in den Dialog Schließplan.
Schließplan
Klicken Sie auf die Schaltfläche
.
Klicken Sie in der Tabelle auf die Scha ltfläche
, um eine neue
Eingabe zeile zu erha lten.
Füllen Sie alle benötigten Felder aus.
Wenn Sie weitere Personen anlegen möchten, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche
und füllen alle benötigten Felde r aus.
Wiederho len Sie diesen Schritt, bis Sie alle Personen angelegt haben.
Klicken Sie beim letzten Datensatz auf das Spaltensymbo l Ne ue Zeile speichern.
speichern
Wenn Sie alle Personen angelegt haben, k licken Sie in der Symbolleiste auf D atensatz
speichern.
speichern
Die neuen Personen finden Sie im Schließplan in den ersten Zeilen der Tabe lle. Da die
Personen noch keine Zutrittsberechtigungen haben, wird die Ze ile nbeschriftung in rot
dargestellt. Vergeben Sie nun die Zutrittsberechtigungen, indem Sie für die neuen
Personen bei den gewünschten Türen das Kontrollkästchen aktivieren.
Klicken Sie anschließend in der Symbolleiste auf D atensatz speichern,
speichern um die
Änderungen im Schließplan zu speichern.
Hinweis:
Hinweis Nach dem Speichern der Änderungen müssen die XS-Kompone nten sync hronisiert
werden, damit auch diese die neuen Pe rsonen kennen. Die betro ffenen XS-Komponenten finden
Sie in den ersten Spalten der Tabelle, die Spaltenüberschrift w ird in rot dargestellt.
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
19
Arbeiten mit dem System
Hinzufügen von Türen
Neue Türen fügen Sie im D ialog Türen konfigurieren hinzu.
Um eine oder mehrere Türen einzurichten, müssen Sie fo lgende Schritte durchführen:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Gehen Sie in den Dialog Schließplan.
Schließplan
Klicken Sie auf die Schaltfläche
.
Klicken Sie in der Tabelle auf die Scha ltfläche
, um eine neue
Eingabe zeile zu erha lten.
Füllen Sie alle benötigten Felder aus.
Wenn Sie weitere Türen anlegen möchten, klicken Sie wieder auf die Schaltfläche
und füllen alle benötigten Felde r aus.
Wiederho len Sie diesen Schritt, bis Sie alle Türen angelegt haben.
Klicken Sie beim letzten Datensatz auf das Spaltensymbo l Ne ue Zeile speichern.
speichern
Wenn Sie alle Türen angelegt haben, k licken Sie in der Symbolleiste auf D atensatz
speichern.
speichern
Die neuen Türen finde n Sie in den ersten Zeilen der Tabe lle. Vergeben Sie nun die
Zutrittsberechtigungen, indem Sie für die entsprechenden Personen bei den neuen
Türen das Kontro llkästchen aktivieren.
Klicken Sie anschließend in der Symbolleiste auf D atensatz speichern,
speichern um die
Änderungen im Schließplan zu speichern.
Hinweis:
Hinweis Nach dem Speichern der Änderungen müssen die XS-Kompone nten, die mit der Tür
verbunden sind, synchronisiert werden, damit auc h diese die zutrittsberechtigten Personen
kennen. Die betro ffenen XS-Komponenten finden Sie in den ersten Spalten de r Tabe lle, die
Spaltenüberschrift wird zusätzlich in rot dargestellt.
20
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
Einlesen von Ausweisen
Einlesen von Ausweisen
Neue Ausweise können Sie über spezie ll gekennzeic hnete Türen e inlesen und gle ichzeitig als
Person dem Schließpla n zufügen. Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie für eine oder
mehrere Türen diese Funktio n fre ischalten.
Alle Ausweise, die an der angeschlossenen XS-Kompo nente der gekennzeichneten Tür buchen
und a ls unbekannt erkannt werden, werden bei der Datensynchronisation automatisch angelegt
und e iner Pe rson zugewiesen. Die Person hat zu diesem Zeitpunk t noch keinen Namen und keine
Zutrittsberechtigungen. D iesen müssen Sie zu einem späteren Zeitpunkt ergänzen.
Die Vorgehensweise zum Einlesen unbekannter Ausweise mit der automatischen Generierung von
Personen besteht aus folgenden Schritten:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
Daten synchronisieren, um die a lten Daten aus der XS-Komponente zu übernehme n.
Freischalten e iner oder mehrerer Türen für die Funktion Ausweise anlegen.
anlegen
Buchen mit den neuen Ausweisen.
Daten synchronisieren (Auslesen der neuen Ausweise).
Personenangaben ergänzen.
Zutrittsberechtigungen vergeben.
Daten synchronisieren, übertragen der neuen Pe rsonen mit ihren Zutrittsberechtig ungen
Funktion Ausweis anlegen wieder abschalten.
I. So führen Sie die Datensynchronisation durch, um die alten Daten aus
den XS-Komponenten zu lesen
1.
2.
3.
4.
Stellen Sie über die Infrarot-Schnittstelle e ine Verbindung zur gewünschten XSKomponente her.
Sobald die Verbindung aufgebaut ist, wird die Dialogoberfläche des DORMA XSManagers gestartet.
Die Synchronisation w ird automatisch durchge führt. Sollte dies nicht der Fall sein,
schalten Sie den Expertenmodus im DORMA XS-Manager ein. Der Fortschritt wird im
Dialog angezeigt.
Schließen Sie den DO RMA XS-Manager.
II. So schalten Sie eine Tür für die Funktion "A
A usweis anlegen" frei
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Gehen Sie in den Dialog Schließplan.
Schließplan
Klicken Sie auf die Schaltfläche
.
Klicken Sie in der Zeile der Tür, die Sie für die automatische Generierung von
Ausweisen freischalten möchten, auf das Spaltensymbo l Bearbeiten
, um die
Eingabe zeile zu ö ffnen.
Aktivieren Sie das Kontro llkästchen in der Spalte Ausweis anlegen.
anlegen
, um die Änderungen
Klicken Sie auf das Spalte nsymbol Übe rnehmen
zu speichern.
Wenn Sie weitere Türen fre ischalten möchten, w iederho len Sie die Schritte 3. bis 5., bis
Sie alle Türen freigeschaltet haben.
Klicken Sie abschließend in der Symbolleiste auf D atensatz speichern.
speichern
III. So lesen Sie die neuen Ausweise ein
1.
Buchen Sie mit den unbekannten Ausweisen an den fre igeschalteten Türen.
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
21
Arbeiten mit dem System
IV. So führen Sie die Datensynchronisation mit der Applikation aus
1.
2.
3.
4.
Stellen Sie über die Infrarot-Schnittstelle e ine Verbindung zur gewünschten XSKomponente her.
Sobald die Verbindung aufgebaut ist, wird die Dialogoberfläche des DORMA XSManagers gestartet.
Die Synchronisation w ird automatisch durchge führt. Sollte dies nicht der Fall sein,
schalten Sie den Expertenmodus im DORMA XS-Manager ein. Der Fortschritt wird im
Dialog angezeigt.
Schließen Sie den DO RMA XS-Manager.
V. So ergänzen Sie die Personendaten
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Gehen Sie in den Dialog Schließplan.
Schließplan
Klicken Sie auf die Schaltfläche
.
Klicken Sie in der Zeile eines neuen Ausweises auf das Spaltensymbo l Bea rbeiten
um die Eingabezeile zu ö ffnen.
Bearbeiten Sie die noch leeren Felder und k licken Sie auf das Spaltensymbol
Übernehmen
, um die Änderungen zu speichern.
Wiederho len Sie die Schritte 3. bis 4., bis Sie alle Personendaten ergänzt ha ben.
Klicken Sie abschließend in der Symbolleiste auf D atensatz speichern.
speichern
,
VI. So vergeben Sie die Zutrittsberechtigungen für die neuen Personen
1.
2.
3.
Gehen Sie in den Dialog Schließplan.
Schließplan
Die neuen Personen finden Sie im Schließplan in den ersten Zeilen der Tabe lle. Da die
Personen noch keine Zutrittsberechtigungen haben, wird die Ze ile nbeschriftung in rot
dargestellt. Vergeben Sie die Zutrittsberechtig ungen, indem Sie für die neuen Personen
bei den gewünschten Türen das Kontro llkästchen aktivieren.
Klicken Sie abschließend in der Symbolleiste auf D atensatz speichern.
speichern
VII. So führen Sie die Datensynchronisation für die neuen Personen mit
den Zutrittsberechtigungen durch
•
Gehen Sie erneut so vor, wie unter Punk t IV.
VIII. So schalten Sie die Funktion A usweis anlegen wieder ab
•
Gehen Sie erneut so vor wie unter Punk t II. beschrieben und deaktivieren Sie das
Kontrollkästchen Ausweis anlegen.
anlegen
Hinweis:
Hinweis Sollten Sie Ausweise einsetzen, de ren interne Ausweisnummer unbekannt ist, merken
Sie sich die Re ihenfo lge, in der Sie gebucht haben. Bevor Sie die Personendaten ergänzen,
drucken Sie sich die Ereignisliste der Tür aus, an der Sie gebucht haben. Da die Buchungen in
zeitlicher Re ihenfo lge, mit Datum und Uhrze it angeze igt werden, können Sie so die eingelesenen
Ausweisnummern den Ausweisen zuordnen.
22
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
Datensicherung
Datensicherung
MATRIX XS plus stellt Ihnen für die Datensicherung und zur Wiederhe rstellung der Datenbank
keinen eigenen D ialog zur Verfügung. Dennoch ist die Datensicherung einfac h durchführbar, da
sich alle Dateien und Date n im Programmverzeichnis von MATRIX XS plus be finden, das Sie bei
der Installation als Zie lverzeichnis angegeben haben.
So führen Sie eine Datensicherung aus
Um eine Datensicherung zu durchzuführen, gehen Sie wie fo lgt vor:
1.
2.
3.
4.
Wenn MATRIX XS plus noch aktiv ist, beenden Sie die Anwendung, indem Sie den
Startdia log schließen. Mit dem Beenden des Startdialogs werden auch alle
untergeordneten Applikationen geschlossen.
Starten Sie den Windows Explorer und wechseln Sie in das Verze ichnis, das Sie bei der
Installation a ls Zielordner angegeben haben. Standa rdmäßig ist dies
"C:\Programme\Dorma\Matrix-XS".
Kopieren Sie das Verzeic hnis in Ihr Sicherungsmedium.
Nach der Sicherung können Sie die Anwendung w ieder starten.
So spielen Sie eine Datensicherung wieder zurück
Um eine Datensicherung wie der einzuspielen, gehen sie wie fo lgt vor.
1.
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4.
Wenn MATRIX XS plus noch aktiv ist, beenden Sie die Anwendung, indem Sie den
Startdia logschließen. Mit dem Beenden des Startdialogs werden auch alle
untergeordneten Applikationen geschlossen.
Starten Sie den Windows Explorer und wechseln in das Verzeichnis, in dem sich die
Datensicherung be findet.
Kopieren Sie den Inha lt des Sicherungsverzeichnisses in den Ordner, den Sie auch bei
der Installation als Zie lordner angegeben haben. Standardmäßig ist dies
"C:\Programme\Dorma\Matrix-XS".
Nachdem Sie die Sicherung wiede r eingespielt haben, können Sie die Anwendung
wieder starten.
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
23
Schließplanverwaltung
Schließplanverwaltung
Im Menü Sc hließplanverwaltung verwalten Sie den Schließplan.
In einem Schließpla n werden die Zutrittsberechtigungen über Ta bellen vergeben. Dabei können
einzelne Personen oder auch Personengruppen sowohl für einzelne Türen a ls auch Türgruppen
berechtig t werden.
Über den Menüpunkt Schließplanverwalten
Sie den Schließplan.
Schließplan
Über den Menüpunkt Personengruppen können Sie Personen zu Personengruppen
zusammenfassen.
Über den Menüpunkt Türgruppen können Sie Türen zu Türgruppen zusammenfassen.
24
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
Schließplan
Schließplan
Der Schließplan stellt eine einfac he Form zur Vergabe von Zutrittsberechtigungen da r. Abgebildet
wird der Schließplan in e iner Tabelle. Die Spalte n der Tabelle entha lten die Türen und die Ze ile n
enthalten die zu berechtigenden Personen. In den Kreuzungspunkten der Spa lten und Zeilen
werden die Zutrittsberechtigungen gesetzt.
Grundvoraussetzung für den Schließplan ist die Tür. Dabei w ird nicht unterschieden, ob an der
Tür me hr als ein Leser angeschlossen ist. Auch ist es nicht von Bedeutung, auf welcher Se ite der
Tür sich der Leser befindet oder o b an be iden Se iten der Tür e in Leser vorhanden ist. Die
Zutrittsberechtigung gilt imme r für alle Leser der Tür.
Um die Tabe lle kle in zu halten, können Personen zu Pe rsonengruppen und Türen zu Türgruppen
zusammengefasst werden.
So bearbeiten Sie einen Schließplan
Ein Sc hließplan setzt sich aus einer Reihe von Türe n/Türgruppen und e iner Re ihe von
Personen/Personengruppen zusammen. Die Personen und Türen werden in eine r Tabelle
dargestellt. In den Kreuzungspunkten der Tabelle können Sie auf e infache Weise die
Zutrittsrechte für den Zutritt vergeben.
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Klicken Sie auf de n Menüpunk t Sc hließplan,
hließplan um den Dialog Auswahl
Auswa hl Schließplan zu
öffnen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Pe rsonen konfigurie ren.
ren Im Konfig urationsdialog
können sie vorhandene Personen ändern, löschen oder neue Personen hinzufügen.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Spe ichern um die Änderungen zu speichern.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Zurück,
Zurück um wieder in den Bearbeitungsdialog für
den Schließpla n zu gelangen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Türen konfiguriere n.
n Im Konfig urationsdialog können
sie vorhandene Türe n ändern, löschen oder neue Türen hinzufügen. Klicken Sie in der
Symbolleiste auf Spe ichern,
ichern um die Änderungen zu speichern.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Zurück,
Zurück um wieder in den Bearbeitungsdialog für
den Schließpla n zu gelangen.
Vergeben Sie die Zutrittsberechtigungen durch Auswahl eines Zutrittswochenplans für
die Personen in den Kreuzungspunkten bei den gewünschten Türen.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Spe ichern,
ichern um den Schließplan zu speichern.
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
25
Schließplanverwaltung
Dialog "Schließplan"
Im Dia log Schließplan wird der Sc hließplan bearbeitet.
Dem Schließplan müssen Personen und Türen für die Darstellung der Tabelle zugeordnet
werden. Die D ialoge für die Zuordnung werden über die Scha ltflächen Pe rsonen konfigurieren
und Türe n konfigurieren aufgerufe n.
Über die Scha ltflächen der Symbo lle iste können Sie die Änderungen speichern oder verwerfen
und den Schließplan drucken.
Ta belle:
belle
Die Tabelle enthält die Kontro llkästchen zur Vergabe der Zutrittsberechtigungen. Markie ren Sie
bei den Personen-/Tür-Kombinationen das Kontrollkästchen zur Vergabe der
Zutrittsberechtigung. D ie Personen-/Tür-Kombination, die keine Zutrittsberechtigung erha lten
soll, ble ibt leer.
Konfiguration Schließplan:
Schließplan
Konfiguriert w ird der Schließplan mit Hilfe der beiden Schaltflächen
und
.
Hinter den Scha ltflächen w ird mit einer grünen Kennung angeze igt, dass bereits eine gültige
Konfiguratio n vorliegt, oder mit eine r roten Kennung, dass die Konfiguration noch fe hlt.
Besonderheiten der Tabelle
Sortie rung der Tabe lle:
lle
Die Personen und Türen, bei denen noch Aktionen notwendig sind, stehen in der Tabe lle an
erster Stelle. Außerdem werden bei diesen die Spa lten- und Ze ile nbeschriftung rot dargestellt.
Rot mark ierte Personen haben keine Zutrittsberechtigungen.
Türen können aus zwei Gründen rot markiert sein:
26
•
Die Türen haben keine Zutrittsberechtigung oder
•
die Türen sind mit XS-O fflinekomponenten ausgestattet, die noch nicht synchronisiert
wurden.
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
Schließplan
Expandieren und e inbetten der Tabelle :
Über die Scha ltfläche
können Sie die Darstellung des Schließplans vergrößern. Dabei wird
das gesamte Browserfenster für die Darstellung der Tabelle genutzt.
Über die Scha ltfläche
zurück.
schalten Sie das Browserfenster wieder auf die normale Darstellung
Tipp:
Tipp In de n meisten Browsern können Sie das Arbeitsfenster mit der Taste F11 vergrößern und
wieder verkleinern.
B lätterfunktion:
Wenn die Tabelle zu viele Ze ilen hat, können Sie blockweise mit den Pfeilen in den Ze ilen vor
und zurück blättern.
Schaltfläche
:
Blättert zum nächsten Zeile nblock.
Schaltfläche
:
Blättert zum vorherigen Zeilenblock.
Wenn die Tabelle zu viele Spalte n hat, können Sie blockweise mit den Pfe ilen in den Spa lten vor
und zurück blättern.
Schaltfläche
:
Blättert zum nächsten Spaltenblock.
Schaltfläche
:
Blättert zum vorherigen Spaltenblock.
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
27
Schließplanverwaltung
Dialog "Personen"
Im Dia log Personen werden die Personen festgelegt, die im Schließpla n verwaltet werden.
Alle Personen werden in einer Tabelle angeze igt. Über die Tabe lle nfunktionen können sie die
Personen anlegen, ändern oder löschen.
Über die Scha ltflächen der Symbo lle iste können Sie die Änderungen speichern oder verwerfen
und die Personenliste ausdrucken. Mit der Schaltfläche Zurück zum Sc hließplan gelangen Sie
zurück in den Schließplan.
Eingabe fe ld Nachname:
Nachname
Enthä lt den Nachnamen der Person.
Eingabe fe ld Vo rname :
Enthä lt den Vornamen der Person.
Eingabe fe ld Ausweisnummer:
Ausweisnummer
Enthä lt die Ausweisnummer des Ausweises, der dem Mitarbe iter zugeordnet w ird.
Eingabe fe ld Ausweisbeschriftung :
Enthä lt die aufgedruckte Beschriftung des Ausweises, sofern e ine solche vorhanden ist.
Datumsfeld G ültig von:
von
Enthä lt das Datum, ab dem die Person zutrittsberechtigt ist.
Datumsfeld G ültig bis:
bis
Enthä lt das Datum, bis zu dem die Person zutrittsberechtigt ist.
Kontrollkästchen Büro fre igabe:
igabe
Legt fest, ob eine Person eine aktivieren kann. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie
ausschließen möchten, dass die Person eine Büro fre igabe aktivieren kann.
Auswahlfeld Pe rsonengruppe :
Enthä lt die der Person zugeordnete Personengruppe, sofern eine solche Zuordnung vorhanden
ist.
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MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
Schließplan
Dialog "Türen"
Im Dia log Türen werden die Türen festgelegt, die im Schließpla n verwaltet werden.
Alle Türen werden in einer Tabelle angeze igt. Über die Tabe lle nfunktionen können sie die Türen
anlegen, ändern o der löschen.
Über die Scha ltflächen der Symbo lle iste können Sie die Änderungen speichern oder verwerfen
und die Türliste ausdrucken. Mit der Schaltfläche Zurück zum Schließplan gelangen Sie zurück
in den Schließplan.
Eingabe fe ld Nummer:
Nummer
Enthä lt die e indeutige Nummer der Tür. Be im Anlegen eines neuen Datensatzes wird die
Nummer a utomatisch um eins hochgezählt. Sie können je doch auch eine e igene Nummer im
ein- bis sechsstelligen Bereich (1-999999) eingeben.
Eingabe fe ld B e zeichnung :
Enthä lt e ine Beze ichnung der Tür. Bei der Eingabe einer neuen Be zeichnung sind alle
Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben möglich.
Eingabe fe ld Entriegelungsimpulsdauer (EID):
(EID)
Dauer des Entriegelungsimpulses für die Türö ffnung in Sekunde n.
Auswahlfeld Türwochenplan:
Türwochenplan
Wählen Sie eine Türwochenplan für die zeitliche Steuerung de r Tür aus.
Auswahlfeld G e rätetyp:
rätetyp
Enthä lt den Gerätetype n, der die Eigenschaften der XS-Komponente festlegt, die mit der Tür
verbunden ist. Wählen Sie den entsprechenden Gerätetypen aus der Liste aus.
Auswahlfeld Türg ruppe :
Enthä lt die der Tür zugeordnete Türgruppe, sofern eine solche Zuordnung vorhanden ist.
Kontrollkästchen Ausweis anlegen:
anlegen
Legt fest, ob unbekannte Ausweise, die an dieser Tür buchen, automatisch als Personen im
Schließplan angelegt werde n. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um über das Einlesen von
Ausweisen automatisch Personensätze zu generieren.
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
29
Schließplanverwaltung
Personengruppen
In den Personengruppen werden Personen mit gleic hen Eigenschaften in Be zug auf die
Zutrittsberechtigungen zusammengefasst. Durch die Gruppierung wird e ine kompakte
Darstellung im Schließplan erre icht, und die Vergabe der Zutrittsrechte wird vereinfac ht.
So bearbeiten Sie eine Personengruppe
Eine Personengruppe ist eine Zusammenfassung von Personen, die Sie einem Schließplan
zuordnen können. Im Schließplan e rhalten alle Personen einer G ruppe die gleichen
Zutrittsrechte.
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Klicken Sie in der Menüleiste auf die Sc hließpla nverwaltung .
Klicken Sie auf de n Menüpunk t Pe rsonengruppen,
rsonengruppen um den Dialog Auswahl
Personengruppen zu ö ffne n.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Ne uen Datensatz anlegen,
anlegen um eine neue
Personengruppe anzulegen, oder klicken Sie auf e inen bestehenden Datensatz, um
diesen zu bearbeiten.
Geben Sie be i einem neuen Datensatz in den Fe ldern Be ze ichnung und
Kurzbe zeichnung eine sprechende Benennung ein. Diese Felder sind sprachabhängig.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Spe ichern,
ichern um die Personengruppe zu speichern.
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
Personengruppen
Dialog "Auswahl Personengruppen"
Im Dia log Auswahl Personengruppen werden alle im Zutrittssystem angelegten Personengruppen
für die Schließplanverwaltung angezeigt. Jede Personengruppe ist über eine eindeutige Nummer,
eine Bezeichnung und eine Kurzbe zeichnung repräsentiert.
Über die Scha ltflächen der Symbo lle iste können Sie neue Personengruppen anlegen oder
selektierte Personengruppen bearbeiten. Mit der Suchfunk tion können Sie anhand der Nummer,
Bezeichnung oder Kurzbe zeichnung nach einze lnen Pe rsonengruppen suchen.
In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt. Klicken Sie auf e inen
Spaltentitel, um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend ode r absteigend zu sortieren.
Klicken Sie auf einen Eintrag, um den entsprechenden Date nsatz zu ö ffnen.
Spalte Auswahl:
Auswahl
Kontrollkästchen zur Selektion einzelne r Datensätze. Markieren Sie die gewünschten Datensätze,
und k licken Sie in der Symbolleiste auf Mark ierte Suchergebnisse bearbe iten,
iten um eine Auswahl
der Datensätze zu bearbe iten.
Spalte Numme r:
r
Enthä lt die e indeutige Nummer der Personengruppe.
Spalte B e zeichnung :
Enthä lt die sprachabhäng ige Bezeichnung de r Personengruppe.
Spalte Kurzbe
Ku rzbe zeichnung:
zeichnung
Enthä lt die sprachabhäng ige Kurzbe zeichnung der Personengruppe.
Spalte Löschen:
Löschen
Löscht den Datensatz. Vor dem endgültigen Löschen erfo lgt eine Bestätigungsabfrage. Wenn Sie
auf O K klicken, wird der Datensatz unw iderruflich gelöscht und ist nicht wiederherstellbar.
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
31
Schließplanverwaltung
Dialog "Personengruppe bearbeiten"
Im Dia log Personengruppe bearbe iten werden neue Personengruppen für die
Schließplanverwaltung angelegt sowie bestehende Personengruppen bearbe itet. Je de
Personengruppe benötigt eine eindeutige Nummer, die Angabe von Bezeichnung und
Kurzbe zeichnung w ird empfohlen.
Über die Scha ltflächen der Symbo lleiste können Sie zwischen Datensätzen navigieren, e inen
neuen Datensatz anlegen, löschen und Änderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen.
Mit der Scha ltfläche Zurück zur Auswahl gelangen Sie zurück in den Auswahldia log.
Eingabe fe ld Nummer:
Nummer
Enthä lt die e indeutige Nummer der Personengruppe. Beim Anlegen eines neuen Datensatzes
wird die Nummer automatisch um eins hochgezählt. Sie können jedoch auch eine eigene
Nummer im e in- bis vierstelligen Bereich (1-9999) e ingeben.
Eingabe fe ld B e zeichnung :
Enthä lt die Be zeichnung der Personengruppe. Be i der Eingabe einer neue n Bezeic hnung sind
alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben möglich. D ieses Feld ist sprachabhängig.
Eingabe fe ld Kurzbe zeichnung:
zeichnung
Enthä lt die Kurzbe zeichnung der Personengruppe. Bei der Eingabe einer neuen Kurzbeze ichnung
sind alle Kombinatione n aus Zahlen und B uchstaben möglich. Dieses Feld ist sprachabhängig.
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MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
Türgruppen
Türgruppen
In den Türgruppen werden Türen mit gleiche n Eigenschaften in Be zug auf die
Zutrittsberechtigungen zusammengefasst. Durch die Gruppierung wird e ine kompakte
Darstellung de r Schließplä ne erreicht und die Ve rgabe der Zutrittsrechte wird vereinfacht.
So bearbeiten Sie eine Türgruppe
Eine Türgruppe ist eine Zusammenfassung von Türen, die Sie einem Schließplan zuordnen
können. Im Schließplan w ird für alle Türen e iner G ruppe das gleiche Zutrittsrecht vergeben.
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Klicken Sie in der Menüleiste auf die Sc hließpla nverwaltung .
Klicken Sie auf de n Menüpunk t Türgruppen,
Türgruppen um den Dia log Auswahl Türgruppen zu
öffnen.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Ne uen Datensatz anlegen
anle gen,
gen um eine neue Türgruppe
anzulegen, oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz, um diesen zu bearbeiten.
Geben Sie be i einem neuen Datensatz in den Fe ldern Be ze ichnung und
Kurzbe zeichnung eine sprechende Benennung ein. Diese Felder sind sprachabhängig.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern, um die Türg ruppe zu speichern.
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
33
Schließplanverwaltung
Dialog "Auswahl Türgruppen"
Im Dia log Auswahl Türgruppen werden alle im Zutrittssystem angelegten Türgruppen der
Schließplanverwaltung angezeigt. Jede Türgruppe wird über eine eindeutige Nummer, eine
Bezeichnung und e ine Kurzbeze ichnung repräsentiert.
Über die Scha ltflächen der Symbo lle iste können Sie neue Türg ruppen anlegen oder selektierte
Türgruppen bearbe iten. Mit der Suchfunktion könne n Sie anhand der Nummer, Be zeichnung
oder Kurzbe zeichnung nach einze lnen Türgruppen suchen.
In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt. Klicken Sie auf e inen
Spaltentitel, um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend ode r absteigend zu sortieren.
Klicken Sie auf einen Eintrag, um den entsprechenden Date nsatz zu ö ffnen.
Spalte Auswahl:
Auswahl
Kontrollkästchen zur Selektion einzelne r Datensätze. Markieren Sie die gewünschten Datensätze,
und k licken Sie in der Symbolleiste auf Mark ierte Suchergebnisse bearbe iten,
iten um eine Auswahl
der Datensätze zu bearbe iten.
Spalte Numme r:
r
Enthä lt die e indeutige Nummer der Türgruppe.
Spalte B e zeichnung :
Enthä lt die sprachabhäng ige Bezeichnung de r Türgruppe.
Spalte Kurzbe zeichnung:
zeichnung
Enthä lt die sprachabhäng ige Kurzbe zeichnung der Türgruppe.
Spalte Löschen:
Löschen
Löscht den Datensatz. Vor dem endgültigen Löschen erfo lgt eine Bestätigungsabfrage. Wenn Sie
auf O K klicken, wird der Datensatz unw iderruflich gelöscht und ist nicht wiederherstellbar.
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MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
Türgruppen
Dialog "Türgruppe bearbeiten"
Im Dia log Türgruppe bearbe iten werden neue Türgruppen für die Schließplanverwaltung angelegt
sowie bestehende Türgruppen bearbe itet. Jede Türgruppe benötigt eine eindeutige Numme r, die
Angabe von Bezeichnung und Kurzbe zeic hnung wird empfo hlen.
Über die Scha ltflächen der Symbo lle iste können Sie zwischen Datensätzen navigieren, e inen
neuen Datensatz anlegen, löschen und Änderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen.
Mit der Scha ltfläche Zurück zur Auswahl gelangen Sie zurück in den Auswahldia log.
Eingabe fe ld Nummer:
Nummer
Enthä lt die e indeutige Nummer der Türgruppe. Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die
Nummer a utomatisch um eins hochgezählt. Sie können je doch auch eine e igene Nummer im
ein- bis vierstelligen Bere ich (1-9999) eingeben.
Eingabe fe ld B e zeichnung :
Enthä lt die Be zeichnung der Türgruppe. Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle
Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben möglich. D ieses Feld ist sprachabhängig.
Eingabe fe ld Kurzbe zeichnung:
zeichnung
Enthä lt die Kurzbe zeichnung der Türgruppe. Bei der Eingabe einer ne uen Kurzbeze ichnung sind
alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben möglich. D ieses Feld ist sprachabhängig.
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
35
Zutrittssteuerung
Zutrittssteuerung
Im Menü Zutrittssteuerung verwalten Sie die notwendigen Stammdaten w ie Zutrittswochenpläne
und Zutrittstagesprogramme für die ze itliche Steuerung der Zutrittsberechtigungen.
Ein Zutrittswochenplan legt für jeden e inze lnen Tag einer Woche fest, welches
Zutrittstagesprogramm angewendet wird. In den Zutrittstagesprogrammen werden minutengenau
die Zutrittsintervalle festgelegt, in denen der Zutritt möglich ist. Über Ersatzprogramme wird die
kalendarische Abhäng igkeit festgelegt.
Über den Menüpunkt Zutrittswochenpläne verwalten Sie die Zutrittswochenpläne.
Über den Menüpunkt Zutrittstagesprogramme verwalten Sie die Zutrittstagesprogramme.
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MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
Zutrittswochenpläne
Zutrittswochenpläne
Ein Zutrittswochenplan legt für jeden e inze lnen Tag einer Woche fest, welches
Zutrittstagesprogramm angewendet wird. Damit bilden die Zutrittswochenpläne die zeitliche
Komponente für die Zutrittsberechtigungen.
So bearbeiten Sie einen Zutrittswochenplan
In einem Zutrittswochenplan wird jedem Wochentag ein entsprechendes Zutrittstagesprogramm
zugewiesen. Erstellen Sie für jede Personengruppe, z.B. abhängig von Abte ilungen, Schichte n
und/oder Funk tionen im Unterne hmen, einen Zutrittswochenplan.
Tipp:
Tipp Legen Sie zusätzlich je einen Zutrittswochenplan für unbegrenzten Zutritt (" Immer") an.
Dieses wird in der Regel für das Zutrittspro fil von Geschäfts führung oder Hausmeister benötigt.
1.
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Öffnen Sie im Menübaum die Zutrittssteuerung.
Klicken Sie auf de n Menüpunk t Zutrittswochenplan,
Zutrittswochenplan um den Dialog Auswahl
Zutrittswochenplan zu ö ffnen.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Ne uen Datensatz anlegen,
anlegen um einen neuen
Zutrittswochenplan anzulegen, oder k licken Sie auf einen bestehenden Datensatz, um
diesen zu bearbeiten.
Geben Sie be i einem neuen Datensatz in den Fe ldern Be ze ichnung und
Kurzbe zeichnung eine sprechende Benennung ein. Diese Felder sind sprachabhängig.
Definieren Sie die Zutrittsberechtigungen für jeden Wochentag, indem Sie in den
Auswahlfelde rn Montag bis So nntag ein entsprechendes Zutrittstagesprogramm
auswählen.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Spe ichern,
ichern um den Zutrittswochenplan zu speichern.
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
37
Zutrittssteuerung
Dialog "Auswahl Zutrittswochenpläne"
Im Dia log Auswahl Zutrittswochenpläne werden alle für die Zutrittssteuerung angelegten
Zutrittswochenpläne angeze igt. Jeder Zutrittswochenplan ist durch eine eindeutige Nummer,
eine Bezeichnung und eine Kurzbe zeichnung repräsentiert.
Über die Scha ltflächen der Symbo lle iste können Sie neue Zutrittswochenpläne anlegen,
selektierte Zutrittswochenpläne bearbeite n oder eine Liste der angezeigten Datensätze drucken.
Mit der Suc hfunktion können Sie anhand der Nummer, Beze ichnung oder Kurzbe zeichnung nach
einzelnen Zutrittswochenplänen suchen.
In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt. Klicken Sie auf e inen
Spaltentitel, um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend ode r absteigend zu sortieren.
Klicken Sie auf einen Eintrag, um den entsprechenden Date nsatz zu ö ffnen.
Spalte Auswahl:
Auswahl
Kontrollkästchen zur Selektion einzelne r Datensätze. Markieren Sie die gewünschten Datensätze,
und k licken Sie in der Symbolleiste auf Mark ierte Suchergebnisse bearbe iten,
iten um eine Auswahl
der Datensätze zu bearbe iten.
Spalte Numme r:
r
Enthä lt die e indeutige Nummer des Zutrittswochenplans.
Spalte B e zeichnung :
Enthä lt die sprachabhäng ige Bezeichnung des Zutrittswochenplans.
Spalte Kurzbe zeichnung:
zeichnung
Enthä lt die sprachabhäng ige Kurzbe zeichnung des Zutrittswochenplans.
Spalte Löschen:
Löschen
Löscht den Datensatz. Vor dem endgültigen Löschen erfo lgt eine Bestätigungsabfrage. Wenn Sie
auf O K klicken, wird der Datensatz unw iderruflich gelöscht und ist nicht wiederherstellbar.
38
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
Zutrittswochenpläne
Dialog "Zutrittswochenplan bearbeiten"
Im Dia log Zutrittswochenplan bearbe iten werden neue Zutrittswochenpläne angelegt sowie
bestehende Zutrittswochenpläne bearbe itet. Jede r Zutrittswochenplan benötigt e ine eindeutige
Nummer, die Angabe von Bezeichnung und Kurzbeze ichnung w ird empfohlen.
In einem Zutrittswochenplan wird jedem Kalendertag einer Woche ein Zutrittstagesprogramm
zugeordnet.
Über die Scha ltflächen der Symbo lle iste können Sie zwischen Datensätzen navigieren, e inen
neuen Datensatz anlegen, einen Datensatz kopieren, löschen oder drucken und Änderungen des
Datensatzes speichern oder verwerfen. Mit der Scha ltfläche Zurück zur Auswahl
Auswa hl gelangen Sie
zurück in den Auswahldialog.
Eingabe fe ld Nummer:
Nummer
Enthä lt die e indeutige Nummer des Zutrittswochenplans. Beim Anlegen eines neuen Datensatzes
wird die Nummer automatisch um eins hochgezählt. Sie können jedoch auch eine eigene
Nummer im e in- bis vierstelligen Bereich (1-9999) e ingeben.
Eingabe fe ld B e zeichnung :
Enthä lt die Be zeichnung des Zutrittswochenplans. Bei der Eingabe einer neuen Beze ichnung
sind alle Kombinatione n aus Zahlen und B uchstaben möglich. Dieses Feld ist sprachabhängig.
Eingabe fe ld Kurzbe zeichnung:
zeichnung
Enthä lt die Kurzbe zeichnung des Zutrittswochenplans. Bei der Eingabe einer neuen
Kurzbe zeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben möglic h. Dieses Feld ist
sprachabhängig.
Auswahlfelde r Zutrittstagesprogramm für: Montag : bis Sonntag :
Enthä lt das Zutrittstagesprogramm mit Nummer und Beze ichnung, welches an dem Tag zur
Anwendung kommt. Für jeden Wochentag muss ein Eintrag ausgewählt sein.
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
39
Zutrittssteuerung
Zutrittstagesprogramme
Über die Zutrittstagesprogramme wird für jeden Tag de finiert, in welchen Zeitintervallen e iner
Person mit einem berechtigten Ausweis Zutritt gewährt w ird.
Zutrittstagesprogramme sind grundlegender Bestandteil der Zutrittsregelung und werden für die
Festlegung der Zutrittswochenpläne zu einer Woche zusammengefasst.
Über Ersatztürtagesprogramme kann jedem Tagestyp, wie Feier- oder Sondertage, ein separates
Zutrittstagesprogramm zugewiesen werden. Voraussetzung ist, dass die Tagestypen im Kale nder
eingetragen sind und entsprechende Ersatztürtagesprogramme für den jeweiligen Tagestypen im
Zutrittstagesprogramm definiert werden.
So kann der Zutritt für Wochentage in der Ze it von 10:00 Uhr bis 18:00 erlaubt sein.
Fällt de r Wochentag auf einen Fe iertag, an dem kein Zutritt möglich sein soll, muss für den
entsprechenden Tagestypen ein Ersatzzutrittstagesprogramm eingetragen sein, welches keine
Zeitfe nster für den Zutritt enthält.
So bearbeiten Sie ein Zutrittstagesprogramm
In einem Zutrittstagesprogramm werden die Uhrzeite n der Zutrittsberechtigungen für Personen
festgelegt. Erstelle n Sie für jede Personengruppe, z.B. abhäng ig von Abte ilungen, Sc hichten
und/oder Funk tionen im Unterne hmen, ein Zutrittstagesprogramm.
1.
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Öffnen Sie im Menübaum die Zutrittssteuerung .
Klicken Sie auf Zutrittstagesprogramme,
Zutrittstagesprogramme um den Dialog Auswahl
Zutrittstagesprogramme zu ö ffnen.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Ne uen Datensatz anlegen,
anlegen um ein neues
Zutrittstagesprogramm anzulegen, oder k licken Sie auf einen bestehenden Datensatz,
um diesen zu bearbe iten.
Geben Sie be i einem neuen Datensatz in den Fe ldern Be ze ichnung und
Kurzbe zeichnung eine sprechende Benennung ein. Diese Felder sind sprachabhängig.
Geben Sie in den Feldern Zutritt Von B is ein oder mehrere Zeitinte rvalle ein, zu denen
eine Zutrittsbuchung mit entsprechendem Ausweis möglich sein soll.
Um die Ersatzprogramme zu de finieren, wählen Sie in der Tabe lle Ersatzprogramme das
gewünschte Tagesprogramm für die jeweiligen Tagestypen. Soll für e inen Tagestypen
immer das eigentliche Türtagesprogramm verwendet werden, bleibt dieses Feld leer.
Hinweis:
Hinweis Gegebenenfa lls kann es sinnvoll sein, zunächst alle benötigten
Zutrittstagesprogramme zu erstellen und anschließend die entsprechenden
Ersatzprogramme zuzuweisen.
7.
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Klicken Sie in der Symbolleiste auf Spe ichern,
ichern um das Zutrittstagesprogramm zu
speichern.
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
Zutrittstagesprogramme
Dialog "Auswahl Zutrittstagesprogramme"
Im Dia log Auswahl Zutrittstagesprogramme werden alle für die Zutrittssteuerung angelegten
Zutrittstagesprogramme angezeigt. Jedes Zutrittstagesprogramm ist über eine eindeutige
Nummer, eine Be zeichnung und e ine Kurzbe zeichnung re präsentiert.
Über die Scha ltflächen der Symbo lle iste können Sie neue Zutrittstagesprogramme anlegen,
selektierte Zutrittstagesprogramme bearbeiten oder eine Liste der ange zeigten Datensätze
drucken. Mit der Suchfunktion können Sie anhand der Nummer, Beze ichnung oder
Kurzbe zeichnung nach einzelnen Zutrittstagesprogrammen suchen.
In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt. Klicken Sie auf e inen
Spaltentitel, um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend ode r absteigend zu sortieren.
Klicken Sie auf einen Eintrag, um den entsprechenden Date nsatz zu ö ffnen.
Spalte Auswahl:
Auswahl
Kontrollkästchen zur Selektion einzelne r Datensätze. Markieren Sie die gewünschten Datensätze,
und k licken Sie in der Symbolleiste auf Mark ierte Suchergebnisse bearbe iten,
iten um eine Auswahl
der Datensätze zu bearbe iten.
Spalte Numme r:
r
Enthä lt die e indeutige Nummer des Zutrittstagesprogramms.
Spalte B e zeichnung :
Enthä lt die sprachabhäng ige Bezeichnung des Zutrittstagesprogramms.
Spalte Kurzbe zeichnung:
zeichnung
Enthä lt die sprachabhäng ige Kurzbe zeichnung des Zutrittstagesprogramms.
Spalte Löschen:
Löschen
Löscht den Datensatz. Vor dem endgültigen Löschen erfo lgt eine Bestätigungsabfrage. Wenn Sie
auf O K klicken, wird der Datensatz unw iderruflich gelöscht und ist nicht wiederherstellbar.
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
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Zutrittssteuerung
Dialog "Zutrittstagesprogramm bearbeiten"
Im Dia log Zutrittstagesprogramm bearbe iten werden neue Zutrittstagesprogramme angelegt sowie
bestehende Zutrittstagesprogramme bearbeitet. Jedes Zutrittstagesprogramm benötigt eine
eindeutige Nummer, die Angabe von Bezeichnung und Kurzbeze ichnung wird empfohlen.
Für jedes Zutrittstagesprogramm können bis zu vier Ze iträ ume de finiert werden. Für jedes
Zutrittstagesprogramm können bis zu vier Ze iträume für den Zutritt de finiert werden. Wird e in
Zeitintervall eingetragen, so muss dieses einen Anfangs- und einen Endwert enthalten.
Über die Scha ltfläche Ersatzprogramme können Sie je dem Tagestypen ein Ersatztagesprogramm
zuwe isen.
Über die Scha ltflächen der Symbo lle iste können Sie zwischen Datensätzen navigieren, e inen
neuen Datensatz anlegen, einen Datensatz kopieren, löschen oder drucken und Änderungen des
Datensatzes speichern oder verwerfen. Mit der Scha ltfläche Zurück zur Auswahl gelangen Sie
zurück in den Auswahldialog.
Eingabe fe ld Nummer:
Nummer
Enthä lt die e indeutige Nummer des Zutrittstagesprogramms. Beim Anlegen eines neuen
Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgezählt. Sie können jedoch auch eine
eigene Nummer im e in- bis vierstelligen Bereich (1-9999) eingeben.
Eingabe fe ld B e zeichnung :
Enthä lt die Be zeichnung des Zutrittstagesprogramms. Bei der Eingabe einer neuen Beze ichnung
sind alle Kombinatione n aus Zahlen und B uchstaben möglich. Dieses Feld ist sprachabhängig.
Eingabe fe ld Kurzbe zeichnung:
zeichnung
Enthä lt die Kurzbe zeichnung des Zutrittstagesprogramms. Bei der Eingabe einer neuen
Kurzbe zeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben möglic h. Dieses Feld ist
sprachabhängig.
Eingabe fe lder Zutritt:
Entha lten die Zeitintervalle, in denen eine Zutrittsbuchung mit e ntsprechendem Ausweis möglich
ist.
42
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
Zutrittstagesprogramme
Tabelle Ersatzprogramme:
Ersatzprogramme
Enthä lt Ersatzprogramme, die Sie für einzelne Tagestypen festlegen können.
Spalte Tagestyp:
Tagestyp
Enthä lt die e indeutige Nummer und die sprachabhängige Bezeic hnung der Tagestypen. D ie
Tagestypen werden aus dem Kale nder ermittelt, der durch Berechtigungen mit dem
Zutrittswochenplan in Verbindung steht.
Spalte Ersatzprogramme:
Ersatzprogramme
Enthä lt das ausgewählte Ersatztagesprogramm. Wählen Sie das entsprechende
Ersatztagesprogramm aus der Liste aus. Soll für e inen Tagestypen imme r das ursprüng liche
Zutrittstagesprogramm verwendet werden, bleibt dieses Feld leer.
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
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Türsteuerung
Türsteuerung
Im Menü Türsteuerung verwalten Sie die notwendigen Stammdaten wie Türwochenpläne und
Türtagesprogramme für die zeitliche Steuerung der Türen.
Ein Türwochenpla n legt für jeden einze lnen Tag einer Woche fest, welches Türtagesprogramm
angewendet wird. In den Türtagesprogrammen werden minutengenau die Ze itintervalle für de n
Sollzustand der Tür festgelegt. Über Ersatzprogramme wird die kalendarische Abhä ngigkeit
festgelegt.
Über den Menüe intrag Türwochenpläne verwalten Sie die Türwochenpläne.
Über den Menüe intrag Türtagesprogramme verwalten Sie die Türtagesprogramme.
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MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
Türwochenpläne
Türwochenpläne
Die Türwochenplä ne basieren auf den Türtagesprogrammen und werden jede r Tür zugeordnet.
Für den Türwochenplan g ilt ein 7-Tage-Rhythmus entsprechend einer Ka lenderwoche.
Hinweis:
Hinweis Der Türwochenplan be zieht sich nur auf die Tür und nicht auf die Rechte der Benutzer,
also der Personen, die an der Tür buchen.
So bearbeiten Sie einen Türwochenplan
In einem Türwochenplan wird jedem Wochentag ein entsprechendes Türtagesprogramm
zugewiesen. Definieren Sie für jeden Türtypen e inen e igenen Türwochenplan, in dem festgelegt
wird, wie sich die Tür an den verschiedenen Wochentagen verhalten soll.
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Öffnen Sie im Menübaum die Türsteuerung .
Klicken Sie auf de n Menüpunk t Türwochenplan,
Türwochenplan um den Dialog Auswahl Türwochenplan
zu ö ffnen.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Ne uen Datensatz anlegen,
anlegen um einen neuen
Türwochenplan anzulegen, oder k licken Sie auf einen bestehenden Datensatz, um
diesen zu bearbeiten.
Geben Sie be i einem neuen Datensatz in den Fe ldern Be ze ichnung und
Kurzbe zeichnung eine sprechende Benennung ein. Diese Felder sind sprachabhängig.
Definieren Sie die Zutrittszeiten für jeden Wochentag, indem Sie in de n Auswahlfe ldern
Montag bis So nntag ein entsprechendes Türtagesprogramm auswählen.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Spe ichern,
ichern um den Türwochenplan zu speichern.
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
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Türsteuerung
Dialog "Auswahl Türwochenpläne"
Im Dia log Auswahl Türwochenplan werden alle für die Zutrittssteuerung angelegten
Türwochenpläne angeze igt. Jeder Türwochenplan ist übe r eine eindeutige Nummer, e ine
Bezeichnung und e ine Kurzbeze ichnung repräsentiert.
Über die Scha ltflächen der Symbo lle iste können Sie neue Türwochenpläne anlegen, selektierte
Türwochenpläne bearbeiten oder eine Liste der ange zeigten Datensätze drucken. Mit der
Suchfunktion können Sie anhand der Nummer, Be zeichnung oder Kurzbe zeichnung nach
einzelnen Türwochenplänen suchen.
In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt. Klicken Sie auf e inen
Spaltentitel, um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend ode r absteigend zu sortieren.
Klicken Sie auf einen Eintrag, um den entsprechenden Date nsatz zu ö ffnen.
Spalte Auswahl:
Auswahl
Kontrollkästchen zur Selektion einzelne r Datensätze. Markieren Sie die gewünschten Datensätze,
und k licken Sie in der Symbolleiste auf Mark ierte Suchergebnisse bearbe iten,
iten um eine Auswahl
der Datensätze zu bearbe iten.
Spalte Numme r:
r
Enthä lt die e indeutige Nummer des Türwochenplans.
Spalte B e zeichnung :
Enthä lt die sprachabhäng ige Bezeichnung des Türwochenplans.
Spalte Kurzbe zeichnung:
zeichnung
Enthä lt die sprachabhäng ige Kurzbe zeichnung des Türwochenpla ns.
Spalte Löschen:
Löschen
Löscht den Datensatz. Vor dem endgültigen Löschen erfo lgt eine Bestätigungsabfrage. Wenn Sie
auf O K klicken, wird der Datensatz unw iderruflich gelöscht und ist nicht wiederherstellbar.
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MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
Türwochenpläne
Dialog "Türwochenplan bearbeiten"
Im Dia log Türwochenplan
Türwochenplan bearbe iten werden neue Türwochenpläne angelegt sowie bestehende
Türwochenplan-Datensätze bearbeitet. Jeder Türwochenpla n benötigt e ine eindeutige Nummer,
die Angabe von Bezeichnung und Kurzbe zeichnung wird empfo hlen.
Jedem Kalendertag eine r Woche wird ein Türtagesprogramm zugeordne t.
Über die Scha ltflächen der Symbo lle iste können Sie zwischen Datensätzen navigieren, e inen
neuen Datensatz anlegen, einen Datensatz kopieren, löschen oder drucken und Änderungen des
Datensatzes speichern oder verwerfen. Mit der Scha ltfläche Zurück zur Auswahl gelangen Sie
zurück in den Auswahldialog.
Eingabe fe ld Nummer:
Nummer
Enthä lt die e indeutige Nummer des Türwochenplans. Beim Anlegen eines neuen Datensatzes
wird die Nummer automatisch um eins hochgezählt. Sie können jedoch auch eine eigene
Nummer im e in- bis vierstelligen Bereich (1-9999) e ingeben.
Eingabe fe ld B e zeichnung :
Enthä lt die Be zeichnung des Türwochenplans. Bei der Eingabe einer neuen Beze ichnung sind
alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben möglich. D ieses Feld ist sprachabhängig.
Eingabe fe ld Kurzbe zeichnung:
zeichnung
Enthä lt die Kurzbe zeichnung des Türwochenplans. Bei der Eingabe einer neuen
Kurzbe zeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben möglic h. Dieses Feld ist
sprachabhängig.
Auswahlfelde r Türtagesprogramm für: Montag bis Sonntag:
Sonntag
Enthä lt für jede n Tag der Woche das anzuwendende Türtagesprogramm. Für jeden Tag muss ein
Eintrag ausgewählt sein.
Auswahl:
• Alle im System angelegten Türtagesprogramme.
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
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Türsteuerung
Türtagesprogramme
Eine Tür kann im Laufe e ines Tages unterschiedliche Sollzustände annehmen und verschiedene
Funktionen übernehmen. Über bis zu vier Zeitinte rvalle kann minutengenau gesteuert werden, ob
zum Beispiel e ine Tür mit g ültigem Ausweis geöffnet werden darf oder in we lchem Zeitraum e ine
Tür dauerha ft geöffnet ist.
Türtagesprogramme sind grundlegender Bestandteil der Zutrittsregelung und werden für die
Festlegung der Türwochenpläne benötigt.
Über Ersatztürtagesprogramme kann jedem Tagestyp, wie Wochen-, Fe ier- oder Sondertage, ein
separates Türtagesprogramm zugewiesen werden. Voraussetzung ist, dass die Tagestypen im
Kalender eingetragen sind und entsprechende Ersatztürtagesprogramme für den jeweiligen
Tagestypen im Türtagesprogramm definiert werden.
So kann ein Türtagesprogramm für Wochentage die Tür in der Zeit von 10:00 Uhr bis 12:00 als
dauernd geöffnet schalten.
Fällt de r Wochentag auf einen Fe iertag, an dem die Tür nicht geö ffne t sein soll, muss für den
entsprechenden Tagestypen ein Ersatztürtagesprogramm eingetragen sein, welches keine
Zeitfe nster für die Dauerö ffnung enthä lt.
So bearbeiten Sie ein Türtagesprogramm
In einem Türtagesprogramm werden die täglic hen Zutrittszeiten an den Türen (bzw. Lesern)
festgelegt. Definieren Sie für jeden Türtypen ein eigenes Türtagesprogramm, in dem festgelegt
ist, wie sich die Tür im Tagesverlauf verhalten soll.
Tipp:
Tipp Legen Sie zusätzlich je ein Türtagesprogramm für unbegrenzten Zutritt (" Immer", 0:00 bis
24:00) sowie ohne Zutrittsmöglichkeiten ("Nie", leer) an. Diese werden benötigt, um den Zutritt
an bestimmten Tagen (Tagestypen) grundsätzlich zu erlauben bzw. zu unterbinden.
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Öffnen Sie im Menübaum die Türsteuerung .
Klicken Sie auf de n Menüpunk t Türtagesprogramm,
Türtagesprogramm um den Dialog Auswahl Türen zu
öffnen.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Ne uen Datensatz anlegen,
anlegen um eine neues
Türtagesprogramm anzulegen, oder k licken Sie auf einen bestehenden Datensatz, um
diesen zu bearbeiten.
Geben Sie be i einem neuen Datensatz in den Fe ldern Be ze ichnung und
Kurzbe zeichnung eine sprechende Benennung ein. Diese Felder sind sprachabhängig.
Geben Sie in den Feldern Zutritt einen oder mehrere Zeiträume ein, in denen eine
Zutrittsbuchung mit Ausweis möglich sein soll.
Geben Sie in den Feldern D auerö ffnung einen oder mehrere Ze iträume ein, in denen die
Tür dauerha ft o ffe n ist und keine Buchung erforde rlich ist.
Geben Sie in den Feldern B üro freigabe erlaubt einen oder mehrere Zeiträume ein, in
denen entsprechend berechtigte Personen eine Tür manuell auf Dauerö ffnung stellen
können.
Um Ersatzprogramme zu de finie ren, wähle n Sie in der Tabe lle Ersatzprogramme das
gewünschte Tagesprogramm für die jeweiligen Tagestypen. Soll für e inen Tagestypen
immer das eigentliche Türtagesprogramm verwendet werden, bleibt dieses Feld leer.
Hinweis:
Hinweis Gegebenenfa lls kann es sinnvoll sein, zunächst alle benötigten
Türtagesprogramme zu erstellen und anschließend die entsprechenden Ersatzprogramme
zuzuweisen.
9.
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Klicken Sie in der Symbolleiste auf Spe ichern,
ichern um das Türtagesprogramm zu speichern.
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
Türtagesprogramme
Dialog "Auswahl Türtagesprogramme"
Im Dia log Auswahl Türtagesprogramm werden alle für die Zutrittssteuerung angelegten
Türtagesprogramme angezeigt. Jedes Türtagesprogramm ist über eine eindeutige Nummer, eine
Bezeichnung und e ine Kurzbeze ichnung repräsentiert.
Über die Scha ltflächen der Symbo lle iste können Sie neue Türtagesprogramme anlegen,
selektierte Türtagesprogramme bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datensätze drucken.
Mit der Suc hfunktion können Sie anhand der Nummer, Beze ichnung oder Kurzbe zeichnung nach
einzelnen Türtagesprogrammen suchen.
In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt. Klicken Sie auf e inen
Spaltentitel, um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend ode r absteigend zu sortieren.
Klicken Sie auf einen Eintrag, um den entsprechenden Date nsatz zu ö ffnen.
Spalte Auswahl:
Auswahl
Kontrollkästchen zur Selektion einzelne r Datensätze. Markieren Sie die gewünschten Datensätze,
und k licken Sie in der Symbolleiste auf Mark ierte Suchergebnisse bearbe iten,
iten um eine Auswahl
der Datensätze zu bearbe iten.
Spalte Numme r:
r
Enthä lt die e indeutige Nummer des Türtagesprogramms.
Spalte B e zeichnung
zeichnung :
Enthä lt die sprachabhäng ige Bezeichnung des Türtagesprogramms.
Spalte Kurzbe zeichnung:
zeichnung
Enthä lt die sprachabhäng ige Kurzbe zeichnung des Türtagesprogramms.
Spalte Löschen:
Löschen
Löscht den Datensatz. Vor dem endgültigen Löschen erfo lgt eine Bestätigungsabfrage. Wenn Sie
auf O K klicken, wird der Datensatz unw iderruflich gelöscht und ist nicht wiederherstellbar.
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
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Türsteuerung
Dialog "Türtagesprogramm bearbeiten"
Im Dia log Türtagesprogramm bearbe iten werden neue Türtagesprogramme angelegt sowie
bestehende Türtagesprogramme bearbeitet. Jedes Türtagesprogramm benötigt eine eindeutige
Nummer, die Angabe von Bezeichnung und Kurzbeze ichnung w ird empfohlen.
Für jedes Türtagesprogramm können bis zu vier Ze iträume mit unterschiedlichen Funktionen
de finiert werden. Wird e in Zeitintervall e ingetragen, so muss dieses einen Anfangs- und einen
Endwert entha lten.
In der Tabelle der Ersatzprogramme können Sie jedem Tagestyp e in Ersatztagesprogramm
zuwe isen.
Hinweis:
Hinweis Diese Tabelle ist nur vorhanden, wenn in Ihrem System Kale nder mit Sondertagen
de finiert sind.
Über die Scha ltflächen der Symbo lle iste können Sie zwischen Datensätzen navigieren, e inen
neuen Datensatz anlegen, einen Datensatz kopieren, löschen oder drucken und Änderungen des
Datensatzes speichern oder verwerfen. Mit der Scha ltfläche Zurück zur Auswahl gelangen Sie
zurück in den Auswahldialog.
Eingabe fe ld Nummer:
Nummer
Enthä lt die e indeutige Nummer des Türtagesprogramms. Beim Anlegen eines neuen Datensatzes
wird die Nummer automatisch um eins hochgezählt. Sie können jedoch auch eine eigene
Nummer im e in- bis sechsstelligen Bereich eingeben.
Eingabe fe ld B e zeichnung :
Enthä lt e ine Beze ichnung des Türtagesprogramms. Bei der Eingabe einer neuen Be zeichnung
sind alle Kombinatione n aus Zahlen und B uchstaben erlaubt. D ieses Feld ist sprachabhängig.
Eingabe fe ld Kurzbe zeichnung:
zeichnung
Enthä lt die Kurzbe zeichnung des Türtagesprogramms. Bei der Eingabe einer neuen
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MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
Türtagesprogramme
Kurzbe zeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben erlaubt. D ieses Feld ist
sprachabhängig.
Eingabe fe lder Zutritt:
Zutritt
Entha lten die Zeitintervalle für den elektro nisch gesicherten Zutritt. Im angegebenen Intervall ist
eine Zutrittsbuchung mit gültigem Ausweis möglich.
Eingabe fe lder D auerö ffnung :
Entha lten die Zeitintervalle, in denen die Tür da uerha ft o ffen ist und der Zutritt ohne
elektronische Authentifizierung möglich ist.
Eingabe fe lder B üro freigabe erlaubt:
erlaubt
Entha lten die Zeitintervalle, in denen eine entsprechend be rechtig te Person durch spezielle
Buchungen eine Tür manuell auf "Dauerö ffnung" schalten kann. Geben Sie hier die Ze iten e in,
zu denen eine Person, wie z.B. der Inhaber eines Büros, dieses Büro für die Dauerö ffnung
freigeben kann.
Tabelle Ersatzprogramme:
Ersatzprogramme
Enthä lt Ersatzprogramme, die Sie für einzelne Tagestypen festlegen können.
Spalte Tagestyp:
Tagestyp
Enthä lt die e indeutige Nummer und die sprachabhängige Bezeic hnung des Tagestypen.
Spalte Ersatzprogramme:
Ersatzprogramme
Enthä lt das ausgewählte Ersatztagesprogramm. Wählen Sie das entsprechende
Ersatztagesprogramm aus der Liste aus. Soll für e inen Tagestypen imme r das ursprüng liche
Türtagesprogramm verwendet werden, bleibt dieses Feld leer.
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
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Kalenderverwaltung
Kalenderverwaltung
Jeder Person und jeder Tür (bzw. jedem Leser) muss bei Aktivierung für die Zutrittskontrolle ein
Kalender zugewiesen sein.
Über den Menüpunkt Ka lender definieren Sie den Kalende r.
Über den Menüpunkt können Sie einzelne oder w iederkehrende betriebliche Sondertage
einrichte n.
Kalender
Der Kalender bildet die Basis der betrieblich und regiona l abhäng igen Festlegung von Feiertagen
und ma nuellen Sondertagen wie zum Beispiel Betriebsferien. Jeder Tag ist einem bestimmten
Tagestypen zugeordnet, für den bestimmte Zutrittsprogramme de finiert werden.
Der als Jahres- oder Monatsübersicht darstellbare Kalender gibt e inen Überblick über alle
Feiertage und Sonde rtage. Sondertage können individue ll gepflegt werden. D ie
Standardtagesbelegung (Montag bis Sonntag) w ird anhand der Vorgaben automatisch berechnet.
So bearbeiten Sie einen Kalender
Jeder Kale nder basiert auf den De finitionen der (kalenda rischen) Wochentage, Feiertage sowie
manuellen Sondertagen.
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Öffnen Sie im Menübaum die Ka lenderverwaltung.
lenderverwaltung
Klicken Sie auf Ka lender,
lender um den Dialog Ka lender bearbe iten zu ö ffnen.
Öffnen Sie den Re iter Fe iertage,
iertage und wählen Sie aus den Vorlagen die gewünschte
Vorlage mit den Feiertagen aus.
oder
Markieren Sie in der Liste Verfügbare Fe iertage die gewünschten Feiertage und klicken
Sie auf den Pfe il nach rechts, um diese dem Kalender hinzuzufügen. Markiere n Sie
gegebenenfalls in de r Liste Zugeordnete Fe iertage die Feiertage, die nicht e ntha lten sein
sollen, und klicken Sie auf den Pfe il nach links, um diese aus dem Kalender zu
entferne n.
Hinweis:
Hinweis Änderungen in diesem Dialog haben keinen Einfluss auf die Feiertagsvorlage
selbst, da lediglich die Daten aus der Fe iertagsvorlage in die Ka lenderde finition kopiert
werden.
4.
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Wenn Sie manuelle Sondertage angelegt haben, ö ffnen Sie den Reiter Manuelle
Sondertage,
Sondertage um die Sondertage in den Kalender einzupflegen.
Markieren Sie in der Liste Verfügbare Sondertage die gewünschten Tage und klicken Sie
auf den Pfe il nach rechts, um diese dem Kalender hinzuzufügen. Mark ieren Sie
gegebenenfalls in de r Liste Zugeordnete Sondertage die Tage, die nicht entha lten sein
sollen, und klicken Sie auf den Pfe il nach links, um diese aus dem Kalender zu
entferne n.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Spe ichern,
ichern um den Datensatz zu speichern.
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
Kalender
Dialog "Kalender bearbeiten"
Im Dia log Kalender bearbeiten können Sie den Ka lender an Ihre Gegebenheiten anpassen.
Die Zuordnung der Feiertage und de r manue llen Sondertage erfo lgt über die jeweiligen Reiter.
Übersicht
Im Reiter Übe rsicht können Sie sich den Ka lender a ls Jahresübersicht oder a ls Monatsübersicht
anzeigen lassen.
Pfeilschaltflächen:
Schalten den Darstellungszeitraum um ein Intervall vor oder zurück. Klicken Sie auf den Pfe il
nach links, um den Ze itraum um ein Intervall zurück zu schalten. Klicken Sie auf den Pfeil nach
rechts, um den Ze itraum um e in Intervall vorwärts zu schalten.
Auswahlfeld:
Enthä lt den Darstellungszeitraum. Sie können wählen, ob der Kalender als Jahresübersicht oder
als Monatsansicht dargestellt werden soll.
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
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Kalenderverwaltung
Fe iertage
Im Reiter Feiertage weisen Sie den Ka lender die für Ihr Unternehmen relevanten gesetzliche n
Feiertage zu. Alternativ können Sie die länderspezifischen Feie rtagsvorlagen verwenden.
Hinweis:
Hinweis Eine gewählte Feiertagsvorlage wird lediglich als Vorlage für die Zuordnung verwendet.
Sie können über die Pfe ilschaltflächen nachträglich Änderungen an der Zuordnung vornehmen.
Die Feiertagsvorlage selbst wird hierdurch nicht geändert.
Auswahl Fe iertagsvorlagen:
iertagsvorlagen
Enthä lt die Auswahl der Fe iertagsvorlagen. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus.
Schaltfläche
:
Klicken Sie auf die Schaltfläche, wenn Sie die Feiertagsvorlage auf den Kale nder anwenden
möchten. Dadurch werden die Fe iertage entsprechend de r Vorlage in Ihrem Ka lender
eingerichtet.
Liste Ve rfügbare Fe iertage:
iertage
Enthä lt a lle im System angelegten Feiertage. Klicken Sie auf einen Fe iertag, um diesen zu
markieren, und k licken Sie auf de n Pfe il nach rechts. Der gewählte Tag ist nun dem Kalender
hinzuge fügt.
Liste Zugeordne te Feiertage:
Feiertage
Enthä lt a lle Feiertage, die dem Kalender zugewiesen sind. Klicken Sie auf e inen Feiertag, um
diesen zu ma rkieren, und klicken Sie auf den Pfe il nach links, um diesen Tag aus dem Kalender
zu entfernen.
Hinweis
Hinweis:
weis Sie können mehrere Feie rtage gleichzeitig mark ieren, indem Sie be im Klicken die StrgTaste drücken.
54
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
Kalender
Manuelle Sondertage
Über den Reiter Manue lle So ndertage werden dem Ka lender die angelegten manuellen
(betrieblichen) So ndertage zugewiesen.
Liste Ve rfügbare Sonde rtage:
rtage
Enthä lt a lle im System angelegten manuellen Sondertage. Klicken Sie auf einen Sondertag, um
diesen zu ma rkieren, und klicken Sie auf den Pfe il nach rechts. Der gewählte Tag ist nun dem
Kalender hinzuge fügt.
Liste Zugeordne te Sondertage:
Sondertage
Enthä lt a lle manuellen Sondertage, die dem Ka lender zugewiesen sind. Klicken Sie auf einen
Sondertag, um diesen zu markieren, und klicken Sie auf den Pfe il nach links, um diesen Tag aus
dem Ka lender zu entfe rnen.
Hinweis:
Hinweis Sie können mehrere Feie rtage gleichzeitig mark ieren, indem Sie be im Klicken die StrgTaste drücken.
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
55
Kalenderverwaltung
Manuelle Sondertage
Unte r manue llen Sondertagen werden betrie bliche Sonde rtage verstanden. Diese können
einzelne Tage sein, jährlich w iederkehrende Tage oder auch Zeiträume, wie zum Beispiel
Betriebs ferie n.
So bearbeiten Sie einen manuellen Sondertag
Manuelle Sondertage sind betrieblic he Feiertage oder andere Sondertage, für die eine besondere
Behandlung im System gelten soll.
Sie können einzelne Tage, jährlich wiederkommende Tage oder Zeiträume (Bereiche ) als
Sondertage de finieren.
1.
2.
3.
Öffnen Sie im Menübaum die Ka lenderverwaltung und klicken Sie auf Ma nue lle
Sondertage, um den Dia log Auswahl Manuelle Sondertage zu ö ffnen.
Sondertage
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Ne uen Datensatz anlegen,
anlegen um einen neuen
Sondertag anzulegen, oder klicken Sie auf e inen bestehenden Datensatz, um diesen zu
bearbeite n.
Geben Sie be i einem neuen Datensatz in den Fe ldern Be ze ichnung und
Kurzbe zeichnung eine sprechende Benennung ein. Diese Felder sind sprachabhängig.
Die Kurzbe zeichnung wird für die Darstellung des Sondertags im Kalender verwendet.
Wenn Sie einen festen, jährlich wiede rkehrenden Sondertag eingeben möchten, wählen
Sie die Option Fix und geben Sie das Datum in den Eingabe felde rn Tag und Mona t ein.
Wenn Sie einen e inzelnen Tag eingeben möchten, wählen Sie die Option Einze ltage und
Bereic he,
he und geben Sie im Datumsfeld Da tum von das entsprechende Datum ein, oder
klicken Sie auf den Ka lender und wählen Sie ein Datum aus.
Wenn Sie eine Ze itspanne eingeben möchten, wählen Sie die Option Einzeltage und
Bereic he,
he geben Sie im Eingabe feld Da tum von das Datum des ersten Tages ein und im
Datumsfeld Da tum bis das Datum des letzten Tages.
4.
5.
6.
Wählen Sie im Auswahlfe ld Tagestyp,
Tagestyp den entsprechenden Tagestypen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Farbe und wählen Sie die Farbe aus, mit der der
Sondertag im Ka lender dargestellt werden soll.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Spe ichern,
ichern um den Datensatz zu speichern.
Hinweis 1:
1 Für Ze iträ ume werden aus Ihrer Vorgabe jeweils einzelne Sondertage generiert, die
sich anschließend einzeln bearbe iten lassen.
Hinweis 2:
2 Um neue Sondertage zu e inem bestehenden Kalender hinzuzufügen, müssen Sie
diese anschließend im Dialog Ka lender bearbeiten zuweisen.
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MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
Manuelle Sondertage
Dialog "Auswahl Manuelle Sondertage"
Im Dia log Auswahl Ma nuelle Sondertage werden alle be i der Ka lenderde finition verwendbaren
betrieblichen Sondertage angezeigt. Jeder Sondertag ist durch eine eindeutige Nummer, eine
Bezeichnung und e ine Kurzbeze ichnung repräsentiert sowie durch einen Tagestyp
gekennzeichnet.
Eine Ze itspanne wird immer in Form e inzelner Tage dargestellt.
Über die Scha ltflächen der Symbo lle iste können Sie neue Sondertage anlegen, selektierte
Sondertage bearbeiten oder e ine Liste der angezeigten Da tensätze drucken. Mit der Suchfunktion
können Sie anha nd de r Nummer, Be zeichnung oder Kurzbe zeichnung nach einze lnen
Sondertagen suchen.
In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt. Klicken Sie auf e inen
Spaltentitel, um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend ode r absteigend zu sortieren.
Klicken Sie auf einen Eintrag, um den entsprechenden Date nsatz zu ö ffnen.
Spalte Auswahl:
Auswahl
Kontrollkästchen zur Selektion einzelne r Datensätze. Markieren Sie die gewünschten Datensätze,
und k licken Sie in der Symbolleiste auf Mark ierte Suchergebnisse bearbe iten,
iten um eine Auswahl
der Datensätze zu bearbe iten.
Spalte Numme r:
r
Enthä lt die e indeutige Nummer des Sondertags.
Spalte B e zeichnung :
Enthä lt die Be zeichnung des Sondertags.
Spalte Kurzbe zeichnung:
zeichnung
Enthä lt die Kurzbe zeichnung des Sondertags.
Spalte Tagestyp:
Tagestyp
Enthä lt den Tagestypen, der dem Sondertag zugeordnet ist.
Spalte D atum:
atum
Enthä lt das Datum des Sondertags.
Spalte Löschen:
Löschen
Löscht den Datensatz. Vor dem endgültigen Löschen erfo lgt eine Bestätigungsabfrage. Wenn Sie
auf O K klicken, wird der Datensatz unw iderruflich gelöscht und ist nicht wiederherstellbar.
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
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Kalenderverwaltung
Dialog "Manuelle Sondertage bearbeiten"
Im Dia log Manuelle Sondertage bearbeiten werden betriebliche Sondertage angelegt sowie
bestehende Sondertag-Datensätze bearbe itet. Jeder Date nsatz benötigt eine eindeutige Nummer,
die Angabe von Bezeichnung und Kurzbe zeichnung wird empfo hlen.
Sie können feste, jährlich w iederkehrende Sondertage genauso anlegen wie einze lne Ereignisse
oder auch Zeiträume (Bereiche). Für Bereiche werden a us Ihrer Vo rgabe jeweils einzelne
Sondertage generiert, die sich anschließend auch einze ln bearbeiten lassen.
Über die Scha ltflächen der Symbo lle iste können Sie zwischen Datensätzen navigieren, e inen
neuen Datensatz anlegen, löschen oder drucken und Änderungen des Datensatzes speichern oder
verwerfen. Mit de r Schaltfläche Zurück zur Auswahl gelangen Sie zurück in den Auswahldialog.
Eingabe fe ld Nummer:
Nummer
Enthä lt die e indeutige Nummer des Sondertags. Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die
Nummer a utomatisch um eins hochgezählt. Sie können je doch auch eine e igene Nummer im
ein- bis vierstelligen Bere ich (1-9999) eingeben.
Eingabe fe ld B e zeichnung :
Enthä lt e ine Beze ichnung des Sondertags. Bei der Eingabe einer neuen Beze ichnung sind a lle
Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben möglich. D ieses Feld ist sprachabhängig.
Eingabe fe ld Kurzbe zeichnung:
zeichnung
Enthä lt e ine Kurzbe zeichnung des Sondertags. Bei der Eingabe einer neuen Kurzbe zeichnung
sind alle Kombinatione n aus Zahlen und B uchstaben möglich. Dieses Feld ist sprachabhängig
und auf zwei Zeichen begrenzt.
Optio nsfeld Fix:
Fix
Definiert e inen festen Sondertag, der sich jährlich w iederho lt.
Optio nsfeld Einzeltage und Bere iche :
Definiert e inen e inze lnen Sondertag oder eine einze lne Ze itspanne. Wählen Sie diese Option,
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MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
Manuelle Sondertage
wenn Sie z.B. Betriebs ferien für Ihr Unterne hmen im Kalende r angeben möchten. Bei der
Angabe eines Bereichs werden für den Zeitraum e inze lne Sondertage generiert.
Datumsfeld Tag :
Enthä lt den Tag einer Datumsangabe als zweistellige Zahl. D ieses Feld ist nur aktiv für die
Optio n Fix.
Fix
Datumsfeld Monat:
Monat
Enthä lt den Monat e iner Datumsangabe als zweistellige Zahl. Dieses Feld ist nur aktiv für die
Optio n Fix.
Fix
Datumsfeld Da tum von:
von
Enthä lt das Datum eines einze lnen Sondertags oder das Startdatum für eine Zeitspanne. D ieses
Feld ist nur aktiv für die Option Einze ltage und Bereiche . Geben Sie ein Datum e in, oder klicken
Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie ein Datum aus.
Datumsfeld Da tum bis:
bis
Enthä lt das Endedatum für eine Ze itspanne. D ieses Feld ist nur aktiv für die Option Einze ltage
und Bere iche . Geben Sie ein Datum ein, oder k licken Sie auf das Kalendersymbo l und wählen
Sie ein Datum aus.
Auswahlfeld Tagestyp:
Tagestyp
Enthä lt den Tagestypen, der dem Sondertag zugewiesen werden soll. Wählen Sie e inen
Tagestypen aus.
Feld Fa rbe :
Zeigt die Farbe, mit der der Sondertag im Kalende r dargestellt w ird. Klicken Sie auf die
Schaltfläche Farbe, und klicken Sie in der Farbta fe l auf e ine Farbe, um diese zuzuwe isen.
Klicken Sie auf Abbrechen,
Abbrechen um die Fa rbe nicht zu ändern.
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
59
Listen
Listen
Im Menü Lis ten stehen Ihnen verschiedene Listen für den Zutrittsbereich zur Verfügung, mit
deren Hilfe aktuelle Zutrittsberechtigungen und erfo lgte Zutrittsbuchungen abge fragt werde n
können sowie eine aktuelle Anwesenheitsliste.
Daneben sind Listen aus dem Bereich der Ausweisverwaltung enthalten, die Ihnen e inen
Überblick über gesperrte AoC-Ausweise geben und eine Ausweishistorie enthalten.
Die Zutrittsliste Person enthält alle Buchungen einer Person innerhalb eines gegebenen
Zeitraums.
Die Ereignisliste Tür enthält alle Buchungen und Ereignisse für eine Tür innerhalb eines
gegebenen Zeitraums.
In der XS - Auswertung erhalten Sie wichtige Informationen zu den angelegten XS-Komponenten.
Im Se rvicereport können Sie alle Serviceinfo rmationen und Logdateien in e inem Zip-Archiv
ausgeben.
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MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
Zutrittsliste Person
Zutrittsliste Person
In der Zutrittsliste Person finden Sie Informationen darüber, welche Personen an welchen Türen
wann Zutrittsbuchungen durchgeführt haben.
Dialog "Zutrittsliste Person"
Im Dia log Zutrittsliste Person
Person werden alle Buchungen von Personen innerha lb e ines gewählten
Zeitraumes angezeigt. Sie können nach Namen, Pe rsonalnummer oder Ausweisdaten suchen und
nach beliebigen Zeiträumen filtern. D ie Buchungen werden mit Datum, Uhrzeit und Tür
angezeigt.
Über die Scha ltflächen der Symbo lle iste können Sie die Suchfunktion ö ffnen oder eine Liste der
angezeigten Datensätze drucken.
Eingabe fe ld Name :
Eingabe fe ld für die Suche nach einer Person anhand des Nachnamens.
Eingabe fe ld Vo rname :
Eingabe fe ld für die Suche nach einer Person anhand des Vornamens.
Datumsfeld Von:
Von
Enthä lt das Anfangsdatum der gesuchten Zeitraums. Geben Sie ein Datum e in oder k licken Sie
auf das Kalende rsymbol und wählen Sie e in Datum aus.
Datumsfeld B is:
is
Enthä lt das Endedatum der gesuchten Zeitraums. Geben Sie ein Datum e in oder k licken Sie auf
das Kalendersymbo l und wählen Sie ein Datum aus.
Eingabe fe ld Ausweisnummer:
Ausweisnummer
Eingabe fe ld für die Suche nach einer Person anhand der Nummer des Ausweises.
Eingabe fe ld Ausweisbeschriftung :
Eingabe fe ld für die Suche nach einer Person anhand der Beschriftung des Ausweises.
Schaltfläche Suche Starten:
Starten
Klicken Sie auf die Schaltfläche um die Suche zu starten. Das Ergebnis der Suche w ird in der
Tabelle angezeigt.
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
61
Listen
Hinweis:
Hinweis In allen Eingabefe ldern können Sie nur e inen Teil der Be zeichnung sowie Bereiche für
die Suc he eingeben. Groß- und Kleinschreibung ist nicht relevant. Beispiele: Geben Sie "ve" ein,
um alle mit "Ve" beginnenden Einträge zu e rhalten. Geben " An-De" ein, um a lle Einträge
zw ischen "An" und "De" zu finde n. Geben Sie "10-19; 25" ein, um a lle Einträge zw ischen "10"
und "19" sowie den Eintrag "25" zu finden.
Tabelle der Ereignisse:
Spalte Person:
Person
Enthä lt den Vornamen und den Nachnamen der Person.
Spalte Ausweis:
Ausweis
Enthä lt die e indeutige Ausweisnummer.
Spalte Ausweisbeschriftung :
Enthä lt die Ausweisbeschriftung.
Spalte D atum:
atum
Enthä lt das Datum der Buchung.
Spalte Uhrze it:
it
Enthä lt die Uhrzeit der Buchung.
Spalte B uc hungsart:
hungsart
Enthä lt die Art der Buchung.
Spalte Tür:
Tür
Enthä lt die Türnummer und die sprachabhängige Beze ichnung der Tür, an der die Buchung
erfolgt ist.
Spalte Ze itstempel Übertragung :
Enthä lt den Übertragungszeitpunkt der B uchung.
62
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
Ereignisliste Tür
Ereignisliste Tür
Die Ereig nisliste Tür enthält die an einer Tür und den angeschlossenen XS-Komponenten
aufgetretenen Ereignisse.
Zu den Ere ignissen zählen Zutrittsbuchungen mit Angabe, wer die Zutrittsbuchung wann
durchge führt hat, sowie Meldungen, die von den XS-Komponenten erzeugt wurden.
Dialog "Ereignisliste Tür"
Im Dia log Ereignisliste Tür werden alle B uchungen und Ere ignisse einer Tür innerha lb e ines
gewählten Zeitraumes angezeigt. Sie können nach Türnummer oder Türname suchen und nach
beliebigen Zeiträumen filte rn. D ie Buchungen werden mit Datum und Uhrzeit sowie Name und
Ausweisnummer der jeweiligen Person angezeigt.
Über die Scha ltflächen der Symbo lle iste können Sie die Suchfunktion ö ffnen, eine Liste der
angezeigten Datensätze drucken oder zur Auswahl zurückkehren.
Eingabe fe ld Türnumme r:
r
Eingabe fe ld für die Suche anhand der Türnummer.
Eingabe fe ld B e zeichnung :
Eingabe fe ld für die Suche anhand der Be zeichnung.
Datumsfeld Von:
Von
Enthä lt das Anfangsdatum der gesuchten Zeitraums. Geben Sie ein Datum e in oder k licken Sie
auf das Kalende rsymbol und wählen Sie e in Datum aus.
Datumsfeld B is:
is
Enthä lt das Endedatum der gesuchten Zeitraums. Geben Sie ein Datum e in oder k licken Sie auf
das Kalendersymbo l und wählen Sie ein Datum aus.
Kontrollkästchen Buchungen:
Buchungen
Aktivieren Sie das Kontro llkästchen, wenn Buchungen be i der Suche berücksichtigt werden
sollen.
Kontrollkästchen Meldungen:
Meldungen
Aktivieren Sie das Kontro llkästchen, wenn Meldungen bei der Suche berücksichtigt werden
sollen.
Schaltfläche Suche Starten:
Starten
Klicken Sie auf die Schaltfläche um die Suche zu starten. Das Ergebnis der Suche w ird in der
Tabelle angezeigt.
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
63
Listen
Hinweis:
Hinweis In allen Eingabefe ldern können Sie nur e inen Teil der Be zeichnung sowie Bereiche für
die Suc he eingeben. Groß- und Kleinschreibung ist nicht relevant. Beispiele: Geben Sie "ve" ein,
um alle mit "Ve" beginnenden Einträge zu e rhalten. Beispie le: Geben "An-De" ein, um alle
Einträge zw ischen "An" und "De" zu finden. Geben Sie "10-19; 25" ein, um alle Einträge
zw ischen "10" und "19" sowie den Eintrag "25" zu finden.
Tabelle der Ereignisse:
Spalte Tür:
Tür
Enthä lt die Numme r und die Beze ichnung der Tür, an der die Buchung erfolgt ist oder von
der ein Ereig nis gemeldet wurde.
Spalte D atum:
atum
Enthä lt das Datum der Buchung.
Spalte Uhrze it:
it
Enthä lt die Uhrzeit der Buchung.
Spalte B uc hung/Meldung:
hung/Meldung
Enthä lt die Art der Buchung oder der Meldung.
Spalte Ausweis:
Ausweis
Enthä lt die e indeutige Ausweisnummer.
Spalte Ausweisbeschriftung :
Enthä lt die Ausweisbeschriftung.
Spalte Person:
Person
Enthä lt den Vornamen und den Nachnamen der Person.
Spalte Ze itstempel Übertragung :
Enthä lt den Übertragungszeitpunkt der B uchung.
64
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
XS-Auswertung
XS-Auswertung
In der XS-Auswertung erhalten Sie w ichtige Info rmation zu den XS-Komponenten.
Von besonderer Beachtung ist der Status der XS-Komponenten. D ieser Status sollte aktuell sein,
damit sichergestellt ist, dass die XS-Komponenten mit den aktuellen Daten versorgt sind.
Hinweis:
Hinweis Achten Sie auf den Batterie-Status, der Ihnen signalisiert, wann die Batterien zu
tauschen sind. Da sich die Anzeige auf das Datum des letzen Datenupload be zieht, sollten Sie
diesen in regelmäßigen Zeitabständen durchführen.
Dialog "XS-Auswertung"
Im Dia log XSXS- Auswertung wird der Sta tus aller installierten XS-Komponenten angeze igt.
Mit der Suc hfunktion können Sie anhand der Nummer oder der Beze ichnung nach einzelne n XSKomponenten suchen. Sie können a ußerdem nach Batteriestatus sowie Aktualisierungsstatus
filtern.
Über die Scha ltflächen der Symbo lle iste können Sie die Suchfunktion ö ffnen oder eine Liste der
angezeigten Datensätze drucken.
Eingabe fe ld Nummer:
Nummer
Eingabe fe ld für die Suche nach einer eindeutigen Gerätenummer. Es wird nur der entsprechende
Datensatz angezeigt.
Eingabe fe ld B e zeichnung :
Eingabe fe ld für die Suche nach einer Gerätebe zeichnung. Um mehrere gleichartige Einträge zu
suchen, können Sie einen Teil der Beze ichnung eingeben ode r mit dem B indestrich ("-") nach
einem Bereich suchen. Groß- und Kleinschreibung ist nicht relevant.
Auswahlfeld B a tterie Status:
Status
Auswahlfeld zum Filtern der Date nsätze anhand des Batteriezustands. Wählen Sie aus der Liste
einen Zustand aus.
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
65
Listen
Auswahlfeld Status:
Status
Auswahlfeld zum Filtern der Date nsätze anhand des Gerätestatus. Wählen Sie aus der Liste
einen Status aus.
Schaltfläche Suche Starten:
Starten
Startet die Suche. Das Ergebnis der Suche wird in der Tabe lle angezeigt.
Ta belle:
belle
Zeigt alle Datensätze, die den Suchparametern entsprechend. Klicken Sie auf e inen Spaltentite l,
um die Liste aufsteigend oder a bsteigend zu sortieren.
Spalte Numme r:
r
Enthä lt die e indeutige Nummer des Geräts.
Spalte B e zeichnung :
Enthä lt die Be zeichnung des Geräts.
Spalte Typ:
Typ
Enthä lt e in B ild des Gerätes.
Spalte Sta tus:
tus
Enthä lt den Sta tus des Geräts, der fo lgende Zustände annehmen kann:
Aktuell = Die Daten im Gerät sind auf dem aktue llen Stand. Es liegen keine Änderungen
vor.
Nicht aktue ll = Die Daten im Gerät sind nicht aktue ll. Es sollte eine
Datensynchronisation erfo lgen.
Spalte Erste llt:
llt
Enthä lt das Speicherdatum, an dem zuletzt Daten im System verändert wurde n, die für
diese Komponente re levant sind.
Spalte D atendownload:
atendownload
Enthä lt das Datum, an dem der letzte Download der Daten zum Gerät erfo lgte.
Spalte D atenupload:
atenupload
Enthä lt das Datum, an dem der letzte Upload der Daten vom Gerät erfolgte.
Spalte B atterie :
Enthä lt den Zustand der Batterie.
Gut = Die Batterie ist in gutem Zustand.
Kritisch = Die Batterie ist in einem kritischen Zustand und sollte getauscht werden.
Spalte Türö ffnungen:
ffnungen
Enthä lt die Anzahl der erfo lgten Türö ffnungen seit dem letzte n Upload der Daten vom Gerät.
Spalte So ftwareftware - V.:
V.
Enthä lt die Versionsnummer der Geräte-Firmware.
66
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
Servicereport
Servicereport
Im Servicereport werde n alle Logdateien in e iner ZIP-Datei zusammengefasst. Diese kann für
eine erfolg reiche Fehlerbehebung gespeichert und an den Suppo rt von DORMA Time + Access
GmbH, Bonn weiterge leitet werden.
Dialog "Servicereport"
Im Dia log Servicereport können Sie alle Service- und Protokolldateie n in einem gemeinsamen
Zip-Archiv ausgeben.
Schaltfläche Servicereport erstellen:
erstellen
Generiert e in Zip-Archiv mit allen Service- und Logdateien und ö ffne t einen Speic hern-Dia log,
mit dem Sie den Servicereport in e inem be lie bigen Verzeichnis speichern können.
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
67
Passwort ändern
Passwort ändern
Über den Menüpunkt Passwort ändern können Sie ihr Passwort für die Systemanmeldung
einstellen.
Hinweis:
Hinweis Ändern Sie das Passwort nach der Installation und bewahren Sie das neue Passwort
sicher auf.
Im Dia log Passwort ändern ändern Sie Ihr Passwort für den Zugriff auf das System.
Dialog "Passwort ändern"
Im Dia log Passwort ändern können Sie Ihr Passwort ändern.
Über die Scha ltflächen der Symbo lle iste können Sie die Änderungen speichern oder verwerfen.
Eingabe fe ld Altes Passwort:
Passwort
Enthä lt Ihr bisher gültiges Passwort. Die Eingabe ist nicht sichtba r sondern wird immer mit
Platzha lterze ichen dargestellt.
Eingabe fe ld Wiederholung :
Enthä lt Ihr zukünftiges Passwort. Die Eingabe ist nicht sichtbar sondern w ird immer mit
Platzha lterze ichen dargestellt.
Eingabe fe ld Passwortw iederholung :
Enthä lt Ihr zukünftiges Passwort. Die Eingabe ist nicht sichtbar sondern w ird immer mit
Platzha lterze ichen dargestellt.
68
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
Servicereport
Hilfe
Über den Menüpunkt Hilfe haben Sie Zugriff auf allgemeine Informationen der installierten Basis
von MATRIX XS plus und können das Handbuc h als Online-Hilfe starten.
Über den Menüpunkt Über MATRIX rufen Sie die wichtigsten Informationen Ihres installierten
Systems ab.
Über den Menüpunkt Ha ndbuch rufen Sie das Handbuch auf.
Dialog "Über MATRIX"
Im Dia log Über MATRIX erhalten Sie w ichtigste Informationen zu Ihrem System.
Anze ige feld MATRIX Version:
Version
Anze ige der Versionsnummer von MATRIX XS plus.
Anze ige feld MATRIX Revisionsnummer:
Revisionsnummer
Anze ige der Revisionsnummer von MATRIX XS plus. Die Revisionsnummer benötigen Sie be i
Suppo rtfragen zum System.
Anze ige feld Lize nzinformation:
nzinformation
Dieses Feld enthält die Lizenzinfo rmationen und zeigt alle installierten O ptionen Ihres Systems
an.
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
69
Glossar
Glossar
P
Person
Personen sind Mitarbeiter, denen Sie im Schließplan eine
Zutrittsberechtigung zuordnen. Damit die Person am Zutritt
teilnehmen kann, benötigt sie einen Ausweis zur Identifizierung
beim Buchen.
Personengruppe
Personengruppen fassen Personen mit gleichen Zutrittsrechten
zusammen. Hierdurch wird eine kompakte Darstellung im
Schließplan erreicht und die Vergabe von Zutrittsrechten
vereinfacht.
S
Schließplan
Vergabe von Zutrittsberechtigungen in Tabellenform.
T
Tür
Der Begriff Tür steht für eine Tür mit einer XS-Komponente.
Türgruppe
Türgruppen können über Raumzonen abgebildet werden (ohne
Wechselkontrolle).
X
XSXS-Komponente
Zu den XS-Komponenten gehören der XS-Beschlag und der XSZylinder. Die XS-Komponenten befinden sich an der Tür und
prüfen autonom die Zutrittsberechtigungen anhand der ihnen
bekannten Daten. Die Komponenten arbeiten offline, also ohne
direkte Verbindung zur Applikation. Der Datenversorgung erfolgt
über den XS-Manager.
XSXS- Manager
Der DORMA XS-Manager ist eine eigenständige Applikation,
gehört aber zum Umfang von MATRIX XS. Der DORMA XSManager wird für den Datenaustausch zwischen der Applikation
und den XS-Komponenten benötigt. Für die Bedienung stellt der
DORMA XS-Manager eine eigene Dialogoberfläche zur Verfügung.
70
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
Servicereport
Index
M
A
Anwendung starten 10
Manuelle Sondertage 56
P
B
Betriebliche Sondertage 56
Buchungsprotokolle 60
Passwort ändern 68
Personen konfigurieren 26
Personengruppen 30
Büro fre igabe
Protokolle 60
aktivieren 28
Büro fre igabe erlaubt 51
D
S
Schließplan 25
Schließplanverwaltung 24
Datensicherung 23
Servicereport 67
Daueröffnung 51
Sondertage 56
E
zuwe isen 55
Ereignisliste Tür 63
T
Ersatztagesprogramme
Türen konfigurieren 26
zuwe isen 51
Türgruppen 33
F
Türsteuerung 44
Türtagesprogramme 48
Feiertage 54
Türwochenpläne 45
I
X
Installation 4
XS-Auswertung 65
K
Z
Kalender 52
Kalenderverwaltung 52
Zutrittsliste Person 61
Zutrittstagesprogramme 40
L
Listen 60
Zutrittswochenpläne 37
Zutrittsze iten
Türen 51
MATRIX XS plus Benutze rhandbuch
71