Download Brother 2480 Printer User Manual
Transcript
Quick Reference (English) Guide de référence rapide (Français) Quick Reference (English) Introduction Thank you for purchasing the PT-9500PC. The PT-9500PC (hereafter, referred to as “this machine”) is a label printer that enables you to easily print custom labels after it is connected to a computer. This manual contains various precautions and basic procedures for using this P-touch. Be sure to read this manual before using the P-touch. Afterward, keep this manual in a safe place for future reference. Canadian Department of Communications Compliance Statement This digital apparatus does not exceed the Class B limits for radio noise emissions from digital apparatus as set out in the interference-causing equipment standard entitled “Digital Apparatus”, ICES-003 of the Department of Communications. 2 Using this manual The following Quick Reference is included with the PT-9500PC. Refer to the Quick Reference to use the PT-9500PC as necessary. Manual Quick Reference (this manual) Software help files CD-ROM User’s Guide For preparation and operation of the PT-9500PC and software installation 9 Not Available Not Available Using P-touch Editor Version 4.0 for Windows 9 9 Not Available Using P-touch Editor Version 3.2 for Macintosh 9 9 9 Using P-touch Quick Editor 9 9 Not Available 3 GENERAL PRECAUTIONS ■ P-touch 9500PC ● The PT-9500PC is a precision machine. Do not drop the PT-9500PC or subject it to strong shocks. ● Do not grab and lift the PT-9500PC by the tape compartment cover. The cover could come off and the PT-9500PC could drop and be damaged. ● The PT-9500PC may malfunction if left near a television, radio, etc. Do not install the PT-9500PC near any machines that will cause electromagnetic interference. ● Keep the PT-9500PC out of direct sunlight. ● Do not use the PT-9500PC in extremely dusty areas, in areas with high temperatures or high humidity, or in areas where the PT-9500PC may freeze. The PT-9500PC may malfunction or stop operating. ● Do not clean the PT-9500PC with thinner, benzene, alcohol, or other organic solvents. The PT-9500PC finish may come off and the PT-9500PC case may be damaged. If dirty, clean the PT-9500PC with a soft, dry cloth. ● Do not leave any rubber or vinyl on top of the PT-9500PC for an extended period. The PT-9500PC may be stained. ● Do not place any heavy objects or objects containing water on top of the PT-9500PC. If water or any foreign object enters the PT-9500PC, contact the retail outlet where the PT-9500PC was purchased or your local authorized service center. If you continue to use the PT-9500PC with water or a foreign object in the PT-9500PC, the PT-9500PC may be damaged or personal injury could result. ● Do not touch the cutter. Personal injury could result. Take special care when the tape compartment cover is open when changing the tape. ● Do not insert any objects into or block the label outlet, AC adapter jack/socket, USB port, or serial port. ● Do not touch any metal parts near the print head. The print head is very hot during use and immediately after use. Do not touch directly with your hands. ● Use only the interface cables (USB interface cable, serial interface cable) included with the PT-9500PC. ● Use only genuine Brother accessories and supplies. Do not use any unauthorized accessories or supplies. ■ AC adapter ● Use only the AC adapter included with the PT-9500PC. ● If the PT-9500PC will not be used for an extended period, remove the power supply cord from the electrical outlet. ■ Tape (tape cassette) ● Use only Brother TZ tapes or Brother/Avery AV labels with this machine. Do not use tapes that do not have the or mark. ● Do not pull on the tape, otherwise the tape cassette may be damaged. ● If the label is attached to a wet, dirty, or oily surface, it may peel off easily. Before affixing the label, clean the surface where it will be affixed. ● Depending on the environmental conditions and the material, condition, roughness, and shape of the affixing surface, part of the tape may not be affixed properly or the label may peel off. ● In order to test the adhesive strength of the label or before using the label where safety is a particular concern, test the label by affixing a small piece of it to an inconspicuous area of the intended surface. ● If the label is used outdoors, ultraviolet rays, wind, and rain may cause the color of the label to fade and the ends of the label to peel off. ● Markings made with oil-based or water-based ink may be visible through a label affixed over them. To hide the markings, use two labels layered on top of each other or use a dark-colored label. ● Do not use empty tape cassettes. ● Do not expose the tape cassettes to direct sunlight, high temperatures, high humidity, or dust. Store in a cool, dark place. Use the tape cassettes soon after opening the tape cassette package. ● Note that Brother International Corp. does not assume responsibility for any damage, etc. arising from failure to follow the precautions listed. ● Avery® is a registered trademark of AVERY DENNISON CORPORATION. 4 ■ CD-ROM ● Do not scratch the CD-ROM. ● Do not subject the CD-ROM to extremely high or extremely low temperatures. ● Do not put heavy objects on the CD-ROM or apply force to the CD-ROM. ■ Regarding software use ● The software contained on the CD-ROM is meant for use with the PT-9500PC only. It may be installed on multiple personal computers for use at an office, etc. 5 Table of Contents 1 Before use ................................................................................................ 9 Confirming the included accessories ...............................................................................10 PT-9500PC terms .............................................................................................................12 Front view ......................................................................................................................................12 Rear view .......................................................................................................................................12 Lamp display ..................................................................................................................................13 Preparations before creating labels .................................................................................14 Connecting the PT-9500PC .............................................................................................15 Connecting to the power source .....................................................................................................15 Connecting to a personal computer ................................................................................................16 Installing the tape cassette ..............................................................................................20 Authorized tape ..............................................................................................................................20 Installing the tape cassette. .............................................................................................................20 Installing the collection tray ............................................................................................22 2 Installing the software ........................................................................... 23 Types of software used ....................................................................................................24 Using Windows ...............................................................................................................25 Installation precautions ..................................................................................................................26 Installing using basic setup .............................................................................................................26 Installing P-touch Editor only ..........................................................................................................32 Installing P-touch Quick Editor only ...............................................................................................33 Installing the printer driver only ......................................................................................................35 Setting the personal computer and PT-9500PC baud rate ...............................................................41 Uninstalling the software ................................................................................................................44 Printer is no longer used .................................................................................................................45 Using Mac OS 8.6-9.x .....................................................................................................47 Installing P-touch Editor and the printer driver ................................................................................47 Installing P-touch Quick Editor and the printer driver .....................................................................49 Installing the printer driver only ......................................................................................................50 Selecting the printer .......................................................................................................................52 Uninstalling the software ................................................................................................................52 Using Mac OS X 10.1 or later ..........................................................................................54 Installing P-touch Editor .................................................................................................................54 Installing P-touch Quick Editor .......................................................................................................57 Installing the printer driver. .............................................................................................................59 Selecting the printer .......................................................................................................................62 Uninstalling the software ................................................................................................................63 3 Creating labels: Windows version .......................................................... 67 Creating labels .................................................................................................................68 Creating labels using P-touch Editor ................................................................................69 Start P-touch Editor .........................................................................................................................69 Layout window ..............................................................................................................................70 Creating a name badge ...................................................................................................................72 Printing the label you created .........................................................................................................73 Using Help .....................................................................................................................................74 Creating other types of labels ..........................................................................................................76 6 Creating labels using P-touch Quick Editor .....................................................................77 Starting P-touch Quick Editor .........................................................................................................77 Simple use ......................................................................................................................................78 Other functions ..............................................................................................................................78 After printing ...................................................................................................................82 Removing the label backing ...........................................................................................................82 4 Creating labels: Macintosh version ........................................................ 85 Creating labels .................................................................................................................86 Creating labels using P-touch Editor ................................................................................87 Starting P-touch Editor ....................................................................................................................87 Layout window ..............................................................................................................................88 Creating a name badge ...................................................................................................................89 Label printing .................................................................................................................................90 Using the CD-ROM User’s Guide ...................................................................................................93 Creating labels using P-touch Quick Editor .....................................................................95 Starting P-touch Quick Editor .........................................................................................................95 Using P-touch Quick Editor ............................................................................................................95 After printing ...................................................................................................................96 5 Appendix ............................................................................................... 97 Creating bar code labels ..................................................................................................98 Bar code summary ..........................................................................................................................98 Precautions for printing bar code labels ..........................................................................................99 Changing the P-touch settings .......................................................................................100 Changing the USB ID mode ..........................................................................................................100 Using multiple computers .............................................................................................................101 Changing the baud rate ................................................................................................................101 Maintenance ..................................................................................................................102 Label is not printed clearly ...........................................................................................................102 Cleaning the cutter .......................................................................................................................104 Troubleshooting ............................................................................................................106 Q & A ..........................................................................................................................................106 Product specifications ...................................................................................................108 PT-9500PC ...................................................................................................................................108 Operating environment ................................................................................................................109 Accessories ....................................................................................................................110 Index .............................................................................................................................114 7 8 1 Before use This chapter contains information that should be confirmed before using the PT-9500PC. Confirming the included accessories.............................................................10 PT-9500PC terms ..........................................................................................12 Preparations before creating labels ...............................................................14 Connecting the PT-9500PC ...........................................................................15 Installing the tape cassette ............................................................................20 Installing the collection tray..........................................................................22 Confirming the included accessories Open the box and confirm that the following items are included. If any item is missing or damaged, please contact the retail outlet where the PT-9500PC was purchased. ■ PT-9500PC Label printer ■ Serial interface cable Use this cable to connect the PT-9500PC to the serial port of a personal computer. ■ Tape cassette This cassette contains the tape for the labels. ■ AC adapter (model AD-9000) Connect to the power supply cord. ■ Power supply cord (AC 120 V) Connect to an electrical outlet. ■ USB interface cable Use this cable to connect the PT-9500PC to the USB port of a personal computer. 10 ■ Label stick Use when the backing of a printed label is difficult to remove. The label stick is installed inside the PT-9500PC tape compartment cover. ■ Collection tray This tray collects the printed labels ejected from the PT-9500PC. Before use ■ Quick Reference (this manual) Keep for future reference. ■ CD-ROM The CD-ROM contains software, etc., to install on a personal computer. ■ Tape catalog This catalog contains a list of tape cassettes designed exclusively for the P-touch series printers. 11 PT-9500PC terms This section identifies the main PT-9500PC terms. Front view Tape compartment cover Cover release button Label outlet ERROR lamp Power button (including lamp) Feed/cut button Collection tray support Note ● If the tape compartment cover is left open, dust will collect on the print head. Always close the cover. Rear view AC adapter jack/socket USB ID switch Serial port USB port Note ● The USB ID switch is usually set to “2.” For details, refer to “Changing the USB ID mode” (→ P.100). 12 Lamp display The condition of the PT-9500PC can be determined by the power button lamp (green) and the ERROR lamp (red). Condition Before use Lamp condition Remedy Power button (green) ERROR lamp (red) Lit Not lit PT-9500PC standby condition — Flashing Not lit Receiving data — Receiving data No tape cassette Install the tape cassette and close the tape compartment cover. Receiving data Tape compartment cover is open. Close the cover. During PT-9500PC standby No tape cassette Install the tape cassette and close the tape compartment cover. During PT-9500PC standby Tape compartment cover is open. Close the cover. During printing No tape cassette Incorrect tape cassette Install the correct tape cassette and close the tape compartment cover. During printing Tape compartment cover is open. Close the cover. Empty tape cassette Install a tape cassette containing tape and close the tape compartment cover. Transmission error The PT-9500PC will return to standby after 5 seconds. Cutter error Confirm that the tape is not jammed in the PT-9500PC. If necessary, turn the PT-9500PC off and on. If the ERROR lamp continues to flash, contact the retail outlet where the PT-9500PC was purchased or your local authorized service center. Flashing Lit Lit Lit Lit Lit Flashing Flashing fast Roller holder error Lit Flashing very fast EEPROM error Circuit board error Turn the PT-9500PC off and on. If the ERROR lamp continues to flash, contact the retail outlet where the PT-9500PC was purchased or your local authorized service center. 13 Preparations before creating labels Before creating labels with the PT-9500PC, the following preparations are necessary. Note ● The connection procedures are different depending on the operating system running on the personal computer and whether a serial connection or USB connection is used. For details, refer to “Installing the software” (→ P.23). Installing the software Install the printer driver to use the PT-9500PC as a printer with the personal computer and install the label design software. For details, refer to “Installing the software” (→ P.23). Connecting the PT-9500PC Connect the PT-9500PC to the power source and a personal computer. For details, refer to “Connecting the PT-9500PC” (→ P.15). Creating labels After preparing the PT-9500PC, start creating labels. For details, refer to “Creating labels: Windows version” (→ P.67) or “Creating labels: Macintosh version” (→ P.85). 14 Connecting the PT-9500PC Connect the PT-9500PC to the power source and a personal computer. Plug the power supply cord into an 3 electrical outlet (AC 120 V). Before use Connecting to the power source Connect the included power supply cord 1 to the AC adapter. Note Insert the AC adapter connector into the 2 AC adapter jack/socket on the back of the PT-9500PC. ● After using the PT-9500PC, remove the power supply cord from the electrical outlet and the AC adapter from the PT-9500PC and store for future use. ● When removing the AC adapter, do not pull the AC adapter cord. The wire in the AC adapter cord may break. ● Do not use any AC adapter other than the one included with the PT-9500PC. The PT-9500PC may malfunction. 15 Connecting to a personal computer Connect the PT-9500PC to a personal computer using the included interface cables. The interface cables used to connect to a USB port and a serial port are different. Windows® 98/98 SE/ Me/2000 Pro/XP Windows® 95/NT4.0 Advanced setup Connect to serial port. Mac OS 8.6-9.x Mac OS X 10.1-10.2.6 Basic setup Connect to USB port. Note ● Do not connect both the serial interface cable and USB interface cable to the PT-9500PC at the same time. The PT-9500PC may malfunction. Note ● Do not connect the USB interface cable to a personal computer until the software has been installed. ● If the USB interface cable is connected to a personal computer before the software is installed, the following dialog box will appear. Click [Cancel], and then remove the USB interface cable. 16 ■ Connecting to a USB port Follow the following procedures to connect the PT-9500PC to the USB port of a personal computer running Windows® 98/98 SE/Me/ 2000 Pro/XP using the “Basic setup” (→ P.26) or to the USB port of a Macintosh. Insert the plug on the end of the USB 2 interface cable into the USB port on the back of the PT-9500PC. Before use Note ● The USB interface cable is connected to a personal computer running Windows while the software is being installed and is connected to a Macintosh after the software has been installed. Do not connect the PT-9500PC to a personal computer until instructed to do so. Insert the plug on the end of the USB 3 interface cable into the USB port on the Note ● When making a USB connection through personal computer. a hub, a proper connection may not be possible due to the type of hub used. If this occurs, connect the PT-9500PC to a personal computer directly with the USB interface cable. ● The PT-9500PC cannot be connected to the USB port of a personal computer running Windows® 95/NT 4.0. In this case, the PT-9500PC must be connected to the serial port. Prepare the included USB interface 1 cable. • The location of the USB port varies according to the personal computer. For details, refer to the instruction manual for the personal computer. Note ● To use the PT-9500PC, the software must be installed on the personal computer. Proceed to “Installing the software” (→ P.23). Connect to PT-9500PC USB port. Connect to personal computer USB port. 17 ■ Connecting to a serial port A personal computer running Windows® 95/ NT 4.0 must be connected to the serial port. To connect to personal computers running Windows® 98/98 SE/Me/2000 Pro/XP using the serial port, select “Connecting to a serial port” (→ P.36). Make sure that both the PT-9500PC and 2 the personal computer are turned off. If the power is on, turn them off. Insert the plug on the end of the serial 3 interface cable into the serial port on the back of the PT-9500PC. Note ● When the USB interface cable is connected to the PT-9500PC, the serial port cannot be used for communication. Remove the USB interface cable from the PT-9500PC. ● When connecting the PT-9500PC to a personal computer using a serial connection, connect the PT-9500PC to the personal computer with the serial interface cable before installing the software. ● The serial ports (RS-232C) of some computers are shaped so that the serial interface cable cannot be connected. In this case, use a commercially available adapter. ● Macintosh computers cannot be connected to the serial port of the PT-9500PC. Insert the plug on the end of the serial 4 interface cable into the serial port on the personal computer. Prepare the included serial interface 1 cable. • The location and shape of the serial port varies according to the personal computer. For details, refer to the instruction manual for the personal computer. Connect to PT-9500PC serial port. 18 Connect to personal computer serial port. Press the power button on the Before use 5 PT-9500PC. Power button → The power button will light (green). 6 Turn on the computer. Note ● To use the PT-9500PC, the software must be installed on the personal computer. Proceed to “Installing the software” (→ P.23). 19 Installing the tape cassette This section lists the types of tape that may be used with the PT-9500PC and explains the procedures to install the tape cassettes. Authorized tape The types of tape that may be used with the PT-9500PC are listed below. ■ TZ Tapes Standard Laminated Tape Installing the tape cassette This section explains the procedures to install the tape cassette. 1 Remove the stopper on the tape cassette. Standard Non-Laminated Tape Strong Adhesive Tape - Laminated Flexible ID tape - Laminated Security Tape - Laminated Fabric Iron-On Tape - Non-Laminated ■ AV Labels Note ● For details on the tapes, refer to “Accessories” (→ P.110). 20 • Note that some tape cassettes may not have stoppers. Press the cover release button and open 2 the tape compartment cover. Check the tape cassette. 3 Make sure that the end of the tape is not Press the power button on the 6 PT-9500PC. Before use bent and that it is routed correctly through the tape guides. End of the tape Power button Tape guides → The power button will light (green). Install the tape cassette. 4 Be sure to install the tape cassette in the correct direction. • If the tape compartment cover is not completely closed or if the tape cassette is not installed correctly, the ERROR lamp will light. In this case, repeat the procedure from step 2. 7 Press the feed/cut button. Feed/cut button 5 Close the tape compartment cover. → Remove the tape slack. Note ● If no additional operation is performed within 10 minutes after printing a label, the roller holder will automatically release and a sound may be produced. Due to this function, the tape cannot be removed if the AC adapter is removed from the PT-9500PC with the PT-9500PC turned on because the roller holder will not be released. Always turn off the PT-9500PC before removing the AC adapter from the PT-9500PC. 21 Installing the collection tray Install the collection tray. The collection tray is used to collect labels ejected from the PT-9500PC. Use the collection tray when printing a lot of labels, etc. Assemble the collection tray. 1 Refer to the illustrations below to assemble the collection tray. 2 Open the collection tray support. Collection tray support 22 Install the collection tray to the 3 PT-9500PC. Refer to the illustrations below to install the collection tray. 2 Installing the software This chapter contains the procedures to install the necessary software to operate the PT-9500PC. Types of software used ..................................................................................24 Using Windows .............................................................................................25 Using Mac OS 8.6-9.x ...................................................................................47 Using Mac OS X 10.1 or later .......................................................................54 Types of software used To use the PT-9500PC, the following software must be installed on the personal computer. Refer to the pages listed below for the type of operating system running on the personal computer. Software P-touch Quick Editor P-touch Editor Printer driver Software to enable the personal computer to use the PT-9500PC as a printer. Software to print labels using simple operations. Software to create labels with various designs. 9 (Ver. 4.0) USB connection Serial connection*1 Not Available 9*2 (Ver. 4.0) Serial connection*3 Mac OS 8.6 to 9.x 9 (Ver. 3.2) USB connection*4 Mac OS 10.1 to 10.2.6 9 (Ver. 3.2) 9 USB connection*4 OS Microsoft® Windows® 98 Microsoft® Windosw® 98 SE Microsoft® Windows® Me Microsoft® Windows® 2000 Pro Microsoft® Windows® XP Microsoft® Windows® 95 Microsoft® Windows NT® 4.0 9 9 *1 Select Basic setup for a USB connection and select Advanced setup for a serial connection. *2 When using Windows NT® 4.0, the P-touch Editor clip art cannot not be used if Internet Explorer 5.5 or later is not installed. *3 USB connection cannot be used. *4 Serial connection cannot be used. 24 Using Windows This section contains the procedures to install the software on personal computers running Windows® 95/98/98 SE/Me/NT 4.0/2000 Pro/XP. Insert the CD-ROM into the CD-ROM drive and begin setup. The printer driver and the editing software are installed together Basic setup Advanced setup Select the software to install. For Windows® 95/NT 4.0 When installation is complete, click [Close]. Installing the software The software is installed separately. Follow these procedures to install/uninstall the printer driver and when connecting the PT-9500PC to a computer running Windows® 98/98 SE/Me/ 2000 Pro/XP using a serial connection. For Windows® 98/98 SE/Me/ 2000 Pro/XP Select the editing software. Driver P-touch Editor P-touch Quick Editor Printer driver installation for serial connection Windows® 95/NT 4.0 is not supported P-touch Quick Editor P-touch Editor installation P-touch Quick Editor installation P-touch Editor installation Select connection method. Windows® 95/NT 4.0 is not supported USB interface cable PT-9500PC is connected to the personal computer during installation. Printer driver installation for USB connection When using PS-9000 Serial connection Printer driver installation for USB connection P-touch Editor Network connection P-touch Quick Editor installation P-touch Editor installation Printer driver installation for serial connection Printer driver installation for network connection Setup is complete. 25 Installation precautions When installing the software on a personal computer, note the following precautions according to the operating environment used. ■ Connecting to a USB port Do not connect the USB interface cable to the personal computer until the software has been installed. If the USB interface cable is connected to a personal computer before the software is installed, the following dialog box will appear. Click [Cancel], and then remove the USB interface cable. ■ Connecting to a serial port When connecting the PT-9500PC to a personal computer using a serial connection, connect the PT-9500PC to the personal computer with the serial interface cable before installing the software. For details, refer to “Connecting to a personal computer” (→ P.16). ■ Using Windows® NT 4.0/2000 Pro When installing the software, log on using a user name with administrator authority. ■ Using Windows® XP When installing the software, log on using a user name with computer administrator authority. 26 Installing using basic setup To enable the personal computer to use the PT-9500PC, install P-touch Editor 4.0, to design labels, and the printer driver software. Install P-touch Editor, and then install the printer driver. Note ● Depending on the operating system running on the personal computer, it may be necessary to restart the personal computer during installation. After restarting the personal computer, log on using the same user name and continue the installation. ● If a network printer is to be installed, please use the advanced setup function. ● When installing only the printer driver, refer to “Installing the printer driver only” (→ P.35). ● The examples of dialog boxes from Windows® XP are used in this guide. The installation procedures for personal computers running other operating systems are basically the same. Start the personal computer, and then insert 1 the CD-ROM into the CD-ROM drive. → The Brother Select Language dialog box appears. • It may take a short time until the Brother Select Language dialog box appears. • If the Brother Select Language box does not appear, double-click the My Computer icon, and then double-click the P-touch icon. 3 If P-touch Quick Editor is selected, refer to steps 4-9 in “Installing P-touch Quick Editor only” (→ P.33). Then, proceed to step b (→ P.29). Click the button for Basic setup. → When the preparation is complete, the InstallShield Wizard dialog box appears with the message “Welcome to the InstallShield Wizard for Brother P-touch Editor Version 4.0.” 5 Read the contents, and then click [Next]. → The dialog box to select the software to install appears. Click the button for P-touch Editor or 4 P-touch Quick Editor. → The License Agreement dialog box appears. • P-touch Quick Editor cannot be used with computers running Windows® 95/ NT 4.0. 27 Installing the software → The installation preparation begins. Select the desired language, and then 2 click [OK]. Read the license agreement carefully, 6 and then click [Yes]. Select the destination folder where the 8 files will be installed, and then click [Next]. To select another destination folder, click [Browse]. → The Customer Information dialog box appears. Type the User Name and the Company 7 Name, and then click [Next]. Click “Only for me (system)” if the only person authorized to use this software is the person whose user name and password were used to logon when the computer was started. → The Setup Type dialog box appears. Select the type of setup you prefer, and 9 then click [Next]. The following items will be installed. → The Choose Destination Location dialog box appears. Typical P-touch Editor, P-touch Library, Westernlanguage fonts, Symbol fonts, Help, Clip Art, Auto Format Templates, and Layout style will be installed. Compact Only P-touch Editor and the clip art will be installed. Custom Click [Next] and select the items you want to install on the Select Features dialog box. 28 Select “Yes, install the printer driver.”, → The Add shortcut dialog box appears. Specify where to add shortcuts for 0 P-touch Editor, and then click [Next]. If P-touch Quick Editor was selected in step 4, the following Question dialog box appears. Click [Yes]. To add no shortcuts, clear all of the check boxes. When connecting to a personal computer running Windows® 95/NT 4.0, proceed to step 5 in the “Connecting to a serial port” section of “Installing the printer driver only” (→ P.37). → The Confirmation dialog box appears. → The Start Copying Files dialog box appears. Confirm the contents, and then click c [OK]. Review the settings, and then click a [Next]. If you want to review or change any settings, click [Back]. • This dialog box may not appear depending on the operating system running on the personal computer. → The Driver Setup (Brother PT-9500PC) dialog box appears. → The Install Driver dialog box appears. 29 Installing the software b and then click [Next]. d Click [Next]. Select “Install the software automatically f (Recommended),” and then click [Next]. → The setup preparation begins. → The necessary programs will be detected. → When the preparation for setup is complete, you will be instructed to connect the PT-9500PC to the personal computer. Connect the PT-9500PC to the personal e computer with the USB interface cable, and then turn on the PT-9500PC. For details, refer to “Connecting to a personal computer” (→ P.16). → The Hardware Installation dialog box appears. g Click [Continue Anyway]. When connecting to a personal computer running Windows® 98/98 SE/Me/ 2000 Pro, proceed to step i (→ P.31). → If the personal computer detects that the PT-9500PC is connected, The Found New Hardware Wizard dialog box appears. 30 • This software has no compatibility problems with Windows® XP and can be used. → Driver installation begins. → When installation is complete, the Completing the Found New Hardware Wizard dialog box appears. Select “Yes, display the page.”, and then j click [Next]. Click [Finish]. → When the P-touch Editor installation is complete, the InstallShield Wizard Complete dialog box appears. → The Driver Setup (Brother PT-9500PC) dialog box appears again. i Click [Finish]. → The Setup Status dialog box appears and installation of P-touch Editor begins. k Click [Finish]. → Installation is complete. When installing P-touch Quick Editor, proceed to “Installing P-touch Quick Editor only” (→ P.33). When creating a label, proceed to “Creating labels: Windows version” (→ P.67). If P-touch Quick Editor is selected in step 4, refer to steps 0-a in “Installing P-touch Quick Editor only” (→ P.34). 31 Installing the software h → The User Registration dialog box appears. Follow the instructions on each dialog Installing P-touch Editor only 5 box and start installation. Refer to steps 5-a in “Installing using basic setup” (→ P.27). → The User Registration dialog box appears. Install P-touch Editor 4.0 to design labels. Start the personal computer, and then 1 insert the CD-ROM into the CD-ROM drive. Select “Yes, display the page.”, and then 6 click [Next]. → The Brother Setup dialog box appears. • It may take a short time until the Brother Setup dialog box appears. • If the Brother Setup dialog box does not appear, double-click the My Computer icon, and then double-click the P-touch icon. Select the desired language, and then 2 click [OK]. 3 Click the button for Advanced setup. 7 → The dialog box to select the software to install appears. 4 32 → The InstallShield Wizard Complete dialog box appears. Click the button for P-touch Editor. Click [Finish]. → P-touch Editor will be installed and the dialog box in step 3 appears again. When installing the printer driver as well, proceed to step 4 in “Installing the printer driver only” (→ P.36). Click the button for P-touch Quick Installing P-touch Quick Editor only 4 Editor. Install P-touch Quick Editor to design labels using simple operations. Note ● P-touch Quick Editor cannot be used with computers running Windows® 95/ NT 4.0. Start the personal computer, and then 1 insert the CD-ROM into the CD-ROM → The Brother Setup dialog box appears. • It may take a short time until the Brother Setup dialog box appears. • If the Brother Setup dialog box does not appear, double-click the My Computer icon, and then double-click the P-touch icon. → When the preparation is complete, the Welcome dialog box appears. 5 Read the contents, and then click [Next]. Select the desired language, and then 2 click [OK]. 3 Click the button for Advanced setup. → The User Information dialog box appears. → The dialog box to select the software to install appears. 33 Installing the software → The installation preparation begins. drive. Type your name and company name in 6 Name and Company respectively, and → The Setup dialog box appears and installation begins. then click [Next]. → The Registration Confirmation dialog box appears. Confirm that the name and company 7 name are correct, and then click [Yes]. To correct the registration information, click [No]. → During installation, the Add shortcut dialog box appears. Specify where to add shortcuts for 9 P-touch Quick Editor, and then click [Next]. To add no shortcuts, clear all of the check boxes. → The Choose Destination Location dialog box appears. Select the destination folder where the 8 files will be installed, and then click [Next]. To select another destination folder, click [Browse]. → The Setup Complete dialog box appears. Remove the CD-ROM from the CD-ROM 0 drive. 34 Click “Yes, I want to restart my computer a now.”, and then click [Finish]. Installing the printer driver only When installing the printer driver only, follow the following steps. ■ Connecting to a USB port Start the personal computer, and then drive. → The Brother Setup dialog box appears. • It may take a short time until the Brother Setup dialog box appears. • If the Brother Setup dialog box does not appear, double-click the My Computer icon, and then double-click the P-touch icon. → Installation of P-touch Quick Editor is complete, and the personal computer will restart. Select the desired language, and then 2 click [OK]. 3 Click the button for Advanced setup. → The dialog box to select the software to install appears. 35 Installing the software 1 insert the CD-ROM into the CD-ROM 4 Click the button for Driver. Select “Yes, restart immediately”, and 7 then click [Finish]. → Installation of the printer driver is complete, and the personal computer will restart. → The Driver Setup dialog box appears. 5 Select “USB cable”, and then click [OK]. ■ Connecting to a serial port Note ● When installing the PT-9500PC to the serial port of a personal computer running Windows® 98/98 SE/Me/ 2000 Pro/XP, install the printer driver according to following steps. Start the personal computer, and then insert → The Confirmation dialog box appears. 1 the CD-ROM into the CD-ROM drive. → The Brother Setup dialog box appears. • It may take a short time until the Brother Setup dialog box appears. • If the Brother Setup dialog box does not appear, double-click the My Computer icon, and then double-click the P-touch icon. Follow the instructions on each dialog 6 box and start installation. Refer to steps c-h in “Installing using basic setup” (→ P.29). → The Driver Setup (Brother PT-9500PC) dialog box appears. Select the desired language, and then 2 click [OK]. 3 Click the button for Advanced setup. → The dialog box to select the software to install appears. 36 4 Click the button for Driver. → The Driver Setup dialog box appears. Select the port that the PT-9500PC will 7 be connected to, and then click [Next]. → The dialog box to confirm the installation information appears. Select “Serial cable”, and then click Confirm that the driver and port are 8 correct, and then click [Next]. Installing the software 5 [OK]. To correct the installation information, click [Back]. → The Driver Setup (Brother PT-9500PC) dialog box to indicate setup will begin appears. 6 → Installation begins. Select “Install”, and then click [Next]. → The dialog box to select the port that the PT-9500PC will be to connected to appears. 37 Select the “Start up the Change Baud 9 Rate Wizard” check box, and then click Select the desired baud rate, and then a click [Next]. [Next]. Select 115,200 bps for the serial port baud rate using a personal computer that supports a baud rate of 115,200 bps. If the personal computer does not support a serial port baud rate of 115,200 bps, select the appropriate baud rate. → The Change Baud Rate Wizard (Brother PT-9500PC) dialog box appears. Select the appropriate Serial Port, and 0 then click [Next]. → A dialog box to confirm the baud rate settings appears. b Click [Next]. → A dialog box to select the desired baud rate appears. → The baud rate will be set. • When the baud rate settings are complete, the PT-9500PC and personal computer can communicate using the serial port. → The dialog box to indicate installation is complete appears. Remove the CD-ROM from the CD-ROM c drive. 38 Select “Yes, I want to restart my d computer now.”, and then click [Finish]. ■ Using as a network printer This section contains the procedures to install the printer driver when using the PS-9000 print server (sold separately) designed exclusively for the P-touch series printers. When using the PS-9000 print server, the PT-9500PC can be used as a network printer. This function can only be used in a Windows environment. Note ● When the USB interface cable is connected to the PT-9500PC, the serial port cannot be used for communication. Remove the USB interface cable from the PT-9500PC. ● When using a personal computer that does not support a serial port baud rate of 115,200 bps, change the PT-9500PC baud rate to 9,600 bps. For details, refer to “Changing the baud rate” (→ P.101). PS-9000 Ethernet HUB Ethernet cable USB cable Note ● For PS-9000 setup, refer to the instruction manual for the PS-9000 print server. 39 Installing the software → Installation of the printer driver is complete, and the personal computer will restart. Start the personal computer, and then 1 insert the CD-ROM into the CD-ROM Select “Network Connection”, and then 5 click [OK]. drive. → The Brother Setup dialog box appears. • It may take a short time until the Brother Setup dialog box appears. • If the Brother Setup dialog box does not appear, double-click the My Computer icon, and then double-click the P-touch icon. Select the desired language, and then 2 click [OK]. 3 → The Driver Setup (Brother PT-9500PC) dialog box to indicate setup will begin appears. Click the button for Advanced setup. 6 Select “Install”, and then click [Next]. 7 Click [Next]. → The dialog box to select the software to install appears. 4 Click the button for Driver. → Driver installation begins. → The Driver Setup dialog box appears. 40 8 Click [Next]. → The dialog box to indicate installation is complete appears. Setting the personal computer and PT-9500PC baud rate Follow the following steps to change or confirm the baud rate for the personal computer and the PT-9500PC. The following procedure is shown based on Windows® XP. On the taskbar, click the Start button, 1 and then click Control Panel Select “Yes, I want to restart my 0 computer now.”, and then click [Finish]. → Control Panel appears. For Windows® 95/98/98SE/Me/NT 4.0/ 2000 Pro On the taskbar, click the Start button, point to Settings, click Control Panel, and then double-click the Printer icon. Proceed to step 4. → Installation of the printer driver is complete, and the personal computer will restart. Set up the PS-9000 print server. a For PS-9000 setup, refer to the instruction manual for the PS-9000 print server. 2 Select “Printers and Other Hardware”. → The Printers and Other Hardware window appears. 41 Installing the software Remove the CD-ROM from the CD-ROM 9 drive. 3 Click Printers and Faxes. → The Printers and Faxes window appears. 5 Click the Device Setting tab. For Windows® 95/98/98 SE/Me, click the Advanced tab. → The Device Setting window appears. Click [Utilities], and then click 6 [Properties] that appears next to Utilities. Right-click the Brother PT-9500PC icon, 4 and then select “Properties”. For Windows® 95/98/98 SE/Me, click [Utilities]. → The Brother PT-9500PC Utility dialog box appears. → The Brother PT-9500PC Properties sheet appears. 42 8 Select the desired baud rate. 0 Click [OK]. → Setup is complete and the Brother PT-9500PC Properties sheet will close. Click [Apply]. → The baud rate will be changed. Note ● When using a personal computer that 9 Click [Close]. does not support a serial port baud rate of 115,200 bps, change the PT-9500PC baud rate to 9,600 bps. For details, refer to “Changing the baud rate” (→ P.101). → The Brother PT-9500PC Properties sheet appears again. 43 Installing the software 7 Select Brother P-touch Editor Version 4.0 Uninstalling the software 2 or P-touch Quick Editor. If the PT-9500PC will no longer be used with the personal computer, follow the following steps to uninstall the software. Double-click the My Computer icon, and 1 then click Add or remove programs. For Windows® 95/98/98SE/Me/NT 4.0 Select Brother P-touch Editor Version 4.0 or P-touch Quick Editor from the list in the Add/Remove Programs Properties sheet. → The Add or Remove Programs window appears. For Windows® 95/98/98SE/Me/NT 4.0/ 2000 Pro On the taskbar, click the Start button, point to Settings, click Control Panel, and then double-click the Add/Remove Programs icon. 3 Click [Change/Remove]. 4 Click [OK] or [Yes]. → The Confirm File Deletion dialog box appears. P-touch Editor 4.0 P-touch Quick Editor → The software is deleted. 44 Printer is no longer used 5 Click the button for Driver. Delete the PT-9500PC printer driver. To delete the PT-9500PC, select P-touch 9500PC from the Printer window in Control Panel (Printers and Faxes for Windows® XP) and delete. To completely delete the printer driver, follow the following steps. Turn off the PT-9500PC and remove the 1 interface cable from the personal computer. 6 Click [OK]. Installing the software Insert the CD-ROM into the CD-ROM 2 drive. → The Driver Setup dialog box appears. → The Brother Setup dialog box appears. • It may take a short time until the Brother Setup dialog box appears. • If the Brother Setup dialog box does not appear, double-click the My Computer icon, and then double-click the P-touch icon. Select the desired language, and then 3 click [OK]. 4 → The Confirmation dialog box appears. Click the button for Advanced setup. 7 Read the contents, and then click [OK]. • This dialog box may not appear depending on the operating system running on the personal computer. → The dialog box to select the software to install appears. → The Driver Setup (Brother PT-9500PC) dialog box appears. 45 Select “Delete Brother PT-9500PC,” and 8 then click [Next]. → The Confirmation dialog box appears. If “Replace with new Brother PT-9500PC” is selected, the previously installed printer driver is deleted and replaced with a new one. Select this option when upgrading the printer driver, or when using a personal computer running Windows® 2000 Pro/XP and changing to a PT-9500PC with a different serial number. If “Add Brother PT-9500PC” is selected, a new printer driver is added. Select this option when connecting and using multiple PT-9500PCs with the same personal computer. For Windows® 98/ 98 SE/Me, only a new port is added without adding it as a new printer. 9 Click [Yes]. → Deletion of the printer driver begins. → The dialog box to indicate the Brother PT-9500PC was correctly deleted appears. 46 0 Click [Finish]. → Deleting the printer driver is complete. Using Mac OS 8.6-9.x Follow the following procedure to install the software on a Macintosh running Mac OS 8.6-9.x. ■ Creating labels with various designs Refer to “Installing P-touch Editor and the printer driver” (→ P.47). ■ Printing labels simply Refer to “Installing P-touch Quick Editor and the printer driver” (→ P.49). Double-click the P-touch Editor 3.2 Installing P-touch Editor and the printer driver 4 Installer icon. Installing the software Install P-touch Editor 3.2, to design labels, and the printer driver software. Note ● Do not connect the USB interface cable to the Macintosh until the software has been installed and the Macintosh has been restarted. If the USB interface cable is already connected to the Macintosh, remove the USB interface cable. → The Installer starts. Confirm the drive to install the software 5 to, and then click [Install]. To change the drive, click [Drive]. Start the Macintosh, and then insert the 1 CD-ROM into the CD-ROM drive. → The P-touch window appears. 2 Double-click the Mac OS 9 folder. → The Mac OS 9 window appears. Clicking Custom Install displays a dialog box that allows you to select which options to install. Only the options with a check mark beside them are installed. Clear the check marks from the programs you do not want to install. Double-click the P-touch Editor 3.2 3 folder. → The P-touch Editor 3.2 window appears. 47 The programs that can be installed are listed below. Program P-touch Editor software PT-9500PC Driver Printer driver for the PT-9500PC Fonts (13 typefaces) Can install fonts for English like Atlanta, etc. Auto Format Templates A collection of pre-formatted templates for labels A collection of illustrations, etc. to arrange on the labels • If custom installation is not selected, all of the programs will be installed. Approximately 100 MB of available hard-disk space is required. → Installation begins. → When installation is complete, the message “Installation is done.” appears. 6 48 Click [Quit]. Click [Restart]. Description P-touch Editor 3.2 Clip Art 7 → Installation of P-touch Editor is complete, and the Macintosh will restart. After the Macintosh restarts, connect the 8 PT-9500PC to the Macintosh with the USB interface cable, and then turn on the PT-9500PC. For details, refer to “Connecting to a personal computer” (→ P.16). Proceed to “Selecting the printer” (→ P.52). Confirm the drive to install the software Installing P-touch Quick Editor and the printer driver 4 to, and then click [Install]. To change the drive, click [Drive]. Install P-touch Quick Editor to print labels using simple operations and the printer driver. Note to the Macintosh until the software has been installed and the Macintosh has been restarted. If the USB interface cable is already connected to the Macintosh, remove the USB interface cable. Start the Macintosh, and then insert the 1 CD-ROM into the CD-ROM drive. → The P-touch window appears. 2 Clicking Custom Install displays a dialog box that allows you to select which options to install. Only the options with a check mark beside them are installed. Clear the check marks from the programs you do not want to install. Double-click the Mac OS 9 folder. → The Mac OS 9 window appears. The programs that can be installed are listed below. Double-click the P-touch Quick Editor 3 Installer icon. → The Installer starts. Program Description P-touch Quick Editor P-touch Quick Editor software PT-9500PC Driver Printer driver for the PT-9500PC • If custom installation is not selected, all of the programs will be installed. Approximately 20 MB of available hard-disk space is required. 49 Installing the software ● Do not connect the USB interface cable → Installation begins. Installing the printer driver only Install only the necessary printer driver to use the PT-9500PC as a printer. Note ● Do not connect the USB interface cable → When installation is complete, the message “Installation is done.” appears. 5 Click [Quit]. to the Macintosh until the printer driver has been installed and the Macintosh has been restarted. If the USB interface cable is already connected to the Macintosh, remove the USB interface cable. Start the Macintosh, and then insert the 1 CD-ROM into the CD-ROM drive. → The P-touch window appears. 2 6 Double-click the Mac OS 9 folder. Click [Restart]. → Installation of P-touch Quick Editor is complete, and the Macintosh will restart. → The Mac OS 9 window appears. Double-click the P-touch Editor 3.2 3 folder. After the Macintosh restarts, connect the 7 PT-9500PC to the Macintosh with the USB interface cable, and then turn on the PT-9500PC. For details, refer to “Connecting to a personal computer” (→ P.16). Proceed to “Selecting the printer” (→ P.52). 50 → The P-touch Editor 3.2 window appears. Double-click the P-touch Editor 3.2 4 Installer icon. 7 Click [Install]. → Installation begins. → The Installer starts. → When installation is complete, the message “Installation is done.” appears. To change the drive, click [Drive]. → The dialog box to select the programs to install appears. 8 Click [Quit]. 9 Click [Restart]. Clear the check boxes for all of the 6 options except for PT-9500PC Driver. → Installation of the printer driver is complete, and the Macintosh will restart. After the Macintosh restarts, connect the 0 PT-9500PC to the Macintosh with the USB interface cable, and then turn on the PT-9500PC. For details, refer to “Connecting to a personal computer” (→ P.16). 51 Installing the software Confirm the drive to install the software 5 to, and then click [Custom Install]. Selecting the printer Uninstalling the software Select the PT-9500PC as the printer. Pull down the Apple menu 1 select Chooser. and If the PT-9500PC will no longer be used with the Macintosh, follow the following steps to uninstall the software. ■ Uninstalling P-touch Editor Double-click the drive where P-touch 1 Editor is installed. 2 Delete the P-touch Editor 3.2 folder. Double-click the drive where the 3 Macintosh operating system is installed. In the System Folder, open the → The Chooser window appears. 2 4 Preferences folder and delete P-touch Editor 3.2 Prefs. Select PT-9500PC. ■ Uninstalling P-touch Quick Editor Double-click the drive where P-touch 1 Quick Editor is installed. 3 Close the Chooser window. 4 Click [OK]. → A confirmation message appears. 2 Delete the P-touch Quick Editor folder. Double-click the drive where the 3 Macintosh operating system is installed. In the System Folder, open the 4 Preferences folder and delete P-touch Quick Editor Prefs. → The PT-9500PC can now be used as the printer. Proceed to “Creating labels: Macintosh version” (→ P.85). 52 ■ Deleting the printer driver Remove the USB interface cable 1 connected to the PT-9500PC from the Macintosh USB port. Double-click the drive where the 2 Macintosh operating system is installed. In the System Folder, open the Extensions 3 folder and delete PT-9500PC and USB Installing the software PT-9500PC Extension. In the System Folder, open the 4 Preferences folder and delete PT-9500PC Prefs. 53 Using Mac OS X 10.1 or later Follow the following procedure to install the software on a Macintosh running Mac OS X 10.1-10.2.6. Install the printer driver after installing P-touch Editor or P-touch Quick Editor. ■ Creating labels with various designs Refer to “Installing P-touch Editor” (→ P.54). ■ Printing labels simply Refer to “Installing P-touch Quick Editor” (→ P.57). Installing P-touch Editor 3 Double-click the Mac OS X folder. Install P-touch Editor 3.2, to design labels, and the printer driver software. Note ● When installing the software, log on using a user name with administrator authority. ● For Mac OS X 10.1, operation of the P-touch Editor Installer may be slow. When installing or uninstalling the software, select an input method other than Japanese, such as U.S., from the Keyboard Menu. Press the spacebar while holding down the Command key to change the input method. → The Mac OS X window appears. Double-click the P-touch Editor 3.2 4 folder. Start the Macintosh, and then insert the 1 CD-ROM into the CD-ROM drive. → The P-touch CD-ROM icon appears. 2 Double-click the P-touch icon. → The P-touch Editor 3.2 window appears. → The P-touch window appears. 54 Double-click the P-touch Editor 3.2 5 Installer icon. Select the Feature Set and the programs 8 to install, and then click [Next]. → The Installer starts. Click [Next]. The programs that can be installed are listed below. Program → The Important Information dialog box appears. 7 Click [Next]. Description P-touch Editor 3.2 P-touch Editor software Fonts (13 typefaces) Can install fonts for English like Atlanta, etc. Auto Format Templates A collection of pre-formatted templates for labels Clip Art Installing the software 6 A collection of illustrations, etc. to arrange on the labels Typical All of the programs will be installed. Approximately 100 MB of available harddisk space is required. Minimal Only P-touch Editor will be installed. Approximately 20 MB of available harddisk space is required. Custom You can select the programs to install. → The Choose Alias Folder dialog box appears. → The Choose Product Components dialog box appears. 55 Select the location where you would like 9 to create an alias, and then click [Next]. • For Mac OS X 10.2, select a location other than Dock. If Dock is clicked and installation continues, the alias will not be created in the Dock and the Dock icon may return to Preferences. → When installation is complete, the Install Complete dialog box appears. a Click [Done]. → The Pre-Installation Summary dialog box appears. 0 Click [Install]. → Installation of P-touch Editor is complete. Proceed to “Installing the printer driver” (→ P.59). → Installation begins. 56 Double-click the P-touch Quick Editor Installing P-touch Quick Editor 4 folder. Install P-touch Quick Editor to print labels using simple operations. Note ● When installing the software, log on → The P-touch Quick Editor window appears. Double-click the Quick Editor Installer 5 icon. Start the Macintosh, and then insert the 1 CD-ROM into the CD-ROM drive. → The P-touch CD-ROM icon appears. 2 Double-click the P-touch icon. → The Installer starts. 6 Click [Next]. → The P-touch window appears. 3 Double-click the Mac OS X folder. → The Important Information dialog box appears. → The Mac OS X window appears. 57 Installing the software using a user name with administrator authority. ● For Mac OS X 10.1, operation of the P-touch Editor Installer may be slow. When installing or uninstalling the software, select an input method other than Japanese, such as U.S., from the Keyboard Menu. Press the spacebar while holding down the Command key to change the input method. 7 Click [Next]. 9 → The Choose Alias Folder dialog box appears. Click [Install]. → Installation begins. Select the location where you would like 8 to create an alias, and then click [Next]. → When installation is complete, the Install Complete dialog box appears. • For Mac OS X 10.2, select a location other than Dock. If Dock is clicked and installation continues, the alias will not be created in the Dock and the Dock icon will return to the initial settings. 0 Click [Done]. → The Pre-Installation Summary dialog box appears. → Installation of P-touch Quick Editor is complete. Proceed to “Installing the printer driver” (→ P.59). 58 Type the name and password of the Installing the printer driver 3 administrator , and then click [OK]. Install the necessary printer driver to use the PT-9500PC as a printer. Note ● Do not connect the USB interface cable Double-click the Driver Installer.pkg 1 icon in the Mac OS X window. → The Welcome to the PT-9500PC Driver Installer dialog box appears. 4 Click [Continue]. → The Installer starts. 2 Click . → The necessary operating environment for installation is displayed. → The dialog box to type the name and password of the administrator appears. 59 Installing the software to the Macintosh until the printer driver has been installed and the Macintosh has been restarted. If the USB interface cable is already connected to the Macintosh, remove the USB interface cable. Confirm the contents, and then click 5 [Continue]. → The Software License Agreement dialog box appears. Read the contents, and then click 6 [Continue]. To continue with installation, click 7 [Agree]. → The Select a Destination dialog box appears. Select the drive to install the printer 8 driver to, and then click [Continue]. Select the drive where Mac OS X is installed. → The dialog box to confirm the license agreement appears. → The Easy Install dialog box appears. 60 Click [Install]. → The dialog box to confirm the installation appears. a Click [Restart]. → Installation of the printer driver is complete, and the Macintosh will restart. To continue with installation, click 0 [Continue Installation]. After the Macintosh restarts, connect the b PT-9500PC to the Macintosh with the USB interface cable, and then turn on the PT-9500PC. For details, refer to “Connecting to a personal computer” (→ P.16). → Installation begins. → When installation is complete, the message “Software was installed correctly.” appears. 61 Installing the software 9 Selecting the printer 4 Double-click the Print Center icon. Select the PT-9500PC as the printer. Double-click the drive where Mac OS X 1 is installed. 2 Double click the Applications folder. No printers available to select The message “You have no printers available.” appears. Proceed to step 5. Printers available to select The names of available printers are displayed in the Printer List dialog box. Proceed to step 6. → The Applications window appears. 3 Double click the Utilities folder. PT-9500PC is already registered. PT-9500PC appears in the Printer List. Proceed to step 8. 5 Click [Add]. → The Printer List dialog box appears. 6 → The Utilities window appears. 62 Click [Add Printer]. Select “PT-9500PC” and then click 7 [Add]. Uninstalling the software If the PT-9500PC will no longer be used with the Macintosh, follow the following steps to uninstall the software. ■ Uninstalling P-touch Editor Double-click the Applications folder in 1 the drive where Mac OS X is installed. Installing the software → The Printer List dialog box appears again. Confirm that PT-9500PC has been added, 8 and then close the Printer List dialog box. → The Applications window appears. Double-click the P-touch Editor 3.2 → The PT-9500PC can now be used as a printer. 2 folder. Proceed to “Creating labels: Macintosh version” (→ P.85). → The P-touch Editor 3.2 window appears. 63 → The software is deleted. Double-click the Uninstall P-touch Editor 3 folder. → The Uninstall P-touch Editor window appears. 4 → When uninstallation is complete, the Uninstall Complete dialog box appears. Double-click Uninstall P-touch Editor. 6 Click [Quit]. → The InstallAnywhere Uninstaller starts. 5 Click [Uninstall]. Double-click the Preferences folder in 7 Macintosh HD/Users/User Name/ Library/Preferences. Delete P-touch Editor 3.2 Prefs and 8 P-touch Editor 3.2. plist. → P-touch Editor is deleted. 64 ■ Uninstalling P-touch Quick Editor 4 Double-click Uninstall Quick Editor. Double-click the Applications folder in 1 the drive where Mac OS X is installed. → The InstallAnywhere Uninstaller starts. Click [Uninstall]. Installing the software 5 → The Applications window appears. Double-click the P-touch Quick Editor 2 folder. → The software is deleted. → The P-touch Quick Editor window appears. Double-click the Uninstall Quick Editor 3 folder. → When uninstallation is complete, the Uninstall Complete dialog box appears. → The Uninstall Quick Editor window appears. 65 6 Click [Quit]. 3 Double-click the Utilities folder. → The Utilities window appears. Double-click the Preferences folder in 7 Macintosh HD/Users/User Name/ Library/Preferences. 8 4 Double-click the Print Center icon. Delete P-touch Quick Editor Prefs. → P-touch Quick Editor is deleted. ■ Deleting the printer driver Remove the USB interface cable 1 connected to the PT-9500PC from the Macintosh USB port. Double-click the Applications folder in 2 the drive where Mac OS X is installed. → The Printer List dialog box appears. Select “PT-9500PC”, and then click 5 [Delete]. → The printer is deleted. → The Applications window appears. 6 66 Close the Printer List dialog box. 3 Creating labels: Windows version This chapter contains the procedures to design and print labels using Windows. Creating labels ..............................................................................................68 Creating labels using P-touch Editor..............................................................69 Creating labels using P-touch Quick Editor ...................................................77 After printing ................................................................................................82 Creating labels After loading the software on the computer, you can start creating labels. ■ Designing & printing labels Proceed to “Creating labels using P-touch Editor” (→ P.69). ■ Printing labels simply Proceed to “Creating labels using P-touch Quick Editor” (→ P.77). 68 Creating labels using P-touch Editor Labels can be created with various designs using P-touch Editor. Note ● This chapter contains an outline of P-touch Editor. Details on using P-touch Editor are contained in the on-line help menu. Refer to “Using Help” (→ P.74). ● The examples of dialog boxes from Windows® XP are shown. P-touch editor can also be used with Windows® 95/98/98SE/Me/NT 4.0/2000 Pro. Start P-touch Editor. ■ For Windows® XP On the taskbar, click the Start button, point to All Programs, point to P-touch Editor 4.0, and then click P-touch Editor. → The dialog box to select the layout appears. → The dialog box to select the layout appears. 69 Creating labels: Windows version Start P-touch Editor ■ For Windows® 95/98/98 SE/Me/NT 4.0/ 2000 Pro On the taskbar, click the Start button, point to Programs, point to P-touch Editor 4.0, and then click P-touch Editor. Layout window Page properties Set the label size, margins, and orientation. When P-touch Editor is started up, a dialog box appears, allowing you to select the initial layout method. 1 Select the layout. Text properties Set the font, font size, text alignment and spacing, and line spacing. Layout properties Set the graphic or text alignment and rotation. 2 Click [OK]. → The Layout window appears. ■ Draw toolbar Tools for drawing shapes. ■ Property dock Click each button in the property dock to display the property box for setting the font, layout, etc. Click the button again to close the property box. Print properties Set the label printing method, printer and number of copies. 70 ■ Object dock The object dock contains icons to add illustrations and likenesses to a label. Screen Capture Capture an image from the desktop and add it to the label. Text Input lines of text. Bar Code Set up a bar code. Decorative Frame Add a decorative frame. Table Create a table. Image Retrieve a saved image. Clip Art Retries various graphics. Symbol Retrieve various symbols. Make Picture Assemble different elements to create an illustration. Date and Time Display the date/time on the label. Calendar Display a (part of a) calendar on the label. 71 Creating labels: Windows version Arrange Text Change the text layout shape. Select the Category and Style. Creating a name badge 8 In this example, Simple is selected for Category and a rounded rectangular frame (thin line) is selected for Style. This section contains the procedures to create a nametag. 1 Start P-touch Editor. 2 Click 3 Set the tape length to 3” (76 mm). . → The page properties box appears. 9 4 Click [OK]. → The label layout will be: Set the tape width to 1/2” (12 mm). If the print properties box is not in the property dock. 0 displayed, click 5 Type the name. → The print properties box appears. Click in the print a properties box. See label printing for 6 Click 7 Click 72 in the text properties box. → The text is c entered. in the object dock. → The Frame Property dialog box appears. other options. → The label will be printed. Printing the label you created 3 Specify the printing options. ■ Printing Click . → The print properties box appears. Click 2 properties box. in the print → The label will be printed. ■ Setting the printing options and label printing 1 Click . → The print properties box appears. 2 Click in the print properties box. → The Print dialog box appears. Output Standard: Select for high-speed printing. Options Auto Cut: The printed labels are cut and then ejected. Half Cut: Only the label tape is cut without cutting the backing, making it easier to remove the label backing. Chain Printing: The printed label will remain in the printer without being ejected until the next label is printed. Extra space is not inserted between the labels. To discharge the label, press the feed/cut button. Mirror Printing: A mirror image of the data is printed. When using clear tape, this is very convenient for affixing to the inner glass surfaces. Output Directly to Printer Driver: The time to send the output to the printer driver is reduced. However, labels with intensive graphics and complex designs may not print correctly. Numbering (consecutive numbers) If “Numbering” is selected, several copies of the same text can be printed while increasing the selected characters with each successive label. 4 Click [Print]. → The label will be printed. 73 Creating labels: Windows version 1 Using Help Toolbar Toolbar buttons to operate Help Topics Explanation appears for each item selected Detailed help is included with P-touch Editor. This section contains the procedures to use Help. For Windows® XP, click the Start button 1 on the taskbar, point to All Programs, point to P-touch Editor 4.0, and then click P-touch Editor. For other Windows operating systems, click the Start button on the taskbar, point to Programs, point to P-touch Editor 4.0, and then click P-touch Editor. → P-touch Editor 4.0 starts and the dialog box to select the layout appears. Select one of the layouts, and then click 2 [OK]. • To display Help, any layout method can be selected. From the Help file on the menu bar, 3 select “P-touch Editor Help”. → The P-touch Editor4 Help window appears. 74 Tab Heading for each tab is displayed and keyword searches are possible Contents for the selected tab are displayed ■ Printing Help The contents of the Help files can be printed. The Help files are printed on a standard printer, not the P-touch. 1 4 Select the contents to print. Select the Contents tab. Select the topic you want to print from 2 the list displayed. Printing a specific topic In the list displayed in the Contents tab, click the heading to select the information to be printed. When the heading is selected, the contents included are also displayed. Printing the selected topic Select “Print the selected topic.” Printing the selected heading and all subtopics, or the entire help file Select “Print the selected heading and all subtopics.” 5 Click [OK]. → The Print dialog box appears. Select the printer to print to in the Select Creating labels: Windows version 6 Printer area. Printing all the help file information In list displayed in the Contents tab, click Description of operations. • The contents of the Help files cannot be printed on the PT-9500PC. Select a printer that uses letter size or larger paper sizes. • Depending on the type of operating system running on the personal computer, the dialog boxes displayed may be different. 3 Click on the toolbar. → The Print Topics dialog box appears. 7 Click [Print]. → The Help file information will be printed. 75 Creating other types of labels Examples of creating the various labels listed below are introduced in the Description of Operations Section found in the P-touch Editor Help. Sample Described function Creating name badges • Specifying the label size • Centering the label text • Adding a frame around the text Creating CD case labels • Specifying a background theme • Inserting clip art illustrations • Combining multiple labels using the Sheet function Printing using the numbering (consecutive numbers) function • Specifying a numbering field and printing Creating tables • Inserting a table • Combining cells • Typing text into a table Creating labels for telephone extension numbers • Creating tables with no outlines • Setting table cell width Creating bar code labels Using Excel data to print labels Creating wide labels 76 • Selecting a protocol • Changing the size • Linking to an Excel file • Merging into a layout • Setting wide labels • Inverting text Creating labels using P-touch Quick Editor Labels can be created simply using P-touch Quick Editor. Note ● The examples of dialog boxes from Windows® XP are mainly used in this chapter. Starting P-touch Quick Editor Toolbar Start P-touch Quick Editor. Label view Creating labels: Windows version ■ For Windows® XP On the taskbar, click the Start button, point to All Programs, and then click P-touch Quick Editor. ■ For Windows® 98/98 SE/Me/2000 Pro On the taskbar, click the Start button, point to Programs, and then click P-touch Quick Editor. → P-touch Quick Editor starts. 77 Simple use This section contains the procedures to create labels simply. 1 Start P-touch Quick Editor. Click in the label view, and then type the 2 text. Other functions This section explains the other functions of the P-touch Quick Editor. Note ● If you right-click in the label view or the toolbar, the menu bar appears and various functions can be selected. ■ Specifying the label size Specify the size of the label. 3 Click 1 Click of . → The drop-down list box appears. 2 Select “Tape Settings”. . → The label will be printed. Note ● The width of the tape in the tape cassette installed in the PT-9500PC will be detected automatically. → The tape settings properties box appears. Select the label Format, Length, Width, 3 etc. 78 ■ Specifying the text form Specify the form and type the text. 1 Click of . → The drop-down list box appears. 2 Select “Text Settings”. → The text settings properties box appears. 1 Click . → The text history list appears. 2 Select the text you want to use. → The selected text appears in the label view. Specify the Font, Style, Size, etc. Creating labels: Windows version 3 ■ Using the text history Up to 10 previously printed texts are saved. These texts can be typed easily. Click in the label view, and then type the 4 text. Note ● Click to display the text box so that the text can be checked when it is too small to be displayed in the label view. 79 ■ Inserting symbols Symbols included in P-touch Quick Editor can be inserted into labels. Right-click in the label view, point to 1 Symbols, and then select “Insert/ ■ Changing the background color The background color in the label view can be changed. Right-click in the label view, and then 1 point to Background Color. Change”. Select the color you want to use from the 2 available colors. To use a color not displayed in the available colors list, click User Settings. Select the color you want from the basic colors or create a custom color, and then click [OK]. → The Input Symbol window appears. Select a symbol. 2 Select the font name in the Symbol font drop-down list, and then select the symbol in the Symbol List. ■ Changing the label view arrangement The label view arrangement can be changed. 1 3 Click [OK]. → The selected symbol appears in the label view. • Only one symbol can be inserted in the label. If a symbol has already been inserted in the label, it will be replaced by the newly selected symbol. 80 Click . Each time is clicked, the alignment changes in the order center arrangement, right arrangement, and left arrangement. Note ● If is clicked when the toolbar and the label view are separated, they will be joined. ■ Label printing Specify the printing options and print the label. 1 Click of . → The drop-down list box appears. 2 Select “Print Options”. ■ Minimizing P-touch Quick Editor 1 Click . → P-touch Quick Editor is removed from the desktop and reduced to a button on the task tray. Click in the task tray to display P-touch Quick Editor on the desktop. ■ Exiting P-touch Quick Editor Exit P-touch Quick Editor. Right-click in the toolbar or in the label → The Print dialog box appears. 3 1 view, and then select “Exit”. Specify the printing options. Auto Cut The printed labels are cut and then ejected. Half Cut Only the label tape is cut without cutting the backing, making it easier to remove the label backing. ■ Importing text (for Windows only) P-touch Quick Editor can be set up so that text from different applications can easily be imported into the label. Specifying the shortcut key for importing Right-click in the P-touch Quick Editor 1 window, and then click Options in the menu that appeared. → The Options dialog box appears. Mirror printing A mirror image of the data is printed. This is very convenient for affixing to the inner surface of glass. Use clear tape. Chain Printing The printed label will remain in the printer without being ejected until the next label is printed. Extra space is not inserted between the labels. To discharge the label, press the feed/cut button. 4 Click [OK]. → The label will be printed. Select the desired import keys, and then 2 click [OK]. Importing text from a different application Select the desired text in the other 1 application. Either press the specified shortcut keys or 2 drag the text from the other application into the label. 81 Creating labels: Windows version → The P-touch Quick Editor window closes. After printing This section contains the procedures to remove the label backing from the printed label to remove. Hold one end of the printed label with Removing the label backing 3 one hand and hold the label stick with the other hand. When the backing of a printed label is not cut, use the included label stick. For labels printed using the Half Cut option, peel back the backing from the cut line. Insert half of the printed label into the 4 hole in the label stick with the printed side facing up. Press the cover release button and open 1 the tape compartment cover. Turn the label stick and quickly pull as 5 shown in the illustration below. Remove the label stick installed inside 2 the PT-9500PC tape compartment cover. → The end of the label will come off of the backing slightly. Completely remove the backing from the 6 label and affix the label. 82 After using the label stick, install it inside 7 the PT-9500PC tape compartment cover. 8 Close the cover. Note ● There may be some cases where the use Creating labels: Windows version of the label stick may cause some of the printed text to wear off. ● Some tapes may have cut lines in the backing. Peel the backing from the label using the cut lines. 83 84 4 Creating labels: Macintosh version This chapter contains the procedures to design and print labels using Macintosh. Creating labels ..............................................................................................86 Creating labels using P-touch Editor..............................................................87 Creating labels using P-touch Quick Editor ...................................................95 After printing ................................................................................................96 Creating labels After preparing the Macintosh, start creating labels. ■ Designing & printing labels Proceed to “Creating labels using P-touch Editor” (→ P.87). ■ Printing labels simply Proceed to “Creating labels using P-touch Quick Editor” (→ P.95). 86 Creating labels using P-touch Editor Labels can be created with various designs using P-touch Editor. Note ● This chapter contains an outline of P-touch Editor. Details on using P-touch Editor are contained in the CD-ROM User’s Guide. Refer to “Using the CD-ROM User’s Guide” (→ P.93). ■ For Mac OS X 10.1 or later Starting P-touch Editor Double-click the Applications folder in 1 the drive where Mac OS X is installed. Start P-touch Editor. → The Applications window appears. ■ For Mac OS 8.6-9.x Double-click the P-touch Editor 3.2 Double-click the P-touch Editor 3.2 1 folder in the drive where P-touch Editor is installed. Double-click . 2 folder. → The P-touch Editor 3.2 window appears. 2 If an alias was created, double-click the 3 If an alias was created, double-click the alias icon. → The layout window appears. alias icon. → The layout window appears. . Creating labels: Macintosh version Double-click 87 Layout window Layout properties Set the figure or text alignment. When P-touch Editor starts, the layout window appears. Text properties Set the text alignment, line spacing, etc. ■ Property dock Click each button in the property dock to display the property box for setting the font, layout, etc. Click the button again to close the property box. Page properties Set the label size and orientation. Font properties Set the font, size, italics, etc. 88 ■ Draw toolbar Draw characters or figures. ■ Object dock The object dock contains icons to add illustrations and likenesses to a label. Bar Code Set up a bar code. Clip Art Retrieve various illustrations. Arrange Text Change the shape of the lines of text. Make Picture Assemble different elements to create an illustration. Creating a name badge The chapter contains an example of creating a nametag using Mac OS 8.6-9.x. 1 Start P-touch Editor. 2 Click 3 Set the label length to 4” (100 mm). 4 Set the label width to 1” (24 mm). 5 Click 6 Click 7 In the font box, select Atlanta. . → The page properties box appears. Image Retrieve a saved illustration or photograph. Merge Database Field Make a database field. → The printing orientation will be set to landscape orientation. . → The font properties box appears. 89 Creating labels: Macintosh version Date and Time The current date and time can be displayed as a line of text. in the page property box. 8 In the font size box, select 36. Label printing Printing the label you created. ■ Printing 9 Click on the toolbar. → The text tool is selected. Click in the layout window, and then 0 type the name. 1 Click . → The print dialog box appears. 2 Click [Print]. Drag the typed text to the center of the a layout window. For Mac OS X 10.1 or later Click [Print]. b Click . c Click [Print] → The print dialog box appears. → The label will be printed. ■ Setting the printing options and label printing (Mac OS 8.6-9.x) 1 → The label will be printed. 90 Click . → The print dialog box appears. 2 Specify the printing options. ■ Setting the printing options and label printing (Mac OS X 10.1 or later) 1 Click . → The print dialog box appears. Click “Copies & Pages”, and then select 2 the items to change. Pages The printing range is specified by page. Multi Half Cut Only the label tape is cut without cutting the backing, making it easier to remove the label backing. Chain Printing The printed label will remain in the printer without being ejected until the next label is printed. Extra space is not inserted between the labels. To discharge the label, press the feed/cut button. Mirror printing A mirror image of the data is printed. This is very convenient for affixing to the inner surface of glass. Use clear tape. Numbering When numbering (consecutive numbers) is set for labels, the number that appears in the label can be set to increase by a specified amount on each successive label. 3 3 Specify the printing options. Copies & Pages Copies: Specify the number of copies of the label to print. Creating labels: Macintosh version Auto Tape Cut The printed labels are cut and then ejected. Layout Specify the label layout. Click [Print]. → The label will be printed. 91 Output Options Specify when printing data in a file format. Tape Setting Length: Specify the length of the tape used. Margin: Specify the space to be inserted to the left and right of each label. Auto Tape Cut: The printed labels are cut and then ejected. Multi Half Cut: Only the label tape is cut without cutting the backing, making it easier to remove the label backing. Chain Printing: The printed label will remain in the printer without being ejected until the next label is printed. Extra space is not inserted between the labels. To discharge the label, press the feed/cut button. Mirror printing: A mirror image of the data is printed. This is very convenient for affixing to the inner surface of glass. Use clear tape. Halftone/Color Specify the halftone, brightness, and contrast. P-touch Editor Numbering: When numbering (consecutive numbers) is set for labels, the number that appears in the label can be set to increase by a specified amount on each successive label. Summary The summary of the printing conditions is displayed. 4 92 Click [Print]. → The label will be printed. Double click the main.htm icon in Using the CD-ROM User’s Guide The CD-ROM User’s Guide with a detailed explanation of using the software is contained in HTML format on the CD-ROM. The CD-ROM User’s Guide file can be opened from the CD-ROM or installed on the Macintosh. 6 P-touch Editor 3.2/User’s Guide in the drive where the CD-ROM User’s Guide is installed. → The browser starts and the CD-ROM User’s Guide main menu appears. The operation methods are classified by function. Click the operation methods to display the explanation window. Click Index to display a summary of keywords to search for items by the keyword. Note ● Depending on the operating system running on the Macintosh, the dialog boxes may be different. Double-click the Mac OS 9 folder or the 1 Mac OS X folder in the P-touch folder on the CD-ROM. Select the folder corresponding to the operating system running on the Macintosh. Double-click the P-touch Editor 3.2 2 folder. 3 Double-click the User’s Guide folder. The contents of each menu are classified by item. Click the menus to display the explanation window. Double-click the User’s Guide Installer Creating labels: Macintosh version 4 icon. • If you double-click the main.htm icon, the CD-ROM User’s Guide file will open. Follow the information in the dialog 5 boxes and install the CD-ROM User’s Guide file. → The CD-ROM User’s Guide will be installed. 93 In the explanation window, the operation of the items in each menu is explained. The operation methods are classified by function. Click the operation methods to display the explanation window. Click Home to return to the main menu. The items for each menu appear. The explanation for the selected item appears. Note ● The CD-ROM User’s Guide was made to work best with Internet Explorer 4.01 or later. The CD-ROM User's Guide may not be displayed correctly with other browsers. 94 Creating labels using P-touch Quick Editor Labels can be created simply using P-touch Quick Editor. Starting P-touch Quick Editor Start P-touch Quick Editor. ■ For Mac OS 8.6-9.x Double-click the P-touch Quick Editor 1 folder in the drive where P-touch Quick Editor is installed. Double-click . 2 If an alias was created, double-click the Using P-touch Quick Editor The basic operations for P-touch Quick Editor for Macintosh are the same as those for Windows. Operations that require a right-click in Windows, are performed in Macintosh by clicking while holding the control key. For details on using P-touch Quick Editor, refer to “Simple use” (→ P.78) and “Other functions” (→ P.78) in Creating labels: Windows version. alias icon. → P-touch Quick Editor starts. ■ For Mac OS X 10.1 or later Double-click the Applications folder in 1 the drive where Mac OS X is installed. → The Applications window appears. Double-click the P-touch Quick Editor 2 folder. Double-click Creating labels: Macintosh version → The P-touch Quick Editor window appears. . 3 If an alias was created, double-click the alias icon. → P-touch Quick Editor starts Toolbar Text box 95 After printing For details, refer to “After printing” (→ P.82) in Creating labels: Windows version. 96 5 Appendix This chapter contains information for troubleshooting and a list of available accessories and supplies. Creating bar code labels................................................................................98 Changing the P-touch settings .....................................................................100 Maintenance ...............................................................................................102 Troubleshooting ..........................................................................................106 Product specifications .................................................................................108 Accessories..................................................................................................110 Index ...........................................................................................................114 PT-9500PC CONTACT INFORMATION (for Canada Only) ........................116 Creating bar code labels Bar code labels for product control and for sales transactions can be created simply with the PT-9500PC. Because there are a variety of bar code standards, create the bar code labels after confirming the creation standards and scanning standards for the bar code reader. Bar code summary The bar codes that can be created using the PT-9500PC are listed below. Format Characters CODE39 One-dimensional code 0-9, A-Z, $, /, %, +, -, ., space I-2/5 (ITF) One-dimensional code UPC-A Number of Characters Windows Macintosh 1-250 9 9 0-9 1-250 9 9 One-dimensional code 0-9 11+1 (check digit) 9 9 UPC-E One-dimensional code 0-9 6+1 (check digit) 9 9 EAN13 One-dimensional code 0-9 12+1 (check digit) 9 9 EAN8 One-dimensional code 0-9 7+1 (check digit) 9 9 CODABAR (NW-7) One-dimensional code 0-9, A-D, $, /, :, +, -, ., 3-250 9 (up to 30 characters) CODE128 One-dimensional code All ASCII (128 characters) Control code (37 types) 1-250 9 (up to 30 characters) EAN128 One-dimensional code All ASCII (128 characters) Control code (37 types) 1-250 9 (up to 30 characters) POSTNET One-dimensional code 0-9 5, 9, 11* 9 9 Laser Bar Code One-dimensional code 0-9 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15** 9 9 ISBN-2 One-dimensional code 0-9 14+1 (check digit) 9 9 ISBN-5 One-dimensional code 0-9 17+1 (check digit) 9 9 98 Standard 9 9 9 Standard Format Characters PDF417 Two-dimensional code (stack type) All characters QRCODE Two-dimensional code (matrix type) Data matrix Two-dimensional code (matrix type) Number of Characters Windows Macintosh 1-1850 (If numbers only, up to 2710) 9 Not Available All characters 1-1817 (If numbers only, up to 7089) 9 Not Available All characters 1-777 (If numbers only, up to 3116) 9 Not Available * For POSTNET, the first digit of the total data is calculated as 0. ** For laser bar codes, the first digit of the inputed data becomes the check digit. Precautions for printing bar code labels Brother P-touch label printers are not designed specifically as bar code printers. The following suggestions are recommended when creating/printing bar code labels: ● Please verify the bar code readability with your specific bar code scanner. ● Bar codes would be printed on black on white labels. The bar code reader may not be able to scan labels created with other substrate colors. ● The bar code width should be set to the largest dimensions possible. If the bar code size is too small, the bar code reader may not be able to scan the bar code. ● The entire bar code image, including left and right margins, must be within the dimensions of the label image area. Appendix Please note that the foregoing is solely for your information. This is not a warranty or representation about the fitness of P-touch label printers to print bar code labels or the quality or legibility of bar code labels printed with your P-touch label printer. Brother and its affiliates specifically disclaim any and all damage, loss and liability arising from the use of bar code labels printed by a P-touch label printer. 99 Changing the P-touch settings This section contains the procedures to change the PT-9500PC baud rate and an explanation for doing so in a LAN environment. Change the USB ID switch on the back of Changing the USB ID mode 3 the PT-9500PC. When multiple PT-9500PCs are used, the USB ID mode can be changed to recognize and use each PT-9500PC individually or to recognize all of the PT-9500PCs as a single printer. Recognizing the PT-9500PCs individually If the ID mode (see back of machine) is set to “1,” install a separate printer driver for each PT-9500PC. Each PT-9500PC will then be recognized as a different printer by the personal computer. Recognizing the PT-9500PCs as a single printer. If the ID mode is set to “2,” install the printer driver one time only and then multiple PT-9500PCs can be used as the same printer. Even if you connect a different PT-9500PC to the personal computer, the PT-9500PC can be used without any additional setup. Note ● The USB ID switch is usually set to “2.” Turn off the PT-9500PC and the personal 1 computer. Remove the USB interface cable from 2 both the PT-9500PC and the personal computer. 100 Connect the USB interface cable to the 4 PT-9500PC and the personal computer. Turn on the PT-9500PC, and then turn on 5 the personal computer. Using multiple computers Changing the baud rate Although the recommended method of printing from multiple computers to the PT-9500PC is with the optional PS-9000 Ethernet Print Server, an alternative method is described below. The PT-9500PC can be used by multiple personal computers as a shared printer. Connect the PT-9500PC to one personal computer and set it up for common use. The PT-9500PC can then be used as a network printer by personal computers in the same network. This function can only be used in a Windows environment. The serial interface baud rate is set to 115,200 bps at the factory. When using a personal computer that does not support a serial port baud rate of 115,200 bps, change the PT-9500PC baud rate to 9,600 bps. Note ● After changing the PT-9500PC's baud rate to 9,600 bps, change the personal computer baud rate as well. For details, refer to “Setting the personal computer and PT-9500PC baud rate” (→ P.41). 1 Turn off the PT-9500PC. With the PT-9500PC power off, press the 2 power button on the PT-9500PC for 5 seconds or more. Power button Ethernet HUB USB cable or serial cable After the lamps flash alternately, release 3 the power button. → The baud rate is now set to 9,600 bps. Note ● The common-use settings for the printer vary according to the operating system running on the personal computer and the LAN environment. For details, refer to the instruction manual for the personal computer. 101 Appendix Ethernet cable → The ERROR lamp (red) and power button lamp (green) will flash alternately. Maintenance The internal parts of the PT-9500PC will gradually become dirty with use. This section contains the procedures for maintaining the PT-9500PC. Label is not printed clearly 4 Press the feed/cut button. If the printed label contains a blank horizontal line or the characters are not clear, the print head and head roller may be dirty. ■ Self-cleaning Use the PT-9500PC self-cleaning function to remove any dirt from the print head. Press the cover release button and open 1 the tape compartment cover. Feed & Cut button → Self-cleaning will start. Press the cover release button and open 5 the tape compartment cover. After the rollers stop, press the cover release button. Install the removed tape cassette, and 6 then close the tape compartment cover. 2 Remove the tape cassette. 3 Close the tape compartment cover. 102 ■ Cleaning the print head and head roller If the print head is not cleaned by the selfcleaning function, follow the following procedures to clean the PT-9500PC. 1 Head roller Turn off the PT-9500PC. Press the cover release button and open 2 the tape compartment cover. 3 Remove the tape cassette. Cotton swab Use a cotton swab to clean the print head 4 and head roller. Head roller Install the removed tape cassette, and 5 then close the tape compartment cover. Note ● The PT-9500PC contains a cutter to cut printed labels. Take special care not to touch the cutter when cleaning the PT-9500PC. ● The print head is very hot during use and immediately after use. Do not clean the PT-9500PC immediately after printing labels. Print head Cotton swab Appendix Print head 103 ■ Cleaning tape Use the TZ-CL6 cleaning tape with a tape width of 11/2” (36 mm) (sold separately) to clean the PT-9500PC easily. Press the cover release button and open 1 the tape compartment cover. Cleaning the cutter If the printed labels are not ejected from the PT-9500PC correctly, clean the cutter for cutting the labels. Turn off the PT-9500PC. Remove the tape cassette and install the 1 3 Close the tape compartment cover. 2 the tape compartment cover. 4 Press the feed/cut button. → Cleaning will start. 2 cleaning tape. Press the cover release button and open 5 the tape compartment cover. Press the cover release button and open 3 Remove the tape cassette. 4 Use a cotton swab to clean the cutter. When the rollers stop, press the cover release button. Remove the cleaning tape, reinstall the 6 tape cassette, and then close the tape compartment cover. Note ● For further details on using the cleaning tape, refer to the instruction manual included with the cleaning tape. Cutter blade Cotton swab Metal section 104 Reinstall the tape cassette, and then close 5 the tape compartment cover. Note ● Take special care not to touch the cutter when cleaning the PT-9500PC. ● The print head is very hot during use and Appendix immediately after use. Do not clean the PT-9500PC immediately after printing labels. 105 Troubleshooting For PT-9500PC troubleshooting, refer to the following list of possible problems. Q&A Problem Cause Solution The interface cable is loose. The PT-9500PC does not print. A printing error is received. The tape cassette is not installed correctly. The tape compartment cover is open. Check that the interface cable is connected correctly, the tape cassette is installed correctly, and the tape compartment cover is closed. The USB interface cable is connected during a serial connection. The tape cassette is empty. Install a new tape cassette, and then either press the feed/cut button or turn the PT-9500PC off and on. The power button does not light up or flash. The power supply cord is loose. Check that the power supply cord is connected correctly. If the power button still does not light up or flash, contact the retail outlet where the PT-9500PC was purchased or your local authorized service center. The printed label contains a blank horizontal line. The print head or head roller is dirty. Refer to “Label is not printed clearly” (→ P.102) and clean the print head and head roller. The wrong port is selected. For Windows, select the correct port from the “Print to the following port” list in the printer Properties dialog box. For a USB connection, select PTUSB: for Windows® 98/98 SE/Me or USB00n: for Windows® 2000 Pro/XP. For a serial connection, select COM1: if the PT-9500PC is connected to COM1 or COM2: if the PT-9500PC is connected to COM2. The baud rates for the personal computer and the PT-9500PC are not the same. Refer to “Setting the personal computer and PT-9500PC baud rate” (→ P.41) and change the baud rate. While printing, striped tape appears. A data transmission error appears on the personal computer. 106 Problem Cause Solution Make sure that the PT-9500PC is turned on. Make sure that the interface cable is connected correctly. Error 99: the personal computer cannot detect the PT-9500PC. Make sure that the COM port where the PT-9500PC is connected is the same COM port selected in the Change Baud Rate Wizard. (Many personal computers have more than one COM port and COM2 may have been selected in error in the Change Baud Rate Wizard.) Make sure that the USB interface cable is not connected to the PT-9500PC during a serial connection. When another serial connection device is using the same COM port for Windows® NT 4.0/2000 Pro/XP, labels cannot be printed. Change the COM port for the serial connection device or connect the PT-9500PC to a COM port that is not being used. Error 1 or Error 5: the serial port of the personal computer cannot be used. After the labels are cut, they are not ejected from the PT-9500PC correctly. Depending on the personal computer, the COM port may be turned off as a default at the factory. Refer to the instruction manual for the personal computer or contact the personal computer manufacturer to turn on the COM port. <Check the COM port> (For Windows® 95/98) Double-click the System icon in Control Panel. Click the Device Manager tab, and then click the plus sign next to Ports (COM & LPT) • Make sure that COM1 and COM2 are listed. • Make sure that there are no error symbols displayed. The personal computer does not support the initial baud rate setting, 115,200 bps, of the PT-9500PC. Some old personal computers may not support the initial baud rate setting, 115,200 bps, of the PT-9500PC. Refer to “Changing the baud rate” (→ P.101). After changing the baud rate, refer to “Setting the personal computer and PT-9500PC baud rate” (→ P.41) and change the baud rate to 57,600 bps or 9,600 bps. The cutter blade is dirty. Refer to “Cleaning the cutter” (→ P.104) and clean the cutter. 107 Appendix The baud rate cannot be set using the Change Baud Rate Wizard or the Brother PT-9500PC utilities. Product specifications PT-9500PC Item Display Printing LED lamps (green/red) Printing method Heat transfer laminated printing/thermal printing Print head 360 dpi/384 dot Print resolution For TZ tape cassettes: 360 dpi Printing speed For TZ tape cassettes: Up to 20 mm/sec Maximum printing width 27.1 mm Buttons Power button Feed/cut button Interface Serial (RS-232C) USB (USB 1.1 compliant) Power source Power consumption Measurements 108 Specification AC 120 V 60 Hz (AC adapter (model AD-9000)) Approx. 30 W (during printing) 116 (W) × 189.6 (D) × 127 (H) mm Weight Approx. 1.3 kg Cutter Auto full cutter/auto half cutter Option PS9000 optional USB print server Operating environment Item Specification IBM PC or compatible personal computer Operating System Macintosh Interface Hard disk Memory For a USB connection Windows® 98/98 SE/Me/2000 Pro/XP (Pre-installed device) USB port preparation device Mac OS 8.6-9.x, Mac OS X 10.1-10.2.6 USB port preparation device Serial port, USB port (USB 1.1 compliant) IBM PC or compatible personal computer Over 70 MB of available space*3 Macintosh Over 100 MB of available space*3 IBM PC or compatible personal computer Macintosh Monitor For a serial connection Windows® 95*2/98/98 SE/Me/NT 4.0*2/2000 Pro*1/XP (Pre-installed device) Serial (RS-232C) port device IBM PC or compatible personal computer Macintosh Other 64 MB or more 24MB or more of available space SVGA, high color or higher graphics card 256 colors or more CD-ROM drive Appendix *1 Only compatible with Windows® 2000 Professional (excluding Windows® 2000 Server) *2 Microsoft® Internet Explorer Version. 3.02 or later is necessary to operate the installer. For Windows® NT 4.0, Service Pack 6 or later and Internet Explorer Version 5.5 or later are necessary. *3 Required available space when installing the software with all of the options (excluding the CD-ROM User’s Guide for Macintosh) 109 Accessories The following supplies and accessories are available for your P-touch machine and can be ordered directly from Brother should your retailer not stock them. Avery Labels for P-touch: Ideal for printing Avery paper labels one at a time (black printing on white labels). Stock No. Qty/Package Price AV1789 File Folder Labels (5/8" × 3-1/2") - 50 labels/cassette Description 1 $19.99 AV1957 Return Address Labels (3/4" × 2-1/4") - 70 labels/cassette 1 $19.99 AV2067 Address Labels (3/4" × 2-5/8") - 65 labels/cassette 1 $19.99 Qty/Package Price** TZ Laminated Tape Cassettes (8m/26.2 feet long, unless otherwise noted) Stock No. Description 11/2” (36 mm) wide laminated tapes TZ-161 Black characters on clear adhesive 1 $32.95 TZ-261 Black characters on white adhesive 1 $34.95 TZ-461 Black characters on red adhesive 1 $34.95 TZ-561 Black characters on blue adhesive 1 $34.95 TZ-661 Black characters on yellow adhesive 1 $34.95 TZ-262 Red characters on white adhesive 1 $34.95 TZ-263 Blue characters on white adhesive 1 $34.95 1” (24 mm) wide laminated tapes TZ-151 Black characters on clear adhesive 1 $25.99 TZ-251 Black characters on white adhesive 1 $28.99 TZ-451 Black characters on red adhesive 1 $28.99 TZ-651 Black characters on yellow adhesive 1 $28.99 TZ-252 Red characters on white adhesive 1 $28.99 TZ-253 Blue characters on white adhesive 1 $28.99 TZ-354 Gold characters on black adhesive 1 $31.99 TZ-155 White characters on clear adhesive 1 $32.95 TZ-355 White characters on black adhesive 1 $31.99 *TZ-B51 Black characters on fluorescent orange adhesive 1 $35.99 3/4” (18 mm)-wide laminated tapes 110 TZ-141 Black characters on clear adhesive 1 $22.99 TZ-M41 Black characters on matte clear adhesive 1 $24.99 TZ-241 Black characters on white adhesive 1 $24.99 TZ-242 Red characters on white adhesive 1 $24.99 TZ-243 Blue characters on white adhesive 1 $24.99 TZ-344 Gold characters on black adhesive 1 $28.99 TZ-345 White characters on black adhesive 1 $28.99 Stock No. TZ-545 Description White characters on blue adhesive Qty/Package Price** 1 $28.99 TZ-641 Black characters on yellow adhesive 1 $24.99 *TZ-B41 Black characters on fluorescent orange adhesive 1 $29.99 1 $19.99 1/2” (12 mm)-wide laminated tapes TZ-131 Black characters on clear adhesive TZ-132 Red characters on clear adhesive 1 $19.99 TZ-133 Blue characters on clear adhesive 1 $19.99 TZ-135 White characters on clear adhesive 1 $23.95 TZ-231 Black characters on white adhesive 1 $20.99 TZ-232 Red characters on white adhesive 1 $20.99 TZ-233 Blue characters on white adhesive 1 $20.99 TZ-334 Gold characters on black adhesive 1 $24.99 TZ-335 White characters on black adhesive 1 $24.99 TZ-431 Black characters on red adhesive 1 $20.99 TZ-435 White characters on red adhesive 1 $24.99 TZ-531 Black characters on blue adhesive 1 $20.99 TZ-631 Black characters on yellow adhesive 1 $20.99 TZ-731 Black characters on green adhesive 1 $20.99 TZ-M31 Black characters on matte clear adhesive 1 $20.99 3/8” (9 mm)-wide laminated tapes TZ-121 Black characters on clear adhesive 1 $16.99 TZ-221 Black characters on white adhesive 1 $19.99 TZ-222 Red characters on white adhesive 1 $19.99 TZ-223 Blue characters on white adhesive 1 $19.99 TZ-325 White characters on black adhesive 1 $22.99 $14.99 1/4” (6 mm)-wide laminated tapes TZ-111 Black characters on clear adhesive 1 TZ-211 Black characters on white adhesive 1 $16.99 TZ-315 White characters on black adhesive 1 $20.99 Appendix * 16.4 ft. long 111 Non-Laminated Tapes Stock No. Description Qty/Package Price** 1 $21.99 3/4” (18 mm) TZ-N641 Black characters on yellow adhesive TZ-N541 Black aharacters on blue adhesive 1 $21.99 TZ-NF41 Black characters on purple adhesive 1 $21.99 Black characters on yellow adhesive 1 $17.99 1/2” (12 mm) TZ-N631 TZ-N531 Black characters on blue adhesive 1 $17.99 TZ-NF31 Black characters on purple adhesive 1 $17.99 Strong Adhesive Tape Stock No. Qty/Package Price TZS131 Black on Clear 1/2" (12 mm) Description 1 $23.99 TZS141 Black on Clear 3/4" (18 mm) 1 $27.99 TZS151 Black on Clear 1" (24 mm) 1 $31.99 TZS161 Black on Clear 1-1/2" (36 mm) 1 $38.99 TZS211 Black on White 1/4" (6 mm) 1 $19.99 TZS221 Black on White 3/8" (9 mm) 1 $21.99 TZS231 Black on White 1/2" (12 mm) 1 $23.99 TZS241 Black on White 3/4" (18 mm) 1 $27.99 TZS251 Black on White 1" (24 mm) 1 $31.99 TZS261 Black on White 1-1/2" (36 mm) 1 $38.99 TZS631 Black on Yellow 1/2" (12 mm) 1 $23.99 TZS641 Black on Yellow 3/4" (18 mm) 1 $27.99 TZS651 Black on Yellow 1" (24 mm) 1 $31.99 TZS661 Black on Yellow 1-1/2" (36 mm) 1 $38.99 TZS941 Black on Matte Silver 3/4" (18 mm) 1 $31.99 TZS951 Black on Matte Silver 1" (24 mm) 1 $34.99 TZS961 Black on Matte Silver 1-1/2" (36 mm) 1 $49.99 * All tapes are 26.2’ long unless otherwise noted 112 Flexible ID Tape: Special Adhesive for Bending, Wrapping and Flagging Stock No. Qty/Package Price TZFX231 Black on White 1/2" (12 mm) Description 1 $23.99 TZFX241 Black on White 3/4" (18 mm) 1 $27.99 TZFX251 Black on White 1" (24 mm) 1 $31.99 TZFX261 Black on White 1-1/2" (36 mm) 1 $38.99 Qty/Package Price** 1 $49.95 Qty/Package Price** 1 $34.95 Qty/Package Price** 1 $49.95 Qty/Package Price** Security Tape Stock No. Description 3/4” (18 mm) TZ-SE4 Black characters on white adhesive Fabric Tape Stock No. Description 1/2” (12 mm) TZ-FA3 Blue characters on white adhesive Stamp Kit/Holder Stock No. Description 3/4” (18 mm) Stamp Area 9 × 55 mm SK-MB Additional stamper for Large stamp with black ink Options Stock No. Description TZ-CL6 Cleaning Tape 1 $34.95 PS9000 Print Server (for use with PT9500PC) 1 499.95 Appendix ** Prices and availability of accessories subject to change without notice. *** Call for pricing. 113 Index A F AC adapter............................................. 10, 15 AC adapter jack ........................................... 12 Accessories .......................................... 10, 110 Add/Remove Programs................................. 44 Advanced setup ........................................... 33 Arrange Text .......................................... 71, 89 AV Labels................................................... 110 Feed/cut button ...................................... 12, 21 Font properties............................................. 88 Front view.................................................... 12 B Bar Code.......................................... 71, 89, 98 Basic setup................................................... 26 Baud rate ............................................. 41, 101 C Calendar ...................................................... 71 CD-ROM ............................................... 11, 93 CD-ROM User’s Guide ................................ 93 Changing the background color ................... 80 Chooser ....................................................... 52 Cleaning tape............................................. 104 Clip Art .................................................. 71, 89 Collection tray ....................................... 10, 22 Collection tray support................................. 12 Computer administrator authority................. 26 Connecting the PT-9500PC .......................... 15 Connecting to a personal computer.............. 16 Connecting to a serial port ..................... 18, 36 Connecting to a USB port....................... 17, 35 Connecting to the power source................... 15 Cover release button .............................. 12, 20 Cutter......................................................... 104 D Date and Time ....................................... 71, 89 Decorative Frame......................................... 71 Delete the PT-9500PC printer driver ............ 45 Deleting the printer driver ...................... 53, 66 Draw toolbar.......................................... 70, 88 E ERROR lamp ................................................ 12 G General precautions....................................... 4 H Head roller ................................................ 103 Help ............................................................ 74 I Image..................................................... 71, 89 Importing text .............................................. 81 Inserting symbols ......................................... 80 Install......................................... 24, 25, 47, 54 Installing the collection tray ......................... 22 Installing the printer driver. .......................... 59 Installing the tape cassette............................ 20 L Label outlet.................................................. 12 Label stick.............................................. 10, 82 Labels .................................................... 68, 86 Lamp ........................................................... 13 Layout properties ................................... 70, 88 Layout window ...................................... 70, 88 M Mac OS 8.6-9.x ........................................... 47 Mac OS X 10.1- ........................................... 54 Macintosh ........................................ 47, 54, 85 Maintenance.............................................. 102 Make Picture.......................................... 71, 89 Merge Database Field .................................. 89 Minimizing P-touch Quick Editor................. 81 N Name badge .......................................... 72, 89 Network printer ................................... 39, 101 O Object dock........................................... 71, 89 Operating environment.............................. 109 Operating system ......................................... 24 114 P Page properties ...................................... 70, 88 Personal computer and PT-9500PC baud rate ... 41 Power button ......................................... 12, 19 Power supply cord ................................. 10, 15 Preparations ................................................. 14 Print Center............................................ 62, 66 Print head .................................................. 103 Print properties............................................. 70 Print Server .................................................. 39 Printer driver .............................. 24, 35, 47, 50 Printing ............................................ 73, 81, 90 Printing options................................ 73, 81, 90 Property dock......................................... 70, 88 PS-9000 ....................................................... 39 PT-9500PC................................................... 10 P-touch Editor ................ 24, 32, 47, 54, 69, 87 P-touch Quick Editor...... 24, 33, 49, 57, 77, 95 P-touch settings.......................................... 100 Troubleshooting......................................... 106 TZ Tapes ...................................................... 20 U Uninstall .......................................... 44, 52, 63 Uninstalling P-touch Editor .................... 52, 63 Uninstalling P-touch Quick Editor.......... 52, 65 Uninstalling the software ................. 44, 52, 63 USB ID mode............................................. 100 USB ID switch ..................................... 12, 100 USB interface cable ............................... 10, 17 USB port ................................................ 12, 17 Using the text history ................................... 79 Using this manual .......................................... 3 W Windows ............................................... 25, 67 Q Q & A ........................................................ 106 Quick Reference .......................................... 11 R Rear view..................................................... 12 Remove............................................ 44, 52, 63 Removing the label backing ......................... 82 S Appendix Screen Capture............................................. 71 Selecting the printer ............................... 52, 62 Self-cleaning .............................................. 102 Serial interface cable.............................. 10, 18 Serial port .............................................. 12, 18 Software....................................................... 24 Specifications............................................. 108 Specifying the label size............................... 78 Specifying the text form................................ 79 Starting P-touch Editor............................ 69, 87 Starting P-touch Quick Editor ................. 77, 95 Symbol......................................................... 71 T Table............................................................ 71 Tape cassette.......................................... 10, 20 Tape catalog ................................................ 11 Tape compartment cover ............................. 12 Text.............................................................. 71 Text properties ....................................... 70, 88 115 PT-9500PC CONTACT INFORMATION (for Canada Only) INFORMATION SUR LES CONTACTS POUR LE PT-9500PC (CANADA SEULEMENT) Service Center List / Liste des centres de service If you need a local service center, please call 1-877-BROTHER (1-877-276-8437) to locate the authorized service center closest to you. Si vous devez rejoindre un centre de service local, veuillez téléphoner au 1-877-BROTHER (1-877-276-8437) pour vous informer sur le centre de service autorisé le plus proche de vous. Operational Assistance / Pour de l’assistance sur le fonctionnement For technical and operational assistance you may call 1-877-BROTHER (1-877-276-8437) Pour de l’assistance technique et sur le fonctionnement vous pouvez téléphoner au 1-877-BROTHER (1-877-276-8437) Assistance on the Internet / Assistance sur l’internet For Product information and downloading the latest drivers: http://www.brother.ca or http://www.brother.com Pour de l’information sur les produits et pour télécharger les dernier pilotes: http://www.brother.ca ou http://www.brother.com Accessories & Supplies / Accessoires et fournitures To order Brother Accessories or supplies by Visa or MasterCard, you may call toll free 1-877-BROTHER (1-877-276-8437), or to order by mail, complete the accessories order form in your user’s guide and mail it along with your payment to: Pour commander les accessories et les fournitures Brother en utilisant votre carte Visa ou MasterCard, vous pouvez téléphoner sans frais au 1-877-BROTHER (1-877-276-8437), ou pour commander par la poste, veuillez remplir le bon de commande des accessoires que vous trouverez dans votre guide de l’utilisateur et postez-le accompagné de votre paiement à : La corporation internationale Brother (Canada) Ltée Brother International Corp. (Canada) Ltd. 1, rue Hotel de Ville, Dollard des Ormeaux, QC Canada H9B 3H6 116 ACCESSORY ORDER FORM This order form is provided for your convenience should your retailer not stock the item(s) needed or if you prefer to order by telephone. To order by phone, please call Brother International at 1-877- BROTHER (1-877-276-8437) and have your Visa or MasterCard available. Stock No. Description Price Quantity Total TOTAL Prices subject to change without notice. Before calling: 1. Review the reverse side of this form and select the desired items. 2. Complete the order form, indicating the quantity of each item (for your records). 3. Enter the total on the “Supply/Accessory Total” line below (for your records). 4. Add appropriate sales tax and shipping/handling costs (for your records). 5. Have your Visa or MasterCard number and expiration date available. Supply/Accessory Total $ All Residents of Canada: Please add G.S.T $ applicable sales taxes (G.S.T. & P.S.T.). P.S.T. $ Shipping/Handling $5.00 TOTAL DUE $ G.S.T. # R100663764 P.S.T. # 100100117TQ0001 * Prices subject to change without notice. PT-9500PC CONTACT INFORMATION (for Canada Only) INFORMATION SUR LES CONTACTS POUR LE PT-9500PC (CANADA SEULEMENT) Service Center List / Liste des centres de service If you need a local service center, please call 1-877-BROTHER (1-877-276-8437) to locate the authorized service center closest to you. Si vous devez rejoindre un centre de service local, veuillez téléphoner au 1-877-BROTHER (1-877-276-8437) pour vous informer sur le centre de service autorisé le plus proche de vous. Operational Assistance / Pour de l’assistance sur le fonctionnement For technical and operational assistance you may call 1-877-BROTHER (1-877-276-8437) Pour de l’assistance technique et sur le fonctionnement vous pouvez téléphoner au 1-877-BROTHER (1-877-276-8437) Assistance on the Internet / Assistance sur l’internet For Product information and downloading the latest drivers: http://www.brother.ca or http://www.brother.com Pour de l’information sur les produits et pour télécharger les dernier pilotes: http://www.brother.ca ou http://www.brother.com Accessories & Supplies / Accessoires et fournitures To order Brother Accessories or supplies by Visa or MasterCard, you may call toll free 1-877-BROTHER (1-877-276-8437), or to order by mail, complete the accessories order form in your user’s guide and mail it along with your payment to: Pour commander les accessories et les fournitures Brother en utilisant votre carte Visa ou MasterCard, vous pouvez téléphoner sans frais au 1-877-BROTHER (1-877-276-8437), ou pour commander par la poste, veuillez remplir le bon de commande des accessoires que vous trouverez dans votre guide de l’utilisateur et postez-le accompagné de votre paiement à : La corporation internationale Brother (Canada) Ltée Brother International Corp. (Canada) Ltd. 1, rue Hotel de Ville, Dollard des Ormeaux, QC Canada H9B 3H6 ACCESSORY ORDER FORM This order form is provided for your convenience should your retailer not stock the item(s) needed or if you prefer to order by telephone. To order by phone, please call Brother International at 1-877- BROTHER (1-877-276-8437) and have your Visa or MasterCard available. Stock No. Description Price Quantity Total TOTAL Prices subject to change without notice. Before calling: 1. Review the reverse side of this form and select the desired items. 2. Complete the order form, indicating the quantity of each item (for your records). 3. Enter the total on the “Supply/Accessory Total” line below (for your records). 4. Add appropriate sales tax and shipping/handling costs (for your records). 5. Have your Visa or MasterCard number and expiration date available. Supply/Accessory Total $ All Residents of Canada: Please add G.S.T $ applicable sales taxes (G.S.T. & P.S.T.). P.S.T. $ Shipping/Handling $5.00 TOTAL DUE $ G.S.T. # R100663764 P.S.T. # 100100117TQ0001 * Prices subject to change without notice. Guide de référence rapide (Français) Introduction Merci d'avoir choisi la PT-9500PC. Raccordée à un ordinateur, la PT-9500PC (ci-après dénommée “cette imprimante”) est une imprimante d'étiquettes qui permet d'imprimer aisément des étiquettes personnalisées. Ce manuel décrit diverses précautions et procédures de base relatives à l'utilisation de cette P-touch. Lisez-le attentivement avant d'utiliser la P-touch. Conservez-le ensuite dans un endroit sûr pour pouvoir vous y référer ultérieurement. Avis de conformité aux normes du Ministère des Communications du Canada Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux appareils numériques de classe B prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur : “Appareils numériques, ICES-003” édictée par le Ministère des Communications. 2 Utilisation de ce manuel Le guide de référence rapide est fourni avec la PT-9500PC. Consultez-le pour utiliser la PT-9500PC selon vos besoins. Manuel Guide de référence rapide (le présent manuel) Fichiers d'aide du logiciel Guide d'utilisation sur CD-ROM Pour la préparation et l'utilisation de la PT-9500PC et l'installation du logiciel 9 Non disponible Non disponible Utilisation du logiciel P-touch Editor version 4.0 sous Windows 9 9 Non disponible Utilisation du logiciel P-touch Editor version 3.2 sous Macintosh 9 9 9 Utilisation du logiciel P-touch Quick Editor 9 9 Non disponible 3 PRÉCAUTIONS IMPORTANTES ■ P-touch 9500PC ● La PT-9500PC est une machine de précision. Évitez de la laisser tomber ou de la soumettre à des chocs violents. ● Évitez de saisir ou de soulever la PT-9500PC par le couvercle du logement de la cassette. Le couvercle risque de se détacher et la PT-9500PC de tomber et d'être endommagée. ● La PT-9500PC peut ne pas fonctionner correctement si elle est placée à proximité d'un téléviseur, d'une radio, etc. N'installez pas la PT-9500PC à proximité d'appareils provoquant des interférences électromagnétiques. ● N'exposez pas la PT-9500PC aux rayons directs du soleil. ● N'utilisez pas la PT-9500PC dans des endroits extrêmement poussiéreux, sujets à de hautes températures, à une humidité élevée ou au gel. La PT-9500PC risque de ne plus fonctionner correctement ou de ne plus fonctionner du tout. ● N'utilisez ni solvant, ni benzène, ni alcool, ni solvants organiques pour nettoyer la PT-9500PC. Vous risqueriez d'endommager la finition et le boîtier de la PT-9500PC. Si un nettoyage s'impose, utilisez un chiffon doux et sec. ● Ne posez pas de caoutchouc ni de vinyle sur la PT-9500PC pendant une période prolongée. Elle pourrait être tachée. ● Ne placez pas d'objets lourds ou contenant de l'eau sur la PT-9500PC. Si de l'eau ou des objets étrangers pénètrent dans la PT-9500PC, contactez le point de vente où vous avez acheté la PT-9500PC ou votre service technique agréé local. N'utilisez plus la PT-9500PC, sinon vous pourriez l'endommager ou vous blesser. ● Ne touchez pas la coupeuse. Vous risqueriez de vous blesser. Veillez-y tout particulièrement lorsque le couvercle du logement de la cassette est ouvert au moment du changement de ruban. ● N'insérez aucun objet dans la sortie d'étiquette, la prise de l'adaptateur secteur, le port USB ou le port série et n'obstruez pas ces éléments. ● Veillez à ne pas toucher les parties métalliques à proximité de la tête d'impression. La tête d'impression est brûlante pendant et immédiatement après l'utilisation de l'imprimante. Ne la touchez pas à mains nues. ● Utilisez uniquement les câbles d'interface (câble d'interface USB, câble d'interface série) fournis avec la PT-9500PC. ● Utilisez uniquement les accessoires et fournitures Brother d’origine. N'utilisez pas de fournitures ni d'accessoires non autorisés. ■ Adaptateur secteur ● Utilisez uniquement l'adaptateur secteur fourni avec la PT-9500PC. ● Si vous n'utilisez pas la PT-9500PC pendant une période prolongée, débranchez le cordon d'alimentation de la prise secteur. ■ Ruban (cassette de ruban) ● N'utilisez que des rubans Brother TZ ou des étiquettes Brother/Avery AV avec cette imprimante. N'utilisez pas de rubans ne portant pas la marque ou . ● Ne tirez pas sur le ruban, sinon vous risquez d'endommager la cassette de ruban. ● Si l'étiquette est appliquée sur une surface humide, sale ou grasse, elle risque de se décoller facilement. Avant d'appliquer l'étiquette, nettoyez la surface sur laquelle vous souhaitez la coller. ● Selon les conditions d'environnement et le matériau, l'état, la rugosité et la forme de la surface de collage, l'étiquette risque de se décoller partiellement ou totalement. ● Pour vérifier la force d'adhérence de l'étiquette ou avant d'apposer l'étiquette sur un endroit particulièrement sensible, collez, en guise d'essai, un petit morceau d'étiquette sur une section dissimulée de la surface de collage prévue. ● Si l'étiquette est utilisée à l'extérieur, les rayons ultraviolets, le vent et la pluie risquent de décolorer l'étiquette ou de favoriser le décollement de ses extrémités. 4 ● Les inscriptions effectuées avec une encre à base d'huile ou d'eau risquent d'être visibles même si ● ● ● ● l'étiquette est collée dessus. Pour les dissimuler, collez deux étiquettes superposées ou utilisez une étiquette de couleur sombre. N'utilisez pas de cassettes de ruban vides. N'exposez pas les cassettes de ruban aux rayons directs du soleil, à des températures ou une humidité élevée ou à la poussière. Rangez les cassettes dans un endroit frais et sombre. Utilisez les cassettes de ruban peu de temps après les avoir déballées. Il convient de noter que la société Brother International Corp. ne peut être tenue responsable de tout dommage, etc. résultant du non-respect des précautions susmentionnées. Avery® est une marque déposée de AVERY DENNISON CORPORATION. ■ CD-ROM ● Ne rayez pas le CD-ROM. ● Ne soumettez pas le CD-ROM à des températures extrêmement élevées ou basses. ● Ne placez pas d'objets lourds et n'exercez pas de force excessive sur le CD-ROM. ■ Concernant l'utilisation du logiciel ● Le logiciel figurant sur le CD-ROM est conçu pour une utilisation avec la PT-9500PC uniquement. Il peut être installé sur plusieurs PC pour une utilisation professionnelle, etc. 5 Table des matières 1 Avant l'utilisation de l'imprimante .......................................................... 9 Vérification des accessoires fournis .................................................................................10 Termes relatifs à la PT-9500PC ........................................................................................12 Vue avant .......................................................................................................................................12 Vue arrière .....................................................................................................................................12 Affichage des voyants .....................................................................................................................13 Préparatifs avant la création d'étiquettes ........................................................................14 Raccordement de la PT-9500PC ......................................................................................15 Raccordement à la source d'alimentation .......................................................................................15 Raccordement à un PC ...................................................................................................................16 Insertion de la cassette de ruban .....................................................................................20 Rubans autorisés ............................................................................................................................20 Insertion de la cassette de ruban .....................................................................................................20 Mise en place du bac de récupération .............................................................................22 2 Installation du logiciel ........................................................................... 23 Types de logiciels utilisés .................................................................................................24 Sous Windows .................................................................................................................25 Précautions relatives à l'installation ................................................................................................26 Installation de base .........................................................................................................................26 Installation du logiciel P-touch Editor uniquement ..........................................................................32 Installation du logiciel P-touch Quick Editor uniquement ...............................................................33 Installation du pilote d'imprimante uniquement .............................................................................35 Réglage de la vitesse de transmission du PC et de la PT-9500PC ....................................................41 Désinstallation du logiciel ..............................................................................................................44 L'imprimante n'est plus utilisée ......................................................................................................45 Sous Mac OS 8.6-9.x .......................................................................................................47 Installation du logiciel P-touch Editor et du pilote d'imprimante .....................................................47 Installation du logiciel P-touch Quick Editor et du pilote d'imprimante ..........................................49 Installation du pilote d'imprimante uniquement .............................................................................50 Sélection de l'imprimante ...............................................................................................................52 Désinstallation du logiciel ..............................................................................................................52 Sous Mac OS X 10.1 ou version ultérieure ......................................................................54 Installation du logiciel P-touch Editor .............................................................................................54 Installation du logiciel P-touch Quick Editor ...................................................................................57 Installation du pilote d'imprimante. ................................................................................................59 Sélection de l'imprimante ...............................................................................................................62 Désinstallation du logiciel ..............................................................................................................63 3 Création d'étiquettes : version Windows ............................................... 67 Création d'étiquettes .......................................................................................................68 Création d'étiquettes à l'aide du logiciel P-touch Editor ..................................................69 Lancement du logiciel P-touch Editor .............................................................................................69 Fenêtre de mise en page .................................................................................................................70 Création d'un badge d'identité .......................................................................................................72 Impression de l'étiquette créée .......................................................................................................73 Utilisation de l'aide ........................................................................................................................74 Création d'autres types d'étiquettes ................................................................................................76 6 Création d'étiquettes à l'aide du logiciel P-touch Quick Editor .......................................77 Lancement du logiciel P-touch Quick Editor ...................................................................................77 Utilisation simple ...........................................................................................................................78 Autres fonctions .............................................................................................................................78 Après l'impression ...........................................................................................................82 Retrait de l'endos de l'étiquette ......................................................................................................82 4 Création d'étiquettes : version Macintosh ............................................. 85 Création d'étiquettes .......................................................................................................86 Création d'étiquettes à l'aide du logiciel P-touch Editor ..................................................87 Lancement du logiciel P-touch Editor .............................................................................................87 Fenêtre de mise en page .................................................................................................................88 Création d'un badge d'identité .......................................................................................................89 Impression de l'étiquette ................................................................................................................90 Guide d'utilisation sur CD-ROM ....................................................................................................93 Création d'étiquettes à l'aide du logiciel P-touch Quick Editor .......................................95 Lancement du logiciel P-touch Quick Editor ...................................................................................95 Utilisation du logiciel P-touch Quick Editor ....................................................................................95 Après l'impression ...........................................................................................................96 5 Annexes ................................................................................................. 97 Création d'étiquettes de code à barres ............................................................................98 Synthèse des codes à barres ............................................................................................................98 Précautions relatives à l'impression d'étiquettes de code à barres ...................................................99 Changement des paramètres P-touch ............................................................................100 Changement de mode USB ID ......................................................................................................100 Utilisation de plusieurs ordinateurs ...............................................................................................101 Changement de la vitesse de transmission ....................................................................................101 Entretien ........................................................................................................................102 L'impression de l'étiquette n'est pas nette .....................................................................................102 Nettoyage de la coupeuse ............................................................................................................104 Détection de pannes ......................................................................................................106 Questions et réponses ..................................................................................................................106 Spécifications ................................................................................................................108 PT-9500PC ...................................................................................................................................108 Environnement d'exploitation .......................................................................................................109 Accessoires ....................................................................................................................110 Index .............................................................................................................................114 INFORMATION SUR LES CONTACTS POUR LE PT-9500PC (CANADA SEULEMENT) .116 7 8 1 Avant l'utilisation de l'imprimante Ce chapitre contient des informations à vérifier avant l'utilisation de la PT-9500PC. Vérification des accessoires fournis ..............................................................10 Termes relatifs à la PT-9500PC .....................................................................12 Préparatifs avant la création d'étiquettes ......................................................14 Raccordement de la PT-9500PC....................................................................15 Insertion de la cassette de ruban...................................................................20 Mise en place du bac de récupération...........................................................22 Vérification des accessoires fournis Ouvrez l'emballage et vérifiez que les éléments suivants sont fournis. Si l'un des éléments est manquant ou endommagé, veuillez contacter le point de vente où vous avez acheté la PT-9500PC. ■ PT-9500PC Imprimante d'étiquettes ■ Adaptateur secteur (modèle AD-9000) Permet de raccorder l'imprimante au cordon d'alimentation. ■ Cordon d'alimentation (120 V c.a.) Permet de raccorder l'imprimante à une prise secteur. ■ Câble d'interface USB Ce câble permet de raccorder la PT-9500PC au port USB d'un PC. 10 ■ Câble d'interface série Ce câble permet de raccorder la PT-9500PC au port série d'un PC. ■ Cassette de ruban Cette cassette contient le ruban utilisé pour créer les étiquettes. ■ Bâtonnet de lettrage À utiliser lorsque vous ne parvenez pas à retirer l'endos d'une étiquette imprimée. Le bâtonnet se trouve à l'intérieur du couvercle du logement de la cassette de la PT-9500PC. ■ Bac de récupération Ce bac récupère les étiquettes imprimées éjectées par la PT-9500PC. Avant l'utilisation de l'imprimante ■ Guide de référence rapide (le présent manuel) À conserver pour référence ultérieure. ■ CD-ROM Le CD-ROM contient le logiciel, etc., à installer sur un PC. ■ Catalogue de cassettes de ruban Ce catalogue contient une liste des cassettes de ruban conçues exclusivement pour les imprimantes de la gamme P-touch. 11 Termes relatifs à la PT-9500PC Cette section identifie les principaux termes relatifs à la PT-9500PC. Vue avant Couvercle du logement de la cassette Sortie d'étiquette Touche de libération du couvercle Voyant ERROR Touche on/off (voyant) Touche avance/coupe Support du bac de récupération Remarque ● Si le couvercle du logement de la cassette reste ouvert, de la poussière va s'accumuler sur la tête d'impression. Par conséquent, n'oubliez pas de le fermer. Vue arrière Prise de l'adaptateur secteur Commutateur USB ID Port série Port USB Remarque ● En général, le commutateur USB ID est réglé sur “2”. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section “Changement de mode USB ID” (→ P. 100). 12 Affichage des voyants Le voyant de la touche on/off (vert) et le voyant ERROR (rouge) déterminent l'état de la PT-9500PC. Touche on/off (voyant vert) Voyant ERROR (rouge) Allumé Éteint PT-9500PC en veille — Clignote Éteint Réception de données — État Avant l'utilisation de l'imprimante État du voyant Solution Réception de données Insérez la cassette de ruban et refermez Absence de cassette de ruban le couvercle du logement de la cassette. Clignote Allumé Réception de données Le couvercle du logement de la cassette est ouvert. Fermez le couvercle. Lors de la mise en veille de la Insérez la cassette de ruban et refermez PT-9500PC Absence de cassette de ruban le couvercle du logement de la cassette. Allumé Allumé Lors de la mise en veille de la PT-9500PC Le couvercle du logement de la cassette est ouvert. Fermez le couvercle. Lors de l'impression la cassette de ruban appropriée Absence de cassette de ruban Insérez et refermez le couvercle du logement de Cassette de ruban la cassette. inappropriée Allumé Clignote Lors de l'impression Le couvercle du logement de la cassette est ouvert. Fermez le couvercle. Cassette de ruban vide Insérez une cassette de ruban pleine et refermez le couvercle du logement de la cassette. Erreur de transmission La PT-9500PC se remet en veille après 5 secondes. Erreur de coupeuse Allumé Clignote rapidement Vérifiez que le ruban n'est pas coincé dans la PT-9500PC. Mettez la PT-9500PC hors, puis sous tension, au besoin. Si le voyant ERROR continue à clignoter, Erreur de support de rouleau contactez le point de vente où vous avez acheté la PT-9500PC ou votre service technique agréé local. Allumé Clignote très rapidement Erreur EEPROM Erreur de carte de circuits imprimés Mettez la PT-9500PC hors, puis sous tension. Si le voyant ERROR continue à clignoter, contactez le point de vente où vous avez acheté la PT-9500PC ou votre service technique agréé local. 13 Préparatifs avant la création d'étiquettes Avant de créer des étiquettes avec la PT-9500PC, vous devez effectuez les préparatifs suivants. Remarque ● Les procédures de raccordement varient en fonction du système d'exploitation du PC et selon la connexion utilisée (série ou USB). Pour plus d'informations, reportez-vous à la section “Installation du logiciel” (→ P. 23). Installation du logiciel Installez le pilote d'imprimante permettant d'utiliser la PT-9500PC comme imprimante avec le PC, ainsi que le logiciel de création d'étiquettes. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section “Installation du logiciel” (→ P. 23). Raccordement de la PT-9500PC Raccordez la PT-9500PC à la source d'alimentation et à un PC. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section “Raccordement de la PT-9500PC” (→ P. 15). Création d'étiquettes Une fois les préparatifs de la PT-9500PC effectués, vous pouvez créer les étiquettes. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section “Création d'étiquettes : version Windows” (→ P. 67) ou “Création d'étiquettes : version Macintosh” (→ P. 85). 14 Raccordement de la PT-9500PC Raccordez la PT-9500PC à la source d'alimentation et à un PC. Branchez le cordon d'alimentation à une 3 prise secteur (120 V c.a.). Avant l'utilisation de l'imprimante Raccordement à la source d'alimentation Branchez le cordon d'alimentation fourni 1 à l'adaptateur secteur. Remarque Insérez le connecteur de l'adaptateur 2 secteur dans la prise de l'adaptateur secteur à l'arrière de la PT-9500PC. ● Après avoir utilisé la PT-9500PC, débranchez le cordon d'alimentation de la prise secteur et l'adaptateur secteur de la PT-9500PC et rangez-les pour utilisation ultérieure. ● Lorsque vous débranchez l'adaptateur secteur, ne tirez pas sur son cordon. Sinon, le fil du cordon d'alimentation de l'adaptateur secteur risque de casser. ● N'utilisez pas d'adaptateur secteur autre que celui fourni avec la PT-9500PC. Sinon, l'imprimante risque de ne pas fonctionner correctement. 15 Raccordement à un PC Raccordez la PT-9500PC à un PC à l'aide des câbles d'interface fournis. Les câbles d'interface permettant de raccorder l'imprimante à un port USB ou à un port série sont différents. Windows® 98/98 SE/ Me/2000 Pro/XP Windows® 95/NT4.0 Configuration avancée Raccordement à un port série. Mac OS 8.6-9.x Mac OS X 10.1-10.2.6 Configuration de base Raccordement à un port USB. Remarque ● Ne raccordez pas simultanément le câble d'interface série et le câble d'interface USB à la PT-9500PC. Sinon, l'imprimante risque de ne pas fonctionner correctement. Remarque ● Ne raccordez pas le câble d'interface USB à un PC tant que le logiciel n'a pas été installé. ● Si le câble d'interface USB est raccordé à un PC avant l'installation du logiciel, la boîte de dialogue suivante s'affiche. Cliquez sur [Annuler], puis débranchez le câble d'interface USB. 16 Insérez la fiche de l'extrémité du câble 2 d'interface USB dans le port USB à l'arrière de la PT-9500PC. Avant l'utilisation de l'imprimante ■ Raccordement à un port USB Respectez les procédures suivantes pour raccorder la PT-9500PC au port USB d'un PC fonctionnant sous Windows® 98/98 SE/Me/ 2000 Pro/XP en “Configuration de base” (→ P. 26) ou au port USB d'un Macintosh. Remarque ● Le câble d'interface USB est raccordé à un PC fonctionnant sous Windows alors que le logiciel a été installé et raccordé à un Macintosh après son installation. Ne raccordez pas la PT-9500PC à un PC avant d'y avoir été invité. Insérez la fiche de l'extrémité du câble Remarque ● Lors de l'établissement d'une connexion 3 d'interface USB dans le port USB du PC. USB via un concentrateur, il se peut qu'il soit impossible d'effectuer une connexion correcte en raison du type de concentrateur utilisé. Si c'est le cas, raccordez directement la PT-9500PC à un PC avec le câble d'interface USB. ● La PT-9500PC ne peut pas être raccordée au port USB d'un PC fonctionnant sous Windows® 95/NT 4.0. Dans ce cas, elle doit être raccordée au port série. 1 Préparez le câble d'interface USB fourni. • L'emplacement du port USB varie en fonction du PC. Pour plus d'informations, consultez le mode d'emploi du PC. Remarque ● Pour utiliser la PT-9500PC, le logiciel doit être installé sur le PC. Reportez-vous à la section “Installation du logiciel” (→ P. 23). Raccordement au port USB de la PT-9500PC. Raccordement au port USB du PC. 17 ■ Raccordement à un port série Un PC fonctionnant sous Windows® 95/NT 4.0 doit être raccordé au port série. Pour un raccordement à des PC fonctionnant sous Windows® 98/98 SE/Me/2000 Pro/XP via le port série, reportez-vous à la section “Raccordement à un port série” (→ P. 36). Veillez à ce que la PT-9500PC et le PC 2 soient hors tension. S'ils ne le sont pas, mettez-les hors tension. Insérez la fiche de l'extrémité du câble 3 d'interface série dans le port série à l'arrière de la PT-9500PC. Remarque ● Si le câble d'interface USB est raccordé à la PT-9500PC, le port série ne peut pas être utilisé pour les communications. Débranchez le câble d'interface USB de la PT-9500PC. ● Lors du raccordement de la PT-9500PC à un PC via une connexion série, raccordez la PT-9500PC au PC à l'aide du câble d'interface série avant d'installer le logiciel. ● La forme des ports série (RS-232C) de certains ordinateurs ne permet pas de raccorder le câble d'interface série. Dans ce cas, utilisez un adaptateur disponible dans le commerce. ● Les ordinateurs Macintosh ne peuvent pas être raccordés au port série de la PT-9500PC. 1 Insérez la fiche de l'extrémité du câble 4 d'interface série dans le port série du PC. Préparez le câble d'interface série fourni. • L'emplacement et la forme du port série varient en fonction du PC. Pour plus d'informations, consultez le mode d'emploi du PC. Raccordement au port série de la PT-9500PC. 18 Raccordement au port série du PC. Appuyez sur la touche on/off de la Avant l'utilisation de l'imprimante 5 PT-9500PC. Touche on/off → La touche on/off s'allume (voyant vert). 6 Mettez l'ordinateur sous tension. Remarque ● Pour utiliser la PT-9500PC, le logiciel doit être installé sur le PC. Reportez-vous à la section “Installation du logiciel” (→ P. 23). 19 Insertion de la cassette de ruban Cette section présente les types de rubans susceptibles d'être utilisés avec la PT-9500PC et décrit les procédures d'insertion des cassettes de ruban. Rubans autorisés Les types de rubans pouvant être utilisés avec la PT-9500PC sont les suivants. ■ Rubans TZ Ruban laminé standard Ruban non laminé standard Insertion de la cassette de ruban Cette section décrit les procédures d'insertion de la cassette de ruban. Retirez le dispositif de blocage de la 1 cassette de ruban. Ruban à forte adhérence - Laminé Ruban flexible d'identification - Laminé Ruban de forte adherence - Laminé Ruban textile thermocollant - Non laminé ■ Etiquettes AV Remarque ● Pour plus d'informations sur les rubans, reportez-vous à la section “Accessoires” (→ P. 110). • Certaines cassettes peuvent ne pas être équipées de ce dispositif. Appuyez sur la touche de libération du 2 couvercle et ouvrez le couvercle du logement de la cassette. 20 Vérifiez la cassette de ruban. 3 Veillez à ce que l'extrémité du ruban ne Appuyez sur la touche on/off de la 6 PT-9500PC. Avant l'utilisation de l'imprimante soit pas pliée et qu'elle passe bien sous les guides de ruban. Extrémité du ruban Touche on/off Guides de ruban → La touche on/off s'allume (voyant vert). • Si le couvercle du logement de la cassette n'est pas complètement fermé ou si la cassette n'est pas correctement insérée, le voyant ERROR s'allume. Dans ce cas, répétez la procédure à partir de l'étape 2. Insérez la cassette de ruban. 4 Veillez à l'insérer correctement. 7 Refermez le couvercle du logement de la 5 cassette. Appuyez sur la touche avance/coupe. Touche avance/ coupe → Tendez le ruban. Remarque ● Si vous n'effectuez aucune opération dans les 10 minutes qui suivent l'impression d'une étiquette, le support de rouleau se relâche automatiquement et un signal sonore peut être émis. Cette fonction empêche le retrait du ruban si l'adaptateur secteur est débranché de la PT-9500PC sous tension, le support de rouleau ne pouvant pas être relâché. Mettez toujours la PT-9500PC hors tension avant de débrancher l'adaptateur secteur de l'imprimante. 21 Mise en place du bac de récupération Fixez le bac de récupération. Celui-ci permet de récupérer les étiquettes éjectées par la PT-9500PC. Utilisez-le lorsque vous imprimez une importante quantité d'étiquettes, etc. Assemblez le bac de récupération. 1 Procédez comme illustré ci-dessous pour assembler le bac de récupération. Ouvrez le support du bac de 2 récupération. Support du bac de récupération 22 Fixez le bac de récupération sur la 3 PT-9500PC. Procédez comme illustré ci-dessous pour fixer le bac de récupération. 2 Installation du logiciel Ce chapitre décrit les procédures d'installation du logiciel nécessaire à l'utilisation de la PT-9500PC. Types de logiciels utilisés ..............................................................................24 Sous Windows...............................................................................................25 Sous Mac OS 8.6-9.x .....................................................................................47 Sous Mac OS X 10.1 ou version ultérieure ....................................................54 Types de logiciels utilisés Pour utiliser la PT-9500PC, le logiciel suivant doit être installé sur le PC. Reportez-vous aux pages correspondant au type de système d'exploitation installé sur le PC. Logiciel Système d'exploitation Microsoft® Windows® 98 Microsoft® Windows® 98 SE Microsoft® Windows® Me Microsoft® Windows® 2000 Pro Microsoft® Windows® XP P-touch Quick Editor P-touch Editor Pilote d'imprimante Logiciel d'impression d'étiquettes à l'aide d'opérations simples. Logiciel de création d'étiquettes avec différents motifs. Logiciel permettant au PC d'utiliser la PT-9500PC comme imprimante. 9 9 (Ver. 4.0) Connexion USB Connexion série*1 Non disponible 9*2 (Ver. 4.0) Connexion série*3 Mac OS 8.6 à 9.x 9 (Ver. 3.2) 9 Connexion USB*4 Mac OS 10.1 à 10.2.6 9 (Ver. 3.2) 9 Connexion USB*4 Microsoft® Windows® 95 Microsoft® Windows NT® 4.0 *1 Sélectionnez la configuration de base pour une connexion USB et l'installation avancée pour une connexion série. *2 Sous Windows NT® 4.0, l'option Clip Art du logiciel P-touch Editor ne peut pas être utilisée si Internet Explorer 5.5 ou version ultérieure n'est pas installé. *3 La connexion USB ne peut pas être utilisée. *4 La connexion série ne peut pas être utilisée. 24 Sous Windows Cette section décrit les procédures d'installation du logiciel sur les PC fonctionnant sous Windows® 95/98/98 SE/Me/NT 4.0/2000 Pro/XP. Insérez le CD-ROM dans le lecteur et lancez l'installation. Configuration avancée Sélectionnez le logiciel à installer. Une fois l'installation terminée, cliquez sur [Fermer]. Configuration de base Le pilote d'imprimante et le logiciel d'édition sont installés ensemble Sous Windows® 95/NT 4.0 Sous Windows® 98/98 SE/Me/ 2000 Pro/XP Installation du logiciel Le logiciel est installé séparément. Respectez ces procédures pour installer/ désinstaller le pilote d'imprimante et pour raccorder la PT-9500PC à un ordinateur fonctionnant sous Windows® 98/98 SE/Me/ 2000 Pro/XP via une connexion série. Sélectionnez le logiciel d'édition. Pilote P-touch Editor P-touch Quick Editor Installation du pilote d'imprimante pour une connexion série Windows® 95/NT 4.0 n'est pas pris en charge Installation du logiciel P-Touch Quick Editor Sélectionnez une méthode de connexion. Windows® 95/NT 4.0 n'est pas pris en charge Câble USB La PT-9500PC est raccordée au PC pendant l'installation. P-touch Quick Editor Installation du logiciel P-touch Editor Installation du logiciel P-touch Editor Installation du pilote d'imprimante pour une connexion USB Installation du pilote d'imprimante pour une connexion USB En cas d'utilisation du serveur d'impression PS-9000 Câble série Connexion réseau Installation du pilote d'imprimante pour une connexion série Installation du pilote d'imprimante pour une connexion réseau P-touch Editor Installation dulogiciel P-Touch Quick Editor L'installation est terminée. Installation du logiciel P-touch Editor 25 Précautions relatives à l'installation Lors de l'installation du logiciel sur un PC, respectez les précautions suivantes en fonction de l'environnement d'exploitation utilisé. ■ Raccordement à un port USB Ne raccordez pas le câble d'interface USB au PC tant que le logiciel n'a pas été installé. Si le câble d'interface USB est raccordé à un PC avant l'installation du logiciel, la boîte de dialogue suivante s'affiche. Cliquez sur [Annuler], puis débranchez le câble d'interface USB. ■ Raccordement à un port série Lors du raccordement de la PT-9500PC à un PC via une connexion série, raccordez l'imprimante au PC à l'aide du câble d'interface série avant d'installer le logiciel. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section “Raccordement à un PC” (→ P. 16). ■ Sous Windows® NT 4.0/2000 Pro Lors de l'installation du logiciel, connectezvous en utilisant un nom d'utilisateur avec droits d'administrateur. ■ Sous Windows® XP Lors de l'installation du logiciel, connectezvous en utilisant un nom d'utilisateur avec droits d'administrateur. 26 Installation de base Pour permettre au PC d'utiliser la PT-9500PC, installez le logiciel P-touch Editor 4.0 pour la conception d'étiquettes et le logiciel du pilote d'imprimante. Installez le logiciel P-touch Editor, puis le pilote d'imprimante. Remarque ● En fonction du système d'exploitation installé sur le PC, il peut s'avérer nécessaire de redémarrer le PC pendant l'installation. Une fois le PC redémarré, connectez-vous en utilisant le même nom d'utilisateur et poursuivez l'installation. ● Si vous devez installer une imprimante réseau, veuillez utiliser la fonction d'installation avancée. ● Si vous ne souhaitez installer que le pilote d'imprimante, reportez-vous à la section “Installation du pilote d'imprimante uniquement” (→ P. 35). ● Les exemples de boîtes de dialogue utilisées dans ce guide concernent Windows® XP. À la base, les procédures d'installation pour les PC fonctionnant sous d'autres systèmes d'exploitation sont identiques. Démarrez le PC, puis insérez le CD-ROM 1 dans le lecteur. → La boîte de dialogue Brother Sélection de la langue s'affiche. • L'affichage de cette boîte de dialogue peut prendre un certain temps. • Si celle-ci ne s'affiche pas, doublecliquez sur l'icône Poste de travail, puis sur l'icône P-touch. Cliquez sur le bouton du Configuration 3 de base. → Les préparatifs de l'installation commencent. Si vous avez sélectionné le logiciel P-touch Quick Editor, reportez-vous aux étapes 4 à 9 de la section “Installation du logiciel P-touch Quick Editor uniquement” (→ P. 33). Puis, passez à l'étape b (→ P. 29). → Une fois les préparatifs terminés, la boîte de dialogue InstallShield Wizard affiche le message “Bienvenue dans l'InstallShield Wizard de Brother P-touch Editor version 4.0.” Lisez le contenu de la boîte de dialogue, → La boîte de dialogue de sélection du logiciel à installer s'affiche. 5 puis cliquez sur [Suivant]. Cliquez sur le bouton du logiciel P-touch 4 Editor ou du logiciel P-touch Quick Editor. → La boîte de dialogue Contrat de licence s'affiche. • Le logiciel P-touch Quick Editor ne peut pas être utilisé sur des ordinateurs fonctionnant sous Windows® 95/ NT 4.0. 27 Installation du logiciel Sélectionnez la langue souhaitée, puis 2 cliquez sur [OK]. Lisez attentivement le contrat de licence, 6 puis cliquez sur [Oui]. Sélectionnez le dossier de destination 8 dans lequel vous souhaitez installer les fichiers, puis cliquez sur [Suivant]. Pour sélectionner un autre dossier de destination, cliquez sur [Parcourir]. → La boîte de dialogue Informations client s'affiche. Saisissez le nom d'utilisateur et celui de 7 la société, puis cliquez sur [Suivant]. Cliquez sur “L'utilisateur en cours uniquement (system9)” si la seule personne autorisée à utiliser ce logiciel est celle dont le nom d'utilisateur et le mot de passe ont été utilisés pour la connexion lors du démarrage de l'ordinateur. → La boîte de dialogue Type d'installation s'affiche. Sélectionnez le type d'installation que 9 vous préférez, puis cliquez sur [Suivant]. Les éléments suivants sont installés. → La boîte de dialogue Choisissez I'emplacement cible s'affiche. Par défaut P-touch Editor, P-touch Library, les polices de langue occidentale, les polices de symbole, l'aide, Clip Art, les modèles auto formatés et la fonction Style de mise en page sont installés. Compacte Seuls P-touch Editor et Clip Art sont installés. Personnalisée Cliquez sur [Suivant] et sélectionnez les éléments que vous souhaitez installer dans la boîte de dialogue Sélectionnez Fonctionnalités. 28 Sélectionnez “Oui, installer le pilote b d'imprimante.”, puis cliquez sur [Suivant]. Spécifiez l'emplacement des raccourcis 0 pour le logiciel P-touch Editor, puis cliquez sur [Suivant]. Pour n'ajouter aucun raccourci, désélectionnez toutes les cases. Si vous avez sélectionné le logiciel Ptouch Quick Editor à l'étape 4, la boîte de dialogue Question s'affiche. Cliquez sur [Oui]. Lors du raccordement à un PC fonctionnant sous Windows® 95/NT 4.0, passez à l'étape 5 de la section “Raccordement à un port série” de “Installation du pilote d'imprimante uniquement” (→ P. 37). → La boîte de dialogue Démarrez la copie des fichiers s'affiche. Vérifiez les paramètres, puis cliquez sur a [Suivant]. Pour vérifier ou modifier un paramètre, cliquez sur [Précédent]. → La boîte de dialogue Confirmation s'affiche. Confirmez le contenu, puis cliquez sur c [OK]. • En fonction du système d'exploitation installé sur le PC, il se peut que la boîte de dialogue ne s'affiche pas. → La boîte de dialogue Configuration du pilote (Brother PT-9500PC) s'affiche. → La boîte de dialogue Installer le pilote d'imprimante s'affiche. 29 Installation du logiciel → La boîte de dialogue Ajouter raccourci s'affiche. d Cliquez sur [Suivant]. Sélectionnez “Installer le logiciel f automatiquement (recommandé)”, puis cliquez sur [Suivant]. → Les préparatifs de l'installation commencent. → Les programmes nécessaires sont détectés. → Une fois les préparatifs de l'installation terminés, vous êtes invité à raccorder la PT-9500PC au PC. Raccordez la PT-9500PC au PC à l'aide e du câble d'interface USB, puis mettez-la sous tension. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section “Raccordement à un PC” (→ P. 16). → La boîte de dialogue Installation matérielle s'affiche. g Cliquez sur [Continuer]. Lors du raccordement à un PC fonctionnant sous Windows® 98/98 SE/Me/2000 Pro, passez à l'étape i (→ P. 31). → Si le PC détecte le raccordement de la PT-9500PC, la boîte de dialogue Assistant Matériel détecté s'affiche. 30 • Ce logiciel ne présente aucun problème de compatibilité avec Windows® XP et peut être utilisé. → L'installation du pilote commence. → Une fois l'installation terminée, la boîte de dialogue Fin de l'Assistant Ajout de nouveau matériel détecté s'affiche. Sélectionnez “Oui, afficher la page.”, j puis cliquez sur [Suivant]. Cliquez sur [Terminer]. → Une fois l'installation du logiciel P-touch Editor terminée, la boîte de dialogue InstallShield Wizard terminé s'affiche. → La boîte de dialogue Configuration du pilote (Brother PT-9500PC) s'affiche de nouveau. i Cliquez sur [Terminer]. → La boîte de dialogue Etat de l'installation s'affiche et l'installation du logiciel P-touch Editor commence. k Cliquez sur [Terminer]. → L'installation est terminée. Lors de l'installation du logiciel P-touch Quick Editor, reportez-vous à la section “Installation du logiciel P-touch Quick Editor uniquement” (→ P. 33). Lors de la création d'une étiquette, reportez-vous à la section “Création d'étiquettes : version Windows” (→ P. 67). Si vous avez sélectionné le logiciel P-touch Quick Editor à l'étape 4, reportez-vous aux étapes 0àa de la section “Installation du logiciel P-touch Quick Editor uniquement” (→ P. 34). 31 Installation du logiciel h → La boîte de dialogue Enregistrement utilisateur s'affiche. Respectez les instructions de chaque Installation du logiciel P-touch Editor uniquement 5 boîte de dialogue et lancez l'installation. Reportez-vous aux étapes 5 à a de la section “Installation de base” (→ P. 27). → La boîte de dialogue Enregistrement utilisateur s'affiche. Installez le logiciel P-touch Editor 4.0 pour créer des étiquettes. Démarrez le PC, puis insérez le CD-ROM 1 dans le lecteur. Sélectionnez “Oui, afficher la page.”, 6 puis cliquez sur [Suivant]. → La boîte de dialogue Brother Setup s'affiche. • L'affichage de cette boîte de dialogue peut prendre un certain temps. • Si celle-ci ne s'affiche pas, doublecliquez sur l'icône Poste de travail, puis sur l'icône P-touch. Sélectionnez la langue souhaitée, puis 2 cliquez sur [OK]. → La boîte de dialogue Maintenance terminée s'affiche. Cliquez sur le bouton du Configuration 3 avancée. 7 → La boîte de dialogue de sélection du logiciel à installer s'affiche. Cliquez sur le bouton du logiciel P-touch 4 Editor. 32 Cliquez sur [Terminer]. → Le logiciel P-touch Editor est installé et la boîte de dialogue de l'étape 3 s'affiche de nouveau. Lors de l'installation du pilote d'imprimante, passez à l'étape 4 de la section “Installation du pilote d'imprimante uniquement” (→ P. 36). Cliquez sur le bouton du logiciel P-touch Installation du logiciel P-touch Quick Editor uniquement 4 Quick Editor. Installez le logiciel P-touch Quick Editor pour créer des étiquettes à l'aide d'opérations simples. Remarque ● Le logiciel P-touch Quick Editor ne peut Démarrez le PC, puis insérez le CD-ROM 1 dans le lecteur. → La boîte de dialogue Brother Setup s'affiche. • L'affichage de cette boîte de dialogue peut prendre un certain temps. • Si celle-ci ne s'affiche pas, doublecliquez sur l'icône Poste de travail, puis sur l'icône P-touch. Sélectionnez la langue souhaitée, puis 2 cliquez sur [OK]. → Les préparatifs de l'installation commencent. → Une fois les préparatifs terminés, la boîte de dialogue Bienvenue s'affiche. Lisez son contenu, puis cliquez sur 5 [Suivant]. Cliquez sur le bouton du Configuration 3 avancée. → La boîte de dialogue Informations utilisateur s’affiche. → La boîte de dialogue de sélection du logiciel à installer s'affiche. 33 Installation du logiciel pas être utilisé sur des ordinateurs fonctionnant sous Windows® 95/NT 4.0. → La boîte de dialogue Installation s'affiche et l'installation commence. Saisissez votre nom et celui de la société 6 dans les champs correspondants, puis cliquez sur [Suivant]. → La boîte de dialogue Confirmation d'enregistrement s'affiche. → Pendant l'installation, la boîte de dialogue Ajout d'un raccourci s'affiche. Confirmez le nom d'utilisateur et celui de 7 la société, puis cliquez sur [Oui]. Pour corriger les informations d'enregistrement, cliquez sur [Non]. Spécifiez l'emplacement des raccourcis 9 pour le logiciel P-touch Quick Editor, puis cliquez sur [Suivant]. Pour n'ajouter aucun raccourci, désélectionnez toutes les cases. → La boîte de dialogue Sélection du dossier d'installation s'affiche. Sélectionnez le dossier de destination 8 dans lequel vous souhaitez installer les fichiers, puis cliquez sur [Suivant]. Pour sélectionner un autre dossier de destination, cliquez sur [Parcourir]. → La boîte de dialogue Installation terminée s'affiche. 0 34 Retirez le CD-ROM du lecteur. Cliquez sur “Oui, je veux redémarrer a mon ordinateur maintenant.”, puis sur [Terminer]. Installation du pilote d'imprimante uniquement Lors de l'installation du pilote d'imprimante uniquement, respectez les étapes suivantes. ■ Raccordement à un port USB Démarrez le PC, puis insérez le CD-ROM → L'installation du logiciel P-touch Quick Editor est terminée et le PC redémarre. → La boîte de dialogue Brother Setup s'affiche. • L'affichage de cette boîte de dialogue peut prendre un certain temps. • Si celle-ci ne s'affiche pas, doublecliquez sur l'icône Poste de travail, puis sur l'icône P-touch. Sélectionnez la langue souhaitée, puis 2 cliquez sur [OK]. Cliquez sur le bouton du Configuration 3 avancée. → La boîte de dialogue de sélection du logiciel à installer s'affiche. 35 Installation du logiciel 1 dans le lecteur. 4 Cliquez sur le bouton du Pilote. Sélectionnez “Oui, redémarrer 7 immédiatement”, puis cliquez sur [Terminer]. → La boîte de dialogue Driver Setup s'affiche. Sélectionnez “Câble USB”, puis cliquez 5 sur [OK]. → L'installation du pilote d'imprimante est terminée et le PC redémarre. ■ Raccordement à un port série Remarque ● Lors du raccordement de la PT-9500PC au port série d'un PC fonctionnant sous Windows® 98/98 SE/Me/2000 Pro/XP, installez le pilote d'imprimante en respectant les étapes suivantes. Démarrez le PC, puis insérez le CD-ROM 1 dans le lecteur. → La boîte de dialogue Confirmation s'affiche. Respectez les instructions de chaque 6 boîte de dialogue et lancez l'installation. Reportez-vous aux étapes c à h de la section “Installation de base” (→ P. 29). → La boîte de dialogue Configuration du pilote (Brother PT-9500PC) s'affiche. → La boîte de dialogue Brother Setup s'affiche. • L'affichage de cette boîte de dialogue peut prendre un certain temps. • Si celle-ci ne s'affiche pas, doublecliquez sur l'icône Poste de travail, puis sur l'icône P-touch. Sélectionnez la langue souhaitée, puis 2 cliquez sur [OK]. Cliquez sur le bouton du Configuration 3 avancée. → La boîte de dialogue de sélection du logiciel à installer s'affiche. 36 Cliquez sur le bouton du Pilote. → La boîte de dialogue Drive Setup s'affiche. Sélectionnez le port de raccordement de 7 la PT-9500PC, puis cliquez sur [Suivant]. → La boîte de dialogue de confirmation des informations d'installation s'affiche. Sélectionnez “Câble série”, puis cliquez 5 sur [OK]. Confirmez que le pilote et le port sont 8 corrects, puis cliquez sur [Suivant]. Pour corriger les informations d'installation, cliquez sur [Précédent]. → La boîte de dialogue Réglage du pilote - (Brother PT-9500PC) qui indique le début de l'installation s'affiche. → L'installation commence. Sélectionnez “Installez”, puis cliquez sur 6 [Suivant]. → La boîte de dialogue de sélection du port de raccordement de la PT-9500PC s'affiche. 37 Installation du logiciel 4 Cochez la case “Lancez l'assistant pour le 9 changement de la vitesse de Sélectionnez la vitesse de transmission a souhaitée, puis cliquez sur [Suivant]. transmission”, puis cliquez sur [Suivant]. Sélectionnez 115 200 bps pour la vitesse de transmission du port série sur un PC prenant en charge une vitesse de transmission de 115 200 bps. Si le PC ne prend pas en charge une vitesse de transmission du port série de 115 200 bps, sélectionnez la vitesse de transmission appropriée. → La boîte de dialogue Changement de vitesse de transmission automatique (Brother PT-9500PC) s'affiche. Sélectionnez le port série approprié, puis 0 cliquez sur [Suivant]. → Une boîte de dialogue de confirmation des paramètres de vitesse de transmission s'affiche. b Cliquez sur [Suivant]. → Une boîte de dialogue de sélection de la vitesse de transmission souhaitée s'affiche. → La vitesse de transmission est réglée. • Une fois les paramètres de vitesse de transmission définis, la PT-9500PC et le PC peuvent communiquer via le port série. → La boîte de dialogue indiquant la fin de l'installation s'affiche. c 38 Retirez le CD-ROM du lecteur. Sélectionnez “Oui, je veux redémarrer d mon ordinateur maintenant”, puis cliquez sur [Terminer]. ■ Utilisation en tant qu'imprimante réseau Cette section décrit les procédures d'installation du pilote d'imprimante en cas d'utilisation du serveur d'impression PS-9000 (vendu séparément) conçu exclusivement pour les imprimantes de la gamme P-touch. En cas d'utilisation du serveur d'impression PS-9000, la PT-9500PC peut être utilisée en tant qu'imprimante réseau. Cette fonction n'est possible que dans un environnement Windows. Installation du logiciel → L'installation du pilote d'imprimante est terminée et le PC redémarre. Remarque ● Si le câble d'interface USB est raccordé à la PT-9500PC, le port série ne peut pas être utilisé pour les communications. Débranchez le câble d'interface USB de la PT-9500PC. ● En cas d'utilisation d'un PC ne prenant pas en charge une vitesse de transmission du port série de 115 200 bps, réglez la vitesse de transmission de la PT-9500PC sur 9 600 bps. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section “Changement de la vitesse de transmission” (→ P. 101). PS-9000 CONCENTRATEUR Ethernet Câble Ethernet Câble USB Remarque ● Pour l'installation du serveur d'impression PS-9000, consultez son mode d'emploi. 39 Démarrez le PC, puis insérez le CD-ROM 1 dans le lecteur. Sélectionnez “Connexion réseau”, puis 5 cliquez sur [OK]. → La boîte de dialogue Brother Setup s'affiche. • L'affichage de cette boîte de dialogue peut prendre un certain temps. • Si celle-ci ne s'affiche pas, doublecliquez sur l'icône Poste de travail, puis sur l'icône P-touch. Sélectionnez la langue souhaitée, puis 2 cliquez sur [OK]. Cliquez sur le bouton du Configuration 3 avancée. → La boîte de dialogue Réglage du pilote - (Brother PT-9500PC) qui indique le début de l'installation s'affiche. Sélectionnez “Installez”, puis cliquez sur 6 [Suivant]. → La boîte de dialogue de sélection du logiciel à installer s'affiche. 4 Cliquez sur le bouton du Pilote. 7 → La boîte de dialogue Driver Setup s'affiche. 40 Cliquez sur [Suivant]. → L'installation du pilote commence. 8 Cliquez sur [Suivant]. → La boîte de dialogue indiquant la fin de l'installation s'affiche. Réglage de la vitesse de transmission du PC et de la PT-9500PC Respectez les étapes suivantes pour changer ou confirmer la vitesse de transmission du PC et de la PT-9500PC. La procédure suivante concerne Windows® XP. Dans la barre des tâches, cliquez sur le 1 bouton Démarrer, puis sur Panneau de 9 Sélectionnez “Oui, je veux redémarrer 0 mon ordinateur maintenant”, puis cliquez sur [Terminer]. → Le panneau de configuration s'affiche. Sous Windows® 95/98/98SE/Me/NT 4.0/ 2000 Pro Dans la barre des tâches, cliquez sur le bouton Démarrer, pointez sur Paramètres, puis double-cliquez sur l'icône d'imprimante. Passez à l'étape 4. → L'installation du pilote d'imprimante est terminée et le PC redémarre. Installez le serveur d'impression PS-9000. a Pour l'installation du serveur d'impression PS-9000, consultez son mode d'emploi. Sélectionnez “Imprimantes et autres 2 périphériques”. → La fenêtre Imprimantes et autres périphériques s'affiche. 41 Installation du logiciel configuration Retirez le CD-ROM du lecteur. 3 Cliquez sur Imprimantes et télécopieurs. Cliquez sur l'onglet Paramètres du 5 périphérique. → La fenêtre Imprimantes et télécopieurs s'affiche. Sous Windows® 95/98/98 SE/Me, cliquez sur l'onglet Avancé. → La fenêtre Paramètres du périphérique s'affiche. Cliquez sur [Utilitaires], puis sur 6 [Propriétés] en regard de Utilitaires. Cliquez avec le bouton droit de la souris 4 sur l'icône Brother PT-9500PC, puis sélectionnez “Propriétés”. Sous Windows® 95/98/98 SE/Me, cliquez sur [Utilitaires]. → La fenêtre de la Brother PT-9500PC Propriétés s'affiche. 42 → La boîte de dialogue Brother PT-9500PC Utilitaire s'affiche. 0 Cliquez sur [OK]. Installation du logiciel Sélectionnez la vitesse de transmission 7 souhaitée. → L'installation est terminée et la fenêtre de la Brother PT-9500PC Propriétés se ferme. 8 9 Cliquez sur [Appliquer]. → La vitesse de transmission est modifiée. Cliquez sur [Quitter]. Remarque ● En cas d'utilisation d'un PC ne prenant pas en charge une vitesse de transmission du port série de 115 200 bps, réglez la vitesse de transmission de la PT-9500PC sur 9 600 bps. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section “Changement de la vitesse de transmission” (→ P. 101). → La fenêtre de la Brother PT-9500PC Propriétés s'affiche de nouveau. 43 Sélectionnez le logiciel Brother P-touch Désinstallation du logiciel 2 Editor Version 4.0 ou le logiciel P-touch Quick Editor. Si vous n'utilisez plus la PT-9500PC avec le PC, respectez les étapes suivantes pour désinstaller le logiciel. Double-cliquez sur l'icône Poste de 1 travail, puis cliquez sur Ajouter ou supprimer des programmes. Sous Windows® 95/98/98SE/Me/NT 4.0 Sélectionnez le logiciel Brother P-touch Editor version 4.0 ou le logiciel P-touch Quick Editor dans la liste de la fenêtre Ajout/suppression de programmes Propriétés. → La fenêtre Ajouter ou supprimer des programmes s'affiche. Sous Windows® 95/98/98SE/Me/NT 4.0/ 2000 Pro Dans la barre des tâches, cliquez sur le bouton Démarrer, pointez sur Paramètres, cliquez sur Panneau de configuration, puis double-cliquez sur l'icône Ajout/ suppression de programmes. 3 Cliquez sur [Modifier/Supprimer]. 4 Cliquez sur [OK] ou sur [Oui]. → La boîte de dialogue Confirmation de suppression des fichiers s'affiche. P-touch Editor 4.0 P-touch Quick Editor → Le logiciel est supprimé. 44 L'imprimante n'est plus utilisée 5 Cliquez sur le bouton du Pilote. Supprimez le pilote d'imprimante PT-9500PC. Pour supprimer la PT-9500PC, sélectionnez P-touch 9500PC dans la fenêtre Imprimantes du Panneau de configuration (Imprimantes et télécopieurs sous Windows® XP) et effectuez l'opération de suppression. Pour supprimer complètement le pilote d'imprimante, respectez les étapes suivantes. 2 Insérez le CD-ROM dans le lecteur. 6 Installation du logiciel → La boîte de dialogue Driver Setup s'affiche. Mettez la PT-9500PC hors tension et 1 débranchez le câble d'interface du PC. Cliquez sur [OK]. → La boîte de dialogue Brother Setup s'affiche. • L'affichage de cette boîte de dialogue peut prendre un certain temps. • Si celle-ci ne s'affiche pas, doublecliquez sur l'icône Poste de travail, puis sur l'icône P-touch. Sélectionnez la langue souhaitée, puis 3 cliquez sur [OK]. → La boîte de dialogue Confirmation s'affiche. Cliquez sur le bouton du Configuration 4 avancée. 7 Lisez son contenu, puis cliquez sur [OK]. • En fonction du système d'exploitation installé sur le PC, il se peut que la boîte de dialogue ne s'affiche pas. → La boîte de dialogue de sélection du logiciel à installer s'affiche. → La boîte de dialogue Configuration du pilote (Brother PT-9500PC) s'affiche. 45 Sélectionnez “Supprimer une Brother 8 PT-9500”, puis cliquez sur [Suivant]. → La boîte de dialogue Confirmation s'affiche. Si vous avez sélectionné “Remplacer par une nouvelle Brother PT-9500PC”, le pilote d'imprimante préalablement installé est supprimé et remplacé. Sélectionnez cette option pour effectuer une mise à niveau du pilote d'imprimante ou, lorsque sous Windows® 2000 Pro/XP, vous remplacez l'imprimante par une PT-9500PC avec un autre numéro de série. Si vous avez sélectionné “Ajouter une Brother PT-9500PC”, un nouveau pilote d'imprimante est ajouté. Sélectionnez cette option pour raccorder et utiliser plusieurs PT-9500PC avec le même PC. Sous Windows® 98/98 SE/Me, seul un nouveau port est ajouté, pas une nouvelle imprimante. 9 Cliquez sur [Oui]. → La suppression du pilote d'imprimante commence. → La boîte de dialogue la Brother PT-9500PC a été supprimée correctement s'affiche. 46 0 Cliquez sur [Terminer]. → La suppression du pilote d'imprimante est terminée. Sous Mac OS 8.6-9.x Respectez la procédure suivante pour installer le logiciel sur unMacintosh fonctionnant sous Mac OS 8.6-9.x. ■ Création d'étiquettes avec différents motifs Reportez-vous à la section “Installation du logiciel P-touch Editor et du pilote d'imprimante” (→ P. 47) ■ Impression d'étiquettes simple Reportez-vous à la section “Installation du logiciel P-touch Quick Editor et du pilote d'imprimante” (→ P. 49) Double-cliquez sur l'icône P-touch Editor 4 3.2 Installer. Installez le logiciel P-touch Editor 3.2 pour la création d'étiquettes ainsi que le logiciel du pilote d'imprimante. Remarque → Le programme d'installation démarre. ● Ne raccordez pas le câble d'interface USB au Macintosh tant que le logiciel n'a pas été installé et le Macintosh redémarré. Si le câble d'interface USB est déjà raccordé au Macintosh, débranchez-le. Confirmez le lecteur sur lequel vous 5 souhaitez installer le logiciel, puis cliquez sur [Install]. Pour modifier le lecteur, cliquez sur [Drive]. Démarrez le Macintosh, puis insérez le 1 CD-ROM dans le lecteur. → La fenêtre P-touch s'affiche. 2 Double-cliquez sur le dossier Mac OS 9. → La fenêtre Mac OS 9 s'affiche. Double-cliquez sur le dossier P-touch 3 Editor 3.2. Si vous cliquez sur Custom Install, une boîte de dialogue de sélection des options à installer s'affiche. Seules les options cochées sont installées. Désélectionnez les programmes que vous ne souhaitez pas installer. → La fenêtre P-touch Editor 3.2 s'affiche. 47 Installation du logiciel Installation du logiciel P-touch Editor et du pilote d'imprimante Les programmes pouvant être installés sont présentés ci-dessous. Programme Logiciel P-touch Editor PT-9500PC Driver Pilote d'imprimante de la PT-9500PC Fonts (13 styles de caractères) Permet d'installer des polices pour l'anglais comme Atlanta, etc. Auto Format Templates Série de modèles préformatés pour étiquettes Série d'illustrations, etc. à placer sur les étiquettes • Si vous n'avez pas sélectionné l'installation personnalisée, tous les programmes sont installés. Environ 100 Mo d'espace disque disponible sont nécessaires. → L'installation commence. → Une fois l'installation terminée, le message “Installation is done” s'affiche. 6 48 Cliquez sur [Restart]. Description P-touch Editor 3.2 Clip Art 7 Cliquez sur [Quit]. → L'installation du logiciel P-touch Editor est terminée et le Macintosh redémarre. Une fois le Macintosh redémarré, 8 raccordez la PT-9500PC au Macintosh à l'aide du câble d'interface USB, puis mettez la PT-9500PC sous tension. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section “Raccordement à un PC” (→ P. 16). Reportez-vous à la section “Sélection de l'imprimante” (→ P. 52). Confirmez le lecteur sur lequel vous Installation du logiciel P-touch Quick Editor et du pilote d'imprimante 4 souhaitez installer le logiciel, puis cliquez sur [Install]. Pour modifier le lecteur, cliquez sur [Drive]. Installez le logiciel P-touch Quick Editor pour l'impression d'étiquettes à l'aide d'opérations simples ainsi que le pilote d'imprimante. Remarque au Macintosh tant que le logiciel n'a pas été installé et le Macintosh redémarré. Si le câble d'interface USB est déjà raccordé au Macintosh, débranchez-le. Démarrez le Macintosh, puis insérez le 1 CD-ROM dans le lecteur. → La fenêtre P-touch s'affiche. 2 Si vous cliquez sur Custom Install, une boîte de dialogue de sélection des options à installer s'affiche. Seules les options cochées sont installées. Désélectionnez les programmes que vous ne souhaitez pas installer. Double-cliquez sur le dossier Mac OS 9. → La fenêtre Mac OS 9 s'affiche. Double-cliquez sur l'icône P-touch Quick 3 Editor Installer. Les programmes pouvant être installés sont présentés ci-dessous. Programme P-touch Quick Editor PT-9500PC Driver → Le programme d'installation démarre. Description Logiciel P-touch Quick Editor Pilote d'imprimante de la PT-9500PC • Si vous n'avez pas sélectionné l'installation personnalisée, tous les programmes sont installés. Environ 20 Mo d'espace disque disponible sont nécessaires. 49 Installation du logiciel ● Ne raccordez pas le câble d'interface USB → L'installation commence. Installation du pilote d'imprimante uniquement Installez uniquement le pilote d'imprimante nécessaire pour utiliser la PT-9500PC en tant qu'imprimante. Remarque ● Ne raccordez pas le câble d'interface → Une fois l'installation terminée, le message “Installation is done” s'affiche. 5 Cliquez sur [Quit]. USB au Macintosh tant que le pilote d'imprimante n'a pas été installé et le Macintosh redémarré. Si le câble d'interface USB est déjà raccordé au Macintosh, débranchez-le. Démarrez le Macintosh, puis insérez le 1 CD-ROM dans le lecteur. → La fenêtre P-touch s'affiche. 2 6 Double-cliquez sur le dossier Mac OS 9. Cliquez sur [Restart]. → L'installation du logiciel P-touch Quick Editor est terminée et le Macintosh redémarre. → La fenêtre Mac OS 9 s'affiche. Double-cliquez sur le dossier P-touch Une fois le Macintosh redémarré, 7 raccordez la PT-9500PC au Macintosh à l'aide du câble d'interface USB, puis mettez la PT-9500PC sous tension. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section “Raccordement à un PC” (→ P. 16). Reportez-vous à la section “Sélection de l'imprimante” (→ P. 52). 50 3 Editor 3.2. → La fenêtre P-touch Editor 3.2 s'affiche. Double-cliquez sur l'icône P-touch Editor 4 3.2 Installer. 7 Cliquez sur [Install]. → L'installation commence. Confirmez le lecteur sur lequel vous 5 souhaitez installer le logiciel, puis cliquez sur [Custom Install]. Pour modifier le lecteur, cliquez sur [Drive]. → Une fois l'installation terminée, le message “Installation is done” s'affiche. 8 Cliquez sur [Quit]. 9 Cliquez sur [Restart]. → La boîte de dialogue de sélection des programmes à installer s'affiche. Désélectionnez les cases en regard de 6 toutes les options sauf celle du pilote PT-9500PC. → L'installation du pilote d'imprimante est terminée et le Macintosh redémarre. Une fois le Macintosh redémarré, 0 raccordez la PT-9500PC au Macintosh à l'aide du câble d'interface USB, puis mettez la PT-9500PC sous tension. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section “Raccordement à un PC” (→ P. 16). 51 Installation du logiciel → Le programme d'installation démarre. Sélection de l'imprimante Sélectionnez la PT-9500PC en tant qu'imprimante. Dans le menu Pomme 1 Sélecteur. , sélectionnez Désinstallation du logiciel Si vous n'utilisez plus la PT-9500PC avec le Macintosh, respectez les étapes suivantes pour désinstaller le logiciel. ■ Désinstallation du logiciel P-touch Editor Double-cliquez sur le lecteur 1 d'installation du logiciel P-touch Editor. 2 Supprimez le dossier P-touch Editor 3.2. Double-cliquez sur le lecteur d'installation 3 du système d'exploitation Macintosh. Dans le dossier Système, ouvrez le 4 dossier Préférences et supprimez P-touch → La fenêtre Sélecteur s'affiche. 2 Editor 3.2 Prefs. Sélectionnez PT-9500PC. ■ Désinstallation du logiciel P-touch Quick Editor Double-cliquez sur le lecteur d'installation 1 du logiciel P-touch Quick Editor. 3 4 Fermez la fenêtre Sélecteur. → Un message de confirmation s'affiche. Cliquez sur [OK]. Supprimez le dossier P-touch Quick 2 Editor. Double-cliquez sur le lecteur 3 d'installation du système d'exploitation Macintosh. Dans le dossier Système, ouvrez le 4 dossier Préférences et supprimez P-touch Quick Editor Prefs. → La PT-9500PC peut maintenant être utilisée en tant qu'imprimante. Reportez-vous à la section “Création d'étiquettes : version Macintosh” (→ P. 85). 52 ■ Suppression du pilote d'imprimante Débranchez le câble d'interface USB 1 raccordé à la PT-9500PC du port USB du Macintosh. Double-cliquez sur le lecteur 2 d'installation du système d'exploitation Macintosh. Dans le dossier Système, ouvrez le dossier 3 Extensions et supprimez PT-9500PC et Installation du logiciel USB PT-9500PC Extension. Dans le dossier Système, ouvrez le dossier 4 Préférences et supprimez PT-9500PC Prefs. 53 Sous Mac OS X 10.1 ou version ultérieure Respectez la procédure suivante pour installer le logiciel sur un Macintosh fonctionnant sous Mac OS X 10.1-10.2.6. Installez le pilote d'imprimante après le logiciel P-touch Editor ou le logiciel P-touch Quick Editor. ■ Création d'étiquettes avec différents motifs Reportez-vous à la section “Installation du logiciel P-touch Editor” (→ P. 54) ■ Impression d'étiquettes simple Reportez-vous à la section “Installation du logiciel P-touch Quick Editor” (→ P. 57) Installation du logiciel P-touch Editor 3 Double-cliquez sur le dossier Mac OS X. Installez le logiciel P-touch Editor 3.2 pour la création d'étiquettes ainsi que le logiciel du pilote d'imprimante. Remarque ● Lors de l'installation du logiciel, connectez-vous en utilisant un nom d'utilisateur avec droits d'administrateur. ● Sous Mac OS X 10.1, il se peut que le programme d'installation P-touch Editor Installer fonctionne lentement. Lors de l'installation ou de la désinstallation du logiciel, sélectionnez une méthode de saisie autre que japonaise, telle qu'américaine, dans le menu Clavier. Appuyez sur la barre d'espacement et maintenez la touche Commande enfoncée pour changer de méthode de saisie. → La fenêtre Mac OS X s'affiche. Double-cliquez sur le dossier P-touch 4 Editor 3.2. Démarrez le Macintosh, puis insérez le 1 CD-ROM dans le lecteur. → L'icône du CD-ROM P-touch s'affiche. 2 Double-cliquez sur l'icône P-touch. → La fenêtre P-touch s'affiche. 54 → La fenêtre P-touch Editor 3.2 s'affiche. Double-cliquez sur l'icône P-touch Editor 5 3.2 Installer. Sélectionnez l'élément approprié dans la 8 liste Feature Set et les programmes à installer, puis cliquez sur [Next]. 6 Cliquez sur [Next]. Les programmes pouvant être installés sont présentés ci-dessous. Programme → La boîte de dialogue Important Information s'affiche. 7 Cliquez sur [Next]. Installation du logiciel → Le programme d'installation démarre. Description P-touch Editor 3.2 Logiciel P-touch Editor Fonts (13 styles de caractères) Permet d'installer des polices pour l'anglais comme Atlanta, etc. Auto Format Templates Série de modèles préformatés pour étiquettes Clip Art Série d'illustrations, etc. à placer sur les étiquettes Typical Tous les programmes sont installés. Environ 100 Mo d'espace disque disponible sont nécessaires. Minimal Seul le logiciel P-touch Editor est installé. Environ 20 Mo d'espace disque disponible sont nécessaires. Custom Vous pouvez sélectionner les programmes à installer. → La boîte de dialogue Choose Alias Folder s'affiche. → La boîte de dialogue Choose Product Components s'affiche. 55 Sélectionnez l'emplacement de création 9 de l'alias, puis cliquez sur [Next]. • Sous Mac OS X 10.2, sélectionnez un autre emplacement que Dock. Si vous avez cliqué sur Dock et si vous poursuivez l'installation, l'alias n'est pas créé dans Dock et les préférences risquent d'être rétablies. → Une fois l'installation terminée, la boîte de dialogue Install Complete s'affiche. a Cliquez sur [Done]. → La boîte de dialogue Pre-Installation Summary s'affiche. 0 Cliquez sur [Install]. → L'installation du logiciel P-touch Editor est terminée. Reportez-vous à la section “Installation du pilote d'imprimante.” (→ P. 59). → L'installation commence. 56 Double-cliquez sur le dossier P-touch Installation du logiciel P-touch Quick Editor 4 Quick Editor. Installez le logiciel P-touch Quick Editor pour imprimer des étiquettes à l'aide d'opérations simples. Remarque ● Lors de l'installation du logiciel, → La fenêtre P-touch Quick Editor s'affiche. Double-cliquez sur l'icône Quick Editor 5 Installer. Démarrez le Macintosh, puis insérez le 1 CD-ROM dans le lecteur. → Le programme d'installation démarre. → L'icône du CD-ROM P-touch s'affiche. 2 Double-cliquez sur l'icône P-touch. 6 Cliquez sur [Next]. → La fenêtre P-touch s'affiche. 3 Double-cliquez sur le dossier Mac OS X. → La boîte de dialogue Important Information s'affiche. → La fenêtre Mac OS X s'affiche. 57 Installation du logiciel connectez-vous en utilisant un nom d'utilisateur avec droits d'administrateur. ● Sous Mac OS X 10.1, il se peut que le programme d'installation P-touch Editor Installer fonctionne lentement. Lors de l'installation ou de la désinstallation du logiciel, sélectionnez une méthode de saisie autre que japonaise, telle qu'américaine, dans le menu Clavier. Appuyez sur la barre d'espacement et maintenez la touche Commande enfoncée pour changer de méthode de saisie. 7 Cliquez sur [Next]. 9 → La boîte de dialogue Choose Alias Folder s'affiche. Cliquez sur [Install]. → L'installation commence. Sélectionnez l'emplacement de création 8 de l'alias, puis cliquez sur [Next]. → Une fois l'installation terminée, la boîte de dialogue Install Complete s'affiche. • Sous Mac OS X 10.2, sélectionnez un autre emplacement que Dock. Si vous avez cliqué sur Dock et si vous poursuivez l'installation, l'alias n'est pas créé dans Dock et les paramètres initiaux risquent d'être rétablis. 0 Cliquez sur [Done]. → La boîte de dialogue Pre-Installation Summary s'affiche. → L'installation du logiciel P-touch Quick Editor est terminée. Reportez-vous à la section “Installation du pilote d'imprimante.” (→ P. 59). 58 Saisissez le nom et le mot de passe de Installation du pilote d'imprimante. 3 l'administrateur, puis cliquez sur [OK]. Installez le pilote d'imprimante nécessaire pour utiliser la PT-9500PC en tant qu'imprimante. Remarque ● Ne raccordez pas le câble d'interface → La boîte de dialogue Welcome to the PT-9500PC Driver Installer s'affiche. Double-cliquez sur l'icône Driver 1 Installer.pkg dans la fenêtre Mac OS X. 4 Cliquez sur [Continue]. → Le programme d'installation démarre. 2 Cliquez sur . → L'environnement d'exploitation nécessaire à l'installation s'affiche. → La boîte de dialogue de saisie du nom et du mot de passe de l'administrateur s'affiche. 59 Installation du logiciel USB au Macintosh tant que le pilote d'imprimante n'a pas été installé et le Macintosh redémarré. Si le câble d'interface USB est déjà raccordé au Macintosh, débranchez-le. Confirmez le contenu, puis cliquez sur 5 [Continue]. → La boîte de dialogue Software License Agreement s'affiche. Lisez son contenu, puis cliquez sur 6 [Continue]. Pour poursuivre l'installation, cliquez sur 7 [Agree]. → La boîte de dialogue Select a Destination s'affiche. Sélectionnez le lecteur sur lequel vous 8 souhaitez installer le pilote d'imprimante, puis cliquez sur [Continue]. Sélectionnez le lecteur d'installation de Mac OS X. → La boîte de dialogue de confirmation du contrat de licence s'affiche. → La boîte de dialogue Easy Install s'affiche. 60 Cliquez sur [Install]. → La boîte de dialogue de confirmation de l'installation s'affiche. a Cliquez sur [Restart]. → L'installation du pilote d'imprimante est terminée et le Macintosh redémarre. Pour poursuivre l'installation, cliquez sur 0 [Continue Installation]. Une fois le Macintosh redémarré, b raccordez la PT-9500PC au Macintosh à l'aide du câble d'interface USB, puis mettez la PT-9500PC sous tension. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section “Raccordement à un PC” (→ P. 16). → L'installation commence. → Une fois l'installation terminée, le message “Software was installed correctly.” s'affiche. 61 Installation du logiciel 9 Sélection de l'imprimante 4 Double-cliquez sur l'icône Print Center. Sélectionnez la PT-9500PC en tant qu'imprimante. Double-cliquez sur le lecteur 1 d'installation de Mac OS X. Double-cliquez sur le dossier 2 Applications. Aucune imprimante disponible pour la sélection Le message “Vous ne disposez d'aucune imprimante” s'affiche. Passez à l'étape 5. Imprimantes disponibles pour la sélection Les noms des imprimantes disponibles s'affichent dans la boîte de dialogue Liste des imprimantes. Passez à l'étape 6. → La fenêtre Applications s'affiche. 3 Double-cliquez sur le dossier Utilities. La PT-9500PC est déjà enregistrée. La PT-9500PC s'affiche dans la liste des imprimantes. Passez à l'étape 8. 5 Cliquez sur [Add]. → La boîte de dialogue Printer List s'affiche. 6 → La fenêtre Utilities s'affiche. 62 Cliquez sur [Add Printer]. Sélectionnez “PT-9500PC”, puis cliquez 7 sur [Add]. Désinstallation du logiciel Si vous n'utilisez plus la PT-9500PC avec le Macintosh, respectez les étapes suivantes pour désinstaller le logiciel. ■ Désinstallation du logiciel P-touch Editor Double-cliquez sur le dossier 1 Applications du lecteur d'installation de Mac OS X. Installation du logiciel → La boîte de dialogue Printer List s'affiche de nouveau. Confirmez l'ajout de la PT-9500PC, puis 8 fermez la boîte de dialogue Printer List. → La fenêtre Applications s'affiche. → La PT-9500PC peut maintenant être utilisée en tant qu’imprimante. Double-cliquez sur le dossier P-touch 2 Editor 3.2. Reportez-vous à la section “Création d'étiquettes : version Macintosh” (→ P. 85). → La fenêtre P-touch Editor 3.2 s'affiche. 63 → Le logiciel est supprimé. Double-cliquez sur le dossier Uninstall 3 P-touch Editor. → La fenêtre Uninstall P-touch Editor s'affiche. → Une fois la désinstallation terminée, la boîte de dialogue Uninstall Complete s'affiche. Double-cliquez sur Uninstall P-touch 4 Editor. 6 Cliquez sur [Quit]. → Le programme InstallAnywhere Uninstaller démarre. 5 Cliquez sur [Uninstall]. Double-cliquez sur le dossier Préférences 7 dans Macintosh HD/Utilisateurs/Nom de l'utilisateur/Bibliothèque/Préférences. Supprimez P-touch Editor 3.2 Prefs et 8 P-touch Editor 3.2. plist. → Le logiciel P-touch Editor est supprimé. 64 ■ Désinstallation du logiciel P-touch Quick Editor Double-cliquez sur Uninstall Quick 4 Editor. Double-cliquez sur le dossier 1 Applications du lecteur d'installation de Mac OS X. → Le programme InstallAnywhere Uninstaller démarre. Cliquez sur [Uninstall]. Installation du logiciel 5 → La fenêtre Applications s'affiche. Double-cliquez sur le dossier P-touch 2 Quick Editor. → Le logiciel est supprimé. → La fenêtre P-touch Quick Editor s'affiche. Double-cliquez sur le dossier Uninstall 3 Quick Editor. → Une fois la désinstallation terminée, la boîte de dialogue Uninstall Complete s'affiche. → La fenêtre Uninstall Quick Editor s'affiche. 65 6 Cliquez sur [Quit]. 3 Double-cliquez sur le dossier Utilities. → La fenêtre Utilities s'affiche. Double-cliquez sur le dossier Préférences 7 dans Macintosh HD/Utilisateurs/Nom de l'utilisateur/Bibliothèque/Préférences. 8 4 Double-cliquez sur l'icône Print Center. Supprimez P-touch Quick Editor Prefs. → Le logiciel P-touch Quick Editor est supprimé. ■ Suppression du pilote d'imprimante Débranchez le câble d'interface USB 1 raccordé à la PT-9500PC du port USB du Macintosh. Double-cliquez sur le dossier 2 Applications du lecteur d'installation de → La boîte de dialogue Printer List s'affiche. Mac OS X. Sélectionnez “PT-9500PC”, puis cliquez 5 sur [Delete]. → L'imprimante est supprimée. → La fenêtre Applications s'affiche. 66 6 Fermez la boîte de dialogue Printer List. 3 Création d'étiquettes : version Windows Ce chapitre décrit les procédures de conception et d'impression d'étiquettes sous Windows. Création d'étiquettes.....................................................................................68 Création d'étiquettes à l'aide du logiciel P-touch Editor ...............................69 Création d'étiquettes à l'aide du logiciel P-touch Quick Editor.....................77 Après l'impression.........................................................................................82 Création d'étiquettes Une fois le logiciel chargé sur l'ordinateur, vous pouvez créer les étiquettes. ■ Conception et impression d'étiquettes Reportez-vous à la section "Création d'étiquettes à l'aide du logiciel P-touch Editor" (→ P. 69). ■ Impression d'étiquettes simple Reportez-vous à la section "Création d'étiquettes à l'aide du logiciel P-touch Quick Editor" (→ P. 77). 68 Création d'étiquettes à l'aide du logiciel P-touch Editor Vous pouvez créer des étiquettes de différents motifs à l'aide du logiciel P-touch Editor. Remarque ● Ce chapitre décrit brièvement le logiciel P-touch Editor. Vous pouvez accéder aux informations relatives à l'utilisation du logiciel P-touch Editor depuis le menu d'aide en ligne. Reportez-vous à la section "Utilisation de l'aide" (→ P. 74). ● Les exemples de boîtes de dialogue qui s'affichent concernent Windows® XP. Le logiciel P-touch Editor peut également être utilisé sous Windows® 95/98/98SE/Me/NT 4.0/2000 Pro. Lancez le logiciel P-touch Editor. ■ Sous Windows® XP Dans la barre des tâches, cliquez sur le bouton Démarrer, pointez sur Tous les programmes, puis sur P-touch Editor 4.0 et cliquez sur P-touch Editor. → La boîte de dialogue de sélection de la mise en page s'affiche. → La boîte de dialogue de sélection de la mise en page s'affiche. 69 Création d'étiquettes : version Windows Lancement du logiciel P-touch Editor ■ Sous Windows® 95/98/98 SE/Me/NT 4.0/ 2000 Pro Dans la barre des tâches, cliquez sur le bouton Démarrer, pointez sur Programmes, puis sur P-touch Editor 4.0 et cliquez sur P-touch Editor. Fenêtre de mise en page Propriétés de la page Permet de définir les dimensions, les marges et l'orientation des étiquettes. Une fois le logiciel P-touch Editor lancé, une boîte de dialogue permettant de sélectionner la méthode de mise en page initiale s’affiche. 1 Sélectionnez la mise en page. 2 Cliquez sur [OK]. Propriétés de texte Permet de définir la police, la taille de la police, l'alignement du texte et l'espacement, ainsi que l'interligne. → La fenêtre Mise en page s'affiche. Propriétés de mise en page Permet de définir l'alignement graphique ou l'alignement du texte et la rotation. ■ Barre d'outils de dessin Outils permettant de dessiner des formes. ■ Barre des propriétés Cliquez sur chaque bouton de la barre des propriétés pour afficher la zone de propriétés et ainsi définir la police, la mise en page, etc. Cliquez de nouveau sur le bouton pour fermer la zone de propriétés. Propriétés d'impression Permet de définir la méthode d'impression des étiquettes, l'imprimante et le nombre de copies. 70 ■ Barre des objets La barre des objets contient des icônes qui permettent d'ajouter des illustrations et similitudes à une étiquette. Capture d'écran Permet de capturer une image à partir du bureau et de l'ajouter à l'étiquette. Texte Permet de saisir des lignes de texte. Clip Art Permet d'insérer différents graphiques. Arranger texte Permet de modifier la forme de mise en page du texte. Symbole Permet d'insérer différents symboles. Code à barres Permet de configurer un code à barres. Création d'étiquettes : version Windows Photo Permet d'assembler différents éléments pour créer une illustration. Cadre décoratif Permet d'ajouter un cadre décoratif. Date et heure Permet d'afficher la date/heure sur l'étiquette. Table Permet de créer une table. Image Permet d'insérer une image enregistrée. Calendrier Permet d'afficher un calendrier (ou une partie) sur l'étiquette. 71 Sélectionnez la Catégorie et le Style. Création d'un badge d'identité 8 Dans cet exemple, Simple est sélectionné pour la catégorie et un cadre rectangulaire aux bords arrondis (bordure fine) est sélectionné pour le style. Cette section décrit les procédures de création d'un badge d'identité. 1 Lancez le logiciel P-touch Editor. 2 Cliquez sur . → La zone des propriétés de la page s'affiche. Définissez la longueur du ruban sur 3 po 3 (76 mm). 9 Cliquez sur [OK]. → La mise en page de l'étiquette est la suivante : Définissez la largeur du ruban sur 1/2 po 4 (12 mm). Si la zone des propriétés d'impression ne dans la barre des propriétés. 0 s'affiche pas, cliquez sur 5 → La zone des propriétés d'impression s'affiche. Saisissez le nom. Cliquez sur dans la a zone des propriétés d'impression. Cliquez sur dans la zone des 6 propriétés de texte. → Le texte est centré. Cliquez sur 7 objets. dans la barre des → La boîte de dialogue Propriétés de Cadre s'affiche. 72 Reportez-vous à la section relative à l'impression d'étiquettes pour d'autres options. → L'étiquette s'imprime. 3 Impression de l'étiquette créée Spécifiez les options d'impression. ■ Impression Cliquez sur . → La zone des propriétés d'impression s'affiche. Cliquez sur dans la 2 zone des propriétés d'impression. → L'étiquette s'imprime. ■ Configuration des options d'impression et de l'impression d'étiquettes 1 Cliquez sur . → La zone des propriétés d'impression s'affiche. Cliquez sur dans la zone des 2 propriétés d'impression. → La boîte de dialogue Imprimer s'affiche. Sortie Standard : à sélectionner pour l'impression haute vitesse. Options Coupe auto : les étiquettes imprimées sont coupées, puis éjectées. Demi-coupe : seul le ruban d'étiquettes est coupé (sans couper l'endos), ce qui facilite le retrait de l'endos de l'étiquette. Impression en série : l'étiquette imprimée reste dans l'imprimante sans être éjectée jusqu'à ce que l'étiquette suivante soit imprimée. Un espacement supplémentaire n'est pas inséré entre les étiquettes. Pour rejeter l'étiquette, appuyez sur la touche Avance/coupe. Impression en miroir : une image miroir des données est imprimée. En cas d'utilisation de ruban transparent, cette méthode est très pratique pour apposer l'étiquette sur les surfaces intérieures d'une vitre. Sortie directe sur pilote d'impr. : la durée d'envoi de la sortie vers le pilote d'imprimante est réduite. Toutefois, les étiquettes contenant des graphiques volumineux et des motifs complexes peuvent ne pas s'imprimer correctement. Numérotation (nombres consécutifs) Si vous sélectionnez “Numérotation”, vous pouvez imprimer plusieurs copies du même texte tout en augmentant les caractères sélectionnés pour chaque étiquette successive. 4 Cliquez sur [Imprimer]. → L'étiquette s'imprime. 73 Création d'étiquettes : version Windows 1 Utilisation de l'aide Une aide détaillée est fournie avec le logiciel P-touch Editor. Cette section décrit les procédures d'utilisation de l'aide. Barre d'outils Boutons de la barre d'outils permettant d'utiliser l'aide Rubriques Des informations s'affichent pour chaque élément sélectionné Sous Windows® XP, cliquez sur le bouton 1 Démarrer de la barre des tâches, pointez sur Tous les programmes, puis sur P-touch Editor 4.0 et cliquez sur P-touch Editor. Sous d'autres systèmes d'exploitation Windows, cliquez sur le bouton Démarrer de la barre des tâches, pointez sur Programmes, puis sur P-touch Editor 4.0 et cliquez sur P-touch Editor. → Le logiciel P-touch Editor 4.0 démarre et la boîte de dialogue de sélection de la mise en page s'affiche. Sélectionnez l'une des mises en page, 2 puis cliquez sur [OK]. • Pour afficher l'aide, vous pouvez sélectionner n'importe quelle mise en page. Dans le fichier Aide de la barre de 3 menus, sélectionnez “P-touch Editor Aide”. → La fenêtre d'aide de P-touch Editor 4 s'affiche. 74 Onglet Le titre de chaque onglet s'affiche et les recherches par mot-clé sont possibles Le contenu de l'onglet sélectionné s'affiche ■ Impression de l'aide Le contenu des fichiers d'aide peut être imprimé. Les fichiers d'aide s'impriment sur une imprimante standard et pas sur la P-touch. 1 4 Sélectionnez le contenu à imprimer. Sélectionnez l'onglet Sommaire. Sélectionnez la rubrique à imprimer dans 2 la liste affichée. Impression d'une rubrique spécifique Dans la liste affichée dans l'onglet Sommaire, cliquez sur le titre pour sélectionner les informations à imprimer. Une fois le titre sélectionné, son contenu s'affiche. Impression de la rubrique sélectionnée Sélectionnez “Imprimer la rubrique sélectionnée”. Impression du titre sélectionné et de toutes les sous-rubriques ou de la totalité du fichier d'aide Sélectionnez “Imprimer le titre sélectionné et toutes les sous-rubriques”. 5 Cliquez sur [OK]. → La boîte de dialogue Impression s'affiche. Sélectionnez l'imprimante dans la zone Création d'étiquettes : version Windows 6 Sélection de l'imprimante. Impression de toutes les informations d'un fichier d'aide Dans la liste affichée dans l'onglet Sommaire, cliquez sur Description des opérations. • Le contenu des fichiers d'aide ne peut pas s'imprimer sur la PT-9500PC. Sélectionnez une imprimante qui utilise des formats de papier lettre ou supérieurs. • Les boîtes de dialogue affichées peuvent différer selon le type de système d'exploitation installé sur le PC. 3 Cliquez sur dans la barre d'outils. → La boîte de dialogue Impression des rubriques s'affiche. 7 Cliquez sur [Imprimer]. → Les informations du fichier d'aide s'impriment. 75 Création d'autres types d'étiquettes Des exemples de création des différentes étiquettes figurant ci-dessous sont présentés dans la section Description des opérations de l'aide de P-touch Editor. Exemple Fonction décrite Création de badges d'identité • Définition des dimensions de l'étiquette • Centrage du texte de l'étiquette • Ajout d'un cadre autour du texte Création d'étiquettes pour boîtier de CD • Définition d'un thème d'arrière-plan • Insertion d'illustrations Clip Art • Combinaison de plusieurs étiquettes à l'aide de la fonction de gestion des feuilles Impression à l'aide de la fonction de numérotation (nombres consécutifs) Création de tables • Définition d'un champ de numérotation et impression • Insertion d'une table • Combinaison de cellules • Saisie de texte dans une table Création d'étiquettes pour numéros de poste téléphonique • Création de tables sans pourtour • Définition de la largeur des cellules des tables Création d'étiquettes de code à barres • Sélection d'un protocole • Modification des dimensions Utilisation de données Excel pour imprimer des étiquettes • Liaison d'un fichier Excel • Fusion dans une mise en page Création d'étiquettes larges • Définition d'étiquettes larges • Inversion des couleurs du texte 76 Création d'étiquettes à l'aide du logiciel P-touch Quick Editor Vous pouvez créer simplement des étiquettes à l'aide du logiciel P-touch Quick Editor. Remarque ● Les exemples de boîtes de dialogue principalement utilisés dans ce chapitre concernent Windows® XP. Lancement du logiciel P-touch Quick Editor Barre d'outils Lancez le logiciel P-touch Quick Editor. Vue de l'étiquette Création d'étiquettes : version Windows ■ Sous Windows® XP Dans la barre des tâches, cliquez sur le bouton Démarrer, pointez sur Tous les programmes, puis cliquez sur P-touch Quick Editor. ■ Sous Windows® 98/98 SE/Me/2000 Pro Dans la barre des tâches, cliquez sur le bouton Démarrer, pointez sur Programmes, puis cliquez sur P-touch Quick Editor. → Le logiciel P-touch Quick Editor démarre. 77 Utilisation simple Cette section décrit les procédures de création simple d'étiquettes. 1 Lancez le logiciel P-touch Quick Editor. Cliquez sur la vue de l'étiquette, puis 2 saisissez du texte. Autres fonctions Cette section décrit les autres fonctions du logiciel P-touch Quick Editor. Remarque ● Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur la vue de l'étiquette ou sur la barre d'outils, la barre de menus s'affiche et vous pouvez sélectionner différentes fonctions. ■ Définition des dimensions de l'étiquette Indiquez les dimensions de l'étiquette. 3 Cliquez sur . → L'étiquette s'imprime. Remarque 1 Cliquez sur la flèche de . → La zone de liste déroulante s'affiche. 2 Sélectionnez “Réglages du ruban”. ● La largeur du ruban de la cassette insérée dans la PT-9500PC est automatiquement détectée. → La zone des propriétés de configuration du ruban s'affiche. Sélectionnez le format, la longueur, la 3 largeur, etc. de l'étiquette. 78 ■ Définition de la forme du texte Indiquez la forme et saisissez du texte. 1 Cliquez sur la flèche de . → La zone de liste déroulante s'affiche. 2 Sélectionnez “Réglages du texte”. ■ Utilisation de l'historique de texte Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 textes précédemment imprimés. Vous pouvez les saisir facilement. 1 Cliquez sur . → La liste de l'historique de texte s'affiche. Sélectionnez le texte que vous souhaitez 2 utiliser. → La zone des propriétés de configuration du texte s'affiche. Indiquez la police, le style, la taille, etc. → Le texte sélectionné apparaît dans la vue de l'étiquette. Création d'étiquettes : version Windows 3 Cliquez sur la vue de l'étiquette, puis 4 saisissez du texte. Remarque ● Cliquez sur pour afficher la zone de texte et ainsi pouvoir vérifier le texte au cas où il soit trop petit pour s'afficher dans la vue de l'étiquette. 79 ■ Insertion de symboles Les symboles contenus dans le logiciel P-touch Quick Editor peuvent être insérés dans des étiquettes. ■ Changement de la couleur de fond Vous pouvez changer la couleur de fond de la vue de l'étiquette. Cliquez avec le bouton droit de la souris Cliquez avec le bouton droit de la souris 1 sur la vue de l'étiquette, pointez sur Symboles, puis sélectionnez “Insérer/ Changer”. 1 sur la vue de l'étiquette, puis pointez sur Couleur arrière-plan. Sélectionnez la couleur que vous 2 souhaitez utiliser parmi les couleurs disponibles. Pour utiliser une couleur ne figurant pas dans la liste des couleurs disponibles, cliquez sur Réglages personnalisés Choisissez la couleur parmi les couleurs de base ou créez une couleur personnalisée, puis cliquez sur [OK]. → La fenêtre Entrer symbole s'affiche. Sélectionnez un symbole. 2 Sélectionnez le nom de la police dans la liste déroulante Symbole, puis le symbole dans la Liste des Symboles. ■ Changement de la disposition de la vue de l'étiquette Vous pouvez changer la disposition de la vue de l'étiquette. 1 3 Cliquez sur [OK]. → Le symbole sélectionné apparaît dans la vue de l'étiquette. Cliquez sur . Chaque fois que vous cliquez sur , la disposition change dans l'ordre suivant : centre, droite et gauche. Remarque ● Si vous cliquez sur lorsque la barre d'outils et la vue de l'étiquette sont séparées, elles fusionneront. • Un seul symbole peut être inséré dans l'étiquette. Si vous avez déjà inséré un symbole dans l'étiquette, celui-ci sera remplacé par le nouveau symbole sélectionné. 80 ■ Impression de l'étiquette Spécifiez les options d'impression et imprimez l'étiquette. Cliquez sur la flèche de . 1 → La zone de liste déroulante s'affiche. 2 Sélectionnez “Options d'impression”. ■ Réduction en icône du logiciel P-touch Quick Editor 1 Cliquez sur . → Le logiciel P-touch Quick Editor est supprimé du bureau et réduit sous forme de bouton sur la barre des tâches. Cliquez sur dans la barre des tâches pour afficher le logiciel P-touch Quick Editor sur le bureau. ■ Sortie du logiciel P-touch Quick Editor Quittez le logiciel P-touch Quick Editor. → La boîte de dialogue Imprimer s'affiche. l'étiquette, puis sélectionnez “Quitter”. Spécifiez les options d'impression. → La fenêtre P-touch Quick Editor se ferme. Coupe auto Les étiquettes imprimées sont coupées, puis éjectées. 1/2 coupe Seul le ruban d'étiquettes est coupé (sans couper l'endos), ce qui facilite le retrait de l'endos de l'étiquette. Impression miroir Une image miroir des données est imprimée. Cette option est très pratique pour apposer l'étiquette sur la surface intérieure d'une vitre. Utilisez un ruban transparent. Impression enchainée L'étiquette imprimée reste dans l'imprimante sans être éjectée jusqu'à ce que l'étiquette suivante soit imprimée. Un espacement supplémentaire n'est pas inséré entre les étiquettes. Pour rejeter l'étiquette, appuyez sur la touche Avance/coupe. ■ Importation de texte (Windows uniquement) Vous pouvez installer le logiciel P-touch Quick Editor de façon à importer facilement le texte de différentes applications dans l'étiquette. Définition de la touche de raccourci d'importation Cliquez avec le bouton droit de la souris 1 sur la fenêtre P-touch Quick Editor, puis cliquez sur Options dans le menu affiché. → La boîte de dialogue Options s'affiche. Sélectionnez les touches d'importation 2 souhaitées, puis cliquez sur [OK]. Importation de texte depuis une autre application Sélectionnez le texte souhaité dans une Cliquez sur [OK]. 4 → L'étiquette s'imprime. 1 autre application. Appuyez sur les touches de raccourci 2 spécifiées ou faites glisser le texte depuis l'autre application vers l'étiquette. 81 Création d'étiquettes : version Windows 3 Cliquez avec le bouton droit de la souris 1 sur la barre d'outils ou sur la vue de Après l'impression Cette section décrit les procédures de retrait de l'endos de l'étiquette imprimée. Tenez l'extrémité de l'étiquette imprimée Retrait de l'endos de l'étiquette Si l'endos d'une étiquette imprimée n'est pas coupé, utilisez le bâtonnet de lettrage fourni. Pour les étiquettes imprimées à l'aide de l'option Demi-coupe, décollez l'endos à partir de la ligne de coupe. 3 d'une main et le bâtonnet de lettrage de l'autre. Insérez la moitié de l'étiquette imprimée 4 dans le trou du bâtonnet de lettrage, face imprimée vers le haut. Appuyez sur la touche de libération du 1 couvercle et ouvrez le couvercle du logement de la cassette. Tournez le bâtonnet et tirez rapidement, 5 comme illustré ci-dessous. Retirez le bâtonnet de lettrage se 2 trouvant à l'intérieur du couvercle du logement de la cassette de la PT-9500PC. 82 → L'extrémité de l'étiquette se décolle légèrement de l'endos. Retirez complètement l'endos de 6 l'étiquette et apposez l'étiquette. Après avoir utilisé le bâtonnet de 7 lettrage, replacez-le à l'intérieur du couvercle du logement de la cassette de la PT-9500PC. 8 Fermez le couvercle. Création d'étiquettes : version Windows Remarque ● Dans certains cas, l'utilisation du bâtonnet de lettrage peut déchirer une partie du texte imprimé. ● Les lignes de coupe de certains rubans peuvent se trouver sur l'endos. Décollez l'endos de l'étiquette en utilisant les lignes de coupe. 83 84 4 Création d'étiquettes : version Macintosh Ce chapitre décrit les procédures de conception et d'impression d'étiquettes sous Macintosh. Création d'étiquettes.....................................................................................86 Création d'étiquettes à l'aide du logiciel P-touch Editor ...............................87 Création d'étiquettes à l'aide du logiciel P-touch Quick Editor.....................95 Après l'impression.........................................................................................96 Création d'étiquettes Une fois les préparatifs de Macintosh effectués, vous pouvez créer les étiquettes. ■ Conception et impression d'étiquettes Reportez-vous à la section "Création d'étiquettes à l'aide du logiciel P-touch Editor" (→ P. 87). ■ Impression d'étiquettes simple Reportez-vous à la section "Création d'étiquettes à l'aide du logiciel P-touch Quick Editor" (→ P. 95). 86 Création d'étiquettes à l'aide du logiciel P-touch Editor Vous pouvez créer des étiquettes de différents motifs à l'aide du logiciel P-touch Editor. Remarque ● Ce chapitre décrit brièvement le logiciel P-touch Editor. Vous pouvez accéder aux informations relatives à l'utilisation du logiciel P-touch Editor depuis le guide d'utilisation sur CD-ROM. Reportez-vous à la section "Guide d'utilisation sur CD-ROM" (→ P. 93). ■ Sous Mac OS X 10.1 ou version ultérieure Lancement du logiciel P-touch Editor Lancez le logiciel P-touch Editor. Double-cliquez sur le dossier 1 Applications du lecteur d'installation de Mac OS X. → La fenêtre Applications s'affiche. ■ Sous Mac OS 8.6-9.x Double-cliquez sur le dossier P-touch 2 Editor 3.2. → La fenêtre P-touch Editor 3.2 s'affiche. Double-cliquez sur Double-cliquez sur . 2 Si un alias a été créé, double-cliquez sur l'icône d'alias. → La fenêtre de mise en page s'affiche. . 3 Si un alias a été créé, double-cliquez sur l'icône d'alias. → La fenêtre de mise en page s'affiche. Création d'étiquettes : version Macintosh Double-cliquez sur le dossier P-touch 1 Editor 3.2 du lecteur d'installation du logiciel P-touch Editor. 87 Fenêtre de mise en page Propriétés de mise en page Permet de définir l'alignement des figures ou du texte. La fenêtre de mise en page s'affiche au démarrage du logiciel P-touch Editor. Propriétés de texte Permet de définir l'alignement du texte, l'interligne, etc. ■ Barre des propriétés Cliquez sur chaque bouton de la barre des propriétés pour afficher la zone de propriétés et ainsi définir la police, la mise en page, etc. Cliquez de nouveau sur le bouton pour fermer la zone de propriétés. Propriétés de la page Permet de définir les dimensions et l'orientation des étiquettes. Propriétés de police Permet de définir la police, la taille, la mise en italique, etc. 88 ■ Barre d'outils de dessin Permet de dessiner des caractères ou des figures. ■ Barre des objets La barre des objets contient des icônes qui permettent d'ajouter des illustrations et similitudes à une étiquette. Code à barres Permet de configurer un code à barres. Clip Art Permet d'insérer différentes illustrations. Arranger texte Permet de changer la forme des lignes de texte. Photo Permet d'assembler différents éléments pour créer une illustration. Création d'un badge d'identité Ce chapitre décrit un exemple de création d'un badge d'identité à l'aide de Mac OS 8.6-9.x. 1 Lancez le logiciel P-touch Editor. 2 Cliquez sur . → La zone des propriétés de la page s'affiche. Définissez la longueur de l'étiquette sur 4 3 po (100 mm). Définissez la largeur de l'étiquette sur 1 4 po (24 mm). Cliquez sur dans la zone des 5 propriétés de la page. Date et heure La date et l'heure en cours peuvent être affichées comme une ligne de texte. → L'orientation d'impression est définie sur le mode paysage. 6 Fusionner champ de base de données Permet de créer un champ de base de données. Cliquez sur . → La zone des propriétés de police s'affiche. Dans la zone de police, sélectionnez 7 Atlanta. 89 Création d'étiquettes : version Macintosh Image Permet d'insérer une illustration ou une photographie enregistrée. Dans la zone de taille de police, 8 sélectionnez 36. Impression de l'étiquette Imprimez l'étiquette que vous avez créée. ■ Impression 9 Cliquez sur 1 Cliquez sur . → La boîte de dialogue d'impression s'affiche. 2 Cliquez sur [Print]. dans la barre d'outils. → L'outil de texte est sélectionné. Cliquez sur la fenêtre de mise en page, 0 puis saisissez le nom. Faites glisser le texte saisi vers le centre a de la fenêtre de mise en page. Sous Mac OS X 10.1 ou version ultérieure Cliquez sur [Print]. b Cliquez sur . c Cliquez sur [Print] → La boîte de dialogue d'impression s'affiche. → L'étiquette s'imprime. ■ Définition des options d'impression et impression d'étiquettes (Mac OS 8.6-9.x) 1 → L'étiquette s'imprime. 90 Cliquez sur . → La boîte de dialogue d'impression s'affiche. 2 Spécifiez les options d'impression. ■ Définition des options d'impression et impression d'étiquettes (Mac OS X 10.1 ou version ultérieure) 1 Cliquez sur . → La boîte de dialogue d'impression s'affiche. Cliquez sur “Copies & Pages”, puis 2 sélectionnez les éléments à modifier. Pages La plage d'impression est spécifiée par page. Auto Tape Cut Les étiquettes imprimées sont coupées, puis éjectées. Chain Printing L'étiquette imprimée reste dans l'imprimante sans être éjectée jusqu'à ce que l'étiquette suivante soit imprimée. Un espacement supplémentaire n'est pas inséré entre les étiquettes. Pour rejeter l'étiquette, appuyez sur la touche Avance/coupe. Mirror printing Une image miroir des données est imprimée. Cette option est très pratique pour apposer l'étiquette sur la surface intérieure d'une vitre. Utilisez un ruban transparent. Numbering Si la numérotation (nombres consécutifs) est activée pour les étiquettes, le numéro qui apparaît sur l'étiquette peut être réglé pour augmenter de la valeur spécifiée sur chaque étiquette successive. 3 3 Spécifiez les options d'impression. Copies & Pages Copies: Permet d'indiquer le nombre de copies de l'étiquette à imprimer. Création d'étiquettes : version Macintosh Multi Half Cut Seul le ruban d'étiquettes est coupé (sans couper l'endos), ce qui facilite le retrait de l'endos de l'étiquette. Layout Permet d'indiquer la mise en page de l'étiquette. Cliquez sur [Print]. → L'étiquette s'imprime. 91 Output Options À définir si vous souhaitez imprimer des données dans un fichier. Tape Setting Length: Permet d'indiquer la longueur du ruban utilisé. Margin: Permet d'indiquer l'espace à insérer à droite et à gauche de chaque étiquette. Auto Tape Cut : Les étiquettes imprimées sont coupées, puis éjectées. Multi Half Cut : Seul le ruban d'étiquettes est coupé (sans couper l'endos), ce qui facilite le retrait de l'endos de l'étiquette. Chain Printing : l'étiquette imprimée reste dans l'imprimante sans être éjectée jusqu'à ce que l'étiquette suivante soit imprimée. Un espacement supplémentaire n'est pas inséré entre les étiquettes. Pour rejeter l'étiquette, appuyez sur la touche Avance/ coupe. Mirror printing : Une image miroir des données est imprimée. Cette option est très pratique pour apposer l'étiquette sur la surface intérieure d'une vitre. Utilisez un ruban transparent. Halftone/Color Permet d'indiquer les demi-tons, la luminosité et le contraste. P-touch Editor Numbering: Si la numérotation (nombres consécutifs) est activée pour les étiquettes, le numéro qui apparaît sur l'étiquette peut être réglé pour augmenter de la valeur spécifiée sur chaque étiquette successive. Summary La synthèse des conditions d'impression s'affiche. 4 92 Cliquez sur [Print]. → L'étiquette s'imprime. Double-cliquez sur l'icône main.htm Guide d'utilisation sur CD-ROM Le guide d'utilisation sur CD-ROM contenant des informations détaillées sur l'utilisation du logiciel est au format HTML. Vous pouvez ouvrir le fichier du guide d'utilisation à partir du CD-ROM ou l'installer sous Macintosh. 6 dans P-touch Editor 3.2/User's Guide du lecteur d'installation du guide d'utilisation sur CD-ROM. → Le navigateur démarre et le menu principal du guide d'utilisation sur CD-ROM s'affiche. Les méthodes d'utilisation sont classées par fonction. Cliquez sur les méthodes pour afficher la fenêtre d'informations. Cliquez sur Index pour afficher une synthèse des mots-clés permettant la recherche d'éléments. Remarque ● Les boîtes de dialogue peuvent différer selon le système d'exploitation utilisé sous Macintosh. Double-cliquez sur le dossier Mac OS 9 1 ou Mac OS X dans le dossier P-touch figurant sur le CD-ROM. Sélectionnez le dossier correspondant au système d'exploitation utilisé sous Macintosh. Double-cliquez sur le dossier P-touch 2 Editor 3.2. Double-cliquez sur le dossier du guide Le contenu de chaque menu est classé par élément. Cliquez sur les menus pour afficher la fenêtre d'informations. Création d'étiquettes : version Macintosh 3 d'utilisation. Double-cliquez sur l'icône User's Guide 4 Installer. • Si vous double-cliquez sur l'icône main.htm, le fichier du guide d'utilisation sur CD-ROM s'ouvre. Suivez les informations des boîtes de 5 dialogue et installez le fichier du guide d'utilisation sur CD-ROM. → Le guide d'utilisation sur CD-ROM s'installe. 93 La fenêtre d'informations présente l'utilisation des éléments de chaque menu. Les méthodes d'utilisation sont classées par fonction. Cliquez sur les méthodes pour afficher la fenêtre d'informations. Cliquez sur Home pour revenir au menu principal. Les éléments de chaque menu s'affichent. Les informations relatives à l'élément sélectionné s'affichent. Remarque ● Le guide d'utilisation sur CD-ROM a été réalisé pour une utilisation optimale avec Internet Explorer 4.01 ou version ultérieure. Le guide d'utilisation sur CD-ROM peut ne pas s'afficher correctement avec d'autres navigateurs. 94 Création d'étiquettes à l'aide du logiciel P-touch Quick Editor Vous pouvez créer simplement des étiquettes à l'aide du logiciel P-touch Quick Editor. Lancement du logiciel P-touch Quick Editor Utilisation du logiciel P-touch Quick Editor Lancez le logiciel P-touch Quick Editor. ■ Sous Mac OS 8.6-9.x Double-cliquez sur le dossier P-touch 1 Quick Editor du lecteur d'installation du logiciel P-touch Quick Editor. Double-cliquez sur . 2 Si un alias a été créé, double-cliquez sur l'icône d'alias. → Le logiciel P-touch Quick Editor démarre. Les opérations de base du logiciel P-touch Quick Editor sous Macintosh sont identiques à celles du logiciel sous Windows. Lorsque vous devez cliquer avec le bouton droit de la souris sous Windows pour effectuer des opérations, vous devez cliquer et maintenir la touche de commande sous Macintosh. Pour plus d'informations sur l'utilisation du logiciel P-touch Quick Editor, reportez-vous aux sections "Utilisation simple" (→ P. 78) et "Autres fonctions" (→ P. 78) du chapitre Création d'étiquettes : version Windows. ■ Sous Mac OS X 10.1 ou version ultérieure Double-cliquez sur le dossier 1 Applications du lecteur d'installation de Mac OS X. → La fenêtre Applications s'affiche. Double-cliquez sur le dossier P-touch Création d'étiquettes : version Macintosh 2 Quick Editor. → La fenêtre P-touch Quick Editor s'affiche. Double-cliquez sur . 3 Si un alias a été créé, double-cliquez sur l'icône d'alias. → Le logiciel P-touch Quick Editor démarre Barre d'outils Zone de texte 95 Après l'impression Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Après l'impression" (→ P. 82) du chapitre Création d'étiquettes : version Windows. 96 5 Annexes Ce chapitre contient des informations relatives à la détection des pannes et présente une liste des accessoires et fournitures disponibles. Création d'étiquettes de code à barres..........................................................98 Changement des paramètres P-touch ..........................................................100 Entretien......................................................................................................102 Détection de pannes ...................................................................................106 Spécifications ..............................................................................................108 Accessoires..................................................................................................110 Index ...........................................................................................................114 INFORMATION SUR LES CONTACTS POUR LE PT-9500PC (CANADA SEULEMENT)...............................................................................................116 Création d'étiquettes de code à barres Les étiquettes de code à barres servant au contrôle des produits et aux ventes peuvent être créées simplement avec la PT-9500PC. Les normes relatives aux codes à barres étant très diverses, vous devez créer les étiquettes de code à barres après confirmation des normes de création et de numérisation pour le lecteur de code à barres. Synthèse des codes à barres Les codes à barres pouvant être créés à l'aide de la PT-9500PC sont présentés ci-dessous. Norme Format Caractères Nombre de caractères Windows Macintosh CODE39 Code unidimensionnel 0-9, A-Z, $, /, %, +, -, ., espace 1-250 9 9 I-2/5 (ITF) Code unidimensionnel 0-9 1-250 9 9 UPC-A Code unidimensionnel 0-9 11+1 (chiffre de contrôle) 9 9 UPC-E Code unidimensionnel 0-9 6+1 (chiffre de contrôle) 9 9 EAN13 Code unidimensionnel 0-9 12+1 (chiffre de contrôle) 9 9 EAN8 Code unidimensionnel 0-9 7+1 (chiffre de contrôle) 9 9 CODABAR (NW-7) Code unidimensionnel 0-9, A-D, $, /, :, +, -, ., 3-250 9 (30 caractères maximum) CODE128 Code unidimensionnel Tous les caractères ASCII (128 caractères) Code de contrôle (37 types) 1-250 9 (30 caractères maximum) EAN128 Code unidimensionnel Tous les caractères ASCII (128 caractères) Code de contrôle (37 types) 1-250 9 (30 caractères maximum) POSTNET Code unidimensionnel 0-9 5, 9, 11* 9 9 Laser Bar Code Code unidimensionnel 0-9 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15** 9 9 98 9 9 9 Norme Format Nombre de caractères Caractères Windows Macintosh ISBN-2 Code unidimensionnel 0-9 14+1 (chiffre de contrôle) 9 9 ISBN-5 Code unidimensionnel 0-9 17+1 (chiffre de contrôle) 9 9 PDF417 Code bidimensionnel (type empilé) Tous les caractères 1-1 850 (si chiffres uniquement, 2 710 maximum) 9 Non disponible QRCODE Code bidimensionnel (type matriciel) Tous les caractères 1-1 817 (si chiffres uniquement, 7 089 maximum) 9 Non disponible Data matrix Code bidimensionnel (type matriciel) Tous les caractères 1-777 (si chiffres uniquement, 3 116 maximum) 9 Non disponible * Pour POSTNET, le premier chiffre des données totales correspond à 0. ** Pour les codes à barres laser, le premier chiffre des données saisies correspond au chiffre de contrôle. Précautions relatives à l'impression d'étiquettes de code à barres Les imprimantes d'étiquettes Brother P-touch ne sont pas spécialement conçues pour les codes à barres. Respectez les recommandations suivantes lorsque vous créez/imprimez des étiquettes de code à barres : ● Veuillez vérifier la lisibilité des codes à barres à l'aide du scanner prévu à cet effet. ● Les codes à barres doivent être imprimés en noir sur fond blanc. Il se peut que le lecteur de code à barres ne puisse pas numériser les étiquettes créées avec d'autres couleurs de support. ● La largeur maximale doit être définie pour les codes à barres. Si ce n'est pas le cas, le lecteur de code à barres risque de ne pas pouvoir numériser le code. ● La zone d'image de l'étiquette doit contenir l'image de code à barres toute entière, y compris les Veuillez noter que ces recommandations sont à titre informatif uniquement. Il ne s'agit pas d'une garantie ou représentation de l'aptitude des imprimantes d'étiquettes P-touch à imprimer des étiquettes de code à barres ni de la qualité ou de la lisibilité des étiquettes de code à barres imprimées à l'aide de l'imprimante d'étiquettes P-touch. Brother et ses sociétés affiliées déclinent toute responsabilité relative aux dommages et pertes résultant de l'utilisation des étiquettes de code à barres imprimées par une imprimante d'étiquettes P-touch. 99 Annexes marges gauche et droite. Changement des paramètres P-touch Cette section décrit les procédures de changement de vitesse de transmission de la PT-9500PC et fournit les informations pour les exécuter dans un environnement LAN. Changez le commutateur USB ID situé à Changement de mode USB ID 3 l'arrière de la PT-9500PC. Si vous utilisez plusieurs PT-9500PC, vous pouvez changer le mode USB ID pour reconnaître et utiliser chaque PT-9500PC individuellement ou pour reconnaître toutes les PT-9500PC comme imprimante unique. Reconnaissance individuelle des PT-9500PC Si le mode USB ID (à l'arrière de l'imprimante) est réglé sur “1”, installez un pilote d'imprimante séparé pour chaque PT-9500PC. Chaque PT-9500PC est alors reconnue comme imprimante différente par le PC. Reconnaissance des PT-9500PC comme imprimante unique. Si le mode USB ID est réglé sur “2”, n'installez le pilote d'imprimante qu'une seule fois et vous pourrez alors utiliser plusieurs PT-9500PC comme imprimante unique. Même si vous raccordez une autre PT-9500PC au PC, vous pouvez utiliser la PT-9500PC sans configuration supplémentaire. Remarque ● En général, le commutateur USB ID est réglé sur “2”. Mettez la PT-9500PC et le PC hors 1 tension. Débranchez le câble d'interface USB de 2 la PT-9500PC et du PC. 100 Rebranchez le câble d'interface USB sur 4 la PT-9500PC et le PC. Mettez la PT-9500PC sous tension, puis 5 faites de même pour le PC. Utilisation de plusieurs ordinateurs Changement de la vitesse de transmission Bien que la méthode recommandée d’impression depuis plusieurs ordinateurs vers la PT-9500PC préconise l’utilisation du serveur d’impression Ethernet PS-9000 en option, vous trouverez ci-dessous une autre méthode. La PT-9500PC peut être utilisée par plusieurs PC comme imprimante partagée. Raccordez la PT-9500PC à un seul PC et configurez-la pour une utilisation courante. La PT-9500PC peut alors être utilisée comme imprimante réseau par les PC sur le même réseau. Cette fonction n'est possible que dans un environnement Windows. La vitesse de transmission de l'interface série est réglée à l'usine sur 115 200 bps. En cas d'utilisation d'un PC ne prenant pas en charge une vitesse de transmission du port série de 115 200 bps, réglez la vitesse de transmission de la PT-9500PC sur 9 600 bps. Remarque ● Une fois la vitesse de transmission de la PT-9500PC changée, vous devez également régler celle du PC sur 9 600 bps. Pour plus d'informations, reportezvous à la section "Réglage de la vitesse de transmission du PC et de la PT-9500PC" (→ P. 41). 1 Mettez la PT-9500PC hors tension. La PT-9500PC hors tension, appuyez sur 2 la touche on/off pendant 5 secondes minimum. Câble Ether Câble USB ou câble série Touche on/off → Le voyant ERROR (rouge) et le voyant de la touche on/off (vert) clignotent de manière alternative. Après le clignotement alternatif des 3 voyants, relâchez la touche on/off. Remarque ● Les paramètres d'utilisation courante de l'imprimante varient en fonction du système d'exploitation utilisé sur le PC et de l'environnement LAN. Pour plus d'informations, consultez le mode d'emploi du PC. → La vitesse de transmission est désormais réglée sur 9 600 bps. 101 Annexes CONCENTRATEUR Ether Entretien Les pièces internes de la PT-9500PC s'encrassent au fur et à mesure de l'utilisation de l'imprimante. Cette section décrit les procédures d'entretien de la PT-9500PC. L'impression de l'étiquette n'est pas nette 4 Appuyez sur la touche avance/coupe. Si une ligne blanche horizontale apparaît sur l'étiquette imprimée ou si les caractères ne sont pas nets, il se peut que la tête d'impression et le cabestan soient sales. ■ Auto-nettoyage Éliminez toute saleté de la tête d'impression à l'aide de la fonction d'auto-nettoyage de la PT-9500PC. Appuyez sur la touche de libération du 1 couvercle et ouvrez le couvercle du logement de la cassette. Touche avance/ coupe → L'auto-nettoyage commence. Appuyez sur la touche de libération du 5 couvercle et ouvrez le couvercle du logement de la cassette. Une fois le cabestan arrêté, appuyez sur la touche de libération du couvercle. Réinsérez la cassette de ruban, puis 6 refermez le couvercle du logement de la cassette. 2 Retirez la cassette de ruban. Refermez le couvercle du logement de la 3 cassette. 102 ■ Nettoyage de la tête d'impression et du cabestan Si vous n'utilisez pas la fonction d'autonettoyage pour nettoyer la tête d'impression, respectez les procédures suivantes pour nettoyer la PT-9500PC. 1 Cabestan Mettez la PT-9500PC hors tension. Appuyez sur la touche de libération du 2 couvercle et ouvrez le couvercle du logement de la cassette. 3 Retirez la cassette de ruban. Coton-tige Cabestan Réinsérez la cassette de ruban, puis Utilisez un coton-tige pour nettoyer la 4 tête d'impression et le cabestan. 5 refermez le couvercle du logement de la cassette. Remarque ● La PT-9500PC est équipée d'une coupeuse pour couper les étiquettes imprimées. Veillez à ne pas toucher la coupeuse lorsque vous nettoyez la PT-9500PC. ● La tête d'impression est brûlante pendant et immédiatement après l'utilisation de l'imprimante. Ne nettoyez pas la PT-9500PC immédiatement après l'impression d'étiquettes. Tête d'impression Annexes Coton-tige Tête d'impression 103 ■ Ruban de nettoyage Utilisez le ruban de nettoyage TZ-CL6 de 1 1/2 po (36 mm) de largeur (vendu séparément) pour nettoyer facilement la PT-9500PC. Appuyez sur la touche de libération du 1 couvercle et ouvrez le couvercle du logement de la cassette. Retirez la cassette de ruban et insérez le 2 ruban de nettoyage. Refermez le couvercle du logement de la 3 cassette. Appuyez sur la touche Avance/coupe. 4 → Le nettoyage commence. Appuyez sur la touche de libération du 5 couvercle et ouvrez le couvercle du Nettoyage de la coupeuse Si les étiquettes imprimées ne sont pas éjectées correctement de la PT-9500PC, nettoyez la coupeuse pour couper les étiquettes. 1 Mettez la PT-9500PC hors tension. Appuyez sur la touche de libération du 2 couvercle et ouvrez le couvercle du logement de la cassette. 3 Retirez la cassette de ruban. Utilisez un coton-tige pour nettoyer la 4 coupeuse. logement de la cassette. Lorsque le cabestan s'arrête, appuyez sur la touche de libération du couvercle. Retirez le ruban de nettoyage, réinsérez 6 la cassette de ruban, puis refermez le couvercle du logement de la cassette. Remarque ● Pour plus d'informations sur l'utilisation du ruban de nettoyage, consultez le mode d'emploi fourni avec ce dernier. Lame de la coupeuse Coton-tige Partie métallique 104 Réinsérez la cassette de ruban, puis 5 refermez le couvercle du logement de la cassette. Remarque ● Veillez à ne pas toucher la coupeuse lorsque vous nettoyez la PT-9500PC. ● La tête d'impression est brûlante pendant Annexes et immédiatement après l'utilisation de l'imprimante. Ne nettoyez pas la PT-9500PC immédiatement après l'impression d'étiquettes. 105 Détection de pannes Pour la détection des pannes de la PT-9500PC, reportez-vous à la liste suivante des problèmes possibles. Questions et réponses Problème Cause Mesure Le câble d'interface n'est pas branché correctement. La PT-9500PC n'imprime pas. Une erreur d'impression est indiquée. La cassette de ruban n'est pas correctement insérée. Le couvercle du logement de la cassette est ouvert. Vérifiez que le câble d'interface est correctement raccordé, que la cassette de ruban est correctement insérée et que le couvercle du logement de la cassette est fermé. Le câble d'interface USB est raccordé pendant une connexion série. Une bande rayée apparaît pendant l'impression. La cassette de ruban est vide. Insérez une cassette de ruban neuve, puis appuyez sur la touche Avance/ coupe ou mettez la PT-9500PC hors, puis sous tension. La touche on/off ne s'allume pas ou ne clignote pas. Le cordon d'alimentation n'est pas branché correctement. Vérifiez que le cordon d'alimentation est correctement raccordé. Si le problème persiste, contactez le point de vente où vous avez acheté la PT-9500PC ou votre service technique agréé local. Une ligne blanche horizontale apparaît sur l'étiquette imprimée. La tête d'impression ou le cabestan est sale. Reportez-vous à la section "L'impression de l'étiquette n'est pas nette" (→ P. 102) et nettoyez la tête d'impression et le cabestan. Le mauvais port est sélectionné. Sous Windows, sélectionnez le port approprié dans la liste “Imprimer vers le port suivant” dans la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante. Pour une connexion USB, sélectionnez PTUSB: sous Windows® 98/98 SE/Me ou USB00n: sous Windows® 2000 Pro/XP. Pour une connexion série, sélectionnez COM1: si la PT-9500PC est raccordée au port COM1 ou COM2: si la PT-9500PC est raccordée au port COM2. Les vitesses de transmission du PC et de la PT-9500PC sont différentes. Reportez-vous à la section "Réglage de la vitesse de transmission du PC et de la PT-9500PC" (→ P. 41) et changez la vitesse de transmission. Une erreur de transmission de données apparaît sur le PC. 106 Problème Cause Mesure Vérifiez que la PT-9500PC est sous tension. Vérifiez que le câble d'interface est correctement raccordé. Erreur 99 : le PC ne peut pas détecter la PT-9500PC. Vérifiez que le port COM auquel la PT-9500PC est raccordé est identique à celui qui est sélectionné dans l'assistant pour le changement de la vitesse de transmission. (De nombreux PC disposent de plusieurs ports COM et le port COM2 peut avoir été sélectionné par erreur dans l'assistant pour le changement de la vitesse de transmission.) Vérifiez que le câble d'interface USB n'est pas raccordé à la PT-9500PC pendant une connexion série. Une fois coupées, les étiquettes ne sont pas éjectées correctement de la PT-9500PC. Erreur 1 ou Erreur 5 : le port série du PC ne peut pas être utilisé. Selon le PC, le port COM peut être désactivé par défaut. Consultez le mode d'emploi du PC ou contactez son fabricant pour activer le port COM. <Vérifiez le port COM> (Sous Windows® 95/98) Double-cliquez sur l'icône Système du Panneau de configuration. Cliquez sur l'onglet Gestionnaire de périphériques, puis sur le signe + en regard de Ports (COM et LPT) • Vérifiez que les ports COM1 et COM2 sont répertoriés. • Vérifiez qu'aucun symbole d'erreur ne s'affiche. Le PC ne prend pas en charge le réglage initial de la vitesse de transmission (115 200 bps) de la PT-9500PC. Certains anciens PC peuvent ne pas prendre en charge le réglage initial de la vitesse de transmission (115 200 bps) de la PT-9500PC. Reportez-vous à la section "Changement de la vitesse de transmission" (→ P. 101). Une fois la vitesse de transmission changée, reportez-vous à la section "Réglage de la vitesse de transmission du PC et de la PT-9500PC" (→ P. 41) et réglez la vitesse sur 57 600 bps ou sur 9600 bps. La lame de la coupeuse est sale. Reportez-vous à la section "Nettoyage de la coupeuse" (→ P. 104) et nettoyez la coupeuse. 107 Annexes La vitesse de transmission ne peut pas être définie à l'aide de l'assistant pour le changement de la vitesse de transmission ou à l'aide des utilitaires de la Brother PT-9500PC. Si un autre périphérique de connexion série utilise le même port COM sous Windows® NT 4.0/2000 Pro/XP, les étiquettes ne peuvent pas être imprimées. Changez le port COM du périphérique de connexion série ou raccordez la PT-9500PC à un port COM non utilisé. Spécifications PT-9500PC Élément Écran Impression Voyants LED (vert/rouge) Méthode d'impression Impression sur ruban laminé pour transfert thermique/ impression thermique Tête d'impression 360 ppp/384 points Résolution d'impression Pour les cassettes de ruban TZ : 360 ppp Vitesse d'impression Pour les cassettes de ruban TZ : 20 mm/s maximum Largeur d'impression maximale 27,1 mm Touches Touche on/off Touche Avance/coupe Interface Série (RS-232C) USB (compatible USB 1.1) Source d'alimentation Consommation Dimensions Poids Coupeuse Option 108 Spécification 120 V c.a. 60 Hz (adaptateur secteur (modèle AD-9000)) Environ 30 W (pendant l'impression) 116 (L) × 189,6 (P) × 127 (H) mm Environ 1,3 kg Coupeuse entièrement automatique/coupeuse semi-automatique Serveur d’impression USB optionnel PS9000 Environnement d'exploitation Élément Système d'exploitation Spécification IBM PC ou compatible PC Macintosh Interface Disque dur Mémoire Pour une connexion USB Windows® 98/98 SE/Me/2000 Pro/XP (périphérique pré-installé) Périphérique de préparation de port USB Mac OS 8.6-9.x, Mac OS X 10.1-10.2.6 Périphérique de préparation de port USB Port série, port USB (compatible USB 1.1) IBM PC ou compatible PC Plus de 70 Mo d'espace*3 disponible Macintosh Plus de 100 Mo d'espace*3 disponible IBM PC ou compatible PC Macintosh Écran Pour une connexion série Windows® 95*2/98/98 SE/Me/NT 4.0*2/2000 Pro*1/XP (périphérique pré-installé) Périphérique de port série (RS-232C) IBM PC ou compatible PC Macintosh Autre 64 Mo minimum 24 Mo minimum d'espace disponible SVGA, couleurs haute définition ou cartes graphiques supérieures 256 couleurs minimum Lecteur de CD-ROM Annexes *1 Uniquement compatible avec Windows® 2000 Professionnel (sauf Windows® 2000 Server) *2 Microsoft® Internet Explorer version 3.02 ou supérieure est requis pour exécuter le programme d'installation. Sous Windows® NT 4.0, Service Pack 6 ou version ultérieure et Internet Explorer version 5.5 ou supérieure sont requis. *3 Espace disponible requis lors de l'installation du logiciel avec toutes les options (sauf le guide d'utilisation sur CD-ROM sous Macintosh) 109 Accessoires Les fournitures et accessoires suivants sont disponibles pour votre imprimante P-touch et peuvent être commandés directement auprès de Brother si votre revendeur ne les a pas en stock. ■ Etiquettes Avery pour P-touch : Parfaites pour l'impression d'étiquettes sur papier Avery une par une (impression noire sur étiquettes blanches) No. de stock Description Qté/paquet Prix AV1789 Etiquettes pour dossier de fichier (5/8 pouce x 3-1/2 pouces) - 50 étiquettes/cassette 1 19,99$ AV1957 Etiquettes pour adresse de retour (3/4 pouce x 2-1/4 pouces) - 70 étiquettes/cassette 1 19,99$ AV2067 Etiquettes d'adresse (3/4 pouce x 2-5/8 pouces) - 65 étiquettes/cassette 1 19,99$ Qté/Paquet Prix** . Rubans laminés TZ (26,2 pieds de long (7,8 m) sauf lorsqu’indiqué autrement) No. de stock Description Rubans laminé de 1/2 pouce (36 mm) de largeur TZ-161 Caractères noirs sur adhésif transparent 1 32,95$ TZ-261 Caractères noirs sur adhésif blanc 1 34,95$ TZ-461 Caractères noirs sur adhésif rouge 1 34,95$ TZ-561 Caractères noirs sur adhésif bleu 1 34,95$ TZ-661 Caractères noirs sur adhésif jaune 1 34,95$ TZ-262 Caractères rouges sur adhésif blanc 1 34,95$ TZ-263 Caractères bleus sur adhésif blanc 1 34,95$ Rubans laminés de 1 pouce (24 mm) de largeur TZ-151 Caractères noirs sur adhésif transparent 1 25,99$ TZ-251 Caractères noirs sur adhésif blanc 1 28,99$ TZ-451 Caractères noirs sur adhésif rouge 1 28,99$ TZ-651 Caractères noirs sur adhésif jaune 1 28,99$ TZ-252 Caractères rouges sur adhésif blanc 1 28,99$ TZ-253 Caractères bleus sur adhésif blanc 1 28,99$ TZ-354 Caractères dorés sur adhésif noir 1 31,99$ TZ-155 Caractères blancs sur adhésif transparent 1 32,95$ TZ-355 Caractères blancs sur adhésif noir 1 31,99$ *TZ-B51 Caractères noirs sur adhésif orange fluorescent 1 35,99$ 1 22,99$ Rubans laminés de 3/4 pouce (18 mm) de largeur 110 TZ-141 Caractères noirs sur adhésif transparent TZ-M41 Caractères noirs sur adhésif transparent (mat) 1 24,99$ TZ-241 Caractères noirs sur adhésif blanc 1 24,99$ TZ-242 Caractères rouges sur adhésif blanc 1 24,99$ TZ-243 Caractères bleus sur adhésif blanc 1 24,99$ No. de stock Qté/Paquet Prix** TZ-344 Caractères dorés sur adhésif noir Description 1 28,99$ TZ-345 Caractères blancs sur adhésif noir 1 28,99$ TZ-545 Caractères blancs sur adhésif bleu 1 28,99$ TZ-641 Caractères noirs sur adhésif jaune 1 24,99$ *TZ-B41 Caractères noirs sur adhésif orange fluorescent 1 29,99$ Rubans laminé de 1/2 pouce (12 mm) de largeur TZ-131 Caractères noirs sur adhésif transparent 1 19,99$ TZ-132 Caractères rouges sur adhésif transparent 1 19,99$ TZ-133 Caractères bleus sur adhésif transparent 1 19,99$ TZ-135 Caractères blancs sur adhésif transparent 1 23,95$ TZ-231 Caractères noirs sur adhésif blanc 1 20,99$ TZ-232 Caractères rouges sur adhésif blanc 1 20,99$ TZ-233 Caractères bleus sur adhésif blanc 1 20,99$ TZ-334 Caractères dorés sur adhésif noir 1 24,99$ TZ-335 Caractères blancs sur adhésif noir 1 24,99$ TZ-431 Caractères noirs sur adhésif rouge 1 20,99$ TZ-435 Caractères blancs sur adhésif rouge 1 24,99$ TZ-531 Caractères noirs sur adhésif bleu 1 20,99$ TZ-631 Caractères noirs sur adhésif jaune 1 20,99$ TZ-731 Caractères noirs sur adhésif vert 1 20,99$ TZ-M31 Caractères noirs sur adhésif transparent (mat) 1 20,99$ 16,99$ Rubans laminé de 3/8 pouce (9 mm)de largeur TZ-121 Caractères noirs sur adhésif transparent 1 TZ-221 Caractères noirs sur adhésif blanc 1 19,99$ TZ-222 Caractères rouges sur adhésif blanc 1 19,99$ TZ-223 Caractères bleus sur adhésif blanc 1 19,99$ TZ-325 Caractères blancs sur adhésif noir 1 22,99$ 1 14,99$ Rubans laminé de 1/4 pouce (6 mm) de largeur Caractères noirs sur adhésif transparent TZ-211 Caractères noirs sur adhésif blanc 1 16,99$ TZ-315 Caractères blancs sur adhésif noir 1 20,99$ Annexes TZ-111 * 16,4 pieds (4,92 m) de longueur 111 Rubans non laminés No. de stock Description Qté/Paquet Prix** 1 21,99$ 3/4 pouce (18 mm) TZ-N641 Caractères noirs sur adhésif jaune TZ-N541 Caractères noirs sur adhésif bleu 1 21,99$ TZ-NF41 Caractères noirs sur adhésif violet 1 21,99$ Caractères noirs sur adhésif jaune 1 17,99$ 1/2 pouce (12 mm) TZ-N631 TZ-N531 Caractères noirs sur adhésif bleu 1 17,99$ TZ-NF31 Caractères noirs sur adhésif violet 1 17,99$ Ruban à forte adhérence No. de stock Description Qté/paquet Prix TZS131 Caractères noirs sur fond transparent de 1/2 pouce (12 mm) 1 23,99$ TZS141 Caractères noirs sur fond transparent de 3/4 pouce (18 mm) 1 27,99$ TZS151 Caractères noirs sur fond transparent de 1 pouce (24 mm) 1 31,99$ TZS161 Caractères noirs sur fond transparent de 1-1/2 pouce (36 mm) 1 38,99$ TZS211 Caractères noirs sur fond blanc de 1/4 pouce (6 mm) 1 19,99$ TZS221 Caractères noirs sur fond blanc de 3/8 pouce (9 mm) 1 21,99$ TZS231 Caractères noirs sur fond blanc de 1/2 pouce (12 mm) 1 23,99$ TZS241 Caractères noirs sur fond blanc de 3/4 pouce (18 mm) 1 27,99$ TZS251 Caractères noirs sur fond blanc de 1 pouce (24 mm) 1 31,99$ TZS261 Caractères noirs sur fond blanc de 1-1/2 pouce (36 mm) 1 38,99$ TZS631 Caractères noirs sur fond jaune de 1/2 pouce (12 mm) 1 23,99$ TZS641 Caractères noirs sur fond jaune de 3/4 pouce (18 mm) 1 27,99$ TZS651 Caractères noirs sur fond jaune de 1 pouce (24 mm) 1 31,99$ TZS661 Caractères noirs sur fond jaune de 1-1/2 pouce (36 mm) 1 38,99$ TZS941 Caractères noirs sur fond argent mat de 3/4 pouce (18 mm) 1 31,99$ TZS951 Caractères noirs sur fond argent mat de 1 pouce (24 mm) 1 34,99$ TZS961 Caractères noirs sur fond argent mat de 1-1/2 pouce (36 mm) 1 49,99$ * Tous les rubans ont une longueur de 26,2 pouces sauf mention contraire. 112 Ruban ID souple : Adhésif spécial pour pliage, emballage et signalisation No. de stock Qté/paquet Prix TZFX231 Caractères noirs sur fond blanc de 1/2 pouce (12 mm) Description 1 23,99$ TZFX241 Caractères noirs sur fond blanc de 3/4 pouce (18 mm) 1 27,99$ TZFX251 Caractères noirs sur fond blanc de 1 pouce (24 mm) 1 31,99$ TZFX261 Caractères noirs sur fond blanc de 1-1/2 pouce (36 mm) 1 38,99$ Description Qté/Paquet Prix** 1 49,95$ Qté/Paquet Prix** 1 34,95$ Qté/Paquet Prix** 1 49,95$ Qté/Paquet Prix** Ruban sécuritaire No. de stock 3/4 pouce (18 mm) TZ-SE4 Caractères noirs sur adhésif blanc Ruban tissu No. de stock Description 1/2 pouce (12 mm) TZ-FA3 Caractères bleus sur adhésif blanc Kit timbre/porte-timbre No. de stock Description 3/4 pouce (18 mm) Surface timbre 9 × 55 mm SK-MB Tampon supplémentaire pour timbres larges avec encre noire Options No. de stock Description TZ-CL6 Ruban de nettoyage 1 34,95$ PS9000 Serveur d'impression (conçu pour la PT9500PC) 1 499,95$ Annexes ** Prix et disponibilité des accessoires sujets à changement sans préavis. *** Nous appeler pour les prix. 113 Index A Accessoires .......................................... 10, 110 Adaptateur secteur ................................. 10, 15 Administrateur ............................................. 26 Aide ............................................................. 74 Ajout/suppression de programmes................ 44 Ajouter ou supprimer des programmes......... 44 Arranger texte ........................................ 71, 89 Auto-nettoyage........................................... 102 Détection de pannes .................................. 106 Droits..................................................... 54, 57 Droits d'administrateur ................................ 26 E Entretien .................................................... 102 Environnement d'exploitation .................... 109 Étiquettes ............................................... 68, 86 Etiquettes AV ............................................. 110 B F Bac de récupération ............................... 10, 22 Badge d'identité ..................................... 72, 89 Barre d'outils de dessin .......................... 70, 88 Barre des objets...................................... 71, 89 Barre des propriétés ............................... 70, 88 Bâtonnet de lettrage ..................................... 10 Bâtonnet de lettrage ..................................... 82 Fenêtre de mise en page ........................ 70, 88 Fusionner champ de base de données.......... 89 C Cabestan .................................................... 103 Câble d'interface série............................ 10, 18 Câble d'interface USB ............................ 10, 17 Cadre décoratif ............................................ 71 Calendrier .................................................... 71 Capture d'écran ........................................... 71 Cassette de ruban................................... 10, 20 Catalogue de cassettes de ruban................... 11 CD-ROM ............................................... 11, 93 Changement de la couleur de fond .............. 80 Clip Art .................................................. 71, 89 Code à barres................................... 71, 89, 98 Commutateur USB ID .......................... 12, 100 Cordon d'alimentation ........................... 10, 15 Coupeuse................................................... 104 Couvercle du logement de la cassette .......... 12 D Date et heure ......................................... 71, 89 Définition de la forme du texte..................... 79 Définition des dimensions de l'étiquette....... 78 Désinstallation ................................. 44, 52, 63 Désinstallation du logiciel................ 44, 52, 63 Désinstallation du logiciel P-touch Editor .................................... 52, 63 Désinstallation du logiciel P-touch Quick Editor.......................... 52, 65 114 G Guide d'utilisation sur CD-ROM.................. 93 Guide de référence rapide ........................... 11 I Image..................................................... 71, 89 Importation de texte..................................... 81 Impression ....................................... 73, 81, 90 Imprimante réseau ............................... 39, 101 Insertion de la cassette de ruban .................. 20 Insertion de symboles .................................. 80 Installation ................................. 24, 25, 47, 54 Installation avancée ..................................... 33 Installation de base ...................................... 26 Installation du pilote d'imprimante. ............. 59 L Lancement du logiciel P-touch Editor..... 69, 87 Lancement du logiciel P-touch Quick Editor.......................... 77, 95 Logiciel........................................................ 24 M Mac OS 8.6-9.x ........................................... 47 Mac OS X 10.1- ........................................... 54 Macintosh ........................................ 47, 54, 85 Mise en place du bac de récupération ......... 22 Mode USB ID ............................................ 100 O Options d'impression ....................... 73, 81, 90 P T Paramètres P-touch .................................... 100 Photo ..................................................... 71, 89 Pilote d'imprimante.................... 24, 35, 47, 50 Port série................................................ 12, 18 Port USB ................................................ 12, 17 Précautions importantes ................................. 4 Préparatifs .................................................... 14 Print Center.................................................. 62 Printer Center............................................... 66 Prise de l’adaptateur secteur......................... 12 Propriétés d'impression ................................ 70 Propriétés de la page.............................. 70, 88 Propriétés de mise en page..................... 70, 88 Propriétés de police ..................................... 88 Propriétés de texte.................................. 70, 88 PS-9000 ....................................................... 39 PT-9500PC................................................... 10 P-touch Editor ................ 24, 32, 47, 54, 69, 87 P-touch Quick Editor...... 24, 33, 49, 57, 77, 95 Table ........................................................... 71 Tête d'impression....................................... 103 Texte............................................................ 71 Touche Avance/coupe ................................. 21 Touche avance/coupe.................................. 12 Touche de libération du couvercle......... 12, 20 Touche on/off ........................................ 12, 19 Q U Utilisation de ce manuel ................................ 3 Utilisation de l'historique de texte................ 79 V Vitesse de transmission ........................ 41, 101 Vitesse de transmission du PC et de la PT-9500PC............................................... 41 Voyant ......................................................... 13 Voyant ERROR............................................. 12 Vue arrière................................................... 12 Vue avant .................................................... 12 Questions et réponses ................................ 106 W R Windows ............................................... 25, 67 Raccordement à la source d'alimentation..... 15 Raccordement à un PC................................. 16 Raccordement à un port série................. 18, 36 Raccordement à un port USB ................. 17, 35 Raccordement de la PT-9500PC................... 15 Réduction en icône du logiciel P-touch Quick Editor................................ 81 Retrait de l'endos de l'étiquette .................... 82 Ruban de nettoyage ................................... 104 Rubans TZ.................................................... 20 S Annexes Sélecteur ...................................................... 52 Sélection de l'imprimante ...................... 52, 62 Serveur d'impression.................................... 39 Sortie d'étiquette .......................................... 12 Spécifications............................................. 108 Support du bac de récupération ................... 12 Suppression...................................... 44, 52, 63 Suppression du pilote d'imprimante ....... 53, 66 Suppression du pilote d'imprimante PT-9500PC............................................... 45 Symbole....................................................... 71 Système d'exploitation ................................. 24 115 INFORMATION SUR LES CONTACTS POUR LE PT-9500PC (CANADA SEULEMENT) PT-9500PC CONTACT INFORMATION (for Canada Only) Service Center List / Liste des centres de service Si vous avez besoin d’un centre de service local, appeler le 1-877-BROTHER (1-877-276-8437) pour l’adresse du centre de service autorisé le plus proche. Si vous devez joindre un centre de service local, veuillez appeler le 1-877-BROTHER (1-877-276-8437) pour vous informer sur le centre de service autorisé le plus proche de vous. Operational Assistance / Pour de l’assistance sur le fonctionnement Pour une assistance technique et des conseils concernant le fonctionnement, appeler le 1-877-BROTHER (1-877-276-8437) Pour une assistance technique et sur le fonctionnement vous pouvez appeler le 1-877-BROTHER (1-877-276-8437) Assistance on the Internet / Assistance sur l’internet Pour des informations concernant les produits et le téléchargement des derniers pilotes : http://www.brother.ca ou http://www.brother.com Pour des informations sur les produits et le téléchargement des derniers pilotes: http://www.brother.ca ou http://www.brother.com Accessories & Supplies / Accessoires et fournitures Pour commander les accessoires et les fournitures Brother en utilisant votre carte Visa ou MasterCard, vous pouvez téléphoner sans frais au 1-877-BROTHER (1-877-276-8437), ou pour commander par la poste, veuillez remplir le bon de commande des accessoires que vous trouverez dans votre manuel d’emploi et postez-le accompagné de votre paiement à : Pour commander les accessoires et les fournitures Brother en utilisant votre carte Visa ou MasterCard, vous pouvez téléphoner sans frais au 1-877-BROTHER (1-877-276-8437), ou pour commander par la poste, veuillez remplir le bon de commande des accessoires que vous trouverez dans votre manuel d’emploi et postez-le accompagné de votre paiement à : La corporation internationale Brother (Canada) Ltée Brother International Corp. (Canada) Ltd. 1, rue Hotel de Ville, Dollard des Ormeaux, QC Canada H9B 3H6 116 BON DE COMMANDE POUR LES ACCESSOIRES Ce bon de commande vous est fourni pour votre utilisation si votre concessionnaire n’a pas les articles nécessaires en stock ou si vous préférez commander par téléphone. Pour commander par téléphone, appelez Brother International au 1-877- BROTHER (1-877-2768437) et donnez votre numéro de Visa ou MasterCard. No. stock Description Prix Quantité Total TOTAL Les prix peuvent changer sans préavis. Avant d’appeler : 1. Voir le verso de ce bon et sélectionner les accessoires souhaités. 2. Remplir le bon de commande et indiquer la quantité de chaque article (pour votre propre information). 3. Noter le total sur la ligne “Total Fournitures/Accessoires” ci-dessous (pour votre propre information). 4. Ajouter la taxe de vente et les frais d’expédition/de manutention (pour votre propre information). 5. Ayez le numéro et la date d’expiration de votre Visa ou MasterCard à portée de la main. Total Fournitures/Accessoires $ Tous les résidents du Canada : Veuillez ajouter T.P.S $ taxes de ventes applicables (TPS et TVP). T.V.P $ Expédition/manutention $5,00 MONTANT TOTAL DÛ $ T.P.S. # R100663764 T.V.P. # 100100117TQ0001 * Les prix peuvent changer sans préavis. INFORMATION SUR LES CONTACTS POUR LE PT-9500PC (CANADA SEULEMENT) PT-9500PC CONTACT INFORMATION (for Canada Only) Service Center List / Liste des centres de service Si vous avez besoin d’un centre de service local, veuillez appeler le 1-877-BROTHER (1-877-276-8437) pour l’adresse du centre de service autorisé le plus proche. Si vous devez joindre un centre de service local, veuillez appeler le 1-877-BROTHER (1-877-276-8437) pour vous informer sur le centre de service autorisé le plus proche de vous. Operational Assistance / Pour de l’assistance sur le fonctionnement Pour une assistance technique et sur le fonctionnement vous pouvez appeler le 1-877-BROTHER (1-877-276-8437) Pour une assistance technique et sur le fonctionnement vous pouvez téléphoner au 1-877-BROTHER (1-877-276-8437) Assistance on the Internet / Assistance sur l’internet Pour des informations concernant les produits et le téléchargement des derniers pilotes : http://www.brother.ca ou http://www.brother.com Pour de l’information sur les produits et pour télécharger les dernier pilotes : http://www.brother.ca ou http://www.brother.com Accessories & Supplies / Accessoires et fournitures Pour commander les accessoires et les fournitures Brother en utilisant votre carte Visa ou MasterCard, vous pouvez téléphoner sans frais au 1-877-BROTHER (1-877-276-8437), ou pour commander par la poste, veuillez remplir le bon de commande des accessoires que vous trouverez dans votre manuel d’emploi et postez-le accompagné de votre paiement à : Pour commander les accessoires et les fournitures Brother en utilisant votre carte Visa ou MasterCard, vous pouvez téléphoner sans frais au 1-877-BROTHER (1-877-276-8437), ou pour commander par la poste, veuillez remplir le bon de commande des accessoires que vous trouverez dans votre manuel d’emploi et postez-le accompagné de votre paiement à : La corporation internationale Brother (Canada) Ltée Brother International Corp. (Canada) Ltd. 1, rue Hotel de Ville, Dollard des Ormeaux, QC Canada H9B 3H6 BON DE COMMANDE POUR LES ACCESSOIRES Ce bon de commande vous est fourni pour votre utilisation si votre concessionnaire n’a pas les articles nécessaires en stock ou si vous préférez commander par téléphone. Pour commander par téléphone, appelez Brother International au 1-877- BROTHER (1-877-2768437) et donnez votre numéro de Visa ou MasterCard. No. stock Description Prix Quantité Total TOTAL Les prix peuvent changer sans préavis. Avant d’appeler : 1. Voir le verso de ce bon de commande et sélectionner les articles souhaités. 2. Remplir le bon de commande et indiquer la quantité de chaque article (pour votre propre information). 3. Noter le total sur la ligne “Total Fournitures/Accessoires” ci-dessous (pour votre propre information). 4. Ajouter la taxe de vente et les frais d’expédition/de manutention (pour votre propre information). 5. Ayez le numéro et la date d’expiration de votre Visa ou MasterCard à portée de la main. Total Fournitures/Accessoires $ Tous les résidents du Canada: Veuillez ajouter T.P.S $ taxes de ventes applicables (T.P.S et T.V.P). T.V.P $ Expédition/manutention $5,00 MONTANT TOTAL DÛ $ T.P.S. # R100663764 T.V.P # 100100117TQ0001 * Les prix peuvent changer sans préavis. Printed in China LN4251001