Download Manual de Instalação do Processo de Recrutamento e Seleção

Orquestra BPM
Template Recrutamento e Seleção
Manual de Instalação
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Introdução
Template pode ser definido como um modelo, molde ou padrão, por exemplo, de
documentos, sites e blogs. Com relação à Templates de Processos, a Cryo entende que
representam modelos de fluxogramas, tarefas e formulários que podem ser adotados pelas
organizações independente de seu negócio ou estrutura.
Os Templates Orquestra foram desenvolvidos a partir de um estudo em diferentes
empresas que possibilitou identificar as necessidades do mercado, como a gestão dos
processos da área de Recursos Humanos, Compras, Finanças e de Qualidade. Os analistas
da Cryo preocuparam-se em reunir melhoras práticas, requisitos legais e normativos para
desenvolver os processos e formulários, que se adaptam à sua organização, independente
do ramo de atuação e porte.
Porém, mesmo facilmente adaptável a diferentes negócios, os Templates Orquestra
não são superficiais. Seus fluxogramas contemplam requisições, aprovações, e-mails e
diversas interações entre os colaboradores Suas regras de negócio já estão definidas e
configuradas no Orquestra BPM e seus formulários são completos. Você precisa apenas
importar o processo para o seu ambiente e cadastrar os usuários no sistema para usufruir
dos processos automatizados e se beneficiar de relatórios e indicadores de desempenho.
Este manual contém:
Descrição das etapas do processo de recrutamento e seleção;
Guia para instalação do template em seu ambiente Orquestra.
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1. Etapas do Processo de Recrutamento e Seleção
O processo de Recrutamento e Seleção contempla a requisição para preenchimento
de uma ou mais vagas de trabalho, a definição do perfil do novo colaborador e o
desenvolvimento das fases de recrutamento e seleção de pessoal. O fluxograma do
processo pode ser visto nas figuras 1 e 2 abaixo.
Figura 1: Página 1 do processo de Recrutamento e Seleção.
Figura 2: Página 2 do processo de Recrutamento e Seleção
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Requisição do processo:
O processo pode ser iniciado pelos usuários do sistema habilitados conforme as
configurações de acesso realizadas para o processo. Na tarefa T01. Solicitar nova
contratação serão preenchidas informações referentes à vaga de trabalho como o cargo,
as atividades que serão desempenhadas, carga horária e as informações referentes ao
perfil dos candidatos, como o nível de escolaridade, experiências e conhecimentos exigidos.
Na figura 3, alguns dos campos do formulário eletrônico.
Figura 3: Campos do formulário preenchidos na tarefa T01. Solicitar nova contratação.
Definição das fases de recrutamento e seleção:
Após o usuário enviar a requisição, a solicitação de nova contratação será
encaminhada para a área de Recursos Humanos. O Responsável pela Admissão, ator da
tarefa T02. Definir especificações do processo seletivo, irá complementar as
informações da oportunidade com a modalidade de contratação, remuneração prevista e
benefícios, conforme formulário ilustrado na figura 4. Também definirá quais serão as
etapas do processo seletivo e se serão terceirizadas ou não.
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Figura 4: Campos do formulário preenchidos na tarefa T02. Definir especificações do processo
seletivo.
Então, essas etapas serão avaliadas pelo Gestor da área de Recursos Humanos na
tarefa seguinte T04. Aprovar processo de seleção, que poderá solicitar a aprovação do
requisitante do processo na tarefa T05. Aprovar processo de seleção antes da
divulgação. Outras opções são retornar o processo para o Responsável pela Admissão
realizar alterações, aprovar e encaminhar para a divulgação da vaga de trabalho na tarefa
T06. Divulgar vaga, ou rejeitar a solicitação disparando e-mails para os envolvidos no
processo de Recrutamento e Seleção.
Dica Importante!
O processo de Recrutamento e Seleção contempla uma aprovação pelo gerente da
área de Recursos Humanos. Porém, você pode customizar o processo e incluir
outras aprovações necessárias.
Execução das fases de recrutamento e seleção:
Após a vaga ser divulgada é encaminhada uma tarefa para o Responsável pelo
Recrutamento e Seleção gerenciar as etapas do processo seletivo. Na tarefa T07. Realizar
etapas do processo seletivo, no formulário serão incluídos os dados dos candidatos e os
respectivos pareceres, conforme os campos do formulário ilustrados na figura 5. O
requisitante irá selecionar o(s) candidato(s) aprovado(s) a partir dessas informações na
tarefa T08. Definir candidato que será admitido.
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Figura 5: Campos do formulário preenchidos na tarefa T07. Realizar etapas do processo seletivo .
2. Instalação do Template Orquestra
Atenção!
Para instalar e utilizar o Template Orquestra certifique-se de que sua versão do
OrquestraBPM é a 2.5.9 ou mais recente.
Para utilizar o Template Orquestra siga as configurações descritas nos passos abaixo.
Passo 1: Importe o Template Orquestra para o seu ambiente.
Após realizar a compra do Template Orquestra, você recebeu por e-mail um arquivo
ZIP que contém outro arquivo com extensão .CRYO correspondente ao processo. Portanto,
o primeiro passo será importá-lo para o seu ambiente Orquestra. Para isso siga os
procedimentos
descritos
no
capítulo
http://www.cryo.com.br/docs/manual/gerenciarprocessos/help-importandoumprocesso.aspx
do Manual do administrador.
Passo 2: Vincule os usuários às áreas e posições para que sejam atores das
atividades do processo.
Os atores das atividades do processo de Recrutamento e Seleção estão
configurados conforme área e posição, descritas na tabela 1, quando não forem executadas
pelo requisitante do processo. Portanto, será necessário vincular os usuários a essas áreas
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e posições, que acompanham o template que você adquiriu, para que passem a receber as
tarefas,
conforme
descreve
o
capítulo
http://www.cryo.com.br/docs/manual/gerenciaracesso/help-posicoesdosusuarios.aspx
do
Manual do administrador.
Tabela 1: Relação de posições e áreas do processo de Recrutamento e Seleção
Atividade
Área
Posição
T02. Definir especificações
do processo seletivo
Recursos Humanos
Responsável pelo
Recrutamento e Seleção
T04. Aprovar processo de
seleção
Recursos Humanos
Gestor
T06. Divulgar vaga
Recursos Humanos
Responsável pelo
Recrutamento e Seleção
T07. Realizar etapas do
processo seletivo
Recursos Humanos
Responsável pelo
Recrutamento e Seleção
Dica Importante!
Você pode configurar as tarefas com novas áreas e posições de acordo com a
hierarquia de sua empresa. Veja como em:
http://www.cryo.com.br/docs/manual/configuracaodeatividadesparaautomacao/he
lp-aprovacao.aspx.
Passo 3: Configure os parâmetros de acesso ao processo:
É necessário definir quais os usuários que terão acesso ao processo para iniciar
e/ou cancelar execuções, editar o modelo do processo e ver relatórios. Para isso, execute
os
passos
indicados
no
capítulo
http://www.cryo.com.br/docs/manual/gerenciarprocessos/help-controledeacesso.aspx
do
Manual do Administrador.
Passo 4: Publique o Template Orquestra:
aos
Publique o processo para que este fique disponível no Meu Ambiente de Trabalho
usuários do OrquestraBPM, seguindo os procedimentos do capítulo
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http://www.cryo.com.br/docs/manual/gerenciarprocessos/help-publicandoumprocesso.aspx
do Manual do Administrador.
Após concluir esses quatro passos o Template Orquestra estará pronto para ser
executado.