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GUÍA DEL USUARIO
Módulo : Matrícula
Nivel
: Alumno
INDICE
1. Acceso al Sistema
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2. Dentro del Interfaz
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3. Proceso de Matrícula
………………………………………………………………………………
5, 6 y 7
4. Fichas y otros …………………………………………………………………………………………..
7
a. Ficha de Inscripción
………………………………………………………………….
8
b. Ficha de Horario
………………………………………………………………….
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c. Boleta de Notas
………………………………………………………………….
9 y 10
d. Resumen de Pago
………………………………………………………………….
10 y 11
5. Comunicados
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PROCESO DE MATRICULA
En la siguiente guía te indicaremos los pasos necesarios para realizar tu matricula utilizando el ERP
University.
Acceso al Sistema
Para ingresar debemos realizar los siguientes pasos:
1. Ingresar a la URL o dirección web http://www.campus.ucss.edu.pe
2. Ingresar tu usuario (código de alumno).
3. Ingresar Password.
Ingresar
password
Ingresar código
de usuario (DNI)
Clic en Iniciar
Sesión
Nota:
Cada alumno debe tener conocimiento de que su usuario será su número de DNI y la contraseña
será indicada en el momento de la matrícula.
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Dentro del Interfaz
Una vez dentro del ERP University podemos apreciar la siguiente interfaz, donde realizaremos los
siguientes pasos para completar el proceso de matrícula:
4. Clic sobre el icono con el nombre de “Gestión Académica”.
Clic sobre icono para
ingresar al módulo
de matrícula
Una vez que hayas hecho clic sobre el icono aparecerá a la mano izquierda un menú indicándonos
la opción de “Matricula”.
Menú con la opción
de Matricula
5. Seguido debemos desplegar la siguientes opciones para llegar al interfaz de matrícula:
Matrícula / Actividades / Matricular
Se debe hacer clic sobre las opciones
hasta llegar a visualizar la opción
“Matricular”
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Proceso de Matrícula
6. Una vez hecho clic sobre la opción matricular nos debe aparecer la siguiente interfaz
donde procederemos a realizar el proceso de matrícula, esta interfaz está compuesta por
los siguientes secciones.
Datos generales
del alumno
Programación
de horarios por
ciclos
Bloque de cursos
matriculados
Listado
de
Cursos posibles
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7. Como primer paso para debemos verificar que en el bloque de datos generales del alumno
figuren los datos correspondientes al periodo académico vigente.
Verificar los datos
correspondientes al
periodo actual
8. Seguido en el espacio correspondientes a los cursos debemos marcar con check en los
cursos en los cuales vamos a matricularnos
En los combos
desplegables
podrás seleccionar
sección y turno
Marcar con
un check los
cursos
a
matricularse
9. Una vez marcados con un check, procederemos a hacer clic sobre el botón “+”, ubicado en
la parte superior de la columna,
Hacer clic para realizar matrícula en
los cursos seleccionados.
Seleccionar cursos.
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10. A continuación nos aparecerán las ventanas de confirmación en las cuales procederemos a
realizar las siguientes acciones:
Hacer clic en aceptar para
confirmar el proceso.
Mensaje
de
confirmación de
cursos y créditos
matriculados en
el semestre.
11. En el bloque de cursos matriculados nos debe aparecer los cursos seleccionados.
Fichas y otros
12. A continuación el estudiante podrá visualizar su ficha de inscripción, para lo cual debe
realizar los siguientes pasos.
En el bloque de datos del
alumno, hacer clic sobre
“Fichas” y luego seleccionar la
opción ficha de inscripción.
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13. Una vez terminado el proceso de matrícula el alumno podrá visualizar sus documentos
generados, a los cuales podrá tener acceso haciendo clic sobre las opciones desplegables
mostradas en bloque de datos del alumno dentro del interfaz de matrícula.
Ficha de inscripción
Documento base donde se consignan los datos generales generados en el proceso de
matrícula, como podemos señalar los siguientes:
Ingresamos haciendo clic sobre la opción “Ficha de Inscripción”.
Clic sobre la opción de
Ficha de Inscripción
Datos generales
de curso, códigos,
nombres, tipo de
curso, créditos,
turno, sección,
nombre de
docente.
Totales (cantidad de cursos
llevados en el semestre y cantidad
de créditos generados).
Datos generales
del alumno y del
proceso de
matrícula (datos y
código del
alumno, nombre
de carrera,
categoría, fecha
de matrícula y
fecha de
rectificación)
Ficha de horario
Accedemos haciendo clic en el link “Fichas” luego seleccionamos la opción “Ficha de
Horarios”, tal como se ve en la siguiente imagen:
Clic sobre la opción de
Ficha de horarios
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Luego podemos apreciar los siguientes campos descriptivos de la ficha de horarios
Datos generales
de horario.
Detalle de
horario, consigna
nombre del curso
y nombre del
docente.
Boleta de notas
Accedemos haciendo clic sobre el link “fichas”, seguido en la opción “Boleta de Notas”.
Clic sobre la opción de
Boleta de Notas
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Seguido podemos visualizar la boleta de notas del alumno.
Datos Generales
Detalle de boleta
de nota, notas
asignadas
por
curso,
turno,
sección, nombre
del docente, etc.
Resumen académico
semestral
Resumen de pagos
Para ingresar debemos desplegar el listado del link “Otros Reportes”, luego seleccionamos
la opción “Cronograma de Pago”.
Clic sobre la opción de
Cronograma de Pago
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Luego podemos apreciar el cronograma de pagos del alumno:
Datos generales del
cronograma de pago
(código y nombre del
alumno,
categoría,
carrera,
fecha
de
matrícula, fecha de
rectificación, número
total de asignaturas y
créditos).
Detalle del
cronograma donde se
consigna conceptos
generados después de
la matrícula (Pensión
o Cuota, Material,
Carnet Universitario,
Mora, Etc.)
Conceptos totales desglosados de acuerdo a conceptos.
Otra forma de acceder al cronograma de pagos, es utilizando los reportes por alumno.
Clic en Reportes por alumno
Luego hacemos clic sobre el link con el nombre de “Cronograma de pago”
Clic en Cronograma
de Pago
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Comunicados y Encuestas
Una vez ingresado al sistema te cargara automáticamente en la pantalla principal la cantidad de
comunicados y encuestas vigentes, a los cuales podrás acceder haciendo clic sobre el link
correspondiente.
Clic para acceder a
comunicados
Clic para acceder a
encuestas
Otra forma de acceder es haciendo clic sobre los datos del usuario y sobre la opción
correspondiente.
Clic para acceder a
comunicados
Clic para acceder a
encuestas
Nota: Tanto comunicados como encuestas son actividades programadas que el interfaz de usuario
se encargara de notificar de acuerdo a la población afectada por los mismos.
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