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PRESENTACIÓN
Es para mí un placer y un gran honor comunicaros que la XXI edición del congreso de
la Sociedad Española de Láser Médico Quirúrgico se celebrará en mi querida,
soleada y mágica isla de Ibiza, los próximos 30 de Mayo al 1 de Junio de 2013.
Espero poder contar con todos vosotros para compartir experiencias, novedades y
disfrutar al mismo tiempo del agradable clima que tendremos durante el congreso.
La sede seleccionada es el Gran Hotel Palladium Palace Ibiza, ubicado a 5 minutos del
único aeropuerto de la isla, a diez minutos del centro de la capital y en un entorno
privilegiado.
El Congreso constará de mesas en las que se tratarán temas relacionados con láser en
aplicaciones vasculares, pigmentadas, tatuajes, fotodepilación, láseres ablativos, terapia
fotodinámica, grasa corporal, fototerapia dinámica, además de los asuntos del día a día.
También ofreceremos talleres que se impartirán en la misma sede del Congreso, dando a
las empresas la oportunidad de presentar sus equipos..
Espero de corazón que os animéis a esta invitación que os lanzo, y junto con los
compañeros del Comité Organizador y del Comité Científico esperamos vuestra
colaboración y participación en el XXI Congreso de la SELMQ.
María Bufí
XXI Congreso de la SELMQ
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XXI Congreso de la SELMQ
PROGRAMA DEL CONGRESO
El programa científico del congreso estará formado por mesas redondas en los que se
tratarán los diferentes temas detallados a continuación, presentaciones orales y póster.
El jueves 30 de mayo por la tarde tendrán lugar talleres en la misma sede del congreso,
en los que se efectuarán tratamientos en directo ofreciendo a las empresas la posibilidad
de participar en estos talleres y presentar sus equipos.
Mesas Redondas:
Tratamientos endovasculares
Rejuvenecimiento cutáneo: láser, IPL y técnicas asociadas
¿Hemos avanzado en depilación y crecimiento capilar con fototerapia?
Lesiones cutáneas: pigmentarias, queratósicas y eliminación de tatuajes. Avances y
alternativas de tratamientos
Actualización de tratamientos complementarios y terapias I y II
Láser lipólisis (son todas las tecnologías disponibles iguales?
Talleres:
Terapias complementarias: toxina botulínica y rellenos
Fotodepilación
Rejuvenecimiento cutáneo
Malformaciones vasculares y varicosis en cara y piernas
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SEDE DEL CONGRESO
Hotel Grand Palladium Palace Ibiza ****
Playa d’en Bossa s/n
07817 Sant Jordi de Ses Salines - Ibiza
SECRETARÍA TÉCNICA
Mondial & Cititravel Congresos
Rosselló, 303, ático 1ª
08037 Barcelona
Tel. 932 212 955
Fax. 934 592 059
[email protected]
Persona de contacto: Sara Ferruz
PRESENCIA EN LA PÁGINA WEB DE LA SOCIEDAD
Aquellas empresas que colaboren con el XXI Congreso de la SELMQ tendrán derecho a
estar presentes en la página web de la Sociedad sin coste alguno durante un período de
un año desde la fecha de celebración del Congreso.
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EXPOSICIÓN COMERCIAL
La Exposición Comercial será el eje central del XXI Congreso de la SELMQ, estará ubicada
junto a la Sala Plenaria. En esta misma zona se ofrecerán los cafés entre sesiones.
El programa científico se ha estructurado también para facilitar y dar la oportunidad, a
todos los asistentes al Congreso, de visitar la Exposición Comercial.
HORARIOS
MONTAJE de los stands
Jueves, 30 de Mayo de 11.00 a 20.00 h.
HORARIO de la Exposición Comercial
Viernes, 31 de Mayo de 09.00 a 19.00 h.
Sábado, 1 de Junio de 09.30 a 14.00 h.
DESMONTAJE de los stands
Sábado, 1 de Junio a partir de las 14.00 h.
PRECIO
Precio del stand 6m2 (espacio diáfano): 1.600€ + 21% IVA
Incluye
Espacio de 6 m2 (3x2 m) – No incluye la estructura modular.
Dos inscripciones para ser cubiertas por los delegados de la empresa expositora, las
cuales dan derecho a la asistencia a todos los actos científicos programados.
Los expositores deberán ir identificados, en todo momento, con las tarjetas facilitadas
por la Organización a tal efecto.
Inserción del logotipo de la Empresa Expositora en el Programa Final y en la
Página web del Congreso.
Nota importante: la sede del congreso ofrece servicio de alojamiento “todo incluido”
por lo que deben tener en cuenta de que las personas que asisten el stand y que no
están alojadas en el Hotel deberán abonar un importe de 40,00 €/día directamente al
establecimiento que les cubrirá las consumiciones y almuerzo de trabajo.
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XXI Congreso de la SELMQ
FORMA DE PAGO
50% del total al confirmar la reserva del stand.
50% restante deberá ser abonado antes del 15 de Abril de 2012
En caso de que el expositor no cumpla con los pagos y plazos establecidos, la Secretaría
Técnica podrá cancelar la reserva del espacio y adjudicarlo a otra empresa, sin estar ésta
obligada a la devolución de la cantidad abonada en concepto de reserva.
CANCELACIONES
Por parte de la ORGANIZACIÓN
Debido a circunstancias imprevistas o de fuerza mayor, la Organización, tendrá derecho a
modificar o cancelar la Exposición. En caso de producirse esta situación, se reembolsará
a los expositores el total del importe abonado.
Por parte del EXPOSITOR
En caso de que el expositor cancele su participación, éste deberá notificarla por escrito
dirigido a la Secretaría Técnica.
Las condiciones de reembolso son las siguientes:
Las cancelaciones realizadas antes del 15 de Abril de 2013, 50% del importe total.
Las cancelaciones realizadas después del 15 de Abril de 2013, no habrá devolución.
MANUAL TÉCNICO
Los expositores recibirán, a principios de Abril de 2013, el Manual Técnico en el que se
incluirá toda la información detallada, normas de participación y de construcción de su
stand.
ASIGNACIÓN DE ESPACIOS
La asignación de espacios en la Exposición Comercial se hará por riguroso orden de
llegada del acuerdo correspondiente y del pago del 50% en concepto de reserva a la
Secretaría Técnica.
Una vez recibida su petición la Secretaría Técnica confirmará el espacio de su elección
que esté libre y solicitado en primer lugar.
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PLANO DE LA EXPOSICIÓN
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INVITACIÓN AL PATROCINCIO
1. TALLERES – 1.800,00€ (IVA no incluido)
Invitamos a las empresas a patrocinar los talleres pudiendo presentar en directo los
equipos y productos complementarios más actuales. Los talleres tendrán lugar en la sede
del Congreso y se llevarán a cabo demostraciones en directo, siendo supervisados
previamente los tratamientos que se realizarán por el Comité Organizador del Congreso.
Si se patrocinan dos o más talleres o bien se confirma un stand en la exposición
comercial, se aplicará un 15% de descuento en el global contratado.
Terapias Complementarias
Objetivo:
Familiarizarse con el protocolo de actuación cuando se trata de pacientes candidatos
para Toxina Botulínica o materiales de relleno.
Decidir qué actitud adoptar antes de utilizar los referidos productos
Dar a conocer los productos actuales y más apropiados para inyectar, de acuerdo a las
características faciales y debidas al envejecimiento.
Tener criterio sobre la utilización de las terapias más convenientes, para su empleo
por separado o en combinación.
Fotodepilación
Objetivo:
Dar a conocer los varios sistemas disponibles para la fotodepilación e identificar la
oferta actual de la tecnología láser e IPL.
Dar a conocer el estado actual de la fotodepilación, qué respuesta esperar del pelo y
como llevar a cabo el tratamiento adecuado eligiendo candidatos y sistemas.
Familiarizase con los posibles riesgos y efectos secundarios reconociéndolos y
sabiendo cómo evitarlos.
Rejuvenecimiento cutáneo
Objetivo:
Dar a conocer las varias opciones foto-terapéuticas relacionadas con cada condición
especifica de la piel, especialmente relativas al fototipo cutáneo y grado de las
arrugas.
Dar a conocer las variaciones de la respuesta de la piel al tratamiento, así como los
riesgos, efectos secundarios y, además, como afrontar situaciones clínicas especiales.
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Malformaciones vasculares y varicosis en cara y piernas
Objetivo:
Informar sobre los tratamientos de varículas faciales.
Dar a conocer cómo proceder o referir pacientes con varículas en las piernas, para
tratamiento percutáneo, combinados de láser y técnicas esclerosantes y/o
endovascular.
Decidir cuál es el tratamiento adecuado para los casos problemáticos presentados por
los expertos.
Horario:
Jueves, 30 de mayo:
14.00 a 15.00 h.
15.15 a 16.15 h.
16.30 a 17.30 h.
17.45 a 18.45 h.
Incluye
Inserción del título y ponentes en el Programa Oficial del Congreso.
Inserción del Logotipo del Patrocinador en el Programa Final y en la Web Oficial del
Congreso.
No Incluye
Gastos de viaje y alojamiento de los ponentes que irán a cargo de los Patrocinadores.
Gastos de inscripción de los ponentes si desean asistir al Congreso.
Transporte de los equipos a la sede del Congreso
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2. MESA REDONDA – 1.000€ (IVA no incluido)
Patrocinio de una mesa redonda del programa científico del Congreso. Si se patrocinan
dos o más mesas redondas o bien se confirma un stand en la exposición comercial, se
aplicará un 15% de descuento en el global contratado.
Mesas Redondas:
Tratamientos endovasculares
Rejuvenecimiento cutáneo: láser, IPL y técnicas asociadas
¿Hemos avanzado en depilación y crecimiento capilar con fototerapia?
Lesiones cutáneas: pigmentarias, queratósicas y eliminación de tatuajes. Avances y
alternativas de tratamientos
Actualización de tratamientos complementarios y terapias I y II
Láser lipólisis (son todas las tecnologías disponibles iguales?
Incluye
Opción de designar un ponente que formará parte de la mesa redonda. La ponencia
deberá ser de contenido científico y se ajustará al tiempo asignado por el Comité
Científico en función del número de ponencias totales que se presenten en dicha mesa.
Inscripción al Congreso del ponente designado.
Inserción del Logotipo del Patrocinador en el Programa Final y en la Web Oficial del
Congreso.
Autorización a ubicar un roll up de la empresa dentro de la sala durante la celebración
de la mesa redonda.
No Incluye
Gastos de viaje y alojamiento del ponente designado
Diseño y preparación del roll up de la empresa
3. CARTERAS – 1.200,00€ (IVA no incluido)
Patrocino de la cartera oficial que se entregará a los Congresistas.
Incluye
Inserción del Logotipo del Patrocinador en la cartera, previamente escogida por el
Comité Organizador.
Inserción del Logotipo del Patrocinador en el Programa Final y en la Web Oficial del
Congreso.
Inserción de material promocional del Patrocinador en la cartera del congresista.
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4. BLOC DE NOTAS Y BOLÍGRAFO – 800,00€ (IVA no incluido)
Patrocinio del bloc de notas y del bolígrafo que se entregará a los asistentes en la cartera
del congresista.
Incluye
Inserción del Logotipo del Patrocinador en el bloc y bolígrafo, previamente escogidos
por el Comité Organizador.
Inserción del Logotipo del Patrocinador en el Programa Final y en la Web Oficial del
Congreso.
5. ACREDITACIONES – 800,00€ (IVA no incluido)
Patrocinio de las cintas para colgar la acreditación.
Incluye
Personalización de las cintas de acreditación con el Logotipo del Patrocinador.
Inserción del Logotipo del Patrocinador en el Programa Final y en la Web Oficial del
Congreso.
6. INSERCIÓN DE PUBLICIDAD EN LAS CARTERAS DE DOCUMENTACIÓN 400,00 € por inserción (IVA no incluido)
Inserción de un folleto del Patrocinador en la cartera de documentación del Congreso que
deberá ser aprobado previamente por el Organizador.
7. CENA DE CLAUSURA
Patrocinio de la Cena de Clausura del Congreso que podrá ser total o parcial. Dicha cena
tendrá lugar el viernes 31 de mayo.
Total: 6.000,00 € (IVA no incluido)
Parcial: 1.500,00 € (IVA no incluido)
Incluye
Inserción del Logotipo del Patrocinador en el ticket que se entregará a los asistentes y
en las minutas.
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Presencia de un expositor informativo en el acceso a la sede de la Cena de Clausura
con el Logotipo del Patrocinador. Este expositor será a cargo del Patrocinador y su
imagen y contenido deberán presentarse a consideración del Comité Organizador,
previamente al acto.
Inserción del Logotipo del Patrocinador en el Programa Final y en la Web Oficial del
Congreso.
8. SERVICIOS DE CAFÉ EN LOS DESCANSOS – 1.200,00€ (IVA no incluido)
Patrocinio de los servicios de café entre sesiones que tendrán lugar los días 31 de Mayo y
1 de Junio.
Incluye
Inserción del Logotipo del Patrocinador en el área de servicio de los cafés.
Inserción del Logotipo del Patrocinador en el Programa Final y en la Web Oficial del
Congreso.
9. PUBLICIDAD
En el Programa Final y Libro de Comunicaciones – 200 ejemplares
Contraportada, página completa color: 800,00€ (IVA no incluido)
Portada interior, página completa color: 600,00€ (IVA no incluido)
Contraportada interior, página completa color: 600,00€ (IVA no incluido)
Página interior, página completa color: 400,00€ (IVA no incluido)
10. SU PROPUESTA
Háganos llegar su propuesta.
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FORMA DE PAGO
50% del total al confirmar la reserva de su patrocinio.
50% restante deberá ser abonado antes del 15 de Abril de 2013
En caso de que el expositor no cumpla con los pagos y plazos establecidos, la Secretaría
Técnica podrá cancelar la reserva del patrocinio y adjudicarlo a otra empresa, sin estar
ésta obligada a la devolución de la cantidad abonada en concepto de reserva.
CANCELACIONES
Por parte de la Organización
Debido a circunstancias imprevistas los Organizadores podrán modificar o cancelar el
programa de patrocinio. En el caso de que se produzca esta situación, se reembolsará a
los patrocinadores el total del importe abonado.
Por parte del Patrocinador
En caso de que éste cancele su participación, deberá notificarlo por escrito a la Secretaría
Técnica.
Las condiciones de reembolso son las siguientes:
Las cancelaciones realizadas antes del 15 de Abril de 2013, 50% del importe total.
Las cancelaciones realizadas después del 15 de Abril de 2013, no habrá devolución.
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ACUERDO DE EXPOSICIÓN COMERCIAL
Rogamos cumplimente el presente documento y lo remita a la Secretaría Técnica.
Fax 934 592 059 – E-mail: [email protected]
Empresa
Dirección
CP
Ciudad
Tels.
Fax
E-mail
Página web
CIF / NIF
Persona de contacto
Aceptamos las condiciones de la Exposición Comercial solicitando, por medio de este acuerdo,
el espacio:
Espacio nº
Importe
1.600,00€
IVA 21%
336,00€
Importe total
1.936,00€
Para lo cual abonamos el 50% de su importe mediante transferencia bancaria a:
Sociedad Española de Láser Médico Quirúrgico - SELMQ
Catalunya Banc –Cuenta nº: 2013 0021 05 0201385725. IBAN ES20 2013 0021 0502
0138 5725. BIC CESCESBBXXX
Comprometiéndonos a abonar el 50% restante antes del 15 de Abril de 2013.
Ciudad y fecha: ______________________________
Firma y sello: ________________________________
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ACUERDO DE PATROCINIO
Rogamos cumplimente el presente documento y lo remita a la Secretaría Técnica.
Fax 934 592 059 – E-mail: [email protected]
Empresa
Dirección
CP
Ciudad
Tels.
Fax
E-mail
Página web
CIF / NIF
Persona de contacto
Estamos interesados en patrocinar las siguientes partidas:
Taller
Mesa redonda
Carteras de documentación
Bloc de notas y bolígrafo
Acreditaciones
Inserción de publicidad
1.800,00€
1.000,00€
1.000,00€
800,00€
800,00€
400,00€
Total: 6.000,00€
Parcial: 1.500,00€
Cena de Clausura
Pausas café
31 de Mayo:
mañana tarde
1 de Junio: mañana
1.200,00€/cada uno
Contraportada:
Portada interior:
Contraportada interior:
Página interior:
Subtotal
IVA 21%
Total
Publicidad en Programa Final
y Libro de Comunicaciones
800,00€
600,00€
600,00€
400,00€
€
€
€
Aceptamos las condiciones de Patrocinio incluidas en el presente dossier para lo cual
abonamos el 50% de su importe mediante transferencia bancaria a: Sociedad
Española de Láser Médico Quirúrgico. Catalunya Banc –Cuenta nº: 2013 0021 05
0201385725. IBAN ES20 2013 0021 0502 0138 5725. BIC CESCESBBXXX
Comprometiéndonos a abonar el 50% restante antes del 15 de Abril de 2013.
Ciudad y fecha: ______________________________
Firma y sello: ________________________________
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