Download manual de usuario para las unidades administrativas gls

MANUAL DE USUARIO PARA LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS GLS
Para acceder a esta herramienta es necesario abrir el explorador de internet (Firefox de Mozilla o
google chrome) ingresar al portal:
http://www.sistemas.dgrh.salud.gob.mx/gls/
sistemas.dgrh.salud.gob.mx/gls/
Una vez dentro de la página correspondiente ingresar su nombre de usuario y su contraseña.
Una vez logueado correctamente se mostrará la página principal la cual es la siguiente:
Panel de Trabajo
Dentro de esta pantalla se mostrará una bandeja con información pendiente por realizar : solicitud
de anuencia, validación de contestación de anuencia o algún recordatorio enviado por la
Subdirección de Normatividad Laboral indicándole que ya excedió el tiempo de repuesta de alguna
solicitud de anuencia enviada por dicha dirección.
Contestación de anuencias
Para realizar la contestación de anuencias debe de dar clic en NOTIFICACIONES del menú principal o
en la opción CONSTESTACIÓN DE SOLICITUDES DE ANUENCIA del menú CAPTURA DE:
Aparecerá una pantalla con un datagrid correspondiente a las notificaciones de solicitudes de
anuencias.
Para contestar la solicitud de anuencia es necesario dar clic en el número de solicitud que desee
realizar la contestación.
Después aparecerá una pantalla con los datos generales de la solicitud de anuencia, y una lista de
los empleados que forma la solicitud Dar clic en SI del campo DAR RESPUESTA del empleado que
desea realizar la contestación de anuencia.
Se mostrarán los datos generales del empleado seleccionado si como los campos que se deberán
llenar con los datos de la solicitud de anuencia
Si la respuesta es una afirmativa, se mostrara la pantalla correspondiente a la carga del documento
que avale la afirmativa
Si la respuesta es una negativa, se tendrá que indicar el motivo del rechazo en la pantalla siguiente
.
Si se desea capturar otra contestación de anuencia dar clic en el botón Capturar Otra Solicitud, sino,
dar clic en la opción MENU del menú HERRAMIENTAS PERSONALES.
Validación de solicitudes de anuencia
Para acceder a este panel hay que dar clic en TRABAJO PENDIENTE o en la opción CONSTESTACION
DE SOLICITUDES DE ANUENCIA del menú VALIDICIÓN Y ENVÍO DE:
Nos mostrará una lista de todas las contestaciones de anuencias que existen por validar y enviar.
Dar clic en el número de folio de la contestación de anuencia que desee validar y enviar.
Mostrará los datos generales de la contestación de anuencia, así como los registros que conforman
la contestación
Si los datos son correctos dar clic en el botón de Validar envío y este realizará el proceso de enviar la
información al área de Normatividad Laboral para su validación y aprobación.
Aparecerá los datos generales de la documentación de la contestación de anuencia validada y
enviada, si se desea validar y envía otra contestación de anuencia dar clic en el botón Capturar Otra
Solicitud y si no dar clic en la opción MENU del menú HERRAMIENTAS PERSONALES.
Responder recordatorios
Existen dos maneras de acceder a la revisión y contestación de recordatorios, ambas se
encuentran sobre el panel principal como se indica en la siguiente imagen
Este acceso servirá para cuando en un lapso de tiempo no mayor a 15 días el usuario no haya
contestado alguna notificación automáticamente se enviaran alertas para su pronta respuesta,
basta con solo dar clic sobre el número del área de notificaciones o sobre la leyenda “RESPUESTA
RECORDATORIOS” de la barra de herramientas
Se Mostrara un listado con los datos de los empleados que están generando la alerta
Consulta
Respuesta de oficios de anuencias
Este apartado sirve para consultar los documentos soporte de aquellas licencias que ya fueron
contestadas, al seleccionar esta casilla se muestra el listado del personal que ya fue atendido y cuál
fue la respuesta a su petición
Cancelaciones de licencias sindicales
Este apartado solo sirve para consultar aquellas licencias que ya fueron canceladas por el sindicato
no para la cancelación de una Licencia por parte de las Unidades Administrativas
Al seleccionar esta opción se mostrara la pantalla que contiene la tabla con los todos de aquellos
empleados que causaron baja o fueron cancelados por parte de Sindicato
Licencias activas
Una vez que se encuentra en el menú principal en el submenú se encuentra la opción de revisar el
listado de licencias sindicales activas de todos los empleados y la posibilidad de enviar estos
registros a un documento de Excel.