Download manual de usuario para las unidades administrativas gls
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MANUAL DE USUARIO PARA LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS GLS Para acceder a esta herramienta es necesario abrir el explorador de internet (Firefox de Mozilla o google chrome) ingresar al portal: http://www.sistemas.dgrh.salud.gob.mx/gls/ sistemas.dgrh.salud.gob.mx/gls/ Una vez dentro de la página correspondiente ingresar su nombre de usuario y su contraseña. Una vez logueado correctamente se mostrará la página principal la cual es la siguiente: Panel de Trabajo Dentro de esta pantalla se mostrará una bandeja con información pendiente por realizar : solicitud de anuencia, validación de contestación de anuencia o algún recordatorio enviado por la Subdirección de Normatividad Laboral indicándole que ya excedió el tiempo de repuesta de alguna solicitud de anuencia enviada por dicha dirección. Contestación de anuencias Para realizar la contestación de anuencias debe de dar clic en NOTIFICACIONES del menú principal o en la opción CONSTESTACIÓN DE SOLICITUDES DE ANUENCIA del menú CAPTURA DE: Aparecerá una pantalla con un datagrid correspondiente a las notificaciones de solicitudes de anuencias. Para contestar la solicitud de anuencia es necesario dar clic en el número de solicitud que desee realizar la contestación. Después aparecerá una pantalla con los datos generales de la solicitud de anuencia, y una lista de los empleados que forma la solicitud Dar clic en SI del campo DAR RESPUESTA del empleado que desea realizar la contestación de anuencia. Se mostrarán los datos generales del empleado seleccionado si como los campos que se deberán llenar con los datos de la solicitud de anuencia Si la respuesta es una afirmativa, se mostrara la pantalla correspondiente a la carga del documento que avale la afirmativa Si la respuesta es una negativa, se tendrá que indicar el motivo del rechazo en la pantalla siguiente . Si se desea capturar otra contestación de anuencia dar clic en el botón Capturar Otra Solicitud, sino, dar clic en la opción MENU del menú HERRAMIENTAS PERSONALES. Validación de solicitudes de anuencia Para acceder a este panel hay que dar clic en TRABAJO PENDIENTE o en la opción CONSTESTACION DE SOLICITUDES DE ANUENCIA del menú VALIDICIÓN Y ENVÍO DE: Nos mostrará una lista de todas las contestaciones de anuencias que existen por validar y enviar. Dar clic en el número de folio de la contestación de anuencia que desee validar y enviar. Mostrará los datos generales de la contestación de anuencia, así como los registros que conforman la contestación Si los datos son correctos dar clic en el botón de Validar envío y este realizará el proceso de enviar la información al área de Normatividad Laboral para su validación y aprobación. Aparecerá los datos generales de la documentación de la contestación de anuencia validada y enviada, si se desea validar y envía otra contestación de anuencia dar clic en el botón Capturar Otra Solicitud y si no dar clic en la opción MENU del menú HERRAMIENTAS PERSONALES. Responder recordatorios Existen dos maneras de acceder a la revisión y contestación de recordatorios, ambas se encuentran sobre el panel principal como se indica en la siguiente imagen Este acceso servirá para cuando en un lapso de tiempo no mayor a 15 días el usuario no haya contestado alguna notificación automáticamente se enviaran alertas para su pronta respuesta, basta con solo dar clic sobre el número del área de notificaciones o sobre la leyenda “RESPUESTA RECORDATORIOS” de la barra de herramientas Se Mostrara un listado con los datos de los empleados que están generando la alerta Consulta Respuesta de oficios de anuencias Este apartado sirve para consultar los documentos soporte de aquellas licencias que ya fueron contestadas, al seleccionar esta casilla se muestra el listado del personal que ya fue atendido y cuál fue la respuesta a su petición Cancelaciones de licencias sindicales Este apartado solo sirve para consultar aquellas licencias que ya fueron canceladas por el sindicato no para la cancelación de una Licencia por parte de las Unidades Administrativas Al seleccionar esta opción se mostrara la pantalla que contiene la tabla con los todos de aquellos empleados que causaron baja o fueron cancelados por parte de Sindicato Licencias activas Una vez que se encuentra en el menú principal en el submenú se encuentra la opción de revisar el listado de licencias sindicales activas de todos los empleados y la posibilidad de enviar estos registros a un documento de Excel.