Download (Microsoft PowerPoint - MANUEL D UTILISATION GESTION

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Trésor
Version V1.0
Manuel d’utilisation
LOGICIEL DE GESTION DE LA
TRESORERIE COMMUNALE
07/
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SOMMAIRE
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
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05/2006
INTRODUCTION
SCHEMA GENERAL
OUTILS D’ADMISTRATION DU SYSTEME
TABLES
MODULES DE GESTION
PLANS DE DEVELOPPEMENT
SUIVI DES MARCHES
PROCEDURE D’INSTALLATION DU LOGICIEL
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I.
INTRODUCTION
Ce manuel a pour objectif de faciliter l’utilisation de ce
logiciel.
Il permet d’avoir une vue sur l’ensemble des masques de
saisie avant de dérouler le menu.
Des explications sur les conditions de remplissage des
rubriques sont données selon le cas.
Des exemples de masques de saisie sont donnés avec
l’image exacte des fiches telles qu’elles sont présentées sur le
logiciel.
Une lecture de ce document est conseillée avant l’utilisation
du logiciel afin de prendre connaissance des différentes étapes
de ce dernier.
La démarche arrêtée dans ce manuel consiste à reprendre
fidèlement et dans l’ordre les opérations de gestion de la
trésorerie communale.
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II.
SCHEMA GENERAL
MODULES
DE GESTION
OUTILS
D’ADMINISTRATION
DU SYSTEME
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TABLES
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III. OUTILS D’ADMINISTRATION DU SYSTEME
Cette fonction consiste à asseoir les informations de base
du logiciel par le paramétrage.
Avant l’utilisation du logiciel, il est très important de
connaître et de remplir soigneusement les paramètres
d’administration de la base telles que :
* La gestion des postes de travail.
* La gestion des mots de passe.
* La Sauvegarde de la base de données.
* La configuration de l’imprimante.
* La configuration de la base.
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III. OUTILS D’ADMINISTRATION DU SYSTEME
La gestion de postes de travail
Cliquer sur le
menu Fichier
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En matière de droit d’accès à l’utilisation du
logiciel, nous pouvons protéger celui par la
création d’un mot de passe et sa modification
à tout moment.
On peut configurer l’imprimante connecté
au micro ordinateur.
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III. OUTILS D’ADMINISTRATION DU SYSTEME
La sauvegarde de la base de données
Cliquer sur le
menu Fichier
Pour éviter toute perte de données, il est
impératif de faire des sauvegardes périodiques.
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III. OUTILS D’ADMINISTRATION DU SYSTEME
La configuration de l’imprimante
Cliquer sur le
menu Fichier
Après avoir cliqué sur ce menu, suiver la
démarche affichée.
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III. OUTILS D’ADMINISTRATION DU SYSTEME
La configuration de la base
Cliquer sur le
menu Outils
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Cette fonction nous permet de
paramétrer la date, l’exercice, la
période, de réinitialiser la base,
de réparer les tables et de gérer
les utilisateur.
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III. OUTILS D’ADMINISTRATION DU SYSTEME
La configuration de la base
Cliquer sur le
menu Outils
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Cette fonction nous permet de
paramétrer la date, l’exercice, la
période, de réinitialiser la base,
de réparer les tables et de gérer
les utilisateur.
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III. OUTILS D’ADMINISTRATION DU SYSTEME
La configuration de la base
Cliquer sur le
menu Outils
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Cette fonction nous permet de
paramétrer la date, l’exercice, la
période, de réinitialiser la base,
de réparer les tables et de gérer
les utilisateur.
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III. OUTILS D’ADMINISTRATION DU SYSTEME
La configuration de la base
Cliquer sur le
menu Outils
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Cette fonction nous permet de
paramétrer la date, l’exercice, la
période, de réinitialiser la base,
de réparer les tables et de gérer
les utilisateur.
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III. OUTILS D’ADMINISTRATION DU SYSTEME
Cliquer sur le
menu Outils
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Cette fonction nous permet de
paramétrer la date, l’exercice, la
période, de réinitialiser la base,
de réparer les tables et de gérer
les utilisateur.
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III. OUTILS D’ADMINISTRATION DU SYSTEME
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III. OUTILS D’ADMINISTRATION DU SYSTEME
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V.
TABLES
Ce sont des fichiers qui contiennent des informations fixes
dont la fréquence de changement est grande.
Ces fichiers servent de support à la base de données et sont
nécessaires et indispensables aux modules de gestion.
Il est impératif de les créer et de les mettre à jour quand c’est
nécessaire car la fiabilité des résultats fournis par ce logiciel en
dépend.
C’est la deuxième phase importante à exécuter avant le
démarrage des modules de gestion.
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V.
TABLES
Liste des tables
Nomenclature des comptes.
Dotations
Fournisseurs.
Chéquiers.
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V.
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TABLES
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V.
TABLES
Nomenclature
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V.
TABLES
Nomenclature
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V.
TABLES
Nomenclature
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V.
TABLES
Dotations
V.
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TABLES
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V. TABLES
Fournisseurs
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V. TABLES
Chéquiers
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VI.
MODULES DE GESTION
Une fois que le paramétrage et les tables à jour, nous pouvons
aborder les modules de gestion en les déroulant selon le besoin.
Les modules de gestion sont :
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Services Budget.
Services Hors Budget.
Services Avances.
Saisie et M.A.J
Consultation
Tableau de bord
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VI.
MODULES DE GESTION
SERVICES
HORS BUDGET
SERVICES
BUDGET
TABLEAU
DE
BORD
SERVICES
AVANCES
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VI.
MODULES DE GESTION
1.
SERVICES BUDGET
Mise à jour de la nomenclature.
Dotations.
Mouvements de crédits.
- Article vers Article.
- Chapitre vers Chapitre.
Les opérations.
- Dépenses.
* Virements individuels.
* Virements collectifs.
- Recettes.
* Saisie de quittances.
Annexe 3.
Suivi et consultations.
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VI.
Cliquer sur le
menu Tables
MODULES DE GESTION
1. SERVICES BUDGET
M.A.J de la Nomenclature
Cette étape nous permet de
mettre à jour la nomenclature.
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VI.
MODULES DE GESTION
1.
Cliquer sur le
menu Tables
SERVICES BUDGET
M.A.J de la Nomenclature
Cette étape nous permet de
consulter la nomenclature.
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VI.
MODULES DE GESTION
Cliquer sur le
menu Tables
1. Services Budget
Les Dotations
Cette étape nous permet de faire
la saisie des dotations.
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VI.
Cliquer sur le menu
Saisie et MAJ
07/
07/05/
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MODULES DE GESTION
1. Services Budget
les mouvements de crédits
Cette étape nous permet de faire
les mouvements de crédits
d’article à article.
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VI.
MODULES DE GESTION
1. Services Budget
les mouvements de crédits
Cliquer sur le menu
Saisie et MAJ
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07/05/
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Cette étape nous permet de faire
les mouvements de crédits
de chapitre à chapitre.
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VI.
Cliquer sur le menu
Service Budget
07/
07/05/
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MODULES DE GESTION
1. Services Budget
Dépenses
Cette étape nous permet de faire
des opérations de dépenses.
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VI.
Cliquer sur le menu
Service Budget
07/
07/05/
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MODULES DE GESTION
1. Services Budget
Recettes
Cette étape nous permet de faire
des opérations de recettes.
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VI.
Cliquer sur le
menu
Consultation
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MODULES DE GESTION
1. Services Budget
Annexe 3
Cette étape nous permet de faire
le suivi et la consultation.
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VI.
2.
MODULES DE GESTION
SERVICES HORS BUDGET
Saisie de la reprise.
Saisie des nouvelles consignations en recettes.
Dépense des consignations.
On peut dépenser partiellement une consignation.
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VI.
Cliquer sur le menu
Service Hors
Budget
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MODULES DE GESTION
2 SERVICES HORS BUDGET
Saisie de la Reprise
Cette étape nous permet de faire
la saisie de la reprise, recettes.
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VI.
MODULES DE GESTION
2 SERVICES HORS BUDGET
Saisie de la Reprise
Cliquer sur le menu
Service Hors
Budget
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Cette étape nous permet de faire la
saisie de la reprise, dépenses.
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VI.
3.
MODULES DE GESTION
SERVICES AVANCES
Saisie des consignations en dépenses.
Saisie des consignations en recettes.
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VI.
MODULES DE GESTION
3. SERVICES AVANCES
Saisie des consignations en dépenses
Cliquer sur le menu
Service des
Avances
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Cette étape nous permet de faire la
saisie des consignations en
dépenses.
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VI.
MODULES DE GESTION
3. SERVICES AVANCES
Saisie des consignations en dépenses
Cliquer sur le menu
Service des
Avances
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07/05/
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Cette étape nous permet de faire la
saisie des consignations en
recettes.
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VI.
MODULES DE GESTION
4.
RESULTATS
Tableau de bord.
Récapitulatif des opérations effectuées dans la journée.
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VI.
MODULES DE GESTION
4. RESULTATS
Tableau de bord
Cliquer sur le menu
Rapport
Selon le réglage effectué, permet
de déclencher de déclencher une
alerte.
Les montants des
recettes et dépenses des
Avances avec le taux de
régularisation.
Le montant des recettes et
dépenses Hors Budget avec le
taux de consommation.
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VI.
MODULES DE GESTION
4. RESULTATS
Récapitulatif des opérations par journée
Cliquer sur le menu
Rapport
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07/05/
05/2006
Livre des comptes divers,
impression des dépenses et
recettes et des H35.
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VII.
PLANS DE DEVELOPPEMENT
2.
PSD
Plan Sectoriel de Développement.
Développement.
Cliquer sur le menu
Rapport
Suivi et détail du PSD.
PSD
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VII.
PLANS DE DEVELOPPEMENT
Cliquer sur le menu
Rapport
1.
PCD
Plan Communal de Développement.
Suivi et détail du PCD.
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05/2006
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VIII.
SUIVI DES MARCHES
Cliquer sur le menu
Saisie et MAJ
Fiche de paiement du marché.
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VIII.
SUIVI DES MARCHES
Cliquer sur le menu
Saisie et MAJ
Menu, paiement du marché.
Fiche de paiement du marché.
Renseignements généraux
Détail des mandatements
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PROCEDURE D’INSTALLATION DU LOGICIEL
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Insérer le CD dans le Lecteur
Démarrage automatique du programme d’installation.
Patienter jusqu’à l’affichage du message « ………….. »
Lancer l’exécution du logiciel avec l’icône qui se trouve
au bureau. « ………. »
Introduire le code commune et le mot de passe.
Vous pouvez commencer à travailler.
Au cas où le programme d’installation ne s’exécute pas
automatiquement.
- Explorer le CD.
- Lancer le programme SETUP.
- Reprendre les même opérations à partir de l’étape 3.
Nous restons à votre disposition pour tout complément
d’information.
CONTACT :
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